Készletgazdálkodási adatsablon
Készletgazdálkodási adatsablon
- Javasolt attribútumok
- Követendő fontos tevékenységek
- Útmutató az adatok kinyeréséhez a NetSuite-ból
Készletgazdálkodási attribútumok
| Név | Leírás | ||
|---|---|---|---|
|
Készlettétel vagy gyártási tétel
InventoryBatchLotNumber
|
Egy adott készlettétel vagy gyártási tétel egyedi azonosítója, amely esetazonosítóként szolgál az életciklus nyomon követéséhez. | ||
|
Leírás
A készlettétel vagy gyártási tétel száma az elsődleges esetazonosító, amely egy termék adott mennyiségéhez kapcsolódó összes tevékenységet összefogja. Segítségével nyomon követhető egy adott készletmennyiség teljes életciklusa, a készletre vételtől a különböző mozgásokon át a kiadásig vagy felhasználásig. A folyamatelemzésben minden egyedi InventoryBatchLotNumber egy folyamatpéldányt jelöl. Az azonosító alapján végzett esetelemzés részletes képet ad arról, hogyan kezelik az egyes tételeket, és feltárja a készletgazdálkodási folyamat eltéréseit, késéseit és kivételeit az áruátvételtől a kiszállításig.
Miért fontos?
Ez az alapvető azonosító egy adott készletmennyiség teljes útjának nyomon követéséhez, így annak teljes életciklusa és a folyamat eltérései is elemezhetők.
Hol szerezhető be?
Ez az azonosító a NetSuite-ban a tétel- vagy gyártásitétel-számmal kezelt készletelemek tranzakciós soraiban található. Az adott termék készletadatai között kezelik.
Példák
LOT-202405-001B-FG-10984A2303-4CBATCH-001298
|
|||
|
Esemény időpontja
TransactionDate
|
Az az időbélyeg, amely megmutatja, mikor történt a készletkezelési tevékenység. | ||
|
Leírás
Ez az attribútum rögzíti egy tevékenység pontos dátumát és időpontját, például az áru átvételének vagy egy készletkorrekció könyvelésének idejét. Az események helyes sorrendbe állításához és a folyamatlépések közötti időtartam kiszámításához elengedhetetlen ez az időbélyeg. Az elemzés során az eseményidő alapján állítható össze az egyes esetek időrendi eseménynaplója. Ez az alapja minden időalapú elemzésnek, beleértve a ciklusidő számítását, a szűk keresztmetszetek azonosítását és a teljesítmény időbeli nyomon követését.
Miért fontos?
Megadja az események időrendi sorrendjét, ami elengedhetetlen az átfutási idők kiszámításához, a folyamat teljesítményének elemzéséhez és a szűk keresztmetszetek azonosításához.
Hol szerezhető be?
A NetSuite-tranzakciók, például az Item Receipt, az Inventory Adjustment és az Item Fulfillment standard „Date” mezője. Pontosabb időadatokhoz a rendszerjegyzetek is tartalmazhatnak időbélyeget.
Példák
2023-10-26T09:00:00Z2023-10-26T14:30:15Z2023-10-27T08:22:05Z2023-10-28T11:59:59Z
|
|||
|
Tevékenység neve
ActivityName
|
A készlet életciklusának egy adott pontján végrehajtott üzleti tevékenység neve. | ||
|
Leírás
Ez az attribútum a készletkezelési folyamat egy konkrét eseményét vagy lépését írja le, például „Áruátvétel rögzítve” vagy „Komissiózás befejezve”. Alapvető fontosságú a folyamattérkép elkészítéséhez és a műveletek sorrendjének megértéséhez. Az ActivityName elemzésével megjeleníthető a folyamat menete, azonosíthatók a folyamatlépések, és kiszámítható az egyes tevékenységek közötti átmeneti idő. Ez adja a folyamatfeltárás és a megfelelőség ellenőrzésének alapját, mert megmutatja, mi történt a készlettel egy adott időpontban.
Miért fontos?
Meghatározza a folyamat lépéseit, így megjeleníthető és elemezhető a készlettétel útja, valamint azonosíthatók a standard folyamattól való eltérések.
Hol szerezhető be?
Ez a NetSuite adataiból származtatott fogalmi attribútum. Általában a „Transaction Type” mezőből (például „Item Receipt”) vagy egy tranzakció állapotából (például „Work Order - Built”) képezik.
Példák
Áruátvétel rögzítveMinőségellenőrzés elvégezveBetárolás befejezveKészleteltérés korrigálvaÁrukiszállítás rögzítve
|
|||
|
Befejezés időpontja
EndTime
|
Az a időbélyeg, amely megmutatja, mikor fejeződött be egy tevékenység. | ||
|
Leírás
Ez az attribútum rögzíti egy tevékenység befejezésének időpontját. Sok készlettranzakció azonnal rögzül, ezért a befejezés időpontja megegyezhet a kezdés időpontjával. A mérhető időtartamú tevékenységeknél, például a minőségellenőrzésnél vagy a betárolásnál azonban ez az attribútum különösen fontos. Elsősorban a kezdési időponttal együtt használják az egyes tevékenységek feldolgozási idejének kiszámítására. Így részletesebben elemezhetők a szűk keresztmetszetek: nemcsak a lépések közötti késések, hanem a leghosszabb ideig tartó konkrét lépések is azonosíthatók.
