Adatsablon a felvételtől a kilépésig tartó folyamathoz, pozíciókezelés

Workday HCM
Adatsablon a felvételtől a kilépésig tartó folyamathoz, pozíciókezelés

Adatsablon a felvételtől a kilépésig tartó folyamathoz, pozíciókezelés

Ez a sablon útmutatást ad a felvételtől a kilépésig tartó, pozíciókezelési folyamat elemzéséhez szükséges adatok összegyűjtéséhez. Bemutatja, mely attribútumokat érdemes rögzíteni, mely tevékenységeket kell nyomon követni, és hogyan nyerheti ki ezeket az adatokat a Workday HCM rendszerből. Használja az útmutatót, hogy az eseménynapló teljes legyen, és készen álljon a process mining elemzésre.
  • Javasolt attribútumok
  • Nyomon követendő tevékenységek
  • Útmutató az adatok kinyeréséhez
Most ismerkedik az eseménynaplókkal? Tudja meg, hogyan készíthet process mining eseménynaplót.

A felvételtől a kilépésig tartó folyamat, pozíciókezelés: attribútumok

Ezeket az adatmezőket javasoljuk felvenni az eseménynaplóba a felvételtől a kilépésig tartó, pozíciókezelési folyamat részletes elemzéséhez.
3 Kötelező 7 Javasolt 11 Nem kötelező
Név Leírás
Pozícióazonosító
PositionId
A szervezeten belüli adott pozíció egyedi azonosítója. Ez szolgál elsődleges esetazonosítóként a pozíciókezelési folyamatban.
Leírás

A pozícióazonosító a pozíciókezelési folyamat elemzésének alapja. Minden azonosító egyetlen pozíció teljes életútját jelöli, az első igényléstől és létrehozástól kezdve a módosításokon és átsorolásokon át egészen a deaktiválásig vagy lezárásig.

A process mining során ez az attribútum kapcsolja össze az adott pozícióhoz tartozó tevékenységeket, például a jóváhagyásokat, az adatmódosításokat és az állapotfrissítéseket. Így a pozíció teljes életútja elejétől a végéig áttekinthető. Elemezhetők a ciklusidők, azonosíthatók a folyamatváltozatok, és nyomon követhető az egyes pozíciókra vonatkozó megfelelés.

Miért fontos?

A pozíció teljes életútjának nyomon követésével lehetővé teszi a folyamat elejétől a végéig tartó elemzését, és segít feltárni az egyes esetek szűk keresztmetszeteit és eltéréseit.

Hol szerezhető be?

A Workday HCM egyik alapvető azonosítója, amely jellemzően megtalálható a munkaerő-felvételhez és a pozíciókezeléshez kapcsolódó jelentésekben és üzleti folyamatok adataiban.

Példák
POS-0012345POS-0067890POS-0112233
Esemény időpontja
EventTime
Az időbélyeg, amely megadja, mikor történt egy adott tevékenység vagy esemény.
Leírás

Az esemény időpontja pontosan rögzíti az egyes folyamattevékenységek dátumát és időpontját. Ez az adat minden időalapú elemzéshez szükséges, például a ciklusidő, a várakozási idő és az időtartam kiszámításához.

A process mining az időbélyeg alapján rendezi időrendbe az eseményeket, így áll össze a folyamatot alkotó tevékenységek sorrendje. Ez a teljesítmény vizsgálatának alapja: segít feltárni a szűk keresztmetszeteket, elemezni az átfutást és nyomon követni az SLA-k teljesülését.

Miért fontos?

Az események időrendi sorrendbe állításához, az időalapú mutatók, például a ciklusidő és az időtartam kiszámításához, valamint a folyamat szűk keresztmetszeteinek feltárásához szükséges.

Hol szerezhető be?

A Workday HCM minden üzletifolyamat-tranzakciójához automatikusan rögzíti ezt az időbélyeget.

Példák
2023-04-15T09:00:00Z2023-04-15T14:35:10Z2023-04-18T11:21:05Z
Tevékenység neve
ActivityName
Az adott üzleti folyamatlépés vagy esemény neve, például „Pozíció létrehozva” vagy „Költségkeret jóváhagyva”.
Leírás

A tevékenység neve a pozíciókezelés életútjának egy-egy lépését írja le. Ezek az események alkotják a folyamattérképet, és megmutatják, milyen sorrendben történtek a műveletek az egyes pozícióknál.

A tevékenységek elemzésével megjeleníthetők a folyamatok, feltárhatók a gyakori és ritka útvonalak, valamint mérhető a fontos mérföldkövek közötti idő. Ilyen esemény például az „Új pozíció igénylése elindítva”, a „Pozíció adatainak módosítása” és a „Pozíció lezárva”. Ezek együtt mutatják meg a működés menetét.

Miért fontos?

Ez az attribútum alapvető a folyamattérkép elkészítéséhez, a folyamat menetének megjelenítéséhez, valamint a késedelmet vagy ismételt munkát okozó események azonosításához.

Hol szerezhető be?

A Workday üzletifolyamat-keretrendszerének tranzakciós naplóiból származik. Az üzleti folyamat minden lépése eseményrekordot hoz létre.

