Su Template de Datos de Procesamiento de Nómina
Su Template de Datos de Procesamiento de Nómina
- Atributos de datos estandarizados para el análisis de nóminas
- Hitos esenciales del proceso a seguir en UKG Pro
- Guía de extracción técnica para la integración de sistemas
Atributos de procesamiento de nóminas
| Nombre | Descripción | ||
|---|---|---|---|
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Actividad
ActivityName
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El `event` o paso específico realizado en el proceso de nómina. | ||
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Descripción
Este atributo captura el nombre del paso que ocurre dentro del Estos valores se extraen típicamente de registros de auditoría, tablas de cambio de estado del sistema o actualizaciones transaccionales con
Por qué es importante
Este es el atributo de Actividad obligatorio que define los nodos en el mapa de procesos.
Dónde obtener
Columnas de registros de auditoría del sistema, historial de
Ejemplos
Hoja de horas enviadaSalario Bruto CalculadoPago Ejecutado
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Fecha de Última Actualización
LastUpdateDate
|
El `timestamp` de la modificación más reciente de la fila de datos. | ||
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Descripción
Este atributo indica cuándo se modificó por última vez el registro en la base de datos. Aunque similar al Asegura que el modelo de
Por qué es importante
Atributo obligatorio para la actualización incremental de datos.
Dónde obtener
Columnas de
Ejemplos
2023-10-05T17:00:00Z2023-10-06T09:00:00Z
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Registro de nómina
PayrollRecordId
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Identificador único que representa a un empleado específico dentro de un período de pago específico. | ||
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Descripción
El En UKG Pro, esto es típicamente una clave compuesta derivada de la tabla de Encabezado de Nómina o registros transaccionales similares. La agrupación por este ID permite a los analistas reconstruir el recorrido de principio a fin desde el envío de la hoja de horas hasta el pago final y la declaración de impuestos.
Por qué es importante
Este es el
Dónde obtener
Derivado de las tablas de Encabezado de Nómina de UKG Pro o Historial de Pago de Empleados
Ejemplos
EMP001-20231015EMP492-20231031EMP883-20231115
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Source System
SourceSystem
|
El sistema de registro para los datos. | ||
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Descripción
Este atributo identifica el origen del registro de datos. En este contexto específico, el valor se establece estáticamente en UKG Pro (o el nombre de la instancia específica si existen varias). Esto es crucial para el Permite a los analistas filtrar vistas para mostrar solo los pasos que se originan estrictamente dentro de la plataforma de nómina, frente a aquellos que podrían integrarse desde sistemas externos de registro de tiempo.
Por qué es importante
Atributo obligatorio para la linaje de datos y el análisis multisistema.
Dónde obtener
Valor estático o tabla de configuración del sistema
Ejemplos
UKG ProUltiPro LegacySistema de gestión de tiempo
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Timestamp
EventTimestamp
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La fecha y hora en que ocurrió la actividad. | ||
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Descripción
Este atributo registra el momento exacto en que tuvo lugar una actividad. Es esencial para secuenciar los En el contexto de Nómina, esto impulsa el análisis del
Por qué es importante
Este es el atributo StartTime obligatorio requerido para secuenciar
Dónde obtener
Columnas de Fecha/Hora asociadas con cambios de estado de transacción
Ejemplos
2023-10-01T09:15:00Z2023-10-01T14:30:45Z2023-10-03T08:00:00Z
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¿Se incumplió el SLA?
IsSlaBreached
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Bandera que indica si el pago se ejecutó después de la fecha límite. | ||
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Descripción
Este atributo booleano es una métrica calculada que compara el Tener esto precalculado permite un filtrado instantáneo del
Por qué es importante
Impulsor de KPI para el monitoreo de cumplimiento.
Dónde obtener
Calculado: TiempoDePago > FechaLímiteSLA
Ejemplos
truefalse
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Centro de Costos
CostCenter
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El código de centro de costo para la asignación financiera. | ||
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Descripción
El atributo de Centro de Costo ( Este atributo se utiliza en el
Por qué es importante
Apoya el análisis financiero e identifica
Dónde obtener
Tablas de Puesto o Asignación del Empleado
Ejemplos
CC-5001CC-9002Overhead-Corp
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Departamento
DepartmentCode
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El código de departamento asociado con el empleado. | ||
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Descripción
Este atributo vincula el registro de nómina a una unidad organizacional específica. Es esencial para el Al segmentar los datos por Departamento, los analistas pueden identificar si gerentes específicos necesitan capacitación sobre los procesos de aprobación de hojas de horas o si ciertas unidades de negocio tienen reglas de pago complejas que causan retrasos en el cálculo.
