> Sürekli Süreç İyileştirme > Kayıttan Raporlamaya Yevmiye Defteri Girişi > Microsoft Dynamics 365

Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye Kaydı Sürecinizi İyileştirin

Dynamics 365 için 6 adımlık rehberimizle Yevmiye Defteri Girişini Optimize Edin
Veri Şablonunu İndir
Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye Kaydı Sürecinizi İyileştirin
Zorluklar (10) Hedefler (10) 6 Adım Önizleme Sonuçlar Veri SSS (5)

Daha Hızlı Raporlama İçin Microsoft Dynamics 365'te Yevmiye Defteri Girişini Optimize Edin

İnceleme ve onay süreçlerindeki gecikmeler genellikle finansal kapanış döngülerini etkiler. Bu platform, süreçlerinizdeki belirli darboğazları ve uyumluluk açıklarını belirlemenize yardımcı olur. Operasyonları kolaylaştırmak, doğruluğu artırmak ve raporlamayı hızlandırmak için net adımlar elde edin.

Önceden yapılandırılmış veri şablonumuzu indirin ve verimlilik hedeflerinize ulaşmak için yaygın zorlukların üstesinden gelin. Altı adımlı iyileştirme planımızı takip edin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Şablonu Rehberi'ne başvurun.

Detaylı açıklamayı göster

Microsoft Dynamics 365'te Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye Kaydı Sürecini Neden Optimize Etmelisiniz?

Yevmiye kayıtları finansal raporlamanın temelini oluşturur, finansal tablolarınızın doğruluğunu ve zamanlamasını doğrudan etkiler. Microsoft Dynamics 365 gibi karmaşık bir sistemde, Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye Kaydı sürecini yönetmek, manuel hatalardan uzun onay döngülerine kadar birçok zorluk getirebilir. Bu kritik süreçteki verimsizlikler, finansal kapanışların gecikmesine, artan denetim incelemelerine ve potansiyel uyumsuzluğa yol açar; bunların hepsi önemli maliyetlere neden olur ve finansal verilere olan güveni sarsar. Kuruluşlar genellikle gerçek workflow'a ilişkin görünürlük eksikliği yaşar, bu da gecikmelerin nerede meydana geldiğini veya belirli kayıtların neden sürekli yeniden işleme ihtiyaç duyduğunu belirlemeyi zorlaştırır. Bu süreci optimize etmek sadece hızla ilgili değildir; hassasiyet sağlamak, uyumluluğu sürdürmek ve finans ekibinizi stratejik iş kararlarını yönlendiren doğru, zamanında içgörüler sunma konusunda güçlendirmekle ilgilidir.

Süreç Madenciliği, Yevmiye Kaydı Workflow'larını Nasıl İyileştirir?

Process Mining, Microsoft Dynamics 365 içindeki Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye Kaydı sürecinize eşsiz bir bakış açısı sunar. Anekdotlara veya manuel gözlemlere dayanmak yerine, Process Mining her yevmiye kaydının başlangıçtaki oluşturulmasından nihai deftere işlenmesi ve mutabakatına kadar izlediği gerçek yolları otomatik olarak yeniden oluşturur. GeneralJournal ve LedgerEntry gibi varlıkları kapsayan Genel Muhasebe modülünden olay verilerini doğrudan çekerek, "mevcut durum" sürecine ilişkin verilere dayalı bir anlayış kazanırsınız. Bu güçlü analitik yaklaşım size şunları sağlar:

  • Gerçek Süreci Keşfedin: Yevmiye kaydı workflow'unuzun verimliliği ve uyumluluğu etkileyen gizli sapmalar ve resmi olmayan kısayollar dahil tüm varyantlarını ortaya çıkarın.
  • Darboğazları Hassasiyetle Belirleyin: Gecikmelerden sorumlu kesin aşamaları veya belirli kullanıcıları belirleyin; örneğin, "Yevmiye Kaydı Onaylandı" aktivitesi belirli kayıt türleri veya departmanlar için sürekli olarak çok uzun sürüyorsa.
  • Performansı Analiz Edin: Her aktivite için döngü süresi, işlem hacmi ve yeniden işleme oranları gibi temel performans göstergelerini ölçün, sürecinizin nerede olduğuna dair somut veri sağlayın.
  • Kök Neden Analizi Yapın: Süreç verilerini "Yevmiye Kaydı Türü", "Şirket Kodu" veya "Oluşturan Kullanıcı" gibi özniteliklerle ilişkilendirerek, verimsizliklerin, reddedilmelerin veya sapmaların altında yatan nedenleri anlayabilirsiniz.

Bu bütünsel bakış açısı, etkili süreç optimizasyonu için kritik öneme sahiptir ve varsayımların ötesine geçerek verilere dayalı iyileştirme girişimlerine odaklanmanızı sağlar.

