> Sürekli Süreç İyileştirme > Siparişten Tahsilata Faturalama ve Tahsilat > NetSuite

Siparişten Tahsilata - Faturalama ve Tahsilatınızı İyileştirin

NetSuite Faturalamanızı Optimize Edin: Verimlilik için 6 Adımlık Rehberiniz.
Veri Şablonunu İndir
Siparişten Tahsilata - Faturalama ve Tahsilatınızı İyileştirin
Zorluklar (10) Hedefler (10) 6 Adım Önizleme Sonuçlar Veri SSS (5)

Hızlı Nakit Akışı İçin NetSuite Faturalama ve Tahsilatınızı Optimize Edin

Süreç akışınızı anlamak, iş sağlığı için kritik öneme sahiptir. Platformumuz, nakit akışını ve müşteri memnuniyetini etkileyen gecikmeleri ve darboğazları belirlemenize yardımcı olur. İlk fatura oluşturmadan nihai ödeme mutabakatına kadar olan verimsizlikleri saptayın ve operasyonlarınızı hızlandırmak için hedefe yönelik iyileştirmeler yapın.

Önceden yapılandırılmış veri şablonumuzu indirin ve verimlilik hedeflerinize ulaşmak için yaygın zorlukların üstesinden gelin. Altı adımlı iyileştirme planımızı takip edin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Şablonu Rehberi'ne başvurun.

Detaylı açıklamayı göster

NetSuite Siparişten Tahsilata - Faturalama ve Tahsilatta Verimliliğin Kilidini Açma

Siparişten Tahsilata sürecinizi, özellikle de Faturalama ve Tahsilat segmentini optimize etmek, güçlü bir finansal sağlık ve sürdürülebilir büyüme hedefleyen her işletme için hayati öneme sahiptir. Verimsiz faturalama süreçleri doğrudan nakit akışının gecikmesine, Günlük Satış Hasılatı (DSO) artışına ve potansiyel müşteri memnuniyetsizliğine yol açar. NetSuite'in kapsamlı AR modülüne güvenen kuruluşlar için, faturaların oluşturulmasından nihai ödeme mutabakatına kadar gerçek akışı anlamak sadece faydalı değil, finansal performansınızı engelleyen gizli verimsizlikleri belirlemek ve çözmek için de kritiktir. Bu bölüm, NetSuite ortamınızda "Siparişten Tahsilata - Faturalama ve Tahsilatı nasıl iyileştireceğinize" dair derinlemesine bir incelemenin operasyonlarınızı nasıl dönüştürebileceğini araştırmaktadır.

Process Mining, NetSuite Faturalama Yolculuğunuzu Nasıl Aydınlatır?

Process Mining, NetSuite Siparişten Tahsilata - Faturalama ve Tahsilat sürecinizin gerçek performansını anlamak için eşsiz, veri odaklı bir yaklaşım sunar. Varsayımlara veya anekdot niteliğindeki kanıtlara dayanmak yerine, doğrudan NetSuite kayıtlarınızdan (Faturalar, Müşteri Ödemeleri ve Alacak Dekontları gibi) olay günlüklerini (event log) çıkarır. Bu, her faturanın yolculuğunun nesnel, uçtan uca bir görselleştirmesini oluşturmanıza olanak tanır.

"Satış Siparişi Karşılandı", "Fatura Oluşturuldu", "Fatura Onaylandı", "Fatura Müşteriye Gönderildi", "Ödeme Vadesi Geldi", "Ödeme Hatırlatıcısı Gönderildi", "Müşteri Ödemesi Alındı", "Ödeme Deftere İşlendi", "Nakit Uygulandı/Mutabık Kalındı" ve "Fatura Kapatıldı" gibi temel faaliyetleri takip ederek, Process Mining faturalarınızın izlediği kesin yolları ortaya çıkarır. Sadece olayların en yaygın sırasını değil, aynı zamanda döngü sürelerini uzatan ve maliyetleri artıran tüm sapmaları, yeniden işlemeleri ve darboğazları da görebilirsiniz. Bu detaylı analiz, sürecin nerede yavaşladığını vurgulayarak "Siparişten Tahsilata - Faturalama ve Tahsilat döngü süresini nasıl azaltacağınızı" tam olarak ortaya çıkarmada etkilidir.

NetSuite Faturalama ve Tahsilattaki Temel İyileştirme Alanları

Process Mining sayesinde, NetSuite faturalama ve tahsilat operasyonlarınızda geliştirmeye yönelik belirli alanları belirleyebilirsiniz:

