เทมเพลตข้อมูลสำหรับการประมวลผลใบแจ้งหนี้เจ้าหนี้การค้า

SAP ECC
เทมเพลตข้อมูลสำหรับการประมวลผลใบแจ้งหนี้เจ้าหนี้การค้า

เทมเพลตข้อมูลสำหรับการประมวลผลใบแจ้งหนี้เจ้าหนี้การค้า

เทมเพลตข้อมูลนี้รวบรวมข้อมูลสำคัญที่จำเป็นสำหรับการวิเคราะห์กระบวนการจัดการใบแจ้งหนี้เจ้าหนี้การค้า โดยระบุแอตทริบิวต์ข้อมูลที่ควรเก็บ กิจกรรมหลักที่ควรติดตาม และแนวทางนำข้อมูลออกจากระบบ SAP ECC โดยตรง ใช้เทมเพลตนี้เพื่อเก็บรายละเอียดที่จำเป็นสำหรับการวิเคราะห์กระบวนการอย่างครบถ้วนและได้ข้อมูลเชิงลึก.
  • แอตทริบิวต์ที่แนะนำให้เก็บ
  • กิจกรรมหลักที่ควรติดตาม
  • แนวทางดึงข้อมูล
เพิ่งเริ่มใช้บันทึกเหตุการณ์ใช่ไหม เรียนรู้ วิธีสร้าง event log สำหรับ process mining.

แอตทริบิวต์การประมวลผลใบแจ้งหนี้เจ้าหนี้การค้า

ฟิลด์ข้อมูลเหล่านี้เป็นรายการแนะนำสำหรับบันทึกเหตุการณ์ เพื่อใช้วิเคราะห์กระบวนการจัดการใบแจ้งหนี้เจ้าหนี้การค้าอย่างละเอียด.
3 จำเป็น 9 แนะนำ 9 ไม่บังคับ
ชื่อ คำอธิบาย
กิจกรรม
Activity
ชื่อของขั้นตอนทางธุรกิจหรือเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในวงจรการประมวลผลใบแจ้งหนี้.
คำอธิบาย

คุณสมบัตินี้อธิบายงานหรือการเปลี่ยนสถานะหนึ่งรายการในกระบวนการเจ้าหนี้ เช่น “พักใบแจ้งหนี้ไว้” “ส่งใบแจ้งหนี้เพื่อขออนุมัติ” หรือ “ล้างรายการใบแจ้งหนี้ด้วยการชำระเงิน” กิจกรรมเหล่านี้เป็นองค์ประกอบพื้นฐานของแผนผังกระบวนการ โดยทั่วไปจะดึงข้อมูลจากบันทึกการเปลี่ยนแปลง ฟิลด์สถานะ หรือบันทึกเวิร์กโฟลว์ใน SAP.

การวิเคราะห์ลำดับและระยะเวลาของกิจกรรมเหล่านี้เป็นหัวใจของ process mining ช่วยให้เห็นภาพการไหลของกระบวนการ ระบุคอขวดระหว่างขั้นตอน วัดความถี่ของการวนกลับไปแก้งาน และเปรียบเทียบการทำงานจริงกับขั้นตอนปฏิบัติงานมาตรฐาน ระดับรายละเอียดของกิจกรรมที่กำหนดส่งผลโดยตรงต่อความลึกของข้อมูลเชิงลึกที่ได้.

เหตุผลที่สำคัญ

กิจกรรมเป็นองค์ประกอบหลักของแผนผังกระบวนการ ช่วยให้เห็นการไหลของงาน ระบุคอขวด และวิเคราะห์จุดที่กระบวนการเบี่ยงเบน.

แหล่งข้อมูล

ได้จากรหัสธุรกรรม (BKPF-TCODE) บันทึกเวิร์กโฟลว์ (SWW_WI2OBJ) หรือบันทึกการเปลี่ยนแปลง (ตาราง CDHDR/CDPOS) โดยอ้างอิงการเปลี่ยนแปลงเอกสารใบแจ้งหนี้.

ตัวอย่าง
สร้างเอกสารใบแจ้งหนี้อนุมัติใบแจ้งหนี้ล้างรายการใบแจ้งหนี้ด้วยการชำระเงินตั้งบล็อกการชำระเงิน
ใบแจ้งหนี้
InvoiceNumber
รหัสเฉพาะของเอกสารใบแจ้งหนี้แต่ละฉบับ ใช้เป็นรหัสกรณีหลักเพื่อติดตามตั้งแต่ได้รับใบแจ้งหนี้จนถึงชำระเงิน.
คำอธิบาย

หมายเลขใบแจ้งหนี้เป็นคีย์ผสม ซึ่งโดยทั่วไปประกอบด้วยรหัสบริษัท (BUKRS) หมายเลขเอกสาร (BELNR) และปีบัญชี (GJAHR) ใน SAP การรวมข้อมูลเหล่านี้ทำให้ระบุใบแจ้งหนี้แต่ละฉบับได้ไม่ซ้ำกันทั่วทั้งระบบ.

ในการทำ process mining คุณสมบัตินี้เป็นข้อมูลพื้นฐานที่ใช้เชื่อมเหตุการณ์และกิจกรรมที่เกี่ยวข้อง เช่น การสร้าง การบันทึกบัญชี การอนุมัติ และการชำระเงิน ให้เป็นกระบวนการเดียวกัน การวิเคราะห์ตามใบแจ้งหนี้ช่วยให้เห็นวงจรตั้งแต่ต้นจนจบ ซึ่งจำเป็นต่อการคำนวณระยะเวลารอบกระบวนการ ระบุรูปแบบกระบวนการ และทำความเข้าใจการวนกลับไปแก้งาน.

เหตุผลที่สำคัญ

นี่คือ Case ID สำคัญที่เชื่อมกิจกรรมทั้งหมดของใบแจ้งหนี้เข้าด้วยกัน ทำให้วิเคราะห์กระบวนการเจ้าหนี้ของใบแจ้งหนี้แต่ละฉบับได้ตั้งแต่ต้นจนจบ.

แหล่งข้อมูล

สร้างจากฟิลด์ BUKRS, BELNR และ GJAHR ในตาราง BKPF (ส่วนหัวเอกสารบัญชี) ของ SAP.

ตัวอย่าง
1000-1900000001-20232000-5100000055-20231000-1900000042-2024
เวลาที่เกิดเหตุการณ์
EventTime
วันที่และเวลาที่แน่นอนซึ่งกิจกรรมหรือเหตุการณ์เกิดขึ้น.
คำอธิบาย

เวลาที่เกิดเหตุการณ์คือเวลาประทับที่กำกับกิจกรรมแต่ละรายการในกระบวนการ ข้อมูลนี้จำเป็นต่อการเรียงลำดับเหตุการณ์ตามเวลาและการวิเคราะห์ที่อิงเวลา ใน SAP มักจัดเก็บไว้ในฟิลด์วันที่สร้าง เช่น BKPF-CPUDT หรือในตารางบันทึกการเปลี่ยนแปลง (CDHDR-UDATE และ CDHDR-UTIME).

คุณสมบัตินี้จำเป็นต่อการคำนวณตัวชี้วัดสำคัญ เช่น ระยะเวลารอบกระบวนการ เวลาประมวลผล และเวลารอระหว่างกิจกรรม ช่วยวิเคราะห์ประสิทธิภาพกระบวนการตามช่วงเวลา ระบุช่วงที่เกิดคอขวด และตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อตกลงระดับการให้บริการ (SLA) หรือเงื่อนไขการชำระเงิน.