Por qué es importante
Crítico para la segmentación organizacional y el análisis de causa raíz.
Dónde obtener
Tablas Maestras de Empleados o Historial de Puestos
Ejemplos
DEPT-100FINANCE-01OPS-WEST
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Es Fuera de Ciclo
IsOffCycle
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Bandera que indica si la ejecución de la nómina está fuera del cronograma estándar. | ||
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Descripción
Este atributo booleano identifica si el registro de nómina pertenece a una ejecución fuera de ciclo. Se utiliza para calcular el KPI de Volumen de Nómina Fuera de Ciclo. Las ejecuciones fuera de ciclo son típicamente más costosas y manuales. Filtrar el
Por qué es importante
Filtro clave para analizar desviaciones de procesos y retrabajo.
Dónde obtener
Lógica de 'Check Date' (Fecha de cheque) vs 'Period End Date' (Fecha de fin de período) en el encabezado de nómina
Ejemplos
truefalse
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Especialista de nóminas
PayrollSpecialist
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El ID de usuario o nombre de la persona que procesa el registro. | ||
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Descripción
Este atributo identifica al administrador de nómina o al especialista encargado de aprobar el registro, corregir los datos o ejecutar el ciclo de pagos. Está vinculado directamente al atributo Generic User. Estos datos son fundamentales para el dashboard de Specialist Workload and Throughput. Permiten que la dirección visualice el reparto de tareas en el equipo y detecte si algún integrante tiene una carga excesiva de trabajo o genera un cuello de botella en la etapa de aprobación.
Por qué es importante
Permite el análisis de recursos y la visibilidad para el equilibrio de la carga de trabajo.
Dónde obtener
Registros de auditoría o columnas 'ModifiedBy' en tablas de transacciones
Ejemplos
jsmithmdoesystem_admin
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Fecha de fin de período de pago
PayPeriodEndDate
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El último día del período de pago que se está procesando. | ||
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Descripción
Este atributo marca la fecha de cierre del ciclo de pago. Sirve como un punto de referencia crítico para determinar si las presentaciones están atrasadas. Se utiliza junto con el StartTime de la actividad 'Time Sheet Submitted' para determinar los tiempos de retraso y es un agrupador clave para el
Por qué es importante
Ancla temporal para el ciclo de nómina.
Dónde obtener
Configuración de encabezado de nómina o período de tiempo
Ejemplos
2023-09-302023-10-15
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Fecha Límite de SLA
SlaProcessingDeadline
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La fecha/hora objetivo para la finalización de la ejecución del pago. | ||
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Descripción
Este atributo define la fecha límite interna o externa para la finalización del proceso de nómina, asegurando transferencias bancarias a tiempo. Es el atributo central para el Comparar el
Por qué es importante
Punto de referencia para calcular la adherencia a los SLA.
Dónde obtener
Calendario de pagos o derivado de la Fecha de pago menos los días de procesamiento bancario
Ejemplos
2023-10-13T16:00:00Z2023-10-28T16:00:00Z
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Grupo de pago
PayGroup
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La agrupación lógica de empleados para el procesamiento de nóminas. | ||
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Descripción
El Grupo de pago ( Este atributo es crucial para el
Por qué es importante
Dimensión principal para agrupar y comparar el rendimiento de la nómina.
Dónde obtener
Tabla de configuración de encabezado de nómina o grupo de pago
Ejemplos
US-BiWeeklyCA-WeeklyExec-Monthly
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Jurisdicción fiscal
TaxJurisdiction
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El estado o localidad principal para la declaración de impuestos. | ||
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Descripción
Este atributo identifica la jurisdicción fiscal principal asociada con el registro de nómina. Es esencial para el Al analizar los flujos de proceso basándose en la Jurisdicción Fiscal, los equipos de cumplimiento pueden detectar si estados específicos tienen tiempos de finalización de declaración consistentemente más lentos o si los empleados multiestatales generan más excepciones de auditoría que los empleados de un solo estado.
Por qué es importante
Crítico para el monitoreo de cumplimiento y el análisis geográfico.
Dónde obtener
Tablas de ubicación fiscal o impuestos de empleados
Ejemplos
CANYTX
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Monto de Pago Bruto
GrossPayAmount
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El pago total calculado antes de deducciones e impuestos. | ||
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Descripción
Este atributo representa el valor monetario del pago bruto calculado para el registro. Se mapea a ActivityAmount para permitir el análisis de procesos basado en costos. Analizar el Monto de Pago Bruto ayuda en el
Por qué es importante
Permite el análisis de flujo de valor y la detección de valores atípicos.
