Bérszámfejtési adatsablon
Bérszámfejtési adatsablon
- A bérszámfejtés elemzéséhez szükséges egységes adatattribútumok
- A UKG Pro rendszerben követendő fontos folyamatlépések
- Technikai útmutató az adatok kinyeréséhez és a rendszerintegrációhoz
Bérszámfejtési attribútumok
| Név | Leírás | ||
|---|---|---|---|
|
Bérszámfejtési rekord
PayrollRecordId
|
Egy adott munkavállalót egy adott béridőszakban azonosító egyedi azonosító. | ||
|
Leírás
A bérszámfejtési rekord a process mining elemzés központi esetazonosítója. Elméletileg a munkavállalói azonosító és a béridőszak zárónapja (vagy a bércsoport egyedi azonosítója) alkotja. Így minden munkavállaló minden bérszámfejtési ciklusa külön esetként jelenik meg, ami lehetővé teszi az ismétlődő folyamatok időbeli elemzését. A UKG Pro rendszerben ez jellemzően a Payroll Header táblából vagy hasonló tranzakciós rekordokból képzett összetett kulcs. Az elemzők ennek az azonosítónak a használatával rekonstruálhatják a teljes folyamatot a munkaidő-nyilvántartás beküldésétől a kifizetésig és az adóbevallás benyújtásáig.
Miért fontos?
Ez a kötelező Case ID, amely egy folyamatpéldányba rendezi a bérszámfejtési tevékenységeket.
Hol szerezhető be?
A UKG Pro Payroll Header vagy Employee Pay History tábláiból származik
Példák
EMP001-20231015EMP492-20231031EMP883-20231115
|
|||
|
Forrásrendszer
SourceSystem
|
Az adat nyilvántartására szolgáló rendszer. | ||
|
Leírás
Ez az attribútum azonosítja az adatrekord forrását. Ebben az esetben az értéke rögzítetten UKG Pro, vagy több rendszerpéldány esetén az adott példány neve. Ez különösen fontos a több rendszert érintő process mining elemzésnél, amikor a bérszámfejtési adatokat egy ERP főkönyvi adataival együtt vizsgálják. Az elemzők ezzel szűrhetik a nézeteket, és elkülöníthetik a bérszámfejtési platformon belül végrehajtott lépéseket a külső munkaidő-nyilvántartó rendszerekből érkezőktől.
Miért fontos?
Kötelező attribútum az adatok eredetének nyomon követéséhez és a több rendszert érintő elemzéshez.
Hol szerezhető be?
Rögzített érték vagy a rendszerkonfigurációs tábla
Példák
UKG ProUltiPro LegacyMunkaidő-nyilvántartó rendszer
|
|||
|
Időbélyeg
EventTimestamp
|
A tevékenység végrehajtásának dátuma és időpontja. | ||
|
Leírás
Ez az attribútum rögzíti a tevékenység pontos időpontját. Nélkülözhetetlen az események helyes sorrendbe állításához és a lépések közötti időtartam kiszámításához. A nagy pontosságú időbélyegek segítenek megkülönböztetni az egymást gyorsan követő automatizált lépéseket. A bérszámfejtésnél ez az adat szolgál a ciklusidő-eloszlást és az SLA-megfelelést bemutató dashboard elemzéseinek alapjául. Pontos időbélyegek nélkül nem mérhető, milyen gyorsan történik a bruttó bérből nettó bér számítása, és az sem, mennyit késnek a munkaidő-nyilvántartások jóváhagyásai.
Miért fontos?
Ez a kötelező StartTime attribútum szükséges az események sorrendbe állításához.
Hol szerezhető be?
