Su Template de Datos de Procesamiento de Nómina

UKG Pro
Su `Template` de Datos de Procesamiento de Nómina

Su Template de Datos de Procesamiento de Nómina

Este `template` proporciona la base estructural para mapear sus ciclos de nómina dentro de UKG Pro y obtener conocimientos accionables. Detalla los atributos necesarios para un análisis profundo, los pasos de proceso específicos que debe monitorear y las instrucciones para recopilar esta información de su entorno de sistema. Al alinear sus datos con este `template`, usted puede identificar eficazmente las ineficiencias y asegurar el cumplimiento de la nómina.
  • Atributos de datos estandarizados para el análisis de nóminas
  • Hitos esenciales del proceso a seguir en UKG Pro
  • Guía de extracción técnica para la integración de sistemas
¿Nuevo en registros de eventos? Aprenda cómo crear un registro de eventos para Process Mining.

Atributos de procesamiento de nóminas

Esta tabla identifica los campos de datos recomendados y los `metadata` contextuales requeridos para construir un `event log` completo para su análisis del proceso de nómina.
5 Requerido 12 Recomendado 3 Opcional
Nombre Descripción
Actividad
ActivityName
El `event` o paso específico realizado en el proceso de nómina.
Descripción

Este atributo captura el nombre del paso que ocurre dentro del workflow de nómina, como Envío de Hoja de Horas, Cálculo de Pago Bruto o Pago Ejecutado. Define el flujo del mapa de procesos.

Estos valores se extraen típicamente de registros de auditoría, tablas de cambio de estado del sistema o actualizaciones transaccionales con timestamp dentro del entorno UKG Pro. Se aplican convenciones de nomenclatura consistentes durante la transformación de datos para asegurar la legibilidad en el gráfico de procesos.

Por qué es importante

Este es el atributo de Actividad obligatorio que define los nodos en el mapa de procesos.

Dónde obtener

Columnas de registros de auditoría del sistema, historial de workflow o timestamp de transacción

Ejemplos
Hoja de horas enviadaSalario Bruto CalculadoPago Ejecutado
Fecha de Última Actualización
LastUpdateDate
El `timestamp` de la modificación más reciente de la fila de datos.
Descripción

Este atributo indica cuándo se modificó por última vez el registro en la base de datos. Aunque similar al event timestamp, se utiliza específicamente para la carga incremental de datos y las comprobaciones de integridad de datos.

Asegura que el modelo de Process Mining refleje el estado más actual del registro de nómina, capturando cualquier ajuste tardío o corrección retroactiva realizada por los especialistas de nómina.

Por qué es importante

Atributo obligatorio para la actualización incremental de datos.

Dónde obtener

Columnas de metadata del sistema como LastModifiedDate

Ejemplos
2023-10-05T17:00:00Z2023-10-06T09:00:00Z
Registro de nómina
PayrollRecordId
Identificador único que representa a un empleado específico dentro de un período de pago específico.
Descripción

El Registro de Nómina actúa como el identificador central de case para el análisis de Process Mining. Se construye conceptualmente combinando el ID de Empleado y la Fecha de Fin de Período de Pago (o instancia de Grupo de Pago). Esto asegura que cada ciclo de nómina para un empleado individual se trate como un case distinto, permitiendo el análisis de procesos recurrentes a lo largo del tiempo.

En UKG Pro, esto es típicamente una clave compuesta derivada de la tabla de Encabezado de Nómina o registros transaccionales similares. La agrupación por este ID permite a los analistas reconstruir el recorrido de principio a fin desde el envío de la hoja de horas hasta el pago final y la declaración de impuestos.

Por qué es importante

Este es el Case ID obligatorio que agrupa todas las actividades de nómina para formar una instancia de proceso.

