Kayıttan Raporlamaya - Dönem Sonu Kapanış ve Mutabakat Veri Template'iniz

SAP S/4HANA
Kayıttan Raporlamaya - Dönem Sonu Kapanış ve Mutabakat Veri `Template`'iniz

Kayıttan Raporlamaya - Dönem Sonu Kapanış ve Mutabakat Veri Template'iniz

Bu `template`, Kayıttan Raporlamaya - Dönem Sonu Kapanış ve Mutabakat sürecinizi analiz etmek için gerekli `data`'yı toplamak üzere kapsamlı bir rehber sunar. Temel `data` niteliklerini, anahtar süreç faaliyetlerini ve detaylı çekim rehberliğini özetler. `Data` hazırlığınızı kolaylaştırmak ve `Process Mining` yolculuğunuza başlamak için bu kaynağı kullanın.
  • Toplanması Önerilen Nitelikler
  • Süreç analizi için izlenecek temel aktiviteler
  • Adım adım veri çıkarma rehberliği
Event log'lara yeni mi başlıyorsunuz? Öğrenin Process Mining event log'u nasıl oluşturulur.

Kayıttan Raporlamaya - Dönem Sonu Kapanış ve Mutabakat Nitelikleri

Bunlar, kapsamlı Kayıttan Raporlamaya - Dönem Sonu Kapanış ve Mutabakat analizi için `event log`'unuza dahil etmeniz önerilen `data` alanlarıdır.
3 Gerekli 8 Önerilen 11 İsteğe Bağlı
Ad Açıklama
Mali Dönem
FinancialPeriod
Aralık 2023 için '2023-12' gibi, mali raporlama döngüsü için benzersiz bir tanımlayıcı olup, dönem sonu kapanış süreci için bir durum olarak hizmet eder.
Açıklama

Finansal Dönem, genellikle bir takvim ayı veya mali dönem olmak üzere belirli bir zaman dilimi için defterlerin kapatılmasıyla ilgili tüm faaliyetleri gruplayan temel case tanımlayıcısıdır. Her finansal dönem, dönem sonu sürecinin bir tam çalıştırmasını temsil eder.

Process Mining analizinde, bu nitelik bir dönem kapanışının başlangıcından nihai raporlamaya kadar tüm yaşam döngüsünü takip etmeye olanak tanır. Farklı dönemler arasındaki döngü sürelerini karşılaştırmak, ortak süreç yollarını belirlemek ve aylık, üç aylık ve yıllık kapanış prosedürleri arasındaki varyasyonları analiz etmek için kullanılır. Her dönemi bir case olarak ele alarak analistler zaman içindeki performansı ölçebilir ve sistemik bottleneck'leri belirleyebilir.

Neden önemli

Bu, analizi çerçeveleyen, zaman içinde dönem kapanış performansının karşılaştırılmasını ve trendlerin veya tekrarlayan sorunların belirlenmesini sağlayan temel case tanımlayıcısıdır.

Nereden alınır

Mali belge başlıklarındaki Mali Yıl (GJAHR) ve Kayıt Dönemi (MONAT) alanlarının birleştirilmesiyle türetilir, genellikle BKPF gibi tablolardan alınır.

Örnekler
2023-122024-032024-Q1
Aktivite
ActivityName
Dönem kapanış sürecinde gerçekleştirilen belirli bir iş adımı veya görevin adı; örneğin `Düzeltme Yevmiye Kaydı Girildi` veya `Kayıt Dönemi Kapatıldı`.
Açıklama

Bu nitelik, uçtan uca dönem kapanış ve mutabakat sürecindeki tek bir event veya görevi temsil eder. Faaliyetler, süreç haritasının yapı taşlarıdır ve gerçekleştirilen işin sırasını gösterir. Genellikle SAP S/4HANA içindeki işlem kodları, belge türleri veya durum değişikliklerinin bir kombinasyonundan türetilir.

Faaliyetleri analiz etmek Process Mining için temeldir. Süreç akışını görselleştirmeye, standart prosedürden sapmaları belirlemeye, faaliyetlerin çok uzun sürdüğü bottleneck'leri keşfetmeye ve görevlerin sıklığını ve sırasını anlamaya yardımcı olur. Bu, Dönem Kapanış Varyant Analizi ve Mevcut Dönem Kapanış Durumu gibi dashboard'lar için çok önemlidir.

Neden önemli

Süreçteki adımları tanımlar, süreç haritasının temelini oluşturur ve süreç akışı, sapmalar ve darboğazların analizini sağlar.

Nereden alınır

Çeşitli kaynaklardan türetilir; örneğin İşlem Kodları (TCODE), Belge Türleri (BLART) veya finansal kapanış görevleriyle ilgili tablolardaki durum alanları (örneğin, SAP Financial Closing cockpit'ten).

Örnekler
Kayıt İçin Dönem AçıldıHesap Mutabakatı BaşlatıldıFinansal Tablolar OluşturulduŞirketler Arası Mutabakat Başlatıldı
Başlangıç Zamanı
EventTime
Belirli bir faaliyetin ne zaman başladığını veya sisteme kaydedildiğini gösteren `timestamp`.
Açıklama

Olay Zamanı, bir aktivitenin gerçekleştiği kesin tarih ve saati yakalar. Finansal kayıtlar için bu genellikle bir belgenin oluşturulma zamanı (CPUTM) veya kayıt tarihi (BUDAT)'dir. Durum değişiklikleri veya görevler için ise, değişikliğin günlüğe kaydedildiği zaman damgasıdır.

Bu öznitelik, aktivitelerin kronolojik sıralaması için kritik öneme sahiptir ve tüm zaman tabanlı analizlerin temelidir. Aktiviteler arasındaki döngü sürelerini, belirli görevlerin süresini ve genel uçtan uca süreç süresini hesaplamak için kullanılır. Ortalama Dönem Kapanış Döngüsü Süresi ve Ort. Mutabakat Onay Süresi gibi KPI'ları doğrudan destekler.