เหตุผลที่สำคัญ

เวลาประทับนี้จำเป็นต่อการคำนวณตัวชี้วัดตามระยะเวลาทั้งหมด รวมถึงระยะเวลารอบกระบวนการและคอขวด จึงเป็นพื้นฐานของการวิเคราะห์ประสิทธิภาพ.

แหล่งข้อมูล

จากตาราง SAP เช่น BKPF (CPUDT/CPUTM สำหรับเวลาสร้าง) หรือ CDHDR (UDATE/UTIME สำหรับการเปลี่ยนแปลง).

ตัวอย่าง
2023-10-01T10:00:00Z2023-10-02T14:35:10Z2023-10-15T09:12:00Z
เงื่อนไขการชำระเงิน
PaymentTerms
รหัสที่กำหนดเงื่อนไขการชำระเงิน เช่น วันครบกำหนดและส่วนลดที่อาจได้รับ.
คำอธิบาย

เงื่อนไขการชำระเงินคือกฎที่กำหนดไว้ใน SAP เพื่อคำนวณวันครบกำหนดชำระใบแจ้งหนี้และส่วนลดเงินสด โดยกำหนดไว้ในข้อมูลหลักผู้ขายและระบุแยกในใบแจ้งหนี้แต่ละฉบับได้.

คุณสมบัตินี้จำเป็นต่อแดชบอร์ด “การปฏิบัติตามเงื่อนไขการชำระเงินและส่วนลด” และ KPI “อัตราการใช้สิทธิส่วนลดเมื่อชำระก่อนกำหนด” การวิเคราะห์เงื่อนไขการชำระเงินช่วยให้บริษัทระบุโอกาสในการใช้ส่วนลด เข้าใจผลกระทบทางการเงินของกำหนดการชำระเงิน และติดตามการปฏิบัติตามข้อกำหนด.

เหตุผลที่สำคัญ

กำหนดกฎเกี่ยวกับวันครบกำหนดชำระและส่วนลด ซึ่งสำคัญต่อการบริหารการเงินและติดตามการปฏิบัติตามข้อกำหนด.

แหล่งข้อมูล

จากฟิลด์ ZTERM ในตาราง SAP BSEG (ส่วนรายการเอกสารบัญชี).

ตัวอย่าง
Z0010001NT30
ชื่อผู้ขาย
VendorName
ชื่อผู้ขายหรือซัพพลายเออร์ที่ส่งใบแจ้งหนี้.
คำอธิบาย

คุณสมบัตินี้เก็บชื่อทางการของซัพพลายเออร์ ใน SAP ข้อมูลหลักผู้ขายจากตาราง LFA1 เชื่อมกับเอกสารใบแจ้งหนี้ผ่านหมายเลขผู้ขาย (LIFNR) ที่จัดเก็บในส่วนหัวเอกสารหรือรายการเอกสาร.

การวิเคราะห์ตามผู้ขายสำคัญต่อแดชบอร์ด “ประสิทธิภาพการชำระเงินให้ผู้ขาย” ช่วยติดตามเวลาประมวลผลใบแจ้งหนี้ ความตรงเวลาของการชำระเงิน และอัตราข้อยกเว้นของผู้ขายแต่ละราย ข้อมูลนี้ช่วยดูแลความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์ ระบุผู้ขายที่ส่งใบแจ้งหนี้ผิดพลาดซ้ำ ๆ และเจรจาเงื่อนไขที่ดีขึ้น.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยวิเคราะห์ประสิทธิภาพแยกตามผู้ขาย ดูแลความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์ และระบุปัญหาที่เกี่ยวข้องกับผู้ขายแต่ละราย.

แหล่งข้อมูล

จากฟิลด์ NAME1 ในตาราง SAP LFA1 โดยเชื่อมผ่านหมายเลขผู้ขาย (LIFNR) ใน BKPF หรือ BSEG.

ตัวอย่าง
Global Office Supplies Inc.Tech Solutions LLCReliable Logistics Corp.
ผู้ประมวลผล
ProcessorUser
ชื่อผู้ใช้ SAP ของพนักงานที่ทำกิจกรรม เช่น บันทึกบัญชีหรือแก้ไขใบแจ้งหนี้.
คำอธิบาย

คุณสมบัตินี้ระบุผู้ใช้ที่รับผิดชอบขั้นตอนหนึ่งของกระบวนการ ใน SAP อาจเป็นผู้สร้างเอกสาร เช่น BKPF-USNAM หรือผู้ทำการเปลี่ยนแปลง เช่น CDHDR-USERNAME.

การวิเคราะห์ตามผู้ประมวลผลช่วยให้เข้าใจประสิทธิภาพของทีมและการกระจายภาระงาน ใช้สร้างแดชบอร์ด “การกระจายภาระงานของผู้ประมวลผลใบแจ้งหนี้เจ้าหนี้” โดยติดตามจำนวนใบแจ้งหนี้และเวลาเฉลี่ยต่อกิจกรรมของผู้ใช้แต่ละคน ข้อมูลนี้ช่วยระบุความต้องการฝึกอบรม ผู้ที่ทำงานได้ดี และแนวทางแบ่งงานอย่างเหมาะสม.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยวิเคราะห์ภาระงาน เปรียบเทียบประสิทธิภาพระหว่างผู้ใช้ และระบุโอกาสในการฝึกอบรมหรือความไม่สมดุลของทรัพยากร.

แหล่งข้อมูล

จากฟิลด์ USERNAME ในตาราง SAP CDHDR (สำหรับการเปลี่ยนแปลง) หรือฟิลด์ USNAM ใน BKPF (สำหรับการป้อนเอกสาร).

ตัวอย่าง
AJONESSMITHBCWILLIAMS
ผู้อนุมัติ
Approver
ผู้ใช้หรือบทบาทที่รับผิดชอบอนุมัติใบแจ้งหนี้เพื่อชำระเงิน.
คำอธิบาย

คุณสมบัตินี้ระบุผู้ที่ทำกิจกรรม “อนุมัติใบแจ้งหนี้” ใน SAP มักจัดการผ่านระบบเวิร์กโฟลว์ และบันทึก ID ของผู้อนุมัติไว้ในประวัติเวิร์กโฟลว์.

การวิเคราะห์ตามผู้อนุมัติเป็นหัวใจของแดชบอร์ด “วิเคราะห์คอขวดในการอนุมัติใบแจ้งหนี้” ช่วยวัดระยะเวลาการอนุมัติแยกตามบุคคลหรือกลุ่ม ระบุผู้อนุมัติที่ใช้เวลานานเป็นประจำ และทำความเข้าใจการกระจายภาระงานในลำดับชั้นการอนุมัติ ข้อมูลนี้สำคัญต่อการปรับเวิร์กโฟลว์การอนุมัติให้มีประสิทธิภาพ เพราะมักเป็นคอขวดสำคัญ.

เหตุผลที่สำคัญ

ระบุผู้รับผิดชอบการอนุมัติ ช่วยวิเคราะห์ระยะเวลารอบการอนุมัติและคอขวดแยกตามบุคคลหรือทีม.

