Alacak Hesaplarınızı İyileştirin

Alacak Hesapları Optimizasyonunun Stratejik Önemi

Alacak Hesapları, her kuruluşun can damarıdır, çünkü likiditeyi ve büyümeye yeniden yatırım yapma yeteneğini doğrudan etkiler. Microsoft Dynamics 365 Finance içinde, çeşitli iş birimleri ve bölgelerdeki binlerce müşteri faturasını yönetmenin karmaşıklığı, genellikle şeffaflık eksikliğine yol açabilir. Faturadan nakde çevirme döngünüz verimsiz olduğunda, sonuçları gecikmiş ödemenin çok ötesine geçer. Artan borçlanma maliyetleri, daha yüksek şüpheli alacak riskleri ve faturalandırma yanlışlıkları veya yavaş uyuşmazlık çözümü nedeniyle hayal kırıklığına uğrayabilecek müşterilerle gergin ilişkilerle karşı karşıya kalırsınız. Bu süreci optimize etmek sadece tahsilatları hızlandırmakla kalmaz, aynı zamanda öngörülebilir, ölçeklenebilir ve profesyonel bir finansal operasyon yaratmaktır. Süreç optimizasyonuna odaklanarak, sermayenin ödenmemiş faturalarda gereksiz yere kilitlenmemesini sağlar, kuruluşunuzun rekabetçi bir pazarda çevik kalmasına olanak tanırsınız.

Process Mining ile Dynamics 365 Verilerinin Kilidini Açma

Microsoft Dynamics 365, Genel Defter ve Alacak Hesapları modüllerinde zengin bilgiler barındırır, ancak bu veri genellikle statik bir mercekten görülür. Standart raporlar size hangi faturaların vadesinin geçtiğini söyleyebilir, ancak gecikmenin nedenini veya iş akışındaki aksaklığın nerede meydana geldiğini nadiren açıklarlar. Process Mining, Genel Defter ve Finansal Boyut tablolarında kalan dijital ayak izlerini çıkararak her faturanın tüm yaşam döngüsünü yeniden yapılandırarak bu dinamikleri değiştirir. Bu teknoloji, işin bir kılavuzda nasıl belgelendiğinden ziyade, gerçekten nasıl yapıldığına dair şeffaf bir görünüm sunar. Bir faturanın oluşturulduğu andan nihai banka mutabakatına kadar gerçek zamanlı hareketi görebilir, her sapmayı, manuel düzeltmeyi ve bekleme durumunu tespit edebilirsiniz. Bu görünürlük, finans liderlerinin anekdotsal kanıtlardan veriye dayalı karar alma süreçlerine geçmelerini sağlar, böylece döngü süresini iyileştirme çabalarının gerçek darboğazlara yönelmesini garanti eder.

Finansal Verimlilik İçin Hedeflenen İyileştirme Alanları

Process Mining'in Alacak Hesapları döngüsünde önemli iyileştirme fırsatlarını ortaya çıkardığı birkaç kilit alan bulunmaktadır. En yaygın sürtünme noktalarından biri uyuşmazlık yönetimi sürecidir. Bir fatura itiraz edildiğinde, genellikle e-postaların ve manuel durum güncellemelerinin bir kara deliğine düşer. Dynamics 365'teki akışı analiz ederek, uyuşmazlıkların belirli bir aşamada (dahili onayın beklenmesi veya bir kredi notunun beklenmesi gibi) takılıp kalıp kalmadığını belirleyebilirsiniz. Bir diğer kritik alan ise ödeme uygulaması ve mutabakat aşamasıdır. Ekibiniz banka hesap özetlerini defter girişleriyle manuel olarak eşleştiriyorsa, yüksek değerli analizlere harcanabilecek değerli zamanı kaybediyorsunuz demektir. Process Mining, başarısız otomatik eşleşmelerdeki kalıpları belirlemeye yardımcı olur, bu da kayıt kurallarınızı iyileştirmenize ve otomatik eşleştirme oranlarınızı artırmanıza olanak tanır. Son olarak, farklı müşteri segmentlerinin çeşitli hatırlatma ritimlerine nasıl yanıt verdiğini izleyerek tahsilat stratejilerinizin etkinliğini değerlendirebilir, böylece tahsilatlara daha kişiselleştirilmiş ve etkili bir yaklaşım sağlayabilirsiniz.

Düzene Konulmuş Bir AR Sürecinin Ölçülebilir Sonuçları

Alacak Hesapları'nda başarının birincil ölçütü, genellikle DSO olarak anılan Satışların Günlük Ortalama Bekletilme Süresi'nin (Days Sales Outstanding) azaltılmasıdır. Süreci düzene sokarak ve gereksiz engelleri kaldırarak bu sayıyı önemli ölçüde düşürebilirsiniz, bu da doğrudan gelişmiş nakit akışına dönüşür. Finansal ölçütlerin ötesinde, operasyonel verimlilikte belirgin bir iyileşme göreceksiniz. Gereksiz adımları ortadan kaldırdığınızda ve rutin görevleri otomatikleştirdiğinizde, finans ekibiniz odaklarını idari veri girişinden stratejik finansal yönetime kaydırabilir. Process Mining her işlemin eksiksiz, değiştirilemez bir denetim izini sağladığı için uyumluluğu sürdürmek de kolaylaşır. Bu detay düzeyi, yıl sonu denetimlerinde veya belirli müşteri hesap geçmişlerini araştırırken paha biçilmezdir, çünkü Microsoft Dynamics 365 içinde yapılan her eylemin tam olarak belgelendiğini ve şeffaf olduğunu garanti eder.

Finansal Mükemmelliğe Doğru Yolculuğunuza Başlama

Alacak Hesapları sürecinizi dönüştürmek, mevcut sistemlerinizin tamamen elden geçirilmesini gerektirmez. Bunun yerine, mevcut durumunuzu net bir şekilde anlamakla başlar. Microsoft Dynamics 365 ortamınızda zaten depolanmış verilerden yararlanarak, süreçlerinizi haritalamaya ve optimizasyon için kolay kazanımları belirlemeye başlayabilirsiniz. Anında sonuçlar görmek için belirli bir iş birimine veya yüksek hacimli bir müşteri segmentine odaklanarak başlayın. En sık meydana gelen darboğazlar ve sapmalar hakkında içgörüler edindikçe, hedeflenen değişiklikleri uygulayabilir ve etkilerini gerçek zamanlı olarak izleyebilirsiniz. Bu yinelemeli yaklaşım, optimizasyon çabalarınızın her zaman iş hedeflerinizle uyumlu olmasını sağlayarak, daha dirençli ve verimli bir finansal geleceğe yol açar.