Adatsablon a felvételtől a kilépésig tartó folyamat pozíciókezeléséhez

Az esemény időpontja, vagyis az időbélyeg rögzíti, hogy egy tevékenység pontosan mikor fejeződött be. Ez elengedhetetlen az események időrendi sorrendbe állításához, valamint az időtartamok és az átfutási idők kiszámításához.

Ezt az adatot szinte minden process mining elemzés használja, a folyamattérkép elkészítésétől kezdve az olyan teljesítmény-KPI-k kiszámításáig, mint a pozíciójóváhagyás átlagos átfutási ideje. Segít meghatározni, mikor keletkeznek késések, és mennyi ideig tartanak az egyes folyamatlépések.

Ez az időbélyeg elengedhetetlen az események sorrendbe állításához, az időalapú mutatók kiszámításához és a folyamat szűk keresztmetszeteinek feltárásához.

Ez az adat általában a rendszer naplótábláiban, illetve a Dynamics 365 HR pozíció- és munkafolyamat-rekordjaihoz kapcsolódó „CreatedDateTime” vagy „ModifiedDateTime” mezőkben található.

A Position ID az elsődleges ügyazonosító, amely összekapcsolja az egyetlen szervezeti pozícióhoz tartozó összes tevékenységet és adatot. Így a pozíció teljes életútja nyomon követhető a létrehozástól és a módosításoktól a végső inaktiválásig vagy lezárásig.

A folyamatelemzésben ez az azonosító elengedhetetlen az egyes pozíciók útjának rekonstruálásához. Segítségével olyan dashboardok készíthetők, amelyek követik az átfutási időket, feltárják a jóváhagyások szűk keresztmetszeteit, és elemzik az igényléstől a lezárásig tartó folyamatváltozatokat.

Ez az alapazonosító kapcsolja össze az összes kapcsolódó eseményt egyetlen folyamatüggyé, így elemezhető a pozíció teljes életútja.

A Microsoft Dynamics 365 Human Resources rendszerben ez általában a HcmPosition.PositionId mező. Olyan adategységekben található meg, mint a HcmPositionV2Entity.

Ez az adat egyetlen lépést ír le a pozíció életútjából, például „Pozícióigénylés indítása”, „Pozíció létrehozása a HR-rendszerben” vagy „Pozíció inaktiválása”. A folyamatábra alapját adja, és megmutatja az események sorrendjét.

A tevékenység nevének elemzésével megjeleníthetők a folyamatmenetek, felismerhetők a szabványos folyamattól való eltérések, és kiszámítható az egyes lépések közötti idő. Ez alapvető ahhoz, hogy megértsük, mi történt és milyen sorrendben.

Meghatározza a folyamat lépéseit, így megjeleníthetők a folyamattérképek, és elemezhető a folyamat menete, valamint annak változatai.

Ez az adat a Microsoft Dynamics 365 Human Resources rendszer üzleti eseményeiből, állapotváltozásaiból vagy munkafolyamat-előzményeiből származik. Nem egyetlen mezőből áll, hanem az adatok összefüggései alapján jön létre.

Az EndTime jelöli a tevékenység végét. A StartTime és az EndTime közötti idő a tevékenység feldolgozási ideje.

Ez az attribútum szükséges a tevékenységek időtartamának kiszámításához és annak megértéséhez, hogy hol telik az idő a folyamatban. Például megmutatja, mennyi idő alatt hagyja jóvá a vezető a pozícióigénylést, miután azt hozzá rendelték.

Lehetővé teszi a tevékenységek feldolgozási idejének kiszámítását, ami a részletes teljesítmény- és szűkkeresztmetszet-elemzés alapja.

A későbbi események időbélyegeiből vagy a Dynamics 365 HR workflow-naplóinak konkrét „befejezés” mezőiből származtatható. Gyakran következtetéssel kell meghatározni.

Ez az attribútum azonosítja azt az alkalmazottat vagy rendszerfelhasználót, aki az adott folyamatlépésért felelős. Ilyen lehet például a kérelmet jóváhagyó vezető vagy a pozíciót a rendszerben létrehozó HR-szakértő.

