> Sürekli Süreç İyileştirme > Çalışan Oryantasyonu > Workday Onboarding

Çalışan İşe Alımınızı İyileştirin

6 Adımlık Kılavuzumuzla Workday İşe Alımını Optimize Edin
Veri Şablonunu İndir
Çalışan İşe Alımınızı İyileştirin
Zorluklar (11) Hedefler (11) 6 Adım Önizleme Sonuçlar Veri SSS (5)

Daha Hızlı Çalışan Entegrasyonu İçin Workday İşe Alımını Optimize Edin

Çalışan işe alım süreçleri genellikle gecikmeler, uyumluluk riskleri ve verimsiz workflow'lar ile karşılaşır. Platformumuz, size kesin bottleneck'leri belirlemenizde ve pratik iyileştirmeler konusunda rehberlik eder. Yeni çalışan yolculuğunuzu düzene sokun, memnuniyeti artırın ve kuruluşunuzda daha sorunsuz bir başlangıç için uyumluluğu sağlayın.

Önceden yapılandırılmış veri şablonumuzu indirin ve verimlilik hedeflerinize ulaşmak için yaygın zorlukların üstesinden gelin. Altı adımlı iyileştirme planımızı takip edin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Şablonu Rehberi'ne başvurun.

Detaylı açıklamayı göster

Workday'de Çalışan İşe Alımını Optimize Etmek Neden Önemli?

Etkili Çalışan İşe Alımı, sadece evrak işlerinden çok daha fazlasıdır; yeni bir çalışanın başarısının ve uzun vadeli elde tutulmasının temelidir. Akıcı bir işe alım süreci, yeni çalışanların hızla üretken, ekibinize bağlı üyeler haline gelmesini ve genel iş büyümesine katkıda bulunmasını sağlar. Tersine, verimsiz veya karmaşık bir işe alım deneyimi, gecikmiş üretkenliğe, erken çalışan ayrılmalarına, uyumluluk risklerine ve artan idari maliyetlere yol açabilir. Workday Onboarding, görevleri ve yeni çalışan yolculuklarını yönetmek için güçlü araçlar sunsa da, bu süreçlerin fiili yürütülmesi ve akışı genellikle derinlemesine analizle ortaya çıkarılabilecek gizli verimsizlikler içerir. Workday'deki Çalışan İşe Alımınızı anlamak ve optimize etmek, sadece İK verimliliğiyle ilgili değil, yeni yeteneklere yaptığınız yatırımı güvence altına almak ve ilk günden itibaren olumlu bir işyeri kültürü oluşturmaktır.

Süreç Madenciliği, Workday İşe Alım Sürecinizi Nasıl Aydınlatır?

Süreç madenciliği, Çalışan İşe Alım yolculuğunuzu gerçek anlamda anlamak için güçlü, veriye dayalı bir yaklaşım sunar. Workday sisteminizden olay günlükleri çıkararak, her yeni çalışanın teklifin kabul edildiği anından tam entegrasyonuna kadar izlediği eksiksiz, uçtan uca yolu yeniden yapılandırır. Bu görsel temsil, yalnızca hedeflenen süreç akışlarını değil, gerçek süreç akışlarını da ortaya çıkarır. "Adli Sicil Kontrolü Başlatıldı," "BT Hesap Sağlama Başlatıldı" veya "Ekipman Sipariş Edildi" gibi etkinliklerin nerede gerçekten başladığını, ne kadar sürdüğünü ve onları neyin takip ettiğini açıkça görebilirsiniz. Bu bakış açısı, süreç varyasyonlarını, beklenmedik yeniden çalışmaları ve en önemlisi, sorunsuz bir yeni çalışan deneyimini engelleyen kesin bottleneck'leri belirlemek için çok önemlidir. Süreç madenciliği, "BT kurulumu neden belirli departmanlar için daha uzun sürüyor?" veya "Zorunlu eğitimler her zaman 30 günlük kontrol öncesinde mi tamamlanıyor?" gibi kritik soruları yanıtlamaya yardımcı olur. Bu ayrıntılı içgörü, Çalışan İşe Alım döngü süresini tam olarak nasıl azaltabileceğinizi ve verimliliği nasıl artırabileceğinizi gösterir.

Veriye Dayalı Analizle Keşfedilen Temel İyileştirme Alanları

Workday İşe Alım sürecinizi süreç madenciliği ile analiz etmek, genellikle iyileştirme için birkaç ortak alanı ortaya çıkarır:

  • Bottleneck'leri Belirleme: Sürekli gecikmelere neden olan belirli etkinlikleri veya görev dizilerini belirleyin; örneğin, "İşe Alım Öncesi Evrak İşleri Tamamlandı" ile "İK Profili Oluşturuldu" arasındaki gecikme gibi. Bu, süreç optimizasyon çabalarınızı hassas bir şekilde hedeflemenizi sağlar.
  • Süreç Sapmalarını Ortaya Çıkarma: Gerçek sürecin standart, hedeflenen yoldan saptığı durumları keşfedin. Bu sapmalar, verimsiz geçici çözümler olabilir veya en iyi uygulamalara uyulmadığını gösterebilir, bu da uyumluluğu etkileyebilir.
  • Devir Teslimleri Optimize Etme: İK'dan BT'ye veya BT'den Tesislere gibi farklı ekipler arasındaki geçişlerin verimliliğini değerlendirin. Bu kritik devir teslimlerdeki gecikmeler, genellikle uzayan işe alım döngü sürelerinin başlıca nedenleridir.
  • Uyumluluk ve Tutarlılığı Sağlama: Adli sicil kontrolleri, belirli eğitim atamaları veya kritik belge gönderimleri gibi tüm zorunlu adımların, her yeni çalışan için gerekli zaman dilimlerinde tamamlandığını doğrulayın ve kuruluş genelinde tam uyumluluk sağlayın.
  • Otomasyon Fırsatlarını Belirleme: Veriler, Workday içinde otomasyon için uygun olan tekrarlayan manuel görevleri vurgulayarak, İK ve diğer ekip üyelerini daha stratejik çalışmalara odaklanmaları için serbest bırakabilir.

Akıcı Bir İşe Alım Deneyiminin Beklenen Sonuçları

Workday'deki Çalışan İşe Alım sürecinizi optimize etmek için süreç madenciliğinden yararlanarak, çeşitli önemli, ölçülebilir faydalar elde edebilirsiniz:

  • Azaltılmış Çalışan İşe Alım Döngü Süresi: Yeni bir çalışanın tam olarak faaliyete geçmesi için gereken süreyi büyük ölçüde kısaltın, bu da daha hızlı katkı ve yatırım getirisi sağlar.
  • Artırılmış Yeni Çalışan Memnuniyeti: Sorunsuz ve düzenli bir işe alım deneyimi, yeni bir çalışanın şirkete yönelik ilk algısını önemli ölçüde iyileştirir, ilk günden itibaren bağlılığı ve morali artırır.
  • Geliştirilmiş İK Verimliliği: İK ve idari görevleri kolaylaştırın, İK ve işe alım ekiplerinizin iş yükünü azaltarak manuel süreç takibi yerine stratejik yetenek girişimlerine odaklanmalarını sağlayın.
  • Güçlendirilmiş Uyumluluk: Her yeni çalışan için gerekli tüm yasal, düzenleyici ve şirket politikası gerekliliklerinin tutarlı bir şekilde karşılandığını garanti edin, riskleri en aza indirin ve standart bir deneyim sağlayın.
  • Daha İyi Kaynak Tahsisi: İşe alım sürecinde kaynakların nerede kullanıldığına dair netlik kazanın, bu da personel ve araçların daha etkili bir şekilde planlanmasını ve dağıtımını sağlar.

Çalışan İşe Alım Sürecinizi Optimize Etmeye Başlayın

Çalışan İşe Alım sürecinizi dönüştürmeye hazır mısınız? Bu rehber, keşif ve iyileştirme yolculuğunuza başlamanız için size güç verir. Workday verilerinize süreç madenciliği tekniklerini uygulayarak, verimsizlikleri ortaya çıkarabilir, bottleneck'leri giderebilir ve nihayetinde her yeni çalışan için üstün bir işe alım deneyimi yaratabilirsiniz. Yeteneğiniz için daha verimli, uyumlu ve hoş karşılayıcı bir başlangıca doğru ilk adımı atın.

Çalışan Oryantasyonu Yeni Çalışan Deneyimi İK Uyumluluğu İşe Başlama Süreci Yetenek Kazanımı İK Departmanı `Cycle Time` Azaltma `İK Verimliliği`

Yaygın Sorunlar ve Zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Birçok yeni çalışan, iş teklifi kabulü ile ilk iş günü arasında, hatta işe başladıktan sonra bile temel kaynaklar için uzun bekleme süreleri yaşar. Bu uzayan döngü süresi verimliliği, çalışan moralini etkiler ve erken işten ayrılmalara yol açarak kuruluşa önemli zaman ve para kaybettirebilir.
ProcessMind, Workday Onboarding'den alınan event log'larını analiz ederek gerçek işe alım yolculuğunu haritalandırır, gecikmelerin tam olarak nerede meydana geldiğini ve temel nedenlerini belirler. Bu, adımları düzene sokmanıza ve genel işe alım döngü süresini azaltmanıza olanak tanır.

Yeni çalışanlar, işe başlama tarihlerinden sonra genellikle BT hesapları, gerekli yazılımlar, hatta fiziksel ekipmanlar için önemli beklemelerle karşılaşır. Bu durum, anında verimliliği engeller ve hayal kırıklığı yaratır; kuruluşu çalışan işe alım sürecindeki hazırlıksızlığını ve verimsizliğini kötü bir şekilde yansıtır.
Workday Onboarding verilerini kullanarak ProcessMind, "BT Hesabı Temini Başlatıldı" veya "Ekipman Teslim Edildi" gibi sürekli gecikmelere neden olan belirli aktiviteleri belirler. Bu darboğazları vurgulayarak, hedeflenen süreç iyileştirmeleri ve daha iyi kaynak koordinasyonu sağlıyoruz.

