Adatsablon a visszaküldési és visszatérítési folyamathoz

Oracle Fusion SCM
Adatsablon a visszaküldési és visszatérítési folyamathoz

Adatsablon a visszaküldési és visszatérítési folyamathoz

Ezzel a sablonnal elemezheti az Oracle Fusion SCM visszaküldési és visszatérítési folyamatát. Bemutatja, milyen attribútumokat érdemes gyűjteni, mely tevékenységeket célszerű nyomon követni, és útmutatást ad az adatok kinyeréséhez. Használja a folyamat megértéséhez és a fejlesztendő területek azonosításához.
  • Javasolt attribútumok
  • A folyamatelemzéshez nyomon követendő fő tevékenységek
  • Lépésről lépésre bemutatott útmutató az adatok kinyeréséhez az Oracle Fusion SCM rendszerből
Most ismerkedik az eseménynaplókkal? Tudja meg, hogyan készíthet process mining eseménynaplót.

A visszaküldési és visszatérítési folyamat attribútumai

Ezeket az adatmezőket érdemes felvenni az eseménynaplóba az Oracle Fusion SCM visszaküldési és visszatérítési folyamatának részletes elemzéséhez.
5 Kötelező 7 Javasolt 9 Nem kötelező
Név Leírás
Esemény időpontja
EventTime
Az az időbélyeg, amely megmutatja, mikor történt egy adott tevékenység vagy esemény.
Leírás

Az esemény időpontja, vagyis a kezdési idő, az a pontos dátum és idő, amikor a forrásrendszer rögzítette a tevékenységet. Ez ad időrendi keretet a folyamat minden lépéséhez.

Ez az időbélyeg minden időalapú elemzéshez elengedhetetlen. Segítségével helyes sorrendbe rendezhetők az események, kiszámítható a tevékenységek közötti átfutási idő és az ügy teljes időtartama, valamint értékelhető a szolgáltatási szintű megállapodások (SLA-k) teljesülése. Pontos időbélyegek nélkül nem elemezhető a folyamat hatékonysága, nem tárhatók fel a késedelmek, és a folyamat működése sem érthető meg.

Miért fontos?

Ez az attribútum adja meg az események időrendi sorrendjét. Ez elengedhetetlen az időtartam-alapú mutatók kiszámításához és a folyamat szűk keresztmetszeteinek feltárásához.

Hol szerezhető be?

Ez az adat jellemzően „Creation Date”, „Timestamp” vagy „Last Update Date” mezőként található meg az Oracle Fusion SCM tranzakciós vagy állapotrekordjaiban.

Példák
2023-10-26T10:00:00Z2023-10-26T14:35:10Z2023-10-27T09:00:00Z
Tevékenység
ActivityName
A visszáru- és visszatérítési folyamatban végrehajtott konkrét üzleti lépés vagy bekövetkezett esemény neve.
Leírás

Ez az attribútum a visszáru-folyamat egyetlen lépését vagy mérföldkövét írja le, például az „RMA létrehozva”, a „Termék ellenőrizve” vagy a „Visszatérítés feldolgozva” eseményt. Minden tevékenység a rendszer eseménynaplójában rögzített, önálló folyamatlépésnek felel meg.

A tevékenységek sorrendjének és időtartamának elemzése a process mining alapja. Lehetővé teszi a folyamattérképek megjelenítését, a lépések közötti szűk keresztmetszetek feltárását és az egyes tevékenységek átfutási idejének kiszámítását. Ezek az adatok elengedhetetlenek a folyamatmenet, az újramunkát okozó körök és a standard működési eljárások betartásának megértéséhez.

Miért fontos?

A tevékenységek adják a folyamattérkép alapját, és lehetővé teszik a folyamatmenet, az eltérések és a szűk keresztmetszetek megjelenítését és elemzését.

Hol szerezhető be?

Az Oracle Fusion SCM olyan moduljainak eseménynaplóiból, állapotváltozásaiból vagy konkrét tranzakciós rekordjaiból származik, mint az Order Management és az Inventory Management.

Példák
RMA létrehozvaTermék beérkezettJóváíró bizonylat létrehozvaVisszatérítés feldolgozva
Visszáruügy-azonosító
ReturnCaseId
Az azonosító kapcsolja össze az adott ügyfél visszáru- vagy visszatérítési igényéhez tartozó összes tevékenységet.
Leírás

A visszáruügy-azonosító a teljes visszáru- és visszatérítési folyamat egyedi ügyazonosítója. Összekapcsol minden eseményt a visszáru-engedély (RMA) létrehozásától a visszatérítés feldolgozásán át az ügy lezárásáig.

A process mining elemzésben ez az attribútum alapvető az egyes visszáruk teljes folyamatának rekonstruálásához. Segítségével az elemzők nyomon követhetik a teljes életciklust, mérhetik az átfutási időt, és megérthetik, hogyan kezelik eltérően a visszárukat. Az összefüggő folyamattérkép létrehozásához az összes többi eseményszintű adatot ez az azonosító kapcsolja össze.

Miért fontos?

Ez az azonosító kapcsolja össze az összes kapcsolódó eseményt egyetlen folyamatpéldánnyá, így lehetővé teszi a teljes folyamat elemzését.

Hol szerezhető be?

Ezt az azonosítót jellemzően az Oracle Order Management vagy Service modulja hozza létre a visszáruigény kezdeményezésekor.

