> Sürekli Süreç İyileştirme > Kayıttan Raporlamaya (Record to Report) Yevmiye Kaydı > Workiva

Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye Kaydınızı İyileştirin

6 adımlı optimizasyon rehberimizle Workiva'da verimliliği artırın.
Veri Şablonunu İndir
Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye Kaydınızı İyileştirin
Zorluklar (11) Hedefler (12) 6 Adım Önizleme Sonuçlar Veri SSS (4)

Daha Hızlı Kayıttan Raporlamaya için Workiva Yevmiye Kaydını Optimize Edin

Bu platform, finansal kapanış sürecinizi geciktiren yaygın verimsizlikleri tespit etmenize yardımcı olur. Bir etkinliğin başlangıcından tamamlanmasına kadar darboğazları belirleyebilir, doğruluğu sağlayabilir ve raporlamayı hızlandırabilirsiniz. Operasyonları nasıl düzene sokacağınızı ve iş akışlarınızda genel verimliliği nasıl artıracağınızı keşfedin.

Önceden yapılandırılmış veri şablonumuzu indirin ve verimlilik hedeflerinize ulaşmak için yaygın zorlukların üstesinden gelin. Altı adımlı iyileştirme planımızı takip edin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Şablonu Rehberi'ne başvurun.

Detaylı açıklamayı göster

Neden Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye Kaydı Optimizasyonu Kritiktir

Kayıttan Raporlamaya (R2R) döngüsü, bir şirketin finansal sağlığı ve yasal uyumluluğu için temeldir. Özünde, özellikle Workiva gibi güçlü bir platformda yönetilen Yevmiye Kaydı süreci, yüksek hassasiyet ve verimlilik gerektirir. Verimsiz yevmiye kaydı süreçleri; ay sonu ve yıl sonu kapanışlarını geciktiren, hata riskini artıran ve finansal tabloların doğruluğunu etkileyebilecek ciddi darboğazlara yol açabilir. Bu verimsizlikler doğrudan daha yüksek operasyonel maliyetlere, denetim süreçlerinin zorlaşmasına ve zamanında iş kararları alma yeteneğinin azalmasına neden olur. Finansal raporlama ve uyumluluk için Workiva kullanan organizasyonlar için yevmiye kayıtlarının tüm yaşam döngüsünü optimize etmek, rekabet avantajını korumak ve katı raporlama sürelerine uymak için bir zorunluluktur.

Process Mining, Workiva Yevmiye Kaydı Analizini Nasıl Dönüştürür

Process Mining, Workiva'daki Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye Kaydı sürecinizin karmaşıklığını gidermek için veri odaklı bir yaklaşım sunar. Varsayımlara dayanmak yerine Process Mining; gerçek event log verilerini ve benzersiz bir vaka tanımlayıcı olan Yevmiye Kaydı ID'sini kullanarak süreç akışını gerçekte olduğu gibi görselleştirir. Bu bakış açısı; her bir yevmiye kaydını oluşturulmasından belge eklenmesine, onay döngülerinden deftere işlenmesine ve nihai mutabakata kadar tüm adımlarıyla takip eder. Process Mining yetenekleri sayesinde süreçteki sapmaları net bir şekilde belirleyebilir, manuel müdahalelerin nerede gecikmeye neden olduğunu tespit edebilir ve her adımın süresini ölçebilirsiniz. Bu durum, Workiva workflow'unuzdaki gizli darboğazları ortaya çıkararak operasyonel performansın net bir resmini sunar.

Yevmiye Kaydı Darboğazlarını Belirleme ve Çözme

Process Mining ile Workiva Yevmiye Kaydı sürecinizde iyileştirilmesi gereken kritik alanları nokta atışı tespit edebilirsiniz. Örneğin analizler, belirli yevmiye kaydı türlerinin onaylanmasının neden uzun sürdüğünü veya hangi onaylayıcıların iş yükü altında kaldığını ortaya koyabilir. Kayıtların neden sürekli reddedildiğini keşfederek eğitim ihtiyaçlarını belirleyebilir, uygun onay alınmadan yapılan işlemler gibi uyumluluk risklerini erkenden görebilirsiniz. Tipik iyileştirmeler arasında yevmiye kaydı prosedürlerinin standartlaştırılması, onay hiyerarşilerinin optimize edilmesi ve doğrulama adımlarının otomatize edilmesi yer alır. Bu hedef odaklı yaklaşım, Workiva kullanımınızın çok daha akıcı ve verimli olmasını sağlar.

