Bérszámfejtési adatmintája

SAP SuccessFactors Employee Central Payroll
Bérszámfejtési adatmintája

Bérszámfejtési adatmintája

Ez a minta keretet ad a bérszámfejtési ciklusok elemzéséhez szükséges adatok rögzítéséhez. Bemutatja azokat az adatmezőket és folyamatmérföldköveket, amelyekkel feltárhatók a hatékonysági problémák, és ellenőrizhető a szervezeten belüli, globális megfelelés.
  • A bérszámfejtés elemzéséhez szükséges stratégiai adatmezők
  • A folyamatfeltárás fontos mérföldkövei
  • Rendszerspecifikus útmutató az adatok kinyeréséhez
Most ismerkedik az eseménynaplókkal? Tudja meg, hogyan készíthet process mining eseménynaplót.

Bérszámfejtési attribútumok

Ezekkel a javasolt adatmezőkkel rögzítheti az egyes bérszámfejtési tranzakciók elemzéséhez szükséges körülményeket, és mintázatokat tárhat fel a feldolgozási ciklusokban.
5 Kötelező 8 Javasolt 5 Nem kötelező
Név Leírás
Bérszámfejtési rekord
PayrollRecord
A munkavállalót és a béridőszakot összekapcsoló egyedi azonosító.
Leírás

A bérszámfejtési rekord a process mining elemzés központi esetazonosítója. Egy adott munkavállaló egy meghatározott béridőszakra vonatkozó bérszámfejtési ciklusát jelöli, és összekapcsolja a folyamat összes tevékenységét a munkaidő-nyilvántartás kezdeti beküldésétől a végső adóbevallásig.

Az SAP SuccessFactors Employee Central Payroll rendszerben ezt jellemzően a személyi szám (PERNR), a bérszámfejtési év (PABRJ) és a béridőszak (PABRP) összefűzésével hozzák létre. Több futtatás megkülönböztetéséhez a sorszám (SEQNR) is hozzáadható. Ez a részletezettség lehetővé teszi, hogy minden kifizetési ciklust külön esetként elemezzenek, pontosan mérjék a ciklusidőt, és nyomon kövessék a hibákat.

Miért fontos?

Esetazonosítóként szolgál, és összegyűjti az összes releváns eseményt, így minden kifizetésnél rekonstruálható a folyamat teljes útvonala.

Hol szerezhető be?

Az SAP B2 fürtből (időértékelési eredmények) vagy a PC_PAYRESULT táblákból állítható elő (PERNR, PABRJ, PABRP, SEQNR).

Példák
10023499-2023-1088291022-2024-01-SEQ01US-10293-2023-52
Esemény időbélyege
EventTimestamp
A tevékenység pontos dátuma és időpontja.
Leírás

Ez az attribútum rögzíti az esemény pontos időpontját, a dátummal és az idővel együtt. Alapvető fontosságú az időalapú mutatók, például a ciklusidő, az átfutási idő és a folyamat különböző szakaszai közötti átbocsátási sebesség kiszámításához.

Az SAP ECP rendszerben az adatokat például a módosítási dokumentumok UDATE/UTIME időbélyegmezőiből vagy a fürttáblák naplóbejegyzéseinek időpontjaiból nyerik ki. A pontos időbélyegek segítenek feltárni a szűk keresztmetszeteket, például a „Munkaidő-nyilvántartás beküldve” és a „Munkaidő-nyilvántartás jóváhagyva” közötti késedelmet.

Miért fontos?

Lehetővé teszi az események közötti időtartam kiszámítását, ami elengedhetetlen a teljesítményt rontó szűk keresztmetszetek és az SLA-sértések feltárásához.

Hol szerezhető be?

CDHDR-UDATE/UTIME, SWWLOGHIST-WI_CD/WI_CT vagy egyes auditnaplók időbélyegei.