Miért fontos?
Lehetővé teszi az egyes tevékenységek pontos időtartamának kiszámítását, ami elengedhetetlen a nem hatékony lépések és az erőforrások teljesítményének elemzéséhez.
Hol szerezhető be?
Ezt az értéket esetenként származtatni kell. Egyes rekordoknál a „Last Modified Date” mező használható, más esetekben egy későbbi, kapcsolódó esemény időbélyege.
Példák
2023-10-26T09:05:10Z2023-10-26T15:00:00Z2023-10-27T08:22:05Z
|
|||
|
Készletérték
StockValue
|
A tranzakcióban érintett készlet pénzben kifejezett értéke. | ||
|
Leírás
A készletérték a mozgatott, korrigált vagy értékesített készletmennyiség pénzben kifejezett értéke. Általában a tranzakció mennyiségének és a termék aktuális önköltségi árának szorzataként számítják ki. Ez az attribútum segít felmérni a folyamattevékenységek pénzügyi hatását. Az „Inventory Adjustment Frequency & Value” dashboard például a készletértékkel számszerűsíti a készleteltérések költségét, így előre sorolhatók a legnagyobb pénzügyi hatással járó problémák.
Miért fontos?
Számszerűsíti a készletmozgások és -korrekciók pénzügyi hatását, így az elemzés a nagy értékű tranzakciókra és a költségcsökkentési lehetőségekre összpontosíthat.
Hol szerezhető be?
A tranzakció „Quantity” értékének és a termék önköltségi árának szorzatából számítható ki. Az önköltségi ár a kapcsolódó Item rekordból származhat, például az „Average Cost” vagy a „Last Purchase Price” mezőből.
Példák
1250.75500.0025.50-150.25
|
|||
|
Készletmozgás oka
MovementReasonCode
|
A készletmozgás vagy -korrekció okát megadó kód. | ||
|
Leírás
Ez az attribútum kontextust ad bizonyos készlettranzakciókhoz, különösen a korrekciókhoz. Megmutatja, miért változott a készlet mennyisége, például „Sérült áru”, „Leltár miatti korrekció” vagy „Visszaküldés a beszállítónak”. Ez az attribútum fontos az „Inventory Adjustment Frequency & Value” dashboardhoz, mert segít kategorizálni a korrekciókat és feltárni az eltérések kiváltó okait. A megfelelés elemzéséhez is használható annak ellenőrzésére, hogy minden korrekcióhoz tartozik-e érvényes, dokumentált indok.
Miért fontos?
Megmutatja, miért történt készletkorrekció, így feltárhatók a készleteltérések kiváltó okai, például a sérülés, a lopás vagy az adatrögzítési hiba.
Hol szerezhető be?
A NetSuite-ban ezt általában egy egyedi tranzakciófejléc- vagy sormezővel valósítják meg, mivel nem minden tranzakciótípushoz tartozik erre szolgáló standard mező.
Példák
ADJ_CYCLE_COUNTDMG_IN_TRANSITRECLASS_SKUEXPIRED_STOCK
|
|||
|
Műveletet végző felhasználó
User
|
Az a munkatárs, aki létrehozta vagy utoljára módosította a készletkezelési tevékenységhez kapcsolódó tranzakciót. | ||
|
Leírás
Ez az attribútum azonosítja a felhasználót, aki egy adott folyamatlépésért felelős. Lehet például az árut átvevő raktári dolgozó, a készletkorrekciót jóváhagyó készletgazda vagy a rendelést komissiózó munkatárs. A tevékenységek felhasználó szerinti elemzése segít megérteni a munkaterhelés eloszlását, feltárni a képzési igényeket és kivizsgálni a megfelelési problémákat. A „Compliance of Inventory Adjustments” dashboard például ezzel az attribútummal jelzi a jogosulatlan személyek által végzett korrekciókat.
Miért fontos?
Az egyes folyamattevékenységeket konkrét személyekhez kapcsolja, így elemezhető a teljesítmény, ellenőrizhető a megfelelés és azonosíthatók a képzési igények.
Hol szerezhető be?
A standard NetSuite-tranzakciók „Created By” vagy „Last Modified By” mezőjében található. A System Notes alfül a felhasználói módosítások részletes előzményeit is megjeleníti.
Példák
John SmithJane DoeWarehouse.Operator1Admin
|
|||
|
Raktári helyszín
Location
|
Az a fizikai raktár vagy helyszín, ahol a készletkezelési tevékenység történt. | ||
|
Leírás
Ez az attribútum azt a raktárt, elosztóközpontot vagy más fizikai helyszínt jelöli, amelyhez a készletesemény kapcsolódik. A NetSuite „Location” mezője a készlet és a működés szerinti bontás szokásos módja. Ez az attribútum fontos szempont az összehasonlító elemzésben. Az olyan dashboardok, mint a „Betárolási ciklusidő raktáranként” és a „Raktári tevékenységek hőtérképe”, erre az attribútumra támaszkodva hasonlítják össze a különböző telephelyek teljesítményét, azonosítják a regionális szűk keresztmetszeteket, és tárják fel a készletmozgások földrajzi mintázatait.
Miért fontos?
Lehetővé teszi a különböző telephelyek teljesítményének összehasonlítását és az erőforrások tervezését, valamint segít feltárni a helyszínspecifikus szűk keresztmetszeteket és bevált gyakorlatokat.