Neden önemli

Bu zorunlu timestamp, event'lerin kronolojik sıralanmasını sağlar ve tüm süre ve performans hesaplamalarının temelidir.

Nereden alınır

BKPF gibi tablolardaki Oluşturma Tarihi (CPUDT) ve Oluşturma Saati (CPUTM) gibi timestamp alanlarından veya çeşitli durum tablolarındaki (örn. CDHDR, CDPOS) değişiklik tarihi alanlarından alınır.

Örnekler
2023-12-28T09:15:30Z2024-01-02T14:00:12Z2024-01-05T11:21:00Z
Belge Numarası
DocumentNumber
Bir yevmiye kaydı gibi finansal bir belge için benzersiz tanımlayıcı.
Açıklama

Belge Numarası, SAP tarafından her finansal kayda atanan benzersiz bir anahtardır. Kapanış sürecindeki faaliyetleri oluşturan münferit işlemlerin takibi ve denetimi için birincil referans görevi görür.

Bir case ID olmasa da, kaynak sisteme kritik bir bağlantı sağlar. Analistler, bir Process Mining görünümünden SAP S/4HANA'daki belirli işlem detaylarına inmek için Belge Numarası'nı kök neden analizi amacıyla kullanabilirler. Özellikle belirli düzeltme yevmiye kayıtlarını veya mutabakat kayıtlarını incelerken faydalıdır.

Neden önemli

SAP'deki temel işleme doğrudan referans sağlar, süreç modelinden kolay detaylandırma ve denetlenebilirlik imkanı sunar.

Nereden alınır

Finansal belge başlık tablosu BKPF (BELNR alanı) ve BSEG veya ACDOCA gibi kalem tablolarında bulunur.

Örnekler
100000045190000001300000023
Bitiş Saati
EndTime
Bir aktivitenin tamamlandığını gösteren timestamp.
Açıklama

End Time, bir görevin tamamlandığını işaretler. Bazı durumlarda, sistemde kaydedilen anlık event'ler için Start Time ile aynı olabilir. Ölçülebilir süresi olan faaliyetler için ise kesinleşme timestamp'ini temsil eder.

Start Time ile birleştiğinde, bu nitelik her faaliyetin ProcessingTime'ını hesaplamak için elzemdir. Bu, performans analizi, bottleneck'leri belirleme ve kaynak tahsisini optimize etme için temeldir. Kaynak Tahsisi Verimliliği gibi dashboard'lar, kullanıcıların görevleri tamamlaması için ne kadar süre harcadığını hesaplamak amacıyla doğru End Time değerlerine büyük ölçüde güvenir.

Neden önemli

Performans darboğazlarını belirlemek ve verimliliği analiz etmek için kritik olan aktivite sürelerinin (İşlem Süresi) hesaplanmasını sağlar.

Nereden alınır

Başlangıç Zamanı gibi, bu da çeşitli zaman damgası alanlarından alınabilir. Bazı aktiviteler için Başlangıç Zamanı ile aynı olabilir. Diğerleri için, uygulama tablolarında veya değişiklik günlüklerinde (CDHDR, CDPOS) ayrı bir 'tamamlanma' veya 'değiştirilme' tarihi olabilir.

Örnekler
2023-12-28T09:16:10Z2024-01-02T17:30:00Z2024-01-05T11:21:00Z
GL Hesap Numarası
GlAccountNumber
Genel Muhasebe'deki belirli bir hesabın tanımlayıcısı.
Açıklama

Genel Muhasebe (GL) Hesap Numarası, nakit, borç hesapları veya gelir gibi finansal işlemleri kaydetmek için kullanılan münferit hesapları tanımlar. Mutabakatlar ve düzeltme kayıtları gibi birçok dönem sonu faaliyeti, belirli Genel Muhasebe hesaplarıyla doğrudan ilişkilidir.

Bu nitelik, detaylı finansal süreç analizi için elzemdir. Düzeltme Yevmiye Kaydı Analizi dashboard'u, hesap bazında düzeltme hacmini göstermek için bunu kullanır ve sorunlu alanları belirlemeye yardımcı olur. Ort. GL Hesap Mutabakat Süresi KPI'ı da belirli hesaplarla ilgili gecikmeleri tespit etmek için buna dayanır.

Neden önemli

Süreç aktivitelerini belirli finansal hesaplara bağlar, sorunların temel nedenlerini bulmak için mutabakatlar ve yevmiye kayıtlarının detaylı analizini sağlar.

Nereden alınır

Esas olarak BSEG (HKONT alanı) veya S/4HANA evrensel yevmiye tablosu ACDOCA gibi finansal belge kalem tablolarında bulunur.

Örnekler
113100004000000073000000
Hedef Tamamlama Tarihi
TargetCompletionDate
Mali tabloların oluşturulması gibi anahtar bir faaliyetin tamamlanması için planlanan veya son tarih.
Açıklama

Hedef Tamamlanma Tarihi, dönem kapanış sürecindeki belirli bir dönüm noktası için iç veya dış son tarihi temsil eder. Bir görevin bitirilmesi beklenen tarihtir.

Bu nitelik, takvim uyumluluğunu ve son tarihlere karşı performansı ölçmek için elzemdir. Raporlama Son Tarihi Uyumluluğu dashboard'unun ve bu hedef tarihi ActualCompletionDate ile karşılaştıran Mali Tablo Zamanında Tamamlanma Oranı KPI'ının temelini oluşturur. Sapmaları analiz etmek, kuruluşların zamanında kapanış yapabilme yeteneklerini anlamalarına ve geliştirmelerine yardımcı olur.

Neden önemli

Son teslim tarihlerine karşı performans analizini sağlar, kritik kapanış faaliyetleri için zamanında tamamlama oranlarını ölçmeye ve iyileştirmeye yardımcı olur.

