เทมเพลตข้อมูลกระบวนการจ่ายเงินเดือน

ADP Workforce Now
เทมเพลตข้อมูลกระบวนการจ่ายเงินเดือน

เทมเพลตข้อมูลกระบวนการจ่ายเงินเดือน

เทมเพลตนี้เป็นแนวทางสำหรับทำแผนที่รอบการจ่ายเงินเดือนใน ADP Workforce Now โดยระบุคุณลักษณะและกิจกรรมสำคัญที่ต้องใช้สร้างบันทึกเหตุการณ์ เพื่อให้คุณค้นหาคอขวดและตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดทั่วทั้งองค์กรได้ เมื่อทำตามแนวทางนี้ คุณจะเปลี่ยนข้อมูลดิบจากระบบให้เป็นภาพที่ชัดเจนของการปฏิบัติงานจริงได้.
  • คุณลักษณะที่แนะนำสำหรับการวิเคราะห์โดยละเอียด
  • ขั้นตอนและหมุดหมายสำคัญของกระบวนการ
  • แนวทางปฏิบัติที่ดีในการดึงข้อมูลจาก ADP Workforce Now
เพิ่งเริ่มใช้บันทึกเหตุการณ์ใช่ไหม เรียนรู้ วิธีสร้าง event log สำหรับ process mining.

คุณลักษณะของกระบวนการจ่ายเงินเดือน

ฟิลด์ข้อมูลที่แนะนำเหล่านี้ให้บริบทที่จำเป็นในบันทึกเหตุการณ์ เพื่อให้วิเคราะห์รอบการจ่ายเงินเดือนได้อย่างละเอียด.
5 จำเป็น 7 แนะนำ 5 ไม่บังคับ
ชื่อ คำอธิบาย
กิจกรรม
ActivityName
ชื่อขั้นตอนหรือเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในกระบวนการ.
คำอธิบาย

คุณสมบัตินี้บันทึกการดำเนินการที่เกิดขึ้นในเวิร์กโฟลว์การจ่ายเงินเดือน เช่น 'ส่งใบบันทึกเวลาแล้ว' 'คำนวณค่าจ้างรวมแล้ว' หรือ 'สร้างไฟล์โอนเงินผ่านธนาคารแล้ว'

ข้อมูลนี้เป็นองค์ประกอบสำคัญของแผนผังกระบวนการ โดยกำหนดโหนดในแผนภาพและแสดงลำดับของเวิร์กโฟลว์ ลำดับกิจกรรมที่แตกต่างกันช่วยให้เห็นการทำงานซ้ำและขั้นตอนที่เบี่ยงเบนจากวิธีปฏิบัติงานมาตรฐาน.

เหตุผลที่สำคัญ

ระบุว่าในกระบวนการเกิดอะไรขึ้น และช่วยแสดงลำดับขั้นตอนกับรูปแบบต่างๆ ของกระบวนการ.

แหล่งข้อมูล

ประวัติการตรวจสอบหรือบันทึกประวัติธุรกรรมใน ADP Workforce Now.

ตัวอย่าง
ส่งใบบันทึกเวลาแล้วอนุมัติรายการเงินเดือนแล้วดำเนินการแก้ไขข้อมูลแล้ว
รายการเงินเดือน
PayrollRecordId
รหัสเฉพาะที่ใช้ระบุคู่พนักงานและรอบจ่ายเงิน.
คำอธิบาย

Payroll Record ทำหน้าที่เป็นรหัสกรณีกลางของกระบวนการ โดยแทนการจ่ายเงินให้พนักงานหนึ่งคนในรอบที่กำหนด เช่น รอบจ่ายที่ 12 ของพนักงาน X

ในการวิเคราะห์ คุณสมบัตินี้จะรวมเหตุการณ์ที่กระจัดกระจายทั้งหมด ตั้งแต่การส่งใบบันทึกเวลาครั้งแรกไปจนถึงการยื่นภาษีขั้นสุดท้าย ให้เป็นเส้นทางเดียวกัน นักวิเคราะห์จึงติดตามความรวดเร็วและความถูกต้องของการจ่ายเงินในแต่ละรายการได้.

เหตุผลที่สำคัญ

เป็นรหัสกรณีที่จำเป็นสำหรับเชื่อมข้อมูลเหตุการณ์ทั้งหมดเข้าด้วยกัน เพื่อสร้างภาพกระบวนการขึ้นใหม่.

