> Sürekli Süreç İyileştirme > İşe Alımdan Emekliliğe Pozisyon Yönetimi > SAP SuccessFactors Employee Central

İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetiminizi İyileştirin

SAP SF EC'de Pozisyon Yönetimini Optimize Etmek İçin 6 Adımlı Rehberiniz
Veri Şablonunu İndir
İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetiminizi İyileştirin
Zorluklar (11) Hedefler (11) 6 Adım Önizleme Sonuçlar Veri SSS (5)

SAP SuccessFactors EC'de İşe Alımdan Emekliliğe Pozisyon Yönetimini Optimize Edin

Pozisyon yönetimindeki verimsizlikler onay gecikmelerine, uyumluluk risklerine ve yanlış personel verilerine yol açabilir. Platformumuz, süreçlerinizdeki gizli darboğazları ve iyileştirme alanlarını ortaya çıkarmanıza yardımcı olur. Workflow'larınızı analiz ederek, verimliliği artırmak ve doğru organizasyonel yapıları sürdürmek için değişikliklerin tam olarak nerede yapılması gerektiğini belirleyebilirsiniz. Operasyonlarınızı etkili bir şekilde nasıl kolaylaştıracağınızı keşfedin.

Önceden yapılandırılmış veri şablonumuzu indirin ve verimlilik hedeflerinize ulaşmak için yaygın zorlukların üstesinden gelin. Altı adımlı iyileştirme planımızı takip edin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Şablonu Rehberi'ne başvurun.

Detaylı açıklamayı göster

SAP SuccessFactors Employee Central'da İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimini Neden Optimize Etmelisiniz?

Kurumsal pozisyonları etkili bir şekilde yönetmek, iyi işleyen bir İşe Alımdan Emekliliğe sürecinin temel taşıdır. SAP SuccessFactors Employee Central'ın karmaşık yapısında, verimli pozisyon yönetimi iş gücü planlamasını, bütçe uyumluluğunu ve organizasyonel çevikliği doğrudan etkiler. Verimsiz süreçler, açık pozisyonların doldurulmasında uzun süreli gecikmeler, atanmadan bütçe tüketen 'hayalet pozisyonların' oluşumu, doğru bir organizasyonel yapıyı sürdürmekte zorluklar ve iç politikalara veya dış düzenlemelere uyumsuzlukla ilişkili riskler gibi kritik sorunlara yol açar. Bu verimsizlikler yalnızca operasyonel maliyetleri artırmakla kalmaz ve stratejik iş gücü girişimlerini engellemekle kalmaz, aynı zamanda organizasyonel değişiklikleri ve terfileri yavaşlatarak çalışan deneyimini de olumsuz etkiler. İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimi sürecinizi optimize etmek, kuruluşunuzun değişen iş ihtiyaçlarına hızla uyum sağlamasını, kaynakları doğru bir şekilde tahsis etmesini ve veri bütünlüğünü sürdürmesini sağlar; bunların hepsi etkili İK operasyonları ve iş başarısı için kritik öneme sahiptir.

Süreç Madenciliği Pozisyon Yönetimi Workflow'larını Nasıl Aydınlatır?

Süreç madenciliği, SAP SuccessFactors Employee Central'dan alınan ham event log'larını şeffaf, veriye dayalı süreç haritalarına dönüştürerek İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimini analiz etmek ve iyileştirmek için güçlü bir bakış açısı sunar. Varsayımlara veya anekdotsal kanıtlara dayanmak yerine, süreç madenciliği, Position ID'yi benzersiz bir case identifier olarak kullanarak bir pozisyonun ilk talebinden nihai kapanışına kadar attığı her adımı doğru bir şekilde görselleştirir. Bu yaklaşım size şunları sağlar:

  • Gerçek Süreci Keşfedin: SAP SuccessFactors EC içindeki pozisyon yönetiminin uçtan uca gerçek yolculuğunu otomatik olarak yeniden oluşturun, tüm varyantları, yaygın yolları ve hedeflenen süreç akışından beklenmeyen sapmaları ortaya çıkarın.
  • Darboğazları ve Gecikmeleri Belirleyin: Pozisyon taleplerinin tam olarak nerede takıldığını, yönetici onay aşamasında mı, İK incelemesinde mi, bütçe tahsisinde mi yoksa İK sistemine veri girişi sırasında mı olduğunu kesin olarak belirleyin. Bu, uzayan döngü sürelerinin temel nedenlerini anlamaya yardımcı olur.
  • Uyumluluğu Doğrulayın: Her pozisyon değişikliğinin önceden tanımlanmış iş kurallarına, onay matrislerine ve düzenleyici gerekliliklere uyup uymadığını otomatik olarak kontrol edin, SAP SuccessFactors Employee Central içindeki uyumsuz etkinlikleri veya veri değişikliklerini işaretleyin.
  • Performansı Analiz Edin: Ortalama onay döngüsü süresi, her etkinlikte harcanan süre ve farklı departmanlar veya kullanıcılar arasındaki devir süreleri gibi temel metrikleri nicelleştirerek objektif performans kıyaslaması ve iyileştirme hedeflemesi sağlayın.