Optimize Edilmiş Yevmiye Kaydı Süreçlerinin Somut Faydaları

Workiva'daki Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye Kaydı süreçleriniz için Process Mining uygulamak, ölçülebilir birçok fayda sağlar. Finansal kapanış sürelerinizde önemli bir azalma bekleyebilir, böylece finans ekiplerinizin manuel işler yerine stratejik analizlere odaklanmasını sağlayabilirsiniz. Darboğazları çözerek işlem maliyetlerini düşürebilir ve operasyonel verimlilik elde edebilirsiniz. Ayrıca iç kontrollere ve yasal gerekliliklere uyumun şeffaf bir şekilde kanıtlanması, denetim süreçlerini kolaylaştırır. Nihayetinde veri odaklı içgörülerle yevmiye kaydı süreçlerini iyileştirmek; finansal doğruluğu artırır, riskleri azaltır ve Workiva platformuna yaptığınız yatırımdan en iyi şekilde yararlanmanızı sağlar.

Yevmiye Kaydı Optimizasyon Yolculuğunuza Başlayın

Workiva içindeki Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye Kaydı sürecinizin gerçek akışını anlamak, mükemmel finansal operasyonlara ulaşmanın ilk adımıdır. Process Mining'i kullanarak proaktif iyileştirmeler yapabilir, tahminlerin ötesine geçerek daha hızlı ve güvenli bir finansal kapanış gerçekleştirebilirsiniz. Bu içgörüleri kendi Workiva verilerinize ne kadar kolay uygulayabileceğinizi keşfedin ve teknik uzmanlık gerektirmeden süreç optimizasyonu yolculuğunuza bugün başlayın. Bu, zorlukları büyüme ve verimlilik fırsatlarına dönüştürmekle ilgilidir.

Kayıttan Raporlamaya (Record to Report) - Yevmiye Kaydı Finansal Kapanış Yevmiye Kaydı İşleme Muhasebe Operasyonları Uyumluluk Yönetimi Finansal Raporlama Muhasebeciler Finans Ekibi R2R Optimizasyonu Workflow Verimliliği

Yaygın Sorunlar ve Zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Yevmiye kayıtları genellikle onay kuyruklarında takılarak son teslim tarihlerinin kaçırılmasına ve finansal kapanışın uzamasına neden olur. Bu durum, finansal raporların zamanında oluşturulmasını etkiler, kritik iş kararlarını engeller ve muhasebe ekipleri üzerindeki stresi artırır. ProcessMind, yevmiye kayıtlarının tam olarak nerede ve neden takıldığını ortaya çıkarır, Workiva'daki Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye Kaydı sürecinizde darboğazlara neden olan belirli onaylayanları veya aşamaları belirler. Bu içgörü, onayları hızlandırmak için hedefe yönelik iyileştirmelere olanak tanır.

Sıkça yaşanan retler veya düzeltme talepleri, yevmiye kayıtlarının inceleme döngüsünde tekrar tekrar dolaşmasına neden olarak değerli zaman ve kaynakları tüketir. Bu yeniden işleme, sadece Kayıttan Raporlamaya döngüsünü uzatmakla kalmaz, aynı zamanda finans ekipleri için hayal kırıklığına ve verimlilik azalmasına yol açar. ProcessMind, tekrarlayan retlerin belirli nedenlerini ortaya çıkarır ve sorunlu giriş türlerini veya kullanıcıları belirler, böylece temel nedenleri ele almanızı sağlar. Workiva'daki Yevmiye Kaydı sürecini optimize ederek, yeniden işleme oranını önemli ölçüde azaltabilir ve operasyonları kolaylaştırabilirsiniz.

Yevmiye kaydı oluşturma veya deftere kaydetmedeki manuel hatalar, finansal yanlışlıklara yol açar, zaman alıcı düzeltmeler gerektirir ve potansiyel olarak uyumluluğu etkiler. Bu hatalar sistem boyunca yayılabilir, mutabakat ve raporlama için önemli zorluklar yaratabilir. ProcessMind, Workiva Yevmiye Kaydı sürecinizde yaygın hata kalıplarını belirler ve bunları yapmaya en yatkın aşamaları veya kullanıcıları tespit eder. Bu veri odaklı içgörü, önleyici tedbirlerin uygulanmasına yardımcı olur, Kayıttan Raporlamaya için finansal doğruluğu iyileştirir.

Her muhasebe kaydının gerçek zamanlı durumuna net görünürlük olmadan, finansal kapanış zaman çizelgelerini tahmin etmek ve gecikmeleri proaktif olarak ele almak zordur. Bu belirsizlik, muhasebe operasyonları içinde stres yaratır ve etkili kaynak tahsisini engeller.ProcessMind, Kayıttan Raporlamaya - Muhasebe Kaydı sürecinizin kapsamlı, gerçek zamanlı bir haritasını sunar, Workiva'da her kaydı oluşturulmasından mutabakatına kadar izler. Bu şeffaflık, ekiplerin ilerlemeyi izlemesini ve zamanında müdahale etmesini sağlayarak darboğazları önler.

