Adatsablon a munkavállalók beléptetéséhez

Beléptetés a SAP SuccessFactors rendszerben
Adatsablon a munkavállalók beléptetéséhez

Adatsablon a munkavállalók beléptetéséhez

Ez a sablon útmutatást ad a munkavállalói beléptetési folyamat elemzéséhez szükséges adatok összegyűjtéséhez. Bemutatja a rögzítendő attribútumokat, a követendő tevékenységeket, valamint gyakorlati tanácsokat ad az adatok rendszerekből történő kinyeréséhez. Használja az adatok előkészítésének egyszerűsítésére, és kezdje el vele a folyamatelemzést.
  • Javasolt attribútumok
  • Követendő tevékenységek
  • Útmutató az adatok kinyeréséhez
Most ismerkedik az eseménynaplókkal? Tudja meg, hogyan készíthet process mining eseménynaplót.

A munkavállalói beléptetés attribútumai

Ezeket az adatmezőket érdemes felvenni az eseménynaplóba, hogy részletesen elemezhesse a munkavállalói beléptetési folyamatot.
5 Kötelező 7 Javasolt 10 Nem kötelező
Név Leírás
Beléptetési ügy
OnboardingCaseId
Egy új munkatárs beléptetési folyamatának egyedi azonosítója, amely az összes kapcsolódó tevékenységet összefogja.
Leírás

A beléptetési ügy azonosítója kapcsolja össze az egyes új munkatársak beléptetéséhez tartozó összes eseményt és adatot. A beléptetési folyamat indításakor jön létre, és akkor zárul le, amikor a folyamatot befejezettként jelölik.

A process mining során ez az attribútum elengedhetetlen ahhoz, hogy minden új munkatárs teljes folyamatát rekonstruálni lehessen. Ügyenként elemezhetők vele a különböző útvonalak (változatok), az átfutási idők és az eredmények. Ez adja az elemzés alapját.

Miért fontos?

Ez az attribútum határozza meg az elemzés alapegységét. Nélküle nem követhető végig az új munkatárs beléptetése, és nem mérhetők az olyan KPI-k, mint a teljes beléptetési idő.

Hol szerezhető be?

Ez általában a SAP SuccessFactors Onboarding modulban létrehozott folyamatpéldány-azonosító, amely az új munkatárs beléptetésének indításakor jön létre.

Példák
ONB-2024-00123ONB-2024-00124ONB-2024-00125
Esemény időbélyege
EventTimestamp
Az a pontos dátum és időpont, amikor egy tevékenység befejeződött vagy egy mérföldkő megvalósult.
Leírás

Az esemény időbélyege rögzíti, hogy pontosan mikor történt egy tevékenység. Ez az adat elengedhetetlen az események helyes sorrendjének megállapításához és minden időalapú elemzéshez, például az átfutási idők, a várakozási idők és a lépések közötti időtartamok kiszámításához.

A process mining során az időbélyegek alapján rendezhetők sorba az egyes ügyek tevékenységei, és ezekből állítható össze a folyamat időbeli menete. Az időbélyegek adják a teljesítményelemzés, az SLA-követés és a szűk keresztmetszetek feltárásának alapját.

Miért fontos?

Ez az attribútum szükséges minden időalapú mutató kiszámításához, beleértve az átfutási időket és a szűk keresztmetszetek időtartamát is. Ezek nélkülözhetetlenek a teljesítmény elemzéséhez.

Hol szerezhető be?

Ezt általában minden tevékenység mellett rögzíti a SAP SuccessFactors Onboarding moduljának eseménynaplója vagy auditnaplója.

Példák
2023-10-01T09:00:00Z2023-10-03T14:30:00Z2023-10-05T11:25:10Z
Tevékenység neve
ActivityName
A beléptetési folyamatban végrehajtott feladat vagy elért mérföldkő neve.
Leírás

Ez az attribútum a beléptetési munkafolyamat egy adott eseményét vagy lépését írja le, például a „Háttérellenőrzés elindítva” vagy a „Vezetői feladatok kiosztva” tevékenységet. Ezekből épül fel a folyamattérkép.

A tevékenységek sorrendjének és gyakoriságának elemzésével feltárható a tényleges folyamatmenet, azonosíthatók a szabályostól való eltérések, és megtalálhatók azok a szűk keresztmetszetek, ahol elakad a folyamat. Ez a folyamatelemzés és a folyamatfeltárás egyik alapvető eleme.

Miért fontos?

Meghatározza a folyamattérkép lépéseit. A tevékenységek sorrendjének elemzése az elsődleges módja annak, hogy megértsük és optimalizáljuk a beléptetési munkafolyamatot.

Hol szerezhető be?

Ezeket az adatokat a SAP SuccessFactors Onboarding moduljának folyamattörténeti vagy auditnapló-táblái rögzítik az egyes ügyekhez.

Példák
Beléptetési folyamat elindítvaHáttérellenőrzés befejezveIT-előkészítés igényelve30 napos egyeztetés megtartva
Forrásrendszer
SourceSystem
Megadja, hogy melyik rendszerből származik a kinyert adat.
Leírás

Ez az attribútum jelzi az adatok forrását, ebben az esetben a „SAP SuccessFactors Onboarding” rendszert. Különösen hasznos, ha több rendszer adatait egyesítik a folyamat átfogóbb elemzéséhez.

