> Sürekli Süreç İyileştirme > Siparişten Tahsilata Faturalama > Oracle E Business Suite

Siparişten Tahsilata - Faturalandırma ve Fatura Düzenleme Sürecinizi İyileştirin

Oracle E-Business Suite Faturalandırmayı 6 Adımlık Rehberimizle Optimize Edin.
Veri Şablonunu İndir
Siparişten Tahsilata - Faturalandırma ve Fatura Düzenleme Sürecinizi İyileştirin
Zorluklar (10) Hedefler (10) 6 Adım Önizleme Sonuçlar Veri SSS (5)

Oracle E-Business Suite Faturalandırma ve Fatura Düzenleme Sürecini Hız için Optimize Edin

Fatura işleme süreçleri genellikle nakit akışınızı önemli ölçüde etkileyebilecek gecikmeleri ve gizli verimsizlikleri gizler. Platformumuz, ilk fatura oluşturmadan nihai ödeme mutabakatına kadar olan Bottleneck'leri belirlemenize yardımcı olur. Karmaşık süreç verilerini net, eyleme geçirilebilir içgörülere dönüştürerek operasyonları düzene sokmanızı ve nakit dönüşümünü hızlandırmanızı sağlıyoruz.

Önceden yapılandırılmış veri şablonumuzu indirin ve verimlilik hedeflerinize ulaşmak için yaygın zorlukların üstesinden gelin. Altı adımlı iyileştirme planımızı takip edin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Şablonu Rehberi'ne başvurun.

Detaylı açıklamayı göster

Siparişten Tahsilata - Faturalandırma ve Fatura Düzenleme Sürecinizi Neden Optimize Etmelisiniz?

Siparişten Tahsilata - Faturalandırma ve Fatura Düzenleme sürecinizi optimize etmek, sağlıklı nakit akışını sürdürmek, müşteri memnuniyetini sağlamak ve yasal uyumluluğu korumak için kritik öneme sahiptir. Verimsiz faturalandırma, doğrudan kâr marjınızı etkileyerek gecikmeli ödemelere, artan Satış Vadesine (DSO), manuel hatalara ve anlaşmazlıkları çözmek için harcanan önemli ölçüde zamana yol açar. Oracle E-Business Suite kullanan kuruluşlar için karmaşıklık daha da büyük olabilir. Sağlam olsalar da, eski sistemler zamanla karmaşık, özelleştirilmiş Workflow'ları biriktirir ve bir faturanın gerçek yürütme yolunu izlemeyi zorlaştırır.

Oracle E-Business Suite'in kapsamlı Sipariş Yönetimi ve Alacak Hesapları modülleri, çok miktarda işlemsel veri üretir. Ancak, doğru analitik araçlar olmadan, bu veri genellikle değerlendirilemeyen bir kaynak olarak kalır. Bir faturanın oluşturulmasından nihai nakit uygulamasına kadar olan gerçek yolculuğunu anlamak, aksaklık alanlarını belirlemek için temeldir. Fatura onaylarındaki görünmeyen gecikmeler, müşterilere yavaş teslimat veya ödeme mutabakatındaki verimsizlikler, kârlılığı sessizce aşındırabilir ve müşteri ilişkilerini zorlayabilir. Bu ayrıntılı analiz, faturalandırma operasyonlarınızın maksimum etki için tam olarak nerede düzene sokulabileceğini belirlemenizi sağlar.

Process Mining, Faturalandırma ve Fatura Düzenleme Analizini Nasıl Dönüştürür?

Process Mining, Oracle E-Business Suite içindeki Siparişten Tahsilata - Faturalandırma ve Fatura Düzenleme sürecinizi analiz etmek için devrim niteliğinde bir yaklaşım sunar. Varsayımlara veya anekdot niteliğindeki kanıtlara güvenmek yerine, Process Mining, eksiksiz, uçtan uca süreç akışını yeniden yapılandırmak için doğrudan Oracle sisteminizden olay günlüğü verilerini kullanır. Bir faturanın Satış Siparişi Karşılandı'dan Fatura Oluşturuldu'ya, Müşteriye Fatura Gönderildi'ye, Ödeme Alındı'ya ve nihayetinde Deftere Ödeme Kaydedildi'ye kadar attığı her adımı görselleştirebilirsiniz.

Bu veri odaklı yaklaşım, yalnızca ideal yolu değil, gerçek süreç varyantlarını vurgulayarak sapmaları ve bunların döngü süresi ile verimlilik üzerindeki etkisini belirlemenizi sağlar. Her aşamada harcanan süre, yeniden işleme döngülerinin sıklığı ve farklı ödeme koşullarının tahsilat hızı üzerindeki etkisi gibi kritik performans metriklerini izleme gücünü elde edersiniz. Geçmiş verileri analiz ederek, Process Mining gecikmelerin ve verimsizliklerin temel nedenlerini ortaya çıkarmaya yardımcı olur ve hedeflenmiş iyileştirmeler için somut kanıtlar sunar. Bu, odak noktanızı tahminden eyleme geçirilebilir içgörülere kaydırarak Oracle E-Business Suite ortamınız için gerçek süreç optimizasyonunu sağlar.

