> Sürekli Süreç İyileştirme > Bordro İşlemleri > ADP Workforce Now

Bordro Süreçlerinizi İyileştirin

ADP Workforce Now'ı 6 adımlı rehberimizle optimize edin
Veri Şablonunu İndir
Bordro Süreçlerinizi İyileştirin
Zorluklar (12) Hedefler (12) 6 Adım Önizleme Sonuçlar Veri SSS (4)

Doğruluk İçin ADP Workforce Now'da Bordro İşlemlerini Optimize Edin

Platformumuz, finansal döngülerinizi yavaşlatan gizli darboğazları ve manuel geçici çözümleri belirlemenize yardımcı olur. Gerçek iş akışlarınızı analiz ederek ödeme gecikmelerinin ve uyumluluk risklerinin temel nedenlerini ortaya çıkarabilirsiniz. Bu görünürlük, genel doğruluğu ve verimliliği artıran hedefe yönelik iyileştirmeler uygulamanızı sağlar.

Önceden yapılandırılmış veri şablonumuzu indirin ve verimlilik hedeflerinize ulaşmak için yaygın zorlukların üstesinden gelin. Altı adımlı iyileştirme planımızı takip edin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Şablonu Rehberi'ne başvurun.

Detaylı açıklamayı göster

Bordro Sürecini Neden Optimize Etmeliyiz?

İnsan kaynakları ve finans dünyasında, bordro süreçleri genellikle operasyonel sağlığın en görünür ölçütüdür. Düzgün çalıştığında fark edilmez, ancak başarısız olduğunda tüm organizasyonu etkileyen sonuçlar doğurur. Bu süreci ADP Workforce Now içinde yönetmek, çeşitli yetki alanlarındaki katı son teslim tarihlerini karmaşık yasal gereksinimlerle dengelemeyi gerektirir. Birçok şirket için verimsizliğin maliyeti, geç ödemelerin ötesine geçer. Manuel veri girişinin idari yükünü, uyumsuzluk cezası riskini ve işgücü içindeki güvenin aşınmasını içerir. Bu döngüyü optimize etmek sadece hızla ilgili değil, aynı zamanda orantılı ek yük getirmeden ölçeklenebilen dirençli bir sistem oluşturmaktır. Süreç optimizasyonuna odaklanarak, sürekli hataları düzelttiğiniz reaktif bir duruştan... sistemin maksimum doğruluk ve minimum sürtünme için tasarlandığı proaktif bir duruşa geçersiniz.

Süreç Madenciliği (Process Mining) ADP Workforce Now'da Nasıl Yardımcı Olur?

Geleneksel denetimler genellikle bordro verilerinin bir anlık görüntüsüne bakar ve bu da gecikmelere neden olan temel davranışsal kalıpları sıklıkla gözden kaçırır. Süreç madenciliği, ADP Workforce Now'da bırakılan dijital izleri çıkararak bunu değiştirir. İlk zaman çizelgesi gönderiminden nihai vergi beyannamesine kadar her zaman damgasını bağlayarak, gerçek iş akışının şeffaf bir görünümünü elde edersiniz. Bu, bordro kayıtlarının nerede boşta kaldığını, hangi departmanların onay son teslim tarihlerini sık sık kaçırdığını ve manuel müdahalelerin nerede en yaygın olduğunu görmenizi sağlar. Bir ödeme döngüsünün neden üç gün yerine beş gün sürdüğünü tahmin etmek yerine, akışı bozan belirli darboğazları (bottleneck) tam olarak belirleyebilirsiniz. Bu şeffaflık düzeyi, ADP yapılandırmasındaki sistemik sorunlar ile ekip içindeki davranışsal sorunlar arasında ayrım yapmayı mümkün kılar.

Bordro Verimliliği için Temel İyileştirme Alanları

Onay Zincirini Kolaylaştırma

En yaygın iyileştirme alanlarından biri, zaman takibi ile bordro başlatma arasındaki köprüyü içerir. Zaman çizelgeleri sürekli olarak reddediliyor veya brüt maaş hesaplamasından önce manuel ayarlama gerektiriyorsa, tüm aşağı akış süreci bundan etkilenir. Süreç madenciliği, bu düzeltmelerin kullanıcı hatasından, sistem yapılandırma sorunlarından veya belirsiz politikalardan kaynaklanıp kaynaklanmadığını ortaya çıkarır. En yüksek yeniden işleme oranına sahip ödeme gruplarını veya maliyet merkezlerini belirleyerek, en büyük etkiyi yaratacak belirli eğitimleri veya süreç değişikliklerini hedefleyebilirsiniz.

Manuel Müdahaleleri Azaltma

Manuel veri düzeltmeleri, bordro doğruluğunun düşmanıdır. Bir uzman her manuel olarak bir hesaplamayı geçersiz kıldığında veya harici bir kaynaktan veri yeniden girdiğinde, hata riski artar. Yapılan veri düzeltmesi veya teşvik verilerinin içe aktarılması gibi faaliyetlerin sıklığını analiz ederek, otomasyon veya daha iyi entegrasyon için fırsatlar belirleyebilirsiniz. Bu manuel temas noktalarını ortadan kaldırmak sadece döngü süresini hızlandırmakla kalmaz, aynı zamanda bordro ekibinizin stratejik raporlama ve uyumluluk denetimi gibi daha yüksek değerli faaliyetlere odaklanmasını sağlar.