Az elemzés során segíti az adatirányítást és a hibakeresést, valamint annak ellenőrzését, hogy az adatok megfelelő forráshoz vannak-e rendelve. Kontextust ad, különösen különböző alkalmazások folyamatainak vagy adatainak összehasonlításakor.

Miért fontos?

Megadja az adatok eredetének értelmezéséhez szükséges hátteret, ami fontos az adatirányításhoz, az ellenőrzéshez és a más rendszerekkel való integrációhoz.

Hol szerezhető be?

Ez általában az adatkinyerés és -átalakítás során hozzáadott, állandó érték, amely azonosítja az adathalmazt.

Példák
Beléptetés a SAP SuccessFactors rendszerbenSFSF_ONB_PRODSuccessFactors_Onboarding_US
Utolsó adatfrissítés
LastDataUpdateTimestamp
Az időbélyeg azt jelzi, hogy mikor frissítették vagy nyerték ki utoljára az esemény adatait a forrásrendszerből.
Leírás

Ez az attribútum rögzíti, mikor kérdezték le utoljára az adatokat a forrásrendszerből. Nem az esemény bekövetkezésének időpontját mutatja, hanem azt, hogy az elemzéshez használt adathalmazban mikor frissítették utoljára az esemény rekordját.

Ez a metaadatmező segít megítélni, mennyire frissek az adatok. Az elemzők és az üzleti felhasználók így tudják, mennyire aktuális a folyamatelemzés, és mikor jelennek meg az új adatok a dashboardokon.

Miért fontos?

Segít a felhasználóknak megérteni, mennyire frissek az adatok, ami elengedhetetlen az elemzésre alapozott döntésekhez.

Hol szerezhető be?

Ezt az időbélyeget általában az adatkinyerés során hozza létre és fűzi hozzá a rendszer minden rekordhoz.

Példák
2024-06-10T05:00:00Z2024-06-11T05:00:00Z2024-06-12T05:00:00Z
Befejezési idő
EndTime
Az időbélyeg azt jelzi, mikor fejeződött be egy tevékenység, különösen az olyan feladatoknál, amelyek időtartama mérhető.
Leírás

A StartTime (EventTimestamp) azt jelzi, mikor kezdődik vagy történik egy tevékenység, az EndTime pedig azt, mikor ér véget. Azonnali eseményeknél a StartTime és az EndTime megegyezhet. Az olyan tevékenységeknél, mint a „Háttérellenőrzés”, fontos a külön kezdési és befejezési idő rögzítése.

Ez az attribútum lehetővé teszi az egyes tevékenységek feldolgozási idejének közvetlen kiszámítását, nem csak a köztük eltelt várakozási idő mérését. Így elkülöníthető az aktív munkavégzés és a tétlen idő, ami pontosabb képet ad a folyamat hatékonyságáról.

Miért fontos?

Lehetővé teszi a tevékenységek feldolgozási idejének pontos kiszámítását, így azonosíthatók a sok időt igénylő feladatok.

Hol szerezhető be?

Hosszabb ideig tartó feladatoknál ez az adat szerepelhet a folyamatnaplóban, vagy kiszámítható a következő tevékenység kezdési idejéből.

Példák
2023-10-01T17:00:00Z2023-10-04T10:00:00Z2023-10-06T12:00:00Z
Betanítási koordinátor
OnboardingCoordinator
A betanítási ügyet kezelő HR-szakember vagy koordinátor.
Leírás

Ez az attribútum azonosítja azt a jellemzően HR-területen dolgozó személyt, aki felügyeli az új munkatárs betanítását. Gondoskodik a feladatok határidőre történő elvégzéséről, és kezeli a felmerülő problémákat.

Ez az adat nélkülözhetetlen a HR-csapat munkaterhelésének kezeléséhez és az erőforrások elosztásához. Az Onboarding Coordinator Workload dashboard ezt az attribútumot használja az ügyek kiegyensúlyozott kiosztásához, valamint a túlterhelt vagy különösen hatékony koordinátorok azonosításához.

Miért fontos?

Segít elemezni a HR-csapat munkaterhelését és kapacitását, valamint azonosítani a koordinátorok bevált gyakorlatait.

Hol szerezhető be?

Ez valószínűleg a SAP SuccessFactors Onboarding folyamatpéldányához rendelt szerepkör vagy felhasználói mező.

Példák
Robert JohnsonEmily WhiteMichael Brown
Felvételi vezető
HiringManager
Annak a vezetőnek a neve, akinek az új munkatárs közvetlenül jelent.
Leírás

Ez az attribútum az új munkavállalóért felelős felvételi vezetőt azonosítja. A felvételi vezetőnek gyakran konkrét feladatokat kell elvégeznie a beléptetés során, például bemutatnia az új munkatársat a csapatnak vagy meghatároznia az első 30 nap céljait.

A felvételi vezető szerinti elemzés segít feltárni a vezetői szűk keresztmetszeteket, és felmérni, mennyire vesznek részt a vezetők a beléptetési folyamatban. Közvetlenül támogatja a „Vezetői beléptetési feladatok késései” dashboardot, mert megmutatja, mely vezetőknek lehet szükségük további támogatásra vagy képzésre.

Miért fontos?

Segít feltárni a vezetői közreműködést igénylő feladatok szűk keresztmetszeteit, és méri a vezetők részvételét a betanításban.