Példák
RMA-2023-00123RMA-2023-00456RMA-2023-00789
Forrásrendszer
SourceSystem
A rendszer, amelyből az adatokat kinyerték.
Leírás

Ez az attribútum azonosítja azt a forrásrendszert, amelyben az eseményadatokat rögzítették. Ennél a folyamatnál ez jellemzően az „Oracle Fusion SCM”.

Több integrált rendszerből álló környezetben ez a mező elengedhetetlen az adatok eredetének nyomon követéséhez és a hibakereséshez. Segít megerősíteni az adatok forrását, és lehetővé teszi az egyes rendszerekből származó események külön elemzését, miközben megőrzi az adatok minőségét és kontextusát.

Miért fontos?

Fontos információt ad az adatok eredetéről, ami több rendszerből álló környezetben elengedhetetlen az adatok ellenőrzéséhez és elemzéséhez.

Hol szerezhető be?

Ez gyakran az adatok kinyerése, átalakítása és betöltése (ETL) során hozzáadott állandó érték, amely megjelöli az adatkészlet forrását.

Példák
Oracle Fusion SCMOracle SCM Cloud
Utolsó adatfrissítés
LastDataUpdate
Az az időbélyeg, amikor az adatokat legutóbb frissítették vagy kinyerték a forrásrendszerből.
Leírás

Ez az attribútum jelzi, mikor frissült legutóbb az adatkészlet. Az adatkészlet egészének frissességét mutatja, nem az egyes eseményekét.

Az utolsó adatfrissítés időpontja segít megítélni, mennyire aktuális az elemzés. A felhasználók így helyesen értelmezhetik a dashboardokat és a KPI-kat, tudva, hogy valós idejű vagy órákkal, esetleg napokkal korábbi adatokat látnak. Ez minden process mining projekt fontos metaadata.

Miért fontos?

Tájékoztatja a felhasználókat az adatok frissességéről, így az elemzés időbelisége és kontextusa is egyértelmű.

Hol szerezhető be?

Ezt az időbélyeget az adatok kinyerése, átalakítása és betöltése (ETL) során állítják elő és adják hozzá.

Példák
2023-11-01T02:00:00Z2023-11-02T02:00:00Z
Befejezési idő
EndTime
Az az időbélyeg, amely megmutatja, mikor fejeződött be egy tevékenység.
Leírás

A befejezési idő jelzi, mikor ért véget egy tevékenység. Míg a StartTime azt mutatja meg, mikor kezdődött az esemény, a befejezési idő alapján számítható ki az adott esemény tényleges feldolgozási ideje. Az azonnali eseményeknél a StartTime és a befejezési idő megegyezhet.

Elemzéskor a befejezési idő és a StartTime különbsége adja meg a tevékenység feldolgozási idejét. Ezzel elkülöníthető az egyes lépések tényleges munkaideje a közöttük eltelt várakozási időtől. Ez elengedhetetlen a szűk keresztmetszetek részletes elemzéséhez és az erőforrások hatékony felhasználásának méréséhez.

Miért fontos?

Ez az attribútum szükséges az egyes tevékenységek tényleges feldolgozási idejének kiszámításához, és segít elkülöníteni az aktív munkaidőt a várakozástól.

Hol szerezhető be?

Ez külön mezőként szerepelhet a forrásrendszer naplóiban, de a következő tevékenység StartTime értékéből is kiszámítható.

Példák
2023-10-26T10:05:00Z2023-10-26T15:00:10Z2023-10-27T11:30:00Z
Feldolgozást végző felhasználó
ProcessingAgent
Az a felhasználó vagy ügyintéző, aki a visszáru-folyamat adott tevékenységéért felel.
Leírás

Ez az attribútum azonosítja azt a munkatársat vagy rendszerfelhasználót, aki elvégezte az adott feladatot, például jóváhagyta az RMA-t vagy feldolgozta a visszatérítést. Ha az egyéni felelőshöz rendelést nem követik nyomon, csapatot vagy részleget is jelölhet.

Az ügyintézőnkénti teljesítmény elemzése fontos a működés irányításához. Ez az attribútum teszi lehetővé a „Visszáru-feldolgozást végző ügyintézők teljesítménye” dashboard használatát, amelyen összehasonlítható a különböző ügyintézők munkaterhelése, tevékenységeinek időtartama és újramunkaaránya. Az eredmények rámutathatnak a képzési igényekre, segíthetnek azonosítani a kiemelkedő teljesítményt nyújtókat, és támogathatják az erőforrások jobb elosztását.

Miért fontos?

Lehetővé teszi a felhasználók vagy csapatok teljesítményének elemzését, így feltárhatók a kiemelkedő teljesítmények, a képzési lehetőségek és a munkaterhelés egyenlőtlenségei.

Hol szerezhető be?

Az Oracle Fusion SCM tranzakciós naplóiban jellemzően olyan mezőkben található meg, mint a „USER_ID”, a „PROCESSED_BY” vagy az „AGENT_NAME”.

Példák
j.doea.smithm.jones
Igényelt visszatérítési összeg
RequestedRefundAmount
Az az összeg, amelyet az ügyfél eredetileg visszatérítésként kért a termék visszaküldésekor.
Leírás

Ez az attribútum rögzíti az ügyfél által a folyamat kezdetén kért visszatérítés összegét. Ez az alap, amelyhez a ténylegesen visszatérített összeget viszonyítjuk.

