Szállításirányítási adatsablon

SAP Transportation Management
Szállításirányítási adatsablon

Szállításirányítási adatsablon

Ez a sablon áttekinti azokat az adatokat, amelyekre a szállításirányítási folyamat elemzéséhez és optimalizálásához szüksége van. Bemutatja a gyűjtendő attribútumokat, a nyomon követendő tevékenységeket, valamint gyakorlati útmutatást ad az adatok kinyeréséhez. Használja az erőforrást, hogy megfelelő eseménynaplót állítson össze process mining kezdeményezéseihez.
  • Javasolt attribútumok
  • Nyomon követendő tevékenységek
  • Útmutató az adatok kinyeréséhez az SAP Transportation Management rendszerből
Most ismerkedik az eseménynaplókkal? Tudja meg, hogyan készíthet process mining eseménynaplót.

A szállításirányítás attribútumai

Ezeket az adatmezőket javasoljuk felvenni az eseménynaplóba a szállításirányítási folyamat részletes elemzéséhez.
3 Kötelező 6 Javasolt 10 Nem kötelező
Név Leírás
Esemény időpontja
EventTime
Az időbélyeg, amely megadja, mikor történt egy adott tevékenység vagy esemény.
Leírás

Az esemény időpontja minden szállítási tevékenység pontos dátumát és időpontját tartalmazza. Ezek az időadatok szükségesek az átfutási idők, az időtartamok és a folyamatlépések közötti várakozási idők kiszámításához.

Az elemzés során ez az attribútum segít az események helyes sorrendbe rendezésében, az időrendi napló összeállításában és az időalapú teljesítményelemzésben. Elengedhetetlen a késések feltárásához, a folyamat hatékonyságának méréséhez, valamint az ütemtervekhez és szolgáltatási szintű megállapodásokhoz viszonyított teljesítmény értékeléséhez.

Miért fontos?

Az időbélyeg szükséges az események időrendi sorrendbe rendezéséhez és a teljesítménymutatók, például az átfutási idő vagy a határidőre történő kézbesítés kiszámításához.

Hol szerezhető be?

Az adat az SAP TM eseménykezelő tábláiból, például a /SAPTRX/EH_EVMSG táblából származik, amely a jelentett események időbélyegeit tárolja.

Példák
2023-04-15T10:00:00Z2023-04-16T14:30:00Z2023-04-20T09:15:00Z
Szállítmány
ShipmentId
Az áru egyetlen szállításának egyedi azonosítója, amely az elemzés központi esetazonosítójaként szolgál.
Leírás

A Shipment ID az elsődleges kulcs, amely összekapcsolja az összes kapcsolódó szállítási tevékenységet és eseményt. Egyetlen, teljes szállítási folyamatot jelöl a kezdeti igénytől a kézbesítési igazolásig és a fizetésig.

A process miningben ez az attribútum szükséges az esetnézet létrehozásához, így az elemzők végigkövethetik az egyes szállítmányok teljes útját. Segítségével elemezhetők az egyes szállítmányokhoz kapcsolódó folyamatváltozatok, átfutási idők és eredmények, így teljesebb kép kapható a szállítási teljesítményről.

Miért fontos?

Ez az alapvető esetazonosító kapcsolja az eseményeket és adatpontokat egy adott szállítási rendeléshez, ami elengedhetetlen a teljes folyamat elemzéséhez.

Hol szerezhető be?

Ez az azonosító az SAP TM-ben szereplő Freight Order vagy Freight Booking száma. A /SCMTMS/D_TORROT és a /SCMTMS/D_TRQROT táblákban található.

Példák
610000432161000056786100009876
Tevékenység neve
ActivityName
A szállítási folyamatban történt konkrét üzleti esemény vagy lépés neve.
Leírás

A tevékenység neve a szállítmány életciklusának egy-egy feladatát vagy mérföldkövét jelöli, például: „Szállítmány megtervezve”, „Az árut felvették” vagy „Az árut kézbesítették”. Ezek a tevékenységek alkotják a feltárt folyamattérkép csomópontjait.

A tevékenységek sorrendjének és gyakoriságának elemzése segít azonosítani a szokásos folyamatmenetet, az eltéréseket, a szűk keresztmetszeteket és az ismétlődő munkafázisokat. Ez a szállításmenedzsment folyamatfeltárásának és megfelelőség-ellenőrzésének alapja.

Miért fontos?

Ez az attribútum határozza meg a szállítási folyamat lépéseit, és lehetővé teszi a teljes szállítási folyamat megjelenítését és elemzését.

Hol szerezhető be?

Az adat jellemzően az SAP TM végrehajtáskövető eseménykezelőjében rögzített eseménykódokból vagy állapotváltozásokból származik. Forrása lehetnek az üzleti objektumok állapotváltozásait vagy az egyes eseményüzeneteket naplózó táblák.