Hol szerezhető be?

Ez a SAP SuccessFactors rendszerben meghatározott alapvető munkaköri adatok és jelentési struktúra része.

Példák
Jane DoeDavid LeeSusan Chen
Hivatalos munkakezdési dátum
OfficialStartDate
Az új munkatárs hivatalos első munkanapja.
Leírás

Ez az attribútum az új munkatárs szerződésben rögzített munkakezdési dátuma. Számos munkakezdés előtti tevékenység határidejét ehhez igazítják, például az informatikai hozzáférések és eszközök biztosítását, a dokumentumok kitöltését és az átvilágítást.

Az elemzésben ez a dátum szolgál viszonyítási alapként a munkakezdés előtti tevékenységek időzítésének méréséhez. A Day One IT Resource Readiness Rate KPI-hoz és azokhoz a dashboardokhoz is szükséges, amelyek azt mutatják, felkészült-e a vállalat az új munkatárs érkezésére.

Miért fontos?

Határidőként és viszonyítási alapként szolgál a munkakezdés előtti tevékenységek időzítésének és eredményességének értékeléséhez.

Hol szerezhető be?

Ez a SAP SuccessFactors rendszerben az új munkatárs foglalkoztatási adatainak egyik fontos dátummezője.

Példák
2024-07-012024-07-152024-08-01
Munkakör megnevezése
PositionTitle
Az új munkatárs hivatalos munkaköri megnevezése, például „szoftvermérnök” vagy „ügyfélkapcsolati menedzser”.
Leírás

A munkakör megnevezése pontosítja, milyen szerepkörre vették fel az új munkatársat. Részletesebb képet ad, mint önmagában a szervezeti egység.

Ez az attribútum segít megvizsgálni, hogy a betanítási folyamat eltér-e a különböző munkakörökben. Egy vezető beosztású munkatárs betanítása például más lépésekből állhat, vagy más SLA-k vonatkozhatnak rá, mint egy pályakezdőére. A szerepkörök szerinti eltérések elemzéséhez szükség van erre az adatra az Onboarding Process Variant Analysis dashboardon.

Miért fontos?

Segít a munkakörök szerinti folyamateltérések elemzésében, így a betanítási folyamat az egyes szerepkörökhöz igazítható és egységesíthető.

Hol szerezhető be?

Ez a SAP SuccessFactors álláshirdetési igénylésének és az új munkatárs foglalkoztatási adatainak standard mezője.

Példák
Vezető szoftvermérnökPénzügyi elemzőHR üzleti partnerÉrtékesítési fejlesztési munkatárs
Részleg
Department
Az a részleg vagy üzleti egység, amelyhez az új munkatárs csatlakozik.
Leírás

Ez az attribútum adja meg, hogy melyik szervezeti egységhez kerül az új munkatárs, például az értékesítéshez, a mérnöki területhez vagy a pénzügyhöz. Ez a szervezeti adatok egyik alapvető eleme.

Gyakori igény, hogy a folyamatot részlegenként elemezzék. Így összehasonlítható a teljesítmény, feltárhatók az egyes részlegekre jellemző szűk keresztmetszetek, például ha a mérnökök IT-előkészítése tovább tart, és megérthető, hogyan változik a beléptetés a szervezet különböző részein. Ez a szegmentálás alapozza meg a részlegek beléptetési eredményeit összehasonlító dashboardot.

Miért fontos?

Lehetővé teszi a beléptetési folyamat részlegek szerinti elemzését és összehasonlítását a szervezet különböző területein.

Hol szerezhető be?

Ez az adat a SAP SuccessFactors rendszerben a munkaköri igénylés és az új munkatárs adatai között található.

Példák
Értékesítés és marketingKutatás és fejlesztésPénzügyÜgyfélszolgálat
Új munkatárs dolgozói azonosítója
NewHireEmployeeId
Az új munkatárshoz rendelt egyedi dolgozói azonosító.
Leírás

Ez az attribútum az új munkatárs hivatalos, állandó azonosítója a vállalat HR-rendszerében. Általában a HR-profil létrehozása után rendelik hozzá, és a munkaviszony teljes időtartama alatt változatlan marad.

A beléptetési ügy azonosítója a folyamatot követi, a dolgozói azonosító pedig összekapcsolja a beléptetést a munkatárs állandó rekordjával. Így hosszabb távú elemzések is végezhetők, például összevethető a beléptetés tapasztalata a későbbi teljesítménnyel vagy a munkatárs megtartásával.

Miért fontos?

Összekapcsolja az ideiglenes beléptetési folyamatot a dolgozó állandó rekordjával, így hosszabb távú hatáselemzésre is lehetőség nyílik.

Hol szerezhető be?

Az adat a SAP SuccessFactors Onboarding vagy Employee Central moduljában, az új munkatárs rekordjában érhető el.

Példák
100523100524100525
Átvilágítás állapota
BackgroundCheckStatus
Az átvilágítás eredménye vagy aktuális állapota.
Leírás

Ez az attribútum rögzíti az átvilágítás eredményét, amely a megfelelés egyik fontos lépése. Lehetséges értékei például: „Elindítva”, „Folyamatban”, „Rendben” vagy „Kedvezőtlen eredmény”.

