> Sürekli Süreç İyileştirme > Satın Alma Talebi Süreci > SAP S/4HANA

Satın Alma Talebi Sürecinizi İyileştirin

SAP S/4HANA'da P2P talebinizi optimize edin: 6 adımlı bir rehber.
Veri Şablonunu İndir
Satın Alma Talebi Sürecinizi İyileştirin
Zorluklar (11) Hedefler (10) 6 Adım Önizleme Sonuçlar Veri SSS (5)

SAP S/4HANA'da Satın Alma Talebini Verimlilik İçin Optimize Edin

Gecikmeler ve uyumluluk boşlukları genellikle talep süreçlerini engeller. Platformumuz, oluşturma ve onay aşamalarındaki darboğazları hassas bir şekilde belirlemenize yardımcı olur. Tedarikinizi düzene sokacak ve teslim sürelerini azaltacak pratik iyileştirmelere yönlendiririz.

Önceden yapılandırılmış veri şablonumuzu indirin ve verimlilik hedeflerinize ulaşmak için yaygın zorlukların üstesinden gelin. Altı adımlı iyileştirme planımızı takip edin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Şablonu Rehberi'ne başvurun.

Detaylı açıklamayı göster

Satın Alma Talebi Sürecinizi Neden Optimize Etmelisiniz?

SAP S/4HANA ortamınızda Satın Alma'dan Ödemeye sürecini, özellikle de Talep aşamasını optimize etmek, genel tedarik verimliliği ve finansal sağlık için kritik öneme sahiptir. Verimsiz talep süreçleri, genellikle uzayan döngü süreleri, manuel yeniden işleme ve uyumluluk boşluklarında gizlenen önemli maliyetlere yol açar. Kritik bir iş ihtiyacının, bir satın alma talebinin günlerce, hatta haftalarca bir onay kuyruğunda takılı kaldığı bir senaryoyu hayal edin. Bu durum sadece proje zaman çizelgelerini ve operasyonel sürekliliği etkilemekle kalmaz, aynı zamanda kaçırılan tasarruf fırsatlarına, artan hızlandırılmış nakliye maliyetlerine ve hayal kırıklığına uğramış dahili paydaşlara yol açar.

Talep süreci, iş ihtiyaçlarının resmi taleplere dönüştüğü temel adımdır. Buradaki herhangi bir aksaklık, satın alma siparişi oluşturma, mal kabulü ve fatura işlemeyi etkileyerek tüm Satın Alma'dan Ödemeye yaşam döngüsü boyunca zincirleme etki yaratır. Bu verimsizlikleri doğrudan ele almak, SAP S/4HANA yatırımınızın maksimum stratejik değer sunmasını sağlayarak kuruluşunuzun mal ve hizmetleri etkili bir şekilde tedarik etme yeteneğini geliştirir.

Süreç Madenciliği Talep İş Akışlarını Nasıl Aydınlatır?

Process Mining, SAP S/4HANA'daki Satın Alma'dan Ödemeye - Talep sürecinizi anlama ve iyileştirme konusunda eşsiz bir yaklaşım sunar. Varsayımlara veya anekdot niteliğindeki kanıtlara dayanmak yerine, Process Mining, SAP sisteminizdeki olay günlüklerini, özellikle EBAN (Satın Alma Talebi) ve EBKN (Satın Alma Talebi Hesap Ataması) gibi tablolardaki verileri kullanarak her satın alma talebinin gerçek uçtan uca yolculuğunu yeniden yapılandırır. Bu, taleplerin gerçekte nasıl aktığını, hangi adımların atıldığını ve gecikmelerin nerede meydana geldiğini gösteren görsel, veriye dayalı bir süreç haritası oluşturur.

Bu teknoloji, oluşturmadan nihai onaya veya satın alma siparişine dönüştürmeye kadar talep döngü süresi gibi temel performans göstergelerini hassas bir şekilde analiz etmenize olanak tanır. Varyantları belirleyebilir, gizli darboğazları keşfedebilir ve amaçlanan süreç akışınızdan sapmaları tespit edebilirsiniz. Örneğin, Process Mining, belirli departmanların veya talep türlerinin sürekli olarak daha uzun onay süreleri yaşayıp yaşamadığını veya önemli sayıda talebin tekrar tekrar reddedilip yeniden gönderilip gönderilmediğini vurgulayabilir, bu da ilk gönderim kalitesi veya onay kriterleriyle ilgili sorunları gösterir.

