> Sürekli Süreç İyileştirme > Bordro İşleme > SAP SuccessFactors Employee Central Payroll

Bordro İşlemenizi İyileştirin

Bordro operasyonlarınızı optimize etmek için 6 adımlık bir rehber.
Veri Şablonunu İndir
Bordro İşlemenizi İyileştirin
Zorluklar (10) Hedefler (12) 6 Adım Önizleme Sonuçlar Veri SSS (4)

SAP SuccessFactors Employee Central Payroll'da Bordroyu Optimize Edin

Platformumuz, dahili işleme döngülerinizi yavaşlatan gizli darboğazları ve manuel yeniden işleme süreçlerini belirler. Dijital ayak izlerini analiz ederek, gecikmelerin tam olarak nerede meydana geldiğini ortaya çıkarabilir ve hangi adımların acil dikkat gerektirdiğini belirleyebilirsiniz. Bu görünürlük, ekibinizin operasyonları düzene sokmasına ve tüm departmanlarda tutarlı performans sağlamasına olanak tanır.

Önceden yapılandırılmış veri şablonumuzu indirin ve verimlilik hedeflerinize ulaşmak için yaygın zorlukların üstesinden gelin. Altı adımlı iyileştirme planımızı takip edin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Şablonu Rehberi'ne başvurun.

Detaylı açıklamayı göster

Bordro Optimizasyonunun Stratejik Önemi

Bordro, genellikle yalnızca bir şeyler ters gittiğinde önemli dikkat çeken standart bir arka ofis işlevi olarak görülür. Ancak, SAP SuccessFactors Employee Central Payroll tarafından desteklenen küresel bir ortamda, çalışan güveni ve operasyonel verimliliğin kritik bir sürücüsüdür. Bordro döngüleri yavaş veya hatalı olduğunda, maliyetler basit idari giderlerin çok ötesine geçer. Potansiyel yasal cezalar, zarar görmüş çalışan morali ve manuel düzeltmeler ile ara dönem ödeme çalıştırmalarıyla ilişkili yüksek maliyetlerle karşılaşırsınız. Bu süreci optimize etmek, sadece hızdan ibaret değil; kuruluşunuz için dayanıklı, uyumlu ve öngörülebilir bir finansal motor oluşturmakla ilgilidir. Bordro işleme sürecini nasıl iyileştireceğinize odaklanarak, reaktif sorun giderme durumundan proaktif stratejik yönetime geçersiniz.

Süreç Madenciliği ile Görünürlük Kazanma

Süreç madenciliği, tüm bordro döngünüzün dijital bir röntgenini sağlayarak, manueldeki idealize edilmiş versiyon yerine operasyonlarınızın gerçekliğini görmenizi sağlar. Belirli ödeme gruplarının neden daha uzun sürdüğüne dair anekdot niteliğindeki kanıtlara dayanmak yerine, SAP SuccessFactors Employee Central Payroll aracılığıyla verilerin gerçek akışını görselleştirebilirsiniz. Bu teknoloji, bir zaman çizelgesinin gönderildiği an ile maaş bordrosunun nihai yayınlanmasına kadar her adımı görmenizi sağlar. Bir bordro sonucunun birden çok kez önizlenmesi veya denetim istisnalarının manuel incelemeleri tetiklemesi gibi kayıtların standart yoldan saptığı yerleri belirleyerek, veriye dayalı kararlar almak için gereken netliği kazanırsınız. Bu şeffaflık, verilerin bütünlüğünden ödün vermeden bordro işleme döngüsü süresini nasıl azaltacağınızı anlamak için esastır.

SAP SuccessFactors'ta Hedeflenen İyileştirme Alanları

İyileştirme için en önemli alanlardan biri, manuel müdahalelerin ve yeniden işleme ihtiyacının azaltılmasıdır. Genellikle, veri düzeltme döngüleri, bordro uzmanlarının son çalıştırmadan önce zaman takibi veya yan hak kesintilerindeki hataları tekrar tekrar düzeltmesi gereken gizli bir darboğaz haline gelir. Süreç madenciliği, bu düzeltmelerin kök nedenlerini, belirli departmanlardan, belirli ödeme sıklıklarından veya teşvik verileri içe aktarımındaki tekrarlayan sorunlardan kaynaklanıp kaynaklanmadığını belirlemenize yardımcı olur. Bir diğer önemli alan ise onay iş akışlarının kolaylaştırılmasıdır. Bir zaman çizelgesi gönderimi ile onaylanması arasında harcanan zamanı analiz ederek, darboğazların tam olarak nerede meydana geldiğini belirleyebilir ve döngüyü hızlandırmak için hedefe yönelik eğitim veya iş akışı ayarlamaları uygulayabilirsiniz. Bu detay seviyesi, süreç optimizasyon çabalarınızın en yüksek potansiyel etkiye sahip alanlara odaklanmasını sağlar.

