> Sürekli Süreç İyileştirme > Kayıttan Raporlamaya Yevmiye Kaydı > Oracle Fusion Financials

Kayıttan Raporlamaya (R2R) - Yevmiye Kaydı Sürecinizi İyileştirin

Oracle Fusion Yevmiye Kaydını Optimize Etmek İçin 6 Adımlı Rehberiniz
Veri Şablonunu İndir
Kayıttan Raporlamaya (R2R) - Yevmiye Kaydı Sürecinizi İyileştirin
Zorluklar (11) Hedefler (11) 6 Adım Önizleme Sonuçlar Veri SSS (5)

Daha Hızlı Kayıttan Raporlamaya (R2R) için Oracle Fusion Yevmiye Kaydını Optimize Edin

Yevmiye Kaydı süreci, onay ve mutabakat süreçlerinde sıklıkla gecikmeler yaşayabilir, bu da finansal kapanış döngünüzü etkiler. Platformumuz, operasyonlarınızdaki verimsizlikleri ve uyumluluk risklerini hassas bir şekilde belirlemenize yardımcı olur. Bu darboğazları anlayarak, finansal süreçlerinizi düzene sokabilir, doğruluğu artırabilir ve genel Kayıttan Raporlamaya (Record to Report) döngünüzü hızlandırabilirsiniz.

Önceden yapılandırılmış veri şablonumuzu indirin ve verimlilik hedeflerinize ulaşmak için yaygın zorlukların üstesinden gelin. Altı adımlı iyileştirme planımızı takip edin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Şablonu Rehberi'ne başvurun.

Detaylı açıklamayı göster

Oracle Fusion Financials'ta Kayıttan Raporlamaya (R2R) - Yevmiye Kaydı Sürecini Neden Optimize Etmelisiniz?

Yevmiye Kaydı süreci, Kayıttan Raporlamaya (R2R) döngüsünün temel bir unsurudur ve finansal doğruluğu, yasal uyumluluğu ve dönem sonu kapanış hızınızı doğrudan etkiler. Oracle Fusion Financials gibi karmaşık ortamlarda yevmiye kayıtlarını yönetmek önemli zorluklar ortaya çıkarabilir. Manuel süreçler, çok sayıda onay adımı ve potansiyel yeniden işleme döngüleri genellikle gecikmelere, hatalara ve artan operasyonel maliyetlere yol açar. Bu verimsizlikler sadece muhasebe ekibinizi zorlamakla kalmaz, aynı zamanda kritik finansal raporlamayı geciktirebilir, stratejik karar almayı etkileyebilir ve uyumsuzluk cezalarına neden olabilir.

Yevmiye kaydı süreçlerinizin gerçek yürütülmesine dair net bir görünürlük olmadan, bu sorunların temel nedenlerini belirlemek zorlu bir görev olmaya devam eder. Bu durum, genellikle altta yatan sistemik sorunlar yerine semptomları ele alan reaktif bir yaklaşıma yol açar. Oracle Fusion Financials'taki Kayıttan Raporlamaya (R2R) - Yevmiye Kaydı için gerçek süreç optimizasyonu, sürecin tam olarak nerede aksadığını ortaya çıkarmak için veri odaklı bir yaklaşım gerektirir; bu da ölçülebilir faydalar sağlayan hedefli iyileştirmeler yapmanızı sağlar.

Süreç Madenciliği Yevmiye Kaydı Verimliliğini Nasıl Artırır?

Process Mining, Oracle Fusion Financials sisteminizdeki her yevmiye kaydının tüm yaşam döngüsünü analiz etmek için güçlü ve objektif bir bakış açısı sunar. Sisteminizin denetim günlüklerine ve işlem verilerine doğrudan bağlanarak, Process Mining varsayılan süreç haritalarına güvenmek yerine gerçek süreç akışını olduğu gibi yeniden yapılandırır. Bu sayede her adımın başlangıcından itibaren hassas bir şekilde anlaşılmasını sağlarsınız,

Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye Kaydı yevmiye işlemleri finansal kapanış muhasebe verimliliği uyumluluk raporlaması finansal doğruluk Kayıttan Raporlamaya döngüsü finans operasyonları

Yaygın Sorunlar ve Zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Yevmiye kaydı onayındaki gecikmeler, finansal kapanış döngüsünü doğrudan etkiler, raporlama sürelerinin uzamasına ve raporlama son teslim tarihlerine uyulmamasından kaynaklanan potansiyel uyumsuzluklara yol açar. Bu durum, önemli operasyonel sürtünmeye neden olabilir ve zamanında finansal karar almayı engelleyebilir. ProcessMind, Oracle Fusion Financials içindeki "İnceleme İçin Gönderilen Yevmiye Kaydı" ve "Onaylanan Yevmiye Kaydı" aktivitelerini analiz ederek gerçek onay sürelerini haritalandırır, belirli darboğazları belirler, gecikmelere neden olan kullanıcıları veya ekipleri saptar ve süreç yeniden mühendisliği önerir.

