> Sürekli Süreç İyileştirme > Kayıttan Raporlamaya Dönem Sonu Kapanış ve Mutabakat > SAP S/4HANA

Kayıttan Raporlamaya – Dönem Kapanışı ve Mutabakat Sürecinizi İyileştirin

SAP S/4HANA'da Dönem Kapanışı'nı optimize etmek için 6 adımlı rehberiniz.
Veri Şablonunu İndir
Kayıttan Raporlamaya – Dönem Kapanışı ve Mutabakat Sürecinizi İyileştirin
Zorluklar (10) Hedefler (10) 6 Adım Önizleme Sonuçlar Veri SSS (5)

SAP S/4HANA'da Kayıttan Raporlamaya Dönem Kapanışını Verimlilik İçin Optimize Edin

Platformumuz, süreçlerinizdeki verimsizlikleri ve darboğazları kesin olarak belirler. Finansal raporlamanızı etkileyen gizli gecikmeleri, yeniden işleme döngülerini ve standart dışı aktiviteleri ortaya çıkarır. Bu alanları keşfederek operasyonları düzene sokabilir, uyumluluğu artırabilir ve kapanış döngünüzü önemli ölçüde dönüştürebilirsiniz.

Önceden yapılandırılmış veri şablonumuzu indirin ve verimlilik hedeflerinize ulaşmak için yaygın zorlukların üstesinden gelin. Altı adımlı iyileştirme planımızı takip edin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Şablonu Rehberi'ne başvurun.

Detaylı açıklamayı göster

Kayıttan Raporlamaya – Dönem Kapanışı ve Mutabakat Sürecinizi Neden Optimize Etmelisiniz?

Kayıttan Raporlamaya (R2R) Dönem Kapanışı ve Mutabakat süreci, her kuruluş için finansal raporlamanın omurgasını oluşturur. Özellikle SAP S/4HANA gibi karmaşık ortamlarda, bu kritik süreç önemli zorlukların kaynağı haline gelebilir. Gecikmeler, manuel hatalar ve şeffaflık eksikliği, finans ekiplerinizi zorlamakla kalmaz, aynı zamanda finansal tablolarınızın doğruluğunu da etkileyerek potansiyel uyumluluk risklerine ve gecikmiş iş kararlarına yol açar. SAP S/4HANA gibi sağlam bir ERP sistemi bile, karmaşık yapılandırmalar, yüksek işlem hacmi ve çeşitli kullanıcı davranışları, geleneksel analitik araçlardan gizli kalan verimsizlikler yaratabilir. Verimsiz bir kapanış sürecinin maliyeti, doğrudan iş gücünün ötesine geçerek, gecikmiş içgörüler nedeniyle kaçırılan fırsatları, uyumsuzluk nedeniyle cezaları ve finans uzmanlarının stratejik analiz yerine manuel görevlere zaman ayırmasının fırsat maliyetini kapsar.

Süreç Madenciliği R2R Dönem Kapanışınızı Nasıl Aydınlatır?

Süreç madenciliği, Kayıttan Raporlamaya Dönem Kapanışı ve Mutabakat sürecinizi anlama ve iyileştirme konusunda eşsiz bir yaklaşım sunar. SAP S/4HANA sisteminizden doğrudan BKPF, BSEG, ACDOCA, FAGLFLEXA ve GLT0 gibi temel tablolardan olay günlüğü verilerini kullanarak, süreç madenciliği her finansal dönem kapanışının tam yolculuğunu yeniden yapılandırır. Bu, gerçek süreç yürütülmesine dair objektif, veriye dayalı bir röntgen görünümü sağlar. Uçtan uca akışı görsel olarak haritalandırabilir, ideal süreçten sapmaları ortaya çıkarabilir, gecikmelerin nerede ve neden meydana geldiğini belirleyebilir ve kritik darboğazları saptayabilirsiniz. Örneğin, belirli şirketler arası mutabakat adımlarında uzayan döngü süreleri, belirli GL hesapları için tekrarlanan düzeltmeler veya finansal tablolar için uzayan onay süreçleri keşfedebilirsiniz.

Bu yetenek, Dönem Kapanışı Başlatıldı'dan Dönem Kapanışı Tamamlandı'ya kadar her aktivitenin süresini ölçerek ayrıntılı döngü süresi analizi yapmanızı sağlar. Aşırı zaman veya kaynak tüketen aktiviteleri vurgulayarak onları optimizasyon için hedeflemenize olanak tanır. Verimliliğin ötesinde, süreç madenciliği, raporlama bütünlüğünü korumak ve denetim riskini azaltmak için kritik olan standart dışı aktiviteleri, geç kayıtları veya yetkisiz düzeltmeleri tespit ederek uyumluluğu sağlamaya yardımcı olur. Kaynak tahsisi hakkında net bir anlayış kazanır, ekiplerin aşırı yüklendiği veya finansal kapanış sürecinizde kapasitenin daha iyi kullanılabileceği alanları belirlersiniz.