İşe alım yolculuğu, departmanlar veya roller arasında önemli ölçüde farklılık gösterebilir, bu da yeni çalışanlar için tutarsız ve bazen yetersiz bir deneyime yol açar. Bu standardizasyon eksikliği, yeni çalışanları kafa karışıklığına sürükleyebilir, hayal kırıklığına neden olabilir ve şirket kültürüne ve Workday İşe Alım görevlerine sorunsuz bir şekilde entegre olma yeteneklerini engelleyebilir.
ProcessMind, Çalışan İşe Alım sürecinizdeki tüm varyasyonları ortaya çıkararak standart dışı yolları ve ideal akıştan sapmaları gösterir. Bu şeffaflık, en iyi uygulamaları standartlaştırmanıza ve her yeni çalışan için tutarlı, olumlu bir deneyim sağlamanıza olanak tanır.

Adli sicil kontrolleri veya zorunlu eğitimler gibi kritik uyumluluk görevleri sıklıkla kaçırılır veya son tarihlerini aşar. Bu durum, kuruluşu yasal risklere, düzenleyici para cezalarına ve Workday İşe Alım sürecindeki operasyonel verimsizliklere maruz bırakarak güvenlik ve operasyonel bütünlüğü tehlikeye atar.
ProcessMind, "Adli Sicil Kontrolü Tamamlandı" veya "Zorunlu Eğitim Tamamlandı" gibi temel uyumluluk etkinliklerinin son tarihlerine göre tamamlanmasını izler. Geciken öğeleri proaktif olarak belirler ve işaretler, acil düzeltici eylem yapılmasını sağlar ve Çalışan İşe Alımında İK politikalarına uyulmasını temin eder.

Çalışan İşe Alımındaki birçok adım hala manuel veri girişine dayanmakta veya hatalar veya eksik bilgiler nedeniyle tekrarlanan revizyonlar gerektirmektedir. Bu durum, Workday Onboarding gibi sistemler kullanılmasına rağmen idari yükü artırır, operasyonel maliyetleri yükseltir ve yeni çalışanların tam verimli hale gelmesini geciktirir.
ProcessMind, tüm süreç döngülerini görselleştirir ve veri tutarsızlıkları veya manuel aktarımlardan kaynaklanan, sıklıkla tekrarlanan veya yeniden işlenmeye yol açan aktiviteleri belirler. Bu verimsizlikleri vurgulayarak, görevleri otomatikleştirmeye ve gereksiz manuel müdahaleleri ortadan kaldırmaya yardımcı oluruz.

İK ekipleri ve işe alım yöneticileri, yeni çalışanların işe alım yolculuklarında nerede olduğuna dair net, gerçek zamanlı bir görüşe genellikle sahip değildir. Bu şeffaflık eksikliği, sorunları proaktif olarak ele almayı, gecikmeleri öngörmeyi veya zamanında destek sağlamayı zorlaştırarak Çalışan İşe Alımında reaktif bir yaklaşıma yol açar.
ProcessMind, "Teklif Kabul Edildi"den "30 Günlük Kontrol Gerçekleştirildi"ye kadar tüm Workday İşe Alım sürecinizin bir röntgen görünümünü sunar. Sürecinizin yaşayan bir haritasını oluşturarak, her adım, süre ve katılımcıya kapsamlı görünürlük sağlayarak veriye dayalı kararlar almanızı destekler.

Ekipman taleplerini onaylama veya ekip tanıtımlarını başlatma gibi kritik işe alım adımları, işe alım yöneticilerinin kendilerine atanan görevleri zamanında tamamlamaması nedeniyle sıklıkla gecikir. Bu gecikmeler, yeni çalışanın deneyimini ve verimliliğini doğrudan etkileyerek ekibe entegrasyonunu uzatır.
ProcessMind, Workday İşe Alımındaki "Çalışma Alanı Kurulumu Tamamlandı" veya "Ekip Tanıtımı Tamamlandı" gibi yöneticiye özgü etkinliklerin zaman çizelgelerini analiz eder. Hangi yöneticilerin veya departmanların sürekli gecikmelere neden olduğunu belirleyerek, Çalışan İşe Alımında yönetici katılımını iyileştirmek için hedefe yönelik eğitim veya süreç ayarlamaları yapılmasını sağlar.

Önemli sayıda yeni çalışan, ilk birkaç ay içinde ayrılmakta ve genellikle kötü veya kafa karıştırıcı bir işe alım deneyiminden şikayet etmektedir. Bu erken ayrılma, boşa harcanan işe alım maliyetlerine, verimlilik kaybına ve işveren markası üzerinde olumsuz bir etkiye yol açarak, verimli Çalışan İşe Alımını kritik hale getirir.
ProcessMind, işe alım süreci varyasyonlarını ve gecikmelerini yeni çalışan elde tutma verileriyle ilişkilendirerek, erken ayrılmalara katkıda bulunan kalıpları belirler. Bu temel nedenleri anlayarak, kuruluşlar daha ilgi çekici ve etkili bir karşılama deneyimi yaratmak için Workday İşe Alımını optimize edebilir.

Yeni çalışanlar, temel zorunlu eğitimlerin atanmasında veya tamamlanmasında sık sık gecikmeler yaşayarak iş görevlerini yerine getirme ve uyumluluk gerekliliklerini karşılama yeteneklerini engeller. Bu darboğaz, geç atamalardan veya hatırlatıcı eksikliğinden kaynaklanabilir ve kuruluş için riskler oluşturabilir.
ProcessMind, "Zorunlu Eğitim Atandı"dan "Zorunlu Eğitim Tamamlandı"ya kadar olan akışı takip ederek, eğitim atamasının veya tamamlanmasının nerede geciktiğini ortaya koyar. Workday Onboarding içinde eğitim teslimatının zamanlamasını ve tetikleyicilerini optimize etmeye yardımcı olarak, zamanında uyumluluk ve beceri gelişimini sağlar.