Dónde obtener

Derivado de las tablas de Encabezado de Nómina de UKG Pro o Historial de Pago de Empleados

Ejemplos
EMP001-20231015EMP492-20231031EMP883-20231115
Source System
SourceSystem
El sistema de registro para los datos.
Descripción

Este atributo identifica el origen del registro de datos. En este contexto específico, el valor se establece estáticamente en UKG Pro (o el nombre de la instancia específica si existen varias). Esto es crucial para el Process Mining multisistema donde los datos de nómina podrían mezclarse con los datos del libro mayor de un ERP.

Permite a los analistas filtrar vistas para mostrar solo los pasos que se originan estrictamente dentro de la plataforma de nómina, frente a aquellos que podrían integrarse desde sistemas externos de registro de tiempo.

Por qué es importante

Atributo obligatorio para la linaje de datos y el análisis multisistema.

Dónde obtener

Valor estático o tabla de configuración del sistema

Ejemplos
UKG ProUltiPro LegacySistema de gestión de tiempo
Timestamp
EventTimestamp
La fecha y hora en que ocurrió la actividad.
Descripción

Este atributo registra el momento exacto en que tuvo lugar una actividad. Es esencial para secuenciar los events correctamente y calcular las duraciones entre los pasos. Se prefieren timestamps de alta precisión para distinguir entre pasos automatizados que ocurren en rápida sucesión.

En el contexto de Nómina, esto impulsa el análisis del dashboard para la Distribución del Tiempo del Ciclo y el Cumplimiento de SLA. Sin timestamps precisos, es imposible medir la velocidad de los cálculos de Bruto a Neto o el retraso en las Aprobaciones de Hojas de Horas.

Por qué es importante

Este es el atributo StartTime obligatorio requerido para secuenciar events.

Dónde obtener

Columnas de Fecha/Hora asociadas con cambios de estado de transacción

Ejemplos
2023-10-01T09:15:00Z2023-10-01T14:30:45Z2023-10-03T08:00:00Z
¿Se incumplió el SLA?
IsSlaBreached
Bandera que indica si el pago se ejecutó después de la fecha límite.
Descripción

Este atributo booleano es una métrica calculada que compara el timestamp de 'Pago Ejecutado' con el 'SLA Deadline'. Es el motor directo para el KPI de Tasa de Adherencia al SLA de Nómina.

Tener esto precalculado permite un filtrado instantáneo del dashboard para mostrar solo los cases problemáticos, facilitando el análisis de la causa raíz de por qué se incumplieron los plazos.

Por qué es importante

Impulsor de KPI para el monitoreo de cumplimiento.

Dónde obtener

Calculado: TiempoDePago > FechaLímiteSLA

Ejemplos
truefalse
Centro de Costos
CostCenter
El código de centro de costo para la asignación financiera.
Descripción

El atributo de Centro de Costo (Cost Center) define dónde se asigna el gasto de nómina en el libro mayor. Aunque similar al Departamento, a menudo proporciona una vista financiera más granular.

Este atributo se utiliza en el dashboard de Rendimiento de Aprobación de Seguimiento de Horas para identificar si centros de costo específicos tienen jerarquías de aprobación más lentas. También ayuda a validar que los gastos de nómina se estén asignando a las partidas financieras correctas durante la fase de cálculo de bruto a neto.

Por qué es importante

Apoya el análisis financiero e identifica bottlenecks por unidad presupuestaria.

Dónde obtener

Tablas de Puesto o Asignación del Empleado

Ejemplos
CC-5001CC-9002Overhead-Corp
Departamento
DepartmentCode
El código de departamento asociado con el empleado.
Descripción

Este atributo vincula el registro de nómina a una unidad organizacional específica. Es esencial para el dashboard de Tendencias de Excepciones y Correcciones de Auditoría, permitiendo a la organización ver qué departamentos generan consistentemente errores o requieren intervención manual.

Al segmentar los datos por Departamento, los analistas pueden identificar si gerentes específicos necesitan capacitación sobre los procesos de aprobación de hojas de horas o si ciertas unidades de negocio tienen reglas de pago complejas que causan retrasos en el cálculo.

Por qué es importante

Crítico para la segmentación organizacional y el análisis de causa raíz.

