เทมเพลตข้อมูลกระบวนการจ่ายเงินเดือน
เทมเพลตข้อมูลกระบวนการจ่ายเงินเดือน
- คุณลักษณะที่แนะนำสำหรับการวิเคราะห์โดยละเอียด
- ขั้นตอนและหมุดหมายสำคัญของกระบวนการ
- แนวทางปฏิบัติที่ดีในการดึงข้อมูลจาก ADP Workforce Now
คุณลักษณะของกระบวนการจ่ายเงินเดือน
| ชื่อ | คำอธิบาย | ||
|---|---|---|---|
|
กิจกรรม
ActivityName
|
ชื่อขั้นตอนหรือเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในกระบวนการ. | ||
|
คำอธิบาย
คุณสมบัตินี้บันทึกการดำเนินการที่เกิดขึ้นในเวิร์กโฟลว์การจ่ายเงินเดือน เช่น 'ส่งใบบันทึกเวลาแล้ว' 'คำนวณค่าจ้างรวมแล้ว' หรือ 'สร้างไฟล์โอนเงินผ่านธนาคารแล้ว' ข้อมูลนี้เป็นองค์ประกอบสำคัญของแผนผังกระบวนการ โดยกำหนดโหนดในแผนภาพและแสดงลำดับของเวิร์กโฟลว์ ลำดับกิจกรรมที่แตกต่างกันช่วยให้เห็นการทำงานซ้ำและขั้นตอนที่เบี่ยงเบนจากวิธีปฏิบัติงานมาตรฐาน.
เหตุผลที่สำคัญ
ระบุว่าในกระบวนการเกิดอะไรขึ้น และช่วยแสดงลำดับขั้นตอนกับรูปแบบต่างๆ ของกระบวนการ.
แหล่งข้อมูล
ประวัติการตรวจสอบหรือบันทึกประวัติธุรกรรมใน ADP Workforce Now.
ตัวอย่าง
ส่งใบบันทึกเวลาแล้วอนุมัติรายการเงินเดือนแล้วดำเนินการแก้ไขข้อมูลแล้ว
|
|||
|
รายการเงินเดือน
PayrollRecordId
|
รหัสเฉพาะที่ใช้ระบุคู่พนักงานและรอบจ่ายเงิน. | ||
|
คำอธิบาย
Payroll Record ทำหน้าที่เป็นรหัสกรณีกลางของกระบวนการ โดยแทนการจ่ายเงินให้พนักงานหนึ่งคนในรอบที่กำหนด เช่น รอบจ่ายที่ 12 ของพนักงาน X ในการวิเคราะห์ คุณสมบัตินี้จะรวมเหตุการณ์ที่กระจัดกระจายทั้งหมด ตั้งแต่การส่งใบบันทึกเวลาครั้งแรกไปจนถึงการยื่นภาษีขั้นสุดท้าย ให้เป็นเส้นทางเดียวกัน นักวิเคราะห์จึงติดตามความรวดเร็วและความถูกต้องของการจ่ายเงินในแต่ละรายการได้.
เหตุผลที่สำคัญ
เป็นรหัสกรณีที่จำเป็นสำหรับเชื่อมข้อมูลเหตุการณ์ทั้งหมดเข้าด้วยกัน เพื่อสร้างภาพกระบวนการขึ้นใหม่.
แหล่งข้อมูล
ดูเอกสารประกอบ ADP Workforce Now
ตัวอย่าง
PR-2023-10-A-00123PR-2023-10-A-00456PR-2023-10-B-00789
|
|||
|
เวลาที่เกิดเหตุการณ์
EventDateTime
|
วันที่และเวลาที่กิจกรรมเกิดขึ้น. | ||
|
คำอธิบาย
คุณสมบัตินี้บันทึกเวลาที่กิจกรรมถูกบันทึกในระบบอย่างแม่นยำ ใช้เรียงลำดับเหตุการณ์ตามเวลาและคำนวณระยะเวลาระหว่างขั้นตอน การบันทึกเวลาที่แม่นยำมีความสำคัญต่อการระบุคอขวด การวัดระยะเวลาดำเนินการ เช่น ระยะเวลาจนได้รับอนุมัติ และการตรวจสอบว่าการประมวลผลเงินเดือนเป็นไปตามข้อตกลงระดับการให้บริการหรือไม่.
