Adatsablon a visszáru- és visszatérítési folyamatokhoz

SAP S/4HANA
Adatsablon a visszáru- és visszatérítési folyamatokhoz

Adatsablon a visszáru- és visszatérítési folyamatokhoz

Ez a sablon összefoglalja a visszáru- és visszatérítési folyamatok elemzéséhez szükséges adatokat. Bemutatja, mely attribútumokat érdemes gyűjteni, mely tevékenységeket kell nyomon követni, és gyakorlati útmutatást ad az adatok kinyeréséhez. Használja az adat-előkészítéshez, hogy megkezdhesse a process mining elemzést és a folyamatfejlesztést.
  • Javasolt attribútumok
  • Nyomon követendő fő tevékenységek
  • Útmutató az adatok kinyeréséhez
Most ismerkedik az eseménynaplókkal? Tudja meg, hogyan készíthet process mining eseménynaplót.

Visszáru- és visszatérítés-kezelés attribútumai

Az alábbi adatmezőket érdemes felvenni az eseménynaplóba, ha átfogóan szeretné elemezni a visszáru- és visszatérítés-kezelést SAP S/4HANA rendszerben.
5 Kötelező 6 Javasolt 13 Nem kötelező
Név Leírás
Esemény időpontja
EventTime
Az esemény pontos időbélyege, amely megmutatja, mikor történt egy adott tevékenység.
Leírás

Az esemény időpontja azt a dátumot és időt rögzíti, amikor az üzleti eseményt feljegyezték a rendszerben. Ez az időbélyeg elengedhetetlen a tevékenységek időrendi sorba rendezéséhez és minden időalapú elemzéshez.

A process mining ezt az attribútumot használja a tevékenységek közötti átfutási idők kiszámítására, az egyes lépések időtartamának meghatározására és a folyamat teljesítményének időbeli elemzésére. Ez az alapja a szűk keresztmetszetek feltárásának, az SLA betartásának nyomon követésének és a visszáru-folyamat időbeli alakulása megértésének.

Miért fontos?

Ez az időbélyeg elengedhetetlen az események sorrendbe állításához, az időtartamok és átfutási idők kiszámításához, valamint a folyamat késéseinek feltárásához.

Hol szerezhető be?

Általában a bizonylatok létrehozásához vagy az állapotváltozásokhoz kapcsolódó dátum- és időmezőkből származik. Ilyen például az ERDAT (létrehozás dátuma) és az ERZET (létrehozás időpontja) a VBAK, LIKP és BKPF táblákban, illetve a könyvelési bizonylatok könyvelési dátuma (BUDAT).

Példák
2023-10-26T10:05:00Z2023-10-27T14:30:15Z2023-10-28T09:00:00Z
Tevékenység neve
ActivityName
A visszáru- és visszatérítési folyamatban végrehajtott konkrét üzleti tevékenység vagy bekövetkezett esemény neve.
Leírás

Ez az attribútum a visszáru-folyamat egy lépését vagy mérföldkövét írja le. A tevékenységek az elvégzett munkát jelölik, például a „Visszáru-megrendelés jóváhagyása” vagy a „Termékellenőrzés befejezése” lépést. Ezek az SAP S/4HANA rendszerben rögzített állapotváltozásokból, bizonylatlétrehozásokból vagy konkrét felhasználói műveletekből származnak.

A tevékenységek sorrendjének és gyakoriságának elemzése a process mining alapja. Segít megjeleníteni a folyamattérképet, felismerni a gyakori és ritka útvonalakat, valamint azonosítani a gyakran ismétlődő tevékenységeket, amelyek utómunkára vagy hatékonysági problémákra utalhatnak.

Miért fontos?

A tevékenységek adják a folyamattérkép alapját, és lehetővé teszik a folyamat, a szűk keresztmetszetek és az eltérések megjelenítését és elemzését.

Hol szerezhető be?

A tevékenységnevek általában több adatforrásból származnak: ilyenek a VBUK/VBUP táblák bizonylatállapot-változásai, a fejlécet tartalmazó VBAK (értékesítési bizonylatok) és BKPF (könyvelési bizonylatok) táblák létrehozási eseményei, valamint az MSEG táblában szereplő anyagmozgási állapotok.

Példák
Visszáru-kérelem indításaÁru beérkezése a raktárbaJóváíró bizonylat létrehozásaVisszatérítés feldolgozása
Visszáruügy-azonosító
ReturnCaseId
Egy adott ügyfél-visszáru egyedi azonosítója, amely összekapcsolja az ügy összes tevékenységét a kezdetétől a lezárásáig.
Leírás

A visszáruügy-azonosító az elsődleges azonosító, amely egy adott visszáruhoz rendeli az összes eseményt és tevékenységet. Minden ügyfél-visszáru-kérelem egyedi azonosítót kap, így a teljes folyamat az elejétől a végéig követhető.

A process miningben ez az attribútum alapvető a folyamat rekonstruálásához. Segítségével elemezhetők az ügyek időtartamai, a folyamatváltozatok és a szűk keresztmetszetek, mert az olyan különálló eseményeket, mint a „Visszáru-kérelem indítása”, az „Áru beérkezése” és a „Visszatérítés feldolgozása”, egy adott visszáru egységes idővonalára rendezi.

Miért fontos?

Ez az alapvető azonosító teszi lehetővé a visszáru teljes folyamatának követését, valamint az ügyek szintjén végzett elemzéseket, például az átfutási idő és a folyamatváltozatok feltárását.

Hol szerezhető be?

Ez általában a visszáru-megrendelés fejlécét tartalmazó VBAK tábla értékesítési bizonylatszáma (VBELN), ahol a bizonylatkategória (VBTYP) visszárut jelez.

