เทมเพลตข้อมูลสำหรับกระบวนการชำระเงินเจ้าหนี้
เทมเพลตข้อมูลสำหรับกระบวนการชำระเงินเจ้าหนี้
- ฟิลด์ข้อมูลสำคัญสำหรับวิเคราะห์การชำระเงิน
- จุดสำคัญของกระบวนการสำหรับติดตามเวิร์กโฟลว์
- คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับดึงข้อมูลจาก SAP ECC
คุณลักษณะของกระบวนการประมวลผลการจ่ายเงินเจ้าหนี้การค้า
| ชื่อ | คำอธิบาย | ||
|---|---|---|---|
|
ชื่อกิจกรรม
ActivityName
|
ขั้นตอนหรือการดำเนินการที่เกิดขึ้นในกระบวนการ. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้อธิบายเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในกระบวนการบัญชีเจ้าหนี้ เช่น 'ลงบัญชีใบแจ้งหนี้' 'ตั้งบล็อกการชำระเงิน' หรือ 'ดำเนินการรอบชำระเงิน' โดยระบุโหนดต่างๆ ในแผนผังกระบวนการ ในการวิเคราะห์ ลำดับกิจกรรมเหล่านี้ช่วยแสดงรูปแบบต่างๆ ของกระบวนการ ระบุวงจรการแก้ไขงานซ้ำ เช่น ยกเลิกบล็อกแล้วตั้งบล็อกอีกครั้ง และตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดของเวิร์กโฟลว์อนุมัติมาตรฐาน.
เหตุผลที่สำคัญ
ใช้กำหนดลำดับการทำงานและจำเป็นต่อการแสดงเส้นทางของใบแจ้งหนี้.
แหล่งข้อมูล
ได้จากรหัสธุรกรรม (TCODE), คลาสออบเจ็กต์เอกสารการเปลี่ยนแปลง (CDHDR) หรือบันทึก Workflow
ตัวอย่าง
ลงบัญชีใบแจ้งหนี้ยกเลิกบล็อกการชำระเงินเปลี่ยนราคา
|
|||
|
ระบบต้นทาง
SourceSystem
|
รหัสของระบบ SAP ERP. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้ระบุระบบหรือ Client ของ SAP ECC ที่ดึงข้อมูลมา ในสภาพแวดล้อมที่มีหลายระบบ การแยกข้อมูลและวิเคราะห์ประสิทธิภาพตามภูมิภาคหรือหน่วยธุรกิจเป็นสิ่งสำคัญ ผู้ใช้สามารถใช้แอตทริบิวต์นี้กรองมุมมองกระบวนการตามสภาพแวดล้อม และช่วยให้ระบุกรณีได้ไม่ซ้ำกัน เมื่อนำข้อมูลจาก SAP หลายระบบเข้าสู่โมเดลข้อมูล process mining เดียวกัน.
เหตุผลที่สำคัญ
ช่วยให้ข้อมูลไม่ซ้ำกันและมีบริบทในสภาพแวดล้อมที่ใช้ ERP หลายระบบ.
แหล่งข้อมูล
การตั้งค่าระบบหรือพารามิเตอร์การดึงข้อมูล
ตัวอย่าง
SAP_ECC_PRODERP_NASAP_P01
|
|||
|
เลขที่ใบแจ้งหนี้
InvoiceNumber
|
รหัสเฉพาะของเอกสารใบแจ้งหนี้จากผู้ขาย. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้ใช้เป็นรหัสกรณีหลักของกระบวนการบัญชีเจ้าหนี้ ใน SAP ECC รหัสนี้ประกอบด้วย Client, Company Code, Fiscal Year และเลขที่เอกสารบัญชี (BELNR) เพื่อให้ไม่ซ้ำกันทั่วทั้งระบบ โดยใช้จัดกลุ่มกิจกรรมทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับหนี้สินต่อผู้ขายรายหนึ่ง การวิเคราะห์ใช้ช่องนี้ติดตามวงจรของภาระผูกพันในการชำระเงินตั้งแต่ต้นจนจบ ช่วยให้เครื่องมือ process mining สร้างประวัติของใบแจ้งหนี้ขึ้นใหม่ได้ ตั้งแต่รับหรือสแกนเอกสารจนถึงลงรายการเคลียร์ขั้นสุดท้ายในบัญชีแยกประเภททั่วไป.
เหตุผลที่สำคัญ
เป็นคีย์หลักที่ใช้เชื่อมเหตุการณ์ การเปลี่ยนสถานะ และรายการทางการเงินให้เป็นกระบวนการเดียวกัน.