Dónde obtener

Tablas Maestras de Empleados o Historial de Puestos

Ejemplos
DEPT-100FINANCE-01OPS-WEST
Es Fuera de Ciclo
IsOffCycle
Bandera que indica si la ejecución de la nómina está fuera del cronograma estándar.
Descripción

Este atributo booleano identifica si el registro de nómina pertenece a una ejecución fuera de ciclo. Se utiliza para calcular el KPI de Volumen de Nómina Fuera de Ciclo.

Las ejecuciones fuera de ciclo son típicamente más costosas y manuales. Filtrar el dashboard de Análisis de Rutas de Variantes de Proceso por este indicador destaca las rutas no estándar tomadas para corregir errores o emitir pagos ad-hoc.

Por qué es importante

Filtro clave para analizar desviaciones de procesos y retrabajo.

Dónde obtener

Lógica de 'Check Date' (Fecha de cheque) vs 'Period End Date' (Fecha de fin de período) en el encabezado de nómina

Ejemplos
truefalse
Especialista de nóminas
PayrollSpecialist
El ID de usuario o nombre de la persona que procesa el registro.
Descripción

Este atributo identifica al administrador de nómina o al especialista encargado de aprobar el registro, corregir los datos o ejecutar el ciclo de pagos. Está vinculado directamente al atributo Generic User.

Estos datos son fundamentales para el dashboard de Specialist Workload and Throughput. Permiten que la dirección visualice el reparto de tareas en el equipo y detecte si algún integrante tiene una carga excesiva de trabajo o genera un cuello de botella en la etapa de aprobación.

Por qué es importante

Permite el análisis de recursos y la visibilidad para el equilibrio de la carga de trabajo.

Dónde obtener

Registros de auditoría o columnas 'ModifiedBy' en tablas de transacciones

Ejemplos
jsmithmdoesystem_admin
Fecha de fin de período de pago
PayPeriodEndDate
El último día del período de pago que se está procesando.
Descripción

Este atributo marca la fecha de cierre del ciclo de pago. Sirve como un punto de referencia crítico para determinar si las presentaciones están atrasadas.

Se utiliza junto con el StartTime de la actividad 'Time Sheet Submitted' para determinar los tiempos de retraso y es un agrupador clave para el dashboard de Distribución del Tiempo del Ciclo de Nómina.

Por qué es importante

Ancla temporal para el ciclo de nómina.

Dónde obtener

Configuración de encabezado de nómina o período de tiempo

Ejemplos
2023-09-302023-10-15
Fecha Límite de SLA
SlaProcessingDeadline
La fecha/hora objetivo para la finalización de la ejecución del pago.
Descripción

Este atributo define la fecha límite interna o externa para la finalización del proceso de nómina, asegurando transferencias bancarias a tiempo. Es el atributo central para el dashboard de Cumplimiento de SLA y Monitor de Plazos.

Comparar el timestamp real de Pago Ejecutado con esta fecha límite permite el cálculo de las tasas de rendimiento a tiempo y ayuda a priorizar los registros en riesgo.

Por qué es importante

Punto de referencia para calcular la adherencia a los SLA.

Dónde obtener

Calendario de pagos o derivado de la Fecha de pago menos los días de procesamiento bancario

Ejemplos
2023-10-13T16:00:00Z2023-10-28T16:00:00Z
Grupo de pago
PayGroup
La agrupación lógica de empleados para el procesamiento de nóminas.
Descripción

El Grupo de pago (Pay Group) es una configuración fundamental en UKG Pro que define la frecuencia (semanal, quincenal) y las reglas de procesamiento para un conjunto de empleados. Actúa como el identificador principal de lote.

Este atributo es crucial para el dashboard de Distribución del Tiempo del Ciclo de Nómina. Permite comparar el rendimiento del procesamiento entre diferentes grupos, como la Nómina Ejecutiva frente a los Trabajadores por Hora de Planta, identificando si configuraciones específicas están causando retrasos sistémicos.

Por qué es importante

Dimensión principal para agrupar y comparar el rendimiento de la nómina.

