> Folyamatos folyamatfejlesztés > Új munkatársak beléptetése > BambooHR

Fejlessze a munkavállalók beléptetését

6 lépéses útmutató a BambooHR-ben végzett munkavállalói beléptetés optimalizálásához.

Adatsablon letöltése

Új munkatársak beléptetése

BambooHR

Válasszon folyamatot

Válasszon folyamatot, hogy a csatlakoztatott munkaterületen folytathassa a munkát.

Elérhető folyamatok

Elérhető rendszerek

Kihívások(11)Célok(11)6 lépés Előnézet Eredmények Adatok GYIK(5)

Fejlessze az új munkatársak beléptetését a BambooHR-ben

A platform feltárja a munkavállalói beléptetési folyamat rejtett késéseit és szűk keresztmetszeteit. Pontosan megmutatja, hol akad el a papírmunka, a hozzáférések biztosítása és más fontos lépések. Eszközeink gyakorlati elemzésekkel segítik az új munkavállalók beillesztését, a megfelelés javítását és az elégedettség növelését.

Töltse le az előre beállított adatsablont, és kezelje a gyakori kihívásokat a hatékonysági célok eléréséhez. Kövesse a hatlépéses fejlesztési tervet, és használja az Adatsablon útmutatóját a működés fejlesztéséhez.

Részletes leírás megjelenítése

Miért fontos a BambooHR-ben végzett beléptetés fejlesztése?

Az új munkatárs beléptetése nem csupán papírmunka. Ez az első meghatározó élmény, amelyet a vállalat nyújt neki. A jól felépített és hatékony beléptetési folyamat jelentősen befolyásolja, hogy az új munkatárs a cégnél marad-e, milyen gyorsan válik produktívvá, és mennyire elégedett. A rossz vagy elhúzódó beléptetés ezzel szemben korai kilépéshez, alacsonyabb elkötelezettséghez és a toborzásra fordított erőforrások pazarlásához vezethet. Ez különösen fontos azoknak a kis- és középvállalkozásoknak, amelyek HR-feladataikat a BambooHR-ben kezelik. Ha késik például az átvilágítás, a munkakezdés előtti papírmunka vagy az informatikai hozzáférések beállítása, az új munkatárs már az első nap előtt csalódhat, és nehezebben válik a csapat teljes értékű tagjává. A beléptetési folyamat rejtett hiányosságainak feltárása az első lépés egy gördülékeny, befogadó élmény kialakításához, amely hosszú távon is segíti az új munkatársakat.

Hogyan teszi hatékonyabbá a beléptetést a process mining?

A process mining adatok alapján mutatja meg, hogyan zajlik valójában a beléptetés, nem csupán azt, ahogyan dokumentálták vagy ideális esetben elképzelték. A BambooHR-hez hasonló rendszerek eseménynaplóinak elemzésével a process mining eszközök vizuálisan rekonstruálják a folyamat minden lépését az „Ajánlat elfogadva” eseménytől a „30 napos egyeztetés megtörtént” eseményig. Így olyan szűk keresztmetszetek és eltérések is feltárhatók, amelyek a kézi ellenőrzés vagy a személyes tapasztalat alapján rejtve maradnának. Kiderülhet például, hogy az „Átvilágítás befejezve” rendszeresen késik a „Munkakezdés előtti dokumentumok elküldve” eseményhez képest, vagy hogy túl sok idő telik el az „Informatikai fiók beállítása elindítva” és az „Eszköz átadva” között. A process mining végigköveti az új munkatárs útját, megmutatja, hol tér el a folyamat az ideális menettől, mely tevékenységek tartanak a legtovább, és hol használják túl vagy nem eléggé az erőforrásokat. Ez az objektív kép segít megtalálni, hogyan rövidíthető a beléptetés átfutási ideje, és hogyan javítható az új munkatársak élménye.

A process mining által feltárt fejlesztési lehetőségek

A beléptetési folyamat process mining elemzése, különösen a BambooHR-adatokkal összekapcsolva, több gyakori fejlesztési lehetőséget is megmutat. Ilyen például az adminisztratív feladatok egyszerűsítése: a munkakezdés előtti dokumentumok időben történő kitöltése és a HR-profilok késedelem nélküli létrehozása. Gyakran a HR és az informatika közötti együttműködés is fejlesztésre szorul, például az informatikai fiókok beállítása, illetve az eszközök megrendelése és átadása során. A process mining megmutatja, ha a részlegek közötti átadások jelentős késedelmet okoznak. Feltárhatja a kötelező képzések kiosztásának és elvégzésének hiányosságait, valamint a csapatbemutatók és a 30 napos egyeztetések időzítésével kapcsolatos problémákat is. Ha ezek a területek jól láthatók, célzottan automatizálhatja az ismétlődő feladatokat, átcsoportosíthatja az erőforrásokat, egyértelműbb kommunikációs szabályokat alakíthat ki a csapatok között, és egységesítheti a bevált gyakorlatokat. Így minden új munkatárs gyorsabban és gördülékenyebben illeszkedhet be.