แหล่งข้อมูล
ตาราง SAP ECC BKPF ช่อง BELNR (ใช้ร่วมกับ BUKRS และ GJAHR)
ตัวอย่าง
1000-2023-1900001234US01-2023-51000008922000-2024-1500004455
|
|||
|
เวลาประทับเหตุการณ์
EventTimestamp
|
วันที่และเวลาที่แน่นอนของกิจกรรม. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้บันทึกเวลาที่เกิดการดำเนินการในระบบ SAP อย่างแม่นยำ โดยทั่วไปจะรวมช่องวันที่และเวลาของระบบจากตารางที่เกี่ยวข้อง เช่น CPUDT และ CPUTM ข้อมูลนี้จำเป็นต่อการคำนวณ KPI ที่อิงตามเวลา เช่น ระยะเวลาของวงจร ระยะเวลารออนุมัติ และปริมาณงานที่ดำเนินการ หากเวลาประทับไม่ถูกต้อง ก็จะระบุลำดับเหตุการณ์หรือวัดประสิทธิภาพไม่ได้.
เหตุผลที่สำคัญ
จำเป็นต่อการเรียงลำดับเหตุการณ์และคำนวณระยะเวลา.
แหล่งข้อมูล
ตาราง SAP ECC BKPF (CPUDT/CPUTM) หรือ CDHDR (UDATE/UTIME)
ตัวอย่าง
2023-10-15T09:30:00Z2023-10-15T14:45:12Z2023-10-16T08:15:00Z
|
|||
|
อัปเดตข้อมูลล่าสุด
LastDataUpdate
|
เวลาที่ดึงข้อมูลล่าสุด. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้ระบุเวลาที่ปรับปรุงระเบียนข้อมูลจากระบบต้นทางครั้งล่าสุด ใช้ตรวจสอบความใหม่ของข้อมูลสำหรับการวิเคราะห์และจัดการการโหลดข้อมูลแบบเพิ่มทีละส่วน ในแดชบอร์ด ข้อมูลนี้ช่วยให้ผู้ใช้ทราบว่ากำลังดูข้อมูลปัจจุบันหรือภาพข้อมูลจากช่วงเวลาก่อน ซึ่งสำคัญต่อการติดตามใบแจ้งหนี้ที่ยังค้างชำระ.
เหตุผลที่สำคัญ
ให้บริบทเกี่ยวกับความล่าช้าและความน่าเชื่อถือของข้อมูล.
แหล่งข้อมูล
ข้อมูลเมตาของกระบวนการ ETL
ตัวอย่าง
2023-11-01T00:00:00Z2023-11-01T12:00:00Z
|
|||
|
เงื่อนไขการชำระเงิน
PaymentTerms
|
รหัสที่กำหนดเงื่อนไขการชำระเงินและส่วนลด. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้เก็บรหัสเงื่อนไขการชำระเงิน (ZTERM) ซึ่งกำหนดวันครบกำหนดของใบแจ้งหนี้และสิทธิ์รับส่วนลดเงินสด เช่น ส่วนลด 2% หากชำระภายใน 10 วัน ใช้เป็นข้อมูลตั้งต้นในการคำนวณ 'อัตราการใช้ส่วนลดเมื่อชำระก่อนกำหนด' การวิเคราะห์ใช้รหัสนี้คำนวณวันที่ควรชำระและระบุความคลาดเคลื่อนที่ทำให้พลาดส่วนลดหรือเกิดค่าปรับ.
เหตุผลที่สำคัญ
กำหนดกำหนดเวลาทางการเงินและโอกาสรับส่วนลด.
แหล่งข้อมูล
ตาราง SAP ECC BSEG ช่อง ZTERM
ตัวอย่าง
Z001NT300002
|
|||
|
ชื่อผู้ใช้
UserName
|
รหัสของผู้ใช้ที่ดำเนินกิจกรรม. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้ระบุ SAP user ID (USNAM) ที่รับผิดชอบเหตุการณ์ โดยบันทึกไว้ในส่วนหัวธุรกรรมหรือบันทึกการเปลี่ยนแปลง ระบบจับคู่แอตทริบิวต์นี้กับแอตทริบิวต์ทั่วไป 'ผู้ใช้' เพื่อวิเคราะห์อัตราการดำเนินการด้วยมือและการใช้ทรัพยากร ช่วยแยกผู้ใช้ระบบอัตโนมัติ เช่น งานแบบกลุ่ม ออกจากผู้ใช้ที่แก้ไขข้อมูลด้วยมือ.
เหตุผลที่สำคัญ
ช่วยวิเคราะห์การใช้ทรัพยากรและคำนวณอัตราการทำงานอัตโนมัติ.
แหล่งข้อมูล
ตาราง SAP ECC BKPF ช่อง USNAM หรือช่อง USERNAME ใน CDHDR
ตัวอย่าง
BSMITHWF-BATCHSAP_WORKER
|
|||
|
ประเภทเอกสาร
DocumentType
|
จัดประเภทเอกสารบัญชี เช่น ใบแจ้งหนี้หรือใบลดหนี้. | ||
|
คำอธิบาย
Document Type (BLART) ใช้จัดประเภทการบันทึกบัญชี โดยแยกใบแจ้งหนี้ผู้ขายทั่วไป (เช่น KR) ใบลดหนี้ (KG) และการชำระเงิน (KZ) การกรองตามประเภทเอกสารจำเป็นต่อการวิเคราะห์ระยะเวลาของวงจรให้ถูกต้อง เพราะใบลดหนี้มีขั้นตอนต่างจากใบแจ้งหนี้ทั่วไป ช่วยให้เปรียบเทียบกระบวนการประเภทเดียวกันได้.
