> Sürekli Süreç İyileştirme > Siparişten Nakite Faturalama ve Muhasebeleştirme

Siparişten Nakite - Faturalama ve Muhasebeleştirme Süreçlerinizi İyileştirin

Süreç Optimizasyonu İçin 6 Adımlık Rehberiniz
Veri Şablonunu İndir
Siparişten Nakite - Faturalama ve Muhasebeleştirme Süreçlerinizi İyileştirin
Zorluklar (8) Hedefler (8) 6 Adım Önizleme Sonuçlar Veri SSS (6)

Siparişten Nakite - Faturalama ve Muhasebeleştirme Sürecinizi Optimize Edin

Platformumuz, Siparişten Nakite - Faturalama ve Muhasebeleştirme sürecinizdeki gizli verimsizlikleri ve bottleneck'leri ortaya çıkarmanıza yardımcı olur. Nakit akışını ve müşteri memnuniyetini etkileyen manuel çaba, yeniden işleme ve gecikme alanlarını belirler. Süreç varyasyonlarına ilişkin içgörüler elde edin ve temel sisteminizden bağımsız olarak uyumluluğu sağlayın.

Önceden yapılandırılmış veri şablonumuzu indirin ve verimlilik hedeflerinize ulaşmak için yaygın zorlukların üstesinden gelin. Altı adımlı iyileştirme planımızı takip edin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Şablonu Rehberi'ne başvurun.

Detaylı açıklamayı göster

Siparişten Nakite (OtC) süreci, her işletmenin can damarıdır ve kritik faturalama ve muhasebeleştirme aşamasıyla sonuçlanır. Basit görünse de, ilk satış siparişinin karşılanmasından nihai ödemelerin kesin mutabakatına kadar uzanan bu karmaşık yolculuk, genellikle bir kuruluşun finansal sağlığını ciddi şekilde etkileyebilecek gizli verimsizlikler ve uyumluluk riskleri barındırır. ProcessMind, tüm Siparişten Nakite - Faturalama ve Muhasebeleştirme sürecinize eşsiz bir analitik bakış açısı sunar. Her event ve faaliyeti titizlikle analiz ederek, faturalarınızın, ödemelerinizin ve ayarlamalarınızın gerçek yürütme yolunu ortaya çıkarırız. Bu derinlemesine inceleme, ödemeyi geciktiren bottleneck'leri ortaya çıkarır, standart işletim prosedürlerinden sapmaları belirler, manuel yeniden işleme alanlarını vurgular ve otomasyon fırsatlarını ortaya koyar. Süreçlerinizin nasıl olması gerektiğinden ziyade gerçekte nasıl çalıştığına dair kapsamlı, veri odaklı bir anlayış kazanarak, döngü süreleri, kaynak tahsisi ve finansal düzenlemelere uyumluluk konusunda netlik elde edersiniz.

Kuruluşlar, sektörden veya kullandıkları belirli sistemlerden bağımsız olarak, faturalama ve muhasebeleştirme workflowlarında evrensel olarak zorluklarla karşılaşır. Yaygın sorun noktaları arasında gecikmiş fatura oluşturma veya onay nedeniyle uzatılmış Tahsilat Süresi (DSO), manuel soruşturma gerektiren sık ödeme tutarsızlıkları, yüksek kredi ve yeniden faturalama talebi oranları ve bu sorunların temel nedenlerine ilişkin şeffaflık eksikliği bulunmaktadır. Bu sorunlar sadece finansal kaynakları zorlamakla kalmaz, aynı zamanda müşteri memnuniyetini düşürür ve işletmeyi uyumluluk zafiyetlerine maruz bırakabilir. ProcessMind, süreç performansınızın bütünsel bir görünümünü sunarak bu evrensel zorlukları doğrudan ele alır. Platformumuz, çeşitli kaynak sistemlerinizden gelen ham event verilerini etkileşimli süreç modellerine dönüştürür; bu da her varyantı görselleştirmenize, uyumlu olmayan faturaları belirlemenize ve süreç sapmalarının finansal etkisini nicelendirmenize olanak tanır. Faydaları önemli ve anlıktır: nakit akışını önemli ölçüde hızlandırmayı, faturalama döngülerini optimize ederek DSO'nuzu azaltmayı, net süreç görünürlüğü aracılığıyla uyumluluğu artırmayı, manuel hatalar ve yeniden işlemeyle ilişkili operasyonel maliyetleri minimize etmeyi ve nihayetinde zamanında ve doğru faturalama sağlayarak müşteri deneyimini iyileştirmeyi bekleyebilirsiniz.

