Készletgazdálkodási adatsablon

SAP S/4HANA
Készletgazdálkodási adatsablon

Készletgazdálkodási adatsablon

Ez a sablon végigvezeti Önt a készletgazdálkodási folyamat elemzéséhez szükséges alapadatok összegyűjtésén. Bemutatja az eseménynapló összeállításához szükséges attribútumokat és tevékenységeket, valamint útmutatást ad az adatok SAP S/4HANA rendszerből történő kinyeréséhez. Így egyszerűbben és hatékonyabban kezdheti meg a folyamatelemzést.
  • Javasolt attribútumok
  • A folyamatelemzéshez követendő fő tevékenységek
  • Útmutató az SAP S/4HANA rendszerből történő adatkinyeréshez
Most ismerkedik az eseménynaplókkal? Tudja meg, hogyan készíthet process mining eseménynaplót.

Készletgazdálkodási attribútumok

Ezeket az adatmezőket javasoljuk felvenni az eseménynaplóba a készletgazdálkodás részletes elemzéséhez.
3 Kötelező 7 Javasolt 8 Nem kötelező
Név Leírás
Esemény időpontja
EventTime
Az a pontos dátum és időpont, amikor a készlethez kapcsolódó tevékenységet rögzítették a rendszerben.
Leírás

Az esemény időpontja az az időbélyeg, amely pontosan rögzíti, mikor történt egy tevékenység. Ez az adat szükséges az események időrendi sorba rendezéséhez és az egyes készlettételek folyamatmenetének rekonstruálásához. Minden időalapú process mining elemzés erre épül.

Az esemény időpontjának pontossága elengedhetetlen a teljesítménymutatók, például a ciklusidők, az átfutási idők és az időtartamok kiszámításához. Segítségével különböző időszakokban elemezhető a folyamat teljesítménye, feltárható, mikor alakulnak ki szűk keresztmetszetek, és tényszerűen megérthetők a késedelmek, például az, hogy mennyi időt tölt egy készlettétel a minőségellenőrzésen a felszabadítás előtt.

Miért fontos?

Ez az időbélyeg időrendbe rendezi az eseményeket, és minden időtartam- és teljesítményszámítás alapja.

Hol szerezhető be?

Ez jellemzően az anyagbizonylat fejlécét tartalmazó MKPF táblából származó könyvelési dátum (MKPF-BUDAT) és rögzítési idő (MKPF-CPUTM) kombinációja.

Példák
2023-10-26T09:00:00Z2023-11-15T14:35:10Z2024-01-05T23:15:00Z
Készlettétel vagy -sarzs
InventoryBatchLot
Egy adott termékmennyiség egyedi azonosítója, amely esetazonosítóként szolgál az életciklus nyomon követéséhez.
Leírás

A készlettétel vagy -sarzs száma az elsődleges esetazonosító, amely egy adott, jól körülhatárolható termékmennyiséghez kapcsolódó összes tevékenységet összefogja. Így időrendben követhető a készlet útja a raktári átvételtől a különféle belső mozgásokon és állapotváltozásokon át az értékesítéshez, termeléshez vagy selejtezéshez történő kiadásig.

A folyamatok elemzésében ez az attribútum alapvető. Segítségével minden készlettétel teljes folyamata nyomon követhető, pontosan mérhetők a ciklusidők, azonosíthatók a folyamat eltérései, és megérthető, hogyan kezelik az egyes tételeket. A tételszintű elemzés különösen fontos ott, ahol a nyomon követhetőség, a minőségellenőrzés és a lejárati idők kezelése meghatározó, például a gyógyszeriparban, az élelmiszer- és italgyártásban, valamint a vegyiparban.

Miért fontos?

Ez az alapvető azonosító kapcsolja egyetlen esethez az összes kapcsolódó készleteseményt, így lehetővé teszi a teljes folyamat elemzését.

Hol szerezhető be?

Ez jellemzően a sarzsszám, amely az SAP olyan tábláiban található meg, mint az MCHA (Batch Master) vagy az MCH1 (Batches), a CHARG mezőben.

Példák
B001-A452023L202405-XYZ789456123BATCH-05-24
Tevékenység
ActivityName
A készletgazdálkodási folyamat egy adott pontján bekövetkezett üzleti esemény neve.
Leírás

A Tevékenység attribútum a készlettétel életciklusának egyetlen lépését vagy eseményét írja le. Ilyen esemény például az áru átvétele, a készlet áthelyezése, a minőségellenőrzés vagy az anyag kiadása. Minden tevékenység egy adott időpontban a készlettétellel történt eseményt rögzít.