İK profili oluşturma sürecinde girilen yanlış veya eksik veriler, sonraki sorunlara yol açar, manuel düzeltmeler gerektirir ve potansiyel olarak bordro, yan haklar kaydı ve sistem erişimini geciktirir. Bu durum, yeni çalışan ve İK ekibi için verimsizlikler ve sinir bozucu bir deneyim yaratır.
ProcessMind, olay günlüğü niteliklerini analiz ederek "İK Profili Oluşturuldu" etkinlikleriyle ilgili sık yapılan değişiklikleri veya yeniden çalışmaları belirleyebilir. Veri girişi hatalarının en sık nerede meydana geldiğini vurgulayarak, Workday İşe Alımındaki veri giriş formlarında veya süreç adımlarında iyileştirmeler yapılmasına olanak tanır ve veri kalitesini artırır.

Workday İşe Alım gibi sağlam bir sistem kullanılmasına rağmen, işe alım sürecindeki birçok rutin ve tekrarlayan görev hala manuel olarak yürütülmektedir. Bu durum ölçeklenebilirliği sınırlar, insan hatası olasılığını artırır ve stratejik girişimlere odaklanabilecek değerli İK kaynaklarını meşgul eder.
ProcessMind, tüm Çalışan İşe Alım yolculuğunu haritalayarak, otomatikleştirilebilecek tüm manuel devir teslimleri ve etkinlikleri ortaya çıkarır. Workday İşe Alım workflow'ları içinde RPA veya entegrasyon iyileştirmeleri için fırsatları belirleyerek, verimliliği en üst düzeye çıkarmanıza ve operasyonel maliyetleri azaltmanıza yardımcı olur.

Tipik Hedefler

Başarının neye benzediğini tanımlayın

Workday İşe Alım sürecini, iş teklifi kabulünden yeni bir çalışanın tam verimli hale gelmesine kadar geçen süreyi önemli ölçüde kısaltacak şekilde optimize etmek çok önemlidir. Bu hedef, çalışan deneyimini iyileştirmeyi, idari yükü azaltmayı ve yeni yetenekleri daha hızlı bir şekilde tam katkıya ulaştırmayı amaçlayarak genel organizasyonel verimliliği ve rekabet avantajını etkiler. ProcessMind, uçtan uca yolculuğu görselleştirerek, kesin darboğazları ve bunların temel nedenlerini belirleyerek ve her gecikmenin etkisini nicelleştirerek yardımcı olur. Workday İşe Alım içinde hedefler belirlemeye ve döngü süresi iyileştirmelerini sürekli olarak izlemeye olanak tanıyarak daha hızlı entegrasyona yönelik ölçülebilir ilerleme sağlar.

Yeni çalışanların, ilk günlerinden önce veya ilk günlerinde BT ekipmanı ve sistem erişimi gibi gerekli kaynakları alması, olumlu bir ilk deneyim ve anında üretkenlik için hayati öneme sahiptir. Tedarikteki gecikmeler hayal kırıklığına ve zaman kaybına yol açabilir. ProcessMind, Workday İşe Alımındaki kaynak tedarik alt sürecine net bir görünürlük sağlayarak her adım için harcanan süreyi tam olarak izler. Sorumlu tarafları ve belirli gecikmeleri belirleyerek, teslimatı önemli ölçüde hızlandırmak için hedefe yönelik müdahaleler ve süreç ayarlamaları yapılmasını sağlar.

Tutarsız işe alım deneyimleri, bir kuruluş genelinde değişen düzeylerde yeni çalışan memnuniyetine, algılanan adalete ve uyumluluk risklerine yol açabilir. Standartlaştırılmış, yüksek kaliteli bir deneyim elde etmek, tüm çalışanların yolculuklarına eşit bir şekilde başlamasını sağlayarak daha güçlü bir şirket kültürü oluşturur. ProcessMind, Workday İşe Alımındaki mevcut tüm süreç varyantlarını ortaya çıkarır ve kuruluşların farklı departmanlar veya roller arasında işe alım yollarını karşılaştırmasına olanak tanır. Bu ayrıntılı analiz, en iyi uygulamalardan sapmaları belirlemeye ve tutarlı, optimize edilmiş küresel bir standart oluşturmaya yardımcı olur.

Geçmiş araştırmaları veya politika onayları gibi zorunlu işe alım görevlerine uyumsuzluk, önemli hukuki ve operasyonel riskler taşır. Bu hedef, tüm kritik adımların zamanında ve düzenlemelere uygun olarak tamamlanmasını sağlayarak kuruluşu korur ve yeni çalışanlar için güvenli bir başlangıç sunar. ProcessMind, Workday Onboarding'deki tüm zorunlu aktivitelerin tamamlanma durumunu sürekli olarak izler, gecikmiş görevleri ve potansiyel uyumluluk boşluklarını gerçek zamanlı olarak vurgular. Uyumsuzlukları proaktif olarak ele almak ve denetim hazırlığını sürdürmek için gereken içgörüleri sağlar.