A felhasználók szerinti elemzés segít feltárni a képzési igényeket, összehasonlítani a csapattagok teljesítményét és megérteni a munkaterhelés eloszlását. A megfelelés ellenőrzéséhez is fontos, mert segít biztosítani a feladatkörök megfelelő elkülönítését.

Segít megállapítani a felelősséget, és lehetővé teszi az egyéni vagy csapatszintű teljesítmény elemzését, ami fontos az erőforrások kezeléséhez és a képzés megtervezéséhez.

A Dynamics 365 HR workflow-előzményeihez vagy naplóbejegyzéseihez kapcsolódik. A HcmWorker entitás User ID mezőjén keresztül is összekapcsolható.

A költséghely fontos pénzügyi dimenzió: összekapcsolja a pozíciót egy adott költségkerettel vagy pénzügyi felelősségi területtel. Az attribútum változásait érdemes nyomon követni.

Ez az attribútum szükséges a „Pozícióadatok konzisztenciájának ellenőrzése” dashboardhoz, amely a létrehozás utáni változásokat vizsgálja a fontos attribútumokban. A pozíciókhoz kapcsolódó költségek és költségkeretek pénzügyi egységenkénti elemzésére is használható.

Összekapcsolja a pozíciót a pénzügyi adatokkal, így elemezhetők a költségekhez kapcsolódó folyamatok és ellenőrizhető az adatok konzisztenciája.

Ezt általában pénzügyi dimenzióként állítják be a pozíciórekordon. A beállítás részleteiért tekintse meg a Dynamics 365 pénzügyi dimenzióinak konfigurációját.

A munkakör megnevezése fontos információt ad a pozíció szerepéről és feladatairól. Nem azonos a Position ID-val, mivel több pozícióhoz is tartozhat ugyanaz a munkakör.

Az elemzés során ez az attribútum lehetővé teszi a csoportosítást és a munkakörtípus szerinti szűrést. A „Pozíciók átsorolási trendjei” dashboardon például megmutatja, mely munkaköröket sorolják át a leggyakrabban.

Üzleti kontextust ad az elemzéshez, így az munkakör, szint vagy funkció szerint is elvégezhető.

Az információ a pozícióhoz kapcsolódó Job rekordból származik. Keresse a HcmPositionV2Entity entitásban, vagy kapcsolja össze a HcmJobEntity entitással.

Ez az attribútum egy adott időpontban mutatja a pozíció állapotát, például „Javasolt”, „Aktív”, „Befagyasztott” vagy „Lezárt”. Az állapotváltozások gyakran a folyamat egy-egy tevékenységéhez kapcsolódnak.

Az állapot nyomon követése segít megérteni a pozíció életútját, és olyan dashboardokhoz is szükséges, mint a „Pozíciók megfelelőségi felülvizsgálata” és az „Elavult és kihasználatlan pozíciók”. Pillanatképet ad a pozíció aktuális állapotáról, és segít ellenőrizni a folyamat menetét.

Egyértelműen megadja minden pozíció állapotát, ami szükséges az esetek szűréséhez és az eredmények megértéséhez.

További információért tekintse meg a Microsoft Dynamics 365 Human Resources dokumentációját. Az adat valószínűleg a Position alaprekord állapotmezőiből származik.

Ez az attribútum megadja a pozícióhoz tartozó szervezeti egységet, például a pénzügyet, a marketinget vagy az IT-t. A folyamatadatok szűrésének és összesítésének egyik alapvető szempontja.

A részleg szerinti elemzés elengedhetetlen a „Részlegenkénti pozíciókezelés” dashboardhoz. Segít összehasonlítani a folyamatok teljesítményét, feltárni az egyes részlegekre jellemző szűk keresztmetszeteket, és megérteni a felvételi trendeket a vállalat különböző területein.

Lehetővé teszi a folyamatok üzleti egységenkénti elemzését, így feltárhatók az egyes részlegekre jellemző problémák és összehasonlítható a teljesítmény.

Ez az információ a pozíció adatai között található, jellemzően a HcmPositionDetail entitásban, és a működési egység dimenziójához kapcsolódik.

Ha egy vezető vagy a HR elutasítja a pozícióigénylést, gyakran rögzítik az elutasítás okát. Ilyen ok lehet például a költségkeret hiánya, a hibás adatok vagy a stratégia megváltozása.

