> Sürekli Süreç İyileştirme > Satın Almadan Ödemeye – Talep > Microsoft Dynamics 365

Satın Almadan Ödemeye – Talebinizi İyileştirin

Dynamics 365'te talepleri optimize etmek için 6 adımlık rehberiniz.
Veri Şablonunu İndir
Satın Almadan Ödemeye – Talebinizi İyileştirin
Zorluklar (11) Hedefler (10) 6 Adım Önizleme Sonuçlar Veri SSS (4)

Dynamics 365'te Daha Hızlı Onaylar İçin Satın Alma Talebini Optimize Edin

Talep süreçleri, çoğu zaman sinir bozucu onay gecikmeleri ve uyumluluk sorunlarıyla karşılaşabilir. Platformumuz, talep oluşturma ve onay iş akışlarında bu darboğazların nerede meydana geldiğini hızla tespit etmenize yardımcı olur. Bu verimsizlikleri belirleyerek, verimliliği artırmak ve kuruluşunuz genelinde zamanında satın alma eylemlerini sağlamak için pratik iyileştirmeler uygulayabilirsiniz.

Önceden yapılandırılmış veri şablonumuzu indirin ve verimlilik hedeflerinize ulaşmak için yaygın zorlukların üstesinden gelin. Altı adımlı iyileştirme planımızı takip edin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Şablonu Rehberi'ne başvurun.

Detaylı açıklamayı göster

Satın Alma Talep Sürecinizi Optimize Etmek Neden Çok Önemli?

Satın Almadan Ödemeye – Talep süreci, kuruluşunuzun tedarik döngüsündeki kritik ilk adımdır. İş ihtiyaçlarının mal ve hizmetler için resmi taleplere dönüştüğü yerdir. Verimli, uyumlu ve şeffaf bir talep süreci, etkili finansal yönetim ve operasyonel çeviklik için temeldir. Microsoft Dynamics 365 içinde, bu talepleri verimli bir şekilde yönetmek, karmaşık Workflow'lar, çoklu onay aşamaları ve yoğun talep hacmi nedeniyle bazen zorlayıcı olabilir.

Bu aşamadaki verimsizlikler, tüm Satın Almadan Ödemeye sürecine yayılabilir ve önemli iş etkilerine yol açabilir. Talep onayındaki gecikmeler, gerekli kaynakların temin edilmesinde gecikmeler anlamına gelir; bu da projeleri aksatabilir, üretimi engelleyebilir ve hatta müşteri memnuniyetini etkileyebilir. Dahası, görünürlük eksikliği, uyumsuz harcamalara, kaçırılan maliyet tasarrufu fırsatlarına ve gereksiz idari yüklere neden olabilir. Satın Almadan Ödemeye – Talep sürecinizi anlamak ve iyileştirmek, doğrudan daha hızlı operasyonlara, azaltılmış maliyetlere ve daha güçlü finansal kontrole dönüşür.

Process Mining Talep Analizini Nasıl Dönüştürür?

Süreç performansını analiz etmenin geleneksel yöntemleri genellikle varsayımlara veya manuel veri toplamaya dayanır ve eksik bir resim sunar. Process Mining, Microsoft Dynamics 365 sisteminizdeki gerçek Event Log verilerini kullanarak devrim niteliğinde bir yaklaşım sunar. Sadece tahmin etmek yerine, Satın Almadan Ödemeye – Talep sürecinizin gerçekten nasıl işlediğine dair nesnel, veriye dayalı bir görünüm elde edersiniz.

Çözümümüz, her bir satın alma talebiyle ilgili temel aktiviteleri ve nitelikleri, oluşturulmasından nihai sonuçlanmasına kadar çıkarır ve her yolculuğun kapsamlı bir görsel haritasını sunar. Dynamics 365 verilerinizdeki bu derinlemesine inceleme, onay yollarındaki varyasyonları hassas bir şekilde belirlemenizi, ilerlemeyi yavaşlatan gizli bottleneck'leri ortaya çıkarmanızı ve fark edilmeden ortaya çıkabilecek yeniden işleme döngülerini veya yetkisiz değişiklikleri tespit etmenizi sağlar. Gerçek dünya akışını göstererek, Process Mining, anekdotsal kanıtların ötesine geçmenizi ve gecikmelerin, retlerin veya standart operasyon prosedürlerinizden sapmaların kesin anlarını ve nedenlerini belirlemenizi sağlar.