Példák
600001896000019060000191
Forrásrendszer-azonosító
SourceSystemId
Annak a forrásrendszernek az azonosítója, amelyből az adatokat kinyerték.
Leírás

Ez az attribútum megadja, melyik nyilvántartó rendszerből származnak az eseményadatok. Ennél a folyamatnál ez általában az SAP S/4HANA-példány azonosítója.

Több rendszer használatakor ez a mező elengedhetetlen az adatok eredetének követéséhez, a hibakereséshez és az adatok sértetlenségének biztosításához. Segít megkülönböztetni az adatokat, ha a visszárukat több ERP-példányban dolgozzák fel, vagy külső rendszerekkel, például raktárkezelő rendszerrel integrálják.

Miért fontos?

Fontos információt ad az adatok eredetéről és útjáról, különösen több rendszer használatakor, így az adatok nyomon követhetők és megbízhatók.

Hol szerezhető be?

Ez az érték általában állandó, és az adatok kinyerésekor állítják be. Az SAP rendszer adminisztrációs adataiból, például a rendszerazonosítóból (SID) kérdezhető le.

Példák
S4H_PROD_100S4Q_DEV_200
Utolsó adatfrissítés
LastDataUpdateTimestamp
Az időbélyeg, amely megmutatja, mikor frissítették vagy nyerték ki utoljára az esemény adatait.
Leírás

Ez az attribútum rögzíti az utolsó adatkinyerés vagy -frissítés dátumát és időpontját. Információt ad az elemzett adatkészlet aktualitásáról.

Segít megítélni, mennyire naprakész a process mining elemzés. A felhasználók láthatják, milyen frissek az adatok, ami különösen fontos a folyamatban lévő ügyeket követő operatív felügyelet és dashboardok esetén.

Miért fontos?

Megmutatja, mennyire frissek az adatok. Ez elengedhetetlen ahhoz, hogy az elemzések és a dashboardok naprakész információkra épüljenek.

Hol szerezhető be?

Ezt az értéket általában az ETL- vagy adatfolyam-eszköz állítja elő és rögzíti az adatkészleten az adatkinyeréskor.

Példák
2023-11-01T02:00:00Z2023-11-02T02:00:00Z
Esemény befejezési időpontja
EventEndTime
A tevékenység befejezését jelző időbélyeg, amely az időtartam kiszámítására használható.
Leírás

A StartTime (EventTime) a tevékenység kezdetét, az EventEndTime pedig a végét jelöli. Sok rendszer által generált eseménynél a kezdési és befejezési idő megegyezik, mert az esemény azonnal bekövetkezik. A mérhető időtartamú tevékenységeknél, például a „Termékellenőrzésnél”, ez az attribútum különösen fontos.

Segítségével közvetlenül kiszámítható a tevékenység feldolgozási ideje. Ez alapvető a teljesítmény elemzéséhez, mert megmutatja, mely konkrét lépések veszik igénybe a legtöbb időt, nem csupán az egyes lépések közötti várakozást.

Miért fontos?

Lehetővé teszi az egyes tevékenységek időtartamának pontos kiszámítását, így feltárhatók az adott folyamatlépések hatékonysági problémái.

Hol szerezhető be?

Ezt az értéket gyakran számítással határozzák meg. Egyes tevékenységeknél külön mezőben szerepelhet, de jellemzően az adott ügy következő tevékenységének StartTime értéke.

Példák
2023-10-26T11:25:30Z2023-10-27T15:00:00Z2023-10-28T09:10:45Z
Felhasználónév
UserName
A tevékenységet végrehajtó munkatárs felhasználói azonosítója.
Leírás

Ez az attribútum azonosítja azt a felhasználót vagy rendszerügynököt, aki egy feladatot, például egy visszáru jóváhagyását vagy egy jóváíró bizonylat létrehozását elvégezte. Az SAP rendszerben ezt gyakran olyan mezők rögzítik, amelyek megadják, ki hozott létre vagy módosított egy bizonylatot.

A felhasználók szerinti elemzés segít felismerni a kiemelkedően teljesítő munkatársakat vagy csapatokat, a képzési igényeket és a munkaterhelés eloszlását. Az eltérések vizsgálatához is elengedhetetlen, mert a folyamatműveleteket konkrét személyekhez kapcsolja, támogatva a megfelelést és az auditálást.

Miért fontos?

Az egyes tevékenységeket konkrét felhasználókhoz rendeli, így elemezhető a csapatok teljesítménye, munkaterhelése és a szabályok betartása.

Hol szerezhető be?

Gyakran a bizonylatfejléceket tartalmazó táblákban található, például a VBAK (értékesítési megrendelések), LIKP (szállítások) és BKPF (könyvelési bizonylatok) ERNAM (létrehozta) mezőjében. A felhasználói adatok az USR21 felhasználói törzstáblából egészíthetők ki.

Példák
CBROWNASMITHWF_BATCH
Termékazonosító
ProductId
A visszaküldött termék egyedi azonosítója.
Leírás

Ez az attribútum megadja, melyik anyagra vagy termékre vonatkozik a visszáru. A folyamatot a termékkatalógus egy konkrét tételéhez kapcsolja.

A termékek szerinti visszáru-elemzés alapvető a magas visszaküldési arányú termékek felismeréséhez, amely minőségi hibára, pontatlan termékleírásra vagy gyártási problémára utalhat. Ezek az adatok segítik a vállalatokat a terméktervezéssel, a beszállítók kezelésével és a készletezéssel kapcsolatos döntésekben.

Miért fontos?