A hatékonyabb beléptetés mérhető eredményei

A BambooHR-ben végzett beléptetés process mining alapú fejlesztése számos mérhető előnnyel járhat. Jelentősen csökkenhet a beléptetés teljes átfutási ideje, így az új munkatársak hamarabb válhatnak a csapat produktív tagjává. Ez közvetlen költségmegtakarítást eredményezhet, mert kevesebb adminisztratív feladat hárul a HR-re és a felvételi vezetőkre. A hatékonyabb folyamat az új munkatársak elégedettségét és megtartását is javíthatja, hiszen a pozitív első élmény erősíti az elkötelezettséget. A megfelelési hiányosságok feltárásával és megszüntetésével pedig biztosíthatja, hogy a jogi és HR-követelmények következetesen teljesüljenek. Az adatokra épülő fejlesztések összességében hatékonyabbá teszik a HR működését, vonzóbbá teszik a szervezetet a tehetségek számára, és megkönnyítik beillesztésüket a vállalati kultúrába. A problémák utólagos kezelése helyett előre fejlesztheti a folyamatot, és megbízható beléptetési rendszert alakíthat ki.

Kezdje el fejleszteni a beléptetést

Szeretné átalakítani a BambooHR-ben kezelt beléptetési folyamatot? A process mining segítségével feltételezések helyett adatokra alapozhatja döntéseit, és olyan változtatásokat vezethet be, amelyek valóban számítanak az új munkatársaknak és a vállalat eredményességének. Ha arra összpontosít, hogyan javítható a beléptetés és miként rövidíthető az átfutási ideje, jelentős hatékonyságjavulást érhet el, és jobb élményt nyújthat az új munkatársaknak. Tárja fel a meglévő folyamatokban rejlő lehetőségeket, és alakítson ki hatékonyabb, a megfelelési követelményeknek eleget tevő, mindenki számára kedvező beléptetést.

Új munkatársak beléptetése Új munkatársak beléptetése HR-megfelelés Tehetségek felvétele HR-működés Beléptetési munkafolyamat Az első munkanap élménye Új munkatárs HR-folyamatok automatizálása Belépés előtti teendők Munkatársak beillesztése

Gyakori problémák és kihívások

Azonosítsa, mely kihívások érintik Önt

Sok szervezetnél az új munkatársaknak sokat kell várniuk a munkakezdés előtti dokumentumok vagy az átvilágítás befejezésére, ezért későbbre tolódik a hivatalos munkakezdésük. A hosszú várakozás miatt a jelöltek visszaléphetnek, nőhetnek a toborzási költségek, és romolhat a vállalatról kialakult első benyomás. Mindez a BambooHR-ben kezelt beléptetési folyamatot is hátrányosan érinti. A ProcessMind elemzi, mennyi időt vesz igénybe az egyes munkakezdés előtti teendők elvégzése, és pontosan megmutatja, hol keletkezik késedelem, például az „Átvilágítás elindítva” és az „Átvilágítás befejezve” között. A szűk keresztmetszetek megjelenítésével azonosíthatja a késedelmet okozó lépéseket vagy felelősöket, és célzott fejlesztésekkel felgyorsíthatja a folyamatot.

A beléptetés gyakori problémája, hogy késik az informatikai fiók létrehozása vagy az eszközök átadása. Emiatt az új munkatárs az első napján, sőt akár az első hetében sem tud érdemben dolgozni. Ez frusztráló számára, és értékes időt, valamint erőforrásokat vesz el a vállalattól. A ProcessMind feltérképezi az informatikai beállítás teljes folyamatát az „Informatikai fiók beállítása elindítva” eseménytől az „Eszköz átadva” és a „Munkaállomás beállítva” eseményig. Megmutatja e fontos lépések tényleges átfutási idejét, valamint azokat a párhuzamos vagy egymásra épülő feladatokat, amelyek nem hatékonyak. Ezek alapján a BambooHR-ben kezelt folyamat is átalakítható.

A felvételi vezetők és a beléptetést koordináló munkatársak gyakran nem látják valós időben, hol tartanak az új munkatársak a beléptetésben. A bizonytalanság miatt gyakran kell manuálisan érdeklődni, határidők maradhatnak el, és a problémákat is csak utólag kezelik. Ez feszültséget és hatékonyságvesztést okoz a BambooHR-ben kezelt beléptetési folyamatban. A ProcessMind minden „Beléptetési ügy” teljes folyamatát megmutatja, így bármikor látható az egyes új munkatársak pontos státusza. Az „Ajánlat elfogadva” és a „30 napos egyeztetés megtörtént” közötti folyamat megjelenítésével a csapatok valós képet kapnak az előrehaladásról, időben beavatkozhatnak, és jobban összehangolhatják a munkájukat.

Ha a beléptetés során elmarad a kötelező képzés vagy a szükséges dokumentumok kitöltése, a vállalatot jelentős megfelelési kockázat, jogi szankció és működési zavar fenyegetheti. Ez gyakran a folyamat következetlen végrehajtásából vagy a BambooHR-ben végzett nyomon követés hiányából adódik. A ProcessMind automatikusan észleli az ideális beléptetési folyamattól való eltéréseket, és jelzi, ha a „Kötelező képzés elvégezve” vagy a „Munkakezdés előtti dokumentumok kitöltve” tevékenység késik vagy teljesen elmarad. Így érvényesítheti a megfelelési előírásokat, és még azelőtt kezelheti az eltéréseket, hogy komoly problémát okoznának.