Yevmiye Kaydı Süreci Optimizasyonu için Temel İyileştirme Alanları

Microsoft Dynamics 365'teki Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye Kaydı süreciniz için Process Mining'i kullanmak, iyileştirme için belirli fırsatları ortaya çıkarır:

  • Yevmiye Kaydı Döngü Süresini Azaltın: İnceleme ve onay aşamalarındaki gereksiz gecikmeleri belirleyin ve ortadan kaldırın, böylece kaydın oluşturulmasından deftere işlenmesine kadar geçen toplam süreyi hızlandırın. Bu, Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye Kaydı döngü süresini nasıl azaltacağınıza doğrudan katkıda bulunur.
  • Uyumluluğu ve Denetim Hazırlığını Artırın: Tüm yevmiye kayıtlarının iç politikalara ve düzenleyici gerekliliklere uygun olduğunu doğrulayın. Process Mining, şeffaf bir denetim izi sağlayarak, yüksek değerli kayıtlar için çok seviyeli onaylar gibi kritik adımların tutarlı bir şekilde takip edilmesini garantiler ve harici denetimleri basitleştirir.
  • Yeniden İşleme ve Hataları Minimize Edin: Reddedilen veya düzeltilen yevmiye kayıtlarındaki kalıpları analiz ederek yaygın nedenleri anlayın. Bu içgörü, Microsoft Dynamics 365 içinde hedeflenen eğitimleri uygulamanıza, veri girişi kontrollerini iyileştirmenize veya onay kriterlerini iyileştirmenize olanak tanıyarak gelecekteki hataları azaltır.
  • Kaynak Tahsisini Optimize Edin: Süreçte insan kaynaklarının nerede aşırı veya eksik kullanıldığını anlayın. Bu, daha iyi iş yükü dağıtımına veya otomasyona uygun görevlerin belirlenmesine yol açabilir.
  • Otomasyon Fırsatlarını Belirleyin: Tekrarlayan, kural tabanlı adımları vurgulayarak otomatize edilebileceklerini gösterin, böylece finans profesyonellerinizi daha karmaşık ve stratejik faaliyetler için serbest bırakın.

Yevmiye Kaydı Süreci Optimizasyonundan Beklenen Sonuçlar

Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye Kaydı sürecinize Process Mining'i stratejik olarak uygulayarak, önemli ve ölçülebilir faydalar bekleyebilirsiniz:

  • Hızlandırılmış Finansal Kapanış: Önemli ölçüde daha hızlı bir kapanış döngüsü elde edin, paydaşlara zamanında finansal içgörüler sunun.
  • Geliştirilmiş Veri Doğruluğu: Hataları azaltarak ve muhasebe standartlarına tutarlı uyumu sağlayarak finansal verilerinizin bütünlüğünü artırın.
  • Artan Operasyonel Verimlilik: Workflow'ları kolaylaştırın, manuel çabayı azaltın ve kaynak kullanımını optimize ederek önemli verimlilik artışları elde edin.
  • Geliştirilmiş Uyumluluk ve Azaltılmış Risk: Yönetişim çerçevenizi güçlendirin, düzenleyici uyumu sağlayın ve uyumsuzlukla ilişkili riskleri azaltın.
  • Önemli Maliyet Tasarrufu: Manuel yeniden işleme, denetim bulguları ve verimsiz süreçlerle ilişkili giderleri azaltın.

Bu sonuçlar, Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye Kaydı sürecini nasıl iyileştireceğinize doğrudan katkıda bulunarak kuruluşunuza somut değer sağlar.

Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye Kaydı Process Mining'ine Başlarken

Microsoft Dynamics 365'teki Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye Kaydı sürecinizi dönüştürmeye başlamak için ilk adım, mevcut verilerinizden yararlanmaktır. Genel Muhasebe modülünden olay günlüklerini çıkararak, temel işlem varlıklarına odaklanarak, mevcut operasyonlarınızın kapsamlı bir resmini hızla oluşturabilirsiniz. Bu verilere dayalı yaklaşım, gerçek süreçleri görselleştirmenizi, iyileştirme için kritik alanları belirlemenizi ve somut faydalar sağlayan hedeflenmiş değişiklikleri uygulamanızı sağlar. Finansal operasyonlarınızı reaktif problem çözmeden proaktif, sürekli optimizasyona kaydırmak için Process Mining'i benimseyin, böylece hem verimlilik hem de doğruluk sağlayın.

Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye Defteri Girişi Yevmiye Kaydı Süreci Finansal Raporlama Genel Muhasebe Modülü Finans Ekibi Muhasebe Operasyonları Uyumluluk Yönetimi Süreç Verimliliği

Yaygın Sorunlar ve Zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Birçok yevmiye defteri girişi, inceleme ve onay aşamalarında uzun bekleme süreleri yaşayarak genel Kayıttan Raporlamaya sürecinde önemli gecikmelere yol açar. Bu darboğazlar, finansal kapanış döngülerini doğrudan etkiler ve zamanında raporlamayı engeller, bu da finansal operasyonlar genelinde bir domino etkisi yaratır.ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 Yevmiye Defteri Giriş sürecinizde bu gecikmelerin tam olarak nerede meydana geldiğini belirler; darboğazlara neden olan belirli kullanıcıları, ekipleri veya giriş türlerini tespit eder. Kaynakları yeniden tahsis etmek veya onay workflow'larını optimize etmek için uygulanabilir içgörüler sunarak daha hızlı geri dönüş süreleri sağlar.