Standartlaştırılmış yevmiye kaydı prosedürlerinden sapmalar, kuruluş genelinde tutarsızlıklara, uyumluluk risklerine ve verimsizliklere yol açar. Bu parçalı yaklaşım, denetimi zorlaştırabilir ve operasyonları etkili bir şekilde ölçeklendirme çabalarını engelleyebilir. ProcessMind, yevmiye kayıtları için mevcut tüm süreç varyantlarını görselleştirir, Workiva içinde sapmaların nerede ve neden meydana geldiğini vurgular. Bu standart dışı yolları belirleyerek, en iyi uygulamaları uygulayabilir ve Kayıttan Raporlamaya döngüsü için yönetimi iyileştirebilirsiniz.

Deftere kaydedilen yevmiye kayıtlarının mutabakatındaki gecikmeler, tutarsızlıkların çözülememesine neden olur, denetim risklerini artırır ve genel finansal kapanışı uzatır. Bu durum, gerçek finansal pozisyonu gizleyebilir ve kritik raporlama sorunlarına yol açabilir. ProcessMind, Workiva Yevmiye Kaydı sürecinizdeki mutabakat faaliyetlerini titizlikle analiz eder, belirli darboğazları veya gecikmelere katkıda bulunan faktörleri belirler. Bu, Kayıttan Raporlamaya döngüsünü hızlandırmak için hedefe yönelik müdahalelere olanak tanır.

Bazı ekip üyeleri veya departmanlar yevmiye kaydı görevleriyle aşırı yüklenirken, diğerleri kapasiteye sahiptir; bu da tükenmişliğe ve gecikmelere yol açar. Bu dengesizlik, genel üretkenliği etkiler ve finans ekibi içindeki çalışan moralini etkileyebilir. ProcessMind, Workiva Yevmiye Kaydı sürecinizdeki kullanıcı ve ekip başına iş yükünü ölçer, dengesizlikleri ortaya çıkarır ve kaynak darboğazlarını belirler. Bu veri, görevlerin daha eşit dağıtımına olanak tanır, Kayıttan Raporlamaya sürecinde verimliliği artırır.

Yevmiye kaydı işleminde iç kontrollere veya mevzuat gerekliliklerine uyulmaması, denetim bulgularına, cezalara ve itibar kaybına neden olabilir. Sıkı uyumluluğun sağlanması, finansal bütünlük için kritik öneme sahiptir. ProcessMind, Workiva'daki Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye Kaydı sürecinizi sürekli olarak izler, belirlenen uyumluluk kurallarından herhangi bir sapmayı tespit eder. Yetkisiz değişiklikler veya gecikmiş onaylar gibi risk oluşturabilecek durumları vurgular.

Yevmiye kaydı sürecindeki görevlerin verimsiz sıralanması veya gereksiz adımlar, değerli zaman ve kaynakları boşa harcar, genel Kayıttan Raporlamaya döngüsünü uzatır. Bu durum, finans ekibinin en yüksek operasyonel verimliliğe ulaşmasını engeller. ProcessMind, Workiva'daki yevmiye kayıtları için eksiksiz "mevcut durum" iş akışını haritalandırır, gizli verimsizlikleri ve gereksiz adımları ortaya çıkarır. Bu analiz, en uygun performans ve daha hızlı kapanışlar için süreci yeniden tasarlamak için gerekli içgörüleri sağlar.

Deftere kaydedilmiş yevmiye kayıtlarının sık sık ters çevrilmesi, doğruluk veya ilk işleme ile ilgili temel sorunlara işaret eder, bu da önemli yeniden işleme ve potansiyel bütünlük endişelerine yol açar. Her ters çevirme ek çaba ve inceleme gerektirir. ProcessMind, her yevmiye kaydı ters çevirmesini Workiva'daki kökenine kadar takip eder, ortak tetikleyicileri ve temel nedenleri belirler. Bu ayrıntılı analiz, gelecekteki hataları önlemeye yardımcı olur, Kayıttan Raporlamaya sürecinizin kalitesini ve güvenilirliğini artırır.

Yevmiye kayıtları genellikle gerekli destekleyici belgelerin zamanında eklenmemesi veya eksik olması nedeniyle gecikmelerle karşılaşır. Bu sorun, inceleme ve onay aşamalarını aksatarak finansal kapanış döngüsünü uzatır. ProcessMind, Workiva'da "Destekleyici Belgeler Eklendi" faaliyetinin yevmiye kaydı oluşturma ve gönderme ile göreceli zamanlamasını izler. Belirli gecikme örneklerini ve kalıplarını belirleyerek, Kayıttan Raporlamaya sürecini kolaylaştırmak için hedefe yönelik müdahalelere olanak tanır.

Tipik Hedefler

Başarının neye benzediğini tanımlayın

Bu hedef, Workiva içinde muhasebe kayıtlarının inceleme ve onay aşamalarından geçmesi için gereken süreyi önemli ölçüde azaltmayı amaçlar. Bu döngüleri kısaltarak, kuruluşlar finansal kapanış süreçlerini hızlandırabilir, raporlama zaman çizelgelerini iyileştirebilir ve kritik karar alma için finansal verilerin daha hızlı kullanılabilir olmasını sağlayabilir.ProcessMind, onay iş akışındaki belirli darboğazları tespit edebilir, gecikmelerin nerede meydana geldiğini ve hangi onaylayıcıların veya adımların gecikmelere neden olduğunu ortaya koyar. Onay matrislerini düzene sokmak, rutin onayları otomatikleştirmek ve daha verimli yönlendirme kuralları uygulamak için veri odaklı içgörüler sunar, bu da onay sürelerini %30-50 oranında kısaltabilir ve genel Kayıttan Raporlamaya verimliliğini artırabilir.

