ปรับปรุงกระบวนการจัดการสินไหม

คู่มือ 6 ขั้นตอนเพื่อปรับปรุงกระบวนการจัดการสินไหมใน Sapiens ClaimsPro.
ปรับปรุงกระบวนการจัดการสินไหม
การประมวลผลเคลม
Sapiens ClaimsPro

เลือกกระบวนการ

เลือกกระบวนการเพื่อทำงานต่อในพื้นที่ทำงานที่เชื่อมต่อไว้.

กระบวนการที่ใช้ได้
กระบวนการทั่วไป 1 Order to Cash - การประมวลผลใบสั่งขาย 8 Record to Report การปิดงวด และการกระทบยอด 7 Record to Report สำหรับรายการสมุดรายวัน 7 กระบวนการจัดการการคืนสินค้าและคืนเงิน 7 กระบวนการจัดซื้อจนถึงชำระเงิน: การประมวลผลใบแจ้งหนี้ 8 กระบวนการจัดซื้อจนถึงชำระเงิน: ใบสั่งซื้อ 8 กระบวนการตั้งแต่รับคำสั่งซื้อจนถึงรับชำระเงิน: การเรียกเก็บเงินและการออกใบแจ้งหนี้ 8 กระบวนการรับลูกค้าใหม่ KYC 6 การจัดการการขนส่ง 6 การจัดการการเปลี่ยนแปลง 6 การจัดการคลังสินค้า 6 การจัดการค่าใช้จ่าย 6 การจัดการคำขอบริการ 7 การจัดการคุณภาพ 6 การจัดการปัญหา 6 การจัดการวงจรรายได้ 6 การจัดการสัญญา 6 การจัดการสินค้าคงคลัง 7 การจัดการสินเชื่อและการติดตามหนี้ 7 การจัดการสินไหม 6 การจัดการห่วงโซ่อุปทาน 7 การจัดการเหตุขัดข้อง 6 การบริหารตำแหน่งงานตั้งแต่รับเข้าทำงานจนเกษียณ 4 การบำรุงรักษาสินทรัพย์ 6 การปฐมนิเทศพนักงานใหม่ 6 การประมวลผลการชำระเงิน 7 การประมวลผลการชำระเงินเจ้าหนี้ 7 การประมวลผลเงินเดือน 7 การประมวลผลใบแจ้งหนี้เจ้าหนี้การค้า 7 การเริ่มต้นสินเชื่อ 6 การวางแผนการผลิต 6 การสรรหาและการได้มาซึ่งบุคลากร 6 งานบริการลูกค้า 7 จัดซื้อจนถึงชำระเงิน: ใบขอซื้อ 8 ตั้งแต่ลูกค้าเป้าหมายจนถึงการรับชำระเงิน 7 ลูกหนี้การค้า 7 วงจรการพัฒนาซอฟต์แวร์ 6 วงจรชีวิตพนักงาน ตั้งแต่รับเข้าทำงานจนถึงเกษียณ 8 เส้นทางการดูแลผู้ป่วย 6
ระบบที่ใช้ได้

ปรับปรุงการประมวลผลเคลมใน Sapiens ClaimsPro เพื่อพิจารณาเคลมได้รวดเร็วยิ่งขึ้น

กระบวนการจัดการสินไหมมักล่าช้า มีปัญหาด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด และให้ผลการพิจารณาไม่สม่ำเสมอ แพลตฟอร์มของเราช่วยให้คุณเห็นจุดที่ไม่มีประสิทธิภาพซึ่งซ่อนอยู่และค้นหาสาเหตุของคอขวด ปรับเวิร์กโฟลว์การจัดการสินไหมให้คล่องตัวขึ้น เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการปฏิบัติงานและยกระดับความพึงพอใจของลูกค้า.

ดาวน์โหลดเทมเพลตข้อมูลที่ตั้งค่าไว้ล่วงหน้า แล้วจัดการความท้าทายที่พบบ่อยเพื่อให้บรรลุเป้าหมายด้านประสิทธิภาพ ทำตามแผนปรับปรุง 6 ขั้นตอน และดูคู่มือเทมเพลตข้อมูลเพื่อยกระดับการปฏิบัติการของคุณ.

แสดงคำอธิบายโดยละเอียด

เหตุใดการปรับปรุงการประมวลผลเคลมจึงสำคัญต่อธุรกิจ

การประมวลผลเคลมเป็นหัวใจสำคัญของธุรกิจประกันภัย เพราะส่งผลโดยตรงต่อความพึงพอใจของลูกค้า ผลประกอบการ และการปฏิบัติตามข้อกำหนด การจัดการเคลมที่ไม่มีประสิทธิภาพ แม้ใช้ระบบที่มีความสามารถอย่าง Sapiens ClaimsPro ก็อาจสร้างความเสียหายทางการเงินอย่างมากจากการจ่ายเงินล่าช้า ต้นทุนการปฏิบัติงานที่สูงขึ้น และการตั้งเงินสำรองที่ไม่จำเป็น นอกจากนี้ การพิจารณาเคลมที่ล่าช้าหรือไม่สม่ำเสมอยังอาจทำลายชื่อเสียง บั่นทอนความเชื่อมั่นของลูกค้า และทำให้ผู้ถือกรมธรรม์ยกเลิกกรมธรรม์ได้ การจัดการเคลมหลายประเภท การปฏิบัติตามข้อกำหนด และการประสานงานกับผู้เกี่ยวข้องหลายฝ่ายล้วนซับซ้อน การตรวจสอบด้วยมือจึงมักมองข้ามจุดที่ไม่มีประสิทธิภาพซึ่งอาจส่งผลสำคัญ การทำความเข้าใจขั้นตอนการทำงานจริงและระบุจุดติดขัดในการประมวลผลเคลมจากข้อมูล Sapiens ClaimsPro จึงไม่ใช่แค่เรื่องที่เป็นประโยชน์ แต่จำเป็นต่อความสำเร็จและความสามารถในการแข่งขันของธุรกิจในระยะยาว

process mining ช่วยให้เห็นเวิร์กโฟลว์การจัดการเคลมใน Sapiens ClaimsPro ได้อย่างไร

ระบบ Sapiens ClaimsPro บันทึกข้อมูลธุรกรรมไว้มากมาย ทั้งกิจกรรม เหตุการณ์ และการเปลี่ยนสถานะของเคลมแต่ละรายการ process mining นำข้อมูลเหตุการณ์เหล่านี้ ตั้งแต่ "ส่งเคลมแล้ว" ไปจนถึง "จ่ายเงินแล้ว" มาสร้างภาพเส้นทางจริงของเคลมแต่ละรายการตั้งแต่ต้นจนจบ ต่างจากการวิเคราะห์แบบเดิมที่แสดงสิ่งที่ควรเกิดขึ้นหรือสถิติโดยรวม process mining แสดงสิ่งที่เกิดขึ้นจริง คุณจึงสามารถ:

  • ดูเวิร์กโฟลว์ที่เกิดขึ้นจริง: ตรวจสอบเส้นทางทั้งหมดที่เกิดขึ้น รวมถึงกรณีที่ต่างจากขั้นตอนมาตรฐาน เพื่อดูว่าเคลมติดค้างหรือออกนอกเส้นทางที่คาดไว้อย่างไรใน Sapiens ClaimsPro
  • ระบุคอขวด: ค้นหากิจกรรมหรือการส่งต่องานที่ทำให้เกิดความล่าช้าได้อย่างแม่นยำ คอขวดอยู่ที่ "ตรวจสอบเบื้องต้นแล้ว" "สอบสวนเสร็จแล้ว" หรือ "อนุมัติการจ่ายเงินแล้ว" process mining แสดงเวลารอและคิวงานที่แน่นอนได้
  • วิเคราะห์งานแก้ไขซ้ำและวงจรย้อนกลับ: ตรวจจับกรณีที่เคลมวนกลับไปมาระหว่างสถานะ เช่น มีเหตุการณ์ "ขอข้อมูลเพิ่มเติม" หลายครั้ง ซึ่งอาจบ่งชี้ถึงปัญหาในกระบวนการหรือการสื่อสารที่ไม่ชัดเจน
  • วัดระยะเวลาดำเนินการ: วัดระยะเวลาของแต่ละขั้นตอนและเวลาตั้งแต่ต้นจนจบของการพิจารณาเคลมได้อย่างแม่นยำ เพื่อใช้เป็นข้อมูลประกอบการปรับปรุงประสิทธิภาพ และช่วยให้คุณเข้าใจวิธีลดระยะเวลาการประมวลผลเคลมได้อย่างมีประสิทธิผล

เมื่อใช้บันทึกเหตุการณ์โดยละเอียดจาก Sapiens ClaimsPro process mining จะช่วยให้คุณเห็นภาพการปฏิบัติงานด้านเคลมอย่างชัดเจน พร้อมข้อมูลเชิงลึกที่นำไปใช้ปรับปรุงได้

ค้นหาจุดสำคัญที่ควรปรับปรุงในการจัดการเคลม

เมื่อเข้าใจขั้นตอนการจัดการเคลมจาก process mining แล้ว คุณจะกำหนดจุดที่ควรปรับปรุงได้อย่างตรงเป้าหมาย:

  • ปรับปรุงการทำตาม SLA: ระบุเคลมที่ไม่เป็นไปตามข้อตกลงระดับการให้บริการซ้ำ ๆ แล้วตรวจสอบสาเหตุ ไม่ว่าจะเป็นการจัดสรรทรัพยากร ความล่าช้าในการอนุมัติ หรือการพึ่งพาหน่วยงานภายนอก
  • จัดสรรทรัพยากรให้เหมาะสม: วิเคราะห์ปริมาณงานของผู้ประเมิน ระยะเวลาส่งต่องาน และการมอบหมายงาน เพื่อกระจายงานให้สมดุลและลดเวลาว่างหรือภาวะงานล้นมือ อาจพิจารณาปรับโครงสร้างทีม หรือโอกาสในการใช้ระบบอัตโนมัติภายใน Sapiens ClaimsPro
  • ยกระดับการปฏิบัติตามข้อกำหนดและความพร้อมในการตรวจสอบ: ตรวจจับเส้นทางที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนดหรือการข้ามขั้นตอนบังคับโดยอัตโนมัติ เพื่อให้แน่ใจว่าเคลมทุกรายการเป็นไปตามข้อกำหนดและนโยบายภายใน การระบุปัญหาเชิงรุกเช่นนี้สำคัญต่อการบริหารความเสี่ยง
  • ลดงานที่ต้องทำด้วยมือและงานแก้ไขซ้ำ: ระบุงานที่ต้องทำด้วยมือซ้ำ ๆ หรือการทำซ้ำบ่อยครั้ง เช่น การขอข้อมูลเดิมหลายรอบ ซึ่งอาจทำให้เป็นระบบอัตโนมัติ ปรับให้ง่ายขึ้น หรือใช้ฟีเจอร์ของ Sapiens ClaimsPro ช่วยสนับสนุนได้
  • ค้นหาแนวทางปฏิบัติที่ได้ผลดี: เปรียบเทียบประสิทธิภาพของรูปแบบกระบวนการหรือทีมต่าง ๆ เพื่อค้นหาวิธีที่ได้ผลและนำไปใช้กับส่วนอื่นขององค์กร ช่วยให้การประมวลผลเคลมมีมาตรฐานและประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

ผลลัพธ์ที่วัดได้: ยกระดับประสิทธิภาพการจัดการเคลม

การปรับปรุงการประมวลผลเคลมใน Sapiens ClaimsPro โดยใช้ process mining ช่วยให้เกิดผลลัพธ์ที่ชัดเจนและวัดผลได้ทั่วทั้งองค์กร:

  • ลดระยะเวลาดำเนินการได้อย่างชัดเจน: พิจารณาเคลมได้เร็วขึ้น จ่ายเงินได้ไวขึ้น และเพิ่มความพึงพอใจของผู้ถือกรมธรรม์ ซึ่งช่วยลดระยะเวลาการประมวลผลเคลมได้โดยตรง
  • ลดต้นทุนการปฏิบัติงาน: ลดค่าใช้จ่ายได้มากด้วยการกำจัดคอขวด ลดงานแก้ไขซ้ำ และใช้ทรัพยากรกับเวลาของผู้ประเมินให้คุ้มค่าขึ้น
  • เพิ่มการปฏิบัติตามข้อกำหนดและลดความเสี่ยง: ตรวจพบและแก้ไขความเบี่ยงเบนจากมาตรฐานภายในและข้อกำหนดได้ตั้งแต่เนิ่น ๆ ช่วยลดความเสี่ยงจากค่าปรับและความเสียหายต่อชื่อเสียง
  • ยกระดับประสบการณ์ลูกค้า: พิจารณาเคลมได้รวดเร็ว โปร่งใส และสม่ำเสมอ สร้างความเชื่อมั่นและความภักดีในหมู่ผู้ถือกรมธรรม์
  • ตัดสินใจจากข้อมูลจริง: ช่วยให้ผู้บริหารเห็นข้อมูลที่เป็นข้อเท็จจริงและเป็นกลางเกี่ยวกับประสิทธิภาพของกระบวนการ เพื่อนำไปใช้ตัดสินใจปรับปรุงเชิงกลยุทธ์และระบบใน Sapiens ClaimsPro

ผลลัพธ์เหล่านี้ช่วยให้องค์กรแข่งขันได้ดีขึ้น มีสถานะทางการเงินที่แข็งแกร่ง และปรับตัวได้คล่องตัวพร้อมให้ความสำคัญกับลูกค้ามากขึ้น

เริ่มปรับปรุงการประมวลผลเคลม

การปรับปรุงการประมวลผลเคลมด้วย process optimization ไม่จำเป็นต้องรื้อระบบทั้งหมดหรืออาศัยความเชี่ยวชาญด้านเทคนิคสูง เพียงเชื่อมต่อกับข้อมูล Sapiens ClaimsPro เครื่องมือ process mining ก็ช่วยให้คุณเห็นข้อมูลเชิงลึกที่จำเป็นต่อการทำความเข้าใจ วิเคราะห์ และปรับปรุงเวิร์กโฟลว์การจัดการเคลมได้อย่างมีนัยสำคัญ เริ่มใช้ข้อมูลที่มีอยู่เพื่อค้นหาจุดที่ทำงานได้มีประสิทธิภาพมากขึ้นและผลักดันการปรับปรุงที่วัดผลได้ในการประมวลผลเคลมของคุณวันนี้.

