Toborzási és tehetségszerzési adatsablon

A Job Application ID a toborzási folyamat elemzésének alapja, ez azonosítja az egyes eseteket. Minden azonosító egy jelölt útját jelöli egy adott állás esetében, a jelentkezés beküldésétől az előszűrésen és az interjúkon át az ajánlat kezeléséig.

A process mining ezt az attribútumot használja az összetartozó tevékenységek egyetlen, végponttól végpontig tartó folyamatmenetté kapcsolásához. A Job Application ID alapján kirajzolható a felvételi tölcsér, pontosan kiszámíthatók a ciklusidők, és összehasonlíthatók a különböző jelöltek toborzási útvonalai.

Segítségével nyomon követhető egy jelentkezés teljes életciklusa, és elemezhető az egyes jelöltek felvételi ideje, lemorzsolódási aránya, valamint a folyamat előírások szerinti végrehajtása.

Ez általában az iCIMS jelentkezési rekordjának elsődleges kulcsa. Tekintse meg a Person vagy Recruiting Workflow Profile API-kat.

Ez az attribútum minden tevékenység dátumát és időpontját rögzíti, például azt, hogy mikor történt a jelentkezés előszűrése vagy mikor egyeztették az interjút. Az időbélyegek segítenek megérteni a folyamatlépések időzítését és időtartamát.

A process mining az események időrendi sorrendbe rendezésére használja ezt az időbélyeget, így feltárható a folyamat tényleges menete. Ez az időalapú elemzések alapja: a tevékenységek közötti ciklusidő kiszámításáé, a késések feltárásáé és a szolgáltatási szintre vonatkozó megállapodások teljesülésének nyomon követéséé.

Megadja az események időrendi sorrendjét, ami szükséges a folyamat időtartamának kiszámításához, a szűk keresztmetszetek feltárásához és a felvételi folyamat időbeli menetének megértéséhez.

Ez az információ általában az iCIMS Recruiting Workflow Profile-hoz kapcsolódó auditnaplóban vagy előzményekben található.

A tevékenység neve azt az eseményt jelöli, amely egy adott időpontban történt egy állásra jelentkezés során. Ilyen például a „Jelentkezés beérkezett”, az „Első interjú megtörtént” vagy az „Ajánlat kiküldve”. Ezek a tevékenységek alkotják a toborzási folyamat egymást követő lépéseit.

Ez az attribútum alapvető a process miningben, mert meghatározza a folyamattérkép csomópontjait. A tevékenységek sorrendjének és gyakoriságának elemzésével feltárható a tényleges felvételi munkafolyamat, azonosíthatók a gyakori és alternatív útvonalak, valamint a szűk keresztmetszetek és az ismételt munkavégzés.

Ez az attribútum határozza meg a folyamat lépéseit. Segítségével folyamattérkép készíthető, elemezhető a folyamat menete, és feltárhatók az egységes felvételi eljárástól való eltérések.

Általában az iCIMS Recruiting Workflow Profile állapotváltozásaiból származik. A konkrét állapotokat és kategóriákat a szervezet gyakran testre szabja.

A Job Requisition ID több jelentkezést kapcsol össze egyetlen álláshirdetéssel. Az adott pozíciót azonosítja, amelyre a jelöltek jelentkeznek, és olyan adatokat tartalmaz, mint a munkakör neve, a részleg és a helyszín.

Az elemzés során ezzel az azonosítóval csoportosíthatók és hasonlíthatók össze az ugyanarra a pozícióra érkezett jelentkezések. Így áttekinthető az adott munkakörre jelentkező teljes jelölti kör, és felmérhető, mennyire eredményes a különböző típusú állások betöltési folyamata.

Azonos pozícióhoz csoportosítja a jelentkezéseket, így elemezhető az adott állás teljes toborzási tölcsére.

Ez az azonosító az iCIMS Job Profile alapvető része, és az adott pozícióra beküldött minden jelentkezéshez kapcsolódik.

A felvételi vezető felel azért a pozícióért, amelyre munkatársat keresnek. Fontos szereplője a folyamatnak: áttekinti a jelölteket, interjúkat tart, és meghozza a végső felvételi döntést.

Ez az attribútum szükséges a „Hiring Manager Feedback Cycle” dashboardhoz. Ha felvételi vezetőnként követi az interjú és a visszajelzés beküldése közötti időt, feltárhatja a döntési folyamat késéseit, és intézkedhet azok csökkentéséről. Ezzel a teljes felvételi folyamat is felgyorsítható.

Segít elemezni a felvételi vezetők részvételét és hatékonyságát, különösen a visszajelzések időben történő megadását, amely gyakran okoz késést.

