เทมเพลตข้อมูลการเริ่มงานของพนักงาน

คุณลักษณะนี้ระบุขั้นตอนหรือเหตุการณ์หนึ่งในกระบวนการรับพนักงานใหม่โดยรวม ตัวอย่างเช่น 'ตอบรับข้อเสนอแล้ว' 'ตรวจสอบประวัติเสร็จแล้ว' หรือ 'ส่งคำขอจัดเตรียมระบบ IT แล้ว' การตั้งชื่อกิจกรรมให้ชัดเจนและสม่ำเสมอเป็นสิ่งสำคัญ เพื่อสร้างแผนผังกระบวนการที่ถูกต้องและเข้าใจง่าย.

ในการวิเคราะห์ ชื่อกิจกรรมใช้แสดงลำดับกระบวนการ ระบุคอขวดระหว่างขั้นตอน และวัดความถี่ของแต่ละกิจกรรม ชื่อนี้เป็นองค์ประกอบหลักของแผนผังกระบวนการ ช่วยให้นักวิเคราะห์เข้าใจสิ่งที่เกิดขึ้นในแต่ละช่วงของการรับพนักงานใหม่ การวิเคราะห์ลำดับและความถี่ของกิจกรรมช่วยให้พบความเบี่ยงเบนและจุดที่กระบวนการไม่มีประสิทธิภาพ.

คุณลักษณะนี้กำหนดขั้นตอนแต่ละรายการของกระบวนการ ทำให้สร้างแผนผังกระบวนการและวิเคราะห์เวิร์กโฟลว์ คอขวด และความเบี่ยงเบนได้.

ได้จากบันทึกเหตุการณ์ โมดูลจัดการงาน หรือบันทึกการตรวจสอบในระบบ HR, IT และระบบรับพนักงานใหม่.

รหัสเคสรับพนักงานใหม่เป็นคีย์หลักที่ใช้ติดตามกระบวนการรับพนักงานใหม่ตั้งแต่ต้นจนจบ พนักงานใหม่แต่ละคนจะได้รับรหัสเฉพาะสำหรับกระบวนการจ้างงานของตน ตั้งแต่ตอบรับข้อเสนอจนทำงานที่จำเป็นครบถ้วน รหัสนี้เชื่อมโยงเหตุการณ์ งาน และหมุดหมายที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเข้าด้วยกัน.

ใน process mining คุณลักษณะนี้เป็นพื้นฐานสำคัญสำหรับเชื่อมโยงเคส ซอฟต์แวร์ใช้รหัสนี้สร้างลำดับกระบวนการตั้งแต่ต้นจนจบของพนักงานใหม่แต่ละคน โดยเชื่อมเหตุการณ์จากหลายแหล่ง เช่น 'เริ่มตรวจสอบประวัติ' และ 'ส่งมอบอุปกรณ์แล้ว' ให้เป็นลำดับเวลาเดียวกัน หากไม่มีรหัสเคสที่เชื่อถือได้ ก็ไม่สามารถวิเคราะห์กระบวนการในระดับเคสได้.

นี่คือคีย์สำคัญที่ใช้เชื่อมโยงเหตุการณ์ทั้งหมดในกระบวนการรับพนักงานใหม่ของแต่ละคน ทำให้วิเคราะห์กระบวนการตั้งแต่ต้นจนจบได้.

โดยทั่วไประบบ HR หรือระบบจัดการการรับพนักงานใหม่หลักจะสร้างรหัสนี้เมื่อเริ่มกระบวนการจ้างงานพนักงานใหม่.

เวลาเกิดเหตุการณ์คือเวลาที่บันทึกช่วงเวลาที่กิจกรรมเกิดขึ้นอย่างแม่นยำ ข้อมูลนี้สำคัญต่อการเรียงเหตุการณ์ตามลำดับเวลาและคำนวณระยะเวลาระหว่างขั้นตอนต่าง ๆ ในกระบวนการ ควรระบุเวลาที่กิจกรรมเสร็จสิ้น หรือเวลาที่เกิดเหตุการณ์ซึ่งเกิดขึ้นทันที.

คุณลักษณะนี้เป็นพื้นฐานของการวิเคราะห์ด้านเวลาทั้งหมดใน process mining ใช้คำนวณตัวชี้วัดผลการดำเนินงาน เช่น ระยะเวลารอบงาน เวลารอ และเวลาประมวลผล การวิเคราะห์เวลาที่บันทึกไว้ช่วยระบุคอขวด วัดผลกระบวนการเทียบกับข้อตกลงระดับการให้บริการ และทำความเข้าใจการกระจายตัวของกิจกรรมตามเวลา.

