Votre Modèle de Données Record to Report - Clôture Périodique et Rapprochement

La Période Financière est l'identifiant de cas central qui regroupe toutes les activités liées à la clôture des comptes pour une période donnée, généralement un mois calendaire ou un exercice fiscal. Chaque période financière représente un cycle complet du processus de fin de période.

Dans l'analyse par process mining, cet attribut permet de suivre l'ensemble du cycle de vie d'une clôture périodique, de l'initiation au reporting final. Il est utilisé pour comparer les temps de cycle entre différentes périodes, identifier les chemins de processus communs et analyser les variations entre les procédures de clôture mensuelles, trimestrielles et annuelles. En traitant chaque période comme un cas, les analystes peuvent mesurer les performances au fil du temps et identifier les goulots d'étranglement systémiques.

C'est l'identifiant de cas essentiel qui encadre l'analyse, permettant la comparaison des performances de clôture périodique au fil du temps et l'identification des tendances ou des problèmes récurrents.

Dérivé en combinant les champs Année Fiscale (GJAHR) et Période Comptable (MONAT) des en-têtes de documents financiers, généralement des tables comme BKPF.

Cet attribut représente un événement ou une tâche unique dans le processus de clôture et de rapprochement de fin de période. Les activités sont les éléments constitutifs de la carte des processus, montrant la séquence du travail effectué. Elles sont souvent dérivées d'une combinaison de codes de transaction, de types de documents ou de changements de statut au sein de SAP S/4HANA.

L'analyse des activités est fondamentale pour le process mining. Elle aide à visualiser le flux de processus, à identifier les écarts par rapport à la procédure standard, à découvrir les goulots d'étranglement où les activités prennent trop de temps, et à comprendre la fréquence et l'ordre des tâches. Ceci est crucial pour les dashboards comme l'Analyse des Variantes de Clôture Périodique et le Statut de Clôture Périodique Actuel.

Définit les étapes du processus, constituant la base de la carte des processus et permettant l'analyse du flux de processus, des écarts et des goulots d'étranglement.

Dérivé de diverses sources, telles que les codes de transaction (TCODE), les types de documents (BLART) ou les champs de statut dans les tables liées aux tâches de clôture financière (par exemple, du cockpit de clôture financière SAP).

L'horodatage d'événement capture la date et l'heure précises d'une activité. Pour les écritures financières, il s'agit souvent de l'heure de création (CPUTM) ou de la date de comptabilisation (BUDAT) d'un document. Pour les changements de statut ou les tâches, c'est l'horodatage lorsque le changement a été enregistré.

Cet attribut est essentiel pour l'ordre chronologique des activités et constitue la base de toutes les analyses temporelles. Il est utilisé pour calculer les temps de cycle entre les activités, la durée des tâches spécifiques et la durée globale du processus de bout en bout. Il prend directement en charge des KPI tels que le temps de cycle moyen de clôture de période et le temps moyen d'approbation des rapprochements.

Cet horodatage obligatoire permet l'ordonnancement chronologique des événements et constitue la base de tous les calculs de durée et de performance.

Obtenu à partir de champs horodatés comme Date de Création (CPUDT) et Heure de Création (CPUTM) dans des tables comme BKPF, ou à partir de champs de date de modification dans diverses tables de statut (ex: CDHDR, CDPOS).

Le Code Société représente une unité comptable indépendante au sein d'une entreprise, pour laquelle un ensemble complet et autonome de comptes peut être créé. Toutes les activités de clôture de fin de période sont effectuées au niveau du Code Société.

Il s'agit d'une dimension organisationnelle fondamentale pour l'analyse financière. En process mining, elle permet de comparer le processus de clôture périodique entre différentes entités juridiques. Le dashboard 'Analyse des Variantes de Clôture Périodique' utilise le Code Société pour identifier les incohérences et promouvoir la standardisation des procédures de clôture.

Fournit un contexte organisationnel critique, permettant la comparaison des processus entre différentes entités juridiques pour identifier les variations et les meilleures pratiques.

Trouvé dans pratiquement toutes les tables financières de SAP, notamment dans la table d'en-tête BKPF (champ BUKRS).

