เทมเพลตข้อมูลกระบวนการตั้งแต่เริ่มงานจนเกษียณของคุณ

การรับพนักงานใหม่ใน Oracle HCM
เทมเพลตข้อมูลกระบวนการตั้งแต่เริ่มงานจนเกษียณของคุณ

เทมเพลตข้อมูลกระบวนการตั้งแต่เริ่มงานจนเกษียณของคุณ

เทมเพลตนี้ช่วยวางแนวทางรวบรวมข้อมูลสำคัญสำหรับวิเคราะห์กระบวนการวงจรการทำงานของพนักงาน ตั้งแต่เริ่มงานจนเกษียณ โดยระบุแอตทริบิวต์ที่ควรเก็บ กิจกรรมสำคัญที่ควรติดตาม และคำแนะนำในการดึงข้อมูลจากระบบต้นทาง ใช้เทมเพลตนี้เพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการวิเคราะห์ process mining.
  • แอตทริบิวต์ที่แนะนำให้รวบรวม
  • กิจกรรมสำคัญที่ควรติดตาม
  • คำแนะนำในการดึงข้อมูล
เพิ่งเริ่มใช้บันทึกเหตุการณ์ใช่ไหม เรียนรู้ วิธีสร้าง event log สำหรับ process mining.

แอตทริบิวต์ของวงจรการทำงานของพนักงานตั้งแต่เริ่มงานจนเกษียณ

ฟิลด์ข้อมูลเหล่านี้เป็นรายการแนะนำสำหรับบันทึกเหตุการณ์ เพื่อใช้วิเคราะห์วงจรการทำงานของพนักงานตั้งแต่เริ่มงานจนเกษียณได้อย่างครบถ้วน.
3 จำเป็น 7 แนะนำ 12 ไม่บังคับ
ชื่อ คำอธิบาย
กิจกรรม
ActivityName
ชื่อเหตุการณ์หรืองานที่เกิดขึ้นในวงจรชีวิตพนักงาน เช่น 'ตอบรับข้อเสนอแล้ว' หรือ 'ประเมินผลการปฏิบัติงานแล้ว'.
คำอธิบาย

ชื่อกิจกรรมระบุขั้นตอนหรือหมุดหมายหนึ่งในกระบวนการตั้งแต่รับเข้าทำงานจนพ้นสภาพ เหตุการณ์เหล่านี้เป็นองค์ประกอบของแผนผังกระบวนการ และแสดงการดำเนินการสำคัญของเจ้าหน้าที่ HR ผู้จัดการ หรือระบบ เช่น เริ่มตรวจสอบประวัติ ทำงานเริ่มงานให้เสร็จ หรืออนุมัติการเลื่อนตำแหน่ง.

การวิเคราะห์กิจกรรมเหล่านี้ช่วยให้เห็นภาพการไหลของกระบวนการ ระบุคอขวด และวัดความถี่ของแต่ละขั้นตอน การทำความเข้าใจลำดับและการกระจายตัวของกิจกรรมเป็นพื้นฐานสำคัญในการค้นหาว่ากระบวนการดูแลวงจรชีวิตพนักงานเกิดขึ้นจริงอย่างไร เมื่อเทียบกับรูปแบบที่ออกแบบไว้.

เหตุผลที่สำคัญ

แอตทริบิวต์นี้กำหนดขั้นตอนต่างๆ ในกระบวนการ ช่วยให้เห็นแผนผังกระบวนการและวิเคราะห์ลำดับงานกับรูปแบบที่แตกต่างกันได้.

แหล่งข้อมูล

โดยทั่วไปได้มาจากประเภทเหตุการณ์ ชื่องาน หรือการเปลี่ยนสถานะในโมดูล Oracle HCM Onboarding และ Core HR.

ตัวอย่าง
ตอบรับข้อเสนอการจ้างงานตรวจสอบประวัติเสร็จสิ้นตั้งค่าระบบเงินเดือนเสร็จสิ้นเริ่มดำเนินการพ้นสภาพพนักงาน
รหัสพนักงาน
EmployeeId
รหัสเฉพาะของพนักงาน ใช้เป็นรหัสเคสสำหรับติดตามวงจรชีวิตพนักงานตั้งแต่ต้นจนจบในองค์กร.
คำอธิบาย

รหัสพนักงานเป็นข้อมูลหลักที่ใช้วิเคราะห์กระบวนการตั้งแต่รับเข้าทำงานจนพ้นสภาพ โดยระบุเส้นทางของพนักงานแต่ละคนตั้งแต่สมัครงานจนถึงออกจากองค์กรได้อย่างไม่ซ้ำกัน เหตุการณ์ การเปลี่ยนสถานะ และธุรกรรมทั้งหมดที่บันทึกใน Oracle HCM Onboarding จะเชื่อมโยงกับรหัสนี้ ทำให้มีบันทึกเหตุการณ์ต่อเนื่องสำหรับพนักงานแต่ละคน.

ใน process mining แอตทริบิวต์นี้ใช้เชื่อมโยงกิจกรรมที่เกี่ยวข้อง เช่น 'ตอบรับข้อเสนอแล้ว' 'ตรวจสอบประวัติเสร็จแล้ว' และ 'เริ่มดำเนินการพ้นสภาพพนักงาน' ให้เป็นเคสเดียวกัน ช่วยให้เห็นวงจรชีวิตพนักงานได้ครบถ้วน นักวิเคราะห์จึงดูเส้นทางการทำงานของพนักงาน วัดระยะเวลาดำเนินการตั้งแต่ต้นจนจบ และระบุเส้นทางที่พนักงานส่วนใหญ่ใช้หรือเส้นทางที่แตกต่างออกไปได้.

เหตุผลที่สำคัญ

เป็นคีย์หลักที่เชื่อมโยงเหตุการณ์ทั้งหมดของพนักงาน ทำให้สร้างภาพและวิเคราะห์วงจรชีวิตพนักงานได้ตั้งแต่เริ่มงานจนพ้นสภาพ.

แหล่งข้อมูล

เป็นแอตทริบิวต์หลักใน Oracle HCM Cloud โดยทั่วไปจะอยู่ในประวัติบุคคลหรือผู้ปฏิบัติงาน.

ตัวอย่าง
100234598765E-0054321
เวลาเริ่มต้น
EventTimestamp
วันที่และเวลาที่แน่นอนของกิจกรรมหนึ่งในวงจรชีวิตพนักงาน.
คำอธิบาย

เวลานี้ระบุช่วงเวลาที่ระบบบันทึกกิจกรรมไว้อย่างแม่นยำ และเป็นข้อมูลพื้นฐานด้านเวลาสำหรับการวิเคราะห์ process mining โดยแสดงลำดับเหตุการณ์ตามเวลาของแต่ละเคสพนักงาน.

แอตทริบิวต์นี้จำเป็นต่อการคำนวณระยะเวลาดำเนินการ ระยะเวลา และเวลารอระหว่างกิจกรรม ตัวอย่างเช่น เวลาที่ต่างกันระหว่างการเริ่มตรวจสอบประวัติกับการตรวจสอบประวัติเสร็จสิ้น แสดงระยะเวลาที่ใช้ในขั้นตอนนั้น การวิเคราะห์เวลาที่บันทึกไว้ช่วยระบุคอขวด วัดผลการดำเนินงานของกระบวนการเทียบกับ SLA และทำความเข้าใจจังหวะเวลาของเส้นทางพนักงาน.

เหตุผลที่สำคัญ

ใช้กำหนดลำดับเหตุการณ์ตามเวลา ซึ่งจำเป็นต่อการคำนวณตัวชี้วัดด้านเวลา เช่น ระยะเวลาดำเนินการ และการระบุความล่าช้าในกระบวนการ.

