Bérszámfejtési adatsablon

UKG Pro
Bérszámfejtési adatsablon

Bérszámfejtési adatsablon

Ez a sablon adja a UKG Pro bérszámfejtési ciklusainak feltérképezéséhez szükséges alapot, hogy az adatokból hasznos következtetéseket vonhasson le. Bemutatja a részletes elemzéshez szükséges attribútumokat, a figyelendő folyamatlépéseket, valamint azt, hogyan gyűjtheti ki ezeket az adatokat a rendszeréből. Ha az adatait a sablon szerint rendezi, könnyebben azonosíthatja a hatékonytalanságokat, és ellenőrizheti a megfelelést.
  • A bérszámfejtés elemzéséhez szükséges egységes adatattribútumok
  • A UKG Pro rendszerben követendő fontos folyamatlépések
  • Technikai útmutató az adatok kinyeréséhez és a rendszerintegrációhoz
Most ismerkedik az eseménynaplókkal? Tudja meg, hogyan készíthet process mining eseménynaplót.

Bérszámfejtési attribútumok

A táblázat a bérszámfejtési folyamat elemzéséhez szükséges javasolt adatmezőket és kiegészítő adatokat sorolja fel. Ezekből állítható össze a részletes eseménynapló.
5 Kötelező 11 Javasolt 3 Nem kötelező
Név Leírás
Bérszámfejtési rekord
PayrollRecordId
Egy adott munkavállalót egy adott béridőszakban azonosító egyedi azonosító.
Leírás

A bérszámfejtési rekord a process mining elemzés központi esetazonosítója. Elméletileg a munkavállalói azonosító és a béridőszak zárónapja (vagy a bércsoport egyedi azonosítója) alkotja. Így minden munkavállaló minden bérszámfejtési ciklusa külön esetként jelenik meg, ami lehetővé teszi az ismétlődő folyamatok időbeli elemzését.

A UKG Pro rendszerben ez jellemzően a Payroll Header táblából vagy hasonló tranzakciós rekordokból képzett összetett kulcs. Az elemzők ennek az azonosítónak a használatával rekonstruálhatják a teljes folyamatot a munkaidő-nyilvántartás beküldésétől a kifizetésig és az adóbevallás benyújtásáig.

Miért fontos?

Ez a kötelező Case ID, amely egy folyamatpéldányba rendezi a bérszámfejtési tevékenységeket.

Hol szerezhető be?

A UKG Pro Payroll Header vagy Employee Pay History tábláiból származik

Példák
EMP001-20231015EMP492-20231031EMP883-20231115
Forrásrendszer
SourceSystem
Az adat nyilvántartására szolgáló rendszer.
Leírás

Ez az attribútum azonosítja az adatrekord forrását. Ebben az esetben az értéke rögzítetten UKG Pro, vagy több rendszerpéldány esetén az adott példány neve. Ez különösen fontos a több rendszert érintő process mining elemzésnél, amikor a bérszámfejtési adatokat egy ERP főkönyvi adataival együtt vizsgálják.

Az elemzők ezzel szűrhetik a nézeteket, és elkülöníthetik a bérszámfejtési platformon belül végrehajtott lépéseket a külső munkaidő-nyilvántartó rendszerekből érkezőktől.

Miért fontos?

Kötelező attribútum az adatok eredetének nyomon követéséhez és a több rendszert érintő elemzéshez.

Hol szerezhető be?

Rögzített érték vagy a rendszerkonfigurációs tábla

Példák
UKG ProUltiPro LegacyMunkaidő-nyilvántartó rendszer
Időbélyeg
EventTimestamp
A tevékenység végrehajtásának dátuma és időpontja.
Leírás

Ez az attribútum rögzíti a tevékenység pontos időpontját. Nélkülözhetetlen az események helyes sorrendbe állításához és a lépések közötti időtartam kiszámításához. A nagy pontosságú időbélyegek segítenek megkülönböztetni az egymást gyorsan követő automatizált lépéseket.