Süreç Madenciliği ile Belirlenen Temel İyileştirme Alanları

SAP SuccessFactors Employee Central'daki İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimi süreciniz için süreç madenciliğinden yararlanmak, optimizasyon için çeşitli kritik alanları ortaya çıkarır:

  • Pozisyon Döngü Süresini Azaltma: Onaylardaki ve devirlerdeki gecikmeleri belirleyip ortadan kaldırarak pozisyon talebinin başlatılmasından oluşturulmasına veya etkinleştirilmesine kadar geçen süreyi önemli ölçüde kısaltın.
  • Uyumluluk ve Denetime Hazırlığı Artırma: Özellikle düzenlenmiş sektörlerdeki roller için tüm pozisyon değişikliklerinin gerekli prosedür ve politikalara uygun olmasını sağlayarak denetim izlerinizi güçlendirin ve uyumluluk risklerini azaltın.
  • Kaynak Tahsisi ve Bütçelemeyi Optimize Etme: Gereksiz veya hayalet pozisyonları ortadan kaldırın ve iş gücü planınızın personel ihtiyaçlarınızı ve bütçenizi doğru bir şekilde yansıttığından emin olmak için pozisyon oluşturma ve devre dışı bırakma sürecini kolaylaştırın.
  • Onay Workflow'larını İyileştirme: Çok seviyeli onay süreçlerindeki verimsizlikleri ortaya çıkararak, denetimi feda etmeden karar alma süreçlerini hızlandıran yeniden tasarımlara yol açın.
  • Yeniden İşlem ve Manuel Müdahaleleri En Aza İndirme: SAP SuccessFactors EC içinde sık sık yeniden işleme, hatalara veya manuel düzeltmelere yol açan adımları belirleyerek otomasyon fırsatlarının ve standartlaştırılmış prosedürlerin önünü açın.

Beklenen Sonuçlar ve Faydaları

Süreç madenciliğini İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimi sürecinize uygulayarak, kuruluşunuz önemli, ölçülebilir faydalar elde etmeyi bekleyebilir:

  • Daha Hızlı Pozisyon Doldurma Süresi: Yeni pozisyonların oluşturulması ve onaylanması için genel döngü süresini azaltarak daha hızlı yetenek edinimi ve görevlendirmeyi sağlayın.
  • Önemli Maliyet Tasarrufları: Geciken onaylar, hayalet pozisyonlar ve verimsiz kaynak tahsisi ile ilişkili gereksiz maliyetleri ortadan kaldırın.
  • Geliştirilmiş Veri Doğruluğu ve Bütünlüğü: SAP SuccessFactors Employee Central içindeki verilerin mevcut organizasyonel yapınızı doğru bir şekilde yansıttığından emin olun, daha iyi raporlama ve stratejik iş gücü planlamasını kolaylaştırın.
  • Azaltılmış Uyumluluk Riski: Uyumsuz süreç akışlarını proaktif olarak belirleyin ve düzeltin, kuruluşunuzu olası cezalar ve itibar kaybına karşı koruyun.
  • Artırılmış Operasyonel Verimlilik: Pozisyon yaşam döngüsü yönetimini kolaylaştırın, İK ve yönetim kaynaklarını manuel takiplere ve hata düzeltmelerine odaklanmak yerine daha yüksek değerli faaliyetlere yönlendirin.
  • Daha İyi Çalışan ve Yönetici Deneyimi: Pozisyon talep eden yöneticiler ve organizasyonel değişikliklerden etkilenen çalışanlar için daha sorunsuz, daha öngörülebilir bir deneyim sağlayın.

Süreç Optimizasyonuna Başlarken

SAP SuccessFactors Employee Central'daki İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimi sürecinizin inceliklerini anlamak, dönüşüme yönelik ilk adımdır. Süreç madenciliği, bilinçli kararlar almanız ve hedeflenen iyileştirmeleri uygulamanız için gereken net, veriye dayalı içgörüleri size sunar. Bu güçlü analitik aracı sadece mevcut zorlukları çözmek için değil, aynı zamanda pozisyon yönetiminizi sürekli olarak izlemek ve iyileştirmek için de kullanın, böylece kuruluşunuzun büyümesi ve istikrarı için stratejik bir varlık olarak kalmasını sağlayın.

İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimi Pozisyon Yaşam Döngüsü Kadrolama Yönetimi Organizasyon Şeması İK Operasyonları İK Uyumluluğu Onay `Workflow`'ları İş Gücü Planlaması

Yaygın Sorunlar ve Zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Pozisyon taleplerinin yöneticiler, İK veya bütçe kontrolörleri tarafından onaylanmasındaki gecikmeler, işe alım süresini doğrudan etkiler ve kritik personel eksikliklerine yol açabilir. Bu uzayan döngü süresi, iş gücü planlamasını engeller ve genellikle yetenek fırsatlarının kaybedilmesiyle sonuçlanır.
ProcessMind, her Position ID için her onay adımının tam süresini görselleştirerek, darboğazları vurgular ve taleplerin SAP SuccessFactors Employee Central içindeki nerede durduğunu gösterir. Bu, workflow ve rol sorumluluklarında hedeflenen iyileştirmeler sağlar.