La Date d'Achèvement Cible représente la date limite interne ou externe pour un jalon spécifique du processus de clôture périodique. C'est la date à laquelle une tâche est censée être terminée.

Cet attribut est essentiel pour mesurer le respect des délais et la performance par rapport aux échéances. Il est la base du dashboard 'Respect des Délais de Reporting' et du KPI 'Taux de Respect des Délais de Publication des États Financiers', qui comparent cette date cible à l'ActualCompletionDate. L'analyse des écarts aide les organisations à comprendre et à améliorer leur capacité à clôturer dans les temps.

Permet l'analyse des performances par rapport aux délais, aidant à mesurer et à améliorer les taux d'achèvement à temps pour les activités de clôture critiques.

Ces données résident souvent dans un système de gestion des tâches ou de planification, tel que le cockpit de clôture financière SAP, où les listes de tâches de clôture sont définies avec des dates de fin prévues.

L'Heure de Fin marque l'achèvement d'une tâche. Dans certains cas, elle peut être identique à l'Heure de Début pour des événements instantanés enregistrés dans le système. Pour les activités d'une durée mesurable, elle représente l'horodatage de finalisation.

Combiné à l'Heure de Début, cet attribut est essentiel pour calculer le ProcessingTime de chaque activité. C'est fondamental pour l'analyse des performances, l'identification des goulots d'étranglement et l'optimisation de l'allocation des ressources. Des dashboards comme Efficacité de l'Allocation des Ressources s'appuient fortement sur des Heures de Fin précises pour calculer le temps que les utilisateurs mettent à effectuer des tâches.

Permet le calcul des durées d'activité (temps de traitement), ce qui est crucial pour identifier les goulots d'étranglement de performance et analyser l'efficacité.

Comme l'heure de début, cela peut provenir de divers champs d'horodatage. Pour certaines activités, cela pourrait être identique à l'heure de début. Pour d'autres, il pourrait s'agir d'une date distincte 'complété le' ou 'modifié le' dans les tables d'application ou les journaux de modifications (CDHDR, CDPOS).

Le Numéro de Compte du Grand Livre (GL) identifie les comptes individuels utilisés pour enregistrer les transactions financières, tels que la trésorerie, les comptes fournisseurs ou les revenus. De nombreuses activités de fin de période, comme les rapprochements et les écritures d'ajustement, sont directement liées à des comptes GL spécifiques.

Cet attribut est essentiel pour une analyse détaillée des processus financiers. Le dashboard 'Analyse des Écritures de Journal d'Ajustement' l'utilise pour montrer le volume d'ajustements par compte, aidant à identifier les zones problématiques. Le KPI 'Temps Moyen de Rapprochement des Comptes GL' s'appuie également sur cet attribut pour identifier les retards liés à des comptes spécifiques.

Relie les activités de processus à des comptes financiers spécifiques, permettant une analyse détaillée des rapprochements et des écritures de journal pour trouver les causes profondes des problèmes.

Trouvé dans les tables de postes de document financier, principalement BSEG (champ HKONT) ou la table journal universel S/4HANA ACDOCA.

Le Numéro de Document est une clé unique attribuée par SAP à chaque enregistrement financier. Il sert de référence principale pour le suivi et l'audit des transactions individuelles qui constituent les activités du processus de clôture.

Bien qu'il ne s'agisse pas d'un ID de cas en soi, il fournit un lien crucial vers le système source. Les analystes peuvent utiliser le Numéro de Document pour explorer les détails spécifiques des transactions dans SAP S/4HANA à partir d'une vue de process mining, pour l'analyse des causes profondes. Il est particulièrement utile lors de l'examen d'écritures de journal d'ajustement ou d'enregistrements de rapprochement spécifiques.

Fournit une référence directe à la transaction sous-jacente dans SAP, permettant une exploration facile et une auditabilité à partir du modèle de processus.

Situé dans la table d'en-tête de document financier BKPF (champ BELNR) et les tables de postes comme BSEG ou ACDOCA.

Cet attribut suit l'état d'un processus de rapprochement pour un compte ou une tâche donné. Il indique si un rapprochement a été démarré, soumis pour révision, approuvé ou rejeté. Les changements de statut sont des événements clés du processus.

