> Sürekli Süreç İyileştirme > Satınalmadan Ödemeye Satın Alma Siparişi > SAP S/4HANA

Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi Sürecinizi İyileştirin

6 adımlı rehberimizle SAP'de P2P Satınalma Siparişlerinizi optimize edin.
Veri Şablonunu İndir
Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi Sürecinizi İyileştirin
Zorluklar (12) Hedefler (11) 6 Adım Önizleme Sonuçlar Veri SSS (4)

SAP S/4HANA'da Satınalma Siparişi Yaşam Döngüsünü Optimize Edin

Karmaşık satın alma siparişi süreçleri genellikle önemli gecikmelere ve uyumluluk sorunlarına yol açar. Platformumuz, satın alma siparişi yaşam döngünüzdeki gizli bottlenecks'leri ve verimsizlikleri ortaya çıkarmanıza yardımcı olur. Tedarikçi teslim sürelerini doğru bir şekilde değerlendirebilir ve operasyonları düzene sokmak için alanları belirleyerek tedarik verimliliğinizi dönüştürebilirsiniz.

Önceden yapılandırılmış veri şablonumuzu indirin ve verimlilik hedeflerinize ulaşmak için yaygın zorlukların üstesinden gelin. Altı adımlı iyileştirme planımızı takip edin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Şablonu Rehberi'ne başvurun.

Detaylı açıklamayı göster

Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi Sürecinizi Neden Optimize Etmelisiniz?

Etkili bir Satın Almadan Ödemeye (P2P) süreci her kuruluş için kritik öneme sahiptir ve bunun temelinde Satın Alma Siparişi (PO) yaşam döngüsü yatar. SAP S/4HANA'da bu Satın Alma Siparişlerini yönetmek karmaşık bir çaba haline gelebilir. Sağlam, entegre bir sisteme sahip olsanız bile, gizli verimsizlikler önemli finansal kayıplara, operasyonel gecikmelere ve uyumluluk risklerine yol açabilir. Zamanında yapılmayan Satın Alma Siparişi onayları, uzayan tedarikçi teslim süreleri veya mal kabulündeki hatalar, üretim programlarını, envanter seviyelerini ve nihayetinde müşteri memnuniyetini etkileyerek tüm tedarik zincirine yayılabilir. Satın Alma Siparişlerinizin oluşturulmasından tamamlanmasına kadar gerçek akışını anlamak, sağlıklı nakit akışını ve operasyonel çevikliği sürdürmek için hayati öneme sahiptir. Bu temel süreci optimize etmek, doğrudan maliyet tasarruflarına, gelişmiş tedarikçi ilişkilerine ve daha duyarlı bir işletmeye dönüşür.

Process Mining, SAP S/4HANA'daki Satın Alma Siparişi Yaşam Döngünüzü Nasıl Modernleştirir?

Process Mining, SAP S/4HANA içindeki Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi sürecinizin gerçek yürütülmesini görselleştirmek ve analiz etmek için eşsiz bir yetenek sunar. Varsayımlara veya birleştirilmiş raporlara güvenmek yerine, Process Mining, sisteminizdeki BKPF, BSEG ve ACDOCA gibi tabloları kullanarak her bir Satın Alma Siparişi yolculuğunun her adımını yeniden yapılandırır. Bu benzersiz bakış açısı, verimliliği engelleyen tüm varyantları, sapmaları ve yeniden işleme döngülerini belirleyerek gerçek süreç akışını görmenizi sağlar. Örneğin, Satın Alma Taleplerinin onay kuyruğunda nerede takılı kaldığını veya hangi belirli Satın Alma Siparişlerinin satıcıya gönderildikten sonra birden fazla değişikliğe uğradığını tam olarak tespit edebilirsiniz. "Satın Alma Talebi Oluşturuldu", "Satın Alma Siparişi Onaylandı" ve "Mal Kabulü Yapıldı" gibi etkinlikleri hassas bir şekilde izleyerek Process Mining, bottlenecks ve uzun döngü sürelerinin temel nedenlerini ortaya çıkarmanıza yardımcı olur ve tedarik operasyonlarınıza ilişkin gerçekçi, veriye dayalı içgörüler sağlar.

Satın Alma Siparişi Sürecinde İyileştirme ve Bottleneck Azaltma için Temel Alanlar

Process Mining ile Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi sürecinizdeki birçok kritik alan iyileştirme için net hedefler haline gelir. Teslimat süreleri sürekli olarak anlaşmaları aşan belirli satıcıları tespit edebilir, bu da mal kabulünde gecikmelere yol açabilir. Analiz genellikle onay iş akışlarındaki verimsizlikleri ortaya çıkarır; Satın Alma Siparişlerinin yetkilendirme beklerken nerede kaldığını veya birden fazla, gereksiz onayların nerede gerçekleştiğini vurgular. Dahası, Process Mining, yüksek oranlarda Satın Alma Siparişi değişikliğini de ortaya çıkarabilir; bu da ilk talep doğruluğu, eksik ana veri veya tedarikçilerle yanlış iletişimle ilgili potansiyel sorunları gösterir. "Mal İade Edildi" etkinliklerinin sıklığını ve etkisini anlamak, kalite kontrol sorunlarına veya yanlış teslimatlara da işaret edebilir. Bu somut bulgulara odaklanarak, satın alma politikalarınızı iyileştirmek, tedarikçi seçimini optimize etmek, ana veri kalitesini artırmak ve dahili onay süreçlerini kolaylaştırmak için eyleme geçirilebilir zeka elde edersiniz. Bu detaylı analiz, Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi döngü süresini önemli ölçüde azaltmanıza yardımcı olur.