Uyumluluğu ve Denetime Hazırlığı Artırma

Denetim istisna aşaması, döngünün genellikle en stresli kısmıdır. İstisnaların ne sıklıkta işaretlendiğini ve çözülmesinin ne kadar sürdüğünü analiz ederek, kuruluşlar hataları döngünün daha erken bir aşamasında yakalamak için ön hesaplama kontrollerini iyileştirebilir. Bu proaktif yaklaşım, son önizleme döneminin stresini azaltır ve maliyetli döngü dışı ödemelerin ihtiyacını en aza indirir. Ayrıca, sürecin eksiksiz, veriye dayalı bir haritasına sahip olmak, her ödeme kaydı için açık bir denetim izine sahip olmanızı sağlar.

Süreç Optimizasyonunun Beklenen Sonuçları

Başarılı bir bordro optimizasyon projesinin sonuçları çok yönlüdür. İlk olarak, döngü süresinde önemli bir azalma olur. Zaman çizelgesi onayından banka transferi dosyası oluşturmaya kadar olan yolu kolaylaştırarak, işlem penceresini kısaltabilir, ekibinize karmaşık vakalar için daha fazla tampon sağlayabilirsiniz. İkincisi, manuel temas noktaları otomatik veya standartlaştırılmış adımlarla değiştirildiğinde doğruluk artar. Bu, bordro tersine çevirme ve düzeltme oranının düşmesine yol açar, bu da doğrudan daha yüksek çalışan memnuniyeti ile ilişkilidir. Son olarak, uyumluluk, sürecin telaşlı bir döngü sonu engeli olmaktan ziyade bir yan ürünü haline gelir. Her adım belgelenip analiz edildiğinde, vergi beyannamelerinin ve sosyal yardım kesintilerinin her zaman doğru bir şekilde ele alındığını garantileyen sürekli bir denetim izine sahip olursunuz.

Verilerinizle Başlarken

Daha verimli bir bordro operasyonuna doğru ilerlemek, verilere objektif bir şekilde bakma isteğiyle başlar. ADP Workforce Now için bu süreç madenciliği yaklaşımını kullanarak, anekdotsal kanıtların ötesine geçerek veriye dayalı bir stratejiye doğru ilerliyorsunuz. Burada toplanan içgörüler, kuruluşunuzun en değerli varlığı olan insanlarını nasıl telafi ettiğini temelden iyileştirecek hedeflenen eğitim, sistem yeniden yapılandırmaları ve hatta politika değişiklikleri için temel sağlayacaktır. Mevcut akışınızı görselleştirmeye başlayın ve daha verimli, doğru ve uyumlu bir bordro döngüsüne giden yolu hızla göreceksiniz.

Bordro İşlemleri bordro yönetimi zaman ve devam İnsan Kaynakları operasyonları uyumluluk denetimi bordro uzmanı ücret yönetimi vergi beyannamesi verimliliği

Yaygın Sorunlar ve Zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Yöneticilerin zaman çizelgelerini onaylamasındaki gecikmeler, ödeme döngüsü son tarihi yaklaştıkça önemli bir baskı yaratır. Bu durum genellikle bordro uzmanlarının son kontrolleri aceleyle yapmasına neden olur ve brüt maaş hesaplamalarında hatalar veya kaçırılan kesintiler olasılığını artırır. Kuruluşlar, onay zincirindeki belirli hata noktasını bulmakta sıklıkla zorlanır ve bu da tüm ekip için sürekli son dakika stresine yol açar.

ProcessMind, zaman çizelgesi gönderimi ile onay arasındaki süreyi takip ederek gecikmelere neden olan belirli departmanları veya yöneticileri vurgular. Bu darboğazları (bottleneck) görselleştirerek, kuruluşlar otomatik hatırlatıcılar uygulayabilir veya onay görevlerini yeniden atayarak ADP Workforce Now'ın programa uygun kalmasını sağlayabilir. Bu görünürlük, zaman çizelgesinin nihai ödemeyi etkilemeden önce proaktif olarak yönetilmesine olanak tanır.

Bordro kayıtlarını başlatıldıktan sonra düzeltmek için sık yapılan manuel müdahaleler, sistemik veri kalitesi sorunlarını veya eğitim eksikliklerini gösterir. Bu düzeltmeler, bordro uzmanlarının değerli zamanını tüketir ve sistem içindeki otomatik hesaplamaların standart akışını bozar. Bordro döngüsünün önemli bir kısmı, bireysel kayıtları manuel olarak ayarlamakla geçirildiğinde, insan hatası ve uyumluluk ihlalleri riski önemli ölçüde artar.

Çözümümüz, bordro kaydı başlatıldıktan sonra veri düzeltme aktivitesinin gerçekleştiği her durumu belirler. Bu manuel adımların arkasındaki temel nedenleri analiz ederek, yukarı akış veri kaynaklarını düzeltmenize ve her döngü için gereken manuel iş yükünü azaltmanıza yardımcı oluruz. Bu, ADP Workforce Now ortamınızda daha otomatik ve güvenilir bir sürece yol açar.

Döngünün sonlarında teşvik ve komisyon verilerini içe aktarmak, bordro ekiplerini acil yeniden hesaplamalar yapmaya zorlar. Bu, nihai ödeme gerçekleştirilmeden önce vergi hesaplamalarının ve yan hak kesintilerinin doğru bir şekilde güncellenmeyebileceği yüksek riskli bir ortam yaratır. Bu geç girişler genellikle standart doğrulama kontrollerini atlar ve doğru komisyon takibine dayanan yüksek performanslı çalışanlar için yanlış net maaşlara neden olur.