Çok sayıda yevmiye kaydının reddedilmesi, düzeltme ve yeniden gönderme gerektirmesi, veri kalitesinde, ilk giriş doğruluğunda veya belirsiz onay kriterlerinde temel sorunlara işaret eder. Bu yeniden işleme, değerli muhasebe personelinin zamanını tüketir ve Kayıttan Raporlamaya (R2R) döngüsünü uzatır. ProcessMind, yeniden işleme döngülerini nicellemek için "Reddedilen Yevmiye Kaydı" ve "Düzeltilip Yeniden Gönderilen Yevmiye Kaydı" aktivitelerinden faydalanır. Bu, Oracle Fusion Financials'ta hedeflenen eğitim veya sistem iyileştirmelerini mümkün kılarak, belirli giriş türleri veya yüksek ret oranına sahip kullanıcılar gibi temel nedenleri ortaya çıkarır.

Onaylanmış yevmiye kayıtlarının deftere kaydedilmesi için geçen süredeki değişkenlik, finansal kapanış takvimini bozabilir ve finansal raporlamada beklenmedik gecikmelere yol açabilir. Bu tutarsızlık, kaynak ihtiyaçlarını tahmin etmeyi ve katı kapanış takvimlerine uymayı zorlaştırır. ProcessMind, "Journal Entry Approved" (Yevmiye Kaydı Onaylandı) ve "Journal Entry Posted" (Yevmiye Kaydı Kaydedildi) faaliyetleri arasındaki geçen süreyi izleyerek gecikmelerin desenlerini ve nedenlerini belirler. Kayıttan Raporlamaya (Record to Report) - Yevmiye Kaydı sürecinin uçtan uca akışını analiz ederek, Oracle Fusion Finansalları içindeki kayıt süreçlerini standartlaştırmaya yardımcı olur.

Yevmiye kayıtları gerekli inceleme veya onay adımlarını atladığında veya standart olmayan yolları takip ettiğinde, uyumluluk riskleri ortaya çıkar, kontrolü azaltır ve hatalara yol açabilir. Bu tür sapmalar, Kayıttan Raporlamaya (Record to Report) sürecinin bütünlüğünü zayıflatır ve denetim bulgularına neden olabilir. ProcessMind, yevmiye kayıtları tarafından alınan tüm gerçek yolları görselleştirir ve amaçlanan süreç akışından sapan yetkisiz veya verimsiz rotaları vurgular. Bu içgörü, kuruluşların uyumluluğu sağlamalarına ve Oracle Fusion Finansalları yevmiye kaydı iş akışını düzene sokmalarına olanak tanır.

Bazı kişiler veya departmanlar, yevmiye kaydı iş akışında sürekli olarak darboğaz noktası olabilir, bu da biriken birikmiş işlere ve finansal işlemler için uzayan döngü sürelerine yol açar. Bu belirli darboğazları tespit etmek, genel süreç verimliliğini artırmak için kritik öneme sahiptir. ProcessMind, "Yevmiye Kaydı İncelendi" veya "Yevmiye Kaydı Onaylandı" gibi aktiviteleri kullanıcı özniteliklerine göre analiz ederek bireysel iş yükünü nicelleştirir ve aşırı yüklenmiş veya verimsiz katılımcıları belirler. Bu, Oracle Fusion Financials'ın Kayıttan Raporlamaya (R2R) - Yevmiye Kaydı sürecinde kaynak tahsisini optimize etmeye yardımcı olur.

Yevmiye kayıtları için uzayan mutabakat süreleri, hesapların kesinleşmesini geciktirebilir, finansal tabloların doğruluğunu etkileyebilir ve genel Kayıttan Raporlamaya (Record to Report) döngüsünü uzatabilir. Bu durum, sonraki finansal faaliyetleri yavaşlatan bir dalga etkisi yaratabilir. ProcessMind, yevmiye kayıtlarının "Journal Entry Reconciled" (Yevmiye Kaydı Mutabık Kalındı) adımına kadar olan yaşam döngüsünü izler, gecikmeleri tespit eder ve mutabakat zorluklarına neden olan belirli kayıt türlerini veya kaynaklarını belirler. Bu, Oracle Fusion Finansallarındaki bu kritik adımı optimize etmeye yardımcı olur.