Finansal Kapanışınız İçin Temel İyileştirme Alanları

Süreç madenciliği aracılığıyla, SAP S/4HANA'daki Kayıttan Raporlamaya – Dönem Kapanışı ve Mutabakat sürecinizdeki çeşitli kritik alanlar önemli ölçüde iyileştirilebilir:

  • Mutabakat İş Akışlarını Optimize Etme: Sıkça birden fazla mutabakat adımı veya önemli düzeltmeler gerektiren belirli bilanço veya kar-zarar hesaplarını belirleyin. Süreci düzene sokmak ve manuel çabayı azaltmak için bu karmaşıklıkların temel nedenlerini analiz edin.
  • Şirketler Arası İşlemleri Düzene Sokma: Mutabakatta sürekli gecikmelere neden olan belirli şirketler arası çiftleri veya işlem türlerini saptayın, böylece çözümlerini hızlandırmak için hedefe yönelik müdahaleler sağlayın.
  • Muhasebe Kaydı Yönetimini Geliştirme: İlk denge masasından sonra kaydedilenler gibi geç muhasebe kayıtlarındaki kalıpları keşfedin ve dokümantasyon gecikmeleri veya manuel onay darboğazları gibi temel nedenlerini araştırın.
  • İnceleme ve Onay Döngülerini Hızlandırma: Mutabakatlar ve finansal tablolar için inceleme ve onay aktivitelerinin süresini ve sırasını analiz edin. Onayları otomatikleştirmek veya iş akışlarını yeniden yapılandırmak için fırsatlar belirleyerek nihai onayı hızlandırın.
  • Otomasyon Potansiyelini Belirleme: Kapanış sürecinde robotik süreç otomasyonu (RPA) veya SAP S/4HANA'nın kendisinde geliştirilmiş otomasyon için uygun olan tekrarlayan, yüksek hacimli manuel görevleri ortaya çıkarın.

Beklenen Sonuçlar: Finans Fonksiyonunuz İçin Ölçülebilir Faydalar

Kayıttan Raporlamaya – Dönem Kapanışı ve Mutabakat sürecinize süreç madenciliği uygulayarak dönüştürücü sonuçlar bekleyebilirsiniz:

  • Azaltılmış Döngü Süresi: Önemli ölçüde daha kısa bir finansal kapanış elde edin, daha hızlı finansal raporlama ve stratejik karar alma için daha zamanında içgörüler sağlayın. Kayıttan Raporlamaya – Dönem Kapanışı ve Mutabakat döngü süresini etkili bir şekilde nasıl azaltacağınızı öğreneceksiniz.
  • Artırılmış Operasyonel Verimlilik: Manuel çabayı en aza indirin, yeniden işi azaltın ve finans profesyonellerinizi daha yüksek değerli, analitik görevlere odaklanmaları için serbest bırakın.
  • Gelişmiş Uyumluluk ve Risk Yönetimi: İç kontroller ve dış raporlama standartlarına uyumu güçlendirerek, denetim bulguları ve uyumsuzluk cezaları riskini azaltın.
  • Finansal Raporların Doğruluğunun Artırılması: Daha az hata ve kapanış sonrası düzeltmelerin azalması, daha güvenilir ve güvenilir finansal tablolara yol açar.
  • Maliyet Tasarrufu: Azaltılmış manuel işçilik ve optimize edilmiş kaynak kullanımı nedeniyle finansal kapanışla ilişkili operasyonel maliyetleri düşürün.

R2R Süreç Optimizasyonuna Başlama

SAP S/4HANA'da Kayıttan Raporlamaya – Dönem Kapanışı ve Mutabakat sürecinizi süreç madenciliği ile optimize etme yolculuğuna çıkmak, somut faydalar sağlayan stratejik bir hamledir. Veriye dayalı bir yaklaşımı benimseyerek, genellikle stresli ve zaman alıcı bir süreci verimli, güvenilir ve uyumlu bir operasyona dönüştürmek için gereken netliği elde edersiniz. Bu rehber, analizinize başlamanız, darboğazları belirlemeniz ve daha hızlı, daha doğru bir finansal kapanış için çerçeveyi sağlar.

Kayıttan Raporlamaya - Dönem Sonu Kapanış ve Mutabakat Finansal Kapanış Dönem Sonu Mutabakat Süreci Finansal Raporlama Muhasebe Ekibi Uyumluluk Yönetimi `Cycle Time` Azaltma

Yaygın Sorunlar ve Zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Finansal dönem kapanışının uzamış süresi genellikle finansal raporlamanın gecikmesine yol açar, zamanında iş kararlarını engeller ve potansiyel olarak yatırımcı ilişkilerini etkiler. Bu, muhasebe ekipleri üzerinde baskı yaratır ve aceleci, hataya açık çalışmalara neden olabilir. ProcessMind, SAP S/4HANA'daki event log'larını kullanarak tam Kayıttan Raporlamaya - Dönem Sonu Kapanış ve Mutabakat sürecini görselleştirir. Gecikmelere neden olan kesin faaliyetleri ve sorumlu kullanıcıları belirleyerek, genel döngü süresini azaltmak için hedeflenen optimizasyona olanak tanır.

Hesaplar sıkça birden fazla mutabakat denemesi veya düzeltme gerektirir, bu da temel veri kalitesi sorunlarını veya verimsiz inceleme süreçlerini gösterir. Bu yeniden işleme, değerli zamanı tüketir ve kaynakları daha yüksek değerli görevlerden uzaklaştırır, operasyonel maliyetleri artırır. ProcessMind, SAP S/4HANA'daki Kayıttan Raporlamaya – Dönem Kapanışı ve Mutabakat sürecinde mutabakat faaliyetlerinin sırasını ve Kaydedilen Düzeltici Muhasebe Kayıtlarının sayısını analiz eder, döngüleri ve tekrarlanan adımları belirler. Yeniden işlemelerin neden meydana geldiğini ortaya çıkarır, böylece tekrarı en aza indirmek için süreç yeniden tasarlanabilir.

