> Sürekli Süreç İyileştirme > Kayıttan Raporlamaya Dönem Kapanışı ve Mutabakat > Microsoft Dynamics 365

Kayıttan Raporlamaya (R2R) - Dönem Kapanışı ve Mutabakat Sürecinizi İyileştirin

Dynamics 365'te Dönem Kapanışını optimize etmek için 6 adımlı rehberiniz.
Veri Şablonunu İndir
Kayıttan Raporlamaya (R2R) - Dönem Kapanışı ve Mutabakat Sürecinizi İyileştirin
Zorluklar (11) Hedefler (11) 6 Adım Önizleme Sonuçlar Veri SSS (5)

Dynamics 365'te Dönem Kapanışı ve Mutabakatı Optimize Edin

Dönem kapanışı ve mutabakat süreçleri genellikle gecikmelere ve uyumluluk risklerine yol açabilir. Platformumuz, ilk veri toplama aşamasından son onaylara kadar Kayıttan Raporlamaya sürecinizdeki bottleneck'leri tam olarak belirlemenize yardımcı olur. Finansal kapanış döngü sürelerinizi analiz edin ve derin teknik uzmanlığa ihtiyaç duymadan raporlamayı hızlandırmak ve doğruluğu artırmak için kaynak tahsisini optimize edin.

Önceden yapılandırılmış veri şablonumuzu indirin ve verimlilik hedeflerinize ulaşmak için yaygın zorlukların üstesinden gelin. Altı adımlı iyileştirme planımızı takip edin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Şablonu Rehberi'ne başvurun.

Detaylı açıklamayı göster

Kayıttan Raporlamaya (R2R) Dönem Kapanışı ve Mutabakat Sürecini Optimize Etmek Neden Önemli?

Kayıttan Raporlamaya (R2R) Dönem Kapanışı ve Mutabakat süreci, her kuruluşun finansal sağlığı ve stratejik karar alma süreçleri için kritik bir temel oluşturur. Microsoft Dynamics 365 Finance bağlamında, bu süreci verimli yönetmek; doğru finansal tablolar sağlamak, yasal son tarihlere uymak ve yönetime zamanında bilgi sunmak anlamına gelir. Ancak, veri toplama, işlem kaydı, tahakkuklar, şirket içi mutabakatlar ve hesap mutabakatları gibi süreçlerdeki doğal karmaşıklık, çok sayıda karşılıklı bağımlılık ve sıklıkla manuel adımlar önemli darboğazlara yol açabilir. Bu verimsizlikler, finansal kapanışınızı geciktirebilir, hata riskini artırabilir ve IFRS veya GAAP gibi katı raporlama standartlarına uyumu sürekli bir zorluk haline getirebilir. Verimsiz bir kapanışın maliyeti zamandan daha fazlasını kapsar; denetim ücretlerini, kaynak üzerindeki baskıyı ve veriye dayalı iş kararlarını hızla alma yeteneğini etkiler.

Süreç Madenciliği (Process Mining) Microsoft Dynamics 365'te R2R Verimliliğini Nasıl Artırır?

Süreç madenciliği, Microsoft Dynamics 365 içindeki Kayıttan Raporlamaya (R2R) Dönem Kapanışı ve Mutabakat sürecini aydınlatmak için güçlü, veriye dayalı bir yaklaşım sunar. Sisteminiz tarafından üretilen event log'ları analiz ederek, süreç madenciliği finansal raporlama döngünüzdeki her etkinliğin ve karar noktasının objektif, uçtan uca bir görünümünü oluşturur. Bu, özellikle faaliyetlerin birden fazla kullanıcı, departman ve potansiyel olarak harici sistemleri kapsadığı dönem kapanışı gibi karmaşık süreçler için değerlidir. 'Dönem Kapanışı Başlatıldı'dan 'Finansal Tablolar Onaylandı' ve 'Dönem Kapanışı Tamamlandı'ya kadar olan gerçek akışa net bir görünürlük kazanırsınız.

Öznel açıklamalara veya statik süreç diyagramlarına güvenmek yerine, süreç madenciliği süreçlerinizin gerçekte nasıl işlediğini ortaya koyar. Gecikmelerin nerede meydana geldiğini tam olarak belirler, 'Şirket İçi Mutabakat Yapıldı' veya 'Bilanço Hesap Mutabakatı Başlatıldı' gibi sürekli olarak darboğaz oluşturan belirli adımları vurgular. Bireysel faaliyetlerin ve tüm kapanış sürecinin çevrim sürelerini analiz edebilir, amaçlanan tasarımınızdan sapan varyasyonları ve uyumsuz yolları ortaya çıkarabilirsiniz. Bu yetenek, yeniden işleme, geç düzeltmeler veya uzatılmış inceleme ve onay aşamalarının temel nedenlerini anlamak için çok önemlidir ve iyileştirmeleri etkili bir şekilde hedeflemenizi sağlar.

