Adatsablon a beszerzéstől a fizetésig tartó folyamathoz, megrendelések

SAP ECC
Adatsablon a beszerzéstől a fizetésig tartó folyamathoz, megrendelések

Adatsablon a beszerzéstől a fizetésig tartó folyamathoz, megrendelések

Ez a sablon végigvezeti a SAP ECC-ben futó, beszerzéstől a fizetésig tartó megrendelési folyamat elemzéséhez szükséges adatokon. Bemutatja, mely attribútumokat érdemes gyűjteni, mely tevékenységeket kell követni, és gyakorlati útmutatást ad az adatok rendszerből történő kinyeréséhez. Használja a sablont a process mining elemzésekhez szükséges eseménynapló összeállításához.
  • Javasolt attribútumok
  • Követendő fő tevékenységek
  • Útmutató az adatok kinyeréséhez SAP ECC-ből
Most ismerkedik az eseménynaplókkal? Tudja meg, hogyan készíthet process mining eseménynaplót.

A beszerzéstől a fizetésig tartó folyamat megrendelési attribútumai

Ezeket az alapvető adatmezőket érdemes felvenni az eseménynaplóba, hogy elemezhető legyen a beszerzéstől a fizetésig tartó megrendelési folyamat.
3 Kötelező 6 Javasolt 12 Nem kötelező
Név Leírás
Esemény időpontja
EventTime
A tevékenység pontos dátuma és időpontja.
Leírás

Ez az időbélyeg jelzi, hogy pontosan mikor történt egy esemény, például mikor hagyták jóvá a megrendelést vagy könyvelték az áruátvételt. Segítségével időrendbe állíthatók az eset összes tevékenységei.

Az időbélyegek alapvetőek a process mining elemzéseihez. Lehetővé teszik a tevékenységek közötti ciklusidő kiszámítását, a késések feltárását, a folyamat átbocsátóképességének elemzését és a szolgáltatási szintre vonatkozó megállapodások (SLA-k) teljesítésének mérését.

Miért fontos?

Ez az időbélyeg szükséges az időtartam-alapú mutatók, például a ciklusidők és a szűk keresztmetszetek kiszámításához, valamint az események időrendi sorrendbe állításához.

Hol szerezhető be?

Különböző SAP-táblák dátum- és időmezőiből származik, például az EKKO-AEDAT (módosítás dátuma), a CDHDR-UDATE/UTIME (változásnapló időbélyege) vagy az EKBE-BUDAT (könyvelési dátum) mezőből.

Példák
2023-04-15T10:05:31Z2023-04-16T14:22:00Z2023-05-01T09:00:15Z
Megrendelés
PurchaseOrder
A megrendelés (PO) egyedi azonosítója, amely a beszerzési folyamat követésének alapjául szolgál.
Leírás

A megrendelésszám az azonosító, amely összekapcsolja a megrendelés létrehozását, az áruátvételt és a teljesítést rögzítő összes eseményt. Minden egyedi megrendelésszám egy beszerzési folyamat egy példányát jelöli.

A process mining során ez az attribútum teszi lehetővé az egyes beszerzések teljes folyamatának rekonstruálását. Segítségével megrendelésenként elemezhetők a ciklusidők, a folyamatváltozatok és a megfelelés. Ez adja a teljes folyamatmodell alapját.

Miért fontos?

Ez az alapvető azonosító kapcsolja össze az összes kapcsolódó eseményt, így elemezhető minden egyes megrendelés teljes életciklusa.

Hol szerezhető be?

Tábla: EKKO, mező: EBELN

Példák
450001762345000176244500017625
Tevékenység
Activity
A megrendelés életciklusa során bekövetkezett konkrét üzleti esemény vagy lépés neve.
Leírás

Ez az attribútum a folyamat egyetlen lépését írja le, például a megrendelés létrehozását, jóváhagyását vagy az áruátvétel könyvelését. Ezek a tevékenységek alkotják az egyes megrendelések folyamatát.

A tevékenységek sorrendjének, gyakoriságának és időtartamának elemzése a process mining alapja. Segít feltárni a szűk keresztmetszeteket, az újramunkálási köröket és a standard folyamattól való eltéréseket, így célzott fejlesztés és egységesítés válik lehetővé.

Miért fontos?

A tevékenységek határozzák meg a folyamat lépéseit. Sorrendjük és időzítésük elemzésével feltárható a tényleges folyamat, a szűk keresztmetszetek és az eltérések.

Hol szerezhető be?

Különböző SAP-táblákból és tranzakciónaplókból származik, például a módosításokat tartalmazó CDHDR/CDPOS, az áruátvételi és számlázási adatokat tartalmazó EKBE, valamint az igényeket tároló EBAN táblából. Az előállításához gyakran egyedi logika vagy adatkinyerő program szükséges.