Talep Workflow'unuzdaki İyileştirme İçin Anahtar Alanlar

Process Mining, Satın Almadan Ödemeye – Talep sürecinizin çeşitli kritik boyutlarında eyleme geçirilebilir içgörüler ortaya koyar:

  • Onay Döngüsü Süresini Azaltma: Onay zincirinde gecikmelere neden olan kesin aşamaları ve kişileri belirleyin. Karmaşık çok düzeyli Workflow'lar veya belirli onaylayıcılar nedeniyle onay beklerken aşırı zaman harcayan talepleri tespit edin. Bu anlayış, onay sürecinizi düzene sokmak için hedefe yönelik müdahaleleri mümkün kılar.
  • Uyumluluk Sağlama: Gerekli onay adımlarını atlamak, uygun yetkilendirme olmadan harcama limitlerini aşmak veya yanlış veri girişi gibi talep edenlerin belirlenmiş satın alma politikalarından saptığı durumları otomatik olarak tespit edin. Tüm taleplerin Microsoft Dynamics 365 içinde kuruluşunuzun dahili kontrollerine ve yasal gerekliliklerine uymasını sağlayın.
  • Talep Oluşturmayı Kolaylaştırma: Bazı taleplerin neden birden fazla düzeltme gerektirdiğini veya sürecin erken aşamalarında sıkça reddedildiğini anlayın. Bu içgörü, P2P döngüsünün en başında hataları ve yeniden işleme ihtiyacını azaltmak için eğitim boşluklarını belirlemeye, gönderim yönergelerini netleştirmeye veya form alanlarını basitleştirmeye yardımcı olur.
  • Kaynak Tahsisini Optimize Etme: Akışı görselleştirerek, insan kaynaklarının gereksiz manuel müdahaleler, tekrarlayan görevler veya sürekli takip yoluyla verimsiz bir şekilde kullanıldığı yerleri görebilirsiniz. Bu alanları optimize etmek, stratejik görevler için değerli zamanı boşaltır.

Ölçülebilir Sonuçlar ve Faydalar Elde Etme

Process Mining'den elde edilen içgörüleri Satın Almadan Ödemeye – Talep sürecinize uygulayarak, önemli, ölçülebilir iyileştirmeler sağlayabilirsiniz:

  • Talep-Satın Alma Siparişi Dönüşüm Döngüsü Süresini Azaltma: Genel tedarik sürecini hızlandırarak mal ve hizmetlerin daha hızlı temin edilmesini sağlayın.
  • Daha Düşük Operasyonel Maliyetler: İdari yükü en aza indirin, yeniden işleme ihtiyacını azaltın ve kaynakları tüketen verimsizlikleri ortadan kaldırarak doğrudan maliyet tasarrufu sağlayın.
  • Gelişmiş Uyumluluk Oranları: Tüm taleplerin şirket politikalarına ve yasal gerekliliklere uymasını proaktif olarak sağlayarak denetim risklerini azaltın ve yönetişimi iyileştirin.
  • Geliştirilmiş Paydaş Memnuniyeti: Daha hızlı onaylar ve daha şeffaf bir süreç, hem talep edenler, hem onaylayıcılar hem de tedarik ekipleri için daha fazla memnuniyet sağlar.
  • Daha İyi Stratejik Kararlar: Microsoft Dynamics 365 içindeki gelecekteki süreç tasarımı ve teknoloji yatırımları için bilinçli karar almayı destekleyen güvenilir, veriye dayalı içgörüler elde edin.

Talep Optimizasyon Yolculuğunuza Bugün Başlayın

Talep gecikmelerinin ve uyumluluk sorunlarının temel nedenleri hakkında tahminde bulunmayı bırakın. Process Mining yaklaşımımız, Microsoft Dynamics 365 içindeki Satın Almadan Ödemeye – Talep sürecinizi dönüştürmek için ihtiyacınız olan netliği ve eyleme geçirilebilir bilgiyi sağlar. Verinin gücünden yararlanarak daha verimli, uyumlu ve maliyet etkin bir tedarik operasyonuna doğru ilk adımı atın. Gizli değeri ortaya çıkarın ve tüm kuruluşunuzda sürekli iyileşmeyi sağlayın.

Satın Almadan Ödemeye – Talep P2P Talep Talep Onayı Tedarik Verimliliği Satın Alma Politikası Uyumluluğu Tedarik Zinciri Yönetimi Satın Alma Departmanı Talep Yaşam Döngüsü

Yaygın Sorunlar ve Zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Talepler genellikle onay kuyruklarında takılı kalır, bu da kaçırılan son teslim tarihlerine ve mal ve hizmetler için artan teslim sürelerine yol açar. Bu durum, operasyonel verimliliği olumsuz etkiler, tedarikçi ilişkilerine potansiyel olarak zarar verir ve kritik iş faaliyetlerini geciktirir. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 içindeki Satın Almadan Ödemeye Talep sürecinizde darboğazlara neden olan belirli onay adımlarını veya bireysel onaylayıcıları tespit ederek iş akışlarını nerede düzene sokacağınızı ve talep karşılamayı hızlandıracağınızı gösterir.