แหล่งข้อมูล

โดยทั่วไปค้นหาได้ในตาราง SAP Business Workflow เช่น SWW_WI2OBJ และ SWWLOG โดยเชื่อมรายการเวิร์กโฟลว์กับออบเจ็กต์ใบแจ้งหนี้ แล้วระบุผู้ใช้ที่ทำขั้นตอนอนุมัติ.

ตัวอย่าง
DMARTINLCHENFINMAN_ROLE
ยอดรวมใบแจ้งหนี้
InvoiceGrossAmount
ยอดรวมของใบแจ้งหนี้ รวมภาษีและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ในสกุลเงินของเอกสารต้นฉบับ.
คำอธิบาย

คุณสมบัตินี้แสดงมูลค่าทางการเงินรวมของใบแจ้งหนี้ เป็นข้อมูลสำคัญที่ช่วยให้เข้าใจผลกระทบทางการเงินและลักษณะของใบแจ้งหนี้ที่กำลังประมวลผล ใน SAP จำนวนเงินนี้อาจอยู่ในตารางต่างกันตามประเภทเอกสาร เช่น BSEG สำหรับเอกสารทางการเงิน.

การวิเคราะห์ใช้ยอดใบแจ้งหนี้เพื่อจัดลำดับความสำคัญของใบแจ้งหนี้มูลค่าสูง ทำความเข้าใจปริมาณเงินที่ผ่านกระบวนการเจ้าหนี้ และแบ่งกลุ่มผลวิเคราะห์ เช่น ตรวจสอบว่าใบแจ้งหนี้มูลค่าสูงใช้เวลาประมวลผลนานกว่าหรือผ่านขั้นตอนอนุมัติต่างจากรายการอื่นหรือไม่ ข้อมูลนี้ยังเป็นพื้นฐานของ KPI ทางการเงินด้วย.

เหตุผลที่สำคัญ

ให้ข้อมูลด้านการเงินประกอบการวิเคราะห์ ช่วยวิเคราะห์ตามมูลค่า จัดลำดับความสำคัญของใบแจ้งหนี้มูลค่าสูง และคำนวณ KPI ทางการเงิน.

แหล่งข้อมูล

จากตารางรายการเอกสาร SAP เช่น ฟิลด์ WRBTR ใน BSEG (จำนวนเงินในสกุลเงินของเอกสาร) อาจต้องรวมยอดรายการย่อยเพื่อให้ได้ยอดระดับส่วนหัวเอกสาร.

ตัวอย่าง
1500.0012550.75980.50
รหัสบริษัท
CompanyCode
คีย์เฉพาะที่ใช้แทนนิติบุคคลหรือบริษัทภายในโครงสร้างองค์กร SAP.
คำอธิบาย

รหัสบริษัทเป็นหน่วยงานพื้นฐานใน SAP Financials ที่แทนหน่วยบัญชีอิสระ ธุรกรรมทางการเงินทั้งหมด รวมถึงใบแจ้งหนี้ จะบันทึกบัญชีภายใต้รหัสบริษัทที่ระบุ.

คุณสมบัตินี้จำเป็นต่อการแบ่งผลวิเคราะห์กระบวนการตามนิติบุคคล ช่วยเปรียบเทียบประสิทธิภาพกระบวนการ อัตราการปฏิบัติตามข้อกำหนด และประสิทธิภาพระหว่างส่วนต่าง ๆ ของธุรกิจ ซึ่งสำคัญเป็นพิเศษสำหรับบริษัทข้ามชาติขนาดใหญ่ที่มีบริษัทย่อยหลายแห่ง.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยแบ่งผลวิเคราะห์กระบวนการตามนิติบุคคล และเปรียบเทียบประสิทธิภาพระหว่างหน่วยธุรกิจต่าง ๆ.

แหล่งข้อมูล

จากฟิลด์ BUKRS ในตาราง SAP BKPF (ส่วนหัวเอกสารบัญชี).

ตัวอย่าง
10002100US01
วันครบกำหนดชำระใบแจ้งหนี้
InvoiceDueDate
วันที่คำนวณได้ซึ่งต้องชำระใบแจ้งหนี้ตามเงื่อนไขการชำระเงิน.
คำอธิบาย

วันครบกำหนดชำระใบแจ้งหนี้คือกำหนดเวลาที่ต้องชำระให้ซัพพลายเออร์ตามเงื่อนไขที่ตกลงกัน ใน SAP มักไม่ได้จัดเก็บเป็นฟิลด์เดียว แต่คำนวณจากวันที่ฐานของเอกสาร (BSEG-ZFBDT) และเงื่อนไขการชำระเงิน (BSEG-ZTERM) ที่กำหนดไว้ในใบแจ้งหนี้.

วันที่นี้สำคัญต่อแดชบอร์ด “การปฏิบัติตามเงื่อนไขการชำระเงินและส่วนลด” ใช้คำนวณ KPI เช่น อัตราการชำระเงินล่าช้า และระบุใบแจ้งหนี้ที่เสี่ยงชำระล่าช้า การวิเคราะห์โดยอิงวันที่นี้ช่วยจัดลำดับความสำคัญของงานและดูแลความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์.

เหตุผลที่สำคัญ

วันที่นี้สำคัญต่อการติดตามการปฏิบัติตามเงื่อนไขการชำระเงิน คำนวณ KPI รายการค้างชำระ และใช้สิทธิส่วนลดเมื่อชำระก่อนกำหนด.

แหล่งข้อมูล

คำนวณจากวันที่ฐานสำหรับคำนวณวันครบกำหนด (BSEG-ZFBDT) และรหัสเงื่อนไขการชำระเงิน (BSEG-ZTERM).

ตัวอย่าง
2023-10-312023-11-152024-01-10
หมายเลขใบสั่งซื้อ
PurchaseOrderNumber
รหัสใบสั่งซื้อที่ใช้เรียกเก็บเงินในใบแจ้งหนี้.
คำอธิบาย

หมายเลขใบสั่งซื้อ (PO) เชื่อมใบแจ้งหนี้กับกระบวนการจัดซื้อ สำหรับใบแจ้งหนี้ที่อ้างอิง PO การเชื่อมโยงนี้จำเป็นต่อการจับคู่สามทางระหว่าง PO ใบรับสินค้า และใบแจ้งหนี้.

คุณสมบัตินี้สำคัญต่อแดชบอร์ด “ประสิทธิภาพการจับคู่ PO/GR” การวิเคราะห์ว่ามี PO หรือจับคู่กับ PO ได้หรือไม่ ช่วยแยกใบแจ้งหนี้ที่มี PO กับไม่มี PO และวัดประสิทธิภาพของการจับคู่ ความล่าช้าในส่วนนี้มักเป็นสาเหตุของคอขวดในกระบวนการ.

เหตุผลที่สำคัญ

เชื่อมใบแจ้งหนี้กับกระบวนการจัดซื้อ ช่วยวิเคราะห์ใบแจ้งหนี้ที่มี PO และไม่มี PO รวมถึงประสิทธิภาพของการจับคู่สามทาง.

แหล่งข้อมูล

จากฟิลด์ EBELN ในตาราง SAP BSEG (สำหรับใบแจ้งหนี้ FI) หรือ RSEG (สำหรับใบแจ้งหนี้ MM).