Példák
Pozícióigény kezdeményezveVezetői jóváhagyás benyújtvaPozíció létrehozvaPozíció inaktiválva
Befejezés időpontja
EndTime
Az időbélyeg azt mutatja, mikor fejeződött be egy tevékenység. Az egyes tevékenységek időtartamának kiszámítására használható.
Leírás

A befejezés időpontja jelöli egy adott tevékenység végét. A kezdési időpont megmutatja, mikor történt az esemény, a kezdési és befejezési időpont különbségéből pedig kiszámítható az esemény feldolgozási ideje.

Ez különösen hasznos a nem azonnal lezajló tevékenységeknél, például egy megfelelőségi felülvizsgálatnál. Az egyik tevékenység befejezési időpontját a következő kezdési időpontjával összevetve pontosan mérhető a feldolgozási és a várakozási idő is. Ez részletesebb képet ad a folyamat hatékonyságáról.

Miért fontos?

Az egyes tevékenységek pontos időtartamának kiszámításához szükséges, és segít elkülöníteni az aktív feldolgozási időt a tétlen várakozástól.

Hol szerezhető be?

Egyes Workday üzletifolyamat-lépésekhez külön kezdési és befejezési időpont tartozik. Ha ezek nem állnak rendelkezésre, a befejezési időpont az adott eset következő eseményének kezdési időpontjából vezethető le.

Példák
2023-04-15T09:05:12Z2023-04-15T17:00:00Z2023-04-18T11:21:55Z
Felhasználó
User
A tevékenységet végző személy felhasználói azonosítója vagy neve.
Leírás

Ez az attribútum azonosítja azt a munkavállalót vagy rendszerfelhasználót, aki egy adott folyamatfeladatot végrehajtott, például jóváhagyást küldött be vagy módosította a pozíció adatait. Lehet vezető, HR-partner vagy pénzügyi elemző.

A felhasználók szerinti elemzés feltárhatja a képzési igényeket, a munkaterhelés egyenlőtlenségeit és az egyéni teljesítménybeli különbségeket. Például megmutathatja, kik vesznek részt leggyakrabban az ismételt munkát igénylő tevékenységekben, ami egyértelműbb útmutatás vagy rendszerfejlesztés szükségességére utalhat.

Miért fontos?

Lehetővé teszi a munkaterhelés eloszlásának és a felhasználók tevékenységének elemzését, valamint a képzési igények és a kiemelkedő teljesítményű munkatársak azonosítását.

Hol szerezhető be?

A Workday üzletifolyamat-tranzakciós naplóiban érhető el, amelyek minden lépésnél rögzítik a kezdeményezőt vagy a végrehajtót.

Példák
jsmithdavis_janehr_admin_svc
Költséghely
CostCenter
A pozícióhoz tartozó pénzügyi költséghely, amelyet a költségvetés tervezéséhez és a pénzügyi jelentésekhez használnak.
Leírás

A költséghely olyan pénzügyi dimenzió, amely egy pozíciót egy adott költségkerethez kapcsol. Segít nyomon követni a költségeket, és biztosítani, hogy a létszámtervezés összhangban legyen a pénzügyi tervekkel.

A process mining során ez az attribútum fontos a költségvetési jóváhagyások és a pénzügyi hatások elemzéséhez. Segít megérteni, hogyan változik a jóváhagyási idő a költséghelyek szerint, és összekapcsolni a pozíciókezelési tevékenységeket a pénzügyi eredményekkel. A hasonló pénzügyi egységek szerepkör-attribútumainak egységesítésében is szerepet játszik.

Miért fontos?

Pénzügyi szemponttal egészíti ki az elemzést, így a folyamat költségvetési egységek szerint is vizsgálható, és feltárhatók a költségkerethez kapcsolódó szűk keresztmetszetek.

Hol szerezhető be?

A Workday HCM-ben ez a pozícióhoz rendelt pénzügyi, úgynevezett „Worktags” adatok része.

Példák
CC4010_MARKETINGCC2050_RD_SOFTWARECC7000_ADMIN
Módosítás oka
ReasonForChange
A módosítási eseményhez megadott indok, például átsorolás, módosítás vagy a pozíció lezárása esetén.
Leírás

Ez az attribútum rögzíti, milyen üzleti indok áll egy pozíció módosítása mögött. A Workdayben az egységesség érdekében gyakran előre meghatározott listából kell választani, például „Átszervezés”, „Új projekt” vagy „Költségkeret-módosítás”.

Az attribútum elemzése fontos kontextust ad a folyamatokhoz. Segít megérteni, miért történt egy adott esemény. Ha például az átsorolásokat az indokukkal együtt vizsgálja, feltárhatja a szervezeti átalakítások vagy a szerepkörök változásának tendenciáit.

Miért fontos?

Megmutatja a módosítások és átsorolások mögötti üzleti indokokat, így elemezhetők a folyamat eltéréseinek kiváltó okai.

Hol szerezhető be?

A Workday számos üzletifolyamat-tranzakciójánál kötelező mező, például a „Pozíciókorlátozások szerkesztése” vagy a „Pozíció lezárása” műveletnél.

