> Sürekli Süreç İyileştirme > Siparişten Nakde Faturalama ve Muhasebeleştirme > SAP ECC

Siparişten Nakde - Faturalama ve Muhasebeleştirme Sürecinizi İyileştirin

6 adımlı rehberimizle SAP ECC Faturalama ve Muhasebeleştirmeyi kolaylaştırın.
Veri Şablonunu İndir
Siparişten Nakde - Faturalama ve Muhasebeleştirme Sürecinizi İyileştirin
Zorluklar (11) Hedefler (11) 6 Adım Önizleme Sonuçlar Veri SSS (5)

Hızlı Nakit Akışı için SAP ECC Faturalama ve Muhasebeleştirmeyi Optimize Edin

Faturalandırma süreçleri genellikle verimsizlikleri gizleyebilir, bu da gecikmiş ödemelere ve nakit akışı zorluklarına yol açar. Platformumuz, tam darboğazları belirlemenize, ödeme davranışını anlamanıza ve operasyonlarınızı optimize etmenize yardımcı olur. Süreçlerinizi düzene sokarak Alacak Hesapları Tahsilat Süresi'ni önemli ölçüde azaltın.

Önceden yapılandırılmış veri şablonumuzu indirin ve verimlilik hedeflerinize ulaşmak için yaygın zorlukların üstesinden gelin. Altı adımlı iyileştirme planımızı takip edin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Şablonu Rehberi'ne başvurun.

Detaylı açıklamayı göster

SAP ECC Fatura ve Faturalandırma Süreçlerini Optimize Etmenin Kritik Gerekliliği

SAP ECC içindeki Order to Cash (Siparişten Tahsilata), Faturalandırma ve Fatura Süreçlerinizi optimize etmek yalnızca operasyonel düzenlilikle ilgili değildir; finansal sağlık ve müşteri memnuniyeti için doğrudan bir zorunluluktur. Genellikle basit bir idari görev olarak görülen faturalandırma aşaması, gecikmiş nakit akışına, artan Alacak Hesapları Tahsilat Süresi'ne (DSO) ve gereksiz operasyonel maliyetlere yol açan önemli verimsizlikleri sıkça barındırır. Bu sorunlar, manuel hatalardan, onay iş akışlarındaki darboğazlardan, siparişler ile faturalar arasındaki tutarsızlıklardan veya karmaşık SAP ECC ortamlarında daha da büyüyen uzun süreli mutabakat süreçlerinden kaynaklanabilir. Bu zorlukların ele alınmaması, işletme sermayesini zorlayabilir, likiditeyi tehlikeye atabilir ve hatta faturalandırma hataları veya yavaş yanıt süreleri nedeniyle müşteri ilişkilerine zarar verebilir. Özellikle SAP ECC'ye özgü karmaşık veri yapıları ve sayısız işlemle uğraşırken, faturalandırma sürecinizin gerçek performansını anlamak, rekabet avantajını korumak ve sürdürülebilir büyümeyi sağlamak için çok önemlidir.

SAP ECC'de Process Mining ile Verimliliğin Kilidini Açma

Process mining, SAP ECC içinde Order to Cash, Faturalandırma ve Fatura süreçlerinizin gerçek akışını dekonstrükte etmek ve anlamak için eşsiz bir yaklaşım sunar. Olay günlüklerini analiz ederek, process mining her faturanın oluşturulmasından nihai ödeme mutabakatına kadar olan tüm yolculuğunu yeniden yapılandırır. Bu veri odaklı bakış açısı, teorik modellerin ötesine geçerek nakit dönüşüm döngünüzü etkileyen faaliyetlerin kesin sırasını, gizli gecikmeleri ve sapmaları ortaya çıkarır. Örneğin, process mining "Fatura Onaylandı" olayından sonra "Fatura Oluşturuldu" olayının sürekli olarak nerede geciktiğini veya belirli ödeme koşullarının neden sıkça kaçırıldığını ve bunun "Ödeme Hatırlatıcısı Gönderildi" olayına yol açtığını tam olarak belirleyebilir. Sürecinizin kapsamlı bir görsel haritasını sağlayarak, aksi takdirde görünmez kalabilecek yeniden işleme döngülerini, gereksiz manuel müdahaleleri ve uyumsuz süreç yürütmelerini belirlemenizi sağlar. SAP ECC verilerine yönelik bu derinlemesine inceleme, faturalama doğruluğunuz, fatura teslim verimliliğiniz ve ödeme davranışınız hakkında kritik soruları yanıtlamanıza olanak tanır.

