> Sürekli Süreç İyileştirme > Siparişten Tahsilata Faturalama ve Muhasebe > Microsoft Dynamics 365

Siparişten Tahsilata Sürecinizi Geliştirin - Faturalama ve Muhasebe

Dynamics 365'te Faturalama ve Muhasebeyi optimize etmek için 6 adımlık rehberiniz.
Veri Şablonunu İndir
Siparişten Tahsilata Sürecinizi Geliştirin - Faturalama ve Muhasebe
Zorluklar (11) Hedefler (10) 6 Adım Önizleme Sonuçlar Veri SSS (5)

Microsoft Dynamics 365'te Faturalama ve Muhasebeyi Optimize Edin

Fatura işlemleri genellikle gecikmeler ve mutabakat sorunlarıyla karşı karşıya kalır ve bu da nakit akışınızı doğrudan etkiler. Platformumuz, faturalama döngünüzdeki gizli bottleneck'leri ve verimsizlikleri kolayca ortaya çıkarmanıza yardımcı olur. Operasyonları nasıl düzene sokacağınızı, Satış Alacakları Gün Sayısı'nı nasıl azaltacağınızı ve daha fazla finansal netliği nasıl sağlayacağınızı keşfedin.

Önceden yapılandırılmış veri şablonumuzu indirin ve verimlilik hedeflerinize ulaşmak için yaygın zorlukların üstesinden gelin. Altı adımlı iyileştirme planımızı takip edin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Şablonu Rehberi'ne başvurun.

Detaylı açıklamayı göster

Siparişten Nakite - Faturalama ve Muhasebe Sürecinizi Neden Optimize Etmelisiniz?

Siparişten Nakite - Faturalama ve Muhasebe süreci, kuruluşunuzun finansal sağlığının temel direğidir. Nakit akışı, karlılık ve müşteri memnuniyetini doğrudan etkiler. Özellikle Microsoft Dynamics 365 gibi karmaşık bir sistemdeki verimsiz bir faturalama süreci, önemli zorluklara yol açabilir: gecikmiş ödemeler, artan Ortalama Tahsilat Süresi (DSO), mutabakat hataları ve memnuniyetsiz müşteriler. Bu sorunlar sadece işletme sermayesini bağlamakla kalmaz, aynı zamanda manuel takiplere ve uyuşmazlık çözümüne değerli kaynakları harcar. Bu kritik süreci optimize etmek sadece maliyetleri azaltmakla ilgili değildir; gelir tahakkukunu hızlandırmak, finansal öngörülebilirliği artırmak ve genel operasyonel verimliliğinizi geliştirmekle ilgilidir. Faturaların oluşturulmasından nihai ödemeye kadar olan gerçek akışı anlamak, birçok işletmeyi rahatsız eden gizli verimsizlikleri belirlemek ve ortadan kaldırmak için çok önemlidir.

Süreç Madenciliği Faturalama ve Muhasebe Analizini Nasıl Geliştirir?

Süreç madenciliği, Microsoft Dynamics 365 içindeki Siparişten Nakite - Faturalama ve Muhasebe döngünüzü iyileştirmede eşsiz bir avantaj sunar. Varsayımlara veya anekdotsal kanıtlara dayanmak yerine, süreç madenciliği olay verilerini doğrudan Microsoft Dynamics 365 Finans Genel Muhasebe modülünüzden çeker. Her faturanın gerçek yolculuğunu yeniden yapılandırarak, sürecinizin şeffaf, veriye dayalı bir görselleştirmesini sağlar. Bu, darboğazların nerede oluştuğunu, yeniden işleme döngülerini ve amaçlanan süreç akışınızdan sapmaları tam olarak görmenizi sağlar. Örneğin,

Siparişten Tahsilata - Faturalama ve Muhasebe fatura yönetimi alacak hesapları nakit akışı optimizasyonu ödeme süreci DSO azaltma finans departmanı faturalama doğruluğu finansal `uyumluluk` fatura mutabakatı

Yaygın Sorunlar ve Zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Satış siparişinin tamamlanması ile fatura oluşturulması arasındaki gecikmeler, gelirin geç tanınmasına ve Günlük Satış Vadeleri'nin (DSO) uzamasına neden olur. Bu durum nakit akışı üzerinde baskı yaratır ve özellikle sözleşmeye dayalı belirli faturalama aşamaları kaçırıldığında finansal raporlama doğruluğunu etkiler. ProcessMind, sipariş tamamlandıktan sonra fatura oluşturmanın nerede ve neden geciktiğini tespit etmek için Microsoft Dynamics 365'teki event log'ları analiz eder. Siparişten Tahsilata - Faturalama ve Faturalandırma süreci içindeki darboğazları, kaynak kısıtlarını veya sistem sorunlarını ortaya çıkararak faturalamayı hızlandırmak için hedeflenen iyileştirmelere olanak tanır.