A különböző részlegekhez vagy más-más felvételi vezető alá kerülő új munkatársak beléptetése jelentősen eltérhet. Emiatt változó lehet az elégedettségük és a beilleszkedésük eredményessége. Az eltérések gyengíthetik a vállalati kultúrát, és megnehezíthetik a bevált beléptetési gyakorlatok kiterjesztését, még a BambooHR használata mellett is. A ProcessMind összehasonlítja az új munkatársak tényleges folyamatait és azok időtartamát a „Részleg” vagy a „Felvételi vezető” attribútumok szerint. Feltárja a tevékenységek sorrendjének eltéréseit, így láthatóvá válik, hol nem alkalmazzák következetesen a bevált gyakorlatokat, és hol van szükség egységesítésre.

Az összetett beléptetési folyamat egyes tevékenységei rendszeresen tovább tartanak a vártnál, és ezzel késleltetik az új munkatárs teljes belépési folyamatát. Megfelelő adatok nélkül nehéz azonosítani ezeket a szűk keresztmetszeteket, ezért a BambooHR használata mellett is fennmaradhat a frusztráció és a hatékonyságvesztés. A ProcessMind pontosan megmutatja, mely tevékenységek okozzák a késedelmet, például ha az „Átvilágítás befejezve” esemény a „HR-profil létrehozva” eseményre vár, vagy túl sokáig tart az „Eszköz megrendelve” lépés. A szűk keresztmetszetek hatását számszerűsíti, így a csapatok azokat a lépéseket fejleszthetik elsőként, amelyek a legnagyobb mértékben rövidítik a teljes átfutási időt.

Ha sok új munkatárs röviddel a belépése után, különösen a „30 napos egyeztetés megtörtént” esemény előtt vagy után távozik, az a beléptetési folyamat alapvető problémájára utal. A korai kilépés költséges, mert növeli a toborzási kiadásokat, rontja a csapat hangulatát és csökkenti a termelékenységet. A ProcessMind összefüggést keres a beléptetési útvonalak, az új munkatársak tapasztalatai és a korai kilépések között. Feltárja azokat a tevékenységeket, késedelmeket vagy elmaradt lépéseket, amelyek gyakran megelőzik a távozást. A BambooHR folyamatadatait az eredményekkel összekapcsolva megértheti a kiváltó okokat, és javíthatja a beléptetési gyakorlatot a megtartás érdekében.

A HR-csapatoknak és a beléptetést koordináló munkatársaknak a felvételi csúcsidőszakokban gyakran nehéz egyenletesen elosztaniuk a munkát. Ez túlterheltséghez vagy a fontos feladatok késedelméhez vezethet. A tevékenységek mennyiségére és időtartamára vonatkozó adatok nélkül a BambooHR-ben kezelt beléptetés erőforrás-elosztása csak találgatás. A ProcessMind a tevékenységek indítási és befejezési ideje alapján elemzi a „Toborzó” és a „Beléptetési koordinátor” szerepkörök munkaterhelését. Megmutatja, hol használják túl vagy nem eléggé az erőforrásokat, így a feladatok és a munkatársak átcsoportosításával gördülékenyebbé és hatékonyabbá teheti a beléptetést.

Az új munkatársak gyakran túl sokáig végzik a kötelező képzést, ami késlelteti a teljes beilleszkedésüket és növeli a megfelelési kockázatot. Ennek oka lehet a feladatok nem megfelelő kiosztása, az emlékeztetők hiánya vagy a túlterhelő első hét, még akkor is, ha a képzést a BambooHR-ben rendelték hozzájuk. A ProcessMind méri a „Kötelező képzés kiosztva” és a „Kötelező képzés elvégezve” esemény közötti időt. Jelzi a jelentős késéssel járó eseteket, és feltárja azok közös jellemzőit. Így célzott intézkedéseket vezethet be, például automatikus emlékeztetőket küldhet vagy jobban ütemezheti a képzést.

Idővel a beléptetési folyamat eltérhet az eredeti menettől, és több, nem dokumentált változata alakulhat ki. Ezek a nem hivatalos kerülőutak csökkentik a hatékonyságot, növelik a kézi munkát, és ismételt munkavégzéshez vagy hibákhoz vezethetnek, így a BambooHR-hez hasonló rendszer előnyei is elveszhetnek. A ProcessMind automatikusan feltárja az eseménynaplóban rögzített összes tényleges folyamatváltozatot, és megmutatja, milyen gyakran fordulnak elő, illetve mennyi az átfutási idejük. A tervezett folyamattal összevetve azonosíthatja az ismételt munkát okozó, nem engedélyezett rövidítéseket és kerülőutakat, majd egységesítheti a folyamatot a leghatékonyabb változat szerint.