Példák
Megrendelés létrehozásaMegrendelés jóváhagyásaÁruátvétel könyvelése
Anyagcsoport
MaterialGroup
Hasonló jellemzőjű anyagok vagy szolgáltatások csoportosítására szolgáló besorolás.
Leírás

Az anyagcsoport, más néven beszerzési kategória, a beszerzett áruk vagy szolgáltatások típusát jelöli. Ilyen kategória például az „IT-eszközök”, az „Irodaszerek” vagy a „Szakmai szolgáltatások”.

Ez az attribútum fontos a kiadások és a beszerzési minták elemzéséhez. Segítségével kategóriánként vizsgálható, hogyan zajlik a folyamat, ki hagyja jóvá a beszerzést, és mely szállítók biztosítják az árut vagy szolgáltatást. A megrendelési értékeket elemző dashboard egyik fontos dimenziója.

Miért fontos?

Lehetővé teszi a folyamat termék- vagy szolgáltatáskategória szerinti bontását, így feltárhatók az eltérő költési típusokhoz kapcsolódó különbségek a működésben, a ciklusidőben és a szállítók körében.

Hol szerezhető be?

Tábla: EKPO, mező: MATKL

Példák
00101IT_HWCONSULT
Bizonylattípus
DocumentType
A különböző megrendeléstípusokat besoroló kód.
Leírás

Az SAP-ban a bizonylattípus beállításai határozzák meg a megrendelés számtartományát, a mezők kiválasztását és a teljes folyamat menetét. Például külön típus vonatkozhat a normál, a szolgáltatási vagy a készletáthelyezési megrendelésekre.

Ez az attribútum fontos elemzési szempont, mert a különböző bizonylattípusok gyakran eltérő folyamatot követnek. A bizonylattípus szerinti szűrés pontosabb összehasonlítást tesz lehetővé a ciklusidők és a folyamatok között.

Miért fontos?

Megkülönbözteti a beszerzési folyamatok típusait, például a normál, a szolgáltatási és a visszáru-folyamatot, amelyek útvonala és elvárt teljesítménye eltérhet.

Hol szerezhető be?

Tábla: EKKO, mező: BSART

Példák
NBFOUB
Felhasználónév
UserName
A tevékenységet végrehajtó személy felhasználói azonosítója.
Leírás

Ez az attribútum rögzíti annak a munkatársnak az SAP-felhasználónevét, aki létrehozott, módosított vagy jóváhagyott egy dokumentumot. Automatizált lépéseknél rendszer- vagy kötegelt feldolgozást végző felhasználói azonosító is megjelenhet.

A felhasználók szerinti elemzés feltárhatja a képzési igényeket, a kiemelkedő teljesítményt vagy a megfelelési problémákat. Fontos a munkaterhelés eloszlását, a jóváhagyási mátrix betartását, valamint a csapatok és az egyes munkatársak teljesítményét bemutató dashboardokhoz.

Miért fontos?

Az egyes felhasználói műveleteket konkrét személyekhez rendeli, így elemezhető a teljesítmény, a munkaterhelés és a megfelelési szabályok betartása.

Hol szerezhető be?

Tábla: EKKO, mező: ERNAM (létrehozta); tábla: CDHDR, mező: USERNAME (módosította).

Példák
JSMITHMBROWNBATCH_USER
Megrendelés értéke
OrderAmount
A megrendelés egy tételének teljes pénzértéke.
Leírás

Ez az attribútum a megrendelés egy adott tételének teljes értékét mutatja, amely a mennyiség és a nettó egységár szorzata. A teljes megrendelési értékhez össze kell adni a tételek értékét.

A megrendelés értéke szerinti elemzés segít azonosítani azokat a nagy értékű tranzakciókat, amelyek szigorúbb ellenőrzést vagy eltérő jóváhagyási útvonalat igényelhetnek. Ez az attribútum szolgál a megrendelési értékeket elemző dashboard alapjául, és segít a folyamatfejlesztési erőforrásokat a pénzügyileg legjelentősebb megrendelésekre összpontosítani.

Miért fontos?

Számszerűsíti az egyes beszerzések pénzügyi hatását, így az érték alapján előtérbe helyezhetők a nagy összegű megrendelések, és feltárhatók a költségcsökkentési lehetőségek.

Hol szerezhető be?

Tábla: EKPO, mező: NETWR (nettó megrendelési érték).

Példák
1500.00250.7512345.50
Szállítóazonosító
VendorNumber
A szállító egyedi azonosítója.
Leírás

Ez a kód azonosítja egyértelműen azt a szállítót, akitől az árut vagy szolgáltatást beszerzik. A beszerzési folyamat törzsadatainak fontos eleme.

Ez az attribútum szükséges a szállítók szerinti elemzéshez. Segítségével értékelhető a szállítók szállítási teljesítménye, összehasonlíthatók az átfutási idők, és elemezhetők a kiadási minták. A szállítói teljesítményt bemutató dashboard elsődleges dimenziója.

Miért fontos?

Lehetővé teszi a szállítói teljesítmény elemzését, így azonosíthatók a megbízható szállítók, valamint azok, akik késést vagy minőségi problémát okoznak.

Hol szerezhető be?

