Adatsablon a visszaküldések és visszatérítések feldolgozásához

Salesforce Commerce Cloud
Adatsablon a visszaküldések és visszatérítések feldolgozásához

Adatsablon a visszaküldések és visszatérítések feldolgozásához

Ez a sablon bemutatja, milyen adatokat érdemes összegyűjteni a visszaküldési és visszatérítési folyamat elemzéséhez. Felsorolja a szükséges adatmezőket és a követendő tevékenységeket, valamint konkrét útmutatást ad az adatok forrásrendszerekből történő kinyeréséhez. A sablon segítségével előkészítheti az eseménynaplót a gördülékeny process mining projekthez.
  • Javasolt attribútumok
  • Követendő fő tevékenységek
  • Útmutató az adatok kinyeréséhez a Salesforce Commerce Cloudból
Most ismerkedik az eseménynaplókkal? Tudja meg, hogyan készíthet process mining eseménynaplót.

A visszaküldések és visszatérítések feldolgozásának attribútumai

Ezeket az adatmezőket javasoljuk felvenni az eseménynaplóba a Salesforce Commerce Cloudban zajló visszaküldési és visszatérítési folyamat részletes elemzéséhez.
5 Kötelező 6 Javasolt 9 Nem kötelező
Név Leírás
Esemény időpontja
EventTime
Az időbélyeg, amely megadja, mikor történt az adott tevékenység vagy esemény.
Leírás

Az esemény időpontja rögzíti a tevékenység végrehajtásának vagy az állapotváltozásnak a pontos dátumát és időpontját. Ez az időbélyeg szükséges az események helyes sorrendbe állításához és az időalapú elemzésekhez.

A process mining ezekkel az időbélyegekkel rendezi sorba a tevékenységeket, számítja ki a lépések közötti átfutási és várakozási időt, valamint elemzi a folyamat teljesítményét különböző időszakokban. A pontos időbélyegek megbízható folyamatelemzést tesznek lehetővé.

Miért fontos?

Ez az időbélyeg határozza meg a tevékenységek időrendi sorrendjét, ami elengedhetetlen az átfutási idők kiszámításához és a folyamat késéseinek feltárásához.

Hol szerezhető be?

Ez általában a Salesforce Commerce Cloud valamely, a visszaküldési folyamathoz kapcsolódó rekordjának létrehozási vagy módosítási időbélyege, például az objektum „CreatedDate” vagy „LastModifiedDate” mezője.

Példák
2023-04-15T10:00:00Z2023-04-16T14:30:00Z2023-04-18T09:15:22Z
Tevékenység neve
ActivityName
A visszaküldési folyamatban végrehajtott konkrét üzleti lépés vagy bekövetkezett esemény neve.
Leírás

Ez az attribútum írja le, hogy egy adott időpontban melyik feladatot hajtották végre, vagy melyik mérföldkövet érték el a visszaküldési ügyben. Például: „Visszaküldési kérelem létrehozva”, „Termék beérkezett a raktárba” és „Visszatérítés feldolgozva”.

A process mining a tevékenység neve alapján állítja össze a folyamattérképet, amely megmutatja a lépések sorrendjét és az ügyek útját. A tevékenységek elemzésével azonosíthatók a szűk keresztmetszetek, az ismételt munkavégzést okozó körök és a standard folyamattól való eltérések.

Miért fontos?

Meghatározza a folyamattérkép lépéseit, így megjeleníthető és elemezhető a visszaküldési munkafolyamat.

Hol szerezhető be?

Ez az attribútum általában eseménynaplókból, állapotváltozási rekordokból vagy a Salesforce Return Order és Case objektumaihoz kapcsolódó feladatok teljesítési adataiból származik.

Példák
Visszaküldési kérelem jóváhagyvaTermékellenőrzés befejezveVisszatérítés feldolgozva
Visszaküldési ügy azonosítója
ReturnCaseId
Egy adott ügyfél-visszaküldés egyedi azonosítója. Összekapcsolja az ügyhöz tartozó összes tevékenységet a folyamat indításától a lezárásig.
Leírás

A visszaküldési ügy azonosítója az elsődleges azonosító, amely összekapcsolja az adott ügyfél-visszaküldéshez vagy visszatérítési kérelemhez tartozó összes tevékenységet. Így a visszaküldés teljes életútja, az indítástól a végleges lezárásig, nyomon követhető és elemezhető.

A process mining során ez az attribútum alapvető a folyamatügyek rekonstruálásához. Az azonos visszaküldési ügyazonosítóval rendelkező események ugyanahhoz a folyamatpéldányhoz tartoznak. Ez lehetővé teszi a folyamattérképek megjelenítését, az ügyenkénti KPI-k, például az átfutási idő kiszámítását, valamint a visszaküldési folyamatváltozatok elemzését.