Fatura ve Faturalandırma için Temel İyileştirme Alanlarını Belirleme

SAP ECC Order to Cash verilerinizde process mining'den yararlanmak, iyileştirmeye açık belirli alanları ortaya çıkarır. Fatura teslimatındaki sistemsel gecikmeleri tespit etmek için "Fatura Oluşturuldu"dan "Müşteriye Fatura Gönderildi"ye kadar olan döngü süresini analiz edebilirsiniz. "Ödeme Vadesi Geldi" aktivitesini "Müşteri Ödemesi Alındı" ile karşılaştırarak izleyerek, ödeme davranışları ve tahsilat stratejilerinizin etkinliği hakkında içgörüler elde edersiniz. Darboğazlar genellikle fatura onay aşamalarında ortaya çıkar, burada belirli kullanıcılar veya departmanlar sürekli olarak gecikmelere neden olabilir. Process mining bu tıkanıklıkları vurgulayarak, onay iş akışlarını düzene sokmanıza veya rutin görevleri otomatikleştirmenize olanak tanır. Dahası, "Müşteri Ödemesi Alındı" ve "Ödeme Deftere İşlendi" sırasını gözlemleyerek, nakit uygulama ve mutabakat sürecini optimize edebilir, hataları azaltabilir ve zamanında finansal güncellemeler sağlayabilirsiniz. Bu hedeflenmiş analiz, genel varsayımlardan kesin, veri destekli müdahalelere geçmenize yardımcı olarak Order to Cash - Faturalandırma ve Fatura verimliliğini artırmayı kolaylaştırır.

Somut Sonuçlar Elde Etme: Daha Hızlı Nakit, Daha İyi Uyumluluk

SAP ECC'de process mining aracılığıyla Order to Cash, Faturalandırma ve Fatura süreçlerinizi optimize etmek, çok sayıda somut fayda sağlar. Birincil sonuç, işletmenizin nakit akışını ve işletme sermayesini doğrudan iyileştiren Alacak Hesapları Tahsilat Süresi'nde (DSO) önemli bir azalmadır. Faturalama hatalarını azaltarak ve fatura teslimatını hızlandırarak, müşteri memnuniyetini artırır ve daha güçlü ilişkiler kurarsınız. Darboğazlar ortadan kaldırıldıkça, manuel çabalar en aza indirildikçe ve süreç otomasyonu fırsatları belirlendikçe operasyonel verimlilik önemli ölçüde artar. Bu da genel Order to Cash - Faturalandırma ve Fatura döngü süresinde azalmaya yol açar. Ayrıca, iyileştirilmiş süreç şeffaflığı ve tanımlanmış iş akışlarına uyum, finansal düzenlemeler ve dahili politikalara ilişkin riskleri azaltarak uyumluluğu güçlendirir. Daha net bir denetim izi ve finansal operasyonlarınız üzerinde daha fazla kontrol elde ederek, faturalandırma ve faturayı potansiyel bir yükümlülükten stratejik bir varlığa dönüştürürsünüz.

Optimize Edilmiş Nakit Akışına Doğru İlk Adımı Atmak

Process mining ile SAP ECC Order to Cash, Faturalandırma ve Fatura süreçlerinizi optimize etme yolculuğuna çıkmak, açık ve ölçülebilir sonuçlar sunan stratejik bir hamledir. Veri odaklı bir yaklaşım benimseyerek, maksimum etki için çabalarınızı nereye odaklayacağınızı belirlemek için gereken netliği elde edersiniz. Süreç yürütmenizin bu detaylı anlaşılması, nakit dönüşüm döngüsünü hızlandıracak, operasyonel maliyetleri azaltacak ve nihayetinde daha büyük finansal performans sağlayacak bilinçli kararlar almanızı sağlar. Process mining'in faturalandırma ve fatura operasyonlarınızı nasıl aydınlatabileceğini ve dönüştürebileceğini bugün keşfetmeye başlayın.

Siparişten Nakde - Faturalama ve Muhasebeleştirme Fatura İşleme Nakit Akışı Optimizasyonu Alacak Hesapları Ortalama Tahsilat Süresi Azaltma Ödeme Mutabakatı Faturalandırma Uyumluluğu Finansal Operasyonlar Gelir Döngüsü

Yaygın Sorunlar ve Zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Satış siparişi tamamlandıktan sonra faturalar zamanında oluşturulmaz, bu da nakit tahsilat döngüsünde gecikmeye neden olur. Bu durum doğrudan nakit akışını etkiler, Ortalama Tahsilat Süresi'ni (DSO) uzatır ve geç faturalama nedeniyle müşteri memnuniyetsizliğine yol açabilir.
ProcessMind, SAP ECC verilerinizdeki "Satış Siparişi Tamamlandı" ve "Fatura Oluşturuldu" aktiviteleri arasındaki süreyi analiz ederek belirli gecikmeleri tespit eder. Siparişten Nakde - Faturalama ve Muhasebeleştirme sürecinizdeki sistem sorunları, manuel darboğazlar veya kaynak kısıtlamaları gibi temel nedenleri ortaya çıkarır.

Fatura onay süreci genellikle gecikmelerden muzdariptir; faturalar çeşitli aşamalarda takılır. Bu durum, tüm Siparişten Nakde döngüsünü önemli ölçüde yavaşlatır, faturaların müşterilere zamanında gönderilmesini engeller ve ödeme gecikmelerine neden olur.
ProcessMind, SAP ECC'deki tüm onay yolculuğunu haritalandırır, "Fatura Oluşturuldu" ve "Fatura Onaylandı" arasındaki gecikmelerden sorumlu belirli kullanıcıları veya departmanları vurgular. Bu darboğazların genel Siparişten Nakde - Faturalama ve Muhasebeleştirme verimliliğiniz üzerindeki etkisini nicelleştirir ve süreç yeniden tasarımı için içgörüler sağlar.

