Plantilla de Datos para la Incorporación de Empleados

El Caso de Incorporación sirve como identificador central, agrupando todos los eventos y actividades relacionados con el recorrido de un solo nuevo empleado. Este atributo es esencial para rastrear el proceso de principio a fin para cada nuevo empleado.

En el análisis de Process Mining, este identificador permite la reconstrucción de los recorridos individuales de incorporación. Se utiliza para calcular métricas a nivel de caso como el tiempo de ciclo, analizar variantes de proceso y comprender la secuencia completa de actividades para cada nuevo empleado, formando la base del mapa de procesos.

Es el atributo fundamental que conecta todas las Actividades relacionadas en una única instancia de proceso de principio a fin, lo que permite el descubrimiento y análisis del proceso.

Este es típicamente un identificador único generado por Workday para cada instancia de proceso de negocio de incorporación. Consulte la documentación de Workday para el objeto de negocio y campo específicos.

Este atributo es la marca de tiempo asociada con cada actividad, proporcionando la secuencia cronológica de eventos. Es fundamental para comprender la temporización y duración de los pasos del proceso.

En el análisis, el Tiempo del Evento se utiliza para ordenar correctamente las actividades, calcular la duración entre pasos (tiempo de ciclo y tiempo de espera) y medir la duración total del caso. Es crítico para el análisis relacionado con el rendimiento, como la identificación de cuellos de botella y el monitoreo del cumplimiento de los SLA.

Proporciona el contexto temporal para todas las Actividades, lo cual es esencial para calcular métricas de rendimiento como el tiempo de ciclo e identificar retrasos.

Esta es la marca de tiempo de finalización para cada evento en el historial del proceso de negocio de Workday Onboarding.

Este atributo describe un solo paso o evento en el recorrido de incorporación, como 'Oferta aceptada', 'Verificación de antecedentes iniciada' o 'Equipo entregado'. Representa el 'qué' en el registro de procesos.

Analizar la secuencia y frecuencia de las actividades es el núcleo de Process Mining. Este atributo se utiliza para construir el mapa de procesos, identificar cuellos de botella y comprender el flujo de trabajo. Ayuda a responder preguntas sobre qué pasos son más comunes, dónde ocurren los retrasos y qué actividades se están reprocesando.

Define los pasos del proceso, permitiendo la visualización del flujo del proceso y el análisis de la estructura y variaciones del proceso.

Esto corresponde a los nombres de los eventos o tareas dentro del historial del proceso de negocio de Workday Onboarding.

Este atributo identifica el origen de los datos. Para este proceso, será consistentemente 'Workday Onboarding', pero es un campo crucial para la gobernanza de datos y para distinguir los datos si alguna vez se integran múltiples sistemas.

En un contexto analítico más amplio, ayuda a rastrear la procedencia de los datos y asegurar la calidad de los datos. Al analizar procesos que abarcan múltiples sistemas, este atributo es clave para comprender los traspasos y las integraciones entre diferentes plataformas.

Proporciona un contexto crucial sobre el origen de los datos, lo cual es importante para la gobernanza de datos, la resolución de problemas y el análisis de procesos multisistema.

Este es un valor estático que debe agregarse durante la extracción de datos para etiquetar la fuente de los registros.

Este atributo registra cuándo se actualizaron por última vez los datos en la herramienta de Process Mining. Proporciona contexto sobre la actualidad del análisis y ayuda a los usuarios a comprender si están viendo la información más reciente.

Esto es importante para los dashboards operativos que monitorean procesos en curso. Permite a los usuarios evaluar la oportunidad de los datos y es un campo de metadatos clave para gestionar los ciclos de actualización de datos y asegurar la fiabilidad de los conocimientos.

Asegura que los usuarios estén al tanto de la frescura de los datos, lo cual es crítico para tomar decisiones oportunas e informadas basadas en el análisis.

Este timestamp se genera y añade típicamente al dataset durante el proceso de extracción y carga de datos (ETL).

Este atributo especifica la unidad organizacional, como 'Ventas', 'Ingeniería' o 'Finanzas', a la que pertenece el nuevo empleado. Las prácticas departamentales a menudo pueden conducir a variaciones significativas en el proceso de incorporación.

Esta es una dimensión crítica para el análisis comparativo. Permite filtrar el mapa de procesos para ver flujos específicos de cada departamento, comparar tiempos de ciclo entre departamentos e identificar las mejores prácticas en unidades de alto rendimiento. Apoya directamente el dashboard de 'Variantes de Incorporación por Departamento'.