Birçok talep, ilk gönderimden sonra birden çok kez düzeltilir, bu da ilk hataları, eksik bilgileri veya değişen gereksinimleri gösterir. Bu yinelemeli yeniden işleme, değerli zaman ve kaynakları tüketir, tedarik döngüsünü uzatır ve idari yükü artırır. ProcessMind, Satın Almadan Ödemeye – Talep sürecindeki düzeltme döngülerini haritalar ve yaygın nedenlerini belirleyerek Microsoft Dynamics 365'te daha fazla doğruluk için form alanlarını ve onay koşullarını optimize etmeye yardımcı olur.

Talepler, gerekli onay adımlarını atlayabilir veya standart dışı yolları izleyebilir; bu da uyumluluk riskleri, yetkisiz harcamalar ve denetim eksikliklerine yol açar. Bu durum, iç kontrolleri zayıflatır, kuruluşu finansal riske maruz bırakır ve politika uyumunu sağlamayı zorlaştırır. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 içindeki Satın Almadan Ödemeye Talep sürecinizde tanımlanmış politikalara karşı tüm gerçek talep yollarını görselleştirerek sapmaları ve uyumsuz onayları vurgular.

Birçok talep, gereksiz manuel müdahalelere veya tekrarlanan veri girişine maruz kalır, bu da kesintisiz işlemeyi engeller ve potansiyel hatalara yol açar. Bu durum, önemli verimsizliklere, artan operasyonel maliyetlere yol açar ve stratejik görevlerden değerli zamanı alır. ProcessMind, Satın Almadan Ödemeye – Talep sürecindeki otomasyon fırsatlarını belirlemek için aktiviteleri analiz ederek Microsoft Dynamics 365'te manuel temas noktalarını azaltır ve başlatmayı hızlandırır.

Önemli sayıda talep, çeşitli onay aşamalarında reddedilerek talep edenleri isteklerini yeniden başlatmaya veya tekrar göndermeye zorlar. Bu durum, tüm taraflar için hayal kırıklığına neden olur, gerekli öğelerin tedarikini geciktirir ve hem talep edenlerin hem de onaylayıcıların çabasını boşa harcar. ProcessMind, Satın Almadan Ödemeye – Talep sürecindeki sık retlerin nedenlerini ve aşamalarını belirleyerek Microsoft Dynamics 365'te hedefe yönelik eğitim veya politika ayarlamalarını mümkün kılar.

Onaylanan talepler, ilgili bir satın alma siparişi oluşturulmadan önce genellikle önemli gecikmeler yaşar, bu da teslimat programlarını ve tedarikçi taahhütlerini etkiler. Bu bottleneck, stok eksikliklerine, kaçırılan fırsatlara ve nihayetinde operasyonel sürekliliği etkileyebilir. ProcessMind, Satın Almadan Ödemeye – Talep sürecinizdeki talep onayı ile satın alma siparişi oluşturma arasındaki süreyi ölçerek, Microsoft Dynamics 365'teki bu kritik gecikmelerin temel nedenlerini ortaya çıkarır.

Bazı onay adımları veya bireysel onaylayıcılar sürekli olarak bottleneck'ler oluşturarak, talepler için orantısız uzun bekleme sürelerine yol açar. Bu durum, tüm tedarik döngüsünü yavaşlatır, paydaşlar arasında hayal kırıklığına neden olur ve satın alma fonksiyonunun genel verimliliğini etkiler. ProcessMind, Satın Almadan Ödemeye – Talep sürecindeki onay Workflow yollarını görselleştirir ve gecikmelerden sorumlu belirli adımları veya kişileri belirleyerek Microsoft Dynamics 365'te hedefe yönelik müdahaleleri mümkün kılar.

Birçok talep, gönderildikten veya kısmen onaylandıktan sonra geri çekilir; bu da iş ihtiyaçlarındaki değişiklikleri, yanlış başlangıç isteklerini veya aşırı gecikmeleri gösterir. Bu durum, tedarik ekibi içinde boşa harcanan çaba ve verimsiz kaynak tahsisini temsil eder, zira kaynaklar nihayetinde ilerlemeyen isteklere harcanmıştır. ProcessMind, Satın Almadan Ödemeye – Talep sürecindeki talep geri çekilmesine yol açan kalıpları analiz ederek Microsoft Dynamics 365'te temel sorunları anlamaya ve ilk talep kalitesini iyileştirmeye yardımcı olur.

Talepler, genellikle belgelenmemiş ve verimsiz birçok yolu izler, yerleşik standart süreç akışından önemli ölçüde sapar. Bu standardizasyon eksikliği, öngörülemezliğe, artan uyumluluk risklerine ve yükselen operasyonel karmaşıklığa yol açarak performansı yönetmeyi zorlaştırır. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 içindeki Satın Almadan Ödemeye Talep sürecindeki tüm gerçek süreç varyantlarını keşfeder, ideal yoldan sapmaları ortaya çıkarır ve standardizasyon için alanları belirler.