Pozisyonları düzenli olarak incelememek veya yeniden sınıflandırmamak, iç eşitlik, yasal uyumluluk ve yanlış hizalanmış ücret yapılarıyla ilgili sorunlara yol açabilir. Kontrol edilmeyen pozisyonlar, denetim bulgularına ve artan operasyonel riske neden olabilir.
ProcessMind, her Position ID için 'Uyumluluk İçin Pozisyon İncelendi' etkinliğini takip ederek, incelemelerin kaçırıldığı veya geciktiği durumları belirler. Bu, SAP SuccessFactors Employee Central'daki belirlenmiş politikalara uyumu sağlamaya yardımcı olarak potansiyel uyumluluk ihlallerini önler.

Yeni pozisyon oluşturma süreci genellikle gereksiz adımlar, lüzumsuz onaylar veya sık tekrarlar içerir; bu durum değerli İK kaynaklarını tüketir ve kritik pozisyonları doldurma yeteneğini geciktirir. Bu verimsizlik, idari maliyetleri artırır.
ProcessMind, 'İK Sisteminde Pozisyon Oluşturuldu' ve ilgili faaliyetlerin gerçek akışını haritalandırır, optimal yoldan sapmaları ortaya çıkarır ve SAP SuccessFactors Employee Central'daki her Pozisyon Kimliği için nerede tekrar veya gereksiz adımlar oluştuğunu gösterir.

Unvan, departman ve maliyet merkezi dahil olmak üzere doğru pozisyon verilerini sürdürmek, doğru raporlama, bütçeleme ve organizasyonel planlama için kritik öneme sahiptir. Tutarsızlıklar, hatalı raporlara ve kötü stratejik kararlara yol açar.
ProcessMind, 'Pozisyon Nitelikleri Değiştirildi' event'lerini analiz ederek, zaman içinde sık değişiklikler veya temel niteliklerde tutarsızlıklar olan pozisyonları belirler. Bu, SAP SuccessFactors Employee Central'daki İşe Alımdan Emekliliğe Pozisyon Yönetimi için veri bütünlüğünü sağlamaya yardımcı olur.

'Pozisyon Yeniden Sınıflandırıldı' event'lerinin yüksek sıklığı, ilk iş sınıflandırmasıyla ilgili potansiyel sorunlara, tutarsız unvanlandırma kurallarına veya hızla değişen organizasyonel ihtiyaçlara işaret edebilir. Bu, istikrarsızlık ve idari yüke neden olabilir.
ProcessMind, her Position ID için 'Pozisyon Yeniden Sınıflandırıldı' event'lerinin sayısını nicelleştirerek, yetersiz başlangıç tanımları veya SAP SuccessFactors Employee Central'daki İşe Alımdan Emekliliğe sürecindeki sistemik sorunlar gibi temel nedenleri belirlemeye yardımcı olur.

İhtiyaç duyulmadığı halde uzun süre 'Aktif' veya 'Dondurulmuş/Askıya Alınmış' durumda kalan pozisyonlar, bütçe hatalarına, gereksiz maliyetlere ve organizasyon yapısındaki karışıklıklara yol açabilir. Bu durum kaynak tahsisini olumsuz etkiler.
ProcessMind, 'Pozisyon Aktif Edildi' veya 'Pozisyon Donduruldu/Askıya Alındı' durumundan 'Pozisyon Devre Dışı Bırakıldı' veya 'Pozisyon Kapatıldı' durumuna kadar geçen süreyi takip eder. Bu sayede SAP SuccessFactors Employee Central'daki pozisyon yaşam döngüsü yönetimindeki gecikmeleri belirleyerek maliyet kontrolünü iyileştirir.

Açık atıf veya sıra olmaksızın 'Pozisyon Nitelikleri Değiştirildi' olayları meydana geldiğinde, belirli değişikliklerden kimin sorumlu olduğuna dair belirsizlik yaratır, bu da denetim izlerini takip etmeyi zorlaştırır ve hesap verebilirliği sorunlu hale getirir.
ProcessMind, bir Pozisyon Kimliğindeki tüm değişikliklerin şeffaf bir görünümünü sağlamak için 'Eylem Yapan Kullanıcı' niteliğini kullanır. Bu, her adım için sahipliği netleştirir, SAP SuccessFactors Employee Central içinde hesap verebilirliği ve denetlenebilirliği artırır.

Belirli departmanlar veya konumlar, pozisyon talepleri için sürekli olarak daha uzun onay süreleri yaşayabilir, bu da yerelleşmiş verimsizlikleri, kaynak kısıtlamalarını veya benzersiz uyumluluk gereksinimlerini gösterir. Bu, dengesiz operasyonel performans yaratır.
ProcessMind, Position ID'ler için 'Departman' ve 'Konum' niteliklerine göre onay döngü sürelerini filtreleyip analiz edebilir, böylece SAP SuccessFactors Employee Central'da geride kalan ve süreç optimizasyonu gerektiren belirli organizasyonel birimleri belirleyebilir.

Kuruluş genelinde 'Pozisyon Durumu' veya 'Pozisyon Tipi'nin yanlış veya tutarsız uygulanması, iş gücü planlaması, bütçeleme ve genel organizasyonel yapı hakkında yanlış raporlamaya yol açar. Bu, veri güvenilirliğini etkiler.
ProcessMind, farklı 'Pozisyon Durumu' değerleri arasındaki geçişleri görselleştirerek, beklenen yaşam döngülerinden sapmaları belirler ve SAP SuccessFactors Employee Central'daki Position ID'ler için durum flag'larının yanlış kullanımını vurgular.