Yüksek hacimli yevmiye kayıtları, inceleme veya onay sırasında sıkça reddedilir, bu da yeniden işleme ve yeniden gönderimi gerektirir. Bu sürekli gidip gelme, kaynakları tüketir, hatalara yol açar ve kritik finansal verilerin deftere işlenmesi için gereken süreyi uzatarak doğruluğu ve verimliliği olumsuz etkiler. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 Yevmiye Kaydı workflow'unuzdaki reddedilme modellerini analiz ederek, reddetmelerin yaygın nedenlerini, hangi aşamalarda meydana geldiğini ve ilgili kullanıcıları belirler. Bu analiz, yönergeleri iyileştirmeye, eğitimi geliştirmeye veya başlangıçtaki kayıt oluşturmayı optimize etmeye yardımcı olarak yeniden işleme ihtiyacını önemli ölçüde azaltır.

Yevmiye kayıtları, ilk gönderimden sonra genellikle birden fazla manuel düzeltme ve yeniden işleme döngüsünden geçer, bu da veri girişi veya ilk incelemedeki temel sorunlara işaret eder. Bu tekrarlayıcı süreç zaman alıcıdır, insan hatasına açıktır ve operasyonel maliyetleri artırarak finansal işlemlerin nihai deftere işlenmesini geciktirir. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365'teki Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye Kaydı sürecinizdeki tüm yeniden işleme döngülerini haritalandırır, kayıtların tekrar tekrar düzeltildiği veya yeniden gönderildiği yerleri gösterir. Bu verimsizlikleri görselleştirerek, veri kalitesi kontrolleri ve ilk giriş doğruluğuna yönelik hedeflenen iyileştirmeler uygulayabilirsiniz.

Tüm yevmiye kayıtlarının iç politikalara ve düzenleyici gerekliliklere uymasını sağlamak çok önemlidir, ancak süreç tutarsızlıkları nedeniyle genellikle zorludur. Belirlenemeyen uyumluluk açıkları, denetim başarısızlıklarına, finansal cezalara ve itibar zararına yol açabilir, özellikle hassas Kayıttan Raporlamaya faaliyetlerinde. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365'teki her Yevmiye Kaydı süreç akışına şeffaf bir görünüm sağlayarak, belirlenmiş yollardan sapmaları ve yetkisiz kısayolları vurgular. Bu görünürlük, daha sıkı kontroller uygulamanıza, görevler ayrılığını sağlamanıza ve uyumsuzluk sorunları büyümeden proaktif olarak ele almanıza olanak tanır.

Belirli kişiler veya ekipler, yevmiye kaydı incelemeleri veya onaylarıyla aşırı yüklenebilirken, diğerleri boş kapasiteye sahip olabilir. Bu dengesizlik, düzensiz iş yüklerine, işlem gecikmelerine ve potansiyel tükenmişliğe yol açarak muhasebe operasyonlarınızın genel verimliliğini etkiler. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365'teki Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye Kaydı sürecinde kullanıcı etkinliğini ve iş yükü dağılımını analiz eder. Kaynakların nerede eksik veya fazla kullanıldığını belirleyerek, iş yüklerini yeniden dengelemek ve ekip verimliliğini optimize etmek için verilere dayalı kararlar alınmasını sağlar.

Yevmiye defteri girişi oluşturulmasından nihai muhasebeleştirmeye kadar geçen süre genellikle gereğinden daha uzundur, bu da finansal kapanışı ve raporlamayı geciktirir. Bu uzatılmış süre, finans ekiplerinin finansal sağlığa gerçek zamanlı görünürlük sağlamasını ve zamanında karar vermesini engeller.ProcessMind, Microsoft Dynamics 365'teki her Yevmiye Defteri Girişinin baştan sona süresini, oluşturulmasından fiili muhasebeleştirmeye kadar izler. Gecikmelere en çok katkıda bulunan belirli aşamaları veya aktiviteleri belirleyerek, tüm muhasebeleştirme döngüsünü hızlandırmak için hedeflenmiş müdahalelere olanak tanır.

