Adatsablon a szállítói számlák kifizetési folyamatához

Ez az attribútum rögzíti az esemény pontos dátumát és időpontját. Segítségével helyes sorrendbe állíthatók a tevékenységek, és kiszámítható az egyes lépések közötti idő.

A pontos érték elengedhetetlen az átfutási idők meghatározásához, a szűk keresztmetszetek feltárásához és az áteresztőképesség elemzéséhez. Ez az alapja minden időalapú KPI-nak, például a számla jóváhagyásához szükséges időnek vagy a beérkezéstől a kifizetésig eltelt teljes időnek.

Az események időrendi sorrendbe állításához és az időtartam-alapú mutatók kiszámításához szükséges.

A rendszer naplóiban, a tranzakciók rögzítési időbélyegeiben vagy a módosítási dátumok között található.

Ez az attribútum szolgál központi kulcsként a szállítói számlák feldolgozása során rögzített események összekapcsolásához. A szállítói számlák esetében ez szinte mindig a számlaszám, vagy a szállítóazonosító és a számlaszám összefűzése, hogy az adathalmazban minden számla egyedi legyen.

Segítségével minden számladokumentum teljes folyamata rekonstruálható. Az elemzők ezzel a mezővel különböztetik meg az egyes tranzakciókat, és olyan esetszintű mutatókat számítanak, mint az átfutási idő vagy az újrafeldolgozások száma.

Ez a process mining alapvető elemzési egysége: segítségével a számlák a beérkezéstől a végső kifizetésig nyomon követhetők.

Általában az ERP-rendszer számlafejléc-táblájában vagy fő bizonylati naplójában található.

Ez az attribútum azonosítja, melyik ERP- vagy pénzügyi rendszer hozta létre az adatokat. Összetett informatikai környezetben a szervezetek egyszerre több SAP-, Oracle- vagy régi rendszert is használhatnak.

Segítségével a rendszerpéldány szerint szűrhető az elemzés, és kezelhetők azok az esetleges ütközések, amelyek abból adódnak, hogy a számlaszámok különböző rendszerekben nem egyediek. Így összehasonlítható a folyamat teljesítménye az eltérő technikai környezetekben.

Több rendszer használata esetén lehetővé teszi az adatfolyamok megkülönböztetését.

Általában az adatkinyerés vagy -átalakítás során hozzáadott, rögzített szöveg.

Ez az attribútum írja le az adott időpontban bekövetkezett eseményt, vagyis a számla életútjának egy állomását. Ilyen például a számla létrehozása, a jóváhagyás kérése, a fizetési zárolás beállítása vagy a kifizetés elindítása.

A process mining során ez a mező határozza meg a folyamattérkép csomópontjait. Segítségével megjeleníthető a munkafolyamat, és azonosítható, milyen sorrendben halad végig a számla a kiegyenlítésig.

Meghatározza a folyamat menetét, és szükséges a lépések sorrendjének megjelenítéséhez a folyamattérképen.

A forrásrendszer tranzakciós naplóiból, állapotváltozási előzményeiből vagy auditnaplóiból származik.

Ez az attribútum jelzi, mennyire frissek az elemzéshez használt adatok. Általában az adatkinyerő eszköz által létrehozott metaadatmező, nem pedig a forrásrendszer saját mezője.

Az elemzők ebből látják, milyen késéssel frissül a dashboard, és ellenőrizhetik, hogy az adatok a folyamat legfrissebb állapotát mutatják-e. Különösen hasznos, ha a közelmúlt tranzakciói hiányoznak.

Segít ellenőrizni az adatok aktualitását és feltárni a szinkronizálási problémákat.

Az ETL-folyamat vagy az adatkapcsoló hozza létre az adatkinyerés során.

Ez az attribútum határozza meg a szállítónak történő fizetés határidejét. A rendszer általában úgy számítja ki, hogy a kiinduló dátumhoz hozzáadja a fizetési határidő napjainak számát.

A tényleges fizetési dátum és ez az érték összevetésével kiszámítható a határidőre teljesített fizetések aránya, valamint a késedelmes fizetések száma. Az adat fontos a pénzforgalom kezeléséhez, a késedelmi díjak elkerüléséhez és a szállítói kapcsolatok megőrzéséhez.

Elengedhetetlen a határidőre teljesített fizetések arányának kiszámításához és a késedelmi díjak kezeléséhez.

A számlafejlécben vagy a fizetési ütemezés tábláiban található.

Ez az attribútum rögzíti, mikor utalták át az összeget vagy állították ki a csekket. Egyes rendszerekben ez eltérhet a banki feldolgozás dátumától.

Ezzel zárul le az adott számlához kapcsolódó szállítói tartozás. Az elemzők ebből számítják ki a teljes átfutási időt, és ellenőrzik, hogy érvényesítették-e a korai fizetésért járó kedvezményt.

Jelzi a folyamat lezárását, és a kedvezmény érvényesítésének ellenőrzésére használható.

A számlához kapcsolódó fizetési vagy kiegyenlítési bizonylatok tábláiban található.

Ez az attribútum összekapcsolja a számlát a beszerzési folyamattal. Ha ki van töltve, a számla megrendeléshez kapcsolódik, és jellemzően két- vagy háromutas egyeztetésen megy keresztül.

Segítségével kiszámítható a megrendeléshez kapcsolódó és a megrendelés nélküli számlák aránya. A megrendelés és a számla adatainak eltérése gyakran fizetési zároláshoz és újrafeldolgozáshoz vezet.