Hol szerezhető be?
Ez a standard „Location” mező, amely a NetSuite szinte minden készlethez kapcsolódó tranzakciójában elérhető.
Példák
WH-EASTWH-WEST-01Fő elosztóközpont105. számú üzlet
|
|||
|
SKU
Item
|
A konkrét termék vagy alapanyag egyedi azonosítója. | ||
|
Leírás
Az SKU (Stock Keeping Unit) egy termék egyedi azonosítója, például cikkszám vagy terméknév. Ez a termékazonosítás legrészletesebb szintje. Az SKU szerinti elemzés részletes képet ad az egyes termékek teljesítményéről és kezeléséről. Kiderülhet például, hogy bizonyos termékek betárolása tovább tart, gyakrabban kell korrigálni a készletüket, vagy könnyebben megsérülnek. Ezek az eredmények konkrét termékekre szabott folyamatfejlesztést tesznek lehetővé.
Miért fontos?
A termékek legnagyobb részletességű elemzését teszi lehetővé, így pontosan vizsgálható, hogyan haladnak végig az egyes termékek a készletkezelési folyamaton.
Hol szerezhető be?
Ez a NetSuite tranzakciósorainak standard „Item” mezője. Az Items listában szereplő rekordra hivatkozik.
Példák
SKU-001-REDPN-987654RAW-STEEL-COILWIDGET-ASSY-A
|
|||
|
Tranzakciótípus
TransactionType
|
Az eseményt létrehozó NetSuite-tranzakciórekord konkrét típusa. | ||
|
Leírás
Ez az attribútum a NetSuite natív tranzakciótípusát jelzi, például „Item Receipt”, „Inventory Adjustment”, „Work Order Close” vagy „Item Fulfillment”. Közvetlenül visszakereshetővé teszi a forrásrekordot az ERP-rendszerben. A „Tevékenység neve” üzleti szempontból érthető megnevezést ad, a tranzakciótípus pedig az adatok ellenőrzéséhez és az esemény számviteli vagy működési hátterét feltáró részletes elemzésekhez szükséges. Segít például megkülönböztetni a vevői visszárut („Return Authorization”) a beszállítónak visszaküldött árutól.
Miért fontos?
Közvetlenül a NetSuite forrásrekordtípusához kapcsolja az eseményt. Ez fontos az adatok ellenőrzéséhez, a részletes vizsgálathoz és az esemény technikai hátterének megértéséhez.
Hol szerezhető be?
Ez a NetSuite bármely tranzakciórekordjának standard „Type” mezője.
Példák
Item ReceiptInventory AdjustmentBin Putaway WorksheetItem Fulfillment
|
|||
|
Belső készletáthelyezés átfutási ideje
InternalTransferLeadTime
|
A készlet két belső helyszín vagy tárolóhely közötti mozgatásához szükséges idő. | ||
|
Leírás
Ez a mutató a készlet belső mozgatásának időtartamát méri. A mozgatási tevékenység kezdetétől annak befejezéséig eltelt idő alapján számítják ki, kifejezetten a „Stock Moved Internally” eseményeknél. Az „Internal Transfer Lead Time Analysis” dashboard ezt az attribútumot használja a raktári logisztika hatékonyságának felmérésére. A hosszú átfutási idő nem hatékony útvonalakra, erőforráshiányra vagy a létesítményen belüli árumozgatás rendszerszintű késéseire utalhat.
Miért fontos?
Feltárja a raktáron belüli logisztika hatékonysági problémáit. A hosszú áthelyezési idő akkor is késleltetheti a rendelések teljesítését, ha a készlet fizikailag már az épületben van.
Hol szerezhető be?
Származtatott attribútum. A „Stock Moved Internally” tevékenységsorozat befejezési és kezdési időpontja közötti különbség.
Példák
18003600900
|
|||
|
Beszállító
SupplierName
|
A készletelemet szállító beszállító vagy eladó neve. | ||
|
Leírás
Ez az attribútum azonosítja azt a beszállítót, akitől az árut beszerezték. Az adatot általában az áruátvétel során rögzítik, és a kapcsolódó beszerzési rendelésből veszik át. A beszállítók szerinti elemzés fontos a beszerzés és az ellátási lánc teljesítményének kezeléséhez. A „Returns Processing Cycle Time” dashboard ezzel az attribútummal mutatja meg, ha bizonyos beszállítók visszáruit lassabban dolgozzák fel. Ez a termékminőség vagy a beszállítótól kapott dokumentáció problémáira utalhat.
Miért fontos?
A készletet a forrásául szolgáló beszállítóhoz kapcsolja, így elemezhető a beszállítói teljesítmény, a minőségi problémák és a visszáru aránya.
Hol szerezhető be?
A Purchase Order és az Item Receipt „Entity” mezője, amely a NetSuite Vendor rekordjára hivatkozik.
Példák
Global Electronics Inc.Bulk Goods Co.Component Suppliers LLCOffice Mart
|
|||
|
Betárolási átfutási idő
PutAwayCycleTime
|
Az áru átvételétől a betárolás befejezéséig eltelt idő. | ||
|
Leírás
Ez a mutató az áru hivatalos átvételének („Goods Receipt Recorded”) időpontjától a végleges tárolóhelyre történő betárolás („Put-away Completed”) befejezéséig eltelt teljes időt méri. A beérkeztetés és a betárolás munkafolyamatának hatékonyságát mutatja. Ez a „Put-away Cycle Time by Warehouse” dashboard egyik teljesítménymutatója. Az átfutási idő elemzésével feltárhatók azok a késések, amelyek miatt az új készlet később válik elérhetővé a rendelések teljesítéséhez. Így azonosíthatók az átvételi dokknál, az átmeneti tárolóterületeken vagy magában a betárolásban jelentkező szűk keresztmetszetek.