Ceci est fondamental pour le dashboard 'Analyse du Retravail de Rapprochement'. En analysant la séquence des statuts, il est possible d'identifier quand un statut 'Approuvé' est suivi d'autres ajustements, indiquant un retravail. Il soutient également le KPI 'Taux de Rapprochement au Premier Passage' en montrant quels rapprochements sont approuvés sans rejet préalable ni réouverture.

Suit la progression et le résultat des tâches de rapprochement, permettant d'identifier le retravail, de mesurer les taux d'approbation et d'analyser les goulots d'étranglement.

Ces informations sont généralement stockées dans des tables liées à l'outil de rapprochement spécifique utilisé, tel que le cockpit de clôture financière SAP ou SAP Account Substantiation and Automation by BlackLine.

Le temps de traitement, également connu sous le nom de durée d'activité, mesure le temps passé sur une seule tâche. Il est calculé en soustrayant le StartTime du EndTime d'un événement.

Cette métrique calculée est fondamentale pour l'analyse des performances. Elle aide à identifier les goulots d'étranglement au niveau de l'activité et est la mesure principale utilisée dans les tableaux de bord 'Efficacité de l'allocation des ressources' et 'Débit d'approbation des rapprochements'. La somme des temps de traitement peut également fournir des informations sur le temps de contact total au sein du processus.

Mesure la durée des tâches individuelles, mettant directement en évidence les goulots d'étranglement et constituant la base de l'analyse d'efficacité.

Champ calculé : EndTime - StartTime.

Cet attribut identifie l'employé qui a effectué une tâche donnée, comme la saisie d'une écriture de journal ou l'approbation d'un rapprochement. Il est généralement capturé sous forme d'ID utilisateur dans les journaux système et les en-têtes de documents.

L'analyse du processus par utilisateur est essentielle pour comprendre la répartition de la charge de travail, la performance individuelle et les besoins en formation. Le dashboard Efficacité de l'Allocation des Ressources utilise directement cet attribut pour visualiser les temps de traitement des activités par utilisateur. Il peut également aider à identifier les candidats à l'automatisation en mettant en évidence les tâches très répétitives effectuées par de nombreux utilisateurs.

Relie les activités de processus aux personnes qui les ont effectuées, permettant l'analyse de la charge de travail, l'optimisation des ressources et la gestion des performances.

Généralement trouvé dans les tables d'en-tête de document comme BKPF (champ USNAM - Nom d'utilisateur) ou dans les tables de documents de modification comme CDHDR (champ USERNAME).

Un code de transaction est un raccourci pour lancer une fonction ou un programme spécifique dans SAP. Par exemple, FB01 est utilisé pour l'enregistrement d'un document, et FAGLB03 pour l'affichage des soldes de comptes GL. Le T-code fournit souvent un indicateur technique clair de l'activité effectuée.

Cet attribut aide à créer les définitions d'activité pour le modèle de processus. C'est un moyen fiable de différencier les activités automatisées des activités manuelles et de comprendre exactement comment une tâche a été exécutée dans le système. L'analyse des T-codes peut révéler des méthodes non standard ou inefficaces utilisées par les employés.

Fournit une vue technique au niveau du système de la manière dont une activité a été effectuée, utile pour identifier les étapes manuelles vs. automatisées et les procédures non standard.

Trouvé dans la table d'en-tête de document financier BKPF (champ TCODE) ou dans les journaux de modifications de document.

Cet attribut capture la date réelle d'achèvement d'un jalon significatif. C'est l'horodatage de l'approbation finale des états financiers ou de la clôture de la période de comptabilisation.

Il est le pendant de TargetCompletionDate et est essentiel pour mesurer la performance en termes de respect des délais. Le dashboard 'Respect des Délais de Reporting' et le KPI 'Taux de Respect des Délais de Publication des États Financiers' comparent directement les dates réelles et cibles pour calculer la variance et les taux de conformité.

Fournit le calendrier réel des étapes, ce qui est nécessaire pour mesurer les performances par rapport aux délais prévus et analyser les retards.