A visszáru-folyamatot konkrét termékekhez kapcsolja, így elemezhető az egyes termékek visszaküldési aránya, és feltárhatók a minőségi vagy leírásbeli problémák.

Hol szerezhető be?

A visszáru-megrendelés tételeit tartalmazó VBAP vagy a visszáru-szállítás tételeit tartalmazó LIPS tábla anyagszámmezőjében (MATNR) található.

Példák
FG-10023HW-45981SW-LICENSE-PREM
Ügyfél-azonosító
CustomerId
A visszárut kezdeményező ügyfél egyedi azonosítója.
Leírás

Ez az attribútum azonosítja a visszárut kérő ügyfelet. A folyamatot az ügyféltörzs egy konkrét szereplőjéhez kapcsolja.

Az ügyfelek szerinti elemzés segít felismerni a mintákat, például a szokatlanul magas visszaküldési arányú ügyfeleket, ami csalásra vagy elégedetlenségre utalhat. Az ügyféltípus, az ügyfélérték vagy az előzmények alapján a visszáru-folyamat is csoportosítható, így az ügyfelek igényeihez igazítható a kiszolgálás.

Miért fontos?

A visszárukat konkrét ügyfelekhez kapcsolja, így elemezhető az ügyfelek viselkedése, csoportosíthatók az ügyfelek, és felismerhetők a gyakran visszaküldők.

Hol szerezhető be?

A visszáru-megrendelés fejlécét tartalmazó VBAK tábla ügyfélszámmezőjében (KUNNR) található.

Példák
CUST-001234CUST-005678CUST-009012
Visszáru oka
ReturnReason
Az ügyfél által megadott ok, amiért visszaküldi a terméket.
Leírás

Ez az attribútum rögzíti az ügyfél által megadott visszaküldési okot, például „Hibás termék”, „Nem megfelelő méret” vagy „Már nincs rá szükség”. Ezt általában egy előre meghatározott indokkódlistából választják ki a visszáru indításakor.

A visszaküldési okok elemzése segít feltárni a termékminőségi problémákat, javítani a termékleírásokat és fejleszteni az értékesítési folyamatokat. Közvetlen képet ad az ügyfelek elégedetlenségéről, és segít rangsorolni a fejlesztési területeket a visszáruk arányának csökkentéséhez.

Miért fontos?

Megmutatja, miért küldik vissza a termékeket, így feltárhatók a kiváltó okok, például a minőségi problémák, a teljesítési hibák vagy az ügyfélelvárások és a termék közötti eltérések.

Hol szerezhető be?

Általában a visszáru-megrendelés tételeit tartalmazó VBAP táblában, az ABGRU mezőben tárolják (értékesítési bizonylat elutasításának oka).

Példák
001 - Gyenge minőség002 - Szállítás közben megsérült005 - Nem megfelelő terméket küldtek
Visszatérítés összege
RefundAmount
Az ügyfélnek visszatérített végleges pénzösszeg.
Leírás

Ez az attribútum a visszáru-folyamat végén az ügyfélnek jóváírt vagy visszatérített tényleges összeget jelöli. Az értéket pénzügyi bizonylatok, például jóváíró bizonylatok rögzítik.

Ez fontos pénzügyi mutató, amely többféle elemzéshez használható. A „Visszatérítési összeg eltérésének elemzése” dashboardon a kért összeggel való összehasonlításra szolgál. Az érték szerinti csoportosítás azt is megmutatja, hogy a nagy értékű visszáruk folyamata eltér-e, vagy hosszabb időt vesz-e igénybe.

Miért fontos?

Nyomon követi a visszáruk pénzügyi hatását, és elengedhetetlen a visszatérítések pontosságának elemzéséhez, a nagy értékű ügyek felismeréséhez és a teljes költség megértéséhez.

Hol szerezhető be?

A jóváíró bizonylat nettó érték mezőjéből (NETWR) származik, amely például a VBRK (számlázási bizonylat fejléce) vagy a BSEG (könyvelési bizonylat tételei) táblában található.

Példák
125.50999.0049.99
Automatizált
IsAutomated
Jelző, amely megmutatja, hogy a tevékenységet rendszer vagy személy végezte-e.
Leírás

Ez a logikai attribútum megkülönbözteti a rendszer által automatikusan végrehajtott tevékenységeket, például egy workflow-t vagy háttérfeladatot, a felhasználó által manuálisan végzettektől.

Az „Automatizált visszatérítés-jóváhagyási arány” KPI kiszámításához és az automatizálási lehetőségek feltárásához is szükséges. Ha a manuális feladatokra szűr, a folyamatfejlesztést azokra a területekre összpontosíthatja, ahol az automatizálás a legtöbbet javíthatja a sebességen, a költségeken és a pontosságon.

Miért fontos?

Megkülönbözteti a manuális és az automatizált feladatokat. Ez segít feltárni az automatizálási lehetőségeket és mérni a digitális átalakulás hatását.

Hol szerezhető be?

Ezt általában a felhasználónév alapján határozzák meg. Ha például a felhasználó „WF_BATCH” vagy más rendszerazonosító, a tevékenység automatizáltnak minősül.

Példák
truefalse
Értékesítési szervezet
SalesOrganization
Az eredeti értékesítésért és a visszáruért felelős szervezeti egység.
Leírás

Az értékesítési szervezet az SAP egyik fontos szervezeti egysége, amely a termékek és szolgáltatások értékesítéséért és elosztásáért felel. A visszáru-tranzakcióhoz van rendelve.

Ez az attribútum lehetővé teszi a visszáru-folyamat szűrését és összehasonlítását különböző üzleti egységek, régiók vagy részlegek között. Segít felismerni, ha egyes értékesítési szervezeteknél magasabb a visszáru aránya, vagy kevésbé hatékony a visszáruk kezelése, így alapot ad a szervezeti teljesítmény elemzéséhez.