'Pozisyon Bütçesi Onaylandı' etkinliğinin gecikmesi, kuruluşun kritik rolleri zamanında oluşturma ve doldurma yeteneğini doğrudan etkiler, stratejik büyümeyi ve iş gücü genişletme girişimlerini engeller. Bu, kaçırılan fırsatlara yol açabilir.
ProcessMind, 'Pozisyon Bütçesi Onaylandı' etkinliği için başlatmadan itibaren geçen süreyi özel olarak takip ederek, SAP SuccessFactors Employee Central için İşe Alımdan Emekliliğe sürecinin finansal onay kısmındaki darboğazların belirlenmesini sağlar.

Tek bir pozisyon, oluşturulduktan kısa bir süre sonra veya yaşam döngüsü sırasında çok sayıda 'Pozisyon Nitelikleri Değiştirildi' event'ine maruz kalırsa, bu, ya yetersiz başlangıç tanımına, ya sık reorganizasyonlara ya da gereksinimlerdeki netlik eksikliğine işaret eder.
ProcessMind, her Position ID için 'Pozisyon Nitelikleri Değiştirildi' event'lerinin toplam sayısını sayabilir, bu da SAP SuccessFactors Employee Central'daki İşe Alımdan Emekliliğe Pozisyon Yönetimi sürecinde kararsız veya kötü tanımlanmış pozisyonları gösterir.

Tipik Hedefler

Başarının neye benzediğini tanımlayın

Bu hedef, SAP SuccessFactors Employee Central'daki Hire to Retire - Pozisyon Yönetimi sürecinde yeni pozisyonların veya pozisyon değişikliklerinin tam olarak onaylanması için geçen süreyi önemli ölçüde azaltmayı amaçlar. Daha hızlı onaylar, pozisyonların daha çabuk doldurulabileceği, işe alım süresinin kısalacağı ve organizasyonel yapıların derhal güncellenerek iş gücü planlaması ve operasyonel verimliliği etkileyeceği anlamına gelir. ProcessMind, onay iş akışlarındaki darboğazları ve uyumsuz yolları belirler, gecikmelere neden olan kesin aşamaları ve rolleri tespit eder. Her onay adımının döngü sürelerini analiz ederek, süreci düzene sokmak için eyleme geçirilebilir içgörüler sunar ve yeniden tasarlanmış iş akışları veya otomatik bildirimler aracılığıyla onay sürelerini potansiyel olarak %30-50 oranında azaltabilir.

Pozisyon inceleme politikalarına %100 uyumluluk sağlamak, İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimi kapsamında doğru, güncel ve yasal olarak sağlam organizasyonel yapıları sürdürmek için kritik öneme sahiptir. Bu, tüm pozisyonların gereklilik, sınıflandırma ve bütçe uyumluluğu açısından düzenli olarak denetlenmesini sağlayarak riskleri en aza indirir ve SAP SuccessFactors Employee Central'da yönetişimi güvence altına alır.ProcessMind, "Uyumluluk İçin Pozisyon İncelendi" etkinliklerini takip ederek tanımlanmış inceleme programlarından ve politikalardan sapmaları otomatik olarak algılar. İnceleme son tarihlerini kaçıran pozisyonları vurgulayarak proaktif müdahaleye olanak tanır ve tüm pozisyon yaşam döngüsü yönetimi boyunca yönetişim standartlarına tutarlı uyumu sağlar.

Bu hedef, SAP SuccessFactors Employee Central'da yeni pozisyonların oluşturulması sürecini baştan sona (başlatılmasından aktivasyonuna kadar) optimize etmeye odaklanır. Verimli bir iş akışı, idari yükü azaltır, yeni rollerin kullanılabilirliğini hızlandırır ve Hire to Retire - Pozisyon Yönetimi kapsamında zamanında yetenek kazanımını doğrudan destekler. ProcessMind, pozisyon oluşturmanın gerçek akışını görselleştirir, gereksiz adımları, yeniden işleme döngülerini ve manuel devir teslimleri belirler. Faaliyet sıralamalarını ve varyasyonlarını analiz ederek, iş akışının bazı kısımlarını standartlaştırmak ve otomatikleştirmek için veriye dayalı öneriler sunar, potansiyel olarak oluşturma süresini %20 azaltır ve veri doğruluğunu iyileştirir.

Pozisyon verilerinin doğruluğunu ve tutarlılığını artırmak, İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimi kapsamında güvenilir raporlama, stratejik iş gücü planlaması ve uyumluluk için hayati öneme sahiptir. SAP SuccessFactors Employee Central'daki güncel olmayan veya tutarsız veriler, bütçeleme, organizasyon şemaları ve yetenek kazanım çabalarında hatalara yol açar.ProcessMind, sık sık "Pozisyon Nitelikleri Değiştirildi" etkinliklerine veya oluşturma sonrası veri tutarsızlıklarına yol açan süreç varyantlarını belirleyerek yardımcı olur. Veri güncellemelerinin geciktiği veya atlandığı yerleri vurgulayarak, kuruluşların daha katı veri yönetişimi ve otomatik kontroller uygulamasına olanak tanır, böylece genel veri bütünlüğünü artırır.