ตัวอย่าง
450001712345000175894500018330
เหตุผลที่บล็อกการชำระเงิน
PaymentBlockReason
รหัสที่ระบุเหตุผลที่บล็อกไม่ให้ชำระใบแจ้งหนี้.
คำอธิบาย

เมื่อใบแจ้งหนี้มีข้อมูลไม่ตรงกันหรืออยู่ระหว่างตรวจสอบ ระบบสามารถตั้งบล็อกการชำระเงินเพื่อไม่ให้รวมใบแจ้งหนี้ในรอบการจ่ายเงิน คุณสมบัตินี้ระบุเหตุผลของการบล็อก เช่น จำนวนสินค้าไม่ตรงกันหรือราคาแตกต่าง.

ข้อมูลนี้สำคัญต่อการวิเคราะห์ข้อยกเว้น ช่วยจัดหมวดหมู่สาเหตุหลักของความล่าช้าในการชำระเงินและการแก้งาน และสนับสนุนแดชบอร์ด “วิเคราะห์ข้อยกเว้นและข้อมูลไม่ตรงกัน” การทำความเข้าใจเหตุผลที่พบบ่อยช่วยให้ปรับปรุงกระบวนการได้ตรงจุดและลดข้อยกเว้น.

เหตุผลที่สำคัญ

ระบุสาเหตุหลักของความล่าช้าในการชำระเงิน ช่วยวิเคราะห์อย่างตรงจุดเพื่อลดข้อยกเว้น การแก้งาน และเวลาประมวลผลใบแจ้งหนี้.

แหล่งข้อมูล

จากฟิลด์ ZLSPR ในตาราง SAP BSEG (ส่วนรายการเอกสารบัญชี).

ตัวอย่าง
RIA
ค้างชำระหรือไม่
IsOverdue
แฟล็กที่คำนวณขึ้น โดยเป็นจริงเมื่อชำระใบแจ้งหนี้หลังวันครบกำหนดตามกำหนดการ.
คำอธิบาย

คุณสมบัติค่าจริง/เท็จนี้คำนวณโดยเปรียบเทียบวันที่ของกิจกรรม “ล้างรายการใบแจ้งหนี้ด้วยการชำระเงิน” กับ “วันครบกำหนดชำระใบแจ้งหนี้” หากวันที่ชำระเงินอยู่หลังวันครบกำหนด แฟล็กจะมีค่าเป็นจริง.

คุณสมบัตินี้รองรับ KPI “อัตราการชำระเงินล่าช้า” และแดชบอร์ด “การปฏิบัติตามเงื่อนไขการชำระเงินและส่วนลด” โดยตรง ช่วยกรองและนับรายการชำระล่าช้าได้ง่าย ทำให้เห็นขนาดของปัญหา การวิเคราะห์ลักษณะของใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระ เช่น แยกตามผู้ขายหรือรหัสบริษัท อาจช่วยระบุสาเหตุหลักได้.

เหตุผลที่สำคัญ

ใช้วัดการปฏิบัติตามเงื่อนไขการชำระเงินโดยตรง และเป็นข้อมูลพื้นฐานสำหรับ KPI อัตราการชำระเงินล่าช้า ช่วยรักษาความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์และหลีกเลี่ยงค่าปรับ.

แหล่งข้อมูล

ฟิลด์คำนวณ: เป็น TRUE หาก (Payment Date > Invoice Due Date) มิฉะนั้นเป็น FALSE.

ตัวอย่าง
truefalse
ดำเนินการอัตโนมัติหรือไม่
IsAutomated
แฟล็กที่ระบุว่ากิจกรรมดำเนินการโดยระบบหรือผู้ใช้แบบแบตช์ แทนที่จะเป็นผู้ใช้ที่เป็นบุคคล.
คำอธิบาย

คุณสมบัติค่าจริง/เท็จนี้ใช้แยกกิจกรรมที่ระบบทำโดยอัตโนมัติ เช่น งานแบตช์ EDI หรือระบบ OCR ออกจากกิจกรรมที่ผู้ใช้ทำด้วยตนเอง โดยทั่วไปพิจารณาจากชื่อผู้ใช้ที่เชื่อมโยงกับกิจกรรม.

ข้อมูลนี้เป็นพื้นฐานของแดชบอร์ด “การประมวลผลด้วยตนเองเทียบกับอัตโนมัติ” ช่วยวัดผลของการนำระบบอัตโนมัติมาใช้ คำนวณ KPI อัตราการแทรกแซงด้วยตนเอง และระบุโอกาสที่ยังเหลือในการลดงานที่ต้องทำเอง การทำความเข้าใจจุดที่คนหรือระบบเข้ามาทำงานเป็นสิ่งสำคัญต่อการเพิ่มประสิทธิภาพ.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยวัดระดับการทำงานอัตโนมัติในกระบวนการ ระบุคอขวดที่ต้องทำด้วยตนเอง และติดตามผลของการนำระบบอัตโนมัติมาใช้.

แหล่งข้อมูล

คำนวณโดยตรวจสอบว่า ID ผู้ใช้ เช่น CDHDR-USERNAME อยู่ในรายการบัญชีระบบ บัญชีแบตช์ หรือบัญชีบริการที่กำหนดไว้หรือไม่.

ตัวอย่าง
truefalse
ประเภทเอกสาร
DocumentType
รหัสใน SAP ที่ใช้จัดประเภทเอกสารบัญชีและกำหนดวิธีประมวลผล.
คำอธิบาย

ประเภทเอกสารใช้แยกธุรกรรมทางธุรกิจ เช่น ใบแจ้งหนี้ผู้ขาย (KR) ใบลดหนี้ (KG) หรือใบแจ้งหนี้ MM (RE) การจัดประเภทนี้กำหนดรายละเอียดต่าง ๆ เช่น ช่วงหมายเลขเอกสารและประเภทบัญชีที่บันทึกได้.

ใน process mining การกรองตามประเภทเอกสารช่วยให้วิเคราะห์รายการที่มีลักษณะใกล้เคียงกันได้ เช่น กระบวนการของใบแจ้งหนี้ผู้ขายทั่วไป (KR) อาจต่างจากใบลดหนี้ (KG) มาก การวิเคราะห์แยกกันช่วยป้องกันการรวมข้อมูลที่ทำให้เข้าใจผิด และให้ข้อมูลเชิงลึกที่แม่นยำขึ้นเกี่ยวกับกระบวนการย่อยแต่ละประเภท.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยแบ่งผลวิเคราะห์ตามประเภทธุรกรรม เช่น ใบแจ้งหนี้หรือใบลดหนี้ ทำให้ได้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับกระบวนการที่แม่นยำและตรงประเด็นขึ้น.

แหล่งข้อมูล

จากฟิลด์ BLART ในตาราง SAP BKPF (ส่วนหัวเอกสารบัญชี).

ตัวอย่าง
KRREKG
มีการกลับรายการหรือไม่
IsReversed
แฟล็กค่าจริง/เท็จที่ระบุว่าเอกสารใบแจ้งหนี้ถูกกลับรายการหรือไม่.
คำอธิบาย

คุณสมบัตินี้ทำเครื่องหมายใบแจ้งหนี้ที่ถูกยกเลิกหรือกลับรายการ ซึ่งเป็นเหตุการณ์สำคัญที่บ่งชี้ข้อผิดพลาดร้ายแรงหรือความล้มเหลวของกระบวนการ ใน SAP เอกสารที่ถูกกลับรายการจะเชื่อมโยงกับเอกสารกลับรายการ.