Ölçülebilir Sonuçlar ve Gelişmiş Uyumluluk Elde Etme

SAP S/4HANA Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi sürecinizi Process Mining ile analiz etmekten elde edilen içgörüler, somut faydalara dönüşür. Talepden mal kabulüne kadar Satın Alma Siparişi döngü süresinde gözle görülür bir azalma bekleyebilir, bu da daha hızlı tamamlanma ve gelişmiş operasyonel yanıt verebilirlik sağlar. Bu optimizasyon, manuel çabayı azaltarak, hızlandırma ücretlerini en aza indirerek ve nakit indirimi kullanımını iyileştirerek daha düşük tedarik maliyetlerine doğrudan katkıda bulunur. Süreç sapmalarını tespit ederek ve ortadan kaldırarak, tüm Satın Alma Siparişlerinin belirlenen politikalara ve düzenleyici gerekliliklere uymasını sağlayarak gelişmiş uyumluluk elde edilebilir. Ayrıca, sürecinizi daha net anlamak, daha etkili tedarikçi yönetimine olanak tanır, daha güçlü ilişkileri ve daha iyi hizmet seviyelerini teşvik eder. Nihayetinde, Satın Alma Siparişi yaşam döngünüzün süreç optimizasyonu, kuruluşunuzun finansal sağlığını ve stratejik tedarik yeteneklerini güçlendirir.

Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi Optimizasyon Yolculuğunuza Bugün Başlayın

SAP S/4HANA'da Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi sürecinizi optimize etme yolculuğuna çıkmak, derinlemesine teknik bilgi veya kapsamlı özel geliştirme gerektirmez. Bu rehber ve beraberindeki araçlar, gizli verimsizlikleri bugün ortaya çıkarmak için size bilgi ve metodoloji sağlamak üzere tasarlanmıştır. Process Mining'in gücünden yararlanarak, anekdot niteliğindeki kanıtların ötesine geçebilir ve sürdürülebilir iyileştirmelere yol açan bilinçli, veriye dayalı kararlar alabilirsiniz. Kuruluşunuz genelinde verimlilik, uyumluluk ve maliyet etkinliği sağlayarak, her bir Satın Alma Siparişi hakkında benzeri görülmemiş şeffaflık elde ederek tedarik operasyonlarınızı dönüştürmeye başlayın.

Satınalmadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi Satın Alma Talebi Mal Kabulü Tedarik Verimliliği Tedarikçi Teslim Süreleri Sipariş Yönetimi Uyumluluk Analizi Tedarik Departmanı Satınalma Müdürü Tedarik Zinciri Optimizasyonu

Yaygın Sorunlar ve Zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Satın alma siparişlerini onaylamadaki gecikmeler, kritik tedarik faaliyetlerini durdurabilir, mal veya hizmetler için kaçırılan son teslim tarihlerine yol açabilir ve potansiyel olarak üretim veya proje zaman çizelgelerini etkileyebilir. Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi sürecindeki bu yavaş onay süreci, genellikle acil yeniden sipariş veya hızlandırma ücretleri nedeniyle daha yüksek maliyetlere yol açar.
ProcessMind, onay zincirindeki kesin bottlenecks'leri belirlemek için SAP S/4HANA'dan olay günlüklerini analiz eder ve hangi aşamaların veya onaylayanların en önemli gecikmelere neden olduğunu tespit eder. Bu yolları görselleştirerek, kuruluşlar Satın Alma Siparişi onay iş akışını kolaylaştırabilir, döngü sürelerini azaltabilir ve verimliliği artırabilir.

Satın alma siparişlerinde, ilk oluşturulmalarından sonra yapılan sürekli değişiklikler, Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi sürecine önemli ölçüde yeniden işleme, hatalar ve verimsizlikler katar. Her değişiklik, yeniden onay ve iletişim gerektirir, değerli kaynakları tüketir ve SAP S/4HANA içindeki genel sipariş tamamlama süresini uzatır.
ProcessMind, Satın Alma Siparişi yaşam döngüsü içindeki her değişiklik olayını haritalandırarak, belirsiz spesifikasyonlar veya tutarsız talep planlaması gibi desenleri ve temel nedenleri ortaya çıkarır. Bu içgörü, yukarı akış süreçlerini optimize etmeye, yeniden işlemeyi en aza indirmeye ve satın alma siparişi yönetimindeki doğruluğu artırmaya yardımcı olur.

Mal girişi kaydı ile Satın Alma Siparişinin nihai kapatılması arasındaki önemli zaman gecikmesi, envanter kayıtlarında tutarsızlıklara, gecikmiş tedarikçi ödemelerine ve bir siparişin gerçek durumu hakkında eksik görünürlüğe yol açabilir. Bu durum genellikle SAP S/4HANA'daki sonraki muhasebe ve mutabakat süreçlerini etkiler.
ProcessMind, her bir Satın Alma Siparişi için olayların net bir zaman çizelgesini sunarak, mal girişi ile sonraki kapatma faaliyetleri arasındaki tam süreyi vurgular. Bu, ekiplerin süreç boşluklarını belirlemesine ve Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi adımlarını daha etkili bir şekilde senkronize etmek için önlemler almasına olanak tanır.