Miért fontos?

Ez az elsődleges kulcs kapcsolja össze a visszaküldési folyamat összes lépését egyetlen, nyomon követhető üggyé, ami elengedhetetlen a folyamat teljes körű elemzéséhez.

Hol szerezhető be?

Ezt az azonosítót általában a Salesforce Commerce Cloud Return Merchandise Authorization (RMA) folyamata hozza létre. Gyakran a Return Order vagy Case objektumban található.

Példák
RT-0012345RT-0012346RT-0012347
Forrásrendszer
SourceSystem
Az a rendszer, amelyből az eseményadatok származnak.
Leírás

Ez az attribútum azonosítja az adatokat létrehozó forrásrendszert. Ennél a folyamatnál az értéke mindig „Salesforce Commerce Cloud”.

Több rendszer adatainak együttes elemzésekor ez a mező segít megérteni, hogyan halad át a folyamat a különböző platformokon. Egyértelművé teszi az adatok eredetét, és segít feltárni az adott forráshoz kapcsolódó adatminőségi problémákat.

Miért fontos?

Megmutatja, honnan származnak az adatok. Ez fontos az adatirányítás és a több vállalati rendszerből származó adatok integrálása szempontjából.

Hol szerezhető be?

Ez egy statikus érték, amelyet az adatok kinyerése és átalakítása során adnak hozzá. Nem a Salesforce egyik mezője, hanem az adatmodell részeként van meghatározva.

Példák
Salesforce Commerce Cloud
Utolsó adatfrissítés
LastDataUpdate
Az időbélyeg, amely megmutatja, mikor nyerték ki vagy frissítették utoljára az adatokat a forrásrendszerből.
Leírás

Ez az attribútum rögzíti a Salesforce Commerce Cloud rendszerből történő legutóbbi adatlekérés dátumát és időpontját. Megmutatja, mennyire frissek az elemzett adatok.

Így a felhasználók láthatják, mennyire aktuális a folyamatelemzés. Segít tisztázni, hogy az adatok mikor állnak rendelkezésre, és annak ellenőrzésében is fontos, hogy az adatkészlet teljes-e.

Miért fontos?

Tájékoztatja a felhasználókat az adatok aktualitásáról, így láthatják, hogy az elemzés a folyamat legfrissebb állapotát tükrözi-e.

Hol szerezhető be?

Ezt az időbélyeget az adatkinyerő eszköz vagy szkript hozza létre az adatfrissítéskor. Nem Salesforce-mező.

Példák
2023-05-20T02:00:00Z2023-05-21T02:00:00Z
Feldolgozó
ProcessingAgent
Az a felhasználó vagy rendszerügynök, aki a visszaküldést vagy a visszaküldési folyamat egy adott tevékenységét kezeli.
Leírás

Ez az attribútum azonosítja azt az alkalmazottat vagy rendszerfelhasználót, aki műveletet végzett a visszaküldési ügyben, például jóváhagyta a kérelmet, ellenőrizte a terméket vagy feldolgozta a visszatérítést. Az értéke lehet egy felhasználói azonosító vagy név.

A feldolgozók elemzése segít megérteni az egyének és csapatok teljesítménybeli különbségeit. Az „Ügyintézői teljesítmény és következetesség” dashboard segítségével feltárhatók a képzési igények, kiegyensúlyozható a munkaterhelés, és egységesíthetők a szervezeti eljárások.

Miért fontos?

Lehetővé teszi a különböző felhasználók teljesítményének és munkavégzési következetességének elemzését, így azonosíthatók a bevált gyakorlatok és a képzési igények.

Hol szerezhető be?

A Salesforce Case vagy Return Order objektumának „OwnerId” vagy „LastModifiedById” mezőjében található. Kapcsolódó feladat- vagy előzményobjektumokban is tárolható.

Példák
Alice SmithBob JohnsonRendszerautomatizálás
Igényelt visszatérítési összeg
RequestedRefundAmount
Az ügyfél által a visszaküldés indításakor igényelt visszatérítés pénzösszege.
Leírás

Ez az attribútum rögzíti az ügyfél által eredetileg várt visszatérítési összeget, amely általában a visszaküldött termék ára. Ez az érték szolgál alapul a visszatérítés kiszámításához.

Az összeget a „Visszatérítési összeg eltéréseinek elemzése” dashboardon a „Tényleges visszatérítési összeggel” vetik össze. A jelentős vagy gyakori eltérések a visszaküldési szabályok, a készlet-visszavételezési díjak vagy a rendszer számítási hibáinak problémáira utalhatnak, ami elégedetlenné teheti az ügyfeleket.

Miért fontos?

Alapul szolgál a végleges visszatérítési összeggel való összehasonlításhoz. Segít feltárni az eltéréseket és az esetleges módosítások pénzügyi hatását.