Példák
Új részleg létrehozásaÁtszervezésAdatjavításProjekt lezárása
Munkakörcsalád
JobFamily
Hasonló jellemzőjű, készségeket és feladatokat igénylő munkakörök csoportja, például „Mérnökség” vagy „Humánerőforrás”.
Leírás

A munkakörcsalád olyan besorolás, amely összetartozó munkakörprofilokat csoportosít. Például a „Szoftvermérnök” és a „Vezető szoftvermérnök” munkakörprofil egyaránt a „Mérnökség” munkakörcsaládba tartozhat. Így a szerepkörök magasabb szinten kategorizálhatók és elemezhetők.

Ez az attribútum támogatja például az átsorolások nyomon követését és a pozícióadatok egységesítését. A munkakörcsaládon belüli és a családok közötti változások elemzésével képet kaphat a karrierutakról, a szerepkörök meghatározásának következetességéről és a munkaerőpiaci tendenciákról.

Miért fontos?

Magasabb szinten teszi elemezhetővé a szerepköröket, támogatja az egységesítést, és segít feltárni az összetartozó munkaköri kategóriák közötti átsorolásokat.

Hol szerezhető be?

A Workday HCM munkaköri katalógusának része, és a pozíció munkakörprofiljához kapcsolódik.

Példák
InformatikaPénzügy és számvitelÉrtékesítési szakemberek
Pozíció állapota
PositionStatus
A pozíció aktuális vagy korábbi állapota, például „Nyitott”, „Betöltött”, „Befagyasztott” vagy „Lezárt”.
Leírás

A pozíció állapota megmutatja, milyen helyzetben volt a pozíció egy adott időpontban. Ez az attribútum fontos a pozíció aktuális betölthetőségének és életciklusbeli szakaszának megértéséhez.

Az állapot szerinti szűrés segít a folyamat egyes részeire összpontosítani. A „Befagyasztott” állapotú pozíciók elemzésével például kimutatható, mióta vannak lekötve az erőforrások. Az állapotváltások nyomon követése a folyamat menetének megértéséhez is elengedhetetlen.

Miért fontos?

Fontos kontextust ad a pozíció állapotáról, így elemezhető, mióta vannak befagyasztva a pozíciók, és nyomon követhető az életútjuk.

Hol szerezhető be?

A Workday HCM pozícióobjektumának szabványos mezőjeként érhető el.

Példák
Nyitott, jóváhagyvaBetöltöttBefagyasztottLezárt
Részleg
Department
Az a részleg vagy felügyeleti szervezet, amelyhez a pozíció tartozik.
Leírás

A részleg attribútum, amelyet a Workday szóhasználatában gyakran „Supervisory Organization” néven talál, megadja a pozíció szervezeti hátterét. Meghatározza, melyik csapathoz vagy üzleti területhez tartozik a pozíció.

Ez fontos elemzési szempont, mert lehetővé teszi a teljesítmény összehasonlítását a szervezet különböző részei között. Például összevetheti a mérnöki és a marketingrészleg új pozícióinak jóváhagyási ciklusidejét, hogy feltárja a bevált gyakorlatokat vagy a helyi szűk keresztmetszeteket.

Miért fontos?

Lehetővé teszi a folyamat teljesítményének szűrését és összehasonlítását a szervezeti egységek között, így feltárhatók az egyes részlegekre jellemző szűk keresztmetszetek és hatékony megoldások.

Hol szerezhető be?

A Workday HCM-ben a pozíció felügyeleti szervezethez való hozzárendelése kapcsolja össze a kettőt.

Példák
Értékesítés, Észak-AmerikaMérnökség, platformfejlesztésPénzügy, vállalati pénzügyi tervezés és elemzés
Foglalkoztatás típusa
PositionType
A pozíciót a foglalkoztatás feltételei szerint kategorizálja, például teljes munkaidős, részmunkaidős vagy szerződéses.
Leírás

A foglalkoztatás típusa, amelyet a Workdayben gyakran „Worker Type” vagy „Time Type” néven talál, a pozícióhoz kapcsolódó foglalkoztatás jellegét határozza meg. A munkaerő tervezésének és kezelésének alapvető attribútuma.

A process mining segítségével összehasonlítható a pozíciókezelési folyamat a különböző foglalkoztatási kategóriákban. Például megvizsgálható, hogy a szerződéses munkatársak jóváhagyása gyorsabb vagy egyszerűbb-e, mint a teljes munkaidős munkavállalóké. Ez a folyamatfejlesztés lehetőségeire is rámutathat.

Miért fontos?

Lehetővé teszi a pozíciókezelési folyamat összehasonlítását a különböző foglalkoztatási kategóriákban, például a teljes munkaidős és a szerződéses munkatársak esetében, így feltárhatók a fejlesztési lehetőségek.

Hol szerezhető be?

A pozíció meghatározásának részeként érhető el, gyakran „Worker Type” vagy „Time Type” néven.