Farklı yevmiye kaydı türleri, departmanlar veya kullanıcılar, aynı süreci tamamlamak için oldukça farklı yollar izleyebilir, bu da verimsizliğe ve karmaşıklığa yol açar. Bu tutarsızlıklar, operasyonları standartlaştırmayı, performansı ölçmeyi ve kuruluş genelinde tek tip kalite ve uyumluluğu sağlamayı zorlaştırır. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365'teki Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye Kaydı workflow'unuzdaki tüm gerçek süreç varyantlarını, ne kadar karmaşık olursa olsun keşfeder. En yaygın, en verimli ve en sorunlu yolları vurgulayarak, süreç standartlaştırması ve optimizasyonu için net bir temel sunar.

Finans ekipleri genellikle bireysel yevmiye kayıtlarının mevcut durumuna ilişkin gerçek zamanlı görünürlükten yoksundur, bu da ilerlemeyi takip etmeyi veya bir kaydın nerede takılı kaldığını belirlemeyi zorlaştırır. Bu şeffaflık eksikliği, sürekli sorgulamalara, kaçırılan son teslim tarihlerine ve Kayıttan Raporlamaya iş yükünü proaktif olarak yönetememeye yol açar. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365'teki tüm Yevmiye Kaydı sürecinizin dinamik, gerçek zamanlı bir röntgenini sunarak, her kaydın tam durumunu ve konumunu gösterir. Bu, tahmini ortadan kaldırır, iletişimi iyileştirir ve ekipleri finansal kapanış görevlerini etkili bir şekilde izlemeye ve yönetmeye yetkilendirir.

Her bir yevmiye defteri girişini işlemekle ilişkili genel maliyet (işçilik, yeniden işleme ve gecikmiş onaylar dahil), beklenenden önemli ölçüde daha yüksek olabilir. Bu gizli maliyetler birikir ve finans departmanının bütçesini ve verimliliğini olumsuz etkileyerek karlılığı aşındırır.ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 içindeki Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye Defteri Girişi sürecinin her adımında harcanan aktivite ve zamanı nicelendirerek, maliyet yoğun alanları belirlemenizi sağlar. Verimsiz adımları kolaylaştırarak ve yeniden işlemeyi azaltarak, yevmiye defteri girişi başına işlem maliyetini önemli ölçüde düşürebilirsiniz.

Yevmiye defteri girişi işleme, onaylar ve mutabakatlardaki gecikmelerin kümülatif etkisi, finansal raporlamanın zamanında yapılmasını doğrudan etkiler. Bu durum, paydaşların finansal tabloları zamanında almasını engeller, stratejik karar almayı sekteye uğratır ve potansiyel olarak raporlama süreleriyle ilgili uyumluluk sorunlarına yol açabilir.ProcessMind, Microsoft Dynamics 365'teki Yevmiye Defteri sürecinin genel Kayıttan Raporlamaya döngü sürelerine nasıl katkıda bulunduğuna dair bütünsel bir görünüm sunar. Her aşamadaki darboğazları belirleyip ortadan kaldırarak, daha hızlı kapanış sağlar ve finansal raporların zamanında teslim edilmesini garanti eder.

Tipik Hedefler

Başarının neye benzediğini tanımlayın

Bu goal, journal entries'nin review ve approval stage'lerinden geçme time'ını significantly reducing üzerine focuses eder. Bunu achieving, financial close cycle'ı directly shortens, accurate financial statements'a quicker access'e allowing eder ve overall business responsiveness'ı improving eder. Critical financial reporting'deki delays'i prevent etmeye helps eder.
ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 içindeki Journal Entry approval workflow'unda specific bottlenecks'i identifies eder, entries'nin nerede stalled olduğunu, kimin delays'e causing olduğunu veya specific entry types'ın consistently longer approval times'la face edip etmediğini revealing eder. Historical data'yı analyzing ederek, optimal routing'i suggests eder ve workflow automation veya parallel processing fırsatlarını identifies eder, faster approvals'ı achieve etmek için.

Reddedilen yevmiye defteri girişi sayısını azaltmak, verimlilik ve doğruluk açısından kritik öneme sahiptir. Her ret, yeniden işlem gerektirir, ek kaynak tüketir ve finansal muhasebeleştirmeleri geciktirebilir. Bu hedef, ilk gönderimlerin kalitesini artırmayı, girişlerin gönderilmeden önce tüm gerekli kriterleri karşılamasını sağlamayı amaçlamaktadır.
ProcessMind, reddetmeleri Yevmiye Defteri Türü, Oluşturan Kullanıcı veya eksik Destekleyici Belgeleme gibi belirli özniteliklerle ilişkilendirerek yevmiye defteri girişi reddetmelerinin yaygın nedenlerini tespit eder. Microsoft Dynamics 365 içindeki tekrar eden hataları veya uyumluluk eksikliklerini vurgulayarak, gelecekteki reddetmeleri önlemek için hedeflenmiş eğitim veya önceden doğrulama kuralları uygulanmasına olanak tanır.

