> Sürekli Süreç İyileştirme > Record to Report Dönem Kapanışı ve Mutabakat > Workiva

Kayıttan Raporlamaya - Dönem Kapanışı ve Mutabakat Süreçlerinizi İyileştirin

Workiva Kayıttan Raporlamaya sürecinizi optimize etmek için 6 adımlı rehberiniz.
Veri Şablonunu İndir
Kayıttan Raporlamaya - Dönem Kapanışı ve Mutabakat Süreçlerinizi İyileştirin
Zorluklar (12) Hedefler (11) 6 Adım Önizleme Sonuçlar Veri SSS (5)

Daha Hızlı Dönem Kapanışı için Workiva Kayıttan Raporlamaya Sürecini Optimize Edin

Süreç verimsizlikleri finansal raporlama döngünüzü aksatarak gecikmelere ve doğruluk sorunlarına yol açabilir. Platformumuz, operasyonlarınızdaki darboğazları belirlemenize yardımcı olur. Mutabakat süreçlerinin kolaylaştırılabileceği alanları kolayca tespit edin ve daha fazla verimlilik ve uyumluluk için dönem kapanışınızı hızlandırın.

Önceden yapılandırılmış veri şablonumuzu indirin ve verimlilik hedeflerinize ulaşmak için yaygın zorlukların üstesinden gelin. Altı adımlı iyileştirme planımızı takip edin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Şablonu Rehberi'ne başvurun.

Detaylı açıklamayı göster

Kayıttan Raporlamaya - Dönem Kapanışı ve Mutabakat Süreçlerinizi Neden Optimize Etmelisiniz?

Kayıttan Raporlamaya (R2R) Dönem Kapanışı ve Mutabakat süreci, bir kuruluşun doğru ve zamanında finansal tablolar oluşturma yeteneğini doğrudan etkileyen, finansal operasyonların temel taşlarından biridir. Workiva gibi platformlar finansal raporlama ve uyumluluğun çeşitli yönlerini önemli ölçüde kolaylaştırsa da, temel süreç hala verimsizlikler, manuel bağımlılıklar ve gizli darboğazlar barındırabilir. Dönem kapanışlarındaki gecikmeler veya mutabakatlardaki hatalar, yalnızca finans ekiplerini zorlamakla kalmaz, aynı zamanda raporlama son tarihlerinin kaçırılmasına, uyumluluk risklerine ve finansal verilere olan güvenin azalmasına da yol açabilir. Verimsiz bir R2R döngüsünün maliyeti, iş gücünün ötesine geçerek stratejik karar alma ve yatırımcı ilişkilerini etkiler.

Kayıttan Raporlamaya - Dönem Kapanışı ve Mutabakat süreçlerinizi optimize etmek sadece işleri hızlandırmakla ilgili değildir; finansal raporlamanızın güvenilirliğini ve bütünlüğünü artırmakla ilgilidir. Bu, bir dönem kapanışının başlatılmasından nihai tamamlanmasına kadar olan tüm faaliyet akışını, veri toplama, işlem kaydetme, tahakkuklar, şirketler arası mutabakatlar, bilanço ve kar/zarar hesabı mutabakatları, düzeltmeler ve nihai onaylarla ilgili tüm adımları anlamayı içerir. Bu karmaşık diziler hakkında derinlemesine içgörüler elde ederek, sürecin nerede aksadığını tam olarak belirleyebilir ve önemli faydalar sağlayacak hedeflenmiş iyileştirmeler uygulayabilirsiniz.

Süreç Madenciliği Workiva R2R Operasyonlarını Nasıl Dönüştürür?

Süreç madenciliği, Workiva içindeki Kayıttan Raporlamaya - Dönem Kapanışı ve Mutabakat süreçlerinizin gerçek yürütülüşünü analiz etmek ve anlamak için güçlü, veri odaklı bir yaklaşım sunar. Anekdotlara dayalı kanıtlara veya statik süreç haritalarına güvenmek yerine, süreç madenciliği Workiva ortamınızdaki ve entegre sistemlerdeki olay günlüklerini kullanarak her finansal dönem kapanışının tüm yolculuğunu yeniden yapılandırır. Bu uçtan uca görünüm, dönem kapanışının başlatıldığı andan finansal tabloların onaylanıp dönemin tamamlanmasına kadar olan tüm yaşam döngüsüne eşsiz bir görünürlük sağlar.

Her finansal dönemdeki faaliyetleri (vaka tanımlayıcınız olarak hizmet eder) izleyerek, süreç madenciliği gecikmelerin belirli alanlarını tespit edebilir. Bu, 'Bilanço Hesap Mutabakatı Başlatıldı' veya 'Mutabakat İncelendi ve Onaylandı' gibi kritik faaliyetler için gerçek döngü sürelerini analiz etmenize olanak tanır. Belirli faaliyetlerin ne sıklıkta tekrarlandığını (yeniden işleme işaret eder) veya standartlaştırılmış sürecinizden sapmaları keşfedebilirsiniz. Örneğin, 'Düzeltme Yevmiye Kayıtları Girildi'nin 'Finansal Tablolar Oluşturuldu'dan sonra sıkça gerçekleştiğini ortaya çıkarabilirsiniz, bu da daha erken müdahale ihtiyacını düşündürür. Bu yetenek, hızlı bir kapanışı genellikle engelleyen mutabakat ve düzeltme süreçlerindeki darboğazları belirlemek ve tüm adımların belirlenen finansal raporlama standartlarına uygun olmasını sağlamak için çok önemlidir.