Kuruluşunuz İçin Ölçülebilir Sonuçlar

Bordro operasyonlarınız için süreç madenciliği uygulamak, birden fazla departmanda somut, ölçülebilir faydalar sağlar. Genel döngü süresinde önemli bir azalma bekleyebilirsiniz, bu da bordro ekibinizin SLA işleme son tarihlerini daha kolay ve dönem son günlerindeki stresi daha az bir şekilde karşılamasını sağlar. Daha da önemlisi, süreç analiziyle belirlenen temel veri kalitesi sorunlarını giderdikçe, ara dönem ödemelerinin ve manuel ayarlamaların sıklığı tipik olarak düşer. Bu, çalışan başına daha düşük işleme maliyetlerine yol açar ve düzinelerce ülke için yerelleştirme karmaşıklıklarıyla uğraşırken bile vergi beyanı ve uyumluluk adımlarınızın her seferinde doğru bir şekilde tamamlanmasını sağlar. Çalışanlar için bu, maaşın doğru olduğu ve maaş bordrolarının her zaman, zamanında yayınlandığı daha güvenilir bir deneyim anlamına gelir.

Optimizasyon Yolculuğunuza Başlama

Optimize edilmiş bordro işleme yolculuğunuza başlamak, reaktif sorun gidermeden proaktif yönetime geçişle başlar. SAP SuccessFactors Employee Central Payroll içindeki süreç madenciliği aracılığıyla elde edilen içgörüleri kullanarak, gecikmelerin neden oluştuğunu merak etmekten, bunları tam olarak nasıl düzelteceğinizi bilmeye geçersiniz. İlk adım, mevcut süreçlerinizi ideal durumunuza karşı haritalamak ve en yüksek verimliliğe ulaşmanızı engelleyen sürtünme noktalarını belirlemektir. Mevcut operasyonlarınıza net bir bakış açısıyla, uzun vadeli başarıya ve gerçekten dünya standartlarında bir bordro işlevine yol açan artımlı değişiklikleri uygulamaya başlayabilirsiniz. Bu dönüşüm sadece para tasarrufu sağlamakla kalmaz, aynı zamanda bordro departmanını daha geniş organizasyonel stratejide güvenilir bir ortak olarak pekiştirir.

Bordro İşleme ücret yönetimi bordro uzmanı vergi uyumluluğu döngü süresi azaltma bordro denetimi İnsan Kaynakları operasyonları dağıtım

Yaygın Sorunlar ve Zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

İlk bordro hesaplamasından sonra yanlış çalışan verileri veya eksik zaman çizelgesi girişleri nedeniyle sıkça manuel düzeltmeler yapılır. Bu yeniden işleme, bordro uzmanları üzerindeki idari yükü artırır ve çalışan memnuniyetsizliğine, ücretlendirme sistemine güvenin azalmasına yol açan ödeme yanlışlıkları riskini yükseltir. ProcessMind, SAP SuccessFactors Employee Central Payroll'daki uçtan uca akışı analiz ederek veri düzeltmelerinin en yaygın olduğu yerleri tespit eder. Bu kesintilere neden olan belirli departmanları veya ödeme gruplarını belirleyerek, kuruluşlar döngüyü düzene sokmak için hedefe yönelik eğitim veya otomasyon uygulayabilir.

Zaman çizelgeleri için geciken onaylar, bordro hesaplama aşamasının başlangıcını sık sık erteler. Yöneticiler son teslim tarihlerini kaçırdığında, tüm işleme penceresi sıkışır, bu da bordro ekiplerini fazla mesai yapmaya zorlar ve uzmanlar işi bitirmek için acele ettikçe dağıtımın son aşamalarında hata olasılığını artırır. Süreç madenciliği kullanarak, farklı maliyet merkezleri arasındaki zaman çizelgesi gönderimi ve onayı arasındaki gecikmeyi görselleştiriyoruz. ProcessMind, onay iş akışındaki belirli darboğazları vurgulayarak, İK liderlerinin daha katı son teslim tarihleri belirlemesine ve öngörülebilir bir bordro takvimi sürdürmesine olanak tanır.

Önizleme aşamasında denetim istisnalarının sık görülmesi, veri girişinde veya hesaplama mantığında tutarsızlıkları gösterir. Bu istisnalar, önemli zaman harcayan ve tüm ödeme grupları için banka transfer dosyalarının oluşturulmasını geciktirebilen manuel inceleme gerektirir, bu da genel işleme verimliliğini etkiler. ProcessMind, tekrarlayan modelleri belirlemek için SAP SuccessFactors Employee Central Payroll içindeki denetim bayraklarının oluşumunu izler. Bu istisnaların temel nedenlerini izole ederek, işletmeler doğrulama kurallarını iyileştirebilir ve bordro kayıtlarını nihayetlendirmek için gereken manuel çabayı azaltabilir.