Talep sahipleri, gerçekte haklı olmasa bile talepleri sıkça "acil" olarak işaretleyerek standart sıraları atlar ve yüksek öncelikli kanalları tıkamasına neden olur. Bu durum, aciliyetin gerçek anlamını zayıflatır, meşru acil talepler için verimsizlikler yaratır ve yerleşik önceliklendirme düzeninin bozulmasına yol açabilir. ProcessMind, aciliyet seviyelerini gerçek işlem süreleriyle ilişkilendirir ve Microsoft Dynamics 365 içindeki Satın Almadan Ödemeye Talep sürecinizdeki kötüye kullanım modellerini tespit eder.

Talep süreci, çoğu zaman talep sahipleri ve onaylayıcılar arasında ek bilgi talepleri veya tekrarlayan düzeltmeler gibi yoğun bir ileri-geri iletişim içerir. Bu durum, teslim sürelerini uzatır, ilgili herkes için hayal kırıklığına neden olur ve satın alma sürecinden genel kullanıcı memnuniyetini önemli ölçüde azaltır. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 içindeki Satın Almadan Ödemeye Talep sürecinde tekrarlayan döngülere neden olan adımları ve öznitelikleri belirleyerek genel talep sahibi deneyimini iyileştirmeye yardımcı olur.

Tipik Hedefler

Başarının neye benzediğini tanımlayın

Bu hedef, satın alma taleplerinin gönderimden nihai onaya geçmesi için geçen süreyi kısaltmayı amaçlar. Bunu başarmak, tedarik teslim sürelerini önemli ölçüde azaltarak gerekli mal ve hizmetlerin daha hızlı edinilmesini sağlar; bu da Microsoft Dynamics 365 içindeki proje zaman çizelgelerini ve operasyonel sürekliliği doğrudan etkiler.
ProcessMind, uçtan uca talep onay akışını analiz ederek gecikmelere neden olan belirli aktiviteleri, kullanıcıları veya departmanları tespit eder. Varyasyonları görselleştirerek ve darboğazları belirleyerek, ProcessMind onay iş akışlarını optimize etmeye yardımcı olur ve adımları düzene sokma veya kaynakları yeniden tahsis etme fırsatlarını belirleyerek onay sürelerini potansiyel olarak %20-40 oranında azaltabilir.

Buradaki amaç, düzeltme veya yeniden gönderme gerektirmeden onaylanan talep yüzdesini artırmaktır. Daha yüksek bir ilk geçiş onay oranı, yeniden işlemeyi en aza indirir, idari yükü azaltır ve Satın Almadan Ödemeye sürecindeki gecikmeleri önleyerek Microsoft Dynamics 365'te daha verimli tedarik operasyonlarına yol açar.
ProcessMind, olay günlüklerini analiz ederek ret ve düzeltmelerin yaygın nedenlerini belirler. Talep verilerindeki, örneğin belirli departmanlar veya kalem kategorileri gibi, sıkça uyumsuzluğa veya eksik gönderimlere yol açan kalıpları vurgulayarak, ilk geçiş onaylarını artırmak için hedeflenmiş eğitim ve süreç ayarlamaları yapılmasını sağlar.

Bu hedef, bir talebin izlediği gayri resmi veya sapmış yolların sayısını azaltmaya odaklanarak, tüm talepler için tutarlı ve verimli bir süreç sağlar. Standartlaştırılmış süreçler, Microsoft Dynamics 365'teki tüm Satın Almadan Ödemeye - Talep yaşam döngüsü boyunca öngörülebilirliği artırır, hataları azaltır ve uyumluluğu geliştirir.
ProcessMind, tüm gerçek süreç varyasyonlarını otomatik olarak keşfeder ve bunları ideal modellerle karşılaştırır. Her sapmanın sıklığını ve etkisini görselleştirerek standart dışı davranışların temel nedenlerini belirlemeye yardımcı olur. Bu içgörü, kuruluşların en iyi uygulamaları uygulamasını ve daha sağlam, standartlaştırılmış talep iş akışları tasarlamasını sağlar.

Bu hedef, bir talebin nihai onayı ile ilgili satın alma siparişinin oluşturulması arasındaki zaman farkını azaltmayı amaçlar. Bu kritik geçişi hızlandırmak, fiili satın almadaki gecikmeleri en aza indirir, iş ihtiyaçlarının zamanında karşılanmasını sağlar ve Microsoft Dynamics 365'teki Satın Almadan Ödemeye sürecinin genel verimliliğini optimize eder.
ProcessMind, onaylanmış talepten PO oluşturulmasına kadar tüm yolculuğu haritalayarak gecikmelere neden olan herhangi bir kuyruğu, manuel transferi veya belirli koşulları belirler. Bu geçiş darboğazlarını vurgulayarak, ProcessMind geçişi düzene sokmak için eyleme dönüştürülebilir içgörüler sunar ve dönüşüm sürelerini potansiyel olarak %30'a kadar azaltır.