Şablonumuzu indirin ve bugün iyileştirmeye başlayın.
"Pozisyon Yeniden Sınıflandırıldı" faaliyetlerinin sıklığının azaltılması, daha istikrarlı ve doğru tasarlanmış bir organizasyon yapısına işaret eder. Hire to Retire - Pozisyon Yönetimi'ndeki aşırı yeniden sınıflandırmalar, iş tasarımındaki ilk yanlışlıkları gösterebilir, bu da SAP SuccessFactors Employee Central'daki çalışanlar ve yönetim için idari yüke ve karışıklığa yol açar. ProcessMind, yeniden sınıflandırmalara en yatkın belirli tetikleyicileri ve departmanları belirler, önceki faaliyetleri ve nitelikleri analiz eder. Bu değişikliklerin yaygın kalıplarını ve nedenlerini ortaya koyarak, kuruluşların ilk pozisyon tanımlama süreçlerini iyileştirmelerini sağlar ve potansiyel olarak yeniden sınıflandırma olaylarını %15-20 oranında azaltabilir.

Gereksiz veya boş pozisyonların devre dışı bırakılmasını veya kapatılmasını hızlandırmak, maliyet kontrolü ve İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimi kapsamında yalın, doğru bir organizasyonel yapıyı sürdürmek için esastır. Yavaş süreçler, SAP SuccessFactors Employee Central'da bütçe tahsislerini kilitleyebilir ve sistemi karmaşık hale getirebilir.ProcessMind, tüm yaşam döngüsünü takip ederek "Pozisyon Devre Dışı Bırakıldı" veya "Pozisyon Kapatıldı" etkinliklerindeki gecikmeleri belirler. Bu gecikmelerin temel nedenlerini, örneğin eksik onaylar veya departmanlar arası devir sorunları gibi, ortaya çıkarır ve süreç sahiplerinin daha hızlı, daha uyumlu kapatma prosedürleri uygulamasına olanak tanır.

Pozisyon güncellemeleri için net sahiplik belirlemek, İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimi kapsamında kafa karışıklığını önler, hataları azaltır ve değiştirme sürecini hızlandırır. Rollerdeki belirsizlikler, SAP SuccessFactors Employee Central'daki kritik pozisyon niteliklerine yönelik gecikmeli veya yanlış değişikliklere yol açabilir.ProcessMind, event log'larını analiz ederek "Pozisyon Nitelikleri Değiştirildi" ve "Action User" ile ilgili etkinlikleri belirler. Birden fazla kullanıcının aynı nitelikleri değiştirdiği veya hesap verebilirlik boşluklarının olduğu durumları ortaya çıkarır, net rol ve sorumlulukları tanımlamak ve uygulamak için içgörüler sağlar.

Hire to Retire - Pozisyon Yönetimi'nde genel süreç verimliliğini artırmak için pozisyon onay iş akışındaki belirli departman darboğazlarını ortadan kaldırmak kritiktir. Bir departmandaki gecikmeler, SAP SuccessFactors Employee Central'daki tüm personel ve organizasyon güncelleme sürecini etkileyerek yayılabilir. ProcessMind, onay yolunu haritalar ve "Pozisyon Talebi Yönetici Tarafından Onaylandı" veya "Pozisyon Talebi İK Tarafından Onaylandı" faaliyetlerinde sürekli gecikmelere neden olan departmanları veya rolleri vurgular. Bu darboğazların etkisini ölçerek, sorumlulukların yeniden tahsis edilmesi veya devir teslimlerin düzene sokulması için hedefe yönelik müdahaleleri mümkün kılar.

Hire to Retire - Pozisyon Yönetimi sürecinde pozisyon durumlarının kullanımını standartlaştırmak, bir pozisyonun yaşam döngüsü aşaması hakkında tutarlılık, doğruluk ve net iletişim sağlar. SAP SuccessFactors Employee Central'daki tutarsız kullanım, yanlış yorumlamalara ve operasyonel verimsizliklere yol açabilir. ProcessMind, "Pozisyon Durumu" değişikliklerinin sırasını analiz eder ve ideal veya beklenen durum geçişlerinden sapmaları belirler. Durumların nerede atlandığını, yanlış kullanıldığını veya ara bir durumda çok uzun süre kaldığını ortaya çıkarır, bu da tutarlılığı artırmak için eğitim veya sistem zorunluluğunu mümkün kılar.

Yeni veya değiştirilmiş pozisyonlar için bütçe onay aşamasını hızlandırmak, İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimi kapsamında zamanında kaynak tahsisi ve iş gücü planlaması için kritik öneme sahiptir. SAP SuccessFactors Employee Central'daki uzun süreli bütçe onayları, kritik işe alım girişimlerini geciktirebilir ve departman hazırbulunuşluğunu etkileyebilir.ProcessMind, "Pozisyon Bütçesi Onaylandı" etkinliğini özel olarak takip ederek, talepten onaya kadar geçen süreyi belirler. Finansal onay zincirindeki gecikmelerden sorumlu aşamaları ve kişileri kesin olarak tespit ederek bütçe inceleme süreçlerini optimize etmek ve finansal denetimi iyileştirmek için veri sağlar.