Ez az adat segít nyomon követni egy lehetséges szűk keresztmetszetet és megfelelési kockázatot. A Background Check Cycle Time és a Critical Compliance Monitoring dashboard az állapot alapján követi az előrehaladást, és jelzi az azonnali figyelmet igénylő ügyeket.

Miért fontos?

Nyomon követi a betanítás egyik fontos, gyakran hosszadalmas megfelelési lépésének előrehaladását és eredményét.

Hol szerezhető be?

Ezt az adatot jellemzően az Onboarding modulban frissítik, gyakran egy külső átvilágító szolgáltatóval való integráción keresztül.

Példák
RendbenFüggőbenKedvezőtlen eredményNincs elindítva
Automatizált?
IsAutomated
Jelzi, hogy a tevékenységet rendszer vagy felhasználó végezte-e el.
Leírás

Ez a logikai attribútum megkülönbözteti a rendszer által automatikusan végrehajtott tevékenységeket, például az „1. munkanap előtti dokumentumok elküldése” lépést, a felhasználó által kézzel elvégzett feladatoktól, például a „30 napos egyeztetés megtartása” lépéstől.

Az attribútum elemzésével felmérhető, mennyire automatizált a folyamat. Segít megtalálni a további automatizálási lehetőségeket, például a kézi, ismétlődő feladatok azonosításával. A feldolgozási időt is pontosabban lehet a rendszerhez vagy az emberi munkához rendelni.

Miért fontos?

Segít mérni a folyamat automatizáltságát, és azonosítani, mely kézi feladatokat lehet automatizált munkafolyamatokkal kiváltani.

Hol szerezhető be?

Ez gyakran az eseményhez tartozó „Felhasználó” alapján állapítható meg. Ha a felhasználó rendszer- vagy szolgáltatásfiók, az esemény automatizált.

Példák
truefalse
Betanítás állapota
OnboardingStatus
A betanítási ügy aktuális állapota, például „Folyamatban” vagy „Befejezve”.
Leírás

Ez az attribútum röviden összefoglalja, hol tart a betanítási ügy. Jelzi, hogy a folyamat aktív, befejeződött vagy valamilyen okból megszakadt.

A dashboardokon szűrésre használható, így könnyen megjeleníthetők az aktív ügyek, vagy elemezhetők a lezárt ügyek eredményei. Az Individual New Hire Onboarding Progress dashboardon gyors áttekintést ad, mielőtt Ön részletesen megvizsgálná az egyes tevékenységeket.

Miért fontos?

Egyszerűvé teszi a betanítási ügyek állapotának szűrését és jelentését, így könnyebb kezelni az aktív munkaterhelést.

Hol szerezhető be?

Ezt az állapotot jellemzően a SAP SuccessFactors Onboarding modul munkafolyamat-motorja kezeli és frissíti.

Példák
FolyamatbanBefejezveMegszakítvaFelfüggesztve
Felhasználói azonosító
UserId
A tevékenységet végrehajtó felhasználó azonosítója.
Leírás

Ez az attribútum rögzíti annak a személynek vagy rendszerfióknak az azonosítóját, aki vagy amely a folyamat egy adott feladatát végrehajtotta. Ez lehet az új munkatárs, a felvételi vezető, egy HR-koordinátor vagy az automatizált lépéseket végző rendszerfelhasználó.

Segítségével felhasználói szinten elemezhető a munkamegosztás és a teljesítmény. Megmutathatja például, mely betanítási koordinátorok kezelik a legtöbb feladatot, vagy mely vezetők végzik el a leggyorsabban a rájuk bízott teendőket. Alapot ad az erőforrások és az egyéni teljesítmény elemzéséhez.

Miért fontos?

Lehetővé teszi a munkaterhelés és a teljesítmény részletes elemzését felhasználónként vagy felhasználói csoportonként.

Hol szerezhető be?

Ez az adat jellemzően a SAP SuccessFactors Onboarding modul ellenőrzési naplójában vagy eseménynaplójában található, gyakran „Befejezte” vagy „Felhasználó” címkével.

Példák
jdoedleeSYSTEM
Foglalkoztatás típusa
EmploymentType
Az új munkatárs foglalkoztatási formáját jelzi, például teljes munkaidős, részmunkaidős vagy szerződéses.
Leírás

Ez az attribútum a munkaszerződés típusa szerint sorolja kategóriákba az új munkatársakat. A betanítási folyamat jelentősen eltérhet a foglalkoztatás típusától függően. A szerződéses munkatársak betanítása például egyszerűbb lehet, kevesebb lépéssel.

A folyamatok elemzésekor ezzel az attribútummal hasonlíthatók össze a különböző típusú új munkatársak munkafolyamatai és azok hatékonysága. Így feltárhatók a folyamatváltozatok, és ellenőrizhető, hogy minden foglalkoztatási típushoz a megfelelő betanítási útvonal tartozik-e.

Miért fontos?

Lehetővé teszi a különböző munkavállalói csoportok, például a teljes munkaidős alkalmazottak és a szerződéses munkatársak betanítási folyamatainak összehasonlítását és fejlesztését.

Hol szerezhető be?

Ez a SAP SuccessFactors alkalmazotti munkaköri adatainak standard mezője.

