Eszközkarbantartási adatsablon

Ez az attribútum rögzíti az esemény pontos időpontját, például a státuszváltozás vagy a munkaidő rögzítésének idejét. Ez adja az átfutási idők és időtartamok kiszámításához szükséges időbeli adatokat.

A pontos időbélyegek elengedhetetlenek az „Átlagos tervezési és jóváhagyási átfutási idő” kiszámításához és az események helyes sorrendjének megállapításához. A Maximo rendszerben ez általában a státuszrekord módosítási dátuma.

Az események időrendi sorrendbe állításához és az időalapú KPI-k kiszámításához szükséges.

Tábla: WOSTATUS, oszlop: CHANGEDATE

Ez az attribútum a karbantartási folyamat központi esetazonosítója. Az IBM Maximo rendszerben minden munkalapot egyedileg azonosít, és egyetlen végrehajtott munkához kapcsolja a kapcsolódó tevékenységeket, munkaerő-tranzakciókat és anyagfelhasználást.

A process mining elemzésben ezzel az azonosítóval csoportosíthatók az események esetekké. Az elemzők így nyomon követhetik a karbantartási feladat teljes életciklusát a kérés létrehozásától a jóváhagyáson és végrehajtáson át az adminisztratív lezárásig.

Ez az alapvető kulcs a folyamatmenet rekonstruálásához, és lehetővé teszi az egyes munkák nyomon követését a különböző részlegeken.

Tábla: WORKORDER, oszlop: WONUM

Ez az attribútum a karbantartási folyamat egy-egy lépését jelöli, például a „Munkalap jóváhagyva” vagy a „Munkaidő rögzítve” eseményt. Az IBM Maximo rendszerben az érték jellemzően az előzménytáblák státuszváltozásaiból vagy olyan tranzakciós naplókból származik, mint a munkaidő-jelentés.

Ezek az értékek alkotják a folyamattérkép csomópontjait, és megmutatják a lépések sorrendjét. Elemzésükkel a szervezet azonosíthatja a folyamatváltozatokat, a visszatérő lépéseket és a szabványos karbantartási eljárástól való eltéréseket.

Megmutatja, hogy mi történik a folyamatban. Ez elengedhetetlen a folyamattérkép elkészítéséhez és a munkafolyamat végrehajtásának megértéséhez.

Tábla: WOSTATUS (oszlop: STATUS) vagy WOLOG

Megadja, melyik alkalmazásból származik az adatrekord. Ebben az esetben ez jellemzően az „IBM Maximo”. Különösen hasznos, ha több karbantartási rendszer adatait egyesítik, vagy ERP-adatokkal integrálják.

Ha a process mining projekt több CMMS-példányt használó, összetett rendszerkörnyezetet érint, az elemzők ezzel az attribútummal szűrhetnek a nyilvántartó rendszerre.

Több rendszer használatakor biztosítja az adatok eredetének nyomon követhetőségét.

Kinyeréskor rögzített érték

Megmutatja, mikor dolgozták fel vagy nyerték ki utoljára a rekordot process mining céljára. Segít felmérni az adatok frissességét és megbízhatóságát, így ellenőrizhető, hogy az elemzés a karbantartási működés aktuális állapotát tükrözi-e.

Ez az attribútum elengedhetetlen a növekményes adatbetöltéshez és annak ellenőrzéséhez, hogy a dashboardok naprakész információkat mutatnak-e a munkalapok státuszáról és a hátralékról.

Az adatok késésének és frissességének megítéléséhez szükséges.

A rendszeridő az adatok kinyerésekor

A munkalap aktuális adminisztratív státusza (például „APPR”, „WAPPR”, „COMP”). Az „Tevékenység” attribútum a változások előzményeit rögzíti, ez az attribútum pedig az utolsó ismert állapotot mutatja.

Az adathalmaz szűrésére használható, például a nyitott munkalapok elkülönítésére a lezártaktól. Ez támogatja a „Karbantartási munkaterhelés megoszlása” elemzést.

Pillanatképet ad az aktuális munkaterhelésről és a hátralékról.

Tábla: WORKORDER, oszlop: STATUS

Az eszközrekordon szereplő besorolás, általában 1–10-es skálán vagy A/B/C kategóriákkal, amely a meghibásodás következményeit jelzi. Ezt össze kell kapcsolni a munkalap nézetével.

Ez az attribútum szükséges a „Kritikus eszközök SLA-teljesítménye” dashboardhoz. Segít arra összpontosítani az elemzést, ami a leginkább számít: egy kritikus generátor késése nagyobb súllyal esik latba, mint egy pihenőhelyiség kávéfőzőjének meghibásodása.

Lehetővé teszi a folyamat teljesítményének üzleti kockázat szerinti bontását.

Tábla: ASSET, oszlop: PRIORITY (összekapcsolás az ASSETNUM mezőn keresztül)

Az a konkrét gép, jármű vagy létesítményrész, amelyen a karbantartást végzik. Ez kapcsolja össze a folyamatadatokat a fizikai eszközök hierarchiájával. Segít azonosítani a gyakran meghibásodó eszközöket.