เวลานี้จำเป็นต่อการเรียงลำดับเหตุการณ์ คำนวณตัวชี้วัดด้านเวลา เช่น ระยะเวลารอบงานและเวลารอ และค้นหาคอขวดในกระบวนการ.

ค้นหาได้จากบันทึกระบบหรือระเบียนธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับงานหรือหมุดหมายแต่ละรายการในการรับพนักงานใหม่ โดยมักระบุเป็นวันที่เสร็จสิ้นหรือวันที่สร้าง.

แอตทริบิวต์นี้ระบุระบบสารสนเทศต้นทางของแต่ละเหตุการณ์ในชุดข้อมูล เช่น ระบบ HRIS ระบบติดตามผู้สมัคร (ATS) หรือเครื่องมือจัดการบริการด้าน IT (ITSM) เนื่องจากกระบวนการเริ่มงานของพนักงานมักเกี่ยวข้องกับหลายระบบ การติดตามแหล่งที่มาจึงสำคัญต่อการตรวจสอบข้อมูลและทำความเข้าใจการทำงานระหว่างระบบ

ในการวิเคราะห์ process mining การทราบระบบต้นทางช่วยตรวจหาปัญหาคุณภาพข้อมูลและทำความเข้าใจการส่งต่องานระหว่างแพลตฟอร์มต่างๆ เช่น การวิเคราะห์ช่วงเวลาที่ล่าช้าระหว่างกิจกรรมในระบบ HR กับกิจกรรมที่เกี่ยวข้องในระบบ IT อาจช่วยให้พบปัญหาการเชื่อมต่อระบบหรือความล่าช้าจากการโอนข้อมูลด้วยตนเอง ข้อมูลนี้ช่วยอธิบายได้ว่าทำไมขั้นตอนบางอย่างในกระบวนการจึงเป็นไปในลักษณะนั้น.

ระบุที่มาของแต่ละเหตุการณ์ ซึ่งจำเป็นต่อการแก้ไขปัญหาคุณภาพข้อมูลและวิเคราะห์การส่งต่องานระหว่างระบบต่างๆ ในองค์กร.

โดยทั่วไป ข้อมูลนี้จะเพิ่มระหว่างกระบวนการดึง แปลง และโหลดข้อมูล (ETL) หรืออาจเป็นฟิลด์มาตรฐานที่มีอยู่ในคลังข้อมูลส่วนกลาง.

แอตทริบิวต์นี้ระบุเวลาที่ซิงค์ข้อมูลจากระบบต้นทางครั้งล่าสุด เป็นฟิลด์เมทาดาทาที่จำเป็นต่อการตรวจสอบว่าข้อมูลที่นำมาวิเคราะห์เป็นข้อมูลใหม่และเป็นปัจจุบันเพียงใด ซึ่งต่างจากเวลาเหตุการณ์ที่บันทึกเวลาที่กิจกรรมทางธุรกิจเกิดขึ้นจริง

เวลาอัปเดตข้อมูลล่าสุดมีความสำคัญต่อการกำกับดูแลข้อมูลและช่วยให้มั่นใจว่าการวิเคราะห์อ้างอิงข้อมูลปัจจุบัน ผู้ใช้แดชบอร์ดจึงตรวจสอบได้ว่ากำลังดูข้อมูลแบบเรียลไทม์หรือข้อมูล ณ ช่วงเวลาใดเวลาหนึ่ง นอกจากนี้ยังช่วยตรวจหาปัญหาในไปป์ไลน์ข้อมูลและยืนยันว่ากระบวนการดึงข้อมูลทำงานตามกำหนด.

แสดงว่าข้อมูลเป็นปัจจุบันเพียงใด ซึ่งจำเป็นต่อการกำกับดูแลข้อมูลและช่วยให้การวิเคราะห์กระบวนการสะท้อนสถานะการปฏิบัติการล่าสุด.

โดยทั่วไป เครื่องมือหรือไปป์ไลน์ ETL จะสร้างและบันทึกเวลานี้ระหว่างนำเข้าข้อมูล.