Példák
Teljes munkaidős alkalmazottRészmunkaidős alkalmazottSzerződéses munkatársGyakornok
Készen áll az első munkanapra?
IsDayOneReady
Számított jelző, amely megmutatja, hogy az informatikai erőforrások az új munkatárs munkakezdési dátumáig rendelkezésre álltak-e.
Leírás

Ez a logikai attribútum a munkakezdés előtti fontos tevékenységek, például az „Informatikai hozzáférés igénylése” és az „Eszköz kézbesítése” befejezési időpontját veti össze a „Hivatalos munkakezdési dátummal”. A „true” érték azt jelenti, hogy az új munkatárs első munkanapjára minden szükséges eszköz rendelkezésre állt.

Ez a KPI az IT Resource Readiness for Day One dashboardon jelenik meg. Egyértelmű, mérhető célt ad az IT- és HR-csapatnak, és közvetlenül mutatja, mennyire eredményesen készültek fel az új munkatársak érkezésére.

Miért fontos?

Közvetlenül méri a munkakezdés előtti tevékenységek eredményességét, amelyek jelentősen befolyásolják az új munkatárs kezdeti tapasztalatait és munkájának hatékonyságát.

Hol szerezhető be?

Ez nem szerepel a forrásrendszer mezői között. A process mining eszköz számítja ki a következő logika alapján: (Timestamp('Equipment Delivered') <= OfficialStartDate) AND (Timestamp('IT Provisioning Completed') <= OfficialStartDate).

Példák
truefalse
Lejárt a megfelelési határidő?
IsComplianceOverdue
Számított jelző, amely igaz értéket kap, ha egy megfelelési tevékenység a határideje után fejeződött be.
Leírás

Ez a logikai attribútum a megfeleléshez kapcsolódó tevékenység, például az „Átvilágítás befejezése” tényleges befejezési időpontját veti össze a hozzá tartozó „Megfelelési tevékenység határidejével”. Ha a tevékenység a határidő után fejeződik be, a jelző értéke „true”.

Ez az attribútum szükséges a Critical Compliance Monitoring dashboardhoz. Segítségével könnyen azonosíthatók és számszerűsíthetők a megfelelési hiányosságok, így a szervezet csökkentheti a kockázatokat, és javíthatja a szabályzatoknak és előírásoknak való megfelelést.

Miért fontos?

Azonnal és egyértelműen jelzi a megfelelési hiányosságokat, így lehetővé teszi a kockázatok megelőző kezelését.

Hol szerezhető be?

Ezt a process mining eszköz számítja ki a következő logika alapján: Timestamp(ComplianceActivity) > ComplianceDueDate.

Példák
truefalse
Megfelelési tevékenység határideje
ComplianceDueDate
Az a határidő, ameddig minden kötelező megfelelési tevékenységet el kell végezni.
Leírás

Ez az attribútum adja meg a fontos megfelelési feladatok, például az átvilágítás vagy a kötelező képzés teljesítésének határidejét. A határidőt gyakran a vállalati szabályzat vagy a jogszabályi előírások határozzák meg.

Az adat a megfelelési követelmények teljesítésének mérésére szolgál, és a Compliance Documentation Rate KPI egyik alapja. A megfelelési tevékenységek tényleges befejezési dátumát a határidővel összevetve a rendszer jelzi a lejárt feladatokat, és méri a folyamat megfelelési állapotát.

Miért fontos?

Egyértelmű határidőt ad a megfelelési szabályok betartásának méréséhez, és segít időben azonosítani a kockázatos ügyeket.

Hol szerezhető be?

Ezt a dátumot az Onboarding munkafolyamat dinamikusan is meghatározhatja az új munkatárs munkakezdési dátuma és a feladat típusa alapján, de rögzített mezőként is megadható.

Példák
2024-06-302024-07-142024-07-31
Munkavégzés helye
Location
Az új munkatárs munkavégzésének helye, irodája vagy országa.
Leírás

Ez az attribútum adja meg, hogy földrajzilag hol dolgozik majd az új munkatárs. A betanítás követelményei, például a megfeleléshez szükséges dokumentumok vagy az informatikai eszközök kiszállítása, helyszínenként és országonként jelentősen eltérhetnek.

A folyamat helyszín szerinti elemzése segít feltárni a regionális különbségeket a hatékonyságban és a megfelelésben. Egyes országokban például tovább tarthat az átvilágítás, vagy más jogi dokumentumokra lehet szükség. A szegmentálás révén a regionális betanítási folyamatok az adott helyszínhez igazíthatók és fejleszthetők.

Miért fontos?

Segít feltárni és kezelni a betanítási folyamatok, a megfelelési követelmények és a teljesítmény regionális eltéréseit.

Hol szerezhető be?

Ez az adat a SAP SuccessFactors rendszerben az új munkatárs munkaköri és helyadatainak része.

Példák
New York, USALondon, Egyesült KirályságSzingapúrBerlin, Németország
Új munkatárs neve
NewHireName
A beléptetési folyamatban részt vevő új munkatárs teljes neve.
Leírás

Ez az attribútum tárolja az új munkatárs teljes nevét. Az ügy könnyen olvasható azonosítójaként segít a HR-üzleti partnereknek és a beléptetési koordinátoroknak megkeresni és megbeszélni az egyes beléptetési folyamatokat.

A dashboardokon és jelentésekben az új munkatárs neve az ügyazonosító mellett könnyebben értelmezhetővé teszi az adatokat azoknak a munkatársaknak, akik az egyéni előrehaladást követik.