แหล่งข้อมูล

ตรงกับช่องวันที่และเวลาที่สร้างหรือทำงานเสร็จ ซึ่งเชื่อมโยงกับงาน เหตุการณ์ หรือการเปลี่ยนสถานะในข้อมูลธุรกรรม Oracle HCM.

ตัวอย่าง
2023-03-15T09:00:00Z2023-08-01T14:35:10Z2024-01-20T11:21:05Z
ตำแหน่งงาน
JobRole
ชื่อตำแหน่งหรืองานเฉพาะของพนักงาน เช่น 'วิศวกรซอฟต์แวร์' หรือ 'ผู้จัดการลูกค้า'.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์ตำแหน่งงานระบุตำแหน่งหรือบทบาทเฉพาะของพนักงาน ให้รายละเอียดที่เจาะจงกว่าแผนก และจำเป็นต่อการวิเคราะห์กระบวนการตามบทบาทงาน.

แอตทริบิวต์นี้สำคัญต่อแดชบอร์ด เช่น 'การลาออกของพนักงานตามตำแหน่งและแผนก' และการคำนวณ KPI เช่น 'อัตราการลาออกในตำแหน่งสำคัญ' ช่วยให้องค์กรเข้าใจว่าตำแหน่งใดหาคนมาทดแทนยาก ใช้เวลาเริ่มงานนาน หรือมีอัตราการลาออกสูง ข้อมูลเหล่านี้นำไปใช้วางแผนกำลังคน จัดการบุคลากรที่มีความสามารถ และปรับปรุงกระบวนการให้เหมาะกับแต่ละตำแหน่งได้.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยวิเคราะห์ตามตำแหน่งงาน เพื่อระบุปัญหากระบวนการ ช่องว่างด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด หรือรูปแบบการลาออกที่เกี่ยวข้องกับหน้าที่งานบางประเภท.

แหล่งข้อมูล

ดูเอกสาร Oracle HCM Onboarding ข้อมูลนี้เป็นส่วนหนึ่งของข้อมูลงานหรือตำแหน่งใน Core HR.

ตัวอย่าง
วิศวกรซอฟต์แวร์ผู้จัดการลูกค้าอาวุโสผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลประจำหน่วยธุรกิจนักวิเคราะห์การเงิน
ผู้ใช้
UserId
รหัสของผู้ใช้ เช่น เจ้าหน้าที่ HR หรือผู้จัดการที่ดำเนินกิจกรรม.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้ระบุผู้รับผิดชอบงานแต่ละรายการในกระบวนการดูแลวงจรชีวิตพนักงาน เช่น ผู้สรรหาที่ส่งข้อเสนอจ้าง ผู้ดูแลระบบ HR ที่ตรวจสอบข้อมูล I-9 หรือผู้จัดการที่อนุมัติการเลื่อนตำแหน่ง.

การวิเคราะห์กระบวนการแยกตามผู้ใช้ช่วยระบุโอกาสในการฝึกอบรม การกระจายภาระงาน และความแตกต่างด้านผลการปฏิบัติงานระหว่างบุคคลหรือทีม ตัวอย่างเช่น อาจพบว่าผู้ใช้บางรายเกี่ยวข้องกับความล่าช้าหรือการทำงานนอกขั้นตอนอยู่บ่อยครั้ง หรือพบผู้ที่ทำงานได้ดีและจัดการงานได้มีประสิทธิภาพกว่า.

เหตุผลที่สำคัญ

เชื่อมโยงกิจกรรมในกระบวนการกับบุคคลที่รับผิดชอบ ช่วยวิเคราะห์ภาระงาน ผลการปฏิบัติงานของทรัพยากร และความต้องการฝึกอบรม.

แหล่งข้อมูล

ดูเอกสาร Oracle HCM Onboarding โดยทั่วไปข้อมูลนี้อยู่ในช่อง 'สร้างโดย' หรือ 'อัปเดตล่าสุดโดย' ของระเบียนธุรกรรม.

ตัวอย่าง
j.smithe.davishr.admin01
แผนก
DepartmentName
แผนกที่พนักงานสังกัด เช่น 'ฝ่ายขาย' 'วิศวกรรม' หรือ 'การเงิน'.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้ระบุหน่วยงานที่พนักงานทำงานอยู่ เป็นมิติสำคัญสำหรับแบ่งกลุ่มและเปรียบเทียบผลการดำเนินงานของกระบวนการในส่วนต่างๆ ของธุรกิจ.

การวิเคราะห์กระบวนการตั้งแต่รับเข้าทำงานจนพ้นสภาพแยกตามแผนก ช่วยให้เปรียบเทียบผลการดำเนินงานได้ เช่น ระบุแผนกที่ใช้เวลาเริ่มงานนานที่สุด มีอัตราการลาออกสูงที่สุด หรือทำตามรอบการประเมินผลได้น้อยที่สุด ข้อมูลเหล่านี้ช่วยให้ปรับการปรับปรุงกระบวนการให้เหมาะกับความต้องการและปัญหาของแต่ละแผนก.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยแบ่งกลุ่มและเปรียบเทียบตัวชี้วัดกระบวนการ เช่น อัตราการลาออกและระยะเวลาดำเนินการ ระหว่างหน่วยธุรกิจต่างๆ.

แหล่งข้อมูล

ดูเอกสาร Oracle HCM Onboarding ข้อมูลนี้เป็นส่วนมาตรฐานของระเบียนการมอบหมายงานให้พนักงานใน Oracle HCM.

ตัวอย่าง
ฝ่ายขายวิศวกรรมการเงินทรัพยากรบุคคล
วันที่เริ่มงาน
HireDate
วันที่เริ่มทำงานกับบริษัทอย่างเป็นทางการของพนักงาน.
คำอธิบาย

วันที่เริ่มงานเป็นหมุดหมายสำคัญในวงจรชีวิตของพนักงานทุกคน แสดงวันที่พนักงานเข้าร่วมองค์กรอย่างเป็นทางการ และใช้เป็นวันอ้างอิงสำหรับวัดกระบวนการที่มีกรอบเวลาและตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนด.

แอตทริบิวต์นี้ใช้ใน KPI และการวิเคราะห์หลายรายการ เช่น ใช้เป็นวันอ้างอิงในการวัด 'อัตราการตั้งค่าการจ่ายเงินเดือนตรงเวลา' นอกจากนี้ยังใช้คำนวณอายุงาน และวิเคราะห์ว่าระยะเวลาเริ่มงานเปลี่ยนแปลงไปอย่างไรในแต่ละช่วงเวลา.

เหตุผลที่สำคัญ

เป็นวันอ้างอิงสำคัญสำหรับคำนวณอายุงาน และวัดความตรงเวลาของกิจกรรมเริ่มงานและการตั้งค่าต่างๆ ในช่วงแรก.

แหล่งข้อมูล

ดูเอกสาร Oracle HCM ข้อมูลนี้เป็นแอตทริบิวต์พื้นฐานของประวัติพนักงานใน Core HR.

ตัวอย่าง
2023-04-012022-09-152024-02-12
เวลาสิ้นสุด
EventEndTime
วันที่และเวลาที่กิจกรรมเสร็จสิ้นอย่างแน่นอน.
คำอธิบาย

เวลาสิ้นสุดของเหตุการณ์ระบุเวลาที่งานหรือขั้นตอนหนึ่งเสร็จสิ้น ส่วนเวลาเริ่มต้นระบุเวลาที่กิจกรรมเริ่มขึ้น การมีเวลาทั้งสองค่าช่วยให้วัดเวลาที่ใช้ดำเนินกิจกรรมแต่ละรายการได้อย่างแม่นยำ.

