> Sürekli Süreç İyileştirme > Çalışan Oryantasyonu > Microsoft Dynamics 365 Human Resources

Çalışan İşe Alım Sürecinizi İyileştirin

Dynamics 365 HR'da Çalışan İşe Alımını optimize etmek için 6 adımlı rehberiniz.
Veri Şablonunu İndir
Çalışan İşe Alım Sürecinizi İyileştirin
Zorluklar (12) Hedefler (12) 6 Adım Önizleme Sonuçlar Veri SSS (4)

Verimlilik İçin Dynamics 365 İK'da Çalışan İşe Alımını Optimize Edin

Verimli çalışan işe alımı, yeni çalışanın başarısı için çok önemlidir. Platformumuz, sorunsuz entegrasyonu engelleyen darboğazları, gecikmeleri ve tutarsızlıkları ortaya çıkarmanıza yardımcı olur. İyileştirme alanlarını belirleyin, iş akışlarını düzene sokun ve her yeni çalışanın güçlü bir başlangıç yapmasını sağlayın.

Önceden yapılandırılmış veri şablonumuzu indirin ve verimlilik hedeflerinize ulaşmak için yaygın zorlukların üstesinden gelin. Altı adımlı iyileştirme planımızı takip edin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Şablonu Rehberi'ne başvurun.

Detaylı açıklamayı göster

Microsoft Dynamics 365 Human Resources'da Çalışan İşe Alım Sürecini Neden Optimize Etmelisiniz?

Çalışan İşe Alım, sadece evrak işlerinden ibaret değildir; yeni bir çalışanın başarısının ve kuruluşunuzdaki uzun vadeli bağlılığının temelini oluşturan kritik bir süreçtir. Etkin bir şekilde yönetildiğinde, üretkenliği önemli ölçüde hızlandırır, pozitif bir şirket kültürü oluşturur ve uyumluluğu sağlar. Ancak, özellikle Microsoft Dynamics 365 Human Resources gibi karmaşık sistemlerdeki verimsiz işe alım süreçleri, önemli gizli maliyetlere yol açabilir. Bunlar, yeni çalışanlar için üretkenlik süresinin gecikmesi, kötü deneyimler nedeniyle erken işten ayrılma oranlarının artması ve İK ile BT ekipleri üzerindeki gereksiz idari yükü içerir. Tüm sürece net bir görünürlük olmadan, gecikmelerin, tutarsızlıkların veya uyumluluk boşluklarının temel nedenlerini belirlemek zorlu bir görev haline gelir. Teklifin kabulünden tam entegrasyona kadar işe alım vakalarınızın gerçek akışını anlamak, potansiyel olarak kopuk bir deneyimi sorunsuz, verimli ve hoş bir şirket tanıtımına dönüştürmek için hayati önem taşır.

İşe Alım Süreciniz İçin Process Mining ile İçgörülerin Kilidini Açma

Process mining, Microsoft Dynamics 365 Human Resources içinde gelişen Çalışan İşe Alım sürecinizi gerçekten anlamak için güçlü, veriye dayalı bir yaklaşım sunar. Varsayımlara veya anekdot niteliğindeki kanıtlara dayanmak yerine, process mining, sistem günlüklerinizden olayların gerçek dizisini yeniden yapılandırır ve her "İşe Alım Vakası" için objektif bir X-ray görünümü sağlar. Bu uçtan uca bakış açısı, yeni çalışanların gerçek yollarını görselleştirmenize, sürecin amaçlanan tasarımından nerede saptığını belirlemenize olanak tanır. Darboğazlara neden olan belirli etkinlikleri tespit edebilir, beklenmedik döngüleri gözlemleyebilir veya departmanlar arasındaki kritik aktarımlardaki gecikmeleri keşfedebilirsiniz; örneğin, İK'nın bir profil oluşturması ile BT'nin hesapları sağlaması arasındaki gecikmeler gibi. Bu ayrıntılı analitik yetenek, belirli aşamaların neden beklenenden daha uzun sürdüğünü anlamak için çok önemlidir ve yeni çalışan deneyiminizi doğrudan etkileyen temel verimsizlikleri ele almak için yüzeysel semptomların ötesine geçmenizi sağlar.

İşe Alım Sürecinizde İyileştirme İçin Ana Alanlar

Process mining'i Microsoft Dynamics 365 Human Resources'daki Çalışan İşe Alım sürecinize uygulamak, genellikle optimizasyon için uygun birkaç ortak alanı ortaya çıkarır. Örneğin, "Arka Plan Kontrolü Tamamlandı" ve "İşe Başlama Evrakları Gönderildi" etkinliği arasında önemli gecikmeler keşfedebilirsiniz; bu, İK operasyonlarında bir bekleme süresini gösterir. Başka bir sık görülen darboğaz, "Ekipman Sipariş Edildi" ve "Ekipman Teslim Edildi" veya "BT Hesap Sağlama Başlatıldı" ve hesabın aslında aktif olması arasında meydana gelir, bu da yeni çalışanları ilk günlerinde verimsiz bırakır. Ayrıca, analiz, zorunlu eğitimin atanması ve izlenmesindeki verimsizlikleri vurgulayabilir, "Zorunlu Eğitim Atandı"nın "Zorunlu Eğitim Tamamlandı" olmasına kadar gerçekte ne kadar sürdüğünü gösterir. Bu belirli sorun noktalarını belirleyerek, iyileştirme çabalarınızı hassas bir şekilde hedefleyebilirsiniz; bu, iç iletişim protokollerini düzene sokmayı, Dynamics 365 İK iş akışlarındaki manuel adımları otomatikleştirmeyi veya departman sorumluluklarını netleştirmeyi içerebilir.