Dönem Kapanışınız İçin Temel İyileştirme Alanları

Microsoft Dynamics 365'teki Kayıttan Raporlamaya (R2R) Dönem Kapanışı ve Mutabakat süreciniz için süreç madenciliğinden yararlanmak, optimizasyon için birkaç kritik alanı belirleyebilir:

  • Mutabakat Süreçlerini Hızlandırma: Sürekli gecikmelere neden olan belirli genel muhasebe hesaplarını (GL accounts) veya mutabakat kategorilerini belirleyin. 'Bilanço Hesap Mutabakatı Başlatıldı' sürecinin belirli kuruluşlar veya genel muhasebe hesapları için neden önemli ölçüde daha uzun sürebileceğini anlayın. Bu, mutabakat workflow'larını kolaylaştırmaya ve birikmiş işleri azaltmaya yardımcı olur.
  • Yevmiye Kaydı Yönetimini Optimize Etme: 'Düzeltme Yevmiye Kayıtları Yapıldı'nın zamanlamasını ve hacmini analiz edin. Belirli düzeltme türlerinin kapanış döngüsünde tekrar tekrar geç yapılıp yapılmadığını keşfederek, Dynamics 365 içindeki üst süreçlerde veya veri kalitesinde potansiyel sorunlara işaret edebilirsiniz.
  • Onay İş Akışlarını Kolaylaştırma: 'Mutabakat İncelemesi ve Onaylandı'dan 'Finansal Tablolar Onaylandı'ya kadar inceleme ve onay aşamalarına ilişkin içgörüler edinin. Sorumlu kullanıcılar veya departmanlar arasındaki devir teslimlerdeki darboğazları ve onay döngülerinin gereksiz yere uzadığı alanları belirleyin.
  • Uyumluluk ve Kontrolü Geliştirme: Standart işletme prosedürlerinden veya politikalardan sapmaları, örneğin sırasız yapılan faaliyetleri veya yetkisiz kullanıcılar tarafından yapılanları ortaya çıkarın. Bu, finansal kontrollere ve denetim gerekliliklerine daha fazla uyumu sağlar.
  • Manuel Çabaları Azaltma: Sıkça tekrarlanan veya aşırı manuel müdahale gerektiren faaliyetleri tespit ederek, Dynamics 365 içinde otomasyon veya süreç yeniden tasarımı için fırsatlar yaratın.

R2R Süreç Optimizasyonunun Beklenen Sonuçları

Süreç madenciliğinden elde edilen içgörüler, kuruluşunuz için somut faydalara doğrudan dönüşür. Kayıttan Raporlamaya (R2R) Dönem Kapanışı ve Mutabakat sürecinizdeki tespit edilen darboğazları ve verimsizlikleri gidererek şunları bekleyebilirsiniz:

  • Daha Hızlı Finansal Kapanış Çevrim Süreleri: Finansal kapanışınızı tamamlamak için gereken gün sayısını önemli ölçüde azaltarak kritik finansal verilere daha hızlı erişim sağlayın.
  • Geliştirilmiş Doğruluk ve Kalite: Hataları en aza indirin, son dakika düzeltmelerine olan ihtiyacı azaltın ve finansal tablolarınızın genel doğruluğunu artırın.
  • Daha Düşük Operasyonel Maliyetler: Kapanış sürecinde harcanan manuel çabayı, fazla mesaiyi ve kaynakları azaltarak önemli maliyet tasarrufu sağlayın.
  • Gelişmiş Uyumluluk ve Denetim Hazırlığı: İç politikalara ve dış düzenlemelere tutarlı bir şekilde uyumu sağlayarak denetimleri basitleştirin ve uyumluluk risklerini azaltın.
  • Daha İyi Kaynak Tahsisi: Gecikmelerin nerede ve neden meydana geldiğini anlayarak personel ve iş yükü dağıtımını optimize edin, bu da finans ekibinizin uzmanlığının daha verimli kullanılmasını sağlar.
  • Daha Fazla Finansal Şeffaflık: Daha bilinçli stratejik planlama ve karar alma için yönetime zamanında, güvenilir finansal bilgiler sağlayın.

Kayıttan Raporlamaya (R2R) Süreç Madenciliğine Başlama

Microsoft Dynamics 365'teki Kayıttan Raporlamaya (R2R) Dönem Kapanışı ve Mutabakat sürecinizi iyileştirme yolculuğuna çıkmak, kapsamlı süreç madenciliği uzmanlığı gerektirmez. Bu çözüm, karmaşık veri modellemeye veya özel teknik becerilere ihtiyaç duymadan, net ve eyleme geçirilebilir içgörüler sağlayarak sizi analiz boyunca yönlendirmek üzere tasarlanmıştır. Süreç optimizasyon yolculuğunuza bugün başlayın ve finansal kapanışınızı tekrarlayan bir zorluktan, akıcı ve verimli bir operasyona dönüştürün.

Kayıttan Raporlamaya - Dönem Kapanışı ve Mutabakat Finansal Kapanış Genel Defter Hesap Mutabakatı Finansal Raporlama Compliance Verimlilik İyileştirmesi Finans Departmanı Ay Sonu Kapanışı Dönem Sonu

Yaygın Sorunlar ve Zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Dönem kapanışı faaliyetlerinin tamamlanmasındaki gecikmeler, finansal raporlama zamanlamasını doğrudan etkiler. Uzayan kapanış döngüleri, kritik finansal içgörülerin ihtiyaç duyulduğunda mevcut olmaması anlamına gelir; bu da stratejik kararları engeller ve potansiyel olarak yasal son tarihlerden sapmalara neden olur. Bu durum, finans ekipleri üzerindeki baskıyı ve operasyonel maliyetleri artırır. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365'teki tüm Kayıttan Raporlamaya (R2R) Dönem Kapanışı ve Mutabakat sürecini analiz ederek, uzun sürelere neden olan kesin faaliyetleri ve kullanıcıları belirler. Uçtan uca akışı görselleştirerek, kapanış döngüsünü uzatan belirli darboğazları tespit eder ve süreç optimizasyonu için veriye dayalı içgörüler sunar.