แอตทริบิวต์นี้จำเป็นต่อการคำนวณระยะเวลาของแต่ละกิจกรรม และช่วยแยกเวลาทำงานจริงออกจากเวลารอ โดยเวลาทำงานจริงคำนวณจากเวลาสิ้นสุดลบเวลาเริ่มต้น ส่วนเวลารอคือช่วงห่างระหว่างเวลาสิ้นสุดของกิจกรรมหนึ่งกับเวลาเริ่มต้นของกิจกรรมถัดไป รายละเอียดนี้สำคัญต่อการวิเคราะห์หาสาเหตุของคอขวด เพราะช่วยระบุได้ว่าความล่าช้าเกิดจากงานที่ใช้เวลานานหรือการรอระหว่างงาน.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยคำนวณเวลาที่ใช้ดำเนินกิจกรรมได้อย่างแม่นยำ ทำให้แยกเวลาทำงานจริงออกจากเวลารอในกระบวนการได้.

แหล่งข้อมูล

ดูเอกสาร Oracle HCM Onboarding โดยทั่วไปจะตรงกับช่องวันที่เสร็จสิ้นหรือวันที่แก้ไขรายการในข้อมูลธุรกรรม.

ตัวอย่าง
2023-03-15T17:30:00Z2023-08-02T10:00:15Z2024-01-20T11:25:00Z
เหตุผลที่พ้นสภาพพนักงาน
TerminationReason
เหตุผลที่พนักงานออกจากงาน เช่น 'ลาออกโดยสมัครใจ' หรือ 'เลิกจ้างโดยไม่สมัครใจเนื่องจากผลการปฏิบัติงาน'.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้ให้บริบทว่าเหตุใดพนักงานจึงสิ้นสุดการทำงานกับบริษัท โดยแบ่งประเภทการสิ้นสุดการจ้างงาน ซึ่งเป็นข้อมูลพื้นฐานในการทำความเข้าใจการลาออกของพนักงาน.

ใน process mining แอตทริบิวต์นี้เป็นมิติสำคัญสำหรับวิเคราะห์รูปแบบการลาออก นักวิเคราะห์สามารถกรองตามเหตุผลที่พ้นสภาพ เพื่อดูว่าประสบการณ์ในกระบวนการบางอย่าง เช่น การเลื่อนตำแหน่งที่ใช้เวลานานหรือการประเมินผลที่ไม่บ่อย มีความเกี่ยวข้องกับการลาออกโดยสมัครใจหรือไม่ ข้อมูลนี้ช่วยให้ HR วางกลยุทธ์รักษาพนักงานได้ตรงจุด.

เหตุผลที่สำคัญ

ให้บริบทสำคัญสำหรับวิเคราะห์การลาออก ช่วยแยกการลาออกโดยสมัครใจออกจากการสิ้นสุดการจ้างงานโดยไม่สมัครใจ และใช้ประกอบการวางกลยุทธ์รักษาพนักงาน.

แหล่งข้อมูล

ดูเอกสาร Oracle HCM โดยทั่วไปจะบันทึกข้อมูลนี้เป็นช่องมาตรฐานระหว่างกระบวนการเลิกจ้างใน Core HR.

ตัวอย่าง
สมัครใจ, ลาออกเพื่อไปทำงานที่อื่นไม่สมัครใจ, ผลการปฏิบัติงานไม่สมัครใจ, ลดจำนวนพนักงานเกษียณอายุ
แหล่งที่มาของการสรรหา
RecruitmentSource
ช่องทางที่ใช้รับพนักงาน เช่น 'LinkedIn' 'การแนะนำจากพนักงาน' หรือ 'เว็บไซต์บริษัท'.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้ติดตามที่มาของการจ้างงานที่สำเร็จ โดยระบุว่าช่องทางใดทำให้ผู้สมัครสมัครงานและได้เข้าทำงานในที่สุด โดยทั่วไปจะบันทึกข้อมูลนี้ตั้งแต่ช่วงต้นของการสรรหาและเชื่อมโยงกับประวัติพนักงานใหม่.

การวิเคราะห์แหล่งที่มาของผู้สมัครช่วยปรับกลยุทธ์การสรรหาบุคลากรให้เหมาะสม และสนับสนุนแดชบอร์ด 'ประสิทธิภาพของแหล่งที่มาผู้สมัคร' โดยช่วยวัดอัตราการเปลี่ยนผู้สมัครเป็นพนักงาน ระยะเวลาตั้งแต่เปิดรับสมัครจนถึงจ้าง และคุณภาพของผู้ที่ได้รับการจ้างในแต่ละช่องทาง ข้อมูลนี้ช่วยให้องค์กรมุ่งใช้งบประมาณและความพยายามกับช่องทางที่มีประสิทธิภาพมากที่สุด.

เหตุผลที่สำคัญ

จำเป็นต่อการประเมินประสิทธิภาพของช่องทางสรรหาบุคลากรแต่ละช่องทาง และปรับกลยุทธ์กับงบประมาณการสรรหาให้เหมาะสม.

แหล่งข้อมูล

ดูเอกสาร Oracle HCM Onboarding หรือ Oracle Recruiting Cloud โดยมักบันทึกข้อมูลนี้ระหว่างขั้นตอนสมัครงาน.

ตัวอย่าง
LinkedInการแนะนำจากพนักงานหน้าร่วมงานกับเราในเว็บไซต์บริษัทIndeed
คะแนนประเมินผลการปฏิบัติงาน
PerformanceRating
คะแนนที่พนักงานได้รับระหว่างรอบประเมินผล เช่น 'สูงกว่าความคาดหวัง'.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้บันทึกผลการประเมินผลการปฏิบัติงาน คะแนนนี้ใช้วัดผลการทำงานของพนักงานเทียบกับเป้าหมายและความคาดหวังของบริษัท ทั้งในเชิงปริมาณหรือเชิงคุณภาพ.

การวิเคราะห์ข้อมูลนี้ร่วมกับลำดับกระบวนการช่วยให้เห็นข้อมูลเชิงลึก เช่น ใช้ตรวจสอบความสัมพันธ์ระหว่างคะแนนประเมินกับระยะเวลาการเลื่อนตำแหน่ง หรือดูว่าพนักงานที่มีผลการปฏิบัติงานดีแต่ลาออก เคยพบปัญหาในกระบวนการ เช่น การเปลี่ยนตำแหน่งล่าช้าหรือไม่ นอกจากนี้ยังเป็นองค์ประกอบสำคัญของแดชบอร์ด 'การปฏิบัติตามรอบการประเมินผล'.

เหตุผลที่สำคัญ

เพิ่มผลลัพธ์เชิงคุณภาพให้กับเหตุการณ์ประเมินผล ช่วยวิเคราะห์ความสัมพันธ์ระหว่างผลการปฏิบัติงานกับความก้าวหน้าในสายอาชีพและการรักษาพนักงาน.

แหล่งข้อมูล

ดูเอกสารโมดูล Oracle HCM Performance Management โดยทั่วไปจะจัดเก็บไว้ในแบบฟอร์มหรือระเบียนการประเมินผล.

