> Sürekli Süreç İyileştirme > Kayıttan Raporlamaya – Yevmiye Kaydı

Kayıttan Raporlamaya – Yevmiye Kaydınızı İyileştirin

Yevmiye Kaydı sürecinizi 6 adımlık rehberimizle optimize edin.
Veri Şablonunu İndir
Kayıttan Raporlamaya – Yevmiye Kaydınızı İyileştirin
Zorluklar (8) Hedefler (8) 6 Adım Önizleme Sonuçlar Veri SSS (5)

Kaydetmeden Raporlamaya Muhasebe Fişlerinizde Verimliliği Artırın

ProcessMind, Kayıttan Raporlamaya – Yevmiye Kaydı sürecinizdeki gizli darboğazları ve yeniden işleme döngülerini ortaya çıkarmanıza yardımcı olur. Manuel müdahalelerin gecikmelere neden olduğu yerleri belirleyin ve uyumluluk risklerini tespit edin. Platformumuz, sisteminizdeki operasyonları kolaylaştırmak ve genel verimliliği artırmak için ihtiyaç duyulan içgörüleri sağlar.

Önceden yapılandırılmış veri şablonumuzu indirin ve verimlilik hedeflerinize ulaşmak için yaygın zorlukların üstesinden gelin. Altı adımlı iyileştirme planımızı takip edin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Şablonu Rehberi'ne başvurun.

Detaylı açıklamayı göster

Kaydetmeden Raporlamaya Muhasebe Fişi süreci, doğru finansal raporlama için temel bir süreçtir; ancak karmaşıklığı genellikle verimsizlikleri ve uyumluluk risklerini gizler. ProcessMind, ilk talep veya otomatik oluşturmadan defterinize son kayda kadar bu kritik workflow'a eşsiz bir şeffaflık getirir. ProcessMind, doğrudan kaynak sisteminizin işlem log'larına bağlanarak, ERP'nizden, özel bir uygulamadan veya manuel girişten kaynaklanıp kaynaklanmadığına bakılmaksızın, muhasebe fişi sürecinizin her adımını yeniden yapılandırır. Bu derinlemesine inceleme, mevcut süreç akışını ortaya çıkararak verimliliği ve doğruluğu etkileyen tüm varyasyonları, bottleneck'leri ve manuel müdahaleleri gün yüzüne çıkarır. Süreçte yer alan her adımı, aktörü ve sistem etkileşimini görselleştirebilir, her aşamada döngü süreleri hakkında tam bir anlayış kazanabilir, fişlerin zamanlarının çoğunu nerede geçirdiğini belirleyebilir ve kesin gecikmeleri tespit edebilirsiniz.

Muhasebe fişleri, kritik öneme sahip olsalar da, hızlı ve doğru bir finansal kapanışı engelleyebilecek yaygın zorluklarla sıkça karşılaşır. Bunlar arasında verimsiz onay workflow'ları nedeniyle aşırı döngü süreleri, hatalara ve yeniden işleme yol açan sık manuel düzeltmeler ve departmanlar veya bölgeler arasında standardizasyon eksikliği bulunur. Ayrıca, görev ayrılığı gibi dahili politikalara ve harici düzenlemelere sıkı uyumu sağlamak, her eyleme ilişkin net bir görünürlük olmadan sürekli bir mücadele olabilir. ProcessMind'in gelişmiş analitikleri basit raporlamanın ötesine geçer; bu sorunların temel nedenlerini belirler. Yetkisiz erişim veya faaliyet örneklerini vurgular, sürekli hatalara yol açan adımları ortaya çıkarır ve yeniden işleme etkisini nicelendirir. İdeal süreç modelinizden sapmaları ortaya koyarak, bazı fişlerin neden geciktiğini, diğerlerinin neden birden fazla inceleme gerektirdiğini ve ekibinizin çabalarının nereye yanlış yönlendirildiğini, mevcut sisteminizde herhangi bir değişiklik gerektirmeden anlamanızı sağlar.