A beléptetés elhúzódása közvetlenül növeli a működési költségeket. Az új munkatársak hosszabb ideig nem tudnak teljes értékű munkát végezni, a HR-re több adminisztráció hárul, és bevételi lehetőségek is elmaradhatnak. Ezek a rejtett költségek gyorsan összeadódnak, még egy olyan HR-platform használata mellett is, mint a BambooHR. A ProcessMind számszerűsíti, hogyan befolyásolják a folyamat késedelmei a beléptetés teljes időtartamát, és közvetett képet ad a kapcsolódó költségekről. Megmutatja, hol vész el a legtöbb idő, így célzott fejlesztésekkel csökkentheti az átfutási időt és a működési kiadásokat, valamint növelheti a tehetségekbe fektetett összeg megtérülését.

Jellemző célok

Határozza meg, mit jelent a siker

A pozitív első benyomás és a korábbi hivatalos munkakezdés érdekében fontos, hogy az új munkatársak minél hamarabb kitöltsék a munkakezdés előtti dokumentumokat, elvégezzék az átvilágítást és teljesítsék a kezdeti teendőket. Ez közvetlenül befolyásolja az elégedettségüket és azt, milyen gyorsan válnak produktívvá, így a BambooHR-ben kezelt beléptetés első szakasza is hatékonyabbá válik. A ProcessMind pontosan feltárja a munkakezdés előtti teendők késedelmeit és szűk keresztmetszeteit, például a lassú válaszokat vagy a hiányzó dokumentumokat. A folyamatok elemzésével megmutatja, hol segíthet az automatizálás vagy a jobb kommunikáció. Így akár 30%-kal is csökkentheti az átfutási időt, és minden új munkatárs számára gyorsabb, gördülékenyebb kezdést biztosíthat.

Az informatikai fiókok beállításának és az eszközök átadásának késedelme jelentősen hátráltathatja az új munkatársak munkáját és beilleszkedését. Ennek a célnak az eléréséhez minden szükséges informatikai erőforrásnak az első munkanap előtt vagy legkésőbb aznapra rendelkezésre kell állnia. Ez javítja az új munkatársak élményét és csökkenti a várakozási időt. A ProcessMind feltárja a beléptetési folyamat informatikai beállításainak késedelmei mögött álló okokat: feltérképezi a tevékenységek közötti függőségeket, és megmutatja, hol akadnak el a feladatátadások. Azonosíthatja az automatizálási lehetőségeket, és javíthatja a HR és az informatika közötti együttműködést. Ezzel akár 20%-kal is csökkentheti az informatikai beállítás idejét, és növelheti az új munkatársak kezdeti termelékenységét.

A HR-csapatoknak, a felvételi vezetőknek és maguknak az új munkatársaknak is fontos, hogy azonnal lássák, hol tart a beléptetés. A jobb átláthatóság csökkenti a bizonytalanságot, lehetővé teszi az időben történő beavatkozást, és gördülékenyebbé teszi a BambooHR-ben kezelt beléptetést. A ProcessMind a teljes beléptetési folyamatot megmutatja az ajánlat elfogadásától a teljes beilleszkedésig. Jelzi az aktuális előrehaladást és a lejárt feladatokat, valamint segít előre jelezni a lehetséges késedelmeket. Így a HR proaktívan kezelheti a kivételeket, és időben tájékoztathatja az érintetteket.

A vállalati szabályzatoknak és a jogszabályi követelményeknek való megfelelés a beléptetés során elengedhetetlen. Ennek a célnak az eléréséhez minden új munkatársnak teljesítenie kell az összes kötelező teendőt, például ki kell töltenie a jogi dokumentumokat és el kell végeznie a szükséges képzéseket. Ezzel csökkentheti a kockázatokat és fenntarthatja a megfelelési előírások teljesülését. A ProcessMind automatikusan nyomon követi a beléptetés során meghatározott kötelező tevékenységek teljesítését. Jelzi, ha valamelyik tevékenység elmarad vagy késik, így a HR időben beavatkozhat. Ezzel biztosíthatja a megfelelési előírások teljesítését, elkerülheti a mulasztásokat, és csökkentheti a jogi vagy működési kockázatokat.

A beléptetés eltérő élménye zavart, frusztrációt és rossz első benyomást kelthet az új munkatársakban. Az egységes folyamat biztosítja, hogy minden új munkatárs, részlegtől és felvételi vezetőtől függetlenül, következetes, magas színvonalú és pozitív képet kapjon a vállalatról. A ProcessMind részletesen feltérképezi a beléptetési folyamat változatait, és megmutatja a BambooHR-ben kezelt folyamat ideális menetétől való eltéréseket. Az eltérések helyének és okának feltárásával adatokra épülő javaslatokat ad a bevált gyakorlat egységesítéséhez. Így minden új csapattag kiszámíthatóbb és méltányosabb beléptetési élményben részesül.

A beléptetési folyamat szűk keresztmetszeteit azok a tevékenységek okozzák, amelyek aránytalanul nagy késedelmet idéznek elő. Ezek az egész beléptetést hátráltatják, és késleltetik az új munkatárs munkába állását. A szűk keresztmetszetek azonosítása és megszüntetése javítja a hatékonyságot, és lerövidíti azt az időt, amíg az új munkatárs teljesen beilleszkedik. A ProcessMind elemzésekkel pontosan megmutatja, mely tevékenységek okoznak szűk keresztmetszetet, és számszerűsíti a beléptetés teljes átfutási idejére gyakorolt hatásukat. Feltárja a késedelmek kiváltó okait, legyen szó erőforráshiányról, rendszerek közötti feladatátadásról vagy kézi jóváhagyásról. Így célzottan fejlesztheti a BambooHR-ben kezelt folyamatot.