Faturalarda yanlış tutarlar, ödeme koşulları veya müşteri detayları gibi sık görülen hatalar, reddedilmelere ve yeniden işlenmeye yol açar. Bu sadece ödemeyi geciktirmekle kalmaz, aynı zamanda idari çabayı artırır ve müşteri ilişkilerine zarar verebilir, Order to Cash - Faturalandırma ve Fatura verimliliğinizi doğrudan etkiler.
ProcessMind, SAP ECC'de "Müşteriye Fatura Gönderildi" öncesinde birden fazla düzeltme veya ayarlama gerektiren fatura kalıplarını belirler. İlgili öznitelikleri analiz ederek yaygın hata kaynaklarını tespit eder ve ekibinizin manuel düzeltme çabalarını azaltmasına ve faturalama doğruluğunu iyileştirmesine yardımcı olur.

Ödeme hatırlatıcılarının gecikmeli olarak gönderilmesi veya vadesi geçmiş faturalar üzerinde tutarsız takip, ödeme döngülerinin uzamasına katkıda bulunur. Bu durum, işletme sermayenizi doğrudan etkileyerek daha yüksek Alacak Hesapları Tahsilat Süresi'ne (DSO) ve azalan finansal likiditeye yol açar.
ProcessMind, Order to Cash - Faturalandırma ve Fatura için SAP ECC verilerinizdeki "Ödeme Vadesi Geldi" ve "Ödeme Hatırlatıcısı Gönderildi" arasındaki boşlukları görselleştirir. Bu, tahsilat çabalarının etkisiz veya tutarsız olduğu alanları ortaya çıkararak, hatırlatma stratejilerini optimize etmenize ve nakit girişini hızlandırmanıza olanak tanır.

Müşteri ödemesinin alınması ve ardından deftere doğru bir şekilde kaydedilmesi ve mutabakatının yapılması aşırı derecede uzun sürebilir. Bu durum, alacak hesaplarında tutarsızlıklara yol açar, finansal raporlamayı yanıltır ve müşteriler için gereksiz kredi bekletmelerine neden olarak gelecekteki siparişlerini etkileyebilir.
ProcessMind, SAP ECC içindeki "Müşteri Ödemesi Alındı"dan "Deftere Kaydedilen Ödeme" veya "Nakit Uygulandı/Mutabık Kalındı"ya kadar olan süreyi ölçer. Bu kritik Siparişten Nakde - Faturalama ve Muhasebeleştirme adımındaki belirli darboğazları vurgulayarak, daha hızlı ve daha doğru nakit uygulama süreçleri sağlar.

Her bir faturanın mevcut durumu ve ilerleyişi hakkında net bir görünürlük olmadan, ekiplerin müşteri sorgularını proaktif bir şekilde yönetmesi veya nakit akışını tahmin etmesi zorlaşır. Bu durum genellikle reaktif problem çözme ve bir faturanın Satıştan Nakite (Order to Cash) sürecinde nerede takıldığını belirleyememe ile sonuçlanır.
ProcessMind, SAP ECC sisteminizdeki her bir "Fatura Numarası" yolculuğuna, oluşturulmasından mutabakatına kadar uçtan uca bir bakış sunar. Ekibinizin tüm faturaların durumu hakkında gerçek zamanlı şeffaflık kazanmasına yardımcı olarak, Satıştan Nakite - Faturalama ve Fatura İşlemleri süreçlerinde proaktif yönetim ve geliştirilmiş müşteri hizmeti sağlar.

Birçok müşteri, üzerinde anlaşılan ödeme vadelerinin ötesinde ödeme yapma eğilimindedir, bu da öngörülemeyen nakit akışına ve artan işletme sermayesi gereksinimlerine yol açar. Hangi müşterilerin veya segmentlerin en büyük sorun yaratanlar olduğunu ve nedenini belirlemek önemli bir zorluk olmaya devam etmektedir.
ProcessMind, SAP ECC'deki her fatura için "Ödeme Vadesi"ni gerçek "Müşteri Ödemesi Alındı" tarihiyle karşılaştırır. Siparişten Nakde - Faturalama ve Muhasebeleştirme sürecinizdeki gecikmeli ödeme kalıplarını ortaya çıkararak, katkıda bulunan faktörleri analiz etmenize ve hedefe yönelik stratejiler uygulamanıza olanak tanır.

Siparişten Nakde - Faturalama ve Muhasebeleştirme süreci, özellikle karmaşık SAP ECC ortamlarında, genellikle çok sayıda manuel ayarlama, istisna veya geçici çözüm içerir. Bu manuel adımlar operasyonel maliyetleri artırır, insan hatasına yol açar ve genel süreç yürütmesini yavaşlatır.
ProcessMind, standart süreç akışından sapmaları otomatik olarak algılar ve sıkça meydana gelen manuel aktiviteleri veya tekrarları belirler. İnsan müdahalesinin en yaygın olduğu yerleri ortaya çıkararak, bu adımları otomatikleştirmenize veya kolaylaştırmanıza yardımcı olur, verimliliği artırır ve maliyetleri azaltır.