Manuel mutabakat adımları ve uzun onay iş akışları, özellikle ay sonu veya çeyrek sonu kapanışlarında sıklıkla darboğazlar yaratır. Bu gecikmeler, aceleci incelemelere, artan hata potansiyeline ve kritik finansal raporlama son tarihlerine uyulmamasına yol açarak hayal kırıklığı ve uyumsuzluk riskleri doğurur. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 içindeki mutabakat ve onay süreçlerinin nerede tıkandığını Finansal Dönem perspektifini kullanarak hassas bir şekilde ortaya çıkarır. Kayıttan Raporlamaya (R2R) sürecindeki gecikmelere katkıda bulunan belirli hesapları, departmanları veya bireysel kullanıcıları vurgulayarak, iş akışlarını kolaylaştırmak ve çevrim sürelerini azaltmak için hedefe yönelik müdahaleleri mümkün kılar.

İlk mizan hazırlanmasından sonra yapılan yüksek hacimli düzeltme yevmiye kayıtları, Kayıttan Raporlamaya (R2R) sürecinin önceki aşamalarında yanlışlıklara veya eksik verilere işaret eder. Bu durum sadece muhasebe ekiplerinin iş yükünü artırmakla kalmaz, aynı zamanda veri bütünlüğü, denetlenebilirlik ve finansal tabloların genel doğruluğu hakkında endişeler yaratır. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 içinde finansal dönemler boyunca düzeltme kayıtlarının sıklığını ve etkisini nicelendirir. Tam Dönem Kapanışı ve Mutabakat yolculuğunu haritalandırarak, tutarlı bir şekilde gerekli düzeltmelere yol açan önceki faaliyetleri belirler ve kuruluşların temel nedenleri ele almasına ve gelecekteki düzeltmeleri en aza indirmesine olanak tanır.

Farklı ekiplerin veya tüzel kişiliklerin dönem kapanışı aktivitelerini yürütme biçimlerindeki farklılıklar, verimsizliklere ve hatalara yol açar. Kayıttan Raporlamaya Dönem Kapanışı ve Mutabakat için standartlaştırılmış prosedürler olmadan, kuruluşlar tutarlı kalite elde etmek, doğru karşılaştırmalar yapmak ve tüm finansal raporlama döngülerinde uyumluluğu sağlamak için mücadele eder.
ProcessMind, Microsoft Dynamics 365'teki Dönem Kapanışı ve Mutabakatına ait tüm gerçek süreç varyantlarını görsel olarak haritalar, ideal yoldan sapmaları ortaya çıkarır. Bu analiz, standart dışı aktiviteleri vurgular, finans liderlerinin en iyi uygulamaları belirlemesine, tutarlı workflow'ları uygulamasına ve kapanış süreçlerindeki operasyonel karmaşıklığı azaltmasına olanak tanır.

Finansal kapanış süreci sırasında yasal gerekliliklere veya iç kontrol standartlarına uyulmaması, kuruluşu önemli uyumluluk risklerine, potansiyel cezalara ve olumsuz denetim bulgularına maruz bırakır. Bu sorunlar itibara zarar verebilir ve paydaş güvenini sarsabilir. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365'teki Kayıttan Raporlamaya (R2R) Dönem Kapanışı ve Mutabakat sürecini önceden tanımlanmış kurallar ve ideal süreç modellerine göre izler. Gerekli faaliyetlerin atlandığı, onayların kaçırıldığı veya süreçlerin uyumluluk yönergelerinden saptığı durumları otomatik olarak belirleyerek proaktif risk azaltma ve denetim hazırlığına olanak tanır.

Kayıttan Raporlamaya (R2R) Dönem Kapanışı ve Mutabakat sürecindeki görevlerin verimsiz tahsisi, belirli ekip üyelerinin veya departmanların sürekli olarak aşırı yüklenmesine, diğerlerinin ise az kullanılmasına yol açabilir. Bu dengesizlik, tükenmişliğe, gecikmelere ve değerli finans kaynaklarının daha az verimli kullanılmasına neden olur. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365'in dönem kapanış sürecindeki tüm faaliyetlerde kaynak tahsisi ve iş yükü dağılımına net bir görünürlük sağlar. Kimin hangi görevleri yaptığını, ilgili yüklerini ve dengesiz dağılım nedeniyle darboğazların nerede meydana geldiğini belirleyerek daha iyi kaynak planlaması ve kapasite yönetimi sağlar.

Kayıttan Raporlamaya süreci için gerekli kaynak verileri Microsoft Dynamics 365'e toplama ve entegre etme sürelerinin uzaması, kapanış gecikmelerinin yaygın bir nedenidir. Bu ilk bottleneck, sonraki aktivitelere yayılır, mutabakat ve finansal tablo oluşturma işlemlerini geri iter, genel zamanlamayı etkiler.
ProcessMind, her Finansal Dönem içindeki "Kaynak Veri Toplandı" aktivitesinin ve önceki adımlarının süresini ve bağımlılıklarını hassas bir şekilde belirler. Akışı analiz ederek, veri entegrasyonu zorluklarının nerede ortaya çıktığını vurgular ve Dönem Kapanışı ve Mutabakat sürecinin kritik ilk aşamasını hızlandırmak için hedefe yönelik iyileştirmelere olanak tanır.