Ez az attribútum szükséges a „Pozícióigénylések elutasítási aránya” KPI kiszámításához és az ismételt munkavégzés okainak megértéséhez. A leggyakoribb elutasítási okok elemzése segít feltárni a folyamat korábbi szakaszaiban jelentkező problémákat, például a gyenge minőségű igényléseket vagy a nem egyértelmű útmutatást. Ezek kezelése javíthatja a folyamatot.

Közvetlenül megmutatja, miért hiúsulnak meg az igénylések, így célzott folyamatfejlesztéssel csökkenthető az ismételt munka és az elutasítások száma.

További információért tekintse meg a Microsoft Dynamics 365 Human Resources dokumentációját. Az elutasítás okát gyakran a workflow megjegyzéseiben vagy egy erre szolgáló okkódmezőben rögzítik.

Ez az adat azonosítja a folyamatadatok forrását. Ebben a nézetben ez általában a „Microsoft Dynamics 365 Human Resources”.

Több rendszert használó környezetben ez a mező elengedhetetlen az adatok eredetének nyomon követéséhez és a hibakereséshez. Segít ellenőrizni, hogy az adatok a várt forrásból származnak-e, és lehetővé teszi az elemzések adott rendszerekre szűrését.

Megadja az adatok eredetét, ami fontos az adatirányítás és a több vállalati rendszert érintő elemzések szempontjából.

Ez az állandó érték az adatkinyerés és -átalakítás során kerül hozzáadásra, és az adatkészlet forrását jelöli.

Ez az attribútum megadja, hol található a pozíció, például egy irodát, várost vagy országot. A folyamatadatok szűrésének és csoportosításának egy másik fontos szempontja.

A helyszín közvetlenül megjelenik a „Részlegenkénti pozíciókezelés” dashboardon, ahol a létszám alakulása és a folyamatok teljesítménye elemezhető a különböző régiókban. Segít feltárni, ha egyes helyszíneken lassabban jönnek létre vagy kapnak jóváhagyást a pozíciók.

Földrajzi kontextust ad, így a folyamatok teljesítménye és trendjei helyszínenként is elemezhetők.

További információért tekintse meg a Microsoft Dynamics 365 Human Resources dokumentációját. Az adat a pozíció részletei között szerepelhet, vagy a részleghez, illetve a jogi személyhez kapcsolódhat.

Ez az attribútum azonosítja azt a felvételi vezetőt vagy részlegvezetőt, aki új vagy megüresedett pozíció betöltését kérte, és ezzel elindította a folyamatot. Megmutatja, honnan ered a pozíciók iránti igény.

Az igénylő vezető szerinti elemzés feltárhatja az igénylések számának, jóváhagyási arányának és minőségének alakulását. További részleteket ad a munkaterhelés és a folyamat betartásának megértéséhez.

Segít feltárni, honnan ered a pozícióigény, és a felvételi vezető szempontjából elemezni a folyamat mutatóit.

További információért tekintse meg a Microsoft Dynamics 365 Human Resources dokumentációját. Ez az adat valószínűleg a workflow indításakor kerül rögzítésre.

Ez a logikai jelző akkor kap igaz értéket, ha a folyamat egy lépése megismétlődik, például az attribútumok módosítása után újra jóvá kell hagyni valamit. Segít számszerűsíteni a nem hatékony folyamatköröket.

Ez az attribútum közvetlenül támogatja a „Pozíciók ismételt munkájának elemzése” dashboardot és a „Pozíciólétrehozás ismételt munkavégzési aránya” KPI-t. Az ismételt munka megjelölésével az elemzők könnyen szűrhetnek rá, és mérhetik a folyamat hatékonysági problémáinak gyakoriságát és hatását.

Egyértelműen azonosítja és számszerűsíti az ismételt munkát, amely a folyamatfejlesztési kezdeményezések egyik fő célterülete.

Az eset tevékenységeinek sorrendje alapján számítható ki. Például ismételt munkának jelölhető, ha a „Pozícióigénylés vezetői jóváhagyása” tevékenység a „Pozícióadatok módosítása” után következik.