Aşırı manuel düzeltmeler ve yeniden işleme, sadece operasyonel maliyetleri artırmakla kalmaz, aynı zamanda yeni hata riskleri oluşturur ve personel verimliliğini olumsuz etkiler. Bu hedef, yeniden işlemenin kök nedenlerini belirlemeyi ve ortadan kaldırmayı amaçlayarak, yevmiye kayıtları için "ilk seferde doğru" yaklaşımını benimsetir.
ProcessMind, yevmiye kayıtlarının gerçek akışını haritalandırır, kayıtların Microsoft Dynamics 365 içinde birden fazla düzeltmeden geçtiği veya yeniden işleme için geri gönderildiği durumları açıkça gösterir. Onay sonrası sık yapılan düzeltmeler gibi yeniden işlemenin nerede ve neden meydana geldiğine dair kalıpları ortaya çıkarır, bu da süreç yeniden tasarımına veya yaygın ayarlamaların otomasyonuna olanak tanır.

İç politikalara ve dış düzenlemelere sıkı sıkıya uyum sağlamak, finansal bütünlük ve denetim hazırlığı için büyük önem taşır. Bu hedef, kontrol mekanizmalarındaki boşlukları kapatmaya ve tüm yevmiye kayıtlarının belirlenmiş kurallara ve onay matrislerine uygunluğunu doğrulamaya odaklanır.
ProcessMind, Microsoft Dynamics 365'teki Yevmiye Kayıtları için gerçek süreç akışının görsel bir temsilini sunar ve bunu tanımlanmış uyumlu yolla karşılaştırır. Sapmaları, yetkisiz adımları veya atlanmış onayları otomatik olarak işaretleyerek, uyumsuz faaliyetlere net görünürlük sağlar ve proaktif risk yönetimine olanak tanır.

Kaynakların verimsiz tahsisi, darboğazlara, tükenmişliğe ve daha yüksek operasyonel maliyetlere yol açabilir. Bu hedef, muhasebe ekiplerinin etkili bir şekilde kullanılmasını, iş yükünün eşit dağıtılmasını ve Yevmiye Kaydı sürecinde verimliliğin en üst düzeye çıkarılmasını amaçlar.
ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 içindeki Yevmiye Kaydı sürecine dahil olan kullanıcılar ve departmanlar arasındaki iş yükü dağılımını analiz eder. Kaynakların nerede aşırı veya eksik kullanıldığını belirler, insan kaynaklı gecikmeleri tespit eder ve genel işlem hacmini iyileştirmek için görevlerin yeniden tahsis edilmesi veya personelin çapraz eğitimi konusunda verilere dayalı öneriler sunar.

Yevmiye defteri girişinin oluşturulmasından nihai muhasebeleştirmeye kadar geçen toplam süreyi azaltmak, zamanında finansal raporlama ve daha iyi karar alma için kritik öneme sahiptir. Daha kısa süreler, finansal verilerin güncel ve daha hızlı erişilebilir olması anlamına gelir, bu da finans fonksiyonunun yanıt verme yeteneğini artırır.
ProcessMind, Microsoft Dynamics 365'teki her Yevmiye Defteri Girişinin ilk oluşturulmasından nihai muhasebeleştirmeye kadar tüm yaşam döngüsünü izler. Gecikmelere en çok katkıda bulunan belirli aşamaları veya aktiviteleri belirleyerek, genel süreci düzene sokma, bekleme sürelerini azaltma veya muhasebeleştirmeyi hızlandırmak için adımları otomatikleştirme fırsatlarını ortaya çıkarır.

Tutarsız süreç varyasyonları, hatalara, uyumluluk risklerine ve yeni personelin eğitiminde zorluklara yol açar. Bu hedef, tüm Yevmiye Kaydı türleri için tek, optimize edilmiş ve tutarlı bir şekilde takip edilen standart bir operasyonel prosedür oluşturmayı amaçlayarak verimliliği ve öngörülebilirliği teşvik eder.
ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 içindeki Yevmiye Kayıtları için tüm gerçek süreç varyantlarını otomatik olarak keşfeder. Sürecin ideal yoldan nerede saptığını vurgular, standart dışı faaliyetleri veya sıra varyasyonlarını belirleyerek, kuruluşların tüm ekipler ve varlık türleri arasında birleşik bir en iyi uygulama tanımlamasını ve uygulamasını sağlar.

Yevmiye defteri girişlerinin durumuna ilişkin sınırlı görünürlük, belirsizlik yaratır, iş önceliklendirmeyi zorlaştırır ve proaktif sorun çözümünü engeller. Bu hedef, her bir girişin baştan sona yolculuğuna ilişkin eksiksiz, gerçek zamanlı şeffaflık sağlamayı amaçlamaktadır.
ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 içindeki devam eden tüm Yevmiye Defteri Girişlerine kapsamlı, gerçek zamanlı bir dashboard görünümü sunar. Her bir girişin nerede olduğunu gösterir, mevcut darboğazları belirler ve verimlilik ile yaşlandırma hakkında içgörüler sağlayarak yöneticilerin performansı izlemesini ve hızlı bir şekilde müdahale etmesini sağlar.