A bérszámfejtésnél ez az adat szolgál a ciklusidő-eloszlást és az SLA-megfelelést bemutató dashboard elemzéseinek alapjául. Pontos időbélyegek nélkül nem mérhető, milyen gyorsan történik a bruttó bérből nettó bér számítása, és az sem, mennyit késnek a munkaidő-nyilvántartások jóváhagyásai.

Miért fontos?

Ez a kötelező StartTime attribútum szükséges az események sorrendbe állításához.

Hol szerezhető be?

A tranzakció állapotváltozásaihoz tartozó dátum- és időoszlopok

Példák
2023-10-01T09:15:00Z2023-10-01T14:30:45Z2023-10-03T08:00:00Z
Tevékenység
ActivityName
A bérszámfejtési folyamatban végrehajtott esemény vagy lépés.
Leírás

Ez az attribútum a bérszámfejtési munkafolyamat egyes lépéseinek nevét rögzíti, például a munkaidő-nyilvántartás beküldését, a bruttó bér kiszámítását vagy a kifizetés végrehajtását. Meghatározza a folyamattérképen látható folyamatmenetet.

Az értékek jellemzően a UKG Pro környezet naplóiból, rendszerállapot-változásokat rögzítő tábláiból vagy időbélyeggel ellátott tranzakciós frissítéseiből származnak. Az adatátalakítás során egységes elnevezéseket alkalmaznak, hogy a folyamatábra könnyen értelmezhető legyen.

Miért fontos?

Ez a kötelező Tevékenység attribútum határozza meg a folyamattérkép csomópontjait.

Hol szerezhető be?

Rendszernaplók, munkafolyamat-előzmények vagy tranzakciós időbélyegeket tartalmazó oszlopok

Példák
Munkaidő-nyilvántartás benyújtvaBruttó bér kiszámítvaKifizetés végrehajtva
Utolsó frissítés dátuma
LastUpdateDate
Az adatsor legutóbbi módosításának időbélyege.
Leírás

Ez az attribútum jelzi, mikor módosították utoljára a rekordot az adatbázisban. Az esemény időbélyegéhez hasonló, de kifejezetten a növekményes adatbetöltéshez és az adatok integritásának ellenőrzéséhez használják.

Segítségével a process mining modell mindig a bérszámfejtési rekord legfrissebb állapotát mutatja, beleértve a késői módosításokat és a bérszámfejtési szakértők által végrehajtott utólagos korrekciókat is.

Miért fontos?

Kötelező attribútum a növekményes adatfrissítéshez.

Hol szerezhető be?

Rendszermetaadatokat tartalmazó oszlopok, például a LastModifiedDate

Példák
2023-10-05T17:00:00Z2023-10-06T09:00:00Z
Adózási illetékesség
TaxJurisdiction
Az adóbevallás elsődleges állama vagy helyi illetékessége.
Leírás

Ez az attribútum azonosítja a bérszámfejtési rekordhoz tartozó elsődleges adózási illetékességet. A több államra kiterjedő adóbevallások határidejét bemutató dashboard elemzéséhez szükséges.

Az adózási illetékesség szerinti folyamatmenetek elemzésével a megfelelésért felelős csapatok felismerhetik, ha egyes államokban rendszeresen lassabban készülnek el a bevallások, vagy ha a több államban dolgozó munkavállalók esetében gyakrabban merülnek fel ellenőrzési kivételek, mint az egy államban dolgozóknál.

Miért fontos?

Nélkülözhetetlen a megfelelés nyomon követéséhez és a földrajzi elemzéshez.

Hol szerezhető be?

A Tax Location vagy az Employee Tax táblák

Példák
CANYTX
Bércsoport
PayGroup
A munkavállalók bérszámfejtéshez használt logikai csoportosítása.
Leírás

A Pay Group a UKG Pro alapvető beállítása. Meghatározza a munkavállalói csoport bérfizetési gyakoriságát, például a heti vagy kétheti fizetést, valamint a feldolgozás szabályait. Elsődleges kötegazonosítóként szolgál.