ตัวอย่าง
สูงกว่าความคาดหวังเป็นไปตามความคาดหวังต้องปรับปรุง5
ตั้งค่าการจ่ายเงินเดือนตรงเวลา
PayrollSetupOnTime
ตัวบ่งชี้ว่าตั้งค่าการจ่ายเงินเดือนให้พนักงานก่อนวันที่เริ่มงานอย่างเป็นทางการหรือไม่.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์บูลีนที่คำนวณได้นี้ใช้วัดว่าการตั้งค่าระบบเงินเดือนเป็นไปตาม SLA สำคัญของการเริ่มงานหรือไม่ โดยต้องตั้งค่าให้เสร็จก่อนวันที่พนักงานเริ่มงาน ระบบคำนวณจากการเปรียบเทียบเวลาของกิจกรรม 'Payroll Setup Completed' กับ 'Hire Date' ของพนักงาน

แอตทริบิวต์นี้ใช้กับ KPI 'Payroll Setup On-Time Rate' โดยตรง ช่วยให้วิเคราะห์ได้ง่ายขึ้น เพราะแปลงการเปรียบเทียบวันที่เป็นค่า true หรือ false ซึ่งนำไปกรอง รวมผล และแสดงภาพการปฏิบัติตามข้อกำหนดบนแดชบอร์ดได้สะดวก คุณจึงเห็นได้รวดเร็วว่าหน่วยงานหรือภูมิภาคใดตั้งค่าระบบเงินเดือนไม่ทันเวลา ซึ่งเป็นปัจจัยสำคัญต่อความพึงพอใจของพนักงานใหม่.

เหตุผลที่สำคัญ

ใช้วัดการปฏิบัติตาม SLA สำคัญของการเริ่มงานโดยตรง พร้อมแสดงตัวชี้วัดที่ชัดเจนเกี่ยวกับประสิทธิภาพในการตั้งค่าระบบเงินเดือนและผลต่อประสบการณ์ของพนักงานใหม่.

แหล่งข้อมูล

ระบบคำนวณค่านี้ระหว่างการแปลงข้อมูล โดยเปรียบเทียบ 'EventTimestamp' ของกิจกรรม 'Payroll Setup Completed' กับแอตทริบิวต์ 'HireDate' ในแต่ละเคส.

ตัวอย่าง
truefalse
ประเภทพนักงาน
EmployeeType
จัดประเภทสถานะการจ้างงานของพนักงาน เช่น 'เต็มเวลา' 'ไม่เต็มเวลา' หรือ 'ผู้รับจ้าง'.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้จัดประเภทลักษณะความสัมพันธ์ในการจ้างงาน พนักงานแต่ละประเภทมักมีขั้นตอนที่แตกต่างกันในการเริ่มงาน การจัดการผลการปฏิบัติงาน และการพ้นสภาพ.

การวิเคราะห์กระบวนการตามประเภทพนักงานช่วยให้เห็นความแตกต่างที่สำคัญ ตัวอย่างเช่น ขั้นตอนเริ่มงานของผู้รับจ้างอาจสั้นกว่าและมีขั้นตอนน้อยกว่าของพนักงานประจำ การแบ่งกลุ่มการวิเคราะห์ตามแอตทริบิวต์นี้ช่วยให้เปรียบเทียบได้อย่างเหมาะสม และระบุโอกาสในการปรับกระบวนการของการจ้างงานแต่ละประเภทให้กระชับขึ้น.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยแบ่งการวิเคราะห์กระบวนการตามสถานะการจ้างงาน เพื่อให้เห็นเส้นทางและข้อกำหนดที่แตกต่างกันของผู้ปฏิบัติงานแต่ละประเภท.

แหล่งข้อมูล

ดูเอกสาร Oracle HCM ข้อมูลนี้เป็นส่วนหนึ่งของข้อมูลการมอบหมายงานมาตรฐานของพนักงานใน Core HR.

ตัวอย่าง
พนักงานประจำพนักงานไม่เต็มเวลาผู้รับจ้างนักศึกษาฝึกงาน
เป็นตำแหน่งงานสำคัญ
IsCriticalRole
ตัวบ่งชี้ว่าตำแหน่งงานของพนักงานมีความสำคัญต่อความสำเร็จขององค์กรหรือไม่.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์แบบค่าจริงหรือเท็จที่ได้จากการคำนวณ ใช้ระบุตำแหน่งที่จำเป็นต่อความต่อเนื่องทางธุรกิจ โครงการเชิงกลยุทธ์ หรือต้องใช้ทักษะเฉพาะที่หาคนมาทดแทนได้ยาก โดยทั่วไป HR และผู้บริหารจะจัดประเภทนี้ตามแผนกำลังคน.

ตัวบ่งชี้นี้จำเป็นต่อการคำนวณ KPI 'อัตราการลาออกในตำแหน่งสำคัญ' ช่วยให้องค์กรมุ่งวิเคราะห์การลาออกของบุคลากรหลัก และจัดลำดับความสำคัญของการรักษาพนักงานในจุดที่ส่งผลมากที่สุด สามารถกรองแดชบอร์ดตามแอตทริบิวต์นี้เพื่อเน้นปัญหากระบวนการที่กระทบพนักงานกลุ่มสำคัญ.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยให้องค์กรติดตามและวิเคราะห์วงจรชีวิตกับการลาออกของพนักงานที่มีความสำคัญที่สุดได้โดยเฉพาะ และจัดลำดับความสำคัญของการรักษาพนักงาน.

แหล่งข้อมูล

ได้จากการเทียบแอตทริบิวต์ 'JobRole' กับรายการตำแหน่งงานสำคัญที่ธุรกิจกำหนดไว้ล่วงหน้า.

ตัวอย่าง
truefalse
เป็นไปตามข้อกำหนด
IsCompliant
ตัวบ่งชี้ว่าเคสดำเนินตามเส้นทางกระบวนการที่คาดไว้ตามกฎการปฏิบัติตามข้อกำหนดหรือไม่.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์บูลีนที่คำนวณได้นี้ใช้ตรวจสอบว่าเหตุการณ์ตลอดวงจรการทำงานของพนักงานเป็นไปตามรูปแบบการปฏิบัติตามข้อกำหนดหรือกฎทางธุรกิจที่กำหนดไว้หรือไม่ ตัวอย่างเช่น อาจกำหนดให้ตรวจสอบประวัติให้เสร็จก่อนยืนยันข้อเสนอจ้าง หรือมอบหมายการฝึกอบรมบางหลักสูตรภายใน 30 วันนับจากวันที่เริ่มงาน

แอตทริบิวต์นี้ใช้กับ KPI 'HR Compliance Violation Rate' โดยตรง เมื่อระบุเคสที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนด คุณจะประเมินความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดและวิเคราะห์หาสาเหตุของความคลาดเคลื่อนได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้ยังรวมการตรวจสอบที่ซับซ้อนให้เหลือเพียงฟิลด์เดียวสำหรับรายงานและติดตามผล.

เหตุผลที่สำคัญ

ใช้วัดการปฏิบัติตามกฎทางธุรกิจและข้อบังคับสำคัญ ช่วยให้ติดตามและลดความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดได้ล่วงหน้า.

แหล่งข้อมูล

คำนวณในเครื่องมือ process mining หรือชั้นแปลงข้อมูล โดยใช้ชุดกฎทางธุรกิจกับลำดับกิจกรรมและแอตทริบิวต์ของกิจกรรมเหล่านั้น.

ตัวอย่าง
truefalse
รหัสคำขอเปิดรับสมัครงาน
JobRequisitionId
รหัสเฉพาะของคำขอเปิดรับสมัครงานที่นำไปสู่การจ้างพนักงาน.
คำอธิบาย

รหัสคำขอเปิดรับสมัครงานเชื่อมโยงพนักงานใหม่กับคำขอรับคนเข้าตำแหน่งตั้งต้น รหัสนี้เชื่อมกระบวนการสรรหาและเริ่มงานเข้ากับขั้นตอนก่อนหน้าในวงจรการสรรหาบุคลากร.