เหตุผลที่สำคัญ
ช่วยแยกเวิร์กโฟลว์ทางการเงินประเภทต่างๆ เช่น ใบแจ้งหนี้และใบลดหนี้.
แหล่งข้อมูล
ตาราง SAP ECC BKPF ช่อง BLART
ตัวอย่าง
KRREKG
|
|||
|
ยอดเงินในใบแจ้งหนี้
InvoiceAmount
|
มูลค่ารวมของใบแจ้งหนี้ในสกุลเงินท้องถิ่น. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้แสดงยอดเงินที่ต้องชำระให้ผู้ขาย (DMBTR หรือ WRBTR) ซึ่งจำเป็นต่อการประเมินผลกระทบทางการเงินจากความไม่มีประสิทธิภาพของกระบวนการ เมื่อนำไปใช้ในการจับคู่ 'ยอดเงินตามกิจกรรม' ช่องนี้ช่วยคำนวณ KPI ที่ถ่วงน้ำหนักตามมูลค่าได้ เช่น การชำระใบแจ้งหนี้มูลค่าสูงล่าช้ามีผลกระทบมากกว่ารายการมูลค่าต่ำ และช่วยจัดลำดับงานตามผลกระทบต่อเงินทุนหมุนเวียน.
เหตุผลที่สำคัญ
แสดงมูลค่าทางการเงินของกระบวนการแต่ละกรณี.
แหล่งข้อมูล
ตาราง SAP ECC BSEG ช่อง DMBTR (สกุลเงินท้องถิ่น) หรือ WRBTR (สกุลเงินของเอกสาร)
ตัวอย่าง
1500.00230.5010500.00
|
|||
|
รหัสบริษัท
CompanyCode
|
หน่วยงานที่จัดทำงบการเงิน. | ||
|
คำอธิบาย
Company Code (BUKRS) เป็นหน่วยงานหลักใน SAP Financial Accounting ซึ่งแทนนิติบุคคลหรือบริษัทย่อยแห่งหนึ่งในโครงสร้างองค์กร แอตทริบิวต์นี้ใช้แยกวิเคราะห์ประสิทธิภาพของกระบวนการตามบริษัทย่อยหรือภูมิภาค ผู้เกี่ยวข้องสามารถเปรียบเทียบอัตราการชำระเงินล่าช้าหรืออัตราการทำงานอัตโนมัติระหว่างหน่วยธุรกิจ เพื่อดูว่าหน่วยงานใดทำได้ดีหรือควรปรับปรุง.
เหตุผลที่สำคัญ
มิติหลักสำหรับเปรียบเทียบประสิทธิภาพระหว่างหน่วยงาน.
แหล่งข้อมูล
ตาราง SAP ECC BKPF ช่อง BUKRS
ตัวอย่าง
1000US01DE10
|
|||
|
รหัสบล็อกการชำระเงิน
PaymentBlockCode
|
ระบุว่าใบแจ้งหนี้ถูกบล็อกการชำระเงินหรือไม่ และเพราะเหตุใด. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้ (ZLSPR) เก็บรหัสที่ป้องกันไม่ให้ใบแจ้งหนี้เข้าสู่รอบชำระเงินอัตโนมัติ เช่น 'R' สำหรับการตรวจสอบใบแจ้งหนี้ และ 'A' สำหรับรายการที่ถูกล็อก การติดตามแอตทริบิวต์นี้เป็นหัวใจของแดชบอร์ด 'การแก้ไขบล็อกและการระงับการชำระเงิน' ช่วยให้นักวิเคราะห์ระบุสาเหตุที่พบบ่อยของการชำระเงินล่าช้า และวัดระยะเวลาที่ใบแจ้งหนี้ถูกบล็อก.
เหตุผลที่สำคัญ
ตัวชี้วัดหลักที่บ่งบอกปัญหาในกระบวนการและความจำเป็นในการดำเนินการด้วยมือ.
แหล่งข้อมูล
ตาราง SAP ECC BSEG ช่อง ZLSPR
ตัวอย่าง
ARnull
|
|||
|
เลขที่ใบสั่งซื้อ
PurchaseOrderNumber
|
เลขอ้างอิงเอกสารจัดซื้อที่เชื่อมกับใบแจ้งหนี้. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้เก็บเลขที่ใบสั่งซื้อ (EBELN) หากใบแจ้งหนี้อ้างอิง PO โดยเชื่อมกระบวนการบัญชีเจ้าหนี้กับกระบวนการจัดซื้อ ข้อมูลนี้สำคัญต่อแดชบอร์ด 'การจับคู่ PO และการตรวจสอบรายการไม่ตรงกัน' การวิเคราะห์ช่องนี้ช่วยคำนวณ 'สัดส่วนใบแจ้งหนี้ที่อ้างอิง PO' และเปรียบเทียบประสิทธิภาพการประมวลผลใบแจ้งหนี้ที่อ้างอิง PO กับรายการที่ไม่อ้างอิง PO.