การประมวลผลเคลม การพิจารณาเคลม เคลมประกันภัย การประเมินความเสียหาย Compliance การตรวจจับการฉ้อโกง ผู้ถือกรมธรรม์ การจัดการเคลม วงจรชีวิตของเคลม การปฏิบัติการด้านประกันภัย การพิจารณาสินไหม การจัดการเคลม

ปัญหาและความท้าทายที่พบบ่อย

ระบุความท้าทายที่ส่งผลต่อคุณ

การประมวลผลเคลมที่ใช้เวลานานทำให้ผู้ถือกรมธรรม์ไม่พอใจ เพิ่มต้นทุนการปฏิบัติงาน และอาจนำไปสู่บทลงโทษตามข้อกำหนด ความล่าช้าในการพิจารณาส่งผลโดยตรงต่อความพึงพอใจของลูกค้าและชื่อเสียงของบริษัทประกัน
ProcessMind แสดงเส้นทางการจัดการเคลมแต่ละรายการใน Sapiens ClaimsPro ตั้งแต่ต้นจนจบ พร้อมระบุคอขวดและระยะเวลาของแต่ละกิจกรรม เมื่อนำรอบการทำงานตั้งแต่ "ส่งเคลมแล้ว" ถึง "ปิดเคลมแล้ว" และขั้นตอนระหว่างทาง เช่น "สอบสวนเสร็จแล้ว" ถึง "ตัดสินผลเคลมแล้ว" มาวิเคราะห์ คุณจะเห็นจุดที่เกิดความล่าช้าและปรับปรุงกระบวนการได้ตรงจุด.

เคลมที่มีประเภทหรือระดับความรุนแรงใกล้เคียงกันมักผ่านขั้นตอนที่แตกต่างกันและไม่มีมาตรฐาน ส่งผลให้ผลการพิจารณาแตกต่างกัน เพิ่มความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด และทำให้ระยะเวลาดำเนินการคาดเดาได้ยาก เมื่อกระบวนการไม่สม่ำเสมอ ก็ยากที่จะรับรองความเป็นธรรมและประสิทธิภาพ
ProcessMind จัดทำแผนที่รูปแบบกระบวนการที่เกิดขึ้นจริงทั้งหมดใน Sapiens ClaimsPro ให้เห็นว่าเคลมเบี่ยงเบนจากเส้นทางที่เหมาะสมอย่างไร ระบบแสดงความแตกต่างตาม "ประเภทเคลม" หรือ "ระดับความรุนแรงของเคลม" ช่วยให้เห็นลำดับขั้นตอนที่ไม่เป็นมาตรฐานและนำแนวทางปฏิบัติที่ดีไปใช้ เพื่อให้จัดการเคลมได้อย่างสม่ำเสมอและเป็นไปตามข้อกำหนด.

การส่งเคลมกลับไปขอข้อมูลเพิ่มเติม ตรวจสอบซ้ำ หรือแก้ไขหลายครั้ง ทำให้ต้นทุนการประมวลผลสูงขึ้นและใช้เวลาพิจารณานานขึ้น งานแก้ไขซ้ำมักเกิดจากการส่งข้อมูลครั้งแรกไม่ครบหรือขั้นตอนไม่ชัดเจน
ProcessMind แสดงวงจรที่เกิดซ้ำในกระบวนการ เช่น การมีเหตุการณ์ "ขอข้อมูลเพิ่มเติม" หลายครั้ง หรือเคลมย้อนจาก "สอบสวนเสร็จแล้ว" กลับไปที่ "ตรวจสอบเบื้องต้นแล้ว" ใน Sapiens ClaimsPro ระบบช่วยวัดความถี่และค้นหาสาเหตุของการแก้ไขซ้ำเหล่านี้ เพื่อปรับปรุงขั้นตอนการทำงาน.

ขั้นตอนอนุมัติบางรายการ เช่น "อนุมัติการจ่ายเงินแล้ว" หรือ "ตัดสินผลเคลมแล้ว" มักกลายเป็นจุดที่ทำให้กระบวนการพิจารณาเคลมทั้งหมดล่าช้า คอขวดเหล่านี้อาจทำให้เคลมค้างสะสมและพลาดข้อตกลงระดับการให้บริการ
ProcessMind ระบุกิจกรรมหรือทรัพยากรที่มักทำให้เกิดความล่าช้าใน Sapiens ClaimsPro ได้ เช่น "ผู้ประเมินที่ได้รับมอบหมาย" และ "แผนก" ระบบวัดเวลาระหว่าง "ประเมินความเสียหายแล้ว" กับ "ตัดสินผลเคลมแล้ว" รวมถึงช่วงก่อน "อนุมัติการจ่ายเงินแล้ว" เพื่อให้เห็นว่าทรัพยากรส่วนใดมีงานล้นมือหรือการอนุมัติติดขัด.

การข้ามขั้นตอนบังคับหรือไม่จัดเตรียมเอกสารที่จำเป็นเพิ่มความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด ค่าปรับ และความเสียหายต่อชื่อเสียง การตรวจสอบให้แน่ใจว่าเคลมทุกรายการเป็นไปตามข้อกำหนดภายในและภายนอกเป็นเรื่องสำคัญ แต่ทำได้ยากหากตรวจสอบด้วยมือ
ProcessMind เปรียบเทียบเส้นทางการจัดการเคลมจริงใน Sapiens ClaimsPro กับโมเดลการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่กำหนดไว้ พร้อมแสดงทุกกรณีที่เคลมเบี่ยงเบนจากลำดับขั้นตอนบังคับหรือขาดกิจกรรมที่จำเป็น เช่น ไม่มี "ตรวจสอบเบื้องต้นแล้ว" ก่อน "เริ่มสอบสวน" จึงช่วยให้จัดการการปฏิบัติตามข้อกำหนดได้ตั้งแต่เนิ่น ๆ.

การกระจายงานระหว่างผู้ประเมินเคลมหรือแผนกไม่สมดุล ทำให้บางส่วนมีงานล้นมือ ขณะที่บางส่วนมีงานน้อยเกินไป ความไม่สมดุลนี้กระทบต่อผลิตภาพ ขวัญกำลังใจของพนักงาน และปริมาณเคลมที่จัดการได้โดยรวม
ProcessMind วิเคราะห์จำนวนและระยะเวลาของกิจกรรมแยกตาม "ผู้ประเมินที่ได้รับมอบหมาย" หรือ "แผนก" ใน Sapiens ClaimsPro เพื่อแสดงความไม่สมดุลของงาน และระบุจุดที่ทรัพยากรมีงานมากเกินไปหรือว่างงาน ข้อมูลนี้ช่วยให้วางแผนจำนวนพนักงานและกระจายงานได้เหมาะสมขึ้น.

การไม่เป็นไปตามกำหนด "วันที่เป้าหมายในการพิจารณา" ส่งผลต่อความพึงพอใจของลูกค้า เพิ่มการยกระดับปัญหา และอาจทำให้เกิดค่าปรับ การเข้าใจสาเหตุที่พลาดกำหนดจึงสำคัญต่อการปรับปรุงการให้บริการ
ProcessMind เปรียบเทียบวันที่ปิดเคลมจริงกับ "วันที่เป้าหมายในการพิจารณา" ของ "รหัสเคลม" แต่ละรายการใน Sapiens ClaimsPro โดยตรง จากนั้นเจาะลึกลงหนึ่งระดับเพื่อระบุเส้นทางกระบวนการ ความล่าช้า หรือกิจกรรมที่ทำให้พลาดกำหนดบ่อยที่สุด ช่วยให้คุณวางมาตรการป้องกันได้.