Temel İyileştirme Alanlarını Ortaya Çıkarma

Satın Alma'dan Ödemeye - Talep verilerinizin ayrıntılı process mining analizi aracılığıyla, tipik olarak birkaç kritik iyileştirme alanı ortaya çıkar:

  • Darboğaz Tespiti: Sürekli olarak gecikmelere neden olan belirli onay adımlarını veya kişileri belirleyin. Talepleri yavaşlatan belirli bir yönetici, belirli bir değer eşiği mi yoksa karmaşık bir onay iş akışı yolu mu? Bu noktaları anlamak, onay matrislerini ayarlamak veya ek eğitim sağlamak gibi hedeflenmiş müdahalelere olanak tanır.
  • Yeniden İşleme ve Yeniden Yönlendirme: Taleplerin sık sık reddedildiği, düzeltildiği ve yeniden gönderildiği durumları keşfedin. Bu yeniden işleme, genellikle belirsiz gereksinimleri, yetersiz başlangıç verilerini veya kafa karıştırıcı bir onay hiyerarşisini gösterir. Yeniden işlemeyi azaltmak, genel talep döngü süresini doğrudan kısaltır ve verimliliği artırır.
  • Uyumluluk Boşlukları: Dahili satın alma politikalarına ve yasal gerekliliklere uyumu doğrulayın. Process Mining, taleplerdeki yetkisiz değişiklikleri, standart prosedürleri atlayan onayları veya acil talep işlemindeki sapmaları tespit ederek sürecinizin uyumlu ve denetlenebilir olmasını sağlar.
  • Otomasyon Fırsatları: Özellikle SAP Fiori talep yönetimi uygulamaları içinde, talep yaşam döngüsü içindeki manuel adımları veya tekrarlayan görevleri otomatikleştirilebilecek şekilde belirleyin. Bu, insan hatasını azaltır, kaynakları serbest bırakır ve işlemeyi hızlandırır.
  • Süreç Varyantı Optimizasyonu: Benzer talepler için farklı süreç yollarını analiz edin. Verimli yolları daha az verimli olanlarla karşılaştırarak, en iyi uygulamaları belirleyebilir ve SAP S/4HANA'nın esnek yapılandırma seçeneklerinden yararlanarak kuruluşunuz genelinde en etkili iş akışını standartlaştırabilirsiniz.

Kuruluşunuz İçin Somut Sonuçlar Elde Etme

Satın Alma'dan Ödemeye - Talep süreciniz için process mining içgörülerine dayalı iyileştirmeler uygulamak, önemli ve ölçülebilir faydalar sağlar:

  • Azaltılmış Döngü Süresi: Talep oluşturmadan onaya ve sonraki satın alma siparişi oluşturmaya kadar geçen süreyi hızlandırarak, iş ihtiyaçlarının daha hızlı karşılanmasını sağlayın. Bu, daha düşük genel Satın Alma'dan Ödemeye döngü süresine doğrudan katkıda bulunur.
  • Maliyet Tasarrufu: Hızlandırılmış nakliye ücretlerini en aza indirin, manuel işlem maliyetlerini azaltın ve zamanında tedarik eylemleri sağlayarak envanter seviyelerini optimize edin. Verimli talep işleme, erken ödeme indirimlerini yakalamaya da yardımcı olur.
  • Gelişmiş Uyumluluk: Dahili kontrollere ve harici düzenlemelere uyumu güçlendirin, SAP S/4HANA ortamınızdaki denetim risklerini azaltın ve yönetişimi iyileştirin.
  • Geliştirilmiş Verimlilik: Operasyonları düzene sokun, idari yükü azaltın ve tedarik ekiplerinin onayları kovalamak veya hataları düzeltmek yerine stratejik tedarike odaklanmasını sağlayın. Bu, daha yüksek üretkenliğe ve daha iyi kaynak tahsisine dönüşür.
  • Daha İyi Stratejik Kararlar: Tedarik kalıpları, talep tahmini ve tedarikçi performansı hakkında daha derin içgörüler elde ederek, daha bilinçli satın alma stratejileri oluşturulmasına olanak tanır.

Satın Alma Talebi Optimizasyonuna Başlama

SAP S/4HANA'daki Satın Alma'dan Ödemeye - Talep süreciniz için bu faydaların kilidini açmak, mevcut durumunuzu anlamakla başlar. Process mining uygulayarak, tahminden öteye geçerek operasyonlarınızın objektif, veriye dayalı bir görünümünü elde edersiniz. Bu, tedarik ortamınızı gerçekten dönüştüren hedeflenmiş, etkili değişiklikler yapmanız için size güç verir. Şablonumuzun ve rehberliğimizin analizinizi hızlı bir şekilde kurmanıza, kritik içgörüleri belirlemenize ve son derece optimize edilmiş ve uyumlu bir talep sürecine doğru yolculuğunuza başlamanıza nasıl yardımcı olabileceğini keşfedin. Döngü süresini azaltmak ve SAP S/4HANA yatırımınızın etkinliğini artırmak için süreç optimizasyonunu benimseyin.