Manuel veya karmaşık fatura onay workflow'ları, faturaların zamanında gönderilmesini ve dolayısıyla nakit tahsilatını etkileyen önemli gecikmelere yol açar. Departmanlar veya kullanıcılar arasındaki tutarsız onay süreleri, Siparişten Tahsilata - Faturalama ve Muhasebe döngüsünde öngörülemezlik yaratır. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365'teki gerçek fatura onay yollarını haritalayarak bottleneck'lere neden olan belirli onay adımlarını veya kişileri belirler. Standart prosedürlerden sapmaları ortaya çıkarır, workflow'ları düzene sokmak ve verimliliği artırmak için tutarlı onay sürelerini uygulamak için fırsatları vurgular.

Faturaların müşterilere elektronik veya fiziksel olarak ulaştırılmasındaki gecikmeler veya hatalar, doğrudan geç ödemelere ve Günlük Satış Vadeleri'nin (DSO) artmasına neden olur. Bu durum genellikle Siparişten Tahsilata - Faturalama ve Faturalandırma süreci içindeki yanlış müşteri iletişim bilgilerinden veya yetersiz teslimat yöntemlerinden kaynaklanır. ProcessMind, "Fatura Müşteriye Gönderildi" aktivitesini ve sonraki ödeme olaylarını izlemek için olay verilerini analiz ederek gecikmeleri belirli teslimat yöntemleri veya müşteri segmentleriyle ilişkilendirir. Microsoft Dynamics 365 içindeki fatura dağıtım kanallarını ve iletişim stratejilerini optimize ederek ödemeye kadar geçen süreyi azaltmaya yardımcı olur.

Uzayan Günlük Satış Vadeleri (DSO), müşterilerin faturaları son ödeme tarihlerinden çok sonra ödediğini gösterir ve bu durum nakit akışını ve işletme sermayesini ciddi şekilde etkiler. Bu durum genellikle Siparişten Tahsilata - Faturalama ve Faturalandırma tahsilat stratejisindeki sorunlara veya temel fatura doğruluğu problemlerine işaret eder. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 içindeki her bir faturanın oluşturulmasından ödeme mutabakatına kadar olan yaşam döngüsünü görselleştirerek ödeme koşullarını sürekli aşan faturaları vurgular. Yüksek DSO'ya en çok katkıda bulunan belirli müşteri segmentleri veya fatura türleri gibi kalıpları belirleyerek hedeflenen tahsilat çabalarına ve politika düzenlemelerine olanak tanır.

Fatura oluşturulduktan sonra sık sık manuel ayarlamalara, düzeltmelere veya yeniden işlemlere duyulan ihtiyaç, faturalama sürecindeki temel hataları veya verimsizlikleri gösterir. Bu, değerli kaynakları tüketir, operasyonel maliyetleri artırır ve Siparişten Tahsilata - Faturalama ve Muhasebe döngüsünde daha fazla hata fırsatı sunar. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365'te "Fatura Onaylandı" veya "Ödeme Deftere Kaydedildi" gibi etkinlikleri izleyerek ve sonraki değişiklikleri belirleyerek manuel ayarlamaların nerede ve neden meydana geldiğini ortaya çıkarır. Veri giriş hataları, sistem yanlış yapılandırmaları veya süreç sapmaları gibi kök nedenleri ortaya çıkararak sistematik düzeltme ve otomasyona olanak tanır.

Müşteri ödemelerinin açık faturalara uygulanması ve ardından defterde mutabakatının sağlanması için geçen tam süreyi takip etme ve anlama konusundaki zorluklar, hatalı nakit pozisyonlarına ve potansiyel müşteri memnuniyetsizliğine yol açar. Bu belirsizlik, Siparişten Tahsilata - Faturalama ve Faturalandırma süreci içindeki etkili nakit akış yönetimini engeller. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365'teki "Müşteri Ödemesi Alındı"dan "Ödeme Deftere Nakledildi" ve "Nakit Uygulandı/Mutabakat Yapıldı"ya kadar olan akışı haritalandırır. Ödeme uygulama sürecindeki gecikmeleri, darboğazları veya gereksiz adımları ortaya çıkararak mutabakat faaliyetlerini kolaylaştırmak ve nakit tahmini doğruluğunu artırmak için içgörüler sağlar.