48'den fazla ülkede bordro yönetimi, yerel vergi uyumluluğu ve bildirim son tarihleri açısından önemli riskler barındırır. Farklı vergi bölgelerindeki süreç yürütme farklılıkları, eksik bildirimlere veya yanlış vergi hesaplamalarına yol açarak kuruluş için maliyetli cezalar ve yasal sorunlar yaratabilir. Çözümümüz, ortamınızda desteklenen her vergi bölgesi için vergi hesaplamasından son bildirim aşamasına kadar olan belirli faaliyetleri izler. ProcessMind, standart uyumluluk yollarından sapmaları tespit ederek her bir bordro kaydının, kendi özel vergi bölgesine uygun yerelleştirilmiş workflow'u izlemesini sağlar.

Teşvik verilerinin içe aktarılması ve doğrulanması, genellikle genel bordro döngüsü üzerinde önemli bir yük oluşturur. Teşvik verileri geç alındığında veya kapsamlı temizlik gerektirdiğinde, brüt ödeme hesaplamasını ve sonraki kesinti aşamalarını geciktirerek nihai ödeme son tarihlerini karşılama yeteneğini etkiler. ProcessMind, teşvik veri içe aktarmalarına harcanan süreyi diğer bordro faaliyetleriyle karşılaştırır. Bu gecikmeleri belirleyerek, kuruluşlar teşvik sistemlerini SAP SuccessFactors Employee Central Payroll ile daha iyi entegre edebilir ve bordro penceresi açıldığında verilerin hazır olmasını sağlayabilir.

Banka havalesi dosyalarını oluşturmak ve iletmek için manuel müdahaleye güvenmek, ödeme gecikmeleri açısından yüksek risk taşır. Bordro onayı ile ödeme yürütme arasındaki geçiş sorunsuz olmazsa, çalışanlar tazminatlarını zamanında alamayabilir, bu da moral bozukluğuna ve potansiyel olarak yerel iş kanunlarının ihlaline yol açabilir. Analizimiz, bordro kaydı onayından banka havalesi dosyasının oluşturulmasına geçişe odaklanmaktadır. ProcessMind, bu kritik son aşamadaki manuel duraklamaları veya gereksiz adımları tespit ederek ekiplerin daha hızlı ve güvenilir bir yürütme için ödeme sürecini otomatikleştirmesini sağlar.

Yüksek hacimli ara dönem ödemeleri genellikle birincil bordro çalıştırmasındaki veri eksikliği veya hesaplama hataları gibi başarısızlıkları gösterir. Bu tek seferlik taleplerin işlenmesi önemli ölçüde daha pahalıdır ve bordro departmanının standart iş akışını bozar, bu da kaynak zorlamasına yol açar. ProcessMind, standart döngüden sapan bordro kayıtlarını analiz ederek ara dönem ödemelerinin sıklığını ve itici güçlerini belirler. Ana bordro sürecinde bulunan temel nedenleri ele alarak, kuruluşlar maliyetli ve zaman alıcı ara dönem müdahalelerine olan ihtiyacı önemli ölçüde azaltabilir.

Farklı departmanlar veya çalışan türleri arasında tutarsız bir şekilde uygulanan yan hak kesintileri, karmaşık brüt-net hesaplama hatalarına yol açabilir. Bu farklılıklar genellikle manuel denetimlerle çözülmeyi gerektirir, bu da bordro sonuçları önizlemesinin tamamlanmasını yavaşlatır ve fazla veya eksik ödeme riskini artırır. Her bordro kaydı için kesinti aktivitelerinin sırasını ve doğruluğunu analiz ediyoruz. ProcessMind, yan hak kesintilerinin standart politikalardan nerede saptığını vurgulayarak, bordro kurallarının tek tip uygulanmasını sağlamak için hesaplama motorunun daha iyi yapılandırılmasına olanak tanır.

Bazı bordro uzmanları karmaşık ödeme gruplarının yüksek hacmiyle aşırı yüklenirken, diğerleri daha hafif iş yüklerine sahip olduğunda, bu durum işleme darboğazları yaratır. Bu dengesizlik genellikle acele işlere, artan hata oranlarına ve tüm departmanı etkileyen kaçırılan dahili hizmet seviyesi anlaşmalarına yol açar. ProcessMind, her bir uzman tarafından işlenen bordro kayıtlarının hacmini ve her bir aktivite için harcanan süreyi görünür kılar. Bu veri, yöneticilerin iş yüklerini daha etkili bir şekilde yeniden dağıtmasına olanak tanıyarak, hiçbir uzmanın tüm süreç döngüsü için bir darboğaz haline gelmemesini sağlar.

Çalışanlar, şeffaflık için ödeme yapıldıktan hemen sonra maaş bordrolarının erişilebilir olmasını bekler. Son ödeme ile maaş bordrosunun yayınlanması arasındaki teknik gecikmeler veya süreç boşlukları, İK yardım masasına yoğun talep akışına yol açabilir, bu da değerli zaman ve destek kaynaklarını tüketir. SAP SuccessFactors Employee Central Payroll içinde ödeme yürütme ile maaş bordrosu yayınlanması arasındaki süreyi izliyoruz. ProcessMind, bu gecikmelere neden olan belirli adımları belirleyerek, daha iyi bir çalışan deneyimi için ücret bilgilerinin iş gücünüze iletişimini kolaylaştırmanıza yardımcı olur.