Példák
2023-10-25T08:30:00Z2023-10-26T14:15:22Z2023-11-01T09:00:00Z
Tevékenység
Activity
A bérszámfejtési folyamatban végrehajtott konkrét feladat vagy bekövetkezett esemény.
Leírás

Ez az attribútum rögzíti a végrehajtott folyamatlépés nevét, például „Munkaidő-nyilvántartás beküldve”, „Bérszámfejtési szimuláció lefuttatva” vagy „Kifizetés végrehajtva”. Ez adja a folyamattérkép alapját, és lehetővé teszi az elemzők számára, hogy megjelenítsék a bérszámfejtési ciklus során végrehajtott műveletek sorrendjét.

Az attribútum adatai többek között a workflow-naplókból (SWWLOGHIST), az infotípus-módosítási naplókból (CDHDR/CDPOS) és a bérszámfejtés állapotát tároló táblákból származnak. A kinyerés során egységes elnevezési szabályokat alkalmaznak, hogy a technikai eseménykódok üzleti szempontból érthető tevékenységnevekké alakuljanak.

Miért fontos?

Meghatározza a folyamatgráf csomópontjait, így megjeleníthetők a folyamatmenetek, a hurkok és a változatok.

Hol szerezhető be?

A SWWLOGHIST (workflow), a CDHDR (módosítási dokumentumok) vagy a PA03 (vezérlőrekord) állapotváltozásaiból származik.

Példák
Munkaidő-adatok beküldveBruttó bér kiszámítvaAuditkivétel megjelölveKifizetés végrehajtva
Forrásrendszer
SourceSystem
Az a rendszer, amelyből az eseményadatok származnak.
Leírás

Ez az attribútum azonosítja azt az SAP SuccessFactors Employee Central Payroll-példányt vagy kapcsolódó alrendszert, amelyből az adatokat kinyerték. Több bérszámfejtési rendszert vagy hibrid környezetet használó összetett rendszerekben ez a mező biztosítja az adatok eredetének nyomon követhetőségét.

Különösen hasznos, ha különböző régiók telepítéseiből származó adatokat elemez, vagy régi és migrált rendszerek teljesítményét hasonlítja össze. Értéke általában egy, az adatkinyerés beállításakor megadott, statikus szöveg.

Miért fontos?

Több rendszerből álló környezetben lehetővé teszi az adatok szegmentálását, és segít az adatminőségi problémák kivizsgálásában az eredetük azonosításával.

Hol szerezhető be?

Az SAP-telepítés rendszerazonosítója (SID) vagy az adatkinyerési konfiguráció.

Példák
SAP_ECP_NASAP_ECP_EMEASuccessFactors_Core
Utolsó adatfrissítés
LastDataUpdate
A legutóbbi adatkinyerés időbélyege.
Leírás

Ez az attribútum jelzi, mikor frissítették utoljára az adatrekordot a process mining adatmodelljében. Segít az elemzőknek megállapítani, mennyire frissek az adatok, és biztosítja, hogy az elemzések aktuális információkon alapuljanak.

Bár közvetlenül nem használják a folyamatmenetek elemzéséhez, az adatirányítás és az ellenőrzés szempontjából fontos. Segítségével ellenőrizhető, hogy a dashboard a bérszámfejtési rendszer legfrissebb állapotát mutatja-e.

Miért fontos?

Jelzi a felhasználóknak az adatok késését, és segít ellenőrizni, hogy a jelentett mutatók aktuálisak-e.

Hol szerezhető be?

Futás közben az ETL- vagy adatkinyerési szkript hozza létre.

Példák
2023-11-05T00:00:00Z2023-11-05T12:00:00Z
Automatizált
IsAutomated
Jelzi, hogy a tevékenységet rendszerfelhasználó hajtotta-e végre.
Leírás

Ez a logikai attribútum jelzi, hogy az adott folyamatlépést háttérfeladat vagy rendszerfelhasználó, illetve egy munkatárs hajtotta-e végre. A „Bank Transfer Automation Monitor” dashboardon a kézi beavatkozás nélküli feldolgozás arányának kiszámításához használják.