การแทรกแซงด้วยมือที่ไม่จำเป็นหรือการส่งต่องานระหว่างขั้นตอนที่ไม่มีประสิทธิภาพทำให้เกิดความล่าช้าและเพิ่มความเสี่ยงที่จะเกิดข้อผิดพลาดในการประมวลผลเคลม การระบุขั้นตอนที่ไม่เพิ่มคุณค่าเหล่านี้เป็นจุดเริ่มต้นสำคัญของการใช้ระบบอัตโนมัติและปรับขั้นตอนให้คล่องตัวขึ้น
ProcessMind ค้นหากิจกรรมที่ต้องทำด้วยมือหรือการพึ่งพากันตามลำดับขั้นตอนซึ่งทำให้ระยะเวลาดำเนินการยาวนานขึ้นใน Sapiens ClaimsPro โดยมักแสดงการส่งต่องานที่ไม่คาดคิดระหว่างแผนกหรือระบบ ระบบแสดงขั้นตอนการทำงานจริงให้เห็นโอกาสในการทำงานซ้ำ ๆ ด้วยมือให้เป็นระบบอัตโนมัติหรือตัดออก.

ต้นทุนการปฏิบัติงานต่อเคลมที่สูงจากความไม่มีประสิทธิภาพ งานแก้ไขซ้ำ และระยะเวลาดำเนินการที่ยาวนาน ส่งผลโดยตรงต่อความสามารถในการทำกำไร การระบุปัจจัยที่ทำให้เกิดต้นทุนจึงจำเป็นต่อการปรับงบประมาณของแผนกเคลม
ProcessMind เชื่อมโยงรูปแบบกระบวนการที่แตกต่าง วงจรการแก้ไขซ้ำ และระยะเวลากิจกรรมที่ยาวนานใน Sapiens ClaimsPro เข้ากับต้นทุนด้านทรัพยากรและเวลา ระบบแสดงเส้นทางที่มีค่าใช้จ่ายสูงและคอขวด เพื่อให้ข้อมูลประกอบการลดต้นทุน.

ผู้เกี่ยวข้องและผู้ถือกรมธรรม์มักไม่เห็นความคืบหน้าของเคลมแบบเรียลไทม์และถูกต้อง จึงมีการสอบถามบ่อย เพิ่มภาระงานธุรการ และทำให้ความเชื่อมั่นลดลง
ProcessMind แสดงข้อมูลแบบไดนามิกและเรียลไทม์ของ "รหัสเคลม" แต่ละรายการและ "สถานะเคลม" ปัจจุบันในเวิร์กโฟลว์ของ Sapiens ClaimsPro คุณจะเห็นว่าเคลมแต่ละรายการอยู่ในขั้นตอนไหน และคาดการณ์ความล่าช้าที่อาจเกิดขึ้นได้ ช่วยให้ทีมภายในและการสื่อสารกับบุคคลภายนอกมีข้อมูลที่ชัดเจนยิ่งขึ้น.

จำนวน "เงินชดเชย" ที่ไม่สม่ำเสมอสำหรับ "ประเภทเคลม" หรือ "ระดับความรุนแรงของเคลม" ที่ใกล้เคียงกัน อาจบ่งชี้ถึงอคติ ข้อผิดพลาด หรือการประเมินที่ไม่มีมาตรฐาน ซึ่งทำให้ผู้ถือกรมธรรม์ไม่พอใจและอาจนำไปสู่ข้อพิพาททางกฎหมาย
ProcessMind วิเคราะห์เส้นทางการจัดการเคลมตั้งแต่ต้นจนจบ โดยจัดกลุ่มตาม "ประเภทเคลม" และ "ระดับความรุนแรงของเคลม" แล้วเชื่อมโยงกับ "เงินชดเชย" ใน Sapiens ClaimsPro ระบบระบุความแตกต่างหรือความเบี่ยงเบนของกระบวนการที่สัมพันธ์กับจำนวนเงินชดเชยสุดท้ายที่แตกต่างกันอย่างมีนัยสำคัญ เพื่อชี้จุดที่ควรกำหนดมาตรฐานและทำให้ผลการพิจารณาเป็นธรรม.

เป้าหมายทั่วไป

กำหนดผลลัพธ์ที่ต้องการ

เป้าหมายนี้มุ่งลดเวลาตั้งแต่ยื่นเคลมจนได้รับเงินใน Sapiens ClaimsPro ให้สั้นลงอย่างมาก การพิจารณาเคลมที่รวดเร็วช่วยเพิ่มความพึงพอใจของลูกค้าโดยตรง ลดต้นทุนจากการจัดการเคลมที่ยืดเยื้อ และเพิ่มประสิทธิภาพโดยรวมของฝ่ายสินไหม ลูกค้าจึงได้รับเงินชดเชยเร็วขึ้น ProcessMind ช่วยระบุกิจกรรมและเส้นทางที่ทำให้เกิดความล่าช้า พร้อมชี้คอขวดและโอกาสลดเวลารอหรือขั้นตอนซ้ำซ้อน การวิเคราะห์ระยะเวลาของแต่ละขั้นตอนช่วยกำหนดเป้าหมายใหม่และติดตามความคืบหน้า เพื่อลดเวลาเฉลี่ยในการพิจารณาเคลมลง 15-30%.

เป้าหมายนี้คือการทำให้เคลมประเภทเดียวกันดำเนินไปตามเส้นทางที่สม่ำเสมอและมีประสิทธิภาพใน Sapiens ClaimsPro เพื่อลดความแตกต่างและข้อผิดพลาด กระบวนการที่เป็นมาตรฐานช่วยให้คาดการณ์ผลลัพธ์ได้ง่ายขึ้น ฝึกอบรมเจ้าหน้าที่สินไหมคนใหม่ได้สะดวก และยกระดับคุณภาพบริการ ซึ่งส่งผลต่อการปฏิบัติตามข้อกำหนดและความสามารถในการวางแผนการปฏิบัติงาน ProcessMind แสดงเส้นทางการจัดการเคลมที่เกิดขึ้นจริงทั้งหมด พร้อมชี้จุดที่ต่างจากโมเดลกระบวนการที่กำหนดไว้ ช่วยกำหนดและรักษาเส้นทางที่เหมาะสม ระบุรูปแบบที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนดหรือไม่มีประสิทธิภาพ และนำไปวางแผนอบรมหรือปรับการตั้งค่าระบบให้เวิร์กโฟลว์เป็นมาตรฐานได้มากขึ้นถึง 20%.

เป้าหมายนี้มุ่งลดกรณีที่ต้องกลับมาตรวจสอบ บันทึกข้อมูลใหม่ หรือส่งเคลมกลับไปแก้ไข เนื่องจากข้อผิดพลาด ข้อมูลไม่ครบ หรือดำเนินการไม่ถูกต้องใน Sapiens ClaimsPro การลดงานแก้ไขช่วยประหยัดเวลาและทรัพยากร ลดความล่าช้า และเพิ่มความถูกต้องของข้อมูล ส่งผลให้ต้นทุนการปฏิบัติงานลดลงและผู้ถือกรมธรรม์ไว้วางใจมากขึ้น ProcessMind ช่วยระบุขั้นตอนและสาเหตุที่ทำให้เกิดวงจรแก้ไขงาน เช่น การตรวจสอบครั้งแรกไม่ครบถ้วนหรือการป้อนข้อมูลผิดพลาด พร้อมวัดผลกระทบของงานแก้ไขต่อระยะเวลาและต้นทุน เพื่อให้คุณแก้ปัญหาได้ตรงจุดและลดกิจกรรมการป้อนข้อมูลหรือส่งเคลมซ้ำได้ถึง 25%.