A tranzakció állapotváltozásaihoz tartozó dátum- és időoszlopok
Példák
2023-10-01T09:15:00Z2023-10-01T14:30:45Z2023-10-03T08:00:00Z
|
|||
|
Tevékenység
ActivityName
|
A bérszámfejtési folyamatban végrehajtott esemény vagy lépés. | ||
|
Leírás
Ez az attribútum a bérszámfejtési munkafolyamat egyes lépéseinek nevét rögzíti, például a munkaidő-nyilvántartás beküldését, a bruttó bér kiszámítását vagy a kifizetés végrehajtását. Meghatározza a folyamattérképen látható folyamatmenetet. Az értékek jellemzően a UKG Pro környezet naplóiból, rendszerállapot-változásokat rögzítő tábláiból vagy időbélyeggel ellátott tranzakciós frissítéseiből származnak. Az adatátalakítás során egységes elnevezéseket alkalmaznak, hogy a folyamatábra könnyen értelmezhető legyen.
Miért fontos?
Ez a kötelező Tevékenység attribútum határozza meg a folyamattérkép csomópontjait.
Hol szerezhető be?
Rendszernaplók, munkafolyamat-előzmények vagy tranzakciós időbélyegeket tartalmazó oszlopok
Példák
Munkaidő-nyilvántartás benyújtvaBruttó bér kiszámítvaKifizetés végrehajtva
|
|||
|
Utolsó frissítés dátuma
LastUpdateDate
|
Az adatsor legutóbbi módosításának időbélyege. | ||
|
Leírás
Ez az attribútum jelzi, mikor módosították utoljára a rekordot az adatbázisban. Az esemény időbélyegéhez hasonló, de kifejezetten a növekményes adatbetöltéshez és az adatok integritásának ellenőrzéséhez használják. Segítségével a process mining modell mindig a bérszámfejtési rekord legfrissebb állapotát mutatja, beleértve a késői módosításokat és a bérszámfejtési szakértők által végrehajtott utólagos korrekciókat is.
Miért fontos?
Kötelező attribútum a növekményes adatfrissítéshez.
Hol szerezhető be?
Rendszermetaadatokat tartalmazó oszlopok, például a LastModifiedDate
Példák
2023-10-05T17:00:00Z2023-10-06T09:00:00Z
|
|||
|
Adózási illetékesség
TaxJurisdiction
|
Az adóbevallás elsődleges állama vagy helyi illetékessége. | ||
|
Leírás
Ez az attribútum azonosítja a bérszámfejtési rekordhoz tartozó elsődleges adózási illetékességet. A több államra kiterjedő adóbevallások határidejét bemutató dashboard elemzéséhez szükséges. Az adózási illetékesség szerinti folyamatmenetek elemzésével a megfelelésért felelős csapatok felismerhetik, ha egyes államokban rendszeresen lassabban készülnek el a bevallások, vagy ha a több államban dolgozó munkavállalók esetében gyakrabban merülnek fel ellenőrzési kivételek, mint az egy államban dolgozóknál.
Miért fontos?
Nélkülözhetetlen a megfelelés nyomon követéséhez és a földrajzi elemzéshez.
Hol szerezhető be?
A Tax Location vagy az Employee Tax táblák
Példák
CANYTX
|
|||
|
Bércsoport
PayGroup
|
A munkavállalók bérszámfejtéshez használt logikai csoportosítása. | ||
|
Leírás
A Pay Group a UKG Pro alapvető beállítása. Meghatározza a munkavállalói csoport bérfizetési gyakoriságát, például a heti vagy kétheti fizetést, valamint a feldolgozás szabályait. Elsődleges kötegazonosítóként szolgál. Ez az attribútum szükséges a bérszámfejtési ciklusidő-eloszlást bemutató dashboardhoz. Lehetővé teszi a különböző csoportok feldolgozási teljesítményének összehasonlítását, például a vezetők bérszámfejtését az órabéres üzemi dolgozókéval. Így kiderülhet, hogy bizonyos beállítások rendszeres késedelmet okoznak-e.
Miért fontos?
A bérszámfejtési teljesítmény csoportosításának és összehasonlításának elsődleges szempontja.
Hol szerezhető be?