Amaç, tüm satın alma taleplerinin belirlenmiş şirket satın alma politikalarına ve düzenleyici gerekliliklerine kesinlikle uymasını sağlamaktır. Artan uyumluluk, finansal riskleri azaltır, yetkisiz harcamaları önler ve Microsoft Dynamics 365 içindeki Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecinde iç kontrolleri güçlendirir.
ProcessMind, talep yaşam döngüsünün her adımını önceden tanımlanmış kurallara ve politikalara göre izler, uyumsuz yolları veya faaliyetleri otomatik olarak tespit eder. Onayların gerekli adımları atladığı veya verilerin eksik olduğu belirli durumları belirleyerek denetimler için açık kanıtlar sunar ve uyumluluk standartlarının proaktif olarak uygulanmasını sağlar.

Bu hedef, satın alma taleplerinin ilk gönderimden sonra değiştirilme sıklığını azaltmayı amaçlar. Daha az düzeltme, daha az yeniden işleme, daha hızlı işlem süreleri ve daha fazla verimlilik anlamına gelerek, Microsoft Dynamics 365'i kullanan tedarik departmanı için nihayetinde zaman ve kaynak tasarrufu sağlar.
ProcessMind, süreçteki belirli noktaları ve yanlış başlangıç veri girişi veya belirsiz gereksinimler gibi düzeltmeleri tetikleyen temel nedenleri ortaya çıkarır. Bu kalıpları analiz ederek, ProcessMind daha iyi başlangıç veri kalitesi, iyileştirilmiş form tasarımı veya geliştirilmiş eğitim için fırsatları belirlemeye yardımcı olur ve temel nedenlere odaklanarak düzeltme oranlarını azaltır.

Amaç, talep sürecindeki gereksiz manuel müdahaleleri belirlemek ve ortadan kaldırarak bunları otomatik iş akışlarıyla değiştirmektir. Tekrarlayan görevleri otomatikleştirmek, insan hatasını azaltır, işlemeyi hızlandırır ve Microsoft Dynamics 365 Finans Genel Muhasebe modülünde personeli daha yüksek değerli faaliyetler için serbest bırakır.
ProcessMind, Satın Almadan Ödemeye - Talep sürecindeki tüm manuel temas noktalarını ve faaliyetleri görsel olarak temsil eder. Bu manuel adımlar tarafından tüketilen zamanı ve kaynakları nicelleştirerek otomasyon için en uygun adayları vurgular. ProcessMind ayrıca otomasyon girişimlerinin etkisini ölçmeye yardımcı olur ve verimlilik kazançlarını doğrular.

Bu hedef, talep iş akışında sürekli olarak gecikmelere neden olan belirli onay adımlarını veya kişileri belirlemeye ve çözmeye odaklanır. Bu hedeflenmiş darboğazları ortadan kaldırmak, daha sorunsuz, daha hızlı bir onay süreci sağlayarak Microsoft Dynamics 365'teki taleplerin kritik noktalarda takılı kalmasını önler.
ProcessMind, her aktivitenin süresi ve adımlar arasındaki bekleme süreleri hakkında ayrıntılı içgörüler sunarak, onay iş akışı yolu içindeki kesin darboğazları tespit eder. Talepleri sıkça geciktiren belirli onay adımlarını veya onaylayıcıları vurgulayabilir; bu da kuruluşların iş yükü dengeleme veya ek eğitim gibi hedeflenmiş çözümler uygulamasını sağlar.

Bu hedef, taleplere atanan aciliyet seviyelerinin uygun ve etkili bir şekilde kullanılmasını sağlayarak, haksız hızlandırma için kötüye kullanımlarını önlemektir. Doğru aciliyet seviyesi kullanımı, Microsoft Dynamics 365'teki tüm talepler için adil işlemeyi sürdürürken kritik tedarikleri kolaylaştırır.
ProcessMind, atanan aciliyet seviyeleri ile gerçek işlem süreleri arasındaki korelasyonu analiz ederek, yüksek aciliyetin karşılık gelen hızlandırılmış işlem olmaksızın uygulandığı veya düşük aciliyetli öğelerin hızlandırıldığı durumları ortaya çıkarır. Kötüye kullanım modellerini belirlemeye yardımcı olur ve politikaları iyileştirmek, aciliyet seviyelerinin gerçekten iş ihtiyacını yansıttığından emin olmak için veriye dayalı içgörüler sağlar.

Bu hedef, gönderildikten sonra geri çekilen satın alma taleplerinin sayısını azaltmayı amaçlar. Daha düşük bir geri çekme oranı, daha doğru bir başlangıç ihtiyaç değerlendirmesi ve daha verimli bir süreç anlamına gelerek Microsoft Dynamics 365'teki tedarikin erken aşamalarında boşa harcanan çaba ve kaynakları önler.
ProcessMind, geri çekilen taleplerin yollarını izleyerek, bir geri çekilmeden önce en sık görülen aktiviteleri veya gecikmeleri belirler. Bu önceki olayları anlayarak, kuruluşlar uzun onay döngüleri veya proje kapsamındaki değişiklikler gibi temel nedenleri ele alarak geri çekilen talep oranını azaltabilir.