Ez az adat szükséges az „Igényelt és tényleges visszatérítési összegek” dashboardhoz és a „Visszatérítési összeg eltérése” KPI kiszámításához. Az igényelt és a tényleges összeg különbsége olyan problémákra világíthat rá, mint a hibás termékvisszaküldés, a készletfeltöltési díj vagy a szabályzat módosítása. Az elemzés a pénzügyi pontosság és az ügyfél-elégedettség megértését is segíti.

Miért fontos?

Pénzügyi elemzések alapjául szolgál, segít kiszámítani a visszatérítési eltéréseket és feltárni a lehetséges problémákat.

Hol szerezhető be?

Ezt az értéket az Oracle Fusion SCM rendszerben az RMA vagy a visszaküldési kérelem fejlécében, valószínűleg az Order Management modulban kell tárolni.

Példák
129.9945.501200.00
Tényleges visszatérítési összeg
ActualRefundAmount
A végleges összeg, amelyet ténylegesen feldolgoztak és visszafizettek az ügyfélnek.
Leírás

Ez az attribútum az ügyfélnek visszafizetett végleges, jóváhagyott összeget jelöli, miután minden ellenőrzést, korrekciót és díjat figyelembe vettek. Ez mutatja meg a visszaküldési ügy tényleges pénzügyi eredményét.

Ez fontos pénzügyi adat az „Igényelt és tényleges visszatérítési összegek” dashboardhoz. Az igényelt összeggel összevetve kiszámítható a „Visszatérítési összeg eltérése” KPI, és felmérhető, hogy a visszaküldési szabályzat, a termék állapota és a feldolgozás során végzett korrekciók milyen pénzügyi hatással járnak.

Miért fontos?

Megmutatja a visszaküldés tényleges pénzügyi eredményét, így elemezhetők az eltérések és elkészíthetők a pénzügyi jelentések.

Hol szerezhető be?

Ez az adat valószínűleg az Oracle Fusion Financials rendszerben a visszaküldési ügyhöz kapcsolódó jóváírási bizonylatból vagy a szállítói tartozások tranzakciós adataiból származik.

Példák
129.9940.000.00
Visszaküldés oka
ReturnReason
Az ügyfél által a termék visszaküldésének okaként megadott indok.
Leírás

Ez az attribútum tartalmazza a visszaküldés okát. Az ügyfél ezt általában egy előre megadott listából választja ki, például: „Hibás termék”, „Nem megfelelő méret” vagy „Már nincs rá szükség”.

A visszaküldési okok elemzése megmutatja, milyen a termékek minősége, mennyire pontos az értékesítési folyamat, és hogyan viselkednek az ügyfelek. Az adatok alapján azonosíthatók a gyakran hibás termékek, javíthatók a termékleírások a téves rendelések csökkentése érdekében, és feltárhatók a visszaküldések kiváltó okai. Az eredményekkel olyan fejlesztések tervezhetők, amelyek csökkentik a visszaküldések számát.

Miért fontos?

Megmutatja, miért küldik vissza a termékeket, és segít fejleszteni a termékeket, valamint az értékesítési folyamatokat.

Hol szerezhető be?

Az Oracle Order Management rendszerben jellemzően kódként vagy szöveges mezőként tárolják az RMA tételsorában.

Példák
HibásNem a megrendelt terméket szállították kiTúl későn érkezettMáshol olcsóbban kapható
Visszáru állapota
ReturnStatus
A visszáruügy aktuális vagy végleges állapota.
Leírás

Ez az attribútum egy adott időpontban mutatja a visszáruügy általános állapotát vagy annak végső eredményét, például „Lezárva, visszatérítve”, „Lezárva, elutasítva” vagy „Folyamatban”.

A visszáru állapota fontos az eredmények elemzéséhez és a folyamat nyomon követéséhez. Segítségével az ügyek eredmény szerint szűrhetők, összehasonlítható a jóváhagyott és az elutasított visszáruk folyamata, valamint működtethető az „Aktuális visszáruügy-állapot” dashboard. Az eredmények megoszlásának ismerete elengedhetetlen a folyamat hatékonyságának méréséhez.

Miért fontos?

Megmutatja az ügy eredményét, ami elengedhetetlen a szűréshez, az összehasonlító elemzéshez és a folyamat sikerességének megértéséhez.

Hol szerezhető be?

Általában az Oracle Order Management rendszer fő visszáru- vagy RMA-fejlécrekordjának állapotmezőjében érhető el.

Példák
Átvételre várEllenőrzés befejezveLezárva, visszatérítveLezárva, elutasítva
Visszatérítési SLA-határidő
RefundSlaTargetDate
Az a dátum, ameddig a szolgáltatási szintre vonatkozó megállapodás szerint be kell fejezni a visszatérítést.
Leírás

Ez az attribútum határozza meg az adott ügy visszatérítési folyamatának határidejét. Az SLA-céldátumot gyakran a vállalati szabályzat, az ügyfél besorolása vagy a visszaküldés oka alapján állapítják meg.