ProcessMind, teşvik verileri içe aktarımlarının genel bordro zaman çizelgesine göre zamanlamasını haritalandırır. Bu görünürlük, yönetimin harici veri akışlarını ADP Workforce Now programıyla senkronize etmesine, son dakika stresini önlemesine ve tüm ücret bileşenlerinin yakalanmasını sağlamasına olanak tanır. Bu içe aktarımlardaki gecikmeyi belirleyerek, kaynak veri sağlayıcıları için daha katı son tarihler uygulayabilirsiniz.

Denetim istisnaları işaretlendiğinde ancak derhal ele alınmadığında, tüm bordro onay süreci durur. Bu istisnaların tutarsız bir şekilde ele alınması, vergi düzenlemelerine veya iç politikalara uyumsuzluğa yol açabilir ve potansiyel olarak finansal cezalara neden olabilir. Bu istisnaların nasıl yönetildiğine dair net bir görüş olmadan, her bordro kaydının kesinleşmeden önce gerekli uyumluluk standartlarını karşıladığından emin olmak zordur.

Denetim istisnası işaretlerinin tetiklendiği andan bordro kaydının onaylandığı ana kadar çözülmesi için geçen süreyi izliyoruz. Bu şeffaflık, ekiplerin yanıt protokollerini standartlaştırmasına ve her istisnanın uyumluluk gereksinimlerine göre ele alınmasını sağlamasına yardımcı olur. Bu çözüm sürelerini ölçerek, genel denetim hazırlığınızı iyileştirebilir ve karmaşık bordro grupları için döngü süresini azaltabilirsiniz.

Aynı çalışan grubu için bordro önizlemesini birden çok kez çalıştırmak, temel verilere olan güven eksikliğini gösterir. Bu tekrarlayan döngü, sistem kaynaklarını boşa harcar ve nihai ödeme yürütme aşamasına ulaşmak için gereken toplam süreyi uzatır. Genellikle bu önizlemeler, son bir kontrol yerine bir hata ayıklama aracı olarak kullanılır, bu da ilk veri başlatmanın beklenen sonuçları üretmediğini gösterir.

ProcessMind, önemli değişiklikler olmaksızın sık sık önizleme döngülerine giren kayıtları belirleyerek verimsiz doğrulama alışkanlıklarına işaret eder. Bu kalıpları vurgulayarak, inceleme sürecini kolaylaştırmanıza ve daha hedefe yönelik veri doğrulama tekniklerine güvenmenize olanak tanırız. Önizleme sayısını azaltmak, ekibinizin doğru verileri tekrar tekrar kontrol etmek yerine gerçek hataları çözmeye odaklanmasını sağlar.

Nihai banka transfer dosyasının oluşturulmasındaki gecikmeler, ödeme pencerelerinin kaçırılmasına yol açarak çalışanların maaşlarını beklenenden daha geç almasına neden olabilir. Hizmet seviyesi anlaşmalarına uyulmaması, çalışan güvenine zarar verir ve önemli idari yeniden işleme neden olabilir. Genellikle gecikmenin nedeni, banka son tarihine yetişmek için çok geç olana kadar keşfedilemeyen son onay aşamasındaki bir darboğazdır (bottleneck).

Platformumuz, ADP Workforce Now'da bordro onayı ile banka transfer dosyasının oluşturulması arasındaki bekleme süresini izler. Bu son teslimat noktasını geciktiren belirli adımları belirleyerek, hesaplamadan ödemeye geçişi optimize etmenize yardımcı oluruz. Bu, her ödemenin zamanında yapılmasını sağlayarak yüksek çalışan memnuniyeti ve finansal uyumluluk seviyelerini korur.

Cari dönem kapandıktan sonra önceki ödeme dönemleri için ayarlamaları işlemek, karmaşık bir vergi ve sosyal hak mutabakatı ağı oluşturur. Bu geriye dönük değişiklikler genellikle çalışan statüsü değişikliklerinin veya departman transferlerinin geç bildirilmesinden kaynaklanır. Bu tekrar işleri son derece zaman alıcıdır ve sıklıkla genel defter ve vergi beyannamelerinde tutarsızlıklara yol açar.

ProcessMind, kesinleşmiş ödeme dönemlerini hedefleyen ayarlamaların sıklığını ve zamanlamasını analiz eder. Bu içgörü, hangi departmanların veya çalışan tiplerinin değişiklikleri zamanında bildirmekte başarısız olduğunu belirlemenizi sağlayarak daha iyi iletişim ve daha doğru başlangıç işlemleri imkanı sunar. Bu ayarlamaları azaltmak, yıl sonu mutabakatlarınızı basitleştirir ve finansal raporlamanızın genel doğruluğunu artırır.

Vergi beyannamesi faaliyetleri ödeme gerçekleştirme işlemini hemen takip etmezse, kuruluş yargısal son teslim tarihlerine uyumsuzluk riskiyle karşı karşıya kalır. Bu aşamadaki gecikmeler genellikle ana bordro ekibinden gizlenir ancak yıl sonu mutabakatı sırasında önemli sorunlara neden olur. Eksik beyannameler, vergi otoritelerinden beklenmeyen cezalara ve faiz ücretlerine yol açabilir.