Ödeme koşullarının müşteriler veya bölgeler arasında tutarlı bir şekilde uygulanmaması, gecikme faizlerinden kaynaklanan gelir kaybına ve nakit girişlerinin doğru tahmin edilememesine neden olur. Bu tutarsızlık finansal disiplini bozar ve Siparişten Tahsilata - Faturalama ve Faturalandırma departmanı için nakit akışı tahminini zorlaştırır. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365'teki her fatura için "Son Ödeme Tarihi Geldi" ve "Müşteri Ödemesi Alındı" olaylarını analiz ederek gerçek ödeme tarihlerini tanımlanan ödeme koşullarıyla karşılaştırır. Hangi müşterilerin, koşulların veya bölgelerin sapma gösterme olasılığının daha yüksek olduğunu belirleyerek hedeflenen politika uygulamalarına veya müşteri etkileşimine olanak tanır.

Etkisiz veya zamansız ödeme hatırlatma süreçleri, vadesi geçmiş faturaların artmasına ve tahsilat döngülerinin uzamasına yol açar. Tersine, çok sık veya yanlış hatırlatıcılar göndermek, müşterileri rahatsız edebilir ve Siparişten Tahsilata - Faturalama ve Muhasebe döngüsü içindeki ilişkileri olumsuz etkileyebilir. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365'te "Ödeme Hatırlatıcısı Gönderildi" etkinliklerinin "Ödeme Vade Tarihine Ulaşıldı" ve "Müşteri Ödemesi Alındı" event'leriyle ilişkili zamanlamasını ve sırasını inceler. Optimum hatırlatma stratejilerini belirler, kaçırılan hatırlatıcıları veya aşırı bildirimleri ortaya çıkarır, icra takibi etkinliğini ve müşteri deneyimini iyileştirir.

Müşteri ödemeleri ile açık faturalar arasındaki uyuşmazlıklar veya alınan nakitin defter kayıtlarıyla mutabakatındaki gecikmeler, mutabakat birikimlerine yol açar ve önemli manuel çaba gerektirir. Bu durum, finansal kayıtların bütünlüğünü ve Siparişten Tahsilata - Faturalama ve Muhasebe sürecinin verimliliğini etkiler. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365'te "Müşteri Ödemesi Alındı"dan "Nakit Uygulandı/Mutabakatı Yapıldı" ve "Fatura Kapatıldı"ya kadar olan tüm yolu izler. Eksik uygulama, birden fazla giriş gerektiren kısmi ödemeler veya tutarsızlık durumlarını vurgulayarak kök nedenleri ortaya çıkarır ve mutabakat workflow'larını düzene sokar.

Kurulu ve optimize edilmiş Siparişten Tahsilata - Faturalama ve Faturalandırma süreç akışından sapmalar (genellikle anlık manuel müdahaleler veya geçici çözümler nedeniyle oluşur), verimsizliklere ve uyumluluk risklerine yol açar. Bu plansız varyantların tespiti ve ölçülmesi zordur, bu da tutarsız performansa neden olur. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365'te faturaların izlediği tüm gerçek süreç yollarını "Fatura Oluşturuldu"dan "Fatura Kapatıldı"ya kadar otomatik olarak keşfeder. Ortak ve farklılaşan yolları net bir şekilde görselleştirir, bunların sıklığını ve etkisini ölçerek organizasyonların Siparişten Tahsilata - Faturalama ve Faturalandırma sürecini standartlaştırmasına ve sapmaları azaltmasına olanak tanır.

Belirli kullanıcılar veya departmanlar, Siparişten Tahsilata - Faturalama ve Muhasebe sürecinde sürekli olarak bottleneck haline gelerek fatura onayları, gönderimi veya ödeme mutabakatı gibi önemli etkinliklerde gecikmelere yol açar. Bu eşit olmayan iş yükü dağılımı, genel süreç verimini azaltır ve çalışan stresini artırır. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 event log'ları içinde "Sorumlu Kullanıcı" ve "Faturalama Departmanı" gibi nitelikleri kullanarak etkinlik sürelerini ve kullanıcı atamalarını analiz eder. İşin nerede yığıldığını ve kimin sürekli aşırı yüklendiğini belirleyerek, kaynak tahsisini optimize etmek ve Siparişten Tahsilata - Faturalama ve Muhasebe süreç akışını iyileştirmek için veri odaklı içgörüler sağlar.

Tipik Hedefler

Başarının neye benzediğini tanımlayın

Satış siparişinin tamamlanmasından fatura oluşturulmasına kadar geçen süreyi hızlandırmak, nakit akışını ve müşteri memnuniyetini doğrudan etkiler. Gecikmelerin azaltılması, müşterilerin faturaları zamanında almasını sağlayarak anlaşmazlıkları en aza indirir ve ödeme döngülerini hızlandırır. Bu hedef, tüm sipariş koşulları karşılandıktan sonra bir faturanın oluşturulması için geçen süreyi kısaltmayı amaçlar. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365'teki tüm Siparişten Tahsilata - Faturalama ve Faturalandırma sürecini görselleştirerek "Satış Siparişi Tamamlandı" ile "Fatura Oluşturuldu" arasındaki tam süreyi ortaya koyar. Bu kritik aktarım aşamasındaki darboğazları ve sapmaları belirleyerek belirli kullanıcı eylemleri veya sistem yapılandırmaları gibi gecikmelerin temel nedenlerini saptayabilir ve daha hızlı fatura oluşturmak için hedeflenen iyileştirmeleri hayata geçirebilirsiniz.

