Ellátásilánc-menedzsment adatainak sablonja

SAP S/4HANA ellátási lánc
Ellátásilánc-menedzsment adatainak sablonja

Ellátásilánc-menedzsment adatainak sablonja

Ez a sablon rendszerezve mutatja be az eredményes ellátásilánc-elemzéshez szükséges adatmezőket és folyamatlépéseket. Segít összegyűjteni a megfelelő attribútumokat és tevékenységeket az eseménynapló összeállításához. Gyakorlati útmutatást is ad ahhoz, hogyan nyerheti ki ezeket az adatokat az SAP S/4HANA rendszerből.
  • Javasolt attribútumok
  • Követendő fő tevékenységek
  • Útmutató az adatok kinyeréséhez
Most ismerkedik az eseménynaplókkal? Tudja meg, hogyan készíthet process mining eseménynaplót.

Az ellátásilánc-menedzsment attribútumai

Ezeket az ajánlott adatmezőket érdemes felvenni az eseménynaplóba, hogy hatékonyan elemezhesse az ellátásilánc-menedzsment folyamatait.
5 Kötelező 7 Javasolt 7 Nem kötelező
Név Leírás
Esemény időpontja
EventTime
Az időbélyeg, amely megadja a tevékenység dátumát és időpontját.
Leírás

Ez az attribútum pontos dátumot és időpontot rendel a folyamat minden tevékenységéhez. Az eseménynapló időrendi alapját adja, és a lépéseket a valós bekövetkezésük sorrendjébe rendezi.

Az esemény időpontja minden időalapú elemzéshez szükséges. Ebből számítható ki a tevékenységek közötti átfutási idő és a folyamat teljes átfutási ideje, elemezhetők az időbeli teljesítménytrendek, és meghatározható, mikor alakulhatnak ki szűk keresztmetszetek.

Miért fontos?

Ez az időbélyeg szükséges az időtartamok és teljesítménymutatók kiszámításához, így elemezhetők a folyamat szűk keresztmetszetei és átfutási idejei.

Hol szerezhető be?

Az SAP alapvető tábláinak bizonylatlétrehozási vagy státuszváltozási időbélyeg-mezőiből nyerhető ki. Ilyen például a módosítási dokumentumok CDHDR/CDPOS táblája, illetve a fejlécet tartalmazó táblák ERDAT/ERZET dátum- és időmezői.

Példák
2023-04-15T10:25:00Z2023-04-18T14:00:00Z2023-04-22T08:15:00Z
Logisztikai rendelés
LogisticsOrder
Egy teljes, végpontok közötti ellátásilánc-folyamat egyedi azonosítója, a kezdeti igénytől a végső kiszállítás visszaigazolásáig.
Leírás

A logisztikai rendelés az elsődleges esetazonosító. Összekapcsolja az ellátási láncban egy adott igényhez vagy teljesítési kéréshez tartozó összes tevékenységet. Így a termék teljes útja nyomon követhető a tervezéstől és beszerzéstől a gyártáson át az elosztásig, és a folyamat egésze áttekinthető.

A process mining során a logisztikai rendelés szerinti elemzés megmutatja, milyen útvonalon teljesült az igény. Segít feltárni a gyakori változatokat, a szűk keresztmetszeteket és az eltéréseket a teljes ellátási láncban, ahelyett, hogy a beszerzést vagy az értékesítést különálló folyamatként vizsgálná.

Miért fontos?

Ez az alapvető azonosító kapcsolja össze az összes kapcsolódó eseményt egyetlen folyamatpéldánnyá, így lehetővé teszi az ellátási lánc végpontok közötti elemzését.

Hol szerezhető be?

Ez fogalmi azonosító, amelyet szükség lehet több bizonylatszám összekapcsolásával előállítani, például a vevői rendelés számának és az ahhoz tartozó későbbi beszerzési rendelés- és kiszállítási számoknak az összerendelésével. További információért tekintse meg az SAP S/4HANA Supply Chain dokumentációját, vagy kérdezzen meg egy szakértőt.

Példák
LO-4500078192LO-4500078193LO-4500078194
Tevékenység neve
ActivityName
Az ellátási lánc folyamatának egy adott pontján végrehajtott üzleti tevékenység vagy bekövetkezett esemény neve.
Leírás

Ez az attribútum a logisztikai rendelés életciklusának egy adott lépését vagy mérföldkövét írja le, például „Beszerzési rendelés kiadva” vagy „Árukiadás könyvelve”. Ezek a tevékenységek alkotják a folyamat eseménysorát.

A tevékenységek sorrendjének elemzése a process mining alapja. Segítségével feltárható a tényleges folyamatmenet, összevethető a standard működési eljárásokkal, és azonosíthatók a késedelmet vagy ismételt munkát okozó lépések.

Miért fontos?

Meghatározza a folyamat lépéseit, ami elengedhetetlen a folyamattérképek feltárásához, a változatok elemzéséhez és a tevékenységek közötti átfutási idők méréséhez.