Satın Almadan Ödemeye - Talep İçin 6 Adımlı İyileştirme Yolu

1

Veri `Template`ini İndirin
2

P2P Verilerinizi Dışa Aktarın
3

Talep Verilerinizi Yükleyin
4

P2P Sürecinizi Analiz Edin
5

P2P Optimizasyonlarını Uygulayın
6

P2P İlerlemenizi İzleyin
1

Veri `Template`ini İndirin

Ne yapmalı

Microsoft Dynamics 365'teki Satın Almadan Ödemeye – Talep süreçleri için özel olarak tasarlanmış, önceden yapılandırılmış Excel veri çıkarma Template'ini indirin ve erişin.

Veri Şablonu Rehberini Görüntüle Şablonu İndir
Neden önemli

Bu, Microsoft Dynamics 365'ten tüm gerekli veri noktalarını doğru yapıyla toplamanızı sağlayarak analiz kurulumunuzu kolaylaştırır.

Beklenen sonuç

Microsoft Dynamics 365'ten veri çıkarma işleminize rehberlik etmek üzere hazırlanmış yapılandırılmış bir veri Template'i.

NELER ELDE EDECEKSİNİZ

Dynamics 365 Talep Darboğazlarını Ortaya Çıkarın

ProcessMind, satın alma taleplerinizin gerçek yolculuğunu ortaya koyar, gecikmelerin nerede meydana geldiğini ve onayların nerede tıkandığını tam olarak gösterir. Oluşturulmasından sonuçlandırılmasına kadar her adıma dair net görsel içgörüler elde edin.
  • Gerçek Talep Süreç Akışını Görselleştirin
  • Onay gecikmelerini ve `bottleneck`'leri belirleyin
  • Taleplerdeki uyumluluk açıklarını belirleyin
  • Satın Almadan Ödemeye döngü sürelerini hızlandırın
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

BEKLENEN SONUÇLAR

Satın Alma Talep Verimliliğini Dönüştürme

Bu sonuçlar, kuruluşların Microsoft Dynamics 365 içindeki Satın Almadan Ödemeye - Talep iş akışlarını analiz etmek ve optimize etmek için Process Mining'den yararlanarak tipik olarak elde ettiği önemli iyileşmeleri vurgular. Darboğazları belirleyip ortadan kaldırarak işletmeler, talep-sipariş döngülerini düzene sokabilir.

0 %
Daha Hızlı Onay Döngüsü

Onay süresindeki ortalama azalma

Darboğazları belirleyerek ve ortadan kaldırarak talep onay sürecinizi kolaylaştırın; bu, daha hızlı onaylara ve satın alma faaliyetlerinin daha çabuk başlamasına yol açar.
0 %
Daha Yüksek İlk Geçiş Onayları

Başlangıçta onaylanan taleplerde artış

Ortak ret nedenlerini anlayarak, hem talep edenler hem de onaylayıcılar için yeniden işleme ihtiyacını azaltarak ilk talep gönderimlerinin kalitesini artırın. Bu, verimliliği ve çalışan memnuniyetini artırır.
0 %
İyileştirilmiş Süreç Uyumluluğu

Standart Dışı Süreç Yollarında Azalma

Taleplerin belirlenmiş satın alma politikalarına ve standart Workflow'lara uymasını sağlayın. Process Mining, sapmaları ortaya çıkararak hedefe yönelik eğitim ve kontrol iyileştirmelerine olanak tanır.
0 days
Hızlandırılmış Satın Alma Siparişi Dönüşümü

Talep Oluşturmadan Satın Alma Siparişine (PO) Geçiş Süresini Azaltma

Onaylanmış bir talepten oluşturulan satın alma siparişine giden kritik yolu kısaltın. Bu, daha hızlı tedarik sağlayarak mal ve hizmetlerin zamanında teslimatını destekler.
0 %
Talep Yeniden İşlemeyi Azaltma

Düzeltme oranlarında azalma

Taleplerin düzeltilme veya reddedilme sayısını en aza indirin; bu, manuel çabayı önemli ölçüde azaltır, zamandan tasarruf sağlar ve yeniden işlemenin ilişkili operasyonel maliyetlerini düşürür.

Sonuçlar, süreç karmaşıklığına, veri kalitesine ve özel uygulama çabalarına göre değişiklik gösterir. Bu rakamlar, çeşitli Satın Almadan Ödemeye - Talep uygulamalarında gözlemlenen tipik iyileşmeleri temsil etmektedir.

Önerilen Veriler

En önemli nitelikler ve aktivitelerle başlayın, ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Event log'lara yeni mi başlıyorsunuz? Öğrenin Process Mining event log'u nasıl oluşturulur.

Öznitelikler

Analiz için yakalanacak temel veri noktaları

Bir satın alma talebi için benzersiz tanımlayıcı olup, birincil vaka tanımlayıcısı olarak hizmet eder.