Tutarsız ve yavaş fatura onayları, tüm Siparişten Tahsilata - Faturalama ve Muhasebe döngüsünü önemli ölçüde geciktirerek Satış Alacakları Gün Sayısı'nı (DSO) etkileyebilir. Akıcı bir onay süreci sağlamak, faturaların gereksiz aksaklıklar olmadan gerekli kontrollerden verimli bir şekilde geçmesini ve müşterilere daha hızlı teslim edilmesini teşvik eder. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365'teki tüm fatura onay yollarını haritalayarak gerçek süreleri ortaya çıkarır ve gecikmelere neden olan belirli onay adımlarını veya kişileri belirler. "Fatura Onaylandı" etkinliklerinin döngü sürelerini ve yeniden işleme döngülerini analiz ederek, kuruluşlar onay workflow'larını yeniden tasarlayabilir, uygun yerlerde otomasyon uygulayabilir ve onay sürelerini %30'a kadar azaltarak nakit dönüşümünü doğrudan etkileyebilir.

Faturaların müşterilere zamanında ve en etkili kanallar aracılığıyla ulaşmasını sağlamak, ödemelerin vaktinde yapılması için çok önemlidir. Verimsiz teslimat yöntemleri ödeme gecikmelerine, müşteri sorularına ve artan idari iş yüküne yol açabilir. Bu hedef, faturaların gönderilme ve alınma şeklini optimize ederek genel müşteri deneyimini iyileştirmeyi amaçlar. ProcessMind, Siparişten Tahsilata - Faturalama ve Faturalandırma süreci içinde "Fatura Oluşturuldu"dan "Fatura Müşteriye Gönderildi"ye kadar olan yolculuğu analiz ederek yaygın teslimat yöntemlerini ve bunlarla ilişkili gecikmeleri veya hata oranlarını belirler. Verimsiz kanalları veya adımları vurgulayarak e-posta dağıtımını otomatikleştirmek veya e-fatura platformlarıyla entegrasyon sağlamak gibi teslimat mekanizmalarını optimize etmenize olanak tanır, bu da faturanın müşteriye daha hızlı ulaşmasını ve daha az takip gerektirmesini sağlar.

Yüksek Günlük Satış Vadeleri (DSO), bir şirketin alacaklarını tahsil etmesinin daha uzun sürdüğünü gösterir ve bu da nakit akışını ve işletme sermayesini olumsuz etkiler. Bu hedef, bir fatura düzenlendikten sonra müşterilerin ödeme yapması için geçen ortalama gün sayısını azaltmaya odaklanarak finansal likiditeyi ve istikrarı artırmayı amaçlar. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365'te "Fatura Müşteriye Gönderildi"den "Müşteri Ödemesi Alındı"ya kadar olan ödeme tahsilat yolculuğunun uçtan uca görünümünü sunar. Gerçek ödeme davranışlarını analiz ederek, yaygın gecikme noktalarını belirleyerek ve çeşitli ödeme koşullarının etkisini anlayarak kurumlar; ihtar süreçlerini optimize etmek veya erken ödeme indirimleri sunmak gibi DSO'yu önemli ölçüde azaltacak hedeflenmiş stratejiler uygulayabilirler.

Faturalama süreçlerindeki sık yapılan manuel düzeltmeler ve yeniden işlemler (rework) maliyetlidir, hataya açıktici ve verimliliği düşürür. Bu hedef, bu manuel müdahalelerin temel nedenlerini belirlemeyi ve ortadan kaldırmayı amaçlayarak Siparişten Tahsilata - Faturalama ve Faturalandırma döngüsü içinde daha doğru faturalar, daha düşük operasyonel maliyetler ve daha hızlı işlem süreleri sağlar. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365'teki tekrarlanan "Fatura Onaylandı" veya "Fatura Düzeltildi" gibi manuel yeniden işlem belirtisi olan döngüleri ve aktiviteleri vurgulayarak tüm süreç varyantlarını görselleştirir. Event log'ları analiz ederek yeniden işlemin nerede ve neden oluştuğunu saptayabilir, altta yatan veri kalitesi sorunlarını veya sistem hatalı yapılandırmalarını ortaya çıkarabilir ve manuel eforu önemli ölçüde azaltmak için tekrarlayan görevleri otomatize edebilirsiniz.