Hol szerezhető be?

Az adatátalakítás során a különböző SAP-táblák tranzakciókódjait vagy státuszváltozásait (például EKKO, LIKP, VBUK) felhasználóbarát tevékenységnevekhez rendelik.

Példák
Beszerzési rendelés kiadvaBeszerzési rendeléshez tartozó áruátvétel könyvelveKimenő szállítás létrehozvaÁtvételi igazolás megerősítve
Forrásrendszer
SourceSystem
A rendszer, ahonnan az adatok származnak.
Leírás

Azonosítja azt a konkrét forrásrendszer-példányt, amelyben az eseményadatok keletkeztek. Összetett rendszerkörnyezetben egy vállalat több SAP S/4HANA-példányt is használhat különböző régiókban vagy üzletágakban.

Ez az attribútum fontos az adatirányítás és az elemzések szegmentálása szempontjából. Segítségével összehasonlítható a folyamatok teljesítménye a különböző rendszerekben, vagy elkülöníthetők egyetlen hiteles forrás adatai.

Miért fontos?

Fontos kontextust ad az adatok eredetéről, ami segíti az adatok ellenőrzését és a folyamatok összehasonlítását a különböző rendszerkörnyezetekben.

Hol szerezhető be?

Ez általában egy statikus érték, amelyet az adatkinyerés során adnak hozzá az eredet azonosításához, például az SAP rendszerazonosítót (SAPSID).

Példák
S4H_PROD_EUS4H_PROD_NAS4H_DEV
Utolsó adatfrissítés
LastDataUpdate
Az időpont, amikor az adatokat legutóbb frissítették vagy kinyerték a forrásrendszerből.
Leírás

Ez az attribútum jelzi, mikor frissítették utoljára az eseménynapló adatait. Megmutatja az elemzett adatok aktualitását, így a felhasználók tudják, mennyire frissek az adatok.

A megalapozott döntésekhez minden elemzésnél fontos tudni, mennyire frissek az adatok. Ez az időbélyeg segít megbízni az adatokban, és megmutatja, milyen időszakot fednek le a dashboardok és a KPI-k.

Miért fontos?

Átláthatóvá teszi az adatok frissességét, így a felhasználók tudják, mennyire aktuális a folyamatelemzés.

Hol szerezhető be?

Ez egy metaadatmező, amelyet rendszerint az adatkinyerő vagy ETL-eszköz hoz létre és tölt ki a sikeres adatfrissítés végén.

Példák
2023-10-27T02:00:00Z2023-10-28T02:00:00Z2023-10-29T02:00:00Z
Anyagszám
MaterialNumber
A feldolgozott termék vagy anyag egyedi azonosítója.
Leírás

Az anyagszám, más néven SKU, egy adott termék egyedi kódja az SAP-ban. Összekapcsolja a folyamattevékenységeket a gyártott, beszerzett vagy kiszállított fizikai vagy digitális termékekkel.

Ez az attribútum elengedhetetlen a termékközpontú elemzéshez. Segít feltárni, hogy bizonyos termékeknél gyakoribbak-e a minőségi problémák, a gyártási késedelmek vagy a készlethiányok. A dashboardok anyag szerint szűrhetők, így megvizsgálható az egyes termékvonalak teljesítménye.

Miért fontos?

Lehetővé teszi a termékszintű elemzést, így kiderül, hogy a késésekhez vagy minőségi hibákhoz hasonló folyamatproblémák bizonyos anyagokra összpontosulnak-e.

Hol szerezhető be?

A legtöbb bizonylat tételszintű táblájában megtalálható, például a vevői rendelések VBAP, a beszerzési rendelések EKPO és a kiszállítások LIPS táblájában. A mező neve általában MATNR.

Példák
FG-100-ARM-2034-BSA-5500
Gyár
Plant
Az a gyártó- vagy elosztóhely, ahol a tevékenység történt.
Leírás

A gyár az SAP egyik szervezeti egysége, amely az áruk gyártásának, tárolásának vagy elosztásának helyét jelöli. Földrajzi vagy működési kontextust ad a folyamattevékenységekhez.

A folyamat teljesítményének gyár szerinti elemzése gyakori igény. Lehetővé teszi a különböző telephelyek hatékonyságának, átbocsátásának és megfelelésének összehasonlítását, így feltárhatók a bevált gyakorlatok és a fejlesztésre szoruló helyszínek.

Miért fontos?

Földrajzi vagy szervezeti szempontot ad az elemzéshez, így összehasonlítható a különböző telephelyek teljesítménye.

Hol szerezhető be?

Számos bizonylat tételszintű táblájában megtalálható, például a VBAP (értékesítés), az EKPO (beszerzés) és a LIPS (kiszállítás) táblában. A mező neve általában WERKS.