Süreç Madenciliği ile Belirlenen Temel İyileştirme Alanları

Workiva odaklı Kayıttan Raporlamaya - Dönem Kapanışı ve Mutabakat sürecinize süreç madenciliği uygulamak, iyileştirme için olgunlaşmış birkaç temel alanı vurgular:

  • Mutabakatı Hızlandırma: En uzun mutabakat döngülerini deneyimleyen hesapları, mutabakat kategorilerini veya belirli departmanları belirleyin. Eksik kaynak verileri, birden fazla inceleme iterasyonu veya destekleyici belgelerin geç teslimi gibi gecikmelerin temel nedenlerini ortaya çıkarın. Bu içgörü, bu kritik adımları düzene sokmanıza olanak tanıyarak genel dönem kapanış döngü süresini azaltır.
  • Düzeltme Yevmiye Kayıtlarını Optimize Etme: Düzeltme yevmiye kayıtlarının zamanlamasını, sıklığını ve doğasını analiz edin. Süreç madenciliği, düzeltmelerin döngüde çok geç yapılıp yapılmadığını, yeniden işe neden olup olmadığını veya belirli düzeltme türlerinin sürekli sorunlu olup olmadığını ortaya çıkarabilir. Bu, proaktif yönetimi ve potansiyel olarak daha erken müdahaleyi mümkün kılar.
  • İnceleme ve Onay Döngülerini Kolaylaştırma: Mutabakatlar ve finansal tablolar için inceleme ve onay aşamalarındaki darboğazları tespit edin. Belirli incelemelerin neden daha uzun sürdüğünü veya gereğinden fazla paydaş içerdiğini anlayın, bu da iş akışlarını optimize etmenize ve onay döngüsü sürelerini azaltmanıza olanak tanır.
  • Uyumluluk ve Denetime Hazırlığı Artırma: Gerçek süreç akışını görselleştirerek, iç kontrollere ve düzenleyici gereksinimlere uyumu doğrulayabilirsiniz. Faaliyetlerin atlandığı veya sırasız gerçekleştirildiği durumları belirleyerek potansiyel uyumluluk risklerini işaretleyin ve denetim izinizi güçlendirin.

Beklenen Sonuçlar ve Ölçülebilir Faydalar

Workiva'daki Kayıttan Raporlamaya - Dönem Kapanışı ve Mutabakat sürecinizi optimize etmek için süreç madenciliğinden yararlanarak, bir dizi somut fayda bekleyebilirsiniz:

  • Azaltılmış Finansal Kapanış Döngüsü Süresi: Her finansal kapanışı tamamlamak için gereken süreyi önemli ölçüde kısaltın, finansal tablo oluşturmayı hızlandırın ve yanıt verme yeteneğini artırın.
  • Gelişmiş Doğruluk ve Güvenilirlik: Sürecin daha erken aşamalarında yanlışlıkların temel nedenlerini belirleyip ele alarak hataları ve kapanış sonrası düzeltme ihtiyacını en aza indirin, bu da daha güvenilir finansal raporlara yol açar.
  • İyileştirilmiş Kaynak Tahsisi: Kaynakların nerede verimsiz bir şekilde tüketildiğini net bir şekilde anlayarak, personelin daha iyi tahsis edilmesini ve departmanlar arasında iş yükünün optimize edilmesini sağlayın.
  • Güçlendirilmiş Uyumluluk: İç politikalara ve dış düzenlemelere tutarlı bir şekilde uyumu sağlayarak uyumluluk riskini azaltın ve daha güçlü denetim savunmaları sağlayın.
  • Daha Fazla Görünürlük ve Kontrol: Tüm Kayıttan Raporlamaya sürecinize eşsiz şeffaflık elde ederek proaktif yönetim ve sürekli süreç iyileştirme çabaları sağlayın.

Kayıttan Raporlamaya Dönem Kapanışı Optimizasyonuna Başlama

Kayıttan Raporlamaya - Dönem Kapanışı ve Mutabakat sürecinizi dönüştürmek için veri odaklı bir yaklaşım benimseyin. Workiva içindeki tüm faaliyet akışını analiz ederek, gizli verimsizlikleri belirleyebilir, darboğazları ortadan kaldırabilir ve finansal raporlama döngüsü sürenizi ve doğruluğunuzu önemli ölçüde iyileştirebilirsiniz. Daha verimli, uyumlu ve şeffaf bir finansal kapanışa doğru yolculuğunuza bugün başlayın.

Record to Report - Dönem Kapanışı ve Mutabakat Dönem Kapanışı Optimizasyonu Finansal Raporlama Uyumluluğu Hesap Mutabakatı Finansal Döngü Yönetimi R2R Süreç İyileştirme Kontrolör Finans Departmanı Kapanış Süreci Verimliliği

Yaygın Sorunlar ve Zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Dönem kapanış sürecinin tamamlanmasındaki gecikmeler, zamanında finansal raporlama ve karar alma üzerinde doğrudan etki yaratır. Uzayan döngüler, son teslim tarihlerinin kaçırılmasına ve aceleci bir inceleme sürecine yol açarak hata riskini artırır ve daha fazla kaynak gerektirir.
ProcessMind, uçtan uca Kayıttan Raporlamaya - Dönem Kapanışı ve Mutabakat sürecini analiz ederek, darboğazlara neden olan belirli faaliyetleri veya aşamaları belirler. Workiva'daki gecikmelerin temel nedenlerini ortaya çıkararak hedeflenmiş optimizasyon ve daha hızlı kapanışlar sağlar.

Verimsiz mutabakat, özellikle karmaşık hesaplar veya şirketler arası işlemler için, Kayıttan Raporlamaya - Dönem Kapanışı ve Mutabakat sürecini önemli ölçüde yavaşlatır. Bu darboğazlar, mizan ve finansal tabloların hazırlanmasını geciktirebilir, raporlama doğruluğunu ve zamanlamasını etkileyebilir.
ProcessMind, Workiva içindeki mutabakat iş akışlarını hassas bir şekilde haritalandırarak, sürekli gecikmelere neden olan belirli hesapları, kategorileri veya kullanıcıları belirler. Bu, kolaylaştırılmış mutabakat onayını ve daha verimli kapanışı mümkün kılar.