Kapsamlı bir genel bakış olmadan yönetim, finansal kapanışın gerçek zamanlı durumunu anlamakta zorlanır, bu da gecikmeleri önceden tahmin etmeyi veya kaynakları etkili bir şekilde tahsis etmeyi zorlaştırır. Bu belirsizlik, kaçırılan son tarihlere ve son dakika telaşına yol açabilir. ProcessMind, SAP S/4HANA data'sını kullanarak Kayıttan Raporlamaya - Dönem Sonu Kapanış ve Mutabakat sürecinizin uçtan uca dijital ikizini oluşturur. Faaliyet tamamlama, bottleneck'ler ve genel ilerlemeyi gösteren canlı bir dashboard sağlar, şeffaflığı ve kontrolü artırır.

Belirli mutabakat kategorileri veya onay adımları genellikle tıkanıklık noktaları haline gelerek tüm dönem kapanışını geciktirir. Bu bottleneck'ler, kaynak kısıtlamaları, karmaşık workflow'lar veya yavaş karar alma süreçlerinden kaynaklanabilir ve finansal raporlama hızını etkiler. ProcessMind, SAP S/4HANA Kayıttan Raporlamaya - Dönem Sonu Kapanış ve Mutabakat sürecinizdeki "Mutabakat İncelendi ve Onaylandı" faaliyetlerinin ve ilişkili Genel Muhasebe Hesaplarının akışını haritalar. Gecikmelerin nerede meydana geldiğini vurgular; yavaşlamadan sorumlu olan kesin kullanıcıları, departmanları veya adımları belirler.

Çok sayıda düzeltici yevmiye kaydı, ilk kayıtlardaki potansiyel yanlışlıkları veya kapanış döngüsünde geç tespit edilen sorunları gösterir. Bu durum, hata riskinin, denetim incelemesinin ve ek manuel çabanın artmasına yol açarak uyumluluk maliyetini yükseltebilir. ProcessMind, "Düzeltme Sayısı"nı niceliksel olarak belirler ve kökenlerini izler; bunları SAP S/4HANA Kayıttan Raporlamaya – Dönem Kapanışı ve Mutabakat sürecinizdeki belirli "Kaydedilen İşlemler" veya "Tahakkuk ve Karşılıklar Kaydedildi" aktivitelerine bağlar. Bu, temel nedenleri ortaya çıkarmaya ve gelecekteki tutarsızlıkları önlemeye yardımcı olur.

Farklı şirket kodları veya departmanlar, dönem kapanışı ve mutabakat için farklı süreçler izleyebilir, bu da tutarsızlıklara, uyumluluk risklerine ve en iyi uygulamaların standartlaştırılmasında zorluklara yol açar. Bu yeknesaklık eksikliği, iç kontrolleri ve raporlamayı karmaşıklaştırır. ProcessMind, SAP S/4HANA verilerinizden farklı "Şirket Kodu" öznitelikleri boyunca Kayıttan Raporlamaya – Dönem Kapanışı ve Mutabakat için tüm süreç varyantlarını görselleştirir. Optimal yoldan sapmaları açıkça gösterir, süreç uyumlaştırma ve standartlaştırma çabalarına olanak tanır.

Dış ve iç finansal raporlama son tarihlerine sürekli olarak uyulmaması, cezalara, paydaş güveninin kaybına ve stratejik karar alma için kaçırılan fırsatlara neden olabilir. Hızlı kapanış baskısı doğruluğu da tehlikeye atabilir. ProcessMind, SAP S/4HANA Kayıttan Raporlamaya – Dönem Kapanışı ve Mutabakat sürecinizdeki "Hedef Tamamlanma Tarihi" ile "Gerçek Tamamlanma Tarihi"ni "Finansal Tablolar Onaylandı" için analiz ederek geç gönderimlere katkıda bulunan aktiviteleri belirler. Zamanında uyumluluğu sağlamak için iş akışlarını optimize etmeye yardımcı olur.

Mutabakat ve düzeltmeler için manuel veri toplama ve girişe aşırı bağımlılık, daha yüksek insan hatası riski taşır ve dönem kapanış sürecinin süresini ve maliyetini önemli ölçüde artırır. Bu, tüm raporlama döngüsünü yavaşlatır. ProcessMind, "Kaynak Veri Toplandı" veya "İşlemler Kaydedildi" gibi manuel düzeltmelerden önce sıkça gelen aktiviteleri vurgulayarak, SAP S/4HANA'daki Kayıttan Raporlamaya – Dönem Kapanışı ve Mutabakat sürecinde otomasyonun manuel çabayı azaltabileceği alanları belirler. Veri akışını düzene sokma fırsatlarını ortaya çıkarır.

Yoğun kapanış dönemlerinde, bazı ekipler veya kişiler aşırı çalışırken, diğerleri yetersiz kullanılabilir, bu da darboğazlara ve düzensiz iş yükü dağılımına yol açar. Bu verimsizlik kaynakları zorlar ve çalışan tükenmişliğine ve gecikmelere neden olabilir. ProcessMind, SAP S/4HANA Kayıttan Raporlamaya – Dönem Kapanışı ve Mutabakat sürecindeki "Sorumlu Kullanıcı" ve "Departman" özniteliklerini aktivite süreleri ve hacimleriyle eşleştirir. İş yükü dağılımını görselleştirir ve daha iyi kaynak tahsisi ve yük dengeleme fırsatlarını belirler.