Her yevmiye kaydının işlenmesiyle ilişkili yüksek operasyonel maliyetler, genel karlılığı etkileyebilir. Bu hedef, Yevmiye Kaydı sürecinde gereksiz harcamalara katkıda bulunan verimsizlikleri, yeniden işlemeyi ve manuel çabaları belirleyip ortadan kaldırmaya odaklanır.
ProcessMind, gecikmelerin, reddetmelerin ve yeniden işleme döngülerinin Microsoft Dynamics 365 içindeki Yevmiye Kaydı süreci üzerindeki etkisini nicelendirerek gizli maliyetleri ortaya çıkarır. Aşırı zaman ve kaynak tüketen faaliyetlere ilişkin verilere dayalı içgörüler sunarak, operasyonları kolaylaştırmak ve kayıt başına maliyeti önemli ölçüde azaltmak için hedefe yönelik müdahalelere olanak tanır.

Gecikmiş finansal raporlama, stratejik karar alma süreçlerini ve paydaş güvenini olumsuz etkiler. Bu ana hedef, Yevmiye Kaydı bileşenini önemli ölçüde hızlandırıp daha doğru hale getirerek tüm finansal kapanış sürecini hızlandırmayı amaçlar.
ProcessMind, Microsoft Dynamics 365'teki daha geniş Kayıttan Raporlamaya döngüsü içindeki Yevmiye Kaydı sürecine bütünsel bir bakış açısı sunar. Yevmiye kaydı oluşturma, inceleme, onay ve deftere işleme süreçlerindeki darboğazları belirleyip çözerek, genel finansal kapanış süresini kısaltmaya doğrudan katkıda bulunur ve raporların daha erken hazır olmasını sağlar.

Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye Defteri Girişi için 6 Adımlı İyileştirme Yolu

1

Şablonu İndir
2

Verilerinizi Dışa Aktarın
3

Veri Setinizi Yükleyin
4

Sürecinizi Analiz Edin
5

İyileştirmeleri Uygula
6

Sürecinizi İzleyin
1

Şablonu İndir

Ne yapmalı

Süreç analizi için doğru yapıyı sağlayarak, Microsoft Dynamics 365'ten Yevmiye Defteri giriş verilerini çıkarmak için tasarlanmış özel Excel template'ini edinin.

Veri Şablonu Rehberini Görüntüle Şablonu İndir
Neden önemli

Bu, datanızın uniformly prepared edilmesini sağlar, data mapping issues'unu avoiding eder ve accurate process mining setup'ını hızlandırır.

Beklenen sonuç

Yevmiye Kaydı verileriniz için önceden tanımlanmış sütunlara sahip kullanıma hazır bir Excel şablonu.

KEŞİFLERİNİZ

Yevmiye Defteri İçgörüleriyle Daha Hızlı Raporlamanın Kilidini Açın

ProcessMind, sezgisel görselleştirmeler aracılığıyla Yevmiye Defteri sürecinizin tüm yolculuğunu ortaya çıkarır. Tam gecikmeleri, uyumluluk sorunlarını ve finansal kapanış döngülerinizi hızlandırma fırsatlarını belirleyin.
  • Dynamics 365'te Yevmiye Defteri akışını görselleştirin
  • Onay gecikmelerini ve `bottleneck`'leri belirleyin
  • Uyumluluk eksikliklerini ve yeniden işleme döngülerini ortaya çıkarın
  • Raporlama hızını artırmak için adımları belirleyin.
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

BEKLENEN SONUÇLAR

Daha Fazla Verimlilik İçin Yevmiye Defteri Sürecinizi Optimize Etme

Bu sonuçlar, kuruluşların Microsoft Dynamics 365'teki Yevmiye Defteri workflow'larına process mining uygulayarak tipik olarak elde ettiği ölçülebilir iyileştirmeleri vurgular. Darboğazları ve sapmaları belirleyerek işletmeler operasyonları kolaylaştırabilir, hataları azaltabilir ve Kayıttan Raporlamaya döngülerini hızlandırabilir.

0 %
Daha Hızlı Yevmiye Kaydı Onayları

Onay süresindeki ortalama azalma

Yevmiye defteri onay workflow'unu kolaylaştırın, finansal raporlamayı hızlandırmak için darboğazları belirleyin ve ortadan kaldırın. Bu, onayların daha verimli bir şekilde tamamlanmasını sağlar.
0 %
Daha Az Manuel Yeniden İşleme

Düzeltme ve yeniden gönderimlerde azalma

Kuruluşlar, reddetme ve düzeltmelerin kök nedenlerini belirleyerek manuel yeniden işleme ihtiyacını önemli ölçüde azaltabilirler. Bu, veri kalitesini ve süreç verimliliğini artırır.
0 %
Daha Güçlü Süreç Uyumluluğu