Nakit ödemelerin doğru ve zamanında faturaya yansıtılması (cash application); doğru finansal raporlama, müşteri hesaplarının mutabakatı ve müşteri memnuniyetsizliğine yol açabilecek tutarsızlıkların azaltılması için hayati önem taşır. Bu hedef, alınan ödemelerin doğru faturalara ve genel muhasebe hesaplarına uygulanması sırasındaki hataları en aza indirmeye odaklanır. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 içindeki "Müşteri Ödemesi Alındı"dan "Ödeme Deftere Nakledildi" ve "Nakit Uygulandı/Mutabakat Yapıldı" aktivitelerine kadar olan akışı izler. Tutarsızlık kalıplarını, yaygın mutabakat sorunlarını ve manuel müdahalelerin etkisini ortaya çıkarır. Bu analiz; süreçlerin standartlaştırılmasına, eşleştirme kurallarının otomasyonuna ve nakit uygulamasında daha yüksek doğruluk oranlarına ulaşmak için eğitimlerin iyileştirilmesine olanak tanır.

Anlaşılan ödeme koşullarına tutarsız uyum, öngörülemeyen nakit akışına, artan tahsilat çabalarına ve gergin müşteri ilişkilerine yol açabilir. Bu hedef, hatırlatıcılar ve icra takibi dahil olmak üzere ödeme tahsilat çabalarının, her fatura için belirtilen ödeme koşullarıyla tutarlı bir şekilde uyumlu olmasını sağlamayı amaçlar. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365'teki her Fatura Numarası için "Vade Tarihi" niteliğini "Müşteri Ödemesi Alındı" event'iyle karşılaştırarak ödemelerin koşullardan saptığı durumları belirler. Farklı ödeme koşullarının gerçek ödeme davranışı üzerindeki etkisini analiz etmeye ve tutarlı ve etkili takip eylemleri sağlamak için "Ödeme Hatırlatıcısı Gönderildi" gibi süreç adımlarını keşfetmeye yardımcı olur.

Etkisiz bir ihtar (dunning) ve hatırlatma süreci, ödeme gecikmelerinin uzamasına ve Günlük Satış Vadeleri'nin (DSO) artmasına neden olabilir. Bu hedef, müşterileri küstürmeden zamanında ödemeye teşvik etmek için ödeme hatırlatıcılarının zamanlamasını, sıklığını ve içeriğini iyileştirmeye odaklanır. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365'teki her bir Fatura Numarası için "Son Ödeme Tarihi Geldi" ve "Ödeme Hatırlatması Gönderildi" aktiviteleriyle ilgili olaylar dizisini haritalandırır. Farklı hatırlatma stratejilerinin ödeme hızı üzerindeki etkisini analiz ederek en uygun ihtar dizilerini belirleyebilir, zamanında hatırlatmaları otomatize edebilir ve tahsilat süreçlerindeki manuel çabayı azaltarak ödemelerin daha hızlı alınmasını sağlayabilirsiniz.

Siparişten Tahsilata - Faturalama ve Muhasebe döngüsündeki plansız veya standart dışı süreç varyantları, verimsizliklere, uyumluluk risklerine yol açar ve operasyonları ölçeklendirmeyi zorlaştırır. Bu hedef, bu sapmaları belirlemeyi ve süreci en verimli ve uyumlu yoluna geri döndürmeyi amaçlar. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365'te faturalar tarafından alınan tüm gerçek süreç yollarını otomatik olarak keşfeder ve bunları ideal, standart akışla karşılaştırır. "Manuel ayarlamalar" veya beklenmedik döngüler gibi sapmaların nerede ve neden meydana geldiğini kesin olarak belirleyerek, kuruluşlar en iyi uygulamaları uygulayabilir, workflow'ları düzene sokabilir ve tüm faturaların en verimli ve uyumlu yolu izlemesini sağlayarak genel süreç istikrarını iyileştirebilir.

Faturalama departmanındaki kaynak bottleneck'leri, tüm Siparişten Tahsilata - Faturalama ve Muhasebe sürecinde gecikmelere yol açabilir, üretkenliği ve çalışan moralini etkileyebilir. Bu hedef, kaynakları verimli bir şekilde tahsis etmeyi, aşırı yüklenmiş alanları belirlemeyi ve sorunsuz operasyonlar sağlamak için workflow'ları düzene sokmayı amaçlar. ProcessMind, "Sorumlu Kullanıcı" nitelikleriyle belirtildiği gibi, belirli kullanıcıların veya departmanların bunaldığı veya bottleneck'lere katkıda bulunduğu yerleri belirleyerek etkinlik sürelerini ve kaynak tahsisini analiz eder. Microsoft Dynamics 365'teki kaynak kullanım modellerini görselleştirerek, iş yüklerini yeniden dengeleyebilir, rutin görevleri otomatikleştirebilir ve daha yüksek değerli etkinlikler için kaynakları serbest bırakan süreç iyileştirmeleri uygulayarak daha iyi verim sağlayabilirsiniz.