Az új munkatársak korai távozása jelentős költséget és elvesztegetett lehetőséget jelent minden szervezet számára. A BambooHR-ben kezelt, jól felépített és bevonó beléptetési folyamat növeli a munkával való elégedettséget és az elkötelezettséget, így nagyobb eséllyel maradnak a munkatársak a kezdeti hónapok után is. A ProcessMind elemzi az egyes beléptetési folyamatváltozatok és a korai kilépések közötti összefüggést. Megmutatja, mely folyamatútvonalak vagy elmaradt tevékenységek járnak gyakrabban korai távozással. Ezek alapján úgy alakíthatja át a beléptetést, hogy az új munkatársak pozitívabb, támogatóbb kezdeti élményt kapjanak, és nagyobb eséllyel maradjanak a vállalatnál.

Ha a HR-munkatársak, az informatikai szakemberek és a felvételi vezetők idejét nem használják hatékonyan a beléptetés során, az szükségtelen költségeket és késedelmeket okozhat. Ennek a célnak az eléréséhez úgy kell beosztani az erőforrásokat, hogy kevesebb munka vesszen kárba, és a teljes folyamat hatékonyabb legyen. A ProcessMind részletesen megmutatja, mely erőforrások vesznek részt az egyes beléptetési tevékenységekben, és hol használják túl vagy nem eléggé azokat a BambooHR-ben. Feltárja az erőforrásokért folyó versengést, és segít átcsoportosítani a feladatokat vagy automatizálni egyes lépéseket. Így kiegyensúlyozottabbá teheti a munkaterhelést, hatékonyabban használhatja a munkaerőt, és csökkentheti a működési költségeket.

A kötelező képzések időben történő elvégzése fontos a megfeleléshez és ahhoz, hogy az új munkatársak teljes értékűen végezhessék a munkájukat. A késedelem hátráltathatja a termelékenységet, és kockázatnak teheti ki a vállalatot. Ez a cél a beléptetés képzési szakaszának felgyorsítására összpontosít. A ProcessMind nyomon követi a kötelező képzési modulok folyamatát és elvégzési idejét, valamint feltárja a késedelmeket és a gyakori félbehagyásokat. Megmutatja, hol akadnak el az új munkatársak, és mely képzési útvonalak nem hatékonyak. Ezek alapján javíthatja a képzések kiosztását és nyomon követését a BambooHR-ben, így gyorsabban teljesíthetők a megfelelési követelmények, és az új munkatársak hamarabb állhatnak készen a munkára.

A beléptetési folyamat nem kezelt eltérései gyakran hibákhoz, ismételt munkához és következetlen élményhez vezetnek. Ez növeli a működési költségeket és meghosszabbítja az átfutási időt. Az eltérések csökkentésével minden új munkatárs számára kiszámítható, hatékony és magas színvonalú beléptetés biztosítható. A ProcessMind automatikusan feltárja a beléptetés során ténylegesen bejárt összes folyamatútvonalat, és összeveti őket a tervezett vagy ideális menettel. Számszerűsíti az egyes változatok gyakoriságát, és feltárja az ismételt munkavégzés kiváltó okait. Így egyszerűsítheti a BambooHR-ben kezelt folyamatot, érvényesítheti a bevált gyakorlatokat, és jelentősen csökkentheti a felesleges tevékenységeket.

A hosszú beléptetési folyamatok, a hatékonysági hiányosságok és a kézi munka növelik a HR működési költségeit. Ennek a célnak az eléréséhez úgy kell fejleszteni a beléptetést, hogy csökkenjen az egy új munkatársra jutó költség, a minőség romlása nélkül. A ProcessMind megmutatja, milyen pénzügyi hatása van a folyamat hiányosságainak, és összekapcsolja a késedelmeket, valamint az ismételt munkát a BambooHR-ben felmerülő tényleges költségekkel. A költséges szűk keresztmetszetek, a felesleges lépések és a nem hatékony erőforrás-elosztás feltárásával célzott intézkedéseket hozhat, amelyek jelentősen csökkenthetik a beléptetés teljes költségét.

A beléptetés fejlesztésének 6 lépése

Töltse le a sablont

Exportálja a beléptetési adatokat

Töltse fel a beléptetési adatkészletet

Elemezze a beléptetési folyamatot

Vezesse be a beléptetési folyamat változtatásait

Kövesse nyomon a beléptetés előrehaladását

Töltse le a sablont

Teendők

Töltse le a BambooHR-ben kezelt beléptetési folyamatok fejlesztésére készült Excel-sablont. Segítségével minden szükséges adatot összegyűjthet az elemzéshez.

Adatsablon-útmutató megtekintése Sablon letöltése

Miért fontos?

A pontos process mining elemzéshez egységes adatszerkezetre van szükség. Ez előkészíti az adatokat a következetes elemzésre, és segít gyorsan feltárni a hiányosságokat.