Daha İyi Bir İşe Alım Deneyimi İçin Somut Sonuçlar Elde Etme

Microsoft Dynamics 365 Human Resources'da process mining aracılığıyla Çalışan İşe Alım sürecinizi optimize etmek, çok sayıda somut fayda sağlar. Öncelikle, genel işe alım döngü süresini önemli ölçüde azaltabilir, yeni çalışanları daha hızlı üretken hale getirebilirsiniz. Bu doğrudan etki, kuruluşunuza daha erken katkılar ve işe alım yatırımınızın daha hızlı geri dönüşü anlamına gelir. İkinci olarak, gereksiz gecikmeleri ve yeniden işleri ortadan kaldırarak, idari kaynaklarda ölçülebilir maliyet tasarrufları elde edecek ve erken işten ayrılma olasılığını azaltacaksınız. Üçüncü olarak, sağlam süreç analizi, arka plan kontrolleri ve gerekli eğitimler gibi tüm zorunlu adımların derhal ve doğru bir şekilde tamamlandığını doğrulayabileceğiniz için iç politikalara ve dış düzenlemelere daha fazla uyumluluk sağlar. Sonuç olarak, düzene sokulmuş, şeffaf ve verimli bir işe alım süreci, yeni çalışan deneyimini önemli ölçüde artırır, bu da daha yüksek memnuniyet, artan katılım ve uzun vadeli çalışan bağlılığı sağlar. Yeni çalışanlarınız kendilerini değerli ve hazırlıklı hissedecek, ilk günden başarıya ulaşmaları için zemin hazırlanacaktır.

İşe Alım Optimizasyon Yolculuğunuza Başlayın

Microsoft Dynamics 365 Human Resources'da Çalışan İşe Alım sürecinizi dönüştürmeye hazır mısınız? Bu şablon ve kılavuz, başlamak için ihtiyacınız olan çerçeveyi sağlar. Process mining'in gücünden yararlanarak, tahminlerin ötesine geçebilir ve mevcut durumunuza dair gerçek, eyleme geçirilebilir içgörüler elde edebilirsiniz. Çalışan İşe Alım sürecini nasıl iyileştireceğinizi keşfetmek artık karmaşık, zaman alıcı manuel denetimler gerektirmiyor. Bunun yerine, süreç performansınız hakkında net, görsel bir anlayış kazanır, darboğazları belirlemenizi, iş akışlarını optimize etmenizi ve Çalışan İşe Alım döngü süresini güvenle azaltmanızı sağlar. Her yeni ekip üyesi için başarılı bir başlangıcı teşvik ederek, beklentileri karşılayan ve aşan bir işe alım deneyimi yaratmak için ilk adımı atın.

Çalışan Oryantasyonu Yeni Çalışan Entegrasyonu İK Uyumluluğu Workflow Verimliliği Yetenek Kazanımı İK Operasyonları İşe Alım Süreci Yeni Çalışan Deneyimi

Yaygın Sorunlar ve Zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Uzayan işe alım döngü süreleri, yeni çalışanın üretkenliğini ve bağlılığını doğrudan etkiler. Arka plan kontrolleri, BT sağlama veya evrak teslimi gibi kritik adımlardaki gecikmeler, yeni çalışanların etkin bir şekilde katkıda bulunmaya başlayamaması anlamına gelir, bu da zaman kaybına ve potansiyel hayal kırıklığına yol açar. Platformumuz, Microsoft Dynamics 365 Human Resources'taki Çalışan İşe Alım sürecinin tamamını görselleştirmeye yardımcı olur, kesin bottleneckleri ve aktivite sürelerini belirleyerek döngü sürelerini azaltır ve yeni çalışanların daha erken üretken olmasını sağlar.

Zorunlu eğitimi tamamlamama veya gerekli belgeleri zamanında teslim etmeme, kuruluşu uyumluluk risklerine ve potansiyel cezalara maruz bırakır. Bu durum, yasal sorunlara, itibar zedelenmesine ve yeni çalışanlar arasında şirket politikalarının tutarsız uygulanmasına yol açabilir. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 Human Resources'daki Çalışan İşe Alım sürecinde uyumlulukla ilgili etkinliklerin net bir görünümünü sunarak, tüm yasal ve iç gereksinimlerin karşılandığından emin olmak için sapmaları ve eksik adımları vurgular.

İşe alım adımlarındaki, ekipman teslimatındaki veya oryantasyondaki değişkenlik, yeni çalışanlar için parçalı bir deneyime yol açar, morale ve şirket kültürüne entegrasyona olumsuz etki eder. Bu tutarsızlık, erken ayrılma oranlarını artırabilir ve işe alım çabalarınızın genel etkinliğini azaltabilir. Platformumuz, Microsoft Dynamics 365 Human Resources verilerinden Çalışan İşe Alımındaki gerçek süreç yollarını analiz ederek varyasyonları ortaya çıkarır ve tutarlı, olumlu bir yeni çalışan yolculuğu için en iyi uygulamaların standardizasyonuna olanak tanır.