Ez a dátum az időszerűség és a megfelelés mérésének viszonyítási alapja. Közvetlenül felhasználható a „Visszatérítési szabályzat SLA-megfelelése” dashboardon, és szükséges a „Visszatérítési SLA teljesítési aránya” KPI kiszámításához. Ha a tényleges visszatérítési dátumot összeveti a céldátummal, azonosíthatja az SLA-sértéseket, és előre sorolhatja a késés kockázatának kitett ügyeket.

Miért fontos?

Viszonyítási alapot ad a határidőre történő teljesítés méréséhez, és szükséges az SLA-megfelelési KPI-k kiszámításához.

Hol szerezhető be?

Ez lehet a visszaküldési ügy konkrét dátummezője, de az is előfordulhat, hogy a visszaküldés kezdeményezésének dátumához hozzá kell adni egy előre meghatározott időtartamot, például 14 napot.

Példák
2023-11-10T23:59:59Z2023-11-15T23:59:59Z2023-11-20T23:59:59Z
Megfelel az SLA-nak
IsSlaCompliant
Logikai jelző, amely megmutatja, hogy a visszatérítést a meghatározott SLA-határidőn belül dolgozták-e fel.
Leírás

Ez a számított attribútum egyszerű igaz vagy hamis értékkel jelzi, hogy az egyes visszaküldési ügyek megfelelnek-e az SLA-nak. Az érték a tényleges visszatérítési időbélyeg és a „RefundSlaTargetDate” összevetéséből adódik.

A jelzővel egyszerűen mérhetők és jeleníthetők meg a megfelelési arányok. Ez szolgáltatja az adatokat a „Visszatérítési szabályzat SLA-megfelelése” dashboardhoz, és megkönnyíti a „Visszatérítési SLA teljesítési aránya” KPI kiszámítását. A jelző segítségével gyorsan szűrhetők az ügyek, és feltárhatók azok az okok, amelyek miatt egyes ügyek nem teljesítik az SLA-t.

Miért fontos?

Egyszerűsíti az SLA nyomon követését és jelentését, mert a dátumok összehasonlítását egy egyszerű logikai mutatóvá alakítja.

Hol szerezhető be?

Számított mező. Értéke igaz, ha a „Refund Processed” időbélyeg a „RefundSlaTargetDate” időpontjában vagy az előtt van, egyébként hamis.

Példák
truefalse
Raktárazonosító
WarehouseId
A visszaküldött terméket átvevő raktár vagy létesítmény azonosítója.
Leírás

Ez az attribútum jelöli azt a konkrét helyszínt, például elosztóközpontot vagy raktárt, ahol az ügyfél visszaküldött termékét átvették és feldolgozták.

A folyamat raktárankénti elemzése segít feltárni a helyszínekhez kötődő teljesítményproblémákat. Összehasonlíthatók az ellenőrzési idők, a termékek további kezelésének eredményei és a teljes átfutási idők az egyes létesítmények között. Így azonosíthatók a működési hiányosságok, a létszámproblémák és a képzési igények.

Miért fontos?

Lehetővé teszi a helyszínek szerinti teljesítményelemzést, és segít feltárni a régióhoz vagy létesítményhez kötődő szűk keresztmetszeteket és hiányosságokat.

Hol szerezhető be?

Ez a gyakran „ORGANIZATION_ID” nevű mező az Oracle Inventory Management rendszerben az átvételi tranzakcióhoz kapcsolódik.

Példák
WH-US-WESTWH-EU-CENTRALDC-01
Rendelkezési kód
DispositionCode
A visszaküldött termék végső kezelését jelölő kód.
Leírás

A rendelkezési kód azt jelzi, mi történt a visszaküldött termékkel az ellenőrzés után. Például visszakerült-e a készletbe, selejtezték-e, felújításra küldték-e, vagy visszaküldték a beszállítónak.

Ez az adat segít elemezni a visszaküldések pénzügyi és működési hatását. A rendelkezési kódok alapján felmérhető az értékesíthetetlen termékek költsége, és azonosíthatók a felújítási folyamat fejlesztési lehetőségei. Az adat összekapcsolja a visszaküldési folyamatot a készlet- és pénzügyi eredményekkel.

Miért fontos?

Összekapcsolja a visszaküldési folyamatot a termék készletbeli sorsával, és információt ad a visszanyerési arányokról, valamint a költségekről.

Hol szerezhető be?

Ezt az adatot az Oracle Inventory Management vagy Warehouse Management modulja rögzíti az ellenőrzés befejezése után.

Példák
RETURN_TO_STOCKSCRAPREFURBISHRETURN_TO_VENDOR
RMA-szám
RmaNumber
A Return Merchandise Authorization tranzakció egyedi azonosítója.
Leírás

Az RMA-szám hivatalos engedélyt ad az ügyfélnek a termék visszaküldésére. Gyakran megegyezik a visszaküldési ügy azonosítójával, de egyes rendszerekben külön, korábban kiadott azonosító.

Ez az attribútum olyan üzleti hivatkozási szám, amelyet a belső felhasználók és az ügyfelek is ismernek. Az ügyek keresésére és szűrésére használható, és gyakran ez az elsődleges azonosító a visszaküldéssel kapcsolatos kommunikációban.

Miért fontos?

Elsődleges üzleti hivatkozási számként szolgál, fontos a folyamat nyomon követéséhez és az ügyfelekkel folytatott kommunikációhoz.

Hol szerezhető be?

Ez az Oracle Order Management Return Merchandise Authorization objektumának elsődleges azonosítója.