Ez az attribútum szükséges a bérszámfejtési ciklusidő-eloszlást bemutató dashboardhoz. Lehetővé teszi a különböző csoportok feldolgozási teljesítményének összehasonlítását, például a vezetők bérszámfejtését az órabéres üzemi dolgozókéval. Így kiderülhet, hogy bizonyos beállítások rendszeres késedelmet okoznak-e.

Miért fontos?

A bérszámfejtési teljesítmény csoportosításának és összehasonlításának elsődleges szempontja.

Hol szerezhető be?

A Payroll Header vagy a Pay Group Configuration tábla

Példák
US-BiWeeklyCA-WeeklyExec-Monthly
Béridőszak zárónapja
PayPeriodEndDate
A feldolgozott béridőszak utolsó napja.
Leírás

Ez az attribútum jelöli a bérfizetési ciklus zárónapját. Viszonyítási pontként szolgál annak megállapításához, hogy a beküldések késve érkeztek-e.

A „Time Sheet Submitted” tevékenység StartTime értékével együtt használják a késedelmek mérésére, és a bérszámfejtési ciklusidő-eloszlást bemutató dashboard egyik fő csoportosítási szempontja.

Miért fontos?

A bérszámfejtési ciklus időbeli viszonyítási pontja.

Hol szerezhető be?

A Payroll Header vagy a Time Period Configuration tábla

Példák
2023-09-302023-10-15
Bérszámfejtési szakértő
PayrollSpecialist
A rekordot feldolgozó személy felhasználói azonosítója vagy neve.
Leírás

Ez az attribútum azonosítja a bérszámfejtési adminisztrátort vagy szakértőt, aki a rekord jóváhagyásáért, az adatok javításáért vagy a kifizetés végrehajtásáért felel. A Generic User attribútumhoz van rendelve.

Ez az adat szükséges a szakértői munkaterhelést és áteresztőképességet bemutató dashboardhoz. A vezetők láthatják, hogyan oszlik meg a munka a csapatban, és felismerhetik, ha valaki túlterhelt, vagy a jóváhagyási szakaszban szűk keresztmetszetet jelent.

Miért fontos?

Lehetővé teszi az erőforrások elemzését és a munkaterhelés kiegyensúlyozását.

Hol szerezhető be?

Naplók vagy a tranzakciós táblák „ModifiedBy” oszlopai

Példák
jsmithmdoesystem_admin
Bruttó bér összege
GrossPayAmount
A levonások és adók előtti teljes bér.
Leírás

Ez az attribútum a rekordhoz kiszámított bruttó bér pénzösszegét jelöli. Az ActivityAmount attribútumhoz van rendelve, így költségalapú folyamatelemzésre használható.

A bruttó bér összegének elemzése segít a bruttó bérből nettó bér számításának sebességét bemutató dashboard használatában. A dashboard elsősorban az időt méri, de ha ezt összevetjük a kifizetés összetettségével és értékével, kiderülhet, hogy a nagy összegű vagy összetett jutalékszámítások okoznak-e teljesítményproblémát.

Miért fontos?

Lehetővé teszi az értékáram elemzését és a kiugró értékek felismerését.

Hol szerezhető be?

A Payroll Result vagy a Pay Register táblák

Példák
2500.0010500.50480.00
Ellenőrzési kivétel történt
HasAuditException
Jelzi, hogy történt-e ellenőrzési kivétel.
Leírás

Ez a logikai attribútum jelzi, hogy az eset során előfordult-e az Audit Exception Flagged tevékenység. A hibamentes első feldolgozású bérszámfejtések arányának KPI-ját támogatja.

Segítségével az elemzők gyorsan elkülöníthetik a problémamentes eseteket azoktól, amelyek beavatkozást igényeltek. Így egyszerűbb feltárni az ismételt munka okait az ellenőrzési kivételeket és korrekciós trendeket bemutató dashboardon.