แหล่งข้อมูล

ดูเอกสารประกอบ ADP Workforce Now

ตัวอย่าง
PR-2023-10-A-00123PR-2023-10-A-00456PR-2023-10-B-00789
เวลาที่เกิดเหตุการณ์
EventDateTime
วันที่และเวลาที่กิจกรรมเกิดขึ้น.
คำอธิบาย

คุณสมบัตินี้บันทึกเวลาที่กิจกรรมถูกบันทึกในระบบอย่างแม่นยำ ใช้เรียงลำดับเหตุการณ์ตามเวลาและคำนวณระยะเวลาระหว่างขั้นตอน

การบันทึกเวลาที่แม่นยำมีความสำคัญต่อการระบุคอขวด การวัดระยะเวลาดำเนินการ เช่น ระยะเวลาจนได้รับอนุมัติ และการตรวจสอบว่าการประมวลผลเงินเดือนเป็นไปตามข้อตกลงระดับการให้บริการหรือไม่.

เหตุผลที่สำคัญ

ให้ข้อมูลด้านเวลาที่จำเป็นสำหรับวิเคราะห์ระยะเวลาของรอบงานและประสิทธิภาพทั้งหมด.

แหล่งข้อมูล

เวลาจากระบบที่เชื่อมโยงกับบันทึกธุรกรรม.

ตัวอย่าง
2023-10-01T08:30:00Z2023-10-01T14:45:12Z2023-10-02T09:15:00Z
ระบบต้นทาง
SourceSystem
ระบบบันทึกข้อมูลหลักที่เป็นต้นทางของเหตุการณ์.
คำอธิบาย

ระบุสภาพแวดล้อมซอฟต์แวร์ที่ดึงข้อมูลมา ในกรณีนี้คือ 'ADP Workforce Now'

เมื่อมีการรวมข้อมูลจากหลายระบบ เช่น HRIS หรือระบบธนาคาร ช่องนี้ช่วยตรวจสอบที่มาของข้อมูลและแยกปัญหาการเชื่อมต่อที่เกิดจากแต่ละระบบได้.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยให้ตรวจสอบย้อนกลับและเข้าใจบริบทได้ โดยเฉพาะเมื่อทำ process mining กับกระบวนการที่ใช้หลายระบบ.

แหล่งข้อมูล

กำหนดค่าไว้ตายตัวระหว่างกระบวนการ ETL.

ตัวอย่าง
ADP Workforce NowADP WFNADP_PROD
อัปเดตข้อมูลล่าสุด
LastDataUpdate
เวลาที่ระบุว่ามีการแก้ไขรายการในระบบต้นทางครั้งล่าสุด.
คำอธิบาย

แสดงเวลาที่แก้ไขรายการข้อมูลใน ADP Workforce Now ล่าสุด

ใช้ตรวจสอบความใหม่ของข้อมูลและจัดการการโหลดข้อมูลแบบเพิ่มเฉพาะส่วน ช่วยให้การวิเคราะห์กระบวนการสะท้อนสถานะปัจจุบันของรายการเงินเดือน.

เหตุผลที่สำคัญ

สำคัญต่อการดึงข้อมูลแบบเพิ่มเฉพาะส่วน และช่วยให้การวิเคราะห์อ้างอิงข้อมูลปัจจุบัน.

แหล่งข้อมูล

ดูเอกสารประกอบ ADP Workforce Now

ตัวอย่าง
2023-10-05T17:00:00Z2023-10-06T08:00:00Z
กลุ่มการจ่ายเงิน
PayGroupCode
ระบุรอบหรือกลุ่มการจ่ายเงินเดือน เช่น จ่ายทุกสองสัปดาห์ในสหรัฐฯ.
คำอธิบาย

แบ่งพนักงานเป็นกลุ่มตามความถี่และประเภทการจ่ายเงิน เช่น รายสัปดาห์ ทุกสองสัปดาห์ หรือผู้บริหาร

ใช้กรองการวิเคราะห์ตามรอบที่ต้องการ และจำเป็นต่อแดชบอร์ด 'ความถี่ในการแก้ไขข้อมูลด้วยตนเอง' เพื่อดูว่ากลุ่มใดมีแนวโน้มเกิดข้อผิดพลาดมากกว่ากลุ่มอื่น.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยแบ่งกลุ่มกระบวนการตามความถี่ในการจ่ายเงินและประเภทพนักงาน.

แหล่งข้อมูล

การตั้งค่า Pay Group หรือตาราง Payroll Header.