Miért fontos?

Lehetővé teszi a visszáru-folyamat teljesítményének és arányainak összehasonlítását az üzleti egységek, régiók és értékesítési csatornák között.

Hol szerezhető be?

A visszáru-megrendelés fejlécét tartalmazó VBAK tábla értékesítési szervezet mezőjében (VKORG) található.

Példák
10002100US01
Feldolgozó ügyintéző
ProcessingAgent
Az a konkrét ügyintéző vagy erőforráscsoport, amely egy manuális tevékenységért felel.
Leírás

Ez az attribútum azonosítja azt a személyt vagy csapatot, amely elvégezte az adott feladatot. A „Felhasználónév” mezőnél pontosabban is megadhatja a felelőst, például szerepkör vagy csapat szerint, különösen megosztott szolgáltatási környezetben.

A „Visszatérítés-jóváhagyás hatékonysága” dashboardon összehasonlíthatja a különböző ügyintézők vagy csapatok teljesítményét. Az adat segít megérteni a munkaterhelés eloszlását, felmérni a képzési igényeket, valamint azonosítani a kiemelkedően teljesítő munkatársakat és a megosztható bevált gyakorlatokat.

Miért fontos?

Ügyintézői vagy csapatszinten teszi lehetővé a teljesítmény elemzését. Segít kezelni a munkaterhelést, feltárni a képzési lehetőségeket és javítani a hatékonyságot.

Hol szerezhető be?

Ez az információ elérhető lehet az SAP Business Partner funkcióin keresztül, ha az ügyintézőket hozzárendelték, vagy meghatározható a felhasználó HR-szervezeti struktúrában szereplő részlege vagy szerepköre alapján.

Példák
1. szintű támogatásRaktári ellenőrző csapatPénzügyi részleg, szállítói számlák
Jóváíró bizonylat száma
CreditMemoNumber
A visszatérítést engedélyező jóváíró bizonylat egyedi azonosítója.
Leírás

A jóváíró bizonylat az a számlázási bizonylat, amely hivatalosan jóváírja az ügyfél számláján a visszaküldött termékek értékét. Ez az attribútum a pénzügyi bizonylat egyedi száma.

A jóváíró bizonylat számának követése elengedhetetlen a visszáru-folyamat pénzügyi rendezési szakaszának elemzéséhez. Fontos mérföldkövet jelöl, amely gyakran elindítja a tényleges visszatérítést, és szükséges a pénzügyi egyeztetéshez és az auditáláshoz.

Miért fontos?

A visszatérítés hivatalos pénzügyi tranzakcióját jelöli. Elengedhetetlen a folyamat utolsó szakaszainak követéséhez és a pénzügyi auditáláshoz.

Hol szerezhető be?

Ez a számlázási bizonylat száma (VBELN) a VBRK számlázási bizonylat fejlécét tartalmazó táblából, ahol a bizonylatkategória jóváíró bizonylatot jelez.

Példák
900003459000034690000347
Kért visszatérítési összeg
RequestedRefundAmount
A folyamat kezdetén kért vagy várt visszatérítési összeg.
Leírás

Ez az attribútum a kezdeti visszáru-kérelemben szereplő visszaküldött áru értékét rögzíti. Ez az alapérték hasonlítható össze a végül visszatérített összeggel.

Ez a mező szükséges a „Visszatérítési összeg eltérésének elemzése” dashboardhoz. A kért és a ténylegesen visszatérített összeg összehasonlítása segít feltárni például a terméksérülés, a készlet-visszavételezési díj vagy más korrekció miatt részlegesen visszatérített összegeket, így biztosítható a pénzügyi pontosság és átláthatóság.

Miért fontos?

Alapul szolgál a visszatérítések pontosságának méréséhez, és segít feltárni, illetve elemezni a várt és a tényleges visszatérítési összegek közötti eltéréseket.

Hol szerezhető be?

Az érték általában az eredeti visszáruértékesítési rendelés tételeinek nettó értékéből származik. Ez a VBAP táblában szereplő megfelelő tételek nettó értéke (NETWR).

Példák
125.501050.0049.99
Termékellenőrzés eredménye
ItemInspectionOutcome
A visszaküldött termék fizikai ellenőrzésének eredménye.
Leírás

Ez az attribútum rögzíti a termék raktári beérkezése után végzett ellenőrzés eredményét. Gyakori értékei például: „Elfogadva”, „Elutasítva, sérült” vagy „Elfogadva, újra értékesíthető”.

Ez az adat fontos háttér-információt ad a folyamat további lépéseihez. Meghatározza, hogy teljes vagy részleges visszatérítés jár-e, illetve hogy egyáltalán jár-e visszatérítés. Az eredmények elemzésével feltárhatók az elutasítások okai. Ha a termékek gyakran sérülnek meg szállítás közben, az adatok a csomagolás vagy a szállítópartnerek felülvizsgálatát is segíthetik.

Miért fontos?

Megmutatja, mi áll a visszatérítések jóváhagyása vagy elutasítása mögött. Adatot szolgáltat a termék állapotáról és a visszatérítés módosításának okairól.

Hol szerezhető be?

Az információt rögzíthetik a minőségirányítási modul (QM) ellenőrzési tételében, vagy a visszáru-szállítás tételének (LIPS) állapotaként, illetve indokkódjaként. Egyéni mezőben is tárolható.