เป้าหมายนี้คือการเร่งการตัดสินใจและการอนุมัติในเวิร์กโฟลว์ของ Sapiens ClaimsPro โดยเฉพาะขั้นตอนอนุมัติที่สำคัญ เมื่ออนุมัติได้เร็วขึ้น เคลมก็จะดำเนินผ่านระบบได้ราบรื่นขึ้น ลดระยะเวลาดำเนินการโดยรวม และช่วยให้ทั้งบริษัทประกันและผู้ถือกรมธรรม์บริหารสภาพคล่องได้ดีขึ้น ProcessMind ระบุได้อย่างชัดเจนว่าเคลมใช้เวลารออนุมัตินานเกินไปตรงจุดใด พร้อมค้นหาข้อจำกัดด้านทรัพยากรหรือโครงสร้างการอนุมัติที่ซับซ้อน คุณสามารถวิเคราะห์ระยะเวลาของแต่ละขั้นตอนอนุมัติ และนำข้อมูลไปปรับลำดับการอนุมัติหรือพิจารณาใช้ระบบอัตโนมัติ ซึ่งอาจช่วยลดเวลาอนุมัติได้ 30-40%.

เป้าหมายนี้สำคัญต่อการลดความเสี่ยงทางกฎหมายและการเงิน โดยทำให้มั่นใจว่ากิจกรรมการจัดการเคลมทั้งหมดใน Sapiens ClaimsPro เป็นไปตามกฎระเบียบของอุตสาหกรรมและนโยบายภายในอย่างเคร่งครัด การปฏิบัติตามข้อกำหนดช่วยป้องกันบทลงโทษ รักษาชื่อเสียงขององค์กร และสร้างความไว้วางใจจากหน่วยงานกำกับดูแลและลูกค้า ProcessMind เปรียบเทียบเส้นทางเคลมที่เกิดขึ้นจริงกับโมเดลการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่กำหนดไว้โดยอัตโนมัติ พร้อมแจ้งจุดเบี่ยงเบนหรือขั้นตอนที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนดทันที อีกทั้งยังเก็บหลักฐานกิจกรรมของเคลมไว้ตรวจสอบ ช่วยให้คุณพบและแก้ไขช่องว่างด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดได้ล่วงหน้า และลดความเสี่ยงด้วยการทำให้กระบวนการเป็นไปตามข้อกำหนด 100%.

เป้าหมายนี้มุ่งให้มีการมอบหมายงานแก่เจ้าหน้าที่สินไหมและบุคลากรอื่นอย่างมีประสิทธิภาพ พร้อมกระจายภาระงานให้สมดุลทั่วทั้งระบบ Sapiens ClaimsPro การจัดสรรทรัพยากรอย่างเหมาะสมช่วยเพิ่มผลิตภาพ ลดความเหนื่อยล้าจากการทำงาน ลดต้นทุนแรงงาน และทำให้ผลการจัดการเคลมสม่ำเสมอขึ้น ProcessMind แสดงข้อมูลการกระจายภาระงานและชี้คอขวดที่เกิดจากข้อจำกัดของบุคลากรหรือการมอบหมายงานที่ไม่สมดุล ช่วยให้คุณจัดสรรทรัพยากรใหม่ได้เหมาะสมขึ้น ระบุความต้องการในการฝึกอบรม หรือทำงานประจำให้เป็นระบบอัตโนมัติเพื่อให้เจ้าหน้าที่สินไหมที่มีทักษะมีเวลาทำงานสำคัญมากขึ้น และเพิ่มประสิทธิภาพการใช้ทรัพยากรได้ 10-20%.

เป้าหมายนี้มุ่งให้การปิดเคลมใน Sapiens ClaimsPro เป็นไปตามกำหนดเวลาที่ตั้งไว้หรือเร็วกว่านั้นอย่างสม่ำเสมอ หากปิดเคลมไม่ทันเป้าหมาย อาจทำให้ลูกค้าไม่พอใจ เสี่ยงต่อบทลงโทษ และเพิ่มภาระงานธุรการ การทำได้ตามเป้าหมายช่วยสร้างความไว้วางใจจากลูกค้าและทำให้วางแผนการปฏิบัติงานได้ดีขึ้น ProcessMind ติดตามความคืบหน้าของเคลมแต่ละรายการเทียบกับวันที่กำหนดให้ปิด พร้อมระบุจุดที่เกิดความล่าช้าและสาเหตุ การวิเคราะห์ข้อมูลย้อนหลังช่วยให้คุณเข้าไปจัดการเคลมที่เสี่ยงล่าช้าได้ล่วงหน้า และปรับเป้าหมายสำหรับเคลมในอนาคต เพื่อเพิ่มสัดส่วนการปิดเคลมตรงเวลาได้ 15-20%.

เป้าหมายนี้มุ่งระบุงานที่ต้องทำด้วยตนเองและทำซ้ำบ่อยในเวิร์กโฟลว์ Sapiens ClaimsPro ซึ่งใช้เวลามากและมีโอกาสเกิดข้อผิดพลาดจากคน แล้วนำงานเหล่านั้นไปทำให้เป็นระบบอัตโนมัติ วิธีนี้ช่วยลดเวลาประมวลผล เพิ่มความถูกต้อง และเปิดโอกาสให้บุคลากรไปทำงานที่ซับซ้อนและสร้างคุณค่าได้มากขึ้น จึงช่วยลดต้นทุนการปฏิบัติงาน ProcessMind แสดงกิจกรรมทั้งหมด พร้อมชี้ขั้นตอนที่ต้องทำด้วยตนเองและผลกระทบต่อระยะเวลาและต้นทุนโดยรวม ช่วยระบุงานที่เหมาะกับ Robotic Process Automation (RPA) หรือการเชื่อมต่อระบบ เพื่อให้องค์กรทำงานป้อนข้อมูลหรือตรวจสอบที่ทำเป็นประจำให้เป็นระบบอัตโนมัติได้ถึง 40%.

เป้าหมายนี้มุ่งลดค่าใช้จ่ายทั้งหมดในการจัดการเคลมหนึ่งรายการตั้งแต่ต้นจนจบใน Sapiens ClaimsPro ซึ่งรวมถึงค่าแรง ค่าใช้ระบบ และต้นทุนจากงานแก้ไข การลดต้นทุนต่อเคลมส่งผลโดยตรงต่อความสามารถในการทำกำไรและความได้เปรียบในการแข่งขันของบริษัท ProcessMind แสดงรายละเอียดการใช้ทรัพยากรและระบุต้นทุนในแต่ละขั้นตอน เช่น การส่งต่องานหลายครั้ง งานซ้ำซ้อน หรือระยะเวลาดำเนินการที่ยืดเยื้อ การปรับกระบวนการให้กระชับและลดจุดที่ไม่มีประสิทธิภาพอาจช่วยลดต้นทุนเฉลี่ยในการจัดการเคลมได้ 10-20%.