Példák
100021003500
Kért szállítási dátum
RequestedDeliveryDate
Az a dátum, amelyre a szállítótól az áru kiszállítását kérték.
Leírás

Ez a beszerzési rendelésben megadott szállítási dátum, amely a szállítóval szembeni elvárást jelöli. Ehhez viszonyítva mérhető a tényleges szállítási teljesítmény.

Ez a dátum szükséges a Szállítói határidőre történő szállítási arány KPI kiszámításához. A tényleges áruátvételi dátum és a kért dátum összehasonlításával objektíven mérhető, hogy a szállítók teljesítik-e vállalásaikat.

Miért fontos?

Ez az alapdátum a „Szállítói határidőre történő szállítási arány” KPI kiszámításához, ezért fontos a szállítói teljesítmény kezeléséhez.

Hol szerezhető be?

A beszerzési rendelés tételeit tartalmazó EKPO táblában található, EINDT (szállítási dátum) mezőnéven.

Példák
2023-05-20T00:00:00Z2023-06-15T00:00:00Z2023-07-01T00:00:00Z
Minőségellenőrzés eredménye
QualityInspectionResult
A minőségellenőrzés eredménye, például „Megfelelt” vagy „Nem felelt meg”.
Leírás

Ez az attribútum a gyártott vagy átvett áruk minőségellenőrzésének eredményét rögzíti. Az eredmény határozza meg, hogy az áru továbbléphet-e a következő szakaszba, vagy javításra, visszaküldésre, esetleg selejtezésre van szükség.

Ez az attribútum szükséges a Minőségellenőrzési elutasítási arány dashboardhoz és KPI-hoz. A hibák gyakoriságának és okainak elemzése segít feltárni az egyes termékekhez, szállítókhoz vagy gyártósorokhoz kapcsolódó, rendszeresen visszatérő minőségi problémákat.

Miért fontos?

Közvetlenül támogatja a minőségi KPI-k kiszámítását, és segít feltárni az ellátási lánc gyenge minőségének forrásait.

Hol szerezhető be?

Ezeket az adatokat általában a Quality Management (QM) modul tárolja. Származhatnak például az ellenőrzési tételeket tartalmazó QALS táblából és a QAVE táblában szereplő felhasználási döntési kódokból.

Példák
MegfeleltNem felelt megJavítás szükségesEltéréssel megfelelt
Szállító neve
SupplierName
A beszerzési tevékenységekhez kapcsolódó szállító neve.
Leírás

Ez az attribútum azonosítja, kitől szerzi be a vállalat az árut vagy a szolgáltatást. Jellemzően olyan tevékenységekhez kapcsolódik, mint a „Beszerzési igény létrehozva” és a „Beszerzési rendelés kiadva”.

A szállító neve szükséges a Szállítói teljesítmény dashboardhoz. Segítségével szűrhetők és szegmentálhatók az adatok, így összehasonlítható a különböző szállítók határidőre történő szállítási aránya, átfutási ideje és minősége. Ez fontos a stratégiai beszerzéshez és a szállítói kapcsolatok kezeléséhez.

Miért fontos?

Lehetővé teszi a szállítónkénti teljesítményelemzést, ami segít optimalizálni a beszerzési folyamatot és értékelni a szállítók megbízhatóságát.

Hol szerezhető be?

A szállító száma (LIFNR) a beszerzési bizonylatokban, például az EKKN és az EBAN táblában szerepel. A név a központi szállítói törzstáblából (LFA1) kérdezhető le.

Példák
Global Components Inc.Advanced Materials LLCPrecision Parts Co.
Ügyfél neve
CustomerName
Annak az ügyfélnek a neve, akinek a rendelést teljesítik.
Leírás

Ez az attribútum azonosítja a vevői rendeléshez és az azt követő teljesítési tevékenységekhez tartozó végső ügyfelet. Kontextust ad az ellátási lánc keresleti oldalának elemzéséhez.

A process mining során az ügyfél szerinti elemzés feltárja a különböző teljesítési mintákat és a kiemelt ügyfelekhez kapcsolódó teljesítményszinteket. Az Átvételi igazolás késedelmének elemzése dashboardon például megmutatja, hogy egyes ügyfelek rendszeresen későn igazolják-e vissza az átvételt.

Miért fontos?

Lehetővé teszi az elemzések ügyfél szerinti bontását, és feltárja az ügyfélspecifikus működést, a szűk keresztmetszeteket, valamint a szolgáltatási szintre vonatkozó megállapodások teljesülését.

Hol szerezhető be?

Az ügyfélszám (KUNNR) az értékesítési bizonylatokban, például a VBAK táblában szerepel. A név a központi ügyféltörzsből (KNA1) kérdezhető le.