Példák
Állandó, teljes munkaidősÁllandó, részmunkaidősHatározott idejű szerződéses munkatárs
Forrásrendszer
SourceSystem
Az a rendszer, ahonnan az adat származik, ebben az esetben a Workday HCM.
Leírás

Ez az attribútum azonosítja azt a forrásalkalmazást, amelyben a pozíciókezelési folyamat adatai keletkeztek. Ebben az elemzésben a forrás minden esetben a Workday HCM, de több rendszerből származó adatok egyesítésekor ez a mező különösen fontos.

Az attribútum feltüntetésével egyértelmű marad az adatok eredete, és elkülöníthetők a különböző platformokon átívelő folyamatok. Kontextust ad az adatokhoz, és az adatirányítás bevált gyakorlatának része.

Miért fontos?

Megmutatja, honnan származnak az adatok. Több rendszer használatakor egyértelművé teszi az eredetüket, és támogatja az adatirányítási előírások betartását.

Hol szerezhető be?

Ez jellemzően egy statikus érték („Workday HCM”), amelyet az adatok kinyerése és átalakítása során adnak hozzá.

Példák
Workday HCMWorkdayHCM_Prod
Helyszín
Location
A pozícióhoz tartozó fizikai vagy logikai munkavégzési hely.
Leírás

A helyszín attribútum megadja a földrajzi telephelyet vagy irodát, ahol a pozíció található. Az érték lehet egy konkrét épület címe, egy ország vagy régió, de akár a „Távmunka” is.

A helyszín szerinti elemzés feltárhatja a folyamat teljesítményének regionális eltéréseit, például a jóváhagyási idők vagy a megfelelési arányok különbségeit. Segít megérteni, hogy a folyamatok világszerte egységesek-e, vagy a helyi gyakorlatok eltéréseket okoznak.

Miért fontos?

Lehetővé teszi a földrajzi elemzést, így feltárhatók a regionális folyamatkülönbségek, a megfelelési eltérések és a helyszínhez kötődő szűk keresztmetszetek.

Hol szerezhető be?

A Workday HCM-ben a pozícióhoz rendelhető szabványos attribútum.

Példák
New York, USALondon, Egyesült KirályságTávmunka (Németország)
Ismételt munka
IsRework
Logikai jelző, amely akkor igaz, ha egy tevékenység ismételt munkának számít, például ha többször módosítják a pozíció adatait.
Leírás

Az ismételt munkát jelző attribútum azonosítja a javításokat vagy a többször elvégzett feladatokat, amelyek gyakran a folyamat hatékonysági vagy minőségi problémáira utalnak. Jellemzően igaz értéket kapnak például azok a „Pozíció adatainak módosítása” események, amelyek röviddel a létrehozás után történnek, vagy egy folyamatban többször is előfordulnak.

Ez a számított attribútum a „Pozícióadatok ismételt munkájának elemzése” dashboard egyik alapja. Segítségével egyszerűen mérhető az ismételt munka aránya, a megjelölt események körülményeinek elemzésével feltárhatók a kiváltó okok, és kiszámíthatók az olyan KPI-k, mint a „Pozícióadatok ismételt munkájának aránya”.

Miért fontos?

Közvetlenül megjelöli a hatékonytalan, ismételt munkát igénylő tevékenységeket, így azok könnyen mérhetők és elemezhetők, a folyamatfejlesztés pedig a veszteségek csökkentésére összpontosíthat.

Hol szerezhető be?

Ez egy származtatott jelző, amelyet a tevékenységek sorrendje és gyakorisága alapján számítanak ki. Például akkor kap igaz értéket, ha ugyanabban az esetben egynél többször fordul elő a „Pozíció adatainak módosítása” tevékenység.

Példák
truefalse
Megfelelési állapot
ComplianceStatus
A megfelelőségi felülvizsgálat eredményét jelzi, például „Megfelel” vagy „Nem felel meg”.
Leírás

Ez az attribútum a „Pozíció megfelelőségének felülvizsgálata” tevékenység eredményét rögzíti. Megmutatja, hogy a pozíció adatai, jóváhagyási előzményei vagy indoklása megfelel-e a belső szabályzatoknak és a külső előírásoknak.

Ez az attribútum a „Pozícióintézkedések megfelelőségi áttekintése” dashboard egyik alapja. Lehetővé teszi a megfelelési arányok közvetlen nyomon követését, és segít az auditoroknak vagy a HR-csapatnak gyorsan azonosítani és kivizsgálni a nem megfelelőnek jelölt pozíciókat. Így megtehetők a szükséges korrekciós intézkedések és mérsékelhetők a kockázatok.

Miért fontos?

Közvetlenül méri a megfelelőségi ellenőrzések eredményét, így nyomon követhető a szabályzatok betartása, és felülvizsgálatra jelölhetők a magas kockázatú esetek.

Hol szerezhető be?

Ez valószínűleg egy Workday üzleti folyamatának külön beállított lépéséből származik. Megjegyzésként vagy egyéni mezőben tárolható.