ProcessMind'in gücü, sistemden bağımsız yaklaşımında yatmaktadır. Geçmiş event loglarınızı alarak, birincil ERP'niz, muhasebe yazılımınız veya özel faturalama uygulamalarınız olsun, kaynak sistemlerinizden herhangi biriyle sorunsuz bir şekilde entegre oluruz. Gelişmiş algoritmalarımız daha sonra, Fatura Numarasını merkezi case tanımlayıcısı olarak kullanarak her faturanın tam yolculuğunu yeniden yapılandırır. Bu, belirli faturaların neden geciktiğine, hangi adımların yeniden işlemeye en çok katkıda bulunduğuna ve otomasyonun en yüksek yatırım getirisini nerede sağlayabileceğine dair eyleme geçirilebilir içgörüler sunmamızı sağlar. Potansiyel ödeme gecikmelerini tahmin etme, ilk geçiş ödeme oranları gibi anahtar performans göstergelerini izleme ve en yüksek verimliliği sürdürmek için Siparişten Nakite - Faturalama ve Muhasebeleştirme sürecinizi sürekli olarak optimize etme yeteneği kazanacaksınız. ProcessMind ile başlamak basit olacak şekilde tasarlanmıştır. Bu dönüştürücü içgörülere ulaşmak için, sisteminizden gerekli event log verilerini çıkarmanızda size rehberlik eden sezgisel veri template'imizi kullanmanız yeterlidir. Bu template, platformumuzun Siparişten Nakite - Faturalama ve Muhasebeleştirme performansınızın doğru, kapsamlı ve eyleme geçirilebilir bir görünümünü oluşturması için tüm kritik bilgileri sağladığınızdan emin olur ve sizi hızlandırılmış nakit akışı ve artırılmış operasyonel mükemmellik yoluna sokar.

Siparişten Tahsilata Faturalandırma Faturalama Alacak Hesapları Nakit Akışı Process Mining

Yaygın Sorunlar ve Zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Yüksek Tahsilat Süresi (DSO), nakitin alacaklarda çok uzun süre bağlı kalması anlamına gelir; bu da yatırım yapma ve işletme maliyetlerini karşılama yeteneğinizi kısıtlar. Bu metrik, genellikle gecikmiş fatura oluşturma ve teslimatından yavaş ödeme uygulamasına veya sık müşteri anlaşmazlıklarına kadar tüm faturalama döngüsündeki temel verimsizlikleri yansıtır.

ProcessMind, her faturanın uçtan uca yolculuğunu analiz ederek yüksek DSO'nun temel nedenlerini belirler. Fatura oluşturma, teslimat, vade tarihi ve ödeme arasındaki süreyi görselleştirerek, geç ödemelerdeki ve dahili işlem gecikmelerindeki kalıpları ortaya çıkarır; bu da nakit dönüşüm döngünüzü hızlandırmak için hedefe yönelik müdahaleleri mümkün kılar.

Mallar teslim edildikten veya hizmetler sunulduktan sonra faturalar hızlı bir şekilde oluşturulmaz; bu da nakit tahsilat döngüsünün en başında kritik bir gecikme yaratır. Bu gecikme, Tahsilat Süresini (DSO) doğrudan uzatır, nakit akışı tahminini etkiler ve geç veya tutarsız faturalama nedeniyle müşteri memnuniyetsizliğine yol açabilir.

ProcessMind, kaynak sistemlerinizden gelen event verilerini analiz ederek karşılama ile fatura oluşturma arasındaki kesin süreyi ölçer. Bu gecikmelerin kök nedenlerini, sistem sorunları, manuel bottleneck'ler veya kaynak kısıtlamaları olup olmadığını ortaya çıkarır; bu da faturalama sürecinizin ilk adımlarını kolaylaştırmanıza olanak tanır.

Karmaşık veya manuel fatura onay workflowları, genellikle müşteriye gönderilmeden önce faturaları bekleten önemli gecikmelere neden olur. Bu dahili bottleneck'ler, faturaların zamanında gönderilmesini doğrudan etkiler, dolayısıyla nakit tahsilatını geciktirir ve genel Siparişten Nakite döngüsünü uzatır.

ProcessMind, her faturanın onay sürecinizdeki gerçek yolculuğunu haritalayarak, sürekli olarak gecikmelere neden olan belirli adımları, kullanıcıları veya departmanları belirler. Her aşamadaki bekleme sürelerini nicelendirerek, daha hızlı fatura gönderimi için workflowları yeniden tasarlamak ve kolaylaştırmak için gereken veriyi sağlar.