Tüm Satınalma Siparişi yaşam döngüsüne dair net, kapsamlı bir görüş olmadan, kuruluşlar gecikmelerin nerede meydana geldiğini, kimin sorumlu olduğunu veya belirli sapmaların nedenini belirlemekte zorlanırlar. SAP S/4HANA'daki Satınalmadan Ödemeye - Satınalma Siparişi sürecindeki bu şeffaflık eksikliği, etkili yönetimi ve sürekli iyileştirme çabalarını engeller.
ProcessMind, her Satınalma Siparişinin oluşturulmasından tamamlanmasına kadar olan tam yolculuğunu yeniden yapılandırır, tüm yolları ve aktiviteleri görselleştirir. Bu, paydaşların performansı izlemesine, karmaşık akışları anlamasına ve tedariği optimize etmek için data odaklı kararlar almasına olanak tanıyan benzersiz bir şeffaflık sağlar.

Farklı departmanlar veya bölgelerdeki standart Satın Alma Siparişi prosedürlerinden sapmalar, tutarsız hizmet seviyelerine, uyumluluk risklerine ve artan operasyonel maliyetlere yol açar. Bu standardizasyon eksikliği, SAP S/4HANA'daki Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi operasyonlarında verimli uygulamaların ölçeklendirilmesini veya yönetişimin uygulanmasını zorlaştırır.
ProcessMind, Satın Alma Siparişleri için tüm gerçek süreç varyantlarını otomatik olarak keşfeder ve bunları tanımlanmış standart modellerle karşılaştırır. Bu, standart dışı yolların nerede ve neden ortaya çıktığını belirlemeye yardımcı olarak kuruluşların süreç uyumunu sağlamasına ve tutarlı yürütmeyi garantilemesine olanak tanır.

Satınalma talepleri için durmuş onaylar, üst süreçlerde bottleneck'ler oluşturarak Satınalma Siparişlerinin zamanında oluşturulmasını engeller ve sonuç olarak gerekli mal veya hizmetlerin tedarikini geciktirir. Bu ilk gecikme, SAP S/4HANA'daki tüm Satınalmadan Ödemeye - Satınalma Siparişi sürecine yayılabilir, proje zaman çizelgelerini ve operasyonel sürekliliği etkileyebilir.
ProcessMind, satınalma taleplerinin nerede takıldığını tespit ederek gecikmelerden sorumlu belirli aşamaları veya onaycıları ortaya çıkarır. Bu kritik geçiş noktalarını analiz ederek, kuruluşlar talep onay workflow'unu optimize edebilir ve tedarik döngüsünün başlangıcını hızlandırabilir.

Mal veya hizmetlerin, belirlenmiş Satın Alma Siparişi süreçleri dışında tedarik edildiği durumlar, genellikle onaysız satın alma olarak adlandırılır, müzakere edilmiş indirimlerin kaybına, uyumluluk risklerine ve harcama kontrolü eksikliğine yol açar. Standart Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi iş akışlarının bu şekilde atlanması, SAP S/4HANA'daki finansal bütünlüğü etkiler.
ProcessMind, öngörülen onay yollarını takip etmeyen veya resmi talepten siparişe sıralamasını atlayan Satın Alma Siparişlerini, hatta mal girişlerini bile tespit eder. Bu, uyumsuz satın alma davranışının belirlenmesine ve yönetişimin güçlendirilmesine olanak tanır.

Satın Alma Siparişleri için tedarikçilerden gelen tutarsız veya uzun teslim süreleri, envanter planlamasını zorlaştırır, potansiyel olarak stok tükenmelerine veya fazla envantere yol açar. Bu değişkenlik, Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi süreci içinde operasyonel verimliliği ve müşteri memnuniyetini doğrudan etkiler.
ProcessMind, Satın Alma Siparişi oluşturulmasından (veya satıcıya gönderilmesinden) mal kabulüne kadar geçen gerçek süreyi, satıcıya göre ayrı ayrı analiz eder. Bu içgörü, tedarik ekiplerinin tedarikçi performansını değerlendirmesine, daha iyi şartlar üzerinde anlaşmasına ve tedarik zinciri öngörülebilirliğini artırmasına yardımcı olur.

Satın Alma Siparişlerinde, onaylandıktan sonra yapılan çok sayıda değişiklik, ilk talep planlaması, spesifikasyon netliği veya iletişimle ilgili potansiyel sorunlara işaret eder. Bu durum, önemli bir idari yüke neden olur ve SAP S/4HANA'daki Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi sürecinde gecikmelere yol açabilir.
ProcessMind, onay sonrası Satın Alma Siparişi değişikliklerinin sıklığını ve niteliğini görselleştirerek bunları talep eden veya satın alma kategorisi gibi belirli özniteliklerle ilişkilendirir. Bu veri, sistemik sorunları tespit etmeye ve ilk Satın Alma Siparişi taslağının doğruluğunu artırmaya yardımcı olur.

Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi sürecindeki bazı adımlar, eşdeğer bir değer katmadan insan veya sistem kaynaklarını orantısız derecede fazla tüketebilir, bu da artan operasyonel maliyetlere ve azalan üretkenliğe yol açar. Bu verimsizlik, SAP S/4HANA'da bottlenecks veya aşırı manuel işlem olarak ortaya çıkabilir.
ProcessMind, çok sık yapılan, çok uzun süren veya aşırı devir teslim içeren etkinlikleri belirleyerek kaynakları yeniden tahsis etme veya adımları otomatikleştirme fırsatları sunar. Bu kaynak yoğun Satın Alma Siparişi etkinliklerini optimize ederek, kuruluşlar daha fazla verimlilik elde edebilir.