Dónde obtener

Tabla de configuración de encabezado de nómina o grupo de pago

Ejemplos
US-BiWeeklyCA-WeeklyExec-Monthly
Jurisdicción fiscal
TaxJurisdiction
El estado o localidad principal para la declaración de impuestos.
Descripción

Este atributo identifica la jurisdicción fiscal principal asociada con el registro de nómina. Es esencial para el dashboard de Plazos de Declaración de Impuestos Multi-Estado.

Al analizar los flujos de proceso basándose en la Jurisdicción Fiscal, los equipos de cumplimiento pueden detectar si estados específicos tienen tiempos de finalización de declaración consistentemente más lentos o si los empleados multiestatales generan más excepciones de auditoría que los empleados de un solo estado.

Por qué es importante

Crítico para el monitoreo de cumplimiento y el análisis geográfico.

Dónde obtener

Tablas de ubicación fiscal o impuestos de empleados

Ejemplos
CANYTX
Monto de Pago Bruto
GrossPayAmount
El pago total calculado antes de deducciones e impuestos.
Descripción

Este atributo representa el valor monetario del pago bruto calculado para el registro. Se mapea a ActivityAmount para permitir el análisis de procesos basado en costos.

Analizar el Monto de Pago Bruto ayuda en el dashboard de Velocidad de Cálculo de Bruto a Neto. Aunque el dashboard mide principalmente el tiempo, correlacionar el tiempo con la complejidad (y el valor) del pago puede revelar si los cálculos de comisiones de alto valor o complejos son la fuente de los problemas de rendimiento.

Por qué es importante

Permite el análisis de flujo de valor y la detección de valores atípicos.

Dónde obtener

Tablas de resultados de nómina o registro de pagos

Ejemplos
2500.0010500.50480.00
Tiempo de Ciclo (Días)
CycleTimeDays
Duración total desde la inicialización hasta la ejecución del pago.
Descripción

Este atributo de duración mide el tiempo de principio a fin del proceso para cada registro. Sustenta el dashboard de Distribución del Tiempo del Ciclo de Nómina.

Analizar la variación en los Días del Tiempo del Ciclo en diferentes Grupos de Pago o Departamentos revela ineficiencias y ayuda a cuantificar el impacto de las correcciones manuales en la velocidad general del proceso.

Por qué es importante

Métrica clave para la eficiencia del proceso.

Dónde obtener

Calculado: Marca de Tiempo de Pago - Marca de Tiempo de Inicialización

Ejemplos
3.55.01.2
Tiene Excepción de Auditoría
HasAuditException
Bandera que indica si se activó una excepción de auditoría.
Descripción

Este atributo booleano indica si la actividad de 'Excepción de Auditoría Marcada' alguna vez ocurrió para este case. Apoya el KPI de Tasa de Precisión de Nómina a la Primera Pasada.

Permite a los analistas separar rápidamente los cases 'limpios' de aquellos que requirieron intervención, simplificando el análisis de las causas de la reelaboración en el dashboard de Tendencias de Excepciones y Correcciones de Auditoría.

Por qué es importante

Identifica casos que requieren intervención.

Dónde obtener

Derivado de la existencia de la actividad 'Excepción de Auditoría Marcada'

Ejemplos
truefalse
Categoría de Corrección
CorrectionCategory
El tipo de corrección de datos realizada (ej. Tiempo, Tarifa, Deducción).
Descripción

Cuando ocurre una actividad de 'Corrección de Datos Realizada', este atributo captura la naturaleza de la corrección. Es vital para el KPI de Tasa de Corrección Manual de Datos.

Comprender si las correcciones están principalmente relacionadas con 'Entrada de Tiempo' frente a 'Deducción de Beneficios' permite a la empresa dirigirse a sistemas o equipos ascendentes específicos para la mejora de procesos.

Por qué es importante

Proporciona granularidad sobre las razones de la reelaboración.