Miért fontos?
Közvetlenül méri, milyen hatékonyan válik az újonnan átvett készlet értékesíthetővé vagy felhasználhatóvá. A hosszú átfutási idő késlelteti a készlet rendelkezésre állását.
Hol szerezhető be?
Származtatott attribútum. Az azonos esethez tartozó „Put-away Completed” és „Goods Receipt Recorded” tevékenység időbélyege közötti különbség.
Példák
72001440086400
|
|||
|
Forrásrendszer
SourceSystem
|
A rendszer, amelyből az adatokat kinyerték. | ||
|
Leírás
Ez az attribútum azonosítja az eseményadatok forrását. Ebben a folyamatnézetben az értéke mindig „NetSuite”, vagyis minden készletkezelési tevékenység ebből az ERP-rendszerből származik. Bár az értéke állandónak tűnhet, több rendszer adatainak egyesítésekor fontos szerepe van. Egyértelművé teszi az adatok eredetét, és segít az adatkinyerési, illetve integrációs problémák kivizsgálásában.
Miért fontos?
Megerősíti az adatok eredetét, ami elengedhetetlen az adatirányításhoz, az ellenőrzéshez és több rendszer adatainak egyesítésekor.
Hol szerezhető be?
Ez egy statikus érték („NetSuite”), amelyet az adatkinyerés és -átalakítás során adnak hozzá.
Példák
NetSuite
|
|||
|
Komissiózási és csomagolási átfutási idő
PickingAndPackingLeadTime
|
A komissiózás kezdetétől a csomagolás befejezéséig eltelt idő. | ||
|
Leírás
Ez a mutató a kimenő rendelésteljesítés hatékonyságát méri. Azt az időt mutatja, amely a termék komissiózásra kijelölésétől („Picking Initiated” vagy „Picking Wave Created”) a teljes becsomagolásig, vagyis a szállításra való előkészítésig („Packing Completed”) telik el. Ez a „Picking & Packing Completion Rate” dashboard egyik fontos KPI-ja. Közvetlenül befolyásolja a rendelések teljesítési sebességét és az ügyfelek elégedettségét. Az átfutási idő elemzése segít azonosítani a kimenő folyamat komissiózási vagy csomagolási szakaszának szűk keresztmetszeteit.
Miért fontos?
A kimenő rendelésteljesítés sebességét méri. Az átfutási idő csökkentésével gyorsabbá válik a kiszállítás, és javul az ügyfelek elégedettsége.
Hol szerezhető be?
Származtatott attribútum. A „Packing Completed” és a „Picking Initiated” tevékenység időbélyege közötti különbség.
Példák
3600540018000
|
|||
|
Korrekció megfelelőségi jelzője
AdjustmentComplianceFlag
|
Számított jelző, amely megmutatja, hogy egy készletkorrekció nem felel-e meg az előírásoknak. | ||
|
Leírás
Ez egy logikai attribútum, amely jelzi, ha egy készletkorrekció sérti a meghatározott üzleti szabályokat. Értéke például „true”, ha az „Inventory Discrepancy Adjusted” tevékenységet jogosulatlan felhasználó végzi, vagy hiányzik a „Movement Reason Code”. Ezt a jelzőt kifejezetten a „Compliance of Inventory Adjustments” dashboardhoz tervezték. Egyszerű, kétértékű dimenziót hoz létre, amellyel szűrhetők és megszámolhatók a nem megfelelő események. Így könnyen nyomon követhetők és jelenthetők a folyamateltérések és a szabályszegések.
Miért fontos?
Egyszerűsíti a megfelelés ellenőrzését: jelzi az üzleti szabályokat sértő tranzakciókat, így könnyen számszerűsíthetők és kivizsgálhatók a szabályszegések.
Hol szerezhető be?
Származtatott attribútum. Az értéke más mezők ellenőrzésével határozható meg, például:
Példák
truefalse
|
|||
|
Lejárati dátum
ExpirationDate
|
Az a dátum, amikor a készlettétel vagy -lot lejár. | ||
|
Leírás
Ez az attribútum a romlandó vagy időérzékeny áruk lejárati dátumát tárolja. A tétel- vagy lot-szám szintjén kezelt adatok fontos része. Ez az adat alapvető az „Expiring & Obsolete Stock Overview” dashboardhoz. A lejárati dátum elemzésével a vállalatok időben azonosíthatják a lejáratveszélyes készletet, olyan stratégiákat alkalmazhatnak, mint a FEFO (First-Expired, First-Out), és csökkenthetik a romlásból vagy elavulásból eredő veszteségeket.
Miért fontos?
A romlandó áruk kezeléséhez elengedhetetlen. Segít időben azonosítani a veszélyeztetett készletet, és csökkenteni a lejárt termékekből eredő hulladékot és pénzügyi veszteséget.
Hol szerezhető be?
A tranzakciósor készletadatai között érhető el a lejáratidátum-követésre beállított, tételszámmal nyilvántartott termékeknél.
