Bordro Süreçlerinizi İyileştirin

Bordro Süreçlerini Neden Optimize Etmelisiniz?

Bordro, bir kuruluşun genellikle en büyük harcamasıdır, ancak yönetilmesi operasyonel olarak en karmaşık işlevlerden biri olmaya devam etmektedir. Ceridian Dayforce bağlamında, sistem sürekli hesaplama sağlayacak şekilde tasarlanmıştır, bu da bordronun teknik olarak her zaman çalıştığı anlamına gelir. Ancak, bu sürekli motorun verimliliği tamamen girişlerin kalitesine ve insan müdahalelerinin hızına bağlıdır. Zaman takibi onayları geciktiğinde veya manuel düzeltmeler istisna olmaktan çıkıp kural haline geldiğinde, her bir maaş çekinin işlenme maliyeti önemli ölçüde artar. Optimizasyon sadece maliyetleri düşürmekle kalmaz, aynı zamanda bölgesel vergi yasalarına ve işgücü düzenlemelerine sıkı sıkıya bağlı kalırken her çalışanın doğru ve zamanında ödenmesini sağlamakla ilgilidir. Bu süreçteki verimsizlikler sadece kaynakları tüketmekle kalmaz, aynı zamanda ciddi cezalara ve kuruluşun itibarının zarar görmesine yol açabilecek uyumluluk riskleri de oluşturur.

Process Mining ile Görünürlüğü Dönüştürmek

Process Mining, teorik bordro döngüsü ile Ceridian Dayforce içinde işin nasıl yapıldığı gerçeği arasındaki boşluğu kapatır. Sistem denetim günlüklerinden veri çıkararak, Process Mining bir bordro kaydının tam yolculuğunu görmenizi sağlar. Basit raporların ötesine geçebilir ve bir zaman çizelgesinin gönderildiği andan nihai maaş bordrosunun yayınlandığı ana kadar tüm event dizisini görselleştirebilirsiniz. Bu şeffaflık düzeyi kritiktir çünkü standart dashboard'ların genellikle gözden kaçırdığı sürtünme noktalarını vurgular. Örneğin, belirli ödeme gruplarının sürekli olarak manuel vergi ayarlamaları gerektirdiğini veya üçüncü taraf sistemlerden gelen teşvik veri aktarımlarının harici departman bağımlılıkları nedeniyle sık sık geciktiğini keşfedebilirsiniz. Bu gizli kalıpları ortaya çıkararak, bordro uzmanlarınızın anekdot niteliğindeki kanıtlarına güvenmek yerine veriye dayalı kararlar alabilirsiniz. Bu yaklaşım, gecikmelerin nerede olduğunu tahmin etmekten, en önemli bottleneck'lere hangi activity'lerin neden olduğunu tam olarak bilmeye doğru sohbeti değiştirir.

Yüksek Etkili İyileştirme Alanlarını Belirleme

Ceridian Dayforce ortamınızı analiz etmenin gerçek gücü, yapısal iyileştirme için belirli alanları belirleme yeteneğinde yatmaktadır. Odaklanılan yaygın bir alan, manuel müdahalelerin ve veri düzeltmelerinin azaltılmasıdır. Mükemmel optimize edilmiş bir sistemde, bir bordro kaydı, denetim istisnaları için işaretlenmeden hesaplama motoru boyunca akmalıdır. Process Mining, hangi belirli çalışan türlerinin, departmanların veya cost center'ların hatalara en yatkın olduğunu belirlemenize yardımcı olur, böylece kaynak sistemlerdeki veya eğitim prosedürlerindeki temel nedenleri ele alabilirsiniz. Diğer bir kritik alan ise onay zincirinin düzene sokulmasıdır. Birçok kuruluş, bordro işleme döngüsü sürelerinin, mutlaka değer katmayan çok katmanlı onay süreçleri tarafından uzatıldığını bulur. 'Zaman Çizelgesi Gönderildi' ve 'Zaman Çizelgesi Onaylandı' gibi activity'ler arasındaki süreyi analiz ederek, bottleneck'lerin nerede oluştuğunu belirleyebilir ve belki de genel döngüyü hızlandırmak için belirli düşük riskli onayları otomatikleştirebilirsiniz. Bu düzeydeki analiz, bordro ekibinizin idari sorun giderme için daha az zaman harcamasını ve stratejik uyumluluk ve raporlama için daha fazla zaman harcamasını sağlar.

Ölçülebilir İş Sonuçları Elde Etme

Process Mining'i bordro operasyonlarınıza uyguladığınızda, faydalar birkaç temel performans göstergesinde ortaya çıkar. İlk olarak, toplam döngü süresinde önemli bir azalma olur. Gereksiz adımları ortadan kaldırarak ve düzeltmeler için harcanan zamanı azaltarak, bordro ekibi hesaplama ve denetim aşamalarını çok daha hızlı tamamlayabilir. Bu, beklenmedik sorunlar için bir tampon sağlar ve sıkı ödeme son tarihlerine ilişkin stresi azaltır. İkinci olarak, uyumluluk ay sonu telaşlı bir activity olmaktan çok, sürecin bir yan ürünü haline gelir. Process Mining her tek işlemi izlediği için, her kesintinin, vergi hesaplamasının ve ödemenin şirket politikalarına ve yasal gerekliliklere uygun olmasını sağlayan eksiksiz bir denetim izi elde edersiniz. Son olarak, süreci iyileştirmek çalışan memnuniyetinde doğrudan bir artışa yol açar. Doğru ve zamanında tazminat, çalışan deneyiminin temel bir sütunudur ve brütten nete hesaplamalardaki hataları azaltmak, işgücünde bir güven ve güvenilirlik kültürü oluşturur.

Bordro Optimizasyonuna Başlama

Daha verimli bir bordro sürecine başlamak, mevcut altyapınızın tamamen elden geçirilmesini gerektirmez. Bunun yerine, Ceridian Dayforce içindeki mevcut operasyonlarınıza objektif bir bakışla başlar. Bordro döngüsünün belirli activity'lerine ve özniteliklerine odaklanan bir template'i kullanarak, mevcut durumunuza hızla insight'lar elde edebilirsiniz. Amaç, sürekli hataları düzelttiğiniz reaktif bir duruştan, sistemi sürekli olarak iyileştirdiğiniz proaktif bir duruşa geçmektir. Bottleneck'leri ortaya çıkardıkça ve gecikmelerin temel nedenlerini çözdükçe, bordro departmanınızı bir arka ofis işlevinden, tüm kuruluşa tutarlı değer sağlayan stratejik bir varlığa dönüştüreceksiniz. Bugün büyüme ve verimlilik için gizli fırsatları bulmak için bordro kayıtlarınızın akışını keşfetmenizi öneririz.