Yevmiye kaydı sürecindeki birçok adım, tekrarlı olmasına rağmen hala manuel olarak yürütülmekte, bu da daha yüksek işçilik maliyetlerine, artan hata oranlarına ve daha yavaş işlemeye yol açmaktadır. Bu manuel temas noktalarını belirlemek, daha fazla verimlilik ve doğruluk için otomasyondan faydalanmanın anahtarıdır. ProcessMind, tüm Kayıttan Raporlamaya (R2R) - Yevmiye Kaydı sürecini haritalandırarak sıkça manuel olarak gerçekleştirilen ve otomatikleştirilebilecek aktiviteleri ortaya çıkarır. Bu, kuruluşların Oracle Fusion Financials içinde insan müdahalesini azaltmak için otomasyon girişimlerini önceliklendirmesine yardımcı olur.

Her bir yevmiye kaydının yaşam döngüsünde nerede olduğuna dair net, gerçek zamanlı bir anlayış olmadan, yönetim bekleyen öğeleri belirlemekte, tamamlanma sürelerini tahmin etmekte veya gecikmeleri proaktif olarak ele almakta zorlanır. Bu şeffaflık eksikliği finansal planlamayı ve kontrolü etkiler. ProcessMind, her bir "Journal Entry ID" (Yevmiye Kaydı Kimliği)'nin "Journal Entry Created" (Yevmiye Kaydı Oluşturuldu)'dan "Journal Entry Posted" (Yevmiye Kaydı Kaydedildi)'e kadar tam durumunu ve izlediği yolu gösteren bir röntgen görünümü sağlar. Bu artırılmış görünürlük, Oracle Fusion Finansallarında Kayıttan Raporlamaya (Record to Report) - Yevmiye Kaydı için daha iyi gözetim ve karar alma yeteneği sağlar.

Bir yevmiye kaydının oluşturulmasından nihai kaydına ve mutabakatına kadar geçen toplam süre aşırı uzun olabilir, bu da işletme sermayesini bağlar ve kritik finansal içgörüleri geciktirir. Bu uzayan döngü süresi, finans fonksiyonunun çevikliğini ve yanıt verebilirliğini etkiler. ProcessMind, her bir "Journal Entry ID" (Yevmiye Kaydı Kimliği) için "Journal Entry Created" (Yevmiye Kaydı Oluşturuldu) ile "Journal Entry Reconciled" (Yevmiye Kaydı Mutabık Kalındı) arasındaki toplam teslim süresini ölçer ve gecikmelere en çok katkıda bulunan belirli alt süreçleri veya aşamaları belirler. Bu, Oracle Fusion Finansallarındaki tüm Kayıttan Raporlamaya (Record to Report) - Yevmiye Kaydı akışını düzene sokmaya yardımcı olur.

Yanlış veya hatalı yevmiye kayıtlarını geri alma süreci, zahmetli ve zaman alıcı olabilir, bu da gecikmiş finansal düzeltmelere ve raporlama dönemlerinde potansiyel yanlışlıklara yol açar. Verimsiz iptaller, daha az çevik bir finansal kapanışa katkıda bulunur. ProcessMind, "Journal Entry Reversal Processed" (Yevmiye Kaydı İptal Süreci Tamamlandı) faaliyetini analiz ederek sıklığını, izlediği yolu ve ilgili gecikmeleri inceler. Bu, Oracle Fusion Finansallarında veri bütünlüğünü iyileştirerek iptal sürecini basitleştirme ve hızlandırma fırsatlarını belirlemeye yardımcı olur.

Yeniden işleme, manuel adımlar ve uzun döngü süreleriyle karakterize edilen verimsiz bir yevmiye kaydı süreci, doğrudan kayıt başına daha yüksek bir operasyonel maliyete dönüşür. Bu durum, finans departmanının genel karlılığını ve verimliliğini etkiler. ProcessMind, her bir "Yevmiye Kaydı Kimliği" yaşam döngüsünde yer alan aktiviteleri nicelleştirerek kuruluşların belirli süreç adımları, yeniden işleme ve gecikmelerle maliyetleri ilişkilendirmesine olanak tanır. Bu, Oracle Fusion Financials'taki Kayıttan Raporlamaya (R2R) - Yevmiye Kaydı sürecinin toplam maliyetini azaltmak için net bir yol sunar.

Tipik Hedefler

Başarının neye benzediğini tanımlayın

Bu hedef, yevmiye kayıtlarının onay beklerken harcadığı süreyi önemli ölçüde azaltmayı, Kayıttan Raporlamaya (Record to Report) döngüsünü hızlandırmayı amaçlar. Daha hızlı onaylar, daha çabuk finansal kapanış ve daha çevik karar alma anlamına gelir, bu da Oracle Fusion Finansallarındaki operasyonel darboğazları azaltır. ProcessMind, yevmiye kayıtlarının nerede geciktiğini belirler ve darboğazlara neden olan belirli onaylayıcıları veya adımları vurgular. "Journal Entry Submitted for Review" (Yevmiye Kaydı İncelenmek Üzere Gönderildi) ve "Journal Entry Approved" (Yevmiye Kaydı Onaylandı) faaliyetleri için işlem sürelerini ve bekleme durumlarını analiz ederek, onay iş akışını düzene sokmak için eyleme geçirilebilir içgörüler sağlarız.