Nereden alınır

Bu data genellikle, kapanış görev listelerinin planlanan bitiş tarihleriyle tanımlandığı SAP Financial Closing cockpit gibi bir görev yönetimi veya zamanlama sisteminde bulunur.

Örnekler
2024-01-05T23:59:59Z2024-04-04T23:59:59Z2024-07-05T23:59:59Z
İşlem Süresi
ProcessingTime
Bireysel bir faaliyetin süresi, `End Time` ile `Start Time` arasındaki fark olarak hesaplanır.
Açıklama

İşlem Süresi, aktivite süresi olarak da bilinir, tek bir görevde harcanan zamanı ölçer. Bir olayın StartTime'ını EndTime'ından çıkarılarak hesaplanır.

Bu hesaplanan metrik, performans analizi için temeldir. Aktivite düzeyindeki darboğazları belirlemeye yardımcı olur ve 'Kaynak Tahsisi Verimliliği' ve 'Mutabakat Onay Verimi' dashboard'larında kullanılan birincil ölçüttür. İşlem sürelerinin toplamı, süreç içindeki toplam dokunma süresi hakkında da içgörüler sağlayabilir.

Neden önemli

Bireysel görevlerin süresini ölçer, darboğazları doğrudan vurgular ve verimlilik analizinin temelini oluşturur.

Nereden alınır

Hesaplanan alan: EndTime - StartTime.

Örnekler
PT1M30S8SP2D
Mutabakat Durumu
ReconciliationStatus
Bir hesap mutabakat faaliyetinin durumu; örneğin `Açık`, `Devam Ediyor` veya `Onaylandı`.
Açıklama

Bu nitelik, belirli bir hesap veya görev için mutabakat sürecinin durumunu izler. Bir mutabakatın başlatılıp başlatılmadığını, incelemeye sunulup sunulmadığını, onaylanıp onaylanmadığını veya reddedilip reddedilmediğini gösterir. Durum değişiklikleri, süreçteki anahtar event'lerdir.

Bu, Reconciliation Rework Analysis dashboard'u için temeldir. Durum dizisini analiz ederek, bir Onaylandı durumunun daha fazla düzeltme ile takip edildiğinde rework işaret ettiğini belirlemek mümkündür. Ayrıca, hangi mutabakatların herhangi bir önceki reddedilme veya yeniden açılma olmaksızın onaylandığını göstererek First-Pass Reconciliation Rate KPI'ını da destekler.

Neden önemli

Mutabakat görevlerinin ilerlemesini ve sonucunu takip eder, bu da rework'ü belirlemeyi, onay oranlarını ölçmeyi ve bottleneck'leri analiz etmeyi mümkün kılar.

Nereden alınır

Bu bilgi genellikle, SAP Financial Closing cockpit veya SAP Account Substantiation and Automation by BlackLine gibi kullanılan belirli mutabakat aracıyla ilgili tablolarda saklanır.

Örnekler
BaşlamadıHazırlık AşamasındaOnaylandıReddedildi
Şirket Kodu
CompanyCode
SAP kuruluşu içinde bir tüzel kişilik veya şirket için benzersiz bir tanımlayıcı.
Açıklama

Şirket Kodu, bir işletme içinde eksiksiz, kendi başına bir hesap kümesinin oluşturulabileceği bağımsız bir muhasebe birimini temsil eder. Tüm dönem sonu kapanış faaliyetleri Şirket Kodu düzeyinde gerçekleştirilir.

Bu, finansal analiz için temel bir organizasyonel boyuttur. Process Mining'de, farklı tüzel kişilikler arasındaki dönem kapanış sürecinin karşılaştırılmasına olanak tanır. Dönem Kapanış Varyant Analizi dashboard'u, tutarsızlıkları belirlemek ve kapanış prosedürlerinin standardizasyonunu teşvik etmek için Şirket Kodu'nu kullanır.

Neden önemli

Farklı tüzel kişilikler arasındaki süreçlerin karşılaştırılmasına olanak tanıyan, varyasyonları ve en iyi uygulamaları belirlemek için kritik bir organizasyonel bağlam sağlar.

Nereden alınır

SAP'deki hemen hemen tüm finansal tablolarda, en dikkat çekici olarak başlık tablosu BKPF'de (BUKRS alanı) bulunur.

Örnekler
10001710US01DE01
Sorumlu Kullanıcı
ResponsibleUser
Faaliyeti yürüten veya görevden sorumlu kişinin kullanıcı kimliği.
Açıklama

Bu nitelik, bir yevmiye kaydı göndermek veya bir mutabakatı onaylamak gibi belirli bir görevi gerçekleştiren çalışanı tanımlar. Genellikle sistem loglarında ve belge başlıklarında bir kullanıcı kimliği olarak yakalanır.

Süreci kullanıcıya göre analiz etmek, iş yükü dağılımını, bireysel performansı ve eğitim ihtiyaçlarını anlamak için kritiktir. Kaynak Tahsisi Verimliliği dashboard'u, faaliyet işleme sürelerini kullanıcıya göre görselleştirmek için bu niteliği doğrudan kullanır. Ayrıca birçok kullanıcı tarafından gerçekleştirilen yüksek oranda tekrarlayan görevleri vurgulayarak otomasyon adaylarını belirlemeye de yardımcı olabilir.

Neden önemli

Süreç aktivitelerini bunları gerçekleştiren kişilere bağlar, iş yükü analizi, kaynak optimizasyonu ve performans yönetimi sağlar.

Nereden alınır

Genellikle BKPF (USNAM alanı - Kullanıcı Adı) gibi belge başlık tablolarında veya CDHDR (USERNAME alanı) gibi değişiklik belgesi tablolarında bulunur.