Her yeni çalışanın işe alım sürecinde nerede olduğuna dair net, gerçek zamanlı bir genel bakış olmadan, yöneticiler ve İK ekipleri sorunları önceden tahmin etmekte, kaynakları verimli bir şekilde tahsis etmekte veya zamanında destek sağlamakta zorlanırlar. Bu durum, reaktif sorun çözme ve yeni işe alım akışını proaktif olarak yönetememe ile sonuçlanır. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 Human Resources olay günlüklerinden oluşturulan tüm Çalışan İşe Alım sürecinin kapsamlı, veri odaklı bir görselleştirmesini sunarak her adıma ve yeni çalışan statüsüne şeffaflık getirir.

Veri girişindeki hatalar, yanlış sağlama veya eksik dokümantasyon, zaman alıcı düzeltmeler gerektirerek İK iş yükünü artırır ve yeni çalışanın üretkenliğini geciktirir. Bu hatalar verimsizlik yaratır, operasyonel maliyetleri yükseltir ve çalışan deneyimini olumsuz etkiler. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 Human Resources verilerini kullanarak Çalışan İşe Alım sürecindeki gerçek workflowları haritalayarak hataların nerede ve neden meydana geldiğini belirler, tekrar işleme modellerini ve otomasyon veya standardizasyon fırsatlarını vurgular.

İK personeli, BT ve işe alım yöneticileri, verimsiz süreçler nedeniyle belirli işe alım görevleri üzerinde aşırı zaman harcayabilir veya tekrar eden sorunları çözebilir, bu da değerli kaynakları daha stratejik faaliyetlerden saptırır. Bu durum, operasyonel maliyetleri artırır ve İK departmanınızın genel kapasitesini azaltır. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 Human Resources'daki Çalışan İşe Alım süreci boyunca kaynak kullanımını analiz eder, aşırı yüklenmiş rolleri ve verimsiz devirleri belirleyerek daha iyi kaynak planlaması ve maliyet optimizasyonu sağlar.

Yeni çalışanların temel eğitimlerini zamanında tamamlamaması, önemli uyumluluk riskleri oluşturabilir, iş görevlerini etkin bir şekilde yerine getirme yeteneklerini engelleyebilir ve ekibe tam entegrasyonlarını geciktirebilir. Bu durum, üretkenlik sürelerini doğrudan etkiler ve şirketi düzenleyici incelemelere maruz bırakabilir. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 Human Resources'tan alınan Çalışan İşe Alım sürecindeki "Zorunlu Eğitim Atandı" ve "Zorunlu Eğitim Tamamlandı" faaliyetlerini izleyerek gecikme ve tamamlanmama modellerini ortaya çıkarır ve zamanında uyumu sağlar.

Yeni çalışanlar genellikle gerekli BT hesapları, yazılım erişimi veya fiziksel ekipman için beklemek zorunda kalır, bu da onların hemen işe başlamasını engeller ve hayal kırıklığına ve üretkenlik kaybına yol açar. Bu durum ilk izlenimleri etkiler ve yeni bir çalışanın katkıda bulunma yeteneğini önemli ölçüde geciktirebilir. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 Human Resources verilerinden Çalışan İşe Alım yolculuğundaki BT Hesap Sağlama ve Ekipman Teslim adımlarını görselleştirerek gecikmelerin temel nedenlerini belirler ve departmanlar arası koordinasyonu iyileştirir.

İK, BT, işe alım yöneticileri ve tesisler arasındaki devirler, bilgi kaybı veya görevlerin önceliklendirilmemesi nedeniyle sıklıkla sürtünmeye ve gecikmelere yol açarak kopuk bir işe alım deneyimi yaratır. Bu durum, ilgili tüm taraflar için hayal kırıklığı yaratır ve tüm süreci yavaşlatır. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 Human Resources'tan olay verilerini kullanarak Çalışan İşe Alım sürecine dahil olan farklı departmanlar arasındaki etkinlik akışını haritalar, ilerlemeyi engelleyen verimsiz devirleri ve iletişim boşluklarını kesin olarak belirler.

Verimsiz veya kafa karıştırıcı bir işe alım süreci, yeni çalışanlar arasında hızla memnuniyetsizliğe yol açabilir, bu da erken ayrılma olasılığını artırır ve işe alım yatırımlarını boşa harcar. Bu durum, elde tutma oranlarını, işveren markasını ve yetenek kazanımındaki genel yatırım getirisini doğrudan etkiler. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 Human Resources verilerini kullanarak Çalışan İşe Alım sürecindeki varyasyonları ve gecikmeleri analiz ederek, yeni çalışan deneyimini olumsuz etkileyen sürtünme noktalarını belirlemeye yardımcı olur ve memnuniyeti artırmak için hedeflenmiş iyileştirmeler yapılmasını sağlar.