การใช้รหัสนี้ช่วยให้วิเคราะห์กระบวนการได้ตั้งแต่ต้นจนจบ โดยเริ่มตั้งแต่วันที่เปิดรับสมัครงาน จำเป็นต่อการคำนวณ KPI 'ระยะเวลาตั้งแต่เปิดรับสมัครจนถึงจ้าง' ทั้งหมด และวิเคราะห์ว่าคุณลักษณะของคำขอ เช่น ระดับความสำคัญหรือระดับตำแหน่ง ส่งผลต่อกระบวนการจ้างงานและเริ่มงานอย่างไร.

เหตุผลที่สำคัญ

เชื่อมโยงเส้นทางของพนักงานกลับไปยังคำขอจ้างงานตั้งต้น ช่วยวิเคราะห์ระยะเวลาตั้งแต่เปิดรับสมัครจนถึงจ้างได้ตั้งแต่ต้นจนจบ และเชื่อมผลการจ้างงานกับรายละเอียดของคำขอ.

แหล่งข้อมูล

ดูเอกสาร Oracle Recruiting Cloud หรือ HCM รหัสนี้สร้างขึ้นในโมดูลสรรหาและควรเชื่อมโยงกับประวัติพนักงานใหม่.

ตัวอย่าง
REQ-2023-05-102JR-FIN-00348001567
ระบบต้นทาง
SourceSystem
ระบุระบบที่ดึงข้อมูลเหตุการณ์มา เช่น 'Oracle HCM Onboarding'.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้ระบุระบบสารสนเทศต้นทางของแต่ละระเบียนเหตุการณ์ ในสภาพแวดล้อม HR ที่มีหลายระบบ ข้อมูลพนักงานอาจมาจาก HCM หลัก โมดูลเริ่มงานโดยเฉพาะ ระบบเงินเดือน หรือเครื่องมือจัดการผลการปฏิบัติงาน การกำกับแต่ละเหตุการณ์ด้วยชื่อระบบต้นทางจึงสำคัญต่อการกำกับดูแลข้อมูลและการแก้ปัญหา.

การทราบระบบต้นทางช่วยให้เข้าใจจุดเชื่อมต่อของข้อมูลและความคลาดเคลื่อนที่อาจเกิดขึ้น ตัวอย่างเช่น หากพบความล่าช้าในการตั้งค่าการจ่ายเงินเดือน การทราบว่าเหตุการณ์มาจาก HCM หลักหรือแอปพลิเคชันเงินเดือนแยกต่างหากจะช่วยให้วิเคราะห์ได้ตรงจุด.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยให้ทราบที่มาของข้อมูล ซึ่งสำคัญต่อการตรวจสอบความถูกต้อง การวิเคราะห์การเชื่อมต่อข้อมูล และการทำความเข้าใจภาพรวมกระบวนการที่ใช้หลายระบบ.

แหล่งข้อมูล

โดยทั่วไปจะกำหนดค่าไว้ระหว่างการดึงข้อมูล เพื่อระบุแหล่งที่มาของชุดข้อมูล.

ตัวอย่าง
OracleHCMOnboardingOracleCoreHROracleRecruiting
วันที่สิ้นสุดการจ้างงาน
TerminationDate
วันสุดท้ายที่พนักงานทำงานอย่างเป็นทางการ.
คำอธิบาย

วันที่สิ้นสุดการจ้างงานระบุวันสิ้นสุดการทำงานกับบริษัทอย่างเป็นทางการ เป็นวันสำคัญในกระบวนการพ้นสภาพพนักงาน และใช้เป็นวันอ้างอิงสำหรับคำนวณเงินเดือนงวดสุดท้าย สิ้นสุดสิทธิประโยชน์ และเพิกถอนสิทธิ์เข้าถึงระบบ.

ใน process mining จะใช้วันที่นี้คำนวณอายุงานทั้งหมดเมื่อประกอบกับวันที่เริ่มงาน และใช้เป็นจุดอ้างอิงในการวิเคราะห์กระบวนการพ้นสภาพพนักงาน เพื่อวัดว่างานที่เกี่ยวข้องเสร็จทันเวลาหรือไม่เมื่อเทียบกับวันที่พนักงานออกจากองค์กร.

เหตุผลที่สำคัญ

กำหนดจุดสิ้นสุดของวงจรชีวิตพนักงาน ช่วยคำนวณอายุงานและวิเคราะห์ความตรงเวลาของกระบวนการพ้นสภาพพนักงาน.

แหล่งข้อมูล

ดูเอกสาร Oracle HCM โดยทั่วไปจะบันทึกข้อมูลนี้เป็นช่องมาตรฐานระหว่างกระบวนการเลิกจ้างใน Core HR.

ตัวอย่าง
2024-05-312023-12-152024-01-05
สถานที่ทำงาน
Location
สถานที่ทำงานจริงหรือประเทศที่พนักงานปฏิบัติงาน.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้ระบุสถานที่ทางภูมิศาสตร์ เช่น สำนักงาน เมือง หรือประเทศที่พนักงานประจำอยู่ กระบวนการ HR อาจแตกต่างกันมากตามกฎหมายแรงงานท้องถิ่นและแนวปฏิบัติทางธุรกิจในแต่ละภูมิภาค.

การใช้สถานที่ทำงานเป็นมิติในการวิเคราะห์ช่วยให้เห็นความแตกต่างของผลการดำเนินงานในแต่ละภูมิภาค ตัวอย่างเช่น การตรวจสอบประวัติอาจใช้เวลานานกว่าในบางประเทศเนื่องจากข้อกำหนดท้องถิ่น ข้อมูลนี้ช่วยติดตามและปรับปรุงกระบวนการโดยคำนึงถึงพื้นที่ที่ดำเนินงาน.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยวิเคราะห์กระบวนการตามพื้นที่ และแสดงความแตกต่างระหว่างภูมิภาคในด้านระยะเวลาดำเนินการ การปฏิบัติตามข้อกำหนด และลำดับงาน.

แหล่งข้อมูล

ดูเอกสาร Oracle HCM ข้อมูลนี้เป็นส่วนมาตรฐานของข้อมูลการมอบหมายงานหรือข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน.

ตัวอย่าง
USAเยอรมนีอินเดียสหราชอาณาจักร
สถานะการตรวจสอบประวัติ
BackgroundCheckStatus
ผลลัพธ์สุดท้ายของการตรวจสอบประวัติ เช่น 'เสร็จแล้ว ไม่มีประเด็น' หรือ 'ต้องตรวจสอบเพิ่มเติม'.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้บันทึกผลการตรวจสอบประวัติ ซึ่งเป็นขั้นตอนสำคัญก่อนเริ่มงาน สถานะนี้บอกได้ว่ากระบวนการจ้างงานดำเนินต่อได้ตามปกติ หรือต้องมีขั้นตอนและการตรวจสอบเพิ่มเติม.

การวิเคราะห์สัดส่วนของแต่ละสถานะช่วยให้เข้าใจคุณภาพของผู้สมัครจากแหล่งสรรหาต่างๆ และจำเป็นต่อการวิเคราะห์แดชบอร์ด 'ระยะเวลาการตรวจสอบประวัติ' ด้วย เนื่องจากเคสที่ต้องตรวจสอบเพิ่มเติมอาจใช้เวลาดำเนินการนานกว่า การพิจารณาบริบทนี้ช่วยป้องกันการตีความข้อมูลผิด.