A tevékenységek elemzése a process mining alapja. Lehetővé teszi a folyamatmenet megjelenítését, a gyakori és ritka útvonalak azonosítását, a késedelmet okozó szűk keresztmetszetek feltárását, valamint az ismételt munkavégzési körök elemzését. Az olyan tevékenységek sorrendjének és gyakoriságának megértésével, mint a „Készlet selejtezése” vagy a „Minőségellenőrzés”, a vállalatok azonosíthatják a folyamatfejlesztés és a hatékonyabb működés lehetőségeit.

Miért fontos?

Meghatározza a folyamat lépéseit, így megjeleníthető és elemezhető a készlet életciklusa.

Hol szerezhető be?

Származtatott attribútum, amelyet gyakran az SAP mozgásnemeiből (MSEG-BWART) vagy tranzakciókódjaiból (MKPF-TCODE2) képeznek felhasználóbarát megnevezésekké.

Példák
Áruátvétel könyveléseBetárolási áthelyezés könyveléseKiszállításhoz kapcsolódó árukiadás könyveléseKészlet selejtezése
Anyagszám
MaterialNumber
A kezelt termék vagy anyag egyedi azonosítója.
Leírás

Az anyagszám, más néven SKU (Stock Keeping Unit), egy adott termékhez rendelt egyedi kód. A készletgazdálkodás alapvető törzsadata, amelyet az áruk mennyiségének, értékének és mozgásának nyomon követésére használnak.

A process mining során az anyagszám szerinti elemzés termékközpontú képet ad a készletgazdálkodási folyamatokról. Segít megválaszolni például, hogy mely termékeknél tart a legtovább a minőségellenőrzés, melyeket selejtezik le a leggyakrabban, vagy melyeknél a legnagyobb a belső áthelyezések száma. Ez a bontás elengedhetetlen a termékspecifikus problémák feltárásához és az egyes árutípusokhoz igazított készletstratégia kialakításához.

Miért fontos?

Lehetővé teszi az elemzés termék szerinti bontását, így feltárhatók az egyes termékekre jellemző mintázatok és problémák.

Hol szerezhető be?

Az anyagbizonylat tételsorait tartalmazó MSEG tábla MATNR mezőjében található. A törzsadatokat a MARA tábla tartalmazza.

Példák
RM-1001FG-2050-B100-400-A
Felhasználónév
UserName
Az SAP-ban a tranzakciót végrehajtó személy felhasználói azonosítója.
Leírás

Ez az attribútum annak a munkatársnak az SAP-felhasználói azonosítóját rögzíti, aki könyvelte a bizonylatot vagy végrehajtotta a tevékenységet. Nyomon követhetővé teszi, ki felel az egyes műveletekért a készletgazdálkodási folyamatban.

A felhasználó szerinti elemzés segít megérteni a teljesítményt, a megfelelést és a képzési igényeket. A „Kézi készletkorrekciók okai” dashboard például ezzel az attribútummal mutatja meg, ki végzi a legtöbb korrekciót. Segíthet azonosítani, kinek lehet szüksége további képzésre, feltárni a jogosulatlan tevékenységeket, vagy elismerni a kiemelkedő teljesítményt nyújtó munkatársakat.

Miért fontos?

Segít egyértelművé tenni a felelősséget, és feltárni a felhasználókhoz köthető viselkedési mintákat, képzési igényeket vagy megfelelési problémákat.

Hol szerezhető be?

Az anyagbizonylat fejlécét tartalmazó MKPF tábla USNAM (User Name) mezőjében található.

Példák
JSMITHMBROWNWAREHOUSE_OPS
Mennyiség
Quantity
A készletmozgásban érintett anyag mennyisége.
Leírás

Ez az attribútum mutatja meg, hogy egy adott tevékenység során mennyi anyagot mozgattak, vételeztek be, adtak ki vagy korrigáltak. Az értéket az anyag alapmértékegységében rögzítik.

A mennyiség elemzése segít megérteni a készletkezelési folyamatok volumenét és hatását. Olyan dashboardok készíthetők vele, amelyek például az anyagszám (SKU) szerinti árukiadási mennyiséget mutatják. A mennyiség olyan KPI-k kiszámításához is használható, mint a selejtezett vagy ártalmatlanított készlet aránya. Így a folyamatelemzés az események puszta számlálásán túl a mennyiségi adatokat is figyelembe veszi.

Miért fontos?

Megmutatja az egyes tevékenységekben érintett anyagmennyiséget, így elemezhető az áteresztőképesség, a selejt mennyisége és a korrekciók hatása.

Hol szerezhető be?

Az anyagbizonylat tételtáblájában, az MSEG táblában található, a MENGE (Quantity) mezőben.

Példák
10012.55000-10
Mozgásindok kódja
MovementReasonCode
A készletmozgás okát jelölő kód.
Leírás

A Reason for Movement kód megadja, miért történt az áruforgalmi mozgás. Gyakran nem tervezett mozgások, például készletkorrekciók, visszáruk vagy selejtezések indoklására használják.