Bir kuruluş içindeki farklı bölgeler veya iş birimleri, aynı SAP ECC sistemini kullanırken bile çeşitli faturalandırma ve fatura uygulamalarını takip edebilir. Bu tutarsızlık, standardizasyon eksikliğine, uyumluluk risklerine, Order to Cash sürecinde geçirgenliğe ve kurumsal çapta verimlilik elde etmede zorluklara yol açar.
ProcessMind, "Bölge" özniteliğini kullanarak farklı alanlardaki "Fatura Numaraları" için süreç akışlarını ve sürelerini karşılaştırır ve zıtlıklarını gösterir. Order to Cash - Faturalandırma ve Fatura döngünüzdeki süreç farklılıklarını vurgulayarak, kuruluş genelinde uyumlaştırma ve en iyi uygulamaların benimsenmesini sağlar.

Yüksek Alacak Hesapları Tahsilat Süresi (DSO), zayıf nakit akışının kritik bir göstergesidir, ancak temel nedenleri genellikle karmaşık ve belirlenmesi zordur. Bu kök nedenleri anlamadan, DSO'yu azaltma çabaları etkisiz ve hedefsiz kalır, değerli sermayeyi bağlamaya devam eder.
ProcessMind, Order to Cash - Faturalandırma ve Fatura sürecinin SAP ECC'deki tüm yolculuğunu analiz ederek, uzayan ödeme döngülerine katkıda bulunan belirli süreç darboğazlarını ve verimsizlikleri ortaya çıkarır. Her bir sorunun etkisini nicelendirir ve DSO'nuzu önemli ölçüde azaltmak için uygulanabilir içgörüler sağlar.

Ödeme hatırlatmaları göndermek, tahsilat sürecinin kritik bir parçasıdır; ancak yanlış zamanlanmış, genel veya yanlış kişilere gönderilmişlerse zamanında ödeme sağlamayabilirler. Bu durum, boşa harcanan çabaya, uzayan tahsilat sürelerine ve nakit akışı üzerinde olumsuz bir etkiye yol açar.
ProcessMind, SAP ECC'deki "Ödeme Hatırlatması Gönderildi" aktivitesinin, sonraki "Müşteri Ödemesi Alındı" olayları üzerindeki etkisini analiz ederek etkinliğini değerlendirir. Hatırlatmaların başarılı olup olmadığını ve ne zaman başarılı olduğunu belirleyerek, Siparişten Nakde - Faturalama ve Muhasebeleştirme tahsilat stratejilerinizi iyileştirmenize olanak tanır.

Tipik Hedefler

Başarının neye benzediğini tanımlayın

Siparişin tamamlanmasından fatura oluşturmaya kadar geçen süreyi azaltmak nakit akışını doğrudan etkiler. Bu hedef, gecikmeleri en aza indirmeyi, faturaların hızlı ve doğru bir şekilde oluşturulmasını sağlamayı, ödeme tahsilat sürecinin başlangıcını hızlandırmayı ve genel nakit dönüşüm döngüsünü azaltmayı amaçlar.
ProcessMind, fatura oluşturmadaki darboğazları belirler, SAP ECC'de gecikmelere neden olan belirli adımları veya kullanıcıları tespit eder. Olay günlüklerini analiz ederek işlem sürelerindeki varyasyonları ortaya çıkarır, bu da iş akışlarını kolaylaştırmak ve fatura oluşturma süresini potansiyel olarak %15-20 oranında azaltmak için hedefe yönelik müdahalelere olanak tanır.

Fatura onay sürecindeki darboğazlar, ödemeleri doğrudan geciktirir ve işletme sermayesini bağlar. Bu hedefe ulaşmak, onay adımlarını optimize etmek, döngü sürelerini azaltmak ve faturaların dahili doğrulamadan hızlı bir şekilde geçmesini sağlamak, dolayısıyla daha hızlı müşteri faturalandırması anlamına gelir.
ProcessMind, SAP ECC içindeki tüm fatura onay yollarını haritalandırarak, onay sürelerini uzatan sapmaları ve yeniden işleme döngülerini vurgular. Uyumsuz onayları veya gecikmelere neden olan belirli kullanıcıları tanımlayarak, kuruluşların standartlaştırılmış iş akışlarını uygulamasını ve ortalama onay sürelerini %20-30 oranında azaltmasını sağlar.

Faturalardaki yüksek hata oranları, anlaşmazlıklara, yeniden işleme ve gecikmeli ödemelere yol açarak müşteri memnuniyetini ve operasyonel maliyetleri olumsuz etkiler. Bu hedef, faturalama hatalarının sıklığını azaltmaya, oluşturmadan teslimata kadar veri doğruluğunu sağlamaya ve ilk seferde doğru yapma oranını artırmaya odaklanır.
ProcessMind, fatura hatalarının nerede ve neden meydana geldiğini ortaya çıkarmak için SAP ECC'deki olay verilerini analiz eder. Sıkça tutarsızlıklara yol açan aktiviteleri, öznitelikleri veya kullanıcı eylemlerini belirleyerek, hataları ve sonraki yeniden işleme oranını %25'e kadar azaltmak için hedefe yönelik eğitim, sistem iyileştirmeleri veya otomasyon imkanı sunar.