Tábla: EKKO, mező: LIFNR

Példák
100345V-20598700112
Vállalatkód
CompanyCode
A beszerzést kezdeményező jogi személy vagy vállalat azonosítója.
Leírás

Az SAP-ban a vállalatkód egy önálló jogi személyt jelöl. Minden tranzakciót vállalatkód szinten könyvelnek, ezért ez alapvető szervezeti egység.

A folyamat vállalatkód szerinti elemzésével összehasonlítható a beszerzés hatékonysága és a szabályok betartása az üzleti egységek vagy országok között. Feltárhatók az egyik szervezetnél bevált gyakorlatok, amelyek máshol is alkalmazhatók, és azonosíthatók azok az egységek, amelyeknek nehézséget okoz a folyamat.

Miért fontos?

A jogi személyt jelöli, így összehasonlítható a folyamat teljesítménye, és ellenőrizhető a megfelelés a szervezet különböző részein.

Hol szerezhető be?

Tábla: EKKO, mező: BUKRS

Példák
10002100US01
Beszerzési igény
PurchaseRequisition
A megrendelést megelőző beszerzési igény azonosítója.
Leírás

Ez az attribútum összekapcsolja a megrendelést az alapjául szolgáló beszerzési igénnyel. Nem minden megrendelést előz meg beszerzési igény.

Ez a kapcsolat szükséges az igénytől a megrendelésig tartó folyamatot bemutató dashboard és a beszerzési igényből megrendeléssé alakítás arányát mérő KPI elemzéséhez. Segítségével mérhető a folyamat korábbi szakaszának hatékonysága, az első igénytől a hivatalos megrendelés létrehozásáig. Az is feltárható, ha a szabályoktól eltérően, beszerzési igény nélkül hoztak létre megrendelést.

Miért fontos?

Összekapcsolja a megrendelést az alapjául szolgáló igénnyel, így elemezhető az igényből megrendeléssé alakítás folyamata, és azonosíthatók az előzetes igény nélkül létrehozott megrendelések.

Hol szerezhető be?

Tábla: EKPO, mező: BANFN

Példák
1001589010015891
Beszerzési szervezet
PurchasingOrganization
Az az árak megtárgyalásáért, valamint az anyagok vagy szolgáltatások beszerzéséért felelős szervezeti egység.
Leírás

Az SAP-ban a beszerzési szervezet felel a beszerzési tevékenységekért. Működhet központilag, az egész vállalat nevében, vagy decentralizáltan, telephelyenként, illetve régiónként.

A folyamat teljesítményének beszerzési szervezet szerinti elemzésével azonosíthatók a leghatékonyabb beszerzési csapatok. Összehasonlíthatók a ciklusidők, az újramunkálási arányok és a költségek a különböző szervezeti egységek között, így feltárhatók a bevált gyakorlatok és a támogatást igénylő területek.

Miért fontos?

Azonosítja a beszerzésért felelős csapatot, így összehasonlítható a teljesítmény és elemezhető a működés a különböző szervezeti egységek között.

Hol szerezhető be?

Tábla: EKKO, mező: EKORG

Példák
1000US01DE01
Beszerzőcsoport
PurchasingGroup
A beszerzési tevékenységért felelős beszerző vagy beszerzők csoportja.
Leírás

A beszerzőcsoport egy adott beszerzési tevékenységért felelős beszerzőt vagy csapatot jelöl. Ők a szállítók elsődleges kapcsolattartói.

Ez az attribútum a beszerzési szervezetnél részletesebb elemzést tesz lehetővé. Segít megérteni a beszerzők közötti munkaterhelés-eloszlást, és feltárni az egyéni teljesítménykülönbségeket. Az eredmények alapján tervezhető az erőforrások elosztása és a képzés.

Miért fontos?

Részletesen megmutatja, ki felel az egyes beszerzésekért. Így a vevők és a csapatok munkaterhelése és teljesítménye is elemezhető.

Hol szerezhető be?

Tábla: EKKO, mező: EKGRP

Példák
001002N01
Elutasítás oka
RejectionReason
Az elutasítás okát megadó kód vagy szöveg, amely beszerzési igényre vagy megrendelésre vonatkozik.
Leírás

Ez az attribútum rögzíti a megrendelés jóváhagyási munkafolyamatban történő elutasításakor megadott konkrét indokot. Ez az információ segít feltárni az utómunka és a késedelmek kiváltó okait.

Az elutasítási okok elemzésével azonosíthatók a gyakori problémák, például a hibás ár, a költségkeret túllépése vagy a megfelelési követelményeknek nem megfelelő beszállító kiválasztása. Az eredmények alapján kezelhetők a kiváltó okok, javítható a megrendelések első változatának minősége, és egyszerűsíthető a jóváhagyási folyamat.

Miért fontos?

Közvetlenül megmutatja, miért hiúsulnak meg a jóváhagyások. Így célzott intézkedésekkel csökkenthető az utómunka és rövidíthető a jóváhagyási ciklusidő.