Példák
Retail CorpInnovate SolutionsManufacturing Partners
Végrehajtó felhasználó
ExecutingUser
A tevékenységet végrehajtó személy felhasználói azonosítója.
Leírás

Ez az attribútum rögzíti annak a munkatársnak az SAP-felhasználónevét vagy -azonosítóját, aki végrehajtotta az adott tevékenységet, például létrehozott egy beszerzési rendelést vagy könyvelte az áruátvételt. Összekapcsolja a folyamatlépéseket a bennük részt vevő erőforrásokkal.

A felhasználó szerinti elemzés segít megérteni a munkaterhelés eloszlását, feltárni a képzési igényeket, és észrevenni az egyének vagy csapatok közötti teljesítménykülönbségeket. A megfelelés vizsgálatakor azt is megmutatja, ki hajtotta végre a kritikus folyamatlépéseket.

Miért fontos?

Az egyes tevékenységeket konkrét felhasználókhoz rendeli, így elemezhető a munkaterhelés, összehasonlítható a teljesítmény, és kivizsgálhatók a szabályoknak nem megfelelő műveletek.

Hol szerezhető be?

Számos SAP-tábla „Létrehozta” vagy „Módosította” mezőjében található, például az EKKO (beszerzési rendelés fejléce) ERNAM mezőjében, valamint a LIKP (kiszállítás fejléce) és a VBRK (számla fejléce) táblában.

Példák
CBROWNJSMITHASINGH
Befejezés időpontja
EndTime
Az időbélyeg, amely megadja, mikor fejeződött be egy tevékenység. A feldolgozási idő kiszámítására használható.
Leírás

A befejezés időpontja jelzi egy adott tevékenység végét. A kezdési időpont (EventTime) mutatja, mikor indul a tevékenység, a befejezés időpontja pedig azt, mennyi ideig tartott, különösen a nem azonnal lezajló tevékenységeknél.

A kezdési és befejezési időpont együttesen lehetővé teszi a feldolgozási és a várakozási idő pontos mérését. Így elkülöníthető a feladaton végzett munka ideje a következő lépésre való várakozástól, ami segít feltárni a hatékonyság javításának lehetőségeit.

Miért fontos?

Lehetővé teszi a tevékenységek feldolgozási idejének pontos kiszámítását, és segít elkülöníteni az értéket teremtő munkát a várakozási időtől.

Hol szerezhető be?

Az SAP státuszváltozásaiból is meghatározható. Például a kezdést a „Folyamatban” státusz, a befejezést pedig a „Befejezve” státusz jelzi a JEST/JCDS táblákban. Az azonnali eseményeknél az EndTime megegyezhet a StartTime értékével.

Példák
2023-04-15T11:30:00Z2023-04-18T14:05:00Z2023-04-22T09:00:00Z
Beszerzési rendelés száma
PurchaseOrderNumber
A beszerzési rendelés (PO) bizonylat egyedi azonosítója.
Leírás

A beszerzési rendelés száma az a hivatalos bizonylatszám, amellyel a vállalat árut rendel a szállítótól. Az ellátási lánc beszerzési szakaszának egyik fő azonosítója.

Ez az attribútum lehetővé teszi a beszerzési folyamat részletes elemzését. A Beszerzés végpontok közötti átfutási ideje dashboardon, valamint a Szállítói határidőre történő szállítási arány KPI kiszámításához használható. Összekapcsolja az igénylést, a rendelést, az áruátvételt és a fizetést.

Miért fontos?

A beszerzési részfolyamat részletes vizsgálatának egyik fő azonosítója, amely összekapcsolja a kapcsolódó beszerzési eseményeket.

Hol szerezhető be?

A beszerzési rendelés fejlécét tartalmazó EKKO és a tételeket tartalmazó EKPO táblában található. A mező neve EBELN.

Példák
450007819245000781934500078194
Fuvarozó neve
CarrierName
A szállítmányt kezelő fuvarozó vagy szállítmányozó neve.
Leírás

A fuvarozó neve azonosítja azt a logisztikai szolgáltatót, amely a helyszínek között szállítja az árut, például a raktárból az ügyfélhez.

Ez az attribútum szükséges a Szállítási átfutási idő elemzése dashboardhoz. Lehetővé teszi a különböző fuvarozók szállítási idejének, költségeinek és megbízhatóságának összehasonlítását, így megalapozottabbá válik a logisztikai tervezés és a fuvarozó kiválasztása.

Miért fontos?

Lehetővé teszi a fuvarozónkénti teljesítményelemzést, ami segít optimalizálni a logisztikai költségeket és a szállítási időket.

Hol szerezhető be?

A fuvarozó azonosítója (szállítmányozó) a szállítmánybizonylatokban, például a VTTK (szállítmányfejléc) táblában szerepel. A név a törzsadatokat tartalmazó táblákból, például az LFA1-ből kérdezhető le.

