เทมเพลตข้อมูลสำหรับกระบวนการชำระเงินเจ้าหนี้

SAP ECC
เทมเพลตข้อมูลสำหรับกระบวนการชำระเงินเจ้าหนี้

เทมเพลตข้อมูลสำหรับกระบวนการชำระเงินเจ้าหนี้

เทมเพลตนี้ช่วยจัดโครงสร้างการทำแผนที่เวิร์กโฟลว์การชำระเงินใน SAP ECC โดยระบุข้อมูลสำคัญและจุดสำคัญของกระบวนการ พร้อมรายการแอตทริบิวต์และกิจกรรม รวมถึงคำแนะนำในการดึงข้อมูลที่นำไปใช้ได้จริง เพื่อช่วยให้คุณสร้างบันทึกเหตุการณ์ที่พร้อมใช้งานได้ เมื่อทำตามคู่มือนี้ คุณจะระบุความล่าช้าในการชำระเงินและปรับการปฏิบัติการทางการเงินให้คล่องตัวขึ้นได้.
  • ฟิลด์ข้อมูลสำคัญสำหรับวิเคราะห์การชำระเงิน
  • จุดสำคัญของกระบวนการสำหรับติดตามเวิร์กโฟลว์
  • คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับดึงข้อมูลจาก SAP ECC
เพิ่งเริ่มใช้บันทึกเหตุการณ์ใช่ไหม เรียนรู้ วิธีสร้าง event log สำหรับ process mining.

คุณลักษณะของกระบวนการประมวลผลการจ่ายเงินเจ้าหนี้การค้า

ตารางนี้แสดงฟิลด์ข้อมูลที่แนะนำให้ดึงจากระบบ SAP ECC ของคุณ เพื่อวิเคราะห์วงจรการจ่ายเงินได้อย่างละเอียด.
5 จำเป็น 10 แนะนำ 6 ไม่บังคับ
ชื่อ คำอธิบาย
ชื่อกิจกรรม
ActivityName
ขั้นตอนหรือการดำเนินการที่เกิดขึ้นในกระบวนการ.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้อธิบายเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในกระบวนการบัญชีเจ้าหนี้ เช่น 'ลงบัญชีใบแจ้งหนี้' 'ตั้งบล็อกการชำระเงิน' หรือ 'ดำเนินการรอบชำระเงิน' โดยระบุโหนดต่างๆ ในแผนผังกระบวนการ

ในการวิเคราะห์ ลำดับกิจกรรมเหล่านี้ช่วยแสดงรูปแบบต่างๆ ของกระบวนการ ระบุวงจรการแก้ไขงานซ้ำ เช่น ยกเลิกบล็อกแล้วตั้งบล็อกอีกครั้ง และตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดของเวิร์กโฟลว์อนุมัติมาตรฐาน.

เหตุผลที่สำคัญ

ใช้กำหนดลำดับการทำงานและจำเป็นต่อการแสดงเส้นทางของใบแจ้งหนี้.

แหล่งข้อมูล

ได้จากรหัสธุรกรรม (TCODE), คลาสออบเจ็กต์เอกสารการเปลี่ยนแปลง (CDHDR) หรือบันทึก Workflow

ตัวอย่าง
ลงบัญชีใบแจ้งหนี้ยกเลิกบล็อกการชำระเงินเปลี่ยนราคา
ระบบต้นทาง
SourceSystem
รหัสของระบบ SAP ERP.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้ระบุระบบหรือ Client ของ SAP ECC ที่ดึงข้อมูลมา ในสภาพแวดล้อมที่มีหลายระบบ การแยกข้อมูลและวิเคราะห์ประสิทธิภาพตามภูมิภาคหรือหน่วยธุรกิจเป็นสิ่งสำคัญ

ผู้ใช้สามารถใช้แอตทริบิวต์นี้กรองมุมมองกระบวนการตามสภาพแวดล้อม และช่วยให้ระบุกรณีได้ไม่ซ้ำกัน เมื่อนำข้อมูลจาก SAP หลายระบบเข้าสู่โมเดลข้อมูล process mining เดียวกัน.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยให้ข้อมูลไม่ซ้ำกันและมีบริบทในสภาพแวดล้อมที่ใช้ ERP หลายระบบ.

แหล่งข้อมูล

การตั้งค่าระบบหรือพารามิเตอร์การดึงข้อมูล

ตัวอย่าง
SAP_ECC_PRODERP_NASAP_P01
เลขที่ใบแจ้งหนี้
InvoiceNumber
รหัสเฉพาะของเอกสารใบแจ้งหนี้จากผู้ขาย.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้ใช้เป็นรหัสกรณีหลักของกระบวนการบัญชีเจ้าหนี้ ใน SAP ECC รหัสนี้ประกอบด้วย Client, Company Code, Fiscal Year และเลขที่เอกสารบัญชี (BELNR) เพื่อให้ไม่ซ้ำกันทั่วทั้งระบบ โดยใช้จัดกลุ่มกิจกรรมทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับหนี้สินต่อผู้ขายรายหนึ่ง

การวิเคราะห์ใช้ช่องนี้ติดตามวงจรของภาระผูกพันในการชำระเงินตั้งแต่ต้นจนจบ ช่วยให้เครื่องมือ process mining สร้างประวัติของใบแจ้งหนี้ขึ้นใหม่ได้ ตั้งแต่รับหรือสแกนเอกสารจนถึงลงรายการเคลียร์ขั้นสุดท้ายในบัญชีแยกประเภททั่วไป.