Verimlilik süresi, uyumluluk oranları veya işe alım başına maliyet gibi anahtar performans göstergelerinin (KPI'lar) tutarlı bir şekilde izlenmesi olmadan, İK ekipleri, işe alım girişimlerinin başarısını etkili bir şekilde ölçemez veya iyileştirme gereken alanları belirleyemez. Bu durum, veri odaklı karar vermeyi ve sürekli süreç optimizasyonunu engeller. ProcessMind, Çalışan İşe Alım süreci için kritik KPI'ları hesaplamak ve görselleştirmek amacıyla Microsoft Dynamics 365 Human Resources olay günlüklerini otomatik olarak çıkarır ve analiz eder, sürekli optimizasyon için gerçek zamanlı içgörüler sunar.

İK ekipleri veya yöneticiler, belirlenmiş işe alım prosedürlerini göz ardı ettiğinde, bu durum tutarsız deneyimlere, artan risklere ve sürecin organizasyon genelinde ölçeklendirilmesinde zorluklara yol açabilir. Bu yetkisiz varyasyonlar operasyonel bütünlüğü zayıflatır ve kalite ile uyumluluğu sürdürmeyi zorlaştırır. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 Human Resources verilerini temel alarak Çalışan İşe Alım sürecindeki tüm gerçek süreç yollarını görselleştirir, hedeflenen, ideal süreç akışından sapmaları kolayca vurgular ve ilgili belirli aktiviteleri belirler.

Tipik Hedefler

Başarının neye benzediğini tanımlayın

Bu hedef, teklif kabulünden yeni çalışanın tam entegrasyonuna ve üretkenliğine kadar geçen toplam süreyi önemli ölçüde kısaltmayı amaçlar. Microsoft Dynamics 365 Human Resources'taki Çalışan İşe Alım sürecindeki gecikmeleri azaltmak, yeni çalışan memnuniyetini artırır, üretkenliğe geçiş süresini hızlandırır ve uzayan işe alım süreçleriyle ilişkili operasyonel maliyetleri azaltır.
ProcessMind, tüm işe alım yolculuğunu analiz ederek bottleneckleri ve gecikmelere neden olan belirli faaliyetleri belirler. Sürecin ideal yoldan nerede saptığını kesin olarak belirleyebilir, her adımın ne kadar sürdüğünü gösterir ve daha hızlı, daha verimli bir işe alım süreci elde etmek için workflow otomasyonu veya kaynak yeniden dağıtımı alanlarını önerir.

Tam İK politikası uyumluluğu sağlamak, arka plan kontrolleri ve zorunlu belge teslimleri gibi tüm gerekli yasal ve şirkete özgü adımların doğru ve zamanında tamamlandığı anlamına gelir. Çalışan İşe Alım sürecindeki uyumsuzluk, önemli yasal, finansal ve itibar riskleri taşır. Bu hedef, her yeni çalışanın tüm yasal ve iç gereksinimleri karşılamasını sağlar.
ProcessMind, tüm süreç varyantlarını görselleştirir, adımların atlandığı veya sırasız tamamlandığı yerleri vurgular. Microsoft Dynamics 365 Human Resources'daki uyumluluk kontrol listelerinden sapmaları tespit edebilir, uyumsuz durumlar için uyarılar sağlayabilir ve yasalara ve politikalara bağlılığı sürdürmek için hızlı düzeltici eylem imkanı sunar.

Yeni çalışan deneyimini standardize etmek, her çalışanın departman veya işe alım yöneticisinden bağımsız olarak tutarlı, yüksek kaliteli bir işe alım süreci alması anlamına gelir. Tutarsız deneyimler, kafa karışıklığına, azalan bağlılığa ve daha yavaş entegrasyona yol açabilir. Standart bir süreç, kuruluş genelinde eşitliği ve verimliliği teşvik eder.
ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 Human Resources içinde alınan tüm gerçek süreç yollarını haritalayarak faaliyetlerdeki, zaman çizelgelerindeki ve kaynak tahsisindeki farklılıkları ortaya çıkarır. İdeal süreçten yaygın sapmaları belirleyerek kuruluşların en iyi uygulamaları uygulamasını ve tüm yeni çalışanlar için tekdüze, olumlu bir deneyim oluşturmasını sağlar.

Bu hedef, her yeni çalışanın işe alım yolculuğunun gerçek zamanlı durumuna ilişkin şeffaflığı artırmaya odaklanır. Düşük görünürlük genellikle kaçırılan son tarihlere, gereksiz takiplere ve hem yeni çalışanlar hem de İK ekipleri için hayal kırıklığına yol açar. Geliştirilmiş görünürlük, proaktif yönetim ve daha sorunsuz geçişler sağlar.
ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 Human Resources içindeki her Çalışan İşe Alım vakasının canlı, uçtan uca görünümünü sağlayarak tüm faaliyetleri ve mevcut durumlarını izler. Yöneticilerin ve İK'nın her yeni çalışanın süreçte tam olarak nerede olduğunu görmesini, olası gecikmeleri tahmin etmesini ve sorunlar büyümeden önce etkin bir şekilde müdahale etmesini sağlar.

Manuel veri girişi hatalarını ortadan kaldırmak, işe alım sürecinde insan girdisinden kaynaklanan hataları ve yeniden işleri azaltmak anlamına gelir. Hatalar, maaş bordrosu sorunlarına, yanlış sistem erişimine ve uyumluluk başarısızlıklarına yol açabilir. Bu hedefe ulaşmak, veri bütünlüğünü iyileştirir ve düzeltmeler için harcanan zamanı azaltır.
ProcessMind, özellikle Microsoft Dynamics 365 Human Resources'daki karmaşık aktarımlar veya eksik otomasyon nedeniyle manuel hataların sıkça meydana geldiği Çalışan İşe Alım sürecindeki belirli noktaları belirler. Yeniden işleme döngülerini analiz ederek, insan hatasını en aza indirmek için süreç basitleştirme, otomasyon ve sistem entegrasyonu fırsatlarını vurgular.