เหตุผลที่สำคัญ
เชื่อมบัญชีเจ้าหนี้กับการจัดซื้อ และช่วยระบุเวิร์กโฟลว์ที่มีการจับคู่.
แหล่งข้อมูล
ตาราง SAP ECC BSEG ช่อง EBELN
ตัวอย่าง
45000123894500099221null
|
|||
|
เลขที่ผู้ขาย
VendorNumber
|
รหัสเฉพาะของผู้ขายหรือเจ้าหนี้. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้ระบุผู้ขายภายนอกที่เกี่ยวข้องกับใบแจ้งหนี้ได้อย่างไม่ซ้ำกัน (LIFNR) โดยเชื่อมกับข้อมูลหลักของผู้ขาย ซึ่งมีรายละเอียด เช่น ชื่อ ที่อยู่ และเงื่อนไขการชำระเงิน การวิเคราะห์ผู้ขายมีความสำคัญต่อการเจรจาเงื่อนไขที่ดีขึ้น การรวมยอดใช้จ่าย และการแก้ปัญหาที่เกิดซ้ำ ช่องนี้รองรับแดชบอร์ด 'ปริมาณการสอบถามและการสนับสนุนผู้ขาย' โดยช่วยเชื่อมโยงความไม่มีประสิทธิภาพของกระบวนการกับผู้ขายแต่ละราย.
เหตุผลที่สำคัญ
ช่วยวิเคราะห์ประสิทธิภาพโดยเน้นที่ผู้ขายแต่ละราย.
แหล่งข้อมูล
ตาราง SAP ECC BSEG ช่อง LIFNR หรือ LFA1
ตัวอย่าง
0000100234VEND-5592102938
|
|||
|
วันที่เคลียร์รายการ
ClearingDate
|
วันที่เคลียร์หรือชำระใบแจ้งหนี้ในระบบ. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้ (AUGDT) บันทึกวันที่เคลียร์รายการค้างในบัญชีแยกประเภททั่วไป ซึ่งหมายถึงกระบวนการชำระเงินเสร็จสมบูรณ์แล้ว วันที่นี้เป็นเวลาสิ้นสุดที่ใช้คำนวณ KPI «ระยะเวลาเฉลี่ยของรอบใบแจ้งหนี้» เมื่อนำไปเปรียบเทียบกับวันครบกำหนด จะทราบได้ว่าชำระเงินล่าช้าหรือตรงเวลา.
เหตุผลที่สำคัญ
ระบุว่ากระบวนการทางการเงินเสร็จสมบูรณ์แล้ว.
แหล่งข้อมูล
ฟิลด์ AUGDT ในตาราง BSEG ของ SAP ECC
ตัวอย่าง
2023-11-202023-12-05
|
|||
|
วิธีการชำระเงิน
PaymentMethod
|
วิธีที่ใช้ชำระใบแจ้งหนี้ เช่น เช็ค โอนเงิน หรือ ACH. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้ (ZLSCH) ระบุวิธีการชำระเงินที่ต้องใช้หรือใช้ไปแล้ว โดยแยกการจ่ายเช็คด้วยมือ การโอนเงินผ่านธนาคาร และการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ ช่องนี้ใช้กับแดชบอร์ด 'สัดส่วนการทำงานอัตโนมัติตามวิธีชำระเงิน' และ KPI 'อัตราการใช้การชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์' ช่วยให้องค์กรติดตามการเปลี่ยนจากการจ่ายเช็คด้วยมือที่มีต้นทุนสูงไปสู่การโอนเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ที่มีต้นทุนต่ำกว่า.
เหตุผลที่สำคัญ
ติดตามประสิทธิภาพและต้นทุนในขั้นตอนดำเนินการชำระเงิน.
แหล่งข้อมูล
ตาราง SAP ECC BSEG หรือ BKPF ช่อง ZLSCH
ตัวอย่าง
CTU
|
|||
|
ชำระเงินล่าช้า
IsLatePayment
|
ระบุว่าชำระเงินหลังวันครบกำหนดหรือไม่. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์แบบบูลีนนี้คำนวณโดยเปรียบเทียบวันที่เคลียร์กับวันครบกำหนดสุทธิ หากวันที่เคลียร์อยู่หลังวันครบกำหนด ค่าจะเป็น true ค่านี้ใช้คำนวณ KPI «อัตราการชำระเงินล่าช้า» โดยตรง และช่วยให้สร้างแดชบอร์ดได้ง่ายขึ้น ผู้ใช้เพียงนับค่าที่เป็น «True» โดยไม่ต้องเขียนตรรกะซับซ้อนในส่วนแสดงผล.