เหตุผลที่สำคัญ

เป็นคีย์หลักที่ใช้เชื่อมเหตุการณ์ การเปลี่ยนสถานะ และรายการทางการเงินให้เป็นกระบวนการเดียวกัน.

แหล่งข้อมูล

ตาราง SAP ECC BKPF ช่อง BELNR (ใช้ร่วมกับ BUKRS และ GJAHR)

ตัวอย่าง
1000-2023-1900001234US01-2023-51000008922000-2024-1500004455
เวลาประทับเหตุการณ์
EventTimestamp
วันที่และเวลาที่แน่นอนของกิจกรรม.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้บันทึกเวลาที่เกิดการดำเนินการในระบบ SAP อย่างแม่นยำ โดยทั่วไปจะรวมช่องวันที่และเวลาของระบบจากตารางที่เกี่ยวข้อง เช่น CPUDT และ CPUTM

ข้อมูลนี้จำเป็นต่อการคำนวณ KPI ที่อิงตามเวลา เช่น ระยะเวลาของวงจร ระยะเวลารออนุมัติ และปริมาณงานที่ดำเนินการ หากเวลาประทับไม่ถูกต้อง ก็จะระบุลำดับเหตุการณ์หรือวัดประสิทธิภาพไม่ได้.

เหตุผลที่สำคัญ

จำเป็นต่อการเรียงลำดับเหตุการณ์และคำนวณระยะเวลา.

แหล่งข้อมูล

ตาราง SAP ECC BKPF (CPUDT/CPUTM) หรือ CDHDR (UDATE/UTIME)

ตัวอย่าง
2023-10-15T09:30:00Z2023-10-15T14:45:12Z2023-10-16T08:15:00Z
อัปเดตข้อมูลล่าสุด
LastDataUpdate
เวลาที่ดึงข้อมูลล่าสุด.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้ระบุเวลาที่ปรับปรุงระเบียนข้อมูลจากระบบต้นทางครั้งล่าสุด ใช้ตรวจสอบความใหม่ของข้อมูลสำหรับการวิเคราะห์และจัดการการโหลดข้อมูลแบบเพิ่มทีละส่วน

ในแดชบอร์ด ข้อมูลนี้ช่วยให้ผู้ใช้ทราบว่ากำลังดูข้อมูลปัจจุบันหรือภาพข้อมูลจากช่วงเวลาก่อน ซึ่งสำคัญต่อการติดตามใบแจ้งหนี้ที่ยังค้างชำระ.

เหตุผลที่สำคัญ

ให้บริบทเกี่ยวกับความล่าช้าและความน่าเชื่อถือของข้อมูล.

แหล่งข้อมูล

ข้อมูลเมตาของกระบวนการ ETL

ตัวอย่าง
2023-11-01T00:00:00Z2023-11-01T12:00:00Z
เงื่อนไขการชำระเงิน
PaymentTerms
รหัสที่กำหนดเงื่อนไขการชำระเงินและส่วนลด.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้เก็บรหัสเงื่อนไขการชำระเงิน (ZTERM) ซึ่งกำหนดวันครบกำหนดของใบแจ้งหนี้และสิทธิ์รับส่วนลดเงินสด เช่น ส่วนลด 2% หากชำระภายใน 10 วัน

ใช้เป็นข้อมูลตั้งต้นในการคำนวณ 'อัตราการใช้ส่วนลดเมื่อชำระก่อนกำหนด' การวิเคราะห์ใช้รหัสนี้คำนวณวันที่ควรชำระและระบุความคลาดเคลื่อนที่ทำให้พลาดส่วนลดหรือเกิดค่าปรับ.

เหตุผลที่สำคัญ

กำหนดกำหนดเวลาทางการเงินและโอกาสรับส่วนลด.

แหล่งข้อมูล

ตาราง SAP ECC BSEG ช่อง ZTERM

ตัวอย่าง
Z001NT300002
ชื่อผู้ใช้
UserName
รหัสของผู้ใช้ที่ดำเนินกิจกรรม.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้ระบุ SAP user ID (USNAM) ที่รับผิดชอบเหตุการณ์ โดยบันทึกไว้ในส่วนหัวธุรกรรมหรือบันทึกการเปลี่ยนแปลง

ระบบจับคู่แอตทริบิวต์นี้กับแอตทริบิวต์ทั่วไป 'ผู้ใช้' เพื่อวิเคราะห์อัตราการดำเนินการด้วยมือและการใช้ทรัพยากร ช่วยแยกผู้ใช้ระบบอัตโนมัติ เช่น งานแบบกลุ่ม ออกจากผู้ใช้ที่แก้ไขข้อมูลด้วยมือ.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยวิเคราะห์การใช้ทรัพยากรและคำนวณอัตราการทำงานอัตโนมัติ.