Reddedilen yevmiye kayıtlarının yüzdesini azaltmak, finansal veri kalitesini iyileştirir ve yeniden işlemeyi azaltarak Kayıttan Raporlamaya (Record to Report) sürecinde verimliliği artırır. Daha az ret, düzeltme ve yeniden gönderme için daha az zaman harcanması anlamına gelir, bu da daha sorunsuz bir finansal kapanışa yol açar. ProcessMind, "Journal Entry Rejected" (Yevmiye Kaydı Reddedildi) faaliyetini önceki adımlara ve özniteliklere geri bağlayarak ret nedenlerini ortaya çıkarır. Ret desenlerini ve "Journal Entry Corrected and Resubmitted" (Yevmiye Kaydı Düzeltildi ve Yeniden Gönderildi) yolunu analiz ederek, kuruluşlar göndermeden önce doğruluğu artırmak için hedeflenmiş eğitimler veya süreç değişiklikleri uygulayabilir.

Yevmiye kayıtlarının öngörülebilir bir şekilde deftere işlenmesi, Oracle Fusion Financials içinde doğru ve zamanında finansal raporlama için kritik öneme sahiptir. Bu hedef, kayıtların tutarlı bir şekilde deftere işlenmesini, son teslim tarihlerine uyulmasını ve sağlam bir dönem sonu kapanış sürecini desteklemesini sağlar. ProcessMind, "Yevmiye Kaydı Oluşturuldu"dan "Yevmiye Kaydı Deftere İşlendi"ye kadar olan uçtan uca akışı görselleştirerek varyasyonları ve gecikmeleri tespit eder. Önemli aktiviteler arasındaki harcanan süreyi izleyerek ve "Deftere İşleme Tarihi" özniteliğini kullanarak, deftere işleme öngörülebilirliğini etkileyen faktörleri vurgularız; bu da proaktif müdahalelere olanak tanır.

Kayıttan Raporlamaya (Record to Report) - Yevmiye Kaydı sürecini standartlaştırmak, hataları azaltır, uyumluluğu iyileştirir ve operasyonel verimliliği artırır. Oracle Fusion Finansallarında tanımlanmış prosedürlere uyum, tüm finansal işlemlerde tutarlılık ve denetlenebilirlik sağlar. ProcessMind, "Journal Entry Created" (Yevmiye Kaydı Oluşturuldu) ile "Journal Entry Posted" (Yevmiye Kaydı Kaydedildi) arasındaki tüm gerçek süreç varyantlarını keşfeder ve bunları tanımlanmış bir standart modelle karşılaştırır. Sapmaların tam olarak nerede ve neden meydana geldiğini tespit ederek, uyumsuz adımları ve kullanıcıları belirlemeye yardımcı olur, böylece daha sıkı süreç uygulamasını mümkün kılar.

Belirli kullanıcılar veya departmanlardan kaynaklanan darboğazları ortadan kaldırmak, tüm Kayıttan Raporlamaya (Record to Report) sürecini hızlandırarak sorunsuz ve verimli bir iş akışı sağlar. Bu, gecikmeleri önler ve sorumlulukları daha dengeli dağıtarak Oracle Fusion Finansallarında kaynak kullanımını optimize eder. ProcessMind, uzayan döngü sürelerine katkıda bulunan bireysel kullanıcıları veya rolleri belirlemek için "Created By User" (Oluşturan Kullanıcı) ve "Approved By User" (Onaylayan Kullanıcı) özniteliklerini kullanır. İş yükü dağılımını görselleştirir ve "Journal Entry Reviewed" (Yevmiye Kaydı İncelendi) veya "Journal Entry Approved" (Yevmiye Kaydı Onaylandı) aşamalarındaki belirli noktalarda oluşan kuyrukları tespit ederek yeniden tahsise olanak tanır.

Yevmiye kayıtlarının daha hızlı mutabakatı, bekleyen kalemleri en aza indirir ve finansal tabloların doğruluğunu artırır; bu da zamanında bir Kayıttan Raporlamaya (R2R) kapanışı için kritiktir. Bu hedef, Oracle Fusion Financials içinde daha iyi finansal kontrol ve azaltılmış riske doğrudan katkıda bulunur. ProcessMind, "Yevmiye Kaydı Mutabakatı Sağlandı" aktivitesine yol açan süreleri ve yolları izler. Mutabakat öncesi adımları analiz ederek ve "Deftere İşleme Doğrulandı" ile ilgili gecikmeleri veya yeniden işlemeleri belirleyerek, yavaş mutabakatın temel nedenlerini ortaya çıkarırız ve hedeflenen iyileştirmelere rehberlik ederiz.