Finansal kapanış döngüsünde geç kaydedilen düzeltme yevmiye kayıtları süreci aksatabilir, yeniden çalışmayı gerektirebilir ve finansal tablolarda yanlışlık riskini artırabilir. Bu durum, verimsiz kaynak tahsisine ve potansiyel uyumluluk sorunlarına yol açar.
ProcessMind, Workiva'nın Kayıttan Raporlamaya - Dönem Kapanışı ve Mutabakat sürecindeki düzeltme yevmiye kayıtlarının zamanlamasını ve hacmini takip ederek, geç düzeltmelerin ve bunlardan önceki faaliyetlerin kalıplarını ortaya çıkarır. Bu, yeniden çalışmaya neden olan temel sorunların proaktif olarak ele alınmasına yardımcı olur.

Kayıttan Raporlamaya - Dönem Kapanışı ve Mutabakat süreci, uygun yetkilendirme olmaksızın standart operasyonel prosedürlerden saptığında, tutarsızlıklar, uyumluluk riskleri ve potansiyel hatalar ortaya çıkar. Bu kontrol eksikliği, standartlaştırılmış finansal raporlamayı sağlamayı zorlaştırır.
ProcessMind, Workiva'da izlenen tüm gerçek süreç yollarının görsel bir haritasını sunarak, ideal akıştan sapmaları vurgular ve yetkisiz varyasyonların nerede ve neden oluştuğunu belirler; böylece daha fazla kontrol ve uyumluluk sağlar.

Karmaşık şirketler arası işlemler, özellikle Workiva'ya veri sağlayan farklı birimler veya sistemler arasında uzayan mutabakat çabalarına yol açar. Bu verimsizlikler, Dönem Kapanışı ve Mutabakat sürecinde önemli gecikmelere neden olur ve çözülmemiş tutarsızlıklara yol açabilir.
ProcessMind, tüm şirketler arası mutabakat iş akışını analiz eder, sürtünme ve gecikmeye neden olan belirli birimleri, işlem türlerini veya onay adımlarını belirler. Bu, küresel raporlama doğruluğunu ve hızını artırır.

Kayıttan Raporlamaya - Dönem Kapanışı ve Mutabakat süreci sırasında, belirli ekip üyeleri veya departmanlar orantısız iş yükleri yaşayabilir, bu da tükenmişliğe, hatalara ve gecikmelere yol açar. Bu dengesiz dağıtım, verimli kaynak kullanımını engeller ve Workiva içindeki genel kapanış verimliliğini etkiler.
ProcessMind, tüm kapanış faaliyetleri boyunca kaynak tahsisini görselleştirerek, aşırı yüklü kişileri veya ekipleri belirler ve tükenmişliği önlemek için kritik dönemlerde görevleri dengeleme ve personel optimizasyonu fırsatlarını ortaya çıkarır.

Mutabakatların, mizanların veya finansal tabloların incelenmesi ve onaylanmasındaki gecikmeler, genel Kayıttan Raporlamaya - Dönem Kapanışı ve Mutabakat süresini uzatır. Yavaş onaylar, belirli inceleme aşamalarındaki darboğazlardan veya net bir sahiplik eksikliğinden kaynaklanabilir, bu da Workiva'da zamanında onayı etkiler.
ProcessMind, her inceleme ve onay faaliyetinin süresini ve devir teslimlerini takip ederek gecikmelere neden olan belirli aşamaları veya onaylayanları vurgular. Bu, finansal tabloların daha hızlı kesinleşmesini sağlar ve döngü sürelerini azaltır.

Workiva'daki Dönem Kapanışı ve Mutabakat sürecinden önce veya bu süreç sırasında toplanan kaynak verilerinin kalitesi veya eksiksizliği ile ilgili sorunlar, önemli yeniden işlere, manuel düzeltmelere ve uzayan mutabakat çabalarına yol açabilir. Bu durum, finansal raporların doğruluğunu etkiler ve tutarsızlıkları çözmek için ek zaman gerektirir.
ProcessMind, veri kalitesi sorunlarının süreçte nerede ve ne zaman ortaya çıktığını belirleyebilir, hangi mutabakat faaliyetlerinin en çok etkilendiğini ve veri tutarsızlıklarının yukarı akış nedenlerini göstererek manuel çabayı azaltır.

Özellikle Workiva kullanılırken Record to Report - Dönem Kapanışı ve Mutabakat sürecindeki faaliyetleri tamamlamak için manuel geçici çözümlere güvenmek, tutarsızlıklara, denetim zafiyetlerine ve finansal düzenlemelere uyumsuzluk risklerinin artmasına neden olur. Bu standartlaştırılmamış adımlar izlenebilirlikten yoksundur.\nProcessMind, manuel müdahalelerin veya onaylanmamış geçici faaliyetlerin sıklığını otomatik olarak tespit eder ve nicelendirir; böylece gizli uyumluluk risklerini ve daha iyi yönetişim için otomasyon veya standardizasyon fırsatlarını ortaya çıkarır.

Finansal tabloları hazırlama ve oluşturmanın son adımları, özellikle önceki mutabakat veya düzeltme adımları gecikmeli veya yanlışsa şaşırtıcı derecede verimsiz olabilir. Bu durum, dış raporlama son tarihlerini karşılama ve zamanında insight'lar sağlama yeteneğini doğrudan etkiler.\nProcessMind, Workiva'da finansal tablo oluşturmaya yol açan tüm diziyi analiz eder, bu kritik nihai çıktıyı sürekli geciktiren öncü etkinlikleri belirler ve tüm Dönem Kapanışı ve Mutabakat sürecini kolaylaştırır.