เหตุผลที่สำคัญ
ให้ข้อมูลด้านเวลาที่จำเป็นสำหรับวิเคราะห์ระยะเวลาของรอบงานและประสิทธิภาพทั้งหมด.
แหล่งข้อมูล
เวลาจากระบบที่เชื่อมโยงกับบันทึกธุรกรรม.
ตัวอย่าง
2023-10-01T08:30:00Z2023-10-01T14:45:12Z2023-10-02T09:15:00Z
|
|||
|
ระบบต้นทาง
SourceSystem
|
ระบบบันทึกข้อมูลหลักที่เป็นต้นทางของเหตุการณ์. | ||
|
คำอธิบาย
ระบุสภาพแวดล้อมซอฟต์แวร์ที่ดึงข้อมูลมา ในกรณีนี้คือ 'ADP Workforce Now' เมื่อมีการรวมข้อมูลจากหลายระบบ เช่น HRIS หรือระบบธนาคาร ช่องนี้ช่วยตรวจสอบที่มาของข้อมูลและแยกปัญหาการเชื่อมต่อที่เกิดจากแต่ละระบบได้.
เหตุผลที่สำคัญ
ช่วยให้ตรวจสอบย้อนกลับและเข้าใจบริบทได้ โดยเฉพาะเมื่อทำ process mining กับกระบวนการที่ใช้หลายระบบ.
แหล่งข้อมูล
กำหนดค่าไว้ตายตัวระหว่างกระบวนการ ETL.
ตัวอย่าง
ADP Workforce NowADP WFNADP_PROD
|
|||
|
อัปเดตข้อมูลล่าสุด
LastDataUpdate
|
เวลาที่ระบุว่ามีการแก้ไขรายการในระบบต้นทางครั้งล่าสุด. | ||
|
คำอธิบาย
แสดงเวลาที่แก้ไขรายการข้อมูลใน ADP Workforce Now ล่าสุด ใช้ตรวจสอบความใหม่ของข้อมูลและจัดการการโหลดข้อมูลแบบเพิ่มเฉพาะส่วน ช่วยให้การวิเคราะห์กระบวนการสะท้อนสถานะปัจจุบันของรายการเงินเดือน.
เหตุผลที่สำคัญ
สำคัญต่อการดึงข้อมูลแบบเพิ่มเฉพาะส่วน และช่วยให้การวิเคราะห์อ้างอิงข้อมูลปัจจุบัน.
แหล่งข้อมูล
ดูเอกสารประกอบ ADP Workforce Now
ตัวอย่าง
2023-10-05T17:00:00Z2023-10-06T08:00:00Z
|
|||
|
กลุ่มการจ่ายเงิน
PayGroupCode
|
ระบุรอบหรือกลุ่มการจ่ายเงินเดือน เช่น จ่ายทุกสองสัปดาห์ในสหรัฐฯ. | ||
|
คำอธิบาย
แบ่งพนักงานเป็นกลุ่มตามความถี่และประเภทการจ่ายเงิน เช่น รายสัปดาห์ ทุกสองสัปดาห์ หรือผู้บริหาร ใช้กรองการวิเคราะห์ตามรอบที่ต้องการ และจำเป็นต่อแดชบอร์ด 'ความถี่ในการแก้ไขข้อมูลด้วยตนเอง' เพื่อดูว่ากลุ่มใดมีแนวโน้มเกิดข้อผิดพลาดมากกว่ากลุ่มอื่น.
เหตุผลที่สำคัญ
ช่วยแบ่งกลุ่มกระบวนการตามความถี่ในการจ่ายเงินและประเภทพนักงาน.
แหล่งข้อมูล
การตั้งค่า Pay Group หรือตาราง Payroll Header.
ตัวอย่าง
สหรัฐฯ_ทุกสองสัปดาห์แคลิฟอร์เนีย_รายเดือนสหรัฐฯ_ผู้บริหาร
|
|||
|
เขตอำนาจภาษี
TaxJurisdictionCode
|
รหัสภูมิภาคหรือรัฐที่ใช้ในการยื่นภาษี. | ||
|
คำอธิบาย
ระบุหน่วยงานภาษีหรือภูมิภาคหลักที่เกี่ยวข้องกับรายการเงินเดือน เช่น CA, NY หรือรัฐบาลกลาง จำเป็นต่อแดชบอร์ด 'เกณฑ์เปรียบเทียบระยะเวลายื่นภาษี' เพื่อระบุภูมิภาคที่การยื่นเอกสารตามกฎหมายล่าช้า และตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดท้องถิ่น.