Általában az iCIMS állásigényléshez kapcsolódó Job Profile-jában tárolják.

Ez az attribútum a jelentkezés végső állapotát mutatja: a jelöltet felvették, a vállalat elutasította, vagy a jelölt visszavonta a jelentkezését. A toborzási folyamat záró eseményét jelöli.

Az eredményalapú elemzéshez elengedhetetlen. A konverziós, ajánlatelfogadási és lemorzsolódási arányok kiszámítására használható. A jelentkezések végső kimenetelének ismerete alapvető a teljes toborzási folyamat sikerességének és hatékonyságának méréséhez.

Meghatározza a folyamat eredményét, ami elengedhetetlen az olyan mutatók kiszámításához, mint a felvételi és az elutasítási arány.

Az iCIMS Recruiting Workflow Profile rendszerében ez a végső állapot. Általában akkor állítják be, amikor a jelentkezést egy végleges „disposition” kategóriába helyezik.

Ez az attribútum a jelentkezés forrását jelöli, például a vállalati weboldalt, a LinkedIn felületét, a munkavállalói ajánlást vagy az állásportált. Nyomon követi, hogyan értesülnek a jelöltek a nyitott pozíciókról, és hogyan jelentkeznek rájuk.

Ez az adat elengedhetetlen a „Jelentkezési csatornák megtérülése” dashboardhoz. A szervezetek a jelentkezések számát, és ami még fontosabb, az egyes forrásokból felvett jelöltek számát elemezve megállapíthatják, mely csatornák hozzák a legjobb megtérülést. Ez segít optimalizálni a toborzási marketingre fordított összeget, és a leghatékonyabb forrásokra összpontosítani.

Segít mérni a különböző toborzási csatornák hatékonyságát, így optimalizálhatók a jelöltkeresési stratégiák és a költségkeret.

Ezt az adatot az iCIMS a jelölt jelentkezési profiljában rögzíti. A forrást gyakran maga a jelölt választja ki, vagy URL-paraméterek alapján követik nyomon.

Ez az attribútum jelöli a részleget, például a mérnökséget, a marketinget vagy az értékesítést, amelyhez a nyitott pozíció tartozik. Szervezeti kontextust ad az állásigényléshez.

A részleg fontos elemzési szempont. Segítségével részlegenként vizsgálhatók az olyan KPI-k, mint a felvételig eltelt idő vagy az ajánlatelfogadási arány. Így feltárhatók a szervezeten belüli különbségek a felvételi folyamatokban és azok hatékonyságában. Az elemzés megmutatja, mely részlegek folyamatai működnek jól, és hol van szükség támogatásra.

Lehetővé teszi az üzleti egységek teljesítményének összehasonlítását, és rávilágít a felvételi hatékonyság eltéréseire, valamint a szűk keresztmetszetekre.

Az iCIMS rendszerben ez általában az állásigénylés-azonosítóhoz kapcsolódó Job Profile része. Szervezeti struktúrára vonatkozó adatokhoz is kapcsolódhat.

Ez az attribútum azonosítja a jelentkezéshez rendelt elsődleges toborzót. Ő felel általában a jelöltek előszűréséért, az interjúk egyeztetéséért és a folyamat kezeléséért.

A toborzó szerinti elemzés szükséges a „Recruiter Performance Overview” dashboardhoz. Az előszűrésig eltelt idő, az interjúk befejezési aránya és a sikeres felvételek száma alapján értékelhető az egyéni és a csapatteljesítmény. Így azonosíthatók a bevált gyakorlatok és a további képzést igénylő területek.

Ez az attribútum segít felmérni a toborzók munkaterhelését és teljesítményét, így célzott fejlesztések és erőforrás-elosztás tervezhető.

Ez az információ gyakran az iCIMS Recruiting Workflow Profile-ban vagy a kapcsolódó Job Profile-ban található, és azokhoz a felhasználókhoz kapcsolódik, akik bizonyos műveleteket végeztek.

Ez az attribútum rögzíti, mikor történt az adatok legutóbbi lekérése az iCIMS-ből. Nem az esemény időpontját mutatja, hanem azt, hogy mikor szinkronizálták utoljára a rekordot a process mining eszközzel.

Ez az információ segít megítélni az elemzett adatok frissességét. A felhasználók láthatják, hogy aktuális adatokat vagy egy adott időpontban készült modellpillanatképet vizsgálnak, ami fontos az elemzés relevanciája és pontossága szempontjából.

Tájékoztatja a felhasználókat az adatok aktualitásáról, így az elemzések és döntések naprakész információkra épülhetnek.