Birçok çalışan işe alım süreci hala manuel veri girişi veya tekrarlayan görevlere dayanarak verimsizliklere, hatalara ve artan maliyetlere yol açmaktadır. Bu adımları belirlemek ve otomatikleştirmek, İK personelini serbest bırakabilir, döngü sürelerini kısaltabilir ve veri doğruluğunu artırabilir. ProcessMind, tüm Workday Onboarding sürecini görsel olarak haritalandırır ve tüm manuel aktiviteleri net bir şekilde vurgular. Bu adımlara harcanan zaman ve kaynakları ölçerek yüksek etkili otomasyon fırsatlarını ortaya çıkarır ve Robotik Süreç Otomasyonu (RPA) veya diğer dijital çözümler için net bir iş gerekçesi sunar.

Yeni çalışanların işe alım süreçlerindeki sınırlı görünürlük, İK ve işe alım yöneticilerinin zamanında destek sağlamasını veya olası gecikmeleri proaktif olarak belirlemesini zorlaştırabilir. Gelişmiş görünürlük, iletişimi iyileştirir ve daha sorunsuz, şeffaf bir sürece olanak tanır. ProcessMind, Workday Onboarding içindeki her yeni çalışanın ilerlemesine dair kapsamlı, gerçek zamanlı bir genel bakış sunar. Her vakanın tam olarak nerede olduğunu gösteren ayrıntılı Dashboard'lar ve raporlar sağlayarak İK ekiplerinin sorunları önceden tahmin etmesine ve üstün bir yeni çalışan deneyimi için proaktif destek sağlamasına olanak tanır.

Onaylar veya görev atamaları gibi yöneticiye bağlı görevlerden kaynaklanan gecikmeler, genel işe alım sürecini önemli ölçüde uzatabilir ve yeni bir çalışanın ilk deneyimini etkileyebilir. Bu bottleneck'leri azaltmak, yolculuğu düzene sokmanın anahtarıdır. ProcessMind, gecikmelere neden olan belirli yöneticiye bağlı etkinlikleri tespit eder ve bunların işe alım döngü süresi üzerindeki etkilerini ölçer. Bu, Workday İşe Alımında yönetici katılımını optimize etmek ve workflow verimliliğini artırmak için kalıpları belirlemeye ve veriye dayalı içgörüler sağlamaya yardımcı olur.

Düzensiz veya uzun süren bir işe alım deneyimi, erken çalışan ayrılmalarında önemli bir faktör olabilir ve artan işe alım maliyetlerine ve verimlilik kaybına yol açar. İşe alım sürecini iyileştirmek, yeni çalışan memnuniyetini ve elde tutma oranlarını doğrudan artırır. ProcessMind, erken ayrılan çalışanların işe alım yolculuklarını analiz ederek, Workday İşe Alım sürecindeki memnuniyetsizliğe katkıda bulunabilecek kritik sürtünme veya gecikme noktalarını belirlemeye yardımcı olur. Bu modelleri anlayarak, kuruluşlar elde tutmayı artırmak için hedefe yönelik iyileştirmeler uygulayabilir.

Zorunlu eğitim tamamlama gecikmeleri, sadece uyumluluk riskleri oluşturmakla kalmaz, aynı zamanda yeni bir çalışanın işini etkili bir şekilde yapma yeteneğini de engeller. Bu süreci hızlandırmak, çalışanların daha hızlı nitelikli ve uyumlu olmasını sağlar. ProcessMind, zorunlu eğitim atamasından Workday İşe Alımındaki tamamlanmasına kadar tüm yaşam döngüsünü izleyerek, gecikmelerin nerede meydana geldiğini ve bunların temel nedenlerini vurgular. Bu, tamamlama oranlarını önemli ölçüde artırmak için bildirim programlarını ayarlama veya eğitim teslim yöntemlerini yeniden değerlendirme gibi hedefe yönelik müdahalelere olanak tanır.

Yeni çalışan İK profili verilerindeki hatalar, yanlış bordro, yan haklar kaydı sorunları ve uyumluluk tutarsızlıkları dahil olmak üzere zincirleme sorunlara yol açabilir. Bu hataları ortadan kaldırmak, veri bütünlüğünü iyileştirir ve İK ekipleri için maliyetli yeniden çalışmaları azaltır. ProcessMind, Workday İşe Alım sürecindeki veri girişi hatalarıyla doğrudan bağlantılı yeniden çalışma döngülerini ve istisnaları belirler. Bu hataların sıklığını ve kaynağını analiz ederek, kuruluşlar veri tutarsızlıklarını önemli ölçüde azaltmak için daha katı veri doğrulama veya otomasyon gibi önleyici tedbirler uygulayabilir.

Çalışan İşe Alım sürecindeki birçok manuel adım, otomasyon için önemli fırsatlar sunarak verimliliği artırır, operasyonel maliyetleri azaltır ve doğruluğu iyileştirir. Bu alanları sistematik olarak belirlemek, süreç dönüşümü için kritik öneme sahiptir. ProcessMind, Workday Onboarding içindeki tüm manuel aktiviteleri ve bunların karşılıklı bağımlılıklarını ortaya çıkarmak için ayrıntılı event log'larını analiz eder ve otomasyonun potansiyel zaman ve maliyet tasarruflarını nicelleştirir. Otomasyon adaylarını sıklıklarına, sürelerine ve etkilerine göre önceliklendirerek dijital dönüşüm girişimleri için net bir yol haritası sunar.