เหตุผลที่สำคัญ
จำเป็นต่อการติดตามการปฏิบัติตามข้อกำหนดและวิเคราะห์ประสิทธิภาพในแต่ละภูมิภาค.
แหล่งข้อมูล
โปรไฟล์ภาษีหรือตาราง Payroll Tax.
ตัวอย่าง
สหรัฐฯ-แคลิฟอร์เนียสหรัฐฯ-นิวยอร์กสหรัฐฯ-เท็กซัส
|
|||
|
จำนวนค่าจ้างรวม
GrossPayAmount
|
ค่าจ้างรวมที่คำนวณสำหรับรายการก่อนหักเงิน. | ||
|
คำอธิบาย
ค่าตอบแทนรวมที่คำนวณให้พนักงานสำหรับรอบจ่ายเงินที่กำหนด แม้จะไม่ได้ใช้วิเคราะห์ลำดับขั้นตอนของกระบวนการเสมอไป แต่ข้อมูลนี้ช่วยให้เข้าใจ 'ActivityAmount' และจัดลำดับความสำคัญของรายการมูลค่าสูงเมื่อตรวจสอบข้อยกเว้นหรือการปรับปรุงย้อนหลัง.
เหตุผลที่สำคัญ
ให้ข้อมูลด้านการเงินและขนาดของรายการเงินเดือน.
แหล่งข้อมูล
ตารางผลการจ่ายเงินเดือน.
ตัวอย่าง
2500.005430.501200.00
|
|||
|
เป็นการปรับปรุงย้อนหลังหรือไม่
IsRetrospective
|
สถานะที่ระบุว่ารายการเงินเดือนนี้เป็นการปรับปรุงงวดที่ผ่านมา. | ||
|
คำอธิบาย
ระบุว่ากำลังประมวลผลรอบปัจจุบันหรือแก้ไขรอบที่ปิดไปแล้ว เช่น การจ่ายค่าจ้างย้อนหลัง ใช้กับแดชบอร์ด 'ปริมาณการปรับปรุงย้อนหลัง' เพื่อแสดงความเสถียรของกระบวนการจ่ายเงินเดือนและความถี่ของข้อผิดพลาดที่พบหลังเผยแพร่ข้อมูล.
เหตุผลที่สำคัญ
แยกการประมวลผลตามปกติออกจากรอบการทำงานซ้ำหรือแก้ไข.
แหล่งข้อมูล
ได้จาก Pay Run Type หรือการเปรียบเทียบ Pay Period กับวันที่ปัจจุบัน.
ตัวอย่าง
truefalse
|
|||
|
ผู้เชี่ยวชาญด้านเงินเดือน
PayrollSpecialistName
|
ผู้ใช้หรือบัญชีระบบที่รับผิดชอบดำเนินกิจกรรม. | ||
|
คำอธิบาย
ระบุบุคคล เช่น ผู้เชี่ยวชาญด้านเงินเดือนหรือผู้จัดการ หรือบัญชีระบบอัตโนมัติที่ดำเนินกิจกรรม คุณสมบัตินี้ใช้กับแดชบอร์ด 'ประสิทธิภาพการประมวลผลงานของผู้เชี่ยวชาญ' เพื่อช่วยกระจายงานให้สมดุล และระบุความต้องการด้านการฝึกอบรมหรือคอขวดที่เกิดจากข้อจำกัดด้านทรัพยากร.
เหตุผลที่สำคัญ
ใช้วิเคราะห์ทรัพยากร กระจายภาระงานให้สมดุล และตรวจสอบการแบ่งแยกหน้าที่.
แหล่งข้อมูล
ช่อง User ID หรือ Actor ในบันทึกการตรวจสอบ.
ตัวอย่าง
Jane Doeผู้ดูแลระบบJohn Smith
|
|||
|
แผนก
DepartmentCode
|
แผนกหรือศูนย์ต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับพนักงาน. | ||
|
คำอธิบาย
หน่วยงานของพนักงานที่ได้รับเงิน ใน ADP มักเรียกว่า 'Home Department' คุณสมบัตินี้จำเป็นต่อการวิเคราะห์ 'ความแตกต่างของกระบวนการระหว่างแผนก' ช่วยให้องค์กรเปรียบเทียบระยะเวลาการอนุมัติและอัตราข้อผิดพลาดระหว่างหน่วยธุรกิจต่างๆ ได้.