Miért fontos?

Könnyen értelmezhető azonosítót ad az egyes ügyekhez, így a dashboardok jobban használhatók a napi folyamatok követésére.

Hol szerezhető be?

Ez a SAP SuccessFactors Onboarding rendszerben az új munkatárs profiljához tartozó alapmező.

Példák
John SmithMaria GarciaChen Wei
Kötelező Javasolt Nem kötelező

A munkavállalói beléptetés tevékenységei

Ezeket a fontos folyamatlépéseket és mérföldköveket érdemes rögzíteni az eseménynaplóban a folyamat feltárásához és a szűk keresztmetszetek azonosításához.
8 Javasolt 7 Nem kötelező
Tevékenység Leírás
30 napos egyeztetés megtartva
Azt jelzi, hogy az új munkatárs és a vezetője vagy a HR képviselője megtartotta a tervezett egyeztetést, általában a belépést követő 30. nap körül. Akkor rögzül, amikor a vezető vagy a HR-munkatárs készre jelöli a megfelelő ellenőrzőlista-elemet.
Miért fontos?

Ezt a tevékenységet gyakran használják az intenzív kezdeti beléptetési időszak lezárásának jelzésére. Fontos mérföldkő az új munkatárs munkaköri önállóságának eléréséhez szükséges idő és a teljes folyamat időtartamának mérésében.

Hol szerezhető be?

Az esemény a SuccessFactors beléptetési folyamatának ellenőrzőlistáján szereplő „30-Day Check-in” feladat vagy űrlap befejezési időbélyegéből következtethető ki.

Rögzítés

A „30-Day Check-in” feladat befejezési időbélyegéből következtethető ki.

Eseménytípus inferred
Az első munkanap előtti dokumentumok kitöltve
Azt jelzi, hogy az új munkatárs kitöltötte a beléptetési portálon az összes szükséges belépés előtti űrlapot, és elvégezte a kapcsolódó feladatokat. Akkor rögzül, amikor a rendszer jelzi, hogy a „Pre-Day 1” vagy „New Hire Paperwork” lépés minden feladata elkészült.
Miért fontos?

Ez fontos mérföldkő: azt mutatja, hogy az új munkatárs részt vesz a folyamatban, és elvégezte az alapvető adminisztratív teendőket. Ezzel elindíthatók a további feladatok, például a HR-profil létrehozása és az IT-eszközök előkészítése.

Hol szerezhető be?

Akkor naplózzák, amikor a dokumentumok bekérésének folyamata vagy a kapcsolódó feladatok státusza „Completed” értékre vált. Használható az utolsó kötelező feladat befejezési időbélyege.

Rögzítés

A rendszerben a „Paperwork” szülőfeladat-csoport befejezettként való megjelölésének időbélyegéből következtethető ki.

Eseménytípus inferred
Beléptetési folyamat befejezve
Ez az utolsó tevékenység, amely az új munkatárs beléptetési ügyének sikeres lezárását jelzi a rendszerben. Akkor rögzül, amikor egy HR-adminisztrátor vagy automatizált folyamat a beléptetési folyamat státuszát a végleges „Completed” értékre állítja.
Miért fontos?

Ez a tevékenység hivatalosan lezárja a folyamatot, és az elemzés elsődleges záró eseménye. Segítségével kiszámítható a teljes folyamat átfutási ideje és a befejezési arány.

Hol szerezhető be?

Az esemény a SuccessFactors Onboarding modulban a teljes beléptetési folyamat „Completed” vagy „Hired” státuszra váltásának időbélyegéből következtethető ki.

Rögzítés

A teljes beléptetési folyamat végállapotba kerülésének utolsó státuszváltozási időbélyegéből következtethető ki.

Eseménytípus inferred
Beléptetési folyamat elindítva
Ez a tevékenység jelzi az új munkatárs beléptetési folyamatának kezdetét. A folyamat általában automatikusan indul, amikor a jelölt státusza a SAP SuccessFactors Recruiting modulban „Ready to Hire” értékre változik, és az adatai átkerülnek az Onboarding modulba.
Miért fontos?

Ez a beléptetési ügy elsődleges kezdő eseménye. Segítségével mérhető a teljes beléptetési ciklusidő, és viszonyítási alapot ad a folyamat további lépéseinek elemzéséhez.

Hol szerezhető be?

Az eseményt rendszerint az új munkatárs rekordjának vagy folyamatpéldányának létrehozási időbélyege rögzíti a SuccessFactors Onboarding modulban (Process objektum). Az indítás dátumát és időpontját általában külön naplózzák.

Rögzítés

A beléptetési folyamatpéldány létrehozási időbélyegéből rögzítve.

Eseménytípus explicit
Első munkanap
Számított esemény, amely az új munkatárs hivatalos belépési dátumát jelöli. Nem felhasználói művelethez kötődik, hanem a beléptetési ügyhöz tartozó „Official Start Date” attribútumból származik.
Miért fontos?

Ez fontos mérföldkő az első munkanap előtti és utáni tevékenységek elemzéséhez. Viszonyítási pontként szolgál más feladatok, például az IT-előkészítés és a tájékoztató időzítésének értékeléséhez.

Hol szerezhető be?

Ez számított esemény. Közvetlenül az új munkatárs Onboarding vagy Employee Central modulban tárolt rekordjának „Official Start Date” mezőjéből származik.