เหตุผลที่สำคัญ
ช่วยให้รายงาน KPI ด้านการชำระเงินตรงตามกำหนดทำได้ง่ายขึ้น.
แหล่งข้อมูล
คำนวณจาก: ClearingDate > NetDueDate
ตัวอย่าง
truefalse
|
|||
|
มีใบสั่งซื้ออ้างอิง
IsPOBased
|
ระบุว่าใบแจ้งหนี้เชื่อมโยงกับใบสั่งซื้อหรือไม่. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์แบบบูลีนนี้ได้จากการตรวจสอบว่ามีการกรอกฟิลด์หมายเลขใบสั่งซื้อหรือไม่ ใช้แบ่งข้อมูลเป็นกระบวนการที่มีใบสั่งซื้ออ้างอิง (MM-LIV) และกระบวนการที่ไม่มีใบสั่งซื้ออ้างอิง (FI-AP) การแบ่งกลุ่มนี้สำคัญต่อการวิเคราะห์ «ประสิทธิภาพการดำเนินการที่ไม่มีใบสั่งซื้อ» เนื่องจากใบแจ้งหนี้ที่ไม่มีใบสั่งซื้อมักต้องผ่านการอนุมัติด้วยตนเองหลายขั้นตอนกว่า และใช้เวลาดำเนินการนานกว่า.
เหตุผลที่สำคัญ
เป็นเกณฑ์พื้นฐานในการแบ่งกลุ่มเพื่อวิเคราะห์ประสิทธิภาพของกระบวนการ.
แหล่งข้อมูล
ค่าที่คำนวณได้: เป็น True เมื่อ EBELN ไม่ใช่ค่าว่างหรือ null
ตัวอย่าง
truefalse
|
|||
|
รหัสสกุลเงิน
CurrencyCode
|
รหัสสกุลเงินของยอดใบแจ้งหนี้. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้ (WAERS) ระบุสกุลเงินที่ใช้ในใบแจ้งหนี้ เช่น USD หรือ EUR และรองรับกระบวนการที่ใช้หลายสกุลเงิน ในการวิเคราะห์ ใช้จัดกลุ่มยอดใช้จ่ายตามสกุลเงิน หรือแปลงสกุลเงินเพื่อจัดทำรายงานรวมในแดชบอร์ด «กระแสเงินสดและการมองเห็นการชำระเงิน».
เหตุผลที่สำคัญ
จำเป็นต่อการตีความยอดเงินทางการเงินให้ถูกต้อง.
แหล่งข้อมูล
ฟิลด์ WAERS ในตาราง BKPF ของ SAP ECC
ตัวอย่าง
USDEURGBP
|
|||
|
เลขที่อ้างอิง
ReferenceNumber
|
เลขที่ใบแจ้งหนี้ของผู้ขายตามที่ระบุในเอกสารต้นฉบับ. | ||
|
คำอธิบาย
เลขที่อ้างอิง (XBLNR) คือรหัสภายนอกที่ผู้ขายระบุ โดยป้อนด้วยมือหรือบันทึกด้วย OCR ตอนสร้างใบแจ้งหนี้ แอตทริบิวต์นี้เป็นคีย์หลักสำหรับการวิเคราะห์ 'ป้องกันการชำระเงินซ้ำ' อัลกอริทึมจะตรวจหารายการที่มีเลขที่อ้างอิงเดียวกันจากผู้ขายรายเดียวกันและมียอดเงินเท่ากัน เพื่อแจ้งรายการที่อาจชำระซ้ำ.
เหตุผลที่สำคัญ
จำเป็นต่อการตรวจหารายการซ้ำและตรวจสอบใบแจ้งหนี้ของผู้ขายแต่ละรายการ.
แหล่งข้อมูล
ตาราง SAP ECC BKPF ช่อง XBLNR
ตัวอย่าง
INV-2023-00199887766OCT-BILLING
|
|||
|
วันครบกำหนดสุทธิ
NetDueDate
|
วันที่คำนวณได้ซึ่งต้องชำระใบแจ้งหนี้ภายในวันดังกล่าว. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้ระบุวันสุดท้ายที่ต้องชำระเงิน โดยคำนวณจากวันที่เริ่มต้นชำระเงินบวกจำนวนวันชำระเงินสูงสุดตามเงื่อนไขการชำระเงิน ใช้เป็นเกณฑ์อ้างอิงสำหรับ «ตัวติดตามการชำระเงินล่าช้าและค่าปรับ» หากไม่มีฟิลด์ที่คำนวณนี้ ก็จะระบุไม่ได้ว่าใบแจ้งหนี้ใดชำระเกินกำหนดตามข้อตกลงระดับการให้บริการ.