Standart süreç uyumluluğunda artış

Yevmiye kayıtlarının önceden tanımlanmış süreç akışlarını tutarlı bir şekilde takip etmesini sağlayarak, sapmaları ve uyumluluk risklerini en aza indirin. Bu, denetim izlerini ve iç kontrolleri güçlendirir.
0 days
Hızlandırılmış Yevmiye Kaydı Deftere İşleme

Deftere işleme teslim süresindeki ortalama azalma

Yevmiye defteri girişinin onaylanması ile deftere fiili olarak muhasebeleştirilmesi arasındaki süreyi azaltarak daha hızlı finansal kapanış raporlaması sağlar. Bu, daha zamanında ve doğru finansal tabloları garanti eder.
0 %
JE Başına Azaltılmış Maliyet

İşleme maliyetlerinde genel düşüş

Tüm yevmiye defteri giriş sürecinde kaynak kullanımını optimize edin ve verimsizlikleri ortadan kaldırın, bu da her bir girişin operasyonel maliyetinde ölçülebilir bir azalmaya yol açar. Bu, stratejik girişimler için bütçe ayırır.

Sonuçlar süreç karmaşıklığına ve veri kalitesine göre değişiklik gösterir. Bu rakamlar, uygulamalar genelinde gözlemlenen tipik iyileşmeleri temsil etmektedir.

Önerilen Veriler

En önemli nitelikler ve aktivitelerle başlayın, ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Event log'lara yeni mi başlıyorsunuz? Öğrenin Process Mining event log'u nasıl oluşturulur.

Öznitelikler

Analiz için yakalanacak temel veri noktaları

Bir yevmiye defteri girişi için birincil case tanımlayıcısı olarak hizmet veren benzersiz tanımlayıcı.

Neden önemli

Bu, bir journal entry'yi start to finish tracking için essential key'dir, making it possible to analyze the entire process flow for each case.

Meydana gelen belirli iş süreci adımının veya olayın adı.

Neden önemli

Bu öznitelik, süreçteki adımları tanımlayarak süreç haritasının omurgasını oluşturur ve süreç akışı ile varyasyonlarının analizine olanak tanır.

Bir aktivite veya event'in ne zaman gerçekleştiğini gösteren kesin timestamp.

Neden önemli

Bu timestamp, event'leri correctly ordering ve cycle time ve processing delays gibi all duration-based KPI'ları calculating için essential'dır.

Bir aktivitenin veya olayın ne zaman tamamlandığını gösteren zaman damgası.

Neden önemli

Her aktivitenin ne kadar sürdüğünün hassas bir şekilde hesaplanmasını sağlayarak, kullanıcı performansını analiz etmek ve kaynak yoğun görevleri belirlemek için hayati önem taşır.

Aktiviteyi gerçekleştiren kullanıcının adı.

Neden önemli

Süreç aktivitelerini belirli kişilerle ilişkilendirerek kullanıcı performansı, iş yükü dağıtımı ve kaynak tahsisi analizine olanak tanır.

Yevmiye defteri girişinin sınıflandırması, örneğin Genel Yevmiye Defteri veya Tahakkuk.

Neden önemli

Analizin, farklı iş amaçları için süreçleri karşılaştırmak üzere bölümlere ayrılmasını sağlar; bu amaçların kendine özgü yolları, döngü süreleri ve onay gereksinimleri olabilir.

Yevmiye defteri girişinin mevcut veya nihai durumu.

Neden önemli

Her yevmiye defteri girişi için net bir sonuç sağlar, başarı oranları, ret oranları ve farklı aşamalardaki iş hacmi analizine olanak tanır.

Bir yevmiye defteri girişi onay sürecinde reddedildiğinde belirtilen neden.

Neden önemli

Yeniden işlemenin neden gerçekleştiğini açıklayarak, reddetme oranlarını azaltmak ve ilk seferde doğru onayları iyileştirmek için gerekli doğrudan içgörüyü sağlar.

Yevmiye defteri girişinin kaydedildiği tüzel kişilik veya şirket kodu.

Neden önemli

Farklı şirketler veya iş birimleri arasındaki süreç performansının karşılaştırılmasını sağlayarak, varyasyonları ve iyileştirme fırsatlarını vurgular.

Yevmiye defteri girişinin toplam parasal değeri, tipik olarak borçların toplamı.

Neden önemli

Sürecin finansal değere göre bölümlere ayrılmasını sağlar; bu genellikle süreç karmaşıklığı, risk ve onay workflow'ları ile ilişkilidir.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Bu aktivite, yeni bir yevmiye defteri girişinin başlatılmasını işaretler. Bir kullanıcı sistemde yeni bir yevmiye defteri başlık kaydı oluşturduğunda yakalanır ve süreç analizi için case identifier olarak hizmet veren benzersiz bir Journal Entry ID'si oluşturur.