Példák
789001789002789003
Termékazonosító
ProductId
A visszaküldött termék egyedi azonosítója.
Leírás

Ez az attribútum a visszaküldésben érintett termék egyedi azonosítója, például az SKU vagy a cikkszám. Összekapcsolja a visszaküldési folyamatot a termékkatalógussal.

A termékszintű elemzés segít azonosítani a problémás termékeket. Ha a folyamatelemzést a termékazonosító szerint szűri vagy bontja fel, megállapíthatja, mely termékeknél magas a visszaküldési arány, hosszú az ellenőrzési idő, vagy jellemző egy adott hibatípus. Ez az információ fontos a minőségellenőrzéshez, az ellátásilánc-menedzsmenthez és a termékfejlesztéshez.

Miért fontos?

Összekapcsolja a visszaküldési folyamatot az egyes termékekkel, így elemezhető a termékminőség és a visszaküldések alakulása.

Hol szerezhető be?

Ez az Oracle Order Management vagy Inventory moduljának RMA tételsorában szereplő „INVENTORY_ITEM_ID” vagy egy hasonló mező lehet.

Példák
PROD-5540-ASKU-98765ITEM-001-B
Ügyfélazonosító
CustomerId
A visszaküldést kezdeményező ügyfél egyedi azonosítója.
Leírás

Ez az attribútum a visszaküldési ügyhöz tartozó ügyfél egyedi azonosítója. Összekapcsolja a visszaküldési folyamatot az ügyféladatbázissal.

Az ügyfélközpontú visszaküldési elemzés fontos mintázatokat tárhat fel. Például segít azonosítani azokat az ügyfeleket, akik szokatlanul gyakran küldenek vissza termékeket. Ez elégedettségi problémára vagy esetleges csalásra utalhat. Az ügyfélszegmensek szerinti elemzésből az is kiderülhet, hogy egyes csoportok eltérően viselkednek-e a visszaküldések során.

Miért fontos?

Lehetővé teszi az ügyfélközpontú elemzést, így azonosíthatók a rendszeresen visszaküldő ügyfelek, a szegmensek közötti különbségek és az esetleges csalások.

Hol szerezhető be?

Az Oracle Order Management rendszerben az eredeti vevői rendelés vagy a visszaküldési kérelem fejlécében található ügyfél- vagy partnerazonosító.

Példák
CUST-100589743ACC-54321
Újrafeldolgozás
IsRework
Logikai jelző, amely megmutatja, hogy egy tevékenység része-e egy újrafeldolgozási ciklusnak.
Leírás

Ez a jelző azonosítja azokat a tevékenységeket, amelyek ugyanabban az ügyben egy korábbi lépést ismételnek meg, vagyis folyamatbeli hurkot vagy újrafeldolgozást jeleznek. Ha például egy termék nem felel meg az ellenőrzésen, és újra meg kell vizsgálni, a második ellenőrzési esemény újrafeldolgozásként jelenik meg.

Ez az attribútum alapvető a folyamat hatékonyságveszteségének méréséhez. A „Visszaküldések újrafeldolgozási aránya” dashboard használja, és a „Visszaküldési újrafeldolgozási események gyakorisága” KPI kiszámításához is szükséges. Az újrafeldolgozás mértékének és okainak feltárása a process mining egyik fő célja, mert megmutatja a felesleges munkát, a késéseket és a többletköltségeket.

Miért fontos?

Közvetlenül jelzi a folyamat hiányosságait és ismétlődő lépéseit, így könnyen mérhető és elemezhető az újrafeldolgozás oka.

Hol szerezhető be?

Ez egy számított attribútum, amelyet a process mining szoftver algoritmusai határoznak meg az egy ügyön belül ismétlődő tevékenységek alapján.

Példák
truefalse
Visszaküldés típusa
ReturnType
A visszaküldést a várható eredmény szerint sorolja be, például visszatérítés, csere vagy javítás.
Leírás

Ez az attribútum a feldolgozás alatt álló visszaküldés típusát jelöli. A folyamat menete és a szükséges lépések jelentősen eltérhetnek attól függően, hogy az ügyfél pénzvisszatérítést, csere terméket vagy javított terméket kap.

A folyamat visszaküldési típus szerinti elemzésével megérthetők a folyamatváltozatok. Külön folyamattérkép készíthető például a visszatérítésekhez és a cserékhez, így feltárhatók az egyes útvonalakra jellemző szűk keresztmetszetek és teljesítménybeli eltérések. Ez a bontás segíti a célzott folyamatfejlesztést.

Miért fontos?

Lehetővé teszi az elemzés különböző folyamatútvonalak szerinti bontását, mivel a cserék és a visszatérítések gyakran eltérő lépésekből állnak.

Hol szerezhető be?

Az Oracle Order Management rendszerben jellemzően az RMA fejlécének vagy tételsorának kategória- vagy típusmezője.

Példák
VisszatérítésCsereJavítás
Visszatérítési összeg eltérése
RefundAmountDiscrepancy
Az igényelt és a tényleges visszatérítési összeg számított különbsége.
Leírás

Ez a mutató számszerűsíti a különbséget az ügyfél által kért és a ténylegesen visszakapott összeg között. Kiszámításához az „ActualRefundAmount” értékét ki kell vonni a „RequestedRefundAmount” értékéből.