Ez az attribútum különösen hasznos a kiváltó okok elemzéséhez. A „Kézi készletkorrekciók okai” dashboardon az indokkód szerinti elemzés feltárhatja az eltérések okait, például a sérülést, a lopást vagy az adatrögzítési hibákat. Így a vállalatok nemcsak a tüneteket javíthatják ki, hanem a problémák kiváltó okait is kezelhetik.

Miért fontos?

Megmutatja, miért történt nem tervezett készletmozgás, így célzottan vizsgálhatók a kiváltó okok.

Hol szerezhető be?

Az anyagbizonylat tételtáblájában, az MSEG táblában található, a GRUND (Reason for Movement) mezőben.

Példák
00010005102
Mozgásnem
MovementType
Háromjegyű SAP-kód, amely meghatározza az árukészlet-mozgás könyvelésének módját.
Leírás

A mozgásnem a készletgazdálkodás egyik fontos SAP-vezérlőkódja, amely meghatározza az anyagmozgás jellemzőit. Megadja, mely számlák frissülnek, hogyan jelenik meg a tranzakció képernyője, és mely mennyiségi vagy értékmezők módosulnak. Például a 101-es az áruátvételt, a 311-es az áthelyezési könyvelést, az 551-es pedig a selejtezést jelöli.

Ebből az attribútumból gyakran a felhasználóbarát „Tevékenység” megnevezés is származtatható. A mozgásnem szerinti elemzés részletes, technikai képet ad a készletmozgásokról. Elengedhetetlen a folyamattérkép pontosságának ellenőrzéséhez, valamint a szűk keresztmetszeteket vagy eltéréseket okozó tranzakciótípusok azonosításához.

Miért fontos?

Minden készleteseményt pontosan, technikai szempontból osztályoz, ami elengedhetetlen a tevékenységek meghatározásához és a részletes elemzéshez.

Hol szerezhető be?

Az anyagbizonylat tételsorait tartalmazó MSEG tábla BWART (Movement Type) mezőjében található.

Példák
101311261551601
Raktárhely
StorageLocation
A Plant területén belüli konkrét hely, ahol a készletet fizikailag tárolják.
Leírás

A Storage Location olyan szervezeti egység, amely lehetővé teszi a Plant készletének elkülönítését. Egy üzemben például külön raktárhely szolgálhat az alapanyagok, a késztermékek és a minőségellenőrzésre váró készletek tárolására.

Ez az attribútum a Plantnél részletesebben mutatja meg a készlet helyét. Az elemzésben a különböző készletterületek közötti mozgások vizsgálatára használható, például a beérkeztetési területről a főraktárba történő átszállítás átfutási idejének mérésére. A raktárhelyenkénti helykihasználtság és árumozgási gyakoriság elemzése segít optimalizálni a raktár elrendezését és a belső logisztikát.

Miért fontos?

Részletes képet ad az üzemen belüli készlethelyekről, így elemezhetők a belső árumozgások és a tárolás hatékonysága.

Hol szerezhető be?

Az anyagbizonylat tételtáblájában, az MSEG táblában található, az LGORT (Storage Location) mezőben.

Példák
0001RM01FG01QI01
Telephely
Plant
A készletet tároló létesítményt, például gyárat vagy elosztóközpontot jelölő szervezeti egység.
Leírás

A Plant az SAP egyik központi szervezeti egysége. Jelölhet termelőüzemet, központi raktárt vagy vállalati központot. Minden készlet fizikailag vagy logikailag egy Plant területéhez tartozik.

A Plant szerinti elemzés alapvető a folyamatok teljesítményének összehasonlításához a különböző telephelyeken. Segítségével olyan kérdésekre kaphat választ, mint például: „Melyik üzemben tart a legtovább a betárolás?” vagy „Magasabb a készleteltérések aránya az A üzemben, mint a B üzemben?” A földrajzi vagy szervezeti bontás segít feltárni a helyspecifikus problémákat és megosztani a bevált gyakorlatokat a szervezeten belül.

Miért fontos?

Lehetővé teszi a készletkezelési folyamatok és teljesítmény összehasonlítását a vállalat különböző telephelyei között.

Hol szerezhető be?

Az anyagbizonylat tételtáblájában, az MSEG táblában található, a WERKS (Plant) mezőben.

Példák
10001710DE01US01
Anyagbizonylat száma
MaterialDocumentNumber
Az áruforgalmi mozgást rögzítő anyagbizonylat egyedi azonosítója.
Leírás

Amikor az SAP-ban könyvelnek egy áruforgalmi mozgást, a rendszer bizonylatot hoz létre annak igazolására. Ez az attribútum a bizonylat egyedi azonosítója. Egy anyagbizonylat több tételt vagy tevékenységet is tartalmazhat.