Dónde obtener

Columna 'Campo Cambiado' del Registro de Auditoría

Ejemplos
Ajuste de entrada de tiempoPago retroactivoActualización de código fiscal
Fuente de Incentivos
IncentiveSource
Origen de los datos de incentivos (ej. SalesForce, importación de Excel).
Descripción

Este atributo identifica la fuente de cualquier dato de incentivo o comisión importado en el registro de nómina. Apoya el dashboard de Precisión de Importación de Datos de Incentivos.

Al correlacionar este atributo con el KPI de Frecuencia de Reelaboración de Datos de Incentivos, el equipo puede determinar si archivos ascendentes específicos (ej. el Informe de Ventas de la Región Noreste) son consistentemente propensos a errores de formato o problemas de calidad de datos.

Por qué es importante

Rastrea los problemas de calidad hasta los proveedores de datos externos.

Dónde obtener

Nombre de archivo del Registro de Importación o descripción del ID de Lote

Ejemplos
Fuente de comisiones de ventasCarga Manual de BonificacionesSistema de Compensación Ejecutiva
Tipo de Empleado
EmployeeType
Categorización del empleado (ej., tiempo completo, tiempo parcial, contratista).
Descripción

Este atributo categoriza al individuo asociado con el registro de nómina. Se utiliza en el dashboard de Rendimiento de Aprobación de Seguimiento de Horas.

Diferentes tipos de empleados a menudo tienen diferentes comportamientos de envío de hojas de horas y workflows de aprobación. La segmentación por este atributo ayuda a distinguir entre problemas de proceso sistémicos y patrones de comportamiento específicos de ciertos segmentos de la fuerza laboral.

Por qué es importante

Segmenta el análisis por categoría de fuerza laboral.

Dónde obtener

Tabla Maestra de Empleados

Ejemplos
Tiempo CompletoTiempo parcialContratista
Requerido Recomendado Opcional

Actividades de procesamiento de nóminas

Estos son los pasos clave del proceso y los hitos a capturar en su `event log` para asegurar un descubrimiento de procesos preciso y la identificación de `bottlenecks`.
4 Recomendado 11 Opcional
Actividad Descripción
Declaración de impuestos completada
La presentación exitosa de datos fiscales a las jurisdicciones pertinentes (federal, estatal, local). Esto a menudo ocurre después del pago.
Por qué es importante

Esencial para el panel de control 'Tiempos de Presentación de Impuestos Multiestatales' para garantizar el cumplimiento normativo y evitar sanciones.

Dónde obtener

Capturar la actualización de estado en la Interfaz de Presentación de Impuestos o el registro de Servicios de Pago indicando 'Presentado' o 'Aceptado'.

Capturar

Registrado cuando se ejecutó la transacción tax_file_transmit

Tipo de evento explicit
Pago Ejecutado
La fecha efectiva o la transferencia real de fondos al empleado. Esto marca el cumplimiento de la obligación de compensación.
Por qué es importante

Utilizado para validar el Cumplimiento del SLA y asegurar que los empleados reciban su pago en la fecha comprometida.

Dónde obtener

Utilice el campo 'Check Date' (Fecha de cheque) o 'Advice Date' (Fecha de aviso) en el registro de encabezado de pago finalizado.

Capturar

Registrado cuando se ejecutó la transacción payment_post

Tipo de evento explicit
Registro de nómina aprobado
La aprobación final del registro individual o de todo el grupo de pago. Esta acción bloquea el registro para futuras modificaciones y lo pone en cola para la generación del pago.
Por qué es importante

Un hito crítico que separa la fase de trabajo de la fase finalizada. Se utiliza para calcular el 'Tiempo de Preparación del Archivo de Transferencia Bancaria'.

Dónde obtener

Capturar el cambio de estado del Grupo de Pago o registro individual de Cheque a 'Aprobado' o 'Bloqueado' en la tabla de Control de Período de Pago.