İK kaynak tahsisini optimize etmek, İK personelinin zamanının ve departman kaynaklarının Çalışan İşe Alım sürecinde en verimli şekilde kullanılmasını sağlar. Verimsiz tahsis, aşırı çalışan personele, bottlenecklere ve daha yüksek operasyonel maliyetlere yol açar. Bu hedef, stratejik İK girişimleri için kaynakları serbest bırakır.
ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 Human Resources'taki tüm işe alım faaliyetleri genelinde kaynak kullanımını analiz ederek, personelin nerede aşırı veya az kullanıldığını belirler. Yüksek iş yükü dönemlerini ve süreç adımlarını ortaya çıkararak İK liderlerinin sorumlulukları yeniden dengelemesine, görevleri düzene koymasına ve rutin faaliyetleri otomatikleştirmesine olanak tanır.

Bu hedef, yeni çalışanların gerekli tüm zorunlu eğitimleri tamamlamaları için geçen süreyi önemli ölçüde azaltmayı amaçlar. Eğitim tamamlanmasındaki gecikmeler üretkenliği, uyumluluğu etkileyebilir ve yükümlülükler yaratabilir. Daha hızlı tamamlama, yeni çalışanların daha erken üretken ve uyumlu olmasını sağlar.
ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 Human Resources içindeki zorunlu eğitim atama ve tamamlama yolculuğunun tamamını takip eder. Eğitim atamasında, erişimde veya takibindeki bottleneckleri belirleyerek, otomasyon veya daha iyi iletişimin Çalışan İşe Alımının eğitim tamamlama aşamasını önemli ölçüde hızlandırabileceği alanları ortaya çıkarır.

BT sağlama ve ekipman teslimatını hızlandırmak, yeni çalışanların gerekli araçlarını, hesaplarını ve çalışma alanı kurulumunu işe başlama tarihlerinden önce veya bu tarihte almalarını sağlamak anlamına gelir. Bu alanlardaki gecikmeler, yeni çalışanın ilk gününü ve üretkenliğini ciddi şekilde engeller, olumsuz bir başlangıç deneyimi yaratır.
ProcessMind, BT sağlama ve ekipman sipariş süreçlerini başlangıcından tamamlanmasına kadar haritalayarak, Microsoft Dynamics 365 Human Resources'da gecikmelere neden olan belirli aktarımları ve adımları belirler. İK, BT ve tedarik arasındaki departmanlar arası koordinasyondaki verimsizlikleri vurgular, hazırlığı hızlandırmak için hedeflenmiş iyileştirmeler yapılmasını sağlar.

Bu hedef, İK, BT, Tesisler ve Çalışan İşe Alımına dahil olan diğer departmanlar arasında sorunsuz işbirliğini ve bilgi alışverişini artırmaya odaklanır. Kötü koordinasyon, tekrarlanan çabalara, gecikmelere ve parçalanmış bir yeni çalışan deneyimine yol açar.
ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 Human Resources'taki işe alım süreci boyunca farklı departmanlar arasındaki etkileşimlere ve bağımlılıklara bir röntgen görünümü sunar. Belirli iletişim boşluklarını ve departmanlar arası devirlerdeki gecikmeleri belirler, workflowları kolaylaştırmak ve daha iyi departmanlar arası sinerjiyi teşvik etmek için içgörüler sunar.

Süreç sapmalarını azaltmak, Çalışan İşe Alım sürecinin tanımlanmış standart workflowdan saptığı durumları en aza indirmek anlamına gelir. Sık sapmalar hatalara yol açabilir, maliyetleri artırabilir ve uyumluluğu tehlikeye atabilir. Bu hedef, en iyi uygulamalara daha fazla bağlılık sağlar.
ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 Human Resources'taki ideal modelle karşılaştırarak alınan tüm gerçek süreç yollarını keşfeder. Sapmaların sıklığını ve etkisini nicel olarak belirler, yetersiz eğitim veya sistem geçici çözümleri gibi temel nedenleri tanımlamaya yardımcı olarak standardizasyonu sağlamak için hedefe yönelik müdahalelere olanak tanır.

Yeni çalışanın üretkenlik hızını artırmak, yeni çalışanların tamamen operasyonel hale gelmeleri ve rollerine etkin bir şekilde daha hızlı katkıda bulunmaları anlamına gelir. Entegrasyon ve kaynaklara erişimdeki gecikmeler, yeni bir çalışanın tam değer katana kadar geçen süreyi uzatır. Bu hedef, genel organizasyonel verimliliği artırır.
ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 Human Resources'daki tüm Çalışan İşe Alım yolculuğunu analiz ederek, yeni bir çalışanın üretken olmasını engelleyen herhangi bir etkinliği arar. Eğitim ve sistem erişimi gibi kritik görevlerin sırasını ve zamanlamasını optimize ederek, ProcessMind uyum sağlama süresini kısaltmaya ve üretkenliği hızlandırmaya yardımcı olur.