ตัวอย่าง
สหรัฐฯ_ทุกสองสัปดาห์แคลิฟอร์เนีย_รายเดือนสหรัฐฯ_ผู้บริหาร
เขตอำนาจภาษี
TaxJurisdictionCode
รหัสภูมิภาคหรือรัฐที่ใช้ในการยื่นภาษี.
คำอธิบาย

ระบุหน่วยงานภาษีหรือภูมิภาคหลักที่เกี่ยวข้องกับรายการเงินเดือน เช่น CA, NY หรือรัฐบาลกลาง

จำเป็นต่อแดชบอร์ด 'เกณฑ์เปรียบเทียบระยะเวลายื่นภาษี' เพื่อระบุภูมิภาคที่การยื่นเอกสารตามกฎหมายล่าช้า และตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดท้องถิ่น.

เหตุผลที่สำคัญ

จำเป็นต่อการติดตามการปฏิบัติตามข้อกำหนดและวิเคราะห์ประสิทธิภาพในแต่ละภูมิภาค.

แหล่งข้อมูล

โปรไฟล์ภาษีหรือตาราง Payroll Tax.

ตัวอย่าง
สหรัฐฯ-แคลิฟอร์เนียสหรัฐฯ-นิวยอร์กสหรัฐฯ-เท็กซัส
จำนวนค่าจ้างรวม
GrossPayAmount
ค่าจ้างรวมที่คำนวณสำหรับรายการก่อนหักเงิน.
คำอธิบาย

ค่าตอบแทนรวมที่คำนวณให้พนักงานสำหรับรอบจ่ายเงินที่กำหนด

แม้จะไม่ได้ใช้วิเคราะห์ลำดับขั้นตอนของกระบวนการเสมอไป แต่ข้อมูลนี้ช่วยให้เข้าใจ 'ActivityAmount' และจัดลำดับความสำคัญของรายการมูลค่าสูงเมื่อตรวจสอบข้อยกเว้นหรือการปรับปรุงย้อนหลัง.

เหตุผลที่สำคัญ

ให้ข้อมูลด้านการเงินและขนาดของรายการเงินเดือน.

แหล่งข้อมูล

ตารางผลการจ่ายเงินเดือน.

ตัวอย่าง
2500.005430.501200.00
เป็นการปรับปรุงย้อนหลังหรือไม่
IsRetrospective
สถานะที่ระบุว่ารายการเงินเดือนนี้เป็นการปรับปรุงงวดที่ผ่านมา.
คำอธิบาย

ระบุว่ากำลังประมวลผลรอบปัจจุบันหรือแก้ไขรอบที่ปิดไปแล้ว เช่น การจ่ายค่าจ้างย้อนหลัง

ใช้กับแดชบอร์ด 'ปริมาณการปรับปรุงย้อนหลัง' เพื่อแสดงความเสถียรของกระบวนการจ่ายเงินเดือนและความถี่ของข้อผิดพลาดที่พบหลังเผยแพร่ข้อมูล.

เหตุผลที่สำคัญ

แยกการประมวลผลตามปกติออกจากรอบการทำงานซ้ำหรือแก้ไข.

แหล่งข้อมูล

ได้จาก Pay Run Type หรือการเปรียบเทียบ Pay Period กับวันที่ปัจจุบัน.

ตัวอย่าง
truefalse
ผู้เชี่ยวชาญด้านเงินเดือน
PayrollSpecialistName
ผู้ใช้หรือบัญชีระบบที่รับผิดชอบดำเนินกิจกรรม.
คำอธิบาย

ระบุบุคคล เช่น ผู้เชี่ยวชาญด้านเงินเดือนหรือผู้จัดการ หรือบัญชีระบบอัตโนมัติที่ดำเนินกิจกรรม

คุณสมบัตินี้ใช้กับแดชบอร์ด 'ประสิทธิภาพการประมวลผลงานของผู้เชี่ยวชาญ' เพื่อช่วยกระจายงานให้สมดุล และระบุความต้องการด้านการฝึกอบรมหรือคอขวดที่เกิดจากข้อจำกัดด้านทรัพยากร.

เหตุผลที่สำคัญ

ใช้วิเคราะห์ทรัพยากร กระจายภาระงานให้สมดุล และตรวจสอบการแบ่งแยกหน้าที่.

แหล่งข้อมูล

ช่อง User ID หรือ Actor ในบันทึกการตรวจสอบ.