  • Fatura Oluşturma Doğruluğu ve Hızı: NetSuite'te yeniden işlemeye veya geç fatura oluşturmaya yol açan manuel adımları, onay gecikmelerini veya veri girişi hatalarını belirleyin. Bu kalıpları anlamak, ilk faturalama aşamasını kolaylaştırmaya yardımcı olur.
  • Fatura Teslimatı ve Müşteri İletişimi: Fatura oluşturmaktan müşteriye ulaşmasına kadar geçen süreyi analiz edin. Bu, dağıtım kanallarındaki verimsizlikleri ortaya çıkarabilir veya iletişimin nerede aksadığını vurgulayarak ödeme zamanlamasını etkileyebilir.
  • Ödeme Tahsilat Etkinliği: Ödemelerin neden geciktiğini keşfedin. Process Mining, ödeme hatırlatıcılarının tutarlı bir şekilde gönderilip gönderilmediğini veya belirli ödeme koşullarının veya yöntemlerinin daha uzun ödeme döngülerine yol açıp açmadığını ortaya çıkararak DSO'yu azaltmaya yönelik stratejileri bilgilendirebilir.
  • Nakit Uygulama ve Mutabakat Darboğazları: NetSuite içinde "Müşteri Ödemesi Alındı" ile "Ödeme Deftere İşlendi" veya "Nakit Uygulandı/Mutabık Kalındı" adımları arasındaki gecikmeleri belirleyin. Yavaş mutabakat, nakit mevcudiyetini gizleyebilir ve doğru finansal raporlamayı engelleyebilir.
  • Alacak Dekontu İşleme Verimliliği: Alacak dekontlarının tüm yaşam döngüsünü değerlendirerek, müşteri memnuniyetini veya finansal doğruluğu etkileyebilecek her türlü aksaklığı belirleyin.
  • Uyumluluk ve Denetim İzi Doğrulama: Tüm faturalama ve ödeme faaliyetlerinin dahili politikalara ve harici düzenlemelere uygun olduğundan emin olun, NetSuite'teki her işlemin net, denetlenebilir bir izini sağlayın.

Optimize Edilmiş Faturalamanın Ölçülebilir Sonuçları

Bu içgörülerden türetilen süreç optimizasyonunu uygulamak, somut ve ölçülebilir faydalar sağlar:

  • Hızlandırılmış Nakit Akışı: Günlük Satış Hasılatını (DSO) önemli ölçüde azaltarak, nakit paranın çok daha hızlı kullanılabilir olmasını sağlar, bu da işletme sermayenizi iyileştirir.
  • Artan Operasyonel Verimlilik: Gereksiz adımları ortadan kaldırmak, manuel görevleri otomatikleştirmek ve onayları kolaylaştırmak, fatura başına daha az çaba ve maliyet sağlar.
  • Gelişmiş Faturalama Doğruluğu: Fatura oluşturma ve işlemedeki daha az hata, daha az müşteri anlaşmazlığına yol açarak daha sorunsuz bir Siparişten Tahsilata akışı sağlar.
  • İyileştirilmiş Müşteri Memnuniyeti: Zamanında, doğru ve şeffaf faturalama süreçleri, genel müşteri deneyimini artırır ve iş ilişkilerini güçlendirir.
  • Sağlam Uyumluluk ve Risk Azaltma: Gerçek süreç akışının net bir şekilde anlaşılması, finansal düzenlemelere ve dahili kontrollere uyumu sağlamaya yardımcı olarak denetim risklerini azaltır.
  • Daha İyi Kaynak Kullanımı: Finans ve faturalama ekipleriniz, daha verimli bir süreç sayesinde reaktif sorun çözmeden stratejik girişimlere odaklanabilir.

NetSuite Faturalama Optimizasyon Yolculuğunuza Başlayın

NetSuite'teki Siparişten Tahsilata - Faturalama ve Tahsilatınız için Process Mining'den yararlanmak, en kritik finansal süreçlerinizden birini anlama ve iyileştirme konusunda net bir yol sunar. Her işlemin "nasıl" ve "neden"ine odaklanarak, hedeflenen iyileştirmeleri uygulamak, döngü süresini azaltmak ve nihayetinde daha yüksek karlılık sağlamak için gereken içgörüleri elde edersiniz. Faturalama operasyonlarınızı bugün nasıl dönüştürebileceğinizi keşfetmeye başlayın.

Siparişten Tahsilata - Faturalama ve Tahsilat Fatura İşleme Alacak Hesapları Ortalama Tahsilat Süresi Azaltma Nakit Akışı Optimizasyonu Ödeme Tahsilatı Faturalama Verimliliği Finansal Operasyonlar Fatura Otomasyonu

Yaygın Sorunlar ve Zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Satış siparişleri tamamlandıktan sonra faturalar zamanında oluşturulmazsa, ödeme tahsilatında gecikmelere ve Günlük Satış Hasılatı (DSO) oranında artışa yol açar. Bu durum nakit akışını doğrudan etkiler ve işletme sermayesini zorlayabilir.
ProcessMind, fatura oluşturmanın nerede darboğaza girdiğini hassas bir şekilde belirleyebilir, "Satış Siparişi Karşılandı" ve "Fatura Oluşturuldu" arasındaki gecikmeleri ortaya çıkarır ve NetSuite'teki sorumlu departmanları veya kullanıcıları tespit eder.

Manuel fatura onayı veya düzeltmeleri gibi faturalama sürecindeki çok fazla manuel temas noktası, hatalara yol açar ve tüm Siparişten Tahsilata döngüsünü yavaşlatır. Bu durum operasyonel maliyetleri artırır ve verimliliği azaltır.
ProcessMind, NetSuite içindeki faturalama sürecinde sık görülen manuel müdahaleleri veya istisnaları ortaya çıkararak, operasyonları kolaylaştırmak için otomasyonun nerede uygulanabileceğini veya standart işletim prosedürlerinin nerede güçlendirilebileceğini vurgular.