Satınalma Siparişleri için hizmet onayları SAP S/4HANA'ya zamanında girilmediğinde, fatura işleme ve tedarikçi ödemeleri gibi sonraki adımları geciktirebilir. Bu gecikme, nakit akışı yönetimini ve tedarikçi ilişkilerini etkileyerek Satınalmadan Ödemeye - Satınalma Siparişi döngüsünde sürtünme yaratır.
ProcessMind, tahmini hizmet tamamlama tarihi (varsa) veya Satınalma Siparişi tamamlanması ile fiili "Hizmet Onayı Girildi" aktivitesi arasında geçen süreyi takip eder. Bu analiz, gecikmelerin nedenlerini belirlemeye ve hizmet onaylarının zamanında yapılmasını iyileştirmeye yardımcı olur.

Malların sürekli olarak iade edilmesi, yanlış sipariş verme, tedarikçilerdeki kalite sorunları veya hatalı mal kabul süreçleri gibi temel sorunlara işaret eder. Bu durum, SAP S/4HANA'daki Satın Almadan Ödemeye - Satın Alma Siparişi sürecinde artan maliyetlere, yeniden işleme ve memnuniyetsizliğe yol açar.
ProcessMind, sık sık "Mal İade Edildi" etkinlikleri içeren Satın Alma Siparişlerini, belirli tedarikçilerle, ürün kategorileriyle veya teslimat konumlarıyla ilişkilendirerek vurgulayabilir. Bu içgörü, sistemik sorunları tespit etmeye ve tedarikçi seçimini veya dahili kalite kontrollerini iyileştirmeye yardımcı olur.

Tipik Hedefler

Başarının neye benzediğini tanımlayın

Uzun onay döngüleri, operasyonel verimliliği doğrudan etkiler; kritik alımları geciktirir, proje zaman çizelgelerini bozar ve tedarikçi ilişkilerini zedeler. Bu süreci düzene sokmak, gerekli mal ve hizmetlerin daha hızlı temin edilmesi, genel iş yanıt verme hızının ve maliyet verimliliğinin artırılması anlamına gelir. Ayrıca çalışanların onay peşinde harcadığı süreyi de azaltır.
ProcessMind, SAP S/4HANA'daki tüm Satınalma Siparişi onay workflow'unu analiz ederek bottleneck'leri belirler ve her onay adımının süresini inceler. Standart yollardan sapmaları vurgular ve gecikmelere neden olan belirli onaycıları veya koşulları tespit eder; böylece daha hızlı çıktı elde etmek için hedefe yönelik süreç yeniden yapılandırma veya otomasyon imkanı sunar.

Satın Alma Siparişleri için tutarsız işleme yolları genellikle hatalara, uyumluluk risklerine ve departmanlar arasında farklı performansa yol açar. Standartlaştırılmış iş akışları oluşturmak, en iyi uygulamalara bağlılığı sağlar, veri kalitesini artırır ve öngörülebilir ve verimli bir tedarik deneyimi sunarak operasyonel riskleri nihayetinde azaltır.
ProcessMind, SAP S/4HANA içindeki tüm gerçek Satın Alma Siparişi süreç varyantlarını otomatik olarak keşfeder ve bunları ideal modellerle karşılaştırır. Yetkisiz sapmaları görselleştirir ve standart dışı prosedürlerin nerede meydana geldiğini vurgulayarak birleşik süreçlerin uygulanmasını sağlar ve daha tutarlı, uyumlu ve verimli operasyonlara yol açar.

Kontrol dışı harcama veya yerleşik tedarik kanallarının dışında yapılan satın almalar, müzakere edilmiş sözleşmeleri zayıflatır, maliyetleri artırır ve kritik iç kontrolleri atlar. Bu tür olayları ortadan kaldırmak, satın alma politikalarına tam uyumu sağlar ve tedarikçi anlaşmalarından elde edilen değeri maksimize eder. Bu durum, doğrudan kar marjını etkiler.
ProcessMind, her Satınalma Siparişi yaşam döngüsünü izleyerek SAP S/4HANA'da satın almaların temel onay adımlarını atladığı veya önceden bir Satınalma Talebi olmadan oluşturulduğu durumları tespit eder. Uyumsuz davranış kalıplarını ortaya çıkarır; bu da kuruluşların kontrolleri uygulamasına ve kontrol dışı harcamanın temel nedenlerini ele almasına olanak tanır.

Satın Alma Siparişi yaşam döngüsüne ilişkin net, uçtan uca görünürlük eksikliği, proaktif yönetimi engeller, doğru durum güncellemeleri sağlamayı zorlaştırır ve sorun çözümünü geciktirir. Gelişmiş görünürlük, paydaşlara gerçek zamanlı içgörüler sağlayarak talepten teslime kadar daha iyi karar verme ve operasyonel kontrolü teşvik eder.
ProcessMind, SAP S/4HANA'dan her bir Satın Alma Siparişinin eksiksiz yaşam döngüsünü yeniden yapılandırır ve her etkinliğin ve geçişin şeffaf, görsel bir haritasını sunar. Bu, kullanıcıların gizli gecikmeleri, belirsiz işlem yollarını belirlemesine ve bir siparişin herhangi bir anda tam olarak nerede olduğunu anlamasına olanak tanıyarak şeffaflığı önemli ölçüde artırır.