Es una dimensión principal para la evaluación comparativa y la identificación de variaciones de proceso y mejores prácticas en toda la organización.

Esto forma parte de la información de posición y organización supervisora del nuevo empleado dentro de Workday.

Este atributo proporciona un resumen de alto nivel de dónde se encuentra el caso de incorporación en un momento dado. Indica si el proceso está en ejecución activa, finalizado con éxito o terminado prematuramente.

En el análisis de procesos, esto es útil para filtrar casos y centrarse en recorridos completados o para analizar específicamente por qué se cancelaron los casos. Es esencial para el dashboard de 'Resumen del estado de incorporación de nuevos empleados', proporcionando una instantánea rápida del estado actual de todos los procesos de incorporación en curso.

Permite la segmentación de los cases en función de su resultado, lo que permite un análisis enfocado en procesos completados, en curso o cancelados.

Esto se deriva típicamente del estado de la instancia principal del proceso de negocio de incorporación en Workday.

Este atributo es una fecha clave en el proceso de incorporación que sirve como fecha límite para muchas actividades previas a la incorporación, como el aprovisionamiento de TI y la entrega de equipos. Marca la transición de precontratado a empleado.

Esta fecha es crucial para calcular los KPI de preparación. Al comparar los tiempos de finalización de las actividades clave de aprovisionamiento con la Fecha de Inicio Oficial, las organizaciones pueden medir la 'Tasa de preparación para el primer día'. Ayuda a asegurar que los nuevos empleados tengan todo lo necesario para ser productivos desde el primer día, lo cual es un factor clave en su experiencia inicial.

Sirve como una fecha límite crítica para las tareas de pre-onboarding y se utiliza para medir el KPI 'Tasa de Preparación para el Primer Día'.

Este es un campo estándar en los datos de contratación o precontratación dentro de Workday, a menudo llamado 'Fecha de Contratación'.

Este atributo especifica la fecha de vencimiento para tareas críticas como verificaciones de antecedentes, documentación previa al empleo o capacitación obligatoria. Estas fechas a menudo se determinan por requisitos legales o políticas internas.

Esto es esencial para monitorear el cumplimiento y el riesgo. Permite el cálculo de KPI como la 'Tasa de finalización de tareas obligatorias' y la 'Tasa de cumplimiento de documentación' al comparar el tiempo de finalización real de una tarea con esta fecha de vencimiento. Ayuda a las organizaciones a gestionar proactivamente los plazos y evitar problemas de cumplimiento.

Permite el monitoreo de tareas de cumplimiento sensibles al tiempo y el cálculo de las tasas de finalización a tiempo.

Las fechas de vencimiento de las tareas suelen estar disponibles en los detalles de la tarea del proceso de negocio de Workday.

Este atributo identifica al gerente de contratación asociado con el caso de incorporación. El gerente de contratación es a menudo un participante clave en el proceso, responsable de las aprobaciones y las tareas de incorporación específicas del equipo.

Analizar el proceso por Gerente de Contratación ayuda a identificar variaciones en cómo diferentes gerentes manejan la incorporación. Puede destacar gerentes que son particularmente eficientes o aquellos que pueden ser cuellos de botella, proporcionando oportunidades para capacitación dirigida y mejora de procesos. Esto es crítico para el dashboard de 'Eficiencia de Tareas del Gerente de Contratación'.

Permite el análisis de rendimiento por parte de un actor clave, revelando cuellos de botella e inconsistencias en las tareas que dependen del gerente.

Esta información forma parte de los datos de posición o solicitud de empleo asociados con el nuevo empleado en Workday.

El ID de Empleado es el identificador permanente y único de un empleado dentro del sistema de RR. HH. de la organización. Se asigna durante el proceso de incorporación, típicamente después de que se crea el perfil de RR. HH..

Este atributo permite conectar los datos de incorporación con otros datos de empleados a través de diferentes sistemas, como la gestión del rendimiento o la nómina. Ayuda a analizar los resultados a largo plazo del proceso de incorporación, por ejemplo, correlacionando la experiencia de incorporación con la retención de empleados o el rendimiento inicial.

Sirve como clave primaria para vincular los datos del proceso de onboarding con los datos del ciclo de vida más amplio del empleado para un análisis de RR. HH. más completo.

Este es un campo estándar disponible en el perfil del trabajador en Workday. Consulte la documentación de Workday para el nombre de campo específico.