Példák
Szállítmány megtervezveFuvarozó hozzárendelveAz árut felvettékAz árut kézbesítettékA kézbesítési igazolás beérkezett
Befejezés időpontja
EndTime
Az időbélyeg, amely megadja, mikor fejeződött be egy adott tevékenység.
Leírás

Míg a StartTime egy esemény kezdetét jelzi, az EndTime annak befejezését. Ez különösen hasznos az időtartammal rendelkező tevékenységeknél, például a „Customs Clearance” vagy a „Goods Loading” esetén. Az EndTime és a StartTime különbsége adja meg a tevékenység feldolgozási idejét.

A process mining elemzésben a kezdési és befejezési idő együttesen lehetővé teszi a tevékenységek időtartamának részletesebb vizsgálatát, valamint a feldolgozási idő és a várakozási idő elkülönítését. Így pontosan feltárható, hol jelentkezik hatékonysági probléma: egy feladat végrehajtása közben vagy a feladatok közötti átadásnál.

Miért fontos?

Lehetővé teszi a tevékenységek feldolgozási idejének pontos kiszámítását, és elkülöníti az aktív munkavégzés idejét az események közötti várakozástól.

Hol szerezhető be?

A StartTime-hoz hasonlóan ez az adat is az eseménykezelő táblákból származik. Egy adott tevékenység külön „completed” eseményének is megfelelhet.

Példák
2023-04-15T11:30:00Z2023-04-16T15:00:00Z2023-04-20T09:45:00Z
Fuvarozó neve
CarrierName
A szállítmányhoz rendelt fuvarozó vagy logisztikai szolgáltató neve.
Leírás

A fuvarozó neve jelöli azt a vállalatot, amely fizikailag mozgatja az árut. Ez fontos szempont a teljesítmény elemzésénél, mivel a fuvarozók szolgáltatási színvonala, költsége és megbízhatósága eltérhet.

A process mining során ezzel az attribútummal fuvarozónként bonthatja le és hasonlíthatja össze a teljesítményt. Fuvarozói értékelőlapokat készíthet, nyomon követheti a fuvarozónkénti pontos szállítási arányt, összevetheti a költségeket, és megállapíthatja, mely fuvarozókhoz kapcsolódik leggyakrabban késés vagy reklamáció. Ez az információ segíti a fuvarozók stratégiai kiválasztását és a beszerzést.

Miért fontos?

Lehetővé teszi a fuvarozók teljesítményének összehasonlítását, ami segít a fuvarozó kiválasztásának, a költségeknek és a szolgáltatási színvonalnak az optimalizálásában.

Hol szerezhető be?

Az adat a Freight Order vagy Freight Booking dokumentumban szerepel, és a fuvarozó üzleti partnerfunkcióján keresztül kapcsolódik hozzá.

Példák
DHL ExpressFedEx FreightMaersk LineUnion Pacific Railroad
Kért kézbesítési dátum
RequestedDeliveryDate
Az ügyfél által kért vagy az értékesítési rendelésben meghatározott kézbesítési dátum és időpont.
Leírás

A kért kézbesítési dátum a „Goods Delivered” tevékenység célhatárideje. Ez az alapja a pontos kézbesítés mérésének.

Ebből a dátumból számítható ki a pontos kézbesítési arány KPI. A tényleges kézbesítési időbélyeget a kért dátummal összevetve megállapítható, hogy a szervezet teljesítette-e a szolgáltatási szintre vonatkozó vállalását. Az eltérések elemzése feltárhatja a késések rendszeres okait, például a fuvarozói teljesítmény problémáit, a tervezési késedelmeket vagy a vámkezelés elhúzódását.

Miért fontos?

Ez az alapja a pontos kézbesítés mérésének, amely az ügyfél-elégedettség és a hatékony működés egyik fontos KPI-ja.

Hol szerezhető be?

Ez a dátum általában az SAP ERP rendszerből érkező előző értékesítési rendelésből vagy készletáthelyezési rendelésből kerül át. A Freight Unit vagy Freight Order dátum- és időmezőiben tárolják.

Példák
2023-05-20T17:00:00Z2023-06-01T12:00:00Z2023-06-15T23:59:59Z
Pontos volt a kézbesítés
IsOnTimeDelivery
Logikai jelző, amely megmutatja, hogy az árut a kért kézbesítési dátumon vagy korábban kézbesítették-e.
Leírás

Ez a számított attribútum a „Goods Delivered” tevékenység időbélyegét veti össze a kért kézbesítési dátummal. Igaz értéket ad, ha a kézbesítés időben vagy korábban történt, és hamisat, ha késett.

Az attribútum egyértelmű, kétértékű eredményt ad minden szállítmányhoz, így egyszerűbbé teszi a teljesítmény elemzését. Ez az alapja a pontos kézbesítési teljesítményt bemutató dashboardnak és a hozzá tartozó KPI-nak. Az elemzők könnyen kiszűrhetik a késő szállítmányokat, majd feltárhatják a gyenge teljesítmény okait.

Miért fontos?

Közvetlenül méri a kézbesítési vállalások teljesítését, így egyszerűbb kiszámítani és megjeleníteni a pontos kézbesítés fontos KPI-ját.

Hol szerezhető be?