Satın Alma Siparişlerinde, onaylandıktan sonra yapılan sık değişiklikler, yeniden işleme gerektirir, teslim sürelerini uzatır ve tedarikçilerle yanlış anlaşılmalara veya anlaşmazlıklara yol açabilir. Bu değişiklikleri azaltmak, süreç istikrarını artırır, idari çabayı azaltır ve net, tutarlı iletişim yoluyla tedarikçi ilişkilerini güçlendirir.
ProcessMind, onay sonrası değişikliklerin tetikleyicilerini ve sıklığını belirlemek için geçmiş Satın Alma Siparişi verilerini analiz eder. Eksik ilk talepler, spesifikasyon hataları veya zayıf iletişim gibi yaygın nedenleri tespit etmeye yardımcı olarak, yukarı akış süreçlerinde veya SAP S/4HANA içindeki kullanıcı eğitiminde hedefe yönelik iyileştirmelere olanak tanır.

Öngörülemeyen tedarikçi teslim süreleri, üretim çizelgelerini bozar, suboptimal envanter seviyelerine yol açar ve nihayetinde müşteri memnuniyetini etkileyebilir. Öngörülebilirliği artırmak, daha doğru planlama, daha iyi envanter yönetimi ve iç ve dış taleplerin daha güvenilir bir şekilde karşılanmasını sağlar.
ProcessMind, Satınalma Siparişleri için fiili tedarikçi teslimat sürelerini sözleşme koşulları ve geçmiş data'ya göre izler ve analiz eder. Sürekli geç teslimat yapan tedarikçileri veya teslimatı etkileyen dahili süreç gecikmelerini belirleyerek, tedarikçi seçimini ve tedarik zinciri güvenilirliğini iyileştirmek için data odaklı içgörüler sağlar.

Satınalma taleplerinin yavaş onaylanması, tüm tedarik döngüsünü geciktirir, Satınalma Siparişi sürecinin başlangıcını erteler ve proje zaman çizelgelerini veya operasyonel hazırlığı etkiler. Bu ilk adımı hızlandırmak, kurumsal ihtiyaçlara daha hızlı yanıt verilmesini sağlar ve genel proje teslimatını iyileştirir.
ProcessMind, SAP S/4HANA içinde tüm Satınalma Talebi onay yollarının ayrıntılı bir görünümünü sunar. Taleplerin nerede beklediğini vurgular, gecikmelere neden olan belirli onay adımlarını veya kişileri tanımlar ve otomasyon veya yeniden atama yoluyla onay workflow'unu düzene sokma fırsatlarını ortaya çıkarır.

Malların fiziksel olarak teslim alınması ile bir Satın Alma Siparişinin idari olarak kapatılması arasındaki kopukluk, açık taahhütlere, hatalı envanter kayıtlarına ve gecikmiş finansal mutabakata yol açabilir. Senkronizasyon sağlamak, zamanında ve doğru kayıt tutmayı garantileyerek finansal şeffaflığı ve operasyonel doğruluğu artırır.
ProcessMind, malların alındığı ancak Satın Alma Siparişinin açık kaldığı veya tam tersi, tüm kalemlerin SAP S/4HANA'da alındığı onaylanmadan önce bir Satın Alma Siparişinin erken kapatıldığı durumları belirler. Bu analiz, süreç boşluklarını ve otomasyon veya departmanlar arası iletişimin iyileştirilmesi potansiyelini ortaya koyar.

Satın Alma Siparişlerini yönetirken insan ve sistem kaynaklarının verimsiz kullanımı, artan operasyonel maliyetlere, çalışan tükenmişliğine ve azalan verime yol açabilir. Tahsisin optimize edilmesi, kaynakların etkin bir şekilde kullanılmasını sağlayarak üretkenliği artırır ve gereksiz harcamaları azaltır.
ProcessMind, çeşitli Satın Alma Siparişi etkinliklerindeki iş yükü dağılımına ilişkin içgörüler sağlar. Kaynakların aşırı zorlandığı bottlenecks'leri ve kaynakların yetersiz kullanıldığı alanları belirleyerek, verimliliği artırmak ve işlem sürelerini azaltmak için stratejik yeniden tahsise olanak tanır.

Alınan hizmetlerin onaylanmasındaki gecikmeler, tedarikçi ödemelerini durdurabilir, nakit akışı yönetimini etkileyebilir ve doğru proje maliyeti takibini engelleyebilir. Bu süreci hızlandırmak, tedarikçilere zamanında ödeme yapılmasını sağlar ve doğru finansal kayıtları tutarak daha güçlü tedarikçi ilişkilerini destekler.
ProcessMind, bir hizmetin fiili teslimatından, SAP S/4HANA'daki onayının girişine kadar geçen süreyi analiz eder. Haksız gecikmelere katkıda bulunan belirli süreç adımlarını, departmanları veya bireyleri tespit ederek onay sürecini hızlandırmak için hedefe yönelik müdahalelere olanak tanır.