Process Mining Aracılığıyla Belirlenen Temel İyileştirme Alanları

Process Mining, Oracle E-Business Suite Faturalandırma ve Fatura Düzenleme döngünüzdeki belirli iyileştirme alanlarını nokta atışı yapmanıza yardımcı olur. Fatura Onay adımındaki uzun süreli gecikmeler, Müşteriye Fatura Gönderildi ile Müşteri Ödemesi Alındı arasındaki uzatılmış süreler veya Nakit Uygulandı/Mutabakat Sağlandı sırasındaki yavaş işleme gibi Bottleneck'leri etkili bir şekilde belirleyebilirsiniz. Bu ayrıntılı görünürlük, aşırı manuel müdahale, Sipariş Yönetimi ve Alacak Hesapları arasındaki sistem entegrasyonu zorlukları, eksik veya yanlış veri veya optimal olmayan ödeme koşulları kurulumu gibi bu sorunların temel nedenlerini ortaya çıkarmanızı sağlar.

Ayrıca, Process Mining uyumluluk duruşunuzu güçlendirir. Gerçek süreci haritalayarak, tüm faturaların dahili politikalara ve harici düzenleyici gereksinimlere tutarlı bir şekilde uyduğunu sağlayabilir, denetim risklerini azaltırsınız. Ayrıca, ödeme davranışına net bir görünüm sağlayarak müşterileri segmentlere ayırmanıza ve tahsilat stratejilerini optimize etmenize olanak tanır. Bu temel iyileştirme alanlarını belirlemek, Oracle E-Business Suite verilerinizin tam potansiyelini kullanarak daha verimli ve uyumlu bir Siparişten Tahsilata - Faturalandırma ve Fatura Düzenleme sürecine doğrudan katkıda bulunur.

Beklenen Sonuçlar: İşletmeniz İçin Somut Faydalar

Siparişten Tahsilata - Faturalandırma ve Fatura Düzenleme sürecinize Process Mining uygulayarak, önemli ve ölçülebilir iş faydaları bekleyebilirsiniz. Faturalandırma döngüsü süresinde önemli ölçüde azalma elde edecek, bu da daha hızlı fatura oluşturma ve teslimatına yol açacak ve doğrudan hızlandırılmış nakit dönüşümüne ve Satış Vadesinde (DSO) azalmaya dönüşecektir. İşletme sermayesindeki bu iyileşme, finansal sağlık ve istikrar için kritik öneme sahiptir.

Finansal kazanımların ötesinde, finansal düzenlemelere ve dahili kontrollere tutarlı bir şekilde uyumu sağlayarak riskleri azaltan gelişmiş uyumluluk deneyimi yaşayacaksınız. Daha az manuel yeniden işleme, daha az müşteri anlaşmazlığı ve faturalandırma departmanınız genelinde optimize edilmiş kaynak tahsisi nedeniyle operasyonel maliyetler azalacaktır. Nihayetinde bu, faturalandırma hatalarının minimize edilmesi ve iletişimin daha net hale gelmesiyle müşteri memnuniyetinin artmasına yol açar. Process Mining'den elde edilen veri odaklı içgörüler, bilinçli kararlar vermenizi, Oracle E-Business Suite yapılandırmanızı optimize etmenizi ve sürekli süreç iyileştirme için iş kurallarını iyileştirmenizi sağlar.

Siparişten Tahsilata - Faturalandırma ve Fatura Düzenleme Süreci Optimizasyonuna Başlarken

Process Mining ile Siparişten Tahsilata - Faturalandırma ve Fatura Düzenleme sürecinizi optimize etme yolculuğunuza başlamak kolaydır. Çözümümüz, Oracle E-Business Suite içinde gizli verimsizlikleri ortaya çıkarmak ve operasyonlarınızı düzene sokmak için net bir yol sunar. Değer elde etmeye başlamak için derin teknik uzmanlığa ihtiyacınız yoktur. Mevcut Oracle verilerinizin gücünden yararlanarak faturalandırma sürecinizi görselleştirmeye, kritik Bottleneck'leri belirlemeye ve hedeflenmiş iyileştirmeler uygulamaya başlayın. Siparişten Tahsilata - Faturalandırma ve Fatura Düzenleme döngü süresini nasıl azaltacağınızı ve finansal operasyonlarınızı bugün nasıl dönüştüreceğinizi keşfedin.

Siparişten Tahsilata - Faturalama Fatura Yönetimi Alacak Hesapları Nakit Akışı Optimizasyonu Ödeme İşleme Ortalama Tahsilat Süresi Azaltma Fatura Departmanı Ödeme Mutabakatı

Yaygın Sorunlar ve Zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Birçok kuruluş, yavaş fatura onay Workflow'ları ile mücadele etmekte, bu da faturalandırmada ve sonraki ödeme tahsilatında önemli gecikmelere yol açmaktadır. Faturalar Oracle E-Business Suite sistemi içinde gereksiz yere bekletildiği için bu durum, nakit akışını doğrudan etkiler ve müşteri ilişkilerini zorlayabilir. ProcessMind, her faturanın tam yolunu görselleştirir, onayların nerede durduğunu vurgular ve Bottleneck'leri belirler. Sürekli gecikmelere neden olan belirli kullanıcıları veya departmanları tespit ederek, Siparişten Tahsilata - Faturalandırma ve Fatura Düzenleme sürecinizi düzene sokmak için eyleme geçirilebilir içgörüler sunuyoruz.