แหล่งข้อมูล

ตาราง SAP ECC BKPF ช่อง USNAM หรือช่อง USERNAME ใน CDHDR

ตัวอย่าง
BSMITHWF-BATCHSAP_WORKER
ประเภทเอกสาร
DocumentType
จัดประเภทเอกสารบัญชี เช่น ใบแจ้งหนี้หรือใบลดหนี้.
คำอธิบาย

Document Type (BLART) ใช้จัดประเภทการบันทึกบัญชี โดยแยกใบแจ้งหนี้ผู้ขายทั่วไป (เช่น KR) ใบลดหนี้ (KG) และการชำระเงิน (KZ)

การกรองตามประเภทเอกสารจำเป็นต่อการวิเคราะห์ระยะเวลาของวงจรให้ถูกต้อง เพราะใบลดหนี้มีขั้นตอนต่างจากใบแจ้งหนี้ทั่วไป ช่วยให้เปรียบเทียบกระบวนการประเภทเดียวกันได้.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยแยกเวิร์กโฟลว์ทางการเงินประเภทต่างๆ เช่น ใบแจ้งหนี้และใบลดหนี้.

แหล่งข้อมูล

ตาราง SAP ECC BKPF ช่อง BLART

ตัวอย่าง
KRREKG
ยอดเงินในใบแจ้งหนี้
InvoiceAmount
มูลค่ารวมของใบแจ้งหนี้ในสกุลเงินท้องถิ่น.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้แสดงยอดเงินที่ต้องชำระให้ผู้ขาย (DMBTR หรือ WRBTR) ซึ่งจำเป็นต่อการประเมินผลกระทบทางการเงินจากความไม่มีประสิทธิภาพของกระบวนการ

เมื่อนำไปใช้ในการจับคู่ 'ยอดเงินตามกิจกรรม' ช่องนี้ช่วยคำนวณ KPI ที่ถ่วงน้ำหนักตามมูลค่าได้ เช่น การชำระใบแจ้งหนี้มูลค่าสูงล่าช้ามีผลกระทบมากกว่ารายการมูลค่าต่ำ และช่วยจัดลำดับงานตามผลกระทบต่อเงินทุนหมุนเวียน.

เหตุผลที่สำคัญ

แสดงมูลค่าทางการเงินของกระบวนการแต่ละกรณี.

แหล่งข้อมูล

ตาราง SAP ECC BSEG ช่อง DMBTR (สกุลเงินท้องถิ่น) หรือ WRBTR (สกุลเงินของเอกสาร)

ตัวอย่าง
1500.00230.5010500.00
รหัสบริษัท
CompanyCode
หน่วยงานที่จัดทำงบการเงิน.
คำอธิบาย

Company Code (BUKRS) เป็นหน่วยงานหลักใน SAP Financial Accounting ซึ่งแทนนิติบุคคลหรือบริษัทย่อยแห่งหนึ่งในโครงสร้างองค์กร

แอตทริบิวต์นี้ใช้แยกวิเคราะห์ประสิทธิภาพของกระบวนการตามบริษัทย่อยหรือภูมิภาค ผู้เกี่ยวข้องสามารถเปรียบเทียบอัตราการชำระเงินล่าช้าหรืออัตราการทำงานอัตโนมัติระหว่างหน่วยธุรกิจ เพื่อดูว่าหน่วยงานใดทำได้ดีหรือควรปรับปรุง.

เหตุผลที่สำคัญ

มิติหลักสำหรับเปรียบเทียบประสิทธิภาพระหว่างหน่วยงาน.

แหล่งข้อมูล

ตาราง SAP ECC BKPF ช่อง BUKRS

ตัวอย่าง
1000US01DE10
รหัสบล็อกการชำระเงิน
PaymentBlockCode
ระบุว่าใบแจ้งหนี้ถูกบล็อกการชำระเงินหรือไม่ และเพราะเหตุใด.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้ (ZLSPR) เก็บรหัสที่ป้องกันไม่ให้ใบแจ้งหนี้เข้าสู่รอบชำระเงินอัตโนมัติ เช่น 'R' สำหรับการตรวจสอบใบแจ้งหนี้ และ 'A' สำหรับรายการที่ถูกล็อก

การติดตามแอตทริบิวต์นี้เป็นหัวใจของแดชบอร์ด 'การแก้ไขบล็อกและการระงับการชำระเงิน' ช่วยให้นักวิเคราะห์ระบุสาเหตุที่พบบ่อยของการชำระเงินล่าช้า และวัดระยะเวลาที่ใบแจ้งหนี้ถูกบล็อก.

เหตุผลที่สำคัญ

ตัวชี้วัดหลักที่บ่งบอกปัญหาในกระบวนการและความจำเป็นในการดำเนินการด้วยมือ.