Çalışan İşe Alımı İçin 6 Adımlık İyileştirme Yolu

1

Şablonu İndir
2

Workday Verilerinizi Dışa Aktarın
3

Veri Setinizi Yükleyin
4

İşe Alım Sürecinizi Analiz Edin
5

Değişiklikleri Uygula
6

Performansı İzle
1

Şablonu İndir

Ne yapmalı

Çalışan İşe Alım süreci verileri için özel olarak tasarlanmış Excel şablonunu edinin. Bu şablon, etkili analiz için tüm gerekli bilgileri yakalamanızı sağlar.

Veri Şablonu Rehberini Görüntüle Şablonu İndir
Neden önemli

Başlangıçtan itibaren doğru veri yapısını kullanmak, yeniden işlemeyi önler ve doğru süreç modellemesi sağlar. Optimum içgörüler için veri hazırlığını kolaylaştırır.

Beklenen sonuç

Workday İşe Alım süreci verileriniz için özel olarak hazırlanmış boş, önceden biçimlendirilmiş bir Excel şablonu.

NE KAZANACAKSINIZ?

Çalışan İşe Alımınızın Gerçek Akışını Keşfedin

ProcessMind, Workday işe alım verilerinizi net, etkileşimli görselleştirmelere dönüştürür. Kesin gecikmeleri belirleyin, uyumluluk risklerini ortaya çıkarın ve her yeni çalışanın gerçek yolculuğunu görün.
  • Workday işe alımının gerçek yolunu görselleştirin
  • Tam işe alım gecikmelerini belirleyin
  • Workday'de uyumluluk risklerini belirleyin
  • Yeni çalışan memnuniyetini ve hızını artırın
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

BEKLENEN SONUÇLAR

Çalışan İşe Alımında Mükemmelliğe Ulaşın

Bu sonuçlar, kuruluşların Çalışan İşe Alım workflow'larına `process mining` uygulayarak elde edebilecekleri somut faydaları göstermektedir. Workday İşe Alım verilerinden elde edilen içgörüleri kullanarak darboğazları ve verimsizlikleri belirliyor, ölçülebilir iyileştirmeler sağlıyoruz.

0 %
Daha Hızlı İşe Alım

Uçtan uca sürede azalma

Teklif kabulünden 30 günlük kontrol sürecine kadar tüm yeni çalışan yolculuğunu hızlandırarak, yeni çalışanların daha çabuk üretken olmasını sağlayın. Bu, genel verimliliği artırır ve idari yükü azaltır.
0 %
Daha Hızlı Kaynak Teslimatı

Temel BT ve çalışma alanı kurulumu

BT hesapları, ekipman ve çalışma alanı kurulumunun teslimatını kolaylaştırarak, yeni çalışanların ilk günden itibaren verimli bir şekilde çalışmak için ihtiyaç duydukları her şeye sahip olmalarını sağlayın. Bu, ilk gün deneyimini geliştirir.
0 %
Tam Uyumluluk Sağlandı

Zorunlu görevler zamanında tamamlandı

Adli sicil kontrolleri ve evrak işleri gibi tüm kritik zorunlu görevlerin son tarihlerine kadar tamamlandığını garanti edin. Bu, uyumluluk risklerini azaltır ve her yeni çalışan için yasal düzenlemelere uyumu sağlar.
0 %
Azalan İK Veri Yeniden İşlemesi

İK profili oluşturmada daha az hata

İK profili verileri için düzeltme ve yeniden giriş adımlarının sıklığını önemli ölçüde azaltın. Bu, İK personelinin değerli zamanından tasarruf sağlar ve veri doğruluğunu artırarak sonraki sorunları azaltır.
0 %
İlk Gün Hazırlığı

Temel kaynaklar zamanında hazır

Yeni çalışanların büyük bir yüzdesinin, resmi başlangıç tarihlerinden önce tüm temel BT hesaplarına, ekipmanlara ve çalışma alanlarına sahip olduğundan emin olun. Bu, ilk günden itibaren üretkenliği garanti eder ve yeni çalışan memnuniyetini artırır.
0 %
Daha Hızlı Eğitim Tamamlama

Zorunlu modüller için ortalama süre

Yeni çalışanların tüm zorunlu eğitim modüllerini tamamlamaları için geçen ortalama süreyi kısaltın. Bu, çalışanları daha hızlı işe hazır hale getirir ve kritik bilgi edinimi sağlayarak üretkenlik süresini hızlandırır.

Sonuçlar, işe alım sürecinizin belirli karmaşıklıklarına, Workday Onboarding uygulamanızın olgunluğuna ve veri kalitesine göre değişir. Bu rakamlar, benzer süreçler için `process mining`'den yararlanan çeşitli kuruluşlarda gözlemlenen tipik iyileştirmeleri temsil etmektedir.

Önerilen Veriler

En önemli nitelikler ve aktivitelerle başlayın, ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Event log'lara yeni mi başlıyorsunuz? Öğrenin Process Mining event log'u nasıl oluşturulur.