A process mining során az anyagbizonylat száma fontos tranzakcióazonosító. Segítségével csoportosíthatók az együtt könyvelt események. Az auditáláshoz is nélkülözhetetlen, és lehetővé teszi, hogy a folyamatelemzésből az SAP forrásrendszerbe lépve megvizsgáljon egy adott tranzakciót.

Miért fontos?

Tranzakcióazonosítóként szolgál az auditáláshoz, és lehetővé teszi az együtt végrehajtott tevékenységek csoportosítását.

Hol szerezhető be?

Az MKPF (fejléc) és az MSEG (tétel) táblában található, az MBLNR (Number of Material Document) mezőben.

Példák
490000123450000056784900002345
Forrásrendszer
SourceSystem
Azonosítja azt a forrásrendszert, amelyből az adatokat kinyerték.
Leírás

Ez az attribútum jelöli, melyik nyilvántartó rendszerből származnak a készletgazdálkodási adatok. Ebben az esetben az adott SAP S/4HANA-példányról van szó. Ez az információ különösen fontos, ha az adatok több ERP-rendszerből, raktárirányítási rendszerből vagy régi platformról származnak.

Egyetlen rendszer elemzésekor ez az adat állandónak tűnhet, több forrás adatainak egyesítésekor azonban nélkülözhetetlen az egységes folyamatkép kialakításához. Segíti az adatirányítást, az adatkinyerési problémák elhárítását és az adatok eredetének egyértelmű nyomon követését.

Miért fontos?

Megadja az adatok eredetét, ami elengedhetetlen az adatirányításhoz és a több rendszert érintő elemzéshez.

Hol szerezhető be?

Ez jellemzően az adatátalakítás során beállított, rögzített érték, amely az adott SAP S/4HANA-példányt azonosítja.

Példák
S4H_PROD_100SAP_S4_FINANCES4HANA_GLOBAL
Készlettípus
StockType
A készlet állapotát jelzi, például szabad felhasználású, minőségellenőrzés alatt álló vagy zárolt.
Leírás

A Stock Type a felhasználhatóság alapján sorolja kategóriákba a készletet. A fő típusok a szabad felhasználású készlet, a minőségellenőrzésre váró készlet és a felhasználásra nem elérhető, zárolt készlet. Az áruforgalmi mozgások gyakran a készlettípus megváltozásával járnak.

A készlettípus-változások követése alapvető a készlet rendelkezésre állásának megértéséhez. Közvetlenül támogatja például a „Készlet minőségellenőrzésre könyvelve” és a „Készletállapot zároltra változott” tevékenységek elemzését. Az egyes készlettípusokban, különösen a minőségellenőrzés alatt töltött idő vizsgálata segít feltárni azokat a késéseket, amelyek befolyásolják az áruk értékesíthetőségét vagy termelési felhasználását.

Miért fontos?

Követi a készlet felhasználhatósági állapotát, így elemezhetők a minőségellenőrzés és a készlet rendelkezésre állása körüli késések.

Hol szerezhető be?

Az anyagbizonylat tételtáblájában, az MSEG táblában található, az INSMK (Stock Type) mezőben.

Példák
Szabad felhasználásúMinőségellenőrzés alattZárolt készlet
Lejárati dátum
ExpirationDate
Az a dátum, amikor az anyagtétel lejár, és többé nem használható fel.
Leírás

A minőségmegőrzési idő lejáratának dátuma (SLED) fontos törzsadat a romlandó vagy időérzékeny áruknál. Tételszinten kezelik, és meghatározza, hogy egy termék mikortól nem értékesíthető vagy használható fel.

Ez az attribútum nélkülözhetetlen az „Elavult és lejárt készletek elemzése” dashboardhoz. A lejárati dátum figyelembevételével végzett elemzés feltárja a lejárat kockázatának kitett tételeket, így időben lehet intézkedni. Segítségével mérhető az olyan készletforgási szabályok hatékonysága, mint a FEFO (a leghamarabb lejáró készlet felhasználása elsőként), és számszerűsíthetők a lejárt készlet selejtezéséből eredő veszteségek.

Miért fontos?

Lehetővé teszi az elavult és lejárt készletek elemzését, így csökkenthető a pazarlás és a pénzügyi veszteség.

Hol szerezhető be?

Az MCH1 vagy MCHA tételtörzsadat-táblában található, a VFDAT (Shelf Life Expiration Date) mezőben.