Hol szerezhető be?

Ez az érték általában a Return Order vagy Return Order Line Item objektumban található, és az eredeti értékesítési rendelésből származik.

Példák
49.99125.0089.50
Tényleges visszatérítési összeg
ActualRefundAmount
Az ügyfélnek ténylegesen visszafizetett végleges összeg.
Leírás

Ez az attribútum az ügyfélnek visszafizetett végleges összeget jelöli, miután minden felmérés, levonás és számítás lezárult. Az összeg eltérhet az igényelttől például a készlet-visszavételezési díjak, az akciók vagy a visszaküldött termék állapota miatt.

Ez az attribútum elengedhetetlen a pénzügyi egyeztetéshez és a „Visszatérítési összeg eltéréseinek elemzése” dashboardhoz. Segít számszerűsíteni a visszaküldési szabályok pénzügyi hatását, és feltárni a visszatérítés kiszámításának és jóváhagyásának rendszerszintű problémáit.

Miért fontos?

Ez a visszaküldés végleges pénzügyi eredménye. Az igényelt összeggel összevetve láthatóvá válik a visszaküldési szabályok és módosítások pénzügyi hatása.

Hol szerezhető be?

Ez az érték általában a Salesforce Commerce Cloud rendszerben a Return Order objektumhoz kapcsolódó Refund vagy Payment Transaction objektumban található.

Példák
49.99115.000.00
Termék SKU
ProductSku
A visszaküldött termék készletnyilvántartási egységének (SKU) azonosítója.
Leírás

Ez az attribútum egyedileg azonosítja a visszaküldött terméket, így az adatok termékszinten is elemezhetők.

A visszaküldések termék SKU szerinti elemzése segít azonosítani a gyakran visszaküldött termékeket. Ez minőségellenőrzési problémára, pontatlan termékleírásra vagy gyártási hibára utalhat. Ez az adat fontos a „Raktári átvételtől az ellenőrzésig eltelt idő” dashboardhoz is, mert megmutathatja, hogy bizonyos terméktípusok ellenőrzése tovább tart-e.

Miért fontos?

A visszaküldési minták termékenkénti elemzésével azonosíthatók a minőségi vagy leírási problémákkal érintett termékek.

Hol szerezhető be?

Ez az adat a Return Order Line Item objektumban vagy egy kapcsolódó objektumban található, amely összeköti a visszaküldési ügyet az eredeti rendelés adott termékével.

Példák
SHIRT-BL-M-001PANTS-BK-32-004SHOE-RD-10-012
Visszaküldés oka
ReturnReason
Az ügyfél által megadott ok, amiért visszaküldi a terméket.
Leírás

A visszaküldés oka rögzíti, hogy az ügyfél miért indította el a folyamatot. Az ügyfél ezt gyakran egy előre megadott listából választja ki, például „Nem megfelelő méret”, „Sérült termék” vagy „Már nincs rá szükség”.

Ez az attribútum fontos a kiváltó okok elemzéséhez. A visszaküldési okok vizsgálatával a vállalat feltárhatja a termékminőséggel, a méretezéssel vagy a termékleírások pontosságával kapcsolatos tendenciákat. Az eredmények alapján fejleszthető a termék, a marketing és az ellátási lánc, így csökkenthető a visszaküldések száma.

Miért fontos?

A visszaküldések okainak megértése segít feltárni a kiváltó problémákat, például a termékhibákat vagy a méretezési gondokat, és csökkentheti a jövőbeni visszaküldések számát.

Hol szerezhető be?

Ez általában a Salesforce Return Order vagy Case objektumának legördülő listás mezője, amelyet az ügyfél a visszaküldés indításakor tölt ki.

Példák
Nem megfelelő méretA termék sérülten érkezettNem a megrendelt terméket küldték ki
Visszaküldési csatorna
ReturnChannel
Az a csatorna, amelyen keresztül elindították a visszaküldést, például online, üzletben vagy az ügyfélszolgálaton keresztül.
Leírás

Ez az attribútum azt mutatja meg, hogyan indította el az ügyfél a visszaküldést. Gyakori csatorna az online önkiszolgáló portál, a termék üzletbe való visszavitele vagy az ügyfélszolgálat megkeresése.

A visszaküldési csatorna ismerete fontos a „Visszaküldési volumen és feldolgozási trendek” dashboardhoz. Segít az erőforrások hatékony elosztásában, és megmutatja, hogy egyes csatornákhoz hosszabb átfutási idő, eltérő visszaküldési ok vagy magasabb feldolgozási költség társul-e.

Miért fontos?

A visszaküldési adatok csatornánkénti bontása megmutatja a folyamatok és az erőforrásigények különbségeit, például az online és az üzletben indított visszaküldések között.

Hol szerezhető be?