Tekrar işleme döngülerini minimuma indirmek, hatalar, eksik veri veya redler nedeniyle görevlerin veya tüm süreç adımlarının tekrarlanması gereken durumları önemli ölçüde azaltmak anlamına gelir. Tekrar işleme, Çalışan İşe Alım sürecinde büyük bir verimsizlik ve hayal kırıklığı kaynağı olup, değerli İnsan Kaynakları ve yeni çalışan zamanını boşa harcar.
ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 Human Resources içindeki tüm tekrar eden faaliyetleri ve süreç döngülerini görsel olarak haritalar. Eksik evrak veya yanlış veri gibi bu tekrar işleme döngülerinin sıklığını, süresini ve temel nedenlerini belirleyerek, önleyici tedbirlerin ve otomasyonun nerede uygulanacağına dair net içgörüler sunar.

Çalışan İşe Alımı İçin 6 Adımlı İyileştirme Yolu

1

Şablonu İndir
2

Verilerinizi Dışa Aktarın
3

Veri Setinizi Yükleyin
4

Sürecinizi Analiz Edin
5

İyileştirmeleri Uygula
6

Sürecinizi İzleyin
1

Şablonu İndir

Ne yapmalı

Microsoft Dynamics 365 Human Resources işe alım verilerinizi yapılandırmak için tasarlanmış, ProcessMind'den önceden yapılandırılmış Excel templateini edinin. Bu, tutarlı bir veri formatı sağlar.

Veri Şablonu Rehberini Görüntüle Şablonu İndir
Neden önemli

Başlangıçtan itibaren doğru veri yapısına sahip olmak, doğru analiz için çok önemlidir ve ProcessMind'in işe alım süreç akışlarınızı kesin olarak yorumlamasını sağlar.

Beklenen sonuç

ProcessMind'in Çalışan İşe Alım gereksinimleriyle mükemmel şekilde uyumlu, kullanıma hazır bir veri şablonu.

NE KAZANACAKSINIZ?

Dynamics 365 İK İşe Alımında Gizli Gecikmeleri Ortaya Çıkarın

ProcessMind, tam çalışan işe alım sürecinizi görsel olarak haritalayarak kritik verimsizlikleri ve iyileştirmeye açık alanları ortaya koyar. İşe alımdan tam entegrasyona kadar her adımı kolaylaştırmak için net, uygulanabilir içgörüler edinin.
  • Dynamics 365 İK işe alım akışınızı görün
  • Gecikmeleri ve tekrar işleme döngülerini belirleyin
  • Uyumluluğu ve tutarlı deneyimleri sağlayın
  • Yeni çalışanın entegrasyonunu ve üretkenliğini hızlandırın
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

BEKLENEN SONUÇLAR

Gerçek Dünya Sonuçları: Çalışan İşe Alımını Optimize Etme

Bu sonuçlar, kuruluşların Çalışan İşe Alım `workflow`larına `Process Mining` uygulayarak elde ettikleri somut faydaları vurgular. `Bottleneck`leri belirleyerek ve manuel adımları otomatikleştirerek işletmeler, Microsoft Dynamics 365 Human Resources içindeki verimliliği ve çalışan deneyimini önemli ölçüde artırabilir.

0 %
Azaltılmış İşe Alım Süresi

Uçtan uca döngü süresinde ortalama azalma

Process Mining, bottleneckleri belirler ve ortadan kaldırır, teklif kabulünden 30 günlük takibe kadar tüm işe alım sürecini önemli ölçüde hızlandırarak yeni çalışanların daha hızlı üretken olmalarına yardımcı olur.
0 %
Gelişmiş Uyumluluk

Süreç uygunluğunda artış

Kuruluşlar, standart işe alım sürecinden sapmaları kesin olarak belirleyerek, İK politikalarının tutarlı bir şekilde uygulanmasını sağlar ve özellikle zorunlu adımlar ve son teslim tarihleri için uyumsuzluk risklerini azaltır.
0 %
Minimuma İndirilmiş Tekrar İşleme Döngüleri

Tekrar eden işe alım görevlerinde azalma

Process Mining, manuel veri girişi hataları veya eksik dokümantasyon gibi tekrar işleme nedenlerini ortaya çıkararak daha sorunsuz, daha verimli ve hatasız bir işe alım yolculuğu sağlar.
~ 0 days
Daha Hızlı BT Sağlama

BT kurulumu için ortalama hazırlık süresi azaltımı

BT sağlama sürecini kolaylaştırmak, yeni çalışanların gerekli ekipmanlarını ve sistem erişimlerini çok daha hızlı almasını sağlayarak hayal kırıklığını azaltır ve ilk gün hazır olma ve üretkenliklerini artırır.
0 %
İyileştirilmiş Yeni Çalışan Deneyimi

Daha fazla tutarlılık ve memnuniyet

Süreçleri standartlaştırarak ve gecikmeleri ortadan kaldırarak, process mining doğrudan daha olumlu ve verimli bir işe alım yolculuğuna katkıda bulunur, bu da ilk günden itibaren daha mutlu ve daha katılımcı yeni çalışanlara yol açar.