Példák
Elfogadva, újra értékesíthetőElfogadva, felújítandóElutasítva, az ügyfél által okozott sérülésElutasítva, nem a megfelelő terméket küldték vissza
Újramunka
IsRework
Jelző, amely megmutatja, hogy egy ügyben megismételtek-e egy korábbi tevékenységet.
Leírás

Ez a számított logikai attribútum azonosítja az újramunkát, vagyis amikor ugyanazt a tevékenységet egy ügyön belül többször végzik el. Ilyen például, ha újra kell ellenőrizni egy terméket, vagy ha egy jóváíró bizonylatot létrehoznak, visszavonnak, majd ismét létrehoznak.

Ez az attribútum szükséges az „Újramunka elemzése a visszatérítések feldolgozásában” dashboardhoz és az „Újramunkák aránya a visszatérítési folyamatban” KPI-hoz. A hibára hajlamos vagy többszöri próbálkozást igénylő tevékenységek kiemelésével mérhetővé teszi a folyamat veszteségeit, és rámutat azokra a területekre, ahol jobb ellenőrzésre vagy képzésre van szükség.

Miért fontos?

Az ismételt munka megjelölésével feltárja a folyamat veszteségeit és hibáit, így célzott fejlesztésekkel csökkenthetők a felesleges ráfordítások és a késések.

Hol szerezhető be?

Ezt a jelzőt általában maga a process mining eszköz számítja ki, de az adatátalakítás során előre is meghatározható. Azt ellenőrzi, hogy ugyanaz a tevékenységnév szerepelt-e már korábban az adott ügyben.

Példák
truefalse
Visszaküldési szabályzat betartása
ReturnPolicyAdherence
Jelző, amely megmutatja, hogy a visszáruügy megfelel-e a meghatározott visszáru-szabályzatnak.
Leírás

Ez a számított logikai attribútum jelzi, hogy a visszáru megfelel-e az alkalmazandó szabályzat feltételeinek. Az ellenőrzés például vizsgálhatja, hogy a visszaküldést a megengedett határidőn belül kezdeményezték-e, illetve hogy a megadott indok érvényes-e az adott terméknél.

Az attribútum közvetlenül támogatja a „Visszáru-szabályzat betartásának áttekintése” dashboardot. Segítségével mérhető a szabályzatnak megfelelő ügyek aránya, és megvizsgálhatók a nem megfelelő ügyek, hogy kiderüljön az eltérések oka. Így a szabályok következetesebben érvényesíthetők.

Miért fontos?

Méri az üzleti szabályok betartását, és segít feltárni, illetve csökkenteni azokat a szabályszegéseket, amelyek ronthatják a jövedelmezőséget vagy kivételes eseteket okozhatnak a folyamatban.

Hol szerezhető be?

Az üzleti szabályok alapján számítható ki. Például: (Visszáru kezdeményezésének dátuma - Eredeti vásárlás dátuma) <= [Engedélyezett visszaküldési napok]. Ehhez szükség van az eredeti vásárlás dátumára és a szabályzatban rögzített feltételekre.

Példák
truefalse
Visszáru-rendelés állapota
ReturnOrderStatus
A visszáruügy aktuális, összesített állapota.
Leírás

Ez az attribútum egy adott időpontban magas szintű állapotot ad a visszáruügyről, például „Nyitott”, „Folyamatban” vagy „Lezárt”. Az állapot gyakran az utolsó teljesített fő mérföldkő alapján képzett összesített érték.

A „Visszáruügyek aktuális állapota” dashboardon látható a folyamatban lévő munka és az ügyek megoszlása. A vezetők áttekinthetik, hogy az egyes szakaszokban hány ügy van, így hatékonyabban oszthatják el az erőforrásokat és kezelhetik a munkaterhelést.

Miért fontos?

Megmutatja, hogy az egyes ügyek hol tartanak a folyamatban. Ez szükséges az aktuális munkaterhelést és állapotot követő operatív dashboardokhoz.

Hol szerezhető be?

A kapcsolódó dokumentumok állapotmezőiből származik. Például az értékesítési rendelés (VBUK/VBUP) vagy a szállítási dokumentumok fejlécállapotából (GBSTK), illetve tételállapotából (LFSTK).

Példák
Áru beérkezésére várEllenőrzésre várVisszatérítésre várLezárt
Visszáru-szabályzat azonosítója
ReturnPolicyId
Az adott visszáruügyre vonatkozó szabályzat azonosítója.
Leírás

Ez az attribútum jelzi, hogy az ügyletre melyik visszáru-szabályzat vagy szabályrendszer vonatkozik. A szabályzat eltérhet a termék típusától, az ügyfélszegmenstől vagy a vásárlás óta eltelt időtől függően.

Ez az adat szükséges a „Visszáru-szabályzat betartásának áttekintése” dashboardhoz. Ha minden ügyhöz hozzárendeli a vonatkozó szabályzatot, a rendszer automatikusan ellenőrizheti a szabályok betartását, például a visszaküldési határidőt vagy a termék állapotára vonatkozó előírásokat, és megjelölheti az elemzendő eltéréseket.

Miért fontos?

Lehetővé teszi az üzleti szabályok automatikus ellenőrzését, így a visszáruk feldolgozása következetesen, a szabályzatnak megfelelően történhet.

Hol szerezhető be?

Ez általában nem szabványos SAP-mező, ezért az üzleti logika alapján, például a termék típusa, az ügyfél és az értékesítés dátuma szerint kell meghatározni. Ha bevezették, egy egyéni mezőben is tárolható.

Példák
STD-30DAYELEC-90DAY-WARRANTYFINAL-SALE-DEFECT
Visszáru-szállítási bizonylat száma
ReturnDeliveryNumber
A visszáru-szállítási bizonylat egyedi azonosítója.
Leírás

Amikor az ügyfél fizikailag visszaküldi az árut, az SAP rendszerben visszáru-szállítási bizonylat készül a bejövő logisztika kezelésére. Ez az attribútum a bizonylat egyedi száma.