Miért fontos?

Azonosítja a beavatkozást igénylő eseteket.

Hol szerezhető be?

Az Audit Exception Flagged tevékenység előfordulása alapján számítva

Példák
truefalse
Költséghely
CostCenter
A pénzügyi felosztáshoz használt költséghely kódja.
Leírás

A Cost Center attribútum határozza meg, hogy a főkönyvben melyik egységhez rendelik a bérköltséget. A részleghez hasonló adat, de gyakran részletesebb pénzügyi bontást tesz lehetővé.

Ezt az attribútumot a munkaidő-nyilvántartások jóváhagyási teljesítményét bemutató dashboard használja annak megállapítására, hogy egyes költséghelyeken lassabb-e a jóváhagyási folyamat. Azt is segít ellenőrizni, hogy a bruttó bérből nettó bér számításakor a bérköltségek a megfelelő pénzügyi kategóriákba kerülnek-e.

Miért fontos?

Támogatja a pénzügyi elemzést, és költséghelyenként azonosítja a szűk keresztmetszeteket.

Hol szerezhető be?

A munkavállalói munkaköröket vagy költségfelosztást tartalmazó táblák

Példák
CC-5001CC-9002Overhead-Corp
Normál cikluson kívüli bérfutás
IsOffCycle
Jelzi, hogy a bérfutás a szokásos ütemezésen kívül történik-e.
Leírás

Ez a logikai attribútum jelzi, hogy a bérszámfejtési rekord rendkívüli bérfutáshoz tartozik-e. A rendkívüli bérfutások volumenének KPI-jához használják.

A rendkívüli bérfutások jellemzően költségesebbek, és több kézi munkát igényelnek. Ha a folyamatváltozatok útvonalait elemző dashboardon erre az attribútumra szűr, láthatóvá válnak a hibák javítására vagy az eseti kifizetésekre használt, szokásostól eltérő útvonalak.

Miért fontos?

Fontos szűrő a folyamateltérések és az ismételt munka elemzéséhez.

Hol szerezhető be?

A Payroll Header „Check Date” és „Period End Date” mezőinek logikája

Példák
truefalse
Részleg
DepartmentCode
A munkavállalóhoz tartozó részlegkód.
Leírás

Ez az attribútum egy adott szervezeti egységhez kapcsolja a bérszámfejtési rekordot. Az ellenőrzési kivételeket és korrekciós trendeket bemutató dashboard elemzéséhez szükséges. Segítségével megállapítható, mely részlegeknél fordulnak elő rendszeresen hibák, vagy hol van szükség kézi beavatkozásra.

A részleg szerinti bontásból az elemzők megállapíthatják, hogy egyes vezetőknek szükségük van-e képzésre a munkaidő-nyilvántartások jóváhagyásával kapcsolatban, illetve hogy bizonyos üzleti egységek összetett bérszabályai okoznak-e számítási késedelmet.

Miért fontos?

Nélkülözhetetlen a szervezeti bontáshoz és a kiváltó okok elemzéséhez.

Hol szerezhető be?

A munkavállalói törzsadatokat vagy a munkaviszony-előzményeket tartalmazó táblák

Példák
DEPT-100FINANCE-01OPS-WEST
SLA-határidő
SlaProcessingDeadline
A kifizetés végrehajtásának tervezett befejezési dátuma és időpontja.
Leírás

Ez az attribútum határozza meg azt a belső vagy külső határidőt, ameddig a bérszámfejtést be kell fejezni ahhoz, hogy a banki átutalások időben megtörténjenek. Az SLA-megfelelést és a határidőket nyomon követő dashboard alapvető adata.

A tényleges kifizetési időbélyeg és a határidő összevetésével kiszámítható, hogy a kifizetések mekkora része történt időben, és előre sorolhatók a késés kockázatának kitett rekordok.

Miért fontos?

Viszonyítási alap az SLA betartásának méréséhez.