Példák
DHLFedExMaersk Logistics
Javítási munka
IsRework
Jelző, amely megmutatja, hogy egy tevékenység vagy tevékenységsorozat ismételt munkát jelent-e.
Leírás

Ez a logikai attribútum megjelöli a folyamat korábbi lépéseinek ismétlését, ami javításra vagy korrekcióra utal. Ha például egy „Minőségellenőrzés” után „Gyártási rendelés létrehozva” lépés következik, majd ismét egy „Minőségellenőrzés”, a második ellenőrzés ismételt munkának jelölhető.

Az ismételt munka feltárása segít megérteni a folyamat hatékonysági problémáit és rejtett költségeit. A jelzővel mérhető az ismétlődő munkafolyamatok gyakorisága és hatása, kiszámítható a Rendelésfeldolgozási hibaarány KPI, és kijelölhetők a folyamatfejlesztésre szoruló területek.

Miért fontos?

Segít számszerűsíteni a folyamat hatékonysági problémáit az ismételt munkafolyamatokhoz tartozó tevékenységek egyértelmű azonosításával és megszámlálásával.

Hol szerezhető be?

Ezt általában a process mining eszköz számítja ki azáltal, hogy azonosítja az ugyanazon esetben ismétlődő tevékenységsorozatokat.

Példák
truefalse
Késedelmes szállítás
IsLateDelivery
Logikai jelző, amely megmutatja, hogy a szállító a kért szállítási dátum után szállította-e le az árut.
Leírás

Ez a számított jelző egyszerű igen/nem értékkel mutatja, hogy a szállítás időben történt-e. A „Beszerzési rendelés áruátvétele könyvelve” tevékenység időbélyegének és a „Kért szállítási dátum” attribútumnak az összehasonlításával számítható ki.

Ez az attribútum megkönnyíti a szállítói teljesítményhez kapcsolódó dashboardok és KPI-k létrehozását. Gyors szűrést és összesítést tesz lehetővé a Szállítói határidőre történő szállítási arány kiszámításához, valamint annak feltárásához, hogy mely szállítóknál, anyagoknál vagy régiókban fordul elő a legtöbb késés.

Miért fontos?

Egyértelmű, igen/nem eredményt ad minden szállításhoz, így egyszerűbb elemezni a szállítói teljesítményt és kiszámítani a határidőre történő szállítás KPI-t.

Hol szerezhető be?

Ez egy számított mező. A logika: IF ('Goods Receipt For PO Posted'.EventTime > PurchaseOrder.RequestedDeliveryDate) THEN True ELSE False.

Példák
truefalse
Rendelt mennyiség
OrderQuantity
A rendelési tételben szereplő anyag mennyisége.
Leírás

Ez az attribútum megadja, hány egységet kértek az adott anyagból egy vevői vagy beszerzési rendelés tételében. A tranzakció mennyiségét mutatja.

A mennyiség szerinti elemzés segít előtérbe helyezni a nagy volumenű rendeléseket, amelyek nagyobb üzleti hatással járhatnak. Más mutatók normalizálására is használható, például az egységköltség kiszámítására, vagy annak vizsgálatára, hogyan befolyásolja a rendelés mérete a feldolgozási időt.

Miért fontos?

Megmutatja a tranzakciók volumenét, így elemezhető a hatásuk, és méret szerint csoportosíthatók az esetek.

Hol szerezhető be?

A tételszintű táblákban található, például az EKPO (beszerzési rendelés) MENGE vagy a VBAP (vevői rendelés) KWMENG mezőjében.

Példák
100500025
Vevői rendelés száma
SalesOrderNumber
A vevői rendelés (SO) bizonylat egyedi azonosítója.
Leírás

A vevői rendelés száma az értékesítés ügyféllel való hivatalos rögzítésére szolgáló bizonylatszám. Az ellátási lánc rendeléstől a pénz beérkezéséig tartó szakaszának egyik fő azonosítója.

Ez az attribútum lehetővé teszi egy adott vevői rendelés teljesítésének nyomon követését. Összekapcsolja az ügyfél eredeti igényét a későbbi tevékenységekkel, például a kiszállítással és a számlázással, és támogatja a Rendelésteljesítés átfutási idejének elemzését.

Miért fontos?

A rendelésteljesítési részfolyamat fő azonosítójaként összekapcsolja az ügyféligényt a logisztikával és a pénzügyi elszámolással.

Hol szerezhető be?

A vevői rendelés fejlécét tartalmazó VBAK és a tételeket tartalmazó VBAP táblában található. A mező neve VBELN.

Példák
100023451000234610002347
Kötelező Javasolt Nem kötelező

Az ellátásilánc-menedzsment tevékenységei

Az ellátási lánc folyamatainak pontos feltárásához és fejlesztéséhez ezeket a fontos lépéseket és mérföldköveket érdemes rögzíteni.
6 Javasolt 9 Nem kötelező
Tevékenység Leírás
Áru legyártva
Ez a tevékenység azt jelzi, hogy a gyártás befejeződött. Ezt rendszerint a termelési rendeléshez kapcsolódó áruátvétel rögzíti, amikor a késztermék bekerül a készletbe.
Miért fontos?