ตัวอย่าง
Jane Doeผู้ดูแลระบบJohn Smith
แผนก
DepartmentCode
แผนกหรือศูนย์ต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับพนักงาน.
คำอธิบาย

หน่วยงานของพนักงานที่ได้รับเงิน ใน ADP มักเรียกว่า 'Home Department'

คุณสมบัตินี้จำเป็นต่อการวิเคราะห์ 'ความแตกต่างของกระบวนการระหว่างแผนก' ช่วยให้องค์กรเปรียบเทียบระยะเวลาการอนุมัติและอัตราข้อผิดพลาดระหว่างหน่วยธุรกิจต่างๆ ได้.

เหตุผลที่สำคัญ

ใช้เปรียบเทียบประสิทธิภาพระหว่างหน่วยงานต่างๆ.

แหล่งข้อมูล

ข้อมูลหลักพนักงานหรือช่องศูนย์ต้นทุน.

ตัวอย่าง
ฝ่ายขาย-101ไอที-พัฒนา-200ทรัพยากรบุคคล-ธุรการ-001
มีการดำเนินการด้วยตนเองหรือไม่
IsManualIntervention
สถานะที่ระบุว่ากิจกรรมมีการป้อนหรือแก้ไขข้อมูลด้วยตนเองหรือไม่.
คำอธิบาย

คุณสมบัติแบบค่าจริงหรือเท็จที่ได้จากชื่อกิจกรรมหรือแหล่งที่มาของธุรกรรม เช่น เป็นจริงเมื่อกิจกรรมคือ 'ดำเนินการแก้ไขข้อมูลแล้ว'

ข้อมูลนี้ใช้คำนวณ KPI 'อัตราการแก้ไขด้วยตนเอง' ช่วยให้ผู้บริหารเห็นจุดที่ระบบอัตโนมัติทำงานผิดพลาดและจุดที่ต้องใช้แรงงานคนมาก.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยวิเคราะห์อัตราการทำงานอัตโนมัติและประสิทธิภาพของกระบวนการโดยตรง.

แหล่งข้อมูล

ได้จาก ActivityName หรือรหัสธุรกรรมที่กำหนด.

ตัวอย่าง
truefalse
ประเภทข้อยกเว้นจากการตรวจสอบ
AuditExceptionType
การจัดประเภทคำเตือนด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดหรือข้อมูลที่ระบบแจ้ง.
คำอธิบาย

ระบุประเภทปัญหาที่พบระหว่างตรวจสอบความถูกต้อง เช่น 'ค่าจ้างสุทธิติดลบ' หรือ 'ไม่มีหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี'

ใช้ใน 'ตัวติดตามการแก้ไขข้อยกเว้นในการตรวจสอบ' เพื่อวิเคราะห์ว่าข้อผิดพลาดประเภทใดทำให้เกิดความล่าช้ามากที่สุด และช่วยหาสาเหตุเพื่อปรับปรุงคุณภาพข้อมูลต้นทาง.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยระบุสาเหตุที่ทำให้กระบวนการหยุดชะงักหรือถูกแจ้งเตือน.

แหล่งข้อมูล

ดูเอกสารประกอบ ADP Workforce Now

ตัวอย่าง
ไม่มีหมายเลขประกันสังคมค่าจ้างสุทธิติดลบข้อมูลสวัสดิการไม่ตรงกัน
รหัสพนักงาน
EmployeeId
รหัสเฉพาะของพนักงานที่ได้รับเงิน.
คำอธิบาย

รหัสเฉพาะของพนักงานที่เชื่อมโยงกับรายการเงินเดือน

CaseId ใช้ติดตามรายการ ส่วนรหัสพนักงานช่วยวิเคราะห์ข้อมูลของพนักงานแต่ละคนในระยะยาว เช่น ผู้ที่ส่งใบบันทึกเวลาล่าช้าเป็นประจำหรือต้องแก้ไขข้อมูลด้วยตนเองบ่อยครั้ง.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยวิเคราะห์รูปแบบพฤติกรรมในระดับพนักงาน.

แหล่งข้อมูล

AssociateOID หรือ File Number ใน ADP.

ตัวอย่าง
A102030000123456
รหัสไฟล์ธนาคาร
BankTransferFileId
รหัสระบุไฟล์การจ่ายเงินที่สร้างขึ้นเพื่อส่งให้ธนาคาร.
คำอธิบาย

หมายเลขอ้างอิงเฉพาะของไฟล์ ACH หรือไฟล์โอนเงินที่สร้างขึ้นระหว่างกิจกรรม 'สร้างไฟล์โอนเงินธนาคาร'

รหัสนี้ช่วยเชื่อมระเบียนเงินเดือนแต่ละรายการกับขั้นตอนการจ่ายเงินแบบชุด ทำให้วิเคราะห์ความเร็วในการจ่ายเงินและเผยแพร่ข้อมูลได้.