Neden önemli

Bu, process için primary start event'tir. Bu point'ten posting'e kadar olan time'ı analyzing etmek, end-to-end cycle time'ı measuring ve initial data entry delays'ini identifying için crucial'dır.

Tamamlanmış bir yevmiye defteri girişinin inceleme ve onay workflow'una resmi olarak gönderilmesini temsil eder. Bu genellikle yevmiye defteri başlığındaki 'Taslak'tan 'İncelemede' veya 'Gönderildi' gibi bir durum değişikliğinden çıkarılır.

Neden önemli

Bu, approval cycle'ını initiates eden key bir milestone'dur. Submission'dan final approval'a kadar olan time'ı measuring etmek, review process'teki bottlenecks'i identifying ve SLA compliance'ı monitoring etmek için critical'dır.

Yevmiye defteri girişi, belirlenen yetkili tarafından onaylanmış ve onay workflow'undaki son adımı tamamlamıştır. Bu genellikle yevmiye defteri başlığındaki 'Onaylandı' durumuna geçiş gibi bir durum değişikliğinden alınır.

Neden önemli

Bu, approval process'i concludes eden ve posting'i enables eden critical bir milestone'dur. Approval cycle time, posting lead time ve first-time right rate'i calculating etmek için essential'dır.

Yevmiye defteri girişi bir inceleyen veya onaylayan tarafından reddedilmiş ve düzeltme gerektirmektedir. Bu olay, yevmiye defterindeki 'Reddedildi' veya 'Düzeltme Gerekiyor' durumuna geçiş gibi bir durum değişikliğinden alınır.

Neden önemli

Rejections'ı tracking, rejection rate'i calculating ve rework'ün root causes'ını identifying için fundamental'dır. It highlights issues with data quality, compliance veya user training.

Bu aktivite, yevmiye defteri girişinin genel deftere başarıyla muhasebeleştirilmesini işaretleyerek resmi bir finansal kayıt haline getirir. Bu, yevmiye defteri başlık durumu 'Muhasebeleştirildi' olarak güncellendiğinde yakalanan kritik bir event'tir.

Neden önemli

Bu, process için primary success end event'tir. End-to-end cycle time'ı ve posting lead time'ı calculate etmek için used edilir, bunlar financial close efficiency'nin key indicators'ıdır.

SSS

Sıkça sorulan sorular

Process mining, yevmiye defteri girişlerinizin gerçek akışını görselleştirir, yavaş onaylar veya sık reddetmeler gibi darboğazları belirler. Verimsizlikleri ve uyumluluk eksikliklerini ortaya çıkarmaya yardımcı olur, optimizasyon için veriye dayalı içgörüler sunar.

Typically Journal Entry ID'si ile related event log'larına ihtiyacınız olacaktır, including activity names, timestamps ve activity'yi performing eden user. Bu data, end-to-end process flow'u reconstructing için basis'i forms eder.

İlk içgörüler, veri çıkarma ve model kurulumundan sonra birkaç hafta içinde elde edilebilir; bu, veri kalitesine ve sürecinizin karmaşıklığına bağlıdır. Tam optimizasyon projeleri genellikle birkaç ay sürer ve sürekli iyileştirmeler sağlar.

Evet, every step'i mapping out ederek, process mining rejections'ın where ve why occur ettiğini ve rework'ün where introduced edildiğini precisely highlights eder. This allows you to target specific steps for improvement, errors'ı minimizing ve associated costs'ı minimizing eder.

İlk adım genellikle, belirli süreç hedeflerinizi anlamak ve Microsoft Dynamics 365 içindeki temel veri kaynaklarını belirlemek için bir keşif aşamasıdır. Bunu, sürecinizi görselleştirmek için veri çıkarımı ve ilk modelleme takip eder.

Process mining, her büyüklükteki kuruluş için ölçeklenebilir ve faydalıdır. Daha küçük ekipler bile süreçleri hakkında önemli içgörüler elde edebilir, bu da operasyonları kolaylaştırmaya ve hızlı başarılar elde etmeye yardımcı olur.

Birincil teknik gereksinim, Microsoft Dynamics 365 verilerinize, özellikle ilgili tablolardan event log'lara erişimdir. Birçok araç cloud-based olduğundan, sistemlerinize genellikle ağır software kurulumu gerekmez.

Process mining araçları genellikle Dynamics 365'e standart veri bağlayıcıları aracılığıyla veya ham verileri dışa aktararak, sisteminizi doğrudan değiştirmeden bağlanır. Bu, veri bütünlüğünü ve invaziv olmayan bir analizi garanti eder.

Dynamics 365'te Yevmiye Kaydını İyileştirin, Şimdi Daha Hızlı Raporlayın

Darboğazları ortadan kaldırın, Kayıttan Raporlamaya Yevmiye Kaydı döngü süresini %30 azaltın.

Ücretsiz Denemenizi Başlatın

Kredi kartı gerekmez, dakikalar içinde başlayın.