เหตุผลที่สำคัญ

แสดงผลลัพธ์ของขั้นตอนสำคัญในการเริ่มงาน เพิ่มบริบทให้การวิเคราะห์ระยะเวลาดำเนินการ และช่วยระบุงานที่ต้องทำซ้ำหรือเส้นทางกรณียกเว้น.

แหล่งข้อมูล

ดูเอกสาร Oracle HCM Onboarding ข้อมูลนี้อาจมาจากโมดูลเริ่มงานหรือผู้ให้บริการตรวจสอบประวัติภายนอกที่เชื่อมต่อไว้.

ตัวอย่าง
เสร็จแล้ว, ไม่มีประเด็นต้องตรวจสอบเพิ่มเติมยกเลิกแล้วกำลังดำเนินการ
หน่วยธุรกิจ
BusinessUnitName
ฝ่ายหรือหน่วยธุรกิจขนาดใหญ่ที่พนักงานสังกัด.
คำอธิบาย

หน่วยธุรกิจเป็นโครงสร้างองค์กรระดับสูง ซึ่งมักแทนสายผลิตภัณฑ์ กลุ่มบริการ หรือภูมิภาคทางภูมิศาสตร์ที่แยกจากกัน ให้บริบทองค์กรในระดับที่กว้างกว่าแผนก.

การวิเคราะห์กระบวนการในระดับหน่วยธุรกิจมีประโยชน์ต่อผู้บริหารระดับสูงในการเปรียบเทียบผลการดำเนินงานระหว่างฝ่ายหลักของบริษัท ช่วยระบุปัญหาที่เกิดซ้ำหรือแนวปฏิบัติที่ดีในหน่วยธุรกิจขนาดใหญ่ เพื่อนำไปแก้ไขหรือแบ่งปันให้ส่วนอื่นขององค์กร.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยรวบรวมและเปรียบเทียบตัวชี้วัดกระบวนการในระดับสูงระหว่างฝ่ายหลักขององค์กร.

แหล่งข้อมูล

ดูเอกสาร Oracle HCM โดยทั่วไปข้อมูลนี้เป็นส่วนหนึ่งของข้อมูลการมอบหมายงานและลำดับชั้นองค์กรของพนักงาน.

ตัวอย่าง
สินค้าอุปโภคบริโภคซอฟต์แวร์สำหรับองค์กรบริการคลาวด์ที่ปรึกษาระดับโลก
อัปเดตข้อมูลล่าสุด
LastDataUpdate
เวลาที่ระบุว่าข้อมูลของเหตุการณ์นี้ได้รับการอัปเดตจากระบบต้นทางครั้งล่าสุดเมื่อใด.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้บันทึกเวลาที่ดึงข้อมูลและโหลดเข้าสู่สภาพแวดล้อม process mining ครั้งล่าสุด เป็นข้อมูลเมตาที่บอกความใหม่ของชุดข้อมูล ไม่ใช่เวลาของเหตุการณ์ทางธุรกิจ.

ข้อมูลนี้ช่วยให้เข้าใจว่าการวิเคราะห์และแดชบอร์ดเป็นปัจจุบันเพียงใด ผู้ใช้จะทราบว่ากำลังดูข้อมูลของเมื่อวาน สัปดาห์ก่อน หรือเดือนก่อน ซึ่งสำคัญต่อการตัดสินใจทางธุรกิจโดยใช้ข้อมูลล่าสุด โดยปกติจะแสดงข้อมูลนี้อย่างเด่นชัดบนแดชบอร์ด เพื่อให้ผู้ดูเข้าใจบริบทของข้อมูล.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยให้เห็นชัดว่าข้อมูลเป็นข้อมูลล่าสุดเพียงใด ผู้ใช้จึงประเมินความเป็นปัจจุบันของการวิเคราะห์กระบวนการและเชื่อถือข้อมูลเชิงลึกได้.

แหล่งข้อมูล

ระบบข้อมูลหรือเครื่องมือ ETL จะสร้างเวลานี้เมื่อการอัปเดตข้อมูลเสร็จสมบูรณ์.

ตัวอย่าง
2024-05-21T04:00:00Z2024-05-20T04:00:00Z
จำเป็น แนะนำ ไม่บังคับ

กิจกรรมในวงจรการทำงานของพนักงานตั้งแต่เริ่มงานจนเกษียณ

ขั้นตอนและหมุดหมายสำคัญที่ควรบันทึกในบันทึกเหตุการณ์ เพื่อค้นหาและปรับปรุงกระบวนการได้อย่างแม่นยำ.
6 แนะนำ 9 ไม่บังคับ
กิจกรรม คำอธิบาย
ดำเนินงานพ้นสภาพพนักงานครบแล้ว
กิจกรรมนี้หมายถึงขั้นตอนพ้นสภาพพนักงานที่จำเป็นทั้งหมดเสร็จสิ้นแล้ว เช่น การคืนทรัพย์สิน การถ่ายโอนความรู้ และการประมวลผลเงินเดือนงวดสุดท้าย พร้อมปิดประวัติพนักงานอย่างเรียบร้อย.
เหตุผลที่สำคัญ

นี่คือกิจกรรมสุดท้ายในวงจรชีวิตพนักงาน ใช้เป็นจุดสิ้นสุดในการวัดระยะเวลาเฉลี่ยของกระบวนการพ้นสภาพพนักงาน และตรวจสอบว่ากระบวนการมีประสิทธิภาพและเป็นไปตามข้อกำหนด.

แหล่งข้อมูล

อนุมานจากการทำขั้นตอนหรือรายการตรวจสอบพ้นสภาพพนักงานหลักที่มอบหมายให้พนักงานใน Oracle HCM เสร็จสิ้น.

บันทึก

อนุมานจากเวลาที่ขั้นตอนพ้นสภาพพนักงานทั้งหมดเสร็จสิ้น หรือเวลาที่งานสุดท้ายในลำดับเสร็จสิ้น.

ประเภทเหตุการณ์ inferred
ตอบรับข้อเสนอการจ้างงาน
กิจกรรมนี้ระบุจุดที่ผู้สมัครตอบรับข้อเสนอการจ้างงานอย่างเป็นทางการ และเป็นจุดเริ่มต้นของกระบวนการเตรียมความพร้อมก่อนเริ่มงานและการปฐมนิเทศใน Oracle HCM.
เหตุผลที่สำคัญ

นี่คือจุดเริ่มต้นสำคัญของเส้นทางพนักงาน การวิเคราะห์เวลาตั้งแต่เหตุการณ์นี้จนถึงขั้นตอนถัดไปช่วยวัดประสิทธิภาพการส่งต่องานจากการจ้างงานไปสู่การปฐมนิเทศ.

แหล่งข้อมูล

โดยทั่วไปบันทึกจากโมดูลสรรหาบุคลากรเมื่อสถานะข้อเสนอของผู้สมัครเปลี่ยนเป็น 'Accepted' หรือสถานะใกล้เคียง ซึ่งจะเริ่มเส้นทางการปฐมนิเทศต่อไป.

บันทึก

อนุมานจากการเปลี่ยนสถานะในระเบียนข้อเสนอการจ้างงานของผู้สมัคร.

ประเภทเหตุการณ์ inferred
ตั้งค่าระบบเงินเดือนเสร็จสิ้น
ระบุว่าประมวลผลข้อมูลพนักงานใหม่ครบถ้วนและเปิดใช้งานในระบบเงินเดือนแล้ว ซึ่งรวมถึงรายละเอียดบัญชีธนาคาร การหักภาษี และข้อมูลเงินเดือน.
เหตุผลที่สำคัญ

การตั้งค่าระบบเงินเดือนให้เสร็จตรงเวลาสำคัญต่อความพึงพอใจของพนักงานใหม่ และเป็นตัวชี้วัดสำคัญของประสิทธิภาพการปฏิบัติงานด้านทรัพยากรบุคคล กิจกรรมนี้ช่วยวัด KPI อัตราการตั้งค่าระบบเงินเดือนตรงเวลา.