Örnekler
ABROWNCSMITHDJOHNSON
Belge Para Birimi
DocumentCurrency
Finansal belgedeki tutarlar için para birimi kodu.
Açıklama

Bu nitelik, işlemin kaydedildiği para birimini (USD, EUR veya JPY gibi) belirtir. DocumentAmount niteliği için önemli bağlam sağlar.

Çok uluslu kuruluşlarda, para birimine göre analiz yapmak önemli olabilir. Parasal değerlerin doğru yorumlanmasını sağlar ve toplu analiz için tek bir raporlama para birimine dönüştürme için gereklidir. Bu bağlam olmadan, DocumentAmount değerleri anlamlı bir şekilde karşılaştırılamaz veya toplanamaz.

Neden önemli

Özellikle çok para birimli bir ortamda, parasal değerler için gerekli bağlamı sağlar, miktarların doğru yorumlanmasını temin eder.

Nereden alınır

Finansal belge başlık tablosu BKPF'de (WAERS alanı) bulunur.

Örnekler
USDEURJPY
Belge Tutarı
DocumentAmount
Belge para birimindeki finansal kaydın toplam değeri.
Açıklama

Bu nitelik, finansal bir belgeyle ilişkili parasal değeri temsil eder. Dönem sonu düzeltmeleri için bu, tahakkuk veya düzeltmenin kaydedilen miktarı olabilir.

Tutarı analiz etmek, önemlilik değerlendirmeleri için faydalıdır. Analistlerin, daha büyük bir finansal risk oluşturabilecek yüksek değerli düzeltme kayıtlarının incelenmesine öncelik vermesine olanak tanır. Süreç haritasını belirli bir eşiğin üzerindeki işlemlere odaklanacak şekilde filtrelemek için kullanılabilir, görünümü en önemli faaliyetlere basitleştirir.

Neden önemli

Analize finansal bir boyut ekler, sorunların parasal etki ve önem düzeyine göre önceliklendirilmesine olanak tanır.

Nereden alınır

Bu değer genellikle BSEG veya ACDOCA gibi kalem tablolarından (alan WRBTR - Belge para birimindeki tutar) toplanmalıdır.

Örnekler
15000.00250.75-500.00
Dönem Kapanışı Döngü Süresi
PeriodCloseCycleTime
Bir finansal dönem için, ilk faaliyetten son faaliyete kadar geçen toplam süre.
Açıklama

Bu metrik, tek bir case (Finansal Dönem) için dönem kapanış sürecinin uçtan uca süresini temsil eder. Bu, o dönem içindeki en son faaliyetin timestamp'i ile ilk faaliyetin timestamp'i arasındaki fark olarak hesaplanır.

Bu, Dönem Kapanış Döngü Süresi Genel Bakışı dashboard'unu ve Ortalama Dönem Kapanış Döngü Süresi KPI'ını doğrudan destekleyen birincil bir temel performans göstergesidir. Kapanış sürecinin genel verimliliğinin ve hızının üst düzey bir ölçümünü sağlar, zaman içinde karşılaştırmalara ve farklı şirket kodları arasında benchmarking'e olanak tanır.

Neden önemli

Genel süreç süresi için birincil KPI'yı temsil eder ve zaman içindeki verimlilik iyileştirmelerinin üst düzey takibine olanak tanır.

Nereden alınır

Her FinancialPeriod için durum düzeyinde hesaplanır: MAX(EventTime) - MIN(EventTime).

Örnekler
P5D10H30MP7D2HP6D
Gerçek Tamamlama Tarihi
ActualCompletionDate
Anahtar bir faaliyetin veya tüm dönem kapanışının tamamlandığı gerçek tarih.
Açıklama

Bu nitelik, önemli bir dönüm noktasının gerçek tamamlanma tarihini yakalar. Finansal tabloların nihai onayı veya kayıt döneminin kapanışının timestamp'idir.

TargetCompletionDate'in karşıtıdır ve zamanında performansı ölçmek için elzemdir. Raporlama Son Tarihi Uyumluluğu dashboard'u ve Mali Tablo Zamanında Tamamlanma Oranı KPI'ı, farkı ve uyum oranlarını hesaplamak için Gerçekleşen ve Hedef tarihleri doğrudan karşılaştırır.

Neden önemli

Planlanan son tarihlere karşı performansı ölçmek ve gecikmeleri analiz etmek için gerekli olan dönüm noktalarının gerçek zamanlamasını sağlar.

Nereden alınır

Bir dizideki son faaliyetin (Mali Tablolar Onaylandı veya Kayıt Dönemi Kapatıldı gibi) EventTime alanından elde edilir.

Örnekler
2024-01-06T10:00:00Z2024-04-05T17:00:00Z2024-07-04T11:00:00Z
İşlem Kodu
TransactionCode
Faaliyeti yürütmek için kullanılan SAP işlem kodu (`T-code`).
Açıklama

Bir işlem kodu (T-kodu), SAP'de belirli bir işlevi veya programı başlatmak için kullanılan bir kısayoldur. Örneğin, FB01 belge kaydı için, FAGLB03 ise GL hesap bakiyelerini görüntülemek için kullanılır. T-kodu genellikle gerçekleştirilen aktivitenin açık bir teknik göstergesini sağlar.

Bu öznitelik, süreç modeli için aktivite tanımlarının oluşturulmasına yardımcı olur. Otomatik ve manuel aktiviteler arasında ayrım yapmanın ve bir görevin sistemde tam olarak nasıl gerçekleştirildiğini anlamanın güvenilir bir yoludur. T-kodlarını analiz etmek, çalışanlar tarafından kullanılan standart dışı veya verimsiz yöntemleri ortaya çıkarabilir.

Neden önemli

Bir aktivitenin nasıl gerçekleştirildiğine dair teknik, sistem düzeyinde bir görünüm sunar; bu, manuel ve otomatik adımları ve standart dışı prosedürleri belirlemek için faydalıdır.

Nereden alınır

Finansal belge başlık tablosu BKPF'de (TCODE alanı) veya değişiklik belge günlüklerinde bulunur.