Kayıttan Raporlamaya Dönem Kapanışı ve Mutabakat için sıklıkla gereken manuel çabalar, kapsamlı incelemeler ve yeniden işleme, operasyonel maliyetleri önemli ölçüde artırabilir. Bu gizli harcamalar karlılığı etkiler ve katma değerli analitik görevler için daha iyi kullanılabilecek kaynakları azaltarak genel finans verimliliğini düşürür.
ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 kapanış süreci içindeki çeşitli aktivitelere harcanan zamanı nicel olarak belirler, yüksek manuel çaba ve yeniden işleme alanlarını tespit eder. Verimsizlikleri ve otomasyon veya kolaylaştırılmış workflow fırsatlarını belirleyerek, kuruluşların Dönem Kapanışı ve Mutabakatının toplam maliyetini azaltmalarına yardımcı olur.

Her finansal dönemin kapanış aktivitelerindeki ilerlemeye dair net, gerçek zamanlı içgörüler olmadan, finans ekipleri gecikmeleri proaktif olarak yönetmekte veya yaklaşan sorunları belirlemekte zorlanır. Bu görünürlük eksikliği, reaktif problem çözmeye, kaçırılan son tarihlere ve Kayıttan Raporlamaya sürecini etkili bir şekilde kontrol edememeye yol açabilir.
ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 içindeki Dönem Kapanışı ve Mutabakat sürecinin etkileşimli, gerçek zamanlı bir dashboard görünümünü sunar. Her Finansal Dönem için tüm aktivitelerin durumunu takip eder, bottleneck'ler, tamamlanan adımlar ve kalan görevler hakkında anında içgörüler sağlayarak kontrol ve denetimi önemli ölçüde iyileştirir.

Bilanço ve kar/zarar hesabı mutabakatlarının inceleme ve onay aşamaları, Kayıttan Raporlamaya sürecinde sıkça önemli gecikmelere yol açar. Onaylar için uzayan bekleme süreleri, finansal kapanışın genel ilerlemesini engeller, deneme mizani hazırlığı ve finansal tablo oluşturma gibi sonraki faaliyetleri geri iter.
ProcessMind, Microsoft Dynamics 365'teki "Mutabakat İncelendi ve Onaylandı" ile "Finansal Tablolar İncelendi/Onaylandı" aktivitelerinin süresini titizlikle takip eder. Sürekli gecikmelere neden olan belirli onaycıları veya departmanları belirleyerek, yetkilendirme workflow'larını kolaylaştırmak ve Dönem Kapanışı ve Mutabakatı hızlandırmak için eyleme geçirilebilir data sağlar.

Eksik veya yanlış işlem kayıtları gibi temel veri kalitesi sorunları, Kayıttan Raporlamaya sürecindeki mutabakat aktivitelerini önemli ölçüde karmaşıklaştırabilir ve uzatabilir. Bu durum, finans ekiplerini tutarsızlıkları araştırmak, manuel düzeltmeler yapmak ve çok sayıda düzeltme kaydı oluşturmak için aşırı zaman harcamaya zorlar.
Veri içeriğini doğrudan analiz etmese de, ProcessMind'in Microsoft Dynamics 365 içindeki "Düzeltme Sayısı" niteliği ve "Düzeltme Yevmiye Kayıtları Gönderildi" aktivitesine odaklanması, düşük veri kalitesinin belirtilerini vurgular. Bu sorunların Dönem Kapanışı ve Mutabakat workflow'unda nerede ortaya çıktığını göstererek, yukarı akış veri kaynaklarına yönelik incelemelere olanak tanır.

Tipik Hedefler

Başarının neye benzediğini tanımlayın

Bu hedef, her finansal dönem için Kayıttan Raporlamaya Dönem Kapanışı ve Mutabakat sürecini tamamlamak için gereken toplam süreyi kısaltmayı amaçlar. Buna ulaşmak, raporlama gecikmelerini azaltır, finansal içgörülere daha hızlı erişim sağlar ve daha çevik iş kararlarını destekler. Daha hızlı kapanışlar ayrıca finans ekipleri üzerindeki stresi de azaltır.ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 dönem kapanışınızdaki bottleneck'leri ve en uzun süren aktiviteleri belirler. Gerçek süreç yollarını görselleştirerek, gecikmeleri tespit edebilir ve genel döngü süresinde potansiyel %15-25'lik bir azalmaya yol açabilirsiniz.

Mutabakatları verimli bir şekilde onaylamak, zamanında dönem kapanışı için çok önemlidir. Bu hedef, bilanço ve kar/zarar hesabı mutabakatlarını incelemek ve onaylamak için gereken süreyi azaltmaya odaklanır, hızı feda etmeden doğruluğu sağlar. Bu doğrudan nihai kapanış son teslim tarihini etkiler. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365'teki mutabakat onay workflow'unu haritalandırır, sapmaları ve yeniden işleme döngülerini vurgular. Gecikmelere neden olan belirli onay adımlarını belirleyerek, workflow'ları optimize etmenize ve potansiyel olarak onay sürelerini %20-30 oranında azaltmanıza yardımcı olur.