แหล่งข้อมูล

ตาราง SAP ECC BSEG ช่อง ZLSPR

ตัวอย่าง
ARnull
เลขที่ใบสั่งซื้อ
PurchaseOrderNumber
เลขอ้างอิงเอกสารจัดซื้อที่เชื่อมกับใบแจ้งหนี้.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้เก็บเลขที่ใบสั่งซื้อ (EBELN) หากใบแจ้งหนี้อ้างอิง PO โดยเชื่อมกระบวนการบัญชีเจ้าหนี้กับกระบวนการจัดซื้อ

ข้อมูลนี้สำคัญต่อแดชบอร์ด 'การจับคู่ PO และการตรวจสอบรายการไม่ตรงกัน' การวิเคราะห์ช่องนี้ช่วยคำนวณ 'สัดส่วนใบแจ้งหนี้ที่อ้างอิง PO' และเปรียบเทียบประสิทธิภาพการประมวลผลใบแจ้งหนี้ที่อ้างอิง PO กับรายการที่ไม่อ้างอิง PO.

เหตุผลที่สำคัญ

เชื่อมบัญชีเจ้าหนี้กับการจัดซื้อ และช่วยระบุเวิร์กโฟลว์ที่มีการจับคู่.

แหล่งข้อมูล

ตาราง SAP ECC BSEG ช่อง EBELN

ตัวอย่าง
45000123894500099221null
เลขที่ผู้ขาย
VendorNumber
รหัสเฉพาะของผู้ขายหรือเจ้าหนี้.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้ระบุผู้ขายภายนอกที่เกี่ยวข้องกับใบแจ้งหนี้ได้อย่างไม่ซ้ำกัน (LIFNR) โดยเชื่อมกับข้อมูลหลักของผู้ขาย ซึ่งมีรายละเอียด เช่น ชื่อ ที่อยู่ และเงื่อนไขการชำระเงิน

การวิเคราะห์ผู้ขายมีความสำคัญต่อการเจรจาเงื่อนไขที่ดีขึ้น การรวมยอดใช้จ่าย และการแก้ปัญหาที่เกิดซ้ำ ช่องนี้รองรับแดชบอร์ด 'ปริมาณการสอบถามและการสนับสนุนผู้ขาย' โดยช่วยเชื่อมโยงความไม่มีประสิทธิภาพของกระบวนการกับผู้ขายแต่ละราย.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยวิเคราะห์ประสิทธิภาพโดยเน้นที่ผู้ขายแต่ละราย.

แหล่งข้อมูล

ตาราง SAP ECC BSEG ช่อง LIFNR หรือ LFA1

ตัวอย่าง
0000100234VEND-5592102938
วันที่เคลียร์รายการ
ClearingDate
วันที่เคลียร์หรือชำระใบแจ้งหนี้ในระบบ.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้ (AUGDT) บันทึกวันที่เคลียร์รายการค้างในบัญชีแยกประเภททั่วไป ซึ่งหมายถึงกระบวนการชำระเงินเสร็จสมบูรณ์แล้ว

วันที่นี้เป็นเวลาสิ้นสุดที่ใช้คำนวณ KPI «ระยะเวลาเฉลี่ยของรอบใบแจ้งหนี้» เมื่อนำไปเปรียบเทียบกับวันครบกำหนด จะทราบได้ว่าชำระเงินล่าช้าหรือตรงเวลา.

เหตุผลที่สำคัญ

ระบุว่ากระบวนการทางการเงินเสร็จสมบูรณ์แล้ว.

แหล่งข้อมูล

ฟิลด์ AUGDT ในตาราง BSEG ของ SAP ECC

ตัวอย่าง
2023-11-202023-12-05
วิธีการชำระเงิน
PaymentMethod
วิธีที่ใช้ชำระใบแจ้งหนี้ เช่น เช็ค โอนเงิน หรือ ACH.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้ (ZLSCH) ระบุวิธีการชำระเงินที่ต้องใช้หรือใช้ไปแล้ว โดยแยกการจ่ายเช็คด้วยมือ การโอนเงินผ่านธนาคาร และการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์

ช่องนี้ใช้กับแดชบอร์ด 'สัดส่วนการทำงานอัตโนมัติตามวิธีชำระเงิน' และ KPI 'อัตราการใช้การชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์' ช่วยให้องค์กรติดตามการเปลี่ยนจากการจ่ายเช็คด้วยมือที่มีต้นทุนสูงไปสู่การโอนเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ที่มีต้นทุนต่ำกว่า.

เหตุผลที่สำคัญ

ติดตามประสิทธิภาพและต้นทุนในขั้นตอนดำเนินการชำระเงิน.