Yanlış fiyatlandırma, miktarlar veya müşteri ana verilerinden kaynaklanan hatalı faturalar, müşteri anlaşmazlıklarına, ödeme gecikmelerine ve önemli idari yeniden işlemeye yol açar. Her düzeltme değerli kaynakları tüketir, operasyonel maliyetleri artırır ve müşteri ilişkilerini zorlayabilir.

ProcessMind, oluşturulduktan veya onaylandıktan sonra yeniden işleme döngülerine veya manuel düzeltmelere tabi olan faturaları belirler. Süreç verilerini analiz ederek bu hataların sıklığını ve temel nedenlerini ortaya çıkarır; bu da ilk seferde faturalama doğruluğunu iyileştirmek ve anlaşmazlık çözüm sürelerini azaltmak için önleyici tedbirler uygulamanıza yardımcı olur.

Müşteri ödemelerini doğru açık faturalara uygulamak ve bunları defterde mutabakata bağlamak süreci genellikle önemli bir darboğazdır. Bu son aşamadaki gecikmeler ve hatalar, mutabakat birikintileri yaratır, gerçek alacak hesapları bakiyesini gizler ve yanlış finansal raporlamaya yol açabilir.

ProcessMind, müşteri ödeme makbuzundan nakit uygulamasına ve mutabakata kadar olan tüm yolculuğu haritalandırarak, manuel çabaların, sistem gecikmelerinin veya süreç boşluklarının verimliliği nerede engellediğini ortaya koyar. Daha hızlı finansal kapanış için bu kritik ödeme sonrası faaliyetleri otomatikleştirmek ve kolaylaştırmak için fırsatlar belirler.

Faturaların farklı bölgeler, ekipler veya hatta bireysel kullanıcılar arasında yönetilmesindeki farklılıklar öngörülemezliğe ve verimsizliklere yol açar. Bu standart dışı geçici çözümler, performans ölçümünü karmaşıklaştırır, uyumluluk riskleri oluşturur ve en iyi uygulamaları kuruluş genelinde ölçeklendirmeyi zorlaştırır.

ProcessMind, bir faturanın alabileceği tüm süreç yollarını otomatik olarak keşfeder ve görselleştirir, bunları amaçladığınız standartla karşılaştırır. Yaygın sapmaları vurgular, sıklıklarını ve etkilerini niceliksel olarak belirler ve en iyi uygulamaları uygulamanıza, riski azaltmanıza ve tutarlı performans için faturalandırma operasyonlarınızı standartlaştırmanıza olanak tanır.

Etkisiz veya kötü zamanlanmış bir ödeme hatırlatma ve tahsilat süreci, vadesi geçmiş faturaların artmasına ve uzatılmış ödeme döngülerine yol açar. Hatırlatıcıları çok geç, çok sık veya hiç göndermemek, ödemeyi hızlandıramaz ve kötü borç riskini artırabilir.

ProcessMind, ödeme vade tarihleri ve gerçek ödeme olaylarıyla ilişkili olarak hatırlatma faaliyetlerinin zamanlamasını, sırasını ve etkinliğini inceler. Hangi stratejilerin işe yaradığını ve hangilerinin yaramadığını ortaya çıkararak, müşteri deneyimini korurken tahsilat oranlarını artırmak için ihtar sürecinizi optimize etmenize yardımcı olur.

Uçtan uca faturalandırma sürecine net, gerçek zamanlı görünürlük olmadan, kuruluşlar gecikmelerin veya verimsizliklerin temel nedenlerini belirlemede zorlanır. Bu şeffaflık eksikliği, proaktif sorun çözmeyi engeller, nakit akışı tahminini zorlaştırır ve fatura durumuyla ilgili müşteri sorularına yanıt vermeyi karmaşıklaştırır.

ProcessMind, tüm fatura işleme yollarının bir röntgen görünümünü sağlayarak paydaşların oluşturulmadan kapanışa kadar olan tüm yolculuğu görselleştirmesine olanak tanır. Gerçek süreç akışlarını, döngü sürelerini ve devir teslimleri ortaya çıkarır, ideal yoldan sapmaları belirler ve süreç performansı için tek bir doğru kaynak sağlar.