Bordro yolculuğunun ödeme sonrası aşamasına görünürlük sağlıyor, özellikle vergi beyannamesi tamamlanmasına geçişi takip ediyoruz. Bu, tüm gerekli beyannamelerin beklenen zaman çerçevesi içinde tamamlanmasını sağlayarak geç ödeme ücretleri ve uyumluluk denetimleri riskini azaltır. Bu faaliyetleri izleyerek, ADP Workforce Now çıktınızın ilgili ajanslara başarıyla iletildiğinden emin olabilirsiniz.

Farklı departmanların veya maliyet merkezlerinin bordro görevlerini ele alma biçimlerindeki önemli farklılıklar, merkezi bordro ofisi için öngörülemeyen bir iş yüküne yol açar. Bazı departmanlar verileri sürekli olarak geç gönderebilir, bu da tüm kuruluşu son hesaplama aşamasını beklemeye zorlar. Bu standardizasyon eksikliği, şirket büyüdükçe bordro operasyonlarını etkili bir şekilde ölçeklendirmeyi zorlaştırır.

ProcessMind, farklı çalışan grupları ve departmanlar arasındaki işlem performansını karşılaştırır. Yüksek performans gösteren birimler ile geride kalan birimleri belirleyerek, daha dengeli ve öngörülebilir bir bordro döngüsü oluşturmak için hedefe yönelik eğitim sağlayabilir veya son teslim tarihlerini ayarlayabilirsiniz. Bu karşılaştırmalı analiz, bordro ekibinin verimliliğini artırarak en iyi uygulamaları tüm kuruluş genelinde standardize etmenize yardımcı olur.

Belirli çalışan tipleri için sosyal hak kesintilerini manuel olarak ayarlamak yaygın bir hata ve gecikme kaynağıdır. Bu manuel adımlar genellikle otomatik mantığı atlayarak sigorta sağlayıcıları veya emeklilik fonu yöneticileri için şeffaf bir denetim izi tutmayı zorlaştırır. Bu kesintiler tutarlı bir şekilde yönetilmediğinde, çalışanlarla net ücretleri ve sosyal hak kapsamları konusunda anlaşmazlıklara yol açabilir.

Çözümümüz, sosyal hak kesintilerinin otomatik kurallar yerine manuel olarak uygulandığı veya değiştirildiği her durumu işaretler. Bu sayede sistem yapılandırmanızdaki eksiklikleri tespit edebilir ve karmaşık kesinti senaryolarını otomatikleştirerek doğruluğu artırabilirsiniz. Manuel müdahaleleri azaltarak, her bordro kaydının çalışan tarafından yapılan doğru sosyal hak seçimlerini yansıttığından emin olursunuz.

Ödeme yürütme ile maaş bordrosu yayını arasında önemli bir boşluk olduğunda, çalışanlar tazminatları hakkında net bir anlayıştan yoksun kalır. Bu durum, İK departmanına yoğun bir sorgu akınına yol açarak idari personeli daha da yükler. Bu gecikmeler genellikle fonlar transfer edildikten sonra nihai yayın adımının önceliklendirilmemesi nedeniyle ortaya çıkar.

ProcessMind, banka transferi yürütmesinden her çalışan için maaş bordrosunun yayınlanmasına kadar geçen süreyi ölçer. Bu boşluğu en aza indirerek, iş gücünüz için şeffaflığı artırır ve bordro sorularıyla ilgili destek taleplerinin hacmini azaltırsınız. Bu otomatik izleme, çalışan deneyiminin son adımının hesaplama aşamasıyla aynı verimlilikte ele alınmasını sağlar.

Bir bordro kaydını önizleme veya onay aşamasından başlatma aşamasına geri taşımak, ilk veri toplama aşamasındaki bir hatayı gösterir. Bu tekrar işleme döngüsü, bordro sürecindeki en önemli gizli maliyetlerden biridir ve tek bir kayıt için harcanan çabayı iki katına çıkarır. Bu döngüler genellikle döngünün sonlarında eksik verilerin keşfedilmesiyle ortaya çıkar ve süreç o kişi için yeniden başlamayı gerektirir.

ADP Workforce Now'da kayıtların sürecin önceki aşamalarına geri gönderildiği tekrar işleme döngülerini görselleştiriyoruz. Bu döngülerin etkisini nicelendirerek, bu gerilemeleri en sık tetikleyen belirli alanları veya veri noktalarını belirlemenize yardımcı oluyor ve böylece hedefe yönelik süreç iyileştirmeleri yapmanızı sağlıyoruz. Bu döngüleri ortadan kaldırmak, bordro döngüsünü kapatmak için gereken toplam süreyi önemli ölçüde azaltır.

Tipik Hedefler

Başarının neye benzediğini tanımlayın

Onayları hızlandırmak, bordro hesaplamalarının zamanında başlamasını sağlayarak son dakika telaşlarını ve fazla mesai maliyetlerini önler. Bu istikrar, çalışılan tüm saatlerin her döngüde doğru bir şekilde yakalanıp ödenmesini garanti ederek çalışan güvenini artırır. ProcessMind, ADP Workforce Now içinde gönderim ve onay arasındaki süreyi izleyerek gecikmelere neden olan belirli yöneticileri veya departmanları vurgular. Bu darboğazları belirleyerek, kuruluşlar bordro sürecini verimli bir şekilde ilerletmek için hedefe yönelik eğitimler veya otomatik hatırlatmalar uygulayabilir.