เหตุผลที่สำคัญ
กำหนดวันครบกำหนดเป้าหมายของกระบวนการทั้งหมด.
แหล่งข้อมูล
คำนวณจาก: BaselinePaymentDate + PaymentTerms(Days)
ตัวอย่าง
2023-11-302023-12-15
|
|||
|
วันที่ฐานสำหรับการชำระเงิน
BaselinePaymentDate
|
วันที่ใช้เริ่มคำนวณเงื่อนไขการชำระเงิน. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้ (ZFBDT) เป็นวันที่เริ่มต้นคำนวณวันครบกำหนดสุทธิและวันครบกำหนดรับส่วนลด โดยทั่วไปจะอิงวันที่ได้รับใบแจ้งหนี้หรือวันที่เอกสาร ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าระบบ การวิเคราะห์ 'อัตราการชำระเงินล่าช้า' ให้แม่นยำต้องอาศัยช่องนี้ หากวันที่ฐานไม่ถูกต้อง การคำนวณวันครบกำหนดและการระบุการชำระเงินล่าช้าทั้งหมดก็จะคลาดเคลื่อน.
เหตุผลที่สำคัญ
วันที่ตั้งต้นสำหรับคำนวณอายุหนี้และวันครบกำหนดทั้งหมด.
แหล่งข้อมูล
ตาราง SAP ECC BSEG ช่อง ZFBDT
ตัวอย่าง
2023-10-012023-11-15
|
|||
กิจกรรมในกระบวนการประมวลผลการจ่ายเงินเจ้าหนี้การค้า
| กิจกรรม | คำอธิบาย | ||
|---|---|---|---|
|
เคลียร์ใบแจ้งหนี้
|
รายการบัญชีที่จับคู่รายการใบแจ้งหนี้กับเอกสารการชำระเงิน ทำให้ยอดคงค้างเป็นศูนย์และปิดวงจรของใบแจ้งหนี้. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
ใช้ระบุว่ากระบวนการเสร็จสิ้นแล้ว จำเป็นต่อการคำนวณระยะเวลาตั้งแต่ต้นจนจบและยืนยันว่าหนี้ได้รับการชำระแล้ว.
แหล่งข้อมูล
มีการกรอกค่าในตาราง BSEG ช่อง AUGDT (Clearing Date).
บันทึก
บันทึกเมื่อมีการดำเนินธุรกรรม X
ประเภทเหตุการณ์
explicit
|
|||
|
ตั้งบล็อกการชำระเงิน
|
บันทึกการกำหนดรหัสบล็อกการชำระเงินให้กับรายการใบแจ้งหนี้ ซึ่งจะป้องกันไม่ให้โปรแกรมชำระเงินอัตโนมัติดึงใบแจ้งหนี้ไปดำเนินการ. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
เป็นสาเหตุหลักของการชำระเงินล่าช้าและการพลาดส่วนลด การวิเคราะห์รหัสเหตุผลของบล็อกช่วยระบุได้ว่าความล่าช้าเกิดจากราคาที่ไม่ตรงกัน การรับสินค้าไม่ครบ หรือการระงับด้วยมือ.
แหล่งข้อมูล
เอกสารการเปลี่ยนแปลง (CDHDR/CDPOS) สำหรับออบเจ็กต์ BELEG ช่อง BSEG-ZLSPR (Payment Block Key).
บันทึก
เปรียบเทียบช่องสถานะก่อนและหลัง
ประเภทเหตุการณ์
inferred
|
|||
|
บันทึกการรับใบแจ้งหนี้
|
บันทึกวันที่ที่ระบุในเอกสารใบแจ้งหนี้ของผู้ขายเป็นวันที่อ้างอิง โดยดึงข้อมูลจากช่อง Document Date ในส่วนหัวเอกสารบัญชี. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
ใช้เป็นจุดเริ่มต้นในการวิเคราะห์อายุหนี้และตรวจสอบการปฏิบัติตามเงื่อนไขการชำระเงินของผู้ขาย ความแตกต่างระหว่างวันที่นี้กับวันที่บันทึกรายการช่วยให้เห็นความล่าช้าจากงานรับเอกสารหรือการสแกน.
แหล่งข้อมูล
ตาราง BKPF ช่อง BLDAT (Document Date).
บันทึก
บันทึกเมื่อมีการดำเนินธุรกรรม X
ประเภทเหตุการณ์
explicit
|
|||
|
ยกเลิกบล็อกการชำระเงิน
|
บันทึกการยกเลิกบล็อกการชำระเงิน ทำให้ใบแจ้งหนี้มีสิทธิ์เข้าสู่รอบการชำระเงินถัดไป ในการตั้งค่า SAP หลายรูปแบบ ขั้นตอนนี้ใช้แทนการอนุมัติได้. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
แสดงว่าปัญหาที่ขัดขวางการชำระเงินได้รับการแก้ไขแล้ว ระยะเวลาตั้งแต่ตั้งบล็อกจนถึงยกเลิกบล็อกคือเวลาที่ใช้แก้ไขคอขวด.