เหตุผลที่สำคัญ

เชื่อมกรณีแต่ละรายการกับเหตุการณ์ประมวลผลแบบชุด.

แหล่งข้อมูล

ดูเอกสารประกอบ ADP Workforce Now

ตัวอย่าง
ACH-20231005-01ACH-20231005-02
วันสิ้นสุดรอบจ่ายเงิน
PayPeriodEndDate
วันปิดรอบการจ่ายเงิน.
คำอธิบาย

ระบุวันสิ้นสุดช่วงเวลาที่พนักงานได้รับค่าตอบแทน

ใช้ร่วมกับเวลาที่เกิดเหตุการณ์เพื่อดูว่าการประมวลผลเป็นไปตามกำหนดเมื่อเทียบกับวันสิ้นสุดรอบจ่ายเงินหรือไม่.

เหตุผลที่สำคัญ

ใช้เป็นจุดอ้างอิงในการคำนวณว่าทำงานตามกำหนดและล่าช้าหรือไม่.

แหล่งข้อมูล

การตั้งค่ารอบการจ่ายเงิน.

ตัวอย่าง
2023-10-152023-10-31
ศูนย์ต้นทุน
CostCenterId
รหัสศูนย์ต้นทุนทางการเงินที่เรียกเก็บค่าใช้จ่ายเงินเดือน.
คำอธิบาย

ระบุหน่วย GL หรือศูนย์ต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายเงินเดือน

คุณสมบัตินี้ช่วยวิเคราะห์กระบวนการในมุมการเงิน และเชื่อมโยงความไม่มีประสิทธิภาพในการประมวลผล เช่น ต้นทุนจากการทำงานซ้ำ กับหน่วยธุรกิจที่เกี่ยวข้อง.

เหตุผลที่สำคัญ

เชื่อมการวิเคราะห์กระบวนการเข้ากับโครงสร้างการรายงานทางการเงิน.

แหล่งข้อมูล

ช่องข้อมูลการกระจายต้นทุนแรงงาน.

ตัวอย่าง
CC-500CC-900CC-120
จำเป็น แนะนำ ไม่บังคับ

กิจกรรมในกระบวนการจ่ายเงินเดือน

ขั้นตอนและหมุดหมายสำคัญเหล่านี้แสดงวงจรการจ่ายเงินเดือน ตั้งแต่บันทึกเวลาทำงานครั้งแรกจนถึงการจ่ายเงินขั้นสุดท้าย.
9 แนะนำ 6 ไม่บังคับ
กิจกรรม คำอธิบาย
คำนวณค่าจ้างรวมแล้ว
ระบบคำนวณค่าจ้างโดยนำชั่วโมงทำงานคูณกับอัตราค่าจ้าง แล้วบวกค่าตอบแทนเพิ่มเติม อนุมานจากเวลาที่กระบวนการชุดข้อมูล 'Calculate Payroll' เสร็จสิ้น.
เหตุผลที่สำคัญ

ขั้นตอนประมวลผลหลัก หากเกิดหลายครั้ง แสดงว่ามีการวนกลับไปแก้ไข ซึ่งมักแสดงใน 'Payroll Preview Loop Analysis'.

แหล่งข้อมูล

บันทึกการตรวจสอบ Payroll ใช้เวลาที่การดำเนินการ 'Calculate' ใน Pay Group Batch ที่ระบุเสร็จสิ้น.

บันทึก

อนุมานจากเวลาที่งานคำนวณเสร็จสิ้น

ประเภทเหตุการณ์ inferred
ดำเนินการจ่ายเงินแล้ว
วันที่มีผลเมื่อปล่อยเงินให้พนักงาน โดยมักคำนวณจากวันที่จ่ายเงินที่ระบุไว้ในชุดรายการเงินเดือน.
เหตุผลที่สำคัญ

ผลลัพธ์หลักของกระบวนการ และเป็นข้อมูลสำคัญสำหรับคำนวณ 'ระยะเวลาดำเนินการตามข้อกำหนดการยื่นภาษี'.

แหล่งข้อมูล

ประวัติเงินเดือน ช่อง 'Check Date'.