A „Karbantartás minősége és utómunka aránya” elemzésben az attribútum alapján eszközönként csoportosíthatók a munkalapok. Így kiszámítható a meghibásodások közötti átlagos idő (MTBF), és feltárhatók a tartós megbízhatósági problémák.

Összekapcsolja a folyamat végrehajtását a fizikai infrastruktúra teljesítményével.

Tábla: WORKORDER, oszlop: ASSETNUM

Azonosítja a munkalapért felelős személyt vagy vezető szerelőt. Az adat a „Lead” mezőből származhat, vagy a munkaerő-hozzárendelések alapján állítható elő. Ez teszi lehetővé az „Erőforrások és alvállalkozók termelékenysége” dashboard használatát.

Az attribútum elemzésével feltárhatók a munkaterhelés egyenlőtlenségei a „Karbantartási munkaterhelés megoszlása” nézetben, és összehasonlítható a különböző szerelők vagy munkacsoportok hatékonysága.

A munkaerő termelékenységének elemzéséhez és a munkaterhelés kiegyensúlyozásához szükséges.

Tábla: WORKORDER, oszlop: LEAD (vagy az ASSIGNMENT táblából)

Ez az attribútum a karbantartási feladat jellegét határozza meg. A Maximo rendszerben gyakori értékek a PM (megelőző karbantartás), a CM (javító karbantartás) és az EM (sürgősségi karbantartás). Ez a besorolás alapozza meg a „Megelőző és reaktív karbantartás” dashboardot.

Az attribútum szerinti szűréssel az elemzők kiszámíthatják a „Sürgősségi karbantartás aránya” KPI-t, és nyomon követhetik, hogyan változik a karbantartási stratégia a reaktív hibaelhárítástól a tervezett, megbízhatóságot javító munkák felé.

Elkülöníti a tervezett és a nem tervezett munkákat, ami a karbantartás érettségének fontos mutatója.

Tábla: WORKORDER, oszlop: WORKTYPE

A munkalap fontosságát és sürgősségét jelző szám vagy kategória. A Maximo rendszerben ez jellemzően szám, ahol az alacsonyabb érték nagyobb sürgősséget jelent (például 1 = sürgősségi).

Ez az attribútum segít a hátralékban szereplő munkák rangsorolásában, és szükséges a „Kritikus eszközök SLA-teljesítménye” dashboardhoz. Megmutatja, hogy a magas prioritású munkákat valóban a szükséges gyorsasággal végzik-e el az alacsonyabb prioritású feladatokhoz képest.

Segít megállapítani, hogy a szervezet a legsürgősebb feladatokra összpontosítja-e az erőforrásokat.

Tábla: WORKORDER, oszlop: WOPRIORITY

Rögzíti, mikor fejeződött be műszakilag a karbantartási feladat. Ez nem azonos a munkalap adminisztratív lezárásával. A dátum és a „Tervezett befejezési dátum” összevetésével kiszámítható az SLA-nak való megfelelés.

A „Munkalap adminisztratív átfutási ideje” dashboard ezt használja a munka befejezése és a rendszerbeli adminisztráció lezárása közötti késés mérésére.

A műszaki végrehajtási szakasz végét jelöli.

Tábla: WORKORDER, oszlop: ACTFINISH

A munkalaphoz rögzített összes munkaidő összege. Ez a mutató megmutatja az erőforrások tényleges felhasználását, és támogatja a „Szerelők kihasználtságának eltérése” KPI mérését.

A munkaerőköltség kiszámítására és a jövőbeli munkatervek pontosítására is használható, mivel megmutatja, hogy az egyes feladatok a valóságban mennyi időt vesznek igénybe.

A munkaerőköltség és a hatékonyság elemzésének fő mutatója.

Tábla: WORKORDER, oszlop: ACTLABHRS

Az a dátum, ameddig a munkalap várhatóan elkészül. Ezt gyakran a prioritás és a létrehozás dátuma alapján határozzák meg. Ez a „Kritikus eszközök SLA-teljesítménye” dashboard viszonyítási alapja.

A „Tényleges befejezés dátumával” összevetve kiszámítható a határidőre történő teljesítés aránya, és azonosíthatók azok az eszközkategóriák, amelyeknél gyakran csúszik a karbantartás.

Az SLA betartásának és az ütemezés teljesülésének mérési alapja.

Tábla: WORKORDER, oszlop: TARGCOMPDATE

A tervezési szakaszban a feladat elvégzéséhez becsült munkaórák száma. Ezt a „Tényleges munkaórák” értékével veti össze a „Munkaidő-becslés pontossága” dashboard.

A becsült és a tényleges érték közötti nagy eltérés pontatlan tervezésre, a szabványos munkautasítások hiányára vagy a vártnál több munkát igénylő, előre nem látott eszközállapotra utalhat.