Yeniden işleme oranını azaltmak, hatalar veya eksik bilgiler nedeniyle yevmiye kayıtlarının reddedilme, düzeltilme ve yeniden gönderilme durumlarını en aza indirmek anlamına gelir. Bu, operasyonel verimliliği doğrudan etkiler ve Kayıttan Raporlamaya döngüsündeki boşa harcanan çabayı azaltır. Daha az yeniden işleme, Workiva içinde daha düşük operasyonel maliyetlere, daha hızlı işlem sürelerine ve gelişmiş veri kalitesine yol açar. ProcessMind, yevmiye kaydı sürecinin tüm varyasyonlarını titizlikle haritalandırır, döngüleri ve yeniden işleme döngülerini vurgular. Ortak hatalar, eksik belgeler veya belirsiz talimatlar gibi retlerin temel nedenlerini belirler, gönderim kalitesinde ve onay kriterlerinde hedefe yönelik iyileştirmelere olanak tanır ve yeniden işleme oranında %20-40 azalmaya yol açar.

Bu hedef, muhasebe kayıtlarının manuel oluşturulması veya veri girişi sırasında ortaya çıkan hata sayısını azaltmaya odaklanır. Yüksek hata oranları, yanlış finansal tablolara yol açar, maliyetli düzeltmeler gerektirir ve finansal kapanışı geciktirebilir. Bunu başararak, şirketler Workiva'da veri bütünlüğünü artırır ve uyumluluk risklerini azaltır.ProcessMind, reddedilen veya düzeltilen kayıtları analiz ederek manuel veri girişi hatalarının en sık nerede meydana geldiğini ortaya çıkarır. Hatalara yatkın belirli etkinlikleri, kullanıcıları veya kayıt türlerini belirler, daha katı doğrulama kuralları uygulamak, kullanıcı eğitimini geliştirmek veya mümkün olduğunda veri girişini otomatikleştirmek için içgörüler sağlar ve manuel hatalarda %15-25 azalma hedefler.

Bu hedef, her muhasebe kaydının oluşturulmasından muhasebeleştirme ve mutabakatına kadar olan durumuna ilişkin gerçek zamanlı veya gerçeğe yakın içgörüler sağlamayı amaçlar. Görünürlük eksikliği belirsizliğe neden olur, manuel takip gerektirir ve genel Kayıttan Raporlamaya sürecini geciktirebilir. Gelişmiş görünürlük, finans ekiplerinin iş akışlarını proaktif olarak yönetmesine olanak tanır.ProcessMind, muhasebe kaydı yolculuğunun kapsamlı bir görsel haritasını oluşturarak, paydaşların her kaydın mevcut durumunu izlemesini ve süreçte nerede olduğunu belirlemesini sağlar. Bu şeffaf görünüm, finansal kapanışı etkilemeden önce potansiyel darboğazları vurgulayarak, ekiplerin anında harekete geçmesini ve raporlama zaman çizelgelerinin tahminini iyileştirmesini sağlar.

Yevmiye kaydı iş akışlarını standartlaştırmak, tüm kayıtların türleri veya başlangıç departmanları ne olursa olsun tutarlı, optimize edilmiş bir yolu izlemesini sağlamak anlamına gelir. Standart dışı süreçler, verimsizliklere, uyumluluk risklerine ve değişen işlem sürelerine yol açar. Standartlaşmayı sağlamak, Workiva içinde öngörülebilir sonuçlar ve daha kolay denetim sağlar. ProcessMind, yevmiye kayıtları için tüm gerçek süreç varyantlarını keşfeder, ideal veya amaçlanan yoldan sapmaları ortaya çıkarır. Standartlaşmamanın döngü süreleri ve kaynak kullanımı üzerindeki etkisini nicelleştirerek, en iyi uygulamaları uygulamak, adımları birleştirmek ve Kayıttan Raporlamaya döngüsü boyunca daha fazla tutarlılık ve verimlilik için iş akışını kolaylaştırmak için gereken veriyi sağlar.

Bu hedef, muhasebe kayıtlarını muhasebeleştirdikten sonra mutabakat etme süresini azaltmaya odaklanır. Yavaş mutabakat, finansal kapanışı uzatır ve tutarsızlıkları gizleyebilir, bu da sorunların gecikmeli tespitine yol açar. Bu adımı hızlandırmak, zamanında ve doğru finansal raporlama için çok önemlidir.ProcessMind, muhasebe kayıtları için muhasebeleştirme sonrası etkinlikleri analiz eder, mutabakat sürecindeki gecikmeleri ve bağımlılıkları tespit eder. Veri uyumsuzlukları veya açık sahiplenme eksikliği gibi mutabakatı uzatan yaygın sorunları ortaya çıkarır, veri kalitesinde hedeflenen iyileştirmelere, eşleştirme görevlerinin otomasyonuna ve daha net prosedürel yönergelere olanak tanır ve %20-35 daha hızlı mutabakat hedefler.