Hol szerezhető be?

Ezt az információt nehéz lehet megtalálni. Hosszú szöveges mezőkben tárolhatják, vagy egyedi workflow-beállításoktól függhet. Kinyeréséhez gyakran speciális bevezetési ismeretekre van szükség.

Példák
Hibás árA költségkeret túllépéseDuplikált igény
Forrásrendszer
SourceSystem
Az a rendszer, amelyből az adatokat kinyerték.
Leírás

Ez az attribútum azonosítja az adatok forrását, amely jellemzően egy SAP ECC-rendszer azonosítója, például „ECC_PROD_100”. Több rendszer használatakor segít megkülönböztetni az adatforrásokat.

Az adatirányításhoz és az adatok eredetének követéséhez fontos ismerni a forrásrendszert. Ez segít megőrizni az adatok integritását, és feltárni az adatkinyerési vagy adatminőségi problémákat, különösen akkor, ha több ERP-rendszer vagy modul adatait egyesítik.

Miért fontos?

Azonosítja az adatok forrását, ami fontos az adatirányításhoz, az ellenőrzéshez és a több rendszert érintő elemzések kezeléséhez.

Hol szerezhető be?

Ez jellemzően egy rögzített érték, amelyet az adatkinyerés során adnak hozzá, hogy jelezze az adatkészlet forrásrendszerét.

Példák
SAP_ECC_PRODECC_EU_100S4H_FIN
Gyár
Plant
Az a fizikai telephely vagy gyár, ahová az árut szállítani kell.
Leírás

A gyár olyan szervezeti egység, amely termelőüzemet, raktárt vagy más átvételi helyet jelöl, ahol árut vagy szolgáltatást vesznek át.

A gyár szerinti elemzés feltárja a beszerzési folyamat földrajzi eltéréseit. Megmutathatja például, ha egyes helyszínekre hosszabb a beszállítási idő, vagy ha bizonyos gyárakban lassú az áruátvétel. Ez segít az áruátvétel időzítésének vizsgálatában.

Miért fontos?

Megadja a szállítás helyét, így elemezhetők a régiók közötti folyamatkülönbségek és a logisztikai teljesítmény.

Hol szerezhető be?

Tábla: EKPO, mező: WERKS

Példák
100011002000
Határidőre érkezett a szállítmány
IsOnTimeDelivery
Jelzi, hogy az árut a kért szállítási dátumon vagy az előtt vették-e át.
Leírás

Ez a logikai attribútum akkor igaz, ha az „Áruátvétel könyvelve” tevékenység időbélyege a kért szállítási dátummal megegyezik vagy annál korábbi. Egyértelmű, igen vagy nem eredményt ad a megrendelés minden tételére.

Ez az attribútum az „Időben könyvelt áruátvételek aránya” KPI alapja. Egyszerűbbé teszi a beszállítói teljesítmény és a belső áruátvétel hatékonyságának elemzését, mivel könnyen összesíthetők és szűrhetők a határidőre, illetve késve érkező szállítmányok.

Miért fontos?

Egyértelműen jelzi, hogy időben érkezett-e a szállítmány. Közvetlenül támogatja a beszállítói teljesítmény KPI-jait és dashboardjait.

Hol szerezhető be?

Ez a számított attribútum az áruátvétel könyvelési dátumának (EKBE-BUDAT) és a kért szállítási dátumnak (EKPO-EINDT) az összehasonlításából származik.

Példák
truefalse
Jóváhagyás utáni módosítás történt
IsPostApprovalChange
Jelzi, hogy a megrendelést az első jóváhagyás után módosították-e.
Leírás

Ez a logikai attribútum akkor igaz, ha ugyanahhoz a megrendeléshez a „Megrendelés módosítva” tevékenység a „Megrendelés jóváhagyva” után következik. Segít elkülöníteni a folyamat késői szakaszában történt, problémás módosításokat.

A számított mező közvetlenül támogatja a „Jóváhagyás utáni megrendelés-módosítási arány” KPI-t és a „Megrendelés utómunka és módosítások” dashboardot. Segítségével mérhetővé és láthatóvá válnak azok a zavaró módosítások, amelyek késedelmet okozhatnak, és újabb jóváhagyást tehetnek szükségessé. Ezek a kezdeti specifikáció vagy a hatókör meghatározásának hiányosságaira utalhatnak.

Miért fontos?

Közvetlenül méri a jóváhagyás utáni utómunkát, amely a folyamat stabilitásának és hatékonyságának fontos KPI-ja. A magas arány a kezdeti igények meghatározásának problémáira utal.

Hol szerezhető be?

Ez a számított attribútum az eseménynaplóban szereplő tevékenységek sorrendjéből származik.

Példák
truefalse
Kért szállítási dátum
RequestedDeliveryDate
Az a dátum, amelyre a vállalat az áru vagy szolgáltatás szállítását kérte a szállítótól.
Leírás

Ez a megrendelésben megadott célzott szállítási dátum. Ehhez viszonyítva mérhető a tényleges szállítási teljesítmény.