แหล่งข้อมูล

ตาราง SAP ECC BSEG หรือ BKPF ช่อง ZLSCH

ตัวอย่าง
CTU
ชำระเงินล่าช้า
IsLatePayment
ระบุว่าชำระเงินหลังวันครบกำหนดหรือไม่.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์แบบบูลีนนี้คำนวณโดยเปรียบเทียบวันที่เคลียร์กับวันครบกำหนดสุทธิ หากวันที่เคลียร์อยู่หลังวันครบกำหนด ค่าจะเป็น true

ค่านี้ใช้คำนวณ KPI «อัตราการชำระเงินล่าช้า» โดยตรง และช่วยให้สร้างแดชบอร์ดได้ง่ายขึ้น ผู้ใช้เพียงนับค่าที่เป็น «True» โดยไม่ต้องเขียนตรรกะซับซ้อนในส่วนแสดงผล.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยให้รายงาน KPI ด้านการชำระเงินตรงตามกำหนดทำได้ง่ายขึ้น.

แหล่งข้อมูล

คำนวณจาก: ClearingDate > NetDueDate

ตัวอย่าง
truefalse
มีใบสั่งซื้ออ้างอิง
IsPOBased
ระบุว่าใบแจ้งหนี้เชื่อมโยงกับใบสั่งซื้อหรือไม่.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์แบบบูลีนนี้ได้จากการตรวจสอบว่ามีการกรอกฟิลด์หมายเลขใบสั่งซื้อหรือไม่ ใช้แบ่งข้อมูลเป็นกระบวนการที่มีใบสั่งซื้ออ้างอิง (MM-LIV) และกระบวนการที่ไม่มีใบสั่งซื้ออ้างอิง (FI-AP)

การแบ่งกลุ่มนี้สำคัญต่อการวิเคราะห์ «ประสิทธิภาพการดำเนินการที่ไม่มีใบสั่งซื้อ» เนื่องจากใบแจ้งหนี้ที่ไม่มีใบสั่งซื้อมักต้องผ่านการอนุมัติด้วยตนเองหลายขั้นตอนกว่า และใช้เวลาดำเนินการนานกว่า.

เหตุผลที่สำคัญ

เป็นเกณฑ์พื้นฐานในการแบ่งกลุ่มเพื่อวิเคราะห์ประสิทธิภาพของกระบวนการ.

แหล่งข้อมูล

ค่าที่คำนวณได้: เป็น True เมื่อ EBELN ไม่ใช่ค่าว่างหรือ null

ตัวอย่าง
truefalse
รหัสสกุลเงิน
CurrencyCode
รหัสสกุลเงินของยอดใบแจ้งหนี้.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้ (WAERS) ระบุสกุลเงินที่ใช้ในใบแจ้งหนี้ เช่น USD หรือ EUR และรองรับกระบวนการที่ใช้หลายสกุลเงิน

ในการวิเคราะห์ ใช้จัดกลุ่มยอดใช้จ่ายตามสกุลเงิน หรือแปลงสกุลเงินเพื่อจัดทำรายงานรวมในแดชบอร์ด «กระแสเงินสดและการมองเห็นการชำระเงิน».

เหตุผลที่สำคัญ

จำเป็นต่อการตีความยอดเงินทางการเงินให้ถูกต้อง.

แหล่งข้อมูล

ฟิลด์ WAERS ในตาราง BKPF ของ SAP ECC

ตัวอย่าง
USDEURGBP
เลขที่อ้างอิง
ReferenceNumber
เลขที่ใบแจ้งหนี้ของผู้ขายตามที่ระบุในเอกสารต้นฉบับ.
คำอธิบาย

เลขที่อ้างอิง (XBLNR) คือรหัสภายนอกที่ผู้ขายระบุ โดยป้อนด้วยมือหรือบันทึกด้วย OCR ตอนสร้างใบแจ้งหนี้

แอตทริบิวต์นี้เป็นคีย์หลักสำหรับการวิเคราะห์ 'ป้องกันการชำระเงินซ้ำ' อัลกอริทึมจะตรวจหารายการที่มีเลขที่อ้างอิงเดียวกันจากผู้ขายรายเดียวกันและมียอดเงินเท่ากัน เพื่อแจ้งรายการที่อาจชำระซ้ำ.

เหตุผลที่สำคัญ

จำเป็นต่อการตรวจหารายการซ้ำและตรวจสอบใบแจ้งหนี้ของผู้ขายแต่ละรายการ.

แหล่งข้อมูล

ตาราง SAP ECC BKPF ช่อง XBLNR

ตัวอย่าง
INV-2023-00199887766OCT-BILLING
วันครบกำหนดสุทธิ
NetDueDate
วันที่คำนวณได้ซึ่งต้องชำระใบแจ้งหนี้ภายในวันดังกล่าว.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้ระบุวันสุดท้ายที่ต้องชำระเงิน โดยคำนวณจากวันที่เริ่มต้นชำระเงินบวกจำนวนวันชำระเงินสูงสุดตามเงื่อนไขการชำระเงิน

ใช้เป็นเกณฑ์อ้างอิงสำหรับ «ตัวติดตามการชำระเงินล่าช้าและค่าปรับ» หากไม่มีฟิลด์ที่คำนวณนี้ ก็จะระบุไม่ได้ว่าใบแจ้งหนี้ใดชำระเกินกำหนดตามข้อตกลงระดับการให้บริการ.

เหตุผลที่สำคัญ

กำหนดวันครบกำหนดเป้าหมายของกระบวนการทั้งหมด.