Az értéket jellemzően úgy határozzák meg, hogy a felhasználói azonosítót összevetik az ismert rendszerfiókok listájával, például a „BATCH” vagy a „SAP_WORKFLOW” fiókkal.

Miért fontos?

Segít mérni az automatizálás arányát, és feltárni, hol csökkenthető a kézi munka.

Hol szerezhető be?

A felhasználói azonosítóból származik, például ha a User IN ['BATCH', 'SYSTEM'], akkor true.

Példák
truefalse
Bérfizetési ciklus típusa
PayCycleFrequency
Jelzi, hogy a futtatás rendes vagy rendkívüli.
Leírás

Ez az attribútum megkülönbözteti a tervezett, rendszeres bérszámfejtési futtatásokat az eseti, „cikluson kívüli” futtatásoktól, amelyeket korrekcióra vagy azonnali kifizetésre használnak. A cikluson kívüli futtatások nagy száma a folyamat hatékonysági problémájára utalhat. Ezt az „Off Cycle Payment Volume Analysis” dashboard követi nyomon.

Az érték a bérszámfejtési fürt könyvtárában található cikluson kívüli ok (OCRSN) vagy bérszámfejtési típus (PAYTY) mezőből származik. Ha van értéke, a futtatás cikluson kívüli; ellenkező esetben rendszeresnek számít.

Miért fontos?

Elengedhetetlen az „Off-Cycle Payment Ratio” KPI méréséhez és a nem szabványos feldolgozás visszaszorításához.

Hol szerezhető be?

RGDIR tábla (fürtkönyvtár), OCRSN vagy PAYTY mező.

Példák
RendszeresA korrekcióBónuszkifizetésMunkaviszony megszüntetése
Béridőszak
PayPeriod
Az adott pénzügyi éven belüli időszak sorszáma.
Leírás

Ez az attribútum a bérszámfejtési időszak sorszámát jelöli, például a januári időszakot vagy az első kétheti ciklust. Segítségével az elemzők nyomon követhetik a teljesítmény időbeli alakulását, és feltárhatják a feldolgozási terhelés szezonális változásait.

Forrása a PABRP mező, amelyet általában a bérszámfejtési évvel együtt elemeznek. Az „End to End Payroll Cycle Duration” dashboardon ezzel hasonlíthatók össze a különböző ciklusok feldolgozási idejei.

Miért fontos?

Lehetővé teszi a trendek elemzését, és segít feltárni az év bizonyos időszakaiban jelentkező szezonális szűk keresztmetszeteket.

Hol szerezhető be?

PA0001 tábla vagy a bérszámfejtési eredmények fürtje (RGDIR), PABRP mező.

Példák
01122652
Bérszámfejtési szakértő
PayrollSpecialist
A rekordot feldolgozó személy felhasználói azonosítója vagy neve.
Leírás

Ez az attribútum azonosítja a bérszámfejtési adminisztrátort vagy szakértőt, aki a kézi lépéseket végrehajtja vagy a jóváhagyásokat elvégzi. A „Specialist Throughput and Workload” dashboard egyik alapvető attribútuma, amely lehetővé teszi a munkaterhelés eloszlásának és az egyéni teljesítménynek az elemzését.

Forrása a rendszer naplóiban szereplő UNAME mező vagy a workflow-lépések „User” mezője. Segít a vezetőknek feltárni a képzési igényeket és az erőforráshiányt.

Miért fontos?

Elengedhetetlen a munkaterhelés kiegyensúlyozásához és a folyamatot lassító emberi szűk keresztmetszetek feltárásához.

Hol szerezhető be?

A CDHDR-ben naplózott rendszermezők (SY-UNAME) vagy a workflow-végrehajtó azonosítója.

Példák
JSMITHKMILLERSYSTEM
Bérszámfejtési terület
PayrollArea
Meghatározza, melyik bérszámfejtési csoporthoz tartozik a munkavállaló.
Leírás

A bérszámfejtési terület azokat a munkavállalókat csoportosítja, akiket ugyanabban a bérszámfejtési futtatásban dolgoznak fel. A csoportosítás alapja lehet például a bérfizetés gyakorisága (havi vagy kétheti) vagy a szervezeti felépítés. Ez az attribútum fontos a folyamatelemzés szegmentálásához és a különböző munkavállalói csoportok teljesítményének összehasonlításához.