เป้าหมายนี้มุ่งให้ผู้เกี่ยวข้องทุกฝ่าย ทั้งเจ้าหน้าที่สินไหม หัวหน้างาน และผู้ถือกรมธรรม์ เห็นขั้นตอนและความคืบหน้าปัจจุบันของเคลมแต่ละรายการใน Sapiens ClaimsPro ได้อย่างชัดเจนและทันเวลา ความโปร่งใสที่มากขึ้นช่วยให้สื่อสารกันได้ดีขึ้น ลดการสอบถามสถานะ และสร้างความมั่นใจในกระบวนการจัดการเคลม ProcessMind แสดงภาพกระบวนการจัดการเคลมและสถานะความคืบหน้าของแต่ละรายการแบบเรียลไทม์ ช่วยระบุจุดที่ข้อมูลล่าช้า และนำข้อมูลไปจัดทำแดชบอร์ดกับการแจ้งเตือนเพื่ออัปเดตสถานะได้ทันที เพิ่มความโปร่งใสและลดการสอบถามเกี่ยวกับสถานะได้ 20-30%.

เป้าหมายนี้มุ่งแก้ปัญหาความไม่สม่ำเสมอในการจ่ายเงินชดเชยสำหรับเคลมที่มีลักษณะคล้ายกัน เพื่อให้ผลลัพธ์ใน Sapiens ClaimsPro เป็นธรรมและคาดการณ์ได้ การกำหนดมาตรฐานการคำนวณเงินชดเชยช่วยลดความเสี่ยงจากการปฏิบัติที่ไม่เป็นธรรม เพิ่มการปฏิบัติตามข้อกำหนด และช่วยรักษาชื่อเสียงกับความสามารถในการวางแผนการเงินของบริษัทประกัน ProcessMind วิเคราะห์เส้นทางการตัดสินใจที่นำไปสู่ยอดเงินชดเชยต่างกันในเคลมประเภทเดียวกัน และชี้จุดที่การใช้ดุลยพินิจทำให้ผลลัพธ์แตกต่างกันมาก ช่วยค้นหาปัจจัยที่ทำให้เกิดความแตกต่าง เพื่อนำไปกำหนดแนวทางและการฝึกอบรมให้ชัดเจนขึ้น และทำให้การคำนวณเงินชดเชยเป็นมาตรฐานมากขึ้น 10-15%.

เป้าหมายนี้มุ่งลดเวลาตัดสินใจขั้นสุดท้ายสำหรับเคลมที่ซับซ้อนหรือไม่ปกติ ซึ่งต้องตรวจสอบอย่างละเอียดและผ่านการอนุมัติหลายขั้นใน Sapiens ClaimsPro การตัดสินใจได้เร็วขึ้นช่วยลดระยะเวลาดำเนินการเคลมโดยรวมและเพิ่มความพึงพอใจของผู้ถือกรมธรรม์ในสถานการณ์ที่จัดการได้ยาก ProcessMind ระบุกิจกรรมและผู้เกี่ยวข้องในเส้นทางเคลมที่ซับซ้อน พร้อมชี้จุดล่าช้าในการรวบรวมข้อมูลหรือปรึกษาผู้เชี่ยวชาญ ช่วยให้เห็นความเชื่อมโยงระหว่างขั้นตอน และค้นหาโอกาสทำงานหลายส่วนไปพร้อมกันหรือปรับวิธีสื่อสาร ซึ่งอาจช่วยเร่งการตัดสินใจเกี่ยวกับเคลมที่ซับซ้อนได้ 20%.

แนวทางปรับปรุงการจัดการเคลม 6 ขั้นตอน

1

ดาวน์โหลดเทมเพลต

สิ่งที่ต้องทำ

ใช้เทมเพลต Excel ของ ProcessMind ที่จัดเตรียมไว้สำหรับการจัดการเคลมโดยเฉพาะ เทมเพลตนี้มีโครงสร้างข้อมูลที่เหมาะกับ Sapiens ClaimsPro.

เหตุผลที่สำคัญ

การเริ่มต้นด้วยโครงสร้างข้อมูลที่ถูกต้องช่วยให้ข้อมูลเข้ากันได้และมีความถูกต้อง พร้อมวางพื้นฐานที่มั่นคงสำหรับการวิเคราะห์กระบวนการที่มีความหมาย.

ผลลัพธ์ที่คาดหวัง

เทมเพลต Excel พร้อมใช้งาน ออกแบบมาเพื่อรวบรวมข้อมูลเคลมได้อย่างมีประสิทธิภาพ.

ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับสินไหมของคุณ

ดูเส้นทางการจัดการสินไหมและค้นหาคอขวดสำคัญ

ProcessMind แสดงเส้นทางจริงของสินไหมแต่ละรายการ พร้อมชี้ให้เห็นขั้นตอนที่เบี่ยงเบน การทำงานซ้ำ และช่องว่างด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด ช่วยให้คุณเห็นภาพเวิร์กโฟลว์ทั้งหมดอย่างชัดเจน เพื่อนำไปปรับปรุงได้ตรงจุด.
  • แสดงภาพขั้นตอนการจัดการสินไหมที่เกิดขึ้นจริง
  • ค้นหาสาเหตุที่ทำให้เกิดความล่าช้าใน Sapiens ClaimsPro
  • ระบุกรณีที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนดและการทำงานซ้ำ
  • วัดผลกระทบของการเปลี่ยนแปลงกระบวนการต่อการจัดการสินไหม
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

ผลลัพธ์ที่พบได้ทั่วไป

ผลลัพธ์จากการปรับปรุงการจัดการเคลม

เมื่อนำ process mining มาใช้กับข้อมูล Sapiens ClaimsPro องค์กรจะพบคอขวดและจุดที่ไม่มีประสิทธิภาพในเวิร์กโฟลว์การจัดการเคลม ผลลัพธ์เหล่านี้แสดงการปรับปรุงที่พบได้โดยทั่วไปในด้านประสิทธิภาพที่สำคัญ.

0 % faster
ลดระยะเวลาจัดการเคลม

เปอร์เซ็นต์การลดเวลาเฉลี่ยตั้งแต่ต้นจนจบ

ระบุและกำจัดคอขวดเพื่อลดเวลาตั้งแต่ยื่นเคลมจนถึงปิดเคลมอย่างมีนัยสำคัญ พร้อมยกระดับประสบการณ์ของลูกค้า.

0 % fewer
ลดงานแก้ไขและการส่งเคลมซ้ำ

จำนวนเคลมที่ต้องขอข้อมูลเพิ่มเติมลดลง

ค้นหาสาเหตุหลักของวงจรการแก้ไขงานและการขอข้อมูลเพิ่มเติม เพื่อให้การจัดการเคลมตั้งแต่ครั้งแรกมีขั้นตอนกระชับและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น.

0 % higher
เพิ่มสัดส่วนการปิดเคลมตรงเวลา

เปอร์เซ็นต์เคลมที่ปิดได้ตามกำหนดเพิ่มขึ้น

ปรับเส้นทางกระบวนการและจัดการความล่าช้าที่อาจเกิดขึ้นล่วงหน้า เพื่อให้ปิดเคลมได้ตามกำหนดมากขึ้นและสร้างความไว้วางใจจากลูกค้า.