การระบุใบแจ้งหนี้ที่ถูกกลับรายการช่วยให้เข้าใจคุณภาพกระบวนการและอัตราความล้มเหลว แยกข้อยกเว้นที่สิ้นสุดลงในลักษณะนี้ออกจากการไหลหลักของกระบวนการ และวิเคราะห์หาสาเหตุได้โดยเฉพาะ เพื่อทำความเข้าใจว่าเหตุใดจึงเกิดการกลับรายการและจะป้องกันได้อย่างไร.

เหตุผลที่สำคัญ

ทำเครื่องหมายใบแจ้งหนี้ที่ถูกยกเลิก ซึ่งเป็นตัวชี้วัดสำคัญของความล้มเหลวในกระบวนการ และช่วยวิเคราะห์สาเหตุหลักของข้อผิดพลาดร้ายแรง.

แหล่งข้อมูล

ตรวจสอบว่าหมายเลขเอกสาร (BKPF-BELNR) ปรากฏในฟิลด์ BKPF-STBLG (เอกสารกลับรายการ) ของเอกสารอื่นหรือไม่.

ตัวอย่าง
truefalse
ระบบต้นทาง
SourceSystem
ระบุระบบ SAP ECC ต้นทางที่ใช้ดึงข้อมูล.
คำอธิบาย

คุณสมบัตินี้ระบุระบบหลักที่จัดเก็บข้อมูล เช่น SAP System ID (SID) ซึ่งเป็นแหล่งที่มาของข้อมูลการประมวลผลใบแจ้งหนี้ มีความสำคัญเป็นพิเศษสำหรับองค์กรที่ใช้ ERP หลายระบบหรือใช้ระบบหลายประเภท.

ในการวิเคราะห์ process mining คุณสมบัตินี้ช่วยแยกข้อมูลจากแต่ละระบบ ซึ่งอาจมีการตั้งค่าหรือรูปแบบกระบวนการต่างกัน ทำให้เปรียบเทียบกระบวนการระหว่างระบบได้ และตรวจสอบที่มาของข้อมูลได้ชัดเจน ซึ่งสำคัญต่อการกำกับดูแลและตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยติดตามที่มาของข้อมูล และวิเคราะห์กระบวนการในสภาพแวดล้อมที่มี SAP หลายระบบหรือมีระบบต้นทางอื่น.

แหล่งข้อมูล

โดยทั่วไปเป็นค่าคงที่ที่ระบุ SAP System ID (SID) ของระบบ ECC ต้นทาง ซึ่งเพิ่มระหว่างการดึงข้อมูล.

ตัวอย่าง
ECC_PROD_EUSAP_US_01E5P
สกุลเงินของเอกสาร
DocumentCurrency
รหัสสกุลเงิน เช่น USD หรือ EUR ที่ใช้ในใบแจ้งหนี้.
คำอธิบาย

คุณสมบัตินี้ระบุสกุลเงินของยอดใบแจ้งหนี้ ซึ่งจัดเก็บไว้ในส่วนหัวเอกสารของ SAP.

สกุลเงินของเอกสารจำเป็นต่อการวิเคราะห์ทางการเงิน เพื่อให้ตีความจำนวนเงินได้ถูกต้อง ช่วยกรองผลวิเคราะห์กระบวนการตามสกุลเงิน และเป็นข้อมูลที่ต้องใช้ก่อนแปลงยอดเงินเป็นสกุลเงินท้องถิ่นเดียวกัน เพื่อจัดทำรายงานและรวมยอดให้เป็นมาตรฐาน.

เหตุผลที่สำคัญ

ให้ข้อมูลที่จำเป็นต่อการตีความจำนวนเงิน และช่วยวิเคราะห์แยกตามสกุลเงินหรือแปลงเป็นสกุลเงินมาตรฐาน.

แหล่งข้อมูล

จากฟิลด์ WAERS ในตาราง SAP BKPF (ส่วนหัวเอกสารบัญชี).

ตัวอย่าง
USDEURGBP
ส่วนลดที่ไม่ได้รับ
DiscountLost
แฟล็กคำนวณที่เป็น true เมื่อไม่ได้ใช้ส่วนลดสำหรับการชำระเงินก่อนกำหนดที่มีให้.
คำอธิบาย

แอตทริบิวต์นี้ใช้ระบุใบแจ้งหนี้ที่มีส่วนลดสำหรับการชำระเงินก่อนกำหนดตามเงื่อนไขการชำระเงิน แต่ชำระหลังจากหมดช่วงเวลารับส่วนลดแล้ว โดยคำนวณจากการเปรียบเทียบวันที่ชำระเงินกับวันครบกำหนดรับส่วนลดที่ได้จาก 'Payment Terms'.

นี่คือ KPI ทางการเงินที่สำคัญสำหรับ 'อัตราการใช้ส่วนลดเมื่อชำระเงินก่อนกำหนด' ซึ่งช่วยให้เห็นโอกาสลดต้นทุนที่พลาดไป การวิเคราะห์สาเหตุที่ไม่ได้รับส่วนลด เช่น รอบอนุมัติที่ยาวนานหรือการระงับการชำระเงิน ช่วยให้เห็นเหตุผลรองรับโครงการปรับปรุงกระบวนการและผลตอบแทนจากการลงทุนที่ชัดเจน.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยให้เห็นโอกาสทางการเงินที่พลาดไป สนับสนุน KPI 'อัตราการใช้ส่วนลดเมื่อชำระเงินก่อนกำหนด' โดยตรง และแสดงมูลค่าทางการเงินที่ชัดเจนเพื่อใช้ประกอบการปรับปรุงกระบวนการ.

แหล่งข้อมูล

ฟิลด์คำนวณ: เป็น TRUE หาก (Payment Terms มีส่วนลด) AND (Payment Date > Discount Due Date) มิฉะนั้นเป็น FALSE.

ตัวอย่าง
truefalse
หมายเลขใบรับสินค้า
GoodsReceiptNumber
รหัสเอกสารใบรับสินค้าที่เกี่ยวข้องกับใบแจ้งหนี้ซึ่งอ้างอิง PO.
คำอธิบาย

สำหรับใบแจ้งหนี้ที่เกี่ยวข้องกับสินค้าจริง เอกสารใบรับสินค้า (GR) ยืนยันว่าผู้ขายส่งมอบสินค้าแล้ว หมายเลขนี้เชื่อมใบแจ้งหนี้กับเหตุการณ์รับสินค้าที่เกี่ยวข้อง.

คุณสมบัตินี้ใช้ในแดชบอร์ด “ประสิทธิภาพการจับคู่ PO/GR” ระยะเวลาระหว่างการบันทึกบัญชี GR กับใบแจ้งหนี้เป็นตัวชี้วัดสำคัญ การวิเคราะห์การเชื่อมโยงนี้ช่วยให้เข้าใจกระบวนการจับคู่สามทางทั้งหมด และระบุความล่าช้าระหว่างการส่งมอบสินค้ากับการชำระเงิน.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยให้เห็นการจับคู่สามทางระหว่าง PO, GR และใบแจ้งหนี้ครบถ้วน และวิเคราะห์ความล่าช้าระหว่างการส่งมอบสินค้ากับการประมวลผลใบแจ้งหนี้.

แหล่งข้อมูล

จากฟิลด์ LFBNR (หมายเลขเอกสารอ้างอิง) ในตาราง SAP RSEG (รายการเอกสารใบแจ้งหนี้ขาเข้า).