แหล่งข้อมูล
เอกสารการเปลี่ยนแปลง (CDHDR/CDPOS) ที่ค่าใหม่ของ BSEG-ZLSPR ว่างเปล่า.
บันทึก
เปรียบเทียบช่องสถานะก่อนและหลัง
ประเภทเหตุการณ์
inferred
|
|||
|
ลงบัญชีการชำระเงิน
|
ดำเนินการรอบชำระเงิน โดยเริ่มโอนเงินผ่านธนาคารหรือพิมพ์เช็ค ระบบจะสร้างเอกสารการชำระเงิน. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
เป็นจุดที่เงินเริ่มออกจากบัญชีและย้อนกลับไม่ได้ ใช้เวลานี้คำนวณระยะเวลาการชำระเงินจริงและตรวจสอบว่าทันกำหนดรับส่วนลดหรือไม่.
แหล่งข้อมูล
ตาราง BKPF สำหรับเอกสารการชำระเงิน (Document Type 'ZP' หรือรหัสที่คล้ายกัน).
บันทึก
บันทึกเมื่อมีการดำเนินธุรกรรม X
ประเภทเหตุการณ์
explicit
|
|||
|
ลงบัญชีใบแจ้งหนี้
|
ระบุว่าลงบัญชีใบแจ้งหนี้ในบัญชีแยกประเภททั่วไปและบัญชีแยกประเภทย่อยเรียบร้อยแล้ว ขั้นตอนนี้จะสร้างหนี้สินในระบบ. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
ระบบรับรู้ใบแจ้งหนี้เป็นหนี้อย่างเป็นทางการแล้ว และใช้เป็นจุดเริ่มต้นในการคำนวณอายุหนี้และวันครบกำหนดชำระตามปกติ.
แหล่งข้อมูล
สร้างรายการในตาราง BKPF โดย BSTAT ว่างเปล่า (ลงบัญชีตามปกติ).
บันทึก
บันทึกเมื่อมีการดำเนินธุรกรรม X
ประเภทเหตุการณ์
explicit
|
|||
|
สร้างใบแจ้งหนี้
|
ระบุเวลาที่ป้อนข้อมูลใบแจ้งหนี้เข้าสู่ SAP ECC ในระบบ ขั้นตอนนี้เป็นจุดเริ่มต้นของกระบวนการดิจิทัลใน ERP. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
ใช้คำนวณเวลาในการดำเนินการภายใน เทียบกับเวลารอทั้งหมดของผู้ขาย หากช่วงเวลาระหว่างการรับและการสร้างใบแจ้งหนี้นาน แสดงว่าอาจมีคอขวดในขั้นตอนรับเอกสารก่อนหน้า.
แหล่งข้อมูล
ตาราง BKPF ช่อง CPUDT (Entry Date) และ CPUTM (Entry Time).
บันทึก
บันทึกเมื่อมีการดำเนินธุรกรรม X
ประเภทเหตุการณ์
explicit
|
|||
|
เปลี่ยนข้อมูลใบแจ้งหนี้
|
บันทึกการแก้ไขข้อมูลส่วนหัวหรือรายการใบแจ้งหนี้ด้วยมือหลังจากลงบัญชีครั้งแรก การเปลี่ยนแปลงที่พบบ่อย ได้แก่ เลขที่อ้างอิง ช่องข้อความ หรือรหัสภาษี. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
บ่งชี้ว่ามีการแก้ไขงานและแทรกแซงด้วยมือ หากมีการเปลี่ยนแปลงบ่อย อาจเกิดจากข้อมูลต้นทางไม่มีคุณภาพหรือการตรวจสอบข้อมูลตอนป้อนครั้งแรกไม่เพียงพอ.
แหล่งข้อมูล
เอกสารการเปลี่ยนแปลง (CDHDR/CDPOS) สำหรับออบเจ็กต์ BELEG โดยไม่รวมการเปลี่ยนรหัสบล็อก.
บันทึก
บันทึกเมื่อมีการดำเนินธุรกรรม X
ประเภทเหตุการณ์
explicit
|
|||
|
เปลี่ยนเงื่อนไขการชำระเงิน
|
เป็นเหตุการณ์การแก้ไขงานที่เกิดขึ้นเมื่อมีการเปลี่ยนเงื่อนไขการชำระเงินด้วยมือ ซึ่งส่งผลต่อวันครบกำหนดและเงื่อนไขส่วนลดเงินสด. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
มักทำเพื่อยืดระยะเวลาชำระเงินโดยไม่จำเป็น หรือแก้ไขข้อผิดพลาดในข้อมูลหลัก ซึ่งส่งผลโดยตรงต่อการคาดการณ์กระแสเงินสดและตัวชี้วัดการใช้ส่วนลด.
แหล่งข้อมูล
เอกสารการเปลี่ยนแปลง (CDHDR/CDPOS) สำหรับช่อง BSEG-ZTERM.