Ez az azonosító fontos a visszaküldött áru fizikai mozgásának követéséhez. Összekapcsolja a visszáru pénzügyi és logisztikai oldalát, így részletesen elemezhetők az áruátvételi és ellenőrzési szakaszok.

Miért fontos?

Összekapcsolja a visszáru-megrendelést az áru fizikai átvételével, ami elengedhetetlen a logisztikai és raktári feldolgozási idők elemzéséhez.

Hol szerezhető be?

Ez a szállítási bizonylat száma (VBELN) a LIKP fejlécet tartalmazó táblából, ahol a bizonylatkategória visszáru-szállítást jelez.

Példák
840000128400001384000014
Visszatérítés SLA-határidő
RefundSlaTargetDate
Az a határidő, ameddig a visszáruhoz kapcsolódó visszatérítést fel kell dolgozni.
Leírás

Ez az attribútum határozza meg a visszatérítés feldolgozására vonatkozó szolgáltatási szintű megállapodás (SLA) határidejét. A dátumot rendszerint üzleti szabályok alapján számítják ki, például a visszáru jóváhagyásától vagy az áru beérkezésétől számított napok alapján.

Ez a mező szolgál alapul a „Visszatérítési SLA betartásának nyomon követése” dashboardhoz és a kapcsolódó KPI-hoz. Segítségével előre nyomon követheti azokat az ügyeket, amelyeknél fennáll az SLA megsértésének kockázata, és elemezheti a késések kiváltó okait. Mindez hozzájárulhat az ügyfél-elégedettség javításához.

Miért fontos?

Alapot ad az SLA betartásának méréséhez. Segít nyomon követni a teljesítményt, előnyben részesíteni a régóta nyitott ügyeket és javítani az ügyfél-elégedettséget.

Hol szerezhető be?

Ez szinte mindig számított mező. A számítás egy kiinduló dátumon, például a visszáruigény létrehozásának dátumán és az üzleti szabályokban meghatározott időtartamon alapul. Az időtartam az ügyfél típusától vagy a visszaküldés okától is függhet.

Példák
2023-11-10T23:59:59Z2023-11-15T23:59:59Z2023-11-20T23:59:59Z
Visszatérítési SLA betartása
RefundSlaAdherence
Jelző, amely megmutatja, hogy a visszatérítést az SLA-határidőn belül dolgozták-e fel.
Leírás

Ez a számított attribútum ellenőrzi, hogy a „Visszatérítés feldolgozva” tevékenység a „Visszatérítés SLA-határidő” dátumán vagy az előtt történt-e. Ügyenként egyszerű, igaz vagy hamis értéket ad az SLA betartásáról.

Ez a „Visszatérítési SLA betartásának nyomon követése” dashboard és a „Visszatérítési SLA betartási aránya” KPI alapmutatója. Segít mérni, hogy a folyamat megfelel-e az ügyfeleknek tett vállalásoknak, és azonosítani az elvárásoknak nem megfelelő ügyeket, hogy elemezhetők legyenek a késések kiváltó okai.

Miért fontos?

Közvetlenül méri, hogy a folyamat megfelel-e az ügyfeleknek tett vállalásoknak, ezért a szolgáltatás minőségének és az ügyfél-elégedettségnek fontos mutatója.

Hol szerezhető be?

Ügyenként a „Visszatérítés feldolgozva” tevékenység EventTime értékét kell összehasonlítani a „RefundSlaTargetDate” értékével.

Példák
truefalse
Kötelező Javasolt Nem kötelező

Visszáru- és visszatérítés-kezelési tevékenységek

Az alábbi fő folyamatlépéseket és mérföldköveket rögzítse az eseménynaplóban, hogy pontosan feltérképezhesse és elemezhesse a visszáru-kezelési folyamatot.
7 Javasolt 5 Nem kötelező
Tevékenység Leírás
Áru beérkezése a raktárba
Ez az esemény jelzi, hogy a visszaküldött termék fizikailag megérkezett a raktárba vagy a feldolgozóközpontba. Kifejezetten akkor rögzül, amikor a visszáru-szállításra könyvelik az áruátvételt (PGR), és létrejön az anyagbizonylat.
Miért fontos?

Ez fontos mérföldkő, ettől kezdődik az ellenőrzésre és a termék további sorsának eldöntésére fordított idő mérése. Az ezt megelőző késések az ügyféltől, az ezt követők a vállalaton belüli folyamatoktól függenek.

Hol szerezhető be?

A visszáruhoz tartozó áruátvételi mozgásnem anyagbizonylataiból, az MSEG és MKPF táblákból rögzíthető. Az esemény időpontját a könyvelési dátum (MKPF-BUDAT) jelzi.

Rögzítés

Az esemény a visszáru-szállítás áruátvételének könyvelésének felel meg.

Eseménytípus explicit
Jóváírási kérelem létrehozása
Sikeres ellenőrzés után ez a tevékenység jelzi az ügyfél jóváírására irányuló kérelem létrehozását. Ez új értékesítési bizonylatként, jóváírási kérelemként kerül rögzítésre, amely az eredeti visszáru-megrendelésre hivatkozik.
Miért fontos?

Ez indítja el a visszáru-folyamat pénzügyi rendezési szakaszát. Az ellenőrzés és e lépés közötti idő elemzése megmutatja, mennyire hatékony az átadás a logisztika és a pénzügy között.

Hol szerezhető be?