Ez jelöli a gyártási ciklus végét. A termelési rendelés létrehozása és ez az esemény közötti idő a gyártási átfutási idő, amely a termelés hatékonyságának egyik fontos mutatója.

Hol szerezhető be?

Az esemény rögzíthető közvetlenül az anyagbizonylat könyvelésével, amikor a termelési rendelésből származó árut veszik át. Következtetni lehet rá a termelési rendelés végső visszaigazolásából (AFRU tábla) vagy a „Leszállítva” állapot beállításából is.

Rögzítés

A termelési rendeléshez tartozó végső áruátvételi anyagbizonylat könyvelési dátumából vagy egy állapotváltozásból következtessen rá.

Eseménytípus inferred
Árukiszállítás könyvelése
Ez a tevékenység jelzi az áru jogi és fizikai távozását a raktárból. Csökkenti a készletet, könyveli az eladott áruk költségét, és hivatalossá teszi a rendelés kiszállítását.
Miért fontos?

Ez fontos mérföldkő, amely jelzi a szállítási időszak kezdetét. Ekkor kerül ki az áru a vállalat birtokából, hogy eljusson a címzetthez.

Hol szerezhető be?

Ez egy konkrét esemény, amely anyagbizonylatot hoz létre. Az időbélyeg az anyagbizonylat fejlécében (MKPF, BUDAT mező) szerepel, és frissíti az áruforgalmi státuszt a kiszállítási bizonylatban (LIKP, WBSTK mező).

Rögzítés

A kimenő kiszállításhoz tartozó árukiadási anyagbizonylat könyvelési dátumát (MKPF-BUDAT) használja.

Eseménytípus explicit
Átvételi igazolás megerősítve
Az ügyfél vagy a fuvarozó hivatalos visszaigazolását jelöli arról, hogy az árut a megadottak szerint átvették. Ezt gyakran úgy rögzítik, hogy az átvételi igazolás adataival frissítik a kimenő kiszállítást.
Miért fontos?

Ez a tevékenység jelzi a teljesítési folyamat végét. A pontos számlázáshoz, a vitás ügyek rendezéséhez és a kiszállítás utolsó szakaszának méréséhez is szükséges.

Hol szerezhető be?

Ez egy konkrét esemény. Az átvételi igazolás dátuma a kiszállítás fejlécét tartalmazó táblában (LIKP, PODAT mező) vagy a kapcsolódó POD-táblákban (VLPOD) szerepel.

Rögzítés

A kiszállítási bizonylat átvételi igazolásának dátumát (LIKP-PODAT) használja.

Eseménytípus explicit
Beszerzési rendelés kiadva
A szükséges anyagok beszerzésére külső beszállítónak kiadott beszerzési rendelés hivatalos létrehozását és kibocsátását jelöli. Ezzel a tevékenységgel a beszerzési igény a beszállítóval szemben jogilag kötelező vállalássá válik.
Miért fontos?

Ez a fontos mérföldkő alapot ad a beszállítói átfutási idő és a beszerzési ciklusidő méréséhez. Kiindulópontként szolgál a beszállítói határidőtartás értékeléséhez.

Hol szerezhető be?

Ez kifejezetten naplózott esemény, amely a beszerzési rendelés létrehozásakor keletkezik. A létrehozás időbélyegét a beszerzési rendelés fejlécét tároló tábla (EKKO) AEDAT mezője tartalmazza.

Rögzítés

A beszerzési rendelés dokumentumának létrehozási dátumát használja (EKKO-AEDAT).

Eseménytípus explicit
Beszerzési rendeléshez tartozó áruátvétel könyvelve
A beszerzési rendelés alapján a beszállítótól érkező alapanyagok vagy áruk fizikai átvételét jelöli. Az eseményt akkor rögzítik, amikor az áru megérkezik a raktárba vagy az üzembe.
Miért fontos?

Ez a tevékenység zárja le a beszerzési ciklus beszállítói szállításhoz kapcsolódó részét. Nélkülözhetetlen a beszállítói határidőtartás méréséhez és a bejövő logisztika teljesítményének megértéséhez.

Hol szerezhető be?

Ez kifejezetten rögzített esemény, amelyet anyagbizonylat könyvelése hoz létre. Az esemény időbélyege az anyagbizonylat fejlécét tároló tábla (MKPF) BUDAT mezőjében található. A beszerzési rendeléshez az anyagbizonylat tételsorokat tartalmazó táblán (MSEG) keresztül kapcsolódik.

Rögzítés

A beszerzési rendeléshez kapcsolódó anyagbizonylat könyvelési dátumát használja (MKPF-BUDAT).

Eseménytípus explicit
Vevői rendelés létrehozva
Ez a tevékenység egy új vevői rendelés létrehozását jelöli, amely rögzíti az ügyfél áruigényét. A rendszer akkor naplózza ezt az eseményt, amikor a felhasználó elmenti az új vevői rendelés dokumentumát.
Miért fontos?