Örnekler
FB01FAGL_FCVF.13
Kaynak Sistem
SourceSystemId
Verinin çıkarıldığı belirli SAP S/4HANA örneği veya istemcisi için tanımlayıcı.
Açıklama

Bu nitelik, data'nın kaynak sistemini belirtir. Birden fazla SAP örneği (örn. farklı bölgeler veya iş birimleri için) bulunan ortamlarda, bu alan data kaynaklarını ayırt etmek için çok önemlidir.

Başlıca data yönetimi, denetim ve data bütünlüğünü sağlamak için kullanılır. Analizde, süreç mining modeline tek bir bütün olarak birleştirilmişse, farklı kaynak sistemlerindeki süreçleri karşılaştırmak için bir filtre olarak kullanılabilir.

Neden önemli

Özellikle çok sistemli ortamlarda verinin kökeni hakkında netlik sağlayarak temel veri soyu ve bağlamı sunar.

Nereden alınır

Bu, genellikle data çekim süreci sırasında eklenen metadata'dır, sıklıkla SAP'deki sistem kimliğinden (SY-SYSID) veya istemciden (SY-MANDT) alınır.

Örnekler
S4H_PROD_100S4H_QAS_200ECC_LEGACY_001
Mutabakat Yeniden İşlemesi mi
IsReconciliationRework
Bir mutabakat aktivitesinin bir ret veya daha fazla düzeltme ile takip edilip edilmediğini gösteren doğru bir boolean bayrak.
Açıklama

Bu hesaplanan nitelik, mutabakat alt sürecindeki rework durumlarını tanımlar. Mantık, bir mutabakatın reddedildiği, gönderildikten sonra yeniden açıldığı veya bir Genel Muhasebe hesabı için mutabakatın tamamlandığı varsayıldıktan sonra düzeltme kayıtlarının yapıldığı faaliyetleri veya case'leri işaretler.

Bu işaret, özellikle Reconciliation Rework Analysis dashboard'unu ve Reconciliation Rework Rate KPI'ını desteklemek için tasarlanmıştır. Karmaşık süreç dizilerini, rework kapsamını nicelleştiren basit, ölçülebilir bir niteliğe dönüştürerek ekiplerin ilk seferde kaliteyi iyileştirmeye odaklanmasına yardımcı olur.

Neden önemli

Süreç verimsizliğinin temel bir biçimi olan yeniden işi doğrudan niceliksel olarak belirler, mutabakat kalitesi için hedefe yönelik analiz ve iyileştirme çabaları sağlar.

Nereden alınır

Aktivitelerin sırasına göre hesaplanır. Örneğin, aynı dönemin aynı GL Hesabı için 'Mutabakat Onaylandı' sırasının ardından 'Düzeltme Yevmiye Kaydı Girildi' geliyorsa bir bayrak doğru olarak ayarlanır.

Örnekler
truefalse
Otomatikleştirildi mi?
IsAutomated
Aktivitenin bir sistem kullanıcısı veya otomatik bir süreç tarafından gerçekleştirilip gerçekleştirilmediğini gösteren bir boolean bayrak.
Açıklama

Bu işaret, bir insan kullanıcı tarafından manuel olarak gerçekleştirilen görevler ile sistem tarafından otomatik olarak yürütülen görevleri (örneğin, kur değerleme için zamanlanmış toplu iş veya otomatik mahsup çalıştırmaları) ayırır. Genellikle ResponsibleUser Kimliğine (örn. kullanıcı SAP_BATCH ise) veya TransactionCode'a göre türetilir.

Bu nitelik, kapanış sürecindeki otomasyon seviyesini anlamak için anahtardır. Yüksek hacimli manuel görevleri vurgulayarak daha fazla otomasyon fırsatlarını belirlemeye yardımcı olur. Ayrıca, bottleneck'lerin manuel mi yoksa otomatik adımlarda mı meydana geldiğini görmek için kök neden analizinde de kullanılır.

Neden önemli

Otomasyon fırsatlarını belirlemek ve her ikisinin verimliliğini analiz etmek için kritik olan insan ve sistem aktiviteleri arasında ayrım yapar.

Nereden alınır

Bu, genellikle ResponsibleUser alanına uygulanan bir kurala (örn. BATCHUSER gibi sistem veya toplu iş kullanıcı kimliklerini kontrol etme) veya Transaction Code'a dayalı türetilmiş bir niteliktir.

Örnekler
truefalse
Son Veri Güncellemesi
LastDataUpdate
Data'nın kaynak sistemden en son ne zaman yenilendiğini veya çıkarıldığını gösteren timestamp.
Açıklama

Bu nitelik, en son data çekiminin tarih ve saatini kaydeder. Process Mining aracında analiz edilen data'nın güncelliği hakkında bağlam sağlar.

Birincil amacı data yönetimi ve kullanıcı farkındalığıdır. Dashboard görüntüleyicileri, analizin ne kadar güncel olduğunu görebilirler, bu da Mevcut Dönem Kapanış Durumu gibi gerçek zamanlıya yakın izleme dashboard'ları için özellikle önemlidir. Kullanıcıların bugünden, dünden veya geçen haftadan data'ya bakıp bakmadıklarını anlamalarına yardımcı olur.

Neden önemli

Kullanıcıları verilerin güncelliği hakkında bilgilendirerek, süreç içgörülerinin ne kadar güncel olduğunu anlamalarını sağlar.

Nereden alınır

Bu, data çekimi veya ETL aracı tarafından yürütme anında dataset üzerinde oluşturulan ve damgalanan metadata'dır.