Tipik Hedefler

Başarının neye benzediğini tanımlayın

Hesaplama sonrası düzeltmeleri en aza indirmek, bordro döngülerinin zamanında ve insan hatasından arındırılmış kalmasını sağlar. Manuel müdahaleye olan ihtiyacı azaltarak kuruluşlar idari maliyetleri düşürebilir ve çalışan güvenini ve finansal doğruluğu etkileyen ödeme farklılıklarını önleyebilir. Bu hedef, bordro veri girişi ve hesaplamasında ilk seferde doğru yaklaşımı oluşturmaya odaklanır.

ProcessMind, veri yeniden işlenmesinin belirli temel nedenlerini belirlemek için SAP SuccessFactors Employee Central Payroll içindeki her adımı analiz eder. Düzeltmelerin en sık nerede meydana geldiğini görselleştirerek, hataların son hesaplama aşamasına ulaşmasını durdurmak için hedefe yönelik doğrulama kuralları ve otomatik kontroller uygulayabilir, bordro departmanınızın genel verimliliğini önemli ölçüde artırabilirsiniz.

Daha hızlı zaman çizelgesi onayları, bordro son tarihlerini karşılamak ve teşvik ödemesinin doğru hesaplanmasını sağlamak için kritiktir. Onay darboğazları giderildiğinde, tüm bordro departmanı daha fazla öngörülebilirlik ve hatalara yol açan son dakika telaşları olmadan çalışabilir. Bu hedef, son denetimler için daha fazla tampon süre sağlamak amacıyla bordro sürecinin ön ucunu kolaylaştırmayı amaçlamaktadır.

SAP SuccessFactors Employee Central Payroll verileriniz üzerinde süreç madenciliği kullanmak, onay zincirinde gecikmelere neden olan belirli departmanları veya yöneticileri belirlemenizi sağlar. Onaylar beklenen süreyi aştığında kıyaslamalar ayarlayabilir ve uyarılar alabilir, bu da uçtan uca akışın proaktif yönetimini mümkün kılar ve tüm zaman verilerinin ana bordro çalıştırması için hazır olmasını sağlar.

Bordro önizleme aşamasında işaretlenen istisna sayısını azaltmak, maliyetli yeniden işleme ve döngü gecikmelerini önler. Daha temiz bir denetim süreci, uyumluluk standartlarının bordro ekibi tarafından tekrarlayan manuel incelemeler gerektirmeden karşılanmasını sağlar. Bu sonuç, karmaşık işgüçleri veya sık sık manuel gözetim gerektiren birden fazla ödeme grubuyla uğraşan kuruluşlar için hayati önem taşır.

ProcessMind, SAP SuccessFactors Employee Central Payroll'da istisnaları tetikleyen kesin faaliyetleri vurgular. Bu kalıpları anlayarak, kayıtların çoğunluğunun ilk denemede denetim kontrollerini geçmesini sağlamak için yapılandırmanızı ve iş kurallarınızı iyileştirebilir, böylece denetim uzmanlarınızın iş yükünü azaltabilir ve son onay yolunu hızlandırabilirsiniz.

Birden fazla yargı alanında vergi beyanını standartlaştırmak, küresel kuruluşlar için cezalardan ve yasal sorunlardan kaçınmak için hayati önem taşır. Tutarlı uyumluluk, tüm yerel ve bölgesel gerekliliklerin bulut bordro ortamında sistematik olarak karşılanmasını sağlar. Bu hedef, daha güvenilir ve denetime dayanıklı bir kayıt sağlamak için vergi işleme adımlarındaki farklılıkları ortadan kaldırmayı amaçlar.

ProcessMind, SAP SuccessFactors Employee Central Payroll'da yönetilen farklı ülkelerdeki vergi hesaplama ve beyan dizisine tam görünürlük sağlar. Bu, uyumluluğu tehlikeye atabilecek standart dışı yolları veya eksik adımları belirlemenize olanak tanıyarak, faaliyet gösterdiğiniz her yargı alanının belirli yasal gerekliliklerine uyan dünya çapında tek tip bir süreç sağlar.

İkramiyelerin, komisyonların ve diğer teşviklerin zamanında işlenmesi, çalışan memnuniyeti ve elde tutma için önemli bir itici güçtür. veri içe aktarımından nihai hesaplamaya kadar olan yolu düzene sokmak, kuruluşların standart bordro çalıştırmasına karmaşıklık katmadan performansı ödüllendirmesine olanak tanır. Bu hedef, performans dönemi ile fonların fiili dağıtımı arasındaki gecikmeyi azaltmaya odaklanır.

ProcessMind, teşvik verilerinin SAP SuccessFactors Employee Central Payroll'daki yolculuğunu haritalandırarak, veri kullanılabilirliği ile işleme arasındaki gecikmeleri tespit eder. Bu içgörü, değişken ücretlendirme için genel döngü süresini azaltmak üzere içe aktarımların ve hesaplamaların zamanlamasını optimize etmenize yardımcı olur ve çalışanların katkıları için mümkün olan en kısa sürede ödüllendirilmesini sağlar.