Kayıttan Raporlamaya (R2R) - Yevmiye Kaydı sürecindeki otomasyonu artırmak, manuel çabayı azaltır, insan hatasını en aza indirir ve finans personelini daha değerli görevler için serbest bırakır. Bu hedef, Oracle Fusion Financials içinde verimliliği ve maliyet tasarrufunu teşvik eder. ProcessMind, "Destekleyici Belgeler Eklendi" veya "Deftere İşleme Doğrulandı" gibi otomatikleştirilebilecek manuel aktiviteleri belirler. Gerçek insan etkileşimlerini ve sistem aktivitelerini haritalayarak, robotik süreç otomasyonu (RPA) veya sistem yapılandırma iyileştirmeleri için fırsatları vurgular.

Tüm yevmiye kayıtlarının durumuna net, gerçek zamanlı görünürlük sağlamak, şeffaflığı artırır ve finans ekiplerinin Kayıttan Raporlamaya (Record to Report) döngüsünü proaktif olarak yönetmelerine olanak tanır. Bu durum, özellikle Oracle Fusion Finansallarında ay sonu kapanışı sırasında belirsizliği azaltır ve koordinasyonu iyileştirir. ProcessMind, her bir "Journal Entry ID" (Yevmiye Kaydı Kimliği)'nin çeşitli faaliyetler aracılığıyla kesin yolculuğunu yeniden yapılandırır ve doğru, olay düzeyinde bir durum sunar. Gerçek ilerlemeyi görselleştirir, ara durumlarda takılı kalan kayıtları vurgular ve mevcut durum için güvenilir tek bir doğru kaynak sunar.

Bir yevmiye kaydının tüm yaşam döngüsünü tamamlaması için gereken toplam süreyi azaltmak, Kayıttan Raporlamaya (R2R) sürecinin çevikliğini önemli ölçüde artırır. Bu hedef, daha hızlı finansal döngüler sağlar ve Oracle Fusion Financials'ta daha duyarlı iş operasyonlarına olanak tanır. ProcessMind, "Yevmiye Kaydı Oluşturuldu"dan "Yevmiye Kaydı Deftere İşlendi" ve "Yevmiye Kaydı Mutabakatı Sağlandı"ya kadar olan tüm "Yevmiye Kaydı Kimliği" yaşam döngüsünün kapsamlı, görsel bir haritasını sunar. Toplam döngü süresini doğru bir şekilde ölçer ve uzayan sürelere katkıda bulunan en uzun yolları ve aktiviteleri belirler.

Yevmiye kaydı düzeltme sürecini hızlandırmak ve basitleştirmek, finansal riski en aza indirir ve finansal kayıtların bütünlüğünü iyileştirir. Bu, Oracle Fusion Financials defterinde doğruluğu koruyarak düzeltmelerin hızlı ve verimli bir şekilde uygulanmasını sağlar. ProcessMind, "Yevmiye Kaydı Düzeltme İşlemi Tamamlandı" aktivitesini analiz ederek önceki adımları haritalandırır ve karmaşıklıkları veya gecikmeleri belirler. Bu, düzeltme iş akışındaki verimsiz yolları ve gereksiz adımları ortaya çıkarır, daha fazla hız ve basitlik için yeniden tasarımı mümkün kılar.

Her bir yevmiye kaydının işlenmesiyle ilişkili maliyeti azaltmak, doğrudan kar hanesini etkiler ve Kayıttan Raporlamaya (Record to Report) fonksiyonunun finansal verimliliğini artırır. Bu hedef, Oracle Fusion Finansallarında önemli operasyonel tasarruflar sağlar. ProcessMind, daha yüksek operasyonel maliyetlere katkıda bulunan verimsiz süreç adımlarını, yeniden işleme ve darboğazları belirler. Faaliyet sürelerini ve sıklıklarını kaynak tüketimiyle ilişkilendirerek, maliyet azaltma sağlamak için süreç optimizasyonu ve otomasyon alanlarını tespit eder.

Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye Kaydı İçin 6 Adımlı İyileştirme Yolu

1

Şablonu İndir
2

Verilerinizi Dışa Aktarın
3

Veri Setinizi Yükleyin
4

Sürecinizi Analiz Edin
5

İyileştirmeleri Uygula
6

Sürecinizi İzleyin
1

Şablonu İndir

Ne yapmalı

Yevmiye Kaydı süreçleri için tasarlanmış hazır Excel şablonunu edinin. Bu şablon, Oracle Fusion Financials verileriniz için doğru yapıyı sağlayarak uyumluluğu garanti eder.