Uzatılmış Satış Vadesi (DSO), nakitin daha uzun süre bağlı kalması anlamına gelir ve likiditeyi ile işletme sermayesini etkiler. Bu genellikle Oracle E-Business Suite'teki fatura oluşturmadan nihai mutabakata kadar tüm Siparişten Tahsilata - Faturalandırma ve Fatura Düzenleme döngüsündeki verimsizliklerden kaynaklanır. ProcessMind, her faturanın uçtan uca yolculuğunu analiz ederek yüksek DSO'nun temel nedenlerini belirler. Ödeme davranışlarındaki, gecikmeli fatura teslimatındaki veya dahili işlem gecikmelerindeki kalıpları ortaya çıkarırız, bu da nakit dönüşümünü hızlandırmak için hedeflenmiş müdahalelere olanak tanır.

Yanlış faturalar veya eksik bilgiler genellikle müşteri anlaşmazlıklarına yol açar, ödemeleri geciktirir ve idari çabayı artırır. Oracle E-Business Suite'in faturalandırma modülündeki bu hatalar, yanlış fiyatlandırma, miktar uyuşmazlıkları veya hatalı ana verilerden kaynaklanabilir ve Siparişten Tahsilata - Faturalandırma ve Fatura Düzenleme sürecini ciddi şekilde aksatır. ProcessMind, fatura oluşturma veya onaylama gibi süreçlerde hataların ortaya çıktığı belirli noktaları belirler. Bu hataların sıklığını ve etkisini ortaya çıkararak, önleyici tedbirler uygulamanıza ve anlaşmazlık çözüm sürelerini azaltmanıza yardımcı oluyoruz.

Faturaların farklı bölgeler veya departmanlar arasında nasıl oluşturulduğu, onaylandığı ve gönderildiğindeki varyasyonlar, öngörülemezliğe ve verimsizliklere yol açar. Oracle E-Business Suite içindeki bu standartlaştırılmamış workflow'lar, Siparişten Tahsilata - Faturalama sürecini karmaşıklaştırarak tutarlı performans ve uyumluluk elde etmeyi zorlaştırır. ProcessMind, tüm gerçek process varyantlarını otomatik olarak keşfeder, bunları amaçlanan standardınızla karşılaştırır. Sapmaları, geçici çözümleri ve bunların verimlilik üzerindeki etkilerini vurgularız, böylece en iyi uygulamaları uygulamanıza ve faturalama operasyonlarınızı standartlaştırmanıza olanak tanırız.

Faturaların zamanında teslimi, hızlı ödeme için çok önemlidir. Faturaların müşterilere ulaşmasındaki gecikmeler, manuel işlem, sistem aksaklıkları veya Oracle E-Business Suite içindeki verimsiz iletişim kanalları nedeniyle olsun, ödeme döngülerini doğrudan etkiler. Bu durum genellikle Siparişten Tahsilata - Faturalama zaman çizelgesini uzatır. ProcessMind, "Fatura Oluşturuldu"dan "Fatura Müşteriye Gönderildi"ye kadar geçen tam süreyi takip eder, teslimat gecikmelerinin nerede ve neden meydana geldiğini belirler. Gönderim yöntemlerinizdeki bottleneck'leri belirlemenize yardımcı olarak fatura dağıtımını optimize etmenizi ve ödeme hızını artırmanızı sağlarız.

Müşteri ödemelerini uygulama ve açık faturalarla mutabakat etme süreci, özellikle Oracle E-Business Suite'teki farklı veri kaynakları veya manuel müdahalelerle birlikte önemli bir bottleneck olabilir. Verimsiz nakit uygulaması, Siparişten Tahsilata - Faturalama döngüsünü uzatır ve müşteri hesaplarının gerçek finansal durumunu gizleyebilir. ProcessMind, "Müşteri Ödemesi Alındı"dan "Nakit Uygulandı/Mutabakat Edildi"ye kadar olan yolculuğu haritalandırarak, manuel çabaların veya sistem gecikmelerinin verimliliği nerede engellediğini ortaya koyar. Bu kritik ödeme sonrası aktiviteleri otomatikleştirmek ve kolaylaştırmak için fırsatlar belirliyoruz.

Zamanında ve uygun ödeme hatırlatıcıları göndermemek, gecikmeli ödemelerin ve batık alacakların olasılığını önemli ölçüde artırabilir. Hatırlatma sürecindeki boşluklar veya kişiselleştirilmemiş genel hatırlatıcılar, Oracle E-Business Suite ortamında ödemeleri hızlandırma fırsatlarının kaçırılması anlamına gelir. Bu durum, Siparişten Tahsilata - Faturalandırma ve Fatura Düzenleme sürecinin verimliliğini etkiler. ProcessMind, ödeme hatırlatıcılarının zamanlamasını ve etkinliğini ödeme vadesi tarihlerine göre görselleştirir. Hangi müşterilerin veya fatura türlerinin hedeflenmiş müdahalelerden en çok fayda sağladığını belirleyerek tahsilatı hızlandırmak için hatırlatma stratejinizi optimize etmenize yardımcı oluyoruz.