Şirketler arası mutabakatlar genellikle birden fazla varlığı ve karmaşık işlem eşleştirmeyi içerir, bu da dönem kapanışı sırasında gecikmelerin ve tutarsızlıkların yaygın bir kaynağıdır. Zamanında çözülmemesi, konsolide finansal raporlama doğruluğunu etkiler. ProcessMind, SAP S/4HANA'daki Kayıttan Raporlamaya – Dönem Kapanışı ve Mutabakat sürecindeki "Şirketler Arası Mutabakat Gerçekleştirildi" aktivitesini özel olarak analiz eder. Sürekli gecikmelere veya yeniden işlemlere neden olan belirli şirketler arası eşleşmeleri veya işlem türlerini belirler, süreç aksaklıklarını işaret eder.

Tipik Hedefler

Başarının neye benzediğini tanımlayın

Bu hedef, bir finansal dönem için tüm Kayıttan Raporlamaya faaliyetlerini tamamlamak için gereken toplam süreyi kısaltmayı amaçlar. Daha kısa bir kapanış döngüsü, finansal içgörülere daha hızlı erişim anlamına gelir, bu da daha hızlı karar almayı ve geliştirilmiş iş çevikliğini sağlar. Bir kuruluşun yatırımcı ve düzenleyici raporlama son tarihlerini verimli bir şekilde karşılama yeteneğini doğrudan etkiler. ProcessMind, SAP S/4HANA içindeki uçtan uca Kayıttan Raporlamaya sürecini analiz eder, tüm faaliyetleri ve sürelerini belirler. Bottleneck'leri, faaliyetler arasındaki gecikmeleri ve kritik yolları vurgulayarak zamanın tam olarak nerede kaybedildiğini belirlemenizi sağlar. Her finansal dönem için süreç akışını ve performans metriklerini görselleştirerek ProcessMind, faaliyet sıralamasını ve kaynak tahsisini optimize etmeye yardımcı olur, potansiyel olarak döngü süresi azalmalarında %15-25'lik önemli bir iyileşme sağlar.

Buradaki amaç, hatalar, tutarsızlıklar veya eksik bilgiler nedeniyle mutabakatların yeniden yapılması gereken sayıyı önemli ölçüde azaltmaktır. Rework'ü azaltmak, muhasebe ekibi için yalnızca değerli zaman kazandırmakla kalmaz, aynı zamanda finansal data'nın doğruluğunu artırır ve kritik dönem kapanışı sırasındaki stresi azaltır. Bu da daha güvenilir bir finansal raporlama sürecine yol açar. ProcessMind, SAP S/4HANA içindeki mutabakat faaliyetlerini derinlemesine inceleyerek, başlangıçtan onaya kadar tüm adımları haritalar ve rework'e yol açan ortak sapma yollarını belirler. Mutabakatların neden başarısız olduğunu veya düzeltme gerektirdiğini gösteren kalıpları, örneğin belirli Genel Muhasebe Hesapları veya departmanlar gibi, tanımlayabilir. Eksik kaynak data veya yetersiz inceleme adımları gibi kök nedenleri ortaya çıkararak ProcessMind, rework'ü önlemek ve ilk geçiş oranlarını artırmak için hedeflenen iyileştirmeleri mümkün kılar ve rework hacminde %20-30'luk bir azalmayı hedefler.

Bu hedef, tüm Kayıttan Raporlamaya Dönem Kapanış durumunun gerçek zamanlı, şeffaf bir genel görünümünü oluşturmaya odaklanır. Net görünürlük, paydaşların ilerlemeyi izlemesine, potansiyel gecikmeleri proaktif olarak belirlemesine ve herhangi bir dönem için finansal raporlamanın mevcut aşamasını anlamasına olanak tanır. Bu proaktif içgörü, departmanlar arası daha iyi yönetim ve koordinasyon sağlar. ProcessMind, SAP S/4HANA'daki tanımlanmış tüm faaliyetler aracılığıyla her finansal dönemin ilerlemesini izleyerek Kayıttan Raporlamaya sürecinin dinamik bir görünümünü sunar. Hangi faaliyetlerin tamamlandığını, devam ettiğini veya geciktiğini, sorumlu kullanıcıları ve hedef tarihlere karşı gerçek tamamlanma tarihlerini anında gösteren dashboard'lar sağlar. Bu yetenek, şeffaf olmayan kapanış süreçlerini tamamen şeffaf operasyonlara dönüştürerek, kapanış durumu için tek bir doğruluk kaynağı sağlar ve iletişimi iyileştirir.

Amaç, dönem kapanış sürecinde sıkça karşılaşılan bir bottleneck olan her türlü mutabakat için onay aşamasını hızlandırmaktır. Daha hızlı onaylar, finansal verilerin daha çabuk kesinleştirilip ilerletilebilmesi anlamına gelir; bu da genel kapanış döngüsünün kısalmasına ve mali tablo üretimindeki gecikmelerin azalmasına doğrudan katkıda bulunur. ProcessMind, SAP S/4HANA içindeki mutabakat onaylarına yönelik workflow'u analiz ederek gecikmelere neden olan belirli adımları, kişileri veya departmanları belirler. Onay yollarındaki varyasyonları, yeniden yönlendirmeleri ve onay aşamaları arasındaki bekleme sürelerini ortaya çıkarır. Uygun olmayan veya verimsiz onay rotalarını vurgulayarak ProcessMind, onay süreçlerini yeniden tasarlamaya, tutarlı workflow'lar uygulamaya ve gizli bottleneck'leri ortadan kaldırarak onay döngüsü sürelerini %30'a kadar azaltmaya yardımcı olur.