Az SAP-ban ennek megfelelő technikai mező az ABKRS. A késedelmek és hibák gyakran bizonyos bérszámfejtési területeken halmozódnak fel, ezért ez a mező a dashboardokon végzett okfeltárás egyik fő szempontja.

Miért fontos?

Lehetővé teszi a bérszámfejtési ciklus teljesítményének összehasonlítását különböző csoportok között, például az órabéres és a havi béres munkavállalók esetében.

Hol szerezhető be?

PA0001 tábla (szervezeti besorolás), ABKRS mező.

Példák
USA, kétheti bérfizetésNémetország, havi bérfizetésVezetői bérszámfejtés
Bruttó bér összege
GrossPayAmount
A rekordhoz kiszámított teljes bruttó bér.
Leírás

Ez az attribútum a levonások előtti bruttó bér teljes pénzösszegét jelöli. Alapvető pénzügyi ellenőrzési mutató, és annak vizsgálatára is használható, hogy a nagy összegű kifizetések szigorúbb auditellenőrzéssel vagy hosszabb jóváhagyási idővel járnak-e.

Az adatokat a bérszámfejtési eredménytáblából (RT) nyerik ki, jellemzően a teljes bruttó bért jelölő bértípusból, például a /101-ből. A „Benefit and Tax Calculation Accuracy” elemzésben a számítások alapjául szolgál.

Miért fontos?

Lehetővé teszi a folyamat működésének elemzését a kifizetés összege alapján, például annak vizsgálatát, hogy a nagyobb összegek jóváhagyása tovább tart-e.

Hol szerezhető be?

Bérszámfejtési eredménytábla (RT), /101 vagy hasonló bértípus.

Példák
5000.002500.5010500.00
Költséghely
CostCenter
A munkavállalóhoz tartozó költséghely.
Leírás

A költséghely az a pénzügyi részleg vagy egység, amelyhez a munkavállaló költségeit hozzárendelik. A „Time Sheet Approval Bottlenecks” dashboardon a részleg helyettesítőjeként szolgál, és segít feltárni, mely szervezeti egységek késleltetik a bérszámfejtési ciklust.

A szervezeti besorolás infotípusban (PA0001), a KOSTL mezőben található. Lehetővé teszi a folyamatmutatók üzleti egység vagy funkcionális terület szerinti összesítését.

Miért fontos?

Lehetővé teszi a szervezeti bontású elemzést, így azonosíthatók a késedelmet vagy ismételt munkát okozó részlegek.

Hol szerezhető be?

PA0001 tábla, KOSTL mező.

Példák
CC-1000 PénzügyCC-2000 InformatikaCC-3000 Értékesítés
Munkavállalói típus
EmployeeType
A munkavállaló besorolása, például állandó munkavállaló vagy szerződéses partner.
Leírás

Ez az attribútum a munkavállalókat a foglalkoztatási jogviszonyuk szerint csoportosítja, például aktív munkavállalóként, nyugdíjasként vagy szerződéses partnerként. A bérszámfejtés összetettsége gyakran összefügg a munkavállalói típussal: egyes csoportoknál több kézi beavatkozásra vagy külön megfelelőségi ellenőrzésre lehet szükség.

Technikai forrása az SAP-ban a munkavállalói csoport (PERSG) és az alcsoport (PERSK) mező. Segít megállapítani, hogy egyes munkavállalói csoportok aránytalanul nagy hatással vannak-e a bérszámfejtési SLA-kra.

Miért fontos?

Segít feltárni, hogy a folyamat eltérései vagy késedelmei csak bizonyos foglalkoztatási kategóriákat érintenek-e.

Hol szerezhető be?

PA0001 tábla, PERSG (csoport) és PERSK (alcsoport) mező.