Kaydetmeden Raporlamaya Muhasebe Fişi sürecinizi ProcessMind ile analiz etmek, kuruluşunuz genelinde önemli faydalar sağlar. Onay süreçlerini kolaylaştırarak, gereksiz manuel adımları ortadan kaldırarak ve yüksek efor gerektiren yinelenen görevleri otomatikleştirerek olağanüstü verimlilik artışları elde edebilirsiniz. ProcessMind hataya açık adımları tespit ettikçe doğruluk önemli ölçüde artar, bu da yeniden işleme faaliyetini azaltmak ve en başından doğru kayıtlar sağlamak için hedefe yönelik eğitim veya sistem iyileştirmeleri uygulamanıza olanak tanır. Sürekli izleme ile uyumluluk güçlendirilir, politika sapmaları otomatik olarak işaretlenir ve görev ayrılığı gibi kritik kontrollere bağlılık sağlanarak denetim hazırlığınız geliştirilir. Sonuç olarak, ProcessMind bu temel süreci optimize ederek, operasyonel maliyetleri azaltarak ve işinizin bilinçli karar verme için ihtiyaç duyduğu güvenilir, denetlenebilir verileri sağlayarak finansal kapanışınızı hızlandırmaya yardımcı olur.

ProcessMind ile başlamak oldukça basittir ve mevcut altyapınızla sorunsuz bir şekilde bütünleşecek şekilde tasarlanmıştır. Platformumuz, tüm sistemlere açık ve kapsayıcı olacak şekilde inşa edilmiştir; ERP'nize veya diğer finansal sistemlerinize basit bir veri çıkarma template'i aracılığıyla doğrudan bağlanır. Bu, muhasebe fişi verilerinizi karmaşık entegrasyonlar veya uzun uygulama döngüleri olmadan hızlı bir şekilde alabilmenizi sağlar. Verileriniz yüklendikten sonra, ProcessMind otomatik olarak etkileşimli bir süreç modeli oluşturarak mevcut operasyonlarınıza anında içgörüler sağlar. Daha verimli, doğru ve uyumlu bir Kaydetmeden Raporlamaya Muhasebe Fişi sürecine doğru yolculuğunuza bugün başlayın ve tüm potansiyelini ortaya çıkarın.

Kayıttan Raporlamaya Defter Kaydı Process Mining Finans Optimizasyonu Compliance Verimlilik ERP Süreci Finansal Muhasebe

Yaygın Sorunlar ve Zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Birçok yevmiye kaydı, uzun süre onay kuyruklarında takılı kalır, bu da finansal kapanışın hızını doğrudan etkiler. Bu gecikmeler raporlama sürelerini uzatır, zamanında karar almayı engeller ve kritik ay sonu dönemlerinde finans ekipleri üzerindeki baskıyı artırır.

ProcessMind, yevmiye kayıtlarının tam olarak nerede takılı kaldığını ortaya çıkarır, gecikmelere neden olan belirli onaylayıcıları veya aşamaları belirler. Gönderme ve onay aktiviteleri arasındaki süreyi analiz ederek, ProcessMind Bottleneck'leri görselleştirir ve etkilerini nicelendirir, bu da Workflow'unuzda hedefe yönelik iyileştirmeleri mümkün kılar.

Reddedilen yevmiye kayıtlarının yüksek oranı, oluşturma veya inceleme sürecindeki temel sorunlara işaret eder ve önemli yeniden işleme yol açar. Her ret, düzeltme ve yeniden gönderme için harcanan ek zaman anlamına gelir; bu da kayıttan rapora döngüsünü uzatır ve değerli kaynakları tüketir.

ProcessMind, reddedilmeleri ve yeniden gönderimleri içeren tüm süreç yollarını haritalandırarak, bu yeniden işleme hacmini ve sıklığını nicelendirir. Belirli kullanıcılar veya giriş türleri gibi yaygın kök nedenleri belirler, böylece hataları azaltmak için hedefe yönelik eğitimler veya süreç değişiklikleri uygulamanıza olanak tanır.

Aynı türdeki yevmiye kayıtları, genellikle onay ve deftere işleme sürecinde farklı, resmi olmayan yolları izler. Bu standardizasyon eksikliği, verimsizliklere, artmış hata potansiyeline yol açar ve iç politikalara veya yasal yönergelere uyumu sağlamayı zorlaştırır.

ProcessMind, yevmiye kayıtlarınız için tüm süreç varyantlarını otomatik olarak keşfeder ve bunları ideal yolla karşılaştırır. Atlanan onay adımları veya yetkisiz aktiviteler gibi sapmaları vurgular, net bir denetim izi sağlar ve standartlaştırılmış, uyumlu Workflow'ları uygulamanıza olanak tanır.