Tekrarlayan manuel görevler, düzeltmeler veya yeniden girişler, genellikle Oracle E-Business Suite içindeki temel process boşluklarının veya sistem sınırlamalarının göstergeleridir. Bu manuel yeniden işleme, değerli kaynakları tüketir, operasyonel maliyetleri artırır ve Siparişten Tahsilata - Faturalama sürecine insan hatasını dahil eder. ProcessMind, process flow'daki sık döngüleri ve yeniden işlemeleri tanımlar, bunların oluşumlarını ve etkilerini ölçer. Bu verimsizliklerin temel nedenlerini ortaya çıkararak tekrarlayan görevleri otomatikleştirmeyi ve gereksiz manuel müdahaleleri ortadan kaldırmanızı sağlarız.

Farklı müşterilerin veya segmentlerin nasıl ödeme yaptığını net bir şekilde anlamadan, kredi koşullarını, tahsilat stratejilerini optimize etmek veya nakit akışını doğru bir şekilde tahmin etmek zordur. Oracle E-Business Suite içinde ödeme davranışına ilişkin bu içgörü eksikliği, Siparişten Tahsilata - Faturalama'da proaktif karar almayı engeller. ProcessMind, müşterileri ödeme modellerine göre segmentlere ayırır, erken ödeyenleri, geç ödeyenleri ve anlaşmazlıklara yatkın olanları belirler. Müşteri ödeme davranışına ilişkin veriye dayalı içgörüler sunarak stratejileri uyarlamanıza ve genel tahsilat etkinliğini artırmanıza olanak tanırız.

Faturalandırmada dahili politikalara, düzenleyici gereksinimlere veya sözleşme şartlarına uyumsuzluk; para cezalarına, itibar kaybına ve denetim başarısızlıklarına yol açabilir. Oracle E-Business Suite gibi karmaşık bir sistemde, Siparişten Tahsilata - Faturalandırma ve Fatura Düzenleme süreci boyunca uyumluluğu tutarlı bir şekilde uygulamak ve izlemek zor olabilir. ProcessMind, önceden tanımlanmış uyumluluk kurallarından ve standart işletim prosedürlerinden sapmaları otomatik olarak tespit eder. Her faturanın yolculuğunun denetlenebilir bir izini sağlayarak, uyumluluğu göstermeyi ve kritik sorunlar haline gelmeden önce risk alanlarını belirlemeyi kolaylaştırıyoruz.

Tipik Hedefler

Başarının neye benzediğini tanımlayın

Faturaların onaylanma süresini azaltmak, Siparişten Tahsilata sürecindeki nakit dönüşüm hızını doğrudan etkiler. Daha hızlı onaylar, faturaların müşterilere daha erken ulaşması anlamına gelir; bu da daha hızlı ödemelere ve iyileştirilmiş nakit akışına yol açar. Bu hedef, birçok faturalama sürecindeki kritik bir bottleneck'i hedefler.
ProcessMind, Oracle E-Business Suite içindeki tüm Siparişten Tahsilata - Faturalama sürecini analiz ederek onay gecikmelerinin nerede meydana geldiğini belirler. Uzun onay sürelerine katkıda bulunan belirli kullanıcıları, departmanları veya koşulları tanımlar; bu da teslim sürelerini önemli ölçüde azaltmak için hedeflenen process yeniden mühendisliği ve otomasyonu sağlar.

Düşük bir Satış Vadesi (DSO), işletme için verimli nakit tahsilatının ve daha sağlıklı likiditenin doğrudan bir göstergesidir. Bu hedef, ödemelerin mümkün olan en kısa sürede alınmasını sağlamak için fatura oluşturmadan nihai nakit uygulamasına kadar tüm Siparişten Tahsilata - Faturalandırma ve Fatura Düzenleme yolculuğunu optimize etmeye odaklanmıştır.
ProcessMind, Oracle E-Business Suite içindeki yüksek DSO'ya katkıda bulunan faktörlere ilişkin kapsamlı içgörüler sunar. Ödeme koşullarına uyumu, fatura teslim sürelerini ve müşteri ödeme davranışlarını analiz ederek, ProcessMind gecikmeli ödemelerin temel nedenlerini belirler ve nakit tahsilatını hızlandırmak ve işletme sermayesini iyileştirmek için stratejik müdahaleler yapılmasını sağlar.

Faturalandırma verilerindeki hataları ortadan kaldırmak, müşteri memnuniyeti ve Siparişten Tahsilata sürecinde maliyetli anlaşmazlıkları ve yeniden işlemeyi önlemek için hayati öneme sahiptir. Doğru faturalar, ödeme işlemlerindeki gecikmeleri önler, kredi notlarını azaltır ve gelir tanımının doğru olmasını sağlayarak finansal bütünlüğü korur.
ProcessMind, fatura hatalarına yol açan kalıpları tespit etmek için Oracle E-Business Suite'teki Event Log'ları titizlikle analiz eder. Özellikle fatura oluşturma veya onaylama gibi süreçlerde yanlış fatura tutarları, faturalandırma adresleri veya ödeme koşullarıyla sonuçlanan belirli faaliyetleri veya kullanıcı etkileşimlerini belirleyerek, kuruluşları önleyici tedbirler ve otomatik kontroller uygulamaya teşvik eder ve veri kalitesini iyileştirir.