Várható eredmény

A BambooHR beléptetési adataihoz kialakított, az adatok teljességét biztosító, azonnal használható Excel-sablon.

AZ ÖN ELEMZÉSEI

Tárja fel a beléptetési folyamat rejtett szűk keresztmetszeteit

A ProcessMind megjeleníti a teljes beléptetési folyamatot, így pontosan láthatja, hol fordulnak elő késések, és hogyan javíthatja a hatékonyságot. Részletes képet kaphat az új munkavállalók beillesztéséről.

Térképezze fel a BambooHR-ben végzett beléptetés teljes folyamatát
Azonosítsa pontosan a papírmunkában és az IT-feladatokban jelentkező szűk keresztmetszeteket
Hasonlítsa össze a beléptetési útvonalakat és azok időtartamát
Tárja fel az elégedettség növelésének lehetőségeit

Discover your actual process flow

Identify bottlenecks and delays

Analyze process variants

Design your optimized process

JELLEMZŐ EREDMÉNYEK

Hatékonyabb új munkatársi beillesztés

A BambooHR-ben az Onboarding Case alapján azonosított esetek elemzése feltárja, hol javítható jelentősen az új munkatársak beillesztése. Az alábbi eredmények azt mutatják be, milyen kézzelfogható előnyöket érhetnek el a szervezetek a folyamat fejlesztésével: gördülékenyebb élményt az új munkatársaknak és kevesebb adminisztrációt.

0 %

Rövidebb beillesztési idő

A teljes folyamat átlagos időtartamának csökkenése

A szűk keresztmetszetek feltárásával és megszüntetésével jelentősen lerövidíthető az ajánlat elfogadásától az új munkatárs első, 30 napos értékelő beszélgetéséig tartó idő. Ez hatékonyabbá teszi a teljes folyamatot.

0 %

Magasabb megfelelési arány

A kötelező teendők teljesítési arányának növekedése

A process mining segít biztosítani, hogy minden fontos beillesztési lépés, például a kötelező képzések és a HR-szabályzatok tudomásulvétele, teljesüljön. Ezzel csökkenti a megfelelési kockázatokat, és támogatja a jogszabályi előírások betartását.

0 %

Kevesebb ismételt munka és alacsonyabb költségek

A dokumentumok újbóli benyújtásának csökkenése

Ha feltárja az ismételt munka okait, például a munkába állás előtti dokumentumoknál, gördülékenyebbé és hibamentesebbé teheti a folyamatot. Ezzel jelentős adminisztrációs időt és működési költséget takaríthat meg.

0 days

Elégedettebb új munkatársak

Gyorsabb felkészülés az első munkanapra

Az IT-hozzáférések és az eszközök időben történő biztosításával az új munkatársak már az első naptól felkészülten és hatékonyan dolgozhatnak. Ez növeli az elégedettséget, és hamarabb eredményez termelékenységet.

0 %

Egységes beillesztési élmény

A folyamatváltozatok számának csökkenése

A nem szabályozott folyamatváltozatok feltárásával és összehangolásával minden új munkatárs következetes, magas színvonalú beillesztési folyamaton mehet végig. Ez kiszámíthatóbbá teszi a működést és javítja az irányíthatóságot.

Az eredmények a folyamat összetettségétől, az adatok minőségétől és a szervezet konkrét céljaitól függnek. Az értékek különböző új munkatársi beillesztési folyamatokban megfigyelt, jellemző javulást mutatnak.

Javasolt adatok

Kezdje a legfontosabb attribútumokkal és tevékenységekkel, majd szükség szerint bővítse a kört.

Most ismerkedik az eseménynaplókkal? Tudja meg, hogyan készíthet process mining eseménynaplót.

Attribútumok

Az elemzéshez szükséges főbb adatok

Az egyedi azonosító, amely egy új munkatárs összes beillesztési tevékenységét összekapcsolja.

Miért fontos?

Ez az elsődleges kulcs kapcsolja össze az összes kapcsolódó eseményt, így minden új munkatárs teljes beillesztési folyamata elemezhető.

A beillesztési folyamatban végrehajtott konkrét feladat vagy mérföldkő neve.

Miért fontos?

Meghatározza a folyamat lépéseit, a folyamattérkép alapját adja, és lehetővé teszi a munkafolyamat, a szűk keresztmetszetek és az eltérések elemzését.

A beillesztési tevékenység befejezésének vagy megtörténtének pontos dátuma és időpontja.

Miért fontos?

Az időbélyeg megadja az események időrendi sorrendjét, és nélkülözhetetlen a teljesítmény és az időtartam elemzéséhez, például az átfutási idő kiszámításához és a késedelmek feltárásához.

A BambooHR-ben minden munkatárshoz hozzárendelt egyedi azonosító.

Miért fontos?

Egyedileg azonosítja az új munkatársat, így az adatok kiegészíthetők más munkatársi adatokkal, és a beillesztésen túli teljes életút is követhető.

Az a szervezeti egység, amelyhez az új munkatárs csatlakozik.

Miért fontos?