İlk mutabakatlardan sonra sürekli yüksek sayıda düzeltme yevmiye kaydı, veri doğruluğu, süreç yürütme veya ilk işlem kaydı ile ilgili temel sorunlara işaret eder. Bu durum, Kayıttan Raporlamaya - Dönem Kapanışı ve Mutabakat için gereken çabayı ve zamanı artırarak potansiyel hatalara yol açar.
ProcessMind, Workiva'daki düzeltmelerin hacmini ve zamanlamasını ölçerek, bunları belirli mutabakat kategorilerine veya kaynak veri sorunlarına geri bağlar ve kök nedenlerin proaktif olarak düzeltilmesine ve verimliliğin artırılmasına olanak tanır.

Farklı şirket kodları veya departmanlar, Record to Report - Dönem Kapanışı ve Mutabakat için farklı prosedürler izlediğinde, verimsizliklere, konsolidasyonda zorluklara ve artan uyumluluk risklerine yol açar. Bu standardizasyon eksikliği, en iyi uygulamaları ölçeklendirmeyi zorlaştırır.\nProcessMind, Workiva içindeki çeşitli şirket kodları ve departmanlar arasındaki kapanış süreçlerini karşılaştırarak süreçlerin nerede ve nasıl ayrıştığını belirler. Bu, daha verimli ve uyumlu bir kapanış için en iyi uygulamaların ve standardizasyonun uygulanmasını sağlar.

Tipik Hedefler

Başarının neye benzediğini tanımlayın

Bu hedef, Workiva içindeki tüm Record to Report - Dönem Kapanışı ve Mutabakat faaliyetlerini tamamlamak için gereken toplam süreyi önemli ölçüde azaltmayı amaçlamaktadır. Daha hızlı bir kapanış döngüsü elde etmek, daha erken finansal raporlamayı mümkün kılar, iş çevikliğini artırır ve finans ekipleri üzerindeki yükü azaltarak operasyonel yoğunluk yerine stratejik analiz için daha fazla zaman ayırmalarına olanak tanır. ProcessMind, finansal dönem kapanışındaki gecikmelere neden olan kesin etkinlikleri ve darboğazları belirler. Gerçek süreç akışını ve her adım için döngü sürelerini görselleştirerek, ProcessMind boş zamanların nerede oluştuğunu, iş kuyruklarının nerede biriktiğini ve kaynakların nerede zorlandığını tespit etmeye yardımcı olur; bu da kapanış takviminden haftalar veya günler kazanmak için hedeflenen iyileştirmelere olanak tanır.

Mutabakat workflow'unu kolaylaştırmak, Record to Report - Dönem Kapanışı sırasında hesapların mutabakatına yönelik görevlerin sırasını ve yürütülmesini optimize etmek anlamına gelir. Bu, gecikmeleri ve yeniden işleme ihtiyacını azaltır; bilanço ve kar/zarar hesaplarının Workiva içinde verimli ve doğru bir şekilde mutabık kılınmasını sağlar ki bu, zamanında finansal tablo üretimi için kritiktir. ProcessMind, tüm mutabakat faaliyetlerine dair detaylı bir görünüm sunarak izlenen gerçek yolları, standarttan sapmaları ve darboğazları ortaya çıkarır. Manuel adımların ve devir teslimlerin etkisini nicelendirerek, kuruluşların workflow'ları yeniden tasarlamasına, tekrarlayan görevleri otomatikleştirmesine ve gereksiz adımları ortadan kaldırarak mutabakatta önemli verimlilik artışları elde etmesine olanak tanır.

Bu hedef, özellikle Workiva içinde, ilk mutabakatlar tamamlandıktan sonra yapılan düzeltme yevmiye kayıtlarının sayısını ve hacmini azaltmaya odaklanmaktadır. Yüksek hacimli geç düzeltmeler, sürecin daha önceki aşamalarında potansiyel sorunlara işaret eder, raporlama doğruluğunu etkiler ve ek kaynak gerektirerek yeniden işleme ve potansiyel uyumluluk risklerine yol açar. ProcessMind, "Düzeltme Yevmiye Kaydı Deftere İşlendi" etkinliğinden önceki adımlara geri izleyerek sık düzeltmelerin kök nedenlerini belirlemeye yardımcı olur. Desenleri, yaygın hataları ve sürekli düzeltmeleri tetikleyen belirli Genel Muhasebe hesaplarını veya departmanlarını ortaya çıkararak, veri kalitesi sorunlarını veya süreç boşluklarını büyümeden önce düzeltmek için proaktif önlemler alınmasını sağlar.

Şirket çapında standardizasyon sağlamak, tüm birimlerin Workiva içinde tutarlı ve onaylanmış bir Kayıttan Raporlamaya - Dönem Kapanışı ve Mutabakat sürecini takip etmesini sağlar. Bu, hataları azaltır, uyumluluğu artırır, denetimleri basitleştirir ve öngörülebilir bir kapanış ortamı oluşturarak kuruluş genelinde daha fazla verimlilik ve karşılaştırılabilirlik sağlar. ProcessMind, tüm gerçek süreç varyasyonlarını otomatik olarak keşfeder, ideal veya amaçlanan kapanış sürecinden sapmaları vurgular. En çok hangi birimlerin veya departmanların farklılaştığını görselleştirir ve bu varyasyonların döngü süresi ve maliyeti üzerindeki etkisini ölçer, en iyi uygulamaları uygulamak ve gerçek süreç uyumunu sağlamak için gereken kanıtı sunar.