Yüksek mal iade oranları, lojistik maliyetlerinde, idari yeniden işlemede ve hem dahili talep edenlerden hem de harici tedarikçilerden kaynaklanan potansiyel memnuniyetsizlikte önemli artışlara yol açar. İadeleri en aza indirmek, verimliliği artırır, israfı azaltır ve tedarik sonuçlarının genel kalitesini güçlendirir.
ProcessMind, sık sık mal iadelerine yol açan belirli Satın Alma Siparişlerini, tedarikçileri veya koşulları belirlemeye yardımcı olur. SAP S/4HANA'daki tüm Satın Alma Siparişi yaşam döngüsünü analiz ederek, sipariş doğruluğu, kalite kontrolü veya tedarikçi performansı ile ilgili sorunları ortaya çıkarmak için bir temel neden analizine olanak tanır ve düzeltici eylemlere imkan sağlar.

Satınalmadan Ödemeye (P2P) - Satınalma Siparişi için 6 Adımlı İyileştirme Yolu

1

Şablonu İndir
2

Verilerinizi Dışa Aktarın
3

Veri Setinizi Yükleyin
4

Sürecinizi Analiz Edin
5

İyileştirmeleri Uygula
6

Sürecinizi İzleyin
1

Şablonu İndir

Ne yapmalı

Satınalmadan Ödemeye - Satınalma Siparişi verileri için tasarlanmış özel Excel template'ini edinin. Bu template, SAP S/4HANA data'nızın analiz için doğru şekilde yapılandırılmasını sağlar.

Veri Şablonu Rehberini Görüntüle Şablonu İndir
Neden önemli

Doğru template'i kullanmak, data hazırlığını basitleştirir, yaygın hataları önler ve içgörülere ulaşma yolculuğunuzu hızlandırır. Anında kullanım için data uyumluluğunu sağlar.

Beklenen sonuç

SAP S/4HANA Satın Alma Siparişi süreç verilerinizle doldurulmaya hazır, önceden biçimlendirilmiş bir Excel şablonu.

NE KAZANACAKSINIZ?

SAP S/4HANA'da P2P Satınalma Siparişi Verimliliğini Ortaya Çıkarın

ProcessMind, Satınalma Siparişlerinizin gerçek akışını ortaya çıkararak verimsizlikleri ve optimizasyon fırsatlarını vurgular. P2P sürecinize dair net ve görsel bir anlayış kazanın.
  • Satınalma Siparişi süreç akışınızı görselleştirin
  • Gizli bottlenecks'leri ve yeniden işleme döngülerini belirleyin
  • Tedarikçi teslim sürelerini ve uyumluluğu değerlendirin
  • Daha hızlı Satınalma Siparişi döngüsü için operasyonları düzene sokun
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

BEKLENEN SONUÇLAR

Satınalma Siparişi Yönetiminde Somut Değer Elde Etme

Kuruluşlar, SAP S/4HANA Satın Alma Siparişi verileriniz üzerinde Process Mining'i kullanarak gizli verimsizlikleri ve bottlenecks'leri ortaya çıkarır, bu da önemli operasyonel iyileştirmelere ve maliyet tasarruflarına yol açar.

0 % faster
Daha Hızlı Satın Alma Siparişi Onayları

Onay süresindeki ortalama azalma

Workflow'ları düzene sokun ve bottleneck'leri kaldırarak satınalma siparişlerinin onaylanması için gereken süreyi önemli ölçüde azaltın, böylece tedarik döngüsünü hızlandırın.
0 % reduction
Azaltılmış Kontrol Dışı Harcama

Uyumsuz harcamalarda azalma

Onaylanmış kanallar dışındaki satın alma işlemlerini tespit edin ve ortadan kaldırın, tüm harcamaların şirket politikalarına uygun olmasını sağlayın ve finansal kontrolü iyileştirin.
0 % increase
Daha Yüksek Kesintisiz İşlem

Otomatik işlemede artış

Manuel müdahale veya yeniden işleme olmaksızın baştan sona ilerleyen satın alma siparişlerinin yüzdesini artırarak verimliliği yükseltin ve operasyonel maliyetleri azaltın.
0 % reduction
Daha Az Onay Sonrası Değişiklik

Satın Alma Siparişi (PO) değişikliklerinde azalma

Satınalma siparişleri onaylandıktan sonra yapılan değişikliklerin temel nedenlerini belirleyerek daha doğru başlangıç siparişleri ve daha az idari yeniden işleme sağlar.
0 % increase
Geliştirilmiş Zamanında Teslimat

Daha iyi tedarikçi performansı

Gerçek teslimat tarihlerini talep edilen tarihlerle karşılaştırarak tedarikçi teslimat güvenilirliği hakkında içgörüler elde edin, bu da daha iyi tedarikçi yönetimi ve öngörülebilirlik sağlar.

Sonuçlar, sürecinizin karmaşıklığına ve `data` kalitenize göre değişir. Bu rakamlar, çeşitli Satınalmadan Ödemeye uygulamalarında gözlemlenen tipik iyileştirmeleri temsil etmektedir.

Önerilen Veriler

En önemli nitelikler ve aktivitelerle başlayın, ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Event log'lara yeni mi başlıyorsunuz? Öğrenin Process Mining event log'u nasıl oluşturulur.

Öznitelikler

Analiz için yakalanacak temel veri noktaları

Tedarik yaşam döngüsünü izlemek için birincil case Kimliği olarak hizmet veren Satınalma Siparişi (PO) için benzersiz tanımlayıcı.