บันทึก
บันทึกเมื่อมีการดำเนินธุรกรรม X
ประเภทเหตุการณ์
explicit
|
|||
|
พ้นกำหนดรับส่วนลด
|
เหตุการณ์ที่คำนวณขึ้นเมื่อวันที่ปัจจุบันเลยช่วงเวลาที่ใช้สิทธิ์รับส่วนลดเงินสด 1 หรือ 2 แล้ว ซึ่งอาจหมายถึงพลาดโอกาสในการประหยัดค่าใช้จ่าย. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
ใช้สนับสนุนแดชบอร์ด 'ประสิทธิภาพการใช้ส่วนลด' และช่วยคำนวณความเสียหายทางการเงินจากความล่าช้าในกระบวนการ.
แหล่งข้อมูล
คำนวณโดยนำ BSEG-ZBD1T (จำนวนวัน) บวกกับ BKPF-BLDAT (Document Date) แล้วเปรียบเทียบกับวันที่ปัจจุบันหรือวันที่ชำระเงิน.
บันทึก
คำนวณจากการเปรียบเทียบช่อง X กับ Y
ประเภทเหตุการณ์
calculated
|
|||
|
พ้นวันครบกำหนดชำระ
|
เหตุการณ์ที่คำนวณขึ้นเมื่อใบแจ้งหนี้ยังค้างชำระหลังวันครบกำหนดสุทธิ ใช้ระบุว่าใบแจ้งหนี้เกินกำหนดแล้ว. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
ใช้วิเคราะห์การชำระเงินล่าช้า การติดตามข้อมูลนี้ช่วยลดปัญหาความสัมพันธ์กับผู้ขายและค่าปรับที่อาจเกิดขึ้น.
แหล่งข้อมูล
คำนวณโดยนำ BSEG-ZBD3T (จำนวนวันสุทธิ) บวกกับวันที่ฐาน แล้วเปรียบเทียบกับวันที่ปัจจุบัน.
บันทึก
คำนวณจากการเปรียบเทียบช่อง X กับ Y
ประเภทเหตุการณ์
calculated
|
|||
|
พักใบแจ้งหนี้
|
ระบุว่าได้บันทึกใบแจ้งหนี้เป็นฉบับร่างโดยยังไม่ลงบัญชี สถานะนี้ช่วยให้หยุดป้อนข้อมูลหรือตรวจสอบเอกสารก่อนลงบัญชีขั้นสุดท้ายได้. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
ช่วยระบุใบแจ้งหนี้ที่ยังอยู่ในสถานะเบื้องต้น ซึ่งทำให้การเริ่มนับกำหนดชำระล่าช้า หากมีจำนวนมาก อาจบ่งชี้ว่าการป้อนข้อมูลไม่มีประสิทธิภาพหรือข้อกำหนดการอนุมัติไม่ชัดเจน.
แหล่งข้อมูล
ตาราง VBKPF หรือ BKPF ที่ BSTAT มีค่าเท่ากับ 'V'.
บันทึก
เปรียบเทียบช่องสถานะก่อนและหลัง
ประเภทเหตุการณ์
inferred
|
|||
|
สร้างข้อเสนอการชำระเงิน
|
ระบุว่าโปรแกรมชำระเงินอัตโนมัติ (F110) เลือกใบแจ้งหนี้ไว้เพื่อพิจารณาชำระเงินแล้ว ขณะนี้ใบแจ้งหนี้อยู่ในรายการเบื้องต้นที่จะชำระ. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
แสดงการเปลี่ยนสถานะจาก 'รอชำระ' เป็น 'กำลังชำระ' ข้อมูลนี้ช่วยให้ฝ่ายบริหารเงินสดวางแผนความต้องการใช้เงินก่อนที่เงินจะออกจากบัญชีจริง.
แหล่งข้อมูล
วันที่สร้างรายการในตาราง REGUH (ข้อมูลการชำระเงินจากโปรแกรมชำระเงิน).
บันทึก
บันทึกเมื่อมีการดำเนินธุรกรรม X
ประเภทเหตุการณ์
explicit
|
|||
คู่มือการดึงข้อมูล
พร้อมเริ่มต้นหรือยัง?
ดาวน์โหลดเทมเพลตฉบับเต็มเพื่อเริ่มเปลี่ยนข้อมูลเจ้าหนี้การค้าให้เป็นข้อมูลเชิงลึกที่นำไปใช้ได้ ทีมงานของเราพร้อมช่วยเหลือคุณในทุกขั้นตอนของการทำ process mining.
ปรับปรุงกระบวนการประมวลผลการจ่ายเงินเจ้าหนี้การค้าได้เลย
ลดระยะเวลาวงจรการจ่ายเงินลง 30% และค้นหาคอขวดใน SAP ECC.
ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต ตั้งค่าเสร็จได้ในไม่กี่นาที.