Ez lehet a Return Order vagy Case objektum egyik mezője, de a visszaküldési rekordot létrehozó felhasználó vagy rendszer alapján is kikövetkeztethető.

Példák
Online portálÜzletbenÜgyfélszolgálati hívás
Átvételtől az ellenőrzésig eltelt idő
ReceiptToInspectionTime
A termék raktári átvétele és az ellenőrzés befejezése között eltelt idő.
Leírás

Ez a számított mutató a raktári folyamat egyik fontos belső lépésének időtartamát méri. A „Termék beérkezett a raktárba” és a „Termékellenőrzés befejezve” tevékenység időbélyegeinek különbsége.

Ez az időtartam áll a „Raktári átvételtől az ellenőrzésig eltelt idő” dashboard és az „Átlagos idő a termék átvételétől az ellenőrzésig” KPI középpontjában. Elemzésével feltárhatók a raktári működés szűk keresztmetszetei, amelyek jelentősen növelhetik a teljes folyamat átfutási idejét.

Miért fontos?

Segít feltárni a raktári szűk keresztmetszeteket, amelyek késleltetik a teljes visszaküldési folyamatot, és hatással vannak a visszatérítés idejére, valamint a készlet elérhetőségére.

Hol szerezhető be?

Az adatok átalakításakor úgy számítják ki, hogy a „Termék beérkezett a raktárba” időbélyegét kivonják a „Termékellenőrzés befejezve” időbélyegéből.

Példák
1 nap 2 óra3 nap 0 óra8 óra
Elutasítás oka
RejectionReason
A visszaküldési kérelem vagy a visszatérítés elutasításának konkrét oka.
Leírás

Ha a visszaküldést vagy a visszatérítést nem hagyják jóvá, ez az attribútum rögzíti az elutasítás indokát. Például: „Lejárt a visszaküldési határidő”, „Az ügyfél megrongálta a terméket” vagy „Nem visszaküldhető termék”.

Ez az adat fontos az „Elutasított és eszkalált visszaküldések” dashboardhoz. Az elutasítási okok elemzése segít feltárni a visszaküldési szabályok és a folyamat problémás pontjait. Az eredmények alapján egyértelműbb tájékoztatás adható az ügyfeleknek, módosíthatók a szabályok, vagy javítható a kérelmek kezdeti ellenőrzése.

Miért fontos?

Megmutatja, miért hiúsulnak meg a visszaküldések, így javíthatók a visszaküldési szabályok, az ügyfelek tájékoztatása és az ügyintézők képzése.

Hol szerezhető be?

Ez gyakran a Return Order vagy Case objektum egyéni mezője, amely akkor kap értéket, amikor az állapot „Rejected” vagy „Closed - Denied” értékre változik.

Példák
Lejárt a visszaküldési határidőA termék nincs eredeti állapotbanVégkiárusítási termék
Raktár helye
WarehouseLocation
Annak a raktárnak vagy létesítménynek az azonosítója, ahol átvették a visszaküldött terméket.
Leírás

Ez az attribútum megadja, melyik fizikai telephelyen dolgozták fel a visszaküldött terméket. Különösen fontos, ha a vállalat több elosztóközponttal rendelkezik.

A raktár helye szerinti elemzés feltárhatja a telephelyek közötti teljesítménykülönbségeket. Például megmutathatja, hogy egyes raktárakban tovább tart-e az ellenőrzés, vagy gyakrabban minősítik-e sérültnek a termékeket. Ez segít egységesíteni a működést és kezelni a telephelyspecifikus problémákat.

Miért fontos?

Lehetővé teszi a raktárak teljesítményének összehasonlítását, és megmutatja a feldolgozási idők vagy a minőségértékelés eltéréseit.

Hol szerezhető be?

Ez az adat a Return Order vagy egy kapcsolódó szállítási objektumban tárolható. Az átvételt végző felhasználó alapján is kikövetkeztethető.

Példák
WH-EAST-01WH-WEST-03WH-CENTRAL-02
SLA betartva
IsSlaCompliant
Logikai jelző, amely megmutatja, hogy a visszatérítést a meghatározott SLA-céldátumig feldolgozták-e.
Leírás

A jelző értéke „true”, ha a „Visszatérítés feldolgozva” tevékenység a „Visszatérítési SLA céldátumán” vagy az előtt történt, egyébként „false”. Ügyenként egyértelmű, igen-nem eredményt ad az SLA teljesítéséről.

Ez az attribútum a „Visszatérítési SLA-megfelelés” dashboard és a „Visszatérítési SLA betartási aránya” KPI alapja. Egyszerűvé teszi a megfelelési arány elemzését, és lehetővé teszi a nem megfelelő esetek okainak vizsgálatát más attribútumok, például a „Feldolgozó” vagy a „Visszaküldési csatorna” szerinti bontásban.