Ez a dátum szükséges a határidőre történő áruátvételek arányát mérő KPI kiszámításához. A tényleges áruátvételi dátum és a kért dátum összehasonlításával számszerűsíthető a szállítók megbízhatósága és a belső áruátvétel hatékonysága. Ez közvetlenül támogatja a szállítói teljesítményt bemutató dashboardot.

Miért fontos?

Ez a szállítás célzott dátuma, amely szükséges a határidőre történő teljesítést mérő KPI-k kiszámításához és a szállítók megbízhatóságának értékeléséhez.

Hol szerezhető be?

Tábla: EKPO, mező: EINDT

Példák
2023-06-102023-07-222023-08-01
Pénznem
Currency
A megrendelés összegének pénznemkódja.
Leírás

Ez az attribútum jelzi, milyen pénznemben adták meg a megrendelés értékét, például USD-ben, EUR-ban vagy GBP-ben. Minden pénzösszeg értelmezéséhez szükséges.

Nemzetközi szervezeteknél a pénznem ismerete elengedhetetlen a pontos pénzügyi elemzéshez. Lehetővé teszi a megrendelési értékek helyes összesítését és összehasonlítását. Minden pénzügyi KPI-t a pénznem figyelembevételével kell értelmezni.

Miért fontos?

Megadja a pénzösszegek értelmezéséhez szükséges hátteret, így pontosabb pénzügyi elemzés végezhető, különösen a nemzetközi szervezeteknél.

Hol szerezhető be?

Tábla: EKKO, mező: WAERS

Példák
USDEURJPY
Szállító neve
VendorName
A szállító hivatalos neve.
Leírás

A szállító leíró neve, amely a szállítóazonosítónál könnyebben értelmezhető. Általában a szállítói törzsadatokból származik.

A szállítóazonosító szolgál az összekapcsolásra és az egyedi azonosításra, a szállító neve pedig a felhasználóknak szóló dashboardokon és jelentésekben fontos. Könnyebben értelmezhetővé teszi az elemzéseket azoknak az üzleti felhasználóknak is, akik nem ismerik a szállítói kódokat.

Miért fontos?

A szállító könnyen olvasható nevét jeleníti meg, így az üzleti felhasználók könnyebben értelmezhetik a dashboardokat és a jelentéseket.

Hol szerezhető be?

Tábla: LFA1, mező: NAME1. Ehhez az EKKO-LIFNR és az LFA1-LIFNR mezőt kell összekapcsolni.

Példák
Staples Inc.Global Tech SolutionsOffice Supply Co.
Utolsó adatfrissítés
LastDataUpdate
Az időbélyeg azt mutatja, mikor frissítették utoljára az adatokat a forrásrendszerből.
Leírás

Ez az attribútum rögzíti a legutóbbi adatkinyerés vagy frissítés dátumát és időpontját. Megmutatja, mennyire frissek az elemzett adatok.

Fontos, hogy ez az információ a dashboardokon is megjelenjen. Így a felhasználók láthatják, hogy az elemzés közel valós idejű adatokon vagy egy korábbi állapotot rögzítő modellpillanatképen alapul-e. Ez segít reális elvárásokat kialakítani, és biztosítja, hogy a döntések ismert korú adatokra épüljenek.

Miért fontos?

Tájékoztatja a felhasználókat az adatok frissességéről, így láthatják, hogy az elemzés a működés legutóbbi állapotát tükrözi-e.

Hol szerezhető be?

Ezt az időbélyeget az adatkinyerési vagy ETL-folyamat hozza létre és adja hozzá a futásakor.

Példák
2023-10-27T02:00:00Z2023-10-28T02:00:00Z
Kötelező Javasolt Nem kötelező

A beszerzéstől a fizetésig tartó folyamat megrendelési tevékenységei

Ezeket a fontos folyamatlépéseket és mérföldköveket érdemes rögzíteni az eseménynaplóban. Ezek alapozzák meg a folyamat pontos feltárását és a szűk keresztmetszetek azonosítását.
6 Javasolt 8 Nem kötelező
Tevékenység Leírás
Áruátvétel könyvelése
Ez az esemény jelzi, hogy a szállítótól fizikailag átvették az árut az adott megrendelés alapján. Az áruátvétel könyvelése kifejezett művelet, például az MIGO tranzakcióval. Ennek hatására anyagbizonylat jön létre, és frissül a készlet.
Miért fontos?

Ez fontos mérföldkő a szállítói teljesítmény követésében, és innen indul a számlaellenőrzés folyamata. Az esemény alapján mérhető a határidőre történő szállítás aránya és az áruátvétel időzítése.

Hol szerezhető be?

Az esemény anyagbizonylat létrehozásakor rögzül. Időpontja az anyagbizonylat fejlécét tartalmazó MKPF tábla könyvelési dátuma (MKPF-BUDAT) vagy létrehozási dátuma (MKPF-CPUDT). A megrendeléshez az MSEG tételtáblán keresztül kapcsolható.