Pozisyon niteliklerine sık yapılan, oluşturma sonrası değişiklikleri en aza indirmek, İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimi kapsamında veri istikrarını artırır ve idari yeniden işlemi azaltır. SAP SuccessFactors Employee Central'daki "Pozisyon Nitelikleri Değiştirildi" etkinliğindeki her değişiklik, kaynakları tüketir ve hata potansiyelini artırır.ProcessMind, ilk oluşturulduktan sonra olağan dışı sayıda nitelik değişikliğine uğrayan pozisyonları belirler. Başlangıçtaki eksik veri girişi veya kötü değişiklik yönetimi süreçleri gibi bu değişikliklerin temel nedenlerini analiz etmeye yardımcı olarak önleyici tedbirlere ve süreç iyileştirmelerine olanak tanır.

Hire to Retire - Pozisyon Yönetimi İçin 6 Adımlı İyileştirme Yolu

1

Şablonu İndir
2

Süreç Verilerinizi Dışa Aktarın
3

Veri Setinizi Yükleyin
4

Sürecinizi Analiz Edin
5

İyileştirmeleri Uygula
6

Sürecinizi İzleyin
1

Şablonu İndir

Ne yapmalı

SAP SuccessFactors Employee Central'dan ilgili tüm event verilerini yakalamak için tasarlanmış, önceden yapılandırılmış Excel template'ini edinin.

Veri Şablonu Rehberini Görüntüle Şablonu İndir
Neden önemli

Yapılandırılmış bir şablon kullanmak, doğru verileri doğru formatta toplamanızı sağlar, bu da analizi kolaylaştırır ve içgörülerinizi daha güvenilir hale getirir.

Beklenen sonuç

Pozisyon Yönetimi süreç verilerinizle doldurulmaya hazır yapılandırılmış bir veri template'i.

KEŞİFLERİNİZ

Hire to Retire Yönetiminde Gizli İçgörüleri Ortaya Çıkarın

ProcessMind, tüm Hire to Retire pozisyon yönetimi yolculuğunuzu aydınlatır. Verimsizlikleri ve iyileştirme fırsatlarını belirlemek için hassas görselleştirmeler ve veriye dayalı içgörüler sunar.
  • Uçtan uca pozisyon yönetimini görselleştirin
  • Onay gecikmelerini ve `darboğazları` belirleyin
  • `Uyumluluk` ve `veri` boşluklarını belirleyin
  • Personel yapısı doğruluğunu optimize edin
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

BEKLENEN SONUÇLAR

Geliştirilmiş Pozisyon Yönetimi Sonuçları

Bu sonuçlar, optimize edilmiş Hire to Retire Pozisyon Yönetimi süreçleri aracılığıyla kuruluşlar tarafından elde edilen ölçülebilir verimlilikleri ve stratejik avantajları sergiler. SAP SuccessFactors Employee Central'daki Pozisyon Kimliği ile tanımlanan pozisyonların tam yaşam döngüsünü analiz ederek, işletmeler verimsizlikleri belirleyebilir ve hedefe yönelik iyileştirmeler yapabilir.

0 %
Daha Hızlı Pozisyon Onayları

Onay süresindeki ortalama azalma

Process mining, darboğazları tespit eder ve ortadan kaldırır, bu sayede uçtan uca pozisyon onay sürecini önemli ölçüde hızlandırır. Bu durum, daha hızlı personel kararları alınmasını ve bekleme sürelerinin azalmasını sağlar.
0 %
Gelişmiş Uyumluluk Sağlama

İnceleme standartlarını karşılayan pozisyonlarda artış

Tüm pozisyonların gerekli zaman dilimleri içinde zorunlu uyumluluk incelemelerinden geçmesini sağlayarak denetim risklerini azaltın ve düzenleyici uygunluğu temin edin. Bu, maliyetli uyumsuzluk sorunlarını önler.
0 %
Kolaylaştırılmış Pozisyon Kurulumu

Pozisyon oluşturma döngü süresinde azalma

Workflow'ları optimize ederek, kuruluşlar yeni pozisyonların oluşturulmasından İK sisteminde aktif hale gelmesine kadar geçen süreyi önemli ölçüde kısaltabilir. Bu, operasyonel verimliliği artırır.
0 %
İyileştirilmiş Pozisyon `Veri` Doğruluğu

Oluşturma sonrası nitelik değişikliklerinde azalma

Pozisyon veri girişindeki yeniden işlemi ve hataları en aza indirmek, başlangıçtan itibaren daha yüksek veri kalitesi sağlar. Bu, raporlama ve stratejik karar alma için güvenilir İK verileri sağlar.
0 %
İstikrarlı Organizasyon Yapısı

Gereksiz pozisyon yeniden sınıflandırmalarında azalma

İstikrarsızlığın temel nedenlerini belirleyerek ve pozisyonların başlangıçtan itibaren doğru tanımlanmasını sağlayarak pozisyon yeniden sınıflandırmalarının sıklığını azaltın. Bu, organizasyonel netliği artırır.

Bireysel sonuçlar, belirli süreç karmaşıklığına, `veri` kalitesine ve organizasyonel bağlama göre değişebilir. Vurgulanan iyileştirmeler, süreç madenciliği uygulamalarında gözlemlenen tipik başarıları temsil etmektedir.