Bu hedef, Record to Report döngüsü içindeki şirketler arası mutabakat süreçlerinin hızını ve doğruluğunu, özellikle Workiva aracılığıyla yürütüldüğünde artırmayı amaçlamaktadır. Etkin şirketler arası mutabakat, konsolide finansal tablolar için çok önemlidir; gecikmeleri önler, tutarsızlıkları azaltır ve küresel muhasebe standartlarına uyumu sağlar. ProcessMind, şirketler arası mutabakatın karmaşık yollarını haritalayarak verimliliği engelleyen döngüleri, manuel müdahaleleri ve gecikmeleri belirler. "Şirketler Arası Mutabakat Gerçekleştirildi" etkinliklerinin akışını analiz ederek, belirli eşleşme sorunlarını, veri tutarsızlıklarını veya tüzel kişilikler arasındaki iletişim kopukluklarını tespit edebilir ve kapanışın bu karmaşık kısmını hızlandırmak için hedeflenen iyileştirmelere olanak tanır.

İş yükünü dengelemek, Workiva kullanan ekip üyeleri arasında Kayıttan Raporlamaya - Dönem Kapanışı ve Mutabakat süreci sırasındaki görev ve sorumlulukların adil bir şekilde dağıtılmasını sağlar. Bu, tükenmişliği önler, çalışan moralini artırır ve kaynak darboğazları veya belirli kişilere aşırı bağımlılık nedeniyle kritik faaliyetlerin gecikmemesini sağlar. ProcessMind, tüm kapanış süreci boyunca faaliyet sahipliğini ve kaynak tahsisini analiz eder. Belirli aşamalarda sürekli olarak aşırı yüklü veya boşta olan kullanıcıları veya departmanları belirleyerek düzensiz dağıtım kalıplarını ortaya çıkarır. Bu içgörü, yöneticilerin görevleri yeniden tahsis etmesine, personeli çapraz eğitime tabi tutmasına veya daha verimli ve sürdürülebilir bir kapanış ortamı oluşturmak için devir teslimleri optimize etmesine olanak tanır.

Bu hedef, Workiva'nın Record to Report sürecindeki mutabakatlar ve finansal tablolar için inceleme ve onay faaliyetlerinin süresini kısaltmayı amaçlamaktadır. Daha hızlı onaylar, genel kapanışı hızlandırır, yanıt verme yeteneğini artırır ve raporlama son tarihlerini ve iş kararlarını etkileyebilecek geç aşama gecikme riskini en aza indirir. ProcessMind, tüm "Mutabakat İncelendi ve Onaylandı", "Finansal Tablolar İncelendi" ve "Finansal Tablolar Onaylandı" etkinliklerini görselleştirerek, onay zincirinde gecikmelerin tam olarak nerede meydana geldiğini vurgular. Belirli onaylayıcılardan, eksik bilgilerden veya karmaşık onay hiyerarşilerinden kaynaklanan darboğazları belirleyebilir ve tüm inceleme yaşam döngüsünü kolaylaştırmak için veriye dayalı insight'lar sağlar.

Kaynak veri tutarlılığını artırmak, Kayıttan Raporlamaya - Dönem Kapanışı için toplanan finansal verilerin Workiva'ya aktarılan tüm sistemlerde tekdüze, doğru ve eksiksiz olmasını sağlamak anlamına gelir. Tutarsız veriler, mutabakat sorunlarına, hatalara ve önemli yeniden işlere yol açarak kapanış döngüsünü uzatır ve rapor güvenilirliğini tehlikeye atar. ProcessMind, "Kaynak Veri Toplandı" ve "İşlemler Kaydedildi" gibi faaliyetleri analiz ederek, sık sık tutarsızlıklara yol açan veya manuel düzeltmeler gerektiren belirli veri kaynaklarını veya türlerini belirlemeye yardımcı olabilir. Veriyi doğrudan temizlemese de, veri kalitesi sorunlarının süreçte nerede ortaya çıktığını tespit ederek veri girişi, entegrasyon veya sistem yapılandırmalarına yönelik yukarı akış düzeltmelerine olanak tanır.

Amaç, Workiva içindeki standart Record to Report - Dönem Kapanışı ve Mutabakat sürecindeki onaylanmamış manuel geçici çözümleri ve sapmaları ortadan kaldırmaktır. Manuel geçici çözümler genellikle hatalara yol açar, uyumluluk risklerini artırır, verimliliği azaltır ve denetim hazırlığını engelleyen öngörülemez bir kapanış ortamı yaratır. ProcessMind, gerçekleştirilen tüm faaliyetlere tam şeffaflık sağlayarak manuel adımların veya onaylanmamış varyasyonların meydana geldiği örnekleri otomatik olarak keşfeder. Gerçek "happy path" ile tüm sapmaları haritalayarak, bunların sıklığını ve etkisini nicelendirir; böylece kuruluşların gerekli geçici çözümleri resmileştirmesine veya uyumluluk ve kontrolü iyileştirmek için verimsiz ve riskli manuel adımları ortadan kaldırmasına olanak tanır.

Bu hedef, mutabakat ve düzeltmeler dahil tüm dönem kapanış faaliyetleri Workiva'da tamamlandıktan sonra nihai finansal tabloların üretimini önemli ölçüde hızlandırmayı amaçlamaktadır. Daha hızlı üretim, zamanında düzenleyici bildirimleri sağlar, yönetime güncel finansal insight'lar sunar ve sıkı raporlama son tarihlerine ilişkin baskıyı azaltır. ProcessMind, "Finansal Tablolar Oluşturuldu" ve "Finansal Tablolar İncelendi" etkinliklerine kadar olan ve bunları içeren faaliyetleri izole ederek, nihai raporlama aşamasına yayılan tüm önceki gecikmeleri belirler. Veri toplama, rapor biçimlendirme veya nihai doğrulama aşamasındaki darboğazları ortaya çıkarmaya yardımcı olarak, Workiva raporlama workflow'unun ve ilgili süreçlerin teslimatı hızlandırmak için hedeflenen optimizasyonuna olanak tanır.