Paydaşlar genellikle yevmiye kayıtlarının mevcut durumu ve ilerlemesine ilişkin gerçek zamanlı görünürlükten yoksundur. Bu şeffaflık eksikliği, sık manuel sorgulara, potansiyel gecikmeleri proaktif olarak ele alamamaya ve kritik bir finansal operasyon üzerinde genel bir kontrol eksikliğine yol açar.

ProcessMind, her yevmiye kaydının yaşam döngüsünün uçtan uca görsel bir haritasını sunar, tüm aktiviteleri ve sıralarını gösterir. Kullanıcıların kayıtları gerçek zamanlı olarak takip etmelerine, mevcut aşamalarını anlamalarına ve Workflow'da tam olarak nerede olduklarını belirlemelerine olanak tanıyarak, belirsizliği net operasyonel içgörüye dönüştürür.

Yevmiye kayıtları tamamen onaylandıktan sonra bile, genel deftere resmi olarak işlenmeden önce genellikle önemli gecikmeler yaşarlar. Bu gecikme, onay durumu ile gerçek finansal kayıtlar arasında bir kopukluk yaratır, gerçek zamanlı görünürlüğü ve kapanışın zamanında tamamlanmasını etkiler.

ProcessMind, her yevmiye kaydı için nihai onay ile deftere işleme olayı arasındaki süreyi hassas bir şekilde ölçer. Bu analiz, sistematik gecikmeleri vurgular ve onaydan deftere işlemeye geçişi optimize etmenize yardımcı olarak, finansal kayıtlarınızın daha hızlı güncellenmesini sağlar.

Finans ekipleri, deftere işlendikten sonra yevmiye kayıtlarında manuel düzeltmeler veya ters çevirmeler yaparak önemli zaman harcar. Bu reaktif çalışma maliyetli ve hata eğilimli olup, kaynakları stratejik faaliyetlerden saptırır ve finansal tabloların kesinleşmesini geciktirir.

ProcessMind, deftere işleme sonrası düzeltmelerin ve ters çevirmelerin sıklığını ve niteliğini belirler. Bu olayları önceki aktiviteler ve oluşturan kullanıcı veya giriş türü gibi niteliklerle ilişkilendirerek hataların kök nedenlerini ortaya çıkarır ve doğruluğu artırmak için proaktif önlemleri mümkün kılar.

Bazı bireyler veya ekipler, yevmiye kaydı inceleme ve onay görevleriyle sürekli aşırı yüklüdür, diğerleri ise boş kapasiteye sahiptir. Bu dengesizlik, bazıları için tükenmişliğe, tutarsız işleme hızlarına ve finansal kapanışın kritik aşamalarında darboğazlara yol açar.

ProcessMind, yevmiye kaydı sürecinde yer alan tüm kullanıcılar ve ekipler arasındaki görev dağılımını analiz eder. Kişi başına iş yükü dağılımını ve döngü sürelerini nicelendirir, yöneticilerin görevleri yeniden dengelemesine, kaynak tahsisini optimize etmesine ve genel işlem hacmini iyileştirmesine olanak tanır.

Yevmiye kayıtları deftere işlendikten sonra zamanında mutabakata varılmaz, bu da finansal kapanışı zorlaştıran ve tutarsızlık riskini artıran bir birikim yaratır. Gecikmiş mutabakat, potansiyel hataların daha uzun süre tespit edilememesi anlamına gelir ve çözmek için daha fazla çaba gerektirir.

ProcessMind, bir kaydın deftere işlenmesi ile nihai mutabakatı arasında geçen süreyi takip eder. Tutarlı bir şekilde mutabakat gecikmeleri yaşayan belirli yevmiye türlerini, hesapları veya kaynakları belirler ve finans ekiplerinin kapanışı hızlandırmak için kök nedenleri önceliklendirmesine ve ele almasına yardımcı olur.

Tipik Hedefler

Başarının neye benzediğini tanımlayın

Yavaş onaylar, gecikmiş finansal kapanışların birincil nedenidir; operasyonel darboğazlar yaratarak ve iş kararlarını yavaşlatarak. Bu hedef, kayıtların inceleme için bekleme süresini önemli ölçüde azaltmaya odaklanır, bu da daha hızlı finansal raporlama ve daha fazla çevikliğe yol açar.

ProcessMind, kaynak sistemden bağımsız olarak onay Workflow'unuzdaki belirli darboğazları tespit eder. Gecikmelere neden olan kullanıcıları veya grupları belirler ve standart onay yollarından sapmaları vurgular, böylece Workflow otomasyonu veya kaynak dengeleme gibi hedefe yönelik iyileştirmelere olanak tanıyarak daha hızlı bir onay döngüsü elde edilmesini sağlar.