Miért fontos?

Egyszerűsíti az SLA-teljesítmény elemzését, megkönnyíti a megfelelési arány kiszámítását és a késésekhez vezető tényezők azonosítását.

Hol szerezhető be?

Ez egy számított attribútum. A logika: IF (a „Refund Processed” időbélyege <= RefundSlaTargetDate) THEN true ELSE false.

Példák
truefalse
Termék állapota
ItemCondition
A visszaküldött termék raktári ellenőrzésekor felmért állapot.
Leírás

A visszaküldött terméket általában átvétel után ellenőrzik, hogy felmérjék az állapotát. Ez az attribútum rögzíti az eredményt, például „Új”, „Használt, újraértékesíthető” vagy „Sérült”.

Az állapotfelmérés közvetlenül befolyásolja a végleges visszatérítési összeget, és fontos adat a „Visszaküldési szabályok betartásának áttekintése” dashboardhoz. A termékek állapotának követése segít felmérni a visszaküldött áruk minőségét, valamint kezelni az újraértékesítésre, felújításra vagy selejtezésre szánt készletet.

Miért fontos?

Ez a felmérés gyakran meghatározza a végleges visszatérítési összeget, és elengedhetetlen a visszaküldött áruk készletkezeléséhez.

Hol szerezhető be?

Ez általában a Return Order Line Item objektum egyéni mezője, amelyet a „Termék ellenőrzése” tevékenység során frissítenek.

Példák
Új, bontatlanHasznált, újszerűSérült, nem értékesíthető
Ügyfél-azonosító
CustomerId
A visszaküldést kezdeményező ügyfél egyedi azonosítója.
Leírás

Ez az attribútum az ügyfélfiókhoz tartozó egyedi azonosító. Segítségével az ügyfél szintjén összesíthetők a visszaküldési adatok.

Az ügyfél-azonosító szerinti elemzés feltárhatja a szokatlanul sok terméket visszaküldő ügyfeleket, ami csalásra vagy tartós elégedetlenségre utalhat. Az ügyfélszegmensek szerinti elemzésből az is kiderülhet, hogy egyes csoportok visszaküldési szokásai eltérnek-e.

Miért fontos?

Lehetővé teszi az ügyfélszintű elemzést, így azonosíthatók a gyakran visszaküldő ügyfelek, és megérthető a különböző ügyfélszegmensek viselkedése.

Hol szerezhető be?

Ez a Salesforce Order és Case objektumainak szabványos mezője, amely a Customer vagy Account objektumhoz kapcsolódik.

Példák
CUST-98765CUST-12345CUST-55555
Visszaküldés állapota
ReturnStatus
A visszaküldési ügy aktuális állapota az életciklusában.
Leírás

Ez az attribútum a visszaküldés aktuális állapotát jelzi, például „Jóváhagyásra vár”, „Termék beérkezett”, „Visszatérítve” vagy „Lezárva”. Az értéke a munkafolyamat előrehaladtával változik.

A process mining a tevékenységekből állapítja meg a folyamat menetét, az aktuális állapot azonban hasznos kiegészítő információt ad a nyitott és lezárt ügyek szűréséhez és elemzéséhez. A működés nyomon követésekor segít felmérni az aktuális hátralékot és a folyamat egyes szakaszainak munkaterhelését.

Miért fontos?

Megmutatja, hol tart a visszaküldési ügy a folyamatban. Hasznos a működés nyomon követéséhez és az aktív ügyek szűréséhez.

Hol szerezhető be?

Ez a Salesforce Commerce Cloud Return Order vagy Case objektumának szabványos „Status” mezője.

Példák
Jóváhagyásra várJóváhagyvaTermékek beérkeztekLezárva
Visszaküldési szabályok betartása
ReturnPolicyAdherence
Azt jelzi, hogy a visszaküldés megfelel-e a meghatározott üzleti szabályoknak.
Leírás

Ez az attribútum jelzi vagy kategorizálja, hogy a visszaküldés megfelel-e a vállalati szabályoknak, például a visszaküldési határidőre, a termék állapotára vagy a vásárlás igazolására vonatkozó előírásoknak. Lehet logikai jelző („Megfelel” vagy „Nem felel meg”), de részletesebb állapotot is megadhat.

Ez az attribútum a „Visszaküldési szabályok betartásának áttekintése” dashboard és a „Szabályoknak nem megfelelő esetek aránya” KPI alapja. Segítségével nyomon követhető, mennyire következetesen alkalmazzák a szabályokat, és elemezhető a nem megfelelő visszaküldések folyamatra és pénzügyi eredményekre gyakorolt hatása.

Miért fontos?

Lehetővé teszi a szabályok érvényesítésének nyomon követését, ami segít a költségek kezelésében, a csalások megelőzésében, valamint az ügyfelek méltányos és következetes kiszolgálásában.