Örnekler
2024-06-10T08:00:00Z2024-06-09T08:00:00Z
Yevmiye Kaydı Tipi
JournalEntryType
Standart kayıtları, tahakkukları ve düzeltmeleri ayıran, kaydedilen finansal belgenin türü.
Açıklama

Yevmiye Kaydı Türü veya SAP terminolojisindeki Belge Türü, muhasebe belgelerini sınıflandıran bir anahtardır. Bir belgenin hangi hesap türlerine kaydedileceğini kontrol eder ve satıcı faturası (KR), genel muhasebe kaydı (SA) veya müşteri ödemesi (DZ) gibi farklı ticari işlemleri ayırt etmek için kullanılır.

Dönem kapanışı bağlamında, bu nitelik belirli faaliyet türlerini izole etmek için çok önemlidir. Örneğin, analistlerin Düzeltme Yevmiye Kaydı Analizi dashboard'unu ve Düzeltme Yevmiye Kaydı Sayısı KPI'ını desteklemek üzere düzeltme yevmiye kayıtlarına odaklanmalarına olanak tanır. Ayrıca Manuel Kayıt Oranı'nı hesaplamaya da yardımcı olur.

Neden önemli

Finansal işlemleri kategorize eder, analizin sorunsuz bir dönem kapanışı için kritik olan manuel düzeltmeler gibi belirli kayıt türlerine odaklanmasını sağlar.

Nereden alınır

Bu, finansal belge başlık tablosu BKPF'deki standart bir alandır (alan BLART).

Örnekler
SAKRAB
Zamanında mı?
IsOnTime
Bir dönüm noktasının hedef tarihine kadar veya öncesinde tamamlanıp tamamlanmadığını gösteren doğru bir boolean bayrak.
Açıklama

Bu nitelik, takvim uyumluluğu için basit bir ikili sonuç sunar. Finansal tabloların onayı gibi belirli bir dönüm noktası için ActualCompletionDate'in TargetCompletionDate ile karşılaştırılmasıyla hesaplanır.

Bu, Mali Tablo Zamanında Tamamlanma Oranı KPI'ının ardındaki temel hesaplamadır. Tarih karşılaştırmalarını net bir zamanında veya gecikmiş durumuna dönüştürerek performans takibini basitleştirir, bu da dashboard'larda ve raporlarda kolayca görselleştirilebilir. Kapanışı hızlandırmayı amaçlayan girişimlerin etkinliğini ölçmeye yardımcı olur.

Neden önemli

Teslim tarihi uyumluluk analizini net bir başarı veya başarısızlık sonucuna basitleştirerek, zamanında performansı takip etmeyi ve raporlamayı kolaylaştırır.

Nereden alınır

Hesaplanan alan: ActualCompletionDate <= TargetCompletionDate.

Örnekler
truefalse
Gerekli Önerilen İsteğe Bağlı

Kayıttan Raporlamaya - Dönem Sonu Kapanış ve Mutabakat Faaliyetleri

`Event log`'unuzda doğru süreç keşfi ve optimizasyonu için yakalamanız gereken temel süreç adımları ve kilometre taşları bunlardır.
7 Önerilen 7 İsteğe Bağlı
Aktivite Açıklama
Düzeltme Yevmiye Kaydı Girildi
İlk mutabakatlar yapıldıktan sonra, genellikle inceleme sürecinde bulunan tutarsızlıkları düzeltmek amacıyla yapılan düzeltici bir yevmiye kaydını temsil eder. Bu, Genel Muhasebe'ye işlenmiş açık bir işlemdir.
Neden önemli

Yüksek sıklıkta düzeltme kayıtları, önceki süreçlerde veya mutabakatlarda ilk seferde kalitenin düşük olduğunu gösterir. Bu kayıtları analiz etmek, hataların temel nedenlerini belirlemek ve yeniden işleme miktarını azaltmak için anahtardır.

Nereden alınır

ACDOCA ve BKPF tablolarında açıkça belgelenmiş kayıtlar olarak yer alır. Belirli belge türleri, kapanış döngüsünün sonundaki kayıt tarihleri veya özel metin açıklamalarıyla tanımlanabilirler.

Yakala

BKPF'deki yevmiye kayıtlarını, belge türü ve mutabakat faaliyetlerine göre kayıt tarihinin bir kombinasyonuna dayalı olarak filtrele.

Event tipi explicit
Finansal Tablolar Oluşturuldu
Bu faaliyet, Bilanço ve Gelir Tablosu gibi resmi finansal tabloların oluşturulmasını işaret eder. Dönem sonu muhasebe ve konsolidasyon süreçlerinin doruk noktasını temsil eder.
Neden önemli

Bu, Kayıttan Raporlamaya döngüsünde önemli bir dönüm noktasıdır. Zamanlaması, raporlama son tarihlerini karşılamak ve paydaşlara zamanında bilgi sağlamak için kritiktir.

Nereden alınır

SAP Financial Closing Cockpit gibi finansal kapanış yönetim aracı aracılığıyla en iyi şekilde yakalanır; burada açık bir görevdir. Aksi takdirde, rapor oluşturma günlüklerinden veya dosya oluşturma zaman damgalarından çıkarılmalıdır.

Yakala

Kapanış aracında Mali Tabloları Oluştur görevinin tamamlanma durumunu takip edin veya rapor yürütme loglarını analiz edin.

Event tipi inferred
Hesap Mutabakatı Başlatıldı
GL hesap bakiyelerini doğrulamaya yönelik manuel veya yarı otomatik sürecin başlangıcını işaret eder. Bu, bir mutabakatın durumu 'Yeni'den 'Devam Ediyor' olarak değiştiğinde veya ilk hazırlayıcı eylemi kaydedildiğinde çıkarılır.
Neden önemli

Bu, bilanço doğrulamasında yer alan süre ve çabayı anlamak için önemli bir dönüm noktasıdır. Hangi hesapların veya departmanların mutabakatlarına geç başladığını belirlemeye yardımcı olur.

Nereden alınır

Bu event genellikle SAP Account Substantiation and Automation by BlackLine gibi özel bir mutabakat aracından veya diğer üçüncü taraf sistemlerden yakalanır. Durum değişikliği timestamp'lerinden çıkarılır.