Önerilen Veriler

En önemli nitelikler ve aktivitelerle başlayın, ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Event log'lara yeni mi başlıyorsunuz? Öğrenin Process Mining event log'u nasıl oluşturulur.

Öznitelikler

Analiz için yakalanacak temel veri noktaları

Organizasyonel bir pozisyon için, pozisyon yönetimi sürecinin birincil vaka tanımlayıcısı olarak hizmet veren benzersiz tanımlayıcı.

Neden önemli

Bu, ilgili tüm olayları birbirine bağlayan, bir pozisyonun tüm yaşam döngüsünü izlemeyi ve süreç akışını analiz etmeyi mümkün kılan temel vaka tanımlayıcısıdır.

Bir pozisyon için belirli bir zamanda meydana gelen iş olayının adı.

Neden önemli

Süreçteki adımları tanımlar, süreç haritasının görselleştirilmesine ve workflow, darboğazlar ile sapmaların analiz edilmesine olanak tanır.

Belirli bir aktivitenin ne zaman gerçekleştiğini gösteren zaman damgası.

Neden önemli

Bu nitelik, döngü sürelerini hesaplamak, darboğazları keşfetmek ve süreç performansını anlamak için hayati öneme sahip olayların kronolojik sırasını sağlar.

Belirli bir faaliyetin ne zaman tamamlandığını gösteren zaman damgası.

Neden önemli

Etkinlik işlem süresinin hesaplanmasını sağlar, bir görev üzerinde harcanan süre ile bir sonraki adımı beklemek için harcanan süreyi ayırt etmeye yardımcı olur.

Aktiviteyi gerçekleştiren kullanıcının tanımlayıcısı.

Neden önemli

Süreç etkinliklerini belirli kullanıcılara atfetmeye yardımcı olur, iş yükü analizi, performans ölçümü ve otomasyonun belirlenmesini sağlar.

Pozisyonun ait olduğu departmanın adı.

Neden önemli

Bu, farklı iş departmanları arasında performans karşılaştırması ve darboğaz analizi yapılmasını sağlar, böylece alana özgü sorunların tespit edilmesine yardımcı olur.

Olay anındaki pozisyonun durumu.

Neden önemli

Durum değişikliklerini takip etmek, pozisyon yaşam döngüsünü analiz etmek, süreç uygunluğunu sağlamak ve pozisyonların her durumda ne kadar kaldığını anlamak için anahtardır.

Bir onay faaliyetinde yer alan yönetici veya onaylayıcının tanımlayıcısı.

Neden önemli

Onay adımlarının ayrıntılı analizine olanak tanır, bireysel onaylayıcı düzeyinde darboğazları veya yüksek performans gösterenleri belirlemeye yardımcı olur.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Bu olay, bir kullanıcının yeni bir pozisyon oluşturmak için resmi olarak bir talep göndermesiyle pozisyon yönetimi sürecinin başlangıcını işaret eder. Bu, SAP SuccessFactors'ta bir pozisyon oluşturma iş akışı tetiklendiğinde açıkça yakalanır.

Neden önemli

Bu, süreç için birincil başlangıç olayıdır. Bu faaliyetten pozisyon onayı veya oluşturma gibi diğerlerine kadar geçen süreyi analiz etmek, genel süreç verimliliğini ölçmek için çok önemlidir.

Bu faaliyet, İnsan Kaynakları departmanının pozisyon talebini onayladığını gösterir. Bu, onay iş akışında açık bir tamamlama adımı olarak kaydedilen kritik bir dönüm noktasıdır.

Neden önemli

Nihai İK onayı genellikle bütçe tahsisi veya sistem oluşturmadan önceki ana onay aşamasını sonlandırır. Bu adıma ulaşma süresini ölçmek, 'Ort. Pozisyon Onay Süresi' KPI'ı için hayati önem taşır.

Bu faaliyet, SAP SuccessFactors Employee Central'da pozisyon kaydının resmi olarak oluşturulduğunu işaret eder. Oluşturma zaman damgası kullanılarak Pozisyon MDF nesnesinin denetim izinden veya geçmişinden açıkça yakalanır.

Neden önemli

Bu, pozisyonun resmi olarak var olduğunu doğrulayan temel bir dönüm noktasıdır. 'Pozisyon Oluşturma Döngü Süresi' KPI'ı, talep başlatılmasından bu olaya kadar geçen süreyi ölçer ve genel verimliliği yansıtır.

Bu olay, yeni oluşturulan pozisyonun aktif hale getirildiğini ve kadrolama veya işe alım için uygun olduğunu gösterir. Bu, genellikle pozisyonun durum alanının 'Aktif' bir değere değişmesinden anlaşılır.

Neden önemli

Aktivasyon, işe alım başlamadan önceki son adımdır. Oluşturmadan aktivasyona kadar geçen süreyi izlemek, pozisyonların doldurulmaya hazır hale getirilmesindeki gecikmeleri belirlemeye yardımcı olur.

Bu olay, onay iş akışının herhangi bir aşamasında bir pozisyon talebinin reddedilmesini işaret eder. Bir onaylayıcı 'reddet' veya 'geri gönder' seçeneğini seçtiğinde iş akışı motoru tarafından kaydedilen açık bir olaydır.

Neden önemli

Reddedilmeler, talep verileri, bütçe veya gerekçeyle ilgili sorunlara işaret edebilen kritik süreç sapmalarıdır. Reddetme nedenlerini analiz etmek, gelecekteki taleplerin kalitesini artırmaya yardımcı olur.