Siparişten Tahsilata - Faturalama sürecini standartlaştırmak tutarlılığı sağlar, farklılıkları azaltır ve genel verimliliği artırır. Bu hedef, gecikmelere, hatalara ve artan operasyonel maliyetlere yol açan geçici uygulamaları ortadan kaldırmayı, öngörülebilir ve güvenilir bir faturalama workflow'u teşvik etmeyi amaçlar.
ProcessMind, Oracle E-Business Suite içindeki tüm gerçek process varyantlarını otomatik olarak keşfeder, ideal yoldan sapmaları vurgular. Standartlaştırılmamış adımların etkisini ölçer, kuruluşların en iyi uygulamaları uygulamasına, workflow'ları kolaylaştırmasına ve Siparişten Tahsilata - Faturalama operasyonlarında process teslim sürelerini azaltmasına olanak tanır.

Hızlı fatura teslimatı, Siparişten Tahsilata sürecinde nakit dönüşüm döngüsünü hızlandırmanın temel bir adımıdır. Faturaların müşterilere ulaşmasındaki gecikmeler, ödeme zamanlamasını doğrudan etkiler, DSO'yu artırır ve potansiyel olarak müşteri ilişkilerini olumsuz etkiler. Bu hedef, tüm teslimat mekanizmasını optimize etmeyi amaçlar.
ProcessMind, bir faturanın Oracle E-Business Suite'te oluşturulmasından belgelenmiş teslimatına kadar olan tam yolculuğunu haritalandırır. Yazdırma kuyrukları, e-posta hataları veya portal yüklemeleri gibi gönderimde gecikmelere neden olan belirli aktiviteleri veya harici entegrasyonları belirleyerek, teslimat aşamasını hızlandırmak için hedeflenen iyileştirmelere olanak tanır.

Verimli nakit uygulaması ve mutabakat, Siparişten Tahsilata sürecinde doğru finansal raporlama ve zamanında nakit kullanılabilirliği için hayati öneme sahiptir. Bu aşamadaki gecikmeler, gerçek finansal durumu gizleyebilir, işletme sermayesini bağlayabilir ve muhasebe ekipleri için yeniden işleme yaratabilir, bu da genel operasyonel verimliliği etkiler.
ProcessMind, Oracle E-Business Suite içindeki ödeme kaydı ve mutabakat sürecine derinlemesine içgörüler sunar. Nakit uygulama döngüsünü uzatan Bottleneck'leri, manuel müdahaleleri veya uyuşmazlıkları belirleyerek, kuruluşların tekrarlayan görevleri otomatikleştirmesini, istisnaları azaltmasını ve ödemelerin nihai hale getirilmesini hızlandırmasını sağlar.

Ödeme hatırlatıcılarının etkinliğini artırmak, alacak hesaplarını proaktif bir şekilde yönetmek ve Siparişten Tahsilata döngüsündeki vadesi geçmiş ödemeleri azaltmak için kritik öneme sahiptir. Bu hedef, hatırlatıcıların zamanında, hedeflenmiş olmasını ve daha hızlı ödeme tahsilatı sağlamasını, batık alacakları minimize etmesini ve nakit akışını iyileştirmesini amaçlar.
ProcessMind, Oracle E-Business Suite içindeki ödeme hatırlatma faaliyetlerinin sırasını ve zamanlamasını ve bunların gerçek ödeme alımıyla korelasyonunu analiz eder. Farklı müşteri segmentleri için en iyi sonuçları veren optimal hatırlatma stratejilerini, kanalları ve frekansları belirlemeye yardımcı olarak, tahsilat süreçlerinde veri odaklı ayarlamalara olanak tanır.

Siparişten Tahsilata - Faturalama sürecinde manuel müdahaleyi azaltmak, değerli kaynakları serbest bırakır, insan hatası potansiyelini düşürür ve işlem sürelerini hızlandırır. Bu hedef, verimliliği ve maliyet etkinliğini artırmak için tekrarlayan görevleri otomatikleştirmeye ve gereksiz manuel adımları ortadan kaldırmaya odaklanır.
ProcessMind, Oracle E-Business Suite'in faturalama sürecindeki tüm manuel yeniden işleme ve müdahale örneklerini belirler. Tam process yolculuğunu haritalandırarak, manuel adımların nerede gerçekleştiğini, sıklıklarını ve teslim süreleri ile maliyetler üzerindeki etkilerini vurgular; bu da otomasyon ve süreç yeniden tasarımı için net fırsatlar sunar.

Müşteri ödeme davranışlarına ilişkin daha derinlemesine içgörü elde etmek, Siparişten Tahsilata sürecinde daha proaktif kredi yönetimi, kişiselleştirilmiş ödeme koşulları ve gelişmiş tahminlemeye olanak tanır. Müşterilerin neden ve ne zaman ödeme yaptığını veya geciktiğini anlamak, stratejik finansal planlama ve sağlıklı müşteri ilişkilerini sürdürmek için hayati öneme sahiptir.
ProcessMind, Oracle E-Business Suite'teki geçmiş ödeme verilerini analiz ederek, fatura özelliklerini, ödeme koşullarını ve müşteri profillerini gerçek ödeme kalıplarıyla ilişkilendirir. Müşterileri ödeme davranışlarına göre segmentlere ayırmaya, risk faktörlerini belirlemeye ve gelecekteki ödeme eğilimlerini tahmin etmeye yardımcı olarak, optimize edilmiş tahsilat stratejileri ve daha iyi risk değerlendirmesi sağlar.