Yevmiye kayıtları için yüksek bir ret oranı, süreç verimsizliklerine işaret ederek, yeniden işleme sürecinde değerli zaman ve kaynak tüketir. Bu hedef, düzeltme için geri gönderilen kayıt sayısını en aza indirerek ilk seferde kaliteyi artırmayı amaçlar; bu da veri doğruluğunu doğrudan artırır ve finansal kapanışı kolaylaştırır.

ProcessMind, yaygın hataları, eksik dokümantasyon kalıplarını veya daha yüksek ret eğilimi olan belirli onaylayıcıları analiz ederek retlerin kök nedenlerini belirler. Kayıtların neden reddedildiğine dair veri odaklı içgörüler sunarak, hedefe yönelik eğitimler uygulamanıza veya gönderme yönergelerini iyileştirmenize olanak tanır.

Süreç sapmaları, önemli uyumluluk ve denetim riskleri yaratır, potansiyel olarak finansal cezalara yol açar ve raporlamanıza olan güveni etkiler. Bu hedef, tüm girişlerin iç politikalara ve dış düzenlemelere uymasını sağlayarak, finansal kontrolleri güçlendirerek uyumsuz aktiviteleri belirlemeye ve hafifletmeye odaklanır.

ProcessMind, gerçek yevmiye kaydı sürecinizin bir röntgen görünümünü sağlar, aktivitelerin atlandığı, sırasız yapıldığı veya gerekli belgelerin eksik olduğu durumları otomatik olarak işaretler. Bu yetenek, uyumluluk eksikliklerinin proaktif olarak belirlenmesine ve süreç uygulamasının sağlanmasına olanak tanır.

Şeffaf olmayan bir yevmiye kaydı süreci, bir kaydın gerçek zamanlı durumunu belirlemeyi zorlaştırır, bu da gecikmelere ve verimsiz iletişime yol açar. Bu hedef, bir yevmiye kaydının yaşam döngüsünün her aşamasına net, gerçek zamanlı içgörüler sağlamayı, hesap verebilirliği ve proaktif yönetimi iyileştirmeyi amaçlar.

ProcessMind, her durum için gerçek yevmiye kaydı sürecinin eksiksiz, görsel bir haritasını sunar. Kullanıcıların herhangi bir kaydın mevcut durumunu, sorumlu tarafını ve geçen süreyi takip etmelerine olanak tanır, belirsizliği ve manuel durum güncellemeleri ihtiyacını ortadan kaldırarak daha iyi karar almayı güçlendirir.

Yevmiye kayıtları, onaylandıktan sonra finansal doğruluğu sağlamak için hızla deftere işlenmelidir. Onay ve deftere işleme arasındaki gecikmeler, finansal tabloları çarpıtabilir ve kapanış sürecini uzatabilir. Bu hedef, finansal verilerin deftere hızla yansımasını sağlamak için bu bekleme süresini önemli ölçüde azaltmaya odaklanır.

ProcessMind, her yevmiye kaydı için onay ve deftere işleme aktiviteleri arasındaki zaman gecikmesini hassas bir şekilde ölçer. Bu gecikmelerin sistem kuyruklarından, manuel devir teslimlerden veya kaynak mevcudiyetinden kaynaklanıp kaynaklanmadığını ortaya çıkarır ve kuruluşların sürecin son adımlarını kolaylaştırmasına olanak tanır.

Benzer yevmiye kayıtları için tutarsız işleme yolları, öngörülemeyen döngü sürelerine, uyumluluk risklerine ve operasyonel verimsizliklere yol açar. Standardizasyon sağlamak, girişlerin önceden tanımlanmış, optimal bir Workflow'u takip etmesini sağlamak anlamına gelir; bu da kontrolü, denetlenebilirliği ve öngörülebilirliği artırır.

ProcessMind, tüm gerçek yevmiye kaydı yollarını görsel olarak haritalandırır ve bunları ideal süreç modelleriyle karşılaştırır. Sapmaların nerede meydana geldiğini vurgular ve bunların zaman ve maliyet üzerindeki etkisini nicelendirir. Bu görünürlük, en iyi uygulamaların uygulanmasını sağlar ve kayıtların standart operasyonel prosedürlere uygunluğunu temin eder.