Veri Şablonu Rehberini Görüntüle Şablonu İndir
Neden önemli

Başlangıçtan itibaren doğru veri yapısına sahip olmak, doğru analiz için çok önemlidir. Veri hazırlığını kolaylaştırır ve sonraki süreç madenciliğindeki hataları önler.

Beklenen sonuç

Oracle Fusion Financials Yevmiye Kaydı verilerinizi almaya hazır, standartlaştırılmış bir Excel şablonu.

NE KAZANACAKSINIZ?

Yevmiye Kaydı Darboğazlarını Ortaya Çıkarın, Kayıttan Raporlamaya Hızını Artırın

ProcessMind, gerçek Yevmiye Kaydı sürecinizi görselleştirir, kesin verimsizlikleri ve uyumluluk risklerini ortaya çıkarır. Oracle Fusion finansal operasyonlarınızı düzene koymak için net içgörüler edinin.
  • Gerçek Yevmiye Kaydı onay yollarını haritalandırın
  • Onay ve mutabakat gecikmelerini belirleyin
  • Finansal kayıtlardaki uyumluluk risklerini ortaya çıkarın
  • Kayıttan Raporlamaya (R2R) döngü süresini hızlandırın
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

BEKLENEN SONUÇLAR

Yevmiye Kaydı İşlemlerinde Verimlilik Sağlamak

Kayıttan Raporlamaya (R2R) - Yevmiye Kaydı sürecinizde, özellikle Oracle Fusion Financials içinde yapılan Process Mining, darboğazları ve verimsizlikleri ortaya çıkarır. Aşağıdaki sonuçlar, kuruluşların bu kritik finansal iş akışlarını optimize ederek tipik olarak elde ettiği ölçülebilir iyileştirmeleri göstermektedir.

0 %
Daha Hızlı Yevmiye Onayı

Ortalama onay süresinde azalma

Onay iş akışlarınızı düzene sokun ve darboğazları gidererek yevmiye kayıtlarının incelenmesini ve onaylanmasını önemli ölçüde hızlandırın, böylece zamanında finansal raporlama sağlayın.
0 %
Daha Az Yevmiye Reddi

Giriş ret oranında düşüş

Yaygın ret nedenlerini anlayarak, kuruluşlar başlangıçtaki veri kalitesini artırabilir ve düzeltme ile yeniden gönderim gerektiren yevmiye kayıtlarının toplam sayısını azaltabilir.
0 %
Daha Yüksek Zamanında Deftere İşleme

Yevmiyelerin zamanında deftere işlenme yüzdesi

Daha fazla yevmiye kaydının hedef tarihlerine kadar deftere işlenmesini sağlayarak raporlama doğruluğunu ve finansal kapanış programlarına uyumu artırın.
0 %
Daha Kısa Uçtan Uca Süreç

Toplam işlem süresinde azalma

Yevmiye kaydı yaşam döngüsünün tamamına, oluşturulmasından mutabakata kadar tam görünürlük kazanın; gecikmeleri tespit edip ortadan kaldırarak genel döngü süresini önemli ölçüde azaltın.
0 p.p.
Daha Yüksek Süreç Uyumluluğu

Standart sürece daha yüksek uyum

Süreç sapmalarını ve standart olmayan yolları analiz ederek kullanıcıları optimal sürece yönlendirin; böylece tutarlılığı artırın, manuel hataları ve yeniden işleme oranını azaltın.
0 %
Artan Otomasyon

Daha fazla yevmiye kaydı adımı otomatikleştirildi

Tekrarlayan veri girişi veya kural tabanlı onaylar gibi otomasyona uygun aktiviteleri belirleyerek kaynakları serbest bırakın ve işlem hızını ve doğruluğunu artırın.

Sonuçlar, Yevmiye Kaydı sürecinizin özel karmaşıklıklarına ve Oracle Fusion Finansalları verilerinizin kalitesine göre değişir. Sunulan rakamlar, çeşitli uygulamalarda gözlemlenen tipik iyileşmeleri yansıtmaktadır.

Önerilen Veriler

En önemli nitelikler ve aktivitelerle başlayın, ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Event log'lara yeni mi başlıyorsunuz? Öğrenin Process Mining event log'u nasıl oluşturulur.

Öznitelikler

Analiz için yakalanacak temel veri noktaları

Tek bir yevmiye kaydı için tüm ilgili finansal işlem faaliyetlerini birbirine bağlayan benzersiz tanımlayıcı.