Ez az attribútum nem szerepel az SAP TM rendszerben. Az adatátalakítás során kell kiszámítani a tényleges kézbesítési esemény időbélyegének és a kért kézbesítési dátumnak az összevetésével.

Példák
truefalse
Szállítási mód
ModeOfTransport
A szállítmányhoz használt szállítási mód, például közúti, vasúti, légi vagy tengeri.
Leírás

Ez az attribútum határozza meg a szállítás módját. Az egyes módok költsége, menetideje és folyamata eltérő. Egy nemzetközi légi áruszállítás például olyan tevékenységeket is magában foglal, mint a vámkezelés, míg egy belföldi kamionos szállítás nem feltétlenül.

A folyamatok szállítási mód szerinti elemzésével célzott fejlesztéseket tervezhet. Ez a költségelemzéshez is fontos, különösen a sürgős, prémium szállítások, például a gyorsított légi fuvarok és a szokásos, gazdaságosabb módok használatának összevetéséhez. Ez a bontás segít megérteni és kézben tartani a szállítási kiadásokat.

Miért fontos?

Lehetővé teszi a költségek, az időigény és a folyamateltérések elemzését szállítási mód szerint. Ez segít a költségek optimalizálásában és a prémium szállítások használatának feltárásában.

Hol szerezhető be?

A Freight Order vagy Freight Booking egyik fontos mezője, amelyet gyakran Transportation Mode vagy MOT néven jelölnek.

Példák
01 (közúti)02 (vasúti)04 (légi)05 (tengeri)
Teljes fuvarköltség
TotalFreightCost
A szállítmány teljes, kiszámított vagy számlázott költsége.
Leírás

A teljes fuvarköltség a szállítmány pénzügyi hatását mutatja. Ez lehet a szállításirányítási rendszer által kiszámított költség vagy a fuvarozó elszámolás utáni végszámlájának összege.

Ezzel az attribútummal a pénzügyi szempont is bevonható a folyamatelemzésbe. Az elemzők azonosíthatják a legdrágább folyamatváltozatokat, kiszámíthatják a késések vagy útvonal-módosítások költségét, és összehasonlíthatják a fuvarozók, illetve a szállítási módok költséghatékonyságát. Nélkülözhetetlen a szállítási kiadásokat és a kiszolgálási költségeket bemutató dashboardokhoz.

Miért fontos?

Pénzügyi szemponttal egészíti ki a folyamatelemzést, így vizsgálható a szállítási kiadás, az egy szállítmányra jutó költség és a folyamatbeli hiányosságok pénzügyi hatása.

Hol szerezhető be?

Az SAP TM Freight Settlement Document dokumentumából származik, miután megtörtént a díjak kiszámítása. Többek között a /SCMTMS/D_SFIRHD táblában található.

Példák
250.751200.005430.50
A késés oka
DelayReason
A szállítmány késésének okát leíró kód vagy szöveg.
Leírás

A késés oka attribútum a tervezett ütemezéstől való eltérés okát rögzíti, például „Rossz időjárás”, „Vámvizsgálat” vagy „Fuvarozói késés”. Az adatot gyakran kézzel adják meg, vagy a fuvarozó eseményüzenetben küldi el.

Ez az attribútum segít feltárni a problémák kiváltó okait. Az elemzők így nemcsak azt látják, hogy késett a szállítmány, hanem azt is, hogy miért. A késési okok csoportosításával és számszerűsítésével felismerhetők a visszatérő problémák, és a fejlesztési erőfeszítések a legnagyobb hatású területekre összpontosíthatók, például a fuvarozóval folytatott kommunikáció javítására vagy a torlódások elkerülését célzó útvonal-optimalizálásra.

Miért fontos?

Megmutatja, miért késnek a szállítmányok, így feltárhatók a kiváltó okok, csökkenthetők a rendkívüli esetek és javítható a pontos kézbesítés.

Hol szerezhető be?

Az SAP TM eseménykezelési keretrendszerében eseménykódként és indoklásként rögzíthető, amikor „Arrival/Departure Delayed” eseményt jelentenek.

Példák
WEATHER_DELAYCUSTOMS_INSPECTIONPORT_CONGESTIONMECHANICAL_FAILURE
A reklamáció oka
DisputeReason
A fuvardíjszámlával kapcsolatos reklamáció indoklása.
Leírás

Ha a fuvarozó számlája eltér az SAP TM rendszerben kiszámított várható költségtől, reklamáció indul. Ez az attribútum rögzíti az eltérés okát, például „Hibás díjtétel”, „Duplikált számla” vagy „Jóvá nem hagyott járulékos díj”.

A reklamációs okok elemzése fontos a fuvardíjszámlák hibáit és reklamációit bemutató dashboardhoz. Segít feltárni a számlázási pontatlanságok kiváltó okait, legyen szó törzsadatproblémáról, fuvarozói hibáról vagy működési hiányosságról. Az eredmények alapján célzott intézkedésekkel csökkenthetők a reklamációk, gyorsítható a fizetési ciklus és mérsékelhető az adminisztrációs teher.

Miért fontos?