Neden önemli

Tüm tedarik event'lerini tek bir uçtan uca sürece bağlamak için temel anahtardır ve her bir satınalma siparişinin yaşam döngüsünün ayrıntılı analizini mümkün kılar.

Satınalma siparişi sürecinde meydana gelen iş event'inin veya adımının adı.

Neden önemli

Süreçteki adımları tanımlayarak uçtan uca akışın görselleştirilmesini ve analizini, varyant analizini ve bottleneck tespitini sağlar.

Aktivitenin ne zaman gerçekleştiğini gösteren timestamp.

Neden önemli

Bu zaman damgası, event'leri doğru bir şekilde sıralamak ve döngü süreleri, teslim süreleri ve bekleme süreleri dahil tüm performans metriklerini hesaplamak için kritiktir.

Mal veya hizmet sağlayan tedarikçi için benzersiz tanımlayıcı.

Neden önemli

Tedarikçi merkezli analize olanak tanır, performansı değerlendirmeye, yüksek ve düşük performanslı tedarikçileri belirlemeye ve tedarik zincirini optimize etmeye yardımcı olur.

Belirli bir aktiviteyi gerçekleştiren kullanıcının tanımlayıcısı.

Neden önemli

Bireysel veya ekip düzeyinde hesap verebilirlik ve performans analizi sağlayarak, eğitim fırsatlarını veya kaynak kısıtlamalarını belirlemeye yardımcı olur.

Vergi ve navlun maliyetleri hariç, satınalma siparişinin toplam değeri.

Neden önemli

Finansal tabanlı analizlere olanak tanır, satın alma siparişlerini değere göre segmentlere ayırmaya ve yüksek harcama alanlarındaki süreç iyileştirme çabalarını önceliklendirmeye yardımcı olur.

Satınalma siparişini başlatan satınalma talebinin (PR) tanımlayıcısı.

Neden önemli

Satın Alma Siparişini (PO) ilk talebe bağlar, uçtan uca süreç analizine ve uyumsuz onaysız harcamaların tespitine olanak tanır.

İşletmenin, satıcıdan mal veya hizmetleri teslim etmesini talep ettiği tarih.

Neden önemli

Tedarikçi zamanında teslimat performansını ölçmek için temel teşkil eder; bu, tedarik zinciri yönetimi ve operasyonel planlama için kritik bir KPI'dır.

Standart Satın Alma Siparişleri, hizmet Satın Alma Siparişleri veya stok transfer siparişleri gibi farklı Satın Alma Siparişi türlerini ayıran bir sınıflandırma.

Neden önemli

Satınalma siparişlerini kategorize ederek farklı tedarik süreçlerinin karşılaştırılmasına olanak tanır ve süreç akışlarındaki ile döngü sürelerindeki farklılıkları açıklamaya yardımcı olur.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Bu aktivite, mal veya hizmetler için resmi talebi işaretleyerek tedarik sürecini başlatır. event, bir kullanıcı yeni bir satınalma talebi belgesini (örn. ME51N işlemi kullanılarak) kaydettiğinde açıkça yakalanır.

Neden önemli

Bu, birçok satınalma siparişi yaşam döngüsü için birincil başlangıç noktasıdır. Bu event'ten Satınalma Siparişi oluşturulmasına kadar geçen süreyi analiz etmek, kaynak bulma ve iç işlemedeki gecikmeleri belirlemeye yardımcı olur.

Bir yönetici veya belirlenmiş bir onaycı tarafından bir satınalma talebinin resmi onayını temsil eder. Bu genellikle, talep belgesindeki bir durum değişikliğinden çıkarılır ve bunun bir satınalma siparişine dönüştürülmeye hazır olduğunu gösterir.

Neden önemli

Bu, onay döngüsü sürelerini izlemek ve bottleneck'leri belirlemek için kritik bir kilometre taşıdır. Buradaki gecikmeler, bir satınalma siparişinin ne kadar hızlı oluşturulup bir tedarikçiye gönderileceğini doğrudan etkiler.

Satınalma talebine referansla veya referanssız oluşturulabilecek resmi satınalma siparişi belgesinin oluşturulmasını işaretler. Bu, Satınalma Siparişi belgesi sisteme ilk kaydedildiğinde yakalanan açık bir event'tir.

Neden önemli

Bu aktivite, özellikle kontrol dışı satın alma analizi için sürece alternatif bir başlangıç noktası olabilir. Genel Satınalma Siparişi işleme süresini izlemek için temel bir event'tir.

Satınalma siparişinin gerekli tüm iç onayları aldığını ve tedarikçiye gönderilmek üzere yetkilendirildiğini belirtir. Bu event, satınalma siparişinin serbest bırakma stratejisindeki bir durum değişikliğinden çıkarılır.

Neden önemli

Bu, onay verimliliğini ve onay sonrası yeniden işlemeyi ölçmek için önemli bir kilometre taşıdır. Satınalma Siparişi oluşturma ile onay arasındaki süreyi analiz etmek, dahili süreç gecikmelerini vurgular.

Tedarikçiden malların fiziksel olarak teslim alınmasını ve sistemdeki ilgili girişi temsil eder. Bu, satınalma siparişi geçmişini güncelleyen açık bir işlemdir.

Neden önemli

Bu, tedarikçi teslim süresini sona erdiren ve fatura doğrulamasının iç sürecini başlatan önemli bir kilometre taşıdır. Zamanında teslimat oranlarını izlemek için hayati öneme sahiptir.