Dönem kapanışından sonra yapılan yüksek hacimli düzeltme kayıtları, Kayıttan Raporlamaya (R2R) sürecinde veya veri kalitesinde temel sorunlara işaret eder. Bu hedef, temel nedenleri belirlemeyi ve ele almayı, kapanıştan önce veri doğruluğunu ve eksiksizliğini sağlamayı ve böylece rapor güvenilirliğini artırmayı amaçlar. Düzeltme kayıtlarının zamanlamasını ve türlerini analiz ederek, ProcessMind Microsoft Dynamics 365'teki hangi faaliyetlerin veya veri kaynaklarının hatalara yatkın olduğunu ortaya koyar. Bu içgörü, proaktif düzeltmeye olanak tanır, potansiyel olarak düzeltmeleri %10-20 oranında azaltır ve ilk seferde doğru raporlamayı iyileştirir.

Tutarsız prosedürler, verimsizliklere, hatalara ve uyumluluk risklerine yol açar. Bu hedef, tüm Kayıttan Raporlamaya (R2R) Dönem Kapanışı ve Mutabakat faaliyetleri için standartlaştırılmış workflow'lar oluşturmaya ve uygulamaya odaklanarak, tüm finansal dönemlerde tekrarlanabilir, yüksek kaliteli sonuçlar sağlar. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365'teki dönem kapanış sürecinizdeki tüm gerçek varyasyonları keşfeder. Standart işletme prosedürlerinden sapan uyumsuz yolları ve sapmaları belirleyerek, en iyi uygulamaları uygulamanıza ve süreç değişkenliğini %40'a kadar azaltmanıza olanak tanır.

Tüm finansal raporlama faaliyetlerinin yasal gerekliliklere ve iç politikalara uymasını sağlamak çok önemlidir. Bu hedef, Kayıttan Raporlamaya (R2R) Dönem Kapanışı ve Mutabakat sürecindeki uyumluluk risklerini proaktif olarak belirlemeyi ve azaltmayı, cezaları ve itibar kaybını önlemeyi amaçlar. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365'teki görev ayrılığı ve onay hiyerarşileri gibi uyumluluk açısından kritik adımların yürütülmesini otomatik olarak denetler. Uyumsuzluk örneklerini vurgulayarak, kontrolleri güçlendirmenize ve denetim hazırlığını sürdürmenize olanak tanır.

Kapanış sırasında düzensiz iş yükü dağılımı, tükenmişliğe, hatalara ve gecikmelere yol açabilir. Bu hedef, finans ekibi arasında görevleri daha verimli bir şekilde analiz etmeyi ve yeniden tahsis etmeyi amaçlayarak, daha sorunsuz ve daha az stresli bir Kayıttan Raporlamaya Dönem Kapanışı ve Mutabakat süreci sağlar.ProcessMind, Microsoft Dynamics 365'teki her kullanıcı için kaynak tahsisi ve aktivite süresi hakkında görünürlük sağlar. Aşırı yüklü bireyler veya ekiplerden kaynaklanan bottleneck'leri ortaya çıkararak, görevleri yeniden dengelemeye ve genel ekip verimliliğini %10-15 artırmaya yardımcı olur.

Tüm gerekli kaynak verilerin zamanında toplanması, verimli bir Kayıttan Raporlamaya Dönem Kapanışı ve Mutabakatı için temeldir. Buradaki gecikmeler tüm sürece yayılır. Bu hedef, veri toplamadaki engelleri belirlemeyi ve kaldırmayı, bilgilerin gerektiğinde mevcut olmasını sağlamayı amaçlar.ProcessMind, Microsoft Dynamics 365'te kaynak veri hazır olma durumuna yol açan kapanış öncesi aktiviteleri haritalar. Veri giriş süreçlerindeki bağımlılıkları ve gecikmeleri ortaya çıkararak, veri kullanılabilirliğini hızlandırmak için hedefe yönelik müdahalelere olanak tanır ve bekleme sürelerini potansiyel olarak %10-20 azaltır.

Kayıttan Raporlamaya Dönem Kapanışı ve Mutabakat süreci kaynak yoğun olabilir. Bu hedef, yüksek operasyonel maliyetlere katkıda bulunan verimsizlikleri, manuel çabaları ve yeniden işleme durumlarını belirlemeye odaklanarak operasyonları kolaylaştırmayı ve önemli maliyet tasarrufları sağlamayı amaçlar.ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 kapanış sürecinizdeki çeşitli aktivitelere harcanan zamanı ve kaynakları nicel olarak belirler. Yinelenen adımları veya otomasyon fırsatlarını belirleyerek, manuel çabayı azaltabilir ve operasyonel harcamalarda potansiyel olarak %5-10'luk bir azalma sağlayabilirsiniz.

Kayıttan Raporlamaya (R2R) Dönem Kapanışı ve Mutabakat sürecinin ilerlemesine dair gerçek zamanlı içgörü eksikliği, proaktif yönetimi ve sorun çözümünü engeller. Bu hedef, sürekli izleme mekanizmaları kurmayı ve tüm kapanış faaliyetlerinin güncel durumunu sağlamayı amaçlar. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365'teki dönem kapanışı faaliyetlerinizin canlı durumunu gösteren dinamik dashboard'lar ve uyumluluk kontrolü sunar. Bu, finans liderlerinin ilerlemeyi izlemesine, sapmaları anında belirlemesine ve veriye dayalı kararlar almasına olanak tanır.