Obtenu à partir de l'EventTime de la dernière activité d'une séquence, telle que 'États Financiers Approuvés' ou 'Période Clôturée pour la Comptabilisation'.

Cet attribut enregistre la date et l'heure de la dernière extraction de données. Il fournit un contexte sur la fraîcheur des données analysées dans l'outil de process mining.

Son objectif principal est la gouvernance des données et la sensibilisation des utilisateurs. Les utilisateurs de dashboards peuvent voir à quel point l'analyse est actuelle, ce qui est particulièrement important pour les dashboards de surveillance en temps quasi réel comme 'Statut de Clôture Périodique Actuel'. Il aide les utilisateurs à comprendre s'ils examinent des données d'aujourd'hui, d'hier ou de la semaine dernière.

Informe les utilisateurs sur l'actualité des données, en s'assurant qu'ils comprennent à quel point les aperçus de processus sont récents.

Il s'agit de métadonnées générées et apposées sur l'ensemble de données par l'outil d'extraction de données ou ETL au moment de l'exécution.

Cet attribut spécifie la devise dans laquelle la transaction a été enregistrée, telle que USD, EUR ou JPY. Il fournit un contexte essentiel pour l'attribut DocumentAmount.

Dans les organisations multinationales, l'analyse par devise peut être importante. Elle garantit que les valeurs monétaires sont interprétées correctement et est nécessaire pour toute conversion vers une seule devise de reporting pour l'analyse agrégée. Sans ce contexte, les valeurs DocumentAmount ne peuvent être comparées ou additionnées de manière significative.

Fournit le contexte nécessaire pour toutes les valeurs monétaires, garantissant que les montants sont interprétés correctement, en particulier dans un environnement multidevises.

Situé dans la table d'en-tête de document financier BKPF (champ WAERS).

Cet attribut fournit un résultat binaire simple pour le respect des délais. Il est calculé en comparant la ActualCompletionDate avec la TargetCompletionDate pour un jalon spécifique, tel que l'approbation des états financiers.

C'est le calcul fondamental derrière le KPI 'Taux de Respect des Délais de Publication des États Financiers'. Il simplifie le suivi des performances en convertissant les comparaisons de dates en un statut clair 'à temps' ou 'en retard', facilement visualisable dans les dashboards et rapports. Il aide à mesurer l'efficacité des initiatives visant à accélérer la clôture.

Simplifie l'analyse du respect des délais en un résultat clair de succès ou d'échec, facilitant le suivi et le rapport de la performance dans les temps.

Champ calculé : ActualCompletionDate <= TargetCompletionDate.

Ce drapeau différencie les tâches effectuées manuellement par un utilisateur humain de celles exécutées automatiquement par le système, comme un job batch planifié pour la valorisation des devises ou des exécutions de compensation automatisées. Il est généralement dérivé en fonction de l'ID ResponsibleUser (par exemple, si l'utilisateur est 'SAP_BATCH') ou du TransactionCode.

Cet attribut est essentiel pour comprendre le niveau d'automatisation du processus de clôture. Il aide à identifier les opportunités d'automatisation supplémentaires en mettant en évidence les tâches manuelles à volume élevé. Il est également utilisé dans l'analyse des causes profondes pour voir si des goulots d'étranglement se produisent dans des étapes manuelles ou automatisées.

Distingue les activités humaines des activités système, ce qui est essentiel pour identifier les opportunités d'automatisation et analyser l'efficacité des deux.

Il s'agit d'un attribut dérivé, souvent basé sur une règle appliquée au champ 'ResponsibleUser' (par exemple, la vérification des IDs utilisateur système ou batch comme 'BATCHUSER') ou au Code de Transaction.

Cet attribut calculé identifie les instances de retravail au sein du sous-processus de rapprochement. La logique signale les activités ou les cas où un rapprochement est rejeté, rouvert après avoir été soumis, ou lorsque des écritures d'ajustement sont enregistrées après qu'un rapprochement ait été supposément achevé pour un compte GL.

Ce drapeau est spécifiquement conçu pour alimenter le dashboard 'Analyse du Retravail de Rapprochement' et le KPI 'Taux de Retravail de Rapprochement'. Il transforme des séquences de processus complexes en un attribut simple et mesurable qui quantifie l'étendue du retravail, aidant les équipes à se concentrer sur l'amélioration de la qualité dès le premier passage.