บันทึก

คำนวณจากการเปรียบเทียบช่อง Check Date กับวันที่ของระบบ

ประเภทเหตุการณ์ calculated
เผยแพร่สลิปเงินเดือนแล้ว
พนักงานดูใบแจ้งเงินเดือนดิจิทัลได้ผ่านพอร์ทัลบริการตนเอง (iPay) โดยปกติจะกำหนดเวลาให้สัมพันธ์กับวันที่จ่ายเงิน.
เหตุผลที่สำคัญ

ใช้ติดตาม 'ระยะเวลาจนเผยแพร่สลิปเงินเดือน' และวิเคราะห์ความพึงพอใจของพนักงาน.

แหล่งข้อมูล

อนุมานจากการตั้งค่าระบบ (กฎการเปิดให้ดูใบแจ้งเงินเดือน) ที่ใช้กับ Check Date.

บันทึก

คำนวณจากการเปรียบเทียบช่อง Check Date กับกฎการเผยแพร่

ประเภทเหตุการณ์ inferred
พบข้อยกเว้นในการตรวจสอบ
ระบุว่าระบบพบการละเมิดกฎการตรวจสอบความถูกต้องระหว่างการคำนวณ เช่น ค่าจ้างสุทธิติดลบหรือไม่มีเขตอำนาจภาษี โดยบันทึกจากการสร้างข้อความแสดงข้อผิดพลาดในผลลัพธ์การคำนวณ.
เหตุผลที่สำคัญ

ใช้เป็นตัวขับเคลื่อนสำหรับ 'ตัวติดตามการแก้ไขข้อยกเว้นในการตรวจสอบ' หากมีจำนวนมาก แสดงว่าข้อมูลต้นทางอาจมีปัญหาด้านคุณภาพ.

แหล่งข้อมูล

บันทึกข้อผิดพลาดการประมวลผลเงินเดือน หรือรายงานผลลัพธ์ 'Verify Payroll'.

บันทึก

บันทึกเมื่อระบบสร้างข้อผิดพลาดจากการตรวจสอบความถูกต้อง

ประเภทเหตุการณ์ explicit
เริ่มต้นรายการเงินเดือน
เกิดขึ้นเมื่อสร้างหรือเปิดชุดข้อมูลเงินเดือนสำหรับรอบนั้น ซึ่งเป็นการเริ่มรายการเงินเดือนของพนักงาน อนุมานจากเวลาที่สร้างระเบียน Paydata ในชุดข้อมูลที่กำลังใช้งาน.
เหตุผลที่สำคัญ

ใช้กำหนดจุดเริ่มต้นของช่วงคำนวณเงินเดือนแต่ละรอบ และวัด 'Incentive Data Integration Lag' โดยเทียบกับเวลานำเข้าข้อมูล.

แหล่งข้อมูล

โมดูล Payroll ใช้เวลาสร้าง Paydata Batch Header หรือรายการแรกใน Paydata Grid.

บันทึก

เปรียบเทียบฟิลด์สถานะก่อนและหลังสร้างชุดข้อมูล

ประเภทเหตุการณ์ inferred
ส่งใบบันทึกเวลาแล้ว
บันทึกเวลาที่พนักงานหรือผู้จัดการส่งข้อมูลเวลาและการเข้างานของงวดจ่าย โดยดึงข้อมูลจากบันทึกการตรวจสอบในโมดูล Time & Attendance ของ ADP Workforce Now โดยตรง.
เหตุผลที่สำคัญ

เริ่มจับเวลารอบการจ่ายเงินเดือน ความล่าช้าในขั้นนี้ส่งผลต่อขั้นตอนถัดไปและลดเวลาที่ผู้เชี่ยวชาญด้านเงินเดือนมีไว้ตรวจสอบข้อมูล.

แหล่งข้อมูล

บันทึกการตรวจสอบ ADP Time & Attendance ให้กรอง 'Status Change' เป็น 'Submitted' ในออบเจ็กต์ Timecard.

บันทึก

บันทึกเมื่อมีการดำเนินธุรกรรม 'Submit Timecard'

ประเภทเหตุการณ์ explicit
สร้างไฟล์โอนเงินผ่านธนาคารแล้ว
สร้างไฟล์ NACHA/ACH สำหรับการฝากเงินเข้าบัญชีโดยตรง โดยปกติจะเริ่มทันทีหลังขั้นตอน 'Finalize' เสร็จสิ้น.
เหตุผลที่สำคัญ

ติดตาม 'ระยะเวลาจนสร้างไฟล์โอนเงินผ่านธนาคาร' เพื่อให้แน่ใจว่าการส่งต่องานทางเทคนิคไม่ทำให้การจ่ายเงินล่าช้า.