Finansal tabloların nihai incelemesi ve onayı, dış raporlamayı geciktiren uzun bir süreç olabilir. Bu hedef, Kayıttan Raporlamaya Dönem Kapanışı ve Mutabakatının bu kritik aşamasını optimize etmeyi, gereksiz gecikmeler olmaksızın eksiksizliği sağlamayı amaçlar.ProcessMind, Microsoft Dynamics 365'teki finansal tablo inceleme ve onay adımlarının workflow'unu ve süresini analiz eder. Tekrarlayan döngüleri ve devir gecikmelerini ortaya çıkararak, inceleme döngüsünü %15'e kadar kısaltmak için süreç yeniden tasarımına olanak tanır.

Düşük veri kalitesi, doğru ve verimli hesap mutabakatı için önemli bir engel teşkil eder, bu da yeniden işleme ve hatalara yol açar. Bu hedef, veri tutarsızlıklarının kaynaklarını belirlemeye ve finansal verilerin güvenilirliğini artırmak için çözümler uygulamaya odaklanır. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365'teki Kayıttan Raporlamaya Dönem Kapanışı ve Mutabakat sürecinde veri kalitesi sorunlarının nerede ortaya çıktığını belirlemeye yardımcı olur; genellikle mutabakat hatalarını belirli işlem türleri veya veri giriş noktalarıyla ilişkilendirir. Bu, hedefe yönelik veri yönetişimi iyileştirmelerini mümkün kılar.

Kayıttan Raporlamaya - Dönem Kapanışı ve Mutabakat İçin 6 Adımlı İyileştirme Yolu

1

Şablonu İndir
2

Verilerinizi Dışa Aktarın
3

Veri Setinizi Yükleyin
4

Sürecinizi Analiz Edin
5

İyileştirmeleri Uygula
6

Sürecinizi İzleyin
1

Şablonu İndir

Ne yapmalı

Microsoft Dynamics 365'teki Kayıttan Raporlamaya Dönem Kapanışı ve Mutabakat süreci verileri için özel olarak tasarlanmış hazır Excel template'ini edinin.

Veri Şablonu Rehberini Görüntüle Şablonu İndir
Neden önemli

Standartlaştırılmış bir template, veri tutarlılığını ve doğruluğunu garanti ederek, sonraki analizi basitleştirir ve yaygın veri hazırlama hatalarını önler.

Beklenen sonuç

Finansal dönem kapanışı verilerinizle doldurulmaya hazır doğru Excel template'ine sahip olacaksınız.

NE KAZANACAKSINIZ?

Finansal Kapanışınızdaki Gizli Gecikmeleri Keşfedin

ProcessMind, tüm Kayıttan Raporlamaya döngünüzü görselleştirerek her adımı ve etkileşimi ortaya çıkarır. Dynamics 365'teki dönem kapanış aktiviteleriniz hakkında net, verilere dayalı bir anlayış kazanın.
  • Gerçek Kayıttan Raporlamaya (R2R) süreç akışınızı haritalandırın
  • Dönem kapanış aktivitelerindeki bottleneck'leri belirleyin
  • Finansal kapanış çevrim sürelerini analiz edin
  • Mutabakat doğruluğunu ve uyumluluğunu iyileştirin
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

BEKLENEN SONUÇLAR

Dönem Kapanışı ve Mutabakatta Mükemmelliğe Ulaşma

Bu sonuçlar, kuruluşların Kayıttan Raporlamaya, Dönem Kapanışı ve Mutabakat süreçlerini optimize ederek tipik olarak elde ettiği ölçülebilir verimlilikleri ve iyileştirmeleri göstermektedir. Process Mining, Microsoft Dynamics 365 verileriyle birleştiğinde, bottleneck'lerin belirlenmesini ve çözülmesini sağlayarak daha hızlı, daha doğru finansal raporlamaya yol açar.

0 %
Daha Hızlı Dönem Kapanışı

Ortalama çevrim süresi azaltma

Finansal dönem kapanış sürecini tamamlamak için gereken toplam süreyi azaltarak daha hızlı finansal raporlama ve karar alma imkanı sağlayın.
0 %
Akıcı Mutabakatlar

Onay süresi azaltımı

Hesap mutabakatlarının incelemesini ve onayını hızlandırın, bakiyelerin daha hızlı ve daha az gecikmeyle doğrulanmasını sağlayın.
0 %
Daha Az Kapanış Sonrası Düzeltme

Gerekli düzeltmelerde azalma

Dönem kapanışı sonrası düzeltici yevmiye kayıtlarına olan ihtiyacı en aza indirir, veri doğruluğunu artırır ve maliyetli yeniden işleme çabalarını azaltır.
0 %
Daha Yüksek Süreç Uygunluğu

Standart iş akışlarına uyum

Tanımlanmış standart işletme prosedürlerini tutarlı bir şekilde takip eden finansal kapanışların yüzdesini artırın, tutarlılığı ve denetim hazırlığını iyileştirin.
0 %
Gelişmiş Kapanış Görünürlüğü

Gerçek zamanlı süreç içgörüleri

Dönem kapanışı ilerlemesi ve darboğazları hakkında gerçek zamanlı içgörüler edinin, döngü boyunca proaktif yönetimi ve bilinçli karar almayı sağlayın.