Takım üyeleri arasında işin dengesiz dağılımı, Bottleneck'lere, tükenmişliğe ve yevmiye kayıtlarının gecikmeli işlenmesine yol açabilir. Bu hedef, işleme yükünü dengelemeyi, tutarlı işlem hacmini sürdürmek ve yoğun dönem stresini azaltmak için kaynakların etkin kullanılmasını sağlamayı amaçlar.

ProcessMind, bireysel ve takım iş yükü modellerini görselleştirmek için kullanıcı ve aktivite verilerini analiz eder. Sürekli aşırı yüklenmiş veya yetersiz kullanılan kullanıcıları belirler, görevleri yeniden dengelemek veya hedefe yönelik eğitim sağlamak için fırsatlar ortaya çıkarır, bu da daha adil ve üretken bir ortama yol açar.

Sık görülen deftere işleme sonrası ters çevirmeler, üst akış hatalarına veya süreç eksikliklerine işaret eder, gereksiz yeniden işleme ekler ve finansal doğruluğu etkiler. Bu hedef, sonraki düzeltmeleri ortadan kaldırmak için kayıtların deftere işlenmeden önce doğru ve eksiksiz olmasını sağlayarak 'ilk seferde doğru' işlemeyi hedeflemektedir.

ProcessMind, bir yevmiye kaydının tüm yaşam döngüsünü takip eder ve deftere işleme sonrası ters çevirme örneklerini belirler. Bu olayları önceki aktiviteleri ve nitelikleri ile ilişkilendirerek, ProcessMind belirli hata noktalarını veya yaygın veri giriş hatalarını ortaya çıkarır ve hedefe yönelik müdahalelere olanak tanır.

Yevmiye Kaydı Süreçlerini Optimize Etmek İçin 6 Adımlı Rehber

1

Veri Bağlantısı Kurun & Keşfedin
2

Mevcut Süreç Durumunu Haritala
3

Süreç Darboğazlarını Belirleyin
4

Kök Nedenleri Analiz Edin
5

İyileştirmeler Tasarlayın ve Planlayın
6

İlerlemeyi İzleyin ve Tekrar Edin
1

Veri Bağlantısı Kurun & Keşfedin

Ne yapmalı

ERP'nizden veya ilgili veri kaynaklarından Event Log'ları çıkarın. Verilerin, doğru süreç yeniden inşası için case tanımlayıcıları, aktivite adları ve timestamp'ler içerdiğinden emin olun.

Veri Şablonu Rehberini Görüntüle Şablonu İndir
Neden önemli

Güvenilir veri, doğru süreç içgörüleri için temeldir. Kapsamlı ve yüksek kaliteli bir Event Log olmadan, sonraki analiz ve iyileştirme çabaları tahmine dayanacaktır.

Beklenen sonuç

Yevmiye Kaydı sürecinize ait, detaylı süreç haritalandırması ve analiz için hazır, kapsamlı ve doğru bir Event Log.

NE KAZANACAKSINIZ?

Muhasebe Fişi Sürecinizdeki Gizli İçgörüleri Ortaya Çıkarın

ProcessMind, Kayıttan Raporlamaya Yevmiye Kaydı sürecinizin gerçek yürütmesini ortaya koyar, verimsizlikleri ve uyumluluk risklerini vurgulayarak daha akıllı kararlar almanızı sağlar.
  • Gerçek süreç akışınızı görselleştirin
  • Gizli darboğazları ve gecikmeleri belirleyin
  • Verimsizliklerin temel nedenlerini ortaya çıkarın
  • Süreç uyumluluğunu ve kalitesini iyileştirin
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

BEKLENEN SONUÇLAR

Yevmiye Kaydı İşlemede Verimlilik Sağlamak

Kayıttan Raporlamaya – Yevmiye Kaydı için Process Mining, kritik darboğazları ve verimsizlikleri ortaya çıkararak önemli iyileştirmelere yol açar. Kuruluşlar bu içgörüleri, Workflow'ları kolaylaştırmak ve manuel çabayı azaltmak için kullanarak, daha hızlı ve daha doğru finansal raporlama sağlar.