Siparişten Tahsilata - Faturalama ve Muhasebe için 6 Adımlı İyileştirme Yolu

1

Şablonu İndir
2

Verilerinizi Dışa Aktarın
3

Veri Setinizi Yükleyin
4

Sürecinizi Analiz Edin
5

İyileştirmeleri Uygula
6

Sürecinizi İzleyin
1

Şablonu İndir

Ne yapmalı

Microsoft Dynamics 365'teki Siparişten Tahsilata - Faturalama ve Faturalandırma verileri için tasarlanmış özel Excel şablonunu edinin. Bu şablon, süreç verileriniz için doğru yapıyı sağlar.

Veri Şablonu Rehberini Görüntüle Şablonu İndir
Neden önemli

Önceden tanımlanmış bir template kullanmak, veri tutarlılığını ve doğruluğunu sağlar, sonraki analizi basitleştirir ve içgörülere ulaşma yolculuğunuzu hızlandırır.

Beklenen sonuç

D365'teki Siparişten Tahsilata - Faturalama ve Faturalandırma süreciniz için özel olarak hazırlanmış, kullanıma hazır bir veri çıkarma şablonu.

NE KAZANACAKSINIZ?

Dynamics 365'teki Gizli Faturalama Bottleneck'lerini Ortaya Çıkarın

ProcessMind, Microsoft Dynamics 365'teki faturalama ve muhasebe sürecinizin gerçek akışını ortaya çıkarır. Her adımı görselleştirin, gizli gecikmeleri keşfedin ve nakit akışını optimize etmek ve DSO'yu azaltmak için mutabakat sorunlarını kesin olarak belirleyin.
  • Uçtan uca faturalama sürecinizi görselleştirin
  • Fatura işlem gecikmelerini belirleyin
  • Mutabakat sorunlarını hızla tespit edin
  • Satışların Alacak Süresini (DSO) Azaltın
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

BEKLENEN SONUÇLAR

Kuruluşların Siparişten Tahsilata Faturalama ve Muhasebede Elde Ettikleri Başarılar

Bu sonuçlar, Siparişten Tahsilata süreçlerini optimize ederken, özellikle Microsoft Dynamics 365 içindeki Faturalama ve Muhasebeye odaklanıldığında gözlemlenen yaygın iyileştirmeleri temsil eder. Fatura Numarasını bir `case` tanımlayıcısı olarak analiz ederek, kuruluşlar süreç verimliliğine ilişkin eyleme geçirilebilir içgörüler elde eder.

0 %
Daha Hızlı Fatura Oluşturma

Fatura kesme ortalama süresini azaltın

Satış siparişi tamamlandıktan sonra fatura oluşturma sürecini hızlandırarak daha kısa faturalama döngüleri ve artan operasyonel hız sağlayın.
0 days
Akıcı Fatura Onayı

Onay workflow'larını hızlandırın

Fatura onayları için ortalama süreyi kısaltın, bottleneck'leri kaldırın ve faturaların müşteriye daha erken teslimata hazır olmasını sağlayın.
0 days
Bekleyen Alacak Gün Sayısını Azaltın

Nakit tahsilat verimliliğini artırın

Müşterilerden ödeme tahsil etmek için gereken ortalama gün sayısını azaltın, nakit akışını ve işletme sermayesi yönetimini önemli ölçüde iyileştirin.
0 %
Azaltılmış Faturalama Yeniden İşlemesi

Manuel ayarlamaları en aza indirin

Değişiklik veya yeniden gönderim gerektiren fatura yüzdesini azaltarak daha yüksek ilk seferde doğruluk oranı ve daha düşük operasyonel maliyetler elde edin.
0 %
Gelişmiş Süreç Uygunluğu

Standartlara uyumu sağlayın

Tanımlanmış süreç akışına tam olarak uyan faturaların yüzdesini artırarak sapmaları azaltın, denetim hazırlığını ve uyumluluğu iyileştirin.

Sonuçlar süreç karmaşıklığına ve veri kalitesine göre değişiklik gösterir. Bu rakamlar, uygulamalar genelinde gözlemlenen tipik iyileşmeleri temsil etmektedir.

Önerilen Veriler

En önemli nitelikler ve aktivitelerle başlayın, ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Event log'lara yeni mi başlıyorsunuz? Öğrenin Process Mining event log'u nasıl oluşturulur.

Öznitelikler

Analiz için yakalanacak temel veri noktaları

Faturalama süreci için birincil case tanımlayıcısı olarak hizmet veren her müşteri faturası için benzersiz tanımlayıcı.