Ödeme tahsilatının etkinliğini artırmak, sağlıklı nakit akışını sürdürmek ve Ortalama Tahsilat Süresi'ni (DSO) azaltmak için kritik öneme sahiptir. Bu hedef, zamanında hatırlatmalardan etkili iletişime kadar tüm tahsilat stratejisini optimize etmeyi ve faturalamadan sonra ödemelerin mümkün olan en kısa sürede alınmasını sağlamayı içerir.
ProcessMind, gönderilen faturadan alınan müşteri ödemesine kadar ödeme tahsilat sürecine ilişkin ayrıntılı bir görünüm sunar. Müşteri ödeme davranışlarındaki kalıpları belirler, farklı hatırlatma stratejilerinin etkinliğini değerlendirir ve SAP ECC ödeme kaydındaki gecikmeleri vurgulayarak DSO'yu %10-15 oranında azaltabilecek iyileştirmeler sağlar.

Yavaş bir nakit uygulama döngüsü, Alacak Hesapları Tahsilat Süresi'ni yapay olarak artırabilir ve doğru alacak hesapları raporlamasını karmaşıklaştırabilir. Bu hedef, müşteri ödemelerini açık faturalara uygulama süresini önemli ölçüde azaltarak finansal görünürlüğü ve operasyonel verimliliği artırmayı amaçlamaktadır.
ProcessMind, SAP ECC'deki ödeme alımından nakit uygulaması/mutabakatına kadar olan uçtan uca nakit uygulama akışını görselleştirir. Döngüyü uzatan manuel müdahaleleri, veri tutarsızlıklarını veya entegrasyon sorunlarını belirler ve uygulama süresini %20 veya daha fazla azaltmak için otomasyona veya süreç ayarlamalarına olanak tanır.

Her faturanın oluşturulmasından kapanışına kadar olan durumuna gerçek zamanlı içgörü elde etmek, proaktif yönetim ve müşteri hizmetleri için hayati öneme sahiptir. Bu hedef, bilgi silolarını ortadan kaldırmaya, paydaşlara doğru fatura ilerlemesine ve durumuna anında erişim sağlamaya odaklanır.
ProcessMind, SAP ECC genelindeki fatura yolculuklarının kapsamlı bir görünümünü oluşturarak mevcut durumu, geçmiş olayları ve olası sonraki adımları gösterir. Görünürlük boşluklarının nerede olduğunu vurgulayarak, işletmelerin Order to Cash süreci genelinde %100 gerçek zamanlı şeffaflık sağlayan izleme mekanizmaları uygulamasını sağlar.

Belirlenmiş ödeme koşullarına tutarlı bağlılık, öngörülebilir nakit akışı ve güçlü müşteri ilişkileri için kritik öneme sahiptir. Bu hedef, dahili işlem gecikmeleri veya müşteri ödeme davranışları olsun, üzerinde anlaşılan koşullardan sapmaları belirlemeyi ve ele almayı amaçlamaktadır.
ProcessMind, SAP ECC'deki "Ödeme Vadesi Geldi" ve "Müşteri Ödemesi Alındı" olaylarını analiz ederek, fiili ödeme tarihlerini sözleşme koşullarıyla karşılaştırır. Gecikmelere neden olan müşterileri veya dahili süreçleri belirler ve ödeme koşullarına uyumu ölçülebilir bir yüzdeyle iyileştirmek için proaktif önlemler alınmasını sağlar.

Faturalama ve muhasebeleştirmedeki manuel müdahaleler hatalara eğilimlidir, operasyonel maliyetleri artırır ve süreci yavaşlatır. Bu hedef, kaynakları serbest bırakmak ve verimliliği artırmak için yüksek hacimli, tekrarlayan görevlerin belirlenmesi ve otomasyonunu hedefler.
ProcessMind, SAP ECC'nin faturalama sürecindeki yaygın kullanıcı yolculuklarını haritalandırır, sıkça manuel olarak gerçekleştirilen ancak otomatikleştirilebilecek aktiviteleri belirler. Manuel çalışmanın etkisini nicelleştirerek, kuruluşların robotik süreç otomasyonu için belirli görevleri hedeflemesini sağlayarak manuel çabayı %30-40'a kadar azaltır.

Farklı bölgeler veya departmanlar arasındaki tutarsız faturalama süreçleri, verimsizliklere, uyumluluk risklerine ve parçalanmış bir müşteri deneyimine yol açabilir. Bu hedef, kuruluş genelinde tek tip faturalama standartları oluşturmayı ve uygulamayı amaçlar.
ProcessMind, SAP ECC içindeki farklı bölgeler veya iş birimleri arasındaki süreç varyantlarını karşılaştırır, standart faturalama iş akışlarından sapmaları vurgular. Süreçlerin nerede ve nasıl ayrıştığını ortaya çıkararak, en iyi uygulamaları uygulamak ve küresel olarak %90'a varan süreç standardizasyonu elde etmek için gerekli verileri sağlar.