A VBAK táblában létrehozott, jóváírási kérelem kategóriájú értékesítési bizonylatból rögzíthető. A visszáruhoz való kapcsolódást a VBFA bizonylatfolyam-tábla tartalmazza.

Rögzítés

Az esemény akkor kerül rögzítésre, amikor elmentenek egy új jóváírási kérelmet.

Eseménytípus explicit
Jóváíró bizonylat létrehozása
Ez az a hivatalos számlázási bizonylat, amely jóváírja az ügyfél számláján a visszaküldött termék értékét. Kifejezetten akkor rögzül az esemény, amikor a jóváíró bizonylat a jóváírási kérelem alapján létrejön.
Miért fontos?

A jóváíró bizonylat létrehozása fontos pénzügyi mérföldkő. Megerősíti a visszatérítendő összeget, és engedélyezi a kifizetés elindítását.

Hol szerezhető be?

A VBRK táblában létrehozott, jóváíró bizonylat kategóriájú számlázási bizonylatból rögzíthető. A VBFA tábla kapcsolja össze a jóváírási kérelemmel.

Rögzítés

Az esemény akkor kerül rögzítésre, amikor elmentenek egy új jóváíró számlázási bizonylatot, például a VF01 tranzakcióval.

Eseménytípus explicit
Termékellenőrzés befejezése
A visszaküldött termék minőségének és állapotának felmérését jelzi. Az Advanced Returns Management rendszerben ez gyakran külön lépés, amely rögzíti az ellenőrzés eredményét, és meghatározza a következő intézkedést, például a visszatérítést vagy a selejtezést.
Miért fontos?

Az ellenőrzés időtartama és eredménye közvetlenül befolyásolja a visszatérítés feldolgozási idejét és a készletkezelést. Ez a tevékenység elengedhetetlen az ellenőrzés hatékonyságának és az utómunkának az elemzéséhez.

Hol szerezhető be?

Az SAP Advanced Returns Management (ARM) rendszerben ez az ellenőrzési tranzakcióból származó, kifejezetten rögzített esemény lehet. A visszáru-megrendelés tételének állapotváltozásából is következtetni lehet rá, ha az jelzi az ellenőrzés eredményét.

Rögzítés

Az ARM rendszerben a logisztikai utókövetési tevékenységekhez kapcsolódó tranzakciós naplókból vagy állapotváltozásokból rögzíthető.

Eseménytípus explicit
Visszáru-kérelem indítása
A visszáru-folyamat itt kezdődik: a rendszerben hivatalosan létrejön a visszáru-megrendelés. Az esemény akkor rögzül, amikor az SAP S/4HANA rendszerben elmentenek egy új, visszáru-megrendelés típusú értékesítési bizonylatot.
Miért fontos?

Ez a tevékenység jelöli a visszáruügy hivatalos kezdetét. Az esemény és a lezárás közötti idő elemzése elengedhetetlen a teljes visszáru-átfutási idő és az ügyfélélmény méréséhez.

Hol szerezhető be?

Ez egy kifejezetten rögzített esemény: a VBAK táblában létrejön egy értékesítési bizonylat, amelynek bizonylatkategóriája (VBAK-VBTYP) visszáru-megrendelést jelez. A létrehozás időbélyege a VBAK-ERDAT mezőben található.

Rögzítés

Az esemény akkor kerül rögzítésre, amikor elmentenek egy új visszáru-megrendelést, például a VA01 tranzakcióval.

Eseménytípus explicit
Visszáruügy lezárása
Ez az utolsó tevékenység, amely jelzi, hogy a visszáru-folyamat befejeződött, és az ügyben nincs további teendő. Erre általában abból lehet következtetni, hogy a visszáru-megrendelés végleges, lezárt állapotba kerül a rendszerben.
Miért fontos?

Ez az esemény jelöli a folyamat végét, és lehetővé teszi a teljes átfutási idő kiszámítását. Megerősíti, hogy az ügyet teljesen rendezték.

Hol szerezhető be?

A VBAK táblában szereplő visszáru-megrendelés vagy a VBAP táblában szereplő tételeinek általános állapotából következtethető ki, ha az „Teljesítve” vagy „Lezárva” állapotba kerül. Ezt a rendszer állapotkezelési beállításai határozzák meg.

Rögzítés

A visszáru-megrendelés bizonylatállapotának „Teljesítve” értékre változásából következtethető ki.

Eseménytípus inferred
Visszatérítés feldolgozása
Ez a visszatérítési folyamat utolsó lépése: a pénzügyi jóváírás kiegyenlítésével jelzi, hogy a kifizetést elküldték az ügyfélnek. Erre a pénzügyi modulban létrehozott kiegyenlítési bizonylatból lehet következtetni, amely rendezi az ügyfél számláján fennálló nyitott jóváírást.
Miért fontos?

Ekkor kapja meg ténylegesen az ügyfél a pénzt. A visszáru indításától eddig eltelt idő jelentősen befolyásolja az ügyfél elégedettségét, és fontos mutató az SLA betartásának méréséhez.

Hol szerezhető be?

A pénzügyi számvitel BSEG tételtáblájában szereplő kiegyenlítési adatokból következtethető ki. A jóváíró bizonylathoz kapcsolódó ügyféltétel kiegyenlítési dátuma (BSEG-AUGDT) jelzi, mikor dolgozták fel a visszatérítést.

Rögzítés

A jóváíró bizonylathoz kapcsolódó könyvelési bizonylat kiegyenlítési dátumának kitöltéséből következtethető ki.

Eseménytípus inferred
Csere-megrendelés létrehozása
Ez egy alternatív megoldást jelöl: visszatérítés helyett új értékesítési megrendelés készül, hogy csereárut küldjenek az ügyfélnek. Az esemény akkor rögzül, amikor az eredeti visszárura hivatkozó új értékesítési megrendelés jön létre.
Miért fontos?