Hol szerezhető be?

A Pay Calendar alapján, vagy a Pay Date és a banki feldolgozási napok különbségéből számítva

Példák
2023-10-13T16:00:00Z2023-10-28T16:00:00Z
SLA-határidő túllépve
IsSlaBreached
Jelzi, hogy a kifizetés a határidő után történt-e.
Leírás

Ez a logikai attribútum a „Payment Executed” időbélyeget veti össze az „SLA Deadline” értékével. Közvetlenül meghatározza a bérszámfejtési SLA betartási arányának KPI-ját.

Az előre kiszámított érték alapján a dashboard azonnal a problémás esetekre szűrhető, így könnyebb feltárni a határidők elmulasztásának okait.

Miért fontos?

A megfelelés nyomon követését szolgáló KPI alapja.

Hol szerezhető be?

Számítás: PaymentTime > SlaDeadline

Példák
truefalse
Jutalékadatok forrása
IncentiveSource
A jutalékadatok forrása, például SalesForce vagy Excel-import.
Leírás

Ez az attribútum azonosítja a bérszámfejtési rekordba importált jutalék- vagy ösztönzőadatok forrását. A jutalékadatok importálási pontosságát bemutató dashboard használja.

Ha ezt az attribútumot összevetik a jutalékadatok importálásakor szükséges ismételt munka gyakoriságának KPI-jával, a csapat megállapíthatja, hogy bizonyos forrásfájlok, például az északkeleti régió értékesítési jelentése, rendszeresen formázási hibákat vagy adatminőségi problémákat tartalmaznak-e.

Miért fontos?

Segít visszavezetni a minőségi problémákat a külső adatszolgáltatókhoz.

Hol szerezhető be?

Az importnapló fájlneve vagy a kötegazonosító leírása

Példák
Értékesítési jutalékadatokBónuszadatok kézi feltöltéseVezetői javadalmazási rendszer
Korrekció típusa
CorrectionCategory
Az elvégzett adatkorrekció típusa, például munkaidő, bértarifa vagy levonás.
Leírás

A Data Correction Performed tevékenység rögzíti a javítás jellegét. Ez az adat szükséges a kézi adatkorrekciók arányának KPI-jához.

Ha kiderül, hogy a korrekciók főként a munkaidő rögzítését vagy a juttatások levonását érintik, a vállalat célzottan fejlesztheti a kapcsolódó rendszereket vagy csapatok folyamatait.

Miért fontos?

Részletesen megmutatja az ismételt munka okait.

Hol szerezhető be?

Az ellenőrzési napló „Field Changed” oszlopa

Példák
Munkaidő-bejegyzés módosításaVisszamenőleges bérAdókód frissítése
Munkavállaló típusa
EmployeeType
A munkavállaló besorolása, például teljes munkaidős, részmunkaidős vagy szerződéses.
Leírás

Ez az attribútum a bérszámfejtési rekordhoz tartozó személy besorolását adja meg. A munkaidő-nyilvántartások jóváhagyási teljesítményét bemutató dashboard használja.

A különböző munkavállalói típusok eltérően küldik be a munkaidő-nyilvántartásokat, és más jóváhagyási munkafolyamatokat követhetnek. Az attribútum szerinti bontás segít elkülöníteni a folyamat egészét érintő problémákat az egyes munkavállalói csoportokra jellemző viselkedési mintáktól.

Miért fontos?

A munkaerő kategóriái szerint bontja az elemzést.

Hol szerezhető be?

Az Employee Master tábla

Példák
Teljes munkaidősRészmunkaidősSzerződéses munkavállaló
Kötelező Javasolt Nem kötelező

Bérszámfejtési tevékenységek

Ezeket a fontos folyamatlépéseket és mérföldköveket rögzítse az eseménynaplóban, hogy pontosan feltárhassa a folyamatot és azonosíthassa a szűk keresztmetszeteket.
4 Javasolt 11 Nem kötelező
Tevékenység Leírás
Adóbevallás benyújtva
Az adatok sikeres benyújtása az illetékes szövetségi, állami vagy helyi hatósághoz. Erre gyakran a kifizetés után kerül sor.
Miért fontos?