Quantifie directement le retravail, une forme clé d'inefficacité des processus, permettant une analyse ciblée et des efforts d'amélioration pour la qualité du rapprochement.

Calculé en fonction de la séquence d'activités. Par exemple, un indicateur est défini comme vrai si la séquence 'Rapprochement approuvé' est suivie de 'Écriture de journal d'ajustement enregistrée' pour le même compte GL au cours de la même période.

Cet attribut représente la valeur monétaire associée à un document financier. Pour les ajustements de fin de période, il peut s'agir du montant de la provision ou de la correction enregistrée.

L'analyse du montant est utile pour les évaluations de matérialité. Elle permet aux analystes de prioriser l'examen des écritures d'ajustement de grande valeur, qui peuvent présenter un risque financier plus élevé. Elle peut être utilisée pour filtrer la carte des processus afin de se concentrer uniquement sur les transactions dépassant un certain seuil, simplifiant la vue aux activités les plus significatives.

Ajoute une dimension financière à l'analyse, permettant de hiérarchiser les problèmes en fonction de l'impact monétaire et de la matérialité.

Cette valeur doit généralement être agrégée à partir de tables de postes individuels comme BSEG ou ACDOCA (champ WRBTR - Montant en devise du document).

Cet attribut spécifie le système d'origine des données. Dans des environnements avec plusieurs instances SAP (par exemple, pour différentes régions ou unités commerciales), ce champ est crucial pour distinguer les sources de données.

Il est principalement utilisé pour la gouvernance des données, l'audit et l'assurance de l'intégrité des données. En analyse, il peut être utilisé comme filtre pour comparer les processus entre différents systèmes sources s'ils sont combinés dans un seul modèle de process mining.

Fournit une traçabilité et un contexte essentiels des données, assurant la clarté sur l'origine des données, en particulier dans les environnements multi-systèmes.

Il s'agit généralement de métadonnées ajoutées pendant le processus d'extraction de données, souvent issues de l'ID système (SY-SYSID) ou du client (SY-MANDT) dans SAP.

Cette métrique représente la durée de bout en bout du processus de clôture périodique pour un seul cas (Période Financière). Elle est calculée comme la différence entre l'horodatage de la toute dernière activité et de la toute première activité au sein de cette période.

Il s'agit d'un indicateur clé de performance principal, soutenant directement le dashboard 'Vue d'Ensemble du Temps de Cycle de Clôture Périodique' et le KPI 'Temps de Cycle Moyen de Clôture Périodique'. Il fournit une mesure de haut niveau de l'efficacité globale et de la rapidité du processus de clôture, permettant des comparaisons dans le temps et des analyses comparatives entre différents codes société.

Représente le KPI principal de la durée globale du processus, permettant un suivi de haut niveau des améliorations d'efficacité au fil du temps.

Calculé au niveau du dossier : MAX(EventTime) - MIN(EventTime) pour chaque FinancialPeriod.

Le Type d'Écriture de Journal, ou Type de Document dans la terminologie SAP, est une clé qui classe les documents comptables. Il contrôle les types de comptes sur lesquels un document peut être enregistré et est utilisé pour distinguer différentes transactions commerciales, telles qu'une facture fournisseur (KR), une écriture au Grand Livre (SA) ou un paiement client (DZ).

Dans le contexte de la clôture périodique, cet attribut est crucial pour isoler des types d'activités spécifiques. Par exemple, il permet aux analystes de se concentrer sur les écritures de journal d'ajustement pour soutenir le dashboard 'Analyse des Écritures de Journal d'Ajustement' et le KPI 'Nombre d'Écritures de Journal d'Ajustement'. Il aide également à calculer le 'Ratio d'Écritures Manuelles'.

Catégorise les transactions financières, permettant à l'analyse de se concentrer sur des types spécifiques d'écritures, comme les ajustements manuels, qui sont critiques pour une clôture de période sans heurts.

Il s'agit d'un champ standard dans la table d'en-tête du document financier BKPF (champ BLART).