0 %
Hızlandırılmış Onaylar

Onay döngü süresinde azalma

Yevmiye kaydı onay Workflow'undaki darboğazları belirleyin ve ortadan kaldırın, bu da daha hızlı onaylara ve finansal kapanış sürecindeki gecikmelerin azalmasına yol açar.
0 %
Daha Düşük Yeniden İşleme ve Ret Oranı

Reddedilen veya yeniden işlenmiş kayıtlarda azalma

Retlerin kök nedenlerini tespit ederek, kuruluşlar veri kalitesini ve gönderim doğruluğunu artırabilir, bu da yeniden işleme ve manuel çabayı önemli ölçüde azaltır.
0 percentage points
Daha Yüksek Süreç Uygunluğu

Tanımlanmış kurallara uymada iyileşme

Process Mining, standart operasyon prosedürlerini uygulamaya yardımcı olur, yevmiye kayıtlarının doğru yolu izlemesini sağlayarak denetim hazırlığını ve düzenleyici uyumu güçlendirir.
0 days
Hızlandırılmış Yevmiye Kaydı İşlemesi

Deftere işleme gecikme süresinde azalma

Yevmiye kaydı onayı ile deftere gerçek işleme arasındaki süreyi azaltın, daha hızlı finansal kapanış raporlamasına ve daha zamanında finansal tablolara olanak tanır.
0 %
Daha Az Yevmiye Kaydı Ters Çevirme

Deftere işleme sonrası hata düzeltmelerinde azalma

Deftere kayıttan sonraki düzeltmelerin nedenlerini anlamak, proaktif düzeltmeler yapılmasını sağlayarak doğruluğu artırır ve maliyetli ve zaman alıcı iptallerin ihtiyacını azaltır.
0 %
Daha Kısa `Uçtan Uca Döngü`

Süreç süresinde genel azalma

Tüm yevmiye kaydı sürecindeki darboğazları belirlemek ve ortadan kaldırmak, başlangıçtan nihai deftere işlemeye kadar olan süreyi önemli ölçüde kısaltır ve genel verimliliği artırır.

Sonuçlar, yevmiye kaydı süreçlerinizin karmaşıklığına ve sistem verilerinizin kalitesine göre değişir. Bu rakamlar, çeşitli uygulamalarda gözlemlenen tipik iyileşmeleri göstermektedir.

Önerilen Veriler

En önemli nitelikler ve aktivitelerle başlayın, ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Event log'lara yeni mi başlıyorsunuz? Öğrenin Process Mining event log'u nasıl oluşturulur.

Öznitelikler

Analiz için yakalanacak temel veri noktaları

Tek bir muhasebe fişine ait benzersiz tanımlayıcı. Bir muhasebe fişinin oluşturulmasından deftere kaydedilmesine veya iptal edilmesine kadar tüm yaşam döngüsünü takip etmek için birincil vaka tanımlayıcısı olarak görev yapar.

Neden önemli

Bu ID, her muhasebe fişinin tüm yaşam döngüsünü takip etmek, süreç akışlarının, sürelerinin ve varyasyonlarının analizini sağlamak için esastır.

Yevmiye kaydı sürecinde belirli bir zamanda meydana gelen belirli iş olayı veya görevin adı.

Neden önemli

Süreç haritasındaki adımları tanımlar; bu, süreç akışını görselleştirmek, darboğazları belirlemek ve sapmaları analiz etmek için çok önemlidir.

Yevmiye kaydı için belirli bir aktivitenin veya Event'in ne zaman gerçekleştiğini gösteren kesin timestamp.

Neden önemli

Bu timestamp, eventleri sıralamak, cycle time ve süreleri hesaplamak ve süreçteki gecikmeleri belirlemek için esastır.

Yevmiye kaydını oluşturma, onaylama veya deftere işleme gibi belirli bir aktiviteyi gerçekleştiren kullanıcının adı veya ID'si.

Neden önemli

Bu öznitelik, iş yükü dağılımını, ekip performansını analiz etmek ve eğitim fırsatlarını belirlemek için anahtardır.

Standart, tekrarlayan, tahakkuk veya ters çevirme gibi yevmiye kaydının sınıflandırması.

Neden önemli

Tahakkuklar ve standart kayıtlar gibi farklı işlem türleri için süreçleri karşılaştırmak amacıyla analizleri bölümlendirmeye olanak tanır, böylece hedefe yönelik iyileştirme alanları bulunur.

Muhasebe fişinin oluşturulduğu tüzel kişilik veya şirket için benzersiz tanımlayıcı.

Neden önemli

Farklı tüzel kişilikler, iştirakler veya bölgeler arasında performans karşılaştırması ve süreç karşılaştırması yapılmasını sağlar.