A 'Multi State Tax Filing Timelines' dashboard fontos adata, amely segít biztosítani a jogszabályi megfelelést és elkerülni a bírságokat.

Hol szerezhető be?

A Tax Filing Interface vagy a Payment Services naplójában rögzítse azt az állapotfrissítést, amely 'Filed' vagy 'Accepted' értéket jelez.

Rögzítés

Akkor kerül naplózásra, amikor lefut a tax_file_transmit tranzakció.

Eseménytípus explicit
Bérszámfejtési rekord jóváhagyva
Az egyedi rekord vagy a teljes bércsoport végső jóváhagyása. Ekkor a rekord zárolódik, többé nem módosítható, és bekerül a kifizetés előállítására váró sorba.
Miért fontos?

Ez a fontos mérföldkő választja el a folyamatban lévő szakaszt a véglegesítettől. A 'Bank Transfer File Lead Time' mutató kiszámításához használható.

Hol szerezhető be?

A Pay Period Control táblában rögzítse, amikor a Pay Group vagy az egyedi Check rekord állapota 'Approved' vagy 'Locked' értékre változik.

Rögzítés

Akkor kerül naplózásra, amikor lefut az approve_pay_group tranzakció.

Eseménytípus explicit
Bérszámfejtési rekord létrehozva
Létrejön a munkavállaló adott bérsorának rekordja egy új bércsoport-példányban. Ez jelzi, hogy a munkavállaló aktív, és részt vesz az aktuális feldolgozási ciklusban.
Miért fontos?

Ez jelöli a bérszámfejtési szakasz hivatalos kezdetét az alaprendszerben. Segítségével elkülöníthető a munkaidő rögzítésének időtartama a tényleges bérszámfejtés idejétől.

Hol szerezhető be?

Az adott Pay Date dátumhoz tartozó rekord Employee Pay vagy Check Header táblába történő beszúrásának időpontját azonosítsa.

Rögzítés

Akkor kerül naplózásra, amikor lefut a pay_period_create tranzakció.

Eseménytípus explicit
Kifizetés végrehajtva
A kifizetés napja vagy az összeg tényleges átutalása a munkavállalónak. Ez jelzi a javadalmazási kötelezettség teljesítését.
Miért fontos?

Az esemény az 'SLA Compliance' ellenőrzésére és annak biztosítására szolgál, hogy a munkavállalók a vállalt napon kapják meg a bérüket.

Hol szerezhető be?

A véglegesített Pay Header rekord 'Check Date' vagy 'Advice Date' mezőjét használja.

Rögzítés

Akkor kerül naplózásra, amikor lefut a payment_post tranzakció.

Eseménytípus explicit
Adat javítva
A bérszámfejtési rekord kézi módosítása, például a munkaórák javítása vagy az adó felülbírálása az első számítás után, de a végső jóváhagyás előtt.
Miért fontos?

Ez a többletmunka elsődleges mérőszáma. Nyomon követésével kiszámítható a 'Manual Data Correction Rate' KPI.

Hol szerezhető be?

Az Audit Logban rögzítse az Employee Pay Detail vagy a Deduction táblák módosításait, ha a User ID értéke nem 'System'.

Rögzítés

Akkor kerül naplózásra, amikor lefut az update_pay_detail tranzakció.

Eseménytípus explicit
Adók kiszámítva
A számítási motor utolsó lépése, amelyben a rendszer a több államra vonatkozó adózási szabályokat alkalmazva meghatározza a nettó bért. Ezzel befejeződik az automatikus számítás.
Miért fontos?

Ezzel lezárul a 'Gross to Net' folyamat. Ha ez a lépés sokáig tart, az adózási motor teljesítményével vagy az összetett, több joghatóságra kiterjedő beállításokkal lehet probléma.