Manuel müdahaleyi azaltmak, insan hatası riskini düşürür ve bordro uzmanlarını yazım hatalarını düzeltmek yerine yüksek değerli analizlere odaklanmaları için serbest bırakır. Kaynakta doğru veri girişi, daha temiz bordro çalıştırmalarına ve daha az ödeme sonrası anlaşmazlığa yol açar. Platformumuz, sistemik hataların nerede kaynaklandığını ortaya çıkarmak için Gerçekleştirilen Veri Düzeltme faaliyetlerinin sıklığını ve yerini analiz eder. Tekrar işlerin temel nedenlerini belirleyerek, ekipler ADP sistemi içindeki giriş doğrulama kurallarını iyileştirebilir ve veri toplama iş akışlarını kolaylaştırabilir.

Komisyon ve prim verilerinin ana bordro çalışmasıyla uyumlu hale getirilmesi, ayrı döngü dışı ödemelere olan ihtiyacı ortadan kaldırır. Bu senkronizasyon, idari yükü azaltır ve çalışanların toplam ücretlerini tek, öngörülebilir bir ödeme şeklinde almasını sağlar. ProcessMind, teşvik ithalatlarının Bordro Kaydı Başlatıldı (Payroll Record Initialized) aşamasına göre zaman çizelgesini görselleştirerek gecikme kalıplarını belirlemeye yardımcı olur. Yönetim, brüt maaş hesaplaması başlamadan önce tüm değişken ödemelerin hazır olmasını sağlamak için tedarikçi veya dahili raporlama son tarihlerini yeniden düzenleyebilir.

İşaretlenmiş istisnaları çözmek için tek tip protokoller, uyumluluğu sağlar ve kritik hataların nihai ödeme aşamasına ulaşmasını engeller. Bu yanıtları standartlaştırmak, Denetim İstisnası İşaretlendi durumunda harcanan süreyi azaltır ve iç ve dış denetçiler için net bir iz oluşturur. ProcessMind, farklı bordro istisnası türlerini çözmek için izlenen yolları izleyerek standart dışı veya yavaş çözüm rotalarını belirler. Kuruluşlar, bu içgörüleri ADP ortamında sorunları hızlı ve tutarlı bir şekilde çözen en iyi uygulama iş akışları oluşturmak için kullanır.

Bir bordro sonucunun onaylanmadan önce önizlendiği sayıyı azaltmak, veri girişine yönelik ilk seferde doğru yaklaşımı gösterir. Daha az yineleme, daha hızlı döngü süreleri ve yoğun işlem pencerelerinde sistem kaynakları üzerinde daha az yük anlamına gelir. Analiz araçlarımız, her ödeme döneminde meydana gelen önizleme-düzeltme döngülerinin sayısını nicelendirir. Bu tekrarların tetikleyicilerini vurgulayarak, işletmeler temel veri kalitesi sorunlarını ele alabilir ve daha sık doğrudan hesaplamadan onaya geçebilirler.

Bordro onayından banka dosyası oluşturmaya hızlı geçiş, finansal kurumların ödemeleri işlemesi için daha geniş bir güvenlik payı sağlar. Bu hız, SLA son teslim tarihlerini karşılamak ve belirlenen maaş gününde çalışanlara fonların ulaşmasını sağlamak için kritik öneme sahiptir. ProcessMind, 'Bordro Kaydı Onaylandı' aktivitesi ile 'Banka Transfer Dosyası Oluşturuldu' dönüm noktası arasındaki gecikmeyi ölçer. Bu son aşamadaki sürtünmeyi tespit etmek ve ortadan kaldırmak, bordro departmanlarının teslimat taahhütlerini çok daha yüksek bir güvenle yerine getirmesine yardımcı olur.

Geriye dönük düzeltmelere olan bağımlılığı azaltmak, finansal defteri istikrarlı tutar ve yıl sonu mutabakat sürecini basitleştirir. Değişikliklerin mevcut döngüde yakalanmasını sağlayarak, bordro ekibi daha sonra fazla ödemeleri ve vergi düzeltmelerini yönetmenin idari karmaşıklığından kaçınır. ProcessMind, bir döngü kapandıktan sonra sıklıkla geriye dönük düzeltmeler gerektiren belirli çalışan gruplarını veya bölgeleri belirler. Bu içgörü, işletmenin daha katı son tarihler uygulamasına veya yöneticilere ADP Workforce Now içindeki zaman raporlama son tarihleri hakkında ek eğitim vermesine olanak tanır.

Vergi beyannamesi kilometre taşlarına sürekli olarak uyulması, pahalı düzenleyici cezalardan kaçınmayı ve kuruluşun devlet kurumları nezdindeki itibarını korumayı sağlar. Güvenilir beyanname, tüm yükümlülüklerin doğru bir şekilde yerine getirilmesini ve yıl sonu raporlamasının finans ekibi için sorunsuz, öngörülebilir bir süreç olarak kalmasını garanti eder. Platformumuz, ödeme gerçekleştirme ile nihai beyanname tamamlama arasındaki süreyi takip ederek uyumluluk son tarihine yaklaşan döngüleri işaretler. Bu zaman çizelgelerini görselleştirerek, bordro liderleri, tüm yargısal vergi gereksinimlerinin ADP ekosistemi içinde derhal karşılandığından emin olmak için kaynakları yeniden tahsis edebilir.