Bu hedef, dönem kapanış döngüsünün sonlarında önceki kayıtları düzeltmek veya hesapları mutabakata bağlamak için yapılan yevmiye kayıtlarının hacmini azaltmayı amaçlar. Daha düşük bir düzeltme sayısı, finansal raporlama süreci boyunca daha yüksek data kalitesi ve doğruluğunu gösterir, manuel çabayı azaltır, denetlenebilirliği iyileştirir ve hata riskini düşürür. ProcessMind, düzeltme yevmiye kayıtlarının kökenlerini SAP S/4HANA'daki Kayıttan Raporlamaya sürecindeki önceki faaliyetlere kadar takip edebilir. Sürekli düzeltme gerektiren kalıpları, kök nedenleri ve belirli Genel Muhasebe hesaplarını veya işlem türlerini belirler. Bu düzeltmelere yol açan önceki event'leri ortaya çıkararak ProcessMind, başlangıçtaki data girişini iyileştirmek, işlem işlemeyi geliştirmek veya mutabakat prosedürlerini iyileştirmek gibi önleyici tedbirleri mümkün kılar ve düzeltmelerde %10-20'lik bir azalmayı hedefler.

Amaç, tüm işletme birimleri, departmanlar veya coğrafi konumlar arasında tutarlı Kayıttan Raporlamaya dönem kapanış prosedürleri oluşturmak ve uygulamaktır. Standardizasyon, karmaşıklığı azaltır, iç politikalara ve dış düzenlemelere uyumluluğu sağlar ve hatalara veya gecikmelere yol açan varyasyonları ortadan kaldırarak süreç verimliliğini artırır. ProcessMind, SAP S/4HANA içindeki farklı organizasyonel birimler arasında Kayıttan Raporlamaya dönem kapanış faaliyetlerinin gerçek süreç yürütmesini otomatik olarak keşfeder. Amaçlanan standart süreçten tüm süreç varyantlarını ve sapmaları görsel olarak vurgular. Bu varyantları karşılaştırarak ProcessMind, prosedürlerin nerede ve neden farklılaştığını ortaya çıkarır; bu da kuruluşların tek, optimize edilmiş bir standardı tanımlamasına ve uygulamasını sağlayarak tüm işletme genelinde tutarlılık ve uyumluluk sağlar.

Bu hedef, dahili ve harici finansal raporlama son tarihlerini tutarlı bir şekilde karşılamayı ve oluşturulan raporlarda en yüksek doğruluk seviyesini sağlamayı amaçlar. Bunu başarmak, cezaları önlemek, paydaş güvenini artırmak ve stratejik karar alma için zamanında, güvenilir finansal bilgi sağlamak anlamına gelir. ProcessMind, Kayıttan Raporlamaya sürecine kapsamlı bir bakış sunar, SAP S/4HANA içindeki her faaliyet için gerçek tamamlanma tarihlerini hedef tamamlanma tarihlerine karşı izler. Sık sık gecikmelere yol açan belirli faaliyetleri veya bağımlılıkları belirler. Geçmiş data'yı analiz ederek ve potansiyel gelecekteki gecikmeleri tahmin ederek ProcessMind, proaktif müdahaleler uygulamaya ve finansal tabloların yalnızca zamanında değil, aynı zamanda doğrulanmış bir doğrulukla oluşturulmasını sağlamak için zamanlamaları optimize etmeye yardımcı olur.

Hedef, Kayıttan Raporlamaya dönem kapanışı sırasında gereken manuel data girişi, çekimi ve manipülasyon miktarını en aza indirmektir. Manuel çabayı azaltmak, insan hatası riskini düşürür, değerli personel zamanını daha analitik görevler için serbest bırakır ve SAP S/4HANA içindeki finansal data'nın genel verimliliğini ve bütünlüğünü iyileştirir. ProcessMind, Kayıttan Raporlamaya sürecindeki manuel data işlemenin yaygın veya aşırı olduğu belirli faaliyetleri belirler. Tekrarlayan görevleri, SAP S/4HANA dışındaki data dönüşümlerini ve sık görülen yeniden giriş noktalarını tespit eder. Manuel işin kapsamını nicelleştirerek ve kök nedenlerini belirleyerek ProcessMind, otomasyon, entegrasyon iyileştirmeleri veya süreç yeniden tasarımı için fırsatları hedeflemeye yardımcı olur, bu da manuel çaba ve ilişkili hatalarda önemli azalmalar sağlar.

Bu hedef, Kayıttan Raporlamaya dönem kapanışı boyunca insan kaynaklarının verimli bir şekilde kullanılmasını sağlamaya, tükenmişliği önlemeye ve kritik faaliyetlerin yeterli personel ile yürütülmesini garanti etmeye odaklanır. Optimal tahsis, daha iyi iş yükü dağılımı, azaltılmış fazla mesai maliyetleri ve finans ekibi için daha sorunsuz, daha sürdürülebilir bir kapanış süreci anlamına gelir. ProcessMind, SAP S/4HANA'daki tüm Kayıttan Raporlamaya faaliyetleri genelinde kaynak performansı ve iş yükü dağılımı hakkında içgörüler sağlar. Kaynakların aşırı tahsis edildiği, yetersiz kullanıldığı veya belirli kullanıcıların sürekli olarak bottleneck'lere veya gecikmelere neden olduğu yerleri vurgular. Her finansal dönemdeki gerçek kaynak katılımını ve performansını anlayarak ProcessMind, görevleri yeniden tahsis etmek, iş yüklerini dengelemek ve personeli etkin bir şekilde eğitmek için data odaklı kararlar alınmasını sağlayarak verimliliği ve çalışan memnuniyetini artırır.