แหล่งข้อมูล

คำนวณจาก: BaselinePaymentDate + PaymentTerms(Days)

ตัวอย่าง
2023-11-302023-12-15
วันที่ฐานสำหรับการชำระเงิน
BaselinePaymentDate
วันที่ใช้เริ่มคำนวณเงื่อนไขการชำระเงิน.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้ (ZFBDT) เป็นวันที่เริ่มต้นคำนวณวันครบกำหนดสุทธิและวันครบกำหนดรับส่วนลด โดยทั่วไปจะอิงวันที่ได้รับใบแจ้งหนี้หรือวันที่เอกสาร ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าระบบ

การวิเคราะห์ 'อัตราการชำระเงินล่าช้า' ให้แม่นยำต้องอาศัยช่องนี้ หากวันที่ฐานไม่ถูกต้อง การคำนวณวันครบกำหนดและการระบุการชำระเงินล่าช้าทั้งหมดก็จะคลาดเคลื่อน.

เหตุผลที่สำคัญ

วันที่ตั้งต้นสำหรับคำนวณอายุหนี้และวันครบกำหนดทั้งหมด.

แหล่งข้อมูล

ตาราง SAP ECC BSEG ช่อง ZFBDT

ตัวอย่าง
2023-10-012023-11-15
จำเป็น แนะนำ ไม่บังคับ

กิจกรรมในกระบวนการประมวลผลการจ่ายเงินเจ้าหนี้การค้า

ติดตามขั้นตอนหลักและการเปลี่ยนแปลงสถานะเหล่านี้ เพื่อดูภาพรวมการจ่ายเงินเจ้าหนี้การค้าตั้งแต่ต้นจนจบ.
7 แนะนำ 6 ไม่บังคับ
กิจกรรม คำอธิบาย
เคลียร์ใบแจ้งหนี้
รายการบัญชีที่จับคู่รายการใบแจ้งหนี้กับเอกสารการชำระเงิน ทำให้ยอดคงค้างเป็นศูนย์และปิดวงจรของใบแจ้งหนี้.
เหตุผลที่สำคัญ

ใช้ระบุว่ากระบวนการเสร็จสิ้นแล้ว จำเป็นต่อการคำนวณระยะเวลาตั้งแต่ต้นจนจบและยืนยันว่าหนี้ได้รับการชำระแล้ว.

แหล่งข้อมูล

มีการกรอกค่าในตาราง BSEG ช่อง AUGDT (Clearing Date).

บันทึก

บันทึกเมื่อมีการดำเนินธุรกรรม X

ประเภทเหตุการณ์ explicit
ตั้งบล็อกการชำระเงิน
บันทึกการกำหนดรหัสบล็อกการชำระเงินให้กับรายการใบแจ้งหนี้ ซึ่งจะป้องกันไม่ให้โปรแกรมชำระเงินอัตโนมัติดึงใบแจ้งหนี้ไปดำเนินการ.
เหตุผลที่สำคัญ

เป็นสาเหตุหลักของการชำระเงินล่าช้าและการพลาดส่วนลด การวิเคราะห์รหัสเหตุผลของบล็อกช่วยระบุได้ว่าความล่าช้าเกิดจากราคาที่ไม่ตรงกัน การรับสินค้าไม่ครบ หรือการระงับด้วยมือ.

แหล่งข้อมูล

เอกสารการเปลี่ยนแปลง (CDHDR/CDPOS) สำหรับออบเจ็กต์ BELEG ช่อง BSEG-ZLSPR (Payment Block Key).

บันทึก

เปรียบเทียบช่องสถานะก่อนและหลัง

ประเภทเหตุการณ์ inferred
บันทึกการรับใบแจ้งหนี้
บันทึกวันที่ที่ระบุในเอกสารใบแจ้งหนี้ของผู้ขายเป็นวันที่อ้างอิง โดยดึงข้อมูลจากช่อง Document Date ในส่วนหัวเอกสารบัญชี.
เหตุผลที่สำคัญ

ใช้เป็นจุดเริ่มต้นในการวิเคราะห์อายุหนี้และตรวจสอบการปฏิบัติตามเงื่อนไขการชำระเงินของผู้ขาย ความแตกต่างระหว่างวันที่นี้กับวันที่บันทึกรายการช่วยให้เห็นความล่าช้าจากงานรับเอกสารหรือการสแกน.

แหล่งข้อมูล

ตาราง BKPF ช่อง BLDAT (Document Date).

บันทึก

บันทึกเมื่อมีการดำเนินธุรกรรม X

ประเภทเหตุการณ์ explicit
ยกเลิกบล็อกการชำระเงิน
บันทึกการยกเลิกบล็อกการชำระเงิน ทำให้ใบแจ้งหนี้มีสิทธิ์เข้าสู่รอบการชำระเงินถัดไป ในการตั้งค่า SAP หลายรูปแบบ ขั้นตอนนี้ใช้แทนการอนุมัติได้.
เหตุผลที่สำคัญ

แสดงว่าปัญหาที่ขัดขวางการชำระเงินได้รับการแก้ไขแล้ว ระยะเวลาตั้งแต่ตั้งบล็อกจนถึงยกเลิกบล็อกคือเวลาที่ใช้แก้ไขคอขวด.