Satış sonrası ödeme toplama süresinin uzaması, likiditeyi ve finansal sağlığı önemli ölçüde etkiler. Yüksek DSO, genellikle Siparişten Tahsilata sürecinin faturalama veya tahsilat aşamalarındaki verimsizlikleri gösterir.
ProcessMind, "Fatura Oluşturuldu"dan "Müşteri Ödemesi Alındı"ya kadar olan uçtan uca yolculuğu analiz ederek, NetSuite'teki ödeme döngülerini ve DSO'yu uzatmaya en çok katkıda bulunan belirli faaliyetleri veya aşamaları belirler.

Hatalı faturalar veya tutarsızlıklar, müşteri anlaşmazlıklarına yol açar, yeniden işleme gerektirir ve ödemeyi geciktirir. Bu durum sadece müşteri ilişkilerini germekle kalmaz, aynı zamanda faturalama ekibine önemli idari yük getirir.
ProcessMind, "Fatura Müşteriye Gönderildi" ve "Müşteri Ödemesi Alındı" arasındaki yeniden işleme döngüleri olan vakaları belirler, anlaşmazlıkların nerede ortaya çıktığını gösterir ve NetSuite'te yanlış fiyatlandırma veya eksik bilgi gibi yaygın nedenleri belirler.

Müşteri ödemelerini doğru faturalara uygulama süreci yavaş ve hataya açıktır, bu da fatura kapanışını geciktirir ve doğru finansal raporlamayı engeller. Bu durum, işletmenin gerçek finansal durumunu gizleyebilir.
ProcessMind, "Müşteri Ödemesi Alındı" ve "Nakit Uygulandı/Mutabakat Sağlandı" arasındaki geçen süreyi takip ederek, nakit tahsilat sürecindeki darboğazları ve verimsizlikleri ortaya çıkarır, NetSuite'te mutabakatı optimize etmeye yardımcı olur.

Faturalama ve muhasebeleştirme sürecine dair net, gerçek zamanlı bir anlayış olmadan, darboğazları belirlemek, uyumluluğu takip etmek ve nakit akışını tahmin etmek zorlaşır. Bu durum, reaktif problem çözümüne yol açar.
ProcessMind, tüm fatura işleme yollarının bir röntgen görünümünü sağlayarak, paydaşların NetSuite'teki eksiksiz Siparişten Tahsilata - Faturalama yolculuğunu görselleştirmesine, gerçek süreç akışlarını ortaya çıkarmasına ve ideal yoldan sapmaları belirlemesine olanak tanır.

Ödeme koşullarının tutarsız uygulanması veya zorunlu kılınması, uzayan ödeme döngülerine ve gecikmiş ödemelerden kaynaklanan gelir kaybına yol açar. Bu durum karlılığı aşındırır ve kötü yönetildiğinde müşteri ilişkilerini etkiler.
ProcessMind, "Müşteri Ödemesi Alındı" olayının "Ödeme Vadesi Geldi" olayından önemli ölçüde sonra gerçekleştiği faturaları belirler, uyumsuz ödeme davranışlarını vurgular ve NetSuite'teki hatırlatma süreçlerinin etkinliğini değerlendirir.

Ödeme hatırlatmaları göndermek için mevcut süreç ya hiç mevcut değil, ya zamanlaması kötü ya da etkisiz, bu da vadesi geçmiş faturalar için ödeme tahsilatını hızlandıramıyor. Bu durum, daha yüksek DSO'ya katkıda bulunur.
ProcessMind, "Ödeme Hatırlatması Gönderildi" etkinliğinin sonraki ödeme alımı üzerindeki etkisini analiz ederek, hangi hatırlatma stratejilerinin etkili olduğunu ve NetSuite'te daha iyi sonuçlar için sürecin nerede ayarlanması gerektiğini belirler.

Aşırı manuel çaba, hatalardan kaynaklanan yeniden işleme ve uzayan döngü süreleri, her faturayı işlemekle ilişkili operasyonel maliyeti artırır. Bu durum, Siparişten Tahsilata fonksiyonunun karlılığını doğrudan etkiler.
ProcessMind, etkinlikleri ve süreleri eşleştirerek her fatura için harcanan çabayı ve zamanı nicelendirir, maliyetlerin gereksiz yere yüksek olduğu alanları ortaya çıkarır ve NetSuite'te otomasyon ve verimlilik artışı fırsatlarını belirler.

Farklı bölgesel ekipler veya departmanlar, çeşitli, standartlaştırılmamış faturalama prosedürlerini takip edebilir, bu da tutarsızlıklara, uyumluluk risklerine ve verimli uygulamaları kuruluş genelinde ölçeklendirememe durumuna yol açabilir.
ProcessMind, farklı "Bölge" öznitelikleri genelindeki süreç varyantlarını karşılaştırır, standart faturalama prosedürlerinden sapmaları vurgular ve NetSuite operasyonlarını kolaylaştırmak için kuruluş genelinde yaygınlaştırılabilecek en iyi uygulamaları belirler.