Feltárja a fuvardíjszámlázási hibák kiváltó okát, így célzott intézkedésekkel csökkenthetők a reklamációk és javítható az elszámolási folyamat.

Hol szerezhető be?

Az adat a Freight Settlement Document dokumentumhoz kapcsolódó reklamációkezelési ügyben szerepel.

Példák
Eltérő díjtételHibás súlyJóvá nem hagyott állásidődíjDuplikált számla
Feladási ország
OriginCountry
Az ország, ahonnan a szállítmány indul.
Leírás

Ez az attribútum a szállítás kiindulási országát jelöli, amelyet az első felvételi hely címéből határoznak meg.

A folyamat feladási ország szerinti elemzése feltárja a teljesítmény, a költségek és a bonyolultság regionális eltéréseit. Megmutathatja, mely országokban tart tovább a vámkezelés, magasabbak a fuvarozói költségek, vagy gyakoribbak a késések. Ez a földrajzi bontás elengedhetetlen a globális ellátási lánc irányításához és a régiókhoz igazított logisztikai stratégiák kialakításához.

Miért fontos?

Földrajzi bontásban elemzi a szállítmányok teljesítményét, és segít feltárni a regionális szűk keresztmetszeteket, költségtényezőket és folyamateltéréseket.

Hol szerezhető be?

A Freight Order első megállójának kiindulási helyére vonatkozó címadatok része.

Példák
DEUSCNMX
Felhasználó neve
UserName
A tevékenységet végrehajtó személy felhasználói azonosítója vagy neve.
Leírás

Ez az attribútum azonosítja azt a munkavállalót vagy felhasználót, aki egy manuális tevékenységért, például a „Szállítmány megtervezve” vagy a „Számla ellenőrizve” lépésért felelős. A folyamatlépéseket összekapcsolja az azokat végrehajtó személyekkel vagy csapatokkal.

A tevékenységek felhasználó szerinti elemzése segít megérteni a munkaterhelés eloszlását, feltárni a képzési igényeket és azonosítani a kiemelkedő teljesítményt nyújtókat. A megfelelés és az audit szempontjából is fontos, mert egyértelműen rögzíti, ki mit és mikor végzett el. Az elemzés megmutathatja, hogy a különböző felhasználók eltérően végzik ugyanazt a feladatot.

Miért fontos?

Az egyes manuális folyamatlépéseket konkrét felhasználókhoz rendeli, így elemezhető a munkaterhelés, az egyéni teljesítmény és a képzési lehetőségek.

Hol szerezhető be?

A szállítási dokumentumok változásnaplóiban vagy fejlécadataiban található, például a „Létrehozta” vagy „Módosította” mezőben (pl. ERNAM, AENAM).

Példák
CB998030SMITHJPLANNER_EU
Forrásrendszer
SourceSystem
Az a rendszer, amelyből az eseményadatok származnak.
Leírás

Ez az attribútum azonosítja az adatot létrehozó forrásrendszert, például az SAP TM-et, az SAP ERP-t vagy egy külső fuvarozói portált. Megmutatja az adatok eredetét, és segít megérteni az adatkapcsolatokat.

Összetett rendszerek esetén a forrásrendszer ismerete szükséges az adatok ellenőrzéséhez, az integrációs problémák elhárításához és annak megértéséhez, hogy az egyes rendszerek hogyan járulnak hozzá a teljes folyamathoz. Segítségével például megkülönböztethető a belső rendszerből érkező esemény a külső logisztikai szolgáltató által jelentett eseménytől.

Miért fontos?

Azonosítja az adatok eredetét, ami szükséges az adatirányításhoz, a hibakereséshez és a több rendszeren átívelő folyamatok megértéséhez.

Hol szerezhető be?

Ezt az információt gyakran a rendszernapló tárolja, de az adatbevitelt létrehozó interfész vagy felhasználó alapján is meghatározható.

Példák
SAP_TM_P01SAP_ERP_E01CARRIER_PORTAL_XYZ
Rendeltetési ország
DestinationCountry
Az ország, ahová a szállítmányt kézbesítik.
Leírás

Ez az attribútum a szállítmány végső rendeltetési országát jelöli, amelyet az utolsó kézbesítési hely címéből határoznak meg.

A feladási országhoz hasonlóan a rendeltetési ország szerinti elemzés is fontos a regionális logisztikai kihívások megértéséhez. Megmutathatja például, mely célországokban gyakoribbak a kézbesítési késések, vagy magasabbak az utolsó kilométeres kézbesítés költségei. Ez az információ hasznos a hálózat optimalizálásához, a reális kézbesítési elvárások meghatározásához és a nemzetközi kereskedelmi előírásoknak való megfelelés kezeléséhez.

Miért fontos?

Rendeltetési hely szerint elemzi a folyamat teljesítményét, és rávilágít az egyes kézbesítési régiókhoz, vámhatóságokhoz vagy utolsó kilométeres fuvarozókhoz kapcsolódó problémákra.

Hol szerezhető be?

A Freight Order utolsó megállójának rendeltetési helyére vonatkozó címadatok része.