Satın Alma Talebi Süreci Satın Alma Talebi Yönetimi Tedarik Talebi Onay Workflow'u Uyumluluk Yönetimi Teslim Süresi Kısaltma Satın Alma Ekibi Talep Eden Maliyet Merkezi Yönetimi Workflow Optimizasyonu

Yaygın Sorunlar ve Zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Satın alma talepleri onay kuyruklarında takılı kalır, bu da tedarik gecikmelerine ve potansiyel iş kesintilerine yol açar. Bu durum kritik satın alma zaman çizelgelerini ve tedarikçi ilişkilerini etkiler. ProcessMind, SAP S/4HANA'daki Satın Alma'dan Ödemeye - Talep için tüm onay akışını görselleştirir; taleplerin nerede ve neden geciktiğini vurgular, belirli darboğazları ve onaycıları belirler.

Satın alma talepleri, gönderildikten veya onay sürecinde sıklıkla düzeltilir; bu da oluşturma sırasında hatalara veya belirsiz gereksinimlere işaret eder. Bu durum yeniden işleme yol açar, teslim sürelerini uzatır ve talep edenleri ile onaycıları hayal kırıklığına uğratır. ProcessMind, düzeltme oranlarını analiz ederek SAP S/4HANA'da eksik veri girişi veya başlangıçtaki Satın Alma'dan Ödemeye - Talep oluşturma sürecindeki netlik eksikliği gibi temel nedenleri belirler.

Satın alma talepleri genellikle tanımlanmış onay iş akışlarından sapar, bu da uyumsuz satın alma ve artan risklere yol açar. Yetkisiz veya hatalı onay yolları kontrol ve yönetişimi zayıflatır. ProcessMind, SAP S/4HANA'daki Satın Alma'dan Ödemeye - Talep için gerçekleşen tüm onay yollarını otomatik olarak keşfeder ve bunları beklenen iş akışlarıyla karşılaştırarak sapmaları ve sıklıklarını belirler.

Talep oluşturmadan satın alma siparişi oluşturmaya kadar geçen süre aşırı uzundur, bu da kritik satın almaları geciktirir ve proje zaman çizelgelerini etkiler. Bu verimsizlik, operasyonel sürekliliği ve bütçe kullanımını doğrudan etkiler. ProcessMind, SAP S/4HANA'daki Satın Alma'dan Ödemeye - Talep sürecinde gecikmelerin tam olarak nerede meydana geldiğini belirterek, her activity için ortalama ve aykırı süreleri gösterir.

Taleplerin yüksek bir yüzdesi reddediliyor ve talep sahiplerini ihtiyaçlarını yeniden göndermeye veya vazgeçmeye zorluyor. Bu durum, çaba kaybına, hayal kırıklığına neden olur ve ilk talep kalitesi veya onay kriterleri ile ilgili sorunları gösterir. ProcessMind, SAP S/4HANA'daki reddedilmiş Satın Alma Talebi kalemlerindeki kalıpları belirleyerek, redlerin yaygın nedenlerini ve bunların hangi aşamalarda meydana geldiğini ortaya çıkarır.

Tüm taleplerin dahili satın alma politikalarına ve bütçe kontrollerine sürekli olarak uyup uymadığını belirlemek zordur. Uyumluluka dair görünürlük eksikliği, finansal cezalara ve denetimlere yol açar. ProcessMind, SAP S/4HANA'daki Satın Alma Talebi sürecinin önceden tanımlanmış kurallarla ne kadar iyi uyduğunu net bir şekilde göstererek, uyumlu olmayan davranışları vurgular.

Bazı satın alma talepleri gereksiz yere karmaşık veya dolambaçlı onay yollarından geçer, bu da değer katmadan fazla zaman ve kaynak tüketir. Bu durum işleme maliyetlerini artırır ve genel döngü sürelerini uzatır. ProcessMind, SAP S/4HANA'daki Satın Alma'dan Ödemeye - Talep için gerçekleşen tüm onay rotalarını görselleştirerek verimsiz onay adımı dizilerini belirlemeye ve optimize etmeye yardımcı olur.

Farklı departmanlar veya maliyet merkezleri arasında satın alma talebi işleme verimliliği ve uyumluluk açısından önemli farklılıklar bulunmaktadır. Bu düzensiz performans, dahili sürtüşmelere ve tutarsız hizmet seviyelerine yol açabilir. ProcessMind, SAP S/4HANA'daki Satın Alma'dan Ödemeye - Talep metriklerinin farklı organizasyonel birimler arasında karşılaştırmalı analizini yaparak en iyi uygulamaları ve iyileştirme alanlarını belirlemeyi sağlar.

Satın alma talepleri bazen süreç içinde takılı kalır, uzun süre ilerleme veya net bir çözüm olmaksızın açık kalır. Bu "durgun" talepler, kaçırılan tedarik son tarihlerine ve güncelliğini yitirmiş isteklere yol açabilir. ProcessMind, SAP S/4HANA'daki uzun süredir devam eden veya pasif Satın Alma'dan Ödemeye - Talep örneklerini işaretleyerek tam olarak nerede durakladıklarını belirler.