แหล่งข้อมูล

เอกสารการเปลี่ยนแปลง (CDHDR/CDPOS) ที่ค่าใหม่ของ BSEG-ZLSPR ว่างเปล่า.

บันทึก

เปรียบเทียบช่องสถานะก่อนและหลัง

ประเภทเหตุการณ์ inferred
ลงบัญชีการชำระเงิน
ดำเนินการรอบชำระเงิน โดยเริ่มโอนเงินผ่านธนาคารหรือพิมพ์เช็ค ระบบจะสร้างเอกสารการชำระเงิน.
เหตุผลที่สำคัญ

เป็นจุดที่เงินเริ่มออกจากบัญชีและย้อนกลับไม่ได้ ใช้เวลานี้คำนวณระยะเวลาการชำระเงินจริงและตรวจสอบว่าทันกำหนดรับส่วนลดหรือไม่.

แหล่งข้อมูล

ตาราง BKPF สำหรับเอกสารการชำระเงิน (Document Type 'ZP' หรือรหัสที่คล้ายกัน).

บันทึก

บันทึกเมื่อมีการดำเนินธุรกรรม X

ประเภทเหตุการณ์ explicit
ลงบัญชีใบแจ้งหนี้
ระบุว่าลงบัญชีใบแจ้งหนี้ในบัญชีแยกประเภททั่วไปและบัญชีแยกประเภทย่อยเรียบร้อยแล้ว ขั้นตอนนี้จะสร้างหนี้สินในระบบ.
เหตุผลที่สำคัญ

ระบบรับรู้ใบแจ้งหนี้เป็นหนี้อย่างเป็นทางการแล้ว และใช้เป็นจุดเริ่มต้นในการคำนวณอายุหนี้และวันครบกำหนดชำระตามปกติ.

แหล่งข้อมูล

สร้างรายการในตาราง BKPF โดย BSTAT ว่างเปล่า (ลงบัญชีตามปกติ).

บันทึก

บันทึกเมื่อมีการดำเนินธุรกรรม X

ประเภทเหตุการณ์ explicit
สร้างใบแจ้งหนี้
ระบุเวลาที่ป้อนข้อมูลใบแจ้งหนี้เข้าสู่ SAP ECC ในระบบ ขั้นตอนนี้เป็นจุดเริ่มต้นของกระบวนการดิจิทัลใน ERP.
เหตุผลที่สำคัญ

ใช้คำนวณเวลาในการดำเนินการภายใน เทียบกับเวลารอทั้งหมดของผู้ขาย หากช่วงเวลาระหว่างการรับและการสร้างใบแจ้งหนี้นาน แสดงว่าอาจมีคอขวดในขั้นตอนรับเอกสารก่อนหน้า.

แหล่งข้อมูล

ตาราง BKPF ช่อง CPUDT (Entry Date) และ CPUTM (Entry Time).

บันทึก

บันทึกเมื่อมีการดำเนินธุรกรรม X

ประเภทเหตุการณ์ explicit
เปลี่ยนข้อมูลใบแจ้งหนี้
บันทึกการแก้ไขข้อมูลส่วนหัวหรือรายการใบแจ้งหนี้ด้วยมือหลังจากลงบัญชีครั้งแรก การเปลี่ยนแปลงที่พบบ่อย ได้แก่ เลขที่อ้างอิง ช่องข้อความ หรือรหัสภาษี.
เหตุผลที่สำคัญ

บ่งชี้ว่ามีการแก้ไขงานและแทรกแซงด้วยมือ หากมีการเปลี่ยนแปลงบ่อย อาจเกิดจากข้อมูลต้นทางไม่มีคุณภาพหรือการตรวจสอบข้อมูลตอนป้อนครั้งแรกไม่เพียงพอ.

แหล่งข้อมูล

เอกสารการเปลี่ยนแปลง (CDHDR/CDPOS) สำหรับออบเจ็กต์ BELEG โดยไม่รวมการเปลี่ยนรหัสบล็อก.

บันทึก

บันทึกเมื่อมีการดำเนินธุรกรรม X

ประเภทเหตุการณ์ explicit
เปลี่ยนเงื่อนไขการชำระเงิน
เป็นเหตุการณ์การแก้ไขงานที่เกิดขึ้นเมื่อมีการเปลี่ยนเงื่อนไขการชำระเงินด้วยมือ ซึ่งส่งผลต่อวันครบกำหนดและเงื่อนไขส่วนลดเงินสด.
เหตุผลที่สำคัญ

มักทำเพื่อยืดระยะเวลาชำระเงินโดยไม่จำเป็น หรือแก้ไขข้อผิดพลาดในข้อมูลหลัก ซึ่งส่งผลโดยตรงต่อการคาดการณ์กระแสเงินสดและตัวชี้วัดการใช้ส่วนลด.