0 % less deviation
เวิร์กโฟลว์ที่เป็นมาตรฐาน

ลดความเบี่ยงเบนของกระบวนการ

ทำให้การจัดการเคลมเป็นไปอย่างสม่ำเสมอ ด้วยการระบุและแก้ไขเส้นทางที่ไม่เป็นมาตรฐาน ช่วยให้คาดการณ์ผลลัพธ์ได้ดีขึ้นและลดความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด.

0 % cost reduction
ลดต้นทุนต่อเคลม

เปอร์เซ็นต์การลดต้นทุนการปฏิบัติงานโดยเฉลี่ย

ปรับการจัดสรรทรัพยากรให้เหมาะสมและตัดกิจกรรมที่ไม่จำเป็น เพื่อลดต้นทุนการปฏิบัติงานเฉลี่ยในการจัดการเคลมแต่ละรายการอย่างมีนัยสำคัญ.

ผลลัพธ์จริงอาจแตกต่างกันตามความซับซ้อนของกระบวนการ ความถูกต้องของข้อมูล และบริบทการปฏิบัติงาน ตัวเลขที่แสดงเป็นตัวอย่างของผลลัพธ์ที่พบได้จากการใช้โซลูชันของเรา.

ข้อมูลที่แนะนำ

เริ่มจากแอตทริบิวต์และกิจกรรมที่สำคัญที่สุด แล้วเพิ่มข้อมูลตามความจำเป็น.
เพิ่งเริ่มใช้บันทึกเหตุการณ์ใช่ไหม เรียนรู้ วิธีสร้าง event log สำหรับ process mining.

แอตทริบิวต์

ข้อมูลสำคัญที่ควรบันทึกเพื่อใช้วิเคราะห์

รหัสเฉพาะของสินไหมแต่ละรายการ ใช้เป็นรหัสกรณีหลักเพื่อติดตามวงจรชีวิตของสินไหม.

เหตุผลที่สำคัญ

จำเป็นต่อการจัดกลุ่มกิจกรรมที่เกี่ยวข้องให้เป็นกระบวนการเดียวกัน และช่วยวิเคราะห์วงจรชีวิตของสินไหมได้ตั้งแต่ต้นจนจบ.

ชื่อกิจกรรมทางธุรกิจหรือเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในขั้นตอนหนึ่งของกระบวนการสินไหม.

เหตุผลที่สำคัญ

ใช้ระบุขั้นตอนของกระบวนการ ซึ่งจำเป็นต่อการสร้างแผนผังกระบวนการและค้นหาคอขวดหรือจุดที่ทำงานไม่มีประสิทธิภาพ.

วันที่และเวลาที่กิจกรรมหรือเหตุการณ์เริ่มต้นอย่างแม่นยำ.

เหตุผลที่สำคัญ

เวลาประทับนี้จำเป็นต่อการเรียงเหตุการณ์ตามลำดับเวลาและคำนวณตัวชี้วัดด้านระยะเวลา เช่น ระยะเวลาดำเนินการและคอขวด.

วันที่และเวลาที่กิจกรรมสิ้นสุดลงอย่างแม่นยำ.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยคำนวณเวลาประมวลผลจริงของแต่ละกิจกรรม และแยกเวลาที่สร้างคุณค่าออกจากเวลารอได้.

ชื่อหรือรหัสของเจ้าหน้าที่ประเมินสินไหมที่รับผิดชอบการเคลมหรือกิจกรรมใดกิจกรรมหนึ่ง.

เหตุผลที่สำคัญ

สำคัญต่อการวิเคราะห์ทรัพยากร ช่วยค้นหาความไม่สมดุลของภาระงาน ผู้ปฏิบัติงานที่มีผลงานดี และความต้องการในการฝึกอบรม.

แผนกหรือทีมที่รับผิดชอบจัดการสินไหมในขั้นตอนใดขั้นตอนหนึ่ง.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยวิเคราะห์ประสิทธิภาพของกระบวนการและการส่งต่องานระหว่างทีม ทำให้เห็นคอขวดในองค์กร.

ประเภทของการเรียกร้องสินไหม เช่น รถยนต์ ทรัพย์สิน หรือความรับผิด.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยเปรียบเทียบกระบวนการระหว่างสายธุรกิจ เพื่อค้นหาแนวปฏิบัติที่ดีและคอขวดเฉพาะของสินไหมแต่ละประเภท.

การจัดระดับความซับซ้อนหรือผลกระทบทางการเงินที่อาจเกิดขึ้นจากสินไหม เช่น ต่ำ ปานกลาง หรือสูง.

เหตุผลที่สำคัญ

ให้บริบทสำคัญในการวิเคราะห์ระยะเวลาดำเนินการ ช่วยอธิบายว่าสินไหมบางรายการใช้เวลานานกว่าเพราะเหตุใด และกรณีซับซ้อนได้รับการจัดการอย่างมีประสิทธิภาพหรือไม่.

จำนวนเงินสุดท้ายที่จ่ายให้ผู้เรียกร้องเพื่อชดใช้สินไหม.

เหตุผลที่สำคัญ

เป็นตัวชี้วัดผลลัพธ์สำคัญ เมื่อนำไปวิเคราะห์เทียบกับรูปแบบกระบวนการ จะเห็นได้ว่าความไม่มีประสิทธิภาพหรือจุดที่เบี่ยงเบนจากกระบวนการส่งผลต่อผลลัพธ์ทางการเงินอย่างไร.

กิจกรรม

ขั้นตอนกระบวนการที่ควรติดตามและปรับปรุง

บันทึกการรับเคลมครั้งแรกจากผู้ถือกรมธรรม์หรือบุคคลที่สาม ไม่ว่าจะยื่นผ่านช่องทางใด นี่คือจุดเริ่มต้นของวงจรการจัดการเคลม ซึ่งมักบันทึกผ่านการเชื่อมต่อระบบหรือการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง.

เหตุผลที่สำคัญ

กิจกรรมนี้เป็นเหตุการณ์เริ่มต้นหลักของกระบวนการ การวิเคราะห์เวลาตั้งแต่ยื่นเคลมจนถึงลงทะเบียนช่วยระบุความล่าช้าในการป้อนข้อมูลและตั้งรายการเคลมเบื้องต้น.

หมายถึงการสร้างรายการเคลมอย่างเป็นทางการและกำหนด Claim ID ที่ไม่ซ้ำกันใน Sapiens ClaimsPro โดยทั่วไปจะเกิดขึ้นหลังจากยื่นเคลม และแสดงว่าเคลมเข้าสู่ระบบเพื่อดำเนินการอย่างเป็นทางการแล้ว.

เหตุผลที่สำคัญ

เป็นจุดเริ่มต้นอย่างเป็นทางการของการดำเนินงานภายใน ระยะเวลาระหว่าง 'ยื่นเคลมแล้ว' กับกิจกรรมนี้ใช้วัดประสิทธิภาพการรับเคลม.

หมายถึงการดำเนินกิจกรรมตรวจสอบที่จำเป็นทั้งหมดเสร็จสิ้นและบันทึกผลแล้ว ขั้นตอนนี้เป็นเงื่อนไขก่อนตัดสินใจขั้นสุดท้ายเกี่ยวกับเคลม.