Bu hedef, muhasebe kayıtlarıyla ilişkili görevleri ekip üyeleri arasında ve sürecin farklı aşamalarında daha eşit bir şekilde dağıtmayı amaçlar. Dengesiz iş yükü, bazıları için tükenmişliğe, diğerleri için boş zamana ve belirli kişi veya ekipler aşırı yüklendiğinde darboğazlara yol açarak Kayıttan Raporlamaya döngüsünün genel verimliliğini etkileyebilir.ProcessMind, kimin hangi etkinlikleri ne kadar süreyle gerçekleştirdiğini izleyerek kaynak kullanımına ilişkin içgörüler sunar. İş yükü zirvelerini ve vadilerini ortaya çıkararak, aşırı yüklenmiş veya yetersiz kullanılan kaynakları belirler. Bu veri, Workiva'da optimal kaynak tahsisini, çapraz eğitim girişimlerini ve akıllı kuyruk yönetimini destekleyerek ekip üretkenliğini artırır ve işlem sürelerini azaltır.

Bu hedef, tüm muhasebe kayıtlarının dahili politikalara, muhasebe standartlarına ve harici düzenleyici gereksinimlere kesinlikle uymasını sağlar. Uyumluluk boşlukları, finansal cezalara, itibar kaybına ve denetim başarısızlıklarına yol açabilir. Bunu başarmak, Workiva'da finansal raporlamanın bütünlüğünü güçlendirir.ProcessMind, muhasebe kaydı sürecindeki önceden tanımlanmış uyumluluk kurallarından veya standart işletim prosedürlerinden sapmaları otomatik olarak tespit edebilir. Eksik onaylar veya yanlış Genel Muhasebe hesabı kullanımı gibi belirli uyumsuzluk örneklerini belirler, denetim izleri sağlar ve kuruluşların daha sıkı kontroller uygulamasına, otomatik kontrolleri hayata geçirmesine ve uyumluluk risklerini kritik sorunlar haline gelmeden proaktif olarak ele almasına olanak tanır.

Bu hedef, muhasebe kaydı sürecindeki etkinliklerin genel sırasını gereksiz adımları ortadan kaldırmak, ilgili görevleri birleştirmek ve mantıksal akışı iyileştirmek için yeniden yapılandırmak ve geliştirmekle ilgilidir. Optimal olmayan tasarım, daha uzun döngü sürelerine, artan maliyetlere ve hayal kırıklığına uğramış çalışanlara yol açar. İyi tasarlanmış bir iş akışı, verimlilik ve kullanıcı deneyimi için hayati öneme sahiptir.ProcessMind, muhasebe kayıtlarının gerçek uçtan uca yolculuğunu görselleştirerek, karmaşık yolları, gereksiz el değiştirmeleri ve az değer katan etkinlikleri vurgular. Önerilen değişikliklerin simülasyonuna olanak tanır, uygulamadan önce temel performans göstergeleri üzerindeki etkilerini tahmin ederek Workiva'da yalın ve verimli bir Kayıttan Raporlamaya süreci tasarlanmasını sağlar.

Bu hedef, muhasebeleştirildikten sonra iptal edilmesi gereken muhasebe kaydı sayısını azaltmayı hedefler. Yüksek iptal oranları genellikle yanlış ilk kayıtlar, uygunsuz onaylar veya muhasebe politikalarındaki değişiklikler gibi temel sorunları göstererek ek iş yüküne ve finansal kayıtlarda potansiyel tutarsızlıklara yol açar.ProcessMind, belirli muhasebe kaydı türlerini ve iptallerin en sık meydana geldiği aşamaları tespit eder. Veri giriş hataları veya politika yanlış yorumları gibi bu iptallerin arkasındaki nedenleri ortaya çıkarır, Workiva içinde ilk kayıtların doğruluğunu iyileştirmek, onay kriterlerini hassaslaştırmak ve kullanıcı eğitimini geliştirmek için hedeflenen müdahalelere olanak tanır ve %10-20 azalma hedefler.

Bu hedef, her muhasebe kaydının gerekli tüm destekleyici belgelere sahip olduğunu ve sürecin uygun aşamalarında eklendiğini ve doğrulandığını garanti etmeye odaklanır. Eksik belgelerden kaynaklanan gecikmeler, onayları durdurabilir, işlem sürelerini uzatabilir ve denetimler sırasında önemli uyumluluk riskleri oluşturabilir.ProcessMind, destekleyici belge ekleme etkinliklerinin varlığını ve zamanlamasını muhasebe kaydı iş akışındaki diğer adımlara göre izleyebilir. Belgelerin sık sık eksik veya gecikmeli olduğu yerleri vurgular ve belirli kullanıcıları veya kayıt türlerini belirler. Bu, zorunlu ekleme kuralları veya otomatik hatırlatıcılar uygulanmasını sağlayarak, Workiva'nın Kayıttan Raporlamaya süreçleri için gecikmeleri önemli ölçüde azaltır ve denetim hazırlığını iyileştirir.