Amaç, aynı kurumsal grup içindeki farklı tüzel kişilikler arasındaki işlemleri mutabakata bağlama sürecini basitleştirmek ve hızlandırmaktır. Bu karmaşık süreci kolaylaştırmak, tutarsızlıkları azaltır, manuel çabayı en aza indirir ve SAP S/4HANA Group Reporting kullanan büyük kuruluşlar için çok önemli olan doğru konsolide finansal tabloları sağlar. ProcessMind, şirketler arası mutabakat workflow'unu görselleştirerek tüm adımları, katılımcıları ve bağımlılıkları belirler. Kayıttan Raporlamaya sürecindeki yaygın hata noktalarını, eşleştirme gecikmelerini ve tekrarlayan tutarsızlıkları ortaya çıkarır. Şirketler arası işlemlerin akışını ve bunları mutabakata bağlamak için yapılan faaliyetleri analiz ederek ProcessMind, eşleştirmeyi otomatikleştirmek, kaynaktaki data kalitesini iyileştirmek ve en iyi uygulamaları uygulamak için eyleme geçirilebilir içgörüler sunar, böylece şirketler arası mutabakatlara harcanan karmaşıklığı ve süreyi %25'e kadar azaltır.

R2R Dönem Sonu Kapanış ve Mutabakat için 6 Adımlı Yol

1

Şablonu İndir
2

Verilerinizi Dışa Aktarın
3

Veri Setinizi Yükleyin
4

Sürecinizi Analiz Edin
5

İyileştirmeleri Uygula
6

Sürecinizi İzleyin
1

Şablonu İndir

Ne yapmalı

SAP S/4HANA'dan Kayıttan Raporlamaya verileriniz için tasarlanmış önceden yapılandırılmış Excel şablonuna erişin. Bu şablon, verilerinizin analiz için doğru şekilde yapılandırıldığından emin olmanızı sağlar.

Veri Şablonu Rehberini Görüntüle Şablonu İndir
Neden önemli

Başlangıçtan itibaren doğru data yapısını kullanmak, doğru süreç analizi için çok önemlidir, yaygın data içe aktarma sorunlarını önler ve yolculuğunuzu hızlandırır.

Beklenen sonuç

SAP S/4HANA R2R Dönem Kapanış veri̇leriniz için özel olarak biçimlendirilmiş, kullanıma hazır bir Excel şablonu.

NE KAZANACAKSINIZ?

SAP S/4HANA'da Dönem Sonu Kapanış Bottleneck'lerini Ortaya Çıkarın

ProcessMind, Kayıttan Raporlamaya dönem kapanışınızın gerçek yürütülmesini ortaya çıkarır. Gizli verimsizlikleri ve darboğazları görselleştirerek, finansal raporlamayı düzene sokmanız ve uyumluluğu artırmanız için sizi güçlendirir.
  • Gerçek R2R kapanış süreç akışlarını görselleştirin
  • Mutabakat görevlerindeki verimsizlikleri belirle
  • Uyumluluk risklerini ve süreç sapmalarını belirleyin
  • Daha hızlı finansal raporlar için döngü sürelerini kısaltın
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

BEKLENEN SONUÇLAR

Kuruluşların Kayıttan Raporlamaya Sürecinde Elde Ettikleri

Bu sonuçlar, kuruluşların `Process Mining`'i finansal dönem `data`'larına uygulayarak genellikle elde ettiği verimlilik, `uyumluluk` ve hızdaki somut iyileştirmeleri temsil eder. Bu sonuçları elde etmek için SAP S/4HANA içindeki `bottleneck`'leri ortaya çıkarır ve mutabakat ve kapanış süreçlerini optimize ederiz.

0 %
Daha Hızlı Kapanış Döngüsü

Dönem kapanış süresinde ortalama azalma

Kayıttan Raporlamaya sürecinizi kolaylaştırarak, finansal dönem kapanışlarını tamamlama süresini önemli ölçüde kısaltın ve operasyonel verimliliği artırın.
0 %
Reduced Reconciliation Rework

Mutabakat yeniden işleme faaliyetlerinde azalma

Mutabakat hatalarının temel nedenlerini belirleyin ve ortadan kaldırın, mutabakatların yeniden başlatılması veya düzeltilmesi gereken sayıyı azaltarak değerli zaman ve kaynaklardan tasarruf edin.
0 %
Daha Az Manuel Düzeltme

Düzeltme yevmiye kayıtlarında azalma

Hatalara yol açan süreç verimsizliklerini ortaya çıkararak, kuruluşlar manuel düzeltme yevmiye kayıtlarının hacmini önemli ölçüde azaltabilir, veri kalitesini ve denetlenebilirliği artırabilir.
0 %
Daha Hızlı Onay Süreleri

Daha hızlı mutabakat onay döngüleri

Mutabakatlar için onay iş akışındaki darboğazları belirleyin, bu da inceleme ve nihai onay için gereken sürede önemli bir hızlanmaya yol açar ve tüm kapanış sürecini hızlandırır.
0 %
Daha Yüksek Süreç Uygunluğu

Standart prosedürlere daha iyi uyum

Süreç sapmalarına ilişkin içgörü edinin ve dönem kapanış aktivitelerinizin belirlenmiş, optimize edilmiş standart işletim prosedürlerini tutarlı bir şekilde takip ettiğinden emin olarak riski azaltın ve öngörülebilirliği artırın.