Satın alma talebi onay süreci, büyük ölçüde manuel müdahalelere veya otomatikleştirilebilecek ya da düzene sokulabilecek ardışık onaylara dayanır. Bu durum, daha yüksek operasyonel maliyetlere ve insan hatası potansiyelinin artmasına yol açar. ProcessMind, SAP S/4HANA'daki Satın Alma'dan Ödemeye - Talep workflow'undaki manuel dokunuşların kapsamını nicelleştirerek otomasyon fırsatlarını vurgular.

Talep edenler genellikle uzun bekleme süreleri, reddedilmeler veya taleplerinin durumu hakkında şeffaflık eksikliği yaşar; bu da memnuniyetsizliğe ve potansiyel gölge BT tedarikine yol açar. Bu durum, resmi satın alma sürecine olan güveni zayıflatır. ProcessMind, SAP S/4HANA'daki tüm Satın Alma'dan Ödemeye - Talep sürecine dair içgörüler sunarak, talep edenleri doğrudan etkileyen sorunlu noktaların belirlenmesini sağlar.

Tipik Hedefler

Başarının neye benzediğini tanımlayın

Bu hedef, bir satın alma talebinin onaylanması için gereken süreyi, gönderilmesinden nihai onaya kadar önemli ölçüde azaltmayı amaçlar. Onay gecikmelerini azaltmak, tedarik teslim sürelerini doğrudan etkiler, mal ve hizmetlerin daha hızlı temin edilmesini sağlar ve operasyonel kesintileri en aza indirir. Ayrıca, Satın Alma'dan Ödemeye sürecindeki genel verimliliği ve paydaş memnuniyetini artırır. ProcessMind, onay workflow yollarını görselleştirerek, belirli adımlardaki veya belirli onaylayıcılardaki darboğazları belirleyerek yardımcı olur. Aşırı uzun bekleme süreleri olan talepleri tespit edebilir, SAP S/4HANA'daki gecikmelerin temel nedenlerini analiz edebilir ve Satın Alma Talebi onay akışını düzene sokmak için süreç yeniden mühendisliği fırsatları önerebilir, potansiyel olarak döngü sürelerini %20-30 oranında azaltabilir.

Bu hedef, satın alma taleplerinin ilk gönderimden sonra revize edilme veya düzeltilme sıklığını azaltmaya odaklanır. Yüksek düzeltme oranları genellikle belirsiz gereksinimleri, oluşturmadaki hataları veya verimsiz ilk inceleme süreçlerini göstererek Satın Alma'dan Ödemeye sürecinde emek israfına ve gecikmelere yol açar. ProcessMind, SAP S/4HANA'da taleplerin neden ve nerede sıkça düzeltildiğine dair içgörüler sağlar. Activity dizilerini ve nitelik verilerini analiz ederek, yeniden işleme yol açan yaygın hata modellerini veya eksik bilgileri belirleyebilir, hedefe yönelik eğitim veya form ayarlamaları ile düzeltmeleri %40'a kadar azaltmayı sağlayabilir.

Bu hedefe ulaşmak, tüm satın alma taleplerinin ve bunların sonraki onaylarının önceden tanımlanmış dahili satın alma politikalarına, yasal gerekliliklere ve bütçe kontrollerine kesinlikle uymasını sağlar. Uyumsuzluk, finansal risklere, denetimlere ve potansiyel yasal sorunlara yol açabilir, bu da Satın Alma'dan Ödemeye sürecinde sorumlu tedarik için uyumu hayati hale getirir. ProcessMind, SAP S/4HANA'daki satın alma taleplerinin gerçek süreç akışını otomatik olarak keşfeder ve önceden tanımlanmış uyumluluk modelleriyle karşılaştırır. Yetkisiz onay adımları veya gerekli kontrollerin atlanması gibi sapmaları vurgulayarak net bir denetim izi sağlar ve uyumluluğu %15-25 artırmak için uygulama eylemlerini etkinleştirir.

Bu hedef, bir satın alma talebinin oluşturulmasından ilgili satın alma siparişinin oluşturulmasına kadar tüm yaşam döngüsünü hedefler. Daha kısa bir teslim süresi, daha hızlı tedarik, azaltılmış envanter tutma maliyetleri ve iş ihtiyaçlarına daha iyi yanıt verme anlamına gelir; bu da Satın Alma'dan Ödemeye sürecinin genel verimliliğini önemli ölçüde etkiler. ProcessMind, SAP S/4HANA'daki bir satın alma talebinin tüm yolculuğunu haritalandırır, talep onayı ile satın alma siparişi oluşturma arasında gecikmelerin tam olarak nerede meydana geldiğini belirler. Verimsiz geçişleri veya sistem entegrasyonu boşluklarını tespit ederek, süreç optimizasyonu yoluyla bu kritik teslim süresini %10-20 oranında azaltmak için içgörüler sunar.