Ez a rendeléstől a pénz beérkezéséig tartó folyamat első lépése. Az esemény és a későbbi események közötti idő elemzésével meghatározható a rendelésteljesítés teljes átfutási ideje, és feltárhatók a kezdeti feldolgozási késések.

Hol szerezhető be?

Ez az esemény kifejezetten naplózva van. A vevői rendelés tábláinak módosítási dokumentumaiban (CDHDR/CDPOS) található meg, vagy a vevői rendelés fejlécét tároló tábla (VBAK) létrehozási időbélyegéből olvasható ki, az ERDAT mező alapján.

Rögzítés

A vevői rendelés dokumentumának létrehozási dátumát (VBAK-ERDAT) és időpontját (VBAK-ERZET) használja.

Eseménytípus explicit
Áru lerakodása a célállomáson
Ez a tevékenység az áru fizikai lerakodását jelzi az ügyfél telephelyén. Előfordulhat, hogy az SAP nem rögzíti külön eseményként, ezért gyakran a fuvarozó adataiból vagy egy későbbi eseményből kell következtetni rá.
Miért fontos?

Ez jelzi az út szállítási szakaszának végét. Az árukiadás és e pont közötti idő a szállítási idő, amely a logisztika optimalizálásához fontos adat.

Hol szerezhető be?

Az alap ERP-rendszerben ritkán szerepel külön eseményként. A fuvarozó EDI-üzeneteiből, a Transportation Management (TM) modul adataiból vagy, ha rendelkezésre áll, az átvételi igazolás időbélyegéből lehet következtetni rá.

Rögzítés

Következtessen a fuvarozó státuszfrissítéseiből (például EDI 214), vagy használja közelítő értékként az átvételi igazolás időbélyegét.

Eseménytípus inferred
Áru-összekészítés befejezve
Ez a tevékenység jelöli, hogy befejeződött az áru fizikai összegyűjtése a raktárban a kimenő szállításhoz. Sok rendszerben ezt a szállítási bizonylat összekészítési állapotának frissítése rögzíti.
Miért fontos?

A hatékony áru-összekészítés alapvető a raktár teljesítménye szempontjából. Ennek a tevékenységnek a nyomon követésével feltárhatók a raktári működés szűk keresztmetszetei, és mérhető az összekészítés teljesítménye.

Hol szerezhető be?

Ez gyakran nem egyetlen, jól körülhatárolható esemény, hanem az állapotváltozásokból következtethető ki. Akkor rögzül, amikor a kiszállítási tétel táblájában (LIPS, KOSTA mező) a komissiózási státusz értéke „C” (teljesen feldolgozva) lesz.

Rögzítés

A módosítási dokumentumokból következtessen arra az időpontra, amikor a komissiózási státusz (LIPS-KOSTA) teljesen komissiózott állapotra vált.

Eseménytípus inferred
Beszerzési igény létrehozva
Ez a tevékenység a szükséges áruk vagy alapanyagok beszerzésére irányuló belső igény létrehozását jelzi. Gyakran akkor indul el, ha a készlet nem elegendő a vevői rendelés teljesítéséhez, vagy a készletszint az újrarendelési pont alá csökken.
Miért fontos?

Ez a beszerzési ciklus első lépése. A létrehozás időpontjának nyomon követésével feltárhatók a beszerzés elindításának késései, és elemezhető a teljes beszerzési folyamat.

Hol szerezhető be?

Ez kifejezetten naplózott esemény. A létrehozás időbélyegét a beszerzési igény fejlécét tároló tábla (EBAN) BADAT mezője tartalmazza.

Rögzítés

A beszerzési igény dokumentumának létrehozási dátumát használja (EBAN-BADAT).

Eseménytípus explicit
Készletelérhetőség ellenőrizve
Azt jelzi, hogy a rendszer vagy egy felhasználó ellenőrizte, rendelkezésre állnak-e készleten a vevői rendelés teljesítéséhez szükséges tételek. Ez gyakran automatikusan, a vevői rendelés létrehozásakor történik, de nem feltétlenül naplózzák külön eseményként.
Miért fontos?

A rendelés és az ellenőrzés között eltelt idő, valamint az ellenőrzés eredménye megmutatja, hogyan hat a készletszint a teljesítési időre. Az itt jelentkező késés gyakran beszerzési vagy termelési tevékenységet tesz szükségessé.

Hol szerezhető be?

Ezt általában nem rögzítik külön eseményként. Következtetni lehet rá a vevői rendelés tételsorait tartalmazó táblában (VBEP) szereplő első visszaigazolt ütemezési sor létrehozásából vagy a rendeléstétel állapotának változásából.

Rögzítés

A vevői rendelés ütemezési sorának visszaigazolási állapotváltozásából következtessen rá (VBEP tábla).