Dónde obtener
Tablas de resultados de nómina o registro de pagos
Ejemplos
2500.0010500.50480.00
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Tiempo de Ciclo (Días)
CycleTimeDays
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Duración total desde la inicialización hasta la ejecución del pago. | ||
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Descripción
Este atributo de duración mide el tiempo de principio a fin del proceso para cada registro. Sustenta el Analizar la variación en los Días del Tiempo del Ciclo en diferentes Grupos de Pago o Departamentos revela ineficiencias y ayuda a cuantificar el impacto de las correcciones manuales en la velocidad general del proceso.
Por qué es importante
Métrica clave para la eficiencia del proceso.
Dónde obtener
Calculado: Marca de Tiempo de Pago - Marca de Tiempo de Inicialización
Ejemplos
3.55.01.2
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Tiene Excepción de Auditoría
HasAuditException
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Bandera que indica si se activó una excepción de auditoría. | ||
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Descripción
Este atributo booleano indica si la actividad de 'Excepción de Auditoría Marcada' alguna vez ocurrió para este Permite a los analistas separar rápidamente los
Por qué es importante
Identifica casos que requieren intervención.
Dónde obtener
Derivado de la existencia de la actividad 'Excepción de Auditoría Marcada'
Ejemplos
truefalse
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Categoría de Corrección
CorrectionCategory
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El tipo de corrección de datos realizada (ej. Tiempo, Tarifa, Deducción). | ||
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Descripción
Cuando ocurre una actividad de 'Corrección de Datos Realizada', este atributo captura la naturaleza de la corrección. Es vital para el KPI de Tasa de Corrección Manual de Datos. Comprender si las correcciones están principalmente relacionadas con 'Entrada de Tiempo' frente a 'Deducción de Beneficios' permite a la empresa dirigirse a sistemas o equipos ascendentes específicos para la mejora de procesos.
Por qué es importante
Proporciona granularidad sobre las razones de la reelaboración.
Dónde obtener
Columna 'Campo Cambiado' del Registro de Auditoría
Ejemplos
Ajuste de entrada de tiempoPago retroactivoActualización de código fiscal
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Fuente de Incentivos
IncentiveSource
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Origen de los datos de incentivos (ej. SalesForce, importación de Excel). | ||
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Descripción
Este atributo identifica la fuente de cualquier dato de incentivo o comisión importado en el registro de nómina. Apoya el Al correlacionar este atributo con el KPI de Frecuencia de Reelaboración de Datos de Incentivos, el equipo puede determinar si archivos ascendentes específicos (ej. el Informe de Ventas de la Región Noreste) son consistentemente propensos a errores de formato o problemas de calidad de datos.
Por qué es importante
Rastrea los problemas de calidad hasta los proveedores de datos externos.
Dónde obtener
Nombre de archivo del Registro de Importación o descripción del ID de Lote
Ejemplos
Fuente de comisiones de ventasCarga Manual de BonificacionesSistema de Compensación Ejecutiva
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Tipo de Empleado
EmployeeType
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Categorización del empleado (ej., tiempo completo, tiempo parcial, contratista). | ||
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Descripción
Este atributo categoriza al individuo asociado con el registro de nómina. Se utiliza en el Diferentes tipos de empleados a menudo tienen diferentes comportamientos de envío de hojas de horas y
Por qué es importante
Segmenta el análisis por categoría de fuerza laboral.
Dónde obtener
Tabla Maestra de Empleados
Ejemplos
Tiempo CompletoTiempo parcialContratista
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Actividades de procesamiento de nóminas
| Actividad | Descripción | ||
|---|---|---|---|
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Declaración de impuestos completada
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La presentación exitosa de datos fiscales a las jurisdicciones pertinentes (federal, estatal, local). Esto a menudo ocurre después del pago. | ||
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Por qué es importante
Esencial para el panel de control 'Tiempos de Presentación de Impuestos Multiestatales' para garantizar el cumplimiento normativo y evitar sanciones.
Dónde obtener
Capturar la actualización de estado en la Interfaz de Presentación de Impuestos o el registro de Servicios de Pago indicando 'Presentado' o 'Aceptado'.
Capturar
Registrado cuando se ejecutó la transacción tax_file_transmit
Tipo de evento
explicit
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Pago Ejecutado
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La fecha efectiva o la transferencia real de fondos al empleado. Esto marca el cumplimiento de la obligación de compensación. | ||
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Por qué es importante
Utilizado para validar el Cumplimiento del SLA y asegurar que los empleados reciban su pago en la fecha comprometida.