ตัวอย่าง
500000123450000015675000002100
อัปเดตข้อมูลล่าสุด
LastDataUpdate
เวลาประทับที่ระบุว่าข้อมูลของระเบียนนี้ได้รับการรีเฟรชจากระบบต้นทางครั้งล่าสุดเมื่อใด.
คำอธิบาย

คุณสมบัตินี้ระบุวันที่และเวลาที่ดึงหรืออัปเดตข้อมูลจาก SAP ECC ล่าสุด ไม่ใช่ส่วนหนึ่งของข้อมูลธุรกรรม แต่เป็นเมทาดาทาที่เพิ่มระหว่างการนำเข้าข้อมูล.

การวิเคราะห์ใช้ข้อมูลนี้เพื่อบอกว่าข้อมูลที่กำลังดูเป็นข้อมูลล่าสุดเพียงใด ซึ่งสำคัญต่อแดชบอร์ดและรายงาน เพราะช่วยให้ผู้ใช้ทราบว่าผลวิเคราะห์เป็นปัจจุบันแค่ไหน และช่วยจัดการความคาดหวังเกี่ยวกับธุรกรรมที่เพิ่งเกิดขึ้น.

เหตุผลที่สำคัญ

ระบุความใหม่ของชุดข้อมูล ซึ่งสำคัญต่อการประเมินว่าข้อมูลเชิงลึกและแดชบอร์ดของกระบวนการเป็นปัจจุบันเพียงใด.

แหล่งข้อมูล

เมทาดาทานี้สร้างและเพิ่มระหว่างกระบวนการดึง แปลง และโหลดข้อมูล (ETL).

ตัวอย่าง
2024-05-21T02:00:00Z2024-05-22T02:00:00Z2024-05-23T02:00:00Z
จำเป็น แนะนำ ไม่บังคับ

กิจกรรมการประมวลผลใบแจ้งหนี้เจ้าหนี้การค้า

ขั้นตอนและจุดสำคัญเหล่านี้เป็นข้อมูลหลักที่ควรบันทึกในบันทึกเหตุการณ์ เพื่อค้นหาและวิเคราะห์เวิร์กโฟลว์การจัดการใบแจ้งหนี้ได้อย่างแม่นยำ.
6 แนะนำ 7 ไม่บังคับ
กิจกรรม คำอธิบาย
กลับรายการใบแจ้งหนี้
ยกเลิกเอกสารใบแจ้งหนี้ที่บันทึกบัญชีแล้วด้วยการสร้างเอกสารกลับรายการ การดำเนินการนี้หักล้างผลกระทบทางการเงินของใบแจ้งหนี้เดิม และเป็นจุดสิ้นสุดอีกแบบหนึ่งของกระบวนการ ซึ่งมักเป็นผลลัพธ์ที่ไม่พึงประสงค์.
เหตุผลที่สำคัญ

การกลับรายการอาจบ่งชี้ข้อผิดพลาด เช่น ป้อนข้อมูลผิดหรือมีใบแจ้งหนี้ซ้ำ การติดตามความถี่และเหตุผลของการกลับรายการช่วยหาจุดที่ควรปรับปรุงคุณภาพข้อมูลและเพิ่มโอกาสให้ทำงานถูกต้องตั้งแต่ครั้งแรก.

แหล่งข้อมูล

ระบุเหตุการณ์นี้จากตารางส่วนหัวเอกสาร (BKPF) โดยเอกสารต้นฉบับจะมีหมายเลขเอกสารกลับรายการในฟิลด์ BKPF-STBLG เวลาของเหตุการณ์คือวันที่บันทึกบัญชีของเอกสารกลับรายการ.

บันทึก

ค้นหาเอกสารกลับรายการใน BKPF.STBLG แล้วใช้วันที่บันทึกบัญชีของเอกสารกลับรายการเป็นเวลาเหตุการณ์.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
บันทึกบัญชีใบแจ้งหนี้
บันทึกใบแจ้งหนี้ในบัญชีแยกประเภททั่วไปอย่างเป็นทางการ ทำให้เกิดหนี้สินทางการเงิน เอกสารที่พักรายการไว้จะถูกเปลี่ยนเป็นเอกสารที่บันทึกบัญชีแล้ว หรือสร้างเป็นเอกสารที่บันทึกบัญชีตั้งแต่แรก ขั้นตอนนี้เป็นส่วนสำคัญของการบัญชีการเงิน.
เหตุผลที่สำคัญ

การบันทึกบัญชีเป็นหมุดหมายสำคัญที่ทำให้ใบแจ้งหนี้เป็นหนี้สินอย่างเป็นทางการ และแบ่งช่วงป้อนข้อมูลออกจากช่วงจัดการการชำระเงิน.

แหล่งข้อมูล

ระบุจากตารางส่วนหัวเอกสาร BKPF เอกสารที่บันทึกบัญชีแล้วจะมี Document Status (BKPF-BSTAT) เป็นค่าว่าง และมี Posting Date (BKPF-BUDAT) ที่ถูกต้อง วันที่บันทึกบัญชีใช้เป็นเวลาของเหตุการณ์.

บันทึก

ใช้ BKPF.BUDAT สำหรับเอกสารที่ BKPF.BSTAT ไม่ใช่ 'V' (พักรายการไว้) หรือมีการเปลี่ยนค่า 'V'.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
ล้างรายการใบแจ้งหนี้ด้วยการชำระเงิน
ชำระใบแจ้งหนี้ครบแล้ว และล้างรายการเปิดโดยจับคู่กับเอกสารการชำระเงิน นี่คือจุดสิ้นสุดที่สำเร็จของกระบวนการเจ้าหนี้สำหรับใบแจ้งหนี้รายการนี้ โดยตรวจจับได้จากข้อมูลเอกสารล้างรายการ.
เหตุผลที่สำคัญ

นี่คือเหตุการณ์สิ้นสุดของเส้นทางที่สำเร็จ ระยะเวลาจนถึงกิจกรรมนี้เป็นตัวชี้วัดสำคัญของประสิทธิภาพกระบวนการโดยรวม และจำเป็นต่อการคำนวณความตรงเวลาของการชำระเงินและการใช้ส่วนลด.

แหล่งข้อมูล

ระบุเหตุการณ์นี้เมื่อกรอก Clearing Document Number (BSEG-AUGBL) และ Clearing Date (BSEG-AUGDT) ในรายการผู้ขาย วันที่ล้างรายการใช้เป็นเวลาของเหตุการณ์.

บันทึก

ใช้ Clearing Date (BSEG.AUGDT) เมื่อมีการกรอก Clearing Document (BSEG.AUGBL).

ประเภทเหตุการณ์ explicit
สร้างข้อเสนอการชำระเงิน
เพิ่มใบแจ้งหนี้ในรายการข้อเสนอการชำระเงิน ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของรอบการจ่ายเงิน (T-Code F110) แม้ยังไม่ใช่การจ่ายเงินจริง แต่แสดงว่ามีแผนจะชำระ ระบบเลือกใบแจ้งหนี้ตามวันครบกำหนดและเงื่อนไขการชำระเงิน.
เหตุผลที่สำคัญ

นี่เป็นขั้นตอนแรกของกระบวนการจ่ายเงินอัตโนมัติ ความล่าช้าระหว่างการสร้างข้อเสนอกับการจ่ายเงินจริงอาจบ่งชี้ปัญหาในการอนุมัติหรือกำหนดเวลารอบการจ่ายเงิน.