Capturar

Registrado cuando se ejecutó la transacción approve_pay_group

Tipo de evento explicit
Registro de nómina inicializado
La creación del elemento de línea de pago específico para un empleado dentro de una nueva instancia de grupo de pago. Esto indica que el empleado está activo y vinculado al ciclo de procesamiento actual.
Por qué es importante

Marca el inicio oficial de la fase de procesamiento de nómina dentro del sistema central. Esencial para distinguir entre la duración de la captura de tiempo y la duración real del procesamiento de nómina.

Dónde obtener

Identificar la marca de tiempo cuando el registro se inserta en la tabla de Pago del Empleado o Encabezado del Cheque para la Fecha de Pago específica.

Capturar

Registrado cuando se ejecutó la transacción pay_period_create

Tipo de evento explicit
Archivo de Transferencia Bancaria Generado
La generación técnica del archivo NACHA o de depósito directo para su transmisión al banco. Esto prepara los fondos para el movimiento.
Por qué es importante

Los retrasos aquí directamente corren el riesgo de perder las horas límite bancarias. Apoya el panel de control 'Velocidad de Generación de Transferencia Bancaria'.

Dónde obtener

Capturar la marca de tiempo cuando el trabajo de creación de archivos ACH/Depósito Directo finaliza en el Registro de Trabajos del Sistema.

Capturar

Registrado cuando se ejecutó la transacción create_ach_file

Tipo de evento explicit
Corrección de Datos Realizada
Una modificación manual realizada en el registro de nómina (ej., ajuste de horas, anulación de impuestos) después del cálculo inicial pero antes de la aprobación final.
Por qué es importante

Esta es la medida principal de reelaboración. El seguimiento de esto habilita el KPI de 'Tasa de Corrección Manual de Datos'.

Dónde obtener

Capturar actualizaciones en las tablas de Detalles de Pago del Empleado o Deducciones en el Registro de Auditoría donde el ID de Usuario no es 'Sistema'.

Capturar

Registrado cuando se ejecutó la transacción update_pay_detail

Tipo de evento explicit
Datos de Incentivos Importados
La ingesta de datos de compensación externos, como comisiones, bonificaciones o pagos únicos. Esto es distinto de las horas regulares y a menudo implica cargas de archivos por lotes.
Por qué es importante

Altas tasas de fallos o retrabajo después de esta actividad indican problemas con la asignación de datos o la calidad de los archivos externos, una fuente común de retrasos en la nómina.

Dónde obtener

Capturar del Registro del Sistema o Historial de Importación por Lotes donde el tipo de archivo se relaciona con 'Incentivos' o 'Pago Adicional'.

Capturar

Registrado cuando se ejecutó la transacción import_batch_data

Tipo de evento explicit
Deducciones de Beneficios Aplicadas
El sistema aplica deducciones de beneficios antes y después de impuestos (salud, 401k) al pago bruto. Esta lógica se ejecuta típicamente inmediatamente después de la determinación del pago bruto.
Por qué es importante

Los errores aquí a menudo requieren correcciones manuales. Aislar este paso ayuda a determinar si los retrasos son causados por el motor de beneficios o problemas de configuración.

Dónde obtener

Inferido de la marca de tiempo del lote de cálculo o mediante la observación de las marcas de tiempo de creación en la tabla de Historial de Deducciones del Empleado.

Capturar

Derivar de la comparación del campo calculation_stage

Tipo de evento inferred
Excepción de Auditoría Marcada
El sistema o un usuario identifica una discrepancia, como pago negativo, códigos fiscales faltantes o advertencias de SLA. Esto pone el registro en un estado que requiere atención.
Por qué es importante

Alimenta directamente el panel de control de 'Tendencias de Excepciones de Auditoría y Correcciones'. Volúmenes altos aquí indican problemas de calidad de datos previos.

Dónde obtener

Identificar registros en el Registro de Advertencias del Sistema o en la tabla de mensajes del Período de Pago asociados con ID de empleados específicos.