Példák
Aktív munkavállalóGyakornokNyugdíjasÓrabéres szerződéses munkavállaló
Adózási illetékességi terület
TaxJurisdiction
A munkavállalóra vonatkozó adózási régió vagy hatóság.
Leírás

Ez az attribútum azonosítja a bérszámfejtési rekordra vonatkozó adóhatóságot vagy régiót, például államot, tartományt vagy kantont. Az „Audit Exception and Compliance Risk” dashboardon segít földrajzi bontásban feltárni a megfelelőségi problémákat.

Az SAP US Payroll rendszerben ennek megfelelő mező a TXJCD. Más régiókban a személyzeti részterülethez vagy egy adott adózási terület mezőihez kapcsolódhat. Ez a dimenzió segít elkülöníteni a rendszerszintű logikai hibákat a régióspecifikus konfigurációs problémáktól.

Miért fontos?

Lehetővé teszi a megfelelőségi kockázatok és az auditkivételek szabályozási régió szerinti bontását.

Hol szerezhető be?

PA0001 vagy PA0207/PA0208 tábla, TXJCD mező.

Példák
CANYTXNRW
Auditkivétel-jelző
AuditExceptionFlag
Jelzi, hogy történt-e auditkivétel.
Leírás

Ez az attribútum megjelöli azokat az eseteket, amelyekben az érvényesítési szabályok kivételt vagy figyelmeztetést jeleztek a bérszámfejtési szimuláció vagy számítás során. Az „Audit Exception Frequency” KPI elsődleges adatforrása.

Az adatok gyakran a bérszámfejtési naplóból vagy a hibaüzeneteket tároló táblákból (FEHLER) származnak. A true érték azt jelzi, hogy a folyamatban kivételkezelési útvonal is szerepelt.

Miért fontos?

Rávilágít az adatminőségi problémákra és a kézi beavatkozás szükségességére.

Hol szerezhető be?

A bérszámfejtési naplóban szereplő hibaüzenetek vagy egyes állapotkódok alapján határozzák meg.

Példák
truefalse
Ismételt feldolgozások száma
ReworkCount
A korrekciók száma.
Leírás

Ez a számított mutató megszámolja, hányszor szerepel az eset előzményeiben az „Adatkorrekció végrehajtva” tevékenység. Közvetlenül méri a folyamat hatékonyságvesztését, és támogatja a „Manual Correction and Rework Rates” dashboardot.

A sok ismételt feldolgozás tartós adatminőségi problémákra vagy olyan összetett esetekre utal, amelyek első ellenőrzésre nem felelnek meg.

Miért fontos?

Számszerűsíti a hibajavításra fordított többletmunkát, és alátámasztja az adatminőség javítását célzó kezdeményezéseket.

Hol szerezhető be?

Az esetenkénti „Adatkorrekció végrehajtva” tevékenységek megszámlálásával számítják ki.

Példák
013
Jogi személy
LegalEntity
A munkavállaló vállalati kódja vagy jogi személye.
Leírás

Ez az attribútum azonosítja a bérszámfejtési rekordhoz tartozó jogi személyt (vállalati kódot). Lehetővé teszi a bérszámfejtés pénzügyi jelentését és teljesítményének elemzését a különböző leányvállalatok vagy vállalati egységek között.

Forrása a szervezeti besorolás infotípus (PA0001) BUKRS mezője.

Miért fontos?

Támogatja a vállalatok közötti összehasonlítást és a pénzügyi költségfelosztás elemzését.

Hol szerezhető be?

PA0001 tábla, BUKRS mező.

Példák
US01DE011000
SLA-feldolgozási határidő
SLAProcessingDeadline
A bérszámfejtési futtatás befejezésének célidőpontja.
Leírás

Ez az attribútum a bérszámfejtés véglegesítésének belső vagy külső határidejét jelöli, amelynek betartása biztosítja az időben történő kifizetést. Az „SLA Compliance Rate” KPI kiszámításához a tényleges „Payment Executed” időbélyeggel vetik össze.