Farklı iş birimleri arasındaki bordro görevlerinin hızını hizalamak, daha tutarlı bir kurumsal deneyim yaratır ve belirli departmanların tüm döngüyü geciktirmesini önler. Şirket genelinde standartlaştırılmış performans seviyeleri, nihai işlem sürelerini tahmin etmeyi ve küresel hazine gereksinimlerini yönetmeyi kolaylaştırır. ProcessMind, çeşitli departmanların işlem hızlarını karşılaştırarak, yöntemleri başka yerlerde tekrarlanabilecek yüksek performanslı ekipleri vurgular. Varyansı azaltarak, kuruluş genel bordro zaman çizelgesini optimize edebilir ve tamamlanması için gereken toplam çabayı azaltabilir.

Çalışan ve işveren katkılarının doğrulanmasını kolaylaştırmak, manuel denetim hataları olasılığını azaltır ve sosyal hak sağlayıcılarının doğru finansman almasını sağlar. Bu hassasiyet, şirketi finansal yükümlülüklerden korur ve çalışanların seçtikleri sosyal hak planlarının tam değerini almasını garanti eder. Process Mining çözümümüz, kesinti uygulamasından nihai doğrulamaya kadar olan akışı izleyerek manuel kontrollerin gereksiz olduğu veya hataya açık olduğu adımları belirler. Bu doğrulama noktalarını kolaylaştırarak, bordro departmanı manuel denetim için harcanan süreyi azaltırken doğruluğu önemli ölçüde artırabilir.

Bordro onayı ile bordronun yayınlanması arasındaki süreyi kısaltmak, fonlar hesaplara ulaşmadan önce şeffaflık sağlayarak çalışan deneyimini iyileştirir. Bu proaktif yaklaşım, İK destek masasına gönderilen sorgu hacmini azaltır ve personelin daha karmaşık bordro sorunlarına odaklanmasını sağlar. ProcessMind, Ödeme Gerçekleştirildi ve Maaş Bordrosu Yayınlandı arasındaki zaman farkını analiz ederek süreç gecikmelerini belirler. Bu son adımı kolaylaştırarak, kuruluşlar çalışanların dijital maaş bordrolarına anında erişebilmelerini sağlayarak kafa karışıklığını ve destek taleplerini azaltabilir.

Kayıtların sürekli olarak düzeltmeler için yeniden açıldığı döngüleri ortadan kaldırmak, bordro çalışmasını stabilize eder ve kritik son teslim tarihlerini kaçırma riskini azaltır. Bu döngüleri azaltmak, bordro ekibinin idari yoğunluğa daha az, stratejik veri denetimine daha fazla zaman ayırmasını sağlar. Yazılımımız, yukarı akış veri hatalarından kaynaklanan tekrar eden yeniden işleme döngülerini bulmak için bordro kayıtlarının yollarını görselleştirir. Bu kalıpları belirlemek, işletmenin giriş noktasında daha iyi kontroller uygulamasını sağlayarak, kayıtların geri izleme yapmadan sorunsuz bir şekilde tamamlanmaya ilerlemesini garanti eder.

Bordro İşlemleri için 6 Adımlı İyileştirme Yolu

1

Şablonu İndir
2

Verilerinizi Dışa Aktarın
3

Veri Setinizi Yükleyin
4

Sürecinizi Analiz Edin
5

İyileştirmeleri Uygula
6

Sürecinizi İzleyin
1

Şablonu İndir

Ne yapmalı

Verilerinizin gerekli Process Mining şemasına uygun olduğundan emin olmak için ADP Workforce Now bordro kayıtları için tasarlanmış özel Excel şablonunu edinin.

Veri Şablonu Rehberini Görüntüle Şablonu İndir
Neden önemli

Standartlaştırılmış bir yapı kullanmak, veri eşleme hatalarını önler ve ham bordro log'larından eyleme dönüştürülebilir süreç haritalarına geçişi hızlandırır.

Beklenen sonuç

ADP bordro bilgileriniz için kullanıma hazır bir veri şablonu (template).

BORDRO İÇGÖRÜLERİNİZ

Bordro İş Akışlarınıza Tam Görünürlük Kazanın

ADP Workforce Now içindeki her etkileşimi haritalandırarak manuel düzeltmelerin nerede yapıldığını ortaya çıkarın ve tam şeffaflık elde edin. Verilerin zaman günlüklerinden nihai banka dosyalarına nasıl aktarıldığını tam olarak görecek ve hataları ortadan kaldırabileceksiniz.
  • Uçtan uca bordro süreç akışınızı haritalandırın
  • Ödeme gecikmelerinin belirli nedenlerini belirleyin
  • Manuel geçici çözümleri ve veri hatalarını bulun
  • Hedeflenen son teslim tarihlerine göre performansı ölçün
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

KANITLANMIŞ SONUÇLAR

ADP Workforce Now'da Bordro Performansını Optimize Etme

Process Mining analizimiz, ADP Workforce Now ekosistemindeki gizli verimsizlikleri belirleyerek finans ekiplerinin bordro kaydı doğrulamasını kolaylaştırmasını ve manuel tekrar işleri azaltmasını sağlar. Bu metrikler, kuruluşların veri odaklı süreç optimizasyonu yoluyla elde ettiği tipik verimlilik kazanımlarını yansıtır.