Az ETL-folyamatnak minden futáskor létre kell hoznia és rögzítenie ezt az időbélyeget.

Ez az attribútum a jelöltnek felajánlott juttatási csomag pénzben kifejezett értékét tartalmazza. Általában az „Ajánlat kiküldve” esemény rögzítésekor adják meg.

Ez az adat hasznos az „Ajánlatelfogadási arányok alakulása” dashboardhoz. Az ajánlat összegét az elfogadási arányokkal összevetve, majd például munkakör vagy részleg szerint csoportosítva a szervezetek képet kaphatnak arról, mennyire versenyképes a javadalmazásuk. Kiderülhet, hogy a jelöltek az ajánlat összegét utasítják-e el, és ennek alapján módosíthatók a bérsávok.

Fontos szempont az ajánlatelfogadási arányok elemzéséhez és annak megértéséhez, hogyan befolyásolja a javadalmazás a sikeres felvételt.

Az iCIMS Recruiting Workflow Profile rendszerében ez az adat gyakran az „Offer” lapon vagy a kapcsolódó mezőkben található.

Elutasítás esetén ez az attribútum jelöli a konkrét okot, például: „Nem illik a vállalati kultúrába”, „Nem rendelkezik a szükséges készségekkel” vagy „A pozíciót másik jelölt töltötte be”. A toborzó vagy a felvételi vezető ezt általában egy előre meghatározott listából választja ki.

Az elutasítási okok elemzése visszajelzést ad a toborzási folyamatról. Rávilágíthat például a munkaköri leírások pontatlanságára, az egyes forrásokból érkező jelöltek minőségével kapcsolatos problémákra, illetve arra, hol javítható a kiválasztás. Ez segít finomítani a toborzási stratégiát és javítani a jelöltek minőségét.

Visszajelzést ad arról, miért nem jutnak tovább a jelöltek, így pontosíthatók a munkaköri leírások, a jelöltkeresés és a kiválasztási szempontok.

Az iCIMS Recruiting Workflow rendszerében ezt általában akkor rögzítik, amikor a jelöltet elutasított állapotba helyezik.

Ez az attribútum azonosítja azt a forrásalkalmazást, amelyben a toborzási adatokat létrehozták és tárolják. Ennél a folyamatnál az értéke jellemzően „iCIMS”, vagy az iCIMS-példány pontosabb azonosítója.

Egyetlen rendszer elemzésekor ez az érték állandónak tűnhet, több rendszer adatainak egyesítésekor azonban fontos szerepet kap. Például segít összekapcsolni az iCIMS toborzási adatait egy másik rendszer HRIS-adataival. Nyomon követhetővé teszi az adatok eredetét, és segít az adatkapcsolati problémák elhárításában.

Megmutatja az adatok eredetét, ami fontos az adatirányítás és a több HR-rendszerből származó adatok összekapcsolása szempontjából.

Ez egy állandó érték („iCIMS”), amelyet az adatok kinyerése és átalakítása során kell hozzáadni.

Az Is Rework attribútum logikai jelző, amelynek értéke true, ha egy adott tevékenység ugyanazon az ügyön belül többször fordul elő. Ha például a jelöltnek kétszer kell részt vennie az első interjún, a második alkalom ismételt tevékenységnek számít.

Ez az attribútum hasznos a folyamatmegfelelés és a folyamatváltozatok elemzéséhez. Gyorsan megmutatja a hatékonytalanságokat, a felesleges lépéseket és a standard folyamattól való eltéréseket. Az ismételt munkák felismerése és számszerűsítése segít egyszerűsíteni a folyamatot, csökkenteni a felesleges ráfordítást és javítani a jelöltélményt.

Az ismétlődő lépések felismerésével számszerűsíti a folyamat hatékonytalanságait. Az ilyen ismétlődések gyakran problémára vagy a standardtól eltérő folyamatmenetre utalnak.

Ezt az attribútumot a process mining eszköz számítja ki: ellenőrzi, hogy az adott JobApplicationId esetén előfordult-e már azonos nevű tevékenység.

A Candidate ID a tehetségadatbázisban szereplő személy egyedi azonosítója, amely különbözik a Job Application ID-tól. Egy jelölt több állásra is jelentkezhet, de a Candidate ID-ja mindig ugyanaz marad.

Ez az attribútum különösen hasznos az ismételt szűrés felismeréséhez. A tevékenységeket Candidate ID szerint csoportosítva azonosíthatók azok az esetek, amikor ugyanazt a személyt szükségtelenül többször szűrik különböző pozíciókra. Emellett átfogóbb képet ad a jelölt vállalattal folytatott korábbi kapcsolatairól.