Yüksek Alacak Hesapları Tahsilat Süresi (DSO), Order to Cash döngüsündeki verimsizlikleri gösterir, ancak kesin nedenleri genellikle belirsizdir. Bu hedef, uzayan ödeme tahsilat sürelerine katkıda bulunan temel sorunları kesin olarak belirlemeye odaklanmaktadır.
ProcessMind, Order to Cash - Faturalandırma ve Fatura sürecinin SAP ECC'deki tüm akışını analiz eder, gecikmeleri fatura oluşturma, onaylama veya müşteri ödeme davranışı gibi belirli aktivitelerle ilişkilendirir. DSO'yu bileşenlerine ayırarak, yüksek DSO'nun dahili işlem gecikmelerinden mi yoksa müşteri ödeme modellerinden mi kaynaklandığını ortaya çıkarır ve hedeflenmiş müdahalelere olanak tanır.

Etkisiz ödeme hatırlatma stratejileri, tahsilat döngülerini uzatabilir ve müşteri ilişkilerini zorlayabilir. Bu hedef, müşteriyle arayı bozmadan zamanında ödeme alınması üzerindeki etkilerini en üst düzeye çıkarmak için ödeme hatırlatmalarının zamanlamasını, sıklığını ve içeriğini iyileştirmeyi amaçlar.
ProcessMind, SAP ECC'de "Ödeme Hatırlatması Gönderildi"den "Müşteri Ödemesi Alındı"ya kadar tüm yaşam döngüsünü izler, farklı hatırlatma stratejilerini, zamanlamalarını ve ödeme hızı üzerindeki etkilerini analiz eder. Hangi hatırlatma dizilerinin farklı müşteri segmentleri için en etkili olduğunu belirleyerek, tahsilat oranlarının artmasına ve takip çabalarının azalmasına yol açar.

Siparişten Nakde - Faturalama ve Muhasebeleştirme için 6 Adımlı İyileştirme Yolu

1

Veri Şablonunu Alın
2

İlgili Verileri Çekin
3

Verileri Platforma Yükle
4

Süreç `Insight`'larını Keşfedin
5

İçgörülere Göre Harekete Geçin
6

Devam Eden Performansı Takip Et
1

Veri Şablonunu Alın

Ne yapmalı

SAP ECC'de Order to Cash - Faturalandırma ve Fatura için tasarlanmış önceden yapılandırılmış Excel veri çekim şablonunu indirin. Bu, gerekli tüm süreç olaylarını yakalamanızı sağlar.

Veri Şablonu Rehberini Görüntüle Şablonu İndir
Neden önemli

Doğru şablonu kullanmak, veri hazırlığını kolaylaştırarak analizinizin doğru içgörüler için sağlam ve kapsamlı bir temel üzerine kurulmasını sağlar.

Beklenen sonuç

SAP ECC Fatura ve Faturalandırma süreç verilerinizle doldurulmaya hazır, yapılandırılmış bir Excel şablonu.

TEMEL İÇGÖRÜLERİNİZ

Hızlı Nakit Akışı Sağlayın: SAP Faturalama İçgörüleri

ProcessMind, tüm Siparişten Nakde - Faturalama ve Muhasebeleştirme sürecinizi görselleştirerek verimsizlikleri ve hızlı nakit akışı fırsatlarını belirler. Operasyonları kolaylaştırmak için net, eyleme dönüştürülebilir içgörüler elde edeceksiniz.
  • Faturalama süreci darboğazlarını belirleyin
  • Müşteri ödeme davranışlarını analiz edin
  • Satışların Alacak Süresini (DSO) Azaltın
  • Daha hızlı nakit akışı için faturalamayı optimize edin
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

BEKLENEN SONUÇLAR

Optimize Edilmiş Faturalama ve Muhasebeleştirme ile Kuruluşlar Neler Elde Eder?

Bu sonuçlar, kuruluşların Siparişten Nakde - Faturalama ve Muhasebeleştirme süreçlerine process mining uygulayarak elde ettikleri önemli iyileştirmeleri göstermektedir. SAP ECC'den alınan detaylı verileri kullanarak, darboğazları ve verimsizlikleri ortaya çıkarıyor, bu da daha hızlı işlem ve daha az hataya yol açıyor.

0 %
Daha Hızlı Fatura Döngüsü

Uçtan uca işlem süresinde ortalama azalma

Faturalandırma sürecindeki darboğazları belirleyip ortadan kaldırarak, kuruluşlar fatura oluşturmadan nihai kapanışına kadar geçen süreyi önemli ölçüde azaltabilir, nakit tahsilatını hızlandırabilir.
0 days
Azaltılmış Days Sales Outstanding (DSO)

Ortalama ödeme tahsilat süresindeki azalma

Process mining, gecikmeli ödemelerin temel nedenlerini ortaya çıkarmaya yardımcı olarak, daha hızlı nakit tahsilatı ve işletme için gelişmiş likidite sağlar.
0 %
Daha Az Fatura Hatası

Düzeltme/yeniden işleme aktivitelerinde azalma

Fatura oluşturma ve onaylama süreçlerindeki hata kaynaklarını kesin olarak belirleyerek, kuruluşlar manuel düzeltme ihtiyacını azaltabilir, maliyetleri düşürebilir ve genel fatura doğruluğunu artırabilir.
0 %
Daha Yüksek Zamanında Ödemeler

Vade tarihinde ödenen faturalarda artış

Müşteri ödeme davranışlarını anlamak ve ödeme hatırlatma stratejilerini optimize etmek, vadesinde veya öncesinde ödenen faturaların yüzdesini önemli ölçüde artırarak öngörülebilir nakit akışını iyileştirebilir.
0 %
Daha Hızlı Nakit Uygulaması

Ödeme mutabakatı için azaltılmış süre

Nakit uygulama sürecini kolaylaştırmak, müşteri ödemelerinin deftere hızlı bir şekilde mutabakatını sağlar, finansal raporlama doğruluğunu ve gerçek zamanlı nakit görünürlüğünü artırır.