Neden önemli

Bu nitelik, bir faturanın tüm yaşam döngüsünü izlemek için esastır; her bir faturalama belgesi için süreç verimliliğinin, bottleneck'lerin ve sapmaların analiz edilmesini sağlar.

Faturanın toplam tutarıdır.

Neden önemli

Finansal etki analizi yapılmasını sağlayarak süreçleri parasal değere göre filtreleyip bölümlendirmenize, yüksek değerli faturaları önceliklendirmenize ve bunların spesifik süreç davranışlarını anlamanıza olanak tanır.

Faturanın kesildiği müşterinin adı.

Neden önemli

Bu, süreç analizinin müşteriye göre bölümlendirilmesine olanak tanır, müşteri özelindeki davranışları, ödeme modellerini veya süreç sorunlarını belirlemeye yardımcı olur.

Belirli bir etkinliği yürütmekten sorumlu kullanıcı veya çalışan.

Neden önemli

Kaynak seviyesinde analiz yapılmasını sağlayarak bottleneck'leri belirlemeye, bireysel veya ekip performansını ölçmeye ve faturalama departmanındaki iş yükü dağılımını analiz etmeye yardımcı olur.

Kullanıcı veya etkinlikle ilişkili iş departmanı.

Neden önemli

Organizasyon düzeyinde performans analizi yapılmasına, farklı ekipler arasındaki verimliliğin karşılaştırılmasına ve departmanlar arası geçişlerin süreci nasıl etkilediğinin anlaşılmasına olanak tanır.

Müşterinin faturayı ödemesi beklenen tarih.

Neden önemli

Bu, ödeme performansını ölçmek için bir kıyaslama noktasıdır. Zamanında ödeme oranlarını hesaplamak ve müşteri ödeme koşullarına uyumu analiz etmek için esastır.

Faturanın yaşam döngüsündeki mevcut durumu (örn. Açık, Ödenmiş, İptal Edilmiş).

Neden önemli

Faturanın mevcut durumunun hızlı bir anlık görüntüsünü sağlar, bu da case'leri filtrelemek ve farklı süreç varyantlarının sonuçlarını anlamak için kullanışlıdır.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Sistemde satış faturası belgesinin oluşturulmasını ve kaydedilmesini temsil eder. Bu, Dynamics 365'te yasal bir belge ve alacak alt defterinde finansal girişler oluşturan açık bir işlemdir.

Neden önemli

Bu, bir fatura için faturalama yaşam döngüsünün resmi başlangıcıdır. Satış Alacakları Gün Sayısı (DSO) ve genel süreç süresini izlemek için kritik bir event'tir.

Faturanın resmi olarak onaylandığı dahili inceleme sürecinin tamamlandığını işaretler. Bu event Dynamics 365 workflow sistemi tarafından kaydedilir ve faturanın müşteriye gönderilmeye hazır olduğunu gösterir.

Neden önemli

Bu, onay döngüsü süresini ölçmek için önemli bir kilometre taşıdır. Bu aşamadaki gecikmeler, müşteriden ödeme alma genel süresini doğrudan artırabilir.

Bu etkinlik, faturanın müşteriye elektronik veya fiziksel olarak iletildiği anı temsil eder. Dynamics 365'te bu, sistem e-postasıyla gönderilirse açık bir event olabilir veya belirli bir izleme etkinleştirilmemişse kayıt anında gerçekleştiği çıkarılabilir.

Neden önemli

Fatura teslim sürecinin verimliliğini ölçer. Onay ve fatura gönderme arasındaki gecikme, ödeme döngüsünü gereksiz yere uzatır.

Faturanın son ödeme tarihi geldiğinde ödemenin henüz tam olarak kapatılmadığı durumlarda gerçekleşen hesaplanmış bir olaydır. Bu aktivite sistemde doğrudan bir işleme karşılık gelmez, mevcut verilerden türetilir.

Neden önemli

Bu event, zamanında ödeme oranlarını analiz etmek ve vadesi geçmiş faturaları belirlemek için çok önemlidir. Tahsilat ve icra takibi etkinlikleri için bir tetikleyici nokta görevi görür.

Bu etkinlik, bir müşteriden alınan ödemeyi kaydetmek için bir muhasebe kaydının oluşturulmasını işaretler. Nakit alındığını gösterir, ancak henüz belirli bir faturaya uygulanmamıştır.

Neden önemli

Bu, nakit uygulama bekleme süresini ölçmek için başlangıç noktasıdır. Parayı almak ile bunu ödenmemiş faturalara karşı gerçekten mutabık kılmak arasında ayrım yapar.