Bir tedarikçi faturasının SAP sistemine girişini temsil eder ve ilgili satınalma siparişiyle bağlantısını kurar. Bu, bir muhasebe belgesi oluşturan açık bir finansal kayıttır.

Neden önemli

Bu, tedarik sürecini borç hesapları süreciyle bağlayan kritik bir kilometre taşıdır. Mal kabulü ile fatura işleme arasındaki sürenin analizine olanak tanır.

Bu aktivite, bir satınalma siparişi kaleminin lojistik açıdan kapalı kabul edildiğini gösterir. 'Teslimat Tamamlandı' ve 'Nihai Fatura' göstergeleri her ikisi de ayarlandığında çıkarılır.

Neden önemli

Bu, satınalma siparişi yaşam döngüsü analizi için bitiş noktası olarak hizmet eder. Bu event'e kadar geçen süreyi ölçmek, tedarik operasyonları için uçtan uca döngü süresini sağlar.

SSS

Sıkça sorulan sorular

Process Mining, P2P - Satınalma Siparişi sürecinizin gerçek akışını görselleştirerek uzun onay döngüleri ve tekrarlanan Satınalma Siparişi değişikliklerinden kaynaklanan yeniden işleme gibi bottleneck'leri ortaya çıkarır. Standart yollardan sapmaları vurgulayarak verimsizliklerin ve uyumsuzlukların nerede meydana geldiğini anlamanıza yardımcı olur. Bu data odaklı içgörü, maliyetleri düşürmek ve döngü sürelerini hızlandırmak için hedefe yönelik iyileştirmeler sağlar.

Satınalma Siparişleri için Process Mining yapmak amacıyla, öncelikli olarak Satınalma Siparişi sürecinin her adımını detaylandıran event log'larına ihtiyacınız vardır. Temel data, Satınalma Siparişi oluşturma, onay adımları, değişiklikler, mal kabulleri ve faturaları içerir. Temel alanlar aktivite adı, zaman damgası, case Kimliği (genellikle Satınalma Siparişi numarası) ve muhtemelen ilgili kaynaklar veya kullanıcılardır.

Veri çıkarma ve model yapılandırması dahil olmak üzere ilk kurulum, veri kullanılabilirliğine ve karmaşıklığına bağlı olarak genellikle birkaç hafta sürer. Yapılandırıldıktan sonra, ilk içgörüleri görmeye ve büyük bottleneck'leri günler içinde belirlemeye başlayabilirsiniz. Sürekli izleme daha sonra devam eden performans ve uyumluluk görünürlüğü sağlar.

Process Mining, satınalma siparişi onay sürelerini azaltma ve süreç akışlarını standardize etme fırsatlarını sıklıkla ortaya çıkarır. Kontrol dışı harcama olaylarını ortadan kaldırmaya ve önemli yeniden işlemlere neden olan onay sonrası Satınalma Siparişi değişikliklerini en aza indirmeye yardımcı olur. Ayrıca, uçtan uca sipariş görünürlüğünü artırmayı ve mal kabulünü Satınalma Siparişi kapanışıyla senkronize etmeyi destekler.

SAP S/4HANA data modelinizin temel bir anlayışı data ekstraksiyonu için faydalı olsa da, modern Process Mining araçları kullanıcı dostudur. Genellikle SAP S/4HANA için önceden oluşturulmuş bağlantılar ve template'ler sağlayarak derin teknik uzmanlık ihtiyacını en aza indirirler. Mevcut P2P işlevselliğinizin ötesinde özel, ek SAP modülleri tipik olarak gerekli değildir.

Veri gizliliği ve güvenliği çok önemlidir. Özellikle hassas kullanıcı veya tedarikçi bilgileri için sağlam erişim kontrolleri ve anonimleştirme teknikleri uygulamak hayati öneme sahiptir. İlgili veri koruma düzenlemelerine uyumluluğu sağlayın ve süreç madenciliği tedarikçinizin sağladığı güvenli veri transferi protokollerini ve depolama çözümlerini kullanın.

Evet, Process Mining, onaysız satın alımları ve yerleşik tedarik politikalarından sapmaları belirlemede son derece etkilidir. Fiili süreç yürütmesini görselleştirerek, kontrollerin atlandığı durumları vurgular ve temel nedenleri tespit etmenizi sağlar. Bu içgörü, uyumluluğu güçlendirmek ve kontrol dışı harcama olaylarını azaltmak için kritiktir.

Önemli ölçüde azaltılmış satınalma siparişi onay süreleri ve daha standart hale getirilmiş süreç akışları bekleyebilirsiniz. Diğer yaygın sonuçlar arasında kontrol dışı harcamalarda azalma, onay sonrası Satınalma Siparişi değişikliklerinin azalması ve tedarikçi teslimat öngörülebilirliğinde iyileşme yer alır. Bu durum, tedarik döngünüz genelinde daha yüksek operasyonel verimlilik ve maliyet tasarrufu sağlar.

P2P Satınalma Siparişinizi Optimize Edin: Döngü Süresini Hemen Azaltın

Verimsizlikleri ortadan kaldırın ve P2P Satın Alma Siparişi döngü sürenizi %30 azaltın.

Ücretsiz Denemenizi Başlatın

Kredi kartı gerekmez. Dakikalar içinde kurulum yapın.