เหตุผลที่สำคัญ

หมุดหมายสำคัญนี้แสดงจุดสิ้นสุดของขั้นตอนรวบรวมหลักฐาน ช่วยให้วิเคราะห์ประสิทธิภาพการตรวจสอบและผลกระทบต่อระยะเวลาตัดสินใจได้.

เจ้าหน้าที่สินไหมที่ได้รับอนุญาตได้ตัดสินใจและบันทึกผลอย่างเป็นทางการว่าจะอนุมัติ อนุมัติบางส่วน หรือปฏิเสธเคลม นี่คือหมุดหมายสำคัญของกระบวนการ.

เหตุผลที่สำคัญ

นี่คือจุดตัดสินใจสำคัญที่กำหนดเส้นทางถัดไปของกระบวนการ เช่น การจ่ายเงินหรือปิดเคลม การวิเคราะห์เวลาที่ใช้ตัดสินใจจึงเป็นตัวชี้วัดประสิทธิภาพที่สำคัญ.

ดำเนินธุรกรรมทางการเงินเพื่อจ่ายเงินชดเชยแล้ว เหตุการณ์นี้แสดงจุดที่ส่งเงินให้ผู้เรียกร้องหรือผู้รับผลประโยชน์.

เหตุผลที่สำคัญ

นี่คือหมุดหมายสำคัญที่ลูกค้ารับรู้โดยตรง ระยะเวลาตั้งแต่ 'ตัดสินใจเกี่ยวกับเคลมแล้ว' จนถึงกิจกรรมนี้ส่งผลอย่างมากต่อความพึงพอใจของลูกค้า.

ปิดรายการเคลมในระบบอย่างเป็นทางการ หมายความว่ากิจกรรมทั้งหมดเสร็จสิ้นแล้ว รวมถึงการจ่ายเงินหรือแจ้งผลปฏิเสธ นี่คือเหตุการณ์สิ้นสุดหลักเมื่อดำเนินการสำเร็จ.

เหตุผลที่สำคัญ

กิจกรรมนี้เป็นจุดสิ้นสุดของกระบวนการ และใช้คำนวณระยะเวลาตั้งแต่ต้นจนจบของเคลมแต่ละรายการ.

คำถามที่พบบ่อย

คำถามที่พบบ่อย

Process mining แสดงภาพกระบวนการจัดการเคลมที่เกิดขึ้นจริงใน Sapiens ClaimsPro โดยอิงจากข้อมูล ช่วยค้นหาคอขวดที่ซ่อนอยู่ จุดที่ต่างจากเส้นทางมาตรฐาน และสาเหตุของงานแก้ไข ทำให้ปรับปรุงกระบวนการได้ตรงจุด ส่งผลให้ปิดเคลมได้เร็วขึ้นและเพิ่มประสิทธิภาพการปฏิบัติงานโดยรวม.

ข้อมูลหลักที่ต้องใช้คือบันทึกเหตุการณ์ ซึ่งมี Case ID ที่ไม่ซ้ำกัน เช่น Claim ID ชื่อกิจกรรมที่ระบุว่าเกิดการดำเนินการใด และ Timestamp ที่ระบุว่าเกิดขึ้นเมื่อใด โดยทั่วไป Sapiens ClaimsPro จัดเก็บข้อมูลเหล่านี้ไว้ในฐานข้อมูล การดึงข้อมูลหลักทั้งสามรายการนี้เป็นพื้นฐานสำคัญสำหรับการทำแผนที่กระบวนการของคุณ.

คุณคาดหวังการปรับปรุงที่สำคัญได้ เช่น ลดเวลาปิดเคลม ลดการส่งข้อมูลซ้ำ และเพิ่มการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ process mining ช่วยปรับการจัดสรรทรัพยากรให้เหมาะสม และอาจลดต้นทุนเฉลี่ยต่อเคลม พร้อมเพิ่มความโปร่งใสและประสิทธิภาพโดยรวม.

การดึงข้อมูลจาก Sapiens ClaimsPro มักทำได้ด้วยคำสั่งค้นหาฐานข้อมูลมาตรฐานเพื่อเข้าถึงตารางที่เกี่ยวข้อง อาจต้องทำความสะอาดและแปลงข้อมูลเบื้องต้นให้ตรงกับรูปแบบ "รหัสเคส, กิจกรรม, เวลา" โดยทั่วไปเป็นงานที่จัดการได้ หากคุ้นเคยกับ SQL หรือเครื่องมือรายงาน

ได้ process mining ช่วยระบุเส้นทางการจัดการเคลมที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนดและจุดที่เบี่ยงเบนจากกฎที่กำหนดไว้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยแสดงกระบวนการแต่ละรายการเทียบกับข้อกำหนดที่ระบุไว้ ทำให้คุณตรวจพบและแก้ไขกรณีที่ไม่ปฏิบัติตามนโยบายใน Sapiens ClaimsPro ได้ล่วงหน้า.

process mining ช่วยเสริมรายงานที่มีอยู่ โดยแสดงภาพการไหลของงานที่เปลี่ยนแปลงได้ แทนการแสดงเพียงตัวชี้วัดแบบคงที่ ช่วยตอบคำถามว่าเหตุใดจึงได้ค่า KPI ตามที่เห็น ด้วยการแสดงความแตกต่างของกระบวนการที่เกิดขึ้นจริง จึงให้ข้อมูลเชิงลึกเพื่อวิเคราะห์สาเหตุได้มากกว่าแดชบอร์ดทั่วไป.

หลังจากดึงและแปลงข้อมูลเรียบร้อยแล้ว โดยทั่วไปจะสร้างโมเดลกระบวนการและข้อมูลเชิงลึกเบื้องต้นได้ภายในไม่กี่วันถึงไม่กี่สัปดาห์ ระยะเวลาขึ้นอยู่กับความพร้อมของข้อมูลและความซับซ้อนของกระบวนการจัดการเคลมที่นำมาวิเคราะห์.

ทักษะวิเคราะห์ข้อมูลขั้นพื้นฐานและความเข้าใจโครงสร้างข้อมูลจะเป็นประโยชน์ รวมถึงอาจต้องใช้ SQL ในการดึงข้อมูล เครื่องมือ process mining สมัยใหม่หลายตัวออกแบบให้ใช้งานง่าย เมื่อกำหนดค่าข้อมูลเรียบร้อยแล้ว จึงไม่จำเป็นต้องมีความรู้ด้านเทคนิคขั้นสูงเพื่อวิเคราะห์ข้อมูลอย่างต่อเนื่อง.

ได้ process mining ช่วยระบุคอขวดและภาระงานที่ไม่สมดุล ทำให้เห็นชัดว่าทรัพยากรในฝ่ายสินไหมส่วนใดมีงานมากหรือน้อยเกินไป คุณจึงใช้ข้อมูลประกอบการตัดสินใจเพื่อกระจายงาน ปรับระดับกำลังคน และลดความล่าช้าในการจัดการเคลมที่เกิดจากข้อจำกัดด้านทรัพยากรได้.

เร่งกระบวนการจัดการสินไหม ลดงานค้างตั้งแต่วันนี้

ร่วมกับบริษัทที่จัดการสินไหมได้โดยไม่ต้องดำเนินการด้วยคนถึง 70% และจ่ายค่าสินไหมได้รวดเร็ว.

เริ่มทดลองใช้ฟรี

ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต ตั้งค่าได้ภายในไม่กี่นาที.