Bu hedef, onay sürecinde reddedilen satın alma taleplerinin sayısını azaltmayı amaçlar. Yüksek ret oranları, ilk planlamadaki sorunları, net yönergelerin eksikliğini veya yanlış hizalanmış beklentileri gösterir; bu da Satın Alma'dan Ödemeye döngüsünde emek israfına, gecikmelere ve talep edenler için hayal kırıklığına yol açar. ProcessMind, SAP S/4HANA'daki reddedilen satın alma taleplerinin nedenlerini ve modellerini analiz eder. Reddetmelerle ilişkili ortak nitelikleri, departmanları veya onay aşamalarını belirleyerek, temel nedenleri ele almak, başlangıçtaki talep kalitesini iyileştirmek ve potansiyel olarak ret oranlarını %15'in üzerinde azaltmak için veri odaklı içgörüler sağlar.

Bu hedef, satın alma taleplerinin tutarlı ve önceden belirlenmiş onay rotalarını takip etmesini sağlayarak, geçici veya verimsiz sapmaları ortadan kaldırmaya odaklanır. Standartlaştırılmış yollar, öngörülebilir teslim sürelerine, daha iyi kaynak tahsisine ve basitleştirilmiş süreç yönetimine yol açarak daha sağlam bir Satın Alma'dan Ödemeye sürecine katkıda bulunur. ProcessMind, SAP S/4HANA'daki satın alma talepleri tarafından alınan tüm gerçek onay yollarını görsel olarak yeniden yapılandırır ve amaçlanan workflow'dan sapmaları ortaya çıkarır. Standart dışı rotaları ve bunların verimlilik üzerindeki etkilerini belirleyebilir, kuruluşların tek, optimize edilmiş bir yolu uygulamasına ve süreç varyansını %20-30 oranında azaltmasına olanak tanır.

Bu hedef, onay veya işleme aşamalarında uzun süre takılı kalan veya ele alınmayan satın alma taleplerini proaktif olarak tespit etmektir. Duraksayan talepler, tedarikte önemli gecikmelere yol açar, proje zaman çizelgelerini etkiler ve hayal kırıklığına neden olarak genel Satın Alma'dan Ödemeye akışını olumsuz etkiler. ProcessMind, SAP S/4HANA'daki satın alma taleplerinin aktif durumunu izler, herhangi bir aşamada önceden tanımlanmış hareketsizlik eşiklerini aşanları işaretler. Taleplerin nerede ve neden takılı kaldığına dair gerçek zamanlı uyarılar ve içgörüler sağlayarak, anında müdahaleyi mümkün kılar ve sorunsuz süreç ilerlemesini sağlar.

Bu hedef, satın alma taleplerini işlemek ve onaylamak için gereken manuel müdahaleyi en aza indirmeyi amaçlar. Aşırı manuel çaba, yalnızca Satın Alma'dan Ödemeye sürecini yavaşlatmakla kalmaz, aynı zamanda insan hatası riskini artırır ve kaynakları daha yüksek değerli görevlerden saptırarak operasyonel verimliliği etkiler. ProcessMind, SAP S/4HANA Satın Alma Talebi onay sürecinde sıkça manuel veya tekrarlayan activity'leri ortaya çıkarır. Bu görevlerde harcanan zamanı nicelleştirir ve otomasyon veya sistem iyileştirmeleri için fırsatları belirler, potansiyel olarak manuel iş yükünü %25 veya daha fazla azaltır.

Bu hedefe ulaşmak, satın alma talebi sürecinde yer alan farklı departmanların (oluşturmadan nihai onaya kadar) performansını ve işbirliğini optimize etmeyi içerir. Departmanlar arası tutarsız performans, darboğazlar oluşturabilir ve farklı teslim sürelerine yol açarak tüm Satın Alma'dan Ödemeye sürecini etkileyebilir. ProcessMind, SAP S/4HANA'daki satın alma talebi işleme süreçlerinde yer alan çeşitli departmanların performansını kıyaslar. Döngü süreleri, onay oranları veya politikalara uyumdaki tutarsızlıkları vurgulayarak, en iyi uygulamaları ve genel organizasyonel verimliliği artırmak için iyileştirme alanlarını belirlemek için veri sağlar.