Példák
FRCAGBJP
Szállítmány állapota
ShipmentStatus
A szállítmány aktuális, az adatok kinyerésekor érvényes általános állapota.
Leírás

A szállítmány állapota megmutatja, hol tart a szállítmány az életciklusában, például „Tervezés alatt”, „Végrehajtás alatt”, „Kézbesítve” vagy „Törölve”. Az ügy utolsó ismert állapotát jelzi.

Ezzel az attribútummal az eredmény szerint szűrheti és elemezheti a szállítmányokat. Az elemző például csak a lezárt szállítmányokat vizsgálhatja a teljes átfutási idő méréséhez, vagy csak a törölteket elemezheti a törlés okainak feltárásához. Az attribútum fontos hátteret ad a folyamatmenet értelmezéséhez.

Miért fontos?

Megmutatja az egyes szállítmányok általános kimenetelét, így aszerint szűrhet és elemezhet, hogy a szállítmány teljesült, törölték, vagy még úton van.

Hol szerezhető be?

Ez az SAP TM rendszerben a Freight Order vagy Freight Booking dokumentum fejlécének általános állapotmezője.

Példák
Tervezés alattSzállításra készVégrehajtás alattVégrehajtvaTörölve
Tervezett felvételi dátum
ScheduledPickupDate
Az a tervezett dátum és időpont, amikor a fuvarozó felveszi az árut a feladási helyről.
Leírás

A tervezett felvételi dátum a fizikai szállítás megkezdésének egyeztetett időpontja. A szállítmány végrehajtási szakaszának egyik fontos mérföldköve.

Ez az attribútum segít nyomon követni az út első szakaszának pontosságát. A tervezett felvételi időpontot a „Goods Picked Up” esemény tényleges időbélyegével összevetve kiszámítható a felvételi késés. Így értékelhető a feladási hely és a fuvarozó teljesítménye, illetve megbízhatósága.

Miért fontos?

A felvétel pontosságának méréséhez szolgál alapul, és segít feltárni a késéseket már a szállítmány fizikai útjának kezdetén.

Hol szerezhető be?

Ez az SAP TM rendszerben a Freight Order megállósorrendjén tárolt tervezett dátum és időpont.

Példák
2023-05-18T09:00:00Z2023-05-30T14:00:00Z2023-06-12T10:30:00Z
Történt reklamáció
IsDisputed
Logikai jelző, amely megmutatja, hogy a szállítmány fuvardíjszámlája reklamációt eredményezett-e.
Leírás

Ez a számított jelző azonosítja azokat a szállítmányokat, amelyekhez fuvardíj-elszámolási reklamáció kapcsolódik. Igaz értéket ad, ha reklamáció indult, egyébként hamisat. A „Freight Dispute Created” tevékenység vagy a nem üres „Dispute Reason” mező alapján határozható meg.

Az attribútum egyszerűbbé teszi a fuvardíj-elszámolási folyamat elemzését. Segítségével könnyen kiszámítható a fuvardíjszámlázási eltérések arányát mérő KPI, és kiszűrhető az összes reklamációval érintett szállítmány. Az elemzők ezután megvizsgálhatják a közös jellemzőket, például a fuvarozót, az útvonalat vagy a díjtípust, hogy feltárják a számlázási hibák kiváltó okait.

Miért fontos?

Egyszerűbbé teszi a problémás fuvardíj-elszámolások azonosítását, így gyorsan kiszámítható a reklamációk aránya és feltárhatók a számlázási hibák kiváltó okai.

Hol szerezhető be?

Ez az attribútum nem szerepel az SAP TM rendszerben. A Freight Settlement Document dokumentumhoz kapcsolódó reklamációs ügy megléte alapján kell kiszámítani.

Példák
truefalse
Utolsó adatfrissítés
LastDataUpdate
A process mining adatkészlet legutóbbi adatkinyerésének vagy frissítésének időbélyege.
Leírás

Ez az attribútum jelzi az elemzett adatok frissességét. Megadja, mikor töltötték be utoljára az adatokat a forrásrendszerekből, például az SAP TM-ből a process mining eszközbe.

Ez fontos metaadat minden dashboard és elemzés esetén, mert megmutatja, mennyire aktuálisak az eredmények. Segít eldönteni, hogy valós idejű adatokat vagy egy korábbi időszak pillanatfelvételét látja-e, ami szükséges az időben meghozott, megalapozott döntésekhez.

Miért fontos?

Megmutatja, mennyire frissek az adatok, így a felhasználók tisztában vannak az elemzés aktualitásával.

Hol szerezhető be?

Ezt az adatbetöltés során jellemzően az ETL (Extract, Transform, Load) eszköz vagy az adatfolyam hozza létre és tárolja.

Példák
2023-10-27T08:00:00Z2023-10-26T08:00:00Z
Kötelező Javasolt Nem kötelező

A szállításirányítás tevékenységei

Ezeket a fontos folyamatlépéseket és mérföldköveket érdemes rögzíteni az eseménynaplóban a folyamat pontos feltárásához.
9 Javasolt 6 Nem kötelező
Tevékenység Leírás
A kézbesítési igazolás beérkezett
Ez a tevékenység akkor történik, amikor a fuvarozótól beérkezik az aláírt Proof of Delivery (POD) dokumentum, és rögzítik a rendszerben. Ez igazolja, hogy a címzett átvette az árut.
Miért fontos?