Neden önemli

Tüm ilgili olayları tek bir süreç örneğinde gruplandırmak için esastır, her talebin yaşam döngüsünün eksiksiz, uçtan uca analizini mümkün kılar.

Talep sürecinde meydana gelen belirli iş olayı veya adımının adı.

Neden önemli

Bu öznitelik, süreç haritasındaki adımları tanımlayarak talep iş akışını görselleştirmeyi, analiz etmeyi ve anlamayı mümkün kılar.

Belirli bir faaliyetin veya olayın meydana geldiği kesin zaman damgası.

Neden önemli

Süreç sürelerini hesaplamak, bottleneck'leri belirlemek ve zaman içindeki performansı analiz etmek için gerekli olan olayların kronolojik sırasını sağlar.

Aktiviteyi gerçekleştiren kişinin kullanıcı ID'si veya adı.

Neden önemli

Kullanıcıya özel davranış, iş yükü ve performans analizini mümkün kılar; bu da kaynak yönetimi ve eğitim fırsatlarını belirlemek için anahtardır.

Talep sahibinin departmanı veya taleple ilişkili maliyet merkezi.

Neden önemli

Farklı iş birimleri arasında süreç performansını filtrelemeye ve karşılaştırmaya olanak tanır, departmana özgü kalıpları, bottleneck'leri veya verimsizlikleri ortaya çıkarır.

Satın alma talebinin mevcut veya nihai durumu.

Neden önemli

Her durum için net bir sonuç sağlar, onay, ret ve geri çekme oranlarının analizini mümkün kılar; bunlar anahtar performans göstergeleridir.

Satın alma talebinin toplam parasal değeri.

Neden önemli

Analize finansal bir boyut katarak, yüksek değerli durumların önceliklendirilmesine ve parasal değerin süreç davranışını nasıl etkilediğinin anlaşılmasına olanak tanır.

Talebin 'Yüksek', 'Orta' veya 'Düşük' gibi aciliyet derecesinin bir sınıflandırması.

Neden önemli

Öncelik ayarlarının kritik talepleri etkili bir şekilde hızlandırıp hızlandırmadığını değerlendirmeye yardımcı olur ve aciliyet sınıflandırmasının potansiyel kötüye kullanımını ortaya çıkarır.

İş akışındaki belirli bir onay adımının adı veya aşaması.

Neden önemli

Onay Workflow'unun ayrıntılı bir analizine olanak tanır ve bottleneck'lere neden olan belirli aşamaları belirlemeyi mümkün kılar.

Belirli bir görev üzerinde çalışılarak geçirilen aktif süre.

Neden önemli

Aktiviteler için aktif çalışma süresini ölçer, doğru bottleneck analizi için katma değerli zaman ile bekleme süresi arasında ayrım yapmaya yardımcı olur.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Bu olay, taslak durumdaki satın alma talebi kaydının ilk oluşturulmasını işaret eder. Satın alma talep başlığının oluşturulma zaman damgasını belirleyerek kaydedilir.

Neden önemli

Süreç başladığında, bu etkinlik genel talep yaşam döngüsü süresini ölçmek ve günlük talep işlem hacimlerini analiz etmek için esastır.

Kullanıcı, tamamlanmış talebi gönderir ve bu, resmi onay iş akışını başlatır. Bu, sistemin iş akışı motoru tarafından kaydedilen açık bir eylemdir.

Neden önemli

Bu aktivite, onay döngüsünü başlatan kritik bir kilometre taşıdır. 'Talep Onay Süresi' ve 'İlk Geçiş Onay Oranı'nı ölçmek için başlangıç noktasıdır.

Bir onaylayıcı atanan görevini tamamlar ve talebi kendi süreç aşaması için onaylar. Bu, talebi bir sonraki adıma veya nihai onaya taşır.

Neden önemli

Her onay aşamasının işleme süresini ölçer ve Workflow'un verimli kısımlarını belirlemeye yardımcı olur. Varyant analizinin anahtar bir bileşenidir.

Talep, iş akışındaki gerekli tüm onay adımlarını başarıyla geçmiştir. Bu aktivite, iş akışı örneği nihai onaylanmış bir durumla tamamlandığında kaydedilir.

Neden önemli

Bu, onay döngüsünün sonunu ve tedarik aşamasının başlangıcını işaret eden önemli bir kilometre taşıdır. 'Talep Onay Döngüsü Süresi' KPI'ı için bitiş olayıdır.

Talep, onay iş akışı sırasında reddedilmiştir ve daha fazla işleme alınmayacaktır. Bu, talep için son bir başarısızlık durumunu temsil eder.

Neden önemli

Bu bitiş olayı, genel ret oranlarını analiz etmek ve başarısız taleplerin finansal veya operasyonel etkisini anlamak için kritik öneme sahiptir.