Bu hedef, satın alma talebi başlatan çalışanlar için genel deneyimi geliştirmeye odaklanır; gecikmeler, şeffaflık eksikliği veya karmaşık süreçler nedeniyle yaşadıkları hayal kırıklıklarını giderir. Olumlu bir talep eden deneyimi, daha yüksek benimseme oranlarına, daha iyi veri kalitesine ve Satın Alma'dan Ödemeye döngüsüne daha verimli bir başlangıca yol açar. ProcessMind, SAP S/4HANA'daki Satın Alma Talebi sürecindeki uzun bekleme süreleri, sık reddetmeler veya belirsiz onay yolları gibi sorunlu noktaları belirler. Süreç varyasyonlarını ve darboğazları talep edenin bakış açısından analiz ederek, süreci düzene sokmaya ve iletişimi iyileştirmeye yardımcı olur, nihayetinde kullanıcı memnuniyetini artırır.

Satın Alma'dan Ödemeye - Talep İçin 6 Adımlı İyileştirme Yolu

1

Şablonu İndir
2

Verilerinizi Dışa Aktarın
3

Veri Setinizi Yükleyin
4

Sürecinizi Analiz Edin
5

İyileştirmeleri Uygula
6

Sürecinizi İzleyin
1

Şablonu İndir

Ne yapmalı

Doğru veri yapısını sağlamak için SAP S/4HANA'daki Satın Alma Talebi verileri için özel olarak tasarlanmış önceden oluşturulmuş Excel şablonunu indirin ve erişin.

Veri Şablonu Rehberini Görüntüle Şablonu İndir
Neden önemli

Doğru template'i kullanmak, verilerinizin analiz için düzgün bir şekilde biçimlendirilmesini sağlayarak, yükleme işlemi sırasında zaman kazandırır ve hataları önler.

Beklenen sonuç

ProcessMind'in gereksinimleriyle uyumlu, Satın Alma Talebi verileri için doldurulmaya hazır bir Excel şablonu.

NELER KAZANACAKSINIZ

Talep Sürecinizdeki Gizli Engelleri Ortaya Çıkarın

ProcessMind, satın alma taleplerinizin gerçek yolunu ortaya çıkarır, gecikmelerin nerede meydana geldiğini ve uyumluluğun nasıl güçlendirilebileceğini gösterir. Optimizasyon çabalarınıza rehberlik edecek net görselleştirmeler edinin.
  • Gerçek SAP S/4HANA talep yollarını görselleştirin
  • Onay gecikmelerini ve `darboğazları` belirleyin
  • Talep oluşturmada uyumluluk boşluklarını ortaya çıkarın
  • Süreç verimsizliklerinin etkisini ölçün
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

BEKLENEN SONUÇLAR

Satın Alma Taleplerinde Verimlilik ve Maliyet Tasarrufu Sağlayın

Bu sonuçlar, kuruluşların SAP S/4HANA içindeki Satın Alma'dan Ödemeye, Talep süreçlerini titizlikle analiz edip optimize ederek genellikle deneyimlediği somut iyileşmeleri temsil eder. Darboğazları belirleyerek ve workflow'ları düzene sokarak, işletmeler önemli operasyonel faydalar elde edebilir.

0 %
Daha Hızlı Onay Döngüsü

Onay süresindeki ortalama azalma

Satın alma talebi onay sürecini kolaylaştırın, darboğazları ortadan kaldırın ve manuel müdahaleleri azaltın. Bu durum daha hızlı onaylara ve satın alma faaliyetlerinin daha çabuk başlatılmasına yol açar.
0 %
Daha Az Talep Değişikliği

Hatalardan kaynaklanan yeniden işlemede azalma

Eksik veri veya belirsiz gereksinimler gibi talep değişikliklerinin temel nedenlerini belirleyin. Değişiklikleri azaltmak, önemli yeniden işleme zamanı tasarrufu sağlar ve genel P2P döngüsünü hızlandırır.
0 %
Daha Yüksek Politika `Uyumluluğu`

Standart olmayan yollarda azalma

Standart onay politikaları ve iş akışılarındaki sapmalara dair net görünürlük elde edin. Bu, taleplerin dahili kurallara uymasını sağlayarak denetim risklerini ve ret oranlarını en aza indirir.
0 %
Daha Kısa Satın Alma Siparişi Oluşturma Süresi

Talepten Satın Alma Siparişi oluşturmaya kadar geçen süre

Talebin oluşturulmasından satın alma siparişinin oluşturulmasına kadar uçtan uca süreci optimize edin. Talebi daha hızlı karşılamak ve tedarikçi ilişkilerini geliştirmek için tedarik sürecini hızlandırın.
0 %
Artırılmış Otomasyon Oranı

Daha fazla talep otomatize edildi

Rutin onay adımlarını otomatikleştirmek için fırsatları belirleyin, manuel çabayı ve işlem maliyetlerini azaltın. Bu, personelin daha stratejik görevlere odaklanmasını sağlar ve iş hacmini hızlandırır.

Sonuçlar, mevcut süreç olgunluğuna, veri kalitesine ve belirli kurumsal bağlama göre değişir. Belirtilen rakamlar, çeşitli uygulamalarda gözlemlenen yaygın iyileşmeleri yansıtmaktadır.