แหล่งข้อมูล

บันทึกผลลัพธ์และรายงาน พร้อมเวลาที่สร้าง 'ACH File' หรือ 'Direct Deposit File'.

บันทึก

บันทึกเมื่อสร้างไฟล์ผลลัพธ์

ประเภทเหตุการณ์ explicit
อนุมัติใบบันทึกเวลาแล้ว
แสดงการอนุมัติใบบันทึกเวลาของผู้จัดการ ซึ่งเป็นการอนุญาตให้นำชั่วโมงทำงานไปประมวลผลเงินเดือน ขั้นตอนสำคัญนี้ทำหน้าที่เป็นจุดอนุมัติก่อนส่งข้อมูลจาก T&A ไปยังโมดูล Payroll.
เหตุผลที่สำคัญ

จำเป็นสำหรับแดชบอร์ด 'Timesheet Approval Cycle Times' ใช้ระบุคอขวดจากการอนุมัติของผู้จัดการที่อาจทำให้กำหนดการประมวลผลล่าช้า.

แหล่งข้อมูล

บันทึกการตรวจสอบ ADP Time & Attendance ให้กรอง 'Status Change' เป็น 'Approved'.

บันทึก

บันทึกเมื่อมีการดำเนินธุรกรรม 'Approve Timecard'

ประเภทเหตุการณ์ explicit
อนุมัติรายการเงินเดือนแล้ว
การยอมรับชุดรายการเงินเดือนอย่างเป็นทางการ ซึ่งจะล็อกไม่ให้แก้ไขเพิ่มเติมและอนุมัติให้โอนเงินได้ ขั้นตอนนี้เรียกว่า 'Finalize' ใน ADP WFN.
เหตุผลที่สำคัญ

หมุดหมายสุดท้ายที่สิ้นสุดขั้นตอนการประมวลผลและเริ่มขั้นตอนการจ่ายเงิน.

แหล่งข้อมูล

เวิร์กโฟลว์การประมวลผลเงินเดือน และการเปลี่ยนสถานะชุดรายการเป็น 'Finalized' หรือ 'Committed'.

บันทึก

บันทึกเมื่อมีการดำเนินธุรกรรม 'Finalize Payroll'

ประเภทเหตุการณ์ explicit
ใช้ยอดหักสวัสดิการแล้ว
การนำกฎสวัสดิการ เช่น ค่ารักษาพยาบาลและ 401k มาใช้กับค่าจ้างรวม โดยมักเกิดขึ้นพร้อมกับการคำนวณ แต่ถือเป็นขั้นตอนแยกกันในเชิงตรรกะเพื่อวัตถุประสงค์ในการตรวจสอบ.
เหตุผลที่สำคัญ

ใช้ร่วมกับเหตุการณ์ 'พบข้อยกเว้นในการตรวจสอบ' เพื่อดูว่าตรรกะการคำนวณสวัสดิการทำให้เกิดข้อผิดพลาดด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดหรือไม่.

แหล่งข้อมูล

อนุมานจากการสร้างหรือแก้ไขรายการหักเงินใน Paydata Grid หลังเกิดเหตุการณ์คำนวณ.

บันทึก

เปรียบเทียบช่องข้อมูลการหักเงินก่อนและหลังการคำนวณ

ประเภทเหตุการณ์ inferred
ดำเนินการแก้ไขข้อมูลแล้ว
ผู้เชี่ยวชาญด้านเงินเดือนแก้ไขข้อมูลใน Paydata Grid ด้วยตนเอง เพื่อแก้ข้อผิดพลาดหรือปรับจำนวนเงิน โดยบันทึกไว้ในประวัติการตรวจสอบระดับช่องข้อมูล.
เหตุผลที่สำคัญ

ตัวชี้วัดหลักสำหรับ 'ความถี่ในการแก้ไขข้อมูลด้วยตนเอง' หากมีการแก้ไขบ่อย อาจบ่งชี้ว่าระบบอัตโนมัติทำงานผิดพลาด.

แหล่งข้อมูล

ประวัติการตรวจสอบ Paydata Grid และการดำเนินการ 'Update' ของผู้ใช้ในรายการค่าจ้าง.