เหตุผลที่สำคัญ
ใช้เปรียบเทียบประสิทธิภาพระหว่างหน่วยงานต่างๆ.
แหล่งข้อมูล
ข้อมูลหลักพนักงานหรือช่องศูนย์ต้นทุน.
ตัวอย่าง
ฝ่ายขาย-101ไอที-พัฒนา-200ทรัพยากรบุคคล-ธุรการ-001
|
|||
|
มีการดำเนินการด้วยตนเองหรือไม่
IsManualIntervention
|
สถานะที่ระบุว่ากิจกรรมมีการป้อนหรือแก้ไขข้อมูลด้วยตนเองหรือไม่. | ||
|
คำอธิบาย
คุณสมบัติแบบค่าจริงหรือเท็จที่ได้จากชื่อกิจกรรมหรือแหล่งที่มาของธุรกรรม เช่น เป็นจริงเมื่อกิจกรรมคือ 'ดำเนินการแก้ไขข้อมูลแล้ว' ข้อมูลนี้ใช้คำนวณ KPI 'อัตราการแก้ไขด้วยตนเอง' ช่วยให้ผู้บริหารเห็นจุดที่ระบบอัตโนมัติทำงานผิดพลาดและจุดที่ต้องใช้แรงงานคนมาก.
เหตุผลที่สำคัญ
ช่วยวิเคราะห์อัตราการทำงานอัตโนมัติและประสิทธิภาพของกระบวนการโดยตรง.
แหล่งข้อมูล
ได้จาก ActivityName หรือรหัสธุรกรรมที่กำหนด.
ตัวอย่าง
truefalse
|
|||
|
ประเภทข้อยกเว้นจากการตรวจสอบ
AuditExceptionType
|
การจัดประเภทคำเตือนด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดหรือข้อมูลที่ระบบแจ้ง. | ||
|
คำอธิบาย
ระบุประเภทปัญหาที่พบระหว่างตรวจสอบความถูกต้อง เช่น 'ค่าจ้างสุทธิติดลบ' หรือ 'ไม่มีหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี' ใช้ใน 'ตัวติดตามการแก้ไขข้อยกเว้นในการตรวจสอบ' เพื่อวิเคราะห์ว่าข้อผิดพลาดประเภทใดทำให้เกิดความล่าช้ามากที่สุด และช่วยหาสาเหตุเพื่อปรับปรุงคุณภาพข้อมูลต้นทาง.
เหตุผลที่สำคัญ
ช่วยระบุสาเหตุที่ทำให้กระบวนการหยุดชะงักหรือถูกแจ้งเตือน.
แหล่งข้อมูล
ดูเอกสารประกอบ ADP Workforce Now
ตัวอย่าง
ไม่มีหมายเลขประกันสังคมค่าจ้างสุทธิติดลบข้อมูลสวัสดิการไม่ตรงกัน
|
|||
|
รหัสพนักงาน
EmployeeId
|
รหัสเฉพาะของพนักงานที่ได้รับเงิน. | ||
|
คำอธิบาย
รหัสเฉพาะของพนักงานที่เชื่อมโยงกับรายการเงินเดือน CaseId ใช้ติดตามรายการ ส่วนรหัสพนักงานช่วยวิเคราะห์ข้อมูลของพนักงานแต่ละคนในระยะยาว เช่น ผู้ที่ส่งใบบันทึกเวลาล่าช้าเป็นประจำหรือต้องแก้ไขข้อมูลด้วยตนเองบ่อยครั้ง.
เหตุผลที่สำคัญ
ช่วยวิเคราะห์รูปแบบพฤติกรรมในระดับพนักงาน.
แหล่งข้อมูล
AssociateOID หรือ File Number ใน ADP.
ตัวอย่าง
A102030000123456
|
|||
|
รหัสไฟล์ธนาคาร
BankTransferFileId
|
รหัสระบุไฟล์การจ่ายเงินที่สร้างขึ้นเพื่อส่งให้ธนาคาร. | ||
|
คำอธิบาย
หมายเลขอ้างอิงเฉพาะของไฟล์ ACH หรือไฟล์โอนเงินที่สร้างขึ้นระหว่างกิจกรรม 'สร้างไฟล์โอนเงินธนาคาร' รหัสนี้ช่วยเชื่อมระเบียนเงินเดือนแต่ละรายการกับขั้นตอนการจ่ายเงินแบบชุด ทำให้วิเคราะห์ความเร็วในการจ่ายเงินและเผยแพร่ข้อมูลได้.