Tipik Hedefler

Başarının neye benzediğini tanımlayın

Bu hedef, NetSuite'te sipariş karşılama işleminden fatura oluşturmaya kadar geçen süreyi azaltmaya odaklanır. Bu kritik ilk adımı hızlandırmak, nakit akışını doğrudan etkiler, kuruluşların müşterilere daha hızlı fatura kesmesini ve Siparişten Tahsilata döngüsünü kısaltmasını sağlar. Geç ödemelere yol açabilecek gecikmeleri en aza indirir ve müşteri memnuniyetini artırır. ProcessMind, NetSuite içindeki fatura oluşturma sürecindeki darboğazları ve manuel gecikmeleri ortaya çıkarır. Olay Log'larını analiz ederek, yavaşlamalara neden olan belirli etkinlikleri veya kullanıcı etkileşimlerini belirler, bu da daha hızlı, daha verimli bir faturalama başlangıcı elde etmek için hedeflenen otomasyon veya süreç yeniden tasarımı yapılmasını sağlar ve oluşturma süresini potansiyel olarak %20-30 oranında kısaltır.

Bu hedef, NetSuite'teki Siparişten Tahsilata - Faturalama sürecindeki manuel adımları belirlemeyi ve ortadan kaldırmayı amaçlar. Manuel iş yükünü azaltmak, insan hatasını en aza indirir, personeli daha yüksek değerli faaliyetlere yönlendirir ve genel faturalama verimini önemli ölçüde hızlandırarak daha verimli operasyonlara ve maliyet tasarruflarına yol açar. ProcessMind, gerçek olay akışını haritalandırır, veri girişi, onaylar veya otomatikleştirebilecek kontroller gibi manuel müdahaleleri saptar. İdeal otomatik yoldan sapmaları vurgulayarak, NetSuite'te RPA veya Workflow otomasyonu uygulamak için veriye dayalı içgörüler sunar, böylece manuel iş yükünü %25-40 oranında azaltma ve verimliliği artırma potansiyeli sağlar.

Alacak Hesapları Dönüş Süresini (DSO) düşürmek, nakit akışı ve işletme sermayesini iyileştirmenin temel hedeflerinden biridir. Bu hedef, bir şirketin satış sonrası ödemeyi tahsil etmesi için geçen ortalama süreyi kısaltmayı amaçlar, bu da nakdi daha erken kullanılabilir hale getirerek finansal sağlığı ve likiditeyi doğrudan etkiler. ProcessMind, NetSuite'teki Siparişten Tahsilata - Faturalama sürecini, fatura oluşturmadan ödeme mutabakatına kadar kapsamlı bir şekilde sunar. Faturalama gecikmeleri, ödeme hatırlatmaları veya tahsilatın uygulanmasındaki gecikmeler gibi uzun ödeme döngülerinin temel nedenlerini belirleyerek, DSO'yu %10-20 kısaltmak ve nakit dönüşümünü iyileştirmek için özel müdahaleler sağlar.

Bu hedef, NetSuite içinde oluşturulan faturalardaki hata sayısını azaltmaya odaklanır. Yüksek hata oranları, ödeme anlaşmazlıklarına, tahsilat gecikmelerine, müşteri memnuniyetsizliğine ve düzeltmeler için artan idari iş yüküne yol açar. Hataları en aza indirmek, doğruluğu ve daha sorunsuz, daha hızlı ödeme işleme süreçlerini sağlar. ProcessMind, faturalama sürecinde, fatura onayı veya veri girişi sırasında olduğu gibi hataların meydana geldiği ortak noktaları belirler. Süreç varyantlarını ve kullanıcı etkinliklerini analiz ederek, uyumluluk sorunlarını vurgular ve eğitim ihtiyaçları veya sistem iyileştirmeleri hakkında içgörüler sunarak, fatura hata oranlarını %15-25 oranında azaltmaya ve müşteri güvenini artırmaya yardımcı olur.

Nakit uygulama sürecini hızlandırmak, NetSuite'teki müşteri ödemelerinin açık faturalara karşı daha hızlı mutabakatı anlamına gelir. Yavaş nakit uygulaması, alacak hesaplarını yanlış yansıtabilir, kredi onaylarını geciktirebilir ve doğru finansal raporlamayı engelleyebilir, nihayetinde nakit akışı görünürlüğünü ve yönetimini etkileyebilir. ProcessMind, uçtan uca ödeme mutabakat yolculuğunu görselleştirir, "Müşteri Ödemesi Alındı" ve "Nakit Uygulandı/Mutabık Kalındı" arasındaki gecikmeleri ortaya çıkarır. Darboğazları, manuel eşleştirme çabalarını veya sistem entegrasyonu sorunlarını belirler, bu da nakit uygulama süresini %30-50 oranında azaltabilecek ve gerçek zamanlı finansal doğruluk sağlayabilecek optimizasyona olanak tanır.