Példák
2024-12-312025-06-302024-08-01
|
|||
|
Mennyiség
Quantity
|
A tranzakcióban érintett termékegységek száma. | ||
|
Leírás
Ez az attribútum a tranzakció során mozgatott, átvett, korrigált vagy kiszállított készlet mennyiségét mutatja. Az érték lehet pozitív vagy negatív, például készletcsökkenés esetén. A mennyiség alapvető mutató a működés volumenének megértéséhez. Segít felmérni egyes tevékenységek jelentőségét, kiszámítani az átbocsátóképességet, valamint megvizsgálni a korrigált vagy selejtezett készlet mennyiségét. Szinte minden készletelemzéshez fontos kontextust ad.
Miért fontos?
Megadja az egyes tranzakciók volumenét, ami elengedhetetlen az átbocsátóképesség megértéséhez, a korrekciók értékének kiszámításához és a nagy volumenű tevékenységek előresorolásához.
Hol szerezhető be?
Ez a NetSuite összes tranzakciósorának standard „Quantity” mezője.
Példák
100501000-10
|
|||
|
Mértékegység
Units
|
A tranzakció mennyiségének mértékegysége, például darab, kg vagy doboz. | ||
|
Leírás
A mértékegység (UoM) kontextust ad a „Quantity” attribútumhoz. Megmutatja, hogy a mennyiség darabban, kartonban, kilogrammban, literben vagy más mértékegységben szerepel-e. Ez az attribútum elengedhetetlen a mennyiségi mutatók helyes értelmezéséhez, különösen akkor, ha a vállalat sokféle termékkel dolgozik. Megakadályozza a félreértelmezést, például hogy 10 raklapot 10 darab termékkel hasonlítsanak össze, és az értékszámítás pontosságához is szükséges.
Miért fontos?
Értelmezhetővé teszi a „Quantity” mezőt, így pontosan összehasonlíthatók a különböző mértékegységben, például darabban, dobozban vagy kilogrammban nyilvántartott termékek.
Hol szerezhető be?
A tranzakciósorok „Units” mezőjeként érhető el, ha a NetSuite-ban engedélyezve van a „Multiple Units of Measure” funkció.
Példák
DarabKarton (24 db)kgL
|
|||
|
SKU-kategória
ItemCategory
|
A készletelem (SKU) besorolása vagy kategóriája. | ||
|
Leírás
Az SKU-kategória a termékek magasabb szintű csoportosítására szolgál, például „Elektronika”, „Ruházat” vagy „Alapanyagok”. Így azonos típusú termékek összesítve elemezhetők. A NetSuite-ban ezt például a standard „Class” mező vagy egy egyedi termékmező tárolhatja. Az „Expiring & Obsolete Stock Overview” dashboardhoz hasonló dashboardokkal teljes termékcsoportokat érintő trendek és problémák elemezhetők, nem csak az egyes SKU-k. Ez stratégiai szintű áttekintést ad.
Miért fontos?
Lehetővé teszi a termékcsoportok összesített elemzését, és segít feltárni az egész kategóriát érintő rendszerszintű problémákat és trendeket.
Hol szerezhető be?
A NetSuite Item rekordjának standard „Class” vagy „Department” mezője, illetve kategorizálásra létrehozott egyedi termékmező is használható.
Példák
KésztermékekAlapanyagokElektronikaRuházat
|
|||
|
Tárolóhely
BinNumber
|
A raktáron belüli konkrét tárolóhely vagy terület, ahol a termék található. | ||
|
Leírás
A tárolóhely a raktáron belüli legkisebb tárolási egységet jelöli, például egy adott polcot, állványt vagy raklaphelyet. Olyan környezetben használják, ahol pontosan nyomon kell követni a készlet elhelyezését. A tárolóhelyek szerinti elemzés segít megérteni a raktáron belüli logisztikát. Támogatja a „Belső áthelyezések átfutási idejének elemzése” vizsgálatot a tárolóhelyek közötti mozgások követésével, a „Raktári tevékenységek hőtérképe” pedig megmutatja, mely tárolóhelyeket érintik leggyakrabban a betárolási vagy komissiózási tevékenységek.
Miért fontos?
Részletesen megmutatja, hol helyezkedik el a készlet. Ez elengedhetetlen a raktáron belüli mozgások elemzéséhez, az elrendezés optimalizálásához és a komissiózás hatékonyságának nyomon követéséhez.
Hol szerezhető be?
A tranzakciósorok „Bin Number” mezőjében található. Használatához engedélyezni kell a NetSuite „Advanced Bin/Numbered Inventory Management” funkcióját.
Példák
A-01-01-AB-05-03-CRECEIVING-DOCK-01PICK-FACE-12
|
|||
|
Tranzakcióazonosító
TransactionId
|
A NetSuite forrás-tranzakciórekordjának egyedi azonosítója. | ||
|
Leírás
Ez az attribútum annak a NetSuite-tranzakciónak az egyedi rendszerazonosítója vagy bizonylatszáma, amely az eseményt létrehozta a process mining eseménynaplójában. Ilyen például az Item Receipt száma vagy az Inventory Adjustment bizonylatszáma. A tranzakcióazonosító számos működési feladathoz hasznos. Segítségével a felhasználók a process mining eszközben feltárt érdekes vagy problémás esetből közvetlenül a NetSuite megfelelő forrásrekordjára léphetnek, és ott további vizsgálatot vagy korrekciót végezhetnek.