Uyumluluk uyumunu iyileştirmek, Workiva'daki tüm Kayıttan Raporlamaya - Dönem Kapanışı ve Mutabakat faaliyetlerinin belirlenen düzenleyici gereksinimlere, iç politikalara ve muhasebe standartlarına sürekli olarak uymasını sağlamak anlamına gelir. Bu, denetim bulguları, finansal cezalar ve itibar kaybı riskini azaltır, finansal raporlamaya güveni artırır. ProcessMind, dönem kapanış sürecinin gerçek yürütülmesini tanımlanmış uyumluluk kuralları ve ideal süreç modelleriyle otomatik olarak karşılaştırır. Her sapmayı, onaylanmamış adımı veya eksik kontrol noktasını vurgulayarak, denetçilere ve finans yöneticilerine uyumluluk boşlukları hakkında net, objektif bir görünüm sunar ve tüm finansal dönemlerde daha sıkı uyumu uygulamalarına olanak tanır.

Record to Report - Dönem Kapanışı ve Mutabakat için 6 Adımlı İyileştirme Yolu

1

Şablonu İndir
2

Workiva Verilerinizi Dışa Aktarın
3

Veri Setinizi Yükleyin
4

R2R Sürecinizi Analiz Edin
5

R2R İyileştirmelerini Uygula
6

R2R İlerlemesini İzle
1

Şablonu İndir

Ne yapmalı

Kayıttan Raporlamaya süreciniz için önceden yapılandırılmış Excel şablonunu edinin. Bu şablon, Workiva verilerinizin optimal analiz ve eşleme için doğru şekilde yapılandırılmasını sağlar.

Veri Şablonu Rehberini Görüntüle Şablonu İndir
Neden önemli

Başlangıçtan itibaren doğru veri yapısını kullanmak, dönem kapanış faaliyetlerinizde doğru süreç haritalaması yapmak ve anlamlı insight'lar belirlemek için çok önemlidir.

Beklenen sonuç

Workiva R2R verilerinizle doldurulmaya hazır standartlaştırılmış bir Excel şablonu.

NE KAZANACAKSINIZ?

Daha Hızlı Workiva Dönem Kapanışı ve Mutabakatı Sağlayın

ProcessMind, karmaşık Workiva Record to Report verilerini net, eyleme geçirilebilir insight'lara dönüştürür. Verimsizlikleri ortaya çıkarmak ve finansal raporlama döngünüzü hızlandırmak için her adımı görselleştirin.
  • R2R darboğazlarını ve gecikmelerini belirleyin
  • Workiva mutabakat adımlarını kolaylaştırın
  • Dönem kapanış döngü sürelerini hızlandırın
  • Finansal raporlama uyumluluğunu sağlayın
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

BEKLENEN SONUÇLAR

Workiva ile Kayıttan Raporlamaya Sürecinde Mükemmelliğe Ulaşma

Bu sonuçlar, kuruluşların Process Mining'i Record to Report, Dönem Kapanışı ve Mutabakat süreçlerine uygulayarak elde edebilecekleri somut faydaları sergilemektedir. Workiva'dan alınan verilerden yararlanılarak, bu iyileştirmeler darboğazları belirleme ve workflow'ları optimize etme yoluyla artırılmış finansal kapanış verimliliği için elde edilir.

0 %
Daha Hızlı Dönem Kapanışı

Uçtan Uca Döngü Süresinde Azalma

Kuruluşlar genellikle dönem kapanış sürecini tamamlamak için gereken toplam süreyi azaltır, bu da daha zamanında finansal raporlama ve analiz sağlar.
0 %
Azaltılmış Düzeltmeler

Mutabakat sonrası düzeltme oranını düşürün

Mutabakat kalitesini ve veri tutarlılığını iyileştirerek, işletmeler ilk kapanıştan sonra gereken manuel düzeltme sayısında önemli bir düşüş görür ve doğruluğu artırır.
0 %
Standartlaştırılmış Süreçler

Birimler arası daha az süreç varyantı

Process Mining, kapanış sürecindeki standart dışı sapmaları belirlemeye ve ortadan kaldırmaya yardımcı olarak daha fazla tutarlılık ve organizasyon genelinde daha kolay ölçeklendirme sağlar.
0 %
Geliştirilmiş Zamanında Kapanış

Son teslim tarihlerine uyan dönemlerde artış

Kuruluşlar, finansal kapanışı hedef tarihe kadar tamamlama yeteneklerini artırır, böylece düzenleyici uyumluluğu ve zamanında paydaş iletişimini sağlar.
0 %
Daha Hızlı İnceleme ve Onay

Kritik onaylar için azalan süre

Finansal tabloların ve mutabakatların inceleme ve onay aşamalarındaki darboğazlar tespit edilir ve çözümlenir, böylece nihai onay süreci önemli ölçüde hızlanır.
0 %
Dengeli İş Yükleri

Daha adil görev dağılımı

Kullanıcıya göre aktivite hacmi varyansına ilişkin içgörüler, daha iyi kaynak tahsisine olanak tanır, dengesiz iş yükü dağılımından kaynaklanan darboğazları azaltır ve çalışan memnuniyetini artırır.

Sonuçlar, süreçlerinizin özel karmaşıklığına ve verilerinizin kalitesine göre değişebilir. Burada sunulan rakamlar, çeşitli uygulamalarda gözlemlenen tipik iyileşmeleri temsil etmektedir.