0 %
Daha Hızlı Zaman Çizelgesi Onayları

Onay bekleme süresinde azalma

Gönderim ve onay arasındaki onay akışını kolaylaştırmak, aşağı yönlü darboğazları önler ve ödemelerin zamanında işlenmesini sağlar.
+ 0 %
Daha Yüksek İlk Geçiş Verimi

Dokunmasız kayıtlarda artış

Manuel veri düzeltmelerini ve denetim istisnalarını ortadan kaldırmak, daha fazla bordro kaydının herhangi bir insan müdahalesi olmadan yürütmeye akmasını sağlar.
0 days faster
Geliştirilmiş Vergi Uyumluluğu

Daha Hızlı Vergi Beyannamesi Tamamlama

Ödeme gerçekleştirme ile yasal beyanname gönderme arasındaki süreyi hızlandırmak, kuruluşların cezalardan kaçınmasına ve güvenilir yasal konumunu sürdürmesine yardımcı olur.
0 % fewer loops
Azaltılmış Hesaplama Döngüleri

Önizleme döngülerinde azalma

Tekrarlayan bordro sonuç önizlemelerini en aza indirmek, idari yükü azaltır ve geç aşamadaki veri değişikliklerinin neden olduğu gecikmeleri önler.
0 hours
Hızlı Maaş Bordrosu Erişimi

Daha kısa yayınlama süresi

Ödeme ve maaş bordrosu erişilebilirliği arasındaki boşluğu kapatmak, çalışan şeffaflığını artırır ve İnsan Kaynakları departmanına gelen sorgu hacmini azaltır.
0 % reduction
Düşük Yeniden İşleme Hacmi

Düzeltmelerde Azalma

Daha iyi başlangıç veri doğrulaması yoluyla geriye dönük düzeltmeleri azaltmak, bordro uzmanlarına sonraki ödeme döngülerinde önemli ölçüde zaman kazandırır.

Bireysel sonuçlar, süreç karmaşıklığına ve veri kalitesine göre değişir. Bu rakamlar, çeşitli bordro uygulamalarında gözlemlenen tipik iyileştirmeleri temsil etmektedir.

Önerilen Veriler

Sürecinize anında görünürlük kazandırmak için analizinize bu temel veri noktalarıyla başlayın.
Event log'lara yeni mi başlıyorsunuz? Öğrenin Process Mining event log'u nasıl oluşturulur.

Öznitelikler

Analiz için yakalanacak temel veri noktaları

Belirli çalışan ve ödeme dönemi kombinasyonu için benzersiz tanımlayıcı.

Neden önemli

Tüm olay verilerini bir araya bağlayarak süreç yeniden yapılandırmasını sağlayan zorunlu vaka anahtarıdır.

Gerçekleştirilen süreç adımının veya olayın adı.

Neden önemli

Süreç akışlarının ve varyantlarının görselleştirilmesini sağlayarak sürecin 'ne'sini tanımlar.

Faaliyetin gerçekleştiği belirli tarih ve saat.

Neden önemli

Tüm döngü süresi ve performans analizleri için gerekli zamansal boyutu sağlar.

Aktiviteyi gerçekleştirmekten sorumlu kullanıcı veya sistem temsilcisi.

Neden önemli

Kaynak analizi, iş yükü dengeleme ve görev ayrılığı denetimini sağlar.

Çalışanla ilişkili departman veya maliyet merkezi.

Neden önemli

Farklı organizasyonel birimler arasında performansı kıyaslamak için anahtardır.

Belirli bordro döngüsünü veya grubunu (örn. İki Haftada Bir ABD) belirler.

Neden önemli

Sürecin ödeme sıklığına ve çalışan tipine göre segmentasyonuna olanak tanır.

Kesintilerden önceki kayıt için hesaplanan brüt ücret.

Neden önemli

Bordro kaydı için finansal bağlam ve büyüklük sağlar.

Vergi beyannamesi amaçları için belirli bölge veya eyalet kodu.

Neden önemli

Uyumluluk izleme ve bölgesel performans analizi için esastır.

Aktivitenin manuel veri girişi veya düzeltme içerip içermediğini gösteren bayrak.

Neden önemli

Otomasyon oranlarının ve süreç verimliliğinin analizini doğrudan destekler.

Bu bordro kaydının geçmiş bir dönem için bir düzeltme olup olmadığını gösteren bayrak.

Neden önemli

Standart işleme ile yeniden işleme/düzeltme döngüleri arasında ayrım yapar.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Bir çalışanın veya yöneticinin ödeme dönemi için zaman ve devam verilerini gönderdiği anı işaretler. ADP Workforce Now içindeki Zaman ve Devam modülü denetim günlüklerinden açıkça alınmıştır.

Neden önemli

Bordro döngüsü başlangıç süresini başlatır. Buradaki gecikmeler aşağı doğru yayılır ve bordro uzmanlarının verileri doğrulamak için kullanabileceği süreyi azaltır.

Yöneticinin zaman kartını onaylamasını ve bordro işlemleri için saatleri yetkilendirmesini temsil eder. Bu, verileri T&A'dan Bordro modülüne taşıyan kritik bir kontrol adımıdır.

Neden önemli

Zaman Çizelgesi Onay Döngüsü Süreleri' dashboard'u için esastır. İşlem zaman çizelgesini tehlikeye atan yönetimsel darboğazları belirler.

Ödeme dönemi için bordro partisi oluşturulduğunda veya açıldığında meydana gelir, bu da çalışan için bordro vakasını etkili bir şekilde başlatır. Aktif partideki Paydata kaydının oluşturma zaman damgasından çıkarılır.

Neden önemli

Belirli bordro hesaplama penceresinin başlangıcını belirler. Veri içe aktarma zaman damgalarıyla karşılaştırıldığında 'Teşvik Veri Entegrasyon Gecikmesini' ölçer.