แอตทริบิวต์ชื่อตำแหน่งงานระบุชื่อตำแหน่งอย่างเป็นทางการที่พนักงานใหม่จะเข้าทำงาน เช่น “วิศวกรซอฟต์แวร์” “ผู้จัดการบัญชีลูกค้า” หรือ “เจ้าหน้าที่ทรัพยากรบุคคลทั่วไป” ข้อมูลนี้ช่วยให้วิเคราะห์กระบวนการเริ่มงานได้ละเอียดขึ้น

การวิเคราะห์กระบวนการตามชื่อตำแหน่งหรือระดับงานอาจเผยให้เห็นรูปแบบที่สำคัญ เช่น กระบวนการเริ่มงานของผู้บริหารอาจแตกต่างและใช้เวลานานกว่าตำแหน่งระดับเริ่มต้นอย่างชัดเจน แอตทริบิวต์นี้ช่วยสร้างมุมมองกระบวนการที่เหมาะกับพนักงานแต่ละกลุ่ม ทำให้เปรียบเทียบตำแหน่งที่ใกล้เคียงกันได้ และช่วยออกแบบเส้นทางเริ่มงานให้เหมาะกับแต่ละบทบาท.

ช่วยวิเคราะห์ความแตกต่างของกระบวนการเริ่มงานในแต่ละบทบาท เพื่อระบุความจำเป็นในการปรับปรุงและปรับกระบวนการให้เหมาะกับแต่ละตำแหน่ง.

ดึงจากคำขอเปิดรับตำแหน่งหรือรายละเอียดตำแหน่งของพนักงานในระบบสารสนเทศด้านทรัพยากรบุคคล (HRIS).

แอตทริบิวต์ผู้จัดการฝ่ายสรรหาระบุหัวหน้างานโดยตรงของพนักงานใหม่ ซึ่งเป็นผู้รับผิดชอบหลักในการช่วยให้พนักงานใหม่ปรับตัว ฝึกอบรม และเริ่มปฏิบัติงาน

ในการวิเคราะห์ process mining การแยกดูกิจกรรมตามผู้จัดการฝ่ายสรรหาช่วยให้เห็นความแตกต่างด้านการมีส่วนร่วมและประสิทธิผลของผู้จัดการระหว่างการเริ่มงาน ข้อมูลนี้ช่วยระบุผู้จัดการที่ทำงานเริ่มงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ และผู้ที่อาจต้องการความช่วยเหลือหรือการฝึกอบรมเพิ่มเติม นอกจากนี้ยังช่วยเพิ่มความรับผิดชอบของผู้จัดการและทำให้ประสบการณ์ของพนักงานใหม่สม่ำเสมอขึ้น เพราะหัวหน้างานโดยตรงมีอิทธิพลอย่างมากต่อประสบการณ์ดังกล่าว.

ช่วยประเมินผลการทำงานและความสม่ำเสมอของผู้จัดการในการดูแลขั้นตอนเริ่มงาน ซึ่งส่งผลโดยตรงต่อประสบการณ์ของพนักงานใหม่และระยะเวลาจนเริ่มทำงานได้เต็มประสิทธิภาพ.

ดึงจากข้อมูลคำขอเปิดรับตำแหน่งหรือโครงสร้างสายบังคับบัญชาของพนักงานที่กำหนดไว้ในระบบ HR.

แอตทริบิวต์นี้ระบุว่าใครหรือสิ่งใดเป็นผู้ดำเนินกิจกรรม ผู้ดำเนินการอาจเป็นผู้ใช้เฉพาะราย เช่น ผู้จัดการฝ่ายสรรหา บทบาท เช่น “ฝ่ายสนับสนุน IT” หรือระบบอัตโนมัติหรือบอต ข้อมูลนี้สำคัญต่อการทำความเข้าใจการมีส่วนร่วมของทรัพยากรและการส่งต่องานในกระบวนการ

การวิเคราะห์ผู้ดำเนินกิจกรรมช่วยสร้างแผนผังเครือข่ายความสัมพันธ์หรือโครงสร้างองค์กร เพื่อแสดงปฏิสัมพันธ์และภาระงาน นอกจากนี้ยังช่วยระบุแผนกหรือบุคคลที่เป็นคอขวด และหาโอกาสใช้ระบบอัตโนมัติจากการค้นหางานที่ต้องทำด้วยตนเองซ้ำๆ การเข้าใจว่าใครทำงานใดเป็นพื้นฐานของการปรับการใช้ทรัพยากรและปรับปรุงการทำงานร่วมกันระหว่างหน่วยงาน.

แสดงว่าใครทำงานแต่ละอย่าง ช่วยวิเคราะห์การกระจายภาระงาน ประสิทธิภาพการส่งต่องาน และโอกาสใช้ระบบอัตโนมัติ.