Muhasebe fişinin toplam parasal değeri, tipik olarak borçların toplamını temsil eder.

Neden önemli

Bu, önemlilik analizi için çok önemlidir, yüksek değerli işlemler üzerinde süreç iyileştirmelerini önceliklendirmeye ve finansal etkiyi değerlendirmeye yardımcı olur.

Yevmiye kaydında belirtilen tutar için USD veya EUR gibi para birimi kodu.

Neden önemli

Yevmiye kaydı tutarı için temel bağlam sağlar, farklı para birimleri arasında doğru finansal analiz ve karşılaştırmalara olanak tanır.

'Bekletildi', 'Onaylandı' veya 'Deftere İşlendi' gibi yevmiye kaydının yaşam döngüsündeki mevcut veya nihai durumu.

Neden önemli

Her yevmiye kaydının 'Onay Bekliyor' veya 'Deftere İşlendi' gibi durumunu takip ederek mevcut iş yükünü ve birikimi anlamaya yardımcı olur.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Bu aktivite, yeni bir muhasebe fişinin başlatılmasını işaretler. Bir kullanıcının sistemde ilk kaydı oluşturduğu anı temsil eder ve bu da tüm sürecin başlangıç noktası olarak hizmet eder.

Neden önemli

Bu, süreç için birincil başlangıç aktivitesidir. Bu noktadan deftere kayda kadar geçen süreyi analiz etmek, toplam uçtan uca döngü süresini ölçmeye yardımcı olur.

Oluşturan, tamamlanmış yevmiye kaydını resmi olarak onay Workflow'una gönderir. Bu aktivite yevmiyeyi hazırlık durumundan inceleme bekleyen bir duruma geçirir.

Neden önemli

Bu, hazırlık fazının sonunu ve onay döngüsünün başlangıcını işaretler. Gönderim ile onay arasındaki süre, workflow verimliliğini ölçmek için kritik bir KPI'dır.

Bir gözden geçiren veya onaylayan, yevmiye kaydını reddeder ve ilerlemesini engeller. Kayıt genellikle düzeltme için oluşturana geri gönderilerek bir yeniden işleme döngüsünü başlatır.

Neden önemli

Bu aktivite, süreç verimliliğini ve maliyetini doğrudan etkileyen yeniden işleme faaliyetini belirlemek için çok önemlidir. Yüksek red oranları, eğitim, politikalar veya veri kalitesiyle ilgili sorunları gösterebilir.

Yevmiye kaydı yetkili bir yöneticiden nihai onayı alır. Bu aktivite, belgenin genel deftere işlenmeden önceki son kontrol noktasıdır.

Neden önemli

Bu, onay döngüsünü tamamlayan kritik bir kilometre taşıdır. Onaydan deftere kayda kadar geçen süre, süreç verimliliğini ölçmek ve bottleneck'leri belirlemek için başka bir önemli alandır.

Yevmiye kaydı resmi olarak genel deftere kaydedilir. Bu, belgenin kalıcı bir finansal kayıt haline geldiği ve şirketin finansal tablolarını etkilediği noktadır.

Neden önemli

Bu, süreç için birincil başarı sonucu ve bitiş noktasıdır. Genel döngü süresini ve tüm muhasebe fişi yaşam döngüsünün etkinliğini ölçmek için temeldir.

Önceden deftere işlenmiş bir yevmiye kaydı, ters kayıtlar içeren yeni bir belge oluşturularak tersine çevrilir. Bu işlem, deftere işlenmiş belgelerdeki hataları düzeltmek için yapılır ve açık, denetlenebilir bir işlemdir.

Neden önemli

Ters çevirmeler, deftere işlenmiş kayıtlardaki hataların önemli bir göstergesidir. Bu aktivite, alternatif, istenmeyen bir son nokta olarak hizmet eder ve ilk seferde doğru oranlarını ölçmek için kritiktir.

Özelleştirilmiş veri önerileri için, belirli sürecinizi seçin.

SSS

Sıkça sorulan sorular

Process Mining, Yevmiye Kayıtlarınızın oluşturulmasından deftere işlenmesine kadar gerçek akışını görselleştirir. Yavaş onaylar veya sık retler gibi darboğazları vurgular, standart olmayan yolları belirler ve gecikmelerin kök nedenlerini ortaya çıkarır. Bu, verimlilik kazançlarının nerede yapılabileceğini ve uyumluluğun nasıl iyileştirilebileceğini anlamanıza yardımcı olur.