Lehetővé teszi a megrendelés-egyeztetés hatékonyságának elemzését, valamint a megrendeléshez kapcsolódó és a megrendelés nélküli folyamatok megkülönböztetését.

A számlafejlécben vagy a tételsorok tábláiban található.

Ez az attribútum azonosítja a tranzakcióban részt vevő külső partnert. Gyakran olyan törzsadatrekordhoz kapcsolódik, amely további adatokat, például fizetési feltételeket és banki információkat tartalmaz.

Az attribútum elemzésével azonosíthatók azok a szállítók, akiknél gyakran fordulnak elő kivételek, például árkülönbségek vagy hiányzó adatok. Szállítónként kiszámítható az átfutási idő és az újrafeldolgozások aránya.

Lehetővé teszi a folyamat teljesítményének szállítónkénti összehasonlítását, így feltárhatók a problémás partnerkapcsolatok.

A számlafejlécben található, vagy a szállítói törzstáblával való összekapcsolással nyerhető ki.

Ez az attribútum a papíralapú vagy elektronikus számlán feltüntetett keltezést mutatja. Nem azonos a rendszerben rögzített vagy könyvelt dátummal.

Ez a dátum szolgál kiindulópontként a számla korának kiszámításához, és gyakran ebből határozzák meg a fizetési határidőt a megállapodott feltételek alapján. Segítségével elemezhető, mennyi idő telik el a számla kiállítása és beérkezése, illetve rögzítése között.

Kiindulópontként szolgál a számla korának és a fizetési feltételek betartásának elemzéséhez.

A számlafejlécben található, a bizonylat keltezéseként.

Ez az attribútum a kifizetendő számla bruttó értékét mutatja. Az összeget általában a bizonylat pénznemében tárolják, ezért összesített kimutatásokhoz szükség lehet az átváltására.

A pénzügyi hatás elemzésével a folyamatfejlesztés a forgótőkére gyakorolt hatás alapján rangsorolható, nem csupán az esetek száma szerint. A nagy értékű számlák jóváhagyási munkafolyamata eltérhet a kisebb összegűekétől.

Lehetővé teszi a folyamatbeli hatékonysági problémák és a forgótőkére gyakorolt hatás érték szerinti elemzését.

A számlafejléc-táblában található, általában bruttó összeg vagy teljes összeg néven.

Ez az attribútum kategorizálja a tranzakciót, és megkülönbözteti a normál számlákat, jóváírásokat, előlegeket és utólagos terheléseket. Az egyes típusokra eltérő munkafolyamat-szabályok vonatkozhatnak.

A folyamatmutatók értelmezéséhez fontos ismerni a bizonylattípusok megoszlását. A jóváírások például gyakran fordított folyamatot vagy külön jóváhagyási útvonalat követnek, ezért szétválasztás nélkül torzíthatják az átlagos átfutási időt.

Megkülönbözteti a számlákat, a jóváírásokat és az egyéb pénzügyi bizonylatokat.

A számlafejléc-táblában található.

Ez az attribútum rögzíti, ki hajtotta végre az adott folyamatlépést. Segítségével megkülönböztethetők az emberi felhasználók és az automatizált rendszerek, például botok vagy kötegelt feladatok.

Használatával kiszámítható az automatizálás aránya, vagyis az emberi beavatkozás nélküli feldolgozás aránya, és elemezhető a feladatkörök szétválasztására vonatkozó megfelelés. A képzési igények is feltárhatók, ha egyes felhasználók rendszeresen újrafeldolgozást vagy hibát okoznak.

Lehetővé teszi a feladatkörök szétválasztásának elemzését és az automatizálás arányának kiszámítását.

A tranzakciós naplókban vagy a rendszer auditnaplóiban található.

Ez az attribútum határozza meg a szerződéses fizetési feltételeket, például a 30 napos fizetési határidőt vagy a 2/10, nettó 30 feltételt. Meghatározza, mikor esedékes a számla, és jár-e kedvezmény korai fizetés esetén.

A mező elemzésével javítható a pénzforgalom kezelése: elkerülhető a túl korai fizetés, amely leköti a forgótőkét, és a késedelmes fizetés, amely díjakat vonhat maga után. Emellett növelhető az igénybe vett kedvezmények aránya.

Meghatározza az esedékesség és a kedvezmények szabályait, amelyek a pénzforgalom optimalizálásához szükségesek.

A számlafejlécben található, gyakran a szállítói törzsadatokból öröklődik.

Ez az attribútum megmutatja, miért nem fizethető ki a számla, például ár- vagy mennyiségi eltérés, illetve hiányzó áruátvételi bizonylat miatt. A folyamat elakadásainak fontos jelzője.

Az egyes zárolási okok gyakoriságának és időtartamának elemzésével feltárhatók a fizetési késedelmek kiváltó okai. A zárolások csökkentése gyakran a leggyorsabb módja az emberi beavatkozás nélküli feldolgozás arányának javítására.

Segít feltárni a folyamat elakadásainak és a fizetési késedelmeknek a konkrét okait.

A számlafejlécben vagy a tételsorok tábláiban található.

Ez az attribútum szervezeti egység szerint választja szét az adatokat, például leányvállalat, ország vagy jogi személy alapján. Több régióban működő nagyvállalatoknál különösen fontos.

Segítségével összehasonlítható a különböző üzleti egységek teljesítménye. A folyamatok eltérhetnek a vállalati kódok között a helyi szabályozás vagy a működés eltérő fejlettsége miatt.

Lehetővé teszi a különböző szervezeti egységek teljesítményének összehasonlítását és az adatok szűrését.

A számlafejléc-táblában található.