Egyedileg azonosítja a személyt, így több jelentkezésen keresztül is elemezhető a jelölt útja, és felismerhetők a feleslegesen ismétlődő tevékenységek.

Az iCIMS rendszerben ez a Person Profile elsődleges azonosítója.

A munkakör megnevezése a nyitott pozíció hivatalos neve, például szoftvermérnök vagy termékmenedzser. A részlegen vagy munkakörcsaládon túl a pozíció pontosabb leírását adja.

Ez az attribútum gyakran használt szempont a toborzási adatok szűréséhez és csoportosításához. Ha például munkakörönként elemzi a felvételig eltelt időt, kiderülhet, hogy bizonyos pozíciók, különösen a vezetői vagy speciális szaktudást igénylő munkakörök betöltése jóval tovább tart. Ez alapján az egyes pozíciótípusokhoz igazított toborzási stratégiák dolgozhatók ki.

Lehetővé teszi az egyes munkakörök részletes elemzését és teljesítményük összehasonlítását, figyelembe véve az eltérő felvételi kihívásokat és időigényeket.

Az iCIMS rendszerben ez a Job Profile egyik alapmezője.

A munkavégzés helye az országnál részletesebb földrajzi adatot ad meg, jellemzően a várost, az államot vagy a konkrét irodát jelöli.

Ez az attribútum részletesebb regionális elemzést tesz lehetővé. Például összehasonlítható a felvételig eltelt idő a különböző városokban, így jobban megérthetők a helyi munkaerőpiaci viszonyok és a felvételi nehézségek. A regionális toborzócsapatok erőforrásainak tervezését is segítheti.

Részletes földrajzi képet ad, és segít elemezni az egyes irodák vagy városok közötti teljesítménykülönbségeket.

Az iCIMS rendszerben ez a Job Profile helyadatmezőiben szerepel.

Ez az attribútum az állásigényléshez tartozó országot jelöli, és földrajzi kontextust ad a felvételi folyamathoz.

A toborzási folyamat országonkénti elemzése elengedhetetlen a nemzetközi szervezetek számára. Feltárhatja a felvételi idők, a jelöltkeresési csatornák hatékonysága és a folyamatok megfelelése közötti regionális különbségeket. Az elemzés segít a helyi igényekhez igazított toborzási stratégiák kidolgozásában és reális regionális teljesítménycélok meghatározásában.

Lehetővé teszi a felvételi folyamat földrajzi csoportosítását, feltárja a régiók közötti teljesítménykülönbségeket, és támogatja a folyamatok nemzetközi egységesítését.

Az iCIMS rendszerben ez a Job Profile helyadatainak része.

Az átfutási idő egyetlen jelentkezés teljes toborzási folyamatának időtartamát méri. Kiszámításához az első esemény, például a „Jelentkezés beérkezett”, és az utolsó esemény, például a „Jelölt felvéve” vagy a „Jelentkezés elutasítva” időbélyege közötti különbséget veszik.

Ez az egyik alapvető KPI a folyamat egészének hatékonyságához. A „Felvételi idő teljesítménye” dashboardon követhető vele, mennyi idő alatt töltik be a pozíciókat. Az átfutási idő elemzése segít felismerni az elhúzódó folyamatokat, és viszonyítási alapot ad a folyamatfejlesztéshez.

Ez a számított mutató a folyamat egészének hatékonyságát jelzi, és fontos eleme a felvételi időt követő dashboardoknak.

Ez az attribútum közvetlenül nem érhető el az iCIMS rendszerben. A process mining eszköz számítja ki minden JobApplicationId esetén az ActivityStartTime legnagyobb és legkisebb értékének különbségéből.

A tevékenység befejezési időpontja jelöli az esemény végét. Sok esetben, különösen az olyan egyszeri eseményeknél, mint az „Ajánlat kiküldve”, a befejezés időpontja megegyezhet a kezdésével. Az időtartammal rendelkező tevékenységeknél, például egy interjúblokknál, eltérhet a két időpont.

Ez az attribútum az egyes tevékenységek pontos időtartamának, vagyis a feldolgozási időnek a kiszámítására szolgál. A feldolgozási idő elemzésével megállapítható, mely feladatok veszik igénybe a legtöbb időt, nem csupán az, mennyi a várakozás a feladatok között.

Lehetővé teszi a tevékenység feldolgozási idejének kiszámítását, így elkülöníthető az aktív munkavégzés és a tétlen várakozás ideje.

A kezdési időponthoz hasonlóan ez is megtalálható az iCIMS auditnaplójában vagy előzményeiben. Ha csak egyetlen esemény-időbélyeg áll rendelkezésre, az értéket becsléssel kell meghatározni.