Dağıtım sürecindeki manuel adımları ortadan kaldırmak, ödeme gecikmeleri riskini azaltır ve operasyonel güvenliği artırır. Otomasyon, banka transfer dosyalarının tutarlı bir şekilde oluşturulmasını ve yürütülmesini sağlayarak tüm iş gücü için güvenilir bir deneyim sunar. Bu hedef, manuel işlemlerin genellikle gereksiz riskler ortaya çıkardığı bordro sürecinin son adımını hedef alır.

ProcessMind, manuel çözümleri veya harici elektronik tablo bağımlılıklarını belirlemek için SAP SuccessFactors Employee Central Payroll'da dağıtım faaliyetlerinin yürütülmesini izler. Bu içgörüleri, manuel dosya işlemeyi doğrudan, otomatik banka entegrasyonlarıyla değiştirmek için kullanabilir, böylece ödemelerin kusursuz ve zamanında, minimum insan gözetimiyle yürütülmesini sağlayabilirsiniz.

Döngü dışı ödemeler, normal ödemelere göre işlem maliyeti açısından önemli ölçüde daha pahalıdır ve genellikle standart bordro akışındaki temel sorunlara işaret eder. Bu ödemelerin sıklığını azaltmak, daha düşük işlem maliyetleri ve genel olarak daha düzenli bordro operasyonları sağlar. Bu hedef, verimliliği en üst düzeye çıkarmak için mümkün olduğunca çok işlemi ana bordro penceresine konsolide etmeyi amaçlar.

ProcessMind, SAP SuccessFactors Employee Central Payroll içinde döngü dışı ödemelerin temel nedenlerini, örneğin geç işe alımlar veya kaçırılan veri güncellemeleri gibi durumları tespit eder. Bu temel nedenleri daha iyi veri giriş zamanlaması ve süreç disiplini ile ele alarak, daha fazla ödemeyi standart döngüye kaydırabilir ve bordro ile İK operasyonlarınızın genel verimliliğini artırabilirsiniz.

Yan hak kesintilerinin tüm çalışan gruplarında tutarlı bir şekilde uygulanmasını sağlamak, finansal farklılıkları önler ve geriye dönük ayarlamalara olan ihtiyacı azaltır. Doğru kesintiler, hem bordro hem de yan hak yönetiminin bütünlüğünü korumak, hem çalışan hem de işveren katkılarının doğru olmasını sağlamak için hayati öneme sahiptir. Bu hedef, çeşitli iş gücü segmentleri arasında uyum sağlamaya odaklanır.

SAP SuccessFactors Employee Central Payroll'un detaylı analizi aracılığıyla ProcessMind, farklı departmanlar veya ödeme grupları arasında kesintilerin nasıl uygulandığına dair varyasyonları belirler. Bu şeffaflık, tüm grupları tek, uyumlu bir süreç modeliyle hizalamanıza olanak tanıyarak bordro yapılandırmasının karmaşıklığını azaltır ve yan hak planlarındaki değişiklikleri yönetmeyi kolaylaştırır.

Bordro uzmanları arasındaki iş dağılımını dengelemek, tükenmişliği önler ve süreçte tek bir hata noktasının bulunmamasını sağlar. İyi dengelenmiş bir ekip, hacimdeki artışları daha etkili bir şekilde yönetebilir ve karmaşık yıl sonu döngülerinde bile yüksek doğruluk standartlarını koruyabilir. Bu hedef, bordro departmanının iç verimliliğini ve sağlığını iyileştirmeyi amaçlar.

ProcessMind, SAP SuccessFactors Employee Central Payroll içindeki uzmanlar arasındaki iş yükü dağılımını görselleştirir. Kullanıcı başına işleme sürelerini ve hacmi analiz ederek, darboğazları çözmek ve tüm ödeme gruplarında SLA'ların karşılandığından emin olmak için kaynakları yeniden tahsis edebilir, böylece daha esnek ve verimli bir bordro organizasyonu oluşturabilirsiniz.

Ödeme yapıldıktan hemen sonra maaş bordrolarının erişilebilir olmasını sağlamak, çalışan deneyimini geliştirir ve İK yardım masasına yapılan sorguları azaltır. Ücret detaylarına zamanında erişim, modern iş gücünün temel bir beklentisidir ve bordro işlevinin profesyonelliğini yansıtır. Bu hedef, bordro döngüsünün görünen çıktısını hedef alır.

ProcessMind, SAP SuccessFactors Employee Central Payroll'da ödeme yürütme ile maaş bordrosu yayınlanması arasındaki boşluğu belirler. Bordro döngüsünün son adımlarını kolaylaştırarak ve manuel serbest bırakma kapılarını kaldırarak, çalışanların dijital kayıtlarını gereksiz gecikmeler olmadan almasını sağlayabilir, şeffaflığı ve çalışan güvenini artırabilirsiniz.