เหตุผลที่สำคัญ
เชื่อมกรณีแต่ละรายการกับเหตุการณ์ประมวลผลแบบชุด.
แหล่งข้อมูล
ดูเอกสารประกอบ ADP Workforce Now
ตัวอย่าง
ACH-20231005-01ACH-20231005-02
|
|||
|
วันสิ้นสุดรอบจ่ายเงิน
PayPeriodEndDate
|
วันปิดรอบการจ่ายเงิน. | ||
|
คำอธิบาย
ระบุวันสิ้นสุดช่วงเวลาที่พนักงานได้รับค่าตอบแทน ใช้ร่วมกับเวลาที่เกิดเหตุการณ์เพื่อดูว่าการประมวลผลเป็นไปตามกำหนดเมื่อเทียบกับวันสิ้นสุดรอบจ่ายเงินหรือไม่.
เหตุผลที่สำคัญ
ใช้เป็นจุดอ้างอิงในการคำนวณว่าทำงานตามกำหนดและล่าช้าหรือไม่.
แหล่งข้อมูล
การตั้งค่ารอบการจ่ายเงิน.
ตัวอย่าง
2023-10-152023-10-31
|
|||
|
ศูนย์ต้นทุน
CostCenterId
|
รหัสศูนย์ต้นทุนทางการเงินที่เรียกเก็บค่าใช้จ่ายเงินเดือน. | ||
|
คำอธิบาย
ระบุหน่วย GL หรือศูนย์ต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายเงินเดือน คุณสมบัตินี้ช่วยวิเคราะห์กระบวนการในมุมการเงิน และเชื่อมโยงความไม่มีประสิทธิภาพในการประมวลผล เช่น ต้นทุนจากการทำงานซ้ำ กับหน่วยธุรกิจที่เกี่ยวข้อง.
เหตุผลที่สำคัญ
เชื่อมการวิเคราะห์กระบวนการเข้ากับโครงสร้างการรายงานทางการเงิน.
แหล่งข้อมูล
ช่องข้อมูลการกระจายต้นทุนแรงงาน.
ตัวอย่าง
CC-500CC-900CC-120
|
|||
กิจกรรมในกระบวนการจ่ายเงินเดือน
| กิจกรรม | คำอธิบาย | ||
|---|---|---|---|
|
คำนวณค่าจ้างรวมแล้ว
|
ระบบคำนวณค่าจ้างโดยนำชั่วโมงทำงานคูณกับอัตราค่าจ้าง แล้วบวกค่าตอบแทนเพิ่มเติม อนุมานจากเวลาที่กระบวนการชุดข้อมูล 'Calculate Payroll' เสร็จสิ้น. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
ขั้นตอนประมวลผลหลัก หากเกิดหลายครั้ง แสดงว่ามีการวนกลับไปแก้ไข ซึ่งมักแสดงใน 'Payroll Preview Loop Analysis'.
แหล่งข้อมูล
บันทึกการตรวจสอบ Payroll ใช้เวลาที่การดำเนินการ 'Calculate' ใน Pay Group Batch ที่ระบุเสร็จสิ้น.
บันทึก
อนุมานจากเวลาที่งานคำนวณเสร็จสิ้น
ประเภทเหตุการณ์
inferred
|
|||
|
ดำเนินการจ่ายเงินแล้ว
|
วันที่มีผลเมื่อปล่อยเงินให้พนักงาน โดยมักคำนวณจากวันที่จ่ายเงินที่ระบุไว้ในชุดรายการเงินเดือน. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
ผลลัพธ์หลักของกระบวนการ และเป็นข้อมูลสำคัญสำหรับคำนวณ 'ระยะเวลาดำเนินการตามข้อกำหนดการยื่นภาษี'.
แหล่งข้อมูล
ประวัติเงินเดือน ช่อง 'Check Date'.