Hol szerezhető be?

A System Job Log számítási kötegfolyamatának 'End Time' értékéből vagy az Employee Tax tábla időbélyegéből következtethető ki.

Rögzítés

Hasonlítsa össze a status mező értékét a számítási feladat befejezése előtt és után.

Eseménytípus inferred
Auditeltérés jelölve
A rendszer vagy egy felhasználó eltérést észlel, például negatív bért, hiányzó adókódot vagy SLA-figyelmeztetést. A rekord így további figyelmet igényel.
Miért fontos?

Az esemény közvetlenül bekerül az 'Audit Exception and Correction Trends' dashboardba. Ha gyakran fordul elő, az a korábbi lépések adatminőségi problémáira utal.

Hol szerezhető be?

Azonosítsa a System Warning Log vagy a Pay Period messages tábla adott munkavállalói azonosítókhoz kapcsolódó rekordjait.

Rögzítés

Akkor kerül naplózásra, amikor létrejön a validation_warning tranzakció.

Eseménytípus explicit
Banki átutalási fájl előállítva
A banknak továbbítandó NACHA- vagy közvetlen befizetési fájl technikai előállítása. Ez készíti elő az összegek átutalását.
Miért fontos?

Az itt bekövetkező késések miatt könnyen elmaradhat a banki határidő. Az esemény a 'Bank Transfer Generation Speed' dashboard adatait támogatja.

Hol szerezhető be?

A System Job Logból rögzítse, mikor fejeződik be az ACH/Direct Deposit fájlt előállító feladat.

Rögzítés

Akkor kerül naplózásra, amikor lefut a create_ach_file tranzakció.

Eseménytípus explicit
Bérjegyzék közzétéve
A bérjegyzék elérhetővé válik a munkavállaló számára az önkiszolgáló portálon. Ezzel lezárul a tájékoztatási folyamat.
Miért fontos?

Bár ez nem akadályozza a technikai feldolgozást, a késedelmes közzététel növeli az ügyfélszolgálati megkeresések számát, és rontja a munkavállalói elégedettséget.

Hol szerezhető be?

A 'Check Date' mezőből vagy a Pay Group beállításainál megadott 'Self Service Release Date' értékből következtethető ki.

Rögzítés

A check_date mező és a release_policy értékének összehasonlításával határozza meg.

Eseménytípus inferred
Bérszámfejtési eredmény előnézete megnyitva
A felhasználó megnyitja a bérjegyzéket vagy az előnézeti jelentést a kiszámított eredmények ellenőrzéséhez. Ezzel az automatikus feldolgozás átadja a helyét az emberi ellenőrzésnek.
Miért fontos?

Ez jelzi az ellenőrzési szakasz kezdetét. Ha sok idő telik el a számítás és az előnézet megnyitása között, az erőforrások elérhetőségével lehet probléma.

Hol szerezhető be?

Az Audit Log adataiból rögzítse, amikor egy felhasználó megnyitja a 'Payroll Register' vagy a 'Pre-Check' jelentést.

Rögzítés

Akkor kerül naplózásra, amikor lefut a report_view_preview tranzakció.

Eseménytípus explicit
Bruttó bér kiszámítva
Az első számítási futtatás során a rendszer a munkaórák, a díjazási tételek és a jutalékadatok alapján meghatározza a teljes keresetet. Erre az adók és levonások alkalmazása előtt kerül sor.
Miért fontos?

A 'Taxes Calculated' eseményig eltelt időből számítható ki a rendszer teljesítményének elemzéséhez szükséges 'Gross to Net Calculation Velocity' mutató.

Hol szerezhető be?

A System Job Log számítási kötegfolyamatának 'Start Time' értékéből következtethető ki.

Rögzítés

Hasonlítsa össze a status mező értékét a számítási feladat indulása előtt és után.