Bireysel sonuçlar, kuruluşunuzun belirli süreç karmaşıklığına, veri kalitesine ve uygulama kapsamına göre değişebilir. Sunulan rakamlar, çeşitli dağıtımlarda gözlemlenen tipik iyileşmeleri göstermektedir.

Önerilen Veriler

En önemli nitelikler ve aktivitelerle başlayın, ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Event log'lara yeni mi başlıyorsunuz? Öğrenin Process Mining event log'u nasıl oluşturulur.

Öznitelikler

Analiz için yakalanacak temel veri noktaları

Yeni bir çalışanın teklif kabulünden ilk entegrasyon dönemine kadar olan tüm işe alım süreci için benzersiz tanımlayıcı.

Neden önemli

Bu, ilgili tüm eventleri gruplayan, her yeni çalışan için işe alım sürecinin uçtan uca analizine olanak tanıyan temel vaka tanımlayıcısıdır.

İşe alım sürecinde belirli bir zamanda meydana gelen belirli görevin veya dönüm noktasının adı.

Neden önemli

Bu öznitelik, süreç haritasındaki adımları tanımlar; bu da süreç akışını görselleştirmek, bottleneckleri belirlemek ve süreç varyasyonlarını analiz etmek için çok önemlidir.

Belirli bir işe alım faaliyetinin veya eventin gerçekleştiği kesin tarih ve saat.

Neden önemli

Bu timestamp, eventleri doğru bir şekilde sıralamak ve döngü süreleri ve bottleneck analizi dahil tüm zamana dayalı hesaplamalar için temeldir.

Süreli bir faaliyetin ne zaman tamamlandığını gösteren timestamp. Anlık eventler için bu, başlangıç zamanı ile aynı olabilir.

Neden önemli

Her bir etkinliğin ne kadar sürdüğünün kesin olarak hesaplanmasını sağlar, bu da belirli zaman alıcı görevleri belirlemek için kritiktir.

Yeni çalışanın katılacağı departman veya iş birimi.

Neden önemli

Farklı iş birimleri arasında performans karşılaştırmasını sağlar, en iyi uygulamaları ve iyileştirme veya standardizasyon gerektiren alanları belirlemeye yardımcı olur.

Yeni çalışanın rapor edeceği yöneticinin adı.

Neden önemli

Süreç varyasyonlarının ekip düzeyinde analiz edilmesini sağlar ve işe alım deneyiminin başarısı için kritik olan yöneticilerin belirlenmesine yardımcı olur.

Yeni çalışanın resmi görev unvanı.

Neden önemli

Farklı roller için işe alım sürecinin filtrelenmesini ve karşılaştırılmasını sağlar; bu rollerin benzersiz gereksinimleri ve süreleri olabilir.

İşe alım vakasının mevcut genel durumu.

Neden önemli

Bir vakanın ilerlemesinin üst düzey bir özetini sunarak aktif veya tamamlanmış vakalar için filtreleme yapılmasını sağlar ve operasyonel izlemeyi destekler.

Belirli uyumluluk ile ilgili faaliyetlerin tamamlanması gereken son tarih.

Neden önemli

Bu, kritik görevler için uyumluluğu ve zamanında performansı ölçmek, yasal ve operasyonel riskleri azaltmaya yardımcı olmak için esastır.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Bu event, bir adayın iş teklifini kabul ettiğinde tetiklenen işe alım sürecinin resmi başlangıcını işaretler. Genellikle adayın durumunun işe alım modülünde güncellenmesi veya İK sisteminde yeni bir çalışan kaydının başlatılmasıyla kaydedilir.

Neden önemli

İşe alım vakası için birincil başlangıç olayı olarak hizmet eder, genel döngü süresinin hesaplanmasını sağlar. Bu başlangıç noktasını analiz etmek, tüm süreç zaman çizelgesini anlamak için çok önemlidir.

Bu aktivite, yeni çalışanın resmi çalışan kaydının Dynamics 365 Human Resources içinde oluşturulmasını temsil eder. Bu, sonraki tüm işe alım adımları için temel veri tabanını oluşturan açık bir sistem eylemidir.

Neden önemli

Bu aktivitenin zamanlaması kritik öneme sahiptir, çünkü bordro ve BT sağlama gibi birçok sonraki süreç buna bağlıdır. Buradaki gecikmeler, tüm işe alım yolculuğu için önemli bir bottleneck yaratır.

Yeni çalışanın arka plan kontrolünün başarılı bir şekilde tamamlanmasını ve onaylanmasını temsil eder. Bu event genellikle bir kontrol listesi öğesi tamamlandı olarak işaretlendiğinde veya belirli bir durum alanı güncellendiğinde yakalanır.

Neden önemli

Bu, genellikle istihdam sürecine devam etmek için bir geçit görevi gören kritik bir dönüm noktasıdır. Bu aktiviteye kadar geçen teslim süresini ölçmek, bottleneckleri belirlemeye yardımcı olur.

Bu aktivite, yeni çalışanın gerekli tüm işe alım öncesi evraklarını tamamladığını ve iade ettiğini gösterir. Bu genellikle Dynamics 365 İK'da bir kontrol listesi öğesinin tamamlandı olarak işaretlenmesiyle yakalanır.

Neden önemli

Bu, önemli bir uyumluluk dönüm noktasıdır. Pürüzsüz bir başlangıç sağlamak ve uyumluluğu izlemek için tamamlama süresini son tarihlere göre ölçmek çok önemlidir.