A POD beérkezése előfeltétele az ügyfél számlázásának és a fuvarozóval való elszámolásnak. Az itt jelentkező késések közvetlenül meghosszabbítják a pénzforgási ciklust.

Hol szerezhető be?

Az esemény jellemzően a Freight Order állapotváltozásából állapítható meg, például amikor a POD állapota „Received” értékre vált. A mező módosításának időpontja adja meg a tevékenység időbélyegét.

Rögzítés

Rögzítse azt az időpontot, amikor a Freight Order POD-állapota „Received” értékre változik.

Eseménytípus inferred
Az árut felvették
Ez a tevékenység jelzi az áru fizikai szállításának kezdetét. Akkor rögzíthető, amikor a fuvarozó jelzi, hogy az árut felrakodták, és elindult a feladó telephelyéről.
Miért fontos?

Ez fontos végrehajtási mérföldkő, amely jelzi a szállítási szakasz kezdetét. Követése elengedhetetlen a határidőre történő teljesítés méréséhez és a szállítmány aktuális helyzetének pontos nyomon követéséhez.

Hol szerezhető be?

Ezt az eseményt jellemzően a SAP TM-mel integrált SAP Event Management rögzíti „Departure” vagy „Loading End” eseményként. Frissíti a Freight Order végrehajtási állapotát. Közvetlenül a Freight Orderben is rögzíthető.

Rögzítés

Használja a Freight Order indulási helyszínéhez rögzített „Departure” végrehajtási esemény időbélyegét.

Eseménytípus explicit
Az árut kézbesítették
Ez a tevékenység a szállítmány célállomásra érkezését és a fizikai szállítás befejezését jelzi. Akkor rögzíthető, amikor a fuvarozó jelzi, hogy az árut lerakodták a címzett telephelyén.
Miért fontos?

Ez a legfontosabb mérföldkő a határidőre történő kézbesítés és az ügyfél-elégedettség méréséhez. Jellemzően a számlázási és elszámolási folyamatokat is elindítja.

Hol szerezhető be?

Az eseményt az SAP TM rendszerben „Arrival at Destination” vagy „Unloading End” végrehajtási eseményként rögzítik, ami frissíti a Freight Order végrehajtási állapotát. Az adat gyakran a fuvarozótól érkezik.

Rögzítés

Használja a Freight Order utolsó megállójához jelentett „Arrival at Destination” végrehajtási esemény időbélyegét.

Eseménytípus explicit
Fizetés feldolgozva
Ez az utolsó tevékenység igazolja, hogy a fuvarozó megkapta a szállítási szolgáltatás ellenértékét. Az esemény jellemzően a kapcsolódó ERP-rendszerben történik, miután az SAP TM-ből megérkezett az ellenőrzött számla.
Miért fontos?

Ezzel valóban lezárul a teljes szállítási folyamat. Az esemény követése szükséges a teljes folyamatidő és a határidőre történő fizetés KPI-jainak méréséhez.

Hol szerezhető be?

Ezek az adatok az ERP-rendszerben, például az S/4HANA Finance rendszerben találhatók. A számlaszám segítségével összekapcsolhatók a Freight Settlement Documenttel. Az állapotfrissítés visszaküldhető az SAP TM-be, vagy az adatokat ERP-táblákból, például a BKPF és BSEG táblákból kell kinyerni.

Rögzítés

Nyerje ki a fizetés kiegyenlítésének dátumát az ERP-rendszerből, és a számlahivatkozás alapján kapcsolja a szállítmányhoz.

Eseménytípus explicit
Fuvarozási elszámolási dokumentum létrehozva
Ez a tevékenység a Freight Settlement Document (FSD) létrehozását jelzi. A dokumentum kiszámítja a fuvarozónak fizetendő szállítási költségeket, és az elhatárolások, valamint a számlaellenőrzés elsődleges alapja.
Miért fontos?

Ezzel kezdődik a szállítási folyamat pénzügyi elszámolási szakasza. A kézbesítés és az elszámolási dokumentum létrehozása között eltelt idő elemzésével feltárhatók a pénzügyi feldolgozás szűk keresztmetszetei.

Hol szerezhető be?

Ez az esemény a Freight Settlement Document létrehozásakor egyértelműen rögzíthető. A dokumentum létrehozási időbélyege a fejlécet tároló /SCMTMS/D_SFIRHD táblában található.

Rögzítés

Használja a Freight Settlement Document létrehozásának dátumát és időpontját.

Eseménytípus explicit
Fuvarozó hozzárendelve
Ez a tevékenység azt jelzi, hogy kiválasztották és hozzárendelték a szállítmányhoz a szállítási szolgáltatót, vagyis a fuvarozót. A hozzárendelés történhet manuálisan, automatizált tervezéssel vagy ajánlatkérési folyamatban.
Miért fontos?