Bordro kaydı başına maliyeti düşürmek, operasyonel verimliliği artırmayı hedefleyen kuruluşlar için birincil amaçtır. İsrafı ortadan kaldırarak, yeniden işleme ihtiyacını azaltarak ve otomasyonu maksimize ederek, işletme kaynakları daha stratejik İK girişimlerine yeniden tahsis edebilir. Bu hedef, süreç madenciliği çabalarınızın başarısı için net bir finansal metrik sağlar.

ProcessMind, SAP SuccessFactors Employee Central Payroll içindeki manuel düzeltmeler ve ara dönem çalıştırmaları gibi verimsizliklerin maliyet etkisini hesaplar. Bu veriler, bordro işlevinizin toplam sahip olma maliyetini düşürmek ve yüksek hizmet seviyelerini korumak için en etkili iyileştirmeleri önceliklendirmenizi sağlar.

Bordro son tarihleri için hizmet seviyesi anlaşmalarına uymak, çalışan güvenini ve operasyonel istikrarı sürdürmek için vazgeçilmezdir. Tutarlı SLA uyumluluk, kuruluş büyüdükçe ölçeklenebilen olgun ve güvenilir bir bordro sürecini gösterir. Bu hedef, ödeme takviminin mutlak güvenilirliğine odaklanır.

ProcessMind, SAP SuccessFactors Employee Central Payroll'daki tanımlanmış son tarihlere karşı her bordro kaydını izler. Döngünün durumuna ilişkin gerçek zamanlı görünürlük, bir son tarih kaçırılmadan önce müdahale etmenize olanak tanır ve belirli bir ödeme işleminin karmaşıklığı veya hacmi ne olursa olsun, her çalışanın her zaman zamanında ödenmesini sağlar.

Bordro İşlemleri için 6 Adımlı İyileştirme Yolu

1

Şablonu İndir
2

Verilerinizi Dışa Aktarın
3

Veri Setinizi Yükleyin
4

Sürecinizi Analiz Edin
5

İyileştirmeleri Uygula
6

Sürecinizi İzleyin
1

Şablonu İndir

Ne yapmalı

SuccessFactors bordro veri yapıları ve biçimlendirme gereksinimleri için tasarlanmış standart Excel şablonuna erişin.

Veri Şablonu Rehberini Görüntüle Şablonu İndir
Neden önemli

Önceden tanımlanmış bir template kullanmak, zaman damgalarından ödeme gruplarına kadar tüm zorunlu bordro alanlarının analiz için doğru bir şekilde yakalanmasını sağlar.

Beklenen sonuç

ProcessMind platformuyla uyumlu, kullanıma hazır bir veri toplama sayfası.

BORDRO İÇGÖRÜLERİNİZ

SAP SuccessFactors Bordro Sürecinizde Ustalaşın

ProcessMind, bordro yaşam döngünüze şeffaf bir bakış açısı sunarak her manuel düzeltmeyi ve onay gecikmesini gerçek zamanlı olarak görmenizi sağlar. Bu sayede döngüleri düzene sokmak ve tüm kuruluşlarda küresel uyumluluk sağlamak için gereken netliği elde edersiniz.
  • Uçtan uca bordro yaşam döngüsünü görselleştirin
  • Manuel veri düzeltme hotspot'larını belirleyin
  • Gizli onay döngüsü darboğazlarını ortaya çıkarın
  • Uyumluluk ve döngü süresi metriklerini takip edin
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

KANITLANMIŞ SONUÇLAR

Bordro Verimliliğini ve Doğruluğunu Optimize Etme

SAP SuccessFactors Employee Central Payroll için Process Mining kullanan kuruluşlar, bordro döngülerindeki gizli verimsizlikleri sürekli olarak ortaya çıkarır. Bu metrikler, operasyonları düzene sokma ve her bordro kaydının hassasiyetle işlenmesini sağlama potansiyelini göstermektedir.

0 %
Daha Az Manuel Yeniden İşleme

Düzeltme adımlarında azalma

SAP SuccessFactors'ta veri düzeltmelerinin nerede meydana geldiğini belirleyerek, ekipler yeniden işleme ihtiyacının temel nedenlerini ortadan kaldırabilir ve toplam işleme maliyetlerini azaltabilir.
0 %
Daha Hızlı Onay Döngüleri

Zaman çizelgesi onay hızı

Gönderim ve onay arasındaki zaman farkını optimize etmek, daha öngörülebilir bordro programları sağlar ve son dakika stresini azaltır.
0 %
Azaltılmış Denetim İstisnaları

İşaretli hatalarda azalma

Denetim bayraklarının sıklığını önemli ölçüde azaltmak ve yasal uyumluluğu sürdürmek için hesaplama mantığındaki sistemik sorunları erken belirleyin.
0 hours
İyileştirilmiş Ödeme Teslimatı

Yayınlama gecikmesinde azalma

Ödeme yürütme ve belge yayınlama arasındaki gecikmeyi azaltmak, kuruluş genelindeki tüm çalışanlar için dijital deneyimi iyileştirir.
0 %
Daha Düşük Ara Dönem Hacmi

Acil çalıştırmalarda azalma

Ana bordro süresi içinde veri kalitesini ve gönderim zaman çizelgelerini iyileştirerek maliyetli döngü dışı işlemlerin ihtiyacını en aza indirin.
0 %
Banka Transfer Otomasyonu

Temassız adımlarda artış

Sistemde banka transfer dosyası oluşturulduktan sonra manuel doğrulama adımlarını ortadan kaldırarak yüksek ödeme otomasyon oranlarına ulaşın.