บันทึก
คำนวณจากการเปรียบเทียบช่อง Check Date กับวันที่ของระบบ
ประเภทเหตุการณ์
calculated
|
|||
|
เผยแพร่สลิปเงินเดือนแล้ว
|
พนักงานดูใบแจ้งเงินเดือนดิจิทัลได้ผ่านพอร์ทัลบริการตนเอง (iPay) โดยปกติจะกำหนดเวลาให้สัมพันธ์กับวันที่จ่ายเงิน. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
ใช้ติดตาม 'ระยะเวลาจนเผยแพร่สลิปเงินเดือน' และวิเคราะห์ความพึงพอใจของพนักงาน.
แหล่งข้อมูล
อนุมานจากการตั้งค่าระบบ (กฎการเปิดให้ดูใบแจ้งเงินเดือน) ที่ใช้กับ Check Date.
บันทึก
คำนวณจากการเปรียบเทียบช่อง Check Date กับกฎการเผยแพร่
ประเภทเหตุการณ์
inferred
|
|||
|
พบข้อยกเว้นในการตรวจสอบ
|
ระบุว่าระบบพบการละเมิดกฎการตรวจสอบความถูกต้องระหว่างการคำนวณ เช่น ค่าจ้างสุทธิติดลบหรือไม่มีเขตอำนาจภาษี โดยบันทึกจากการสร้างข้อความแสดงข้อผิดพลาดในผลลัพธ์การคำนวณ. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
ใช้เป็นตัวขับเคลื่อนสำหรับ 'ตัวติดตามการแก้ไขข้อยกเว้นในการตรวจสอบ' หากมีจำนวนมาก แสดงว่าข้อมูลต้นทางอาจมีปัญหาด้านคุณภาพ.
แหล่งข้อมูล
บันทึกข้อผิดพลาดการประมวลผลเงินเดือน หรือรายงานผลลัพธ์ 'Verify Payroll'.
บันทึก
บันทึกเมื่อระบบสร้างข้อผิดพลาดจากการตรวจสอบความถูกต้อง
ประเภทเหตุการณ์
explicit
|
|||
|
เริ่มต้นรายการเงินเดือน
|
เกิดขึ้นเมื่อสร้างหรือเปิดชุดข้อมูลเงินเดือนสำหรับรอบนั้น ซึ่งเป็นการเริ่มรายการเงินเดือนของพนักงาน อนุมานจากเวลาที่สร้างระเบียน Paydata ในชุดข้อมูลที่กำลังใช้งาน. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
ใช้กำหนดจุดเริ่มต้นของช่วงคำนวณเงินเดือนแต่ละรอบ และวัด 'Incentive Data Integration Lag' โดยเทียบกับเวลานำเข้าข้อมูล.
แหล่งข้อมูล
โมดูล Payroll ใช้เวลาสร้าง Paydata Batch Header หรือรายการแรกใน Paydata Grid.
บันทึก
เปรียบเทียบฟิลด์สถานะก่อนและหลังสร้างชุดข้อมูล
ประเภทเหตุการณ์
inferred
|
|||
|
ส่งใบบันทึกเวลาแล้ว
|
บันทึกเวลาที่พนักงานหรือผู้จัดการส่งข้อมูลเวลาและการเข้างานของงวดจ่าย โดยดึงข้อมูลจากบันทึกการตรวจสอบในโมดูล Time & Attendance ของ ADP Workforce Now โดยตรง. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
เริ่มจับเวลารอบการจ่ายเงินเดือน ความล่าช้าในขั้นนี้ส่งผลต่อขั้นตอนถัดไปและลดเวลาที่ผู้เชี่ยวชาญด้านเงินเดือนมีไว้ตรวจสอบข้อมูล.
แหล่งข้อมูล
บันทึกการตรวจสอบ ADP Time & Attendance ให้กรอง 'Status Change' เป็น 'Submitted' ในออบเจ็กต์ Timecard.
บันทึก
บันทึกเมื่อมีการดำเนินธุรกรรม 'Submit Timecard'
ประเภทเหตุการณ์
explicit
|
|||
|
สร้างไฟล์โอนเงินผ่านธนาคารแล้ว
|
สร้างไฟล์ NACHA/ACH สำหรับการฝากเงินเข้าบัญชีโดยตรง โดยปกติจะเริ่มทันทีหลังขั้นตอน 'Finalize' เสร็จสิ้น. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
ติดตาม 'ระยะเวลาจนสร้างไฟล์โอนเงินผ่านธนาคาร' เพื่อให้แน่ใจว่าการส่งต่องานทางเทคนิคไม่ทำให้การจ่ายเงินล่าช้า.