A fuvarozó hozzárendelése szükséges ahhoz, hogy a szállítmányt visszaigazolják és elindítsák. Ennek követése segít elemezni a fuvarozó-kiválasztást és biztosítani, hogy a foglalás időben megtörténjen.

Hol szerezhető be?

Az esemény akkor rögzíthető, amikor a Freight Order vagy a Freight Booking fuvarozói mezője (a „Carrier” szerepkörű partner) kitöltötté válik. Ajánlatkérés esetén az esemény időpontja az, amikor odaítélik a Freight Request for Quotationt.

Rögzítés

Határozza meg, mikor töltötték ki vagy erősítették meg először a fuvarozói partnerfunkciót a Freight Orderben.

Eseménytípus inferred
Szállítási igény beérkezett
Ez a tevékenység jelzi a szállítási folyamat kezdetét, vagyis a szállítási igény létrejöttét. Az SAP TM rendszerben ezt jellemzően egy Forwarding Order (FWO) vagy egy Order-based Transportation Requirement (OTR) létrehozása rögzíti.
Miért fontos?

Ez a teljes szállítási folyamat elsődleges kezdő eseménye. A tervezés hatékonyságának méréséhez fontos megvizsgálni, mennyi idő telik el ettől a tevékenységtől a tervezés befejezéséig.

Hol szerezhető be?

Az esemény Forwarding Order (FWO dokumentumtípus) vagy más szállítási igényt rögzítő dokumentum létrehozásakor keletkezik. Az esemény időpontja a fejlécet tároló tábla, például a /SCMTMS/D_TORROT létrehozási időbélyege.

Rögzítés

Rögzítse a Forwarding Order vagy a Transportation Requirement dokumentum létrehozásának dátumát és időpontját.

Eseménytípus explicit
Szállítmány megtervezve
Ez a tevékenység azt jelzi, hogy a szállítási igényekből konkrét szállítási terv készült. Akkor rögzíthető, amikor létrehozzák és elmentik a tervezett útvonalat és erőforrásokat tartalmazó Freight Ordert (közúti vagy vasúti szállításnál), illetve Freight Bookingot (tengeri vagy légi szállításnál).
Miért fontos?

Ennek a mérföldkőnek az elérése szükséges a logisztikai végrehajtás megkezdéséhez. A kérelem beérkezésétől eddig a tevékenységig eltelt idő fontos KPI a tervezés hatékonyságának mérésére.

Hol szerezhető be?

Ez az esemény a Freight Order vagy a Freight Booking dokumentum létrehozásának felel meg. A dokumentum állapotváltozásából is következtetni lehet rá, például amikor a tervezési állapot „Planned” értékre vált. A fejlécadatok jellemzően a /SCMTMS/D_TORROT táblában találhatók.

Rögzítés

Használja a Freight Order vagy a Freight Booking dokumentum létrehozási időbélyegét.

Eseménytípus explicit
Szállítmány törölve
Ez a tevékenység a kért vagy megtervezett szállítmány törlését jelzi. Azoknak a folyamatoknak a végpontja, amelyek nem jutnak el a végrehajtásig.
Miért fontos?

A törlések követése segít feltárni a folyamat meghiúsulásának okait, például az ügyféligény változását vagy a tervezési hibákat. A magas törlési arány a rendeléskezelés vagy a tervezés mögöttes problémáira utalhat.

Hol szerezhető be?

Az esemény akkor állapítható meg, amikor a Forwarding Order vagy a Freight Order életciklus-állapota „Cancelled” értékre változik. Az állapotváltozás időbélyege jelöli az esemény időpontját.

Rögzítés

Rögzítse azt az időpontot, amikor a dokumentum életciklus-állapota „Cancelled” értékre változik.

Eseménytípus inferred
A fuvarozó visszaigazolta a szállítmányt
Ez az esemény azt jelzi, hogy a fuvarozó vállalja a szállítás végrehajtását a terv szerint. A visszaigazolás általában EDI-üzenetben, a fuvarozói portál frissítésével vagy manuális rögzítéssel érkezik, és módosítja a Freight Order állapotát.
Miért fontos?

A fuvarozó visszaigazolása megerősíti a szállítási tervet, és csökkenti a bizonytalanságot. Ha késik a visszaigazolás, az a teljes szállítási ütemtervet veszélyeztetheti.

Hol szerezhető be?

Az esemény a Freight Order vagy a Freight Booking visszaigazolási állapotának változásából állapítható meg. A dokumentum állapotkezelésében például „Confirmed” értéket állítanak be.

Rögzítés

Kövesse a Freight Order dokumentum visszaigazolási állapotmezőinek változásait.

Eseménytípus inferred
A szállítmány útvonala módosult
Ez a tevékenység a szállítmány útvonalának vagy ütemezésének a visszaigazolás utáni, nem tervezett módosítását jelzi. Okozhatja fennakadás, ügyféligény vagy logisztikai probléma.
Miért fontos?

Az útvonal-módosítások gyakran növelik a költségeket és késéseket okoznak. Gyakoriságuk és okaik feltárása segít pontosabbá tenni a tervezést és stabilabbá tenni a működést.

