Fejlessze új munkatársai beléptetését

Miért érdemes optimalizálni a Workday-beli beléptetési folyamatot?

A hatékony beléptetés jóval több az adminisztrációnál: megalapozza az új munkatárs sikeres indulását és hosszú távú megtartását. A gördülékeny folyamat segít abban, hogy az új kollégák gyorsan produktív, elkötelezett tagjaivá váljanak a csapatnak, és hozzájáruljanak a szervezet növekedéséhez. A bonyolult vagy nem hatékony beléptetés ezzel szemben késleltetheti a munkába állást, korai kilépésekhez vezethet, megfelelési kockázatokat teremthet, és növelheti az adminisztrációs költségeket. A Workday Onboarding eszközöket kínál a feladatok és az új munkatársak útjának kezelésére, de a folyamatok tényleges végrehajtásában és menetében gyakran rejtett hatékonysági problémák vannak, amelyeket csak részletes elemzéssel lehet feltárni. A Workday-beli beléptetés megértése és fejlesztése nem csupán a HR hatékonyságáról szól. Arról is, hogy megtérüljön az új munkatársakba fektetett idő és pénz, és már az első naptól jó munkahelyi élmény várja őket.

Hogyan teszi láthatóvá a Workday-beli beléptetést a process mining?

A process mining adatokra épülő módszert kínál a beléptetési folyamat tényleges menetének megismeréséhez. A Workday eseménynaplóiból rekonstruálja az új munkatársak teljes útját az ajánlat elfogadásától a beilleszkedésig. A folyamatábra a tényleges menetet mutatja, nem csupán azt, ahogyan a folyamatnak elvileg működnie kellene. Láthatóvá válik, mikor indulnak el az olyan tevékenységek, mint a „Háttérellenőrzés elindítva”, az „IT-fiók létrehozása elindítva” vagy az „Eszköz megrendelve”, mennyi ideig tartanak, és mi következik utánuk. Ez segít feltárni a folyamat eltéréseit, a váratlan ismételt munkát, és mindenekelőtt azokat a szűk keresztmetszeteket, amelyek megnehezítik az új munkatárs zökkenőmentes indulását. A process mining olyan kérdésekre is választ ad, mint például: „Miért tart tovább az IT-beállítás egyes részlegeknél?” vagy „Minden kötelező képzés befejeződik a 30 napos egyeztetés előtt?” Az ilyen részletes rálátás segít lerövidíteni a beléptetési ciklusidőt és javítani a folyamat hatékonyságát.

Hol érdemes fejleszteni az adatok alapján?

A Workday-beli beléptetés process mininggel végzett elemzése gyakran több, fejlesztésre szoruló területet tár fel:

• A szűk keresztmetszetek feltárása: Azonosítsa azokat a tevékenységeket vagy feladatsorokat, amelyek rendszeresen késedelmet okoznak. Ilyen lehet például a „Munkába lépés előtti dokumentumok kitöltve” és a „HR-profil létrehozva” közötti várakozás. Így célzottan fejlesztheti a folyamatot.
• A folyamateltérések feltárása: Keresse meg azokat az eseteket, amikor a tényleges folyamat eltér az előírt menettől. Az eltérések mögött állhatnak nem hatékony kerülőmegoldások, vagy jelezhetik a bevált gyakorlatok be nem tartását, ami a megfelelést is veszélyeztetheti.
• A feladatátadások javítása: Mérje fel, mennyire gördülékeny az átadás a csapatok között, például a HR és az IT, illetve az IT és az üzemeltetés között. Az ilyen kritikus átadások késedelmei gyakran jelentősen meghosszabbítják a beléptetési ciklusidőt.
• A megfelelés és az egységesség biztosítása: Ellenőrizze, hogy minden új munkatársnál határidőre teljesülnek-e a kötelező lépések, például a háttérellenőrzés, az előírt képzések és a fontos dokumentumok benyújtása.
• Az automatizálási lehetőségek azonosítása: Az adatok megmutathatják, mely ismétlődő, manuális feladatokat érdemes automatizálni a Workdayben. Így a HR és a többi csapat több időt fordíthat stratégiai feladatokra.

Milyen eredményeket hozhat a gördülékenyebb beléptetés?

A Workday-beli beléptetés process mininggel végzett optimalizálása mérhető előnyöket hozhat:

• Rövidebb beléptetési ciklusidő: Csökkentse jelentősen azt az időt, amíg az új munkatárs teljes értékűen munkába áll. Így hamarabb járulhat hozzá a szervezet eredményeihez, és gyorsabban térülhet meg a felvételébe fektetett összeg.
• Elégedettebb új munkatársak: A jól szervezett, gördülékeny beléptetés kedvező első benyomást kelt, és már az első naptól erősíti az elköteleződést és a motivációt.
• Hatékonyabb HR-működés: Egyszerűsítse a HR- és adminisztratív feladatokat, csökkentse a HR- és toborzócsapatok terhelését, hogy a manuális utánajárás helyett a tehetségek fejlesztésére összpontosíthassanak.
• Jobb megfelelés: Gondoskodjon róla, hogy minden új munkatársnál következetesen teljesüljenek a jogszabályi, hatósági és belső előírások. Ezzel csökkentheti a kockázatokat, és egységes beléptetési folyamatot alakíthat ki.
• Az erőforrások jobb elosztása: Lássa, hol és mire fordítják az erőforrásokat a beléptetés során, és tervezze meg hatékonyabban a munkatársak és az eszközök beosztását.

Így kezdheti el a beléptetési folyamat fejlesztését

Szeretné átalakítani a beléptetést? Ez az útmutató segít elindulni a feltárás és a fejlesztés útján. A Workday-adatok process mininggel végzett elemzésével feltárhatja a hatékonysági problémákat, megszüntetheti a szűk keresztmetszeteket, és minden új munkatárs számára jobb beléptetési élményt alakíthat ki. Tegye meg az első lépést a hatékonyabb, szabályos és befogadó munkakezdés felé.