Eseménytípus inferred
Kimenő szállítás létrehozva
A szállítási bizonylat létrehozását jelzi, amely engedélyezi az áru összekészítését és vevőhöz szállítását. Ezzel a lépéssel a folyamat a rendeléskezelésből a logisztikai teljesítés szakaszába lép.
Miért fontos?

Ez a fizikai rendelésteljesítés egyik fontos lépése. A rendelés létrehozása és a szállítási bizonylat létrehozása közötti késés tervezési vagy készletelérhetőségi problémára utalhat.

Hol szerezhető be?

Ez kifejezetten naplózott esemény. A létrehozás időbélyegét a szállítási bizonylat fejlécét tároló tábla (LIKP) ERDAT mezője tartalmazza.

Rögzítés

A szállítási bizonylat fejlécében szereplő létrehozási dátumot (LIKP-ERDAT) és időpontot (LIKP-ERZET) használja.

Eseménytípus explicit
Minőségellenőrzés elvégezve
A legyártott áruk minőségellenőrzésének befejezését jelöli. Az ellenőrzés eredményét, vagyis hogy az áru megfelelt-e, felhasználási döntésben rögzítik.
Miért fontos?

Ez a tevékenység fontos a termékminőség nyomon követéséhez és a gyártási problémák feltárásához. A magas elutasítási arány vagy a hosszú ellenőrzési idő jelentős szűk keresztmetszetet okozhat.

Hol szerezhető be?

Ez kifejezetten naplózott esemény, amely akkor keletkezik, amikor felhasználási döntés születik egy minőségellenőrzési tételről. A döntés dátuma a QALS tábla PASTRTERM mezőjében vagy a QAVE táblában található.

Rögzítés

A minőségellenőrzési tételhez tartozó felhasználási döntés rögzítésének időbélyegét használja (QALS/QAVE táblák).

Eseménytípus explicit
Szállítmány létrehozása
Szállítmánybizonylat létrehozását jelöli. Ez a bizonylat egy vagy több kiszállítást fog össze a fuvartervezéshez, és tartalmazza a fuvarozó, az útvonal és a szállítási mód adatait.
Miért fontos?

Ezzel kezdődik a hivatalos fuvartervezés. Az árukiadás és a szállítmány teljesítése közötti idő elemzésével felmérhető a szállítási folyamat hatékonysága.

Hol szerezhető be?

Ez a szállítmány fejlécét tartalmazó táblában (VTTK, ERDAT mező) rögzített konkrét esemény. A LE-TRA modulhoz tartozik, amelyet nem minden vállalat használ.

Rögzítés

A szállítmánybizonylat fejlécében szereplő létrehozási dátumot (VTTK-ERDAT) használja.

Eseménytípus explicit
Termelési rendelés létrehozva
Azt jelzi, hogy létrehoztak egy termelési rendelést a vevői rendeléshez szükséges késztermékek előállítására. Ez a saját gyártási folyamat hivatalos kezdete.
Miért fontos?

A termelési rendelés létrehozása jelöli a gyártási átfutási idő kezdetét. Ennek elemzésével feltárhatók a keresleti jelzés és a termelés indulása közötti késések.

Hol szerezhető be?

Ez kifejezetten naplózott esemény. A létrehozás dátumát a termelési rendelés fejlécét tároló tábla (AUFK) ERDAT mezője tartalmazza.

Rögzítés

A rendelés fejlécét tároló tábla létrehozási dátumát használja (AUFK-ERDAT).

Eseménytípus explicit
Ügyfélszámla létrehozása
Ez a tevékenység jelzi, hogy a leszállított árukról vagy szolgáltatásokról létrejött az ügyfél számlázási bizonylata. Ezzel megkezdődik a folyamat végső pénzügyi elszámolása.
Miért fontos?

Ez a tevékenység fontos a számlázási átfutási idő elemzéséhez. A kiszállítás visszaigazolása és a számlázás közötti késedelem ronthatja a pénzforgalmat.

Hol szerezhető be?

Ez egy konkrét esemény. A létrehozás időbélyege a számlázási bizonylat fejlécét tartalmazó táblában (VBRK, ERDAT mező) szerepel.

Rögzítés

A számlázási bizonylat fejlécében szereplő létrehozási dátumot (VBRK-ERDAT) használja.

Eseménytípus explicit
Javasolt Nem kötelező

Útmutatók az adatok kinyeréséhez

Adatok kinyerése az SAP S/4HANA ellátásilánc-rendszerből

Készen áll a kezdésre?

Használja ezt a sablont az adatok előkészítéséhez, és kezdje el még ma fejleszteni az ellátási lánc teljesítményét. Minden lépésnél számíthat a segítségünkre.

Fejlessze most az ellátásilánc-menedzsmentet

Lássa át a teljes folyamatot, és akár napok alatt javítsa 90%-ra az előrejelzések pontosságát.

Próbálja ki ingyen

14 napos ingyenes próbaverzió, bankkártya megadása nélkül.