Capturar

Registrado cuando se creó la advertencia de validación (validation_warning)

Tipo de evento explicit
Hoja de horas aprobada
La aprobación gerencial de las horas presentadas, validándolas para el procesamiento de pagos. Este paso desbloquea los datos para su importación en el motor de cálculo de nómina.
Por qué es importante

El análisis de cuello de botella de este paso revela retrasos causados por la revisión de la gerencia, lo que impacta directamente la ventana disponible para que los especialistas en nómina procesen los datos.

Dónde obtener

Capturar del historial de Gestión de Tiempo donde el Estado cambia a 'Aprobado' o 'Firmado'.

Capturar

Registrado cuando se ejecutó la transacción time_card_approve

Tipo de evento explicit
Hoja de horas enviada
El `event` donde un empleado o gerente envía la tarjeta de horas para el período de pago. Esto marca la entrada de datos de horas en bruto en el `workflow` de nómina más amplio, aunque puede originarse en el módulo de Gestión de Tiempo antes de fluir a la Nómina central.
Por qué es importante

Establece la marca de tiempo de inicio más temprana para el ciclo de nómina de extremo a extremo. Crítico para medir la latencia entre el rendimiento del trabajo y la ingesta de datos de nómina.

Dónde obtener

Capturar del Registro de Auditoría de Gestión de Tiempo o tabla de Historial de Tarjetas de Tiempo donde el campo de Estado cambia a 'Enviado'.

Capturar

Registrado cuando se ejecutó la transacción time_card_submit

Tipo de evento explicit
Impuestos calculados
La etapa final del motor de cálculo donde se aplica la lógica fiscal multiestatal para determinar el pago neto. Esto completa la fase de cálculo automatizado.
Por qué es importante

Completa la secuencia 'Bruto a Neto'. Duraciones largas aquí sugieren problemas de rendimiento con el motor de impuestos o configuraciones complejas de múltiples jurisdicciones.

Dónde obtener

Inferido de la 'Hora de Finalización' del proceso de lote de cálculo en el Registro de Trabajos del Sistema o la marca de tiempo en la tabla de Impuestos del Empleado.

Capturar

Comparar el campo de estado antes/después del fin del trabajo de cálculo

Tipo de evento inferred
Previsualización de resultados de nómina
Un usuario abre el registro de nómina o el informe de vista previa para validar los resultados calculados. Esto representa la transición del procesamiento automatizado a la revisión humana.
Por qué es importante

Indica el inicio de la fase de validación. Una brecha larga entre Cálculo y Vista Previa sugiere problemas de disponibilidad de recursos.

Dónde obtener

Capturar del Registro de Auditoría cuando un usuario accede al informe 'Registro de Nómina' o 'Pre-Cheque'.

Capturar

Registrado cuando se ejecutó la transacción report_view_preview

Tipo de evento explicit
Recibo de pago publicado
El recibo de pago se vuelve visible para el empleado en el `portal de autoservicio`. Esto completa el ciclo de comunicación.
Por qué es importante

Aunque no es un paso técnico bloqueante, la publicación tardía genera llamadas al servicio de asistencia y afecta la satisfacción de los empleados.

Dónde obtener

Inferido de la 'Fecha de Cheque' o una configuración específica de 'Fecha de Liberación de Autoservicio' en la configuración del Grupo de Pago.

Capturar

Derivar de la comparación del campo check_date con release_policy

Tipo de evento inferred
Salario Bruto Calculado
La ejecución de cálculo inicial donde el sistema determina las ganancias totales basándose en horas, tarifas y datos de incentivos. Esto ocurre antes de que se apliquen las deducciones y los impuestos.
Por qué es importante

Medir el tiempo desde aquí hasta 'Impuestos Calculados' proporciona la métrica 'Velocidad de Cálculo Bruto a Neto' requerida para el análisis de rendimiento del sistema.

Dónde obtener

Inferido de la 'Hora de Inicio' del proceso de lote de cálculo en el Registro de Trabajos del Sistema.

Capturar

Comparar el campo de estado antes/después del inicio del trabajo de cálculo

Tipo de evento inferred
Recomendado Opcional

Guías de Extracción

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