Ez a számított érték adja a „Visszatérítési összeg eltérése” KPI alapját. A nullától eltérő érték azt jelzi, hogy a folyamat során módosították az összeget. Az eltérés okainak, például a készletfeltöltési díjnak vagy a sérülés miatti levonásnak az elemzése segít felmérni a szabályzat hatékonyságát és az ügyfelekkel folytatott kommunikációt.

Miért fontos?

Számszerűsíti a visszatérítési folyamat pénzügyi korrekcióit, így elemezhető a szabályzatok és az ellenőrzési eredmények hatása.

Hol szerezhető be?

Számított mező: „RequestedRefundAmount” - „ActualRefundAmount”.

Példák
0.005.50-10.00
Kötelező Javasolt Nem kötelező

A visszaküldési és visszatérítési folyamat tevékenységei

Ezeket a fő folyamatlépéseket és mérföldköveket érdemes rögzíteni az eseménynaplóban a folyamat pontos feltárásához és a szűk keresztmetszetek azonosításához.
7 Javasolt 8 Nem kötelező
Tevékenység Leírás
A termék ellenőrizve
Ez a tevékenység jelzi a termékellenőrzés befejezését és a minőségi értékelés rögzítését. Az Oracle Inventory Management vagy Quality Management rendszerben jellemzően kifejezett tranzakcióként jelenik meg, amely frissíti az RMA állapotát.
Miért fontos?

Az ellenőrzés eredménye közvetlenül meghatározza a következő lépéseket, például a visszatérítés jóváhagyását vagy elutasítását. Maga az ellenőrzés időtartama fontos teljesítménymutató a raktári hatékonyság méréséhez.

Hol szerezhető be?

Az Oracle Inventory vagy Quality Management rendszerben az ellenőr által az RMA-bevételezéshez kapcsolódó ellenőrzési feladat befejezésekor rögzített tranzakciós időbélyegből állapítható meg.

Rögzítés

Használja az ellenőrzési tranzakció befejezési időbélyegét.

Eseménytípus explicit
Jóváíró bizonylat létrehozva
Ez a pénzügyi tevékenység során az Accounts Receivable rendszerben jóváíró bizonylat készül, amely engedélyezi az ügyfél visszatérítését. Az eseményt az Order Management visszáru-folyamata indítja el, és a rendszer kifejezetten rögzíti.
Miért fontos?

A jóváíró bizonylat létrehozása egyértelmű mérföldkő: azt jelzi, hogy a vállalat vállalja az ügyfél visszatérítését. Ezzel indul a folyamat pénzügyi rendezési szakasza.

Hol szerezhető be?

Ez az Oracle Accounts Receivable rendszerben rögzített tranzakció. A jóváíró bizonylat értékesítésirendelés-hivatkozásával összekapcsolható az eredeti RMA-val.

Rögzítés

Használja az AR rendszerben rögzített jóváíróbizonylat-tranzakció létrehozási dátumát.

Eseménytípus explicit
RMA jóváhagyva
Ez a fontos mérföldkő azt jelzi, hogy a visszáruigényt ellenőrizték, és az üzleti szabályok szerint jóváhagyták. Az esemény általában az RMA állapotváltozásából állapítható meg, amely lehetővé teszi a következő lépéseket, például a termék ügyfél általi feladását.
Miért fontos?

A jóváhagyás a folyamat egyik meghatározó pontja. Az itt jelentkező késedelem közvetlenül növeli a visszáru-folyamat teljes átfutási idejét, és ronthatja az ügyfél-elégedettséget. Ez a tevékenység elengedhetetlen a jóváhagyási szűk keresztmetszetek elemzéséhez.

Hol szerezhető be?

Az esemény az RMA-rendelés fejlécének vagy tételsorának „Approved” vagy „Awaiting Receiving” állapotba váltásakor rögzített időbélyegből állapítható meg.

Rögzítés

Rögzítse azt az időbélyeget, amikor az RMA állapota jóváhagyottra változik.

Eseménytípus inferred
RMA létrehozva
Ez a tevékenység jelöli a visszáru-folyamat hivatalos kezdetét: az Oracle Fusion SCM-ben létrejön a Return Material Authorization (RMA). Az eseményt a rendszer jellemzően rögzíti, amikor egy felhasználó vagy automatizált folyamat új RMA-értékesítésirendelés-rekordot hoz létre.
Miért fontos?

Ez a teljes visszáru-folyamat elsődleges kezdőeseménye. Az ettől a tevékenységtől a többi lépésig eltelt idő elemzésével meghatározható a folyamat teljes időtartama, és feltárhatók a kezdeti késedelmek.

Hol szerezhető be?

Az esemény az Oracle Fusion Order Management rendszerben a visszáru-rendelés fejlécének létrehozási időbélyegéből állapítható meg. A dokumentum első mentésének felel meg.

Rögzítés

Kövesse nyomon a visszáru-rendelés fejlécrekordjának létrehozási dátumát.

Eseménytípus explicit
Termék beérkezett
Ez a tevékenység jelöli a visszaküldött termék fizikai beérkezését a raktárba vagy a feldolgozóközpontba. Az Oracle Fusion Inventory Management kifejezetten rögzíti az eseményt, amikor a terméket beolvassák, és az RMA-hoz kapcsolódóan beérkezettként könyvelik.
Miért fontos?