Yasal gereksinimlere ve dahili politikalara tam uyumu sağlamak, finansal bütünlük ve Siparişten Tahsilata - Faturalandırma ve Fatura Düzenleme sürecinde cezaları önlemek için kritik öneme sahiptir. Bu hedef, tüm faturalandırma faaliyetlerinin belirlenmiş kural ve standartlara uymasını doğrulayarak riskleri azaltmayı amaçlar.
ProcessMind, Oracle E-Business Suite'teki Siparişten Tahsilata - Faturalandırma ve Fatura Düzenleme sürecini önceden tanımlanmış uyumluluk kuralları ve KPI'larına göre otomatik olarak denetler. Uyumluluk riski oluşturabilecek her türlü sapmayı, eksik adımı veya yetkisiz faaliyeti belirleyerek, düzenleyici uyumu sürdürmek ve denetim çabasını azaltmak için sürekli bir izleme yeteneği sağlar.

Siparişten Tahsilata - Faturalama için 6 Adımlı İyileştirme Yolu

1

Şablonu İndir
2

Verilerinizi Dışa Aktarın
3

Veri Setinizi Yükleyin
4

Sürecinizi Analiz Edin
5

İyileştirmeleri Uygula
6

Sürecinizi İzleyin
1

Şablonu İndir

Ne yapmalı

Oracle E-Business Suite verilerinizi doğru yapılandırmak için tasarlanmış, Siparişten Tahsilata - Faturalandırma ve Fatura Düzenleme için önceden yapılandırılmış Excel şablonunu edinin.

Veri Şablonu Rehberini Görüntüle Şablonu İndir
Neden önemli

Bu, ham verilerinizin process mining analizi için en uygun şekilde biçimlendirilmesini sağlar, doğru içgörüler için zemin hazırlar ve hazırlık süresini azaltır.

Beklenen sonuç

Oracle E-Business Suite faturalandırma ve fatura düzenleme verilerinizle doldurulmaya hazır, standartlaştırılmış bir Excel şablonu.

TEMEL İÇGÖRÜLERİNİZ

Oracle EBS Faturalama Gecikmelerini Belirleyin ve Nakit Akışınızı Artırın

ProcessMind, Oracle EBS faturalama ve fatura sürecinizin kapsamlı bir görsel haritasını ortaya çıkarır. Fatura oluşturmadan ödeme mutabakatına kadar gizli gecikmeleri ve verimsizlikleri kolayca belirleyin.
  • Gerçek Oracle EBS faturalama flow'larını görselleştirin
  • Fatura İşleme Bottleneck'lerini Hassas Bir Şekilde Belirleyin
  • Ödeme gecikmelerinin temel nedenlerini ortaya çıkarın
  • Nakit akışı ve gelire etkisini ölçün
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

BEKLENEN SONUÇLAR

Siparişten Tahsilata Faturalandırma ve Fatura Düzenleme Sürecinde Elde Edilen Sonuçlar

Bu sonuçlar, kuruluşların Oracle E-Business Suite içinde Siparişten Tahsilata, Faturalama ve Fatura süreçlerini optimize ederek elde ettiği somut faydaları göstermektedir. Bottleneck'leri ve verimsizlikleri belirleyerek şirketler, operasyonel performanslarını ve finansal doğruluklarını artırır.

0 %
Daha Hızlı Fatura Onayı

Dahili onay süresinde azalma

Faturaların daha hızlı onaylanmasını ve process boyunca daha hızlı ilerlemesini sağlayarak fatura onay workflow'unu kolaylaştırın ve bottleneck'leri ortadan kaldırın. Bu, genel döngü sürelerinin azaltılmasına ve nakit akışının iyileşmesine doğrudan katkıda bulunur.
~ 0 days
Bekleyen Alacak Gün Sayısını Azaltın

Müşterilerden Daha Hızlı Nakit Tahsilatı

Fatura oluşturmadan ödeme alımına kadar tüm Siparişten Tahsilata döngüsünü hızlandırarak, ödeme tahsil etme süresini önemli ölçüde azaltın. Bu, likiditeyi ve finansal sağlığı iyileştirir.
0 %
Daha Az Faturalandırma Hatası

Manuel yeniden işleme ve düzeltmelerde azalma

Fatura oluşturma ve işleme süreçlerindeki hataların temel nedenlerini belirleyin ve ortadan kaldırın, böylece manuel düzeltme ve yeniden işleme ihtiyacını önemli ölçüde azaltın. Bu, verimliliği ve doğruluğu artırır.
~ 0 day
Daha Hızlı Fatura Teslimatı

Müşterilerin Faturaları Daha Hızlı Alması

Onay sonrası süreci optimize ederek faturaların müşterilere daha hızlı ulaşmasını sağlayın; bu, müşterilerin faturaları zamanında işleme ve ödeme yeteneklerini doğrudan etkiler. Böylece DSO (Satışların Tahsil Süresi) iyileşir.
0 %
Daha Yüksek Süreç Uygunluğu

Standart faturalandırma prosedürlerine uyum

Tüm faturalandırma faaliyetlerinin tanımlanmış 'altın yolu' ve dahili politikaları takip etmesini sağlamak için süreç sapmalarına tam görünürlük kazanın. Bu, uyumluluk risklerini azaltır ve denetim izlerini güçlendirir.
~ 0 hours
Daha Hızlı Nakit Uygulaması

Ödemeleri mutabakat etme süresi kısaldı

Nakit uygulaması ve mutabakat sürecindeki Bottleneck'leri belirleyin, müşteri ödemelerinin doğru bir şekilde kaydedilmesini ve faturalara çok daha hızlı uygulanmasını sağlayın. Bu, finansal raporlamayı ve likiditeyi iyileştirir.