Bu ana hedef, tüm finansal kapanış sürecini tamamlamak için gereken toplam süreyi azaltmayı, özellikle muhasebe kaydı işlemenin katkısına odaklanmayı amaçlar. Finansal kapanış kritik, zamana duyarlı bir dönemdir ve muhasebe kayıtlarındaki herhangi bir gecikme, raporlama son tarihlerini ve stratejik karar almayı etkileyebilir.ProcessMind, daha geniş Kayıttan Raporlamaya döngüsü içinde muhasebe kaydı sürecinin uçtan uca bir görünümünü sağlayarak, bireysel gecikmelerin veya verimsizliklerin genel finansal kapanış zaman çizelgesini nasıl etkilediğini ortaya koyar. Workiva'daki muhasebe kayıtlarının oluşturulması, onaylanması, muhasebeleştirilmesi ve mutabakatındaki darboğazları tespit ederek ve çözerek, kuruluşlar daha hızlı, daha öngörülebilir bir finansal kapanış elde edebilir ve aylık döngüden günler kısaltabilir.

Workiva'da Yevmiye Kaydı için 6 Adımlı İyileştirme Yolu

1

Şablonu İndir
2

Verilerinizi Dışa Aktarın
3

Veri Setinizi Yükleyin
4

Sürecinizi Analiz Edin
5

İyileştirmeleri Uygula
6

Sürecinizi İzleyin
1

Şablonu İndir

Ne yapmalı

Yevmiye Kaydı süreçleri için özel olarak tasarlanmış Excel şablonunu edinin. Bu şablon, Workiva verileriniz için doğru yapıyı sağlar.

Veri Şablonu Rehberini Görüntüle Şablonu İndir
Neden önemli

Başlangıçtan itibaren doğru veri yapısını kullanmak, doğru analiz sağlar ve ProcessMind için veri hazırlığında zaman kazandırır.

Beklenen sonuç

Workiva Yevmiye Kaydı verileriniz için doldurulmaya hazır bir Excel şablonu.

NE KAZANACAKSINIZ?

Daha Hızlı Kapanış için Workiva Muhasebe Kaydını Görselleştirin

ProcessMind, Workiva yevmiye kayıtlarınızın gerçek yolunu ortaya çıkarır. Darboğazların nerede meydana geldiğini ve daha fazla verimlilik için Kayıttan Raporlamaya iş akışınızı nasıl kolaylaştıracağınızı keşfedin.
  • Muhasebe kaydı uçtan uca akışını görselleştirin
  • Workiva iş akışındaki kesin gecikmeleri belirleyin
  • Uyumluluk risklerini ve hatalarını erken tespit edin
  • Kayıttan Raporlamaya döngü süresini hızlandırın
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

BEKLENEN SONUÇLAR

Yevmiye Kaydı Süreçlerinde Ölçülebilir İyileştirmeler

Bu sonuçlar, kuruluşların Journal Entry iş akışlarına Process Mining uygulayarak elde ettiği somut faydaları göstermektedir. Workiva'daki darboğazları ve verimsizlikleri belirleyerek, çözümlerimiz Kayıttan Raporlamaya süreci genelinde önemli operasyonel iyileştirmeler sağlamaktadır.

0 %
Daha Hızlı Onay Döngüsü

Onay süresindeki ortalama azalma

Darboğazları belirleyerek yevmiye kaydı onay sürecini kolaylaştırın, daha hızlı onaylara ve daha az bekleme süresine yol açın.
0 %
Daha Düşük Yeniden İşleme Oranları

Reddedilen veya düzeltilen kayıt sayısında azalma

Düzeltme veya yeniden gönderim gerektiren yevmiye kaydı yüzdesini azaltın, doğruluğu artırın ve önemli işlem süresinden tasarruf edin.
0 %
Gelişmiş Uyumluluk

Süreç uygunluğunda artış

Daha yüksek oranda yevmiye kaydının standart işletme prosedürlerine ve mevzuat gerekliliklerine uymasını sağlayın, denetime hazırlığı ve kontrolü güçlendirin.
~ 0 days
Daha Kısa Finansal Kapanış

Uçtan Uca Döngü Süresinde Azalma

Yevmiye kaydı oluşturmadan mutabakata kadar olan süreci optimize ederek genel Kayıttan Raporlamaya sürecini hızlandırın, daha hızlı bir finansal kapanışa katkıda bulunun.
0 %
Daha Yüksek İlk Geçiş Doğruluğu

Yeniden işlem gerektirmeden onaylanan kayıt sayısında artış

İlk yevmiye kaydı gönderimlerinin kalitesini artırın, bu da ilk denemede daha yüksek onay oranına ve daha az gecikmeye yol açar.