แหล่งข้อมูล

ระบุเหตุการณ์นี้โดยค้นหาเอกสารใบแจ้งหนี้ในตารางข้อเสนอการชำระเงิน เช่น REGUP (รายการที่ประมวลผลจากโปรแกรมการจ่ายเงิน) ใช้วันที่รอบการจ่ายเงิน (REGUP-LAUFD) เป็นเวลาของเหตุการณ์ได้.

บันทึก

ค้นหาใบแจ้งหนี้ในตาราง REGUP แล้วใช้วันที่รอบการจ่ายเงิน (LAUFD).

ประเภทเหตุการณ์ explicit
สร้างเอกสารใบแจ้งหนี้
ระบุเวลาที่สร้างเอกสารใบแจ้งหนี้ใน SAP ไม่ว่าจะเป็นเอกสารที่พักรายการไว้หรือบันทึกบัญชีแล้ว โดยทั่วไปนี่คือเหตุการณ์แรกที่มีการบันทึกเวลาสำหรับใบแจ้งหนี้ และใช้เป็นจุดเริ่มต้นในการวิเคราะห์กระบวนการ ระบบดึงข้อมูลนี้จากวันที่และเวลาที่บันทึกรายการในตาราง BKPF.
เหตุผลที่สำคัญ

กิจกรรมนี้เป็นเหตุการณ์เริ่มต้นหลักของเส้นทางการประมวลผลใบแจ้งหนี้ การวิเคราะห์เวลาตั้งแต่จุดนี้ช่วยวัดเวลารวมตั้งแต่ต้นจนจบและระบุความล่าช้าในการป้อนข้อมูลเบื้องต้น.

แหล่งข้อมูล

ระบบอนุมานเหตุการณ์นี้จากเวลาที่สร้างรายการส่วนหัวของเอกสารบัญชี โดยใช้วันที่บันทึก (BKPF-CPUDT) และเวลาบันทึก (BKPF-CPUTM) ร่วมกันเป็นเวลาของเหตุการณ์.

บันทึก

ใช้เวลาที่สร้างจากตารางส่วนหัวเอกสาร BKPF (CPUDT, CPUTM).

ประเภทเหตุการณ์ inferred
อนุมัติใบแจ้งหนี้
ผู้อนุมัติที่ได้รับมอบหมายยืนยันแล้วว่าใบแจ้งหนี้ถูกต้องและพร้อมชำระ เหตุการณ์นี้อาจบันทึกโดยตรงจากระบบเวิร์กโฟลว์ หรืออนุมานจากการนำบล็อกการชำระเงินออก นับเป็นหมุดหมายสำคัญก่อนชำระเงิน.
เหตุผลที่สำคัญ

นี่คือหมุดหมายสำคัญที่ทำให้ใบแจ้งหนี้กลับมาชำระเงินได้ ความล่าช้าก่อนหรือหลังขั้นตอนนี้บ่งชี้ปัญหาคนละประเภท เช่น ผู้อนุมัติไม่พร้อมหรือกำหนดการจ่ายเงินมีปัญหา.

แหล่งข้อมูล

ในระบบเวิร์กโฟลว์จะมีการบันทึกเหตุการณ์นี้โดยตรง หากไม่มีระบบดังกล่าว มักอนุมานจากการนำบล็อกการชำระเงินออก โดยตรวจสอบจากบันทึกการเปลี่ยนแปลง (CDHDR/CDPOS) ของฟิลด์ BSEG-ZLSPR.

บันทึก

ใช้เหตุการณ์จากระบบเวิร์กโฟลว์ หรือบันทึกการเปลี่ยนแปลงเมื่อนำบล็อกการชำระเงินออก.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
จับคู่ใบรับสินค้าแล้ว
หมายถึงการตรวจสอบว่าสินค้าหรือบริการในใบแจ้งหนี้ได้รับแล้ว โดยเชื่อมโยงใบแจ้งหนี้กับเอกสารใบรับสินค้า ซึ่งเป็นองค์ประกอบที่สามของการจับคู่เอกสาร 3 รายการ ระบบอนุมานจากข้อมูลอ้างอิงในรายการใบแจ้งหนี้.
เหตุผลที่สำคัญ

การจับคู่กับใบรับสินค้ายืนยันว่าบริษัทได้รับสิ่งที่กำลังชำระเงิน การติดตามขั้นตอนนี้ช่วยวิเคราะห์ KPI ระยะเวลาจับคู่ใบสั่งซื้อ ใบรับสินค้า และใบแจ้งหนี้ รวมถึงปรับปรุงการตรวจสอบให้คล่องตัวขึ้น.

แหล่งข้อมูล

ระบบอนุมานจากรายการผู้ขายในตาราง BSEG โดยตรวจสอบว่ามีเลขที่เอกสารใบรับสินค้า (BSEG-LFBNR) หรือไม่ หรือสืบค้นประวัติใบสั่งซื้อที่เชื่อมโยงกันในตาราง EKBE.

บันทึก

ตรวจสอบข้อมูลอ้างอิงใบรับสินค้าใน BSEG.LFBNR หรือดูประวัติใบสั่งซื้อใน EKBE.

ประเภทเหตุการณ์ inferred
จับคู่ใบสั่งซื้อแล้ว
กิจกรรมนี้ระบุว่ารายการใบแจ้งหนี้เชื่อมโยงกับใบสั่งซื้อเรียบร้อยแล้ว ซึ่งเป็นขั้นตอนตรวจสอบสำคัญในการจับคู่เอกสาร 3 รายการ ระบบอนุมานเหตุการณ์นี้จากการมีเลขที่ใบสั่งซื้อในรายละเอียดรายการใบแจ้งหนี้.
เหตุผลที่สำคัญ

ความล่าช้าในการจับคู่ใบสั่งซื้ออาจเป็นคอขวดสำคัญ การวิเคราะห์กิจกรรมนี้ช่วยวัดประสิทธิภาพของการจับคู่และระบุใบแจ้งหนี้ที่ไม่เป็นไปตามเวิร์กโฟลว์มาตรฐานซึ่งอ้างอิงใบสั่งซื้อ.

แหล่งข้อมูล

ระบบอนุมานจากรายการผู้ขายในตาราง BSEG หากมีข้อมูลในฟิลด์เลขที่ใบสั่งซื้อ (BSEG-EBELN) จะถือว่าการจับคู่เกิดขึ้นในเวลาที่สร้างเอกสาร.

บันทึก

ตรวจสอบว่า BSEG.EBELN ของใบแจ้งหนี้มีค่าไม่เป็น null.

ประเภทเหตุการณ์ inferred
ตั้งบล็อกการชำระเงิน
ระบบระงับการชำระเงินของใบแจ้งหนี้ไว้ โดยมักเกิดจากข้อมูลไม่ตรงกัน การรออนุมัติ หรือปัญหาอื่น สถานะนี้ระบุไว้โดยตรงในรายการใบแจ้งหนี้ และตรวจจับเหตุการณ์ได้จากตารางบันทึกการเปลี่ยนแปลง.
เหตุผลที่สำคัญ

กิจกรรมนี้ระบุจุดเริ่มต้นของช่วงเวลาที่เกิดข้อยกเว้นหรือรออนุมัติ การวิเคราะห์ความถี่และระยะเวลาที่บล็อกการชำระเงินช่วยให้ระบุและแก้ไขคอขวดของกระบวนการและข้อโต้แย้งได้.