Dónde obtener
Utilice el campo 'Check Date' (Fecha de cheque) o 'Advice Date' (Fecha de aviso) en el registro de encabezado de pago finalizado.
Capturar
Registrado cuando se ejecutó la transacción payment_post
Tipo de evento
explicit
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Registro de nómina aprobado
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La aprobación final del registro individual o de todo el grupo de pago. Esta acción bloquea el registro para futuras modificaciones y lo pone en cola para la generación del pago. | ||
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Por qué es importante
Un hito crítico que separa la fase de trabajo de la fase finalizada. Se utiliza para calcular el 'Tiempo de Preparación del Archivo de Transferencia Bancaria'.
Dónde obtener
Capturar el cambio de estado del Grupo de Pago o registro individual de Cheque a 'Aprobado' o 'Bloqueado' en la tabla de Control de Período de Pago.
Capturar
Registrado cuando se ejecutó la transacción approve_pay_group
Tipo de evento
explicit
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Registro de nómina inicializado
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La creación del elemento de línea de pago específico para un empleado dentro de una nueva instancia de grupo de pago. Esto indica que el empleado está activo y vinculado al ciclo de procesamiento actual. | ||
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Por qué es importante
Marca el inicio oficial de la fase de procesamiento de nómina dentro del sistema central. Esencial para distinguir entre la duración de la captura de tiempo y la duración real del procesamiento de nómina.
Dónde obtener
Identificar la marca de tiempo cuando el registro se inserta en la tabla de Pago del Empleado o Encabezado del Cheque para la Fecha de Pago específica.
Capturar
Registrado cuando se ejecutó la transacción pay_period_create
Tipo de evento
explicit
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Archivo de Transferencia Bancaria Generado
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La generación técnica del archivo NACHA o de depósito directo para su transmisión al banco. Esto prepara los fondos para el movimiento. | ||
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Por qué es importante
Los retrasos aquí directamente corren el riesgo de perder las horas límite bancarias. Apoya el panel de control 'Velocidad de Generación de Transferencia Bancaria'.
Dónde obtener
Capturar la marca de tiempo cuando el trabajo de creación de archivos ACH/Depósito Directo finaliza en el Registro de Trabajos del Sistema.
Capturar
Registrado cuando se ejecutó la transacción create_ach_file
Tipo de evento
explicit
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Corrección de Datos Realizada
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Una modificación manual realizada en el registro de nómina (ej., ajuste de horas, anulación de impuestos) después del cálculo inicial pero antes de la aprobación final. | ||
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Por qué es importante
Esta es la medida principal de reelaboración. El seguimiento de esto habilita el KPI de 'Tasa de Corrección Manual de Datos'.
Dónde obtener
Capturar actualizaciones en las tablas de Detalles de Pago del Empleado o Deducciones en el Registro de Auditoría donde el ID de Usuario no es 'Sistema'.
Capturar
Registrado cuando se ejecutó la transacción update_pay_detail
Tipo de evento
explicit
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Datos de Incentivos Importados
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La ingesta de datos de compensación externos, como comisiones, bonificaciones o pagos únicos. Esto es distinto de las horas regulares y a menudo implica cargas de archivos por lotes. | ||
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Por qué es importante
Altas tasas de fallos o retrabajo después de esta actividad indican problemas con la asignación de datos o la calidad de los archivos externos, una fuente común de retrasos en la nómina.
Dónde obtener
Capturar del Registro del Sistema o Historial de Importación por Lotes donde el tipo de archivo se relaciona con 'Incentivos' o 'Pago Adicional'.
Capturar
Registrado cuando se ejecutó la transacción import_batch_data
Tipo de evento
explicit
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Deducciones de Beneficios Aplicadas
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El sistema aplica deducciones de beneficios antes y después de impuestos (salud, 401k) al pago bruto. Esta lógica se ejecuta típicamente inmediatamente después de la determinación del pago bruto. | ||
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Por qué es importante
Los errores aquí a menudo requieren correcciones manuales. Aislar este paso ayuda a determinar si los retrasos son causados por el motor de beneficios o problemas de configuración.
Dónde obtener
Inferido de la marca de tiempo del lote de cálculo o mediante la observación de las marcas de tiempo de creación en la tabla de Historial de Deducciones del Empleado.
Capturar
Derivar de la comparación del campo calculation_stage
Tipo de evento
inferred
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Excepción de Auditoría Marcada
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El sistema o un usuario identifica una discrepancia, como pago negativo, códigos fiscales faltantes o advertencias de SLA. Esto pone el registro en un estado que requiere atención. | ||
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Por qué es importante
Alimenta directamente el panel de control de 'Tendencias de Excepciones de Auditoría y Correcciones'. Volúmenes altos aquí indican problemas de calidad de datos previos.