Miért fontos?
Közvetlenül a NetSuite adott tranzakciójához vezet, így a felhasználók könnyen kivizsgálhatják a rendellenességeket, vagy ellenőrizhetik a folyamatlépéseket a forrásrendszerben.
Hol szerezhető be?
Lehet a tranzakciórekord felhasználók számára látható azonosítója („Transaction Number”), vagy a rendszer egyedi elsődleges kulcsa („Internal ID”).
Példák
IR-001234ADJ-00056WO-00987IF-004321
|
|||
|
Utolsó adatfrissítés
LastDataUpdate
|
A forrásrendszerből végzett legutóbbi adatfrissítés időbélyege. | ||
|
Leírás
Ez az attribútum azt mutatja meg, mikor nyerték ki utoljára az adatokat a NetSuite-ból, és mikor frissítették őket a process mining eszközben. Segít megítélni, mennyire frissek az elemzés adatai és a megjelenített eredmények. Ez az adat minden dashboard és elemzés fontos metaadata, mert tájékoztatja a felhasználót arról, mikoriak az eredmények. Segít eldönteni, hogy valós idejű adatokat vagy egy adott időpontban készült pillanatképet lát-e.
Miért fontos?
Tájékoztatja a felhasználókat az adatok frissességéről, így megítélhetik, milyen időszakot fed le az elemzés, és naprakész információk alapján hozhatnak döntéseket.
Hol szerezhető be?
Ezt az időbélyeget az ETL-folyamat hozza létre az adatok betöltésekor.
Példák
2024-05-21T02:00:00Z2024-05-20T02:00:00Z2024-05-19T02:00:00Z
|
|||
Készletgazdálkodási tevékenységek
| Tevékenység | Leírás | ||
|---|---|---|---|
|
Áruátvétel rögzítve
|
A készlettétel hivatalos raktári beérkezését jelzi. A NetSuite-ban ez az esemény akkor rögzül, amikor létrejön egy Item Receipt tranzakció, gyakran egy Purchase Order-höz kapcsolva. | ||
|
Miért fontos?
Ez a készlet életciklusának elsődleges kezdőeseménye. Fontos a beszállítói átfutási idő és a teljes beérkeztetési idő méréséhez.
Hol szerezhető be?
Az Item Receipt tranzakciórekord létrehozásának dátumából nyerhető ki. A tranzakció rögzíti a felhasználót, a dátumot, az átvett termékeket és mennyiségeket.
Rögzítés
Az esemény az Item Receipt tranzakció létrehozásakor kerül a naplóba.
Eseménytípus
explicit
|
|||
|
Árukiszállítás rögzítve
|
Azt a végső lépést jelzi, amikor a készlettételt kiszállítják az ügyfélnek, és az hivatalosan elhagyja a raktárt. A NetSuite ezt akkor rögzíti, amikor az Item Fulfillment tranzakció állapota „Shipped” értékre vált. | ||
|
Miért fontos?
Ez az elsődleges sikeres záróesemény. Fontos a készlet teljes életciklusának elemzéséhez, az áruátvételtől a kiszállításig, valamint a rendelések teljes átfutási idejének méréséhez.
Hol szerezhető be?
Az Item Fulfillment rekord „Shipped” állapotra váltásának dátumából nyerhető ki. Ez a művelet csökkenti a készletet.
Rögzítés
Az esemény akkor kerül a naplóba, amikor az Item Fulfillment tranzakció állapota „Shipped” értékre vált.
Eseménytípus
explicit
|
|||
|
Betárolás befejezve
|
Megerősíti, hogy a készlettétel a kijelölt tárolóhelyre került. Az esemény akkor rögzül, amikor egy Bin Transfer vagy Bin Putaway Worksheet állapota befejezettre vált, és frissül a termék tárolóhelye. | ||
|
Miért fontos?
Ez a mérföldkő fontos a rendelések teljesítéséhez rendelkezésre álló készlet nyomon követéséhez és a teljes betárolási idő kiszámításához. Az itt jelentkező késések közvetlenül befolyásolják a rendelések feldolgozását.
Hol szerezhető be?
A Bin Transfer rekord befejezési vagy tranzakciós dátumából, illetve egy befejezett Bin Putaway Worksheetből nyerhető ki. A művelet frissíti a gyártási tétel tárolóhelyét.
Rögzítés
Az esemény a Bin Transfer vagy a Bin Putaway Worksheet tranzakció befejezésekor kerül a naplóba.
Eseménytípus
explicit
|
|||
|
Készlet selejtezve vagy ártalmatlanítva
|
A készlettétel sérülés, lejárat vagy elavulás miatti végleges kivezetését jelzi. Ezt egy negatív mennyiséget és konkrét indokkódot tartalmazó Inventory Adjustment tranzakció rögzíti. | ||
|
Miért fontos?
Ez az alternatív záróesemény fontos a készletleírások elemzéséhez, az elavult készlet pénzügyi hatásának megértéséhez és a készlet életciklusának jobb kezeléséhez.
Hol szerezhető be?
Olyan Inventory Adjustment tranzakcióból nyerhető ki, amelyben a korrekciós számla selejtezésre vagy ártalmatlanításra van beállítva, vagy egy egyéni mező jelzi az okot.