พบในประวัติการตรวจสอบหรือข้อมูลบันทึกเหตุการณ์ของระบบต้นทาง โดยมักบันทึกเป็น “รหัสผู้ใช้” “เปลี่ยนแปลงโดย” หรือ “ตัวแทนระบบ”.

แอตทริบิวต์นี้ระบุหน่วยงานที่พนักงานใหม่สังกัด เช่น “ฝ่ายขาย” “วิศวกรรม” หรือ “การเงิน” และให้บริบททางธุรกิจที่สำคัญของแต่ละเคสเริ่มงาน

ในการวิเคราะห์ process mining แผนกเป็นมิติสำคัญสำหรับกรองและเปรียบเทียบข้อมูล นักวิเคราะห์ใช้แบ่งกลุ่มกระบวนการเริ่มงานเพื่อดูว่าผลการดำเนินงานแตกต่างกันอย่างไรในแต่ละหน่วยงาน ตัวอย่างเช่น เปรียบเทียบระยะเวลาเฉลี่ยของกระบวนการเริ่มงานในแผนกวิศวกรรมกับแผนกการตลาด เพื่อหาแนวทางที่ได้ผลดีหรือจุดที่ต้องการความช่วยเหลือ นอกจากนี้ยังช่วยให้เข้าใจการจัดสรรทรัพยากรและระบุคอขวดที่เกิดขึ้นเฉพาะในแต่ละแผนก.

ช่วยเปรียบเทียบประสิทธิภาพ ความแตกต่างของกระบวนการ และประสบการณ์ของพนักงานใหม่ในแต่ละหน่วยธุรกิจ พร้อมชี้ให้เห็นโอกาสในการกำหนดมาตรฐานร่วมกัน.

โดยทั่วไป ดึงจากโปรไฟล์พนักงานใหม่หรือข้อมูลคำขอเปิดรับตำแหน่งในระบบ HR.

รหัสพนักงานคือรหัสเฉพาะที่กำหนดให้พนักงานใหม่เมื่อมีการบันทึกข้อมูลเข้าระบบสารสนเทศด้านทรัพยากรบุคคล (HRIS) ของบริษัทอย่างเป็นทางการ รหัสนี้ต่างจากรหัสเคสเริ่มงานของพนักงาน และใช้เป็นคีย์หลักของประวัติพนักงานถาวร

รหัสเคสเริ่มงานใช้ติดตามกระบวนการ ส่วนรหัสพนักงานใช้เชื่อมกิจกรรมเริ่มงานกับบุคคลนั้นโดยตรง จึงนำข้อมูลไปวิเคราะห์ระยะยาวได้ เช่น เปรียบเทียบประสบการณ์เริ่มงานกับผลการทำงาน ความผูกพัน หรือการคงอยู่ของพนักงานในอนาคต นอกจากนี้ยังใช้เติมข้อมูลแอตทริบิวต์อื่นๆ ของพนักงาน เช่น อายุงานหรือการเปลี่ยนตำแหน่ง จากระบบ HR หลักได้ด้วย.

เชื่อมกระบวนการเริ่มงานเข้ากับประวัติพนักงานถาวร ทำให้วิเคราะห์ระยะยาวได้ว่าการเริ่มงานส่งผลต่อการคงอยู่และผลการทำงานของพนักงานอย่างไร.

ดึงจากระบบสารสนเทศด้านทรัพยากรบุคคลหลัก (HRIS) หรือไฟล์ข้อมูลหลักของพนักงาน หลังสร้างโปรไฟล์พนักงานใหม่แล้ว.

แอตทริบิวต์นี้ระบุวันที่พนักงานใหม่เริ่มทำงานอย่างเป็นทางการ เป็นหมุดหมายสำคัญในกระบวนการเริ่มงานและเป็นจุดอ้างอิงหลักสำหรับตัวชี้วัดผลการดำเนินงานหลายรายการ

วันเริ่มงานของพนักงานใช้แบ่งช่วงก่อนเริ่มงานกับหลังเริ่มงาน และจำเป็นต่อการคำนวณ KPI เช่น “ความพร้อมในวันแรก” และ “ระยะเวลากระบวนการก่อนเริ่มงาน” บริษัทสามารถเปรียบเทียบเวลาของกิจกรรม เช่น “ส่งมอบอุปกรณ์แล้ว” กับวันเริ่มงาน เพื่อวัดประสิทธิภาพในการเตรียมความพร้อมก่อนพนักงานใหม่มาถึง วันที่นี้ยังเป็นกำหนดเวลาสำคัญของกิจกรรมเตรียมความพร้อมก่อนเริ่มงานทั้งหมด.