Rögzítés

A dolgozói rekord „Official Start Date” attribútumából származik.

Eseménytípus calculated
Háttérellenőrzés befejezve
A háttérellenőrzés lezárását és az eredmények beérkezését jelzi. Akkor rögzül, amikor a háttérellenőrzési feladat státusza „Completed” vagy „Cleared” értékre változik a SuccessFactors Onboarding modulban.
Miért fontos?

Ez fontos megfelelési mérföldkő, és sok szervezetnél az ajánlat véglegesítésének előfeltétele. Az itt jelentkező késések jelentősen kitolhatják az új munkatárs belépési dátumát és a teljes beléptetési időt.

Hol szerezhető be?

Az esemény a háttérellenőrzési feladat végleges, például „Completed” státuszra váltásának időbélyegéből következtethető ki. Ezt az értéket gyakran a külső szolgáltató API-n keresztül frissíti.

Rögzítés

A beléptetési tervben szereplő háttérellenőrzési feladat befejezési időbélyegéből következtethető ki.

Eseménytípus inferred
HR-profil létrehozva
Ez a tevékenység jelzi az új munkatárs hivatalos dolgozói profiljának létrehozását az alapvető HR-rendszerben, a SAP SuccessFactors Employee Centralban. Akkor rögzül, amikor a „Manage Pending Hires” folyamat befejeződik, és a dolgozói rekord aktívvá válik.
Miért fontos?

A HR-profil létrehozása fontos integrációs pont, amely lehetővé teszi a bérszámfejtést, a juttatások kezelését és más alapvető HR-feladatokat. A folyamat követésével mérhető a HR-adminisztráció hatékonysága, és feltárható, ha a műveletet többször is el kell végezni.

Hol szerezhető be?

Az eseményt az Employee Centralban a dolgozói profil létrehozási időbélyege rögzíti. A műveletet általában egy HR-adminisztrátor végzi a „Manage Pending Hires” eszközzel.

Rögzítés

A felhasználó Employee Central-profiljának létrehozási dátuma alapján rögzítve.

Eseménytípus explicit
Vezetői feladatok kiosztva
Azt jelzi, hogy a rendszer beléptetési feladatokat rendel a felvételt végző vezetőhöz. Akkor rögzül, amikor a rendszer automatikusan elindítja és kiosztja a vezetőnek például a „Prepare Workspace” vagy „Schedule Team Welcome” feladatot.
Miért fontos?

A vezető részvétele elengedhetetlen a sikeres beléptetéshez. Ez a tevékenység segít megvizsgálni, milyen gyorsan kapnak értesítést a vezetők, és mérni a későbbi feladataik elvégzéséhez szükséges időt.

Hol szerezhető be?

Az esemény a beléptetési folyamat munkafolyamatában a felvételt végző vezetőhöz rendelt első feladat hozzárendelési időbélyegéből azonosítható.

Rögzítés

A vezetőhöz kapcsolódó feladatok létrehozásának és a folyamatpéldányban való kiosztásának időbélyege.

Eseménytípus explicit
Az első munkanap előtti dokumentumok elküldve
Azt az időpontot jelzi, amikor az új munkatársnak elküldik az első szükséges dokumentumokat és űrlapokat, például a megfelelési nyomtatványokat és a személyes adatok bekérésére szolgáló űrlapokat. Ez általában a SuccessFactors előre meghatározott beléptetési munkafolyamatának automatizált lépése.
Miért fontos?

Ennek a tevékenységnek a követése segít felmérni az adminisztratív előkészítés hatékonyságát. Az itt és a „Dokumentumok kitöltve” esemény között eltelt idő fontos KPI: megmutatja, hogy a rendszer vagy az új munkatárs miatt keletkeznek-e késések.

Hol szerezhető be?

Ez gyakran kifejezett eseményként vagy állapotváltozásként jelenik meg a „New Hire Activities” feladatban vagy egy hasonló feladatban, az Onboarding folyamatobjektumon belül. A feladat hozzárendelésének vagy elindításának időbélyege általában rendelkezésre áll.

Rögzítés

A dokumentumokkal kapcsolatos feladat hozzárendelésének vagy elindításának időbélyege alapján azonosítható az új munkatárs beléptetési portálján.

Eseménytípus explicit
Eszköz kézbesítve
Megerősíti, hogy az új munkatárs fizikai eszközei megérkeztek a kijelölt helyre. Akkor rögzül, amikor egy IT-munkatárs vagy vezető a „Equipment Delivery” feladat státuszát „Completed” értékre állítja.
Miért fontos?

Ez a tevékenység az első munkanapra való felkészültség fontos mutatója. Ha összeveti az esemény időbélyegét a dolgozó belépési dátumával, mérhető az „Day One IT Resource Readiness Rate” KPI.

Hol szerezhető be?

A beléptetési tervben szereplő „Equipment Delivered” vagy „Equipment Setup” feladat „Completed” státuszra állításának időbélyegéből következtethető ki.

Rögzítés

Az eszköz kézbesítését megerősítő feladat befejezési időbélyegéből következtethető ki.

Eseménytípus inferred
Eszköz megrendelve
Ez a tevékenység azt jelzi, hogy igénylést nyújtottak be fizikai eszközre, például laptopra vagy telefonra. Az eseményt a SuccessFactors Onboarding ellenőrzőlistáján szereplő eszközigénylési feladat időbélyege rögzíti.
Miért fontos?