Önerilen Veriler

En önemli nitelikler ve aktivitelerle başlayın, ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Event log'lara yeni mi başlıyorsunuz? Öğrenin Process Mining event log'u nasıl oluşturulur.

Öznitelikler

Analiz için yakalanacak temel veri noktaları

Dönem sonu kapanış süreci için case olarak hizmet eden, ay veya çeyrek gibi belirli bir finansal raporlama döngüsü için benzersiz tanımlayıcı.

Neden önemli

Analizi çerçeveleyen temel vaka tanımlayıcısıdır, her dönem kapanış döngüsünün uçtan uca ölçümünü ve karşılaştırılmasını sağlar.

Dönem kapanış süreci içinde gerçekleşen belirli görevin veya event'in adı.

Neden önemli

Bu öznitelik, süreç haritasının çekirdeğini oluşturarak kapanış döngüsündeki adımların sırasının görselleştirilmesini ve analizini sağlar.

Belirli bir etkinliğin veya event'in kaydedildiği kesin tarih ve saat.

Neden önemli

Olayların kronolojik sırasını sağlar, bu da döngü süreleri gibi zamana dayalı tüm metrikleri hesaplamak ve süreç gecikmelerini belirlemek için hayati öneme sahiptir.

Etkinliği gerçekleştiren veya atanan kişinin user ID'si veya adı.

Neden önemli

Bu, ekip verimliliğini yönetmek için anahtar olan iş yükü dağılımı, kullanıcı performansı ve kaynak tahsisi analizini sağlar.

Aktiviteden sorumlu departman veya fonksiyonel ekip.

Neden önemli

Süreç analizinin iş alanına göre bölümlendirilmesine olanak tanır, performansı karşılaştırmaya ve departmana özgü sorunları belirlemeye yardımcı olur.

Mali kapanışın gerçekleştirildiği tüzel kişiliğe ait benzersiz bir tanımlayıcı.

Neden önemli

Kuruluş içindeki farklı tüzel kişilikler arasında kapanış sürecinin verimliliğini ve uyumluluğunu karşılaştırmayı sağlar.

Mutabakatı yapılan veya düzeltilen Genel Muhasebe hesap numarası.

Neden önemli

Mutabakat performansına ayrıntılı bir bakış açısı sunar, gecikmelere neden olan veya sık düzeltmeler gerektiren sorunlu hesapları belirlemeye yardımcı olur.

Bir hesap mutabakatının mevcut durumu.

Neden önemli

Mutabakat ilerlemesinin gerçek zamanlı izlenmesini sağlar, kapanışı yolunda tutmak için duran öğelerin belirlenmesine ve ele alınmasına yardımcı olur.

Mutabakatı yapılan hesabın Banka Hesabı veya Şirketler Arası gibi kategori veya türü.

Neden önemli

Farklı hesap türleri arasında mutabakat performansının toplanmasına ve karşılaştırılmasına olanak tanır, kategoriye özgü darboğazları ortaya çıkarır.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Bu etkinlik, belirli bir dönem için finansal kapanış sürecinin resmi başlangıcını işaret eder. Genellikle bir kullanıcı Workiva içinde dönem kapanış checklist'ini veya süreç workflow'unu oluşturduğunda veya başlattığında tetiklenir.

Neden önemli

Bu, uçtan uca sürecin birincil başlangıç event'idir. Toplam Dönem Kapanışı Uçtan Uca Döngü Süresi'nin doğru bir şekilde ölçülmesini sağlar ve sürecin resmi olarak ne zaman başladığını belirler.

Bir yöneticinin veya gözden geçirenin hazırlanan mutabakatı doğruluğunu teyit ederek resmen onayladığı önemli bir dönüm noktasıdır. Bu genellikle bir görevin 'Onaylandı' veya 'Tamamlandı' durumuna taşınmasıyla yakalanır.

Neden önemli

Bu etkinlik, Ortalama Mutabakat Döngü Süresi ile Ortalama İnceleme ve Onay Döngü Süresi'ni hesaplamak için kritiktir. Süreç içindeki bir kalite kontrolünün tamamlandığını doğrular.

Mutabakat süreci sırasında yapılan tespitlere dayanarak düzeltme kaydı oluşturma ve deftere işleme eylemini temsil eder. Workiva yevmiye kayıtlarını ve durumlarını takip edebilir.

Neden önemli

Bu etkinlik, Mutabakat Sonrası Düzeltme Oranı KPI'ı için hayati önem taşır. Mutabakat onayından sonra yüksek hacimli düzeltmeler, kaynak veri kalitesi veya süreç kontrolleriyle ilgili sorunlara işaret edebilir.

Bu kilometre taşı, mizanın nihai kabul edildiği ve finansal tablo oluşturmada kullanılmaya hazır olduğu noktayı işaret eder. Bu, belirli bir görevin tamamlanmasından veya bir raporun oluşturulmasından çıkarılabilir.

Neden önemli

Bu, finansal tablo oluşturma için kritik bir ön koşuldur. Bu noktadan sonraki süreyi ölçmek, nihai raporlama aşamalarının verimliliğini analiz etmeye yardımcı olur.

Bilanço, Gelir Tablosu ve Nakit Akış Tablosu gibi taslak finansal tabloların oluşturulmasını temsil eder. Bu, Workiva'da rapor belgeleri oluşturulduğunda kaydedilir.

Neden önemli

Bu etkinliğin zamanlaması, Finansal Tablo Oluşturma Gecikme Süresi KPI'ı için çok önemlidir. Veri toplama işleminden nihai rapor üretimine geçişi işaret eder.