Példák
2024-12-312025-06-302024-09-01
Mértékegység
UnitOfMeasure
Az a mértékegység, amelyben az anyag mennyiségét mérik, például darab vagy kilogramm.
Leírás

A Unit of Measure adja meg a „Quantity” attribútum mértékegységét. Gyakori érték például a darab (PC), a kilogramm (KG), a liter (L) vagy a doboz (BOX). Ez adja meg a mennyiségi adat értelmezéséhez szükséges hátteret.

Bár gyakran csak leíró adatként használják, az attribútum fontos az adatminőség biztosításához és azokhoz az elemzésekhez, amelyekben a különböző mértékegységeket közös alapra kell átszámítani. A selejtezett készlet teljes értékének pontos kiszámításához például ismerni kell, és szükség esetén át kell váltani az eltérő mértékegységben megadott mennyiségeket.

Miért fontos?

Megadja a „Quantity” attribútum értelmezéséhez szükséges mértékegységet, így pontosan értelmezhetők az anyagmennyiségek.

Hol szerezhető be?

Az anyagbizonylat tételtáblájában, az MSEG táblában található, a MEINS (Base Unit of Measure) mezőben.

Példák
DarabKilogrammDarabMéter
Raktárhely
StorageBin
A raktár legkisebb tárolási egysége, ahol az anyagokat fizikailag elhelyezik.
Leírás

A Storage Bin a raktár egy konkrét koordinátáját jelöli, például egy polchelyet. Ilyen részletességre jellemzően akkor van szükség, ha az SAP Warehouse Management (WM) vagy Extended Warehouse Management (EWM) modult használják.

A „Raktári helykihasználtság” dashboardhoz ez az attribútum nélkülözhetetlen. Segítségével elemezhető a raktárterület kihasználtsága, azonosíthatók a zsúfolt pontok, és feltárhatók a nem hatékony betárolási vagy komissiózási útvonalak. A raktárhelyek közötti mozgások elemzése segít optimalizálni a raktár elrendezését és csökkenteni a dolgozók közlekedési idejét.

Miért fontos?

A lehető legrészletesebb helyadatot adja, így elemezhető a raktárterület kihasználtsága és a működés hatékonysága.

Hol szerezhető be?

WM használata esetén az adat az olyan átadási rendeléstáblákban található, mint az LTAK/LTAP. Készletbizonylatok esetén az MSEG-LGPBE mezőben szerepelhet. További részletekért tekintse meg az SAP S/4HANA dokumentációját.

Példák
A-01-01-AB-05-10-CRCV-AREA-01
Rendelésteljesítési átfutási idő
OrderFulfillmentCycleTime
A komissiózás kezdetétől az áruk kiszállításra történő kiadásáig eltelt teljes idő.
Leírás

Ez a számított mutató a „Komissiózás megkezdve” és a „Kiszállításhoz szükséges árukiadás könyvelve” tevékenység közötti teljes időt méri. Megmutatja, mennyi idő alatt készíti elő és adja fel a raktár a vevői rendelést a folyamat kezdetétől számítva.

Ez az attribútum közvetlenül méri a „Rendelésteljesítési átfutási idő” KPI-t. Az időtartam elemzésével felmérhető, milyen gyorsan reagál a vállalat a vevői igényekre. Termék, raktár vagy vevő szerint is bontható, így feltárhatók a komissiózás, csomagolás és kiszállítás során jelentkező késések, amelyek közvetlenül hatnak a vevői elégedettségre és a logisztika hatékonyságára.

Miért fontos?

A raktári kiszállítási folyamat sebességét és hatékonyságát méri, amelyek fontos tényezők a vevői elégedettségben.

Hol szerezhető be?

Számított attribútum: az egyes tételeknél a „Komissiózás megkezdve” és a „Kiszállításhoz szükséges árukiadás könyvelve” események időpontja közötti különbségből adódik.

Példák
7200144003600
Utolsó adatfrissítés
LastDataUpdate
Az az időbélyeg, amely jelzi, mikor frissítették utoljára a rekord adatait a forrásrendszerből.
Leírás

Ez az attribútum rögzíti a forrásrendszerből történő legutóbbi adatkinyerés vagy frissítés dátumát és időpontját. Fontos metaadatot ad az elemzett információk frissességéről, így a felhasználók láthatják, hogy közel valós idejű adatokat vagy egy korábbi időszak pillanatfelvételét elemzik.

Az elemzés során az adatok aktualitásának ismerete elengedhetetlen a releváns és pontos következtetésekhez. Ez a mező segít az elemzőknek és az üzleti felhasználóknak ellenőrizni, mennyire frissek az adatok, és gyakran a dashboardokon is megjelenik, hogy kontextust adjon az eredményekhez.

Miért fontos?

Tájékoztatja a felhasználókat az adatok frissességéről, így ellenőrizhető, hogy az elemzés naprakész információkon alapul-e.

Hol szerezhető be?