Eseménytípus inferred
Jutalékadatok importálva
Külső javadalmazási adatok, például jutalékok, bónuszok vagy egyszeri kifizetések betöltése. Ez elkülönül a rendes munkaórák feldolgozásától, és gyakran kötegelt fájlfeltöltéssel történik.
Miért fontos?

Ha ezt a lépést gyakran követi hiba vagy utómunka, az adatleképezés vagy a külső fájlok minősége okozhat problémát. Ez gyakran késlelteti a bérszámfejtést.

Hol szerezhető be?

A System Log vagy a Batch Import History adataiból rögzítse azokat az eseményeket, amelyek fájltípusa 'Incentives' vagy 'Additional Pay'.

Rögzítés

Akkor kerül naplózásra, amikor lefut az import_batch_data tranzakció.

Eseménytípus explicit
Juttatási levonások alkalmazva
A rendszer a bruttó bérből levonja az adózás előtti és utáni juttatási tételeket, például az egészségbiztosítási és 401k-hozzájárulásokat. Ez a művelet általában közvetlenül a bruttó bér meghatározása után fut le.
Miért fontos?

Az itt jelentkező hibák gyakran kézi korrekciót igényelnek. Ennek a lépésnek a külön vizsgálatával megállapítható, hogy a késést a juttatási motor vagy a beállítások okozzák-e.

Hol szerezhető be?

A számítási kötegfolyamat időbélyegéből, vagy az Employee Deduction History tábla létrehozási időbélyegeiből következtethető ki.

Rögzítés

A calculation_stage mező értékeinek összehasonlításával határozza meg.

Eseménytípus inferred
Munkaidő-nyilvántartás benyújtva
Az az esemény, amikor a munkavállaló vagy a vezető benyújtja az adott béridőszak munkaidő-nyilvántartását. Ekkor kerülnek be a ledolgozott órák nyers adatai a bérszámfejtési munkafolyamatba. Az adat először a Time Management modulba is bekerülhet, mielőtt a Payroll rendszerbe jut.
Miért fontos?

Ez adja meg a teljes bérszámfejtési ciklus legkorábbi kezdési időpontját. Alapvető adat a munkavégzés és a bérszámfejtési adatok rendszerbe kerülése közötti késés méréséhez.

Hol szerezhető be?

A Time Management Audit Log vagy a Time Card History táblából rögzítse azt az időpontot, amikor a Status mező értéke 'Submitted' lesz.

Rögzítés

Akkor kerül naplózásra, amikor lefut a time_card_submit tranzakció.

Eseménytípus explicit
Munkaidő-nyilvántartás jóváhagyva
A vezető jóváhagyja a benyújtott munkaórákat, és ezzel engedélyezi azok feldolgozását. Ez a lépés teszi lehetővé az adatok importálását a bérszámfejtési számítási motorba.
Miért fontos?

Ennek a lépésnek a szűk keresztmetszet-elemzése feltárja a vezetői ellenőrzés okozta késéseket, amelyek közvetlenül csökkentik a bérszámfejtési szakértők adatfeldolgozásra fordítható idejét.

Hol szerezhető be?

A Time Management előzményeiből rögzítse azt az időpontot, amikor a Status értéke 'Approved' vagy 'Signed Off' lesz.

Rögzítés

Akkor kerül naplózásra, amikor lefut a time_card_approve tranzakció.

Eseménytípus explicit
Javasolt Nem kötelező

Adatkinyerési útmutatók

Adatok kinyerése a UKG Pro rendszerből

Kezdheti?

A sablon segítségével alakítsa át a UKG Pro nyers adatait vizuális folyamattérképpé. Támogató csapatunk segít az adatkinyerés beállításában, ha összetett bérszámfejtési környezetben dolgozik.

Optimalizálja most a UKG Pro bérszámfejtését

Csökkentse 30%-kal a bérszámfejtési ciklus idejét, és szüntesse meg a szűk keresztmetszeteket.

Kezdje el az ingyenes próbaverziót

Nincs szükség bankkártyára, a beállítás 5 percet vesz igénybe