Dónde obtener
Identificar registros en el Registro de Advertencias del Sistema o en la tabla de mensajes del Período de Pago asociados con ID de empleados específicos.
Capturar
Registrado cuando se creó la advertencia de validación (validation_warning)
Tipo de evento
explicit
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Hoja de horas aprobada
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La aprobación gerencial de las horas presentadas, validándolas para el procesamiento de pagos. Este paso desbloquea los datos para su importación en el motor de cálculo de nómina. | ||
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Por qué es importante
El análisis de cuello de botella de este paso revela retrasos causados por la revisión de la gerencia, lo que impacta directamente la ventana disponible para que los especialistas en nómina procesen los datos.
Dónde obtener
Capturar del historial de Gestión de Tiempo donde el Estado cambia a 'Aprobado' o 'Firmado'.
Capturar
Registrado cuando se ejecutó la transacción time_card_approve
Tipo de evento
explicit
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Hoja de horas enviada
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El `event` donde un empleado o gerente envía la tarjeta de horas para el período de pago. Esto marca la entrada de datos de horas en bruto en el `workflow` de nómina más amplio, aunque puede originarse en el módulo de Gestión de Tiempo antes de fluir a la Nómina central. | ||
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Por qué es importante
Establece la marca de tiempo de inicio más temprana para el ciclo de nómina de extremo a extremo. Crítico para medir la latencia entre el rendimiento del trabajo y la ingesta de datos de nómina.
Dónde obtener
Capturar del Registro de Auditoría de Gestión de Tiempo o tabla de Historial de Tarjetas de Tiempo donde el campo de Estado cambia a 'Enviado'.
Capturar
Registrado cuando se ejecutó la transacción time_card_submit
Tipo de evento
explicit
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Impuestos calculados
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La etapa final del motor de cálculo donde se aplica la lógica fiscal multiestatal para determinar el pago neto. Esto completa la fase de cálculo automatizado. | ||
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Por qué es importante
Completa la secuencia 'Bruto a Neto'. Duraciones largas aquí sugieren problemas de rendimiento con el motor de impuestos o configuraciones complejas de múltiples jurisdicciones.
Dónde obtener
Inferido de la 'Hora de Finalización' del proceso de lote de cálculo en el Registro de Trabajos del Sistema o la marca de tiempo en la tabla de Impuestos del Empleado.
Capturar
Comparar el campo de estado antes/después del fin del trabajo de cálculo
Tipo de evento
inferred
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Previsualización de resultados de nómina
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Un usuario abre el registro de nómina o el informe de vista previa para validar los resultados calculados. Esto representa la transición del procesamiento automatizado a la revisión humana. | ||
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Por qué es importante
Indica el inicio de la fase de validación. Una brecha larga entre Cálculo y Vista Previa sugiere problemas de disponibilidad de recursos.
Dónde obtener
Capturar del Registro de Auditoría cuando un usuario accede al informe 'Registro de Nómina' o 'Pre-Cheque'.
Capturar
Registrado cuando se ejecutó la transacción report_view_preview
Tipo de evento
explicit
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Recibo de pago publicado
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El recibo de pago se vuelve visible para el empleado en el `portal de autoservicio`. Esto completa el ciclo de comunicación. | ||
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Por qué es importante
Aunque no es un paso técnico bloqueante, la publicación tardía genera llamadas al servicio de asistencia y afecta la satisfacción de los empleados.
Dónde obtener
Inferido de la 'Fecha de Cheque' o una configuración específica de 'Fecha de Liberación de Autoservicio' en la configuración del Grupo de Pago.
Capturar
Derivar de la comparación del campo check_date con release_policy
Tipo de evento
inferred
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Salario Bruto Calculado
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La ejecución de cálculo inicial donde el sistema determina las ganancias totales basándose en horas, tarifas y datos de incentivos. Esto ocurre antes de que se apliquen las deducciones y los impuestos. | ||
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Por qué es importante
Medir el tiempo desde aquí hasta 'Impuestos Calculados' proporciona la métrica 'Velocidad de Cálculo Bruto a Neto' requerida para el análisis de rendimiento del sistema.
Dónde obtener
Inferido de la 'Hora de Inicio' del proceso de lote de cálculo en el Registro de Trabajos del Sistema.
Capturar
Comparar el campo de estado antes/después del inicio del trabajo de cálculo
Tipo de evento
inferred
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