Lehetővé teszi a beillesztés hatékonyságának, átfutási idejének és megfelelési arányának összehasonlítását a szervezet különböző részei között.

Az új munkatárs konkrét szerepköre vagy beosztása.

Miért fontos?

Lehetővé teszi a beillesztési folyamat elemzését a munkakör összetettsége és követelményei szerint, így az élmény az egyes pozíciókhoz igazítható.

Az új munkatárs elsődleges munkavégzési helye vagy irodája.

Miért fontos?

Segít feltárni a folyamat teljesítményének regionális eltéréseit, például az eszközök kézbesítésének késedelmét vagy a helyi tájékoztatási eljárások különbségeit.

Annak a vezetőnek a neve, akinek az új munkatárs közvetlenül jelent.

Miért fontos?

Lehetővé teszi a teljesítmény vezetőnkénti elemzését, így azonosíthatók azok, akik hatékonyan segítik az új munkatársak beilleszkedését, és azok, akiknek több támogatásra lehet szükségük.

A tevékenység befejezésének időbélyege, ha a tevékenység időtartama mérhető.

Miért fontos?

Lehetővé teszi a tevékenységek feldolgozási idejének pontos kiszámítását, és elkülöníti az aktív munkát a várakozástól.

Tevékenységek

Követendő és optimalizálandó folyamatlépések

Ez az esemény jelöli a beillesztési folyamat hivatalos kezdetét, amikor a jelölt elfogadja az állásajánlatot. A BambooHR rendszerében ezt általában az Applicant Tracking System (ATS) rögzíti, amikor a jelölt státusza „Hired” értékre változik. Ekkor létrejön a munkatársi profil és a beillesztési ellenőrzőlista.

Miért fontos?

Ez minden beillesztési eset kiindulópontja. Az esemény és a későbbi lépések közötti idő elemzésével mérhető a munkába állás előtti folyamat teljes hatékonysága és sebessége.

Ez az esemény azt jelzi, hogy az új munkatárs háttérellenőrzése sikeresen lezárult, és az eredmények elérhetők. A BambooHR rendszerében akkor rögzül, amikor a beillesztési ellenőrzőlistán a „Background Check” feladat státusza „Completed” értékre változik.

Miért fontos?

Ez fontos megfelelési mérföldkő. Az elindítás és a befejezés közötti késedelem jelentős szűk keresztmetszetet okozhat. A folyamat követése segít biztosítani, hogy a munkába állás előtti követelmények a kezdőnap előtt teljesüljenek.

Ez az esemény akkor következik be, amikor az új munkatárs aláírta a belépési dokumentumcsomag összes szükséges dokumentumát. A BambooHR automatikusan rögzíti, amikor a munkatárs elvégzi az elküldött csomag összes elektronikus aláírását.

Miért fontos?

A dokumentumok kitöltése az új munkatárs első munkanapjának fontos előfeltétele. Ennek a mérföldkőnek az elemzése segít biztosítani a megfelelést és a felkészültséget, valamint megelőzni az ismételt munkát és a kezdőnap csúszását.

Azt jelzi, hogy lezárult az új munkatárs első tájékoztatója, amely a vállalati kultúrát, a szabályzatokat és a bemutatkozásokat ismerteti. A BambooHR beillesztési ellenőrzőlistáján a HR vagy a felvételi vezető akkor rögzíti ezt, amikor az „First Day Orientation” feladatot teljesítettként jelöli meg.

Miért fontos?

Ez fontos mérföldkő a munkatársi elköteleződés és a beilleszkedés szempontjából. A következetes és időben történő lebonyolítás segít abban, hogy az új munkatársak sikeresen kezdjenek, és jó élményekkel gazdagodjanak.

Azt jelzi, hogy az új munkatárs sikeresen elvégezte a kötelező képzést. A BambooHR képzéskövető modulja akkor rögzíti az eseményt, amikor a hozzárendelt képzés státusza „Completed” értékre változik.

Miért fontos?

Ez fontos megfelelési mérföldkő. A teljesítés követése segít biztosítani, hogy a vállalat eleget tegyen a jogszabályi és belső előírásoknak, a munkatársak pedig megszerezzék a munkakörükhöz szükséges ismereteket.

Azt jelzi, hogy lezárult az új munkatárs és a vezetője közötti első hivatalos értékelő beszélgetés, amelyre általában a munkába állást követő 30. nap körül kerül sor. A BambooHR akkor rögzíti, amikor a „30-Day Check-in” feladatot vagy a teljesítményértékelő űrlapot teljesítettként jelölik meg.

Miért fontos?

Ez a mérföldkő fontos a korai visszajelzéshez, az esetleges problémák kezeléséhez és a munkatársak megtartásának javításához. A teljesítés követése segít biztosítani, hogy a kritikus időszakban minden új munkatárssal rendszeresen foglalkozzanak.

Ez az esemény azt jelzi, hogy az új munkatárs beillesztési ellenőrzőlistáján szereplő összes hozzárendelt feladat elkészült. Az esemény abból következtethető ki, hogy a feladatlista teljesítési aránya eléri a 100%-ot, vagy hogy az utolsó „Complete Onboarding” feladatot is elvégzik.

Miért fontos?