A termék beérkezése fontos mérföldkő, amely elindítja az ellenőrzés és a feldolgozás következő lépéseit. Az „RMA jóváhagyva” és a „Termék beérkezett” közötti idő mérésével elemezhető a logisztika és a szállítás teljesítménye.

Hol szerezhető be?

Ez az Oracle Inventory Management rendszerben rögzített tranzakció. Az esemény az RMA-bevételezés tranzakciós dátumának felel meg.

Rögzítés

Használja az Inventory rendszerben rögzített RMA-bevételezés tranzakciós időbélyegét.

Eseménytípus explicit
Visszáruügy lezárva
Ez az utolsó tevékenység: azt jelzi, hogy az RMA-hoz kapcsolódó összes művelet befejeződött, beleértve a beérkezést, a termék sorsáról hozott döntést és a pénzügyi rendezést. Az esemény az RMA-rendelés végleges „Closed” állapotából következtethető ki.
Miért fontos?

Ez az esemény jelöli a folyamat egyértelmű végét. Elengedhetetlen a teljes átfutási idő kiszámításához és annak ellenőrzéséhez, hogy ne maradjanak határozatlan ideig nyitva ügyek.

Hol szerezhető be?

Az esemény abból az időbélyegből állapítható meg, amikor az Oracle Order Management rendszerben az RMA-rendelés fejléce és minden tételsora végleges „Closed” állapotba kerül.

Rögzítés

Rögzítse az utolsó időbélyeget, amikor az RMA fejléce vagy tételsora „Closed” állapotba vált.

Eseménytípus inferred
Visszatérítés feldolgozva
Ez a tevékenység jelzi, hogy az ügyfél visszatérítésének kifizetése befejeződött. Az Oracle Financials rendszerben a kifizetés kiegyenlítési tranzakciójának rögzítésekor az esemény kifejezetten megjelenik.
Miért fontos?

Ez fontos végpont az ügyfél szempontjából számított teljes visszatérítési átfutási idő méréséhez. Azt igazolja, hogy a vállalat teljesítette az ügyféllel szembeni pénzügyi kötelezettségét.

Hol szerezhető be?

Az esemény az Oracle Accounts Payable vagy Treasury rendszerben a jóváíró bizonylatot kiegyenlítő fizetési tranzakció könyvelési vagy kiegyenlítési dátumából állapítható meg.

Rögzítés

Használja a jóváíró bizonylatot kiegyenlítő fizetési tranzakció kiegyenlítési dátumát.

Eseménytípus explicit
A termék ellenőrzése megkezdődött
A visszaküldött termék állapotának felmérésére szolgáló fizikai ellenőrzés kezdetét jelzi. Az esemény a termék raktári helyének vagy állapotának változásából következtethető ki, de külön beolvasásként is rögzíthető.
Miért fontos?

A termék beérkezése és az ellenőrzés kezdete közötti idő mérése feltárja az ellenőrzőállomásnál kialakuló várakozást, amely gyakori szűk keresztmetszet.

Hol szerezhető be?

Az eseményt az átvételi tételsor állapotváltozása vagy az Oracle Inventory Management rendszerben az ellenőrzési helyre történő áthelyezés rögzítheti. Kifejezett rögzítéséhez egyedi beállításra lehet szükség.

Rögzítés

Az állapotváltozás vagy az ellenőrzési területre történő készletáthelyezés időbélyege.

Eseménytípus inferred
A terméket az ügyfél feladta
Az ügyfél visszaküldi a terméket a vállalatnak. Ezt az eseményt az Oracle SCM gyakran nem rögzíti közvetlenül, de a fuvarozói integráció adataiból vagy kézi állapotfrissítésből megállapítható.
Miért fontos?

Ez a tevékenység betekintést ad az ügyfél viselkedésébe és a szállítás időtartamába. Segít elkülöníteni a belső feldolgozási késedelmeket a szállítás során felmerülő késésektől.

Hol szerezhető be?

Az esemény a fuvarozó RMA-hoz kapcsolt szállítási adataiból vagy az Oracle SCM-ben végzett kézi állapotfrissítésből következtethető ki. Integráció hiányában előfordulhat, hogy ez az esemény nem áll rendelkezésre.

Rögzítés

Időbélyeg az integrált fuvarozói API-ból vagy egy kézzel kitöltött adatmezőből.

Eseménytípus inferred
A visszáru sorsáról döntés született
Az ellenőrzés után ez a tevékenység jelzi, hogy mi történjen a visszaküldött termékkel, például visszakerüljön-e a készletbe vagy selejtezzék. Az eseményt egy kifejezett készlettranzakció rögzíti, amely a terméket a végleges helyére mozgatja.
Miért fontos?

Ez a lépés elengedhetetlen a készletadatok pontosságához és a pénzügyi egyeztetéshez. A termékek sorsáról hozott döntések elemzésével jobban megérthetők a visszaküldés okai és a termékminőségi problémák.

Hol szerezhető be?

Az ellenőrzés után az Oracle Inventory Management rendszerben rögzített tranzakció jelzi, például alraktárak közötti áthelyezés vagy a termék állapotának frissítése.

Rögzítés

Kövesse nyomon a termék sorsáról szóló döntést végrehajtó készlettranzakció időbélyegét.