Hol szerezhető be?

Ez gyakran más adatpontokra, például a visszaküldés dátumára, a termék állapotára és típusára alkalmazott üzleti szabályokból származtatott attribútum.

Példák
MegfelelNem felel meg, késedelmes visszaküldésNem felel meg, sérült termék
Visszatérítési SLA céldátuma
RefundSlaTargetDate
Az a céldátum, ameddig a visszaküldési ügy visszatérítését teljesen fel kell dolgozni.
Leírás

Ez az attribútum határozza meg a visszatérítés teljesítésére vonatkozó szolgáltatási szintű megállapodás (SLA) határidejét. Kiszámítása általában üzleti szabályok alapján történik, például a visszaküldési kérelem jóváhagyásától vagy a termék beérkezésétől számított meghatározott napok alapján.

Ez a dátum az a viszonyítási alap, amelyhez a tényleges teljesítményt a „Visszatérítési SLA-megfelelés” dashboard méri. A megfelelés nyomon követése segít fenntartani az ügyfelek következetes és pozitív kiszolgálását, valamint feltárni azokat a csapatokat és folyamatszakaszokat, amelyek veszélyeztetik az SLA-k teljesítését.

Miért fontos?

Meghatározza a visszatérítés feldolgozásának teljesítménycélját, így mérhető az SLA betartása és annak ügyfél-elégedettségre gyakorolt hatása.

Hol szerezhető be?

Ez gyakran a Case vagy Return Order objektum számított mezője, amelyet a létrehozás vagy jóváhagyás dátumából és egy előre meghatározott időtartamból számítanak ki, például CreatedDate + 14 nap.

Példák
2023-04-29T23:59:59Z2023-05-10T23:59:59Z2023-05-15T23:59:59Z
Kötelező Javasolt Nem kötelező

A visszaküldések és visszatérítések feldolgozásának tevékenységei

Ezeket a folyamatlépéseket és mérföldköveket érdemes rögzíteni az eseménynaplóban a folyamat pontos feltárásához és fejlesztéséhez.
6 Javasolt 7 Nem kötelező
Tevékenység Leírás
Termék beérkezett a raktárba
Ez a tevékenység azt jelzi, hogy a visszaküldött termék fizikailag megérkezett a kijelölt raktárba vagy feldolgozóközpontba. Akkor rögzíthető, amikor a raktári dolgozó beolvassa a terméket, és ezzel frissíti a kapcsolódó ReturnOrderItem állapotát.
Miért fontos?

Ez fontos mérföldkő, mert a folyamat ekkor lép át az ügyfél teendőitől a belső feldolgozás szakaszába. Ettől az időponttól mérhetők a raktári működés KPI-jai, például a beérkezés és az ellenőrzés közötti idő.

Hol szerezhető be?

Az esemény a ReturnOrder vagy a ReturnOrderItem objektum „Received” állapotra változásából, illetve a „quantityReceived” mező kitöltéséből következtethető ki.

Rögzítés

A ReturnOrderItem.quantityReceived mező frissítésének vagy az állapot „Received” értékre változásának észlelése.

Eseménytípus inferred
Termékellenőrzés befejezve
Ez a tevékenység jelzi a termék ellenőrzésének befejezését, amikor felmérik és dokumentálják annak állapotát. A visszaküldött termék állapotának változása rögzíti, és elindítja a következő lépést, például a visszatérítés összegének kiszámítását.
Miért fontos?

Ez a folyamat egyik fontos döntési pontja, amely meghatározza, hogy indokolt-e a visszatérítés. A beérkezéstől az ellenőrzés befejezéséig eltelt idő a raktári működés egyik fő KPI-ja.

Hol szerezhető be?

Az esemény a ReturnOrderItem objektum állapotának „Inspected” értékre frissítéséből, vagy abból következtethető ki, hogy egy ügyintéző megerősíti a „reasonForReturn” mező értékét.

Rögzítés

A ReturnOrderItem.status mező „Inspected” értékre változásának észlelése.

Eseménytípus inferred
Visszaküldési kérelem jóváhagyva
Ez az esemény azt jelzi, hogy egy ügyintéző vagy egy automatizált szabály ellenőrizte és jóváhagyta a visszaküldési kérelmet. Általában a ReturnOrder objektum állapotváltozásából következtethető ki, például a „New” állapot „Approved” értékre változásából.
Miért fontos?

Ennek a mérföldkőnek a nyomon követésével elemezhető a jóváhagyási szakasz hatékonysága, és feltárhatók a szűk keresztmetszetek. A kérelem létrehozása és jóváhagyása közötti idő az ügyintézői teljesítmény egyik fontos KPI-ja.

Hol szerezhető be?