Az SAP-táblákban nem mindig található meg szabványos mezőként. Gyakran egy egyedi vezérlőtáblában tartják nyilván, vagy a bérszámfejtési naptár alapján határozzák meg, például a bérfizetés napja előtt két nappal. Ebben az adatmodellben gyakran a bérfizetés napjából levont, előre beállított időtartam alapján számítják ki.

Miért fontos?

Viszonyítási alapot ad a határidők és az SLA betartásának értékeléséhez.

Hol szerezhető be?

A bérfizetés napjából (T549S) levont, konfigurált feldolgozási napok alapján számítják ki.

Példák
2023-10-28T17:00:00Z2023-11-28T17:00:00Z
Kötelező Javasolt Nem kötelező

Bérszámfejtési tevékenységek

Rögzítse ezeket az alapvető folyamatlépéseket, hogy átlássa a bérszámfejtés teljes folyamatát, és pontosan megállapítsa, hol fordulnak elő késések vagy kézi javítások.
9 Javasolt 5 Nem kötelező
Tevékenység Leírás
Adóbevallás benyújtva
Adóbevallási fájlok létrehozása, például az Egyesült Államokban a PU19 fájl, vagy az adatok továbbítása egy külső adóbevallási szolgáltatónak.
Miért fontos?

Biztosítja a jogszabályi megfelelést, és nyomon követi a folyamat utolsó megfelelési lépését.

Hol szerezhető be?

A Tax Reporter Log Manager vagy a B2A (Business to Administration) Manager naplói jelzik a fájl sikeres létrehozását.

Rögzítés

A Tax Reporter futtatásának sikeres befejezésekor rögzítve.

Eseménytípus explicit
Banki átutalási fájl létrehozva
Az előzetes adatcsere-fájl (pre-DME) vagy a végleges DME-fájl létrehozása. A fájl tartalmazza a banknak szóló fizetési utasításokat.
Miért fontos?

A banki átutalások automatizálását követi. A sikertelen fájllétrehozás kritikus folyamatleállást jelent.

Hol szerezhető be?

A DME / Payment Medium Workbench (PMW) futtatásának naplói, amelyeket gyakran a TemSe-ben vagy a fizetési futtatás tábláiban (ReguH/ReguP) tárolnak.

Rögzítés

A fizetési futtatás (F110/RPCIPE) kimenetének létrehozásakor rögzítve.

Eseménytípus explicit
Bérszámfejtési folyamat elindítva
Bérszámfejtési folyamatpéldány létrehozása a Payroll Control Centerben (PCC). Ez jelzi az adott bérszámfejtési terület ciklusának hivatalos kezdetét.
Miért fontos?

Ez adja meg a teljes bérszámfejtési ciklus időtartamának kezdő időpontját, és meghatározza a feldolgozandó munkavállalók körét.

Hol szerezhető be?

Payroll Control Center táblák, például a PYC_D_PY_PROC_INST, az új folyamatazonosító létrehozásának nyomon követésére.

Rögzítés

A PCC-folyamatpéldány létrehozásakor rögzítve.

Eseménytípus explicit
Bérszámfejtési rekord jóváhagyva
A munkavállaló vagy bércsoport bérszámfejtési eredményeinek hivatalos jóváhagyása. Erre a PCC „Monitoring” vagy „Sign Off” lépésében kerül sor.
Miért fontos?

Jelzi a számítási és ellenőrzési szakasz végét, valamint a kifizetés engedélyezését. Fontos a szakértői áteresztőképesség elemzéséhez.

Hol szerezhető be?

Payroll Control Center Step Instance naplók (PYC_D_STEP_INST) az Approval vagy Confirmation lépéshez.

Rögzítés

A PCC jóváhagyási lépésének COMPLETED állapotra váltásakor rögzítve.

Eseménytípus explicit
Bérszámfejtési szimuláció lefuttatva
A bérszámfejtő program próbaüzeme, amely az eredmények adatbázisba írása nélkül tárja fel a hibákat. Ez a PCC ellenőrzési szakaszának fontos lépése.
Miért fontos?