A Payroll Header vagy a Pay Group Configuration tábla
Példák
US-BiWeeklyCA-WeeklyExec-Monthly
|
|||
|
Béridőszak zárónapja
PayPeriodEndDate
|
A feldolgozott béridőszak utolsó napja. | ||
|
Leírás
Ez az attribútum jelöli a bérfizetési ciklus zárónapját. Viszonyítási pontként szolgál annak megállapításához, hogy a beküldések késve érkeztek-e. A „Time Sheet Submitted” tevékenység StartTime értékével együtt használják a késedelmek mérésére, és a bérszámfejtési ciklusidő-eloszlást bemutató dashboard egyik fő csoportosítási szempontja.
Miért fontos?
A bérszámfejtési ciklus időbeli viszonyítási pontja.
Hol szerezhető be?
A Payroll Header vagy a Time Period Configuration tábla
Példák
2023-09-302023-10-15
|
|||
|
Bérszámfejtési szakértő
PayrollSpecialist
|
A rekordot feldolgozó személy felhasználói azonosítója vagy neve. | ||
|
Leírás
Ez az attribútum azonosítja a bérszámfejtési adminisztrátort vagy szakértőt, aki a rekord jóváhagyásáért, az adatok javításáért vagy a kifizetés végrehajtásáért felel. A Generic User attribútumhoz van rendelve. Ez az adat szükséges a szakértői munkaterhelést és áteresztőképességet bemutató dashboardhoz. A vezetők láthatják, hogyan oszlik meg a munka a csapatban, és felismerhetik, ha valaki túlterhelt, vagy a jóváhagyási szakaszban szűk keresztmetszetet jelent.
Miért fontos?
Lehetővé teszi az erőforrások elemzését és a munkaterhelés kiegyensúlyozását.
Hol szerezhető be?
Naplók vagy a tranzakciós táblák „ModifiedBy” oszlopai
Példák
jsmithmdoesystem_admin
|
|||
|
Bruttó bér összege
GrossPayAmount
|
A levonások és adók előtti teljes bér. | ||
|
Leírás
Ez az attribútum a rekordhoz kiszámított bruttó bér pénzösszegét jelöli. Az ActivityAmount attribútumhoz van rendelve, így költségalapú folyamatelemzésre használható. A bruttó bér összegének elemzése segít a bruttó bérből nettó bér számításának sebességét bemutató dashboard használatában. A dashboard elsősorban az időt méri, de ha ezt összevetjük a kifizetés összetettségével és értékével, kiderülhet, hogy a nagy összegű vagy összetett jutalékszámítások okoznak-e teljesítményproblémát.
Miért fontos?
Lehetővé teszi az értékáram elemzését és a kiugró értékek felismerését.
Hol szerezhető be?
A Payroll Result vagy a Pay Register táblák
Példák
2500.0010500.50480.00
|
|||
|
Ellenőrzési kivétel történt
HasAuditException
|
Jelzi, hogy történt-e ellenőrzési kivétel. | ||
|
Leírás
Ez a logikai attribútum jelzi, hogy az eset során előfordult-e az Audit Exception Flagged tevékenység. A hibamentes első feldolgozású bérszámfejtések arányának KPI-ját támogatja. Segítségével az elemzők gyorsan elkülöníthetik a problémamentes eseteket azoktól, amelyek beavatkozást igényeltek. Így egyszerűbb feltárni az ismételt munka okait az ellenőrzési kivételeket és korrekciós trendeket bemutató dashboardon.
Miért fontos?
Azonosítja a beavatkozást igénylő eseteket.
Hol szerezhető be?