แหล่งข้อมูล
บันทึกผลลัพธ์และรายงาน พร้อมเวลาที่สร้าง 'ACH File' หรือ 'Direct Deposit File'.
บันทึก
บันทึกเมื่อสร้างไฟล์ผลลัพธ์
ประเภทเหตุการณ์
explicit
|
|||
|
อนุมัติใบบันทึกเวลาแล้ว
|
แสดงการอนุมัติใบบันทึกเวลาของผู้จัดการ ซึ่งเป็นการอนุญาตให้นำชั่วโมงทำงานไปประมวลผลเงินเดือน ขั้นตอนสำคัญนี้ทำหน้าที่เป็นจุดอนุมัติก่อนส่งข้อมูลจาก T&A ไปยังโมดูล Payroll. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
จำเป็นสำหรับแดชบอร์ด 'Timesheet Approval Cycle Times' ใช้ระบุคอขวดจากการอนุมัติของผู้จัดการที่อาจทำให้กำหนดการประมวลผลล่าช้า.
แหล่งข้อมูล
บันทึกการตรวจสอบ ADP Time & Attendance ให้กรอง 'Status Change' เป็น 'Approved'.
บันทึก
บันทึกเมื่อมีการดำเนินธุรกรรม 'Approve Timecard'
ประเภทเหตุการณ์
explicit
|
|||
|
อนุมัติรายการเงินเดือนแล้ว
|
การยอมรับชุดรายการเงินเดือนอย่างเป็นทางการ ซึ่งจะล็อกไม่ให้แก้ไขเพิ่มเติมและอนุมัติให้โอนเงินได้ ขั้นตอนนี้เรียกว่า 'Finalize' ใน ADP WFN. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
หมุดหมายสุดท้ายที่สิ้นสุดขั้นตอนการประมวลผลและเริ่มขั้นตอนการจ่ายเงิน.
แหล่งข้อมูล
เวิร์กโฟลว์การประมวลผลเงินเดือน และการเปลี่ยนสถานะชุดรายการเป็น 'Finalized' หรือ 'Committed'.
บันทึก
บันทึกเมื่อมีการดำเนินธุรกรรม 'Finalize Payroll'
ประเภทเหตุการณ์
explicit
|
|||
|
ใช้ยอดหักสวัสดิการแล้ว
|
การนำกฎสวัสดิการ เช่น ค่ารักษาพยาบาลและ 401k มาใช้กับค่าจ้างรวม โดยมักเกิดขึ้นพร้อมกับการคำนวณ แต่ถือเป็นขั้นตอนแยกกันในเชิงตรรกะเพื่อวัตถุประสงค์ในการตรวจสอบ. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
ใช้ร่วมกับเหตุการณ์ 'พบข้อยกเว้นในการตรวจสอบ' เพื่อดูว่าตรรกะการคำนวณสวัสดิการทำให้เกิดข้อผิดพลาดด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดหรือไม่.
แหล่งข้อมูล
อนุมานจากการสร้างหรือแก้ไขรายการหักเงินใน Paydata Grid หลังเกิดเหตุการณ์คำนวณ.
บันทึก
เปรียบเทียบช่องข้อมูลการหักเงินก่อนและหลังการคำนวณ
ประเภทเหตุการณ์
inferred
|
|||
|
ดำเนินการแก้ไขข้อมูลแล้ว
|
ผู้เชี่ยวชาญด้านเงินเดือนแก้ไขข้อมูลใน Paydata Grid ด้วยตนเอง เพื่อแก้ข้อผิดพลาดหรือปรับจำนวนเงิน โดยบันทึกไว้ในประวัติการตรวจสอบระดับช่องข้อมูล. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
ตัวชี้วัดหลักสำหรับ 'ความถี่ในการแก้ไขข้อมูลด้วยตนเอง' หากมีการแก้ไขบ่อย อาจบ่งชี้ว่าระบบอัตโนมัติทำงานผิดพลาด.
แหล่งข้อมูล
ประวัติการตรวจสอบ Paydata Grid และการดำเนินการ 'Update' ของผู้ใช้ในรายการค่าจ้าง.