แหล่งข้อมูล

ตรวจจับเหตุการณ์นี้โดยติดตามการเปลี่ยนแปลงของฟิลด์ Payment Block Key (BSEG-ZLSPR) บันทึกการเปลี่ยนแปลงในตาราง CDHDR และ CDPOS จะระบุเวลาที่มีการกรอกข้อมูลในฟิลด์นี้.

บันทึก

ติดตามการสร้างรายการใน CDHDR/CDPOS สำหรับฟิลด์ BSEG-ZLSPR.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
นำบล็อกการชำระเงินออก
นำบล็อกการชำระเงินที่ตั้งไว้ก่อนหน้าออกจากใบแจ้งหนี้ ทำให้สามารถนำไปชำระได้ โดยมักหมายความว่าแก้ไขข้อมูลที่ไม่ตรงกันแล้วหรือได้รับอนุมัติแล้ว ตรวจจับเหตุการณ์นี้ได้จากตารางบันทึกการเปลี่ยนแปลง.
เหตุผลที่สำคัญ

กิจกรรมนี้แสดงว่าจัดการข้อยกเว้นเรียบร้อยหรืออนุมัติเสร็จแล้ว ระยะเวลาที่บล็อกยังมีผลคือเวลาที่ใช้แก้งานหรือรอ ซึ่งเป็นจุดสำคัญในการปรับปรุงกระบวนการ.

แหล่งข้อมูล

ตรวจจับเหตุการณ์นี้โดยติดตามการเปลี่ยนแปลงของฟิลด์ Payment Block Key (BSEG-ZLSPR) บันทึกการเปลี่ยนแปลงในตาราง CDHDR และ CDPOS จะระบุเวลาที่ล้างข้อมูลในฟิลด์นี้.

บันทึก

ติดตามรายการอัปเดตใน CDHDR/CDPOS ที่เปลี่ยนฟิลด์ BSEG-ZLSPR เป็นค่าว่าง.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
พักรายการใบแจ้งหนี้
หมายถึงใบแจ้งหนี้ที่ป้อนเข้าสู่ SAP แล้ว แต่ยังไม่ได้บันทึกลงบัญชีแยกประเภททั่วไป การพักรายการเป็นการดำเนินการที่ระบุชัดเจน เพื่อให้กลับมาดำเนินการต่อหรืออนุมัติภายหลังได้ ฟิลด์สถานะเอกสารในตารางส่วนหัวแสดงว่าใบแจ้งหนี้ถูกพักรายการไว้หรือไม่.
เหตุผลที่สำคัญ

การพักรายการแสดงว่ากระบวนการหยุดไว้ชั่วคราวโดยตั้งใจ ซึ่งมักเกิดขึ้นเพื่อตรวจสอบหรือรอข้อมูลที่ขาดหาย การติดตามขั้นตอนนี้ช่วยระบุสาเหตุของความล่าช้าก่อนบันทึกใบแจ้งหนี้อย่างเป็นทางการ.

แหล่งข้อมูล

ระบุจากตารางส่วนหัวเอกสาร BKPF เมื่อสถานะเอกสาร (BKPF-BSTAT) เป็น 'V' (พักรายการ) เวลาของเหตุการณ์คือเวลาที่สร้างเอกสาร (BKPF-CPUDT, BKPF-CPUTM).

บันทึก

กรองเอกสารที่ BKPF.BSTAT = 'V'.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
เลยกำหนดชำระแล้วยังไม่ชำระ
เหตุการณ์ที่คำนวณขึ้นนี้เกิดเมื่อวันที่ปัจจุบันเลยกำหนดชำระสุทธิของใบแจ้งหนี้ แต่ยังไม่ได้ล้างรายการ ช่วยระบุใบแจ้งหนี้ที่เสี่ยงจะค้างชำระหรือค้างชำระแล้ว เหตุการณ์นี้ไม่ได้มาจากระบบโดยตรง.
เหตุผลที่สำคัญ

กิจกรรมนี้สำคัญต่อการติดตาม KPI อัตราการชำระเงินล่าช้า โดยช่วยแจ้งเตือนล่วงหน้าว่าต้องรีบจัดการใบแจ้งหนี้ใด เพื่อหลีกเลี่ยงค่าปรับชำระล่าช้าและผลกระทบต่อความสัมพันธ์กับผู้ขาย.

แหล่งข้อมูล

เหตุการณ์นี้คำนวณขึ้นโดยเปรียบเทียบวันที่ปัจจุบันกับวันครบกำหนดชำระสุทธิ (BSEG-ZFBDT) ของรายการเปิดทั้งหมดที่ยังไม่ล้างรายการ วันที่ครบกำหนดใช้เป็นเวลาของเหตุการณ์.

บันทึก

คำนวณโดยเปรียบเทียบวันที่ปัจจุบันกับ BSEG.ZFBDT สำหรับรายการเปิด.

ประเภทเหตุการณ์ calculated
ส่งใบแจ้งหนี้เพื่อขออนุมัติ
ส่งใบแจ้งหนี้เข้าสู่เวิร์กโฟลว์เพื่อขออนุมัติอย่างเป็นทางการ กิจกรรมนี้มักอาศัยระบบเวิร์กโฟลว์ภายนอกหรือการเปลี่ยนสถานะใน SAP และมักเป็นจุดเริ่มต้นของกระบวนการย่อยเพื่ออนุมัติ.
เหตุผลที่สำคัญ

เหตุการณ์นี้เป็นจุดเริ่มต้นของรอบการอนุมัติ การวัดเวลาตั้งแต่เหตุการณ์นี้จนถึง “อนุมัติใบแจ้งหนี้” เป็นสิ่งสำคัญสำหรับ KPI ระยะเวลารอบการอนุมัติใบแจ้งหนี้ และช่วยระบุคอขวดที่เกี่ยวข้องกับผู้อนุมัติ.

แหล่งข้อมูล

หากใช้ SAP Business Workflow ให้ดึงเหตุการณ์นี้จากบันทึกเวิร์กโฟลว์ เช่น SWWLOG หากไม่ได้ใช้ ขั้นตอนนี้เป็นแนวคิดที่มักอนุมานจากการตั้งบล็อกการชำระเงินด้วยเหตุผลด้านการอนุมัติ.

บันทึก

ดึงข้อมูลจากบันทึกเวิร์กโฟลว์ หรืออนุมานจากการตั้งบล็อกการชำระเงินที่ระบุไว้.

ประเภทเหตุการณ์ explicit
แนะนำ ไม่บังคับ

คู่มือการดึงข้อมูล

วิธีดึงข้อมูลจาก SAP ECC

พร้อมเริ่มต้นหรือยัง?

ใช้เทมเพลตนี้เพื่อเริ่มต้นใช้งาน process mining และเริ่มปรับปรุงกระบวนการจัดการใบแจ้งหนี้เจ้าหนี้การค้าด้วยข้อมูลเชิงลึกได้เลย.

หยุดเสียค่าปรับจากการชำระล่าช้า ปรับปรุงกระบวนการเจ้าหนี้การค้าและประหยัดได้ 60%

ลดการจ่ายเงินซ้ำซ้อน ทำให้การประมวลผลเป็นอัตโนมัติ และลดต้นทุนได้ 60% ด้วยแพลตฟอร์มของเรา.

เริ่มทดลองใช้ฟรี

ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต ตั้งค่าได้ในไม่กี่นาที