Az Audit Exception Flagged tevékenység előfordulása alapján számítva
Példák
truefalse
|
|||
|
Költséghely
CostCenter
|
A pénzügyi felosztáshoz használt költséghely kódja. | ||
|
Leírás
A Cost Center attribútum határozza meg, hogy a főkönyvben melyik egységhez rendelik a bérköltséget. A részleghez hasonló adat, de gyakran részletesebb pénzügyi bontást tesz lehetővé. Ezt az attribútumot a munkaidő-nyilvántartások jóváhagyási teljesítményét bemutató dashboard használja annak megállapítására, hogy egyes költséghelyeken lassabb-e a jóváhagyási folyamat. Azt is segít ellenőrizni, hogy a bruttó bérből nettó bér számításakor a bérköltségek a megfelelő pénzügyi kategóriákba kerülnek-e.
Miért fontos?
Támogatja a pénzügyi elemzést, és költséghelyenként azonosítja a szűk keresztmetszeteket.
Hol szerezhető be?
A munkavállalói munkaköröket vagy költségfelosztást tartalmazó táblák
Példák
CC-5001CC-9002Overhead-Corp
|
|||
|
Normál cikluson kívüli bérfutás
IsOffCycle
|
Jelzi, hogy a bérfutás a szokásos ütemezésen kívül történik-e. | ||
|
Leírás
Ez a logikai attribútum jelzi, hogy a bérszámfejtési rekord rendkívüli bérfutáshoz tartozik-e. A rendkívüli bérfutások volumenének KPI-jához használják. A rendkívüli bérfutások jellemzően költségesebbek, és több kézi munkát igényelnek. Ha a folyamatváltozatok útvonalait elemző dashboardon erre az attribútumra szűr, láthatóvá válnak a hibák javítására vagy az eseti kifizetésekre használt, szokásostól eltérő útvonalak.
Miért fontos?
Fontos szűrő a folyamateltérések és az ismételt munka elemzéséhez.
Hol szerezhető be?
A Payroll Header „Check Date” és „Period End Date” mezőinek logikája
Példák
truefalse
|
|||
|
Részleg
DepartmentCode
|
A munkavállalóhoz tartozó részlegkód. | ||
|
Leírás
Ez az attribútum egy adott szervezeti egységhez kapcsolja a bérszámfejtési rekordot. Az ellenőrzési kivételeket és korrekciós trendeket bemutató dashboard elemzéséhez szükséges. Segítségével megállapítható, mely részlegeknél fordulnak elő rendszeresen hibák, vagy hol van szükség kézi beavatkozásra. A részleg szerinti bontásból az elemzők megállapíthatják, hogy egyes vezetőknek szükségük van-e képzésre a munkaidő-nyilvántartások jóváhagyásával kapcsolatban, illetve hogy bizonyos üzleti egységek összetett bérszabályai okoznak-e számítási késedelmet.
Miért fontos?
Nélkülözhetetlen a szervezeti bontáshoz és a kiváltó okok elemzéséhez.
Hol szerezhető be?
A munkavállalói törzsadatokat vagy a munkaviszony-előzményeket tartalmazó táblák
Példák
DEPT-100FINANCE-01OPS-WEST
|
|||
|
SLA-határidő
SlaProcessingDeadline
|
A kifizetés végrehajtásának tervezett befejezési dátuma és időpontja. | ||
|
Leírás
Ez az attribútum határozza meg azt a belső vagy külső határidőt, ameddig a bérszámfejtést be kell fejezni ahhoz, hogy a banki átutalások időben megtörténjenek. Az SLA-megfelelést és a határidőket nyomon követő dashboard alapvető adata. A tényleges kifizetési időbélyeg és a határidő összevetésével kiszámítható, hogy a kifizetések mekkora része történt időben, és előre sorolhatók a késés kockázatának kitett rekordok.
Miért fontos?
Viszonyítási alap az SLA betartásának méréséhez.
Hol szerezhető be?