Önerilen Veriler

En önemli nitelikler ve aktivitelerle başlayın, ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Event log'lara yeni mi başlıyorsunuz? Öğrenin Process Mining event log'u nasıl oluşturulur.

Öznitelikler

Analiz için yakalanacak temel veri noktaları

Bir satın alma talebi belgesi için benzersiz tanımlayıcı.

Neden önemli

Bu, tüm ilgili süreç adımlarını bağlayan, talep yaşam döngüsünün eksiksiz ve tutarlı bir görünümünü sağlayan temel case tanımlayıcısıdır.

Talep sürecinde belirli bir noktada gerçekleşen iş activity'sinin adı.

Neden önemli

Süreçteki adımları tanımlar, süreç haritasının omurgasını oluşturur ve süreç akışının, varyasyonların ve darboğazların analizini sağlar.

Belirli bir etkinliğin meydana geldiği kesin tarih ve saat.

Neden önemli

Bu timestamp, event'leri sıralamak, çevrim sürelerini hesaplamak ve süreç performansını ve bottleneck'leri analiz etmek için hayati öneme sahiptir.

Talebi oluşturan veya belirli bir activity'yi gerçekleştiren kullanıcının tanımlayıcısı.

Neden önemli

Kullanıcı performansı, iş yükü dağıtımı ve süreç uyumluluğu analizini sağlar. Eğitim fırsatlarını ve kaynak darboğazlarını belirlemek için çok önemlidir.

Onay veya ret adımını gerçekleştiren kullanıcının tanımlayıcısı.

Neden önemli

Bir onay adımındaki belirli karar vericiyi belirler, birey veya role göre onay döngü sürelerinin ve darboğazların ayrıntılı analizini sağlar.

Satın alma talebini, örneğin standart kalemler, hizmetler veya sermaye harcamaları için sınıflandıran bir kod.

Neden önemli

Talepleri karşılaştırmalı analize olanak tanıyacak şekilde kategorize eder, farklı talep türlerinin farklı süreç akışlarına, darboğazlara veya döngü sürelerine sahip olup olmadığını anlamaya yardımcı olur.

Talebin maliyetlerinin yüklendiği departman veya maliyet merkezi.

Neden önemli

İş birimleri arasında performans karşılaştırmasını sağlar, döngü sürelerindeki veya ret oranlarındaki varyasyonları vurgulayarak en iyi uygulamaları ve iyileştirme alanlarını belirlemeye yardımcı olur.

Satın alma talebinin toplam parasal değeri.

Neden önemli

Süreci finansal etkiye göre bölümlere ayırmaya yardımcı olur, genellikle onay karmaşıklığı ve döngü süresiyle ilişkilidir. Değer tabanlı süreç analizi için hayati öneme sahiptir.

Satın alma talebinin mevcut işleme veya onay durumu.

Neden önemli

Bir talebin mevcut durumunu gösterir; bu, ilerlemeyi izlemek, darboğazları belirlemek ve süreç akışını analiz etmek için kritiktir.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Sistemde satın alma talebi belgesinin ilk oluşturulmasını işaretler. Bu event, bir kullanıcı yeni bir talebi ilk kez kaydettiğinde, oluşturma timestampini kaydederek açıkça yakalanır.

Neden önemli

Bu activity, talep yaşam döngüsü analizinin birincil başlangıç noktası olarak hizmet eder. İlk ihtiyaç belirlemeden nihai onaya veya satın alma siparişine dönüştürmeye kadar uçtan uca döngü süresini ölçmek için hayati öneme sahiptir.

Bir onaylayıcının bir talep üzerinde olumlu bir işlem yapması, çok seviyeli onay iş akışındaki bir adımı tamamlamasıyla meydana gelir. Bu, talebin serbest bırakma durumundaki bir değişiklikten çıkarılır.

Neden önemli

Bu activity, onay workflow'unun ayrıntılı analizine olanak tanır ve her bir adımda harcanan süreyi ölçer. Süreçteki verimli onaylayıcıları darboğazlardan ayırmaya yardımcı olur.

Satın alma talebinin nihai ve tam onayını işaretler, onu bir satın alma siparişine dönüştürmeye uygun hale getirir. Bu dönüm noktası, genel serbest bırakma durumu nihai onaylanmış durumuna ulaştığında çıkarılır.

Neden önemli

Bu, kritik bir başarı kilometre taşı ve döngü süresi analizi için yaygın bir bitiş noktasıdır. Talebin tüm kontrolleri geçtiğini ve tedarik departmanının harekete geçmeye hazır olduğunu gösterir.

Bir onaylayıcı tarafından satın alma talebinin nihai reddini temsil eder, süreci durdurur. Bu, reddi gösteren belirli bir durum güncellemesiyle yakalanır.