Példák
MegfelelNem felel megUtánkövetés szükséges
Megfelelőségi felülvizsgálat megtörtént
IsComplianceReviewed
Logikai jelző, amely akkor igaz, ha az adott esetben megtörtént a „Pozíció megfelelőségének felülvizsgálata” tevékenység.
Leírás

Ez a jelző mutatja, hogy a pozíció életútja során történt-e hivatalos megfelelőségi felülvizsgálat. A rendszer az adott pozícióazonosítóhoz tartozó „Pozíció megfelelőségének felülvizsgálata” tevékenység megléte alapján állapítja meg az értékét.

Az attribútum egyszerűsíti a megfelelés nyomon követését és a KPI-k kiszámítását. Könnyen szűrhetők vele a felülvizsgált és a felülvizsgálat nélküli esetek, és közvetlenül támogatja a „Pozícióintézkedések megfelelési aránya” KPI kiszámítását, mert egyszerűvé teszi a megfelelő esetek megszámlálását.

Miért fontos?

Egyszerűbbé teszi a megfelelési arány mérését, és lehetővé teszi a kötelező felülvizsgálatot kihagyó pozíciók gyors szűrését és elemzését.

Hol szerezhető be?

Ez egy eset szintjén számított származtatott jelző. Akkor kap igaz értéket, ha az eset naplójában szerepel a „Pozíció megfelelőségének felülvizsgálata” tevékenység.

Példák
truefalse
Munkakörprofil
JobProfile
A munkakör szabványos sablonja, amely meghatározza az alapvető jellemzőket, például a feladatokat és a képesítéseket.
Leírás

A munkakörprofil a Workday munkaköri struktúrájának egyik alapvető eleme. Sablonként meghatározza a munkakört, többek között az alapértelmezett megnevezést, a képesítéseket és a bérbesorolást. A pozíció egy adott részleghez tartozó munkakörprofil konkrét példánya.

Ez az attribútum segít megérteni a folyamatok egységességét. A munkakörprofil szerinti elemzésből kiderülhet, hogy bizonyos szerepkörök jóváhagyása tovább tart-e, vagy gyakrabban igényel-e ismételt munkát. Az átsorolások nyomon követéséhez is fontos, amikor egy pozíció egyik munkakörprofilból egy másikba kerül.

Miért fontos?

Összekapcsolja a pozíciót egy szabványos munkaköri sablonnal, így a szerepkörök egységes jellemzői alapján elemezhetők a folyamateltérések.

Hol szerezhető be?

A Workday HCM minden pozíciójánál kötelező mező, és a munkaerő-felvételi adatmodell alapvető része.

Példák
JP-FIN-Analyst3JP-ENG-Dev5JP-HR-Generalist2
Pozíció megnevezése
PositionTitle
A pozíció konkrét megnevezése, például „Vezető pénzügyi elemző” vagy „Vezető szoftvermérnök”.
Leírás

A pozíció megnevezése a szerepkör hivatalos, a felhasználók számára látható neve. Részletesebb, mint a munkakörcsalád vagy a munkakörprofil, és jellemzően ez szerepel az álláshirdetésben vagy a szervezeti ábrán.

Az attribútum elemzése segít megérteni a pozícióváltozások részleteit. Átsoroláskor például ellenőrizhető, hogy jelentősen megváltozott-e a megnevezés. A standardizálási dashboardokban pedig összevethető, hogy a különböző részlegek hasonló szerepkörei következetes megnevezést kapnak-e.

Miért fontos?

Részletesen leírja a szerepkört, ami segít az átsorolások és a szerepkörök egységesítésének elemzésében.

Hol szerezhető be?

A Workday HCM pozícióobjektumának szabványos mezője.

Példák
Vezető termékmenedzserHR üzleti partner II.Könyvelő munkatárs
Új pozíció jóváhagyási ideje
NewPositionApprovalCycleTime
Az új pozíció igénylésének elindításától a rendszerben történő létrehozásáig eltelt teljes idő.
Leírás

Ez az attribútum az új pozíció jóváhagyási folyamatának teljes ciklusidejét méri. A rendszer az adott pozícióazonosítóhoz tartozó „Új pozíció igénylése elindítva” és „Pozíció létrehozva” esemény közötti időt számítja ki.

Közvetlenül támogatja az „Új pozíció átlagos jóváhagyási ciklusideje” KPI-t és a kapcsolódó dashboardokat. Az eset szintjén számított értékek alapján elemezhető a ciklusidők eloszlása, azonosíthatók a kiugró esetek, és megvizsgálhatók a hosszabb vagy rövidebb jóváhagyási idővel összefüggő tényezők, például a részleg vagy a pozíció típusa.

Miért fontos?

Közvetlenül mér egy fontos teljesítménymutatót, így elemezhető a jóváhagyás hatékonysága, és feltárhatók a késedelmet okozó tényezők.

Hol szerezhető be?

A process mining eszköz az eset szintjén számítja ki a megadott kezdő- és zárótevékenységek közötti időt.

Példák
P5DT6HP12DP2DT12H30M
Utolsó adatfrissítés
LastDataUpdate
Az időbélyeg azt mutatja, mikor nyerték ki utoljára az adatokat a forrásrendszerből, és mikor frissültek a process mining eszközben.
Leírás

Ez az attribútum a legutóbbi adatfrissítés időpontját mutatja. Nem része a folyamatadatoknak, hanem az adatkészlet frissességére vonatkozó metaadat.