Tipik Hedefler

Başarının neye benzediğini tanımlayın

Yüksek Tahsilat Süresi (DSO), alacakları tahsil etmek için daha uzun bir süreye işaret eder ve nakit akışını ile işletme sermayesini olumsuz etkiler. Bu hedef, bir fatura kesildikten sonra müşterilerin ödeme yapması için gereken ortalama gün sayısını azaltmaya odaklanarak, finansal likiditeyi ve istikrarı iyileştirmeyi amaçlar.

ProcessMind, fatura oluşturmadan nihai ödeme mutabakatına kadar ödeme tahsilat yolculuğunun uçtan uca bir görünümünü sağlar. Gerçek ödeme davranışlarını analiz ederek, yaygın gecikme noktalarını belirleyerek ve çeşitli ödeme koşullarının etkisini anlayarak, DSO'yu önemli ölçüde azaltmak için hedefe yönelik stratejiler uygulayabilirsiniz.

Satış siparişinin karşılanmasından fatura oluşturmaya kadar geçen süreyi hızlandırmak, nakit akışını ve müşteri memnuniyetini doğrudan etkiler. Gecikmelerin azaltılması, müşterilerin faturaları zamanında almasını sağlayarak anlaşmazlıkları en aza indirir ve ödeme döngülerini hızlandırır. Bu hedef, tüm karşılama koşulları yerine getirildikten sonra bir faturanın oluşturulması için gereken süreyi kısaltmayı amaçlar.

ProcessMind, eksiksiz faturalama ve muhasebeleştirme sürecini görselleştirerek, sipariş karşılanması ile fatura oluşturma arasında geçen tam süreyi vurgular. Bu kritik geçiş noktasındaki bottleneck'leri ve varyansları belirleyerek, gecikmelerin temel nedenlerini tespit edebilir ve daha hızlı fatura oluşturma sağlamak için hedefe yönelik iyileştirmeler uygulayabilirsiniz.

Tutarsız ve yavaş fatura onayları, tüm faturalama döngüsünü önemli ölçüde geciktirebilir ve Tahsilat Süresini (DSO) etkileyebilir. Kolaylaştırılmış bir onay süreci, faturaların gereksiz beklemeler olmadan gerekli kontrollerden verimli bir şekilde geçmesini sağlar ve müşterilere daha hızlı teslimatı teşvik eder.

ProcessMind, kaynak sisteminizdeki tüm fatura onay yollarını haritalayarak, gerçek süreleri ortaya çıkarır ve gecikmelere neden olan belirli onay adımlarını veya kişileri belirler. Onay faaliyetleri için döngü sürelerini ve yeniden işleme döngülerini analiz ederek, kuruluşlar onay workflowlarını yeniden tasarlayabilir, otomasyonu uygulayabilir ve onay sürelerini azaltabilir.

Faturalardaki sık hatalar, ödeme anlaşmazlıklarına, müşteri memnuniyetsizliğine ve önemli idari yeniden işlemeye yol açar. Bu hedef, bu hataların temel nedenlerini belirleyip ortadan kaldırarak daha doğru faturalar ve daha hızlı, sorunsuz ödeme işleme sağlamayı amaçlar; bu da operasyonel maliyetleri azaltır.

ProcessMind, tüm süreç varyantlarını görselleştirerek, tekrarlanan fatura ayarlamaları gibi manuel yeniden işleme işaret eden döngüleri ve faaliyetleri vurgular. Event loglarını analiz ederek, yeniden işlemenin nerede ve neden meydana geldiğini tam olarak belirleyebilir, temel veri kalitesi sorunlarını ortaya çıkarabilir ve manuel çabada önemli bir azalma sağlamak için tekrarlayan görevleri otomatikleştirebilirsiniz.

Doğru ve zamanında nakit uygulaması, finansal raporlamanın doğruluğu ve müşteri hesaplarının mutabakatı için hayati önem taşır. Yavaş veya hataya açık mutabakat, gerçek nakit pozisyonunuzu gizleyebilir, kredi tahliyelerini geciktirebilir ve gereksiz müşteri takiplerine yol açarak operasyonel verimliliği etkileyebilir.

ProcessMind, bir müşteri ödemesi alındığından nakitin uygulanıp mutabakatı yapılana kadar olan akışı izler. Tutarsızlık kalıplarını, yaygın mutabakat sorunlarını ve manuel müdahalelerin etkisini ortaya çıkararak, daha yüksek doğruluk elde etmek için süreç standardizasyonu ve eşleştirme kurallarının otomasyonuna olanak tanır.