Bu hedef, NetSuite içindeki Siparişten Tahsilata - Faturalama yaşam döngüsünde her faturanın nerede durduğuna dair net, gerçek zamanlı bir anlayış sağlamayı amaçlar. Görünürlük eksikliği, gecikmiş takipler, müdahale için kaçırılan fırsatlar ve nakit girişlerinin kötü tahmin edilmesine yol açarak operasyonel verimliliği ve karar almayı etkiler. ProcessMind, faturalama sürecinizin tam bir dijital ikizini oluşturarak, her faturanın yolculuğuna anlık, kapsamlı bir görünüm sunar. Belirli aşamalarda takılı kalan faturaları vurgular, ekiplerin sorunları proaktif olarak ele almasına, KPI'lara karşı performansı izlemesine ve ödemeye doğru zamanında ilerlemeyi sağlamasına olanak tanıyarak genel kontrolü iyileştirir.

Bu hedef, NetSuite'teki üzerinde anlaşılan ödeme şartlarına göre faturaları ödeyen müşteri yüzdesini artırmayı hedefler. Ödeme şartlarına kötü uyum, doğrudan daha yüksek DSO'ya katkıda bulunur ve nakit akışını olumsuz etkileyerek, tahsilatlarda daha fazla çaba gerektirir ve potansiyel olarak batık alacaklara yol açar. ProcessMind, belirlenen "Ödeme Şartları" ve "Vade Tarihi" öznitelikleriyle ilişkili ödeme davranış kalıplarını analiz eder. Şartlardan sürekli sapan müşterileri, bölgeleri veya fatura türlerini belirleyerek, kredi yönetimi, hatırlatma zamanlaması veya şart ayarlamaları için hedeflenen stratejilere olanak tanır ve zamanında ödemeleri potansiyel olarak %10-15 oranında artırır.

Bu hedef, müşterilerden hızlı ödemeleri teşvik etmek için ödeme hatırlatmalarını daha etkili ve zamanında hale getirmeye odaklanır. Etkisiz hatırlatmalar, NetSuite ortamında vadesi geçmiş faturaları verimli bir şekilde ele alamayarak, uzun ödeme döngülerine ve artan tahsilat maliyetlerine yol açabilir. ProcessMind, "Ödeme Hatırlatması Yapıldı" etkinliklerinin sırasını ve zamanlamasını haritalandırır, bunları "Müşteri Ödemesi Alındı" olaylarıyla ilişkilendirir. Gerçek ödeme davranışına dayanarak optimal hatırlatma sıklıklarını, kanallarını veya tetikleyicilerini belirler, tahsilat çabalarının etkinliğini artırmaya ve vadesi geçmiş ödemeleri %10-15 oranında azaltmaya yardımcı olur.

Bu hedef, NetSuite içinde fatura oluşturulmasından kapanışına kadar her faturanın işlenmesiyle ilişkili ortalama maliyeti düşürmeyi amaçlar. Fatura başına yüksek operasyonel maliyetler, kaynakları tüketen ve karlılığı etkileyen verimsizlikleri, aşırı manuel iş gücünü veya gereksiz adımları gösterir. ProcessMind, Siparişten Tahsilata - Faturalama sürecindeki her etkinlik için harcanan zamanı ve kaynakları niceliksel olarak belirler. Uzun tekrar işi döngülerini, gereksiz adımları veya yeterince kullanılmayan otomasyonu belirleyerek, iş akışlarını kolaylaştırmak için net fırsatlar sunar ve süreç optimizasyonu yoluyla fatura başına maliyeti %5-15 oranında azaltır.

Bu hedef, NetSuite'i kullanan farklı bölgeler veya iş birimleri genelinde faturalama ve muhasebeleştirme prosedürlerini uyumlu hale getirmeye odaklanır. Tutarsız süreçler, değişen performansa, uyumluluk risklerine, ölçeklenebilirlik eksikliğine ve kurumsal çapta en iyi uygulamaları uygulamada zorluğa yol açabilir, bu da genel verimliliği engeller. ProcessMind, farklı "Bölge" öznitelikleri arasında "Fatura Oluşturuldu"dan "Fatura Kapandı" sürecinin karşılaştırmalı analizini yapar. Bölgeler arasındaki süreç akışlarındaki, etkinlik sürelerindeki ve uyumluluk boşluklarındaki varyasyonları belirleyerek, standartlaştırılmış, optimize edilmiş global faturalama uygulamalarını uygulamak ve tutarlı performans sağlamak için bir yol haritası sunar.

Siparişe Tahsilata - Faturalama Süreci için 6 Adımlı İyileştirme Yolu

1

Şablonu İndir
2

Verilerinizi Dışa Aktarın
3

Veri Setinizi Yükleyin
4

Sürecinizi Analiz Edin
5

İyileştirmeleri Uygula
6

Sürecinizi İzleyin
1

Şablonu İndir

Ne yapmalı

NetSuite'in faturalar ve ödemeler için veri yapısına uygun olarak tasarlanmış, Siparişten Tahsilata - Faturalama ve Tahsilat için önceden yapılandırılmış Excel şablonuna erişin.

Veri Şablonu Rehberini Görüntüle Şablonu İndir
Neden önemli

Başlangıçtan itibaren doğru veri yapısını kullanmak, doğru analizi sağlayarak zaman kazandırır ve sonraki aşamalarda veri kalitesi sorunlarını önler.