A Pay Calendar alapján, vagy a Pay Date és a banki feldolgozási napok különbségéből számítva
Példák
2023-10-13T16:00:00Z2023-10-28T16:00:00Z
|
|||
|
SLA-határidő túllépve
IsSlaBreached
|
Jelzi, hogy a kifizetés a határidő után történt-e. | ||
|
Leírás
Ez a logikai attribútum a „Payment Executed” időbélyeget veti össze az „SLA Deadline” értékével. Közvetlenül meghatározza a bérszámfejtési SLA betartási arányának KPI-ját. Az előre kiszámított érték alapján a dashboard azonnal a problémás esetekre szűrhető, így könnyebb feltárni a határidők elmulasztásának okait.
Miért fontos?
A megfelelés nyomon követését szolgáló KPI alapja.
Hol szerezhető be?
Számítás: PaymentTime > SlaDeadline
Példák
truefalse
|
|||
|
Jutalékadatok forrása
IncentiveSource
|
A jutalékadatok forrása, például SalesForce vagy Excel-import. | ||
|
Leírás
Ez az attribútum azonosítja a bérszámfejtési rekordba importált jutalék- vagy ösztönzőadatok forrását. A jutalékadatok importálási pontosságát bemutató dashboard használja. Ha ezt az attribútumot összevetik a jutalékadatok importálásakor szükséges ismételt munka gyakoriságának KPI-jával, a csapat megállapíthatja, hogy bizonyos forrásfájlok, például az északkeleti régió értékesítési jelentése, rendszeresen formázási hibákat vagy adatminőségi problémákat tartalmaznak-e.
Miért fontos?
Segít visszavezetni a minőségi problémákat a külső adatszolgáltatókhoz.
Hol szerezhető be?
Az importnapló fájlneve vagy a kötegazonosító leírása
Példák
Értékesítési jutalékadatokBónuszadatok kézi feltöltéseVezetői javadalmazási rendszer
|
|||
|
Korrekció típusa
CorrectionCategory
|
Az elvégzett adatkorrekció típusa, például munkaidő, bértarifa vagy levonás. | ||
|
Leírás
A Data Correction Performed tevékenység rögzíti a javítás jellegét. Ez az adat szükséges a kézi adatkorrekciók arányának KPI-jához. Ha kiderül, hogy a korrekciók főként a munkaidő rögzítését vagy a juttatások levonását érintik, a vállalat célzottan fejlesztheti a kapcsolódó rendszereket vagy csapatok folyamatait.
Miért fontos?
Részletesen megmutatja az ismételt munka okait.
Hol szerezhető be?
Az ellenőrzési napló „Field Changed” oszlopa
Példák
Munkaidő-bejegyzés módosításaVisszamenőleges bérAdókód frissítése
|
|||
|
Munkavállaló típusa
EmployeeType
|
A munkavállaló besorolása, például teljes munkaidős, részmunkaidős vagy szerződéses. | ||
|
Leírás
Ez az attribútum a bérszámfejtési rekordhoz tartozó személy besorolását adja meg. A munkaidő-nyilvántartások jóváhagyási teljesítményét bemutató dashboard használja. A különböző munkavállalói típusok eltérően küldik be a munkaidő-nyilvántartásokat, és más jóváhagyási munkafolyamatokat követhetnek. Az attribútum szerinti bontás segít elkülöníteni a folyamat egészét érintő problémákat az egyes munkavállalói csoportokra jellemző viselkedési mintáktól.
Miért fontos?
A munkaerő kategóriái szerint bontja az elemzést.
Hol szerezhető be?
Az Employee Master tábla
Példák
Teljes munkaidősRészmunkaidősSzerződéses munkavállaló
|
|||
Bérszámfejtési tevékenységek
| Tevékenység | Leírás | ||
|---|---|---|---|
|
Adóbevallás benyújtva
|
Az adatok sikeres benyújtása az illetékes szövetségi, állami vagy helyi hatósághoz. Erre gyakran a kifizetés után kerül sor. | ||
|
Miért fontos?
A 'Multi State Tax Filing Timelines' dashboard fontos adata, amely segít biztosítani a jogszabályi megfelelést és elkerülni a bírságokat.
Hol szerezhető be?