Ez a tevékenység megkülönbözteti a visszatérítéssel végződő visszárukat a termékcseréktől, amelyek folyamata és ügyfélre gyakorolt eredménye eltérő. Ez fontos a folyamatváltozatok elemzéséhez.

Hol szerezhető be?

A VBAK táblában létrehozott új értékesítési bizonylatból rögzíthető, amelyet a VBFA bizonylatfolyam-tábla kapcsol a visszáru-megrendeléshez.

Rögzítés

Az esemény akkor kerül rögzítésre, amikor elmentenek egy csereáruként megjelölt új értékesítési megrendelést.

Eseménytípus explicit
Könyvelési bizonylat létrehozása
Ez az esemény akkor következik be, amikor a jóváíró bizonylatot sikeresen lekönyvelik a pénzügyi számvitel modulban. Ekkor létrejönnek a főkönyvi tételek, és a jóváírás számviteli szempontból hivatalossá válik.
Miért fontos?

Ez a tevékenység megerősíti, hogy a jóváírás bekerült a pénzügyi rendszerbe. A jóváíró bizonylat létrehozása és a könyvelés közötti idő rávilágíthat a számlázás és a pénzügy közötti kapcsolódási problémákra.

Hol szerezhető be?

A BKPF könyvelési táblában létrehozott bizonylatfejlécből rögzíthető, amely a VBRK táblában szereplő jóváíró bizonylathoz kapcsolódik (VBRK-BELNR).

Rögzítés

Az esemény akkor kerül rögzítésre, amikor a számlázási bizonylatot sikeresen lekönyvelik a pénzügyi számvitelben.

Eseménytípus explicit
Visszáru elutasítása
Azt jelzi, hogy a visszaküldött termék nem felelt meg a visszáru-szabályzat feltételeinek, ezért elutasították a visszatérítési vagy jóváírási kérelmet. Ezt általában az ellenőrzés után a visszáru-megrendelés tételéhez rendelt konkrét állapot vagy indokkód rögzíti.
Miért fontos?

Az elutasítások követése segít elemezni a visszáru-szabályzat betartását és feltárni az elutasítások gyakori okait. Ez a folyamat egyik fontos kivételes útvonala.

Hol szerezhető be?

A visszáru-megrendelés tételéhez rendelt elutasítási okból (VBAP-ABGRU), vagy az Advanced Returns Management rendszerben az ellenőrzés során beállított konkrét állapotból következtethető ki.

Rögzítés

Az elutasítási ok vagy egy konkrét „elutasítva” állapot beállításából következtethető ki a visszáru-bizonylat tételén.

Eseménytípus inferred
Visszáru-megrendelés jóváhagyása
A visszáru-megrendelés hivatalos jóváhagyását vagy felszabadítását jelzi, amely után az ügy továbbléphet a következő szakaszba. Ez általában az értékesítési bizonylat fejlécében vagy tételén bekövetkező állapotváltozásból következtethető ki, amely azt mutatja, hogy a zárolásokat feloldották.
Miért fontos?

A jóváhagyási lépések jelentős késést okozhatnak. Ennek a tevékenységnek a követése segít feltárni a visszáru-folyamat kezdeti engedélyezési szakaszának szűk keresztmetszeteit.

Hol szerezhető be?

Az állapotkezelési táblákból vagy közvetlenül a VBAK, illetve VBAP táblák állapotmezőiből következtethető ki. A felszabadítási állapot megváltozása vagy a szállítási zárolás (VBAP-LIFSP) feloldása jóváhagyást jelezhet.

Rögzítés

A visszáru-megrendelés fejlécében vagy tételén szereplő állapotmezők felszabadítást vagy jóváhagyást jelző változásából következtethető ki.

Eseménytípus inferred
Visszáru-szállítási bizonylat létrehozása
Ez a tevékenység a bejövő szállítási bizonylat létrehozását jelzi, amely a visszaküldött termékek fizikai átvételét kezeli. A rendszer kifejezetten rögzíti ezt az eseményt, amikor létrejön a visszáru-megrendelésre hivatkozó szállítási bizonylat.
Miért fontos?

Ez fontos logisztikai mérföldkő. A visszáru jóváhagyása és a szállítási bizonylat létrehozása közötti idő megmutatja, milyen hatékonyan jutnak el a visszáruval kapcsolatos információk a raktárhoz vagy az áruátvételi részleghez.

Hol szerezhető be?

A LIKP táblában létrehozott szállítási bizonylat fejlécéből rögzíthető, amelyet a VBFA bizonylatfolyam-tábla kapcsol az előző visszáru-megrendeléshez.

Rögzítés

Az esemény akkor kerül rögzítésre, amikor elmentenek egy új visszáru-szállítási bizonylatot, például a VL01N tranzakcióval.

Eseménytípus explicit
Javasolt Nem kötelező

Adatkinyerési útmutatók

Adatkinyerés SAP S/4HANA rendszerből

Készen áll a kezdésre?

A sablon segítségével elsajátíthatja a visszáru- és visszatérítés-kezelési adatok kinyerésének és elemzésének alapjait. Kezdje el még ma a folyamatok fejlesztését.

Fejlessze most a visszáru- és visszatérítés-kezelést SAP S/4HANA rendszerben

Tárja fel a hatékonysági problémákat, csökkentse 30%-kal az átfutási időt, és növelje az elégedettséget.

Próbálja ki ingyen

Nincs szükség bankkártyára. Kezdje el még ma a folyamatok fejlesztését.