Beklenen sonuç

NetSuite Siparişten Tahsilata - Faturalama ve Tahsilat verilerinizle doldurulmaya hazır, standartlaştırılmış bir Excel şablonu.

NE KAZANACAKSINIZ?

Faturalama Sürecinizdeki Gizli Darboğazları Keşfedin

ProcessMind, NetSuite Siparişten Tahsilata - Faturalama ve Tahsilat sürecinizin görsel bir röntgenini sunar. Nakit akışını ve müşteri memnuniyetini etkileyen kesin gecikmeleri, yeniden işlemeleri ve uyumluluk sorunlarını belirleyin.
  • Uçtan Uca Faturalama Süreç Akışlarını Görselleştirin
  • NetSuite faturalama gecikmelerini belirleyin
  • Ödeme istisnalarının temel nedenlerini belirleyin
  • Optimizasyon için faturalama döngülerini kıyaslayın
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

BEKLENEN SONUÇLAR

Siparişten Tahsilata Faturalama ve Tahsilatta Mükemmelliğe Ulaşmak

Bu sonuçlar, kuruluşların Siparişten Tahsilata, Faturalama ve Muhasebeleştirme süreçlerini optimize ederek elde ettikleri önemli iyileştirmeleri göstermektedir. Özellikle NetSuite'ten gelen işlem verilerinin detaylı analizi sayesinde Process Mining, gizli verimsizlikleri belirler ve stratejik iyileştirmelere rehberlik eder.

0 %
Daha Hızlı Fatura Oluşturma Döngüsü

Oluşturma süresinde ortalama azalma

Başlangıçtaki faturalama sürecini optimize etmek, daha hızlı fatura oluşturulmasına yol açar ve nakit tahsilat sürecinin başlamasını hızlandırır. Bu durum gecikmeleri azaltır ve genel finansal likiditeyi iyileştirir.
0 days
Bekleyen Alacak Gün Sayısını Azaltın

Ortalama Tahsilat Süresinde Azalma

Ödeme toplama süresindeki ortalama gün sayısını azaltmak, işletme sermayesi yönetimini ve finansal sağlığı iyileştirir. Bu, daha verimli tahsilat süreçlerini ve daha iyi nakit akışını gösterir.
0 %
Daha Az Fatura Hatası

Hatalardaki yüzde azalma

Fatura düzeltme ve yeniden onaylama sıklığını azaltmak, ödeme anlaşmazlıklarını en aza indirir ve daha hızlı işlem sağlar. Bu durum, müşteri memnuniyetini artırır ve faturalama ekipleri için tekrar iş yükünü azaltır.
0 %
Daha Hızlı Nakit Uygulaması

Mutabakat süresinde ortalama azalma

Ödeme alındısından nakit uygulamasına kadar geçen süreyi hızlandırmak, defter kayıtlarının zamanında güncellenmesini ve doğru finansal raporlamayı sağlar. Bu, hazine fonksiyonlarında şeffaflığı ve operasyonel verimliliği artırır.
0 %
Artırılmış Faturalama Otomasyonu

Doğrudan işlemde artış

Manuel faturalama adımlarını otomatikleştirmek, insan müdahalesini azaltır, daha hızlı işlem, daha az hata ve fatura başına önemli maliyet tasarrufu sağlar. Bu, verimliliği ve kaynak tahsisini artırır.
0 %
Etkili Ödeme Hatırlatıcıları

Hatırlatma kaynaklı ödemelerde artış

Ödeme hatırlatıcılarının zamanlamasını ve hedeflenmesini iyileştirmek, hatırlatma gönderildikten sonra gecikmiş faturaların daha yüksek bir yüzdesinin ödenmesine doğrudan yol açar. Bu, daha iyi nakit akışını destekler ve daha fazla tahsilat çabasına olan ihtiyacı azaltır.

Sonuçlar, süreç karmaşıklığına, veri kalitesine ve belirli organizasyonel hedeflere göre değişir. Bu rakamlar, çeşitli uygulamalarda gözlemlenen tipik iyileşmeleri temsil eder.

Önerilen Veriler

En önemli nitelikler ve aktivitelerle başlayın, ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Event log'lara yeni mi başlıyorsunuz? Öğrenin Process Mining event log'u nasıl oluşturulur.

Öznitelikler

Analiz için yakalanacak temel veri noktaları

Her fatura belgesi için benzersiz tanımlayıcı; faturalama süreci için birincil 'case' tanımlayıcısı olarak hizmet eder.

Neden önemli

Her faturanın uçtan uca yaşam döngüsünü takip etmek, tüm faturalama sürecinin yeniden yapılandırılmasına ve detaylı performans analizine olanak sağlamak için elzemdir.

Fatura yaşam döngüsünün belirli bir noktasında meydana gelen iş olayının adı.

Neden önemli

Bu öznitelik, süreç haritası oluşturmak için temeldir ve bir faturanın geçtiği farklı adımların ve yolların görselleştirilmesini ve analizini sağlar.

Belirli bir aktivite veya olayın gerçekleştiği kesin tarih ve saat.

Neden önemli

Olayların kronolojik sırasını sağlar, bu da süre bazlı tüm metrikleri hesaplamak, darboğazları belirlemek ve zaman içindeki süreç performansını analiz etmek için elzemdir.