A Tax Filing Interface vagy a Payment Services naplójában rögzítse azt az állapotfrissítést, amely 'Filed' vagy 'Accepted' értéket jelez.
Rögzítés
Akkor kerül naplózásra, amikor lefut a tax_file_transmit tranzakció.
Eseménytípus
explicit
|
|||
|
Bérszámfejtési rekord jóváhagyva
|
Az egyedi rekord vagy a teljes bércsoport végső jóváhagyása. Ekkor a rekord zárolódik, többé nem módosítható, és bekerül a kifizetés előállítására váró sorba. | ||
|
Miért fontos?
Ez a fontos mérföldkő választja el a folyamatban lévő szakaszt a véglegesítettől. A 'Bank Transfer File Lead Time' mutató kiszámításához használható.
Hol szerezhető be?
A Pay Period Control táblában rögzítse, amikor a Pay Group vagy az egyedi Check rekord állapota 'Approved' vagy 'Locked' értékre változik.
Rögzítés
Akkor kerül naplózásra, amikor lefut az approve_pay_group tranzakció.
Eseménytípus
explicit
|
|||
|
Bérszámfejtési rekord létrehozva
|
Létrejön a munkavállaló adott bérsorának rekordja egy új bércsoport-példányban. Ez jelzi, hogy a munkavállaló aktív, és részt vesz az aktuális feldolgozási ciklusban. | ||
|
Miért fontos?
Ez jelöli a bérszámfejtési szakasz hivatalos kezdetét az alaprendszerben. Segítségével elkülöníthető a munkaidő rögzítésének időtartama a tényleges bérszámfejtés idejétől.
Hol szerezhető be?
Az adott Pay Date dátumhoz tartozó rekord Employee Pay vagy Check Header táblába történő beszúrásának időpontját azonosítsa.
Rögzítés
Akkor kerül naplózásra, amikor lefut a pay_period_create tranzakció.
Eseménytípus
explicit
|
|||
|
Kifizetés végrehajtva
|
A kifizetés napja vagy az összeg tényleges átutalása a munkavállalónak. Ez jelzi a javadalmazási kötelezettség teljesítését. | ||
|
Miért fontos?
Az esemény az 'SLA Compliance' ellenőrzésére és annak biztosítására szolgál, hogy a munkavállalók a vállalt napon kapják meg a bérüket.
Hol szerezhető be?
A véglegesített Pay Header rekord 'Check Date' vagy 'Advice Date' mezőjét használja.
Rögzítés
Akkor kerül naplózásra, amikor lefut a payment_post tranzakció.
Eseménytípus
explicit
|
|||
|
Adat javítva
|
A bérszámfejtési rekord kézi módosítása, például a munkaórák javítása vagy az adó felülbírálása az első számítás után, de a végső jóváhagyás előtt. | ||
|
Miért fontos?
Ez a többletmunka elsődleges mérőszáma. Nyomon követésével kiszámítható a 'Manual Data Correction Rate' KPI.
Hol szerezhető be?
Az Audit Logban rögzítse az Employee Pay Detail vagy a Deduction táblák módosításait, ha a User ID értéke nem 'System'.
Rögzítés
Akkor kerül naplózásra, amikor lefut az update_pay_detail tranzakció.
Eseménytípus
explicit
|
|||
|
Adók kiszámítva
|
A számítási motor utolsó lépése, amelyben a rendszer a több államra vonatkozó adózási szabályokat alkalmazva meghatározza a nettó bért. Ezzel befejeződik az automatikus számítás. | ||
|
Miért fontos?
Ezzel lezárul a 'Gross to Net' folyamat. Ha ez a lépés sokáig tart, az adózási motor teljesítményével vagy az összetett, több joghatóságra kiterjedő beállításokkal lehet probléma.
Hol szerezhető be?
A System Job Log számítási kötegfolyamatának 'End Time' értékéből vagy az Employee Tax tábla időbélyegéből következtethető ki.
Rögzítés
Hasonlítsa össze a status mező értékét a számítási feladat befejezése előtt és után.