Yakala

Belirli bir Genel Muhasebe hesabı mutabakatı için Başlatılmadı durumundan ilk durum değişikliğinin timestamp'ini takip edin.

Event tipi inferred
Hesap Mutabakatı Onaylandı
Bu faaliyet, bir Genel Muhasebe hesabı mutabakatının nihai onayını işaret ederek, bakiyenin doğrulandığını ve tüm sorunların çözüldüğünü teyit eder. Bu, bir mutabakat aracında `Onaylandı` durum değişikliğinden çıkarılır.
Neden önemli

Bu dönüm noktası, kritik bir kontrol faaliyetinin tamamlandığını işaret eder. Onay sürelerini takip etmek, inceleme sürecindeki bottleneck'leri belirlemeye yardımcı olur ve rework ile ilk geçiş verimini ölçmek için elzemdir.

Nereden alınır

SAP Hesap Doğrulama ve Otomasyonu gibi bir mutabakat yönetim sisteminden, nihai onay durumunun zaman damgası izlenerek yakalanır.

Yakala

Bir mutabakatın durum alanının son 'Onaylandı' durumuna güncellendiği zaman damgasını belirleyin.

Event tipi inferred
Kayıt İçin Dönem Açıldı
Bu, finansal dönemin başlangıcını işaret eder; burada kayıt dönemleri işlem kaydı için açılır. Bu, SAP'de bir finans yöneticisi tarafından gerçekleştirilen, yeni dönem için yevmiye kayıtlarına izin veren açık, kaydedilmiş bir konfigürasyon değişikliğidir.
Neden önemli

Bu faaliyet, dönem sonu kapanış süreci için birincil başlangıç event'i olarak hizmet eder. Toplam döngü süresinin doğru bir şekilde ölçülmesini sağlar ve süreç analizi için net bir başlangıç sunar.

Nereden alınır

Bu event, genellikle OB52 işlemi aracılığıyla yürütülen T001B kayıt dönemi kontrol tablosundaki değişiklikleri kaydeden değişiklik belgelerinden (CDHDR ve CDPOS tabloları) yakalanır.

Yakala

Belirli mali yıl ve döneme ilişkin T001B tablosu için değişiklik günlüklerini filtrele.

Event tipi explicit
Kayıt İçin Dönem Kapatıldı
Bu, döngüdeki son faaliyettir; kayıt dönemi, başka işlemlerin yapılmasını önlemek için resmi olarak kapatılır. Bu eylem, kesinleşmiş finansal raporlar için `data`'nın bütünlüğünü sağlar.
Neden önemli

Bu faaliyet, süreç için kesin son event olarak hizmet eder. Toplam dönem kapanış döngü süresini hesaplamak ve süreç tamamlama trendlerini analiz etmek için elzemdir.

Nereden alınır

Dönem açmaya benzer şekilde, bu event, OB52 işlemi aracılığıyla T001B kayıt dönemi kontrol tablosundaki güncellemeleri kaydeden değişiklik belgelerinden (CDHDR ve CDPOS tabloları) yakalanır.

Yakala

İlgili mali yıl ve dönemin kapanışını belirlemek için T001B tablosu için değişiklik günlüklerini filtrele.

Event tipi explicit
Şirketler Arası Mutabakat Başlatıldı
Bu faaliyet, aynı kurumsal grup içindeki farklı şirket kodları arasındaki işlemleri eşleştirme ve mutabakata bağlama sürecinin başlangıcını işaret eder. Bu genellikle bir mutabakat işi çalıştırılarak veya SAP'nin ICMR aracında yeni bir mutabakat `case`'i oluşturularak başlatılır.
Neden önemli

Şirketler arası mutabakat genellikle karmaşık ve zaman alıcıdır. Süresini ve akışını analiz etmek, grup kapanışını düzene sokmak ve konsolide finansalların doğru olmasını sağlamak için çok önemlidir.

Nereden alınır

SAP Şirketler Arası Eşleştirme ve Mutabakat (ICMR) modülündeki durum değişikliklerinden veya döneme ait ilk mutabakat belgelerinin oluşturulmasından çıkarılır.

Yakala

Verilen dönem için ICMR aracındaki mutabakat birimlerinin oluşturulma tarihini veya durum değişikliği timestamp'ini takip edin.

Event tipi inferred
Finansal Tablolar Onaylandı
Mali tabloların yayınlanmadan önce yetkili yönetim tarafından nihai onayını temsil eder. Bu genellikle çevrimdışı bir süreçtir, ancak resmi bir dijital onay adımı mevcutsa yakalanabilir.
Neden önemli

Bu, nihai kalite ve kontrol kapısıdır. Zamanlamasını takip etmek, raporlama son tarihlerine uyumu ve yönetim inceleme döngüsünün genel verimliliğini anlamak için elzemdir.

Nereden alınır

Beyanname onayı için bir workflow veya durum alanı varsa, örneğin SAP Financial Closing Cockpit veya bir belge yönetim sistemi içinde, bu event yakalanır.

Yakala

Finansal tablo paketinin nihai onayını gösteren bir veri alanı ve zaman damgası belirleyin.

Event tipi inferred
Konsolidasyon Görevleri Yürütüldü
SAP Group Reporting içindeki konsolidasyon faaliyetlerinin yürütülmesini temsil eder; örneğin, kur çevrimi, yeniden sınıflandırma ve şirket içi karların ortadan kaldırılması. Bu görevler genellikle konsolidasyon monitöründe yönetilir ve kaydedilir.
Neden önemli

Birden fazla tüzel kişiliğe sahip kuruluşlar için konsolidasyon süreci kritik bir yoldur. Bu görevleri izlemek, grup kapanışını düzene sokmaya ve zamanında konsolide raporlama sağlamaya yardımcı olur.