Ez az időbélyeg az adatkinyerési, átalakítási és betöltési (ETL) folyamat során jön létre és kerül az adatokhoz.

Példák
2024-05-21T08:00:00Z2024-05-20T08:00:00Z
Kötelező Javasolt Nem kötelező

Készletgazdálkodási tevékenységek

Ezeket a fő folyamatlépéseket és mérföldköveket érdemes rögzíteni az eseménynaplóban a készletkezelési folyamat pontos feltérképezéséhez.
7 Javasolt 7 Nem kötelező
Tevékenység Leírás
Áruátvétel könyvelése
A készlettétel raktárba érkezését jelöli, jellemzően beszállítótól vagy a termelésből. Az SAP S/4HANA ezt az eseményt kifejezetten rögzíti: az áru átvételekor anyagbizonylat jön létre.
Miért fontos?

Ez a készlet életciklusának elsődleges kezdő eseménye. Az ettől az eseménytől a többi tevékenységig, például a betárolásig eltelt idő elemzése fontos a fogadási terület hatékonyságának méréséhez.

Hol szerezhető be?

A MATDOC táblában szerepel. Azonosítása meghatározott mozgásnemek (BWART) alapján történik, például a 101-es a beszerzési rendelés áruátvételét, a 103-as pedig a zárolt készletre történő áruátvételt jelöli.

Rögzítés

A MATDOC anyagbizonylataiból nyerhető ki, a megfelelő áruátvételi mozgásnemek alapján.

Eseménytípus explicit
Betárolási áthelyezés könyvelése
A készlettétel fizikai áthelyezését jelöli a fogadási vagy átmeneti területről a végleges tárolóhelyre vagy tárhelyre. Az SAP ezt áthelyezési könyvelésként, anyagbizonylaton rögzíti.
Miért fontos?

Ezzel zárul a beérkező áru átvételi folyamata. A tevékenység elvégzéséhez szükséges idő, vagyis a betárolási idő, a raktári hatékonyság fontos KPI-ja.

Hol szerezhető be?

A MATDOC táblában áthelyezési könyvelésként szerepel, gyakran két tárolóhely között, például a 311-es mozgásnemmel. A konkrét mozgás a raktár felépítésétől függhet.

Rögzítés

A MATDOC azon áthelyezési könyvelési bizonylatai alapján azonosítható, amelyek a készletet egy átmeneti vagy áruátvételi tárolóhelyről a végleges tárolóhelyre helyezik át.

Eseménytípus explicit
Készlet selejtezése
A készlettétel végleges kivezetését jelöli, amellyel az véglegesen kikerül a készletnyilvántartásból. Erre jellemzően lejárt, sérült vagy elavult készlet esetén kerül sor.
Miért fontos?

Ez a pénzügyi veszteséget jelző záró esemény. A selejtezések elemzése segít feltárni a készlet elöregedésével, a kezelési eljárásokkal vagy a kereslet előrejelzésével kapcsolatos problémákat.

Hol szerezhető be?

A MATDOC táblában szerepel. A selejtezési mozgásnemek (BWART) azonosítják, például az 551-es szabad felhasználású, az 553-as minőségellenőrzési, az 555-ös pedig zárolt készletből történő selejtezés esetén.

Rögzítés

A MATDOC anyagbizonylataiból nyerhető ki a selejtezési mozgásnemek, például az 551-es alapján.

Eseménytípus explicit
Készletkorrekció könyvelése
A leltározás vagy más eltérés miatt módosított készletmennyiséget rögzíti. Az esemény a könyv szerinti készletet a tényleges mennyiséghez igazítja.
Miért fontos?

A készletpontosság fenntartásához elengedhetetlenek ezek a korrekciók. A gyakori korrekciók a készletkezelés, a biztonság vagy az adatrögzítés mögöttes problémáira utalhatnak.

Hol szerezhető be?

A MATDOC táblában szerepel. A leltározási mozgásnemek (BWART) azonosítják, például a 701-es készletnövekedés, a 702-es pedig készletcsökkenés esetén.

Rögzítés

A MATDOC anyagbizonylataiból nyerhető ki a leltározási korrekciók mozgásnemei, például a 701-es és a 702-es alapján.

Eseménytípus explicit
Kiszállításhoz kapcsolódó árukiadás könyvelése
A kimenő folyamat utolsó lépését rögzíti, amikor a készlettétel a vevő vagy a fuvarozó birtokába kerül. Ez kifejezett tranzakció, amely csökkenti a készletet, és könyvelési tételt hoz létre.
Miért fontos?

Ez a rendelésteljesítési folyamat egyik fontos lezáró eseménye. Elengedhetetlen a határidőre történő kiszállítás méréséhez és a teljes rendelésteljesítési idő kiszámításához.

Hol szerezhető be?