Bu, bir pozisyonun yaşam döngüsündeki son olaydır ve pozisyonun kalıcı olarak kapatıldığını veya kaldırıldığını gösterir. Bu, genellikle pozisyonun durumunun 'Kapatıldı' veya 'Kaldırıldı' gibi bir son değere değişmesinden anlaşılır.

Neden önemli

Bu faaliyet, sürecin kesin son noktasını oluşturur ve doğru uçtan uca döngü süresi analizi yapılmasını sağlar. Pozisyonun başarıyla sonlandırıldığını onaylar.

SSS

Sıkça sorulan sorular

Process mining, SuccessFactors'taki mevcut pozisyon yönetimi verilerinizi analiz ederek gerçek süreç akışlarını görselleştirir. Örneğin pozisyon oluşturma veya onay döngülerindeki darboğazları, uyumluluk eksikliklerini ve verimsizlikleri ortaya çıkarır. Bu, onayları hızlandırmak ve veri doğruluğunu artırmak için veriye dayalı optimizasyon sağlar.

Pozisyon Yönetimi'ni analiz etmek için genellikle Pozisyon Kimliği ile ilgili olay günlüklerine ihtiyacımız vardır. Bu, oluşturma tarihleri, onay adımları, durum değişiklikleri, nitelik modifikasyonları ve devre dışı bırakma tarihleri gibi veri noktalarını, her olay için zaman damgaları ve kullanıcı kimlikleri ile birlikte içerir. Bu bilgiler, her pozisyonun tam yolculuğunu yeniden yapılandırmaya yardımcı olur.

Veri çıkarma SuccessFactors'tan, sistem yapılandırmanıza ve güvenlik protokollerinize bağlı olarak genellikle standart raporlama araçları, API'ler veya doğrudan database sorguları aracılığıyla yapılır. Gerekli event log verilerinin güvenli ve verimli bir şekilde çıkarılmasını sağlamak için BT veya İKİS ekibinizle birlikte çalışırız. Amaç, pozisyonla ilgili tüm etkinliklerin kapsamlı, timestamp'li bir kaydını elde etmektir.

Pozisyon onay döngü sürelerinde azalma, inceleme politikalarına uyumun artması ve daha akıcı pozisyon oluşturma iş akışları gibi önemli iyileştirmeler bekleyebilirsiniz. Process mining, yeniden sınıflandırma oranlarını en aza indirmek ve pozisyon durumu kullanımını standartlaştırmak için eyleme geçirilebilir içgörüler sunar. Bu optimizasyonlar, daha yüksek operasyonel verimlilik ve veri bütünlüğü sağlar.

İlk içgörüler için zaman çizelgesi değişebilir, ancak genellikle veri çıkarımı ve hazırlığından sonra 4-6 hafta içinde ön süreç görselleştirmelerini ve darboğaz belirlemelerini görmeyi bekleyebilirsiniz. Kapsamlı analiz ve eyleme geçirilebilir öneriler genellikle sonraki haftalarda gelir. Bu hızlı geri bildirim döngüsü, hızlı yineleme ve iyileştirmeye olanak tanır.

Hayır, süreç madenciliği invaziv olmayan bir analitik tekniktir. SAP SuccessFactors sisteminizden çıkarılan geçmiş veriler üzerinde çalışır, yani analiz aşamasında canlı üretim ortamınızla doğrudan etkileşim yoktur. Günlük İK operasyonlarınız ve sistem performansınız etkilenmeden kalır.

SuccessFactors veri yapınız hakkında biraz bilgi sahibi olmak veri çıkarımı için faydalı olsa da, process mining araçlarının kendileri genellikle kullanıcı dostudur. Ekibimiz, teknik kurulum, veri hazırlama ve analiz konularında size rehberlik ederek, HRIS ekibinizin veri erişimi için katılımı dışında kapsamlı şirket içi teknik uzmanlık ihtiyacını en aza indirir.

Evet, kesinlikle. Process mining, amaçladığınız pozisyon inceleme politikalarından gerçek yolları ve sapmaları görsel olarak haritalandırabilir. İncelemelerin kaçırıldığı, geciktiği veya yanlış prosedürlerin takip edildiği durumları vurgular, uyumsuzluk için somut kanıtlar sunar. Bu, %100 pozisyon inceleme uyumluluğunu uygulamanızı sağlar.

Process mining; pozisyon oluşturma ve onay döngü süreleri, yeniden sınıflandırma sayısı, nitelik değişikliklerinin sıklığı ve departman onay iş akışlarına uyum gibi temel göstergeleri takip eder. Ayrıca, tanımlanmış politikalara karşı uyumluluk oranlarını izler ve süreç yollarındaki sapmaları belirler. Bu göstergeler, süreç sağlığına ilişkin bütünsel bir bakış açısı sunar.

İşe Alımdan Emekliliğe Pozisyon Yönetiminde Verimliliği Bugün Artırın!

Darboğazları belirleyin ve İşe Alımdan Emekliliğe döngü süresini %30 oranında hızla azaltın.

Ücretsiz Denemenizi Başlatın

Kredi kartı gerekmez. Kurulum sadece dakikalar sürer.