Sonuçlar süreç karmaşıklığına ve veri kalitesine göre değişiklik gösterir. Bu rakamlar, uygulamalar genelinde gözlemlenen tipik iyileşmeleri temsil etmektedir.

Önerilen Veriler

Optimizasyon yolculuğunuza bu temel öznitelikler ve faaliyetlerle başlayın.
Event log'lara yeni mi başlıyorsunuz? Öğrenin Process Mining event log'u nasıl oluşturulur.

Öznitelikler

Analiz için yakalanacak temel veri noktaları

Çalışanı ve ödeme dönemini birleştiren benzersiz tanımlayıcı.

Neden önemli

Her bir maaş için uçtan uca süreç yolunu yeniden oluşturmak üzere tüm ilgili olayları gruplandıran Vaka Kimliği olarak hizmet eder.

Bordro sürecinde meydana gelen belirli görev veya event.

Neden önemli

Süreç grafiğindeki düğümleri tanımlar, süreç akışlarının, döngülerin ve varyantların görselleştirilmesini sağlar.

Aktivitenin gerçekleştiği kesin tarih ve saat.

Neden önemli

Performans darboğazlarını ve SLA ihlallerini belirlemek için hayati öneme sahip olan olaylar arasındaki sürenin hesaplanmasına olanak tanır.

Bir çalışanın ait olduğu belirli bordro grubunu tanımlar.

Neden önemli

Farklı gruplar (örn. Saatlik vs. Maaşlı) arasında bordro döngüsü performansının karşılaştırılmasına olanak tanır.

Çalışanın sınıflandırılması (örn. Sürekli, Sözleşmeli).

Neden önemli

Süreç varyasyonlarının veya gecikmelerinin belirli istihdam kategorilerine özgü olup olmadığını belirlemeye yardımcı olur.

Mali yıl içindeki belirli dönem numarası.

Neden önemli

Trend analizini ve yılın belirli zamanlarındaki mevsimsel darboğazların belirlenmesini sağlar.

Çalıştırmanın düzenli mi yoksa ara dönem mi olduğunu gösterir.

Neden önemli

'Ara Dönem Ödeme Oranı' KPI'ını ölçmek ve standart dışı işlemlerde azaltmaları hedeflemek için kritiktir.

Kayıt için hesaplanan toplam brüt ödeme.

Neden önemli

Ödeme değerine göre süreç davranışının analizine olanak tanır (örn. daha büyük ödemelerin onaylanması daha mı uzun sürer?).

Kaydı işleyen kişinin kullanıcı kimliği veya adı.

Neden önemli

İş yükü dengeleme ve süreçteki insan kaynaklı darboğazları belirleme için esastır.

Çalışanla ilişkili maliyet merkezi.

Neden önemli

Gecikmelere veya yeniden işe neden olan belirli departmanları belirlemek için organizasyonel detaylandırmaya olanak tanır.

Aktivitenin bir sistem kullanıcısı tarafından yapılıp yapılmadığını belirten bayrak.

Neden önemli

Otomasyon oranlarını ölçmeye ve manuel çabayı azaltma fırsatlarını belirlemeye yardımcı olur.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Bir çalışanın veya yöneticinin ödeme dönemi için zaman verilerini gönderdiği olay. Bu, ECP'ye bağlı Employee Central modülündeki workflow istek log'larından alınır.

Neden önemli

veri biriktirme aşamasının başlangıcını işaretler. Buradaki gecikmeler aşağı yönlü etkiler yaratarak bordro işleme süresinin kısalmasına neden olur.

Bir yönetici veya yönetici tarafından zaman verilerinin resmi onayı. Bu durum değişikliği, verilerin bordro motoruna aktarılması için doğrulanmasını sağlar.

Neden önemli

Zaman Çizelgesi Onay Bekleme Süresi KPI'ını hesaplar. Buradaki darboğazlar, yönetimsel gecikmeleri veya karmaşık onay hiyerarşilerini gösterir.

Bordro Kontrol Merkezi (PCC) içinde bir bordro süreci örneğinin oluşturulması. Bu, belirli bir bordro alanı için bordro döngüsünün resmi başlangıcını işaret eder.

Neden önemli

Genel Uçtan Uca Bordro Döngüsü Süresi için temel çizgiyi belirler. İşlenecek çalışanların kapsamını tanımlar.

Sonuçları veritabanına kaydetmeden hataları belirlemek için bordro sürücüsünün bir deneme çalıştırması. Bu, PCC doğrulama aşamasında önemli bir adımdır.