Eseménytípus explicit
Csere-rendelés létrehozva
Ez a tevékenység akkor történik, ha az ügyfél visszatérítés helyett cserét kér. Kifejezett eseményként jelenik meg: új értékesítési rendelés jön létre, amely gyakran az eredeti RMA-hoz kapcsolódik.
Miért fontos?

Ez a tevékenység fontos folyamatváltozatot jelöl. A csere és a visszatérítés folyamatának elkülönítése elengedhetetlen az egyes útvonalak pontos átfutásiidő-elemzéséhez.

Hol szerezhető be?

Ez kifejezett esemény: új értékesítésirendelés-dokumentum jön létre az Order Management rendszerben. Az RMA-hoz egy hivatkozási mezővel kell kapcsolni.

Rögzítés

Használja az RMA-hoz kapcsolt új értékesítési rendelés létrehozási dátumát.

Eseménytípus explicit
RMA elutasítva
Ez a döntés véglegesen elutasítja az ügyfél visszáruigényét. Az esemény jellemzően az RMA „Rejected” vagy „Cancelled” állapotba váltásából következtethető ki a jóváhagyási szakaszban.
Miért fontos?

Ez a folyamat egyik fontos kivételes ága. Az elutasítások gyakoriságának és okainak elemzése feltárhatja a visszáru-szabályzat, az ügyfélelvárások vagy a csalási kísérletek problémáit.

Hol szerezhető be?

Az esemény az RMA-rendelés fejlécének vagy tételsorának „Rejected” vagy azzal egyenértékű végleges állapotba váltásakor rögzített időbélyegből állapítható meg.

Rögzítés

Határozza meg azt az időbélyeget, amikor az állapot „Rejected” vagy „Cancelled” értékre változik.

Eseménytípus inferred
RMA jóváhagyásra benyújtva
Ez jelöli azt a pontot, amikor a létrehozott RMA belső ellenőrzésre és jóváhagyásra kerül. Az esemény gyakran az RMA állapotváltozásából következtethető ki: a dokumentum piszkozat vagy rögzítés alatt álló állapotból jóváhagyásra váró állapotba lép.
Miért fontos?

Ennek nyomon követésével mérhető a jóváhagyás előtti szakasz időtartama. Elkülöníthető az adatrögzítés ideje attól az időtől, amíg a jóváhagyó intézkedésére vár az ügy.

Hol szerezhető be?

Az esemény az Order Management jóváhagyási workflow-jában az RMA-rendelés fejlécének vagy tételsorának „Pending Approval” vagy azzal egyenértékű állapotba váltásakor rögzített időbélyegből állapítható meg.

Rögzítés

Határozza meg a „Pending Approval” állapotba váltás időbélyegét.

Eseménytípus inferred
Ügyfél értesítve
Ez jelzi, hogy az ügyfél tájékoztatást kapott a visszáruügy lezárásáról, például a visszatérítés feldolgozásáról vagy a csereáru feladásáról. Az esemény gyakran kommunikációs naplóból vagy az ügy állapotának frissítéséből állapítható meg.
Miért fontos?

Az ügyfelek elégedettségéhez fontos, hogy időben kapjanak tájékoztatást. Ennek elemzésével ellenőrizhető, hogy teljesülnek-e a kommunikációra vonatkozó szolgáltatási szintű megállapodások.

Hol szerezhető be?

Az esemény azonosításához elemezni kell a rendszert. Rögzítheti egy integrált CRM- vagy kommunikációs platform, de kézi állapotfrissítésként is megjelenhet az RMA-n vagy egy kapcsolódó szolgáltatási igényen.

Rögzítés

Időbélyeg egy külső kommunikációs rendszerből vagy kézi frissítésből.

Eseménytípus inferred
Visszatérítés elindítva
Ez a tevékenység jelzi, hogy megkezdődött a visszatérítés kifizetése. Az esemény gyakran a jóváíró bizonylat állapotváltozásából következtethető ki: a bizonylat nyitott állapotból a kifizetés feldolgozását jelző állapotba kerül.
Miért fontos?

Ez a tevékenység elkülöníti a jóváíró bizonylat jóváhagyását és létrehozását a tényleges kifizetés feldolgozásától. Utóbbit másik csapat vagy rendszer végezheti, és késedelmet okozhat.

Hol szerezhető be?

Az esemény az Accounts Receivable rendszerben a jóváíró bizonylat állapotváltozásából vagy az arra hivatkozó fizetési rekord Accounts Payable rendszerben történő létrehozásából következtethető ki.

Rögzítés

Határozza meg azt az időbélyeget, amikor a jóváíró bizonylat állapota „Pending Payment” vagy hasonló értékre változik.

Eseménytípus inferred
Javasolt Nem kötelező

Útmutatók az adatok kinyeréséhez

Adatok kinyerése az Oracle Fusion SCM rendszerből

Kezdje el most?

Használja ezt a sablont az adatgyűjtés egyszerűsítéséhez, és tárja fel a visszaküldési és visszatérítési folyamat működését. Kezdje el még ma a folyamat fejlesztését.

Szüntesse meg a szűk keresztmetszeteket, és optimalizálja most a visszáru- és visszatérítés-feldolgozást

Tárja fel a hatékonysági problémákat, és csökkentse 30%-kal az átfutási időt az Oracle Fusion SCM-ben.

Próbálja ki ingyen

Nincs szükség bankkártyára. A beállítás kevesebb mint 5 percet vesz igénybe.