Öznitelikler

Analiz için yakalanacak temel veri noktaları

Her yeni çalışanın, teklif kabulünden ilk entegrasyonuna kadar olan işe alım süreci için benzersiz bir tanımlayıcı.

Neden önemli

Tüm ilgili etkinlikleri tek bir uçtan uca süreç örneğine bağlayan temel niteliktir, bu da süreç keşfi ve analizini sağlar.

İşe alım sürecinde meydana gelen belirli bir görev veya dönüm noktasının adı.

Neden önemli

Sürecin adımlarını tanımlar, süreç akışının görselleştirilmesine ve süreç yapısı ile varyasyonlarının analiz edilmesine olanak tanır.

Bir işe alım activity'sinin tamamlandığı veya durumunun değiştiği kesin tarih ve saat.

Neden önemli

Tüm etkinlikler için zamansal bağlam sağlar, bu da döngü süresi gibi performans metriklerini hesaplamak ve gecikmeleri belirlemek için esastır.

Yeni çalışana atanan benzersiz tanımlayıcı.

Neden önemli

İşe alım süreci verilerini daha kapsamlı İK analizi için daha geniş çalışan yaşam döngüsü verileriyle bağlamak için birincil bir anahtar görevi görür.

Yeni çalışandan sorumlu yöneticinin adı.

Neden önemli

Önemli bir paydaş tarafından performans analizi yapılmasını sağlayarak, yöneticiye bağlı görevlerdeki bottleneck'leri ve tutarsızlıkları ortaya çıkarır.

Yeni çalışanın katılacağı departman veya iş birimi.

Neden önemli

Kuruluş genelinde süreç varyasyonlarını ve en iyi uygulamaları karşılaştırmak ve belirlemek için birincil bir boyuttur.

Genel işe alım case'inin mevcut durumu, örneğin 'Devam Ediyor', 'Tamamlandı' veya 'İptal Edildi'.

Neden önemli

Vakaların sonuçlarına göre segmentlere ayrılmasını sağlayarak, tamamlanmış, devam eden veya iptal edilmiş süreçler üzerinde odaklanmış analize olanak tanır.

Yeni çalışanın resmi ilk iş günü.

Neden önemli

İşe alım öncesi görevler için kritik bir son tarih görevi görür ve 'İlk Gün Hazırlık Oranı' KPI'ını ölçmek için kullanılır.

Belirli bir zorunlu veya uyumlulukla ilgili görevin tamamlanması gereken son tarih.

Neden önemli

Zamana duyarlı uyumluluk görevlerinin izlenmesini ve zamanında tamamlama oranlarının hesaplanmasını sağlar.

Otomatik ve manuel adımları ayırt etmek için kullanılan, belirli bir activity'yi başlatan sistem veya kullanıcı türü.

Neden önemli

Otomatik ve manuel etkinlikler arasında ayrım yapılmasına yardımcı olur; bu, otomasyon fırsatlarını belirlemek ve süreç verimliliğini ölçmek için anahtardır.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Bu activity, bir adayın iş teklifini kabul etmesiyle tetiklenen işe alım case'inin resmi başlangıcını işaret eder. Workday'de bu, genellikle işe alım iş sürecindeki 'Teklif Yap' veya 'Teklif' adımının tamamlanması olarak yakalanır ve ardından işe alım workflow'unu başlatır.

Neden önemli

Bu, uçtan uca işe alım sürecinin birincil başlangıç event'idir. Bu noktadan itibaren zamanı analiz etmek, yeni çalışan yolculuğuna ve genel cycle time'a tam bir bakış açısı sağlar.

Adayın geçmiş araştırması sürecinin tamamlandığını işaret eder. Bu kritik bir dönüm noktasıdır ve genellikle sonuçlar satıcıdan alındığında ve Workday'deki adayın profiline güncellendiğinde kaydedilir.

Neden önemli

Bu, önemli bir uyumluluk dönüm noktasıdır. Geçmiş araştırmasını tamamlamadaki gecikmeler, resmi başlangıç tarihini erteleyebilir ve kaynak planlamasını etkileyebilir.

Bu activity, çalışanın HCM sisteminde resmi olarak kaydının oluşturulduğunu, onları bir adaydan işe alım öncesi veya çalışan statüsüne geçirdiğini gösterir. Workday'de bu, 'İşe Alım' iş sürecinin son adımıdır.

Neden önemli

Bu, çalışanı sistemde resmi olarak kuran, bordro, yan haklar ve diğer temel İK işlevlerini etkinleştiren temel bir dönüm noktasıdır. Çoğu temin activity'si için bir önkoşuldur.

Bu dönüm noktası, yeni çalışan için gerekli tüm BT hesaplarının ve erişim haklarının başarıyla oluşturulduğunu doğrular. Bu event, BT ekibinin Workday'deki atanan temin görevini tamamlamasıyla yakalanır.

Neden önemli

BT hesaplarının başlangıç tarihinden önce hazır olması, olumlu bir işe alım deneyimi ve anında üretkenlik için çok önemlidir. Bu dönüm noktası, 'İlk Gün Hazırlığı'nı ölçmeye yardımcı olur.

Bu activity, yeni çalışanın resmi ilk iş gününü temsil eder. Bu açık bir event değil, çalışanın profiliyle ilişkili önemli bir tarih attribute'üdür.