Neden önemli

Bu, bir yevmiye kaydını baştan sona izlemek için temel anahtardır ve her benzersiz vaka için tüm süreç akışını analiz etmeyi mümkün kılar.

Yevmiye kaydı sürecinde belirli bir zamanda meydana gelen özel iş olayı veya görevin adı.

Neden önemli

Sürecin adımlarını tanımlar, süreç haritasının temelini oluşturur ve akış, darboğazlar ve varyasyonların analizini sağlar.

Belirli bir faaliyetin veya event'in ne zaman gerçekleştiğini gösteren zaman damgasıdır.

Neden önemli

Bu zaman damgası, olayları sıralamak, tüm süreç sürelerini hesaplamak ve zamana dayalı herhangi bir analiz yapmak için esastır.

Faaliyeti gerçekleştiren (örneğin, yevmiye kaydını oluşturan, onaylayan veya kaydeden) kullanıcı.

Neden önemli

Süreç adımları için sorumluluk atar; kullanıcı iş yükü, bireysel performans ve eğitim ihtiyaçlarının analiz edilmesini sağlar.

Faaliyeti gerçekleştiren kullanıcının ait olduğu departman veya ekip.

Neden önemli

Kurumsal bağlam sağlar, ekip veya departman bazında performans analizi yapılmasına olanak tanır ve çapraz fonksiyonel verimsizlikleri vurgular.

Yevmiye kaydının kategorisi; örneğin 'Tahakkuk', 'Düzeltme' veya 'Yeniden Sınıflandırma'.

Neden önemli

Süreci, yevmiyenin iş amacına göre bölümlere ayırmaya olanak tanır; farklı giriş türleri için farklı davranışlar ve performanslar ortaya çıkarır.

Yevmiye kaydını oluşturan alt defter veya kaynak; örneğin 'Borçlar', 'Alacaklar' veya 'Manuel'.

Neden önemli

Manuel ve otomatik girişler arasında ayrım yapar, bu da otomasyon oranlarını ölçmek ve süreç farklılıklarını analiz etmek için kritiktir.

Yevmiye kaydının toplam parasal değeri, tipik olarak borçların toplamı.

Neden önemli

Kritik iş bağlamı sağlar, finansal etkiye dayalı analiz yapılmasına olanak tanır ve yüksek değerli kayıtların farklı bir süreci takip edip etmediğini belirlemeye yardımcı olur.

Bir yevmiye kaydının neden reddedildiğini açıklayan metinsel bir açıklama veya kod.

Neden önemli

Yeniden işleme ve süreç gecikmelerinin temel nedenlerine doğrudan içgörü sunarak, ret oranlarını azaltmak için hedeflenmiş iyileştirmeler yapılmasına olanak tanır.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Bu faaliyet, yevmiye kaydı sürecinin başlangıcını işaret eder. Bir kullanıcının yeni bir yevmiye başlığı oluşturduğu ve veri girmeye başladığı, ancak herhangi bir inceleme veya onay için gönderilmeden önceki anı temsil eder.

Neden önemli

Bu, süreç için birincil başlangıç olayıdır. Bu faaliyetten sonraki adımlara kadar geçen süreyi analiz etmek, ilk veri giriş verimliliğini ve genel süreç döngü süresini ölçmeye yardımcı olur.

Bu faaliyet, kullanıcının tamamlanmış yevmiye kaydını onay iş akışına resmi olarak göndermesiyle gerçekleşir. Yevmiye kaydını taslak veya eksik durumdan onay bekleyen duruma geçirir.

Neden önemli

Bu, onay döngü sürelerini ölçmek ve darboğazları belirlemek için saati başlatan kritik bir kilometre taşıdır. Veri giriş aşamasını inceleme ve onay aşamasından ayırır.

Atanmış onaylayıcı, yevmiye kaydını resmi olarak onaylayarak doğruluğunu ve geçerliliğini teyit etmiştir. Bu, onay iş akışındaki son adımdır ve kayda alma için yolu açar.

Neden önemli

Bu kilometre taşı, onay sürecinin sonunu işaret eder. Gönderim ve onay arasındaki süre, iş akışı verimliliğini ölçmek ve onay darboğazlarını belirlemek için anahtar bir KPI'dır.

Yevmiye kaydının finansal verileri Genel Muhasebe'ye başarıyla kaydedilmiştir. Borçlar ve alacaklar artık hesap bakiyelerine yansımaktadır.

Neden önemli

Bu, yevmiye kaydının resmi finansal kayıtlara girişini temsil eden kritik bir kilometre taşıdır. Zamanında kayıt oranını ve oluşturulmadan kayda kadar geçen toplam süreyi ölçmek için esastır.