Az esemény a ReturnOrder objektum állapotmezőjének jóváhagyást jelző értékre, például „Approved” vagy „Authorized” értékre történő frissítésének időbélyegéből következtethető ki.

Rögzítés

A ReturnOrder.status mező „Approved” értékre változásának észlelése.

Eseménytípus inferred
Visszaküldési kérelem létrehozva
Ez a tevékenység jelzi, hogy a rendszerben létrejött a visszaküldési engedélyezési ügy. Akkor rögzíthető, amikor új ReturnOrder rekord jön létre a Salesforce Commerce Cloudban, akár az ügyfél kezdeményezi az online áruházban, akár egy ügyintéző hozza létre.
Miért fontos?

A visszaküldési folyamat kezdőpontjaként ez a tevékenység elengedhetetlen a teljes átfutási idő méréséhez és a beérkező visszaküldési kérelmek számának időbeli elemzéséhez.

Hol szerezhető be?

Az esemény a Salesforce Commerce Cloud OMS rendszerben található ReturnOrder objektum létrehozási időbélyegéből rögzíthető.

Rögzítés

Új ReturnOrder rekord létrehozásának nyomon követése.

Eseménytípus explicit
Visszaküldési ügy lezárva
Ez a tevékenység a visszaküldési ügy rendszerbeli végleges lezárását jelzi, miután a visszatérítés, a csere vagy az elutasítás lezárult. A ReturnOrder állapotának „Closed” vagy „Completed” értékre változásából következtethető ki.
Miért fontos?

A folyamat elsődleges végpontjaként ez a tevékenység szükséges a teljes átfutási idő kiszámításához és a visszaküldések feldolgozási teljesítményének méréséhez.

Hol szerezhető be?

A ReturnOrder objektum állapotmezőjének végleges értékre, például „Closed” vagy „Completed” értékre frissítésekor rögzített időbélyegből következtethető ki.

Rögzítés

A ReturnOrder.status mező „Closed” értékre változásának észlelése.

Eseménytípus inferred
Visszatérítés feldolgozva
Ez a tevékenység azt igazolja, hogy a fizetési szolgáltató sikeresen feldolgozta a visszatérítést, és az összeget elküldte az ügyfélnek. Az eseményt általában a fizetési szolgáltató visszaigazoló callbackje indítja el.
Miért fontos?

Ez fontos mérföldkő a visszatérítési SLA betartásának mérésében. Igazolja, hogy a visszaküldési folyamat pénzügyi része sikeresen lezárult.

Hol szerezhető be?

A fizetési szolgáltató callback eseménye rögzíti, amely a Salesforce-ban a kapcsolódó Payment vagy Refund objektum állapotát „Processed” vagy „Completed” értékre módosítja.

Rögzítés

A fizetési szolgáltatótól érkező visszaigazoló esemény követése, amely frissíti a Payment objektum állapotát.

Eseménytípus explicit
Csere rendelés létrehozva
Ha a visszaküldés cserével zárul, ez az esemény jelzi, hogy létrejött az új értékesítési rendelés a csere termékhez. Ez a pénzbeli visszatérítés alternatívája.
Miért fontos?

Ezt az útvonalat a visszatérítésektől elkülönítve érdemes követni, így mérhető a cserék aránya és a csere teljesítési folyamatának hatékonysága.

Hol szerezhető be?

A ReturnOrder objektumhoz kapcsolt új SalesOrder objektum létrehozásakor rögzül.

Rögzítés

Az új SalesOrder létrehozásának követése, amely a ReturnOrder ID-hoz kapcsolódik.

Eseménytípus explicit
Termékellenőrzés megkezdve
Ez az esemény jelzi a visszaküldött termék minőségi és állapotfelmérésének kezdetét. Általában abból következtethető ki, hogy a visszaküldött termék állapota „Inspecting” vagy hasonló értékre változik.
Miért fontos?

Az ellenőrzés kezdetének nyomon követésével elkülöníthető az ellenőrzés tényleges időtartama a teljes raktári várakozási időtől. Így részletesebben vizsgálhatók a lehetséges szűk keresztmetszetek.

Hol szerezhető be?

Az esemény a ReturnOrderItem objektum állapotának „Inspecting” vagy „Under Inspection” értékre frissítéséből következtethető ki.

Rögzítés

A ReturnOrderItem.status mező „Inspecting” értékre változásának észlelése.

Eseménytípus inferred
Visszaküldési címke létrehozva
Ez a tevékenység azt jelzi, hogy elkészült a termék visszaküldéséhez szükséges szállítási címke. Az esemény közvetlenül is rögzíthető, ha a szállítóval való integráció naplózza azt a visszaküldési ügyhöz.
Miért fontos?

Ez a lépés fontos része az ügyfélélménynek, és késést okozhat, ha a címke létrehozása nem zökkenőmentes. Ekkor kerül át az ügyfélhez a termék feladásának feladata.