Neden önemli

Bu, uyumluluk ve süreç analizi için kritik bir tarihtir. Temin tamamlama tarihlerini bu başlangıç tarihiyle karşılaştırarak 'İlk Gün Hazırlık Durumu'nu ölçmeye olanak tanır.

Yeni çalışan ile yöneticisi arasında, genellikle 30 gün civarında yapılan planlı bir değerlendirmenin tamamlanmasını temsil eder. Bu genellikle yöneticinin Workday'de ilgili bir 'Yapılacak' görevi tamamlamasıyla kaydedilir.

Neden önemli

Bu, ilk işe alım sürecinde, çalışan bağlılığına ve elde tutmaya odaklanan önemli bir son activity'dir. Genel işe alım cycle time'ını ölçmek için güvenilir bir bitiş noktası görevi görür.

SSS

Sıkça sorulan sorular

Process mining, Workday İşe Alım sürecinizdeki darboğazları, uyumluluk boşluklarını ve varyasyonları belirler. Temel kaynak tedariki veya zorunlu görev tamamlaması gibi gecikmelerin nerede meydana geldiğini kesin olarak tespit ederek hedeflenen iyileştirmelere olanak tanır. Bu, yeni çalışan deneyimlerini standartlaştırmaya ve aşırı manuel çabayı azaltmaya yardımcı olur.

Process mining, her event'ın bir İşe Alım Case ID'si, bir activity'si ve bir timestamp'ı olduğu Workday Onboarding'deki event log'larını kullanır. Bu dizileri analiz ederek, başlangıçtan bitişe kadar olan gerçek süreç akışını yeniden yapılandırır. Bu veri odaklı yaklaşım, ideal yoldan sapmaları ortaya çıkarır ve optimizasyon ve otomasyon için alanları keşfeder.

İşe alım sürecindeki her adım için vaka tanımlayıcısı, aktivite adı ve zaman damgası içeren olay günlüklerine ihtiyacınız olacaktır. Workday için bu, İşe Alım Vakaları, görev durumları ve tamamlama süreleri ile ilgili tabloları ve alanları belirlemek anlamına gelir. Departman veya yeni çalışan tipi gibi ek öznitelikler analizi zenginleştirebilir.

İşe alım döngü süresinde %25 azalma ve temel kaynak sağlamada %30 hızlanma gibi önemli iyileşmeler bekleyebilirsiniz. Process Mining, zorunlu görevlerde %100 uyumluluk sağlamaya yardımcı olur ve manuel adımları otomatikleştirmek için fırsatlar belirler. Sonuç olarak, bu, daha sorunsuz bir yeni çalışan deneyimi ve daha iyi bir elde tutma sağlar.

Veri çıkarma ve model yapılandırması dahil olmak üzere ilk kurulum, veri erişilebilirliği ve karmaşıklığına bağlı olarak genellikle 4-6 hafta içinde tamamlanabilir. Süre, temel olarak olay günlüklerinin süreç madenciliğine hazır bir formata ne kadar kolay çıkarılıp dönüştürülebileceğine bağlıdır. Veri akışı başladıktan sonra, içgörüler hızla oluşturulabilir.

Evet, Process Mining, işe alım iş akışınızdaki sıkça karşılaşılan manuel faaliyetleri ve tekrarlanan işleri belirlemede oldukça etkilidir. Gerçek süreci görselleştirerek, insan hatasına veya verimsizliğe yatkın belirli adımları ortaya çıkarır ve onları otomasyon için ana adaylar haline getirir. Bu, robotik süreç otomasyonu (RPA) veya diğer dijital çözümleri nerede uygulayacağınıza öncelik vermenize yardımcı olur.

Process mining, süreçlerini optimize etmek isteyen her büyüklükteki kuruluşa fayda sağlar. Daha az yeni çalışanı olan küçük şirketler bile işe alım verimlilikleri, uyumlulukları ve çalışan deneyimleri hakkında değerli içgörüler edinebilir. Anahtar, yeterli event data'ya sahip olmaktır, ille de çok sayıda case'e değil.

Temel teknik gereksinimler arasında Workday'in raporlama veya API yeteneklerine veri çıkarma için erişim, bir veri depolama çözümü ve bir süreç madenciliği platformu bulunur. Ham Workday günlüklerini gerekli olay günlüğü formatına dönüştürmek için veri dönüştürme uzmanlığına da ihtiyacınız olacaktır. Güvenli veri işleme ve entegrasyon için BT işbirliği çok önemlidir.

Process mining, işe alım sürecinizdeki her yolu görselleştirir, uyumlu workflow'lardan sapmaları net bir şekilde gösterir. Geçmiş araştırmaları veya politika onayları gibi zorunlu görevlerin atlandığı veya geciktiği case'leri işaretleyebilir. Bu proaktif tanımlama, uyumluluk boşluklarını kritik sorunlar haline gelmeden önce ele almanızı sağlar.

Çalışan İşe Alımını Dönüştürün, Bugün Ücretsiz Başlayın

Yüzde 95 uyumluluk ve sorunsuz bir yeni çalışan deneyimi elde edin.

Ücretsiz Denemenizi Başlatın

Kredi kartı gerekmez. Dakikalar içinde kurulum.