Este atributo indica si una actividad fue activada automáticamente por el sistema Workday o realizada manualmente por un usuario, como un socio de RR. HH. o un gerente de contratación. Por ejemplo, 'Sistema' podría indicar un paso de flujo de trabajo automatizado, mientras que 'Especialista de RR. HH.' indicaría uno manual.

Esta información es invaluable para identificar oportunidades de automatización. Al analizar la frecuencia y duración de las actividades manuales, como se apoya en el dashboard de 'Análisis de Actividad Manual', las organizaciones pueden dirigirse a los pasos manuales que consumen más tiempo para futuros esfuerzos de automatización, mejorando la eficiencia y reduciendo errores.

Ayuda a distinguir entre Actividades automatizadas y manuales, lo cual es clave para identificar oportunidades de automatización y medir la eficiencia del proceso.

Esto a menudo puede inferirse del usuario o actor asociado con un evento en el historial del proceso de negocio de Workday. Los eventos generados por el sistema tienen un usuario distinto.

Este atributo calculado marca las instancias donde una tarea se repite o ocurre un bucle de corrección, como reiniciar el paso 'Perfil de RR. HH. Creado'. Típicamente se deriva identificando patrones de actividades repetidas dentro del mismo caso.

El indicador 'IsRework' es esencial para el análisis de calidad. Permite la cuantificación de los bucles de reprocesamiento, ayudando a calcular el KPI de 'Tasa de Reprocesamiento del Perfil de RR. HH.'. Identificar y medir el reprocesamiento ayuda a señalar debilidades del proceso, problemas de calidad de datos y necesidades de capacitación.

Cuantifica las ineficiencias del proceso y los problemas de calidad al señalar explícitamente el trabajo repetido, lo que ayuda a enfocar los esfuerzos de mejora.

Esto se deriva durante la transformación de datos definiendo y detectando patrones específicos de reprocesamiento en el registro de eventos (por ejemplo, Actividad A -> Actividad B -> Actividad A).

Este atributo calculado compara la marca de tiempo de finalización (EventTime) de una tarea con su 'Fecha de Vencimiento de Cumplimiento'. Se establece en verdadero si la tarea se completó en o antes de la fecha de vencimiento, y en falso en caso contrario.

Este indicador simplifica el monitoreo del cumplimiento y el cálculo de KPI. Permite un filtrado y una agregación sencillos para determinar la 'Tasa de Finalización de Tareas Obligatorias' y la 'Tasa de Cumplimiento de Documentación'. Proporciona una vista clara y rápida de si se están cumpliendo los plazos de cumplimiento.

Proporciona un indicador claro y binario del rendimiento de cumplimiento, simplificando el análisis y monitoreo de tareas con plazos definidos.

Esto se calcula durante la transformación de datos comparando el EventTime con la ComplianceDueDate para las actividades relevantes.

Esta es una métrica calculada que representa el tiempo de procesamiento de una actividad. Es la diferencia entre el EndTime y el StartTime de un evento.

Esta métrica es crucial para un análisis de rendimiento detallado. Ayuda a distinguir entre el tiempo dedicado a trabajar activamente en una tarea (tiempo de procesamiento) y el tiempo dedicado a esperar que una tarea comience (tiempo de espera). Esto permite una identificación más precisa de qué actividades específicas consumen mucho tiempo.

Aísla el tiempo de trabajo real para una Actividad, ayudando a identificar tareas ineficientes por separado de los retrasos en la cola.

Esto se calcula durante la transformación de datos restando la marca de tiempo de inicio de una actividad de su marca de tiempo de finalización.

Mientras que StartTime (EventTime) marca cuándo comienza o se registra una actividad, EndTime marca su finalización. Para actividades que tienen una duración, tener ambas marcas de tiempo es crucial para una medición precisa del rendimiento.

Este atributo permite el cálculo directo del tiempo de procesamiento para actividades individuales, separándolo del tiempo de espera entre actividades. Esto ayuda a identificar si los retrasos se deben a tareas que tardan mucho en completarse o a largas esperas antes de que comiencen las tareas.

Permite el cálculo preciso del tiempo de procesamiento de la Actividad, distinto del tiempo de espera, para un análisis de cuellos de botella más preciso.

Algunos pasos del proceso de negocio de Workday pueden tener marcas de tiempo de inicio y fin separadas. Si no es así, esto podría necesitar ser inferido o será lo mismo que la hora de inicio.