Belirli bir etkinliğin veya olayın tamamlandığı kesin tarih ve saat.

Neden önemli

Her bir faaliyetin tamamlanmasının ne kadar sürdüğünün kesin olarak hesaplanmasını sağlar, bu da kaynak verimliliğini analiz etmek ve zaman alıcı görevleri belirlemek için hayati öneme sahiptir.

Aktiviteyi gerçekleştiren kullanıcının adı veya kimliği.

Neden önemli

İş yükü dağılımı, kullanıcıya özel performans ve süreç uyumluluğu analizine olanak tanır, bu da kaynak yönetimi ve hedefe yönelik eğitim için hayati öneme sahiptir.

Müşteriye düzenlenen faturanın resmi tarihi.

Neden önemli

Bu tarih, Alacak Hesapları Dönüş Süresi (DSO) ve fatura yaşlandırma gibi kritik finansal metrikler için temel oluşturur ve işletme sermayesi analizini doğrudan etkiler.

Fatura ödemesinin vadesinin geldiği tarih.

Neden önemli

Zamanında ödeme performansını ölçmek ve müşteri ödeme davranışlarını analiz etmek için kritiktir, tahsilatları ve nakit akışı tahminlerini doğrudan destekler.

Vergiler ve diğer masraflar dahil olmak üzere faturanın toplam parasal değeri.

Neden önemli

Değer tabanlı süreç analizini mümkün kılar, yüksek değerli faturaların önceliklendirilmesine ve süreç verimsizliklerinin finansal etkisini anlamaya yardımcı olur.

Faturanın düzenlendiği müşterinin adı.

Neden önemli

Müşteri odaklı analizlere olanak tanır, bu da belirli müşterilere özgü ödeme kalıplarını, sık karşılaşılan sorunları veya süreç sapmalarını belirlemeye yardımcı olur.

Müşteri veya işlemle ilişkili coğrafi bölge.

Neden önemli

Farklı coğrafi bölgeler arasında karşılaştırmalı analizi mümkün kılar, bu da bölgesel performans boşluklarını belirlemek ve en iyi uygulamaları standartlaştırmak için anahtardır.

Bir faaliyetin sistem tarafından otomatik olarak gerçekleştirilip gerçekleştirilmediğini gösteren bir bayraktır.

Neden önemli

Süreçteki otomasyon seviyesini ölçmeye yardımcı olur, manuel çabayı azaltma ve verimliliği artırma fırsatlarını belirler.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

NetSuite'teki fatura işlem kaydının resmi olarak oluşturulmasını işaretler. Bu olay, her benzersiz fatura numarası için faturalama sürecinin başlangıç noktasıdır ve işlemin oluşturulma zaman damgasından yakalanır.

Neden önemli

Bu, faturalama sürecinin birincil başlangıç olayıdır. Bu olaydan diğerlerine kadar geçen süreyi analiz etmek, genel süreç verimliliğini ortaya çıkarır ve Fatura Oluşturma Döngü Süresi KPI'ı için temel oluşturur.

Fatura resmi olarak onaylanmış ve müşteriye gönderilmeye hazırdır. Bu, onay durumu 'Onay Bekliyor'dan 'Onaylandı'ya güncellendiğinde, genellikle bir Workflow eylemi aracılığıyla yakalanır.

Neden önemli

Faturanın müşteriye gönderilmesini engelleyen önemli bir kilometre taşıdır. Onay döngü sürelerini ölçmek ve 'Otomatik Faturalama Oranı' KPI'ını hesaplamak için çok önemlidir.

Faturanın müşteriye gönderildiğini, genellikle e-posta yoluyla gönderildiğini gösterir. Bu olay, bir kullanıcının fatura kaydından 'E-posta' eylemini ne zaman gerçekleştirdiğini izleyerek yakalanır.

Neden önemli

Bu, müşteri tahsilat döneminin başlangıcını işaretler ve Alacak Hesapları Dönüş Süresi (DSO) hesaplamak için birincil başlangıç noktasıdır.

Müşteriden bir ödeme alınmış ve sisteme kaydedilmiştir. Bu, NetSuite'te bir veya birden fazla faturaya uygulanabilen bir 'Müşteri Ödemesi' işlemi oluşturularak yakalanır.

Neden önemli

Nakit tahsilatını işaretler, ancak mutlaka belirli bir faturaya uygulanmasını değil. Nakit uygulama sürecinin ilk adımı ve DSO hesaplamaları için önemli bir olaydır.

Fatura durumu 'Tamamı Ödendi' olarak değişmiştir, bu da bakiyesinin artık sıfır olduğunu gösterir. Bu, fatura için faturalama ve tahsilat döngüsünün başarılı bir şekilde sonuçlandığı anlamına gelir.

Neden önemli

Bu, süreç için birincil başarılı son olaydır. Bu duruma ulaşmak için geçen toplam süreyi analiz etmek, nakit dönüşüm döngüsü için uçtan uca döngü süresini sağlar.