เป็นวันที่สำคัญซึ่งแบ่งกิจกรรมก่อนเริ่มงานกับหลังเริ่มงาน และจำเป็นต่อการวัด “ความพร้อมในวันแรก” รวมถึง KPI สำคัญอื่นๆ.

เป็นฟิลด์วันที่พื้นฐานที่จัดเก็บไว้ในสัญญาหรือโปรไฟล์พนักงานในระบบสารสนเทศด้านทรัพยากรบุคคล (HRIS).

เวลาสิ้นสุดเหตุการณ์ระบุเวลาที่กิจกรรมซึ่งมีระยะเวลาดำเนินการเสร็จสิ้น แม้เหตุการณ์เริ่มงานของพนักงานหลายอย่างจะเกิดขึ้นทันที แต่งานบางอย่าง เช่น “ตรวจสอบประวัติ” หรือ “อบรมภาคบังคับ” มีเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดที่ชัดเจน แอตทริบิวต์นี้บันทึกเวลาสิ้นสุดของงานเหล่านั้น

ใน process mining การมีทั้งเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดช่วยให้คำนวณเวลาที่ใช้ทำกิจกรรมได้อย่างแม่นยำ ซึ่งต่างจากเวลารอที่หมายถึงช่วงเวลาระหว่างกิจกรรม การวิเคราะห์เวลาที่ใช้ทำงานช่วยระบุได้ว่างานใดใช้เวลานานที่สุด แทนที่จะเห็นเพียงความล่าช้าระหว่างขั้นตอน ข้อมูลนี้จำเป็นต่อการสร้างแบบจำลองการใช้ทรัพยากรที่แม่นยำและวิเคราะห์คอขวดในแต่ละงานอย่างละเอียด.

ช่วยคำนวณระยะเวลาที่ใช้ทำกิจกรรมแต่ละอย่างให้เสร็จได้อย่างแม่นยำ ซึ่งเป็นข้อมูลสำคัญสำหรับวิเคราะห์ทรัพยากรและระบุงานที่ไม่มีประสิทธิภาพ.

มักพบในระบบจัดการงานหรือเวิร์กโฟลว์ที่กิจกรรมมีสถานะชัดเจน เช่น “กำลังดำเนินการ” และ “เสร็จสมบูรณ์”.

แอตทริบิวต์นี้ระบุพื้นที่ทางภูมิศาสตร์หรือสถานที่จริงที่พนักงานใหม่จะประจำอยู่ เช่น เมือง ประเทศ อาคารสำนักงานแห่งใดแห่งหนึ่ง หรือรูปแบบการทำงานอย่าง “ทำงานทางไกล”

สถานที่ทำงานเป็นมิติสำคัญในการวิเคราะห์ เพราะกระบวนการเริ่มงานอาจแตกต่างกันมากตามพื้นที่ เนื่องจากข้อกำหนดทางกฎหมาย การจัดการสำนักงาน หรือแนวทางบริหารในแต่ละภูมิภาค การกรองหรือเปรียบเทียบกระบวนการตามสถานที่ช่วยให้องค์กรเห็นความไม่สอดคล้องระหว่างพื้นที่ ปฏิบัติตามข้อกำหนดในท้องถิ่น และกำหนดมาตรฐานประสบการณ์เริ่มงานเมื่อเหมาะสม ข้อมูลนี้สำคัญเป็นพิเศษสำหรับบริษัทระดับโลกที่ต้องรักษาสมดุลระหว่างความต้องการในแต่ละพื้นที่กับมาตรฐานขององค์กร.

ช่วยวิเคราะห์ความแตกต่างของกระบวนการเริ่มงานในแต่ละพื้นที่ ซึ่งจำเป็นต่อการปฏิบัติตามข้อกำหนดและการกำหนดมาตรฐานประสบการณ์ในองค์กรระดับโลก.

โดยทั่วไป ข้อมูลนี้จัดเก็บไว้ในโปรไฟล์พนักงานในระบบ HR และมักกำหนดตามคำขอเปิดรับตำแหน่ง.