Rögzítés
Az eseményt egy selejtezéshez megadott számlát vagy indokkódot tartalmazó Inventory Adjustment tranzakció rögzíti.
Eseménytípus
explicit
|
|||
|
Készleteltérés korrigálva
|
Akkor történik, amikor korrigálják a fizikai és a rendszerben nyilvántartott készlet közötti eltérést. A NetSuite ezt Inventory Adjustment tranzakcióként rögzíti, amely növeli vagy csökkenti a rendelkezésre álló mennyiséget. | ||
|
Miért fontos?
Ez az esemény fontos a készletpontosság elemzéséhez, az eltérések kiváltó okainak feltárásához és a pénzügyi megfelelés biztosításához.
Hol szerezhető be?
Az Inventory Adjustment tranzakciórekord létrehozásából nyerhető ki. A tranzakció többek között a korrekciós számlát, az indokot és a mennyiségváltozást tartalmazza.
Rögzítés
Az esemény az Inventory Adjustment tranzakció létrehozásakor kerül a naplóba.
Eseménytípus
explicit
|
|||
|
Komissiózás befejezve
|
A rendeléshez tartozó készlettétel tárolóhelyéről történő fizikai komissiózásának befejezését jelzi. Ez gyakran az Item Fulfillment rekord állapotváltozásából következtethető ki, például a „Picking” állapot „Packed” vagy egy hasonló állapot értékre váltásából. | ||
|
Miért fontos?
Ez fontos mérföldkő a komissiózási teljesítmény és a komissiózás, illetve csomagolás teljes átfutási idejének méréséhez. Mindkettő hatással van a rendelések teljesítési sebességére.
Hol szerezhető be?
Az Item Fulfillment rekord állapotváltozásából, például a „Picked” állapotból, vagy a rendelésteljesítéshez kapcsolódó összes komissiózási feladat befejezéséből következtethető ki.
Rögzítés
Az Item Fulfillment tranzakció „Picked” állapotra váltásából következtethető ki.
Eseménytípus
inferred
|
|||
|
Betárolás elindítva
|
A beérkezett készlettétel átvételi területről a végleges tárolóhelyére történő mozgatásának kezdetét jelzi. Ez a NetSuite WMS moduljában létrehozott Bin Putaway Worksheetből vagy egy hasonló feladatrekordból következtethető ki. | ||
|
Miért fontos?
Ez a tevékenység adja a betárolási idő mérésének kezdőpontját, amely fontos mutató a raktár hatékonyságának értékeléséhez. Segít azt is elemezni, mennyi időt tölt a készlet az átmeneti tárolóterületeken.
Hol szerezhető be?
A Bin Putaway Worksheet létrehozási dátumából vagy egy WMS-bővítményben rögzített feladatkiosztásból következtethető ki. Elsősorban a NetSuite WMS-t használó környezetekben releváns.
Rögzítés
Az adott Item Receipt tranzakcióhoz tartozó Bin Putaway Worksheet rekord létrehozásából következtethető ki.
Eseménytípus
inferred
|
|||
|
Csomagolás befejezve
|
Azt jelzi, hogy a rendeléshez komissiózott termékeket becsomagolták, és készen állnak a kiszállításra. Ez általában az Item Fulfillment rekord „Picked” állapotból „Packed” állapotba váltásából következtethető ki. | ||
|
Miért fontos?
Ez a tevékenység jelzi a rendelés raktáron belüli feldolgozásának végét, és a kiszállítás előtti utolsó lépés.
Hol szerezhető be?
Az Item Fulfillment rekord „Packed” állapotra váltásából következtethető ki. A változás időbélyege a rendszerjegyzetekből nyerhető ki.
Rögzítés
Az Item Fulfillment tranzakció „Packed” állapotra váltásából következtethető ki.
Eseménytípus
inferred
|
|||
|
Készlet áthelyezve a raktáron belül
|
A készlettétel raktáron belüli mozgatását jelzi két különböző tárolóhely vagy helyszín között. A NetSuite ezt Inventory Transfer vagy Bin Transfer tranzakcióként rögzíti. | ||
|
Miért fontos?
A raktáron belüli mozgások nyomon követése segít elemezni az elrendezés hatékonyságát, feltárni a felesleges árumozgatást és optimalizálni a készlet elhelyezését.
Hol szerezhető be?
Az Inventory Transfer rekord tranzakciós dátumából nyerhető ki, ha a készlet helyszínek között mozog, illetve a Bin Transfer rekordból, ha egy helyszínen belül történik az áthelyezés.
Rögzítés
Az esemény az Inventory Transfer vagy Bin Transfer tranzakció létrehozásakor kerül a naplóba.
Eseménytípus
explicit
|
|||
|
Komissiózási hullám létrehozva
|
Elindítja a kiszállítási folyamatot azzal, hogy több rendelést egy komissiózási feladatba vagy hullámba csoportosít. Ezt általában a NetSuite WMS-ben vagy egy kapcsolódó rendelésteljesítési modulban létrehozott hullámrekord rögzíti. | ||
|
Miért fontos?
Ez jelöli a rendelésteljesítési ciklus kezdetét, és lehetővé teszi a rendelés kiosztása és a fizikai komissiózás megkezdése közötti idő elemzését.
Hol szerezhető be?