Onaylanmış bir satın alma talep satırı, satın alma siparişi satırına dönüştürülerek tedarik ekibine devredildiğini gösterir. Bu, talep satırının bir satın alma siparişi satırına bağlanmasıyla yakalanır.

Neden önemli

Bu, talebi takip eden tedarik sürecine bağlayan kritik bir kilometre taşıdır. 'Talepden PO'ya Dönüşüm Süresi' KPI'ını ölçmek için esastır.

Tüm satın alma talebi, tüm satırlarının satın alma siparişlerine dönüştürülmesi veya iptal edilmesiyle tamamlanmış kabul edilir. Bu, nihai, başarılı bir sonuç durumudur.

Neden önemli

Bu aktivite, talebin yaşam döngüsünün başarılı bir şekilde tamamlanmasını işaret eder. Toplam uçtan uca süreç süresini ölçmek için nihai bitiş noktasıdır.

SSS

Sıkça sorulan sorular

Process Mining, Dynamics 365'teki Satın Alma Talep Kimliği verilerinizi analiz ederek talep sürecinizin gerçek akışını görselleştirir. Uzun onay döngüleri veya sık düzeltmeler gibi bottleneck'leri, uyumsuz adımları ve yeniden işleme durumlarını belirler. Bu, temel nedenleri anlamanıza ve verimlilik artışı ile maliyet azaltma için belirli alanları hedeflemenize olanak tanır.

Satın Almadan Ödemeye Talep sürecini etkin bir şekilde analiz etmek için, öncelikli olarak Satın Alma Talep Kimliği ile ilgili olay günlüklerine ihtiyacımız vardır. Ana veri; olay kimliği, aktivite adı, zaman damgası ve sorumlu kullanıcı veya sistemi içerir. Bu, her talep için adımların kesin sırasını yeniden yapılandırmamızı sağlar.

Veri çıkarma işlemi genellikle Dynamics 365 ortamınızda standart raporlama araçları, özel sorgular veya doğrudan veritabanı erişimi kullanılarak yapılabilir. Talep oluşturma, durum değişiklikleri, onay olayları ve satın alma siparişlerine dönüşüm içeren tablolara odaklanıyoruz. Uzmanlarımız, veri bütünlüğünü sağlamak için BT ekibinize bu süreçte rehberlik edebilir.

Talep onay döngüsü sürelerinde önemli bir azalma ve ilk geçiş onay oranlarında bir artış görmeyi bekleyebilirsiniz. Process Mining, süreç akışlarını standartlaştırmaya, talepden PO'ya dönüşümü hızlandırmaya ve satın alma politikası uyumluluğunu geliştirmeye yardımcı olur. Bu iyileştirmeler, daha fazla operasyonel verimlilik ve maliyet tasarrufuna yol açar.

Başlangıçtaki veri çıkarma ve kurulum aşaması, veri kullanılabilirliğine ve sistem yapılandırmanıza bağlı olarak genellikle birkaç hafta sürer. Analizin kendisi, veriler yüklendikten ve modellendikten sonra günler içinde eyleme dönüştürülebilir içgörüler sağlayabilir. Sürekli izleme, daha sonra devam eden optimizasyon fırsatları sunabilir.

Evet, Process Mining, her onay adımında harcanan gerçek süreyi ve taleplerin izlediği yolları görselleştirerek belirli onay darboğazlarını belirlemede üstündür. Belirli onay adımları veya kişiler gibi taleplerin sıkça geciktiği veya yeniden yönlendirildiği yerleri vurgulayabilir. Bu içgörü, onay döngülerinizi düzene sokmak için hedeflenmiş müdahalelere olanak tanır.

Process Mining, Satın Almadan Ödemeye – Talep gibi tekrarlanabilir, veri açısından zengin süreçleri yöneten her büyüklükteki kuruluş için faydalıdır. Büyük işletmeler daha karmaşık süreçlere sahip olsalar da, daha küçük kuruluşlar bile temel operasyonlarını optimize ederek önemli verimlilikler ve maliyet tasarrufları elde edebilirler. Anahtar, analiz etmek için yeterli Event verisine sahip olmaktır.

Birincil teknik gereksinim, Satın Alma Talep Kimliği için Dynamics 365 olay günlüklerinize erişimdir; bu genellikle CSV veya SQL tabloları gibi yapılandırılmış bir formatta olur. Verinin ötesinde, bulut tabanlı veya şirket içi olabilen bir Process Mining aracına ve temel veri entegrasyonu yeteneklerine ihtiyacınız olacaktır. Genellikle karmaşık kodlama gerekmez.

Daha Hızlı Onaylar İçin Satın Almadan Ödemeye – Talebini Şimdi Optimize Edin

Gecikmeleri ortadan kaldırın ve Dynamics 365'te %30 daha hızlı döngü süreleri elde edin.

Ücretsiz Denemenizi Başlatın

Kredi kartı gerekmez. Dakikalar içinde kurulum.