Rögzítés

A megrendelésre hivatkozó anyagbizonylatoknál használja az MKPF táblában szereplő könyvelési vagy létrehozási időbélyeget.

Eseménytípus explicit
Beszerzési igény létrehozása
Ez az esemény jelzi az árukra vagy szolgáltatásokra vonatkozó hivatalos igény létrehozását. Akkor rögzül, amikor a felhasználó elment egy új beszerzési igényt, például az ME51N tranzakcióval. Ekkor egyedi rekord jön létre az EBAN táblában.
Miért fontos?

Ez a beszerzési folyamat kiindulópontja. Az esemény és a megrendelés létrehozása közötti idő megmutatja, milyen hatékonyan alakul át a belső igény végrehajtható megrendeléssé.

Hol szerezhető be?

Az esemény akkor rögzül, amikor új bejegyzés jön létre a beszerzési igények fejlécadatait tároló EBAN táblában. Az esemény időpontját a létrehozás dátuma (EBAN-BADAT) és időpontja adja.

Rögzítés

Az EBAN táblában a létrehozás dátuma alapján azonosítsa az új bejegyzéseket.

Eseménytípus explicit
Megrendelés elküldése a szállítónak
Ez az esemény jelzi, amikor a jóváhagyott megrendelést hivatalosan továbbítják a szállítónak, például EDI-n, e-mailben vagy nyomtatott formában. Az esemény az üzenetvezérlési táblákban rögzül, amikor a kimenő üzenet feldolgozása sikeres.
Miért fontos?

Ez a fontos mérföldkő indítja el a szállítói átfutási idő mérését. Az esemény és az áruátvétel közötti idő elemzésével értékelhető a szállító teljesítménye és a szállítás pontossága.

Hol szerezhető be?

Az esemény a NAST üzenetállapot-táblában rögzül. Az időbélyeg a NAST-DATVR és NAST-UHRVR mezőből olvasható ki, ha az adott megrendelés kimenő üzenetének feldolgozási állapota (NAST-VSTAT) „1”, vagyis a feldolgozás sikeres volt.

Rögzítés

A megrendelés kimenő üzenetéhez használja a NAST táblában szereplő feldolgozási időbélyeget.

Eseménytípus explicit
Megrendelés jóváhagyása
A megrendelés végső jóváhagyását jelzi, amely után a megrendelés elküldhető a szállítónak. Ez a fontos mérföldkő jellemzően abból következtethető ki, hogy a megrendelés jóváhagyási állapota „teljesen jóváhagyott” vagy „jóváhagyott” értékre változik.
Miért fontos?

Ez az esemény szükséges a megrendelés jóváhagyási ciklusidejének KPI-jához, és segít feltárni a jóváhagyási munkafolyamat szűk keresztmetszeteit. A legtöbb további lépés, például a megrendelés szállítónak való elküldése, csak ezután történhet meg.

Hol szerezhető be?

Az esemény az EKKO megrendelés-fejléc tábla CDHDR/CDPOS változásnaplóinak követésével következtethető ki. Keresse meg, mikor alkalmazták a végső jóváhagyási kódot, vagy mikor állították az általános jóváhagyási állapotot jelző mezőt (EKKO-FRGKE) „jóváhagyott” értékre.

Rögzítés

Azonosítsa, mikor változik a megrendelés általános jóváhagyási állapota (EKKO-FRGKE) a végleges jóváhagyást jelző értékre.

Eseménytípus inferred
Megrendelés létrehozása
Ez az esemény egy hivatalos megrendelés létrehozását jelzi. A megrendelés a szállítóval kötött, kötelező érvényű megállapodás. Az esemény akkor rögzül, amikor a felhasználó létrehozza és elmenti a megrendelést, például az ME21N tranzakcióval. Ekkor bejegyzések jönnek létre az EKKO és az EKPO táblában.
Miért fontos?

Ez jelöli a megrendelés életciklusának hivatalos kezdetét. Fontos mérföldkő a beszerzési igény és a megrendelés létrehozása közötti idő, valamint a teljes megrendelési ciklusidő méréséhez.

Hol szerezhető be?

Az esemény időpontja a megrendelések fejlécadatait tartalmazó EKKO tábla létrehozási dátumából (EKKO-AEDAT) olvasható ki, az adott megrendelésszámhoz (EKKO-EBELN) kapcsolva.

Rögzítés

Minden új megrendelésnél használja az EKKO táblában szereplő létrehozási időbélyeget.

Eseménytípus explicit
Megrendelés teljesítése
Azt jelzi, hogy a megrendelés egy tételét teljes egészében leszállítottnak tekintik. Az esemény jellemzően abból következtethető ki, hogy a megrendelés tételénél automatikusan vagy manuálisan beállítják a „Szállítás befejezve” jelzőt.
Miért fontos?

Ez az esemény a megrendelés teljesítési szakaszának logikai végét jelöli. Szükséges a teljes megrendelési ciklusidő kiszámításához, a létrehozástól a teljesítésig.