Sonuçlar süreç karmaşıklığına ve veri kalitesine göre değişiklik gösterir. Bu rakamlar, uygulamalar genelinde gözlemlenen tipik iyileşmeleri temsil etmektedir.

Önerilen Veriler

En önemli nitelikler ve aktivitelerle başlayın, ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Event log'lara yeni mi başlıyorsunuz? Öğrenin Process Mining event log'u nasıl oluşturulur.

Öznitelikler

Analiz için yakalanacak temel veri noktaları

Faturalama belgesi için benzersiz tanımlayıcı, faturalama sürecinin birincil vaka kimliği olarak hizmet eder.

Neden önemli

Bir faturanın tüm yolculuğunu izlemek, her bir faturalama işlemi için döngü sürelerinin, darboğazların ve varyasyonların analizini sağlamak için temel anahtardır.

Fatura yaşam döngüsü içinde meydana gelen iş olayının veya adımının adı.

Neden önemli

Süreç haritasındaki adımları tanımlayarak, süreç akışlarının, sapmaların ve darboğazların görselleştirilmesini ve analizini sağlar.

Belirli bir faaliyetin veya event'in ne zaman gerçekleştiğini gösteren zaman damgasıdır.

Neden önemli

Bu öznitelik, döngü sürelerinin, sürelerin ve süreç adımları arasındaki bekleme sürelerinin hesaplanmasını sağlayarak tüm performans analizlerinin temelidir.

Aktiviteyi gerçekleştiren veya belgeyi oluşturan kullanıcının kimliği.

Neden önemli

Kullanıcı performansı, iş yükü dağılımı analizine olanak tanır ve manuel ile otomatik aktiviteler arasında ayrım yapmaya yardımcı olarak otomasyon ve verimlilik girişimlerini destekler.

Fatura, kredi notu veya borç notu gibi faturalama belgesi türünü kategorize eden bir kod.

Neden önemli

Standart faturalar ile kredi notları gibi farklı faturalama süreçlerinin segmentasyonuna ve analizine olanak tanır, ki bunlar genellikle çok farklı süreç akışlarına sahiptir.

Faturanın düzenlendiği müşteriyi tanımlayan benzersiz bir numara.

Neden önemli

Müşteri odaklı analizleri mümkün kılar, ödeme davranışlarını belirlemeye, müşteriye göre DSO'yu değerlendirmeye ve tahsilat stratejilerini uyarlamaya yardımcı olur.

Faturayı düzenleyen tüzel kişiliğin tanımlayıcısı.

Neden önemli

Farklı yasal varlıklar arasındaki süreçlerin filtrelenmesine ve karşılaştırılmasına olanak tanır, bu da finansal analiz ve organizasyonel kıyaslama için temeldir.

Faturalama belgesinin toplam net değeri.

Neden önemli

Fatura değerine dayalı analize izin veren temel finansal bağlam sağlar; örneğin, yüksek değerli faturaların farklı bir süreci takip edip etmediğini veya mahsuplaşmasının daha uzun sürüp sürmediğini belirleme gibi.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Sisteme faturalama belgesinin oluşturulmasını işaret eder. Bu olay, muhasebe belgesi üst tablosuna (BKPF) faturalar için belirli bir belge tipiyle yeni bir giriş oluşturulduğunda yakalanır.

Neden önemli

Bu, tüm faturalama sürecinin başlangıç noktasıdır. Bu olaydan itibaren geçen sürenin analizi, Fatura Oluşturma Döngüsü Süresi'ni ölçmeye yardımcı olur ve Ortalama Tahsilat Süresi (DSO) hesaplamasının temelidir.

Fatura, alacak hesapları alt defterine ve genel muhasebeye resmi olarak kaydedilir. Bu olay, faturayı yasal olarak bağlayıcı hale getirir ve müşterinin borcunu yansıtır.

Neden önemli

Bu, tahsilat saatini resmi olarak başlatan kritik bir dönüm noktasıdır. Oluşturma ve kayıt arasındaki süre, nakit akışını etkileyen dahili işlem gecikmelerini vurgulayabilir.

Faturanın basılı, e-posta veya EDI gibi tanımlanmış bir çıktı kanalı aracılığıyla müşteriye gönderildiğini gösterir. Bu genellikle çıktı yönetim sistemi günlüklerinden yakalanır.

Neden önemli

Bu olay, müşterinin ödeme vadesi saatini tetikleyen önemli bir dönüm noktasıdır. Buradaki gecikmeler, bir ödemenin ne zaman bekleneceğini doğrudan etkiler ve Ödeme Tahsilat Verimliliğini etkiler.