A MATDOC táblában szerepel. Az értékesítési rendelés kiszállításához kapcsolódó árukiadás mozgásneme (BWART) azonosítja, jellemzően a 601-es.

Rögzítés

A MATDOC anyagbizonylataiból nyerhető ki a 601-es mozgásnem alapján.

Eseménytípus explicit
Minőségellenőrzési készlet felszabadítása
Azt jelzi, hogy a készlettétel megfelelt a minőségellenőrzésen, és felhasználható vagy betárolható. Az SAP ezt kifejezett áthelyezési könyvelésként rögzíti, amely a minőségellenőrzési készletből egy másik készlettípusba, például szabad felhasználású készletbe helyezi át a tételt.
Miért fontos?

Ez a mérföldkő jelzi a minőségellenőrzési folyamat végét, amikor a készlet felhasználhatóvá válik. Az itt jelentkező késedelem komoly problémákat okozhat a termelésben vagy a rendelések teljesítésében.

Hol szerezhető be?

A MATDOC táblában áthelyezési könyvelésként szerepel. Jellemzően a 321-es mozgásnem (BWART) azonosítja, amely a készletet „Quality Inspection” állományból „Unrestricted-use” állományba helyezi át.

Rögzítés

A MATDOC anyagbizonylataiból nyerhető ki a 321-es mozgásnem alapján.

Eseménytípus explicit
Termelési árukiadás könyvelése
A készlettétel termelési vagy folyamatmegrendeléshez történő felhasználását jelöli. Ez a tranzakció csökkenti a készletet, és az anyagköltséget a gyártási rendeléshez rendeli.
Miért fontos?

Ez az egyik elsődleges felhasználási esemény, amely az alkatrészek készlet-életciklusának végét jelöli. Fontos a termeléshez szükséges anyagok rendelkezésre állásának és felhasználási mintáinak elemzéséhez.

Hol szerezhető be?

A MATDOC táblában szerepel. A rendeléshez történő árukiadás mozgásnemei (BWART) azonosítják, például a 261-es.

Rögzítés

A MATDOC anyagbizonylataiból nyerhető ki a 261-es mozgásnem alapján.

Eseménytípus explicit
Belső készletáthelyezés könyvelése
A készlettétel egy telephelyen belüli tárolóhelyek vagy tárhelyek közötti mozgását rögzíti. Ez kifejezett tranzakció, amely anyagbizonylatot hoz létre.
Miért fontos?

A belső áthelyezések nyomon követésével elemezhető a raktári működés hatékonysága, feltárhatók a szükségtelen mozgatások, és mérhető a készlet egyik tárolóhelyről a másikra történő utánpótlásának átfutási ideje.

Hol szerezhető be?

A MATDOC táblában szerepel. A tárolóhelyek közötti áthelyezést jellemzően a 311-es mozgásnem (BWART) azonosítja.

Rögzítés

A MATDOC anyagbizonylataiból nyerhető ki a belső készletmozgások mozgásnemei, például a 311-es alapján.

Eseménytípus explicit
Készlet felszabadítása
A készlettétel állapotának megváltozását jelöli: a tétel kikerül a zárolás vagy a minőségellenőrzési zárolás alól, és felhasználhatóvá válik. Az SAP ezt kifejezett áthelyezési könyvelésként rögzíti.
Miért fontos?

Ez a tevékenység jelzi a készlet zárolásának feloldását. A zárolt állapotban töltött idő elemzésével javíthatók a probléma megoldására szolgáló folyamatok.

Hol szerezhető be?

A MATDOC táblában áthelyezési könyvelésként szerepel. A 344-es mozgásnem (BWART) a „Blocked” készletet „Unrestricted-use” készletbe helyezi át.

Rögzítés

A MATDOC azon anyagbizonylatai alapján azonosítható, amelyeknél a mozgásnem 344.

Eseménytípus explicit
Készlet minőségellenőrzésre könyvelése
A beérkezett készlettétel minőségellenőrzési zárolt állományba helyezését jelöli. A tétel az ellenőrzés lezárásáig nem használható fel. Az SAP ezt kifejezett tranzakcióként rögzíti, amely megváltoztatja a tétel készlettípusát.
Miért fontos?

Ez a tevékenység indítja el a minőségellenőrzést. A tevékenység és a minőségellenőrzési készlet felszabadítása között eltelt idő fontos mutató a minőségellenőrzésből eredő késedelmek megértéséhez.

Hol szerezhető be?

A MATDOC táblában szerepel. Ez lehet például 101-es áruátvételi mozgásnem, ahol a készlettípus (INSMK) értéke „Q” (minőségellenőrzés), vagy 322-es áthelyezési könyvelés.

Rögzítés

A MATDOC azon anyagbizonylatai alapján azonosítható, amelyek a készletet „Quality Inspection” készlettípusba sorolják.