Bir müşteri ödemesinin belirli bir faturaya karşı mutabakatını temsil eder ve faturanın ödenmemiş bakiyesini azaltır. Bu, Dynamics 365'te ödeme işlemini fatura işlemine bağlayan ayrı bir adımdır.

Neden önemli

Bu, DSO'yu doğru bir şekilde hesaplamak ve nakit uygulama ekibinin verimliliğini anlamak için kritik bir kilometre taşıdır. Ödemenin faturalananla tamamen mutabık hale geldiği noktayı işaretler.

Bu etkinlik, bir faturanın nihai durumunu işaretler; burada bakiyesi sıfırdır, çünkü tamamen ödenmiş veya kredi notlarıyla mutabakata varılmıştır. Bu doğrudan bir işlem değil, faturanın finansal durumuna dayalı çıkarımsal bir durumdur.

Neden önemli

Bu event, tek bir fatura için Siparişten Tahsilata döngüsünün başarılı bir şekilde tamamlandığını gösterir. Bu duruma ulaşmak için geçen süre, sürecin genel verimliliğinin birincil ölçüsüdür.

SSS

Sıkça sorulan sorular

Process Mining, gerçek faturalama süreçlerinizin bir röntgen görünümünü sunar; gecikmelerin nerede meydana geldiğini, manuel ayarlamaların neden sık olduğunu ve süreç varyantlarının verimliliği nasıl etkilediğini belirler. Yavaş fatura onayları ve yüksek yeniden işleme gibi genellikle standart raporlama içinde gizli kalan bottleneck'leri ortaya çıkarmaya yardımcı olur. Bu derinlemesine içgörü, gerçek akışı anlamanıza ve iyileştirme alanlarını kesin olarak belirlemenize olanak tanır.

Siparişten Tahsilata - Faturalama ve Muhasebe analiz etmek için genellikle fatura oluşturma, onaylama, gönderme ve ödeme uygulamasıyla ilgili event log'larına ihtiyacınız vardır. Temel veri noktaları, case tanımlayıcısı olarak Fatura Numarası, etkinlik adları ve her event için timestamp'leri içerir. Kullanıcı bilgileri ve ilgili sipariş detayları da analizi zenginleştirebilir.

Veriler; sistem yapılandırmanıza ve process mining çözümünüze bağlı olarak standart raporlama araçları, doğrudan veritabanı sorguları veya API entegrasyonları kullanılarak Dynamics 365'ten çıkarılabilir. Amaç, her fatura için her bir ilgili adımı ve zaman damgasını yakalayan event log'ları toplamaktır. Bu çıkarma işlemi genellikle salt okunurdur ve canlı operasyonları aksatmaz.

İlk içgörüler genellikle Process Mining aracına başarılı veri çıkarma ve alımından sonra birkaç hafta içinde oluşturulabilir. Süre, veri kalitesi, karmaşıklığı ve analiz için kaynakların mevcudiyetine göre değişir. Önemli, eyleme geçirilebilir keşifler genellikle ilk bir veya iki ay içinde ortaya çıkar.

Yaygın iyileştirmeler arasında fatura oluşturma döngü süresinin kısalması, manuel düzeltmelerin azalması ve Günlük Satış Vadeleri'ndeki (DSO) düşüş yer alır. Fatura onayı ve teslimatı gibi süreçleri optimize ederek şirketler nakit uygulama doğruluğunu artırabilir ve faturalama departmanlarındaki kaynak kullanımını optimize edebilir. Bunlar önemli operasyonel verimlilik ve finansal faydalar sağlar.

Hayır, Process Mining genellikle kesintiye yol açmaz. Canlı işlemler veya süreçlerle etkileşime girmek yerine Dynamics 365 sisteminizden çıkarılan geçmiş verileri analiz ederek çalışır. Veri çıkarma yöntemleri tipik olarak sistem performansı üzerindeki etkiyi en aza indirecek şekilde tasarlanmıştır. Analiz çevrimdışı gerçekleştirilerek iş sürekliliği sağlanır.

Kesinlikle. Process Mining, planlanan standarttan sapmaları vurgulayarak tüm gerçek süreç varyantlarını görselleştirir. Mevzuata uymayan veya verimsiz yolları görerek standartlaştırma çabalarına tam olarak nerede ihtiyaç duyulduğunu belirleyebilirsiniz. Bu, en iyi süreçleri hassaslaştırmak ve uygulamak için veri odaklı kanıtlar sunarak yeniden işlem (rework) miktarını azaltır ve uyumluluğu artırır.

Faturalama Gecikmelerine Son: Siparişten Tahsilata ve Faturalandırmayı Bugün Optimize Edin

Faturalama döngü süresini %30 azaltın ve finansal netliği daha hızlı sağlayın.

Ücretsiz Denemenizi Başlatın

Kredi kartı gerekmez. 14 günlük ücretsiz deneme.