Este atributo contiene el nombre del nuevo empleado. Aunque no se utiliza típicamente para análisis estadísticos para evitar problemas de privacidad, es muy útil para el soporte operativo y la gestión de casos.

En dashboards como el 'Resumen del estado de incorporación de nuevos empleados', mostrar el nombre permite a los gerentes y al personal de RR. HH. identificar rápidamente al individuo específico asociado con un caso. Hace que los datos sean más accesibles y accionables para los usuarios que necesitan buscar y gestionar procesos de incorporación individuales.

Proporciona un identificador legible para los cases individuales, lo cual es útil para el monitoreo operativo y la intervención directa.

Este es un campo estándar en el objeto Precontratado o Trabajador en Workday.

Este atributo identifica al reclutador responsable del candidato antes del proceso de incorporación. El reclutador puede tener tareas de traspaso al inicio de la incorporación.

Aunque menos central para el proceso posterior a la contratación, el análisis por reclutador a veces puede resaltar problemas en la intersección de reclutamiento e incorporación. Puede ayudar a identificar si los candidatos de ciertos reclutadores experimentan transiciones más fluidas hacia la empresa.

Vincula el proceso de onboarding con la fase de reclutamiento precedente, lo que puede ayudar a analizar la transferencia y el ciclo de vida general de adquisición de talento.

Esto se almacena típicamente en la solicitud de empleo o el perfil del candidato dentro de Workday Recruiting.

Esta es una métrica a nivel de caso calculada como la diferencia de tiempo entre el primer y el último evento en un caso de incorporación. Representa el tiempo total que un nuevo empleado pasa en el proceso de incorporación.

Este atributo mide directamente el KPI de 'Tiempo de Ciclo General de Incorporación' y es un indicador principal de la eficiencia del proceso. Se utiliza en dashboards de alto nivel para rastrear el rendimiento a lo largo del tiempo y comparar la eficiencia entre diferentes departamentos, regiones o gerentes de contratación.

Es un indicador clave de rendimiento (KPI) que mide la eficiencia de principio a fin de todo el proceso de onboarding.

Esto se calcula a nivel de caso durante la transformación de datos restando la marca de tiempo mínima de la marca de tiempo máxima para cada OnboardingCase.

Este atributo categoriza al nuevo empleado según su tipo de contrato laboral. Diferentes tipos de empleados pueden seguir rutas de incorporación distintas con diferentes requisitos.

Analizar el proceso por Tipo de Empleo puede ayudar a asegurar que cada tipo de contratación reciba la experiencia de incorporación adecuada. Por ejemplo, la incorporación de un contratista podría ser una versión simplificada de la de un empleado a tiempo completo, centrándose solo en el acceso esencial al sistema y el cumplimiento.

Permite el análisis de diferentes rutas de onboarding para trabajadores a tiempo completo, a tiempo parcial y contingentes, quienes a menudo tienen necesidades diferentes.

Este es un campo estándar en el objeto Precontratado o Trabajador en Workday, que clasifica la relación del trabajador con la empresa.

Este atributo especifica el rol del nuevo empleado, como 'Ingeniero de Software', 'Director de Ventas' o 'Contador'. El puesto de trabajo puede influir en los pasos o requisitos específicos del proceso de incorporación.

Analizar por Puesto de Trabajo o nivel de puesto puede revelar diferentes patrones de incorporación para distintos roles. Por ejemplo, la incorporación ejecutiva podría tener pasos adicionales en comparación con una posición de nivel de entrada. Esto proporciona otra dimensión valiosa para filtrar y comparar variantes de proceso.

Permite el análisis de las diferencias de proceso basadas en el rol de trabajo o la antigüedad, que pueden tener requisitos de onboarding distintos.

Esta información forma parte de los datos de posición asociados con el nuevo empleado en Workday.

Este atributo indica la ciudad, el país o la oficina donde se basará el nuevo empleado. Los procesos de incorporación pueden variar significativamente según la geografía debido a diferentes requisitos legales, logística de oficina o políticas regionales.

La ubicación proporciona una dimensión geográfica para el análisis. Se puede utilizar para comparar la eficiencia de la incorporación en diferentes sitios, identificar cuellos de botella específicos de la región y asegurar el cumplimiento de las regulaciones locales. Esto es particularmente importante para organizaciones globales.

Permite el análisis geográfico para comparar procesos de onboarding en diferentes oficinas o países e identificar variaciones regionales.

Esto se especifica en los datos de posición o solicitud de empleo dentro de Workday.