Sonuçlar, process karmaşıklığına, veri kalitesine ve belirli organizasyonel bağlama göre değişir. Sunulan rakamlar, çeşitli uygulamalarda gözlemlenen yaygın iyileştirmeleri yansıtmaktadır.

Önerilen Veriler

En önemli nitelikler ve aktivitelerle başlayın, ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Event log'lara yeni mi başlıyorsunuz? Öğrenin Process Mining event log'u nasıl oluşturulur.

Öznitelikler

Analiz için yakalanacak temel veri noktaları

Her fatura belgesi için benzersiz tanımlayıcı, faturalama süreci için birincil case ID olarak hizmet eder.

Neden önemli

Her benzersiz fatura için tüm ilgili olayları bağlayan, tüm faturalandırma sürecinin yeniden yapılandırılmasını ve analizini sağlayan temel vaka tanımlayıcısıdır.

Aktivitenin gerçekleştiği kesin tarih ve saat.

Neden önemli

Her olay için zamansal bağlamı sağlar, bu da süreleri hesaplamayı, süreç performansını analiz etmeyi ve Bottleneck'leri keşfetmeyi mümkün kılar.

Tüm kalemler, vergiler ve ücretler dahil olmak üzere faturanın toplam parasal değeri.

Neden önemli

Finansal etki analizine olanak tanır, kullanıcıların sorunları parasal değere göre önceliklendirmesine ve farklı fatura değerlerinin süreci nasıl etkilediğini anlamasına yardımcı olur.

Müşterinin faturayı ödemesi beklenen tarih.

Neden önemli

Ödeme performansını ölçmek, fatura yaşlandırmasını hesaplamak ve gecikmeli ödeme veya batık alacak riskini değerlendirmek için temel bir referanstır.

Faturanın kesildiği müşteri için benzersiz bir tanımlayıcı.

Neden önemli

Müşteri odaklı analize olanak tanır, ödeme kalıplarını, sık sık yaşanan anlaşmazlıkları veya belirli müşterilere özgü süreç varyasyonlarını belirlemeye yardımcı olur.

Aktiviteyi gerçekleştiren kişinin kullanıcı kimliği.

Neden önemli

Bireysel düzeyde performans analizine olanak tanır, yüksek performans gösteren kullanıcıları, eğitim ihtiyaçlarını ve potansiyel iş yükü dengesizliklerini belirlemeye yardımcı olur.

Aktiviteyi gerçekleştiren kullanıcıyla ilişkili departman veya fonksiyonel ekip.

Neden önemli

Süreç performansının organizasyonel yapıya göre analiz edilmesini sağlayarak, ekipler arasındaki farklılıkları vurgular ve departmana özel Bottleneck'leri bulmaya yardımcı olur.

Faturanın yaşam döngüsündeki mevcut durumu.

Neden önemli

Faturaların güncel durum görünümünü sağlar; bu, operasyonel dashboard'lar, iş yüklerini yönetme ve tahsilat aktivitelerini önceliklendirme için kritiktir.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Sistemde yeni bir fatura işleminin oluşturulduğunu işaretler. Bu olay genellikle tamamlanmış satış siparişi kalemlerini işleyen 'Otomatik Fatura İçe Aktarma Programı' tarafından veya Alacak Hesapları modülünde manuel fatura girişi yoluyla tetiklenir.

Neden önemli

Bu, faturalama sürecinin başlangıç noktasıdır. Bu event'ten diğerlerine kadar geçen süreyi analiz etmek, toplam fatura yaşam döngüsünü ortaya çıkarır ve erken aşama bottleneck'lerini belirlemeye yardımcı olur.

Bu aktivite, faturanın resmi olarak müşteriye, ya basılı ya da elektronik yollarla iletildiğini gösterir. Bu event, müşterinin ödeme vadesi geri sayımının başlangıcını işaret eder.

Neden önemli

Bu, fatura teslimat süresini ve ödemeye kadar geçen gecikmeyi ölçmek için önemli bir dönüm noktasıdır. Dahili işlem gecikmelerini müşteri ödeme davranışından ayırmaya yardımcı olur.

Bir müşteriden gelen ödeme, sisteme nakit makbuz olarak girildi. Bu aşamada, ödeme henüz belirli bir faturaya uygulanmamış olabilir.

Neden önemli

Bu, Satışların Tahsil Süresini (DSO) hesaplamak için önemli bir dönüm noktasıdır. Fatura oluşturma ile ödeme alma arasındaki süre, tahsilat verimliliğinin birincil ölçüsüdür.

Alınan müşteri ödemesi, bir veya daha fazla belirli faturaya başarıyla uygulandı ve ödenmemiş bakiyeyi azalttı. Bu, ödemenin borca karşı mutabakatını temsil eder.

Neden önemli

Bu, ödeme sürecindeki son adımdır ve Nakit Uygulama Döngü Süresini ölçmek için kritiktir. Buradaki gecikmeler, müşteri hesap bakiyelerini yanlış gösterebilir ve kredi yönetimini etkileyebilir.

Fatura, ödemeler, kredi notları ve/ve da düzeltmeler nedeniyle bakiyesinin sıfır olduğunu göstererek resmi olarak kapatılır. Bu, fatura yaşam döngüsünün başarılı bir şekilde tamamlandığını işaret eder.