Hol szerezhető be?

Az esemény a CDHDR/CDPOS változásdokumentumokból következtethető ki, amelyek rögzítik, mikor állítják „X” értékre a megrendelés tételénél a „Szállítás befejezve” jelzőt (EKPO-ELIKZ). A teljes megrendelés akkor tekinthető befejezettnek, amikor az utolsó tételt is teljesítettnek jelölik.

Rögzítés

A változásdokumentumokból azonosítsa azt az időpontot, amikor beállítják az EKPO-ELIKZ jelzőt.

Eseménytípus inferred
Áru visszaküldése
A korábban átvett áru visszaküldését jelzi, gyakran minőségi probléma vagy hibás szállítás miatt. Kifejezett eseményként akkor rögzül, amikor visszáruhoz használt mozgásnemmel anyagbizonylatot könyvelnek.
Miért fontos?

Ez az esemény a szállító minőségével vagy a megrendelés pontosságával kapcsolatos problémákra hívja fel a figyelmet, és az újramunka fontos mutatója. Szükséges az áruátvételi eltérések arányát mérő KPI kiszámításához.

Hol szerezhető be?

Az esemény az anyagbizonylatokat tartalmazó MKPF/MSEG táblákban rögzül, ha visszáru-mozgásnemet használnak, például a szállítónak történő visszaküldéshez használt „122” értéket. Az időbélyeg a könyvelési dátum (MKPF-BUDAT).

Rögzítés

Azonosítsa az eredeti megrendelésre hivatkozó, visszáru-mozgásnemmel, például 122-vel rögzített anyagbizonylatokat.

Eseménytípus explicit
Beszerzési igény jóváhagyása
A beszerzési igény hivatalos jóváhagyását jelzi, amely lehetővé teszi, hogy az igényből megrendelés legyen. Az esemény a beszerzési igény adatainak jóváhagyási állapotát jelző mezők változásából következtethető ki, amelyeket az SAP jóváhagyási stratégiája követ.
Miért fontos?

A jóváhagyások követése segít feltárni a megrendelés előtti szakasz szűk keresztmetszeteit, és ellenőrizni, hogy a folyamat megfelel-e a jóváhagyási szabályoknak. Az itt jelentkező késések közvetlenül növelik a teljes beszerzési ciklusidőt.

Hol szerezhető be?

Az esemény a beszerzési igényeket tartalmazó EBAN tábla változásnaplóiból következtethető ki. Különösen a jóváhagyási állapotot jelző mezők, például az EBAN-FRGZU változását kell figyelni, vagy az EBAN objektum CDHDR/CDPOS változásdokumentumait kell elemezni.

Rögzítés

Az EBAN jóváhagyási állapotot jelző mezőinek változásdokumentumaiból állapítsa meg a végső jóváhagyás időpontját.

Eseménytípus inferred
Megrendelés elutasítása
Ez az esemény akkor történik, amikor a jóváhagyó elutasítja a megrendelést a jóváhagyási munkafolyamatban. Az esemény a megrendelés jóváhagyási stratégiájának adataiban bekövetkező állapotváltozásból következtethető ki, amely az elutasítást jelzi.
Miért fontos?

Az elutasítások követése segít feltárni a megrendelés adatainak minőségi problémáit, a szabályoktól való eltéréseket és a jóváhagyási mátrix hibáit. Az elutasítás gyakran újramunkát okoz, és növeli a teljes ciklusidőt.

Hol szerezhető be?

Az esemény a megrendelés jóváhagyási állapotához tartozó CDHDR/CDPOS változásdokumentumokból következtethető ki. Az elutasítást jellemzően egy jóváhagyási kód visszavonása vagy egy külön elutasítási állapot rögzíti.

Rögzítés

A változásnaplókban keresse a jóváhagyási kód visszavonását vagy az elutasítást jelző állapotváltozást.

Eseménytípus inferred
Megrendelés jóváhagyásának kérése
Azt jelzi, hogy a létrehozott vagy módosított megrendelést a beállított jóváhagyási stratégia szerint jóváhagyásra küldték. Az esemény akkor következtethető ki, amikor aktiválódik a jóváhagyási stratégia, és a megrendelés jóváhagyásra váró állapotba kerül.
Miért fontos?

Ha külön kezeli a megrendelés létrehozását és a jóváhagyási folyamat kezdetét, pontosabban mérheti a jóváhagyási ciklusidő KPI-t. Az is láthatóvá válik, mennyi idő telik el a megrendelés létrehozása és a jóváhagyási munkafolyamat indulása között.

Hol szerezhető be?

Az esemény az EINKBELEG objektumhoz tartozó megrendelés CDHDR/CDPOS változásdokumentumaiból következtethető ki. Ezek jelzik a jóváhagyási állapot kezdeti beállítását. Az esemény akkor is azonosítható, amikor az általános jóváhagyási állapot (EKKO-FRGKE) először olyan értéket kap, amely aktív jóváhagyási folyamatot jelez.