Ez a számított mutató a „Pozícióigénylés indítása” tevékenységtől a végső jóváhagyásig, például a „Pozícióigénylés HR-jóváhagyása” tevékenységig eltelt időt méri. A pozíciókezelési folyamat kezdeti szakaszának egyik fontos teljesítménymutatója.

Ez az attribútum tölti fel a „Pozíciójóváhagyás ciklusideje” dashboardot és KPI-t. Magas szintű képet ad a jóváhagyási folyamat hatékonyságáról, és segít nyomon követni a folyamatfejlesztési kezdeményezések hatását.

Fontos KPI, amely a teljes jóváhagyási folyamat hatékonyságát méri, és közvetlenül megmutatja, hol késik a pozíciók létrehozásra való előkészítése.

Az eset szintjén számítható ki: meg kell keresni a jóváhagyási szakasz kezdő és záró tevékenységének időbélyegét, majd ki kell számítani a különbséget.

Ez a logikai attribútum akkor igaz, ha az adott pozíció esetében megtörtént a „Pozíció költségkeretének jóváhagyása” tevékenység. Segít elemezni a folyamat menetét és azonosítani azokat a pozíciókat, amelyek a költségkeret jóváhagyására várnak.

Az attribútummal szűrhetők a folyamatok, és hatékonyabban elemezhető a „Pozíció költségkeretének jóváhagyási ciklusideje” KPI. Elkülöníti a költségkeret-jóváhagyáson már túljutott pozíciókat azoktól, amelyek még várakoznak, ami hasznos a szűk keresztmetszetek elemzéséhez.

Egyértelmű jelzőt ad egy fontos mérföldkőhöz, így egyszerűbb elkülöníteni és mérni a költségkeret jóváhagyásának szakaszát.

Az adatátalakítás során, az eset előzményeiben szereplő „Pozíció költségkeretének jóváhagyása” tevékenység ellenőrzésével származtatható.

A munkakörcsalád az egymáshoz kapcsolódó munkaköröket sorolja egy csoportba. Például a szoftvermérnök és a tesztmérnök is a mérnöki munkakörcsaládba tartozhat.

Ez az attribútum szükséges a „Pozíciók átsorolási trendjei” dashboardhoz, mert lehetővé teszi annak magasabb szintű elemzését, hogy mely munkakörcsoportok változnak a leggyakrabban. Tágabb képet ad, mint az egyes munkakörök külön vizsgálata.

Lehetővé teszi a pozíciók tágabb, kategóriák szerinti elemzését, ami hasznos a stratégiai munkaerő-tervezéshez és a trendek vizsgálatához.

Ez a Dynamics 365 HR munkakör-beállításainak része. Keresse a „Job family” vagy „Job function” mezőket a HcmJobEntity entitásban.

Ez az attribútum a foglalkoztatás feltételei alapján sorolja kategóriákba a pozíciókat. További kontextust ad a munkaerő elemzéséhez és tervezéséhez.

A folyamat elemzésekor a pozíciótípus szerinti szűrés megmutathatja, hogy egyes típusokhoz eltérő folyamatút vagy hosszabb átfutási idő tartozik-e. Az ideiglenes pozíciók jóváhagyása például gyorsabb és egyszerűbb lehet, mint az állandó, teljes munkaidős pozícióké.

Lehetővé teszi a különböző foglalkoztatási típusokhoz tartozó folyamatok összehasonlítását, ami segíti a munkaerő-tervezést és a folyamatok fejlesztését.

Ez az információ általában megtalálható a pozíciórekordon a Dynamics 365 HR rendszerben. Keresse a megfelelő mezőt például a HcmPositionV2Entity entitásban.

Ez az attribútum jelzi, mikor történt az adatok legutóbbi kinyerése a Microsoft Dynamics 365 Human Resources rendszerből. Segít megítélni, mennyire frissek az elemzés adatai.

Ha ez az információ megjelenik a dashboardokon, a felhasználók ellenőrizhetik, hogy naprakész adatokat látnak-e. Minden process mining projekt fontos metaadata.

Tájékoztatja a felhasználókat az adatok aktualitásáról, ami elengedhetetlen az elemzésre épülő döntésekhez.

Ez az időbélyeg az adatkinyerés, -átalakítás és -betöltés (ETL) során jön létre és kerül tárolásra.