Sonuçlar süreç karmaşıklığına ve veri kalitesine göre değişiklik gösterir. Bu rakamlar, uygulamalar genelinde gözlemlenen tipik iyileşmeleri temsil etmektedir.

Önerilen Veriler

En önemli nitelikler ve aktivitelerle başlayın, ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Event log'lara yeni mi başlıyorsunuz? Öğrenin Process Mining event log'u nasıl oluşturulur.

Öznitelikler

Analiz için yakalanacak temel veri noktaları

Aralık 2023 için '2023-12' gibi, mali raporlama döngüsü için benzersiz bir tanımlayıcı olup, dönem sonu kapanış süreci için bir durum olarak hizmet eder.

Neden önemli

Bu, analizi çerçeveleyen, zaman içinde dönem kapanış performansının karşılaştırılmasını ve trendlerin veya tekrarlayan sorunların belirlenmesini sağlayan temel case tanımlayıcısıdır.

Bir aktivitenin tamamlandığını gösteren timestamp.

Neden önemli

Performans darboğazlarını belirlemek ve verimliliği analiz etmek için kritik olan aktivite sürelerinin (İşlem Süresi) hesaplanmasını sağlar.

Faaliyeti yürüten veya görevden sorumlu kişinin kullanıcı kimliği.

Neden önemli

Süreç aktivitelerini bunları gerçekleştiren kişilere bağlar, iş yükü analizi, kaynak optimizasyonu ve performans yönetimi sağlar.

SAP kuruluşu içinde bir tüzel kişilik veya şirket için benzersiz bir tanımlayıcı.

Neden önemli

Farklı tüzel kişilikler arasındaki süreçlerin karşılaştırılmasına olanak tanıyan, varyasyonları ve en iyi uygulamaları belirlemek için kritik bir organizasyonel bağlam sağlar.

Genel Muhasebe'deki belirli bir hesabın tanımlayıcısı.

Neden önemli

Süreç aktivitelerini belirli finansal hesaplara bağlar, sorunların temel nedenlerini bulmak için mutabakatlar ve yevmiye kayıtlarının detaylı analizini sağlar.

Bir yevmiye kaydı gibi finansal bir belge için benzersiz tanımlayıcı.

Neden önemli

SAP'deki temel işleme doğrudan referans sağlar, süreç modelinden kolay detaylandırma ve denetlenebilirlik imkanı sunar.

Bir hesap mutabakat faaliyetinin durumu; örneğin Açık, Devam Ediyor veya Onaylandı.

Neden önemli

Mutabakat görevlerinin ilerlemesini ve sonucunu takip eder, bu da rework'ü belirlemeyi, onay oranlarını ölçmeyi ve bottleneck'leri analiz etmeyi mümkün kılar.

Mali tabloların oluşturulması gibi anahtar bir faaliyetin tamamlanması için planlanan veya son tarih.

Neden önemli

Son teslim tarihlerine karşı performans analizini sağlar, kritik kapanış faaliyetleri için zamanında tamamlama oranlarını ölçmeye ve iyileştirmeye yardımcı olur.

Bireysel bir faaliyetin süresi, End Time ile Start Time arasındaki fark olarak hesaplanır.

Neden önemli

Bireysel görevlerin süresini ölçer, darboğazları doğrudan vurgular ve verimlilik analizinin temelini oluşturur.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Bu, finansal dönemin başlangıcını işaret eder; burada kayıt dönemleri işlem kaydı için açılır. Bu, SAP'de bir finans yöneticisi tarafından gerçekleştirilen, yeni dönem için yevmiye kayıtlarına izin veren açık, kaydedilmiş bir konfigürasyon değişikliğidir.

Neden önemli

Bu faaliyet, dönem sonu kapanış süreci için birincil başlangıç event'i olarak hizmet eder. Toplam döngü süresinin doğru bir şekilde ölçülmesini sağlar ve süreç analizi için net bir başlangıç sunar.

Bu faaliyet, aynı kurumsal grup içindeki farklı şirket kodları arasındaki işlemleri eşleştirme ve mutabakata bağlama sürecinin başlangıcını işaret eder. Bu genellikle bir mutabakat işi çalıştırılarak veya SAP'nin ICMR aracında yeni bir mutabakat case'i oluşturularak başlatılır.

Neden önemli

Şirketler arası mutabakat genellikle karmaşık ve zaman alıcıdır. Süresini ve akışını analiz etmek, grup kapanışını düzene sokmak ve konsolide finansalların doğru olmasını sağlamak için çok önemlidir.

GL hesap bakiyelerini doğrulamaya yönelik manuel veya yarı otomatik sürecin başlangıcını işaret eder. Bu, bir mutabakatın durumu 'Yeni'den 'Devam Ediyor' olarak değiştiğinde veya ilk hazırlayıcı eylemi kaydedildiğinde çıkarılır.

Neden önemli

Bu, bilanço doğrulamasında yer alan süre ve çabayı anlamak için önemli bir dönüm noktasıdır. Hangi hesapların veya departmanların mutabakatlarına geç başladığını belirlemeye yardımcı olur.