Nereden alınır

SAP S/4HANA Grup Raporlama'daki Veri Monitörü veya Konsolidasyon Monitörü içindeki durum günlüklerinden yakalanır. Her görev genellikle bir kullanıcı, zaman damgası ve duruma sahiptir.

Yakala

Grup Raporlama konsolidasyon monitörünün temel tablolarından görev yürütme günlüklerini çıkarın.

Event tipi explicit
Mizan Hazırlandı
Bir mizan oluşturulduğunu ve inceleme için kaydedildiğini gösterir, nihai finansal tablolar oluşturulmadan önce önemli bir kontrol noktası olarak hizmet eder. Bu olayın yakalanması genellikle rapor çıktısının kaydedildiği prosedürlere dayanır.
Neden önemli

Mizan hazırlığı kritik bir kalite kontrol noktasıdır. Zamanlamasının analizi, nihai raporlamaya hazır olma durumunu anlamaya yardımcı olur ve önceki faaliyetlerdeki gecikmeleri vurgulayabilir.

Nereden alınır

Bu genellikle açık bir event değildir. Varyantlar kullanıcı ve tarih damgalarıyla kaydedilirse veya süreç SAP Financial Closing Cockpit gibi bir araçta yönetiliyorsa, belirli bir raporlama işleminin yürütülmesinden çıkarılabilir.

Yakala

Rapor yürütme logları veya kapanış cockpit görev listeleri gibi güvenilir bir kayıt mekanizmasının mevcut olup olmadığını belirlemek için sistem analizi gerektirir.

Event tipi inferred
Otomatik Mutabakat Çalışması Yürütüldü
SAP'de, GR/IR (Mal Girişi/Fatura Girişi) mahsup çalıştırması gibi otomatik mahsup programlarının yürütülmesini temsil eder. Bu işler, belirli Genel Muhasebe hesaplarındaki açık kalemleri eşleştirir ve kapatır, manuel mutabakat çabasını azaltır.
Neden önemli

Bu faaliyet, mutabakat sürecindeki otomasyon seviyesini vurgular. Bu çalıştırmalardaki hatalar veya istisnalar, önemli manuel işçiliğe ve gecikmelere yol açabilir.

Nereden alınır

F.13 veya F.13E gibi belirli toplu işlerin yürütme günlüklerinden yakalanır. İş günlüğü tabloları TBTCO ve TBTCP, yürütme ayrıntılarını içerir.

Yakala

SAP iş günlüklerinde F.13 gibi işlemlerle ilişkili işlerin başlangıç ve bitiş zaman damgalarını izleyin.

Event tipi explicit
Tahakkuklar ve Karşılıklar Kaydedildi
Bu `event`, tahakkuk esasına göre doğru finansal raporlama için gerekli olan tahakkuklar, ertelenen gelirler ve diğer karşılıklar için manuel yevmiye kayıtlarının oluşturulmasını yakalar. Bunlar, Genel Muhasebe'ye işlenmiş açık işlemlerdir.
Neden önemli

Bu kayıtları takip etmek, manuel düzeltmelerin hacmini ve zamanlamasını analiz etmeye yardımcı olur. Yüksek bir hacim, otomasyon veya yukarı akış süreçlerinde iyileştirme fırsatlarını gösterebilir.

Nereden alınır

Evrensel yevmiye kaydı tablosu ACDOCA ve başlık tablosu BKPF'de açıkça yevmiye kayıtları olarak yer alır. Bu kayıtlar, tahakkuklar için yapılandırılmış belirli belge türleri ile tanımlanabilir.

Yakala

BKPF tablosundaki belgeleri belge türüne (örn. 'SA' veya özel türler) ve dönem içindeki kayıt tarihine göre filtrele.

Event tipi explicit
Yabancı Para Değerleme Çalışması
Bu, dönem sonu döviz kurlarına göre yabancı para birimlerindeki açık kalemleri ve bakiyeleri yeniden değerlemek için standart bir ay sonu prosedürüdür. Bu programın yürütülmesi, ortaya çıkan değerleme farklarını kaydeder.
Neden önemli

Muhasebe standartlarına uyumu sağlar ve doğru bir finansal tablo sunar. Bu aktiviteyi izlemek, tüm kur değerlemelerinin zamanında yapılmasını sağlamaya yardımcı olur.

Nereden alınır

Yabancı para değerleme programının (örneğin, FAGL_FCV) yürütme günlüklerinden yakalanır. İş ayrıntıları TBTCO ve TBTCP tablolarında saklanır.

Yakala

FAGL_FCV işlemi veya temel programıyla ilgili işlerin yürütme günlüklerini izleyin.

Event tipi explicit
Yardımcı Defter Veri Aktarımı Tamamlandı
Alacak Hesapları, Borç Hesapları ve Duran Varlık Muhasebesi gibi yardımcı defterlerden özetlenmiş verilerin Genel Muhasebe'ye aktarıldığı toplu işlerin tamamlanmasını temsil eder. Bu, kapanış prosedürleri başlamadan önce tüm temel operasyonel işlemlerin Genel Muhasebe'ye yansıdığını garanti eder.
Neden önemli

Alt defter kapanışındaki gecikmeler, genel süreç için önemli bir darboğaz olabilir. Bu aktiviteyi izlemek, kaynak sistemlerden veri toplama ve entegrasyonundaki verimsizlikleri belirlemeye yardımcı olur.

Nereden alınır

Defterin mutabakatı ve veri transferinden sorumlu belirli toplu işlerin başarılı tamamlanma durumundan çıkarılır. İş günlükleri TBTCO ve TBTCP tablolarında bulunabilir.

Yakala

SAP'nin iş genel görünümünde (işlem SM37) ilgili toplu işlerin tamamlanma zaman damgalarını belirleyin ve izleyin.

Event tipi explicit
Önerilen İsteğe Bağlı

Veri Çekim Kılavuzları

SAP S/4HANA'dan data'nızı nasıl alırsınız?