SSS

Sıkça sorulan sorular

Process Mining, faturalama ve tahsilat faaliyetlerinizin gerçek süreç akışlarını ortaya çıkarır, yavaş fatura oluşturma veya aşırı manuel adımlar gibi darboğazları belirler. Yüksek Günlük Satış Hasılatı (DSO)'na katkıda bulunan alanları ve NetSuite faturalama sürecinizde hataların yaygın olarak nereden kaynaklandığını vurgular. Süreçlerinizin gerçekte nasıl işlediğine dair net, veri odaklı bir görünüm elde edersiniz.

Faturalama sürecinizin her adımı için 'case' tanımlayıcısı olarak bir fatura numarası, etkinlik adları ve kesin zaman damgaları içeren olay Log'larına ihtiyacınız olacak. Bu veriler genellikle NetSuite'in işlem ve sistem Log'larından çıkarılır. Uçtan uca süreç akışını doğru bir şekilde yeniden yapılandırmak için doğru ve eksiksiz zaman damgası verisi sağlamak kritik öneme sahiptir.

Veri karmaşıklığına bağlı olarak birkaç günden birkaç haftaya kadar değişebilen ilk veri çekimi ve hazırlık aşamasından sonra, ilk içgörüler hızla ortaya çıkar. Ön bir süreç modeli ve temel performans göstergeleri, Process Mining analizine başlandıktan sonraki ilk birkaç hafta içinde sıklıkla gözden geçirilebilir ve tartışılabilir. Bu, ana sorun noktalarının hızlıca belirlenmesini sağlar.

Evet, Process Mining, fatura oluşturma, onay Workflow'ları veya nakit tahsilat adımlarındaki DSO'nuzu olumsuz etkileyen belirli gecikmeleri doğrudan saptar. Bu darboğazları ve temel nedenlerini görselleştirerek, nakit tahsilat döngüsünü hızlandırmak için hedeflenen müdahaleler uygulayabilirsiniz. Bu durum, daha verimli işletme sermayesi yönetimine yol açar.

Process Mining araçları, aynı temel verileri kullanarak farklı bölgesel süreç varyasyonlarını yan yana modelleyebilir ve karşılaştırabilir. Bu yetenek, yüksek performans gösteren bölgelerdeki en iyi uygulamaları belirlemenizi ve diğerlerindeki tutarsızlıkları veya verimsizlikleri tespit etmenizi sağlar. Nihayetinde, küresel faturalama operasyonlarınızı standartlaştırmanıza ve optimize etmenize yardımcı olur.

Hayır, Process Mining, süreçlerini optimize etmeyi hedefleyen her büyüklükteki kuruluş için faydalıdır, buna NetSuite kullanan küçük işletmeler de dahildir. Temel gereklilik, şirketin büyüklüğü değil, yeterli olay verisinin mevcudiyetidir. Operasyonel verimliliği ve etkinliği anlamak ve iyileştirmek isteyen herkes için değerli içgörüler sunar.

Temel veri analiz becerileri, veriyi hazırlamak ve Process Mining aracının arayüzünde gezinmek için faydalıdır. Birçok platform kullanıcı dostu görsel arayüzler sunsa da, NetSuite'ten karmaşık veri çekimleri veya dönüşümleri için SQL veya veri manipülasyonunda bir miktar yeterlilik faydalı olabilir. Eğitim ve destek genellikle araç sağlayıcılarından temin edilebilir.

Kesinlikle. Bir fatura hatasına yol açan faaliyetlerin kesin sırasını takip ederek Process Mining, sıkça hatalara neden olan yaygın süreç yollarını, belirli kullanıcı eylemlerini veya sistem etkileşimlerini ortaya çıkarabilir. Bu, temel nedenleri ele almanızı, veri kalitesini artırmanızı ve ödeme anlaşmazlıklarının sıklığını önemli ölçüde azaltmanızı sağlar. Daha yüksek doğruluk elde edilmesine yardımcı olur.

Geleneksel analitikler genellikle ortalama DSO veya toplam fatura sayısı gibi toplanmış metrikleri gösterir ve "ne olduğunu" belirtir. Buna karşılık, Process Mining, her faturanın uçtan uca akışını görselleştirerek "nasıl olduğunu" ortaya koyar. Her adımı, varyantı ve sapmayı ortaya çıkararak, gerçek süreç yürütülmesine dair çok daha derin bir anlayış sağlar. Bu, sadece sayılarla ilgili değil, akışla ilgilidir.

Process Mining, faturalama sürecinizdeki tekrarlayan manuel adımları ve kritik karar noktalarını etkili bir şekilde belirler, bunlar otomasyon için ana adaylardır. Bu faaliyetleri haritalayarak, robotik süreç otomasyonu (RPA) veya diğer otomasyon teknolojilerinin en stratejik şekilde nerede uygulanabileceğini belirleyebilirsiniz. Bu, operasyonları kolaylaştırır, insan çabasını azaltır ve verimliliği artırır.

Daha Hızlı Nakit Akışı İçin NetSuite Faturalama ve Tahsilatınızı Hemen Optimize Edin

NetSuite faturalama döngüsü süresini %30 kısaltın ve nakit akışınızı hızlandırın.

Ücretsiz Denemenizi Başlatın

Kredi kartı gerekmez. Dakikalar içinde kurulum.