Sonuçlar süreç karmaşıklığına ve veri kalitesine göre değişiklik gösterir. Bu rakamlar, uygulamalar genelinde gözlemlenen tipik iyileşmeleri temsil etmektedir.

Önerilen Veriler

En önemli nitelikler ve aktivitelerle başlayın, ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Event log'lara yeni mi başlıyorsunuz? Öğrenin Process Mining event log'u nasıl oluşturulur.

Öznitelikler

Analiz için yakalanacak temel veri noktaları

Aralık 2023 için '2023-12' gibi finansal raporlama döngüsü için benzersiz bir tanımlayıcıdır. Bu, birincil case tanımlayıcısı olarak hizmet eder ve ilgili tüm dönem sonu faaliyetlerini gruplandırır.

Neden önemli

Bu, analizi çerçeveleyen, her farklı raporlama döngüsü için tüm dönem kapanış sürecinin baştan sona değerlendirilmesine olanak tanıyan temel durum tanımlayıcıdır.

Dönem kapanış sürecinde meydana gelen belirli bir iş olayı veya görevin adı, örneğin 'Deneme Mizani Hazırlandı' veya 'Hesap Mutabakatı Başlatıldı'.

Neden önemli

Bu nitelik, süreç haritasının omurgasını oluşturur, dönem kapanış döngüsündeki adımların dizisini, bottleneck'leri ve sapmaları görselleştirmeyi ve analiz etmeyi sağlar.

Belirli bir dönem kapanış aktivitesinin yürütüldüğü veya tamamlandığı kesin tarih ve saat.

Neden önemli

Bu, döngü sürelerini hesaplama, bottleneck'leri belirleme ve olayların sırasını anlama dahil olmak üzere tüm zaman tabanlı analizler için kritik bir niteliktir.

Aktiviteyi gerçekleştiren kişinin kullanıcı kimliği veya adı.

Neden önemli

İş yükü dağılımı, kullanıcı performansı ve kaynak tahsisinin analizini sağlar, aşırı yüklenmiş ekipleri veya bireyleri belirlemeye yardımcı olur.

Dönem kapanışının yapıldığı tüzel kişilik veya şirket için tanımlayıcı.

Neden önemli

Bu, farklı tüzel kişilikler arasında dönem kapanışı performansının analizine olanak tanıyan, filtreleme ve karşılaştırma için birincil bir boyuttur.

Aktiviteyle veya onu gerçekleştiren kullanıcıyla ilişkili fonksiyonel departman, örneğin 'Finans', 'Kontrol' veya 'AP'.

Neden önemli

Kurumsal bağlam sağlar, süreç performansının ve iş yükü dağılımının fonksiyonel alana göre analiz edilmesine olanak tanır.

Aktiviteye dahil olan belirli Genel Muhasebe hesap numarası, örneğin bir yevmiye kaydı veya mutabakat.

Neden önemli

Detaylı finansal analize olanak tanır, yüksek düzeltme oranlarına veya uzun mutabakat sürelerine sahip sorunlu hesapları belirlemeye yardımcı olur.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Bu aktivite, belirli bir döneme ait finansal kapanış sürecinin başlangıcını işaret eder. Genellikle Finansal kapanış workspace'inde bir kapanış takviminin oluşturulmasından veya defter dönemindeki ilk durum değişikliğinden çıkarılır.

Neden önemli

Başlangıç event'i olarak, toplam dönem kapanış çevrim süresini ölçmek için kritik öneme sahiptir. Bu event'ten itibaren süreyi analiz etmek, genel süreç süresini ve zaman çizelgelerine uyumu belirlemeye yardımcı olur.

Bu aktivite, hazırlanan bir hesap mutabakatının bir yönetici veya inceleyici tarafından incelendiğini ve onaylandığını gösterir. Genellikle Finansal kapanış workspace'indeki bir görevde son durum güncellemesi olarak yakalanır.

Neden önemli

Bu, bir hesabın mutabakatını tamamlayan önemli bir kilometre taşıdır. 'Ortalama Mutabakat Onay Süresi' KPI'sını hesaplamak ve onay bottleneck'lerini belirlemek için esastır.

Bilinen tüm düzeltmelerin kaydedildiği ve ön mizanın incelemeye hazır kabul edildiği noktayı temsil eden önemli bir kilometre taşıdır. Bu, veri girişinin tamamlandığını gösteren çıkarılmış bir event'tir.

Neden önemli

Bu aktivite, finansal tabloların oluşturulmasından önce kritik bir kontrol noktası görevi görür. Veri düzeltme aşamasını raporlama ve inceleme aşamasından ayırır.

Bu, yönetimin döneme ait finansal tabloları inceleyip onayladığını gösteren nihai onay kilometre taşıdır. Genellikle Finansal kapanış workspace'indeki bir görev aracılığıyla yakalanır.

Neden önemli

Bu, inceleme aşamasını tamamlayan kritik bir iş kilometre taşıdır. Finansal Tablo İnceleme Süresini ve genel süreç yönetişimini ölçmek için esastır.

Süreçteki son aktivite olup, genel muhasebe döneminin resmi olarak kapatıldığı ve başka kayıtların yapılmasının engellendiği yerdir. Bu, Dynamics 365 içinde açık ve denetlenebilir bir durum değişikliğidir.