Eseménytípus
inferred
|
|||
|
Auditeltérés jelölve
|
A rendszer vagy egy felhasználó eltérést észlel, például negatív bért, hiányzó adókódot vagy SLA-figyelmeztetést. A rekord így további figyelmet igényel. | ||
|
Miért fontos?
Az esemény közvetlenül bekerül az 'Audit Exception and Correction Trends' dashboardba. Ha gyakran fordul elő, az a korábbi lépések adatminőségi problémáira utal.
Hol szerezhető be?
Azonosítsa a System Warning Log vagy a Pay Period messages tábla adott munkavállalói azonosítókhoz kapcsolódó rekordjait.
Rögzítés
Akkor kerül naplózásra, amikor létrejön a validation_warning tranzakció.
Eseménytípus
explicit
|
|||
|
Banki átutalási fájl előállítva
|
A banknak továbbítandó NACHA- vagy közvetlen befizetési fájl technikai előállítása. Ez készíti elő az összegek átutalását. | ||
|
Miért fontos?
Az itt bekövetkező késések miatt könnyen elmaradhat a banki határidő. Az esemény a 'Bank Transfer Generation Speed' dashboard adatait támogatja.
Hol szerezhető be?
A System Job Logból rögzítse, mikor fejeződik be az ACH/Direct Deposit fájlt előállító feladat.
Rögzítés
Akkor kerül naplózásra, amikor lefut a create_ach_file tranzakció.
Eseménytípus
explicit
|
|||
|
Bérjegyzék közzétéve
|
A bérjegyzék elérhetővé válik a munkavállaló számára az önkiszolgáló portálon. Ezzel lezárul a tájékoztatási folyamat. | ||
|
Miért fontos?
Bár ez nem akadályozza a technikai feldolgozást, a késedelmes közzététel növeli az ügyfélszolgálati megkeresések számát, és rontja a munkavállalói elégedettséget.
Hol szerezhető be?
A 'Check Date' mezőből vagy a Pay Group beállításainál megadott 'Self Service Release Date' értékből következtethető ki.
Rögzítés
A check_date mező és a release_policy értékének összehasonlításával határozza meg.
Eseménytípus
inferred
|
|||
|
Bérszámfejtési eredmény előnézete megnyitva
|
A felhasználó megnyitja a bérjegyzéket vagy az előnézeti jelentést a kiszámított eredmények ellenőrzéséhez. Ezzel az automatikus feldolgozás átadja a helyét az emberi ellenőrzésnek. | ||
|
Miért fontos?
Ez jelzi az ellenőrzési szakasz kezdetét. Ha sok idő telik el a számítás és az előnézet megnyitása között, az erőforrások elérhetőségével lehet probléma.
Hol szerezhető be?
Az Audit Log adataiból rögzítse, amikor egy felhasználó megnyitja a 'Payroll Register' vagy a 'Pre-Check' jelentést.
Rögzítés
Akkor kerül naplózásra, amikor lefut a report_view_preview tranzakció.
Eseménytípus
explicit
|
|||
|
Bruttó bér kiszámítva
|
Az első számítási futtatás során a rendszer a munkaórák, a díjazási tételek és a jutalékadatok alapján meghatározza a teljes keresetet. Erre az adók és levonások alkalmazása előtt kerül sor. | ||
|
Miért fontos?
A 'Taxes Calculated' eseményig eltelt időből számítható ki a rendszer teljesítményének elemzéséhez szükséges 'Gross to Net Calculation Velocity' mutató.
Hol szerezhető be?
A System Job Log számítási kötegfolyamatának 'Start Time' értékéből következtethető ki.
Rögzítés
Hasonlítsa össze a status mező értékét a számítási feladat indulása előtt és után.