Az elemzés minden felhasználója számára fontos, mert megmutatja, mennyire aktuálisak az adatok. Segít eldönteni, hogy az eredmények a legutóbbi működési állapotot tükrözik-e, vagy egy korábbi adatpillanatképen alapulnak, így reális elvárásokat lehet kialakítani az eredmények időszerűségével kapcsolatban.

Miért fontos?

Tájékoztatja a felhasználókat az adatok frissességéről, így láthatják, mennyire aktuális a folyamatelemzés és az abból származó információ.

Hol szerezhető be?

Az adatbetöltési folyamat végén az adatfolyamat vagy az ETL eszköz hozza létre ezt az időbélyeget.

Példák
2024-05-21T02:00:00Z2024-05-22T02:00:00Z
Üzleti egység
BusinessUnit
Az a magasabb szintű üzletág vagy egység, amelyhez a pozíció tartozik, például „Fogyasztási cikkek” vagy „Vállalati megoldások”.
Leírás

Az üzleti egység a vállalat egyik nagyobb szervezeti területe, amely a szervezeti hierarchiában a részleg fölött helyezkedik el. Magas szintű stratégiai és pénzügyi jelentésekhez használják.

A pozíciókezelési folyamat üzleti egység szerinti elemzése stratégiai képet ad a munkaerő változásairól. Rámutathat a felvételi ütem, az átsorolási arány vagy a folyamat hatékonyságának különbségeire a vállalat nagyobb üzletágai között, így a vezetők átfogó képet kapnak a működés eltéréseiről.

Miért fontos?

Lehetővé teszi a folyamat teljesítményének stratégiai szintű összehasonlítását a vállalat nagyobb üzletágai között, támogatva a vezetői döntéseket.

Hol szerezhető be?

A Workdayben ezt jellemzően „Worktag” formájában valósítják meg, amely a pozícióhoz vagy a hozzá tartozó költséghelyhez rendelhető.

Példák
Fogyasztási cikkekVállalati megoldásokVállalati szolgáltatások
Kötelező Javasolt Nem kötelező

A felvételtől a kilépésig tartó folyamat, pozíciókezelés: tevékenységek

Ezeket a folyamatlépéseket és mérföldköveket érdemes rögzíteni az eseménynaplóban, hogy pontosan feltérképezhesse a felvételtől a kilépésig tartó, pozíciókezelési folyamatot.
6 Javasolt 7 Nem kötelező
Tevékenység Leírás
Költségvetés jóváhagyva
Fontos mérföldkő, amikor a pénzügyi részleg vagy a költségvetésért felelős vezető megerősíti, hogy rendelkezésre áll az új pozíció fedezete. A Workday akkor rögzíti, amikor a kijelölt jóváhagyó elvégzi a költségvetési jóváhagyási lépést az üzleti folyamatban.
Miért fontos?

A költségvetés jóváhagyása gyakran jelentős szűk keresztmetszet. Az ehhez a tevékenységhez tartozó átfutási idő mérésével egyszerűsíthetők a pénzügyi ellenőrzések, és felgyorsítható a felvétel.

Hol szerezhető be?

A Workday „Create Position” üzleti folyamatának ellenőrzési előzményeiben szerepel. A költségvetési jóváhagyási lépés befejezésének felel meg.

Rögzítés

A pénzügyi vagy költségvetési jóváhagyási lépés befejezésének időbélyege az üzletifolyamat-naplóban.

Eseménytípus explicit
Pozíció inaktiválva
Azt jelzi, hogy a pozíció már nem aktív és nem tölthető be. Ez gyakran a hivatalos lezárás előtti lépés. A Workday az „Inactivate Position” üzleti folyamat befejezésekor rögzíti az eseményt.
Miért fontos?

Az inaktiválás fontos mérföldkő a pozíció életútjában, de nem azonos a végleges lezárással. Az inaktiválás és a lezárás közötti idő a szervezeti struktúra rendezésének adminisztratív hatékonyságát mutatja.

Hol szerezhető be?

A Workday ellenőrzési naplói rögzítik az eseményt az „Inactivate Position” üzleti folyamat sikeres befejezésekor.

Rögzítés

Az „Inactivate Position” üzleti folyamat sikeres befejezésekor rögzített esemény.

Eseménytípus explicit
Pozíció létrehozva
Ez a tevékenység jelzi, hogy a pozíció sikeresen létrejött, és hivatalosan is szerepel a Workday rendszerben. A Workday a „Create Position” üzleti folyamat sikeres befejezésekor rögzíti.
Miért fontos?

Ez fontos mérföldkő: a jóváhagyási szakasz lezárult, a pozíció pedig készen áll a betöltésre. A teljes jóváhagyási átfutási idő KPI méréséhez is elengedhetetlen.

Hol szerezhető be?

Az esemény a Workday eseménynaplóiban vagy ellenőrzési naplójában, a „Create Position” üzleti folyamat befejezésének időbélyege alapján rögzíthető.