Faturalandırma döngüsü içindeki planlanmamış veya standart dışı süreç varyantları verimsizliklere, uyumluluk risklerine yol açar ve operasyonları ölçeklendirmeyi zorlaştırır. Bu hedef, bu sapmaları belirlemeyi ve süreci en verimli ve uyumlu yoluna geri döndürmeyi, kuruluş genelinde tutarlılığı sağlamayı amaçlar.

ProcessMind, faturaların izlediği tüm gerçek süreç yollarını otomatik olarak keşfeder ve bunları ideal, standart akışla karşılaştırır. Manuel ayarlamalar veya beklenmedik döngüler gibi sapmaların nerede ve neden meydana geldiğini belirleyerek, en iyi uygulamaları uygulayabilir, iş akışlarını kolaylaştırabilir ve tüm faturaların en verimli yolu izlemesini sağlayabilirsiniz.

Etkisiz bir ihtar ve hatırlatma süreci, uzun süreli ödeme gecikmelerine ve artan tahsilat maliyetlerine yol açabilir. Bu hedef, ödeme hatırlatıcılarının zamanlamasını, sıklığını ve içeriğini iyileştirerek, müşterileri uzaklaştırmadan zamanında ödemeleri teşvik etmedeki etkinliklerini en üst düzeye çıkarmaya odaklanır.

ProcessMind, ödeme vade tarihleri ve hatırlatma faaliyetleriyle ilgili olayların sırasını haritalar. Farklı hatırlatma stratejilerinin ödeme hızı üzerindeki etkisini analiz ederek, optimal ihtar dizilerini belirleyebilir ve gerçek ödeme davranışına dayalı zamanında hatırlatmaları otomatikleştirebilirsiniz; bu da daha hızlı ödemelere yol açar.

Tüm faturalama yaşam döngüsüne ilişkin görünürlük eksikliği, reaktif problem çözmeye, kaçırılan müdahale fırsatlarına ve zayıf nakit akışı tahminine yol açar. Bu hedef, her faturanın oluşturulmasından nihai ödemeye kadar nerede olduğunu net, gerçek zamanlı bir şekilde anlamayı amaçlar.

ProcessMind, sisteminizin verilerinden faturalama sürecinizin dijital bir ikizini oluşturarak, her faturanın yolculuğuna anında, kapsamlı bir görünüm sunar. Belirli aşamalarda takılı kalan faturaları vurgular; bu da ekiplerin sorunları proaktif olarak ele almasına, KPI'lara karşı performansı izlemesine ve ödemeye doğru zamanında ilerlemeyi sağlamasına olanak tanır.

Faturalama ve Muhasebeleştirme Süreçlerini Optimize Etmek İçin 6 Adımlı Rehber

1

Veri Bağlantısı Kurun & Keşfedin
2

Süreç Akışınızı Haritalandırın
3

Darboğazları (Bottleneck) Belirleyin
4

Kök Nedenleri Analiz Edin
5

İyileştirmeler Tasarlayın
6

İzleyin ve Yineleyin
1

Veri Bağlantısı Kurun & Keşfedin

Ne yapmalı

Faturalama ve muhasebeleştirme verilerinizi ERP'nizden veya diğer veri kaynaklarınızdan entegre edin. Fatura Oluşturuldu, Ödeme Vadesi Geldi ve Müşteri Ödemesi Alındı gibi tüm ilgili faaliyetleri dahil edin.

Veri Şablonu Rehberini Görüntüle Şablonu İndir
Neden önemli

Kapsamlı bir veri bağlantısı, doğru süreç görselleştirmesinin temelini atar ve Siparişten Nakite döngünüzdeki hiçbir kritik adımın gözden kaçmamasını sağlar.

Beklenen sonuç

Tüm ilgili faturalama ve muhasebeleştirme verileri, eksiksiz bir tablo sunarak analiz için başarıyla çıkarılmış ve yüklenmiştir.

NE KAZANACAKSINIZ?

Faturalandırma ve Fatura Sürecinizdeki Gizli Gerçekleri Keşfedin

ProcessMind, faturalama ve muhasebeleştirme süreçlerinizin gerçek yürütmesini ortaya çıkararak performans boşluklarını, uyumluluk sorunlarını ve otomasyon potansiyelini gözler önüne serer. Siparişin karşılanmasından ödemeye kadar her adımın şeffaf bir görünümünü elde edin.
  • Gerçek süreç akışınızı görselleştirin
  • Darboğazları ve gecikmeleri belirleyin
  • Ödeme döngü sürelerini optimize edin
  • `Uyumluluğu` artırın ve hataları azaltın
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

BEKLENEN SONUÇLAR

Faturalama ve Muhasebeleştirmede Mükemmelliğe Ulaşmak

Bu sonuçlar, kuruluşların süreç madenciliği yoluyla Siparişten Tahsilata, özellikle Faturalandırma ve Fatura sürecini optimize ederek tipik olarak elde ettiği ölçülebilir iyileştirmeleri sergilemektedir. Darboğazları ve otomasyon fırsatlarını belirleyerek işletmeler verimliliği ve finansal performansı önemli ölçüde artırır.