Hol szerezhető be?

Az esemény a Freight Order szakaszainak, helyszíneinek vagy dátumainak jelentős változásaiból állapítható meg a végrehajtás megkezdése után. Ehhez a módosítási dokumentumok, például a CDHDR és CDPOS táblák elemezhetők.

Rögzítés

Észlelje a Freight Order fontos útvonalmezőinek változásait a „Shipment Confirmed by Carrier” esemény után.

Eseménytípus inferred
Fuvarozási vita indult
Ez az esemény azt jelzi, hogy eltérést találtak a fuvarozó számlája és a Freight Settlement Documentben kiszámított költségek között. Ez elindítja a vita rendezésére szolgáló munkafolyamatot.
Miért fontos?

A viták késleltetik a fuvarozók kifizetését, és rendezésük adminisztrációs munkát igényel. A tevékenység követése segít feltárni a számlázási pontatlanságok okait, például a hibás díjtételeket vagy a kiegészítő költségeket.

Hol szerezhető be?

Az esemény a Freight Settlement Document állapotváltozásából állapítható meg, amikor az állapot „Dispute” értékre vált. Külön vitás ügyet rögzítő dokumentum is létrejöhet.

Rögzítés

Rögzítse azt az időpontot, amikor a Freight Settlement Document állapota „Dispute” értékre vált.

Eseménytípus inferred
Számla ellenőrizve
Ez a tevékenység azt jelzi, hogy a fuvarozó számláját sikeresen egyeztették a Freight Settlement Documenttel, és jóváhagyták kifizetésre. Ez az utolsó lépés, mielőtt az ERP-rendszerben elindul a fizetési folyamat.
Miért fontos?

Ezzel lezárul a fuvarozási költségek ellenőrzése és auditja. Az ebben a szakaszban jelentkező késések miatt a fuvarozók késve kaphatják meg a pénzüket, ami ronthatja az üzleti kapcsolatot.

Hol szerezhető be?

Az esemény a Freight Settlement Document állapotváltozásából állapítható meg. Ilyen például a „Ready for Accrual” vagy a „Transferred for Posting” állapot, amely azt jelzi, hogy a dokumentumot kifizetés céljából továbbították az ERP-rendszerbe.

Rögzítés

Kövesse az FSD életciklus-állapotának időbélyegét, amikor az állapot azt jelzi, hogy a dokumentum kifizetésre kész vagy könyvelték.

Eseménytípus inferred
Vámáru-nyilatkozat benyújtva
Nemzetközi szállításnál ez a tevékenység a szükséges vámokmányok hatóságoknak történő benyújtását jelenti. Ez az áru kiviteléhez vagy behozatalához szükséges vámkezelés előfeltétele.
Miért fontos?

A vámáru-nyilatkozatok időben történő benyújtása elengedhetetlen a határnál jelentkező késések elkerüléséhez. Ennek a tevékenységnek a követése segít felmérni a vámügyintézés hatékonyságát.

Hol szerezhető be?

Az esemény vámügynök által jelentett végrehajtási eseményként, vagy egy integrált vámkezelő rendszer, például az SAP GTS állapotváltozásából rögzíthető. A Freight Order ennek megfelelően frissül.

Rögzítés

Rögzítse a „Customs Declaration Filed” végrehajtási esemény vagy a hozzá tartozó állapotváltozás időbélyegét.

Eseménytípus explicit
Vámkezelés befejeződött
Ez a tevékenység azt jelzi, hogy a vámhatóság jóváhagyta a szállítmányt, így az folytathatja útját. Ez fontos mérföldkő a nemzetközi logisztikában, mert megszüntet egy jelentős lehetséges szűk keresztmetszetet.
Miért fontos?

A vámkezelés gyakran jelentős késéseket okoz a globális ellátási láncokban. Időtartamának és sikerességi arányának követése segít lerövidíteni a nemzetközi szállítási időt.

Hol szerezhető be?

Az eseményt „Customs Clearance” végrehajtási eseményként rögzítik. Ezt jellemzően vámügynök vagy külső nyomonkövetési szolgáltató jelenti, majd az adat frissül a Freight Order végrehajtáskövetésében.

Rögzítés

Használja a Freight Orderhez kapcsolódó, jelentett „Customs Clearance” végrehajtási esemény időbélyegét.

Eseménytípus explicit
Javasolt Nem kötelező

Adatkinyerési útmutatók

Adatok kinyerése az SAP Transportation Management rendszerből

Készen áll a kezdésre?

Ezzel a sablonnal gyorsan elindulhat a szállítási folyamatok fejlesztésében, és gyorsabban, alacsonyabb költséggel kézbesítheti az árut. Kezdje el még ma feltárni a folyamatok működését!

Szüntesse meg a szállításirányítás szűk keresztmetszeteit még ma

Találja meg a hatékonytalanságokat, optimalizálja az útvonalakat, és csökkentse 30%-kal az átfutási időt.

Indítsa el a próbaverziót

Nincs szükség bankkártyára. A beállítás percek alatt elvégezhető.