Ez jelöli a beillesztési folyamat strukturált, feladatokra épülő szakaszának egyértelmű végét. Megerősíti, hogy minden adminisztratív és előkészítő lépés sikeresen lezárult.

GYIK

Gyakran ismételt kérdések

Hogyan javíthatja a process mining a BambooHR-adatok alapján a beléptetési folyamatot?

A process mining megmutatja, hogyan zajlanak valójában a beléptetési tevékenységek, és feltárja a szűk keresztmetszeteket, például a munkakezdés előtti elhúzódó teendőket vagy a lassú informatikai beállítást. Azonosítja az átfutási időt növelő és a költségeket emelő eltéréseket, valamint a hatékonysági hiányosságokat, így egyszerűsítheti az új munkatárs teljes belépési folyamatát. Ennek eredményeként mindenki számára egységesebb és hatékonyabb lehet a beléptetés.

Milyen BambooHR-adatokra van szükség a beléptetés process mining elemzésének megkezdéséhez?

Olyan eseménynapló-adatokra lesz szüksége, amelyek minden lépéshez tartalmaznak egy esetazonosítót, egy tevékenységnevet és egy időbélyeget. A beléptetésnél az esetazonosító az új munkatárs egyedi azonosítója lehet, a tevékenységek pedig például a „HR-dokumentumok kitöltve” vagy az „Informatikai beállítás elindítva” lépések. Ezekből az adatokból az eszköz rekonstruálja a folyamat pontos menetét.

Általában mennyi idő alatt lehet elkezdeni a munkát, és megkapni az első eredményeket?

A kezdeti beállítás és az adatok BambooHR-ből történő kinyerése a rendszerhez való hozzáféréstől és az adatmennyiségtől függően néhány naptól akár néhány hétig is tarthat. Az adatok betöltése után általában néhány órán vagy napon belül létrehozhatja az első folyamattérképeket, és azonosíthatja a fő szűk keresztmetszeteket. A részletesebb elemzés és a megvalósítható javaslatok a következő hetekben állnak össze.

Milyen eredményekre és fejlesztésekre számíthatunk, ha process mining segítségével javítjuk a beléptetést?

Jelentős javulásra számíthat: gyorsabban lezárulnak a munkába állás előtti teendők, gördülékenyebbé válik az IT-hozzáférések beállítása, és valós időben követhető az új belépők beillesztésének előrehaladása. Mindez csökkenti a működési költségeket, javítja az új munkatársak korai megtartását, és egységesebbé, hatékonyabbá teszi a beillesztést. Ezek az eredmények közvetlenül növelik az új munkatársak termelékenységét és elégedettségét.

Vannak-e konkrét technikai követelmények vagy előfeltételek a BambooHR és egy process mining eszköz összekapcsolásához?

Elsősorban arra van szükség, hogy a BambooHR-ből strukturált formátumban, általában CSV-fájlként vagy API-n keresztül ki lehessen nyerni az eseményadatokat. Szüksége lesz egy process mining platformra is, amely lehet felhőalapú vagy helyben telepített, és amely beolvassa, majd elemzi ezeket az adatokat. Az eseménynapló előkészítéséhez hasznos lehet az alapvető adatkezelési ismeret.

Segíthet a process mining annak biztosításában, hogy minden kötelező beillesztési teendő teljesüljön?

Igen. A process mining megmutatja, hogy a kötelező teendők ténylegesen milyen arányban teljesülnek, és feltárja, ha egy lépés kimarad vagy késve zárul le. Jelzi az eltéréseket az előírásoknak megfelelő folyamattól, így egységesítheti a végrehajtást, és biztosíthatja, hogy minden új munkatárs elvégezze a szükséges feladatokat. Ezzel csökkentheti a megfelelési kockázatokat.

A beillesztési folyamatunknak sok változata van. Ilyen esetben is hatékony a process mining?

A process mining éppen az ilyen helyzetekben hasznos. A tényleges folyamat összes változatát feltérképezi, bármilyen összetettek is, nem egy idealizált modellből indul ki. Így láthatja, mely változatok vezetnek jó eredményre, és melyek okoznak hatékonyságvesztést. Ez segít egységesíteni a beillesztési folyamatot és csökkenteni az ismételt munkát.

Szükség van-e speciális adattudományi vagy IT-ismeretekre a csapatunkban ahhoz, hogy hatékonyan használjunk process mining megoldást az új munkatársak beillesztéséhez?

Az adatok alapvető ismerete előny, de sok modern process mining eszköz könnyen használható felülettel rendelkezik, így nincs szükség mély adattudományi szaktudásra. A meglévő HR- és IT-csapatok általában betaníthatók az eszközök használatára. Az adatkapcsolat kezdeti beállításához szükség lehet IT-támogatásra, a folyamatos elemzéshez viszont jellemzően elegendő az üzleti folyamatok ismerete.

Optimalizálja még ma a munkavállalói beléptetést a BambooHR-ben

Érje el a megfelelési követelmények 95%-os teljesítését, és szüntesse meg a beléptetési késéseket.

Próbálja ki ingyen

Nincs szükség bankkártyára. Kezdje el most az optimalizálást.