0 days
Bekleyen Alacak Gün Sayısını Azaltın

Ödeme tahsilat süresinde ortalama azalma

Müşterilerden ödeme tahsil etmek için gereken ortalama gün sayısını azaltın, nakit akışını ve işletme sermayesi yönetimini önemli ölçüde iyileştirin.
0 % faster
Daha Hızlı Fatura İşleme

Uçtan uca fatura döngü süresinde azalma

Oluşturmadan onaya kadar tüm fatura sürecini hızlandırarak, faturaların müşterilere daha hızlı ulaşmasını ve ödemelerin daha erken başlatılmasını sağlayın.
0 %
Minimize Edilmiş Faturalama Hataları

Fatura yeniden işleme ve düzeltmelerinde azalma

Hatalar nedeniyle değişiklik veya yeniden gönderim gerektiren faturaların yüzdesini azaltarak, daha yüksek ilk geçiş verimi ve azaltılmış operasyonel maliyetler sağlayın.
0 % faster
Daha Hızlı Nakit Uygulaması

Ödeme mutabakatını hızlandırmak

Müşteri ödemesinin alınmasından uygulanmasına ve mutabakatına kadar geçen süreyi hızlandırarak, finansal raporlama doğruluğunu ve likidite görünürlüğünü iyileştirin.
0 %
Geliştirilmiş Süreç Uyumluluğu

Tanımlanmış süreçlere artan bağlılık

Tanımlanmış süreç akışlarına ve dahili politikalara kesinlikle uyan faturalama faaliyetlerinin yüzdesini artırarak sapmaları azaltın ve denetim hazırlığını ve uyumluluğu iyileştirin.

Sonuçlar, süreç karmaşıklığına, `veri` kalitesine ve uygulanan belirli iyileştirmelere göre değişir. Bu rakamlar, çeşitli Siparişten Nakite uygulamalarında gözlemlenen tipik iyileştirmeleri temsil eder.

Önerilen Veriler

En önemli nitelikler ve aktivitelerle başlayın, ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Event log'lara yeni mi başlıyorsunuz? Öğrenin Process Mining event log'u nasıl oluşturulur.

Öznitelikler

Analiz için yakalanacak temel veri noktaları

Her müşteri faturası için benzersiz tanımlayıcı. Bu öznitelik, faturalandırma ve faturalama süreci için birincil vaka tanımlayıcısı olarak hizmet eder.

Neden önemli

Bu, bir faturanın tüm yaşam döngüsünü izlemek için benzersiz anahtardır ve herhangi bir faturalandırma süreci analizi için temel bir temel oluşturur.

Fatura yaşam döngüsünün belirli bir noktasında meydana gelen iş faaliyetinin veya olayın adı.

Neden önemli

Süreçteki adımları tanımlar, faturanın oluşturulmasından kapanışına kadar olan yolculuğunun görselleştirilmesini ve analizini sağlar.

Belirli bir faaliyet veya olayın ne zaman meydana geldiğini gösteren kesin zaman damgası.

Neden önemli

Bu zaman damgası, döngü süreleri ve süreler gibi tüm zaman tabanlı metrikleri hesaplamak için çok önemlidir ve bu da darboğazları belirlemek için esastır.

Faturanın, tüm kalemler, vergiler ve harçlar dahil toplam parasal değeri.

Neden önemli

Finansal etki analizini mümkün kılar; bu da sorunları parasal değere göre önceliklendirmenize ve farklı fatura değerlerinin süreci nasıl etkilediğini anlamanıza olanak tanır.

Faturadaki parasal tutarlar için USD veya EUR gibi para birimi kodu.

Neden önemli

Tüm finansal değerler için temel bağlam sağlar; özellikle çok uluslu operasyonlarda doğru parasal analiz ve raporlama sağlar.

Fatura kesilen müşterinin veya kuruluşun adı.

Neden önemli

Müşteri odaklı analizlere olanak tanır, belirli müşterilere veya müşteri gruplarına özgü kalıpları, gecikmeleri veya sorunları belirlemeye yardımcı olur.