Rögzítés

A „Create Position” üzleti folyamat sikeres befejezésekor rögzített esemény.

Eseménytípus explicit
Pozíció lezárva
Ez a pozíció életútjának utolsó tevékenysége, amely a pozíció végleges megszüntetését jelzi a szervezetben. A Workday a „Close Position” üzleti folyamat sikeres befejezésekor rögzíti az eseményt.
Miért fontos?

A legtöbb esetben ez a folyamat utolsó eseménye, amely lezárja a pozíció életútját. Fontos a teljes folyamat időtartamának megértéséhez és a pontos létszámadatok fenntartásához.

Hol szerezhető be?

A Workday ellenőrzési naplójában vagy üzletifolyamat-naplóiban, a „Close Position” üzleti folyamat befejezésének időbélyege alapján rögzíthető.

Rögzítés

A „Close Position” üzleti folyamat befejezésekor rögzített esemény.

Eseménytípus explicit
Pozícióadatok módosítva
Azt jelzi, hogy egy meglévő pozíció egy vagy több adata, például a megnevezése vagy a részlege megváltozott. A Workday akkor rögzíti az eseményt, amikor a felhasználó sikeresen befejezi az „Edit Position Restrictions” üzleti folyamatot.
Miért fontos?

A gyakori módosítások adatrögzítési hibára, változó munkaköri feladatokra vagy a folyamat hatékonysági problémáira utalhatnak. Ennek a tevékenységnek az elemzése fontos a „Position Data Rework Analysis” dashboardhoz és az adatminőség javításához.

Hol szerezhető be?

A Workday „Edit Position Restrictions” vagy egy hasonló üzleti folyamatának befejezési naplójából nyerhető ki. Az ellenőrzési napló megmutatja, mely mezők változtak.

Rögzítés

Az „Edit Position Restrictions” üzleti folyamat sikeres befejezésekor rögzített esemény.

Eseménytípus explicit
Pozícióigény kezdeményezve
Ez jelzi a pozíciókezelés életútjának kezdetét: ekkor nyújtják be hivatalosan az új pozíció létrehozására vonatkozó igényt. A Workday ezt az eseményt akkor rögzíti, amikor a felhasználó elindítja a „Create Position” üzleti folyamatot.
Miért fontos?

Ez a folyamat elsődleges kezdő eseménye. Az esemény és a későbbi jóváhagyások között eltelt idő elemzése elengedhetetlen a teljes pozíciólétrehozási ciklus hatékonyságának méréséhez.

Hol szerezhető be?

Az esemény a Workday üzletifolyamat-eseménynaplóiban szerepel. Keresse meg a „Create Position” üzleti folyamat tranzakciójának kezdeményezési időbélyegét az adott Position ID alapján.

Rögzítés

A „Create Position” üzleti folyamat elindításakor rögzített esemény.

Eseménytípus explicit
HR-jóváhagyás benyújtva
Azt jelzi, hogy egy HR-partner vagy -képviselő ellenőrizte és jóváhagyta a pozícióigényt. A Workday akkor rögzíti az eseményt, amikor a HR-jóváhagyó elvégzi a számára kijelölt lépést az üzleti folyamatban.
Miért fontos?

Ez a jóváhagyás fontos ellenőrzési pont: biztosítja, hogy a pozíció megfeleljen a vállalati szabályoknak és a munkaköri struktúrának. Az itt bekövetkező késés jelentősen növelheti a teljes átfutási időt.

Hol szerezhető be?

A Workday adott üzleti folyamathoz tartozó ellenőrzési naplójából származik. Az esemény a „HR Approval” lépés befejezése.

Rögzítés

A HR-jóváhagyási lépés befejezésének időbélyege az üzletifolyamat-naplóban.

Eseménytípus explicit
Pozíció átminősítve
A pozícióhoz tartozó munkaköri profil vagy besorolás hivatalos módosítását jelzi. Az esemény akkor rögzül, amikor az adott pozícióra vonatkozó „Change Job” üzleti folyamat sikeresen befejeződik.
Miért fontos?

Ez a tevékenység segít megérteni a szervezeti átalakításokat és a munkaköri felelősségek jelentős változásait. Az átminősítések nyomon követése támogatja a munkaerő összetételének változásáról és a munkaköri struktúra stabilitásáról szóló elemzéseket.

Hol szerezhető be?

A „Change Job” üzleti folyamat pozícióra történő alkalmazásakor keletkező befejezési naplókból származik. Ez nem azonos azzal az esettel, amikor a folyamatot egy dolgozóra alkalmazzák.

Rögzítés

A „Change Job” üzleti folyamat pozícióra vonatkozó sikeres befejezésekor rögzített esemény.

Eseménytípus explicit
Pozíció befagyasztva
A pozíció ideiglenes felfüggesztését jelzi, amely megakadályozza a betöltését. A Workday akkor rögzíti az eseményt, amikor a felhasználó sikeresen befejezi a „Freeze Position” üzleti folyamatot.
Miért fontos?