Müşteriden bir ödeme alınmış ve sisteme nakit makbuzu veya banka mevduatı olarak kaydedilmiştir. Bu, belirli faturaya henüz uygulanmamış ayrı bir ödeme belgesi oluşturur.

Neden önemli

Bu, nakit dönüşüm döngüsünde önemli bir dönüm noktasıdır. Fatura gönderme ile ödeme alınması arasındaki süre, Ortalama Tahsilat Süresi'nin (DSO) birincil bileşenidir.

Başarıyla ödenmiş bir faturanın nihai durumu, açık kalemin ilgili bir ödeme veya alacak dekontu ile kapatıldığını gösterir. Fatura tamamen ödenmiş kabul edilir.

Neden önemli

Bir fatura için Siparişten Nakde döngüsünün başarılı bir şekilde tamamlandığını işaret eder. Bu, genel Ortalama Fatura Döngüsü Süresi'ni ölçmek için birincil bitiş olayıdır.

SSS

Sıkça sorulan sorular

Process mining, SAP ECC'deki Siparişten Nakde, Faturalama ve Muhasebeleştirme sürecinizin gerçek yürütülmesini görselleştirmenize yardımcı olur. Gecikmeli fatura oluşturma veya onaylama, sıkça oluşan hatalar ve manuel müdahaleler gibi darboğazları tanımlar. Bu, verimsizlikleri ve uyumluluk iyileştirme alanlarını belirlemenizi sağlar.

Order to Cash, Faturalandırma ve Fatura için gerekli birincil veri, SAP ECC'den gelen olay günlüklerini içerir; özellikle fatura oluşturma, onaylama, değişiklikler ve ödeme uygulamasına odaklanır. Anahtar alanlar fatura numarası, aktivite açıklaması, zaman damgası ve kullanıcı kimliğini içerir. Bu veri, olayların kesin sırasını yeniden yapılandırmaya yardımcı olur.

İlk veri çıkarma ve model kurulumu, veri erişilebilirliği ve sistem erişimine bağlı olarak genellikle birkaç hafta içinde tamamlanabilir. Genellikle ilk ay içinde bir ilk süreç haritası görebilir ve önemli darboğazları keşfedebilirsiniz. Kapsamlı analiz ve eyleme dönüştürülebilir içgörüler genellikle kısa bir süre sonra ortaya çıkar.

Hızlandırılmış fatura oluşturma, kolaylaştırılmış onay akışları ve azaltılmış fatura hata oranları bekleyebilirsiniz, bu da gelişmiş nakit akışına yol açar. Process Mining, ödeme tahsilat verimliliğini artırmaya ve nakit uygulama sürecini hızlandırmaya yardımcı olur. Nihayetinde, Dışarıdaki Satış Günleri'ni (DSO) düşürmeye ve operasyonel maliyetleri azaltmaya katkıda bulunur.

Process mining, faturalama ve muhasebeleştirme dahil olmak üzere Siparişten Nakde sürecinin her adımını izlemek için eksiksiz olay günlüğü verilerini analiz eder. Optimal yoldan sapmaları, belirli aktivitelerdeki uzun bekleme sürelerini ve tekrar eden hataları görsel olarak vurgular. Bu içgörüleri iş sonuçlarıyla ilişkilendirerek, gecikmeli ödemelere ve yüksek DSO'ya katkıda bulunan kesin aktiviteleri veya aktörleri ortaya çıkarır.

Evet, Process Mining bu konuda oldukça etkilidir. Faturalama süreçlerinizin farklı bölgelerdeki tüm varyasyonlarını fiili uygulama verilerine dayanarak görselleştirir. Bu, süreçlerin en iyi uygulamalardan nerede saptığını belirlemenizi, bu tutarsızlıkların etkisini anlamanızı ve standartlaştırılmış küresel bir faturalama yaklaşımı oluşturmanızı sağlar.

SAP ECC ile entegrasyon genellikle olay kayıtlarını çıkarmak için güvenli veri bağlantıları kurmayı içerir. Bu, genellikle belirli tablolara salt okunur erişim veya mevcut veri çıkarma araçlarının kullanılmasını gerektirir. Process mining platformu, canlı SAP sisteminiz üzerinde minimum etkiyle bulut tabanlı veya şirket içi olarak dağıtılabilir.

Process mining için veri çekimi genellikle salt okunur bir işlemdir ve canlı SAP ECC sisteminizin performansı üzerinde minimal veya hiç etkisi olmayacak şekilde tasarlanmıştır. Veri çekimleri genellikle yoğun olmayan saatlerde planlanabilir veya operasyonel istikrarı sağlamak için mevcut çoğaltma mekanizmalarını kullanabilir.

Hızlı Nakit Akışı Sağlayın: Faturalama ve Muhasebeleştirmeyi Bugün Optimize Edin!

Verimsizlikleri ortadan kaldırın, döngü süresini %30 azaltın ve nakit akışınızı artırın.

Ücretsiz Denemenizi Başlatın

Kredi kartı gerekmez. Dakikalar içinde optimize etmeye başlayın.