Sonuçlar süreç karmaşıklığına ve veri kalitesine göre değişiklik gösterir. Bu rakamlar, uygulamalar genelinde gözlemlenen tipik iyileşmeleri temsil etmektedir.

Önerilen Veriler

En önemli nitelikler ve aktivitelerle başlayın, ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Event log'lara yeni mi başlıyorsunuz? Öğrenin Process Mining event log'u nasıl oluşturulur.

Öznitelikler

Analiz için yakalanacak temel veri noktaları

Tek bir muhasebe kaydı için benzersiz tanımlayıcı olup, süreç analizi için birincil durum tanımlayıcısı olarak hizmet eder.

Neden önemli

Bu, bir muhasebe kaydının tüm yaşam döngüsünü izlemek, süreç akışının, süresinin ve varyasyonlarının analizini sağlamak için temel anahtardır.

Muhasebe kaydı için gerçekleşen belirli süreç adımının veya olayın adıdır.

Neden önemli

Süreçteki adımları tanımlar, yevmiye kaydı iş akışının görselleştirilmesine ve analiz edilmesine, ayrıca darboğazların belirlenmesine olanak tanır.

Belirli bir faaliyetin veya event'in ne zaman gerçekleştiğini gösteren zaman damgasıdır.

Neden önemli

Bu zaman damgası, tüm süreleri hesaplamak, olayları doğru bir şekilde sıralamak ve zaman içindeki süreç performansını analiz etmek için hayati öneme sahiptir.

Aktiviteyi gerçekleştiren kişinin kullanıcı ID'si veya adı.

Neden önemli

Bu öznitelik, iş yükü dağılımını analiz etmek, en iyi performans gösterenleri belirlemek ve kullanıcıya özgü davranışları veya darboğazları anlamak için anahtardır.

Yevmiye kaydının standart, tahakkuk veya düzeltme gibi sınıflandırması.

Neden önemli

Belirli kayıt türlerinin diğerlerine göre daha fazla gecikmeye, yeniden işlenmeye veya sapmalara neden olup olmadığını belirlemek için sürecin bölümlere ayrılmasına olanak tanır.

Muhasebe kaydının toplam parasal değeri, genellikle borç veya alacakların toplamıdır.

Neden önemli

Finansal etkiye dayalı analiz yapmaya olanak tanır, yüksek değerli kayıtların farklı mı işlendiğini yoksa gecikmelere daha mı yatkın olduğunu belirlemeye yardımcı olur.

Yevmiye kaydının yaşam döngüsündeki mevcut durumu.

Neden önemli

Yevmiye kayıtlarının süreçte nerede olduğuna dair gerçek zamanlı bir anlık görüntü sağlar; bu, operasyonel izleme ve birikmiş işleri yönetmek için kritik öneme sahiptir.

Yevmiye kaydını başlatan iş departmanı veya maliyet merkezi.

Neden önemli

Farklı iş birimleri arasında performans karşılaştırması yapmaya olanak tanır, departmana özgü sorunları veya en iyi uygulamaları belirlemeye yardımcı olur.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Bu etkinlik, Workiva'da yeni bir muhasebe kaydının başlatıldığını işaret eder. Bir kullanıcı yeni bir muhasebe kaydı oluşturduğunda, süreç için durum tanımlayıcısı olarak hizmet eden benzersiz bir Journal Entry ID oluşturularak yakalanır.

Neden önemli

Sürecin başlangıç noktası olarak, bu olay her yevmiye kaydının uçtan uca döngü süresini ölçmek için esastır. Bu aktiviteyi analiz etmek, iş yükü başlatmayı ve kaynak planlamasını anlamaya yardımcı olur.

Bir kullanıcının taslak yevmiye kaydını, belgeleriyle birlikte, resmi inceleme ve onay iş akışına gönderdiği anı temsil eder. Bu, tipik olarak Workiva platformunda açık bir durum değişikliği olarak kaydedilir ve kaydı 'Taslak' veya 'Yeni' durumundan 'İncelemede' durumuna taşır.

Neden önemli

Bu etkinlik, onay döngüsünü başlatan kritik bir dönüm noktasıdır. Bu noktadan nihai onaya kadar geçen süreyi ölçmek, inceleme sürecindeki darboğazları tespit etmeye yardımcı olur ve onay döngüsü süresini hesaplamak için anahtardır.

Bu etkinlik, muhasebe kaydının yetkili bir kullanıcı tarafından nihai onayını temsil eder ve muhasebeleştirme için temizler. Bu, tipik olarak Workiva'da 'Onaylandı' durumuna açık bir durum değişikliği olarak kaydedilen kritik bir dönüm noktasıdır.