Öncelikle, bir vaka tanımlayıcısı olarak Muhasebe Fişi ID'si, aktivite adı ve aktivitenin timestamp'i dahil olmak üzere bir Muhasebe Fişinin attığı her adımı detaylandıran event log'larına ihtiyacınız vardır. Aktiviteyi gerçekleştiren kaynak veya kullanıcı da çok önemlidir. Giriş türü veya tutarı gibi ek attributes, analizi daha da zenginleştirebilir.

Azalan Muhasebe Fişi onay süreleri, daha düşük red oranları ve daha az deftere kayıttan sonraki düzeltmeler gibi nicel olarak ölçülebilir iyileştirmeler bekleyebilirsiniz. Artan uyumluluk ve daha iyi iş yükü dağılımı da yaygın sonuçlardır. Nihayetinde, Process Mining, daha verimli, şeffaf ve öngörülebilir bir Kaydetmeden Raporlamaya döngüsüne yol açar.

Veri çıkarma ve model yapılandırması dahil olmak üzere ilk kurulum, veri mevcudiyetine ve karmaşıklığına bağlı olarak genellikle birkaç hafta içinde tamamlanabilir. Veriler hazırlandıktan sonra, süreç haritaları ve darboğaz tespiti gibi ilk içgörüler genellikle birkaç gün içinde oluşturulabilir. Daha derin analizler ve kök neden araştırmaları bu ilk aşamayı takip eder.

Bazı başlangıç veri mühendisliği veri çıkarma için teknik beceriler gerektirse de, modern Process Mining araçları giderek daha kullanıcı dostudur. Birçok platform, yaygın sistemler için bağlayıcılar sunarak veri alımını basitleştirir. İş kullanıcıları daha sonra süreçleri minimal teknik eğitimle keşfedebilir ve analiz edebilir.

Evet, Process Mining, Muhasebe Fişi sürecinizde redlerin veya yeniden işleme faaliyetlerinin nerede ve neden meydana geldiğini hassas bir şekilde vurgular. Önceki aktiviteleri analiz ederek, sorunları üst aşamada belirlemenize ve düzeltmenize yardımcı olur. Bu, hataları ve ilgili maliyetleri en aza indirmek için hedefe yönelik müdahaleler yapılmasını sağlar.

Veri çıkarma, sisteminizin standart raporlama araçları, SQL sorguları veya özel konektörler kullanılarak gerçekleştirilebilir. Amaç, case ID'si, aktivite ve timestamp içeren geçmiş Event verilerini yapılandırılmış bir formatta (genellikle CSV veya bir veritabanı tablosu) toplamaktır. Bu aşamada veri kalitesi ve eksiksizliğinin sağlanması doğru analiz için çok önemlidir.

Hayır, Process Mining, sadece bireysel adımlardaki metrikler yerine süreç akışının bütünsel, uçtan uca bir görünümünü sağlayarak mevcut raporlama araçlarını tamamlar. Geleneksel raporlar ne olduğunu gösterirken, Process Mining neden olduğunu ve farklı adımların nasıl etkileşime girdiğini ortaya koyar. Tanısal ve öngörüsel analitik katmanı ekler.

Kesinlikle. Process Mining, Yevmiye Kaydı sürecindeki her adımı ve sapmayı açıkça görselleştirerek, belirlenen politikaların veya yasal gerekliliklerin takip edilmediği durumları tespit etmeyi kolaylaştırır. Bu, yetkisiz değişiklikleri veya yanlış onay sıralamalarını belirlemeyi içerir. Denetim izleri ve uyumluluk kontrolleri için net kanıtlar sunar.

Veri güvenliği, Process Mining yaşam döngüsü boyunca en önemli önceliktir. Araçlar genellikle kaynak sisteminize salt okunur erişimle çalışır ve canlı verilerinizde hiçbir değişiklik yapılmamasını sağlar. Veri, çıkarma ve depolama sırasında anonimleştirilebilir veya takma adla gizlenebilir, bu da veri gizliliği düzenlemelerine uyumu ve gizliliğin korunmasını sağlar.

Muhasebe Fişlerinizi Dönüştürün, Şimdi Optimize Etmeye Başlayın

Verimliliği artırın, hataları azaltın ve kapanış döngünüzü hızla hızlandırın.

Ücretsiz Denemenizi Başlatın

Kredi kartı gerekmez • Değeri anında görün