Neden önemli

Bu, process'in birincil bitiş noktasıdır. 'Fatura Oluşturuldu'dan 'Fatura Kapatıldı'ya kadar olan toplam döngü süresi, Siparişten Tahsilata faturalama döngüsünün genel verimliliğinin temel bir göstergesidir.

SSS

Sıkça sorulan sorular

Process mining, Oracle E-Business Suite içindeki gecikmeli fatura onayları, yüksek Satışların Tahsil Süresi (DSO) ve tutarsız faturalama adımları gibi bottleneck'leri tespit eder. Gerçek process flow'u görselleştirerek ödeme gecikmelerinin veya uyumluluk risklerinin sapmalarını ve temel nedenlerini ortaya koyar. Bu, hedeflenen iyileştirmeler ve artan verimlilik için alanları belirlemeye yardımcı olur.

Siparişten Tahsilata Faturalama'yı analiz etmek için genellikle Oracle E-Business Suite'ten case tanımlayıcıları, aktivite adları, timestamp'ler ve kullanıcı ID'leri olarak fatura numaralarını içeren event log'larına ihtiyacınız vardır. Temel tablolar arasında AR_INVOICES_ALL, AR_PAYMENT_SCHEDULES_ALL ve ilgili workflow tabloları bulunabilir. Bu process'i basitleştirmek için genellikle ayrıntılı bir veri çıkarma rehberi sağlanır.

Oracle EBS'ten veri çekimi genellikle belirli tabloları sorgulamayı içerir; çoğunlukla standart SQL veya Oracle Discoverer ya da BI Publisher gibi araçlar kullanılır. Amaç, vaka kimlikleri, faaliyet adları ve zaman damgaları içeren düz bir dosya olan bir Event Log oluşturmaktır. Bu başlangıç adımını basitleştirmek ve veri kalitesini sağlamak için ayrıntılı script'ler ve rehberlik sağlıyoruz.

Fatura onay döngü sürelerinin azalması ve daha düşük Satışların Tahsil Süresi gibi önemli iyileşmeler bekleyebilirsiniz. Process mining, veri giriş hatalarını ortadan kaldırmaya, faturalama adımlarını standartlaştırmaya ve fatura teslimatını hızlandırmaya yardımcı olarak nihayetinde nakit akışını ve müşteri memnuniyetini artırır. Ayrıca uyumluluğu iyileştirir ve manuel yeniden işlemeyi azaltır.

İlk kurulum ve veri çıkarma aşaması, veri kullanılabilirliğine ve sistem erişimine bağlı olarak birkaç hafta sürebilir. Veriler yüklendikten sonra, ilk içgörüler genellikle günler içinde ortaya çıkar ve iyileştirme alanlarının hızlı bir şekilde belirlenmesini sağlar. Değişikliklerin tam olarak uygulanması ve ölçülebilir sonuçlar genellikle birkaç ay içinde elde edilir.

Hayır, Process Mining, yalnızca toplu metrikleri değil, gerçek uçtan uca süreç akışını görselleştirerek standart raporlamanın ötesine geçer. Geleneksel raporların ortaya çıkaramadığı gizli sapmaları, yeniden işleme döngülerini ve Bottleneck'leri ortaya koyarak faturalandırma operasyonlarınıza derinlemesine teşhis edici içgörüler sunar. Sürecin sadece nasıl çalışması gerektiğini değil, aslında nasıl çalıştığını gösterir.

Process mining platformları genellikle event verileri için gerçek zamanlı, doğrudan API entegrasyonlarına sahip olmasa da, çıkarılan geçmiş verileri almak üzere tasarlanmıştır. Veriler genellikle Oracle E-Business Suite'ten CSV veya veritabanı yedeği gibi yapılandırılmış bir formatta dışa aktarılır ve daha sonra process mining aracına yüklenir. Bu, canlı üretim sisteminiz üzerindeki etkiyi en aza indirirken kapsamlı analizi mümkün kılar.

Hayır, modern Process Mining araçları yalnızca veri bilimcileri için değil, iş kullanıcıları ve süreç uzmanları için tasarlanmıştır. Bazı analitik beceriler faydalı olsa da, platformlar sezgisel arayüzler ve otomatik keşif özellikleri sunar. Ekibinizin hızla yetkin hale gelmesine yardımcı olmak için genellikle eğitim ve destek mevcuttur; bu, karmaşık kodlamadan ziyade süreç iyileştirmeye odaklanmayı sağlar.

Process mining, yavaş fatura onayları, tutarsız kredi kontrolleri veya geç ödeme hatırlatmaları gibi yüksek DSO'ya katkıda bulunan belirli aktiviteleri ve gecikmeleri belirler. Faturaların izlediği gerçek yolları görselleştirerek ve gecikmeleri ölçerek, nakit tahsilatını hızlandırmak için müdahale edilecek kesin alanları işaret eder. Bu, tüm nakit tahsilat döngüsünü kolaylaştırmak için hedeflenen iyileştirmelere olanak tanır.

Siparişten Tahsilata Faturalandırma ve Fatura Düzenleme Sürecinizi Şimdi Hızlandırın

Faturalama döngü süresini %30 azaltın ve nakit dönüşümünüzü artırın.

Ücretsiz Denemenizi Başlatın

Kredi kartı gerekmez. Dakikalar içinde kurulum.