แหล่งข้อมูล

เอกสารการเปลี่ยนแปลง (CDHDR/CDPOS) สำหรับช่อง BSEG-ZTERM.

บันทึก

บันทึกเมื่อมีการดำเนินธุรกรรม X

ประเภทเหตุการณ์ explicit
พ้นกำหนดรับส่วนลด
เหตุการณ์ที่คำนวณขึ้นเมื่อวันที่ปัจจุบันเลยช่วงเวลาที่ใช้สิทธิ์รับส่วนลดเงินสด 1 หรือ 2 แล้ว ซึ่งอาจหมายถึงพลาดโอกาสในการประหยัดค่าใช้จ่าย.
เหตุผลที่สำคัญ

ใช้สนับสนุนแดชบอร์ด 'ประสิทธิภาพการใช้ส่วนลด' และช่วยคำนวณความเสียหายทางการเงินจากความล่าช้าในกระบวนการ.

แหล่งข้อมูล

คำนวณโดยนำ BSEG-ZBD1T (จำนวนวัน) บวกกับ BKPF-BLDAT (Document Date) แล้วเปรียบเทียบกับวันที่ปัจจุบันหรือวันที่ชำระเงิน.

บันทึก

คำนวณจากการเปรียบเทียบช่อง X กับ Y

ประเภทเหตุการณ์ calculated
พ้นวันครบกำหนดชำระ
เหตุการณ์ที่คำนวณขึ้นเมื่อใบแจ้งหนี้ยังค้างชำระหลังวันครบกำหนดสุทธิ ใช้ระบุว่าใบแจ้งหนี้เกินกำหนดแล้ว.
เหตุผลที่สำคัญ

ใช้วิเคราะห์การชำระเงินล่าช้า การติดตามข้อมูลนี้ช่วยลดปัญหาความสัมพันธ์กับผู้ขายและค่าปรับที่อาจเกิดขึ้น.

แหล่งข้อมูล

คำนวณโดยนำ BSEG-ZBD3T (จำนวนวันสุทธิ) บวกกับวันที่ฐาน แล้วเปรียบเทียบกับวันที่ปัจจุบัน.

บันทึก

คำนวณจากการเปรียบเทียบช่อง X กับ Y

ประเภทเหตุการณ์ calculated
พักใบแจ้งหนี้
ระบุว่าได้บันทึกใบแจ้งหนี้เป็นฉบับร่างโดยยังไม่ลงบัญชี สถานะนี้ช่วยให้หยุดป้อนข้อมูลหรือตรวจสอบเอกสารก่อนลงบัญชีขั้นสุดท้ายได้.
เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยระบุใบแจ้งหนี้ที่ยังอยู่ในสถานะเบื้องต้น ซึ่งทำให้การเริ่มนับกำหนดชำระล่าช้า หากมีจำนวนมาก อาจบ่งชี้ว่าการป้อนข้อมูลไม่มีประสิทธิภาพหรือข้อกำหนดการอนุมัติไม่ชัดเจน.

แหล่งข้อมูล

ตาราง VBKPF หรือ BKPF ที่ BSTAT มีค่าเท่ากับ 'V'.

บันทึก

เปรียบเทียบช่องสถานะก่อนและหลัง

ประเภทเหตุการณ์ inferred
สร้างข้อเสนอการชำระเงิน
ระบุว่าโปรแกรมชำระเงินอัตโนมัติ (F110) เลือกใบแจ้งหนี้ไว้เพื่อพิจารณาชำระเงินแล้ว ขณะนี้ใบแจ้งหนี้อยู่ในรายการเบื้องต้นที่จะชำระ.
เหตุผลที่สำคัญ

แสดงการเปลี่ยนสถานะจาก 'รอชำระ' เป็น 'กำลังชำระ' ข้อมูลนี้ช่วยให้ฝ่ายบริหารเงินสดวางแผนความต้องการใช้เงินก่อนที่เงินจะออกจากบัญชีจริง.

แหล่งข้อมูล

วันที่สร้างรายการในตาราง REGUH (ข้อมูลการชำระเงินจากโปรแกรมชำระเงิน).

บันทึก

บันทึกเมื่อมีการดำเนินธุรกรรม X

ประเภทเหตุการณ์ explicit
แนะนำ ไม่บังคับ

คู่มือการดึงข้อมูล

วิธีดึงข้อมูลจาก SAP ECC

พร้อมเริ่มต้นหรือยัง?

ดาวน์โหลดเทมเพลตฉบับเต็มเพื่อเริ่มเปลี่ยนข้อมูลเจ้าหนี้การค้าให้เป็นข้อมูลเชิงลึกที่นำไปใช้ได้ ทีมงานของเราพร้อมช่วยเหลือคุณในทุกขั้นตอนของการทำ process mining.

ปรับปรุงกระบวนการประมวลผลการจ่ายเงินเจ้าหนี้การค้าได้เลย

ลดระยะเวลาวงจรการจ่ายเงินลง 30% และค้นหาคอขวดใน SAP ECC.

เริ่มทดลองใช้ฟรี

ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต ตั้งค่าเสร็จได้ในไม่กี่นาที.