A sikeres első számítások arányának meghatározásához szükséges. Az ismételt szimulációk adatminőségi problémákra utalnak.

Hol szerezhető be?

A Payroll Control Center Step Instance naplói (PYC_D_STEP_INST), ahol a lépés típusa Simulation.

Rögzítés

A PCC szimulációs lépésének COMPLETED állapotra váltásakor rögzítve.

Eseménytípus explicit
Bruttó bér kiszámítva
A bruttó bérszámfejtési séma sikeres lefuttatása. A szokásos feldolgozás során ez akkor történik, amikor a bérszámfejtő program adatot ír a PCL2 klaszterbe.
Miért fontos?

Fontos mérföldkő, amely azt jelzi, hogy a munkaidő- és béradatok összevezetése sikerült. Az itt jelentkező késedelmek rontják a bruttó-nettó feldolgozás hatékonyságát.

Hol szerezhető be?

PCL2 klaszter (Payroll Results), különösen a könyvtártábla (RGDIR) „For-Period” időbélyege.

Rögzítés

Új sorszám bérszámfejtési klaszterbe írásakor rögzítve.

Eseménytípus explicit
Kifizetés végrehajtva
A kifizetési folyamat lezárása, amelyet általában a bank visszaigazolása vagy az F110 fizetési futtatás befejezése jelez.
Miért fontos?

Az SLA-megfelelési arány elsődleges záró időbélyege. Ez mutatja meg, hogy a munkavállaló időben megkapta-e a fizetését.

Hol szerezhető be?

A Payment Run táblák (REGUH) futtatási dátuma és időpontja, vagy a Value Date alapján kikövetkeztetve.

Rögzítés

A Payment Run állapotának Posted/Complete értékre váltásakor rögzítve.

Eseménytípus explicit
Munkaidő-adatok beküldve
Az esemény akkor történik, amikor egy munkavállaló vagy vezető beküldi az adott béridőszak munkaidő-adatait. Az esemény az ECP-hez kapcsolódó Employee Central modul munkafolyamat-kérelmeinek naplóiból rögzíthető.
Miért fontos?

Jelzi az adatgyűjtési szakasz kezdetét. Az itt jelentkező késedelmek a folyamat további részeire is kihatnak, és lerövidítik a bérszámfejtésre rendelkezésre álló időt.

Hol szerezhető be?

Employee Central Workflow Request táblák (WfRequest), Time Sheet vagy Time Off kategóriára szűrve.

Rögzítés

A munkafolyamat állapotának SUBMITTED értékre váltásakor rögzítve.

Eseménytípus explicit
Munkaidő-adatok jóváhagyva
A munkaidő-adatok vezető vagy adminisztrátor általi hivatalos jóváhagyása. Ez az állapotváltozás igazolja, hogy az adatok átadhatók a bérszámfejtési rendszernek.
Miért fontos?

A munkaidő-jóváhagyás átfutási idejének KPI-ját számítja. Az itt jelentkező szűk keresztmetszetek vezetői késedelemre vagy összetett jóváhagyási hierarchiára utalnak.

Hol szerezhető be?

Employee Central Workflow Request táblák (WfRequest), COMPLETED vagy APPROVED állapotra szűrve.

Rögzítés

A munkafolyamat állapotának APPROVED értékre váltásakor rögzítve.

Eseménytípus explicit
Adatjavítás elvégezve
Az auditkivétel miatt módosított alapadatok vagy munkaidő-adatok. Ez a bérszámfejtési riasztás megszüntetéséhez szükséges utómunkát jelzi.
Miért fontos?

A kézi javítások és az utómunka arányát követi. Ez a tevékenység az egyik fő forrása a folyamat hatékonyságvesztésének.

Hol szerezhető be?

A PCC-riasztás időbélyegeinek és az ugyanahhoz a munkavállalóhoz tartozó, a riasztás lezárása előtt végrehajtott későbbi Audit Log-módosításoknak (PCL4) az összekapcsolásával következtethető ki.