แหล่งข้อมูล

อนุมานได้จากการทำงานที่เกี่ยวข้องกับเงินเดือนในเส้นทางการปฐมนิเทศเสร็จสิ้น หรือจากการอัปเดตสถานะของพนักงานในโมดูลระบบเงินเดือนหลัก.

บันทึก

อนุมานจากวันที่งานปฐมนิเทศที่เกี่ยวข้องกับเงินเดือนทั้งหมดเสร็จสิ้น.

ประเภทเหตุการณ์ inferred
เริ่มงานแล้ว
นี่คือวันที่จ้างงานอย่างเป็นทางการ ซึ่งเป็นวันที่พนักงานเริ่มเป็นส่วนหนึ่งขององค์กร และเป็นจุดเปลี่ยนจากระเบียนผู้ปฏิบัติงานที่รอเริ่มงานเป็นระเบียนพนักงานที่มีสถานะใช้งานในระบบทรัพยากรบุคคลหลัก.
เหตุผลที่สำคัญ

นี่คือหมุดหมายหลักในวงจรชีวิตพนักงาน ใช้เป็นจุดอ้างอิงในการวัดระยะเวลาปฐมนิเทศและเวลาจนพนักงานเริ่มทำงานได้เต็มประสิทธิภาพ.

แหล่งข้อมูล

ตรงกับการกรอกข้อมูลในช่อง 'Hire Date' และการเปลี่ยนสถานะทรัพยากรบุคคลของพนักงานเป็น 'Active' ซึ่งเป็นธุรกรรมพื้นฐานในโมดูล Core HR.

บันทึก

บันทึกจากวันที่มีผลของการดำเนินการ 'Hire' ในระเบียนพนักงาน.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
เริ่มดำเนินการพ้นสภาพพนักงาน
นี่คือจุดเริ่มต้นอย่างเป็นทางการของกระบวนการพ้นสภาพพนักงาน ซึ่งเริ่มจากการลาออกหรือการตัดสินใจเลิกจ้าง และทำให้เกิดงานพ้นสภาพพนักงานขั้นต่อไปทั้งหมด.
เหตุผลที่สำคัญ

เหตุการณ์นี้เป็นจุดเริ่มต้นของช่วงสุดท้ายในวงจรชีวิตพนักงาน ใช้เริ่มวัดระยะเวลาดำเนินการพ้นสภาพพนักงานและวิเคราะห์อัตราการลาออก.

แหล่งข้อมูล

เป็นการดำเนินการด้าน HR ที่บันทึกไว้อย่างชัดเจนใน Oracle Core HR เมื่อผู้จัดการหรือผู้ดูแลระบบ HR ส่งคำขอเลิกจ้างพนักงาน.

บันทึก

บันทึกจากวันที่มีผลของรายการ 'เลิกจ้าง' ในประวัติพนักงาน.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
เริ่มเส้นทางการปฐมนิเทศ
กิจกรรมนี้หมายถึงการสร้างและมอบหมายแผนหรือรายการตรวจสอบการปฐมนิเทศอย่างเป็นทางการให้พนักงานใหม่ และเป็นจุดเริ่มต้นอย่างเป็นทางการของประสบการณ์ปฐมนิเทศในระบบ.
เหตุผลที่สำคัญ

ระบุการเปลี่ยนจากขั้นเตรียมความพร้อมก่อนเริ่มงานไปสู่การปฐมนิเทศอย่างเป็นทางการ เป็นหมุดหมายสำคัญในการวัดระยะเวลาและความสม่ำเสมอของกระบวนการปฐมนิเทศโดยรวม.

แหล่งข้อมูล

ระบบบันทึกเหตุการณ์นี้โดยตรงเมื่อผู้เชี่ยวชาญฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือกระบวนการอัตโนมัติมอบหมาย 'Journey' การปฐมนิเทศให้กับระเบียนผู้ปฏิบัติงานที่รอเริ่มงานหรือระเบียนพนักงาน.

บันทึก

บันทึกจากเหตุการณ์สร้างเส้นทางการปฐมนิเทศที่มอบหมายให้พนักงาน.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
ดำเนินการประเมินผลงาน
ระบุว่ารอบการประเมินผลงานอย่างเป็นทางการของพนักงานเสร็จสิ้นแล้ว เหตุการณ์นี้เกิดซ้ำตลอดช่วงเวลาที่พนักงานทำงานกับองค์กร.
เหตุผลที่สำคัญ

การวิเคราะห์ความถี่และความสม่ำเสมอของการประเมินช่วยให้เข้าใจการปฏิบัติตามแนวทางบริหารผลงาน รวมถึงผลต่อการพัฒนาและการรักษาพนักงาน.

แหล่งข้อมูล

ข้อมูลนี้บันทึกในโมดูล Oracle HCM Performance Management โดยเหตุการณ์ตรงกับสถานะอนุมัติขั้นสุดท้ายหรือสถานะเสร็จสิ้นของเอกสารประเมินผลงาน.

บันทึก

อนุมานจากวันที่แบบฟอร์มหรือกระบวนการประเมินผลงานเสร็จสิ้น.

ประเภทเหตุการณ์ inferred
ดำเนินการสัมภาษณ์ก่อนออกจากงาน
แสดงว่าการสัมภาษณ์พนักงานที่กำลังจะออกจากงานเสร็จสิ้นแล้ว โดยทั่วไปจะจัดการเป็นงานหนึ่งในขั้นตอนพ้นสภาพพนักงาน.
เหตุผลที่สำคัญ

ให้ข้อมูลเชิงคุณภาพเกี่ยวกับเหตุผลที่พนักงานออกจากงาน การติดตามว่างานนี้เสร็จหรือไม่ช่วยให้เก็บความคิดเห็นที่มีประโยชน์ได้อย่างสม่ำเสมอ.

แหล่งข้อมูล

โดยทั่วไปจะติดตามเป็นงานที่ต้องทำด้วยตนเองในรายการตรวจสอบหรือขั้นตอนพ้นสภาพพนักงาน เหตุการณ์นี้หมายถึงงานดังกล่าวเสร็จสิ้น.

บันทึก

อนุมานจากวันที่งาน 'สัมภาษณ์พนักงานก่อนออกจากงาน' เสร็จสิ้นในขั้นตอนพ้นสภาพพนักงาน.

ประเภทเหตุการณ์ inferred
ตรวจสอบ I-9 เสร็จสิ้น
ระบุว่าการกรอกแบบฟอร์ม I-9 ของสหรัฐฯ ซึ่งเป็นแบบฟอร์มยืนยันคุณสมบัติการทำงานภาคบังคับเสร็จสิ้นแล้ว นี่เป็นขั้นตอนสำคัญด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดสำหรับการจ้างงานในสหรัฐฯ ทุกราย.
เหตุผลที่สำคัญ

การติดตามกิจกรรมนี้จำเป็นต่อการปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายและหลีกเลี่ยงบทลงโทษ เป็นขั้นตอนที่ต้องดำเนินการในการปฐมนิเทศ.

แหล่งข้อมูล

บันทึกจากสถานะเสร็จสิ้นของงาน I-9 โดยเฉพาะในเส้นทางการปฐมนิเทศของ Oracle HCM ซึ่งมักมีช่องสำหรับระบุวันที่ตรวจสอบ.