Eseménytípus explicit
Készlet zárolása
A készlettétel állapotának megváltozását jelöli, amely miatt a készlet nem adható ki. Ennek oka lehet például sérülés, zárolási kérelem vagy más körülmény. Az SAP ezt kifejezett áthelyezési könyvelésként rögzíti.
Miért fontos?

Rávilágít a készlet elérhetőségét megszakító eseményekre. A gyakori zárolás kezelési, tárolási vagy beszállítói minőségi problémákra utalhat.

Hol szerezhető be?

A MATDOC táblában áthelyezési könyvelésként szerepel. A 344-es mozgásnem (BWART) jellemzően a „Blocked” készletet „Unrestricted” készletbe helyezi át, a 343-as pedig az „Unrestricted” készletet „Blocked” készletbe. Ez a tevékenység a 343-as mozgásnemre vonatkozik.

Rögzítés

A MATDOC azon anyagbizonylatai alapján azonosítható, amelyeknél a mozgásnem 343.

Eseménytípus explicit
Készlettétel állapotának módosítása
A készlettétel törzsadatában bekövetkező változást jelöli, például amikor az állapot „Unrestricted” értékről „Restricted” értékre változik. Ez nem anyagmozgás, hanem naplózott törzsadat-módosítás.
Miért fontos?

A készlettétel állapotának változása közvetlenül befolyásolja, hogy a tétel felhasználható-e értékesítésre vagy termelésre. Ezeknek a változásoknak az elemzése fizikai mozgatással nem járó, például lejáró készlettel vagy minőségellenőrzéssel kapcsolatos problémákat tárhat fel.

Hol szerezhető be?

A készlettétel törzstábláinak (MCH1, MCHA) módosítási naplóiból következtethető ki. A CDHDR és CDPOS táblák rögzítik a készlettétel állapotmezőjének (MCH1-ZUSTD) változásait.

Rögzítés

A készlettétel törzsrekordjának állapotmezőjére (MCH1-ZUSTD) vonatkozó CDHDR/CDPOS módosítási bizonylatokból származtatható.

Eseménytípus inferred
Komissiózás indítása
A rendelésteljesítési folyamat kezdetét jelöli, amikor létrejön a raktári feladat egy készlettétel tárhelyről történő komissiózására. Ezt gyakran az áthelyezési rendelés vagy a raktári feladat létrehozásakor rögzítik.
Miért fontos?

Ez a tevékenység indítja el a komissiózást. Az esemény és a komissiózás befejezése között eltelt idő elemzésével mérhető a raktári dolgozók hatékonysága és feltárhatók a késedelmek.

Hol szerezhető be?

Ez az adat jellemzően nem szerepel a MATDOC táblában. Raktárirányítási (WM/EWM) rendszerekben az áthelyezési rendelés (LTAK tábla) vagy a raktári feladat létrehozási időbélyegéből következtethető ki.

Rögzítés

Az anyagtételhez kapcsolódó áthelyezési rendelés (WM) vagy raktári feladat (EWM) létrehozási rekordjából következtethető ki.

Eseménytípus inferred
Vevői visszáru átvétele
A korábban kiadott készlettétel vevőtől a raktárba történő visszaérkezését rögzíti. Ez kifejezett tranzakció, amely növeli a készletet.
Miért fontos?

A visszáruk nyomon követése elengedhetetlen a termékminőségi problémák és a vevői elégedetlenség megértéséhez. A visszáruk kezelésének és további sorsuk meghatározásának folyamata szintén okozhat hatékonysági problémákat.

Hol szerezhető be?

A MATDOC táblában szerepel. Az értékesítési visszáruk mozgásnemei (BWART) azonosítják, például a 651-es szabad felhasználású készletbe, a 653-as pedig minőségellenőrzési készletbe történő visszáru esetén.

Rögzítés

A MATDOC anyagbizonylataiból nyerhető ki az értékesítési visszáruk mozgásnemei, például a 651-es és a 653-as alapján.

Eseménytípus explicit
Javasolt Nem kötelező

Adatkinyerési útmutatók

Adatok kinyerése az SAP S/4HANA rendszerből

Készen áll a kezdésre?

Használja ezt a sablont az adatok magabiztos előkészítéséhez, és tárja fel a készletgazdálkodás működésével kapcsolatos hasznos összefüggéseket. Kezdje el még ma a hatékonyság növelését és a költségek csökkentését.

Optimalizálja készletgazdálkodását az SAP S/4HANA rendszerben

Azonosítsa a hatékonysági problémákat, csökkentse 30%-kal az átfutási időt, és takarítson meg költségeket.

Kezdje el az ingyenes próbaverziót

Nincs szükség bankkártyára • Beállítás néhány perc alatt