Ez a tevékenység fontos a létszám és a költségvetés kezeléséhez. Ha megvizsgáljuk, mennyi ideig marad befagyasztva egy pozíció, feltárhatók az elakadt döntések, és javítható az erőforrás-tervezés.

Hol szerezhető be?

A „Freeze Position” üzleti folyamat befejezésekor rögzíthető. Az esemény hatására általában frissül a pozíció állapotmezője.

Rögzítés

A „Freeze Position” üzleti folyamat befejezésekor rögzített esemény.

Eseménytípus explicit
Pozíció feloldva
A befagyasztás ellentéte: a felfüggesztett pozíció ismét aktívvá és betölthetővé válik. Az esemény általában a pozíció állapotmezőjének „Frozen” értékről „Active” értékre történő változásából állapítható meg.
Miért fontos?

Ez az esemény jelzi a befagyasztott pozíció ügyének rendezését. A „Position Frozen” eseménytől eddig eltelt idő mérése fontos a „Frozen Position Resolution Time” KPI-hoz.

Hol szerezhető be?

Az esemény a pozíció előzményeiben vagy ellenőrzési naplójában szereplő, hatálybalépési dátummal ellátott állapotváltozásokból állapítható meg. Egyes beállításokban külön „Unfreeze” üzletifolyamat-eseményként is rögzülhet.

Rögzítés

A hatálybalépési dátummal ellátott előzmények alapján észlelje a pozíció állapotának „Frozen” értékről „Active” értékre történő változását.

Eseménytípus inferred
Pozíció megfelelőségi ellenőrzése
Azt jelzi, hogy a pozíciót hivatalosan ellenőrizték, például a belső szabályok vagy a külső előírások alapján. Az esemény valószínűleg egy „To Do” vagy „Checklist” lépésként szerepel egy nagyobb üzleti folyamatban.
Miért fontos?

A megfelelőségi ellenőrzések nyomon követése segít csökkenteni a kockázatokat és biztosítani a szervezeti előírások betartását. Ez a tevékenység közvetlenül támogatja a „Position Action Compliance Rate” KPI mérését.

Hol szerezhető be?

Az esemény valószínűleg egy befejezett „To Do” lépésként vagy egy üzleti folyamat, például a „Create Position” vagy az „Edit Position” jóváhagyási lépéseként szerepel. A pontos rögzítési mód megerősítéséhez elemezni kell a rendszert.

Rögzítés

A megfelelőséggel kapcsolatos jóváhagyási vagy „To Do” lépés befejezésének időbélyege az üzletifolyamat-naplóban.

Eseménytípus explicit
Pozícióigény elutasítva
Ez a tevékenység a pozíciólétrehozási igény sikertelen lezárását jelzi: egy jóváhagyó elutasította a kérelmet. A Workday a „Create Position” üzleti folyamat végső „Denied” állapotaként rögzíti az eseményt.
Miért fontos?

Az elutasított igények elemzésével feltárhatók az elutasítás gyakori okai, például a költségvetési korlátok vagy a szabályokkal való ütközés. Ezek alapján fejleszthető a folyamat, és pontosabb útmutatás adható az igénylőknek.

Hol szerezhető be?

A „Create Position” üzleti folyamatpéldány végső állapotából nyerhető ki. Az esemény időbélyege azt mutatja, mikor történt az elutasítás.

Rögzítés

Akkor rögzített esemény, amikor a jóváhagyó az üzleti folyamat egyik lépésében a „Deny” műveletet választja.

Eseménytípus explicit
Vezetői jóváhagyás benyújtva
A felvételi vezető vagy a felügyeleti szervezet vezetője elvégezte az ellenőrzést és a jóváhagyást. A Workday ezt külön eseményként rögzíti, amikor a „Create Position” üzleti folyamat egyik jóváhagyási lépése lezárul.
Miért fontos?

Ez gyakori korai mérföldkő, és egyben lehetséges szűk keresztmetszet. A jóváhagyás időigényének nyomon követésével feltárhatók a pozíciólétrehozási munkafolyamat kezdeti szakaszának késései.

Hol szerezhető be?

A „Create Position” üzleti folyamat ellenőrzési naplójából nyerhető ki. A „Manager Approval” lépés befejezésének felel meg.

Rögzítés

A vezetői jóváhagyási lépés befejezésének időbélyege az üzletifolyamat-naplóban.

Eseménytípus explicit
Javasolt Nem kötelező

Útmutatók az adatok kinyeréséhez

Adatok kinyerése a Workday HCM rendszerből

Készen áll a kezdésre?

Ezzel az adatsablonnal minden szükséges információ rendelkezésére áll a pozíciókezelési folyamat fejlesztésének megkezdéséhez. Használja ki a Workday HCM adatait, hogy még ma pontosabb képet kapjon a folyamatról, és hatékonyabbá tegye a működést.

Optimalizálja most a pozíciókezelést a Workday HCM felvételtől kilépésig tartó folyamatában

Azonosítsa a hatékonysági problémákat, és csökkentse 30%-kal a pozíciókezelés átfutási idejét.

Kezdje el az ingyenes próbaverziót

Nincs szükség bankkártyára. Kezdje el az ingyenes, 14 napos próbaverziót.