Eseménytípus
inferred
|
|||
|
Jutalékadatok importálva
|
Külső javadalmazási adatok, például jutalékok, bónuszok vagy egyszeri kifizetések betöltése. Ez elkülönül a rendes munkaórák feldolgozásától, és gyakran kötegelt fájlfeltöltéssel történik. | ||
|
Miért fontos?
Ha ezt a lépést gyakran követi hiba vagy utómunka, az adatleképezés vagy a külső fájlok minősége okozhat problémát. Ez gyakran késlelteti a bérszámfejtést.
Hol szerezhető be?
A System Log vagy a Batch Import History adataiból rögzítse azokat az eseményeket, amelyek fájltípusa 'Incentives' vagy 'Additional Pay'.
Rögzítés
Akkor kerül naplózásra, amikor lefut az import_batch_data tranzakció.
Eseménytípus
explicit
|
|||
|
Juttatási levonások alkalmazva
|
A rendszer a bruttó bérből levonja az adózás előtti és utáni juttatási tételeket, például az egészségbiztosítási és 401k-hozzájárulásokat. Ez a művelet általában közvetlenül a bruttó bér meghatározása után fut le. | ||
|
Miért fontos?
Az itt jelentkező hibák gyakran kézi korrekciót igényelnek. Ennek a lépésnek a külön vizsgálatával megállapítható, hogy a késést a juttatási motor vagy a beállítások okozzák-e.
Hol szerezhető be?
A számítási kötegfolyamat időbélyegéből, vagy az Employee Deduction History tábla létrehozási időbélyegeiből következtethető ki.
Rögzítés
A calculation_stage mező értékeinek összehasonlításával határozza meg.
Eseménytípus
inferred
|
|||
|
Munkaidő-nyilvántartás benyújtva
|
Az az esemény, amikor a munkavállaló vagy a vezető benyújtja az adott béridőszak munkaidő-nyilvántartását. Ekkor kerülnek be a ledolgozott órák nyers adatai a bérszámfejtési munkafolyamatba. Az adat először a Time Management modulba is bekerülhet, mielőtt a Payroll rendszerbe jut. | ||
|
Miért fontos?
Ez adja meg a teljes bérszámfejtési ciklus legkorábbi kezdési időpontját. Alapvető adat a munkavégzés és a bérszámfejtési adatok rendszerbe kerülése közötti késés méréséhez.
Hol szerezhető be?
A Time Management Audit Log vagy a Time Card History táblából rögzítse azt az időpontot, amikor a Status mező értéke 'Submitted' lesz.
Rögzítés
Akkor kerül naplózásra, amikor lefut a time_card_submit tranzakció.
Eseménytípus
explicit
|
|||
|
Munkaidő-nyilvántartás jóváhagyva
|
A vezető jóváhagyja a benyújtott munkaórákat, és ezzel engedélyezi azok feldolgozását. Ez a lépés teszi lehetővé az adatok importálását a bérszámfejtési számítási motorba. | ||
|
Miért fontos?
Ennek a lépésnek a szűk keresztmetszet-elemzése feltárja a vezetői ellenőrzés okozta késéseket, amelyek közvetlenül csökkentik a bérszámfejtési szakértők adatfeldolgozásra fordítható idejét.
Hol szerezhető be?
A Time Management előzményeiből rögzítse azt az időpontot, amikor a Status értéke 'Approved' vagy 'Signed Off' lesz.
Rögzítés
Akkor kerül naplózásra, amikor lefut a time_card_approve tranzakció.
Eseménytípus
explicit
|
|||
Adatkinyerési útmutatók
Kezdheti?
A sablon segítségével alakítsa át a UKG Pro nyers adatait vizuális folyamattérképpé. Támogató csapatunk segít az adatkinyerés beállításában, ha összetett bérszámfejtési környezetben dolgozik.
Optimalizálja most a UKG Pro bérszámfejtését
Csökkentse 30%-kal a bérszámfejtési ciklus idejét, és szüntesse meg a szűk keresztmetszeteket.
Nincs szükség bankkártyára, a beállítás 5 percet vesz igénybe