บันทึก

บันทึกเมื่อมีการดำเนินธุรกรรม 'Update Paydata'

ประเภทเหตุการณ์ explicit
ดูตัวอย่างผลการจ่ายเงินเดือนแล้ว
สร้างทะเบียนหรือรายงาน 'Preview Payroll' ให้ผู้ตรวจสอบยืนยัน ขั้นตอนนี้ใช้ตรวจสอบผลการคำนวณก่อนสรุปรายการ.
เหตุผลที่สำคัญ

ใช้วิเคราะห์ 'วงจรการตรวจสอบตัวอย่างเงินเดือน' หากมีการดูตัวอย่างซ้ำหลายครั้ง อาจแสดงว่าผู้ใช้ยังไม่มั่นใจในข้อมูล.

แหล่งข้อมูล

บันทึกระบบ พร้อมเวลาที่สร้างรายงาน 'Preview Payroll'.

บันทึก

บันทึกเมื่อมีการดำเนินธุรกรรม 'Generate Preview'

ประเภทเหตุการณ์ explicit
นำเข้าข้อมูลค่าตอบแทนจูงใจแล้ว
บันทึกการนำเข้าข้อมูลค่าจ้างจากภายนอก เช่น ค่าคอมมิชชันหรือโบนัส ผ่านเครื่องมือ ADP Import เหตุการณ์นี้ติดตามเวลาที่เพิ่มแหล่งรายได้เสริมลงในรายการเงินเดือน.
เหตุผลที่สำคัญ

สำคัญต่อการระบุความล่าช้าในการเชื่อมต่อข้อมูล การนำเข้าล่าช้ามักทำให้ต้องคำนวณใหม่และวนกลับไปแก้ไข.

แหล่งข้อมูล

บันทึกการเชื่อมต่อและนำเข้าข้อมูล ADP ใช้เวลาที่งาน 'Paydata Import' สำเร็จ.

บันทึก

บันทึกเมื่อมีการดำเนินธุรกรรม 'Import Paydata'

ประเภทเหตุการณ์ explicit
บันทึกการปรับปรุงย้อนหลังแล้ว
เกิดขึ้นเมื่อมีการแก้ไขข้อมูลย้อนหลังในรายการเงินเดือนที่ปิดแล้ว โดยมักส่งผลต่อรอบถัดไป เหตุการณ์นี้ช่วยระบุข้อผิดพลาดที่พบหลังจากกระบวนการสิ้นสุดอย่างเป็นทางการ.
เหตุผลที่สำคัญ

สำคัญต่อการวิเคราะห์ 'ปริมาณการปรับปรุงย้อนหลัง' ซึ่งอาจบ่งชี้ว่าการตรวจสอบคุณภาพข้อมูลต้นทางไม่พบข้อผิดพลาด.

แหล่งข้อมูล

ประวัติเงินเดือน โดยมีธุรกรรมใหม่ที่บันทึกด้วย 'Effective Date' ในอดีต.

บันทึก

บันทึกเมื่อมีการดำเนินธุรกรรม 'Post Adjustment'

ประเภทเหตุการณ์ explicit
ยื่นภาษีเสร็จสิ้นแล้ว
ระบุว่าการยื่นภาษีตามกฎหมายสำหรับรอบจ่ายเงินเสร็จสิ้นแล้ว สำหรับลูกค้า ADP Tax Service จะเกิดขึ้นเมื่อ ADP ยืนยันว่าปิดชุดเอกสารการยื่นภาษีแล้ว.
เหตุผลที่สำคัญ

ติดตามความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด หากล่าช้าอาจมีค่าปรับ.

แหล่งข้อมูล

โมดูลภาษี และการอัปเดตสถานะการยื่นภาษีสิ้นไตรมาสหรือสิ้นรอบ.

บันทึก

ต้องวิเคราะห์จากระบบ

ประเภทเหตุการณ์ inferred
แนะนำ ไม่บังคับ

คู่มือการดึงข้อมูล

วิธีดึงข้อมูลจาก ADP Workforce Now

พร้อมเริ่มต้นหรือยัง?

ดาวน์โหลดเทมเพลตวันนี้ เพื่อเริ่มเปลี่ยนข้อมูลเงินเดือนให้เป็นแผนภาพที่แสดงการปฏิบัติงานจริงของคุณ.

แก้ปัญหาการจ่ายเงินเดือนล่าช้าใน ADP Workforce Now วันนี้

ลดเวลาของรอบงานลง 30% และหยุดแก้ไขข้อมูลด้วยตนเอง

เริ่มทดลองใช้ฟรี

ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต ตั้งค่าเสร็จภายในไม่กี่นาที.