Neden önemli

Tüm inceleme ve onay sürecinin başarıyla tamamlandığını işaret eder. Onay döngüsü sürelerini ve ilk geçiş onay oranlarını ölçmek için önemli bir olaydır ve süreç verimliliğini doğrudan etkiler.

Bu etkinlik, onaylanmış muhasebe kaydının resmi olarak Genel Muhasebeye kaydedildiğini gösterir. Ana süreç akışının başarılı bir şekilde tamamlandığını temsil eder ve tipik olarak nihai bir durum değişikliği veya bir muhasebeleştirme işlem günlüğü olarak yakalanır.

Neden önemli

Çoğu yevmiye kaydı için birincil 'bitiş' olayı olarak, bu faaliyet uçtan uca döngü süresi ve verimi hesaplamak için kritik öneme sahiptir. Kaydın finansal tabloları etkilediği noktayı işaret eder.

Bir inceleyen veya onaylayan, hatalar, eksik bilgiler veya politika ihlalleri nedeniyle yevmiye kaydını reddeder. Bu eylem, kaydı düzeltilmesi için oluşturucuya geri gönderir ve durumu 'Reddedildi' veya 'Yeniden İşlem Gerekli' olarak değiştirerek kaydedilir.

Neden önemli

Bu etkinlik, süreç verimsizliğinin ana kaynağı olan yeniden çalışma döngülerinin birincil tetikleyicisidir. Reddetmeleri analiz etmek, eğitim ihtiyaçlarını, yaygın hataları ve belirsiz süreç yönergelerini belirlemeye yardımcı olur.

Daha önce deftere kaydedilmiş bir yevmiye kaydı ters çevrilerek, orijinal kaydı geçersiz kılan yeni bir kayıt oluşturulur. Bu, sistemde açıkça kaydedilen belirli bir işlem türüdür.

Neden önemli

Bu etkinlik, kaydedilmiş kayıtlardaki hataların güçlü bir göstergesidir. Yüksek iptal oranı, ilk inceleme ve onay sürecinde potansiyel sorunlara işaret ederek finansal doğruluğu etkiler ve ek iş yükü gerektirir.

SSS

Sıkça sorulan sorular

Süreç madenciliği, gerçek Yevmiye Kaydı iş akışlarınızın nesnel, veri odaklı bir görünümünü sunar. Verimliliği ve uyumluluğu engelleyen darboğazları, yeniden işleme döngülerini ve standart dışı prosedürleri ortaya çıkararak hedefe yönelik iyileştirmelere olanak tanır.

Workiva'dan, bir durum tanımlayıcısı, etkinlik adı ve bir muhasebe kaydının her adımı için bir zaman damgası içeren bir olay günlüğü veri setine ihtiyacınız olacak. Journal Entry ID genellikle durum tanımlayıcısı olarak hizmet eder. Workiva'nın güçlü raporlama ve API yetenekleri genellikle bu çekimi kolaylaştırır.

Başarılı veri alımının ardından birkaç hafta içinde ilk yüksek seviyeli süreç görselleştirmeleri ve anında darboğaz tespiti genellikle elde edilebilir. Daha derinlemesine kök neden analizi ve özel optimizasyon önerileri genellikle bir ila üç ay içinde takip eder.

Hızlandırılmış muhasebe kaydı onayları, azaltılmış manuel hata oranları ve daha düşük yeniden çalışma yüzdeleri gibi önemli iyileştirmeler bekleyebilirsiniz. Ayrıca, süreçleri standartlaştırmaya, uyumlulukta bağlılığı güçlendirmeye ve nihayetinde finansal kapanışınızın zamanında yapılmasını iyileştirmeye yardımcı olur.

Workiva'dan veri çıkarmak, genellikle yerleşik raporlama özellikleri veya API erişimi kullanılarak basittir. Bazı başlangıç kurulumları gerekebilirken, Workiva kullanıcıların süreç madenciliği için ideal olan ayrıntılı işlem geçmişlerini çekmelerine olanak tanımak üzere tasarlanmıştır.

Hayır, süreç madenciliği müdahaleci olmayan bir analitik tekniktir. Workiva'dan çıkarılan geçmiş veriler üzerinde çalışır, bu nedenle canlı Yevmiye Kaydı sistemlerinize veya devam eden finansal süreçlerinize müdahale etmez veya değişiklik gerektirmez.

Geleneksel raporlama tipik olarak ortalama işlem süreleri veya hacimleri gibi toplu metrikleri gösterirken, Process Mining her muhasebe kaydının gerçek uçtan uca akışını görselleştirir. Bu durum, standart raporların genellikle kaçırdığı tüm sapmaları, yeniden çalışma döngülerini ve gizli verimsizlikleri ortaya çıkarır.

Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye Kaydınızı Bugün Optimize Etmeye Başlayın

Yevmiye Kaydı döngü süresini %30 azaltarak daha hızlı finansal kapanışlar sağlayın.

Ücretsiz Denemenizi Başlatın

Kredi kartı gerekmez. İstediğiniz zaman iptal edebilirsiniz.