แอตทริบิวต์นี้เก็บชื่อและนามสกุลของพนักงานใหม่ ช่วยให้ระบุแต่ละเคสเริ่มงานได้ด้วยชื่อที่อ่านเข้าใจง่าย ผู้ใช้จึงตรวจสอบเคสเฉพาะได้โดยไม่ต้องค้นหารหัสอ้างอิง

โดยทั่วไป ชื่อพนักงานใหม่ไม่ได้ใช้วิเคราะห์กระบวนการแบบสรุปรวม แต่มีประโยชน์มากต่อการติดตามงานและเจาะลึกลงไปดูแต่ละเคส ตัวอย่างเช่น แดชบอร์ดที่ติดตามความคืบหน้าการเริ่มงานแบบเรียลไทม์อาจแสดงชื่อพนักงานใหม่ที่ติดอยู่ในขั้นตอนใดขั้นตอนหนึ่ง เพื่อให้เจ้าหน้าที่ HR หรือผู้จัดการเข้าไปช่วยได้โดยตรง ชื่อนี้ทำให้แดชบอร์ด process mining ใช้งานได้สะดวกขึ้น.

ใช้ระบุแต่ละเคสด้วยชื่อที่อ่านเข้าใจง่าย ช่วยให้ผู้จัดการและเจ้าหน้าที่ HR ติดตามและตรวจสอบเส้นทางการเริ่มงานของพนักงานแต่ละคนได้สะดวกขึ้น.

ดึงจากโปรไฟล์พนักงานใหม่ในระบบติดตามผู้สมัคร (ATS) หรือระบบสารสนเทศด้านทรัพยากรบุคคล (HRIS).

แอตทริบิวต์นี้จัดประเภทการจ้างงานของพนักงานใหม่กับบริษัท ค่าที่พบบ่อย ได้แก่ “พนักงานประจำ” “พนักงานไม่เต็มเวลา” “ผู้รับจ้าง” หรือ “นักศึกษาฝึกงาน” ประเภทการจ้างงานมักกำหนดความซับซ้อนและข้อกำหนดของกระบวนการเริ่มงาน

การวิเคราะห์กระบวนการตามประเภทการจ้างงานจำเป็นต่อการทำความเข้าใจความแตกต่างของกระบวนการ ตัวอย่างเช่น การเริ่มงานของผู้รับจ้างอาจใช้เวลาสั้นกว่ามาก และมีขั้นตอนด้านกฎหมายและ IT ต่างจากพนักงานประจำ การแบ่งกลุ่มการวิเคราะห์ตามแอตทริบิวต์นี้ช่วยให้ประเมินตัวชี้วัดผลการดำเนินงานได้อย่างเป็นธรรม และช่วยให้องค์กรปรับเส้นทางเริ่มงานแต่ละแบบให้เหมาะกับผู้ปฏิบัติงานแต่ละประเภท.

ช่วยแบ่งกระบวนการเริ่มงานตามประเภทผู้ปฏิบัติงาน ทำให้เปรียบเทียบผลการดำเนินงานได้อย่างเป็นธรรมและปรับเส้นทางกระบวนการแต่ละแบบให้เหมาะสม.

เป็นแอตทริบิวต์หลักในข้อมูลงานหรือตำแหน่งของพนักงานในระบบ HR หลัก.

แอตทริบิวต์นี้สรุปภาพรวมว่าเคสเริ่มงานอยู่ในขั้นใดของวงจร โดยสถานะที่พบบ่อย ได้แก่ “กำลังดำเนินการ” “เสร็จสมบูรณ์” “ยกเลิก” หรือ “พักไว้” โดยทั่วไปเป็นแอตทริบิวต์ระดับเคสที่เปลี่ยนไปตามความคืบหน้าของกระบวนการ

สถานะการเริ่มงานมีประโยชน์ต่อการติดตามการปฏิบัติการและการสร้างแดชบอร์ดภาพรวม ผู้เกี่ยวข้องจึงเห็นจำนวนเคสที่กำลังดำเนินการ เสร็จสมบูรณ์ หรือมีปัญหาได้อย่างรวดเร็ว ใน process mining สามารถใช้กรองเคสที่ยังไม่เสร็จหรือถูกยกเลิก เพื่อวิเคราะห์หาสาเหตุและทำความเข้าใจว่าทำไมกระบวนการเริ่มงานบางรายการจึงไม่เสร็จสมบูรณ์.

แสดงภาพรวมความคืบหน้าของเคส ช่วยติดตามการปฏิบัติงานและวิเคราะห์หาสาเหตุของกระบวนการเริ่มงานที่ไม่เสร็จสมบูรณ์หรือถูกยกเลิก.

โดยทั่วไป สถานะนี้จะจัดการและอัปเดตในระบบหลักสำหรับจัดการเวิร์กโฟลว์การเริ่มงานหรือเวิร์กโฟลว์ HR.