A hatékony munkavégzéshez és a kedvező első benyomáshoz elengedhetetlen, hogy az új munkatárs eszközei az első munkanapra rendelkezésre álljanak. A folyamat követése segít feltárni a beszerzés és az eszközök előkészítése során jelentkező késéseket.

Hol szerezhető be?

Az esemény a beléptetési folyamat „Order Equipment” feladatának státuszváltozásából következtethető ki. A „Submitted” vagy „Completed” státuszra váltás időbélyege jelöli az eseményt.

Rögzítés

A vezető vagy az IT ellenőrzőlistáján szereplő „Order Equipment” feladat befejezési időbélyegéből következtethető ki.

Eseménytípus inferred
Háttérellenőrzés elindítva
Ez a tevékenység azt jelzi, hogy hivatalosan elindult a háttérellenőrzés, gyakran egy integrált külső szolgáltatón keresztül. Akkor rögzül, amikor a megfelelő feladat vagy folyamati lépés elindul a SuccessFactors munkafolyamatában.
Miért fontos?

A háttérellenőrzés fontos, és gyakran hosszadalmas megfelelési lépés. Az indítás és a befejezés közötti idő mérése segít feltárni a belső folyamatok vagy a külső szolgáltatók okozta szűk keresztmetszeteket.

Hol szerezhető be?

Ez általában az Onboarding folyamat munkafolyamatában szereplő „Background Check” feladat státuszváltozásaként jelenik meg. Az eseményt a státuszváltozás időbélyege jelöli.

Rögzítés

A háttérellenőrzési feladat „In Progress” vagy hasonló státuszra váltásának időbélyegéből következtethető ki.

Eseménytípus inferred
IT-előkészítés igényelve
Ez jelzi az új munkatárs IT-erőforrásaira, például felhasználói fiókjára, e-mail-címére és rendszerhozzáférésére vonatkozó hivatalos igénylést. Gyakran automatikusan indul a dokumentumok kitöltése után, és integráción keresztül vagy manuálisan rögzített feladatként jelenik meg.
Miért fontos?

Ez az első lépés azon a kritikus folyamatágon, amely meghatározza, hogy az új munkatárs már az első napon munkába tud-e állni. A követésével mérhető és optimalizálható az IT-előkészítés átfutási ideje.

Hol szerezhető be?

Ez általában külön feladat a beléptetési folyamatban. Az eseményt az „IT Provisioning” feladat létrehozási vagy indítási időbélyege rögzíti. A feladat értesítést küldhet például a ServiceNow-hoz hasonló szervizdesk-rendszernek.

Rögzítés

Az IT-előkészítési igény vagy feladat létrehozási időbélyege alapján rögzítve.

Eseménytípus explicit
Kötelező képzés elvégezve
Ez a tevékenység azt jelzi, hogy az új munkatárs elvégezte az összes számára kiosztott kötelező képzést. Akkor rögzül, amikor a SuccessFactors Learning modul minden kötelező tanfolyam státuszát „Completed” értékre állítja.
Miért fontos?

A kötelező képzések elvégzése fontos megfelelési ellenőrzési pont. Ennek a mérföldkőnek a követése elengedhetetlen az auditokhoz és a jogszabályi kötelezettségek teljesítésének igazolásához.

Hol szerezhető be?

Az eseményt a SuccessFactors Learning modulban az utolsó kötelező képzési elem befejezési időbélyege rögzíti.

Rögzítés

A kapcsolt SuccessFactors Learning modulban rögzített tanfolyam-elvégzési dátum alapján.

Eseménytípus explicit
Kötelező képzés kiosztva
Azt jelzi, hogy a rendszer kötelező megfelelési vagy munkakörhöz kötött képzést rendelt az új munkatárs tanulási tervéhez. Akkor rögzül, amikor a SuccessFactors Onboarding és a Learning Management System (LMS) közötti integráció kiosztja a tanfolyamokat.
Miért fontos?

Ez a tevékenység elindítja a megfelelési képzést. A kiosztás és a képzés elvégzése közötti idő elemzése segít megérteni a képzésekben való részvételt és feltárni a megfelelési kockázatokat.

Hol szerezhető be?

Az eseményt a SuccessFactors Learning modulban az új munkatárs felhasználói azonosítójához kapcsolt kötelező képzési elemek hozzárendelési időbélyege rögzíti.

Rögzítés

A kapcsolt SuccessFactors Learning modulban rögzített tanfolyam-hozzárendelési dátum alapján.

Eseménytípus explicit
Javasolt Nem kötelező

Útmutatók az adatok kinyeréséhez

Adatok kinyerése a SAP SuccessFactors Onboarding rendszerből

Készen áll a kezdésre?

Használja ezt a sablont az adatok hatékony előkészítéséhez, és tárja fel a munkavállalói beléptetési folyamat értékes részleteit. Kezdje el még ma optimalizálni az új munkatársak belépését.

Tegye gördülékenyebbé a munkavállalók beléptetését, kezdje el most!

Érje el a megfelelési követelmények 95%-os teljesítését, és csökkentse gyorsan a korai kilépések számát.

Indítsa el az ingyenes próbaverziót

Nincs szükség bankkártyára. A próbaverzió 14 napig ingyenes.