Neden önemli

Bu activity, kritik bir hata bitiş noktasıdır. Ret sıklığını, nedenlerini ve süreçteki noktalarını analiz etmek, politika uyumluluğu, bütçe veya talep kalitesiyle ilgili sorunları belirlemeye yardımcı olur.

Talep kalemine atıfta bulunarak bir satın alma siparişinin oluşturulduğunu gösterir. Bu, talebi sonraki bir tedarik belgesine bağlayan açık bir sistem event'idir.

Neden önemli

Bu, talep süreci için önemli bir kilometre taşı ve başarılı bir sonuçtur. Talep onayı ile Satın Alma Siparişi oluşturma arasındaki süre, tedarik verimliliğini ölçmek için kritik bir KPI'dır.

Talep kaleminin tamamen işlenmiş olduğunu ve ondan başka satın alma siparişinin oluşturulamayacağını gösterir. Bu durum genellikle tam miktar sipariş edildiğinde otomatik olarak ayarlanır.

Neden önemli

Bu activity, talep kaleminin yaşam döngüsünün nihai, başarılı tamamlanmasını temsil eder. İş ihtiyacının tamamen bir tedarik siparişine dönüştürüldüğünü doğrular.

SSS

Sıkça sorulan sorular

Process mining, SAP S/4HANA'daki gerçek talep iş akışılarınızı görselleştirir, yavaş onaylar veya sürekli yeniden işleme gibi darboğazları ortaya çıkarır. Standart yollardan sapmaları ve taleplerin nerede takılı kaldığını belirler. Bu derin içgörü, tedarik sürecinizin gerçek performansını ve sorunlu noktalarını anlamanıza yardımcı olur.

Verimsiz rotaları ve gecikmeleri belirleyerek, process mining talep onay döngülerini hızlandırmaya ve talepten satın alma siparişine geçiş sürelerini kısaltmaya yardımcı olur. Manuel çabayı azaltma, değişiklik oranlarını en aza indirme ve talep ret oranlarını düşürme fırsatlarını vurgular. Bu da daha akıcı ve duyarlı bir tedarik sürecine yol açar.

Öncelikli olarak SAP S/4HANA sisteminizden, durum tanımlayıcısı olarak Satın Alma Talebi Kimliği dahil olmak üzere event log verisine ihtiyacınız var. Anahtar alanlar genellikle activity adı, timestamp ve her bir event için benzersiz bir tanımlayıcı içerir. Bu veri, eksiksiz süreç akışını yeniden yapılandırmak için ilgili tablardan çıkarılır.

İlk veri çıkarma ve bir process mining aracına bağlantı, sistem erişimine ve veri hazırlığına bağlı olarak genellikle birkaç hafta içinde gerçekleştirilebilir. İlk içgörüler ve görselleştirmeler genellikle veri alımından kısa bir süre sonra oluşturulabilir. Sonraki analizler, ilk keşifler üzerine inşa edilen yinelemeli niteliktedir.

SAP S/4HANA veri yapınıza dair temel bir anlayış faydalı olsa da, modern Process Mining araçları iş kullanıcıları için tasarlanmıştır. Kapsamlı kodlama becerileri gerektirmeden süreçleri görselleştirmek ve analiz etmek için sezgisel arayüzler sunarlar. İlk veri connector setup'ı için biraz teknik uzmanlık faydalı olabilir.

Evet, Process Mining, satın alma politikalarına uygunluğu sağlamak için mükemmeldir. Onayların standart kuralları atladığı veya uyumsuz yolların izlendiği durumları otomatik olarak tespit ederek, sapmaların net kanıtlarını sunar. Bu, politikaları daha etkili bir şekilde uygulamanıza ve riskleri azaltmanıza olanak tanır.

Süreç hızında, uyumlulukta ve maliyet verimliliğinde önemli iyileşmeler bekleyebilirsiniz. Bu, daha hızlı talep onaylarını, azaltılmış yeniden işleme ihtiyacını ve politikalara daha iyi uyumu içerir. Nihayetinde, talep edenler için daha iyi bir deneyim ve daha öngörülebilir tedarik sonuçları sağlar.

Process mining araçları, kaç farklı onay iş akışı olursa olsun, yürütülen tüm süreç varyasyonlarını haritalamada ustadır. Tüm event verilerini birleştirerek, hangi yolların en yaygın, hangilerinin en yavaş olduğunu ve varyasyonların nerede meydana geldiğini görmenizi sağlar. Bu, yolları standartlaştırmaya veya belirli rotaları optimize etmeye yardımcı olur.

P2P Talep Gecikmelerini Durdurun: İş Akışınızı Şimdi Optimize Edin!

Süreçleri düzenleyin, teslim sürelerini kısaltın ve döngü süresini %30 azaltın.

Ücretsiz Denemenizi Başlatın

Kredi kartı gerekmez, 5 dakikada kurulum.