Hol szerezhető be?

A szállítói integráció, például a Salesforce Shipping, egy egyéni mezőben vagy a ReturnOrder objektumhoz kapcsolódó objektumban rögzítheti az eseményt.

Rögzítés

A szállítói integráció eseményének vagy egy egyéni objektum létrehozásának nyomon követése.

Eseménytípus explicit
Visszaküldési kérelem elutasítva
Ez az esemény azt jelzi, hogy a visszaküldési kérelmet elutasították, ezért a feldolgozás nem folytatódik. Akkor rögzíthető, amikor a ReturnOrder állapota „Rejected” vagy „Canceled” értékre változik, még az áru beérkezése előtt.
Miért fontos?

Az elutasított visszaküldések elemzésével feltárhatók az elutasítás gyakori okai, például a szabályzat megsértése. Az eredmények alapján javítható az ügyfelek tájékoztatása és a felületen végzett ellenőrzés.

Hol szerezhető be?

Az esemény a ReturnOrder objektum állapotmezőjének elutasítást jelző értékre, például „Rejected” vagy „Denied” értékre történő frissítésének időbélyegéből következtethető ki.

Rögzítés

A ReturnOrder.status mező „Rejected” értékre változásának észlelése.

Eseménytípus inferred
Visszatérítés elindítva
Ez az esemény jelzi, hogy a Salesforce Commerce Cloud elküldte a visszatérítési kérelmet egy külső fizetési szolgáltatónak. Ekkor indul el a pénzügyi tranzakció.
Miért fontos?

Az SLA-megfelelés elemzéséhez fontos külön kezelni a visszatérítés elindítását és feldolgozását. Az ezt követő késések jellemzően a fizetési szolgáltatótól, nem pedig a belső feldolgozástól függenek.

Hol szerezhető be?

Az esemény közvetlenül rögzíthető az eseménynaplóból vagy az API-hívás rekordjából, amikor a rendszer kapcsolatba lép a fizetési szolgáltatóval. A Payment objektum állapotváltozásából is következtethető ki.

Rögzítés

A fizetési szolgáltatóhoz intézett API-hívás eseményének vagy az állapot „Refund Pending” értékre változásának nyomon követése.

Eseménytípus explicit
Visszatérítés jóváhagyva
Ez a tevékenység azt jelzi, hogy a kiszámított visszatérítési összeget jóváhagyták, így az feldolgozható. Ez történhet automatikusan, de nagy összegű visszaküldéseknél manuális jóváhagyásra is szükség lehet.
Miért fontos?

A jóváhagyás szűk keresztmetszetté válhat, különösen akkor, ha manuális beavatkozást igényel. Ez fontos mérföldkő a pénzügyi tranzakció elindítása előtt.

Hol szerezhető be?

Az esemény a ReturnOrder vagy egy kapcsolódó fizetési összesítő objektum állapotának „Refund Approved” vagy „Ready for Refund” értékre változásából következtethető ki.

Rögzítés

A ReturnOrder vagy a kapcsolódó fizetési objektum állapotváltozásának észlelése.

Eseménytípus inferred
Visszatérítési összeg kiszámítva
Ez a lépés határozza meg a végleges visszatérítési összeget, figyelembe véve például a termék állapotát, a készlet-visszavételezési díjat vagy az akciókat. Gyakran automatikus rendszerlépés, amely kitölti a visszatérítési összeg mezőit.
Miért fontos?

Ennek a lépésnek az elemzése fontos a „Visszatérítési összeg eltéréseinek elemzése” dashboardhoz. Segít feltárni azokat az eseteket, amikor a végleges összeg eltér az ügyfél által kért összegtől.

Hol szerezhető be?

Az esemény a ReturnOrder objektum vagy a kapcsolódó visszatérítési tranzakció objektum összegmezőinek kitöltéséből vagy frissítéséből következtethető ki.

Rögzítés

A visszatérítési összeg mezőinek kitöltési időpontját jelző időbélyeg észlelése.

Eseménytípus inferred
Javasolt Nem kötelező

Útmutatók az adatok kinyeréséhez

Adatok kinyerése a Salesforce Commerce Cloudból

Készen áll a kezdésre?

Használja ezt az adatsablont a process mining bevezetésének elindításához. Kezdje el fejleszteni a visszaküldések és visszatérítések feldolgozását a hatékonyabb működés és a jobb ügyfélélmény érdekében.

Tegye hatékonyabbá a visszaküldések és visszatérítések feldolgozását

Tárja fel a hatékonysági problémákat, és rövidítse legalább 30%-kal a visszaküldési ciklusidőt.

Próbálja ki ingyen

Nincs szükség bankkártyára. Néhány perc alatt beállíthatja.