A tervezés pontosságának értékeléséhez és az erőforrásigény előrejelzéséhez szükséges.

Tábla: WORKORDER, oszlop: ESTLABHRS

Az időbélyeg azt mutatja, mikor azonosították és rögzítették először a karbantartási igényt. Ez jelöli az igénylői élmény idővonalának tényleges kezdetét.

Az „Átlagos tervezési és jóváhagyási átfutási idő” kiszámításához a bejelentés dátuma és a munka tényleges megkezdése közötti időt méri. Segít felmérni, milyen gyorsan reagál a karbantartási szervezet.

Kijelöli a karbantartási folyamat teljes életciklusára vonatkozó reakcióidő mérésének kezdőpontját.

Tábla: WORKORDER, oszlop: REPORTDATE

Azonosítja a karbantartási feladatért felelős külső céget. Akkor van kitöltve, ha a munkát kiszervezik. Ez szükséges a „Alvállalkozói végrehajtás hatékonysága” KPI méréséhez.

Az attribútum elemzésével a karbantartási szervezet összehasonlíthatja a különböző beszállítók, illetve a beszállítók és a belső csapatok költségét, gyorsaságát és minőségét.

Lehetővé teszi a beszállítók kezelését és a kiszervezett munkák teljesítményének elemzését.

Tábla: WORKORDER, oszlop: VENDOR

Megadja azt a fizikai területet vagy funkcionális helyazonosítót, ahol az eszköz található. Ez tágabb információt ad, mint az eszközazonosító, és földrajzi vagy zónák szerinti elemzést tesz lehetővé.

A „Karbantartási munkaterhelés megoszlása” dashboardon megmutatja, hol összpontosul a karbantartási tevékenység, és segít megtervezni a helyszínek között közlekedő szerelők útvonalát.

Földrajzi kontextust ad a logisztika és az erőforrások elosztásának elemzéséhez.

Tábla: WORKORDER, oszlop: LOCATION

A szerelő által kiválasztott strukturált kód, amely a meghibásodás okát sorolja be (például „Kopás”, „Elektromos hiba”, „Kezelői hiba”). Ez alapvető a gyökérok-elemzéshez (RCA).

A kódok összesítésével a mérnöki csapatok azonosíthatják az eszközállomány egészét érintő problémákat. Ez támogatja a „Karbantartás minősége és utómunka aránya” elemzést, és segít a megelőző karbantartási stratégia módosításában.

A megbízhatóságmérnöki munka és a meghibásodások elemzésének fő adatpontja.

Tábla: WORKORDER, oszlop: FAILURECODE

Számított logikai mező, amely összeveti a „Tényleges befejezés dátumát” a „Tervezett befejezési dátummal”. Ha a tényleges dátum későbbi a tervezettnél, az érték igaz.

Ez az előre kiszámított mutató egyszerűsíti a „Kritikus eszközök SLA-teljesítménye” dashboardot, mert dátumszámítás nélkül azonnal összesíthetők a nem teljesített SLA-k.

Azonnal láthatóvá teszi a teljesítmény megfelelőségét.

Az ACTFINISH és a TARGCOMPDATE mezőből számítva

A munkatípus vagy a prioritás alapján számított logikai érték. Ha a munkatípus „EM” (sürgősségi), vagy a prioritás 1, az érték igaz.

Ez az egyszerűsített attribútum lehetővé teszi a dashboardok gyors szűrését, így az „Sürgősségi karbantartás aránya” összetett megjelenítési logika nélkül is elkülöníthető.

Egyszerűbbé teszi a reaktív karbantartás elemzéséhez szükséges szűrést.

A WORKTYPE mezőből számítva

Nagy szervezeteknél a Maximo rendszer gyakran „Site” szerint van felosztva. Ez az attribútum adatbázisszinten különbözteti meg az egyes gyárakat és létesítményeket.

A „Szabványos karbantartási folyamatnak való megfelelés” elemzésben szükséges a különböző üzleti egységek teljesítményének összehasonlításához, és biztosítja, hogy az összevetés azonos működési környezetben történjen.

Több telephelyes bevezetésnél szükséges az adatok megfelelő körének meghatározásához.

Tábla: WORKORDER, oszlop: SITEID

A karbantartási feladat teljes pénzügyi hatását mutatja. A Maximo rendszerben ez a különböző költségelemek összege: munkaerő + anyag + szolgáltatások + eszközök.

Ez az attribútum lehetővé teszi a költségalapú process mining elemzést, amelyben a folyamat hiányosságai, például a késések vagy az utómunka, közvetlenül összekapcsolhatók a pénzügyi veszteséggel. Segít azonosítani a legdrágább karbantartási típusokat és eszközkategóriákat.

Összekapcsolja a működési tevékenységeket a pénzügyi eredményekkel.

Tábla: WORKORDER, oszlop: ACTMATCOST + ACTLABCOST + ACTSERVCOST + ACTTOOLCOST