Belirli bir etkinliği yürütmekten sorumlu kullanıcı, çalışan veya sistem kimliği.

Neden önemli

Kaynak performansı ve iş yüküne ilişkin görünürlük sağlayarak, ekip verimliliği analizini ve eğitim fırsatlarının belirlenmesini mümkün kılar.

Müşterinin faturayı ödemesi beklenen tarih.

Neden önemli

Bu tarih, ödeme performansını ölçmek, DSO'yu hesaplamak ve nakit akışını doğrudan etkileyen vadesi geçmiş faturaları belirlemek için temel oluşturur.

Faturanın yaşam döngüsündeki Açık, Ödenmiş veya İtiraz Edilmiş gibi mevcut durumu.

Neden önemli

Bir faturanın süreçteki konumunun hızlı bir anlık görüntüsünü sağlar; bu da operasyonel dashboardlar ve üst düzey durum takibi için kullanışlıdır.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Bu etkinlik, sistemde fatura kaydının oluşturulmasını işaretler. Genellikle tamamlanmış bir satış siparişinden otomatik olarak tetiklenen veya manuel olarak girilen faturalandırma sürecinin resmi başlangıcıdır.

Neden önemli

Başlangıç noktası olarak, bu event, uçtan uca fatura döngü süresini hesaplamak ve sürecin başında gecikmeleri belirlemek için çok önemlidir.

Onaylanmış fatura, e-posta, basılı kopya veya çevrimiçi bir portal gibi belirlenen yöntemleri aracılığıyla müşteriye resmi olarak teslim edilmiştir. Bu eylem, müşterinin ödeme koşulları üzerindeki süreyi başlatır.

Neden önemli

Bu olay, tahsilat döngüsünün resmi başlangıcıdır ve Ortalama Tahsilat Süresi (DSO) ile zamanında ödeme oranlarını hesaplamak için kritik öneme sahiptir.

Bu, faturanın ödeme vadesi geçtiğinde meydana gelen hesaplanmış bir olaydır. İşlemsel bir etkinlik değil, faturanın düzenlenme tarihi ve ödeme koşullarına dayalı zamansal bir dönüm noktasıdır.

Neden önemli

Bu dönüm noktası, faturaları vadesi geçmiş olarak sınıflandırmak ve zamanında ödeme performansını analiz etmek için çok önemlidir. Tahsilat faaliyetleri için bir tetikleyici nokta görevi görür.

Müşteriden bir ödeme alınmış ve finansal sisteme kaydedilmiştir. Bu aşamada, fonlar onaylanır ancak henüz faturaya özel olarak uygulanmamış olabilir.

Neden önemli

Bu, kritik bir nakit akışı olayıdır. Ödeme makbuzu ile uygulama arasındaki süre, nakit uygulama verimliliğinin önemli bir ölçütüdür.

Alınan müşteri ödemesi, belirli faturayla başarıyla eşleştirilmiş ve uygulanmıştır. Bu mutabakat adımı, faturanın ödenmemiş bakiyesini azaltır veya ortadan kaldırır.

Neden önemli

Bu etkinlik, nakit uygulama döngü sürelerini anlamak için çok önemlidir. Buradaki gecikmeler, alacakların gerçek yaşlanmasını yanlış temsil edebilir ve kredi yönetimini etkileyebilir.

Fatura resmi olarak kapatılmıştır, bu da yaşam döngüsünün tamamlandığını gösterir. Bu duruma, kalan bakiye ödemeler, alacak dekontları veya diğer ayarlamalar aracılığıyla sıfır olduğunda ulaşılır.

Neden önemli

Sürecin birincil başarılı bitiş noktası olarak, bu faaliyet genel döngü süresini hesaplamak ve süreç tamamlama oranlarını ölçmek için esastır.

Özelleştirilmiş veri önerileri için, belirli sürecinizi seçin.

SSS

Sıkça sorulan sorular

Process Mining, gerçek faturalama ve muhasebeleştirme workflowlarınızın röntgen görünümünü sağlayarak, süreçlerin sadece nasıl olması gerektiğini değil, gerçekte nasıl işlediğini ortaya çıkarır. Yavaş fatura oluşturma veya onay gecikmeleri gibi bottleneck'leri, gizli verimsizlikleri ve sık sapmaları belirler. Bu derin içgörü, nakit akışını ve müşteri memnuniyetini etkileyen sorunların temel nedenlerini tam olarak belirlemeye yardımcı olur.