Rögzítés

Azonosítsa azokat az alapadat-frissítéseket, amelyek aktív PCC-riasztás alatt történnek.

Eseménytípus inferred
Auditkivétel megjelölve
A Payroll Control Center szabályellenőrzései által létrehozott érvényesítési riasztás. Ezek a riasztások adatellentmondásokat vagy megfelelési kockázatokat jeleznek.
Miért fontos?

Közvetlenül támogatja az auditkivételek gyakoriságát és a megfelelési kockázatot bemutató dashboardokat. A nagy esetszám a folyamat korábbi szakaszaiban jelentkező adatminőségi problémákra utal.

Hol szerezhető be?

Payroll Control Center Alert táblák (PYC_D_ALERT), amelyek az egyes hibakódokat a munkavállalói rekordhoz kapcsolják.

Rögzítés

Új bejegyzés létrehozásakor rögzítve a PCC Alert táblában.

Eseménytípus explicit
Bérjegyzék közzétéve
A bérjegyzék elérhetővé tétele a munkavállaló számára az önkiszolgáló felületen (ESS).
Miért fontos?

A bérjegyzék-kézbesítés SLA-teljesítését méri. Az itt jelentkező késedelmek ügyfélszolgálati jegyeket eredményeznek.

Hol szerezhető be?

A „Print Date” vagy az elérhetőségi dátum beállítása alapján következtethető ki a Pay Slip mashup szolgáltatás naplóiból.

Rögzítés

Számítsa ki a Pay Date és a rendszerbeállítás szerinti késedelem alapján.

Eseménytípus inferred
Juttatások levonása alkalmazva
A számítási séma azon lépése, amelyben a juttatásokra vonatkozó logika lefut. Bár ez a rendes bérszámfejtési ciklus része, külön vizsgálata segít feltárni a beállítási hibákat.
Miért fontos?

A juttatások és adók számítási pontosságának elemzését támogatja. Hasznos az összetett levonási szabályok eltéréseinek hibakereséséhez.

Hol szerezhető be?

A bérszámfejtési eredményekben szereplő V0 split meglétéből vagy részletes naplózás esetén a konkrét naplóbejegyzésekből következtethető ki. Részletes naplózás éles rendszerben ritka.

Rögzítés

Időben egybeesik a bruttó bér kiszámításával, de az elemzésben külön eseményként kezelendő.

Eseménytípus inferred
Ösztönzők adatainak importálása
A nem szokásos bérelemek, például bónuszok vagy jutalékok betöltése a bérszámfejtési rendszerbe. Ez általában az adatok betöltését jelenti az 0015-ös vagy a 2010-es Infotype-ba.
Miért fontos?

A késői import megakadályozza a bruttó bér pontos kiszámítását. Az elemzés segít optimalizálni az ösztönzőadatok integrációjának átfutási idejét.

Hol szerezhető be?

Audit Log (PCL4 vagy ennek megfelelő napló), amely az 0015-ös Infotype (Additional Payments) vagy a 2010-es Infotype (Employee Remuneration Info) rekordjainak létrehozását mutatja.

Rögzítés

Hasonlítsa össze az Infotype-rekordok létrehozásának időbélyegeit az importfeladatok naplóival.

Eseménytípus inferred
Javasolt Nem kötelező

Útmutatók az adatok kinyeréséhez

Adatok kinyerése a SAP SuccessFactors Employee Central Payroll rendszerből

Készen áll a kezdésre?

Ezzel a mintával kezdheti meg a hatékonyabb bérszámfejtés felé vezető utat az adatok kinyerésekor. A strukturált megközelítés segítségével gyorsan eljuthat a nyers adatoktól a felhasználható elemzési eredményekig.

Javítsa bérszámfejtési teljesítményét még ma

Csatlakozzon azokhoz a vállalatokhoz, amelyek már most 30%-kal rövidítik a bérszámfejtési ciklusokat.

Kezdje el az ingyenes próbaverziót

Nincs szükség bankkártyára. A beállítás percek alatt elvégezhető.