A NetSuite WMS-ben létrehozott komissiózási hullám vagy összevont rendelésteljesítési rekord dátumából nyerhető ki. WMS nélküli bevezetés esetén ez az adat nem feltétlenül áll rendelkezésre.
Rögzítés
Az esemény a rendelésteljesítési hullám rekordjának létrehozásakor kerül a naplóba.
Eseménytípus
explicit
|
|||
|
Leltározás elindítva
|
Egy adott készlettétel vagy helyszín fizikai leltározásának kezdetét jelzi. A tevékenység akkor rögzül, amikor a NetSuite-ban létrejön egy Inventory Count rekord, amely ütemezi a leltározást. | ||
|
Miért fontos?
Ez az esemény indítja el a készleteltérések rendezési idejének mérését. Megmutatja, mennyi időt vesz igénybe a leltározás és a készletszintek korrigálása.
Hol szerezhető be?
Az Inventory Count tranzakciórekord létrehozási dátumából nyerhető ki. A rekord meghatározza a leltározandó termékeket és helyszíneket.
Rögzítés
Az esemény az Inventory Count rekord létrehozásakor kerül a naplóba.
Eseménytípus
explicit
|
|||
|
Leltározás jóváhagyva
|
A fizikai leltározás eredményének hivatalos jóváhagyását jelzi, még a készletkorrekciók előtt. Az esemény az Inventory Count rekord „Approved” állapotából következtethető ki. | ||
|
Miért fontos?
Ez a jóváhagyási lépés szűk keresztmetszetet jelenthet a készlet egyeztetése során. Az időtartam elemzése segít egyszerűsíteni a működést és gyorsítani az adatok pontosítását.
Hol szerezhető be?
A rendszerjegyzetekből vagy az auditnaplóból következtethető ki, amikor egy jogosult felhasználó „Approved” állapotra módosítja az Inventory Count rekord állapotát.
Rögzítés
Az Inventory Count rekord állapotmezőjének „Approved” értékre változásából következtethető ki.
Eseménytípus
inferred
|
|||
|
Minőségellenőrzés elvégezve
|
A beérkezett készlettétel minőségellenőrzésének befejezését jelzi. Ez gyakran a készlettétel rekordjának állapotváltozásából vagy egy kapcsolódó egyéni rekordból következtethető ki, mivel a NetSuite alapbeállításaiban nem feltétlenül szerepel külön eseményként. | ||
|
Miért fontos?
Az áruátvétel és az ellenőrzés között eltelt idő elemzésével feltárhatók a minőségbiztosítási folyamat szűk keresztmetszetei, amelyek késleltetik a készlet elérhetővé válását.
Hol szerezhető be?
Az esemény valószínűleg egy egyéni mező időbélyegéből, a Lot/Batch rekord állapotváltozásából vagy egy kapcsolódó Quality egyéni rekordból következtethető ki. Ehhez az adott NetSuite-konfiguráció elemzése szükséges.
Rögzítés
A készletrekord állapotváltozásából következtethető ki, például a „Pending Inspection” állapot „Available” állapotra váltásából.
Eseménytípus
inferred
|
|||
|
Visszaküldött áru átvéve
|
Megerősíti, hogy a visszaküldött áru fizikailag visszaérkezett a raktárba. Az eseményt egy Return Authorization tranzakcióhoz kapcsolódó Item Receipt tranzakció létrehozása rögzíti. | ||
|
Miért fontos?
Az esemény nyomon követése fontos a visszáru-feldolgozás teljes átfutási idejének méréséhez, valamint ahhoz, hogy a visszaküldött készletet pontosan és időben vegyék nyilvántartásba, illetve kezeljék.
Hol szerezhető be?
Annak az Item Receipt tranzakciónak a létrehozási dátumából nyerhető ki, amelynek „Created From” mezője egy Return Authorization rekordra hivatkozik.
Rögzítés
Az esemény akkor kerül a naplóba, amikor egy Return Authorization alapján létrejön egy Item Receipt tranzakció.
Eseménytípus
explicit
|
|||
|
Visszáru-jóváhagyás létrehozva
|
A visszáru-folyamat hivatalos kezdetét jelzi: a visszaküldési kérelmet jóváhagyják és dokumentálják. A NetSuite ezt egy Return Authorization (RMA) tranzakció létrehozásával rögzíti. | ||
|
Miért fontos?
Ez a tevékenység elindítja a fordított logisztikai folyamatot, és lehetővé teszi a visszaküldések okainak, gyakoriságának és feldolgozási idejének elemzését.
Hol szerezhető be?
A Return Authorization tranzakciórekord létrehozási dátumából nyerhető ki. Ez a rekord a termékek fizikai visszaérkezése előtt jön létre.
Rögzítés
Az esemény a Return Authorization tranzakció létrehozásakor kerül a naplóba.
Eseménytípus
explicit
|
|||
Adatkinyerési útmutatók
Készen áll a kezdésre?
Használja ezt a sablont a NetSuite-adatok gyors előkészítéséhez, és már ma tárja fel a készletgazdálkodási folyamat értékes összefüggéseit. Kezdje meg a működés optimalizálását magabiztosan és pontos adatok alapján.
Alakítsa át most a NetSuite készletgazdálkodását!
Tárja fel a hatékonysági problémákat, javítsa a rendelések teljesítését, és csökkentse 30%-kal a ciklusidőt.
Nincs szükség bankkártyára. Néhány perc alatt elkezdheti.