Neden önemli

Kesin son event olarak, bu faaliyet Ortalama Dönem Kapanış Çevrim Süresini hesaplamak için hayati önem taşır. Finansal dönemin nihai, geri döndürülemez tamamlanmasını temsil eder.

SSS

Sıkça sorulan sorular

Process Mining, Microsoft Dynamics 365 sisteminizdeki event log'larını analiz ederek gerçek Dönem Kapanışı ve Mutabakat sürecini görselleştirir. bottleneck'leri, standart prosedürlerden sapmaları ve gecikmelere veya uyumsuzluklara neden olan alanları belirler. Bu, verimsizliklerin tam olarak nerede meydana geldiğini ve finansal raporlamanızı nasıl etkilediğini tespit etmeye yardımcı olur.

Dynamics 365 verilerinizden alınan timestamp'leri ve faaliyet dizilerini analiz ederek, süreç madenciliği araçları her finansal dönem kapanışının uçtan uca yolculuğunu yeniden yapılandırır. Uzun süren veya sıkça yeniden işlenen faaliyetleri vurgulayarak, mutabakat ve onay adımlarındaki kritik darboğazları ve bunların temel nedenlerini ortaya çıkarır. Bu ayrıntılı görünürlük, iyileştirme çabalarını önceliklendirmeye yardımcı olur.

Genellikle bir durum tanımlayıcı, bir aktivite adı ve her eylem için bir zaman damgası içeren event log verilerine ihtiyacınız vardır. Dönem Kapanışı için, finansal dönem, yevmiye kayıtları, mutabakatlar ve onaylar gibi ilgili aktiviteler ve bunların karşılık gelen yürütme süreleri ile birlikte durum kimliği olarak hizmet edebilir. İşlem ve denetim geçmişini içeren belirli tablolara erişim çok önemlidir.

Veri çekimi ve model yapılandırması dahil olmak üzere ilk kurulum, veri kullanılabilirliğine ve karmaşıklığına bağlı olarak genellikle birkaç hafta içinde tamamlanabilir. İlk içgörüler genellikle veri alımından kısa bir süre sonra üretilebilir. Sürekli analiz, devam eden optimizasyon fırsatları ve ölçülebilir iyileştirmeler sağlar.

Finansal dönem kapanış döngünüzü hızlandırmayı, kapanış sonrası düzeltme kayıtlarını azaltmayı ve hesap mutabakat onaylarını kolaylaştırmayı bekleyebilirsiniz. Process Mining ayrıca gerçek zamanlı görünürlüğü artırır ve dönem kapanışı workflow'larını standartlaştırmaya yardımcı olur, sonuç olarak operasyonel maliyetleri azaltır ve uyumluluğu iyileştirir. Bu faydalar, daha verimli ve doğru bir finansal kapanışa katkıda bulunur.

Evet, Process Mining gerçek süreç yürütmesini önceden tanımlanmış uyumluluk kurallarına ve standart işletim prosedürlerine karşı denetleyebilir. Sapmaları otomatik olarak belirler, tüm gerekli adımların takip edildiğinden ve onayların alındığından emin olarak finansal raporlama uyumluluk konumunuzu güçlendirir. Bu, uyumsuzluk ve denetim bulguları riskini azaltır.

Veri çekimi, belirli Dynamics 365 kurulumunuza ve ilgili tablolara göre değişebilir. Ancak, Dynamics 365 işlem ve denetim log verilerine erişimi basitleştiren çeşitli entegrasyon araçları ve API'ler sunar. BT ekibinizle veya bir süreç madenciliği uzmanıyla çalışmak bu adımı verimli bir şekilde kolaylaştırabilir.

Process Mining, süreç akışındaki tutarsızlıkları veya eksik olayları ortaya çıkararak veri kalitesi sorunlarını dolaylı olarak vurgular. Örneğin, mutabakat adımları atlanırsa veya yanlış kaydedilirse, araç bu anormallikleri görselleştirerek veri yakalama uygulamalarının incelenmesini ve iyileştirilmesini teşvik eder. Bu, daha güvenilir ve doğru finansal verilere yol açar.

Hayır, Process Mining invaziv olmayan bir analitik tekniktir. Canlı operasyonlara müdahale etmeden Dynamics 365 sisteminizden çıkarılan geçmiş veriler üzerinde çalışır. Uygulama, doğrudan sistem değişiklikleri yerine veri analizine ve içgörü üretimine odaklanır, bu da süreç boyunca iş sürekliliğini sağlar.

Kesinlikle. Süreç madenciliği, kimin hangi faaliyetleri gerçekleştirdiğini ve ilgili süreleri analiz ederek, dengesiz iş yükü dağılımını vurgulayabilir ve sürekli olarak aşırı yüklenen veya az kullanılan bireyleri veya ekipleri belirleyebilir. Bu veri, daha dengeli kaynak tahsisini, artırılmış verimliliği ve yoğun dönemlerde azaltılmış stresi destekler.

Kayıttan Raporlamaya (R2R) Dönem Kapanışı ve Mutabakat Sürecinizi Hızlandırın

Finansal kapanışları hızlandırmak için döngü süresini %30 azaltın ve doğruluğu artırın.

Ücretsiz Denemenizi Başlatın

Kredi kartı gerekmez, bugün optimize etmeye başlayın.