บันทึก

อนุมานจากสถานะเสร็จสิ้นและเวลาที่บันทึกของงาน Form I-9.

ประเภทเหตุการณ์ inferred
ตรวจสอบประวัติเสร็จสิ้น
ระบุว่ากระบวนการตรวจสอบประวัติเสร็จสมบูรณ์ ผลการตรวจสอบนี้เป็นตัวกำหนดว่าจะดำเนินกระบวนการจ้างงานต่อได้หรือไม่.
เหตุผลที่สำคัญ

เวลาที่บันทึกของเหตุการณ์นี้สำคัญต่อการคำนวณระยะเวลารวมของการตรวจสอบประวัติ หากล่าช้าจะส่งผลโดยตรงต่อวันเริ่มงานของพนักงาน.

แหล่งข้อมูล

บันทึกเมื่อสถานะงาน 'Background Check' เปลี่ยนเป็น 'Completed' หรือ 'Cleared' ในเส้นทางการปฐมนิเทศของพนักงาน.

บันทึก

อนุมานจากการเปลี่ยนสถานะของงานตรวจสอบประวัติเป็นสถานะสิ้นสุด 'completed'.

ประเภทเหตุการณ์ inferred
มอบหมายการอบรม
กิจกรรมนี้หมายถึงการมอบหมายหลักสูตรอบรมภาคบังคับหรือหลักสูตรเฉพาะตามบทบาทให้พนักงานใหม่ โดยทั่วไปดำเนินการผ่านระบบบริหารจัดการการเรียนรู้ (LMS) ที่เชื่อมต่อกัน.
เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยให้พนักงานใหม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดและพร้อมทำงานตามบทบาท การวิเคราะห์กิจกรรมนี้ช่วยวัดอัตราการมอบหมายการอบรมตรงเวลาและระบุช่องว่างได้.

แหล่งข้อมูล

ดึงข้อมูลจาก Oracle Learning Cloud หรือการเชื่อมต่อกับ LMS ของผู้ให้บริการภายนอก เหตุการณ์คือการสร้างรายการมอบหมายการอบรมที่เชื่อมโยงกับรหัสพนักงาน.

บันทึก

บันทึกเมื่อผู้ดูแลการเรียนรู้หรือกฎอัตโนมัติมอบหมายหลักสูตรให้พนักงาน.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
เริ่มตรวจสอบประวัติ
หมายถึงการเริ่มกระบวนการตรวจสอบประวัติพนักงานใหม่อย่างเป็นทางการ โดยปกติจะจัดการเป็นงานเฉพาะในรายการตรวจสอบหรือเส้นทางการปฐมนิเทศ.
เหตุผลที่สำคัญ

ระยะเวลาตรวจสอบประวัติมักเป็นจุดคอขวด การติดตามเวลาเริ่มต้นจึงจำเป็นต่อการวัดและปรับปรุง KPI ระยะเวลาตรวจสอบประวัติ.

แหล่งข้อมูล

โดยทั่วไปบันทึกเมื่อมีการมอบหมายงาน 'Background Check' หรือสถานะเปลี่ยนเป็น 'In Progress' ในเส้นทางการปฐมนิเทศของพนักงานใน Oracle HCM.

บันทึก

อนุมานจากการเปลี่ยนสถานะหรือวันที่สร้างงานตรวจสอบประวัติ.

ประเภทเหตุการณ์ inferred
เริ่มเปลี่ยนบทบาท
หมายถึงการเริ่มกระบวนการเปลี่ยนงาน แผนก หรือสถานที่ทำงานของพนักงาน ซึ่งอาจเป็นการเลื่อนตำแหน่ง การย้ายไปตำแหน่งระดับเดียวกัน หรือการย้ายภายในรูปแบบอื่น.
เหตุผลที่สำคัญ

กิจกรรมนี้เป็นจุดเริ่มต้นในการวัดประสิทธิภาพการย้ายตำแหน่งภายในองค์กร หากใช้เวลานานระหว่างเริ่มดำเนินการกับการอนุมัติ อาจบ่งชี้ว่ามีจุดคอขวดในกระบวนการ.

แหล่งข้อมูล

บันทึกเมื่อผู้จัดการหรือผู้เชี่ยวชาญด้าน HR เริ่มดำเนินการ 'เปลี่ยนงาน' หรือ 'เลื่อนตำแหน่ง' ให้พนักงานใน Core HR.

บันทึก

ดึงข้อมูลจากบันทึกธุรกรรมของการดำเนินการด้าน HR เช่น 'เปลี่ยนงาน' 'โอนย้าย' หรือ 'เลื่อนตำแหน่ง'.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
ส่งข้อมูลพนักงานใหม่
หมายถึงพนักงานใหม่กรอกงานรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลเสร็จแล้ว ซึ่งรวมถึงข้อมูลส่วนตัว แบบฟอร์มภาษี และเอกสารอื่นๆ ที่จำเป็น.
เหตุผลที่สำคัญ

ความครบถ้วนและตรงเวลาของกิจกรรมนี้สำคัญต่อขั้นตอนถัดไป เช่น การตั้งค่าระบบเงินเดือน หากล่าช้าอาจทำให้เกิดปัญหาต่อเนื่องอย่างมาก.

แหล่งข้อมูล

อนุมานจากเวลาที่งานหรือกลุ่มงานเกี่ยวกับการรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลในเส้นทางการปฐมนิเทศเสร็จสิ้น.

บันทึก

อนุมานจากวันที่งาน 'Personal Information' หรืองานที่เทียบเท่าเสร็จสิ้น.

ประเภทเหตุการณ์ inferred
อนุมัติการเลื่อนตำแหน่ง
กิจกรรมนี้แสดงว่าการเลื่อนตำแหน่งพนักงานได้รับอนุมัติขั้นสุดท้ายแล้ว นับเป็นหมุดหมายสำคัญในความก้าวหน้าในสายอาชีพของพนักงาน.
เหตุผลที่สำคัญ

เหตุการณ์นี้เป็นจุดสิ้นสุดของกระบวนการย้ายงานภายในองค์กร ใช้คำนวณ KPI ระยะเวลาการอนุมัติการย้ายงานภายในองค์กร และวิเคราะห์ความเร็วในการเติบโตในสายอาชีพ.

แหล่งข้อมูล

บันทึกเมื่อธุรกรรมการเลื่อนตำแหน่งได้รับอนุมัติขั้นสุดท้ายในเวิร์กโฟลว์ พร้อมบันทึกวันที่การเลื่อนตำแหน่งมีผล.

บันทึก

บันทึกจากระบบเวิร์กโฟลว์เมื่อการเลื่อนตำแหน่งได้รับอนุมัติขั้นสุดท้าย.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
แนะนำ ไม่บังคับ

คู่มือการดึงข้อมูล

วิธีดึงข้อมูลจาก Oracle HCM Onboarding

พร้อมเริ่มต้นหรือยัง?

เทมเพลตนี้มีข้อมูลที่จำเป็นสำหรับเริ่มปรับปรุงกระบวนการตั้งแต่เริ่มงานจนเกษียณของคุณ เริ่มยกระดับเส้นทางการทำงานของพนักงานได้ตั้งแต่วันนี้.

เริ่มปรับปรุงวงจรการทำงานของพนักงานตั้งแต่เริ่มงานจนเกษียณวันนี้

ลดระยะเวลาของกระบวนการตั้งแต่เริ่มงานจนเกษียณได้ 30% พร้อมยกระดับประสบการณ์ของพนักงาน.

เริ่มทดลองใช้ฟรี

ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต ตั้งค่าเสร็จภายในไม่กี่นาที.