Bu aktivite, yeni çalışanın ilk günündeki başlangıç oryantasyon oturumunun tamamlanmasını temsil eder. Bu, işe alım planındaki bir görevin tamamlanmasıyla kaydedilen önemli bir dönüm noktasıdır.

Neden önemli

Bu, yeni çalışanın yolculuğunda önemli bir dönüm noktasıdır. 'Teklif Kabul Edildi'den bu noktaya kadar geçen süreyi analiz etmek, işe alım öncesi faaliyetlerin verimliliğini ölçmeye yardımcı olur.

Yeni çalışana atanan tüm zorunlu eğitimlerin tamamlanmasını temsil eder. Bu event, çalışanın gerekli kurslar için durumu 'Tamamlandı' olarak güncellendiğinde kaydedilir.

Neden önemli

Bu, eğitim tamamlama oranını ölçmek ve kuruluşun politika gereksinimlerini karşılamasını sağlamak için kullanılan kritik bir uyumluluk kontrol noktasıdır.

Bu event, yeni çalışan ile yöneticisi veya İK arasındaki planlanmış 30 günlük takip toplantısının tamamlanmasını işaretler. Genellikle genişletilmiş işe alım sürecindeki son görev olarak izlenir.

Neden önemli

Bu aktivite, süreç analizi için tanımlanmış bitiş eventi olarak hizmet eder. Tamamlama oranını izlemek, bağlılığı ölçmeye yardımcı olur ve yeni çalışan endişelerini gidermek için erken bir fırsat sunar.

SSS

Sıkça sorulan sorular

Process Mining, gerçek süreç akışlarını, bottleneckleri ve planladığınız işe alım yolundan sapmaları belirler. Gecikmelerin nerede meydana geldiğini, uyumluluk sorunlarının neden ortaya çıktığını ve yeni çalışan deneyimini nasıl standardize edeceğinizi anlamanıza yardımcı olur. Bu, daha verimli, uyumlu ve tatmin edici işe alım yolculukları sağlar.

Process Mining, kabul edilemez gecikmeleri, İK politikalarına uyumsuzluğu ve tutarsız yeni çalışan deneyimlerini kesin olarak belirleyebilir. İlerlemeye dair düşük görünürlüğü, manuel hataları ve verimsiz kaynak tahsisini ortaya çıkarır. Zorunlu eğitim tamamlama gecikmeleri, BT sağlama gecikmeleri ve suboptimal yeni çalışan memnuniyeti gibi sorunları ele alabilirsiniz.

Öncelikle, işe alım sürecinin her adımını detaylandıran olay günlüklerine ihtiyacınız var. Bu, genellikle İşe Alım Olay Kimliği olan bir olay tanımlayıcıyı, her adım için bir aktivite adını ve her aktivitenin ne zaman gerçekleştiğine dair bir zaman damgasını içerir. Her aktiviteye ait kullanıcı veya kaynak bilgileri de daha derin analizler için değerlidir.

Gerçek uçtan uca süreç akışını görebilir, performans darboğazlarını ve yeniden işleme döngülerini belirleyebilir, gecikmelerin temel nedenlerini ortaya çıkarabilirsiniz. İçgörüler ayrıca standart süreçlerden sapmaları, otomasyon alanlarını ve yeni çalışan memnuniyetini ile uyumluluğu iyileştirme fırsatlarını da içerecektir.

Veri, Dynamics 365 HR'dan doğrudan veritabanı sorguları, veri dışa aktarma işlevleri veya API entegrasyonları gibi çeşitli yöntemler kullanılarak çekilebilir. Genellikle, olay günlüğü verilerini process mining yazılımı için uygun bir formata derlemek üzere özel bir rapor veya entegrasyon aracı kullanılır.

İlk kurulum ve veri çıkarma, veri karmaşıklığına ve mevcudiyetine bağlı olarak genellikle birkaç hafta sürer. Veri hazırlandıktan sonra, ilk analitik içgörüler genellikle birkaç gün ila bir hafta içinde oluşturulabilir. Kapsamlı analiz ve çözüm belirleme birkaç hafta daha sürebilir.

Bazı Process Mining araçları bulut tabanlı olsa da, diğerleri belirli sunucu ortamları gerektirebilir. Temel veri mühendisliği becerileri, veri çıkarma ve dönüştürme için faydalıdır. Ancak, birçok modern Process Mining platformu, kullanıcı dostu arayüzler sunarak analizde derin teknik uzmanlık ihtiyacını en aza indirir.

Hayır, Process Mining müdahaleci olmayacak şekilde tasarlanmıştır. Canlı operasyonel ortamınızla doğrudan etkileşim kurmak yerine, Dynamics 365 İK sisteminizden dışa aktarılan geçmiş verileri analiz eder. Bu, devam eden İK süreçlerinizin analiz sırasında etkilenmemesini sağlar.

Çalışan İşe Alımını Optimize Edin: Verimliliği Bugün Artırın!

Bugünden itibaren %95 uyumluluk ve sorunsuz bir yeni çalışan deneyimi elde edin.

Ücretsiz Denemenizi Başlatın

Kredi kartı gerekmez. Kurulum dakikalar sürer.