Faturalandırma ve faturalama sürecinizi analiz etmek için kaynak sisteminizden etkinlik günlüklerine ihtiyacınız vardır. Bu günlükler, vaka tanımlayıcısı olarak Fatura Numarasını, etkinlik adlarını ve her adım için kesin zaman damgalarını içermelidir. Kullanıcı kimlikleri, fatura tutarları ve müşteri detayları gibi ek öznitelikler analizi daha da zenginleştirebilir.

Veri çıkarma, tipik olarak standart raporlama araçlarını, doğrudan veritabanı sorgularını veya kaynak sisteminizden API'leri kullanmayı içerir. Amaç, CSV veya veritabanı tabloları gibi yapılandırılmış bir formatta kapsamlı event loglarını toplamaktır. Bu süreç genellikle sadece okuma ve canlı operasyonları kesintiye uğratmaz, veri bütünlüğünü sağlar.

Başarılı veri çıkarma ve Process Mining aracına alımından itibaren birkaç hafta içinde ilk içgörüler genellikle elde edilebilir. Süre, veri kalitesine, karmaşıklığa ve analiz için kaynak kullanılabilirliğine göre değişir. Önemli, eyleme geçirilebilir keşifler tipik olarak ilk bir veya iki ay içinde ortaya çıkar.

Yaygın iyileştirmeler arasında Tahsilat Süresi'nde (DSO) önemli bir azalma, daha hızlı fatura oluşturma ve kolaylaştırılmış onay döngü süreleri bulunmaktadır. Ayrıca, daha az manuel ayarlama, minimize edilmiş fatura hataları ve hızlandırılmış nakit uygulama ve mutabakat süreçleri bekleyebilirsiniz. Bunlar, artırılmış operasyonel verimliliğe ve daha iyi nakit akışına yol açar.

Hayır, Process Mining genellikle kesintisizdir. Sisteminizden çıkarılan geçmiş verileri analiz ederek çalışır, canlı işlemler veya süreçlerle etkileşime girerek değil. Veri çıkarma yöntemleri, analiz sırasında iş sürekliliğini sağlayarak sistem performansı üzerindeki etkiyi en aza indirecek şekilde tasarlanmıştır.

Kesinlikle. Process Mining, kuruluşunuzdaki tüm gerçek süreç varyantlarını görselleştirerek, amaçlanan standart veya en iyi uygulamalardan sapmaları vurgular. Bu tutarsızlıkları ve etkilerini görerek, standardizasyon çabalarına en çok nerede ihtiyaç duyulduğunu tam olarak belirleyebilirsiniz. Bu, optimal süreçleri iyileştirmek ve uygulamak için veriye dayalı kanıtlar sunar.

Evet, süreç madenciliği, fatura oluşturma, onay iş akışları veya nakit uygulama adımlarındaki DSO'nuzu olumsuz etkileyen belirli gecikmeleri doğrudan belirler. Bu darboğazları ve temel nedenlerini görselleştirerek, nakit tahsilat döngüsünü hızlandırmak için hedefe yönelik müdahaleler uygulayabilirsiniz. Bu, daha verimli bir işletme sermayesi yönetimine yol açar.

Evet, süreç madenciliği, fatura hatalarının ve yeniden işleme durumlarının temel nedenlerini belirlemede son derece etkilidir. Etkinliklerin kesin sırasını izleyerek, sık sık hatalara yol açan ortak süreç yollarını, belirli kullanıcı eylemlerini veya veri kalitesi sorunlarını ortaya çıkarır. Bu, doğruluğu ve verimliliği artırmak için hedefe yönelik iyileştirmeler uygulamanızı sağlar.

Geleneksel raporlama tipik olarak ortalama DSO veya toplam fatura gibi birleştirilmiş metrikleri göstererek "ne olduğunu" belirtir. Buna karşılık, süreç madenciliği, her bir faturanın uçtan uca akışını görselleştirerek "nasıl olduğunu" ortaya koyar. Her adımı, varyantı ve sapmayı açığa çıkararak, gerçek süreç yürütmesine ilişkin çok daha derin, tanısal bir anlayış sağlar.

Faturalandırma ve Fatura Süreçlerinizi Şimdi Dönüştürün, Nakit Akışınızı Artırın

Darboğazları ortaya çıkarın, hataları azaltın ve ödemeleri hızla hızlandırın.

Ücretsiz Denemenizi Başlatın

Kredi kartı gerekmez, dakikalar içinde başlayın.