Yevmiye kaydı, dönem sonu hesap mutabakatı sürecinde eşleştirilmiş ve kapatılmıştır. Bu, işlemin banka hesap özetleri gibi diğer finansal verilerle uyumlu olduğunu doğrular.

Neden önemli

Bu faaliyet, yevmiye kaydının yaşam döngüsü için gerçek bir son nokta görevi görür. Kayda almadan mutabakata kadar geçen süreyi ölçmek, finansal kapanış sürecinin verimliliğini değerlendirmek için anahtar bir KPI'dır.

SSS

Sıkça sorulan sorular

Process Mining, yevmiye kayıtlarınızın gerçek akışını görselleştirir, yavaş onaylar veya sık reddedilmeler gibi gizli darboğazları belirler. Standart prosedürlerden sapmaları tespit etmeye ve otomasyonun artırılabileceği alanları vurgulamaya yardımcı olur. Bu da daha hızlı işlemeye, iyileştirilmiş uyumluluğa ve azaltılmış operasyonel maliyetlere yol açar.

Öncelikli olarak, faaliyet adları, zaman damgaları ve vaka tanımlayıcısı olarak Yevmiye Kaydı Kimliği dahil olmak üzere, bir yevmiye kaydının attığı her adımı detaylandıran Event Log'larına ihtiyacınız var. Ayrıca, onaylayıcı, ret nedeni veya kayıt türü gibi öznitelikler değerlidir. Bu veriler tipik olarak Oracle Fusion Finansalları içindeki ilgili işlem ve denetim tablolarında bulunur.

Veri çıkarma, standart Oracle raporlama araçları, SQL sorguları veya özel bağlantı elemanları kullanılarak gerçekleştirilebilir. Amaç, vaka kimliği (case ID), aktivite ve zaman damgası (timestamp) içeren geçmiş olay verilerini, genellikle CSV veya bir veritabanı tablosu şeklinde, yapılandırılmış bir formatta toplamaktır. Bu aşamada veri kalitesini ve eksiksizliğini sağlamak, doğru analiz için kritik öneme sahiptir.

Yevmiye kaydı onay sürelerinde önemli bir azalma, daha düşük bir ret oranı ve daha öngörülebilir kayıt takvimleri bekleyebilirsiniz. Process Mining, daha yüksek süreç uyumluluğu sağlamaya ve iş yükünü dengelemeye yardımcı olur, bu da nihayetinde daha kısa uçtan uca işlem süresi ve kayıt başına daha düşük maliyet sağlar. Örneğin, bazı kuruluşlar işlem süresinde %15-30'luk bir azalma elde etmektedir.

Veri çıkarma ve model yapılandırması dahil olmak üzere ilk kurulum, veri kullanılabilirliğine ve karmaşıklığına bağlı olarak genellikle birkaç hafta içinde tamamlanabilir. Tipik olarak, ilk ay içinde eyleme geçirilebilir içgörüler görmeye ve darboğazları belirlemeye başlayabilirsiniz. Sürekli izleme daha sonra devam eden optimizasyon fırsatları sunar.

Hayır, Process Mining, sadece bireysel adımların metriklerini sunmak yerine, süreç akışının bütünsel, uçtan uca bir görünümünü sağlayarak mevcut raporlama araçlarını tamamlar. Oracle raporları ne olduğunu gösterirken, Process Mining neden olduğunu ve farklı adımların nasıl etkileşimde bulunduğunu ortaya çıkarır. Tanısal ve önleyici analitik katmanı ekler.

Temel SQL bilgisi, Oracle Fusion Financials'tan veri çekme ve hazırlama için faydalıdır. Veri analizi kavramlarına ve süreç anlayışına aşinalık da faydalıdır. Birçok modern Process Mining aracı, kullanıcı dostu arayüzler sunarak analizin kendisi için derin teknik programlama becerilerine olan ihtiyacı azaltır.

Evet, kullanıcı kimliklerini içeren Event Log'larını analiz ederek, Process Mining, eylemleri veya eylemsizlikleri süreç süresini önemli ölçülde etkileyen veya sapmalara yol açan bireyleri veya grupları vurgulayabilir. Bu, hedeflenmiş eğitim, iş yükü dengeleme veya süreç yeniden tasarımına olanak tanır. Ancak, odak noktası her zaman süreç iyileştirme olmalı, bireysel suçlama değil.

Kayıttan Raporlamaya (R2R) - Yevmiye Kaydı Sürecinizi Bugün Hızlandırın

Yevmiye Kaydı döngü süresini %30 azaltın ve finansal operasyonları düzene sokun.

Ücretsiz Denemenizi Başlatın

Kredi kartı gerekmez, deneme sürümünüzü şimdi etkinleştirin.