İlk mutabakatlar yapıldıktan sonra, genellikle inceleme sürecinde bulunan tutarsızlıkları düzeltmek amacıyla yapılan düzeltici bir yevmiye kaydını temsil eder. Bu, Genel Muhasebe'ye işlenmiş açık bir işlemdir.

Neden önemli

Yüksek sıklıkta düzeltme kayıtları, önceki süreçlerde veya mutabakatlarda ilk seferde kalitenin düşük olduğunu gösterir. Bu kayıtları analiz etmek, hataların temel nedenlerini belirlemek ve yeniden işleme miktarını azaltmak için anahtardır.

Bu faaliyet, bir Genel Muhasebe hesabı mutabakatının nihai onayını işaret ederek, bakiyenin doğrulandığını ve tüm sorunların çözüldüğünü teyit eder. Bu, bir mutabakat aracında Onaylandı durum değişikliğinden çıkarılır.

Neden önemli

Bu dönüm noktası, kritik bir kontrol faaliyetinin tamamlandığını işaret eder. Onay sürelerini takip etmek, inceleme sürecindeki bottleneck'leri belirlemeye yardımcı olur ve rework ile ilk geçiş verimini ölçmek için elzemdir.

Bu faaliyet, Bilanço ve Gelir Tablosu gibi resmi finansal tabloların oluşturulmasını işaret eder. Dönem sonu muhasebe ve konsolidasyon süreçlerinin doruk noktasını temsil eder.

Neden önemli

Bu, Kayıttan Raporlamaya döngüsünde önemli bir dönüm noktasıdır. Zamanlaması, raporlama son tarihlerini karşılamak ve paydaşlara zamanında bilgi sağlamak için kritiktir.

Bu, döngüdeki son faaliyettir; kayıt dönemi, başka işlemlerin yapılmasını önlemek için resmi olarak kapatılır. Bu eylem, kesinleşmiş finansal raporlar için data'nın bütünlüğünü sağlar.

Neden önemli

Bu faaliyet, süreç için kesin son event olarak hizmet eder. Toplam dönem kapanış döngü süresini hesaplamak ve süreç tamamlama trendlerini analiz etmek için elzemdir.

SSS

Sıkça sorulan sorular

Süreç madenciliği, SAP S/4HANA sisteminizdeki gerçek olay günlüğü verilerini kullanarak tüm Kayıttan Raporlamaya, Dönem Kapanışı ve Mutabakat sürecini yeniden yapılandırır ve görselleştirir. Bu, süreçlerinizin gerçekte nasıl yürütüldüğünü tam olarak görmenizi sağlar, gizli verimsizlikleri, darboğazları ve standart prosedürlerden sapmaları ortaya çıkarır.

Süreç madenciliği, uzun finansal kapanış döngüleri, aşırı mutabakat yeniden işleme ve kapanış ilerleme görünürlüğünün olmaması gibi yaygın zorlukların üstesinden gelmeye yardımcı olur. Onaylardaki darboğazların temel nedenlerini belirler, düzeltme yevmiye kayıtlarını azaltır ve kuruluşlar arasında kapanış prosedürlerini standartlaştırmaya yardımcı olur.

Başlamak için genellikle SAP S/4HANA içindeki finansal kayıtlar, mutabakatlar, yevmiye kayıtları ve onay workflow'ları ile ilgili event log data'sına ihtiyacımız vardır. Anahtar data noktaları arasında faaliyet açıklamaları, timestamp'ler ve finansal dönem gibi case tanımlayıcıları bulunur.

Veri çıkarma ve ilk kurulumdan sonra, ilk içgörüleri ve süreç görselleştirmelerini genellikle birkaç hafta içinde görebilirsiniz. Hız, veri kullanılabilirliğine ve karmaşıklığına bağlıdır, ancak bir pilot proje, önemli iyileştirme alanlarını hızla vurgulayabilir.

Birincil teknik gereksinim, genellikle standart konektörler veya API'lar aracılığıyla SAP S/4HANA sisteminize güvenli erişimi içerir (data çekimi için). Process Mining araçları çıkarılan geçmiş data üzerinde çalıştığı için SAP sisteminizde doğrudan değişiklik yapılmasına gerek yoktur.

Evet, çeşitli işletme birimleri genelindeki kapanış faaliyetlerinin gerçek yürütülmesini görselleştirerek Process Mining, tutarsızlıkları ve sapmaları vurgulayabilir. Bu objektif içgörü, en iyi uygulamaları belirlemenize ve standartlaştırılmış prosedürleri uygulamanıza olanak tanıyarak varyasyonları azaltır ve uyumluluğu iyileştirir.

Süreç madenciliği, mutabakat onay iş akışının her adımını izler, her aktivite için zaman damgalarını kaydeder. Ardından yolları görselleştirir ve onayların sürekli olarak geciktiği yerleri belirler, darboğazlara neden olan belirli kullanıcıları, ekipleri veya sistem adımlarını vurgular.

İlk adım genellikle mevcut R2R sürecinizi, temel zorlukları ve SAP S/4HANA'daki mevcut data kaynaklarını anlamak için bir keşif atölyesi (workshop) düzenlemektir. Bu, analizin kapsamını tanımlamaya ve başlanacak en etkili alanları belirlemeye yardımcı olur.

Kayıttan Raporlamaya Kapanış ve Mutabakat Sürecinizi Bugün Optimize Edin

Verimsizlikleri ortaya çıkarın ve kapanış döngü sürenizi %30'a kadar azaltın.

Ücretsiz Denemenizi Başlatın

Kredi kartı gerekmez. Dakikalar içinde başlayın.