Neden önemli

İlk Geçiş Hesaplama Oranını hesaplamak için esastır. Tekrarlanan simülasyonlar veri kalitesi sorunlarını gösterir.

Brüt bordro şeması hesaplamasının başarılı bir şekilde yürütülmesi. Standart işlemede bu, bordro sürücüsü PCL2 kümesine yazarken gerçekleşir.

Neden önemli

Zaman ve oran verilerinin başarıyla birleştirildiğini gösteren önemli bir kilometre taşı. Buradaki gecikmeler Brüt-Net İşleme Verimliliğini etkiler.

Bir çalışan veya ödeme grubu için bordro sonuçlarının resmi onayı. Bu, PCC 'İzleme' veya 'Onaylama' adımında gerçekleşir.

Neden önemli

Hesaplama/doğrulama aşamasının sonunu ve ödeme için serbest bırakmayı işaretler. Uzman Verimlilik analizi için kritiktir.

Ön Veri Ortam Değişimi (pre-DME) veya nihai DME dosyasının oluşturulması. Bu, banka için ödeme talimatlarını oluşturur.

Neden önemli

Banka Transfer Otomasyon Monitörünü takip eder. Başarısız dosya oluşturmaları kritik süreç duraklamalarıdır.

Ödeme sürecinin tamamlanması, genellikle banka tarafından veya F110 ödeme çalıştırmasının tamamlanmasıyla doğrulanır.

Neden önemli

SLA Uyumluluk Oranı için birincil bitiş zaman damgası. Çalışanın zamanında ödenip ödenmediğini belirler.

Vergi raporlama dosyalarının (örn. ABD'de PU19) oluşturulması veya üçüncü taraf bir vergi beyannamesi sağlayıcısına aktarılması.

Neden önemli

Yasal uyumluluğu sağlar. Dizideki son uyumluluk adımını izler.

SSS

Sıkça sorulan sorular

Process Mining, SuccessFactors'dan gelen event log'larını kullanarak gerçek uçtan uca bordro akışını haritalandırır ve gecikmelerin ile manuel geçici çözümlerin tam olarak nerede meydana geldiğini gösterir. Sürecin tamamını görselleştirerek ekipler, belirli bordro kayıtlarının neden çalıştırma tamamlanmadan önce döngü dışı düzeltmeler veya manuel ayarlamalar gerektirdiğini tespit edebilir.

Veriler genellikle standart API'ler aracılığıyla veya OData hizmetleri kullanılarak SAP SuccessFactors'tan, Bordro Kaydından değişiklik günlükleri ve durum geçmişi çekilerek ayıklanır. Bu veri noktaları, ana bordro motorunu kesintiye uğratmadan süreç zaman çizelgesini yeniden oluşturmak için gereken zaman damgalarını ve aktivite etiketlerini sağlar.

Evet, teknoloji, sürekli olarak hesaplama sonrası düzenlemeler gerektiren kayıtlardaki kalıpları tanımlar ve bunları genellikle ana veri hatalarına veya geç zaman çizelgesi onaylarına kadar geri izler. Bu görünürlük, bordro yöneticilerinin temel nedenleri yukarı akışta ele almasına olanak tanır ve manuel müdahalelerin hacminde önemli bir azalma hedefler.

Her bordro eyleminin eksiksiz bir dijital denetim izini sağlar, standart işletme prosedürlerinden veya yargısal gereksinimlerden herhangi bir sapmayı vurgular. Bu şeffaflık, vergi beyannamelerinin tutarlı olduğunu ve tüm denetim istisnalarının belgelenmiş protokollere göre ele alındığını doğrulamayı kolaylaştırır.

İlk içgörüler, SAP SuccessFactors'a veri bağlantısı kurulduktan sonra genellikle dört ila altı hafta içinde elde edilebilir. Bu zaman çerçevesi; veri temizleme, süreç haritalama ve bordro döngüsünü etkileyen en kritik darboğazların belirlenmesini içerir.

Maaş miktarları veya kişisel tanımlayıcılar gibi hassas alanlar, veri çıkarma aşamasında genellikle anonimleştirilir veya hariç tutulur. Process Mining'in odak noktası, gizli finansal verilerin kendisi yerine, bordro kaydının zaman damgaları ve durum değişiklikleridir.

Farklı ekipler tarafından ele alınan kayıtların hacmi ve karmaşıklığı analiz edilerek, sistem dengesiz iş yüklerini ve işleme yoğunluklarını belirler. Bu bilgiler, yöneticilerin tükenmişliği önlemek ve tüm çalışanlar için zamanında maaş bordrosu erişimi sağlamak amacıyla görevleri daha etkili bir şekilde yeniden dağıtmasına yardımcı olur.

Bordro İşleme Performansınızı Şimdi Optimize Edin

Bordro döngü sürelerini %30 azaltan şirketlere bugün katılın.

Ücretsiz Denemenizi Başlatın

Kredi kartı gerekmez. Dakikalar içinde kurulum.