บันทึก
บันทึกเมื่อมีการดำเนินธุรกรรม 'Update Paydata'
ประเภทเหตุการณ์
explicit
|
|||
|
ดูตัวอย่างผลการจ่ายเงินเดือนแล้ว
|
สร้างทะเบียนหรือรายงาน 'Preview Payroll' ให้ผู้ตรวจสอบยืนยัน ขั้นตอนนี้ใช้ตรวจสอบผลการคำนวณก่อนสรุปรายการ. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
ใช้วิเคราะห์ 'วงจรการตรวจสอบตัวอย่างเงินเดือน' หากมีการดูตัวอย่างซ้ำหลายครั้ง อาจแสดงว่าผู้ใช้ยังไม่มั่นใจในข้อมูล.
แหล่งข้อมูล
บันทึกระบบ พร้อมเวลาที่สร้างรายงาน 'Preview Payroll'.
บันทึก
บันทึกเมื่อมีการดำเนินธุรกรรม 'Generate Preview'
ประเภทเหตุการณ์
explicit
|
|||
|
นำเข้าข้อมูลค่าตอบแทนจูงใจแล้ว
|
บันทึกการนำเข้าข้อมูลค่าจ้างจากภายนอก เช่น ค่าคอมมิชชันหรือโบนัส ผ่านเครื่องมือ ADP Import เหตุการณ์นี้ติดตามเวลาที่เพิ่มแหล่งรายได้เสริมลงในรายการเงินเดือน. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
สำคัญต่อการระบุความล่าช้าในการเชื่อมต่อข้อมูล การนำเข้าล่าช้ามักทำให้ต้องคำนวณใหม่และวนกลับไปแก้ไข.
แหล่งข้อมูล
บันทึกการเชื่อมต่อและนำเข้าข้อมูล ADP ใช้เวลาที่งาน 'Paydata Import' สำเร็จ.
บันทึก
บันทึกเมื่อมีการดำเนินธุรกรรม 'Import Paydata'
ประเภทเหตุการณ์
explicit
|
|||
|
บันทึกการปรับปรุงย้อนหลังแล้ว
|
เกิดขึ้นเมื่อมีการแก้ไขข้อมูลย้อนหลังในรายการเงินเดือนที่ปิดแล้ว โดยมักส่งผลต่อรอบถัดไป เหตุการณ์นี้ช่วยระบุข้อผิดพลาดที่พบหลังจากกระบวนการสิ้นสุดอย่างเป็นทางการ. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
สำคัญต่อการวิเคราะห์ 'ปริมาณการปรับปรุงย้อนหลัง' ซึ่งอาจบ่งชี้ว่าการตรวจสอบคุณภาพข้อมูลต้นทางไม่พบข้อผิดพลาด.
แหล่งข้อมูล
ประวัติเงินเดือน โดยมีธุรกรรมใหม่ที่บันทึกด้วย 'Effective Date' ในอดีต.
บันทึก
บันทึกเมื่อมีการดำเนินธุรกรรม 'Post Adjustment'
ประเภทเหตุการณ์
explicit
|
|||
|
ยื่นภาษีเสร็จสิ้นแล้ว
|
ระบุว่าการยื่นภาษีตามกฎหมายสำหรับรอบจ่ายเงินเสร็จสิ้นแล้ว สำหรับลูกค้า ADP Tax Service จะเกิดขึ้นเมื่อ ADP ยืนยันว่าปิดชุดเอกสารการยื่นภาษีแล้ว. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
ติดตามความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด หากล่าช้าอาจมีค่าปรับ.
แหล่งข้อมูล
โมดูลภาษี และการอัปเดตสถานะการยื่นภาษีสิ้นไตรมาสหรือสิ้นรอบ.
บันทึก
ต้องวิเคราะห์จากระบบ
ประเภทเหตุการณ์
inferred
|
|||
คู่มือการดึงข้อมูล
พร้อมเริ่มต้นหรือยัง?
ดาวน์โหลดเทมเพลตวันนี้ เพื่อเริ่มเปลี่ยนข้อมูลเงินเดือนให้เป็นแผนภาพที่แสดงการปฏิบัติงานจริงของคุณ.
แก้ปัญหาการจ่ายเงินเดือนล่าช้าใน ADP Workforce Now วันนี้
ลดเวลาของรอบงานลง 30% และหยุดแก้ไขข้อมูลด้วยตนเอง
ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต ตั้งค่าเสร็จภายในไม่กี่นาที.