Sistem, saatleri oranlarla çarpmak ve ek kazançları eklemek için mantığı yürütür. Bu, 'Bordroyu Hesapla' toplu işleminin tamamlama zaman damgasından çıkarılır.

Neden önemli

Temel işleme adımı. Birden fazla oluşum, genellikle 'Bordro Önizleme Döngüsü Analizi'nde görselleştirilen yeniden işleme döngülerini gösterir.

Hesaplama sırasında sistemin doğrulama kurallarının ihlalini (örn. negatif net maaş, eksik vergi yargı yetkisi) tespit ettiğini gösterir. Hesaplama çıktısındaki hata mesajlarının oluşturulmasından yakalanır.

Neden önemli

Denetim İstisnası Çözümleme Monitörü'nün sürücüsü. Yüksek hacimler, yukarı akış veri kalitesi sorunlarını gösterir.

Bordro partisinin resmi olarak kabul edilmesi, daha fazla değişikliğe karşı kilitlenmesi ve para hareketini yetkilendirmesi. Bu, ADP WFN'deki 'Finalize' adımıdır.

Neden önemli

İşlem aşamasını sonlandıran ve ödeme aşamasını başlatan kesin dönüm noktası.

Doğrudan mevduatlar için NACHA/ACH dosyasının teknik olarak oluşturulması. Genellikle 'Finalize' adımı tamamlandıktan hemen sonra tetiklenir.

Neden önemli

Teknik aktarımların ödemeleri geciktirmemesini sağlamak için 'Banka Transfer Dosyası Oluşturma Süresi'ni izler.

Fonların çalışanlara serbest bırakıldığı yürürlük tarihi. Bu genellikle bordro partisinde tanımlanan Çek Tarihine göre hesaplanan bir olaydır.

Neden önemli

Sürecin birincil sonucu. 'Vergi Beyannamesi Uyumluluğu Süresi'ni hesaplamak için esastır.

Dijital maaş bordrosunun çalışana self-service portal (iPay) aracılığıyla sunulması. Genellikle Ödeme Tarihine göre planlanır.

Neden önemli

'Maaş Bordrosu Yayınlama Süresi'ni ve çalışan memnuniyeti analizini destekler.

SSS

Sıkça sorulan sorular

Process Mining, bordro döngünüzün her adımını haritalandırmak için ADP Workforce Now içindeki olay log'larını analiz eder. Yavaş zaman çizelgesi onayları veya tekrarlayan önizleme döngüleri gibi darboğazların nerede meydana geldiğini vurgulayarak otomasyon veya politika değişiklikleri için belirli alanları hedeflemenizi sağlar.

Benzersiz bir Bordro Kayıt Kimliği, aktivite zaman damgaları ve gerçekleştirilen belirli eylemleri içeren olay log'larını çıkarmanız gerekir. Bu genellikle ADP API'sine bağlanmayı veya zaman çizelgesi gönderiminden nihai banka transferi oluşturmaya kadar durum değişikliklerini yakalayan sistem log'larını dışa aktarmayı içerir.

Evet, teknoloji ayarlamalara yol açan olay dizisini takip eder ve hataların kaynaklandığı kalıpları veya ortak veri giriş noktalarını belirler. Bu tekrar işleme döngülerini görselleştirerek, ekipler denetim işareti çözümlerini standartlaştırabilir ve teşvik verilerini sürecin daha erken bir aşamasında senkronize edebilir.

Birçok kuruluş geçmiş döngülerin geriye dönük denetimiyle başlarken, API entegrasyonları aracılığıyla sürekli izleme kurabilirsiniz. Bu, belirli bir departmanın işlem sürelerinde geride kaldığı veya bordro kesinleşmeden önce alışılmadık miktarda manuel müdahale meydana geldiğinde uyarı almanızı sağlar.

Veri gizliliği, sosyal güvenlik numaraları veya bireysel ödeme oranları gibi hassas alanların veriler analiz edilmeden önce takma adla gizlenmesiyle sağlanır. Süreç madenciliğinin odak noktası, bireysel çalışanların kişisel detaylarından ziyade Bordro Kaydının zaman damgaları ve durum değişiklikleridir.

Çoğu kuruluş, veriler başarıyla bağlandıktan sonra iki ila dört hafta içinde ilk süreç haritasını görmeyi bekleyebilir. Temel oluşturulduktan sonra, manuel tekrar işleri azaltmak ve banka transferi oluşturmayı hızlandırmak için belirli fırsatlar hemen görünür hale gelir.

Hayır, Process Mining, ADP Workforce Now tarafından halihazırda oluşturulmuş mevcut denetim izlerini ve log'ları okuyarak çalışır. Analize başlamak için bordro ekibinizin çalışma şeklinde değişiklik yapmanıza gerek yoktur, ancak bulgulara dayanarak daha sonra yapılandırmaları güncellemeyi tercih edebilirsiniz.

Bordro döngüsü içinde gerçekleştirilen her eylemin eksiksiz ve şeffaf bir görünümünü sağlayarak, süreç madenciliği dijital bir denetim izi (audit trail) görevi görür. Tüm denetim istisnalarının protokole uygun olarak ele alınmasını sağlar ve vergi beyannameleri ile yan hak kesintisi doğrulamaları için uyumluluk kanıtı sunar.

ADP Workforce Now'daki Bordro İşleme Gecikmelerini Bugün Giderin

Döngü süresini %30 azaltın ve manuel veri düzeltmelerini durdurun.

Ücretsiz Denemenizi Başlatın

Kredi kartı gerekmez. Kurulum dakikalar sürer.