Rögzítés

Azonosítsa az első olyan változásdokumentum-bejegyzést, amely elindítja a megrendelés jóváhagyási stratégiáját.

Eseménytípus inferred
Megrendelés módosítása
A megrendelés kezdeti létrehozása utáni bármilyen módosítást jelzi, például a mennyiség, az ár vagy a szállítási dátum változását. Az SAP változásdokumentum-rendszere ezeket a módosításokat rögzíti.
Miért fontos?

A gyakori módosítások, különösen a jóváhagyás után, a folyamat hatékonysági problémáira, a kezdeti tervezés hiányosságaira vagy a követelmények utólagos bővülésére utalhatnak. Ez az esemény szükséges a megrendelések újramunkálását és módosításait bemutató dashboardhoz, valamint a kapcsolódó KPI-khoz.

Hol szerezhető be?

A megrendeléshez tartozó változásokat az EINKBELEG objektum CDHDR fejléc- és CDPOS tételtáblája rögzíti. Minden módosítás új, időbélyeggel ellátott bejegyzést hoz létre.

Rögzítés

Nyerje ki a megrendelésszámhoz kapcsolódó CDHDR és CDPOS táblákból a módosítási eseményeket és időbélyegeiket.

Eseménytípus explicit
Megrendelés törlése
A megrendelés egy tételének visszavonását vagy logikai törlését jelzi, amely megakadályozza a további feldolgozást, például az áruátvételt vagy a számlázást. Az esemény abból következtethető ki, hogy a megrendelés tételénél beállítják a törlési jelzőt.
Miért fontos?

Ez a folyamatot lezáró esemény jelzi, hogy a megrendelést törölték. A törlés okának és időpontjának elemzése feltárhatja a kereslettervezés vagy a szállító kiválasztásának problémáit.

Hol szerezhető be?

Az esemény a CDHDR/CDPOS változásdokumentumokból következtethető ki, amelyek rögzítik, amikor a megrendelés tételénél „L” értékre állítják a törlési jelzőt (EKPO-LOEKZ).

Rögzítés

A változásdokumentumokból azonosítsa azt az időpontot, amikor beállítják az EKPO-LOEKZ jelzőt.

Eseménytípus inferred
Minőségellenőrzés elvégzése
Azt jelzi, hogy az átvett árut minőségellenőrzésnek vetették alá. Az esemény jellemzően abból következtethető ki, hogy az áruátvételkor létrehozott ellenőrzési tételhez felhasználási döntés születik a minőségirányítási modulban.
Miért fontos?

A minőséget kiemelten kezelő iparágakban ez az esemény segít elemezni az ellenőrzés időtartamát és eredményét. Az itt jelentkező késések szűk keresztmetszetet okozhatnak az áruátvétel és a felhasználhatóság között.

Hol szerezhető be?

Az esemény a minőségirányítási modul adataiból következtethető ki. Áruátvételkor ellenőrzési tétel jön létre a QALS táblában, az eseményt pedig a felhasználási döntés létrehozása jelzi a QAVE táblában, időbélyeggel együtt.

Rögzítés

Az anyagbizonylathoz kapcsolódó ellenőrzési tételnél keresse meg a felhasználási döntés időbélyegét a QAVE táblában.

Eseménytípus inferred
Szolgáltatás teljesítésének igazolása
Szolgáltatásalapú megrendeléseknél ez az esemény jelzi a szolgáltatás teljesítésének igazolását. Kifejezett eseményként akkor rögzül, amikor létrejön a szolgáltatási teljesítésigazolás, például az ML81N tranzakcióval.
Miért fontos?

Szolgáltatások esetén ez felel meg az áruátvételnek, és szükséges a szolgáltatási megrendelések teljesítésének követéséhez. Elindítja a szolgáltatás kifizetéséhez szükséges pénzügyi folyamatot.

Hol szerezhető be?

Az esemény időpontja a szolgáltatási teljesítésigazolások fejlécadatait tartalmazó ESSR tábla létrehozási dátumából (ESSR-ERDAT) olvasható ki. A megrendeléshez az ESLL tábla kapcsolja.

Rögzítés

A megrendeléshez kapcsolódó szolgáltatási teljesítésigazolásoknál használja az ESSR táblában szereplő létrehozási időbélyeget.

Eseménytípus explicit
Javasolt Nem kötelező

Útmutatók az adatok kinyeréséhez

Adatok kinyerése SAP ECC-ből

Kezdheti?

Ezzel a sablonnal megtervezheti a SAP ECC-ben futó, beszerzéstől a fizetésig tartó megrendelési folyamat fejlesztését. Kezdje el használni az adatait, hogy feltárja a fejlesztési lehetőségeket és hatékonyabbá tegye a működést.

Optimalizálja a P2P megrendelési folyamatot: indítsa el a próbaverziót még ma

Szüntesse meg a szűk keresztmetszeteket, és csökkentse legalább 30%-kal a ciklusidőt.

Próbaverzió indítása

Nincs szükség bankkártyára, percek alatt elkezdheti