Finansal tabloların üst yönetim veya denetim komitesi tarafından nihai onayı. Bu, dönem resmi olarak kapanmadan önceki son büyük onayı temsil eder.

Neden önemli

Bu, raporların kesinleştiğini gösteren kritik bir kilometre taşıdır. Tabloların Ortalama İnceleme ve Onay Döngü Süresi'ni ölçmek için temeldir.

Bu etkinlik, finansal dönem için tüm Record to Report sürecinin resmi olarak tamamlandığını işaret eder. Workiva süreç workflow'undaki son adımdır.

Neden önemli

Bu, sürecin birincil bitiş event'idir. Toplam Dönem Kapanışı Uçtan Uca Döngü Süresi'nin ve Zamanında Dönem Kapanış Oranı'nın doğru bir şekilde ölçülmesini sağlar.

SSS

Sıkça sorulan sorular

Process Mining, gerçek süreç yürütme verilerinizi analiz ederek darboğazları görselleştirir, gecikmelerin temel nedenlerini belirler ve standart prosedürlerden sapmaları ortaya çıkarır. Dönem kapanışınıza objektif, veriye dayalı bir bakış açısı sunar, verimlilik artışı ve uyumluluk iyileştirmesi için alanları vurgular.

Workiva'dan olay günlüğü verilerini alarak, süreç madenciliği her finansal dönem için tüm faaliyet dizisini yeniden yapılandırır. Daha sonra akışı görselleştirir, görevlerin nerede beklenenden daha uzun sürdüğünü, nerede yeniden işleme gerçekleştiğini ve hangi adımların uzayan döngü sürelerine en çok katkıda bulunduğunu gösterir. Bu, gecikmelere neden olan kesin alanları belirlemeye yardımcı olur.

Record to Report için Process Mining yapmak için genellikle bir case identifier, activity name ve timestamp içeren event log'larına ihtiyacınız vardır. Workiva için bu, finansal dönem eylemleri, mutabakat durumları, görev tamamlamaları ve kullanıcı etkileşimleriyle ilgili verileri çıkarmak anlamına gelir. Kullanıcı, maliyet merkezi veya belge ID gibi ek öznitelikler analizi zenginleştirebilir.

Dönem Kapanışı döngü sürenizi hızlandırmayı, mutabakat iş akışlarınızı düzene sokmayı ve mutabakat sonrası düzeltmeleri önemli ölçüde azaltmayı bekleyebilirsiniz. Süreç madenciliği ayrıca birimler arası kapanış süreçlerini standartlaştırmaya ve uyumluluğa bağlılığı artırmaya yardımcı olur. Nihayetinde, daha hızlı ve daha doğru finansal tablo oluşturmaya yol açar.

Başlangıç genellikle ilk veri çıkarma ve bağlantı aşamasını içerir; bu, veri kullanılabilirliği ve karmaşıklığına bağlı olarak birkaç hafta sürebilir. Veriler yüklendikten sonra, ilk içgörüler ve süreç görselleştirmeleri hızla, genellikle birkaç gün içinde oluşturulabilir. Daha derin analizler ve eyleme geçirilebilir öneriler genellikle 1-2 ay içinde gelir.

Evet, süreç madenciliği farklı organizasyonel birimler arasındaki süreç varyasyonlarını ortaya çıkarmada oldukça etkilidir. Benzer faaliyetlerin farklı birimlerdeki yürütme yollarını karşılaştırarak, standartlaşmanın eksik olduğu ve en iyi uygulamaların nerede hayata geçirilebileceği noktaları vurgular. Bu sayede şirket genelinde tutarlı ve verimli kapanış prosedürleri sağlanmış olur.

Birincil teknik gereksinim, Workiva'dan geçmiş event log verilerini CSV veya veritabanı tabloları gibi yapılandırılmış bir formatta çıkarabilme yeteneğidir. Bu veri genellikle her etkinlik için timestamp'leri, her finansal dönem için benzersiz bir tanımlayıcıyı ve etkinliğin adını içerir. Entegrasyon yöntemleri genellikle API bağlantılarını, doğrudan veritabanı dışa aktarımlarını veya düz dosya yüklemelerini içerir.

Process Mining, mevcut geçmiş verileri kullanan, invaziv olmayan bir analiz tekniğidir. Canlı Workiva sisteminize veya devam eden operasyonlarınıza müdahale etmez. Veri çıkarma genellikle tek seferlik bir kurulum veya zamanlanmış bir görevdir ve analiz harici olarak gerçekleşir, böylece günlük dönem kapanış faaliyetlerinizde herhangi bir kesinti yaşanmaz.

Process Mining, düzeltmelerin kök nedenlerini, bu düzeltmelere yol açan süreci analiz ederek belirler. Veri tutarsızlıklarının nereden kaynaklandığını, onayların nerede atlandığını veya mutabakatların nerede yanlış yapıldığını vurgulayabilir. Bu başlangıçtaki sorunları ele alarak, maliyetli mutabakat sonrası düzeltme ihtiyacı önemli ölçüde azalır.

Kesinlikle. Süreç madenciliği, ideal uyumluluk yollarınızı tanımlamanıza ve görselleştirmenize olanak tanır ve ardından bu modelleri gerçek süreç yürütmelerine karşı otomatik olarak karşılaştırır. Adımların atlandığı, onaylanmamış sapmaların meydana geldiği veya gerekli kontrollerin karşılanmadığı durumları hızla işaretleyebilir, denetimler için açık kanıtlar sağlayabilir.

Kayıttan Raporlamaya Kapanış ve Mutabakatı Şimdi Optimize Edin

Darboğazları belirleyin, süreçleri kolaylaştırın ve döngü sürenizi %30 azaltın.

Ücretsiz Denemenizi Başlatın

Kredi kartı gerekmez